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ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01/2018

íii FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO COMITÉ DE TRANSPARENCIA

En la Ciudad de México, siendo las 13:30 horas del día 23 de marzo del año dos mil dieciocho, se llevó a cabo la Primera Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia, en la sala audiovisual, ubicada en la Planta Baja del edificio marcado con el número veintiséis de la Calle Puente de Tecamachalco, Colonia Lomas de Chapultepec, C.P. 11000, con la asistencia de los siguientes miembros:

PRESIDENTE: Lic. Víctor Humberto Gutiérrez Sotelo. - Titular de la Subdirección Jurídica y Titular de la Unidad de Transparencia.

VOCALES: C.P. Francisco Ceballos Ortega, Titular del Área de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública, en suplencia del Titular del Órgano Interno de Control en el FIFOMI.

INVITADO PERMANENTE: Lic. Lucio Martínez Arellano. - Titular de la Gerencia de Cartera.

ASESOR: Act. Gustavo Lázaro de la Colina Flores, Gerente de Informática.

SECRETARIO DE ACTAS: Lic. María del Pilar Bravo Rueda. - Designada para fungir como secretaria de actas para la presente sesión de Comité de Transparencia.

EXPOSITOR: Lic. Gabriela Monserrat Macedo Carranza, por la Unidad de Transparencia.

SE ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01/2018

ORDEN DEL DÍA

ill FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

l. LISTA DE ASISTENCIA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM.

11. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

111. LECTURA Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR

IV. ASUNTOS GENERALES.- .

l. LISTA DE ASISTENCIA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM.

El Secretario de Actas verificó el quorum debido para la celebración de la Primera Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia.

11. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

El Secretario de Actas a petición de los miembros presentes del Comité dio la debida lectura el orden del día a todos ellos, asesores e invitados a la presente Sesión.

111. LECTURA Y APROBACIÓN EN SU CASO, DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR

En virtud de que el Acta de la Segunda Sesión Extraordinaria del Comité de Transparencia celebrada el 21 de febrero de 2018, fue leída y aprobada con firma de los miembros asistentes, se dio por atendido este punto.

IV. ASUNTOS GENERALES

a) Se hace del conocimiento del Comité que se difundió al personal de mando de ~ FIFOMI el aviso de privacidad aprobado en la segunda sesión extraordinaria del )

Comité de Transparencia.

SE ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01/2018

AVISO De PRIVACIDAD

íii FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

El 1~ideico111iso de Fom e nto M ine ro, con domic ilio e n Puen te ele Tecam acha lco No. 26, Colonia Lomas

ele C l1<1pult0 pec, Lle leo<1ción Mig ue l Hicl<1 lgo, C iud a d d e M óxico, C.P. 1 ·1000 hace ele su conocimie nto

que e l presente /\viso ele Privaciclael liene por objeto la protección ele s us elatos pe rsonales, contra

da iio, pérdida, n lte ració11, d estrucción o s u u so, ncceso o tmtarnie nto no autorizad o , m cclia ntc

accion es y m ecanism os que e n tocio n1ornento garantizarán la confidenc la l iclacl e integrid ad ele s us

da to s perso nales.

E l lr a ta rnie 11to d e sus d ri tos personalAs se rea liza con fundamento en lo dis puesto e n los arllmrlos 1 ;

3 fra cción XXVIII ; 1G, 17, 18, 2 1, 22, 25, 2G y G5 ele la Ley General ele Protección ele Datos Personales

e n Posesión d e Suj e tos Obligados; 23 y 6tl ele la Ley Gene ra l de Transparen cia y Acceso a la

In formac ió n P ública.

So11 d a tos p e rsona les suje tos a lra ta mlento po r e l Fideicomiso:

N o mbre comple to .

Regis tro Federal de Contribuyentes.

C la ve única de Re gis tro de Población .

Lugar y fecha de nacimie nto .

Se con siderarán com o da tos sensibles los datos personales que pu ed a n revelar aspectos como

origon racia l o ótnico, esta do ele salud presente o futuro, info rmación g en6tlca, c reencias re lig iosas,

filosóficas y morales, opiniones pollticas y pre fe ren cia sexual.

