SECRETARÍA DE OBRAS Y PLANEACIÓN2012

• ING. YEFERSON BENAVIDES ORTEGA Secretario de Obras Y Planeación

IGNACIO CUASPA Inspector de Obras

ANDREA DAVILA Aux de Secretaria de Obras Y Planeacion

monitoreo de vías del municipio

se consolido en la siguiente tabla resumiendo el estado de todas las vías, fuente que se aporto para plasmarlo en el plan de desarrollo y en el ajuste y revisión del E.O.T

Caminos Importantes

PROYECTO CONSTRUCCIÓN MURO DE CONTENCIÓN Y ALCANTARILLA EN LA VÍA TIGRERA - SAN FRANCISCO KO + 250

• Se realizo visitas de obras conjuntamente con el ingeniero Francisco Javier Mora en calidad de contratista de la obra, Ingeniero Jairo Efrain Ruales en calidad de Interventor de obra, la supervisión por parte de la secretaría de obras y planeación, verificando que se realiza de acuerdo a los diseños y cantidades de obras pactadas en el contrato y actas de modificación.

• Conjuntamente se realizo actas de obras ejecutadas y un

acta de modificación de cantidades ya que las cantidades disminuyeron

PROYECTO: CONSTRUCCIÓN MURO DE CONTENCIÓN ILES - LA ESPERANZA K3 + 600

• Se realizo visitas de obras conjuntamente con el Ingeniero Francisco Javier Mora en calidad de contratista de la obra, Ingeniero Jairo Efrain Ruales en calidad de Interventor de obra, la supervisión por parte de la secretaría de obras y planeación, verificando que se se realiza de acuerdo a los diseños y cantidades de obras pactadas en el contrato

Antes y después de obra

PROYECTO: REHABILITACIÓN DEL ACUEDUCTO URBANO REUBICACIÓN ACUEDUCTO EL TABLÓN

• Se realizo visitas de obras conjuntamente con el Ingeniero Jesús Ortega y el Ingeniero Nelson Efraín Villota. Calidad de contratistas de las obras, Ingeniero David Alexander Aguirre en calidad de Interventor de obra, Ingeniera Yamile Martinez en calidad de residente de la obra y la supervisión por parte de la secretaría de obras y planeación, verificando que se realice de acuerdo a los diseños y cantidades de obras pactadas en el contrato

Adicionalmente se le solicito a los contratistas de COLOMBIAHUMANITARIA la siguiente información para que repose en los archivos de esta dependencia

• Informe ejecutivo del contratista• Copia del Contrato• Ejecución presupuestal y gastos a la fecha• Valores unitarios• Pólizas• Actas de Interventoría• Porcentaje de avance de la obra• Cronograma de Obra• Informes por parte de Interventoría.

PROYECTO UNIDADES SANITARIAS Y POZOS SEPTICOS EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE ILES – PAVIMENTACION DE LA CALLE 6ª ENTRE CARRERA 4 Y 5,

CARRERA 4 ENTRE CALLE 5 Y 6 Y CARRERA 6 VÍA – LOMALTA

• Los proyectos están radicados en Bogotá, el proyecto de unidades sanitarias y pozos sépticos se hizo necesario pasarlo y realizar algunas modificaciones que solicitaban Acción Social e enviar en medio magnético. Cambios en presupuestos, en la metodología general ajustada, listado de beneficiarios y planos generales de todo el proyecto.

• Se realizo las gestiones que exigían FONADE y DPS como cartas de compromisos, usos de suelos, certificaciones varias, realizado los trámites pertinentes en el mes de julio se firmo el acuerdo entre el Alcalde y el DPS. Actualmente se realiza últimas gestiones para realizar la contratación con la persona que se encargara de realizar dicha obra.

• Se realizo una visita por parte del Ingeniero Manuel Antonio Benavides, colaborando a tomar medidas y realizar unos bosquejos de las vías municipales a intervenir en la pavimentación.

