Seguros de Vida Licitacion 01-2010

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CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA EVENTO DE LICITACION No. _01-2010___ HOJA 1 DE 18 HOJAS Congreso de la República Guatemala, C. A. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA BASES PARA EL PROCESO DE LICITACIÓN CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA No. 01-2010 PROCESO DE LICITACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE SEGURO COLECTIVO DE VIDA Y GASTOS MÉDICOS PARA LOS SEÑORES DIPUTADOS Y SEÑORAS DIPUTADAS AL CONGRESO DE LA REPÚBLICA 01 DE ENERO 2010 A 31 DE DICIEMBRE 2011 Objeto de estas Bases de Licitación es proveer suficiente información de índole administrativo-legal y técnico a todos los interesados en presentar ofertas, a efecto de promover una competitividad entre proveedores que beneficie los intereses del Congreso de la República. Estas Bases de Licitación se enmarcan en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Dirección Administrativa Congreso de la República de Guatemala Guatemala de la Asunción, abril de 2,010

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    DIRECCIN ADMINISTRATIVA

    EVENTO DE LICITACION No. _01-2010___

    HOJA 1 DE 18 HOJAS

    Congreso de la Repblica

    Guatemala, C. A.

    DIRECCIN ADMINISTRATIVA CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

    BASES PARA EL PROCESO DE LICITACIN

    CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

    No. 01-2010

    PROCESO DE LICITACIN PARA LA ADQUISICIN

    DE SEGURO COLECTIVO DE VIDA

    Y GASTOS MDICOS

    PARA LOS

    SEORES DIPUTADOS Y SEORAS DIPUTADAS

    AL CONGRESO DE LA REPBLICA

    01 DE ENERO 2010 A 31 DE DICIEMBRE 2011

    Objeto de estas Bases de Licitacin es proveer suficiente informacin de

    ndole administrativo-legal y tcnico a todos los interesados en presentar

    ofertas, a efecto de promover una competitividad entre proveedores que

    beneficie los intereses del Congreso de la Repblica.

    Estas Bases de Licitacin se enmarcan en la Ley de Contrataciones del

    Estado y su Reglamento.

    Direccin Administrativa

    Congreso de la Repblica de Guatemala

    Guatemala de la Asuncin, abril de 2,010

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    HOJA 2 DE 18 HOJAS

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    NDICE DE CONTENIDO

    Hoja

    Cartula 1

    Terminologa utilizada en estas bases de licitacin 3

    Bases de Licitacin 5

    Formulario de cotizacin de precios 15

    Especificaciones Tcnicas 16

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    HOJA 3 DE 18 HOJAS

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    TERMINOLOGA UTILIZADA EN ESTAS BASES DE LICITACIN (EN ORDEN ALFABTICO)

    ADJUDICATARIO: Oferente a quien la JUNTA le adjudica el negocio.

    BASES DE LICITACIN: Documento que provee la informacin suficiente para que el oferente

    pueda presentar su oferta, con pleno conocimiento de los aspectos tcnicos, legales,

    administrativos y financieros que rigen a este Proceso.

    CLUSULA DE COMPROMISO: Los oferentes aceptan que, en caso de obtener la

    adjudicacin para la prestacin del Seguro de Vida y Gastos Mdicos para los seores

    Diputados y Seoras Diputadas al Congreso de la Repblica, la vigencia del contrato se

    retrotraer al uno (01) de enero del ao dos mil diez (2010), y autorizan al Congreso de la

    Repblica para que de la prima anual correspondiente de este ao retenga el equivalente a la

    prima de los meses del uno (1) de enero al treinta (30) de junio, para pagar a la Compaa de

    Seguros G & T, la cobertura brindada a este Organismo de conformidad con el RESGUARDO

    DE PROTECCIN, como se identifica en estas bases.

    COINCIDENCIA: Si la compaa adjudicada fuera la misma que presta el Resguardo de

    Proteccin, las obligaciones de ste quedarn comprendidas dentro del contrato que se

    suscriba. En este caso, la Compaa que ofrece el resguardo cobrar la prima total anual

    correspondiente.

    CONGRESO: Congreso de la Repblica de Guatemala, C. A.

    CONTRATISTA: Adjudicatario del negocio que suscribe el contrato.

    CONTRATO: Instrumento legal que se suscribe y que detalla las condiciones que rigen la

    negociacin. Forman parte del contrato y quedan incorporadas a l, las bases, las

    especificaciones tcnicas y generales y dems documentos entregados al oferente, la oferta y

    documentos anexos, y los documentos de calificacin y adjudicacin, y resoluciones que

    obran en el expediente respectivo.

