SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de...

16
UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI Servei de Gestió Acadèmica 1 SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE MÀSTERS CURS 201617 UXXIAC: 1. Entrada plans d’estudis: a. S’ha de tenir en compte en nou màster Erasmus Mundus WINTOUR b. Oferta nous màsters i ja implantats durant el curs 201516 APLICATIU GESTIÓ DE PREINSCRIPCIONS: 2. Obrir nou curs. 3. Informar terminis de preinscripció: a. Erasmus Mundus WINTOUR: i. 1a fase: Del 15/12/201515/03/2016 ii. 2a fase: Del 25/04/201615/06/2016 b. Resta de màsters: i. 1a fase: Del 01/03/2016 al 20/06/2016 ii. Fase estiu: Del 21/06/2016 al 21/07/2016 iii. 2a fase: Del 01/09/2016 al 19/09/2016 iv. Fase extraordinària: 06 i 07/10/2016 4. Actualitzar informació de la caràtula: a. Duplicat per l’accés a la preinscripció del màster Erasmus Mundus: únicament en anglès amb la informació específica del programa b. Caràtula ja existent per a la resta de màsters i. Eliminar del camp “Escull el tipus de document” que figura en la caràtula el NIE i el DI, per tal que només hi figurin accessibles el DNI (nacionals) i el passaport (estrangers). ii. Atenent la possibilitat que algun candidat estranger introdueixi un altre document identificador, s’afegeix el text següent: Si ets un candidat estranger, pots realitzar la preinscripció amb qualsevol altre document identificatiu però tingues en compte que serà necessari que acreditis el passaport en el moment de formalitzar la matrícula i també a l’hora de sollicitar el títol. 5. Millores sollicitud de preinscripció: a. Erasmus Mundus WINTOUR: i. Actualitzar informació de l’apartat de beques i ajuts: linkar amb pàgina web EPD/OAM on aparegui tota la informació sobre les beques i ajuts, inclosos els Erasmus Mundus. ii. Actualitzar destinataris de correus automàtics (l’encarregada de gestionar les preinscripcions nacionals i estrangeres és Cinta Sanz i la coordinadora Gemma Beltran) b. Resta de màsters: i. Si la titulació s’ha obtingut a UNIVERSITATS ESTRANGERES no deixa posar Espanya (abans sí que deixava la qual cosa no tenia sentit).

Transcript of SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de...

Page 1: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

1  

SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE MÀSTERS  

CURS 2016‐ 17 

UXXI‐AC: 

1. Entrada plans d’estudis: 

a. S’ha de tenir en compte en nou màster Erasmus Mundus WINTOUR 

b. Oferta nous màsters i ja implantats durant el curs 2015‐16 

APLICATIU GESTIÓ DE PREINSCRIPCIONS: 

2. Obrir nou curs. 

3. Informar terminis de preinscripció: 

a. Erasmus Mundus WINTOUR: 

i. 1a fase: Del 15/12/2015‐15/03/2016 

ii. 2a fase: Del 25/04/2016‐15/06/2016 

b. Resta de màsters:  

i. 1a fase: Del 01/03/2016 al 20/06/2016 

ii. Fase estiu: Del 21/06/2016 al 21/07/2016 

iii. 2a fase: Del 01/09/2016 al 19/09/2016 

iv. Fase extraordinària: 06 i 07/10/2016 

4. Actualitzar informació de la caràtula: 

a. Duplicat per l’accés a la preinscripció del màster Erasmus Mundus: únicament en anglès amb 

la informació específica del programa 

b. Caràtula ja existent per a la resta de màsters 

i. Eliminar del camp “Escull el tipus de document” que figura en la caràtula el NIE i el 

DI, per tal que només hi figurin accessibles el DNI (nacionals) i el passaport 

(estrangers). 

ii. Atenent la possibilitat que algun candidat estranger introdueixi un altre document 

identificador, s’afegeix el text següent: 

Si ets un candidat estranger, pots realitzar la preinscripció amb qualsevol altre 

document identificatiu però tingues en compte que serà necessari que acreditis el 

passaport en el moment de formalitzar la matrícula i també a l’hora de sol∙licitar el 

títol. 

