SAP Cloud Platform como dinamizador en la movilización de procesos ETS

Índice

7 1. Qué es ETS

2. Cómo surge el proyecto

3. Enfoque tecnológico

4. Funcionalidad implantada

5. Conclusiones

6. Preguntas

Qué es ETS

7

1.

• Ente Público del Gobierno Vasco • Objeto: planificación, construcción, conservación,

gestión y administración de las infraestructuras ferroviarias dependientes de la Comunidad Autónoma de Euskadi

• Compromiso: calidad, sostenibilidad, seguridad y

accesibilidad

Cómo surge el proyecto | SAP ECC

7

2.1.

FI

CO

MM

PM

HR

PS

GEXAP

Cómo surge el proyecto | Necesidades iniciales

7

2.2.

Mejora experiencia usuario SAP GUI

Movilidad

SAP Cloud Platform

Cómo surge el proyecto | Objetivos a cubrir

7

2.3.

Definición de objetivos

Mejorar la experiencia de usuario

Universalizar el acceso a las aplicaciones

Aumentar la satisfacción de las personas usuarias

Simplificar las gestiones

Presentar SAP como un producto no sólo eficaz sino también más amable

Enfoque tecnológico| Estrategia ETS - SAP 3.1.

SAP Business Suite ECC6.0

AnyDB

SAP Business Suite on HANA

SAP HANA SAP HANA

S/4HANA

AnyDB

Situación inicial Situación actual Situación a medio Situación a largo

SAP Business Suite ECC6.0

C4C

SSFF

hybris

ARIBA SAP Cloud Platform SAP Cloud Platform

Enfoque tecnológico| Herramientas y servicios utilizados 3.2.

SAP Cloud Connector

Directorio Activo

Identity Authentication

SAP Fiori Cloud

Odata provisioning

SAP Cloud Portal

SAP Web IDE

SAP Cloud Connector

SAP Cloud Platform

Enfoque tecnológico| Herramientas y servicios utilizados 3.2.

Identity Authentication

SAP Fiori Cloud

Odata provisioning

SAP Cloud Portal

SAP Web IDE

Canal seguro

Restricción en el acceso a datos

Restricción en el acceso a aplicaciones

User Propagation

SCC Productivo y SCC de Test

Plataforma de servicios

Multiple subaccounts

Configuración

Escalabilidad y evolución

Desacoplamiento del GUI y back-end

Comunicaciones

Certificados HTTPS OData

RFC LDAP

SAP Cloud Connector

SAP Cloud Platform

Security IdP Destinations

Roles Services

SAP Cloud Connector

SAP Cloud Platform

Enfoque tecnológico| Herramientas y servicios utilizados 3.2.

SAP Cloud Connector

Identity Authentication

SAP Fiori Cloud

Odata provisioning

SAP Cloud Portal

SAP Web IDE

Robusto framework de desarrollo

Zero instalación

Muy integrado con SCP y portales

Plantillas de desarrollo

SAPUI5+Best Practices(Design Guidelines)

Varias opciones de portal: Fiori Launchpad

Sencilla gestión de portales

Alta capacidad configuración

Gestión Apps, Catálogos, Grupos y Roles

Theming

SAP Web IDE

SAP Cloud Portal

General

Usuario

Sistema

SAP Cloud Platform

Definido como IdP de aplicaciones SCP

Alta de usuarios

Customización

Mapeo usuarios en SAP

Aplicaciones Fiori estándar

Uso de My Inbox extendido (6 workflow)

Escalabilidad y evolución

LDAP Manual Plantillas Perfiles

Identity Authentication

SAP Fiori Cloud

Launchpad Suscripción

Enfoque tecnológico| Herramientas y servicios utilizados 3.2.

SAP Cloud Connector

Identity Authentication

SAP Fiori Cloud

Odata provisioning

SAP Cloud Portal

SAP Web IDE

Consumo de servicios Odata

Odata Provisioning

SAP Cloud Platform

Funcionalidad implantada | Aplicaciones

7

4.1.

Aprobación Gastos personal HR Aprobación Certificaciones PS Aprobación Devolución Avales PS Aprobación PICs GEXAP Aprobación Facturas MM Aprobación Facturas FI

Presupuesto Explotación FI Presupuesto inversión FI Contabilidad analítica FI Índice cobertura FI Baja Licitación Contratos PS Informe Certificaciones PS Informe Avales PS Situación económica de actuación PS Ejecución de la actuación PS Organización HR Equipo Directivo HR Absentismo Laboral HR Masa Salarial HR

Liquidación de gastos HR Petición Interna Contratación GEXAP Contratos GEXAP Certificaciones PS Creación avales PS

BANDEJA DE APROBACIONES

INDICADORES E INFORMES

PROCESOS TRANSACCIONALES

Funcionalidad implantada | Multi-dispositivo 4.2.

Funcionalidad implantada | Gestión del cambio

4.3.

Definición de un sencillo plan de comunicación enfocado básicamente a la gestión del cambio: • Análisis del entorno • Definición de objetivos • Definición de mensajes y acciones • Creación de marca • Creación de materiales de apoyo • Planificación de acciones

“Como siempre,

pero mucho mejor”

• Gestión de la comunicación y expectativas de usuarios finales • Importancia de la Planificación: minimizar impacto en procesos y

negocios • Profundo análisis previo de los procesos a movilizar • Sencillez y bajo impacto en adaptación de políticas de seguridad • Licenciamiento • Seguimiento del proyecto • Elección del Partner • Gestion del cambio • Escalabilidad y evolución futura

Conclusiones | Lecciones aprendidas

5.

Preguntas

7

6.

Javier Ortega Burguera Euskal Trenbide Sarea- Red Ferroviaria Vasca Director Sistemas de información jortega@ets-rfv.eus

Juan Herreros Rilova Ibermática Responsable área Integración SAP, SCP y SAP UX j.herreros@ibermatica.com