    DIRECCION: Direccin Administrativa del Congreso de la Repblica de Guatemala,

    dependencia encargada de llevar a cabo este proceso de licitacin.

    JUNTA: Junta de Licitacin nombrada por el rgano Administrativo superior del Congreso de la

    Repblica, para este Proceso y a la que le compete recibir, calificar las ofertas y adjudicar el

    negocio.

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    LEY: Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Nmero 57-92 del Congreso de la Repblica y

    sus reformas.

    OFERENTE (S): Compaa Aseguradora Nacional, que presenta una Oferta.

    OFERTA (S): Propuesta presentada por cada oferente para ejecutar el objeto de este proceso.

    La propuesta debe incluir los aspectos tcnicos, econmicos y legales, de acuerdo con lo

    solicitado en estas Bases de Licitacin.

    PLAZO CONTRACTUAL: Dos aos (comprendidos del 01 de enero al 31 de diciembre de 2010,

    y del 01 de enero al 31 de diciembre de 2011), prorrogable por perodos anuales de

    conformidad con las condiciones de las Bases de Licitacin, como se har constar en el

    contrato.

    PROCESO: Conjunto de actividades relacionadas con esta Licitacin identificada como

    Congreso de la Repblica No. 01-2010

    REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No.

    1056-92 y sus reformas.

    RESGUARDO DE PROTECCIN: Cobertura del Seguro Colectivo de Vida y del Seguro de

    Gastos Mdicos prestado por la Compaa de Seguros G & T, S. A., y aprobado por la Junta

    directiva del Congreso de la Repblica, del uno (01) de enero al treinta (30) de junio de dos

    mil diez (2010), con iguales coberturas a las contempladas en la pliza vigente para los

    seores diputados y seoras diputadas al Congreso de la Repblica hasta el treinta y uno de

    diciembre de dos mil nueve (2009).

    VIGENCIA DE CONTRATO Y DE LAS OBLIGACIONES. La vigencia del contrato que el Congreso

    de la Repblica suscriba con la adjudicataria para la prestacin del Seguro de Vida y Gastos

    Mdicos para los seores Diputados y Seoras Diputadas al Congreso de la Repblica, se

    retrotraer al uno (1) de enero del ao dos mil diez (2010); pero, la adjudicataria asumir las

    obligaciones directas de esta contratacin a partir del uno (1) de julio de dos mil diez (2010),

    hasta la terminacin del plazo contratado y/o sus prrrogas, al vencimiento del resguardo de

    proteccin prestado por la Compaa de Seguros G & T, Sociedad Annima (30 de junio de

    2010).

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    BASES DE LICITACIN

    1. FUNDAMENTO LEGAL:

    La Junta Directiva del Congreso de la Repblica resolvi la ejecucin de este proceso de

    licitacin con fundamento en lo prescrito por el artculo 906 del Decreto Nmero 2-70

    y lo preceptuado en el Decreto Nmero 57-92, ambos del Congreso de la Repblica, y el

    Acuerdo Gubernativo 1056-92.

    2. OBJETO

    El Objeto de estas Bases es proveer suficiente informacin de ndole administrativo legal

    y tcnica a todos los interesados en presentar ofertas, a efecto de promover una

    competitividad entre proveedores que beneficie los intereses del Congreso de la

    Repblica; y recibir ofertas para la contratacin de Seguro colectivo de Vida y Gastos

    Mdicos para los seores Diputados y seoras Diputadas al Congreso de la Repblica,

    para el perodo comprendido del 01 de enero de 2010 al 31 de diciembre de 2011.

    3. COBERTURAS SOLICITADAS:

    a) Seguro colectivo de vida, para cada uno de los seores Diputados y seoras

    diputadas que integran el Congreso de la Repblica de Guatemala, con

    beneficios de doble y triple indemnizacin por muerte accidental, prdida de

    miembros por accidente y exoneracin de pago de primas por incapacidad:

    MONTO POR MUERTE NATURAL: Q.550,000.00.

    b) Seguro de gastos mdicos para cada uno de los seores Diputados y seoras

    Diputadas que integran el Congreso de la Repblica de Guatemala, con opcin

    de incluir a sus familiares dependientes, MXIMO VITALICIO Q.2.500,000.00,

    para cada uno de los seores diputados y seoras diputadas, a partir del uno

    (1) de enero del ao dos mil diez (2010), y que ser restablecido cada ao

    durante el tiempo que la pliza se mantenga vigente.