El tra tamiento d e sus d atos persona les, tie ne como flnallclacl, recibir y otorgar créd itos; realiz<ir

investigacio nes, e nc uestas o evaluacio nes; contratación, evaluación y d esarrollo ele personal de

FIFOM I; contra tación y ev a luación ele prestad ores de servicios; d a r cumplimie nto a la s obligaciones

contra idas con los Titulares. El rJFO MI se comprome te y obliga a 110 t rans fe rir s us d a tos p e rso n ales

a terceros s in previa a uto rización .

Us ted corno titular d e los datos personales podrá ej e rcer los d erechos de Acceso, R ectiricación,

Cancelac ió n y Oposició n (en los s ucesivo "Derechos Al~CO"), mis mos que le confiere la Ley Gen e ra l

ele Protección d e Datos Persona les e n Posesió n de S uje tos O bligados, en el ente ndido que las

solic: iludes eo11cernie11tes a los de rechos ARCO, deberán ser riresenta rlas a nte la Unidad de

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ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01/2018

ííii FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

T ra n s pare ncia ubicado e n P u e nte ele T ecarno c holco N o. 26, Colo nia Lomas ele C h apulte pec ,

Delegació n Mlouel l liclolgo, C iudad el e M éxico , C. P. ·1·1000, a tra vós d o un escrito lib re , formatos ,

m e dios e lectró nic o s, d ic has solic itudes d e b e rá n incluir lo s ig uiente:

Nombre cle l titula r y s u clornicllio o c u a lqu ie r o tro rne cl io p a ra reci b ir las n o tificacio nes.

Doc11111Antos q 11 e acre d ite n 1"1 ide ntid<'lcl d e l titula r y , e n S l l caso, lo per s o n a lidn cl e iclenticla cl

ele s u re p re senta nte.

De ser posible, e l á rea resp o n sab le que tra t a lo s d a tos p e r s o n a les y a nte e l c u a l se prosenta

la solic ilucl .

•.· D escripc ión c la ra y prAcis A d e lo s datos p e rs ona les respecto d e los que se b11sca Aj e rce r

a lguno de los d e rec h os ARCO.

C u a lquie r e le m e nto o docume nto que facilite la loca lización de los d a tos personales

De igual m a n e ra se h ace d e su con ocimie nto que e n c a so d e n egativa e n e l trata mie nto de s u s d a tos

persona les podrá hacerlo mediante escrito libre en la Unida d de Tran'?pare ncia.

E l Fide icomiso de Fome nto Mine ro, s e reserva e l derecho de cambia r , m o dificar, complementar y/o

a lte ra r e l aviso d e privacida d e n cualquier mome nto, por lo que se o bliga a notificar y comunicar a los

titulares d ic hos cambios, a trovés del medio ele comunicoción que e l Titular haya proporcionado.

El aviso de privacidad será revisado por los miembros del Comité, para realizar algunos ajustes y modificaciones.

SE ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01 /2018

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Oficio N o . UT/013/18

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. ,, . En cu1npli rnic n to il l o di sp L)estb por l ñ Ley Gen~ril l cte P ~otr.cción d e Oatos Pe rson n le s en Poscsiú11 d e Sujetos D liligauos; la c u al lie r¡fi! como qbjéto e~tabl e1cer las b ases, pr1 11(¡#¡(,~"y~oce"\lj~~~~~ r !~ p ar <J gnra n t izar e l d crcch d q u e 't ¡ !:;j,~ t~_r_la p~(~Q_~j_J ffsicfl. ~ la p rot ección de su s d <1 l os pc=~ rs~>na les e·, ; ~ \ · p osesió n de todo e nte p l1bliCo:-éOn- e l tin de est a blecer los e l en1entos mfnin1os e irnpre sc:intJ il>les q u e p crn 1it<.l n unlfo rn1ar e l der echo a la pro t ección d e dnt o s p c rson t:1 lcs, e l Con1llé d e T r o n sp a r c nci;:i r:t pro b ó e l avi so d e p riv ilcid ud e l cu n l t ien e como p r o p ósi to pro t eger los d a tos p e rson ri les el e l os personas f l sicas, los c u a les pue d e n e n contrarse b a jo ILl r esponsabilid nd d e las d iferentes Unida d e s A dminis t ra tivas e n e l Fid e icomiso d e Fomento Minero ( FIFOMI).

