SELECCION, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES, CONTRATISTAS, DISTRIBUIDORES Y TRANSPORTADORES....

SELECCION, EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES, CONTRATISTAS,

DISTRIBUIDORES Y TRANSPORTADORES. SUMINISTRO DE INFORMACION A LOS ACTORES

DE LA CADENA VALOR”

RENAN ALFONSO ROJAS GUTIERREZRENAN ALFONSO ROJAS GUTIERREZ

Presidente EjecutivoPresidente Ejecutivo

LAS ORGANIZACIONES Y SUS CLIENTES

Medio Ambiente

Consumidor

Accionistas

Sociedad

Gobierno

Proveedor

Empleados

FACTORES QUE REFUERZAN EL COMPROMISO CON LA FACTORES QUE REFUERZAN EL COMPROMISO CON LA SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION

AMBIENTALAMBIENTAL

FACTORES QUE REFUERZAN EL COMPROMISO CON LA FACTORES QUE REFUERZAN EL COMPROMISO CON LA SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION

AMBIENTALAMBIENTAL

• Legislación

• Consumidores

• Tecnología

• Cambios en la fuerza laboral

• Competencia global

• Conservación de la energía

• Imagen pública

PROBLEMÁTICA DE LA SEGURIDAD, LA SALUD PROBLEMÁTICA DE LA SEGURIDAD, LA SALUD OCUPACIONAL Y LA PROTECCION AMBIENTALOCUPACIONAL Y LA PROTECCION AMBIENTAL

FACTOR DE

RIESGO

ACCIDENTE(Evento)

DAÑOS:Salud - PropiedadAmbiente - Calidad

PROCESOSPRODUCTIVOS

COMPONENTES:-HUMANOS-MATERIALES

EVENTOSPOSIBLES

NO DESEADOS

CONSECUENCIAS

PRODUCTIVIDADRENTABILIDADCOMPETITIVIDAD

CAUSA FENOMENO EFECTO

MODELO DE CAUSALIDADMODELO DE CAUSALIDAD

ACCIDENTE(Evento)

CAUSA FENOMENO EFECTO

FACTOR DE

RIESGO

DAÑOS:Salud - Propiedad

Ambiente - Calidad

PREVENCION

•Minimizar:

Probabilidad Ocurrencia

PROTECCION

•Minimizar:

Magnitud deldaño

INDEMNIZACIONPagar Valoreconómico del daño:

•Asumir conciente o no•Asegurar•Transferir

INSIGNIFICANTE MARGINAL CRITICO DESASTROSO CATASTROFICO

NIVEL DE CONSECUENCIAS

PERDIDAS ECONOMICAS

ACEPTABLE

TOLERABLE

INACEPTABLE

.

“Solamente el 15% de los problemas de una compañía pueden ser solucionados por los empleados. El otro 85 % o más, es controlado solamente a través del sistema gerencial.”

Edward Deming

MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA

GESTION

IMPLEMENTACION

ENFOQUE

EVALUACION

RESULTADOS

SISTEMA DE GESTION SISTEMA DE GESTION

CICLO DE M E J O R A M I E N TOCICLO DE M E J O R A M I E N TO

.

•Creer que la responsabilidad de un accidente y sus consecuencias es solo del contratista y no del contratante.

• No considerar en el proceso de contratación la gestión de salud ocupacional, seguridad industrial y protección ambiental del contratista.

No hacer seguimiento a las actividades de control de riesgos o impacto ambientales del contratista durante la ejecución del contrato.

ERRORES FRECUENTES EN EL PROCESO DE CONTRATACION

SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL

EN EL PROCESO DE CONTRATACIONEN EL PROCESO DE CONTRATACION

Incluir términos de S&SO

y medio ambiente en el proceso de licitación

Selección del contratistateniendo en cuenta su

desempeño en S&SO y MA

Evaluación post - contrato

ME

JOR

AM

IEN

TO

C

ON

TIN

UO

Proceso de Preselección: Planeación Preliminar

PROCESO DE SELECCION DEL CONTRATISTAPROCESO DE SELECCION DEL CONTRATISTA

• Proceso de pre -selección: – Planeación pre - trabajo: Identificar los peligros

relacionados y evaluar los niveles de riesgo.– Preparación de la licitación: Incluir requerimientos de S&SO

y Medio Ambiente: Cumplimiento de la legislación. – Visita al sitio de trabajo por los posibles contratistas.

• Selección del Contratista: – Selección del contratista de acuerdo al desempeño en

S&SO y Medio Ambiente: Sistema de verificación para evaluar los métodos de trabajo del contratista y sus sistemas gerenciales.