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    4. CONVOCATORIA A OFERTAR

    La convocatoria para participar en esta licitacin se realizar por el Sistema de

    Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, por medio de la pgina Web

    www.guatecompras.gt, y a travs de una publicacin en el Diario Oficial.

    Los interesados en ofertar en el presente proceso de licitacin pueden descargar las

    bases de participacin de la pgina Web de www.guatecompras.gt., situacin que ser

    suficiente para acreditar su participacin.

    5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    Inicio de la Difusin Pblica del Evento en Guatecompras 3 de mayo de 2010

    Publicacin en el Diario Oficial 7 de mayo de 2010

    Fecha para recepcin de ofertas (de 10.00 a 10.30 horas) 14 de junio de 2010

    Fecha lmite para firma y aprobacin del contrato 29 de junio de 2010

    6. ACLARACIONES

    Los OFERENTES podrn solicitar por escrito a la Direccin Administrativa del

    CONGRESO, las aclaraciones que estimen pertinentes, de acuerdo al cronograma de

    actividades. Las respuestas a las aclaraciones presentadas se debern de notificar a

    todos los OFERENTES por escrito y a travs del sistema de informacin de

    contrataciones y adquisiciones del Estado GUATECOMPRAS.

    7. VISITA OBLIGADA (CLUSULA DE COMPROMISO).

    Los oferentes debern acudir a la Direccin Administrativa del Congreso de la

    Repblica para conocer el texto del proyecto de contrato, y, en su caso, aceptar y

    suscribir la clusula de compromiso que ser incluida dentro del mismo, como se

    describe en la introduccin de estas bases en cualquier fecha comprendida entre el

    cuatro y el once de junio

    8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

    Los interesados presentarn sus ofertas en sobre cerrado ante la JUNTA, el catorce de

    Junio de dos mil diez (2010), a las diez horas (10:00 hrs.), teniendo como lmite para la

    presentacin a las diez horas con treinta minutos (10:30 hrs.), en el lugar que ocupa el

    SALN DEL PUEBLO del Congreso de la Repblica, ubicado en la 9. Avenida 9-44 zona

    1, Ciudad de Guatemala.

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    9. EVALUACIN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIN

    La Junta proceder a la evaluacin de las ofertas y adjudicacin dentro del plazo

    establecido en el artculo 12 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

    prorrogable hasta un mximo de diez (10) das hbiles adicionales, conforme lo

    establecido en la ley.

    La Junta de Licitacin nombrada de conformidad con la ley para este evento adjudicar

    en forma total el objeto de la presente Licitacin, tomando en cuenta la oferta que

    mejor convenga a los intereses del Congreso de la Repblica y cumpla con los

    requerimientos establecidos en las presentes bases, en la Ley de Contrataciones del

    Estado y su Reglamento.

    10. APROBACIN DE LA ADJUDICACIN

    La Junta de Licitacin por medio de la Direccin Administrativa, proceder a elevar a la

    Junta Directiva y/o Comisin Permanente del CONGRESO, la documentacin de lo

    actuado dentro del plazo de DOS (2) das siguientes de que est firme lo resuelto por la

    Junta.

    11. PLAZO CONTRACTUAL

    El PLAZO CONTRACTUAL ser de dos (2) aos, comprendido del 01 de enero del dos

    mil diez al 31 de diciembre del dos mil once, prorrogable a voluntad de las partes, por

    perodos que no excedern de un ao cada vez, mediante el simple cruce de cartas que

    deber ser aceptado por el adjudicatario y por el Congreso de la Repblica, con no

    menos de sesenta (60) das de anticipacin al vencimiento del plazo, o,

    excepcionalmente, dentro de los cuarenta y cinco (45) das posteriores, si no se

    interrumpi la cobertura, como se establecer en el contenido del contrato.

    12. CONDICIONES LEGALES

    12.1 La OFERTA deber referirse, concretarse y sujetarse a las condiciones establecidas en estas BASES; la presentacin de la OFERTA constituir evidencia que el

    OFERENTE las estudi completamente, lo que le ha permitido identificar de

    manera completa, clara y precisa lo requerido. En ningn caso se admitirn en la

    OFERTA condiciones que modifiquen o tergiversen estas BASES, o no que estn

    incluidas en las mismas, excepto que signifiquen beneficios adicionales sin costo

    de prima, que podrn ser aceptados o no por el Congreso de la Repblica.

