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Página 1 de 39 COMPAÑÍA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y TELEMATICOS S.A. ESP. – COLVATEL SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 002 – 2017 SELECCIÓN COMPAÑÍAS ASEGURADORAS PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES PARA LA VIGENCIA 2017 - 2019 Bogotá D.C., Febrero de 2017
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COMPAÑÍA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y TELEMATICOS S.A. ESP. – COLVATEL
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 002 – 2017
SELECCIÓN COMPAÑÍAS ASEGURADORAS
PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES PARA LA VIGENCIA 2017 - 2019
Bogotá D.C., Febrero de 2017
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TABLA DE CONTENIDO
SECCION I: INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS
1. DEFINICIONES
2. OBJETO
3. ALCANCE DE LA OFERTA
4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD
5. REGIMEN JURIDICO
6. LOS OFERENTES
7. IDIOMA
8. INSPECCION DE RIESGOS
9. PRESENTACION DE LAS OFERTAS
10. CRONOGRAMA
11. PRORROGAS
12. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES
13. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS
14. MODALIDAD DE COTIZACION
15. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
16. CAUSALES DE RECHAZO
17. VALIDEZ DE LA OFERTA
18. EXPEDICION DE LAS POLIZAS
19. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
20. RESERVAS ESPECIALES
21. PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE OFERENTE (S)
SECCION II: ESPECIFICACIONES DEL BIEN O SERVICIO
1. GENERALIDADES
SECCION III: CRITERIOS Y METODOLOGIA DE EVALUACION DE LAS OFERTAS
1. GENERALIDADES
2. METODOLOGIA PARA EVALUACION Y CALIFICACION
3. METODOLOGIA DE EVALUACION
3.1. ANALISIS JURIDICO
3.2. ANALISIS FINANCIERO
3.3 ANALISIS TECNICO
3.4. ANALISIS ECONOMICO.
4. NEGOCIACIÓN
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SECCION IV: PRESENTACION Y FORMATOS DE LA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS
ANEXOS
ANEXO 1: SLIP SOLICITUD DE COTIZACION CONDICIONES TECNICAS BÁSICAS OBLIGATORIAS Y COMPLEMENTARIAS.
ANEXO 2: EXPERIENCIA SINIESTRAL ANEXO 3: FORMULARIO DE SOLICITUD DE SEGURO DE INFIDELIDAD Y RIESGOS
FINANCIEROS ANEXO 4: FORMULARIO DE SOLICITUD DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
DIRECTORES Y ADMINISTRADORES ANEXO 5: FORMULARIO DE SOLICITUD DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL ANEXO 6: ESTADOS FINANCIEROS DE COLVATEL S.A. ANEXO 7: CRITERIOS DE EVALUACION FORMATOS
FORMATO 1: CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA FORMATO 2: ACEPTACION DE LAS CONDICIONES TECNICAS BASICAS FORMATO 3: RESUMEN DE LA OFERTA FORMATO 4: INFORMACION GENERAL DEL OFERENTE FORMATO 5: INFORMACION GENERAL DEL REPRESENTANTE FORMATO 6: ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE FORMATO 7: OFERTA ECONOMICA FORMATO 8: CAPITAL DE TRABAJO FORMATO 9: INDICE DE LIQUIDEZ FORMATO 10: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO FORMATO 11: DECLARACION DEL OFERENTE FORMATO 12: ANEXOS DE LA PROPUESTA
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SECCION I
INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS
1. DEFINICIONES
Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a
continuación:
1.1. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO.
1.2. CONTRATO: Acuerdo de voluntades que se suscribe entre las partes como resultado del PROCESO.
Para efectos del presente proceso, el contrato será la póliza acordada y las condiciones generales y particulares de la misma.
1.3. COLVATEL: Compañía Colombiana de Servicios de Valor Agregado y Telemáticos COLVATEL
S.A. ESP
1.4. TERMINOS DE REFERENCIA: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás
comunicaciones que produzca COLVATEL en desarrollo del PROCESO.
1.5. OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO, una vez presentada genera los efectos jurídicos contemplados en el artículo 845 y SS del
Código de Comercio
1.6. OFERENTE: Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, que presenten oferta de manera individual o
conjunta mediante consorcio, o cualquier otra forma de asociación habilitada para presentar OFERTAS y aceptada por LA COLVATEL para este PROCESO se trata, exclusivamente de Compañías de Seguros
legalmente establecidas en Colombia.
1.7. PROCESO DE INVITACION PÚBLICA: Conjunto de etapas, análisis y evaluaciones de documentos,
previstas para la selección de un oferente o contratista.
1.8. GARANTIA SERIEDAD DE OFERTA
Para garantizar la seriedad de la oferta, es necesario constituir a favor de la Compañía Colombiana de Servicios de Valor Agregado y Telemáticos SA. ESP.- Colvatel., una póliza expedida por una entidad
bancaria o compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia y diferente al oferente, en favor de particulares, cuyo valor asegurado deberá corresponder al 10 % del valor de la
oferta presentada.
La póliza debe acompañarse de las condiciones generales del contrato de seguro a favor de
particulares, así como del recibo o certificado de pago de prima. Estos documentos deben presentarse en original y debidamente firmados por el representante legal.
La garantía debe estar vigente por un periodo de tres (3) meses a partir de la fecha indicada para la
presentación de ofertas. Cuando los plazos establecidos en el presente documento sean prorrogados, el
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oferente se obliga a ampliar la vigencia de la póliza hasta la fecha a la cual se desplaza la firma del
contrato.
2. OBJETO.- COLVATEL, se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales para la selección del
CONTRATISTA o CONTRATISTAS para la contratación de las pólizas de seguros requeridas para amparar y proteger la operación, los activos y los intereses patrimoniales de propiedad de la
COMPAÑIA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y TELEMATICOS S.A. ESP. –
COLVATEL S.A. ESP. de conformidad con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas señaladas en este DOCUMENTO establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y
especificaciones técnicas de este DOCUMENTO.