PROCESO DE SELECCION DEL CONTRATISTAPROCESO DE SELECCION DEL CONTRATISTA

• Post Selección - Finalización del contrato:

Antes de empezar cualquier trabajo el contratante confirmar con el contratista los requerimientos de monitoreo del Programa de S&SO y MA.

El contratista debe demostrar finalización de todo entrenamiento necesario, orientación en el sitio y acuerdos de protección patrimonial

Monitoreo de la actividad de trabajo: Actividades de control para administrar la actividad diaria de trabajo.

Especial atención al Monitoreo de Trabajo de Alto Riesgo

CÓDIGOS DE PRACTICAS

GERENCIALES DE RESPONSABILIDAD

INTEGRAL

1.2.3. Entrenamiento a empleadosEntrenar y educar a los empleados acerca de los programas tales como respuesta en emergencias, seguridad, salud ocupacional y protección ambiental.

Cada empresa debe tener un programa continuo, documentado y actualizado de capacitación y motivación a todas las personas que laboren en todas las dependencias incluyendo a los contratistas, en los que se reconozca su actuación en respuesta a emergencias, seguridad, salud y protección ambiental como parte de su labor.

CÓDIGO 1. PREPARACIÓN DE LA COMUNIDAD PARA RESPUESTA A EMERGENCIAS

a. Revisar periódicamente a los empleados de compañías transportadoras, distribuidoras y conductores en cuanto cumplimiento de regulaciones, a través de:

Auditorias para verificar el cumplimiento

Seguimiento a operaciones en la empresa

R.U.C.

Revisión periódica y aleatorias

CÓDIGO 2. DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE

Cont...

a. Revisar periódicamente a los empleados de compañías transportadoras, distribuidoras y conductores en cuanto cumplimiento de regulaciones, a través de:

Estar al tanto de nuevas legislaciones o normas y comunicar a sus distribuidores y transportadores

En lo posible, facilitar mecanismos o estrategias que conduzcan al cumplimiento de las normas


b.Diálogo sobre riesgos en distribucion y transporte con organizaciones estatales y locales de respuesta a emergencias

Acercamiento CREPADS Y CLOPADS (Dcto. 919/89) Verificando en la ciudad o municipio la existencia del

Comité Local de Prevención y Atención de Desastres, en la alcaldía o con entes de respuesta a emergencias

En caso de existencia averiguar cuando se reúne y que temas se están tratando

Importante inducir que lo temas a tratar de este Comité sean obedeciendo al análisis de riesgos y su priorización, del municipio o ciudad


b.Diálogo sobre riesgos en distribucion y transporte con organizaciones estatales y locales de respuesta a emergencias

En caso de no existir CLOPAD promover su creación, por ejemplo a través de:

Invitando a las entidades de respuesta a emergencia y representante de la alcaldía para analizar los riesgos de la población o ciudad

Motivando a la prevención de los accidentes y a la preparación ante situaciones de emergencia


Cont...


Convocar a otros empresarios a tratar este tema Sustentar la conformación del Comité Local con ayuda

de la legislación que le aplica (Decreto 919 de 1989) Invitar a las entidades de emergencia a participar,

inicialmente como observadores y después como operativos, en simulacros de emergencia organizados por la empresa


Cont...


Establecer una fecha para facilitar el ingreso a las instalaciones industriales con el ánimo de dar a conocer los riesgos de la operación y la forma como se controlanSacar conclusiones conjuntas y explorar acciones a corto, mediano y largo plazo


3.4. Personal3.4.6. Controles a contratistasEstablecer controles para garantizar que los contratistas cumplan los principios y prácticas de este código, en su totalidad.

Cada empresa deberá tener escrito y actualizado un manual de seguridad para contratistas que incluya entre otros, información clara de los riesgos de incendio o escapes tóxicos, los pasos a seguir en casos de emergencia y las normas generales de seguridad de las instalaciones, en adición a los demás requisitos enunciados en otros códigos de prácticas gerenciales.

CÓDIGO 3. SEGURIDAD DE PROCESO

3.4. Personal3.4.6. Controles a contratistas

A través de los contratos debe exigirse al contratista tanto el conocimiento de las normas de seguridad y los riesgos de su actividad sobre las operaciones de la empresa, como la obligación de cumplir con las pautas de seguridad exigidas o aplicadas a empleados.

Cada contrato incluirá cláusulas de responsabilidad civil, aplicables por el incumplimiento del código.


3.4. Personal3.4.6. Controles a contratistas

La empresa deberá hacer interventorías específicas sobre los contratistas para garantizar el cumplimiento de los principios y prácticas de seguridad de procesos.