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    12.2 Las OFERTAS recibidas en respuesta a esta solicitud no sern devueltas; el original y la copia quedarn en poder de la JUNTA para ser incorporadas a los expedientes

    respectivos.

    12.3 La JUNTA y el CONGRESO se reservan el derecho y la facultad de confirmar y verificar la autenticidad de los documentos presentados, as como la veracidad de

    la informacin que contenga la OFERTA. De encontrar falsedad, la JUNTA eliminar

    la OFERTA y la trasladar a la Asesora Jurdica del Congreso, para el ejercicio de

    las acciones penales, administrativas y civiles establecidas por las Leyes de la

    Repblica de Guatemala.

    12.4 El CONTRATO que deber suscribirse se someter a las leyes guatemaltecas y, en especial, a las normas pertinentes de la LEY y su REGLAMENTO, y a la Ley Orgnica

    del Presupuesto, Decreto nmero 101-97 del Congreso de la Repblica o a

    cualquier otra ley aplicable al presente PROCESO DE LICITACIN.

    12.5 La OFERTA que se adjudique, as como estas BASES, formarn parte integral del CONTRATO que se suscriba, prevaleciendo el contenido de las BASES al de la

    OFERTA.

    12.6 Los gastos en que incurra el OFERENTE para la preparacin y presentacin de su OFERTA, sern bajo su exclusiva cuenta y riesgo, razn por la cual no se

    reconocer suma alguna ni se efectuarn reembolsos de ninguna naturaleza.

    12.7 El CONGRESO podr prescindir de la negociacin en cualquier fase, previo a la suscripcin del CONTRATO, de conformidad con lo preceptuado en el artculo 37

    de la LEY.

    13. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Y LA OFERTA

    Requisitos Fundamentales

    Los siguientes documentos son REQUISITOS FUNDAMENTALES y debern incluirse en la

    OFERTA a presentar en el lugar, fecha y hora estipulada en el numeral 5 y cronograma

    de estas bases de licitacin. De lo contrario, la OFERTA ser rechazada.

    13.1 FORMULARIO DE OFERTA DE PRECIOS

    Formulario de Oferta de Precios adjunto en el Anexo I de estas bases en original y

    copia, debidamente completado y firmado por el Representante Legal del

    oferente, en donde se indique el precio por unidad (por millar de seguro) y el valor total

    en Quetzales, en nmeros y letras.

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    Si existiera diferencia entre lo escrito en nmeros con lo escrito en letras, se

    considerar vlido lo escrito en letras.

    Si existiera diferencia entre el original de la documentacin presentada y la copia,

    para todo efecto se considerar como vlido el original.

    En cualquier caso, la JUNTA realizar las operaciones y correcciones

    correspondientes con base en lo anteriormente sealado.

    De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 10 del Decreto nmero 27-92 del

    Congreso de la Repblica y sus Reformas, el precio deber incluir el Impuesto al

    Valor Agregado (IVA).

    13.2 GARANTA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA ARTCULO 64 DE LA LEY

    La Garanta de Sostenimiento de oferta deber caucionarse en los trminos del

    Artculo 64 de la Ley con una vigencia de ciento veinte (120) das y deber

    constituirse por el tres por ciento (3%), del total del monto ofertado, a partir de la

    fecha sealada para la presentacin de ofertas.

    El CONGRESO proceder a ejecutar la Garanta de Sostenimiento de Oferta en

    las siguientes circunstancias:

    1. Si el ADJUDICATARIO no sostiene su OFERTA, o, 2. Si no concurre a suscribir el CONTRATO respectivo dentro del plazo que

    determina el Artculo 47 de la LEY, o, 3. Si habindolo hecho, no presenta la Garanta de Cumplimiento de Contrato

    conforme a lo que precepta el Artculo 65 de la LEY.

    13.3 DECLARACIONES JURADAS

    Declaracin Jurada del OFERENTE, contenida en Acta Notarial, en donde consten los

    literales siguientes:

    a) Que no es deudor moroso del Estado y que no tiene cuentas pendientes con las entidades a las que se refiere el artculo 1 de la LEY.

    b) Que no est comprendido en ninguna de las prohibiciones que establecen los artculos 26 y 80 de la LEY.

    13.4 Constancia de inscripcin en el registro de proveedores del sistema de

    informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, GUATECOMPRAS.

