CONTPAQ i CATLOGO DE CUENTAS

Primeros pasos

Una vez instalado el CONTPAQ i aparecer un icono en el escritorio dale doble clic y te mostrara una ventana.

En esta ventana

no elijas registrar

elige la opcin de

continuar.

Es una versin de prueba por lo que

solo cuentas con

30 das para

utilizar el sistema.

En esta parte solo da clic en aceptar.

Una vez que entras al sistema podrs visualizar esta pantalla.

Podrs observar que la pantalla es muy sencilla y por lo mismo te permite trabajar sin complicaciones.

Es muy similar al ambiente Windows que se maneja en base a mens y ventanas.

Por lo que no es difcil de comprender.

Puedes revisar los mens para identificar las funciones que te permite realizar este paquete, sin embargo el primer paso aqu es crear una empresa para poder cargar la informacin financiera.

Tienes que elegir entonces el men de empresas y seleccionar empresas.

Despus de los pasos anteriores se abrir una ventana en donde podrs crear tu empresa, por lo que tendrs que seleccionar el

men de nueva empresa.

Al realizar el paso anterior se abrir esta ventana en donde defines los datos de la empresa a crear.

El nombre de la empresa que vas a crear se va a componer de tu nombre.

Una vez puesto tu nombre de la empresa puedes desplazarte con la tecla de Tab o con el mouse a la siguiente parte que es el

catlogo de cuentas.

Para cargar tu catlogo puedes ver que la estructura esta elegida como un catlogo numrico con estructura 3-3-3 y abajo automticamente aparecen XXX-XXX-XXX que significan que puedes cargar esos niveles de cuentas con hasta 999 subcuentas lo que te permite tener un margen muy amplio para dar de alta cuentas.

Ten en cuenta seleccionar en la parte de niveles que cada segmento es un nivel

Esta es la estructura del catlogo que debe elegir para tu empresa porque en base a esta estructura ser tu evaluacin.

Checa que el en la parte de Ejercicios y Periodos tengas el periodo correcto que es del 01/01/12 al 31/12/12 y que el periodo vigente sea el 1 ya que por default te da el mes que ubica el Contpaq en el que se encuentra tu computadora.

Por ltimo selecciona el cuadro de Guardar, con esto se crear tu empresa.

Al crear tu empresa aparecer este cuadro indicando que ya esta creada tu empresa solo debes dar en aceptar.

Una vez que se creo la empresa debes seleccionar nuevamente el men de empresas o el cono con la casita y te aparecer esta

ventana, selecciona tu empresa con el mouse y elige abrir

empresa.

Al abrir tu empresa el sistema te regresar a la ventana principal, con la diferencia que ya en la parte de arriba aparecer el nombre

de la empresa en la cual estas trabajando.

Una vez abierta tu empres, selecciona el men Catlogo y selecciona Catlogo de cuentas.

Aparecer esta ventana en la cual debes cargar tu cuenta de flujo de efectivo que es la cuenta de bancos.

En la parte que aparece azul debes poner el nmero de la cuenta mayor de bancos y posteriormente debes dar clic en procesar.

Este es el nmero de la cuenta de bancos que vas a utilizar.

Una vez seleccionada tu cuenta de flujo de efectivo, aparece esta ventana en donde puedes empezar a cargar tu catlogo.

Empieza por el primer nivel, ten cuidado en dar de alta correctamente la naturaleza de las cuentas y su nivel porque este es el principal error por el cual al final no cuadra la informacin financiera al final del periodo.

Fjate muy bien en la informacin que estas cargando. Estas dando de alta el rubro de activo que se identifica con el nmero 1 en el primer

nivel, es una cuenta de activo deudora, pero en la parte de cuenta de mayor, se identifica como una cuenta de ttulo esto indica que no maneja saldos solo es para indicar el ttulo de algn rubro.

Puedes darle guardar o enter y te pasa automticamente a la siguiente cuenta a cargar.

Aqu estas dando de alta el rubro del activo circulante. Fjate que en el primer nivel tenemos 101 correspondiente a este rubro,

es una cuenta de activo deudora y en cuenta de mayor es una cuenta de subttulo, con esto esta cuenta tampoco tendr movimientos de saldos, es decir, no podrs utilizar esta cuenta para hacer cargos o abonos.

