Salud Ocupacional -Actividad Semana 4

Curso Virtual

SALUD

OCUPACIONAL –

232547

RICARDO RODRÍGUEZ SALAMANCA

Tunja, 12 de mayo de 2011

[MÓDULO 4]

PPaannoorraammaa ddee FFaaccttoorreess ddee RRiieessggoo

MÓDULO 4

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

Instrucciones Ejemplo Panorama Factores de Riesgo - CORPOBOYACÁ

MÓDULO 4

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

Esperamos que hayas aprovechado al máximo los materiales educativos de este

módulo, ahora llegó la hora de demostrar los conocimientos adquiridos mediante

un trabajo práctico que podrás aplicar en tu empresa si te encuentras vinculado

laboralmente, de lo contrario podrás hacerlo con base en una experiencia laboral

anterior o de alguna persona que conozcas.

Te invitamos a elaborar el Panorama de factores de riesgo para un área de la

empresa ó del lugar donde desempeñas tus labores.

Recuerda seguir la metodología empleada en el curso para lo cual te proponemos

los siguientes pasos:

1. Organiza los Formatos de inspección en que consignó los factores de

riesgo hallados las actividades del módulo anterior.

2. Elabora el cuadro resumen de Factores de Riesgo. Toma como referencia

el ejemplo que aparece en la cartilla No. 4.

3. Elabora el mapa de Factores de Riesgo con las convenciones adoptadas

para simbolizarlo. Toma como referencia el ejemplo que aparece en la

cartilla No. 4.

4. Sugiere las recomendaciones para controlar los factores de riesgo hallados.

De acuerdo a lo observado en tu empresa, y siguiendo el ejemplo de la cartilla, completa la información solicitada en cada casilla:

CUADRO RESUMEN DE FACTORES DE RIESGO

GRUPO DE

RIESGO

FACTOR

DE

RIESGO

FUENTE DE

RIESGO

ÁREAS

AFECTADAS

SECCIÓN

AFECTADA

PUESTOS

TRABAJO

AFECTADO

No.

EXP

TOTAL

EXP.

RESULTADOS GRADO DE

PELIGRO P * E * C = GP

REPERCUSIÓN

PARTICULAR

( 7X 9 )

PRIORIDAD

PARTICULAR

REPERCUSIÓN

GENERAL

( 9X 8 )

PRIORIDAD

GENERAL.

MÉTODO DE

CONTROL INSTALADO

RECOMENDO FUENTE MEDIO

HOMBRE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Ahora se inicia la explicación del diligenciamiento del formato Cuadro Resumen de Factores de Riesgo Ocupacionales a partir de la columna número ocho (8), ya que de la columna uno (1) a la siete (7) son las mismas del formato de inspecciones. (Modulo anterior) La columna No 8 Total de Expuestos se llena con el resultado de la suma de los datos de todos los expuestos al mismo factor de riesgo (columna No 7, Número de Expuestos). En la columna No 9 Resultado del Grado de Peligro se consigna el resultado de la multiplicación de las variables P x E x C que están en el formato de inspección. La columna No 10 Repercusión Particular resulta de multiplicar la columna No 7 Número de Expuestos de la Sección Afectada, por la columna No 9 Resultado del Grado de Peligro. La columna No 11 Prioridad Particular se diligencia ordenando de mayor a menor los números de la columna No 10 Repercusión Particular. La información de esta columna es importante porque determina el orden en que se atenderán los afectados por un mismo factor de riesgo específicamente. La columna No 12 Repercusión General se diligencia promediando los datos de la columna No 9 Resultado Grado de Peligro, de las secciones afectadas por el mismo factor de riesgo, para luego multiplicar por el Total de Expuestos de la columna No 8. Recuerde que el procedimiento para promediar varias cantidades se realiza sumando todas las cantidades de la columna No. 9 de las secciones afectadas por el mismo factor de riesgo y dividiendo por el número de datos obtenidos. La columna No 13 Prioridad General, se diligencia ordenando de mayor a menor los números de la columna No 12 Repercusión General. La información de esta columna es importante porque determina el orden en que se atenderán los factores de riesgo. Por último consigne en la columna Métodos de Control las observaciones sobre los controles instalados en la fuente (F), en el medio (M) y en el hombre (H), así como las recomendaciones sobre el tema. Recuerde! Esta información se obtuvo en el momento en que se realizó la inspección sistemática de las áreas de la empresa y se debe encontrar registrada en los formatos de inspección de todas las áreas.