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    13.5 Constancia de la visita efectuada a la Direccin Administrativa del Congreso de la

    Repblica, de haber ledo el borrador del contrato y aceptado la clusula de

    compromiso, y estar de acuerdo con su contenido.

    14. OTROS REQUISITOS (ARTCULO 41 DE LA LEY)

    Fotocopia autenticada de los siguientes documentos:

    - Testimonio de la Escritura de Constitucin de la Sociedad y sus modificaciones. - Acta de nombramiento del Representante Legal inscrito en el Registro Mercantil. - Cdula de Vecindad del Representante Legal (completa). - Patente de Comercio de Sociedad. - Patente de Comercio de Empresa, que indique que el giro comercial de la misma

    es afn al objeto de este PROCESO.

    - Carn de Nmero de Identificacin Tributaria - Fotocopia de las constancias y/o finiquitos otorgados por las instituciones

    gubernamentales y no gubernamentales en las cuales el oferente ha prestado el

    mismo tipo de servicio, a entera satisfaccin del interesado; as como el detalle

    (monto de cada contrato, nombre, direccin, telfono de las empresas o

    instituciones a quienes dieron el servicio), del nmero de contratos de seguro

    suscrito por un perodo de doce (12) meses o ms, con caractersticas iguales o

    similares al objeto de esta Licitacin, celebrados en los ltimos cinco aos.

    15. FORMALIDADES DE LA OFERTA

    a) Tendr que ser presentada en dos plicas: original y copia. b) Tendr que ser presentada en idioma espaol. c) Tendr que ser expresada solamente en Quetzales, moneda en la cual se har la

    evaluacin de la misma.

    d) Tendr que ser presentada en forma legible, ordenada, por legajos y numerados los folios, incluyendo el ndice de la misma, de tal forma que sea posible su

    estudio y consulta de manera gil y sin dar lugar a dudas o contradicciones.

    e) No tendr que contener enmiendas, correcciones o borrones, ya que las mismas podrn implicar su rechazo.

    f) No se aceptarn OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo, ni presentadas extemporneamente.

    g) De acuerdo con lo establecido en el Artculo 25 de la LEY, cada oferente slo podr presentar una OFERTA.

    h) La JUNTA podr rechazar, sin responsabilidad alguna, las OFERTAS no legibles o que dieren lugar a dudas sobre su interpretacin y aplicacin.

    i) La JUNTA rechazar, sin responsabilidad alguna, cualquier OFERTA si se determinara que hay colusin entre OFERENTES

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    j) La JUNTA rechazar, sin responsabilidad alguna, las OFERTAS presentadas por personas naturales o jurdicas de domicilio inexistente.

    16. GARANTAS

    Las garantas debern formalizarse mediante pliza extendida a favor del CONGRESO

    DE LA REPBLICA, por una institucin afianzadora autorizada para operar en la

    Repblica de Guatemala.

    17. GARANTA DE CUMPLIMENTO DEL CONTRATO (ARTCULO 65 DE LA LEY), en caso de

    ser adjudicado.

    Despus de suscribir el CONTRATO, el ADJUDICATARIO deber presentar una Garanta

    de Cumplimiento por la totalidad de las obligaciones establecidas en el mismo, por un

    monto equivalente al diez por ciento (10%) del total de su oferta, que deber

    mantenerse vigente durante todo el perodo contractual.

    Son causas de incumplimiento las siguientes:

    1. CEDER, TRANSFERIR CONCESIONAR por cualquier medio la administracin u obligaciones derivadas del contrato;

    2. Proveer diferente pliza o cobertura a lo contratado de acuerdo con el OBJETO de las presentes bases;

    3. Modificar o no cumplir con cualquiera de las clusulas del CONTRATO; 4. Otras que contraren los trminos del contrato.

    Si el ADJUDICATARIO incumpliera en la totalidad o en parte con sus obligaciones

    contractuales, la ejecucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato deber ser en

    forma total, sin perjuicio de que el Congreso de la Repblica podr demandar a la

    adjudicataria la devolucin ntegra del monto de las primas no devengadas y el pago de

    responsabilidades civiles por el perjuicio causado.

    18. Recepcin de ofertas y Apertura de Plicas

    18.1 La JUNTA entregar al oferente una constancia de recepcin por medio del cual

    se acredite la entrega de su oferta.