Aqu tenemos la primer cuenta que se va a cargar, en cuenta pon el nmero de cuenta, despus el nombre de la cuenta, el tipo de cuenta que es de activo deudora, y aqu si se elige en cuenta de mayor S, esta cuenta relacionara todos los cargos y abonos correspondientes al rubro de caja.

Aqu ya estamos manejando el segundo nivel de las cuentas porque si eres cuidadoso te diste cuenta que el primer nivel correspondi al rubro de activo 100-000-000 ,luego 101-000-000 activo circulante y ahora 101-001-000 la cuenta de caja.

Si te encuentras en la parte de cuenta puedes darle clic o poner F3 y te despliega el nmero de las cuentas que has utilizado y de ah te puedes guiar tambin.

Ahora bien siguen las subcuentas de tus cuentas de mayor, 101-001-001 caja chica, aqu ya utilizamos el ltimo nivel del catlogo y nuevamente es cuenta de activo deudora, pero ojo NO es cuenta de mayor, al ir enlazando las cuentas el sistema te la va a identificar como una subcuenta de caja.

Si hubieras puesto F3 y ubicas que la cuenta de caja es 101-001-000 puedes deducir que por lgica la cuenta que estas dando de alta como la numeracin es 101-001-001 es una subcuenta de la cuenta de caja ya que el tercer nivel se ocupa para las subcuentas que mandan sus movimientos a la cuenta de mayor correspondiente.

Sigue as con las dems cuentas, solo debes ser cuidadoso con el tipo de cuenta, si es cuenta de mayor e ir viendo si dependen de

alguna otra cuenta es decir si son subcuentas o si es de Ttulo o

Subttulo.

Aqu en la cuenta de IVA acreditable debes identificar las tasas y darlas de alta como tasa 16% acreditable y el sistema te sigue

enlazando la subcuenta con su cuenta de mayor.

Aqu regresamos a las cuentas de subttulo que no tiene movimiento y a diferencia del activo circulante que era 101-000-

000 aqu tenemos el 102-000-00 del activo no circulante

Aqu en esta cuenta que es de depreciacin debes tener cuidado ya que es de activo pero acreedora, checa que depende del activo circulante no de una cuenta en especfico. Si te fijas aqu ya antes hemos dado de alta la cuenta de edificios, lo puedes corroborar en el catlogo que se despliega del lado izquierdo de donde esta dando de alta tus cuentas.

Aqu ya estamos en el rubro de Capital, todas las cuentas de ttulo, subttulo, de mayor se dan de alta de igual forma como se dieron de alta las primeras cuentas, solo debes tener en cuenta son de naturaleza deudora o acreedora.

Ahora damos de alta las cuentas de resultados fjate en la naturaleza de las cuentas.

Fjate en el nmero de la cuenta ya que de esto depende si es una cuenta de mayor o una subcuenta de una cuenta de mayor.

Al finalizar de dar de alta tus cuentas solo debes elegir el botn de cerrar y regresars a la pantalla principal.

Al cargar este catlogo ya esta listo para empezar con los registros de tus operaciones financieras.

En el caso de que te equivoques en el nmero de alguna de las cuentas puedes borrarla y darla de alta nuevamente, en la ventana hay un cuadro que dice borrar, con este la borras y despus en el cuadro de nuevo, ah podrs dar de alta nuevamente la cuenta y despus elige guardar y listo.

En el caso de que alguna cuenta este mal en cuanto a su naturaleza, puedes introducir el nmero de cuenta o en la parte de buscar el nombre o nmero de cuenta y nombrarla para que te aparezca en la zona de modificacin o dndole clic en el catlogo que te aparece y la llevar a la zona de modificacin ah es donde debes realizar las modificaciones, ya una vez realizada la modificacin correspondiente dale guardar.

Si te llegas a salir de la ventana del catlogo solo te guardar hasta la ltima cuenta que guardaste, si esto te ocurre vuelve a entrar en el men de catalogo y despus catlogo de cuentas, o con Ctrl + F3 o en la ventana principal de Contpaq hay unas ventana pequeas ah hay una con dos palomitas desde ah tambin puedes accesar.