VOLVER

1

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PPaannoorraammaa FFaaccttoorreess ddee RRiieessggoo

CCOORRPPOOBBOOYYAACCÁÁ

PPaannoorraammaa FFaaccttoorreess ddee RRiieessggoo

1. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Empresa: Corporación Autónoma Regional de Boyacá – CORPOBOYACÁ (Sede Central)

Dirección: Antigua Vía a Paipa No. 53-70 Ciudad: Tunja (Boyacá). Sector: Estatal

1.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA

Entidad estatal que ejerce funciones como autoridad ambiental en 87 municipios del departamento de Boyacá.

1.2. FUNCIONES Entre sus funciones se encuentran las siguientes:

Ser agente regulador de la actividad ambiental y de los recursos naturales en la jurisdicción.

Estudiar y expedir licencias para concesión de aguas, aprovechamientos

forestales, permisos de vertimiento y emisiones, en general, expedición y revocación de todo tipo de licencias para la ejecución de actividades que afectan el medio ambiente.

Promover la educación ambiental a través de las administraciones municipales y la comunidad educativa.

Denunciar prácticas en contra de la preservación de la flora y la fauna de la región, para hacer efectiva las respectivas sanciones de ley en colaboración con la policía ambiental.

De lo anterior, las actividades técnicas generalmente se realizan a través de contratistas supervisados por las Subdirecciones de Planeación y Gestión Ambiental.

En la sede central la actividad es principalmente administrativa. Sin embargo, posee un laboratorio de análisis ambiental de carácter investigativo y que es a su vez complementario para la expedición de licencias ambientales con sistema de

calidad propio.

2. PROPUESTA DE PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Para lograr el objetivo de prevenir y minimizar los accidentes que puedan ocurrir,

se traza un plan de prevención que consiste básicamente en los siguientes pasos:

3. METODOLOGÍA EMPLEADA PARA LA ELABORACIÓN DEL PANORAMA

DE FACTORES DE RIESGO

3.1. Inspección sistemática de las áreas de la empresa Mediante la simple observación del entorno de la empresa, se hace una lista de las

situaciones, los elementos o circunstancias que puedan generar peligro alguno para el personal de la empresa o los visitantes.

Esta lista se realiza en base a la Lista de verificación de los factores de riesgo la cual clasifica los riesgos más relevantes de acuerdo al ambiente o tipo de situación

causante de peligro (Formato 1). 3.2. Consignación de la información en el Cuadro Resumen de Factores

de Riesgo

Una vez identificados los riesgos más importantes, se consignan en el Cuadro Resumen de Factores de Riesgo donde se cuantifica el Grado de Peligro que ocasiona el Factor de Riesgo mediante la siguiente ecuación:

Donde: P: Probabilidad que el suceso que ocasiona el accidente o enfermedad ocurra. E: Grado de Exposición al factor de riesgo por parte del personal involucrado.

C: Consecuencias que puede traer el accidente o enfermedad en caso de ocurrir, midiéndose por su grado de gravedad. Este grado de peligro se evalúa de dos maneras:

a) Por prioridad particular: Grado de peligro total que tiene el factor de

riesgo en un área determinada.

b) Por prioridad general: Ordenando el grado de peligro teniendo en cuenta a todas las áreas en que un factor de riesgo actúa.