 

5. Millores sol∙licitud de preinscripció: 

a. Erasmus Mundus WINTOUR: 

i. Actualitzar informació de l’apartat de beques i ajuts: linkar amb pàgina web 

EPD/OAM on aparegui tota la informació sobre les beques i ajuts, inclosos els 

Erasmus Mundus. 

ii. Actualitzar destinataris de correus automàtics (l’encarregada de gestionar les 

preinscripcions nacionals i estrangeres és Cinta Sanz i la coordinadora Gemma 

Beltran) 

b. Resta de màsters: 

i. Si la titulació s’ha obtingut a UNIVERSITATS ESTRANGERES no deixa posar Espanya 

(abans sí que deixava la qual cosa no tenia sentit). 

Page 2: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

2  

ii. S’ha afegit el camp corresponent a si el títol d’accés estranger està homologat a 

Espanya, únicament en el cas que el candidat hagi triat UNIVERSIDADES 

EXTRANJERAS/FOREIGN UNIVERSITIES en el camp PAIS_UNI de la sol∙licitud de 

preinscripció:  

 

Has homologat la teva titulació d'accés pel Ministeri d'Educació, Cultura i Esport 

d'Espanya?                   SÍ       NO    

 

¿Has homologado tu titulación de acceso por el Ministerio de Educación, Cultura y 

Deporte de España?                        SÍ        NO            

Is this degree homologated by the Spanish Ministry of Education, Culture and Sport?

                         YES    NO                            

 

En cas afirmatiu, el destinatari de la sol∙licitud de preinscripció ha de ser la secretaria 

de centre/campus on estigui vinculat el màster. La gestió d’aquesta sol∙licitud serà 

assimilable a la d’un candidat amb titulació d’accés espanyola. 

 

iii. Accés i subaccés associat a la càrrega a UXXI‐AC d’aquets tipus de candidats. 

Es pot vincular el tipus d’accés de la gestió de la preinscripció en funció del que hagi 

fet constar el candidat? És a dir, en el cas que hagi fet constar que SÍ te el títol 

homologat que ja li aparegués per defecte el tipus d’accés 63 a la gestió: 

De moment aquesta opció no serà possible però l’anotem com una possible millora 

de cara al proper curs. 

Page 3: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

3  

 

 

 

En el cas que el candidat hagués fet constar que NO té el títol homologat, que li 

aparegués el tipus d’accés 65. 

iv. S’ha millorat l’apartat corresponent a beques i ajuts: 

 

1. S’ha enllaçat a una pàgina web on apareixen informades les diferents 

beques amb convocatòria oberta/tancada, informació sobre cada una 

d’elles, unitat gestora... 

 

Les adreces són les següents: 

CATALÀ: http://www.urv.cat/masters_oficials/beques_edpd.html 

 

CASTELLÀ: 

http://www.urv.cat/masters_oficials/es_beques_edpd.html 

 

ANGLÈS: 

http://www.urv.cat/masters_oficials/en_beques_edpd.html 

 

El manteniment d’aquesta pàgina depen de l’OOU. 

 

v. Actualitzar destinataris correus automàtics d’acord amb la nova estructura de gestió 

(Campus Catalunya, Sescelades, ....) 

Page 4: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

4  

De moment, fins que es creïn noves secretaries de gestió acadèmica de campus, 

únicament caldrà que les sol∙licituds de preinscripció de candidats amb titulació 

d’accés estrangera arribin a la secretaria de gestió acadèmica de Campus Catalunya i 

FTG, que actualment arribaven a l’EPD. 