4.1. Liderazgo y compromiso4.1.1. Liderazgo y compromiso de la alta gerenciaa) Política:

Cada empresa deberá establecer por escrito dentro de las políticas de Responsabilidad Integral un punto específico relacionado con el compromiso de la gerencia hacia la protección ambiental, que incluya el control de emisiones contaminantes de sus operaciones industriales desde el diseño, adquisición de insumos, manufactura, mantenimiento, transporte, distribución, almacenamiento, uso de productos, reducción de desechos, manejo y disposición final de residuos. Esta política se dará a conocer a todos sus trabajadores, proveedores, contratistas y usuarios.

CÓDIGO 4. PROTECCIÓN AMBIENTAL

4.3. Acercamiento y compromiso con la comunidad y empleados

4.3.1. Evaluación, seguimiento y progresos con empleados y comunidada) Evaluación con empleados y contratistas

Cada empresa deberá divulgar las políticas, planes, programas y proyectos de protección ambiental definidos por la junta directiva y garantizar su cumplimiento y aplicación por parte de todo el personal de la empresa y sus contratistas, mediante la capacitación, concientización, información y diálogo permanente y la organización de un sistema de coordinación, sondeos, programas de seguimiento y retroalimentación.

CÓDIGO 4. PROTECCIÓN AMBIENTAL

Distribuidores y Transportadores

a. La Empresa suministra información de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental, a través de:

Hojas de Seguridad de los productos químicos (CISPROQUIM®)

Jornadas de Capacitación

Jornadas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental

Compartiendo casos exitosos y analizando accidentes

CODIGO 5. ACOMPAÑAMIENTO DE PRODUCTO

La empresa educa a los distribuidores, por ejemplo mediante:

Jornadas de Capacitación Transfiere información Atiende las dudas y brinda aclaraciones

Clientes y otros receptores del producto, Información de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental, a través de:

Folletos


Clientes y otros receptores del producto (Cont..)

El suministro de las hojas de seguridad de los productos químicos (CISPROQUIM®)

Capacitación a compradores importantes acerca de las características de los productos

En caso de hallar nuevas características de peligrosidad de los productos químicos, informar oportunamente a sus compradores


6.1.4. Exigencias a contratistas

Exigir a las empresas contratistas que trabajen en las instalaciones de cumplir con los programas de seguridad y salud establecidos por la empresa, consistentes con este código.

Se deberá exigir a las empresas contratistas el respectivo programa de seguridad y salud ocupacional y verificar que sus empleados estén amparados por seguros contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y pólizas de responsabilidad civil extracontractuales.

CÓDIGO 6. SALUD Y SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES

6.1.4. Exigencias a contratistas

Cada empresa deberá tener unos procedimientos de seguridad para contratistas que incluyan las acciones a tomar por incumplimiento del contratista a las normas de seguridad.


6.3.6. Sistemas de protección

Establecer procedimientos y sistemas de protección para prevenir el acceso de materiales o personas no autorizadas a las instalaciones.

Las plantas deberán tener definidas las áreas en las cuales, debido a la naturaleza del riesgo, solamente podrá ingresar personal autorizado y las que sean restringidas para contratistas, visitantes o vigilantes (por ejemplo, subestaciones eléctricas, áreas de mantenimiento especiales, centrales de cómputo, áreas de proceso especiales).


6.4. Adiestramiento y Comunicaciones

6.4.1. Comunicación de riesgos

Comunicar los peligros específicos de las instalaciones a trabajadores, contratistas y visitantes.


SISTEMA DE SISTEMA DE GESTIÓN DE GESTIÓN DE

RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD INTEGRAL - SGRIINTEGRAL - SGRI

DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE

PRÁCTICAS GERENCIALESGestión del riesgo Evaluaciones periódicas de los riesgos asociados a la

distribución y transporte Implementación de medidas para la reducción de los

riesgos de la distribución y transporte

Evaluación del cumplimiento regulatorio y entrenamiento Tener un proceso para monitorear los cambios e

interpretaciones de las regulaciones nuevas y existentes y de las normas de industria

Un programa para orientar e informar a los transportadores, distribuidores y contratistas sobre los requisitos

Revisiones regulares del cumplimiento de las regulaciones y requisitos


PRÁCTICAS GERENCIALESSeguridad del transportador Un proceso para calificar a todos y cada uno de los

transportadores Retroalimentar a los transportadores y distribuidores

sobre su desempeño en seguridad y recomendarles mejoras.

Manejo y almacenamiento Contar con un programa que ofrezca orientaciones e

información para los clientes, distribuidores y otros receptores, acerca de los procedimientos correctos para descargar y almacenar las sustancias químicas


PRÁCTICAS GERENCIALESManejo y almacenamiento Tener un proceso para seleccionar a los distribuidores y

transportadores e instalaciones para el manejo o almacenamiento de las sustancias químicas

Retroalimentar a los distribuidores y operadores de otras instalaciones que almacenen o manipulen sustancias químicas durante su tránsito, acerca de su desempeño en seguridad y hacerles recomendaciones de mejora.