• En el mes de abril se realizó la visita por parte de la Ingeniera Clara Espinoza, Supervisor FONADE, quien solicito y se le envió documentación que hacia falta para completar el proyecto

• En la última semana de julio se realizo un levantamiento topográfico de dichas vías con equipos de alta precisión, ya que al proyecto le hacía falta detalles de ingeniería, dicho levantamiento fue para poder verificar las cantidades de obra en el pliego de condiciones que se debe organizar posteriormente realizar las gestiones para la contratación de construcción de la obra

PROYECTO COLISEO CUBIERTO MUNICIPAL

• La obra está consolidada en un 80% de infraestructura, falta instalaciones internas, terminados y cubierta

• Se había suspendido la obra el 09 de febrero de 2012, el día 16 de Julio se reinicio obras, donde se instalo cubierta en el 100%, se realizo enchapes en bodegas y baños e instalaciones, construyendo alfajías para seguridad de muros, instalaciones de carpintería metálica

• Actualmente se realizo un proyecto denominado TERMINACION CONSTRUCCION COLISEO CUBIERTO DE ILES, MUNICIPIO DE ILES (NAR)”. Y se esta gestionado por parte del alcalde para conseguir recursos y poder llevar a cabo con lo planeado

PROYECTOS QUE SE HAN PRESENTADO A ENTIDADES ESTATALES

• Placa Huella vía Iles – Urbanización Mirador de los Andes

• Placa Huella y mantenimiento vía San Francisco – El Guingal

• Mantenimiento vía Iscuazan – Loma de Argotys Alto• Mejoramiento vía Alto del Rey• Mejoramiento vía San Francisco• Vía Bolívar – Rosario Occidente• Mejoramiento vía el común

Se realizo el proyecto para mejoramiento de vías secundarias del municipio, y se presento a planeación departamental, de las siguientes vías.• Mejoramiento vía Iles- Pilcuan• Mejoramiento vía Iles- Iscuazan

Para esto fue necesario realizar carta de intención, documentación del municipio, documentación del alcalde, licencias, certificaciones de acuerdo al plan de Desarrollo, Banco de proyectos, EOT, etc.; presupuestos, análisis de precios unitarios, proyecto en metodología general ajustada MGA, Planos de vías a intervenir con dimensiones recorridos, distancias y coordenadas de canteras que suministraran los materiales, registros fotográficos.El proyecto fue aprobado y se firmo el acuerdo, actualmente se cuanta con el contratista y se está a la espera de la gobernación que contrate la interventoria para seguir ejecutando la obra.

PROYECTO PRESENTADO A LA GOBERNACION DE NARIÑO

CLOPAD

• Se reestructuro el comité local de atención y prevención de desastres mediante el decreto N° 014 del 24 de enero de 2012.

• Se Realizo visitas a los señores afectados por la ola invernal con la colaboración del Inspector de Policía, llenando encuestas y registros fotográficos de la zona urbana y rural.

• Se realizaron certificaciones para la gente que se les afecto los predios de siembras y Con el apoyo de CORPOICA, la oficina de UMATA del municipio se realizo gestión para dar apoyo a los campesinos que habían sido afectados por la ola invernal, entregándoles a 87 familias semillas de papa capiro diacol certificada. En la cual mucha gente ya ha sembrado y le están asiendo el seguimiento CORPOICA,

• De igual manera se realizo documentación para dar apoyo aproximadamente 180

campesinos para trabajar con SAGAN los cuales se hace un convenio para realizar muestreos de brúcela y tuberculosis.

REVISIÓN AL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL E.O.T.

• El municipio de Iles debe hacer la Revisión Excepcional y Ajustes al Esquema de Ordenamiento Territorial, debido a las siguientes puntos:

• Que El Ordenamiento Territorial, es un instrumento de planificación para la construcción y consolidación del futuro municipal, establecido en la Ley 388 de 1997, encaminado al desarrollo del territorio a fin de armonizar el crecimiento, regular la utilización, transformación y ocupación del suelo de forma que la organización física del espacio contribuya al desarrollo de la economía, con criterios de equidad social y sostenibilidad ambiental.

• Que se hace necesario articular nuevas normas urbanísticas para contribuir con el ordenamiento territorial de los centros poblados y controlar la construcción acelerada que tienen los centros poblados de Capulí y Porvenir.

• Que es necesario armonizar las orientaciones y acciones derivadas de la planificación municipal, regional y sectorial

• Que es necesario fijar de manera general la estrategia de localización y distribución espacial de las actividades en este caso la zona industrial

• El proceso de revisión y ajuste se lo realizo con la participación de la comunidad, atendiendo lo dispuesto en los artículos 23 y 24 de la ley 388 de 1997

PROYECTO ESCENARIOS DEPORTIVOS• Se ha gestionado para solicitar ayuda al instituto colombiano del

deporte “COLDEPORTES”, para realizar un mejoramiento en los escenarios de deportivos de las veredas SAN FRANCISCO, ALTO DEL REY, Y BOLIVAR.