    18.2 La apertura de las OFERTAS se efectuar en acto pblico y de lo actuado la

    JUNTA elaborar un Acta, en que dejar constancia bsicamente del nombre del

    OFERENTE u OFERENTES, y el monto global de la o las ofertas recibidas.

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    18.3 Los OFERENTES que hayan presentado OFERTAS, podrn designar un

    Representante que actuar como observador durante la evaluacin del proceso,

    sin voz ni voto dentro del evento.

    19. ANLISIS Y CALIFICACIN DE LAS OFERTAS

    Previo a la calificacin, la JUNTA analizar las OFERTAS, para determinar que cumplan

    estrictamente con todos los requisitos establecidos en las Bases, para poder aplicar los

    parmetros de ponderacin.

    En caso de que la JUNTA, conforme lo establecido en el Artculo 30 de la LEY, determine

    que el precio ofertado por cualquiera de los oferentes no se ajusta a los valores del

    mercado o no es conveniente a los intereses del Estado, podr rechazar las OFERTAS.

    De igual manera, rechazar las OFERTAS de empresas con antecedentes de

    incumplimiento o mala calidad.

    19.1 Calificacin de las Ofertas

    La JUNTA proceder a la evaluacin de las ofertas, verificando que el oferente

    acepte las pre-existencias, como se incluyen en las especificaciones tcnicas de

    este proceso, y, como requisito indispensable, cuente con cobertura a nivel

    mundial para atencin de futuras reclamaciones de los asegurados.

    19.2 Criterios de evaluacin para la oferta tcnica

    Para determinar cul es la oferta ms conveniente y favorable a los intereses del

    Congreso de la Repblica, se ha definido como criterios de evaluacin para la

    negociacin que se pretende contratar:

    a) Valor de la pliza b) Amplitud de coberturas tcnicas; c) deducibles; d) Experiencia, e) Otros beneficios.

    19.3 Ponderacin de la oferta

    a. Valor de la Pliza. El oferente que presente el precio (valor de la pliza) ms bajo ser calificado con (30) treinta puntos, el resto recibir el puntaje que

    inversamente proporcional le corresponda

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    b. Amplitud de Coberturas Tcnicas: se evaluar el nivel de sumas aseguradas y coberturas adicionales que presente el oferente. Al oferente que presente

    las mejores condiciones se le calificara con treinta (30) puntos, el resto

    recibir el puntaje que inversamente proporcional le corresponda. El resto

    recibir el puntaje que inversamente proporcional le corresponda, conforme

    la siguiente frmula: la cantidad de coberturas adicionales por los puntos

    asegurados dividido por la cantidad de coberturas de la empresa

    c. El oferente que presente menores deducibles y los valores ms favorables en los servicios que oferte, obtiene la calificacin de veinte (20) puntos. El

    resto recibir el puntaje que inversamente proporcional le corresponda,

    d. Experiencia. Se calificar con diez (10) puntos la experiencia en atencin a instituciones del Estado en el ramo de seguros y la amplitud de la red de

    proveedores afiliados a la aseguradora,

    e. Otros beneficios. Se calificarn con diez (10) puntos, los beneficios adicionales que conlleva la oferta, para cada uno de los asegurados o

    aseguradas, que no representen costo adicional

    La suma de los puntos obtenidos en los numerales a, b, c , d y e constituir la

    calificacin total de la oferta, para la calificacin inversamente proporcional la

    junta tomar en cuenta la siguiente frmula:

    Precio ms bajo X 30

    Precio N

    Precio N: cada precio total subsiguiente al precio total ms bajo

    20. ADJUDICACIN

    La JUNTA har la adjudicacin al OFERENTE que, habiendo cumplido con todos y cada

    uno de los requisitos de estas BASES, obtenga la mayor sumatoria de puntos en cada

    uno de los renglones ofertados con criterios definidos en estos documentos Anlisis y Calificacin de las Ofertas. Las decisiones de la JUNTA sern objetivas, razonadas y estarn sujetas a la eventual

    verificacin pblica.

    21. FORMA DE PAGO

    El importe de la prima ser pagado por perodos anuales (12 meses), del uno (01) de

    enero al treinta y uno (31) de diciembre del ao dos mil diez (2010), y del uno (01) de

    enero al treinta y uno (31) de diciembre de del ao dos mil once (2011), y, en caso de

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    prrroga, por cada perodo anual de prrroga, con cargo al presupuesto del ejercicio

    fiscal correspondiente.