A partir de este cuadro resumen, se establece una escala que prioriza los factores de riesgo más relevantes para tomar las medidas pertinentes para mitigarlos o

evitarlos completamente. 3.3. Mapa de factores de riesgo

Con el apoyo de los planos de la empresa, se localizan los factores de riesgo en las áreas donde ocurren, para especificar las áreas de mayor incidencia de factores de riesgo, en las cuales deben tomarse las medidas adecuadas para el control y seguimiento de los factores de riesgo.

4. FORMATOS PARA LA IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE FACTORES DE RIESGO

4.1. FORMATO 1: LISTA DE VERIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO

GRUPO FACTOR DE RIESGO CÓDIGO DESCRIPCIÓN

1 Del ambiente de

trabajo.

Microclima

1A Temperatura extrema : calor o frío

1B Humedad relativa o presencia de agua

1C Aireación natural inadecuada

1D Niveles de luz natural inadecuados

1F Presiones barométricas inusuales

2 Contaminantes del

ambiente

tipo físico

2A Ruido

2B Vibraciones

2C Radiación ionizantes: alfa, beta, rayos x, gamma

2D Radiaciones no ionizantes: luz visible directa;

ultravioleta (UV), infrarroja (IR), láser

Contaminantes del

ambiente

tipo químico

2E Polvo

2F Humo

2G Rocío

2H Niebla

2I Vapores, gases

2J Ácidos, bases

2K Disolvente

2L Desechos

2M Plaguicidas

Contaminantes del

ambiente

tipo biológico

2N Vectores

2Ñ Animales venenosos o enfermos

2O Plantas venenosas o urticantes

2P Microorganismos

2Q Parásitos macroscópicos

3 De insalubridad 3A Basuras

3B Aseo servicios sanitarios

3C Alcantarillado

3D Lavatorio insalubre

3E Ropa trabajo faltante

3F Zona de alimentación

3G Vestier

3H Abastos agua

3I Suministro elementos aseo

4 Productores de

sobrecarga física

4A Posiciones inadecuadas: sentado, parado acostado

4B Postura corporal inadecuada: encorvado, rotado,

flexionado, extendido, encogido

4C Tipo de trabajo: liviano, moderado, pesado,

dinámico, estático

4D Organización trabajo: jornada, ritmo, descanso,

incentivo, exceso atención

5 Productores de

sobrecarga síquica

5A Turnos: rotativos nocturnos

5B Tarea monótona rutinaria fragmentadas repetitivas

sin valorar

5C Alta concentración

5D Estilo de mando

5E Amenaza seguridad laboral y extra laboral

5F Relaciones tensas

5G Alta decisión y responsabilidad

5H Políticas de estabilidad

6 Productores de

inseguridad

tipo mecánico

6A Máquinas peligrosas sin protecciones

6B Motores primarios peligrosos

6C Herramientas manuales defectuosas

6D Vehículos de pasajeros, carga mal mantenida

6E Bandas transportadoras

6F Sistemas de izar

Productores de

inseguridad

tipo físico-químico

6G Sustancias o materiales: combustibles / inflamable /

reactivos productores de incendio

6H Sustancias o materiales: combustibles / inflamable /

reactivos productores de explosiones

6I Incendio por corto circuito

6J Incendios por llamas abiertas, descargas eléctricas

Productores de

inseguridad

tipo locativo

6K Estado de techos

6L Estado de paredes, ventanas

6M Estado de pisos

6N Estado de escaleras

6Ñ Puertas de interiores y salidas

6R Zonas de almacenamiento

6S Zona vecinos

6T Desorden y desaseo

6O Vías y pasillos

6P Distribución de puestos

6Q Estado instalación eléctrica

6X Trabajos en alturas o profundidades

6Y Áreas abiertas, descargas eléctricas