 

Hem actualitzat els destinataris del “From” i el “To”  i a tal efecte s’han creat les 

adreces genèriques següents: 

CENTRE/CAMPUS/ OAM  ADREÇA 

Facultat de Ciències de l’Educació i Psicologia  [email protected] 

Facultat d’Economia i Empresa  [email protected] 

Campus Catalunya (FCJ+FLL+FI)  [email protected]  

Facultat de Medicina i Ciències de la Salut  [email protected]  

Facultat de Química  [email protected]  

Escola Tècnica Superior d’Enginyeria  [email protected] 

Escola Tècnica Superior d’Enginyeria Química  [email protected]  

Facultat de Turisme i Geografia  [email protected] 

Facultat d’Enologia  [email protected]  

Campus Terres de l’Ebre  [email protected] 

Oficina d’Atenció al Màster  [email protected] (no s’ha creat nova) 

 

A més, hem afegit al peu de la signatura les dades de contacte que també hi són al contacte administratiu de 

les fitxes de Màster publicades a la web. 

Els correus que s’envien de manera automàtica o manual i els remitents i destinataris es poden visualitzar en 

el document publicat a la Intranet que s’anomena Graella_from_to. 

Tots els correus electrònics que deriven de l’actualització de l’estat a l’aplicatiu de les sol∙licituds són 

automàtiques quan cliqueu el botó d’Enviar correu. 

De moment, els que encara no s’ha pogut automatitzar són les relacionades amb el gestor documental. 

L’hem anotat com una millora pel proper curs. 

 

 

 

vi. Hem revisat el contingut dels correus automàtics per adaptar‐los al nou procés de 

preinscripció i s’han creat de nous. Alguns de moment seran manuals però ens ho 

apuntarem com una millora per edicions futures.  

Page 5: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

5  

Tots els correus s’han preparat en català, castellà i anglès. 

 

6. Millores en la gestió de les sol∙licituds: 

a. S’han revisat els estats de situació dels candidats: alguns han canviat el nom i se n’han creat 

de nous. 

b. S’ha revisat que la càrrega de dades de la preinscripció es carrega correctament a UXXI‐AC. 

 

c. Hem afegit els següents motius d’exclusió: 

i. Preinscripció innecessària perquè ja ets estudiant d’aquest màster. 

ii. S’ha cobert la totalitat de les places. 

iii. Titulació d’accés no afí a les exigides per ser admès/a al màster. 

 

NOUS PERFILS USUARIS 

7. S’han donat d’alta nous perfils gestors del Màster en Innovació en Enoturisme (Erasmus Mundus): 

a. Accés a aplicatiu de gestió de preinscripcions 

b. Consulta informes EVIA/SINIA 

8. Alta/modificació perfils usuaris d’acord amb la nova estructura de gestió. 

a. Accés a aplicatiu de gestió de preinscripcions 

b. Consulta informes EVIA/SINIA 

c. Accés a UXXI‐AC 

 

ACTUALITZACIÓ WEB 

9. Calendari accés, admissió i matrícula. 

10. Tràmit administratiu accés i admissió. 

11. Hem actualitzat a la Intranet l’apartat corresponent a Processos de gestió de màsters que es troba 

dins de Processos Gestió acadèmica. 

 

CREACIÓ NOUS INFORMES EVIA 

S’han creat els informes EVIA següents per donar suport a la gestió de les sol∙licituds de preinscripció: 

Consulta canvis estat sol∙licitud preinscripció màster 

Consulta DOCUMENTACIÓ presentada estudiant preinscripció màster 

Consulta resum estat DOCUMENTACIÓ presentada estudiant preinscripció màster 

Llistat control emails preinscripció màster 

Page 6: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

6  

 

ACCÉS CONSULTA INFORMES SÍNIA 

Hem sol∙licitat l’accés a consultar informes Sínia tant de preinscripció com de Matrícula que creiem que us 

poden ser d’utilitat en el seguiment del procés de gestió de màsters. 

 

 

 

CONFIRMACIÓ DE LA PREINSCRIPCIÓ 

Una vegada confirmada la preinscripció correctament pel candidat (efectuant correctament el pagament de 

la taxa), l’estat en què la sol∙licitud de preinscripció queda en el sistema és el de: 

‐ CONFIRMAT (El que fins ara consideràvem PENDENT). 