• Se realizo Para esto fue necesario realizar carta de intención,

documentación del municipio, documentación del alcalde, licencias, certificaciones de acuerdo al plan de Desarrollo, Banco de proyectos, EOT, etc.; presupuestos, análisis de precios unitarios, proyecto en metodología general ajustada MGA, Planos de vías a intervenir con dimensiones recorridos, distancias, cronogramas de actividades y coordenadas de canteras que suministraran los materiales, registros fotográficos.

CERTIFICACIÓN DEL MUNICIPIO A LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS SUI

• Se Colaboro con la actualización de la estratificación urbana y rural para poder cargar al SUI, adicionalmente dar los datos y supervisión al contrato firmado con Doctor Leonardo Álvarez para el cargue masivo al SUI

• Por tal razón Iles se encuentra certificado hasta el año 2012

APOYO A LA REVISIÓN AL COMITE DE JUSTICIA TRANSCIONAL.

• Se ha colaborado a la secretaria técnica, con lo que corresponde a localizaciones, usos de suelos, ubicaciones mediante coordenadas norte, este y altitud de todas las veredas, realización de planos que se han exigidos, realizando tablas estadísticas de acuerdo con planeación nacional.

INSTALACIÓN DE CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DEL

MUNICIPIO DE ILES.

• Por normatividad de la nación los municipios deben instalar estos consejos

donde se me designa como secretario técnico de dicho consejo, el cual se encarga en la prevención de desastres, conjuntamente con otras entidades como bomberos, defensa civil, estaciones de gasolina, dirección local de salud, etc se debe preparar y realizar las exigencias que se dan por parte de la Nación.

• Fue creado por medio del decreto numero 059 de 19 de julio del 2012 y aprobado mediante acuerdo N° 019 del 31 de agosto del 2012, por el concejo municipal.

• Se colaboro como secretario técnico para realizar encuestas con los

habitantes de las veredas y el casco urbano para verificar las vulnerabilidades que tenia cada una de ellas, adicionalmente se colaboro con la realización de la cartografia de riesgos mostrados en Iles.

Funcionamiento Banco De Proyectos.

• Para el funcionamiento y la implementación del BPIM se solicita a la oficina de contratación los contratos realizados durante enero y agosto del año 2012.

• Se verifica el plan de desarrollo municipal ya que los proyectos y convenios se deben asociar con el banco de programas y proyectos.

• Se solicito la información correspondiente a la contratación realizada la cual fue entregada oportunamente para ser revisada y organizada como reza el art.27 de la ley 152 de 1994 donde establece que el banco de programas y proyectos de inversión es un instrumento para la planeación que registra los programas y proyectos con viabilidad técnica, ambiental y socioeconómica susceptibles de financiación con recursos del presupuesto general de la nación.

• Con la información de la contratación se organiza el BPIM de la siguiente manera:• Organizado según codificación BPIM• Certificaciones • Proyectos

Funcionamiento Banco De Proyectos.

También se solicito la información correspondiente a la contratación del municipio realizada la cual fue entregada oportunamente para ser revisada y organizada estableciendo que el banco de programas y proyectos de inversión es un instrumento para la organización de los contratos y convenios ejecutados en los meses de enero a agosto, teniendo en cuenta que en la planeación municipal se registra los programas y proyectos con viabilidad técnica, ambiental y socioeconómica susceptibles de financiación con recursos del presupuesto general de la nación fueron reportados ante el portal único de contratación .

• El banco de programas y proyectos se organiza de la siguiente manera:• Carpeta principal

• Carpeta principal • BANCO DE PROYECTOS• Carpetas por dependencias• SECRETARIA DE GOBIERNO• SECRETARIA DE SALUD• SECRETARIA ENTE DEPORTIVO• SECRETARIA UMATA• Y en cada una de las carpetas se encuentran los proyectos con

su respectiva certificación, código BPIM y la información requerida en cada una de las certificaciones.

•

INSTALACION ORGANO COLEGIADO DE ADMINSTRACIÓN Y DECISIÓN – OCAD

• Según el decreto 1075 del 22 de mayo de 2012 por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los ocad y sus secretarias, en el municipio de Iles se instalo EL OCAD, donde se me designo como secretario técnico de este comité. Que tiene fin el estudio de proyectos para el sistema general de regalías

• Hasta el momento se han realizado 3 sesiones virtuales y presenciales, las cuales corresponden a la conformación del OCAD, a la instalación del comité consultivo, se realizo preocad donde se presento los proyectos de

• Mejoramiento de viviendas en la zona rural, • Construcción de viviendas nuevas.• Se realizo un Ocad donde se presento se viabilizo, se

inscribió y se aprobó el proyecto mantenimiento de las veredas el Yarqui, Loma de argotys alto, loma de argotys bajo, mediante acta 003 de 08 de noviembre 2012 por un valor de 84.600.967.