    Los pagos se harn en quetzales, moneda nacional, por medio de cheque o por medio

    electrnico, depositando el importe de la factura correspondiente en la cuenta de

    depsitos monetarios cuyo nmero indique el adjudicatario, en cualquiera de los bancos

    del sistema que l designe.

    Para el efecto el adjudicatario deber presentar:

    a. Acta suscrita por la Comisin Receptora previamente nombrada por la Autoridad Administrativa Superior del Congreso, en donde se acredite que el CONTRATISTA

    ha cumplido con la entrega de la pliza y/o plizas correspondientes de

    conformidad con lo establecido en el CONTRATO, o se ha cumplido con el trmite

    de la prrroga anual correspondiente.

    b. Factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes, de acuerdo con las condiciones establecidas en el CONTRATO.

    22. MODIFICACIONES PREVIAS A LA RECEPCIN DE OFERTAS

    En caso de que fuera necesario efectuar modificaciones o adiciones a las bases de

    Licitacin, stas se harn por medio de apndices enviados por el Sistema de

    Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala GUATECOMPRAS- hasta diez (10) das antes del da fijado para la recepcin de ofertas,

    en cuyo caso deben tomarse en consideracin las disposiciones contenidas en la Ley de

    Contrataciones del Estado y su Reglamento.

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    FORMULARIO DE OFERTA DE PRECIOS

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    FORMULARIO DE OFERTA DE PRECIOS

    NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

    EJECUTORA DEL PROGRAMA. DIRECCION ADMINISTRATIVA

    NOMBRE DEL PROVEEDOR

    O RAZN SOCIAL

    NIT:

    DIRECCIN:

    PATENDE DE

    COMERCIO No. .

    TELFONO: E-mail

    OFERTA SOSTENIDA

    POR 120 DAS

    CANTIDAD

    DESCRIPCIN

    TIPO DE

    COBERTURA

    SUMA

    ASEGURADA

    VALOR TOTAL 1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    Contratacin de Seguro colectivo de Vida para

    los seores Diputados y seoras

    Diputadas al Congreso de la Repblica.

    Suma asegurada

    monto por millar

    Cobertura de Gastos Mdicos para los seores

    Diputados y seoras Diputadas al

    Congreso de la Repblica.

    Cobertura dentro y fuera del pas

    Doble y triple indemnizacin por fallecimiento

    como consecuencia de accidente.

    Indemnizacin por prdida de miembros

    como consecuencia de accidente

    Exoneracin de pago de primas por

    incapacidad.

    beneficios de la pliza

    Precio mensual en letras:

    Precio total anual en letras:

    NOMBRE, FIRMA Y SELLO

    DEL PROVEEDOR O SU REPRESENTANTE LEGAL

    Fecha:

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    ESPECIFICACIONES TCNICAS

    Las especificaciones que se listan a continuacin constituyen las especificaciones mnimas

    que el oferente debe cumplir.

    El OFERENTE debe tomar en cuenta que no se aceptarn servicios con especificaciones que

    disminuyan en rendimiento o capacidad de lo solicitado.

    1. PREEXISTENCIA Y ELEGIBILIDAD PARA EL SEGURO DE VIDA: No aplicarn

    preexistencias, y sern elegibles todos los Diputados y Diputadas activamente

    trabajando a tiempo completo para el Congreso de la Repblica menores de

    ochenta y seis (86) aos de edad para el Seguro de Vida y beneficios de doble y

    triple indemnizacin por muerte accidental, prdida de miembros por accidente y

    exoneracin de pago de primas por incapacidad, y para el seguro de gastos

    mdicos.

    Tampoco aplicarn preexistencias, y sern elegibles inmediatamente todos los

    dependientes de los seores Diputados y Diputadas al Congreso de la Repblica, ya

    incluidos en la pliza vigente.

    2. Los nuevos Diputados sern elegibles inmediatamente.

    3. COBERTURA SOLICITADAS:

    a) Seguro colectivo de vida, para cada uno de los seores Diputados y seoras

    diputadas que integran el Congreso de la Repblica de Guatemala, con

    beneficios de doble y triple indemnizacin por muerte accidental, prdida de

    miembros por accidente y exoneracin de pago de primas por incapacidad:

    MONTO POR MUERTE NATURAL: Q.550,000.00.

    b) Seguro de gastos mdicos para cada uno de los seores Diputados y seoras

    Diputadas que integran el Congreso de la Repblica de Guatemala, con opcin

    de incluir a sus familiares dependientes, MXIMO VITALICIO Q.2.500,000.00,

    para cada uno de los seores diputados y seoras diputadas, a partir del uno (1)

    de enero del ao dos mil diez (2010), y que ser restablecido cada ao durante

    el tiempo que la pliza se mantenga vigente.