Las pólizas que conforman el programa de seguros objeto de la presente solicitud pública, son las
siguientes:
GRUPO POLIZA
1
TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES
PÓLIZA DE TODO RIESGO - TRANSPORTE DE MERCANCÍAS
PÓLIZA DE TODO RIESGO - TRANSPORTES DE VALORES
MANEJO GLOBAL COMERCIAL
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
MANEJO GLOBAL COMERCIAL
2
INFIDELIDAD & RIESGOS FINANCIEROS
POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DIRECTORES Y ADMINISTRADORES DE EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS
Nota: Para este grupo no obstante que lo conforman dos pólizas, las
aseguradoras podrán cotizarlas en forma independiente.
NOTA 1: Los oferentes PODRÁN presentar oferta para uno, varios o todos los grupos de pólizas, ya sea en
forma independiente, en Consorcio o en Unión Temporal.
NOTA 2: Las ofertas presentadas para el Grupo No. 1 deberán comprender todas y cada una de las pólizas
que conforman este grupo, so pena de rechazo. Para el grupo No. 2 se aceptan ofertas independientes.
3. ALCANCE DE LA OFERTA.- La descripción detallada del contenido que debe incluir la OFERTA se
encuentra en la Sección II del DOCUMENTO.
4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD.- La SOLICITUD y el PROCESO no constituyen oferta comercial ni
obligan a COLVATEL a aceptar las OFERTAS recibidas, ni a suscribir contratos con los OFERENTES.
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5. REGIMEN JURIDICO.- La SOLICITUD, el PROCESO, la OFERTA y el CONTRATO, se rigen por los
Códigos Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza jurídica de COLVATEL, conforme lo establecido en la ley 142 de 1994 y la ley 1341 de 2009.
Los OFERENTES deberán someterse a las leyes vigentes durante el PROCESO y la ejecución del
CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud
ocupacional y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas
en COLOMBIA.
La OFERTA presentada por los OFERENTES, se regirá por los términos del artículo 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes.
6. LOS OFERENTES.- Podrán presentar oferta exclusivamente las Compañías de Seguros que estén debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia para ejercer la actividad
aseguradora en cada uno de los ramos incluidos en la OFERTA. Para el efecto deberán acreditar su capacidad así:
6.1. Personas jurídicas:
Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior a un (01) mes.
Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO.
No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas
en liquidación.
En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la
autorización al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de LA
OFERTA y del CONTRATO.
El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de
actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario de la reunión, por el representante de la sociedad o por quien estatutariamente se encuentre facultado para ello.
En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indique si se
encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra.
Certificado de Existencia y Representación Legal de la Superintendencia Financiera de
Colombia, con fecha de expedición no mayor a 60 días.
En caso de ser necesario, LOS OFERENTES deberán acreditar la autorización al Representante Legal por parte de Junta Directiva para comprometer a la sociedad por el valor de la OFERTA.
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6.2. Propuestas Presentadas en forma Conjunta (Consorcios y Uniones Temporales):
Especificar el tipo de Asociación.
Obligaciones – actividades a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución del contrato, las
cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de COLVATEL S.A. E.S.P. Porcentaje de participación el cual debe ser acorde con lo anterior.
Designación de la persona que, para todos los efectos representará a la asociación, con facultades
amplias y suficientes para obligar a todos sus integrantes en la presentación y negociación de la
oferta, suscripción y ejecución del contrato, así como judicial y extrajudicialmente. El representante designado deberá manifestar su aceptación.
La duración de la asociación conformada deberá ser mínimo por el lapso comprendido entre el
recibo de ofertas del proceso de invitación, la liquidación del contrato y al menos dos (2) años
más, una vez realizada la liquidación del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del oferente conjunto estén llamados a responder por hechos u
omisiones ocurridos dentro de la ejecución del contrato. Cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán tener una
duración igual al término de ejecución del contrato y cinco (5) años más.
Ninguno de los integrantes, ni sus socios o representantes legales puede encontrarse incurso en
las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Ninguno de los integrantes puede encontrarse incurso en algunas de las causales de disolución o
liquidación de sociedades contempladas en la Ley.
En todo caso, los asociados responden en forma solidaria frente a COLVATEL por la
presentación de la oferta, la suscripción del contrato y su ejecución.
De conformidad con el literal anterior y en atención al régimen jurídico de COLVATEL, las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta presentada por la unión temporal o consorcio NO se aplicarán en proporción al porcentaje de participación de cada
uno de los integrantes del mismo como lo dispone la Ley 80 del 93 para Uniones Temporales y Consorcios (esta normatividad no rige para COLVATEL); sino que por el contrario, se establece la
solidaridad de los integrantes del consorcio o unión temporal sin excepción, como se explica a
continuación: COLVATEL no es parte del acuerdo de consorcio o unión temporal, y en consecuencia, no contrae obligaciones respecto de las estipulaciones en él contenidas.
En consecuencia, sin perjuicio de las estipulaciones que convengan los miembros del consorcio
o unión temporal sobre la forma de asumir entre sí las sanciones en caso de incumplimiento del contrato que llegare a celebrarse, COLVATEL no las aplica de acuerdo con la participación de
cada uno de los asociados, pues incluso en este aspecto la responsabilidad es solidaria.
En la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador y afianzado el consorcio o
unión temporal junto con cada una de las personas que lo integran. La garantía debe estar debidamente suscrita por el representante legal del consorcio o unión temporal.
Los OFERENTES deberán cotizar los seguros y amparos de acuerdo con el alcance, descripción y
especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas (slip de solicitud de cotización), de esta SOLICITUD DE OFERTA.
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7. IDIOMA.- El idioma oficial del PROCESO, el CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en
desarrollo de los mismos es el español.