A més, en el contingut del correu de confirmació que rep de forma automàtica el candidat/a, hem afegit que 

haurà  de  penjar  els  documents  d’accés  a  través  del  gestor  documental 

Page 7: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

7  

https://serverapp.urv.cat:18443/gesdoc/login  i que disposa fins  l’últim dia de  la preinscripció + 10 dies per 

poder fer‐ho.  

D’aquest correu, rep còpia la Secretaria de Campus / Centre o l’OAM, segons la titulació d’accés del 

candidat. 

Per aquest curs, si la preinscripció no s’ha formalitzat correctament per qüestions relacionades amb el 

pagament de la taxa de preinscripció, només s’enviarà al candidat. 

NI la Secretaria de Centre / Campus ni el/la Coordinador/a de Màster no rebran còpia d’aquest missatge ja 

que hi ha un EVIA a tal efecte anomenat Consulta preinscripcions no formalitzades per màster i un informe 

SÍNIA anomenat Intents de preinscripcions NO CONFIRMADES correctament (per qüestions de pagament).  

La comunicació que li arriba al candidat és la següent: 

    

 

 

 

PUJADA DE DOCUMENTS AL GESTOR DOCUMENTAL PER PART DEL CANDIDAT 

Un cop validada  la sol∙licitud de preinscripció, rebran un correu electrònic de confirmació on se  l’informa, 

d’entre altres coses, que han de pujar documents al gestor documental i el termini que tenen per fer‐ ho. A 

més, també hi ha informació al respecte a la pàgina web d’Inscripció pas a pas. 

Page 8: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

8  

 

Quan accedeixen al gestor documental, en  funció del país de la titulació d’accés, la documentació i requisits 

d’aquesta seran diferents. El candidat, quan accedeixi al gestor per pujar els documents,  ja se  li mostraran 

únicament els que calgui per la seva condició d’accés, en funció de l’arbre de l’annex 1 (columna ACCÉS), amb 

els requisits formals que calgui, en funció de la columna de MATRÍCULA del mateix annex (fotocòpia simple, 

original o còpia compulsada, legalització i traducció).  

A més, s’ha afegit un espai perquè els candidats puguin pujar la documentació específica requerida per cada 

Màster. Poden consultar‐la seguint l’enllaç indicat. 

 

Quan els candidats accedeixen ja trobaran els tipus de document que han de pujar, amb una explicació del 

tipus del document i els requisits formals que hauran de complir en el moment de formalitzar la matrícula. 

 

 

Quan cliquin damunt del símbol   podran pujar els documents requerits. 

El missatge que es mostra és el següent: 

Page 9: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

9  

 

Podran pujar totes les versions que creguin necessàries. 

Un cop l’han pujat, es mostra el missatge conforme el document s’ha pujat correctament i el podem visualitzar 

amb el nom que el candidat l’hagi anomenat. 

 

Si cliquen damunt de la icona   es podran descarregar el document per poder‐ lo visualitzar. 

Si cliquem damunt de la icona   podran eliminar el document que han pujat.  

 

Un cop la Secretaria hagi validat el document, el candidat ja no el podrà eliminar tot i que sí que podrà pujar 

noves versions. 

Un cop el candidat pugi tots els documents necessaris per l’accés (DNI o passaport, títol o resguard, CAP o SET 

i  Currículum  Vitae)  caldrà  “alertar”  d’aquest  fet  a  les  unitats  gestores,  que  seran  les  secretaries  de 

centre/campus a través de correu electrònic: 

Model 2) Candidat ha pujat els documents mínims requerits (de moment encara no s’ha activat). 

 

 

 

 

Page 10: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

10  

REVISIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ PER PART DE LES SECRETARIES DE CENTRE/CAMPUS I INFORMACIÓ SOBRE 

L’ESTAT DE SITUACIÓ D’AQUESTA AL CANDIDAT 

Les secretaries  i Coordinadors de màster són els que hauran de poder visualitzar en qualsevol moment els 

documents que hagi penjat el candidat que s’emmagatzemen seguint l’ordre següent: 

Es  veu  el  pla  d’estudis  i  al  costat  els  diversos  tipus  d’accés  dels  candidats  que  han  pujat  algun 

document.  