PRÁCTICAS GERENCIALES

Preparación ante emergencias

Contar con un proceso para responder a los accidentes/incidentes en la distribución y transporte

Contar con un programa para facilitar el acceso a las instalaciones y/o materiales de entrenamiento a los organismos de respuesta a emergencias

Dialogar con organismos del estado y locales encargados de la planeación de emergencias, sobre la distribución y transporte y los peligros asociados con las sustancias químicas

SEGURIDAD DE PROCESO

PRÁCTICAS GERENCIALESPersonal

Medidas para que los contratistas también tengan programas para sus empleados consistentes con este Código o que estén incluidos en los programas de la compañía, o una combinación de los dos.

ACOMPAÑAMIENTO DEL PRODUCTO

PRÁCTICAS GERENCIALES MANUFACTURA CON CONTRATISTAS: Seleccionar

contratistas de manufactura que apliquen prácticas apropiadas de salud, seguridad y protección ambiental para las operaciones, o trabajar con ellos para ayudarles en la implementación de estas prácticas. Revisar periódicamente el desempeño de los contratistas de manufactura.

PROVEEDORES: Solicitar a los proveedores el suministro de información apropiada sobre sus productos en materia de salud, seguridad y ambiente y las correspondientes guías. Tener en cuenta en las decisiones de compra de la empresa que los proveedores apliquen principios de salud, seguridad y ambiente, tales como los de Responsabilidad Integral.

ACOMPAÑAMIENTO DEL PRODUCTO


DISTRIBUIDORES: Proveer información sobre salud, seguridad y ambiente a los distribuidores. De acuerdo con el riesgo del producto, seleccionar actividades de trabajo conjunto con los distribuidores y revisarlas periódicamente con ellos para fomentar el uso apropiado del producto, su manejo, reciclaje y disposición, y para transmitir la información adecuada a los usuarios aguas abajo de la cadena del producto.

SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES


1. Programa Gerencial Medidas, incluyendo criterios de selección, para asegurar

que los programas de los contratistas que laboran en la planta son consistentes con las Prácticas Gerenciales de este Código.

SECURITYSECURITY


7. Comunicación, diálogo e intercambio de información Las comunicaciones, el diálogo y el intercambio de la

información sobre asuntos apropiados de security con las partes interesadas tales como empleados, contratistas, comunidad, clientes, proveedores y funcionarios y organismos del gobierno, ayuda a acordar entre todos las mejores medidas protección de información sensible.

OHSAS - NTC18001 - SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

4.4.6. CONTROL OPERATIVOLa organización debe identificar las operaciones y actividades asociadas con riesgos identificados donde se deba aplicar medidas de control. La organización debe planificar estas actividades, incluido el mantenimiento, con el fin de asegurar que se lleven a cabo bajo condiciones especificadas, para lo cual debe:

c) establecer y mantener procedimientos relacionados con los riesgos identificados de S&SO de los bienes, equipos y servicios que la organización compre y/o utilice y comunicar los procedimientos y requisitos operativos pertinentes a los proveedores y contratistas

SISTEMA UNIFICADO DE EVALUACION DE CONTRATISTAS

Sistema de evaluación y seguimiento para evidenciar la Gestión y cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole exigidos a través de la “Guía del Programa de S.O. Y M.A.”.

Sistema de información y consulta para la convocatoria de ofertantes y para la evaluación del desempeño en Seguridad, Salud Ocupacional y medio ambiente

Mejoramiento continuo de la gestión de contratistas en Seguridad, Salud y Ambiente, demostrado con cifras.

Mejoramiento de su productividad, a través de una operación segura.

Herramienta para autoevaluación en S.S.A. Informe sobre la gestión Perfil de desempeño global y por contrato. Mejoramiento continuo Cumplimiento legal Economías de escala en control de riesgo Opinión de un tercero neutral Igualdad de condiciones al licitar Permanencia y crecimiento en el mercado Evaluación estándar para el sector.

BENEFICIOS PARA CONTRATISTASBENEFICIOS PARA CONTRATISTAS

BENEFICIOS PARA CONTRATANTESBENEFICIOS PARA CONTRATANTES

Desarrollo de los Programas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de sus contratistas

Mejores resultados en la aplicación de mecanismos de control

Disposición de información actualizada sobre el desempeño de los contratistas.

Suministro de información, como soporte para el estudio y adjudicación de trabajos.

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