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    4. La Compaa de Seguros que se contrate, debe aceptar que el cdigo cientfico de California sea por lo menos del ao dos mil cuatro.

    5. Cuarto y alimento diario Q. 1,500.00 mnimo

    Cuarto intensivo diario Q. 2,000.00 mnimo

    6. Coaseguro

    Gastos incurridos dentro del territorio nacional y

    Centro Amrica 80/20 mximo

    Gastos incurridos fuera de Centro Amrica 80/20 mximo

    7. Deducibles de cobertura por gastos mdicos:

    7.2 Dentro del territorio nacional Sin deducible

    7.2 rea de Centroamrica, Panam y Belice Q. 750.00

    7.3 Deducible por evento fuera de Centro Amrica US$. 500.00

    8 Para gastos mdicos incurridos en el exterior la Compaa deber extender una pre-certificacin en el caso de cirugas electivas (no de emergencia).

    9 Servicio de ambulancia terrestre al hospital local

    10 Beneficio mximo de ciruga y anestesia.

    11 Beneficio mximo por visita mdica dentro y/o fuera del hospital.

    12 Servicio de enfermera

    13 Edad mxima de ingreso Asegurado y cnyuge: 85 aos Hijos: 24 aos

    14 Edad a la que terminan los beneficios Asegurado y cnyuge. al cumplir 86 aos

    Hijos. al cumplir 25 aos

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    15 No co-pago para exmenes especiales ni para emergencias.

    16 COBERTURA DEL SEGURO DE GASTOS MDICOS, EN IDNTICAS CONDICIONES,

    PARA LOS DEPENDIENTES DE LOS SEORES DIPUTADOS Y SEORAS DIPUTADAS

    AL CONGRESO DE LA REPBLICA, QUE OPTEN POR PAGAR LA PRIMA

    CORRESPONDIENTE.

    17 OTROS BENEFICIOS:

    Transportacin area para traslados en caso de emergencia, dentro del territorio nacional.

    Coberturas por maternidad Servicio Odontolgico Servicio Funerario Otros

    En cada caso deber indicarse claramente si cada uno de estos beneficios representan

    pago adicional de prima o si estn incluidos dentro de la prima global del seguro

    colectivo de vida y seguro de gastos mdicos.

    18 VIGENCIA DE LAS COBERTURAS DEL SEGURO DE VIDA, CON BENEFICIOS DE DOBLE

    Y TRIPLE INDEMNIZACIN, Y EXONERACIN DE PAGO DE PRIMAS POR

    INCAPACIDAD, Y DEL SEGURO DE GASTOS MDICOS, PARA LOS SEORES

    DIPUTADOS Y SEORAS DIPUTADAS CON LICENCIA DE SUS OCUPACIONES; Y DEL

    SEGURO DE GASTOS MDICOS PARA SUS DEPENDIENTES, SI, EN SU CASO, OPTAN

    POR EL PAGO DE LA PRIMA CORRESPONDIENTE.

    19 COLATERAL A ESTA PLIZA DEBER MANTENERSE VIGENTE LA COBERTURA DE

    SEGURO DE VIDA, CON BENEFICIO DE DOBLE Y TRIPLE INDEMNIZACIN EN CASO

    DE FALLECIMIENTO Y/O PRDIDA DE MIEMBROS COMO CONSECUENCIA DE

    ACCIDENTE, Y EXONERACIN DE PAGO DE PRIMAS POR INCAPACIDAD, Y LA

    COBERTURA DEL SEGURO DE GASTOS MDICOS, EN LOS MONTOS VIGENTES

    ACTUALMENTE, PARA LOS SEORES EX-DIPUTADOS Y SEORAS EX-DIPUTADAS, Y

    SUS DEPENEDIENTES, QUE OPTEN POR EL PAGO DE LA PRIMA CORRESPONDIENTE.

    20 PROHIBICIONES. Al PROVEEDOR le queda prohibido ceder, transferir, enajenar o

    negociar total o parcialmente, en cualquier forma los derechos y obligaciones

    consecuencia de esta Licitacin, as como proporcionar informacin a terceros sobre

    los asuntos que son de su conocimiento, como consecuencia de los servicios que

    presta.