 

Un  cop  cliques damunt d’una  via d’accés,  es podran  visualitzar  la  relació de  candidats  endreçats 

alfabèticament  pel  primer  cognom.  A  més,  per  cada  candidat,  es  pot  visualitzar  la  relació  de 

documents que el candidat ha pujat i diverses caselles per visualitzar‐ los i validar‐ los. 

 

La Secretaria de Centre/ Campus/OAM ha de revisar la documentació pujada pel candidat perquè el candidat 

pugui ser valorat per part de la Coordinació del màster. Un cop revisada, per validar‐ la ha de clicar damunt la 

icona  .  

Quan el Coordinador accedeixi al gestor documental, podrà veure tots els candidats preinscrits, els documents 

que han pujat i, a més, per a aquells que estiguin validats per la Secretaria, al costat del document hi haurà 

una icona indicativa en tal sentit.  

Page 11: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

11  

Un cop hagi revisat que la documentació mínima d’accés pujada és la correcta i estigui validada, la Secretaria 

canviarà l’estat de la sol∙licitud a “Validat per a l’admissió’ en l’aplicatiu de gestió de preinscripció i a través 

del botó “Enviar correu” s’enviarà la comunicació corresponent al candidat. 

Com a documents de suport per a aquesta revisió, s’han creat nous EVIAs de control de la documentació i hem 

actualitzat els fulls de control d’estat de la documentació per cada tipus de titulació d’accés al Màster d’acord 

amb els  requisits establerts que  teniu disponibles  a  l’apartat de Processos de Gestió de Màsters dins de 

l’apartat de Processos de Gestió Acadèmica que hi ha a la Intranet. 

En funció del resultat de la revisió de la documentació, s’enviaran els models de correus següents: 

‐ Correu informant que la documentació que s’ha pujat no és correcta i/o manquen requisits (model 3: 

Documentació errònia). Aquesta comunicació està previst que s’enviï automàticament. 

 

‐ Correu informant que queden pocs dies per lliurar la documentació (model 4: Documentació mínima 

incompleta abans de finalitzar el termini màxim per lliurar‐la). 

 Aquest correu es podrà enviar de forma massiva 10 dies abans (hem d’acabar de concretar el nombre 

de dies anteriors que s’enviarà el correu) de la data de finalització de lliurament de documents a tots 

aquells candidats que no tinguin els 4 documents mínims presentats. 

 

‐ Correu  informant que ha finalitzat el termini  i no ha  lliurat  la documentació mínima per poder ser 

valorat per  la Comissió Acadèmica  (model 5: Documentació mínima  incompleta al venciment de  la 

data màxima  de  lliurament).  En  aquesta  comunicació  se  l’informa  que  per  aquest motiu  la  seva 

sol∙licitud és exclosa i com podrà interposar recurs contra aquesta resolució. 

A partir de l’informe d’estat de situació de la documentació, s’hauran d’informar una sèrie d’estats d’admissió: 

‐ VALIDAT  PER  A  L’ADMISSIÓ  (estat  nou  que  no  teníem  fins  ara):  el  candidat  ha  presentat  la 

documentació  mínima  requerida  per  ser  valorat  acadèmicament  (documentació  de  la  columna 

ADMISSIÓ de l’Annex 1), tot i no complir amb els requisits formals necessaris per a la formalització de 

la matrícula (compulses, legalitzacions i traduccions). 

 

La Secretaria/OAM accedeix al gestor documental  i  revisa que el candidat ha pujat els documents 

mínims requerits per poder ser valorat acadèmicament. Els que són correctes, els valida per tal que 

quan accedeixi el  coordinador pugui veure els que ha validat  i perquè el  candidat  ja no els pugui 

suprimir, tot i que sí podrà pujar les versions noves adients. 