8. INSPECCION DE LOS RIESGOS
Se convoca a las aseguradoras interesadas a cotizar las pólizas para asistir el 09 de Febrero de 2017 a las 08:00 horas, a una visita de inspección a la sede principal de COLVATEL y la presentación del
objeto social de la compañía. Las aseguradoras interesadas en la visita de inspección, deberán
comunicar mediante correo electrónico a más tardar el día anterior antes de las 12 M, el nombre del funcionario autorizado, indicando el número de identificación, a los siguientes correos:
Darío Calderon Yepes [[email protected]]; Erica Páez Sierra ([email protected])
Alberto Jiménez ([email protected]) y
Ross Lyda González Rojas ([email protected].)
9. PRESENTACION DE LAS OFERTAS.- Las secciones técnica y económica de LA OFERTA se presentarán en original y dos (2) copias físicas y una copia en medio magnético, en sobres separados.
La copia incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el
original de LAS OFERTAS, primará esta última sobre aquella.
10. CRONOGRAMA
El cronograma proyectado para el presente proceso de invitación es el siguiente:
ETAPA FECHA INICIAL FECHA FINAL
Aviso y publicación de la invitación en un medio de circulación nacional y en la página web de la Compañía: www.COLVATEL.com
07/02/2017
Audiencia de entendimiento y aclaraciones a la invitación formulada por COLVATEL y visita de inspección Sede Principal.
09/02/2017
Plazo máximo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia.
09/02/2017
14/02/2017
Plazo para dar respuesta a las solicitudes recibidas.
16/02/2017
Fecha y hora límite para presentación de Ofertas
24/02/2017 4:30 p.m.
Plazo de evaluación de Ofertas y solicitud de aclaraciones por parte de COLVATEL y Respuestas
27/02/2017 2/03/2017
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Negociación 03/03/2017
Adjudicación o declaratoria de desierto
09/03/2017
Adjudicación positiva- Expedición nota de cobertura a partir de las 00:00 del 16 de Marzo de 2017
14/03/2017
Suscripción del Contrato (Expedición pólizas) ó Nota de Cobertura.
14/03/2017 17/03/2017
Los plazos y etapas establecidos en estos términos podrán ser modificados en cualquier momento por parte de COLVATEL. 11. PRÓRROGAS Los plazos establecidos en el presente capítulo podrán ser prorrogados antes de su vencimiento por el tiempo que COLVATEL considere conveniente. Para el cómputo de los mismos, el sábado se considera día no hábil.
12. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES.- Si existen dudas sobre el contenido y alcance del
DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en
el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito a COLVATEL dentro del plazo previsto en el cronograma fijado anteriormente.
13. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS.- Las propuestas deben ser presentadas en
medio físico, en original y dos copias, en sobres cerrados dirigidos a la, Gerencia Financiera de COLVATEL S.A. ESP, ubicada Diagonal 23K No. 96F-62 Interior 2 – Parque Industrial “La Cofradía”, a
más tardar el 24 de Febrero de 2017 hasta las 4:30 p.m. Igualmente deberán suministrar la propuesta
en medio magnético, en USB o CD.
14. MODALIDAD DE COTIZACIÓN: Los precios se cotizarán en pesos colombianos. En LA OFERTA, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA. De no discriminarse se entenderá incluido.
En el evento en que LA OFERTA sea presentada en cualquier otra moneda, se hará el cálculo en moneda legal colombiana según la TRM del día de la presentación de la misma para efectos de realizar la
comparación económica de las OFERTAS.
15. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
15.1. CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS
Las condiciones Básicas Obligatorias se encuentran contenidas en SECCIÓN II (slip de cotización), de la presente solicitud pública de ofertas y corresponden a los términos de las coberturas, cláusulas y demás
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condiciones particulares mínimas exigidas, que por sus especiales características requieren de una exigencia
particular de cumplimiento que no puede obviarse y por lo tanto los oferentes deben con base en éstas, formular sus ofertas.
16. CAUSALES DE RECHAZO.- Son causales para que una OFERTA no sea considerada por COLVATEL:
o Que el OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o
impedimento previstas por la Ley, así mismo que el OFERENTE, los miembros de su Junta Directiva, los Representantes Legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON)
o ONU.
o Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de
competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley.
o Que la carta de presentación de la OFERTA no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE.
o Que la OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de OFERTAS o
extemporáneamente.
o Que la OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas o que impidan su comparación.
o Que el OFERENTE no acepte las condiciones técnicas básicas obligatorias al grupo o grupos de
pólizas a los cuales presenta oferta, establecidas en la sección II.
o Que el oferente presente ofertas parciales para el grupo No. 1.
o Que el OFERENTE no presente o no subsane la presentación de la totalidad de documentos o
requisitos solicitados en este DOCUMENTO, dentro del plazo indicado por COLVATEL para tal fin.
17. VALIDEZ DE LA OFERTA.- Las tasas, primas y condiciones ofrecidas en la OFERTA deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de entrega de la misma a
COLVATEL.
18. EXPEDICION DE LAS POLIZAS.- El OFERENTE seleccionado, deberá otorgar los respectivos
contratos de seguros (pólizas) dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de su OFERTA.
No obstante lo anterior, las Aseguradoras a quien se adjudique cada uno de los grupos de pólizas o
pólizas para el Grupo 1, deberán emitir la nota de cobertura correspondiente, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes a la fecha de la comunicación en que COLVATEL notifique la aceptación de la oferta y en todo caso antes de la fecha de vencimiento de cada una de las pólizas.
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19. CONDICIONES GENERALES DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS
19.1. Plazo de vigencia de los contratos de seguros (pólizas): Todos los ramos de los dos
grupos deberán cotizarse por una vigencia de 12 Y 24 meses. La contratación de los seguros será por 12 o 24 meses contados a partir de las 00:00 horas del 16
de marzo de 2017, excepto para la póliza de infidelidad de riesgos financieros que inicia a partir de las 00:00 de 17 de marzo de 2017
19.2. Forma de Pago de la prima + IVA: Para adjudicación de 12 meses la prima + IVA generados por la expedición serán cancelados a los 60 días contados a partir de la fecha de inicio de la vigencia.