Al r esp ect o, 111e pern1ito cornunlcarle que se e n c u e n t ra p uhllcnd o e l avi so d e privacidad e n la p óginil de fl fon1I.cob.n1x e n e l a p a r tad o d e transpare n c ia, e n acceso n l a lnforn1acl ó n , p a r a que a través t l e

~ Q.,v( su conduc to lo d é a co n ocer a las pecsonas físicas que r:e n g an a IJl e n proporclo n ilr su :; d i.1to::. .~ DrJ.. . ¡'V p e r son a les en Fl FOMI, e n e l c uc:i l se Incluye n lo s deb eres y oblicacion es p a r a los resp o n si::lble s e n

ii.J-' . benef,'c io ·d~-los1:1tl~e os cin tos p e r so n a les. __ SE __ U O'frM UOl r('otíl'\\\l'\

Atenta m e nte,

b) Se presenta al Comité el oficio del INAI en el que se informa de las actualizaciones al Sistema de Portales de Obligaciones (SIPOT), la cual entrará en vigor a partir del cierre del primer trimestre de 2018.

SE \í( Rl 1 \ R. (.\ nr IU"'l:-/ll\\I \

'""luto N1eton•lde Tr•nspi1cnc1.11, f\cc•\o .a la lnform1c•Ón y

Prcte«>Ó,, de D•lO\ Pt1\on•tes

ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01/201 8

~ F OMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES SECRETARIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ENLACE CON ORGANISMOS PÚBLICOS AUTÓNOMOS, EMPRESAS PARAEST ATALES, ENTIDADES FINANCIERAS, FONDOS Y FIDEICOMISOS.

OFICIO CIRCULAR INAl/SAl/DGOAEEF/01 3/2018

Ciudad de México, a 16 de marzo de 2018

TITULARES DE LAS UNIDADES DE TRANSPARENCIA

PRESENTES

Como es de su conocimiento, el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales aprobó en su sesión del 15 de diciembre de 2017, el acuerdo CONAIP/SNT/ACUERDO/ORD01-15/12/2017-08 mediante el cual se modifican los Lineamientos lécnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones establecidas en el Título Quinto y en la fracción IV del articulo 31 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la lnfom1ación Pública, que deben de difundir los sujelos obligados en los portales de inlernet y en la Plataforma Nacional de Transparencia (en adelante Lineamientos Técnicos Generales); así como los cri terios contenidos en los anexos de los propios lineamientos y el consecuente impacto en los formales de carga de información al Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT).

Por tal motivo y en seguimiento al oficio INAl/SAl-DGOAEEF/0696/17 de lecha 19 de diciembre de 2017, mediante el cual se informó que este lnstitulo Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Dalos Personales llevaria a cabo la configuración de los formatos en el SIPOT, a más tardar el 31 de marzo de 2016, para que los sujetos obligados carguen información del primer trimestre de 2016, en los nuevos formatos, en el periodo del 1 º al 30 de abril de conformidad con los Lineamientos Técnicos Generales, se hace de su conocimiento que los formatos ya se encuentran disponibles en los perfiles de adminislrador del Sujeto Obligado (Titular de la Unidad de Transparencia), para su asignación a las unidades administrativas responsables de la carga de información.

Es importante señalar que los nuevos formalos descargados para su llenado en alguna fecha anlerior a la presente, no podrán cargarse en el SIPOT, por lo tanto, deben utilizarse solamente los nuevos formatos descargados a partir del 16 de marzo de 2018, los cuales encontrarán disponibles en la sección de Normatividad con la clave LGTAIP _LGT_2016.

En caso de duda respecto a la asignación de los formatos o la carga en el SIPOT, favor de comunicarse con la Lic. María' Teresa Carrillo, al correo teresa.carrillo@inai.org.mx o al teléfono 50042400 ext. 2706.

Sin otro particular, les reitero la seguridad de mi consideración más distinguida.