6Z Superficies de trabajo inadecuadas de trabajo y

máquinas

4.2. FORMATO 2: TABLA DE VALORACIÓN SUBJETIVA DEL GRADO DE PELIGRO

EN SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

VARIABLES CONDICIÓN INDICADOR PARA ACCIDENTALIDAD

INDICADOR PARA ENFERMEDAD

VALORACIÓN

P PROBABILIDAD

DEL SUCESO Accidente o Enfermedad

Máxima

Alta

Media

Baja Mínima

Resultado probable máximo

Resultado probable alto

Resultado probable medio

Resultado probable bajo Resultado probable mínimo

10 7 5 2 1

E

EXPOSICIÓN AL FACTOR DE

RIESGO

Continua

Frecuente

Ocasional

Irregular

Raramente

Muchas veces al días

Una vez por día

Una vez por semana

Una vez al mes

Se sabe que ocurre

Por más de 8 horas/diarias

Entre 5 horas y < 8 horas/ diarias



Por < 1 hora / día

10 7

5

2

1

C

CONSECUENCIAS PARA LA SALUD y LA INTEGRIDAD

FÍSICA

Fatal

Invalidez

Incapacidad Parcial

Incapacidad Temporal

Molestias

Desastres Varias muertes Toxicidad categoría I

Grave Traumas o Heridos graves Toxicidad categoría II

Severa Lesiones con pérdida de integridad física Toxicidad categoría III

Importante Lesiones importantes con ausentismo Toxicidad categoría IV

Notable Lesiones que requieren primeros auxilios

Patología irreversible a largo plazo (Cáncer, esterilidad, intoxicación crónica)

Causa sospechosa de patologías irreversibles

Patología no empeorable con cese de la exposición al riesgo

(sordera, dermatosis)

Patologías benignas Ceden con tratamiento médico

Molestias

76 - 100

51 - 75

26 - 50

11 - 25

1 - 10

5. DESARROLLO DEL PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO 5.1. FACTORES DE RIESGO FRECUENTES

Según lo encontrado y verificado en el formato 1, se encontraron los siguientes factores de riesgo como los más importantes en la Sede Central de CORPOBOYACÁ:

GRUPO CÓDIGO Factor de Riesgo

Descripción de los factores de riesgo específicos en la empresa

1 1A

Temperatura extrema : calor

o frío

Ambiente frío en Almacén (principalmente en horas de la noche y temprano en la mañana)

Ambiente frío en Archivo (principalmente en horas de la noche y temprano en la mañana)

Cambios de temperatura extremos en la cafetería de Servicios Generales

Altas temperaturas en la sala del servidor de Sistemas.

1B Humedad relativa o

presencia de agua

Aire húmedo en el área de archivo (principalmente en épocas de invierno)

2 2A Ruido Ruido externo por causa de los eventos del Coliseo IRDET y del tráfico de camiones hacia las bodegas y centros de abastos vecinos.

2I Vapores, gases Vapores de sustancias químicas en Laboratorio de Análisis Ambiental

4 4C

Tipo de trabajo: liviano,

moderado, pesado,


Fuerte carga laboral en las siguientes áreas:

Laboratorio

Gestión Ambiental

Administrativa y Financiera

Secretaría General

Servicios Generales

Conductores

GRUPO CÓDIGO Factor de Riesgo

Descripción de los factores de riesgo específicos en la empresa

6 6G

Sustancias o materiales:

combustibles / inflamable /

reactivos productores de

incendio

Almacenamiento de sustancias químicas inflamables en Almacén y otros espacios.

6M

Estado de pisos Pisos resbalosos en entrada principal, pasillos del 1º y 2º piso y las escaleras.

6R

Zonas de almacenamiento

Acopio inadecuado y riesgoso de materiales tanto en parqueaderos como en las bodegas de servicios generales.

6O

Vías y pasillos

Accidentes por caídas en Barandal del segundo piso.