Si la adjudicación es por 24 meses, las primas + IVA serán cancelados, así:
Los primeros 12 meses se cancelarán a los 60 días contados a partir de la fecha de inicio de la
vigencia, los doce (12) meses restantes se cancelarán a más tardar el 18 de julio de 2018.
19.3. Intermediario de Seguros: Los OFERENTES se comprometen a aceptar a JLT & Valencia Iragorri Corredores de Seguros y Aon Colombia S.A como Intermediarios de Seguros seleccionados por
COLVATEL, con una distribución porcentual del 80% y 20% respectivamente.
19.4. Responsabilidad del CONTRATISTA: Correrán por cuenta del CONTRATISTA los daños que le
sean imputables durante el término de vigencia de los contratos por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo.
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también
correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio
causado a un tercero o al personal de COLVATEL con ocasión de la ejecución de los contratos.
COLVATEL repetirá o podrá compensar las sumas de dinero que cancele directamente por daños imputables al CONTRATISTA, incluidos los gastos y costos ocasionados cuando así lo ordene una
autoridad judicial o administrativa.
19.5. Impuestos: En el valor de la OFERTA y de las correspondientes facturas cuando se esté ejecutando el CONTRATO se debe discriminar el IVA.
El IVA que debe facturar el CONTRATISTA cuando pertenece al régimen común será retenido por
COLVATEL en el porcentaje vigente, establecido por la ley para el efecto y el saldo será pagado
con el valor de la correspondiente factura, excepto en los casos en que el CONTRATISTA sea agente retenedor del IVA. Si el CONTRATISTA pertenece al régimen simplificado, no debe
facturar el IVA.
COLVATEL practicará las retenciones por el impuesto al valor agregado IVA, a menos que el
CONTRATISTA este clasificado como gran contribuyente o agente retenedor del IVA, mediante resolución de la DIAN.
20. RESERVAS ESPECIALES.- En la etapa de análisis de las OFERTAS y de selección del
CONTRATISTA, COLVATEL se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente las OFERTAS por
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grupos o de no aceptar ninguna OFERTA. De igual forma, COLVATEL se encuentra facultada para
adjudicar por Grupos, buscando siempre el mejor de los intereses para COLVATEL.
21. PROCEDIMIENTO PARA SELECCIÓN DE OFERENTES.- Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas, de esta Solicitud de
Ofertas.
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SECCION II
ESPECIFICACIONES DEL BIEN O SERVICIO
1. GENERALIDADES
El OFERENTE deberá presentar oferta para uno, varios o todos los Grupos de pólizas que a continuación se
indican:
GRUPO POLIZA
1
TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES
PÓLIZA DE TODO RIESGO - TRANSPORTE DE MERCANCÍAS
PÓLIZA DE TODO RIESGO - TRANSPORTE DE MERCANCÍAS
PÓLIZA DE TODO RIESGO - TRANSPORTES DE VALORES
MANEJO GLOBAL COMERCIAL
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
MANEJO GLOBAL COMERCIAL
2
INFIDELIDAD & RIESGOS FINANCIEROS
POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL DIRECTORES Y ADMINISTRADORES DE SERVICIOS PUBLICOS
Nota: Para este grupo no obstante que lo conforman dos pólizas, las
aseguradoras podrán cotizarlas en forma independiente.
Los OFERENTES pueden presentar oferta para uno, o los dos Grupos. Quienes oferten para el Grupo 1,
deberán incluir la totalidad de las pólizas que conforman este grupo, so pena de rechazo de la OFERTA. En el
evento que la OFERTA presentada excluya una de las pólizas que hacen parte del Grupo 1, o no cumpla con todos los aspectos y condiciones solicitadas en este DOCUMENTO, la misma no será tenida en cuenta para
los efectos de la calificación. Quienes oferten para el Grupo 2, podrán cotizar las pólizas que lo conforman de manera individual o cotizar una de las dos.
Las CONDICIONES TECNICAS BÁSICAS OBLIGATORIAS para cada una de las pólizas que conforman cada uno de los Grupos establecidos en este DOCUMENTO, junto con la información detallada de los intereses objeto
del seguro y la respectiva experiencia siniestral de los últimos cuatro (4) años, se encuentran incorporadas en el anexo No. 1 SLIP DE COTIZACION CONDICIONES TÉCNICAS BÁSICAS OBLIGATORIAS, como parte de la
sección II de este documento.
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En relación con las pólizas de Infidelidad y Riesgos Financieros y Responsabilidad Civil para Directores y
Administradores de Empresas de Servicios Públicos los OFERENTES interesados en presentar oferta para estos Grupos, deberán acoger la información contenida en los formularios de solicitud.
SECCION III
CRITERIOS Y METODOLOGIA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
1. GENERALIDADES.- COLVATEL efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la
selección con criterios objetivos de la OFERTA más favorable para ella.
La evaluación para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en el DOCUMENTO se hará en dos
(2) fases: la primera contiene dos (2) etapas de análisis: 1. Jurídico, 2. Financiero y la segunda fase comprende el análisis técnico y económico de las OFERTAS recibidas.
COLVATEL no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas.
El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA.
Los costos que se causen por la preparación de la OFERTA serán en su totalidad de cargo exclusivo del
OFERENTE y COLVATEL en ningún caso reconocerá costos por este concepto.
Después del plazo de entrega de las OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones
motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, COLVATEL podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito la información adicional y las aclaraciones que estime pertinentes con relación a las OFERTAS
recibidas.
2. METODOLOGIA PARA EVALUACION Y CALIFICACION.- Se realizará teniendo en cuenta el
cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en EL DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS.
3. METODOLOGIA DE EVALUACION
REQUISITOS HABILITANTES - FACTORES DE VERIFICACIÓN.