ATENTAMENTE

~~~ ( ~~;;;~~0rLER SILVA .

DIRECTOR GENERAL DE ENLACE CON ORGANISMOS PÚBLICOS AUTÓNOMOS, EMPRESAS PARAESTATALES, ENTIDADES FINANCIERAS, FONDOS Y FIDEICOMISOS.

C.c p Lic. AdtU n Aluli MCndu . Secu:Wio de Acctso •la lnto1 mu l6n. Prucnte

SE ----\h Pl IMtlA l'tl ll 0~0\\IA

Gerencia Recursos Humanos

ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01/201 8

• 1

• 11 a

• 11 b

• 111

• VII

• VIII

• Xa

• X b

• XI

• XIV

• XVI a

• XVI b

• XVII

• XLII a

• XLII b Capacitación y Asistencia Técnica • IV

• V

• VI

• XV a

• XVb

• XIX

• XX

• XXX

• XXXVIII a

• XL a

• XL b Presupuesto y Contabilidad • IX

• XXI a

• XXI b

• XXI c

• XXV

• XXVI

• XXXI a

• XXXI b Recursos Materiales • XXVII

• XXVIII a

• XXVIII b • XXXII

• XXXIII

• XXXIV a

• XXXIV b

• XXXIVc • XXXIV d

íii IFOMI FIDEICOM ISO DE FOMENTO MINERO

Formatos

/~\

SE

Difusión y Comunicación

Tesorería

Órgano Interno de Control

ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01 /2018

• XXXIV e

• XXXIVf

• XXXIV g

• XLI

• XLIV a

• XLIV b

• XLV

• XXIII a • XXIII b

• XXIII c

• XXIII d

• XXXVII a

• XXXVII b

• XXII

• XLIII a

• XLIII b

• XII

• XVIII

• XXIV

~ FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

c) Se presenta al Comité la ratificación para 2018 del en lace de capacitación con el INAI , así como sus actividades.

Nombrerkl sujelo obigJdo

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INSTITUTO NACIONAL DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DIRECCIÓN GENERAL DE CAPACITACIÓN

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Red por una Cultura de Transparencia

Datos del Enlace de Capacitación en Transparencia ante el INAI • 2018

FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

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SE ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01 /2018

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DIRECCIÓN GENERAL DE CAPACITACIÓN

íal FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN DE ACCESO

RESPONSABILIDADES DEL ENLACE DE CAPACITACIÓN EN TRANSPARENCIA

1. Asistir a los Talleres que convoque la Red por una Cultura de Transparencia en el ámbito federal.

2. Cumplir con los Acuerdos establecidos en los Talleres realizados en el marco de la Red por una Cultura de Transparencia en el ámbito federal.

3. Integrar anualmente el Programa de Capacitación del sujeto obligado, en materia de Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos Personales y temas relacionados (PCTAIPDP) y gestionar la validación por parte del Comité de Transparencia.

4. Dar seguimiento de forma interna, a la implementación y cumplimiento de metas del PCTAIPDP del sujeto obligado.

5. Llevar el registro de los servidores públicos e integrantes del sujeto obligado participantes en las acciones de capacitación tanto en la modalidad presencial como en línea.

6. Definir estrategias internas para dar atención a las necesidades de capacitación del sujeto obligado.

7. Establecer comunicación directa con la Dirección General de Capacitación - Dirección de Capacitación de Acceso, para atender cualquier situación relacionada con el desarrollo del Programa de Capacitación en la materia del sujeto obligado.

8. Reportar al INAI, los avances del Programa de Capacitación en la materia, conforme a los criterios, formatos y plazos establecidos en la Red.

9. Realizar la inscripción a los cursos presenciales atendiendo los criterios, formatos y plazos establecidos.

10. Las demás que se deriven de los trabajos de la Red.

SE ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01 /2018

íii FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

No habiendo otro asunto que tratar, la reunión se concluyó a las catorce treinta horas del día de su fecha y se procedió a elaborar la presente acta, que es ratificada en todos sus términos y firmada por los miembros, asesores e invitados asistentes a la misma.

PRESIDENTE

UTIERREZ SOTELO Transparencia

VOCALES

LIC. CLAUDIO FRANC ISC~BALLOS ORTEGA Titular del Área de Auditoría para Desarrollo y Mejora de la Gestión Pública, en

suplencia del Titular del Órgano Interno de Control en el FIFOMI.

ASESOR

ACT. GUSTAVO LÁZARO DE LA COLINA FLORES Gerente de Informática

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ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA 01 /2018

SECRETARIO DE ACTAS

íii FIFOMI FIDEICOMISO DE FOMENTO MINERO

~. LIC. MARIA DEL PILAR BRAVO RUEDA

Subgerente de Análisis Jurídico y Contratos

EXPOSITOR

LIC. GABRIELA MONSERRAT MACEDO CARRANZA Analista

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