5.2. CUADRO RESUMEN DE FACTORES DE RIESGO


EMPRESA_____CORPOBOYACÁ____________ ÁREA __ SEDE CENTRAL ___________ ELABORADO _____R. Rodríguez S. (Administrativa)___________ FECHA ____11-05-2011__________

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

GRUPO DE RIESGO

FACTOR DE RIESGO

FUENTE DE RIESGO

ÁREAS AFECTADAS

SECCIÓN AFECTADA

PUESTOS TRABAJO

AFECTADO

No. EXP

TOTAL EXP.

RESULTADOS GRADO DE PELIGRO

P * E * C = GP

REPERCUSIÓN PARTICULAR

( 7X 9 )

PRIORIDAD PARTICULAR

REPERCUSIÓN GENERAL

( Prom. 9X 8 )

PRIORIDAD GENERAL.

MÉTODO DE CONTROL

INSTALADO RECOMENDADO

F M H

1 Microclima

1A

Temperatura extrema : calor

o frío

Ambiente frío ALMACÉN

Almacén Almacenista 1

8

5*7*5= 175

175 4

3170 6

Ventanales cerrados

Tiempos cortos de permanencia

Calefacción auxiliar Regulación de Temperatura ambiente

Ambiente frío ARCHIVO

Archivo Técnicos archivo 2

5*7*10= 350

700 3 Ventanales y puertas cerradas

Tiempos cortos de permanencia

Calefacción auxiliar Regulación de Temperatura ambiente

Cambios de temperatura extremos

SERVICIOS GENERALES

Cafetería Personal servicios generales

4 7*10*15=

1050 4200 1

Cierre y apertura de puertas controlado Regulación en el uso de las estufas y grecas

Tiempos cortos de permanencia El personal está entrenado para acoplarse a cambios de temperatura

Regularización automatizada de temperatura ambiente.

Altas temperaturas

SISTEMAS

Sala servidor principal

Técnico sistemas

1 2*5*1=

10 10 5

Puerta únicamente habilitada para el técnico responsable de sistemas Refrigeración alterna

Apertura del servidor sólo cuando es necesario

Procurar el mantenimiento de la ventilación No acopiar más material en la sala

1B

Humedad relativa o

presencia de agua

Aire húmedo

ARCHIVO

Archivo Técnicos archivo

2 2 7*10*15= 1050

2100 2 2100 8 Ventilación Uso de guantes y tapabocas

Regulación de temperatura Mayor frecuencia de ventilación

2 Contaminantes del ambiente tipo físico

2A

Ruido

Ruido externo (vehículos y eventos)

RECEPCIÓN Oficinas primera planta

Recepcionistas 2

7

5*7*15= 525

1050 1

3675 5

Paneles acústicos (que no son suficientes)

El trabajo se suspende

Mejor ubicación de espacios Mejor aislamiento acústico

PLANEACIÓN

Personal área

Planeación 5

5*7*15= 525

2625 2



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

GRUPO DE RIESGO

FACTOR DE RIESGO

FUENTE DE RIESGO

ÁREAS AFECTADAS

SECCIÓN AFECTADA

PUESTOS TRABAJO

AFECTADO

No. EXP

TOTAL EXP.


P * E * C = GP


( 7X 9 )



( Prom. 9X 8 )

PRIORIDAD GENERAL.

MÉTODO DE CONTROL


F M H

2 Contaminantes del ambiente tipo químico

2I

Vapores, gases

Vapores de sustancias químicas

LABORATORIO

Laboratorio de análisis

Personal laboratorio

4 4 5*5*30= 750

3000 1 3000 7 Campana de extracción de gases

Precauciones en el momento de trabajar con reactivos según protocolo de Sistema de calidad

Analizar estado de dispositivos de control ambiental

4 Productores de sobrecarga física

4C

Tipo de trabajo: liviano,

moderado, pesado,


Fuerte carga

laboral

LABORATORIO

Laboratorio

Personal

laboratorio

4

34

7*7*15= 735

2940 5

29863 2

Los trabajos son regulados en tiempo Hay apoyo de un pasante

Los trabajos de análisis deben ser coordinados por Gestión Ambiental de forma que deben cumplirse unos tiempos previamente especificados. Mayor personal para atender las necesidades de toda la regional

GESTIÓN

AMBIENTAL

Área ambiental

Profesionales,

técnicos y

contratistas 6 7*5*10= 350

2100 6

Delegando funciones temporalmente a personal asistencial

Organizar una agenda de trabajo entre todas las subdivisiones del área ambiental.