Una vez efectuada la apertura de las ofertas, el Comité Evaluador remitirá las mismas a las instancias pertinentes para verificar la capacidad jurídica, condiciones de experiencia y capacidad financiera de los
documentos que las integran, con el fin de verificar el cumplimiento de estos requisitos, de conformidad con
lo establecido en el presente DOCUMENTO.
Son factores de verificación que debe cumplir la oferta los siguientes:
FACTORES CUMPLIMIENTO
ANÁLISIS JURÍDICO CUMPLE O NO CUMPLE
ANÁLISIS FINANCIERO CUMPLE O NO CUMPLE
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COLVATEL comprobará la exactitud de la información consignada en cada oferta y podrá solicitar en cualquier
momento las aclaraciones que considere pertinentes; dichas aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la verificación realice COLVATEL, deberán ser resueltas por el oferente en el plazo indicado por ésta.
La verificación del cumplimiento de la información contenida en los documentos aportados con la oferta, se realizará en relación con los requisitos exigidos en el DOCUMENTO, en consecuencia es necesario e
indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis.
Si existe discrepancia entre la información de la oferta, al tenor de literales, cifras y ofrecimientos contra la
documentación aportada, COLVATEL, se abstendrá de realizar cualquier tipo de interpretación, razón por la cual se calificará como NO CUMPLE.
I FASE DE EVALUACION
3.1. Análisis Jurídico: Consiste en verificar que las OFERTAS recibidas cumplan los requisitos exigidos en el DOCUMENTO.
En esta etapa se analizan los documentos de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su
OFERTA.
a) Certificado de existencia y representación legal vigente o el documento que acredite la existencia
y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen. b) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus
facultades estatutarias. c) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado.
d) En el evento en que se presenten consorcios y/o uniones temporales, los documentos exigidos en
la sección primera, de requisitos. e) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales.
De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que
respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo EL OFERENTE expresamente en la Carta de Presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el
OFERENTE respecto a las demandas, multas y/o sanciones.
En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, la OFERTA no podrá continuar en el
PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de la OFERTA.
3.2. Análisis financiero:
En este análisis solamente se considerarán las ofertas que cumplan con los requisitos jurídicos.
El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO de seguro
(póliza) en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 de diciembre de 2015 o año más reciente si se dispone de otro,
los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmados por el representante legal, por su contador y por el
revisor fiscal.
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Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a COLVATEL en copias
legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda
según corresponda).
3.2.1. Indicadores de liquidez:
3.2.1.1. Capital de trabajo (CT):
El resultado debe ser:
(1) CT = AC - PC
(2) CT>= $4.000.000.000=, en donde:
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto
en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador
particular derivado de la propuesta.
3.2.1.2. Razón de Liquidez (RL)
El resultado debe ser:
(3) RL = AC / PC (4) RL ≥ 1 en donde:
RL = Razón de Liquidez
AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente
Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador
es inferior a 1.0 el puntaje será cero.
3.2.2. Indicadores de solidez
3.2.2.1. Nivel de Endeudamiento (NE)
El resultado debe ser:
(6) NE = PT - RT / AT
(7) NE ≤ 0,8 en donde:
NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total
AT = Activo Total RT = Reserva Técnica
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Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien
tenga un indicador igual o superior a uno (1).
3.2.3. Requisitos Financieros Mínimos: EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles será considerado no apto
financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta
para las siguientes etapas de evaluación y calificación.
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, el análisis financiero se practicará sobre la consolidación de los estados financieros individuales de quienes lo componen.
II FASE DE EVALUACION
3.3. Análisis Técnico:
EVALUACION TECNICA - FACTORES DE EVALUACIÓN: 1.000 PUNTOS
CRITERIOS DE EVALUACION
La evaluación se realizará sobre la base de las ofertas básicas que presenten los oferentes, las cuales deberán ajustarse a todas las exigencias y requerimientos mínimos establecidos en los presentes
términos de condiciones. Las ofertas que presenten condiciones técnicas y económicas, superiores a las
que se exigen en los términos, no exime a los oferentes de la obligación de presentar la oferta básica.
En el evento de que los proponentes ofrezcan alternativas, diferentes a las solicitadas, las mismas no serán objeto de asignación de puntaje, sin embargo el informe técnico recomendará, previo estudio de
las mismas su adjudicación, si fueren favorables para la COMPAÑIA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y TELEMATICOS - COLVATEL S.A. ESP. , siempre y cuando el proponente
hubiere presentado una propuesta básica que cumpla con lo requerido en los términos de condiciones.
COLVATEL a través del Comité Evaluador efectuará la evaluación y el análisis comparativo para adjudicar
el Programa de Seguros al(los) oferente(s) cuya(s) oferta(s), previo al cumplimento de los requisitos de capacidad jurídica, capacidad financiera y capacidad de experiencia, sea(n) la (s) más favorables para
COLVATEL y se ajuste (n) a la presente invitación pública.
La evaluación se realizará sobre la base de las ofertas básicas, las cuales deberán ajustarse a todas las
exigencias y requerimientos mínimos establecidos en el presente documento.
Estos criterios serán analizados por Grupos (1 y 2), teniendo en cuenta el cumplimiento de los siguientes
factores, sobre un puntaje total por Grupo de 1.000 puntos.
FACTOR TODOS LOS GRUPOS PUNTAJE
PARCIAL
PUNTAJE
TOTAL
FACTOR ECONÓMICO 900
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A – Menor Prima 700
B – Menores Deducibles 200
FACTOR DE CONDICIONES TECNICAS 100
A- Mayores límites asegurados en coberturas básicas y
clausulas y condiciones básicas obligatorias.
B- Tiempos de Respuestas (Reclamos y Producción) para cada pólizas
85
15
TOTAL 1.000
TIEMPOS DE RESPUESTA MINIMOS ESTABLECIDOS PARA CADA RAMO.