 

 

 

Un  cop  la  secretaria  informi  aquest  estat  a  l’aplicatiu  de  gestió  de  preinscripcions,  hi  ha  dues 

comunicacions: 

 

o Adreçat al candidat  es tracta d’un correu automàtic que s’envia a través del botó “Enviar 

correu” i en el qual se l’informa que ha presentat la documentació mínima requerida per ser 

valorada  la sol∙licitud per  la Comissió Acadèmica  i dels estats posteriors que podrà tenir  la 

sol∙licitud: Model 6: Validat per a l’admissió (candidat/a) 

 

Page 12: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

12  

o Adreçat al Coordinador/a es tracta d’un correu que s’ha d’enviar de forma manual i en el 

qual  se  l’informa  que  ja  pot  valorar  al  candidat  acadèmicament: Model  7:  Validat  per  a 

l’admissió (coordinador/a). 

El Coordinador/ a podrà veure en tot moment tota la documentació pujada pel candidat 

però fins que no rebi aquesta comunicació, no seria necessari que accedís en aquest gestor 

documental atès que vol dir que encara no ha pujat els documents mínims requerits que 

haurà validat prèviament la Secretaria. 

 

A partir de la revisió de la documentació realitzada per la secretaria i informat l’estat de ‘Validat per 

l’admissió’, el Coordinador/a rebrà la comunicació en tal sentit i haurà d’accedir al gestor documental 

per revisar la documentació del candidat/a i decidir sobre l’admissió o exclusió del mateix.  

 

Quan el Coordinador accedeixi al gestor documental, podrà veure tots els candidats preinscrits, els 

documents que han pujat i, a més, per a aquells que estiguin validats per la Secretaria, al costat del 

document hi haurà una icona indicativa en tal sentit, tal com figura a la imatge: 

 

  

Un cop hagi accedit al gestor documental i revisat la documentació necessària per a l’admissió, haurà 

d’emplenar el Model 8: Admissió/  Exclusió Acadèmica  (de Coordinació  a  la  Secretaria) per  tal de 

comunicar a la Secretaria l’estat de cada candidat. 

En aquesta comunicació haurà d’informar del següent:   

 

‐ ADMÈS (ACADÈMICAMENT): En el cas que la coordinació informi favorablement l’admissió acadèmica 

del candidat/a.  

ó 

‐ ADMÈS (ACADÈMICAMENT) AMB CF: En el cas que la coordinació informi favorablement l’admissió 

acadèmica del candidat/a, però la persona admesa haurà de cursar Complements de Formació. 

En aquest  cas, haurà d’indicar el nom de  les assignatures Complements de Formació a  cursar pel 

candidat.  

ó 

Page 13: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

13  

‐ EXCLÒS: En el cas que la coordinació informi desfavorablement l’admissió acadèmica del candidat/a 

s’haurà d’informar també el motiu d’exclusió, a través d’un deslligable. 

Un cop    feta  la comunicació,  la Secretaria actualitzarà  l’estat dins  l’aplicatiu  i s’enviarà  la comunicació 

corresponent a candidat, a través del botó “Enviar correu”. 

Si la sol∙licitud es resol negativament i el candidat és exclòs, s’enviarà el model 9: Exclusió per informar‐ lo 

del motius d’exclusió i de la possibilitat d’interposar recurs i/o formalitzar una nova preinscripció en un 

altre Màster. 

Si la sol∙licitud és Admesa Acadèmicament, la Secretaria ha de fer la revisió de la documentació i informar 

l’estat corresponent, que pot ser un dels següents: 

 

‐ ADMÈS (ACADÈMICAMENT): Informat prèviament pel Coordinador/a 

En aquest cas, el candidat/a podrà descarregar‐ se una carta d’admissió genèrica que trobarà a través 

d’un enllaç dins d’aquesta comunicació. 

Model 10: Admès (acadèmicament), s’envia a través del botó “Generar correu” de l’aplicatiu de gestió. 

 

‐ ADMÈS (ACADÈMICAMENT) AMB CF: Informat prèviament pel Coordinador/a. 

En aquest cas, al igual que en l’anterior, el candidat/a haurà de poder tenir accés a poder obtenir de 

forma automàtica  la CARTA D’ADMISSIÓ, ja sigui accedint a través d’algun enllaç o adjuntat amb el 

correu d’admissió. 