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA

Área Administrativa y financiera

Todo el

personal 8 10*7*15= 1050

8400 1 Delegación adecuada de funciones

SECRETARÍA

GENERAL

Secretaría general

Abogados y técnicos

6 10*10*10= 1000

6000 2

Deben delegarse las funciones en forma adecuada sin acaparar la responsabilidad en pocos

SERVICIOS

GENERALES

Servicios

generales

Personal aseo y

mantenimiento 6 7*7*15= 735

4410 4 Personal y horario fijos

Establecimiento de pausas activas y/o trabajo por turnos

CONDUCTORES

OFICIALES

Conductores Todos los

conductores de

la regional 4 7*10*20=

1400 5600 3

Los conductores tienen derecho a prestaciones laborales de ley para pedir días compensatorios

Garantizar el descanso a los conductores en jornadas largas de trabajo.



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

GRUPO DE RIESGO

FACTOR DE RIESGO

FUENTE DE RIESGO

ÁREAS AFECTADAS

SECCIÓN AFECTADA

PUESTOS TRABAJO

AFECTADO

No. EXP

TOTAL EXP.


P * E * C = GP


( 7X 9 )



( Prom. 9X 8 )

PRIORIDAD GENERAL.

MÉTODO DE CONTROL


F M H

6 Productores de inseguridad tipo físico-químico

6G

Sustancias o materiales:

combustibles / inflamable /

reactivos productores de

incendio

Almacenamiento de sustancias químicas inflamables

ALMACÉN

Almacén Almacenista y áreas cercanas

4 4 5*2*30=

300 1200 1 1200 9

Disposición de espacios adecuados de almacenamiento

Ventilación adecuada Extintores clase B instalados

Manipulación adecuada de sustancias inflamables. Asesoramiento de personal de laboratorio

Observar permanentemente si existe alguna anomalía en la manipulación y disposición de sustancias inflamables.

6 Productores de inseguridad tipo locativo

6M

Estado de pisos

Pisos resbalosos

EDIFICACIÓN SEDE CENTRAL

Entrada Principal

Todo el personal y visitantes

>50 >50 5*5*30=

750

37500

(mínimo) 1 37500 1

El aseo se hace antes (o después) de la jornada laboral

Se recomienda el uso de piso tapizado en las áreas más críticas. Señalización debida en caso de aseo y mantenimiento

Pasillos Primer y Segundo piso

Escaleras entre 1º y 2º piso

6R

Zonas de almacenamiento

Acopio inadecuado y riesgoso de materiales

PARQUEADERO VEHÍCULOS OFICIALES

Parqueadero Conductores

4

9

10*15*20= 3000

12000 1

18225 3

Recomendar al personal de parqueadero disponer mejor los materiales. Crear un espacio para guardar material de uso esporádico como varillas, madera, repuestos de automóvil, etc. Evitar acopiar materiales en el parqueadero.

SERVICIOS GENERALES

Depósitos Servicios Generales

Personal de

Servicios

generales

encargado 5

7*10*15= 1050

5250 2

Planear la adquisición de materiales de apoyo para servicios generales Crear una bodega especial para implementos de ase y herramientas.



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

GRUPO DE RIESGO

FACTOR DE RIESGO

FUENTE DE RIESGO

ÁREAS AFECTADAS

SECCIÓN AFECTADA

PUESTOS TRABAJO

AFECTADO

No. EXP

TOTAL EXP.