El oferente que mejore estos tiempos será objeto de evaluación de acuerdo con los siguientes criterios:
ACTIVIDAD No. Días
hábiles
Puntaje
Respuesta para solicitar documentos en los reclamos 6 3
Presentación de liquidación una vez sustentado 7 4
Tiempo de indemnizar una vez firmada la liquidación 7 5
Tiempo de entrega de nuevos documentos de producción. 6 3
Total puntaje Tiempos de Respuestas 15
El máximo puntaje por cada póliza será de 1.000 puntos, al igual que el puntaje para cada Grupo será de 1.000 puntos, razón por la cual es necesario hacer una ponderación o indicar un porcentaje de participación
para cada póliza que conforman el grupo 1, el cual se aplicará a los resultados obtenidos por cada póliza, a
fin de conocer el mayor puntaje de cada oferente por grupo, así:
GRUPO No. I % DE PARTICIPACION
TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES X%
MANEJO GLOBAL COMERCIAL
X%
RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL
X%
PÓLIZA DE TODO RIESGO – TRANSPORTE DE MERCANCÍAS
X%
PÓLIZA DE TODO RIESGO –
TRANSPORTES DE VALORES
X%
GRUPO II
% DE PARTICIPACION
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INFIDELIDAD & RIESGOS FINANCIEROS
X%
POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
DIRECTORES Y ADMINISTRADORES DE
SERVICIOS PUBLICOS
X%
3.4. Análisis Económico –
FACTOR ECONÓMICO
Grupos No. 1, 2 – Menor prima
La menor prima por póliza incluido IVA (si aplica), para los Grupos No. 1 y 2 tendrá una calificación de
setecientos (700) puntos y las demás, una calificación proporcional inferior, utilizando una regla de tres simple inversa.
Se aclara que en caso de presentar oferta económica en dólares, se utilizará para la comparación de las
ofertas, la tasa representativa del mercado a la fecha de cierre del presente proceso.
3.4.1. Menores Deducibles (200 puntos) Grupos 1 y 2
El presente ítem se evaluará de acuerdo con las tablas diseñadas para cada póliza, advirtiendo que para el
ramo de responsabilidad civil directores y administradores, la condición obligatoria es el ofrecimiento de NO
aplicación de deducibles, y en consecuencia, los puntos que se hubieran otorgado por deducibles, se sumarán al ítem de menor prima.
3.4.2. Mayores límites asegurados en coberturas básicas y clausulas y condiciones básicas
obligatorias (100) puntos
a. Cláusulas que Requieren Indicar un Límite o Sublímite: Los límites y sublimites anotadas en el SLIP DE TÉRMINOS Y CONDICIONES TÉCNICAS para cada
uno de los ramos, son de carácter obligatorio. La oferta que mejores los límites, sublimites y oferte clausulas adicionales aplicables a la necesidad de COLVATEL, será objeto de evaluación de
acuerdo con los “Criterios de Evaluación General”, adjunto.
No se aceptarán en este tipo de cláusulas y/o condiciones, comentarios o limitaciones, en caso de
efectuarse se otorgará cero puntos
b. DEDUCIBLES Los deducibles anotados en el presente documento para cada ramo son de carácter obligatorio. La
oferta que los mejore será objeto de evaluación., de acuerdo con los criterios y metodología de evaluación de las ofertas.
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4. NEGOCIACION:
Previo a la adjudicación, COLVATEL podrá invitar a los dos (2) oferentes que hayan obtenido los mayores
puntajes de evaluación, para proponer mejoras económicas y/o técnicas de sus propuestas.
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SECCION IV
PRESENTACIÓN Y FORMATOS DE LA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS
Los OFERENTES deberán suministrar toda la información que se solicita en esta sección. La OFERTA debe
constar de las siguientes partes:
1. INDICE GENERAL DE LA OFERTA.
2. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA. (Formato No. 1)
Deberá estar suscrita por el Representante Legal o persona legalmente autorizada para ello.
3. ACEPTACION DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS BASICAS (Formato No. 2)
4. RESUMEN DE LA OFERTA. (Formato No. 3)
5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Original del certificado de existencia y representación legal de la compañía, vigencia de la Sociedad, expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con no más de 30 días calendario de antelación
a la fecha de cierre de la presente licitación.
6. CERTIFICADO DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA
Certificado de inscripción y autorización para operar los ramos objeto de la licitación de la compañía aseguradora, expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, con fecha no anterior a
sesenta (60) días calendario anteriores al cierre de la Licitación.
7. DOCUMENTO CONSORCIAL
Documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal y su representación.
8. INFORMACION GENERAL DEL OFERENTE (Formato No. 4) Diligenciar el Formato 4 y adjuntar el Organigrama General y Organigrama de la sucursal que
atenderá los requerimientos del programa de seguros del GRUPO, con la relación del personal
directivo del OFERENTE que atenderá en forma directa la cuenta, anexando sus hojas de vida.
9. INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE (Formato No. 5)
10. ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE (Formato No. 6)
11. OFERTA ECONOMICA (Formato No. 7)
Diligenciar el Formato No 7 y en el cual debe señalar claramente el costo de las primas por cada
póliza, el IVA y las tasas aplicables.
La omisión de los anexos y/o de las cláusulas particulares, afectará la calificación de la oferta en la
forma establecida en este DOCUMENTO.
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12. INDICADORES FINANCIEROS (Formato No. 8. 9 y 10)
Capital de trabajo, índice de liquidez y nivel de endeudamiento.
El OFERENTE debe presentar certificación expedida por el Contador Público y por el representante legal, sobre los indicadores financieros solicitados.
COLVATEL se reserva el derecho de verificar los datos y demás información suministrada por los oferentes así como a solicitar las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables.
13. EJEMPLARES DE LA PÓLIZA Y SUS ANEXOS
El oferente deberá presentar los ejemplares de las pólizas para las cuales presenta oferta.