Es generarà el següent model del correu electrònic a través del botó “Generar correu” de l’aplicatiu 

de gestió: 

Model 11: Admès (acadèmicament) amb CF.  

 

‐ ACCÉS A MATRÍCULA: En el cas que el candidat/a hagi presentat tots els documents i amb els requisits 

formals necessaris. Amb aquest estat, a través de l’aplicatiu de gestió de les sol∙licituds, hi ha l’opció 

de carregar l’expedient a UXXI‐AC, amb la cita prèvia corresponent per tal que el candidat/a es pugui 

automatricular. 

Es generarà el següent model de correu electrònic a través del botó “Generar correu” de l’aplicatiu de 

gestió: 

Model 12: Accés a matrícula. 

Cal tenir present que aquest curs, com a novetat, els períodes de matrícula no seran genèrics sinó que 

estaran acotats a la fase de preinscripció corresponent d’acord amb el calendari següent: 

Page 14: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

14  

 

Fora d’aquestes dates, els candidats en condicions de matricular‐ se que no s’hagin automatriculat, 

hauran de sol∙licitar matrícula fora de termini i pagar la taxa corresponent. 

 

‐ ACCÉS A MATRÍCULA AMB CF: Correspon al mateix concepte que l’estat anterior amb la diferència 

que en aquest cas el candidat/a haurà de cursar complements de formació. 

Es  podrà  carregar  l’expedient  a  UXXI‐AC  amb  el  node  que  li  correspongui,  amb  la  cita  prèvia 

corresponent perquè el candidat/a es pugui automatricular. 

 

Es generarà el següent model de correu electrònic a través del botó “Generar correu” de l’aplicatiu de 

gestió: 

Model 13: Accés a matrícula amb CF 

 

 

‐ ADMÈS  PENDENT  D’ACREDITACIÓ  DEL  TÍTOL:  correspon  al  candidat/a  al  que  li manca  lliurar  la 

titulació d’accés nacional o el justificant d’haver‐ne pagat els drets d’expedició. Fins que no ho acrediti, 

no podrà ser canviat a estat ACCÉS A MATRÍCULA per poder‐se automatricular. 

 

En el moment de pujar la document, enlloc del resguard del títol haurà de pujar la matrícula de l’últim 

curs conforme ha matriculat la totalitat de crèdits que li manquen per finalitzar els estudis. 

 

Està pendent de  valoració  si puntualment  es  pot  arribar  a  acceptar  algun  candidat  amb  titulació 

estrangera però amb la garantia que realment és l’últim curs. 

 

Es generarà el següent model de correu electrònic a través del botó “Generar correu” de l’aplicatiu de 

gestió: 

Model 14: Admès pendent d’acreditació del títol 

 

‐ ADMÈS  PENDENT  DOCUMENTACIÓ:  correspon  al  candidat/a  que  ha  presentat  la  documentació 

mínima per poder ser valorat per la coordinació però te alguna mancança en els requisits o li manca 

algun altre document o requisit per lliurar. 

Page 15: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

UNIVERSITAT ROVIRA I VIRGILI   Servei de Gestió Acadèmica   

15  

 

Es generarà el següent model de correu electrònic a través del botó “Generar correu” de l’aplicatiu de 

gestió: 

Model 15: Admès pendent documentació 

 

‐ ACCÉS  A MATRÍCULA  CONDICIONADA:  correspon  al  candidat  que,  tot  i  trobar‐se  en  la mateixa 

situació que en l’estat detallat anteriorment, demana poder matricular‐se amb el compromís de lliurar 

tota la documentació i/o requisits pendents fins, com a màxim, el dia 31 de Gener de 2017. 

Aquesta DECLARACIÓ DE COMPROMÍS, que haurà de signar tant el candidat com el Coordinador/a, 

està disponible a la Intranet dins de l’apartat de Processos de Gestió de Màster.  