P * E * C = GP


( 7X 9 )



( Prom. 9X 8 )

PRIORIDAD GENERAL.

MÉTODO DE CONTROL


F M H

6O

Vías y pasillos

Accidentes por caídas

EDIFICACIÓN SEDE CENTRAL

Barandal de segundo piso

Todo el personal

46 46 2*1*50= 100

4600 1 4600 4

Aseo adecuado de pisos del pasillo del segundo piso.

Barandal en acero y vidrio de 1 m de altura

Aviso que pide a los usuarios no correr ni permanecer mucho tiempo en el barandal.

Aunque es poco probable que suceda, se les recomienda no recostarse ni apoyarse sobre los barandales durante largo tiempo.

Abreviaturas:

SIG – Sistemas de Información Geográfica

5.3. MAPA DE RIESGO

PRIMER PISO

SEGUNDO PISO

6. RECOMENDACIONES PARA EL CONTROL DE FACTORES DE RIESGO:

En atención a la prioridad de atención valorada en el cuadro de riesgo (Numeral 5), se

recomiendan los siguientes procedimientos para controlar los factores de riesgo

analizados:

Factor de Riesgo Nº 1: (6M) Estado de Pisos - Pisos Resbalosos.

El factor de riesgo más importante encontrado es el relacionado con los pisos

resbalosos en entrada principal, pasillos y escaleras. En estos lugares, la

superficie es bastante lisa y propicia a las caídas por resbalamiento. Además,

estos son lugares muy concurridos, no sólo por empleados, sino también por

usuarios de los servicios y por personal que realiza sus diligencias ambientales o

que asiste a las conferencias o juntas organizadas en el auditorio y sala de

juntas.

Pese a que en estos lugares existen zonas donde el piso es tapizado, se

recomienda que se implemente este recubrimiento a lo largo de las escaleras y

en todo pasillo del segundo piso, donde el riesgo de caídas es más severo.

El aseo y mantenimiento deben mantenerse como se ha venido haciendo, antes

(o después) de la jornada laboral, o en los domingos cuando no haya alto tráfico

de personal en la edificación, siempre y cuando el personal de servicios generales

tome las respectivas medidas de señalización y de seguridad personal. En este

aspecto, es prioridad del área Administrativa y Financiera y/o de los contratistas

de servicio de aseo y mantenimiento, garantizar el suministro de materiales y

equipos necesarios para realizar el aseo seguro de las instalaciones.

Factor de Riesgo 2: (4C) Tipo de trabajo: liviano, moderado, pesado,

dinámico, estático – Fuerte Carga Laboral.

Este es un factor de riesgo propio de las funciones de ciertas áreas, donde la alta

responsabilidad, el trato con los usuarios y autoridades, así como los objetivos de

cada área, el estilo de mando de los jefes de área y la presentación de informes a

término de año fiscal para el Ministerio de Ambiente, la DIAN y la Contraloría

General de la República causan diversos problemas psicológicos.

Entre estos problemas podemos encontrar: tensiones entre empleados y jefes, o

entre los mismos empleados, así como problemas como alteraciones del sueño,

jornadas que se extienden hasta altas horas de la noche, etc.

Las cargas psíquicas por altas jornadas laborales ocurren principalmente en las

áreas: administrativa, secretaría general y gestión ambiental.

Lo recomendable es que los jefes de áreas coordinen las tareas pertinentes con

el personal para que sean realizadas de forma ordenada, simple y sin afanes,

mediante una agenda programada y la correspondiente delegación y priorización

de tareas por parte del personal. A su vez, se busca programar pausas activas

adecuadas y jornadas de esparcimiento y descanso programadas por el área de

personal de la Subdirección Administrativa y Financiera. Todo lo anterior, con el

fin de evitar traumatismos y problemas de salud asociados a alta carga laboral y

exceso de responsabilidades.