OTROS PROYECTOS REALIZADOS.

• Se realizado carta de intención, documentación del municipio, documentación del alcalde, licencias, certificaciones de acuerdo al plan de Desarrollo, Banco de proyectos, EOT, etc.; presupuestos, análisis de precios unitarios, proyecto en metodología general ajustada MGA, Planos de vías a intervenir con dimensiones recorridos, distancias, cronogramas de actividades y coordenadas de canteras que suministraran los materiales, registros fotográficos. DE LOS SIGUIENTES PROYECTOS:

• CAMPEONATO DE FUTBOL MUNICIPAL: aprobado y en ejecución

• FIBRA OPTICA: aprobado y en ejecución.• VIVE DIGITAL: Priorizado y en trámite.

OTROS PROYECTOS REALIZADOS.

• Además se a colaborado con proyectos con tramites y documentación para complementar lo exigido en la presentación de proyectos. Como; acueducto el porvenir, mejoramiento de escuelas (san Javier, tamburan, Iscuazan, san francisco, alto del rey, el común), proyecto terminación coliseo cubierto, proyecto paramo paja blanca.

• Construcción y ampliación de la plaza de mercado del municipio de Iles – Nariño.

• Construcción muro de contención urbanización el Rosario

• Construcción de muro de contención centro de salud Iles

• Acueducto urbanización mirador de los andes• Terminación pavimentación vía Iles la

esperanza

CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA NUEVA

• El Proyecto es prioritario para el municipio. y tiene un valor total de $1.079.223.480

• El valor solicitado al OCAD asciende a $ 107.922.348, recursos provenientes de asignaciones especificas FCR.

• Los recursos solicitados al OCAD son de la Vigencia 2012.

• El sector de inversión es el de Vivienda y Ciudades Amables

• Entidad ejecutora propuesta es el Banco Agrario

MEJORAMIENTO DE VIVIENDA

• El Proyecto es prioritario para el municipio de Iles, y tiene un valor total de $359.741.160

• El valor solicitado al OCAD asciende a $ 35.974.116 recursos provenientes de asignaciones especificas FCR.

• Los recursos solicitados al OCAD son de la Vigencia 2012.

• El sector de inversión es el de Vivienda y Ciudades Amables

• Entidad ejecutora propuesta es el Banco Agrario

PROYECTOS CONSTRUCCION ACUEDUCTO VEREDA PORVENIR

• Se realizo gestión por parte del alcalde y el proyecto esta aprobado

• Se realizo la contratación para iniciar la construcción

FIESTAS DE OCTUBRE

• Se realizo reunión con las personas que instalaron ventas, se hizo distribución e instalación de puesto de acuerdo a la venta y se cobro por utilización del espacio público, con los siguientes detalles

GOBIERNO EN LINEA

• Se a colaborado llenando fichas para mejoramiento de la pagina para los cuatro servicios que se presentaran o que se brindara vía virtual, lo cual depende de la oficina de obras y planeación dos servicios “uso de suelos, Estratificación

OTRAS FUNCIONES REALIZADAS EN LA OFICINA DE PLANEACION

Diariamente se atiende a la gente que solicita certificaciones como son

• • Certificados Nomenclatura• Certificados de estratos• Licencias de construcción• Licencias de subdivisión• Usos de suelos

• Con la colaboración de funcionarios y delegando trabajo al inspector de obras se ha ejecutado las siguientes trabajos de rutina:

• Desalojo de derrumbes, nivelada y alcantarillado vía principal

• Arreglo vía Guaracán nivelada y material

• Nivelada vía Loma Alta y la Ranchería con maquinaria.

• Arreglo del camino San Francisco al Guingal se expandió material con maquinaria del Municipio de Iles.

• El mantenimiento rutinario de vías alto del rey, tamburan y el común del municipio de Iles

• Nivelada y cunetiada vía La Tigrera – San Francisco y el Cedral

• Nivelada vereda San Antonio y El Carmen• Arreglo vía Bolívar con material del Municipio

de Ospina.• Adecuación y cerradura del mercado de

ganado del Municipio de Iles.• Nivelada vía Alto del Rey• Adecuación vía vereda tamburan

Mejoramiento Escuelas

• Se ha realizado visitas a las escuelas para ver la necesidad y con el apoyo de la administración municipal se ha priorizado y se dio inicio a mejorar las condiciones fisicas de las instituciones educativas:

GRACIASING YEFERSON BENAVIDES ORTEGA

SECRETARIO DE OBRAS Y PLANEACION