Un cop signada  i emplenada correctament,  la secretaria canviarà  l’estat a  l’aplicatiu del d’ACCÉS A 

MATRÍCULA CONDICIONADA per tal que la pugui formalitzar la matrícula. Ho podran fer amb el tipus 

de matrícula: Pendent de documentació de manera que l’estudiant només caldrà que pagui les taxes. 

Un cop hagi lliurat tota la documentació, la Secretaria regularitzarà la matrícula per tal de regularitzar 

l’import corresponent als crèdits. 

Si passat el dia 31 de Gener de 2017 no s’ha lliurat la documentació que s’ha compromès, la Secretaria 

procedirà a l’anul∙lació de la matrícula sense dret a la devolució de l’import pagat. 

 

Un  cop  informat  l’estat Accés  a matrícula  condicionada, es  generarà el  següent model de  correu 

electrònic a través del botó “Enviar correu”. 

Model 16: Accés a matricula condicionada 

 

‐ LLISTA  D’ESPERA:  El  candidat/a  està  admès  i  en  condicions  de  formalitzar  la matrícula  però  de 

moment no te plaça, atesa la priorització que s’ha fet des de la coordinació del programa de màster. 

 

Es generarà el següent model de correu electrònic a través del botó “Generar correu” de l’aplicatiu de 

gestió: 

Model 17: Llista d’espera 

 

‐ RENÚNCIA:  tot  i  que  el  candidat  ha  estat  admès  al màster,  posteriorment  renuncia  a  la  plaça 

assignada. 

 

Es generarà el següent model de correu electrònic a través del botó “Generar correu” de l’aplicatiu de 

gestió: 

Model 18: Renúncia   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 16: SEGUIMENT MILLORES EN LA GESTIÓ DELS PROCESSOS DE … · universitat rovira i virgili servei de gestió acadèmica 1 seguiment millores en la gestiÓ dels processos de mÀsters curs

 

PAÍS UNVERSITAT UNIVERSITAT PROCEDÈNCIA DOCUMENTS

REQUISITS DOCUMENTS

OBSERVACIONS

ACCÉS ADMISSIÓ MATRÍCULA

Fotocòpia simple

Fotocòpia simple

Original o còpia compulsada

Legalització Traducció

 

ESPANYA

= URV

DNI o passaport vigent   Títol o resguard   CAP o SET   Currículum vitae √ √   Els que acordi la CAM o Coord. √  

Fora URV (≠ URV) ≠ 99

DNI o passaport vigent √ √ √   Títol o resguard √ √ √   CAP o SET √ √ √   Currículum vitae √ √   Els que acordi la CAM o Coord. √  

PAÍS EEES (= a algun país llistat URL) i PAÍS UE (=a algun país llistat URL)

=99 + Títol homologat = NO

Passaport vigent √ √ √  

Títol o resguard √ √ √ √(1) (1) Es pot presentar amb anglès,

francès, italià o portuguès, però cal traducció abans d’expedició títol

  CAP o SET √ √ √ √(2) (2) Llevat que es presenti expedit originàriament en anglès, francès, italià o portuguès.

  Currículum vitae √ √ √   Els que acordi la CAM o Coord. √   PAÍS EEES

(= a algun país llistat link) i no PAÍS UE (≠a algun país llistat link)

99 + Títol homologat = NO

Passaport vigent √ √ √   Títol o resguard √ √ √ √ √(1) (1)   CAP √ √ √ √(2) (2)   Currículum vitae √ √ √   Els que acordi la CAM o Coord. √  

PAÍS ALIÈ A L’EEES ≠ o algun país link

Passaport vigent √ √ √   Títol o resguard √ √ √ √ √(1) (1)   CAP √ √ √ √(2) (2)   Currículum vitae √ √ √   Els que acordi la CAM o Coord. √  

≠ ESPANYA =99 + Títol homologat = SÍ

Passaport vigent √ √ √   Títol o resguard √ √ √ √(1) (1)   Credencial d’homologació √ √ √   CAP o SET √ √ √ √(2) (2)   Currículum vitae √ √   Els que acordi la CAM o Coord. √