El oferente deberá adjuntar con su oferta, copia de las condiciones generales que serán aplicables al
contrato que llegue a suscribirse, las cuales no podrán ser modificadas unilateralmente por la aseguradora, excepto que las mismas vayan en beneficio de COLVATEL. Se aclara que las
condiciones técnicas básicas obligatorias prevalecen sobre los condicionados generales presentados
como ejemplares de las pólizas para cada uno de los ramos.
No se aceptarán textos que incluyan obligaciones del asegurado para con los reaseguradores o corredores de reaseguro, al igual que no se aceptarán textos en inglés o en cualquier otro idioma
distinto al castellano.
NOTA: Las condiciones generales presentadas por el oferente tendrán vigencia durante el plazo de la
adjudicación y en consecuencia no podrán ser variadas ni modificadas por el oferente ni por el adjudicatario durante la ejecución del contrato, salvo que los cambios o modificaciones sean benéficas
para COLVATEL, y se incorporarán mediante anexo a la póliza o pólizas que sean del caso.
14. DOCUMENTOS SOPORTES PARA SUSTENTACION DE RECLAMOS
Para cada ramo de los dos Grupos, las aseguradoras deben listar los documentos básicos razonables
requeridos para sustentar las reclamaciones.
15. AJUSTADORES
Relacionar las firmas de Ajustadores con los cuales operará para efectos de avaluar las pérdidas e indemnizaciones que se presenten. La selección del Ajustador se realizará de común acuerdo con
COLVATEL S.A. ESP.
Es importante aclarar que la aseguradora queda obligada a presentar al asegurado el informe de la
Firma ajustadora con la presentación de la liquidación o con la carta de objeción, según sea el caso.
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NOTA: Los formatos y cuadros suministrados en el presente DOCUMENTO, deben adjuntarse a la OFERTA,
totalmente diligenciados. En caso de ser insuficiente el espacio suministrado, podrán anexarse hojas para completar la información.
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ANEXO 1
SLIP DE COTIZACION CONDICIONES TÉCNICAS BÁSICAS OBLIGATORIAS Y COMPLEMENTARIAS
ANEXO 2
EXPERIENCIA SINIESTRAL
ANEXO 3
FORMULARIO DE SOLICITUD DE SEGURO IRF
ANEXO 4
FORMULARIO DE SOLICITUD DE SEGURO RC D&O
ANEXO 5
FORMULARIO DE SOLICITUD SEGURO RCE
ANEXO 6
ESTADOS FINANCIEROS DE COLVATEL S.A. ESP.
ANEXO 7
CRITERIOS DE EVALUACION
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FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
(Lugar y fecha)
Señores
COMPAÑÍA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y TELEMATICOS S.A. ESP. – COLVATEL Diagonal 23K No. 96F-62 – Parque Industrial La Cofradía
Bogotá, D.C. Colombia
Asunto: Solicitud Pública de Ofertas No.xxxxx
Estimados señores:
Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública, de Ofertas No. xxxxxxxxxxxxx, para el (señalar el objeto de la solicitud), el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de
(Nombre del oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No.
…………………………la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 20__.
Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:
Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta.
Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que
legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:
NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA __________ ____________ _________ _____________________
(Aquí deberá indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s) persona(s) que representan
al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la
modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los
requisitos legales).
He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud Pública de ofertas y renuncio a
cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.
La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar, de conformidad con la ley y el manual de contratación de COLVATEL. Cuando sobrevenga alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley durante el proceso de selección renunciaré a la
participación y a los derechos surgidos del mismo.
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De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con COLVATEL por
situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de COLVATEL.
Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta
Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en
dichas listas. Manifiesto que he revisado los documentos
Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de COLVATEL.
Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el evento de
resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.
Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o
condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de ofertas. He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y los siguientes adendas a la
presente solicitud Pública de ofertas:
No. __________________ Fecha _______________________
En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:
a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que COLVATEL lo solicite.
b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto se expidan las pólizas adjudicadas.
c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO. d) Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones
contractuales dentro del plazo estipulado.
Atentamente
___________________________________
Nombre completo del Oferente
Dirección comercial Firma
NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membreteado. Si en EL
PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal
respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.
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FORMATO TECNICO No. 2
ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS BASICAS Ciudad y Fecha ________________________
Señores
COMPAÑÍA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y TELEMATICOS S.A. ESP. – COLVATEL
Diagonal 23K No. 96F-62 – Parque Industrial La Cofradía Int. 2 Bogotá, D.C.
Colombia
Asunto: Invitación Pública a Cotizar No XXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxx
En mi calidad de representante legal de __________(2) (indicar nombre del oferente y si actúa de manera directa) que presenta oferta respecto al (los) Grupo(s) No(s). ______ (3); bajo la gravedad del juramento
y de conformidad con lo exigido en el Anexo Técnico No. 1 - CONDICIONES TÉCNICAS BÁSICAS
OBLIGATORIAS ” de los Términos de Referencia de la Invitación Pública en referencia, me permito certificar que:
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de las Condiciones Técnicas Básicas, contenidas en el ANEXO TÉCNICO No. 1 estipuladas en los Términos de la Invitación Pública, así
como en todas las adendas del mismo.
Que la propuesta que presento contempla la totalidad de las Condiciones Técnicas Básicas contenidas en el
ANEXO TÉCNICO No. 1, es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
En caso de que sea aceptada la presente propuesta, nos comprometemos a firmar el o los contratos de seguros correspondientes con la totalidad de las Condiciones Técnicas Básicas contenidas en el ANEXO
TÉCNICO No. 1 y en los mismos términos establecidos en los Términos de la Invitación Pública.
Que nuestra oferta de Condiciones Técnicas Básicas, cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en contenidas en el ANEXO TÉCNICO No. 1 de los Términos de Invitación
Pública y en la Ley y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que
resulte compatible con los términos y condiciones de la Invitación a Cotizar dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
Que nos comprometemos a proveer a COLVATEL S.A. ESP, en caso de resultar adjudicatarios del presente Invitación Pública a Cotizar, las coberturas y demás Condiciones Técnicas Básicas ofrecidas en la
presente propuesta, que corresponden a aquellas solicitadas por los Términos de Invitación Pública,
con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el ANEXO TÉCNICO No. 1.
Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características de los riesgos y las especificaciones de las Condiciones Técnicas Básicas y asumimos la
responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones
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necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las
características del negocio.
En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra oferta, no nos eximirá de
la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como ASEGURADOR, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación
que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención
de la información.
Finalmente con la presentación de la oferta me obligo a presentar los servicios complementarios obligatorios, mencionados en el numeral 3.6
Atentamente:
Atentamente
___________________________________ Nombre completo del Oferente
Dirección comercial Firma
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FORMATO No. 3
RESUMEN DE LA OFERTA
Solicitud Pública de Ofertas: XXXXXX________________
OFERENTE: ________________________
Oferta No.: ________________________
Representante Legal: ________________________
Representante comercial en Colombia: ________________________
Domicilio Legal: ________________________
Teléfono (s): ________________________
FAX: ________________________
E-mail: ________________________
Fecha hasta la que es Válida LA OFERTA: ________________________
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FORMATO No. 4
INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE
DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________
C.C. O NIT: ______________________
DIRECCIÓN ______________________
TELÉFONO ______________________
CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________
Impuesto sobre la renta
Contribuyente Grandes contribuyentes: Resolución:
Personas Jurídicas:
Personas Naturales:
Retención en la Fuente
Autoretenedor: Si ( ) No ( ) Resolución :
Impuesto a las
ventas
Responsable Régimen Común:
Régimen Simplificado:
No responsable:
Impuesto de
Industria y Comercio
Actividad Económica:
CAPITAL
AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________
PAGADO: _______________
LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD:
ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( )
LIMITADO HASTA LA SUMA DE: ___________________
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Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una
autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato.
TIPO DE SOCIEDAD:
NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( )
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No _____ NOTARIA _____ DE ______________
MATRICULA MERCANTIL No. ____________________
CÁMARA DE COMERCIO ____________________
CLASE DE SOCIEDAD:
ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRA:______________
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________
DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________
EN EL EVENTO DE ESTAR PRÓXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIÓN DE LA SOCIEDAD INDIQUE SI SE
ENCUENTRA EN TRÁMITE ALGUNA EXTENSIÓN Y SEÑALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA
PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO:
NOMBRE: __________________________
CARGO: __________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________ DE _____________
La anterior información debe ser suministrada completamente por EL OFERENTE. En caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación.
NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:
Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia.
Fotocopia del documento de identificación
Poder (si aplica)
Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica)
Si es consorcio o Unión Temporal los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.
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FORMATO No. 5
INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE
Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente contratación a otra sociedad.
Señalar qué tipo de contrato o vínculo jurídico tiene el REPRESENTANTE con la sociedad representada.
Apoderado o Representante ( ) Contrato de agencia comercial ( )
Sucursal ( ) Mandato con representación ( ) Comisión ( ) OTRO (Especificar) ( )
DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ______________________________ DIRECCIÓN: ___________________________________________________
CIUDAD: ______________________________________________________ TELÉFONO: ______________________
NIT: ______________________
TEL/FAX: ______________________
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No: ___ NOTARIA: ___ DE: ______________ MATRICULA MERCANTIL No: ___________________________
CÁMARA DE COMERCIO DE: ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________
CLASE DE SOCIEDAD:
ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO:_________________
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________
DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________
La anterior información debe ser suministrada completamente siempre que la oferta se presente en
representación de otra persona, natural o jurídica. En caso de requerir cualquier aclaración, debe hacerse a
continuación.
Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean pertinentes.
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FORMATO No. 6
ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE
El Oferente debe adjuntar aquí el balance y los estados financieros dictaminados del año 2015 o 2016 si ya
están disponibles (Conforme el DOCUMENTO) para el análisis financiero de la propuesta.
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FORMATO No. 7
OFERTA ECONÓMICA
GRUPO No. 1
POLIZAS DE SEGUROS DEDUCIBLES PRIMA INCLUIDO IVA
PRIMA TOTAL
GRUPO No. 2
POLIZAS DE SEGUROS DEDUCIBLES PRIMA TOTAL
N/A
N/A
PRIMA TOTAL
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FORMATO No. 8
CAPITAL DE TRABAJO
(A DICIEMBRE 31 de 2016)
Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos
contenidos en los estados financieros, de los cuales se derivan y revelan de manera fidedigna la situación de la ENTIDAD a DICIEMBRE 31 de 2015 y/o 2016.
Capital de trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente
______________________
Representante Legal
_____________
Contador T. P.
Nota: DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD.
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FORMATO No. 9
INDICE DE LIQUIDEZ
A DICIEMBRE 31 de 2.016
Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos contenidos en los estados financieros, de los cuales se derivan y revelan de manera fidedigna la situación de
la ENTIDAD a DICIEMBRE 31 de 2015 y/o 2016.
Activo Corriente
Índice de Liquidez = -------------------------- = No. De veces Pasivo Corriente
______________________
Representante Legal
_____________
Contador T. P.
Nota: DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD.
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FORMATO No.10
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
A DICIEMBRE 31 de 2.016
Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos
contenidos en los estados financieros, de los cuales se derivan y revelan de manera fidedigna la situación de la ENTIDAD a DICIEMBRE 31 de 2015 y/o 2.016.
Pasivo Total – Reservas Técnicas Nivel de Endeudamiento = ------------------------------------------
Activo Total
______________________
Representante Legal
_____________
Contador T. P.
Nota: DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD
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FORMATO No. 11
DECLARACIÓN DEL OFERENTE
El oferente declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS y declara su
aceptación al mismo.
Firma
Representante legal
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FORMATO No. 12
ANEXOS DE LA PROPUESTA