Factor de Riesgo 3: (6R) Zonas de almacenamiento - Acopio inadecuado

y riesgoso de materiales (Parqueadero y Depósitos en Servicios

Generales)

Las zonas de almacenamiento acopian material sin orden, o como vaya llegando,

lo que puede ocasionar caída de materiales, golpes y lesiones debido a que no

hay zonas para almacenar este tipo de material (generalmente material de

construcción y de aseo, suministros, repuestos, etc. material que se usa

esporádicamente). Se recomienda disponer de una zona de almacenamiento para

estos materiales, o en su defecto, desplazarlos a otros espacios o acondicionar

los lugares de acopio. Es más importante realizar esta tarea en el parqueadero de

vehículos oficiales, ya que esta es una zona de alta movilización (hay alta

actividad diaria de lunes a sábado).

Factor de Riesgo 4: (6O) Vías y pasillos - Accidentes por caídas

(barandal segundo piso)

Este factor de riesgo, aunque es poco frecuente, constituye una alta prioridad

debido a que existe una gran cantidad de personas que se desplazan por este

lugar, así como el hecho de que las consecuencias pueden ser fatales en caso de

una caída en este sitio.

Aunque está debidamente señalizado que no se permite correr ni permanecer

mucho tiempo allí, en la práctica se ignoran (inconscientemente) estas

recomendaciones. No sobra entonces repetir esta recomendación, agregando el

texto” Se prohíbe apoyarse sobre los barandales. Es por su propia seguridad.”

Además, debe procurarse que esta área se encuentre despejada la mayor parte

del tiempo. Por lo tanto, no deben permitirse aglomeraciones de empleados y de

usuarios en esta área.

Es importante también, que se tomen las precauciones debidas con el piso

adyacente al barandal en cuanto al aseo y mantenimiento, con el fin de evitar

accidentes causados por pisos resbalosos (Factor de riesgo 1). Implica además,

que el barandal siempre debe mantenerse en excelente estado.

Factor de Riesgo 5: (2A) Ruido – Ruido externo (vehículos y eventos):

Para el problema del ruido en las oficinas de planeación y en recepción, se

recomienda mejorar los aislamientos acústicos, pues aunque este problema no es

muy frecuente (ya que ocurre sólo cuando hay eventos masivos en el coliseo),

genera serias interrupciones en el trabajo. Por ello, no debe descuidarse el

aspecto del aislamiento acústico y la revisión de las paredes y ventanales donde

puede filtrarse este problema.

Factor de Riesgo 6: (1A) Temperatura extrema - calor o frío

Aunque este factor de riesgo se encuentra en varias áreas, se destaca el área de

cafetería, donde los trabajadores de servicios generales sufren continuamente de

cambios súbitos de temperatura cuando se preparan los tintos. Este factor se

complica con el clima de la ciudad de Tunja, principalmente en invierno. Aunque

los empleados de cafetería tienen un protocolo para este tipo de casos, se

sugiere un sistema simple de regulación de temperatura ambiente para que los

empleados puedan desarrollar mejor sus tareas, mucho más cuando tienen que

desplazarse largas distancias (como por ejemplo, de la cafetería a la oficina del

Director General).

Por otra parte, las áreas de archivo y almacén tienen el inconveniente de

encontrarse en una zona cuyas corrientes de aire son muy frías (principalmente

temprano en las mañanas y en altas horas de la noche). Además, aunque los

ventanales y puertas se mantengan cerrados, no controlan lo suficiente esta

situación, mucho más en almacén donde es frecuente la llegada de empleados

solicitando suministros. Al igual que en la cafetería, se recomienda un control

automatizado de temperatura, el cual para el área de archivo es muy importante

para la preservación de la integridad documental y para el mejor desempeño de

los técnicos encargados del lugar.

Factor de Riesgo 7: (2I) Vapores, gases - Laboratorio

Los reactivos químicos que se trabajan en laboratorio son debidamente

controlados y sus emisiones gaseosas se van por una campanilla extractora. No

obstante, aunque este laboratorio posee una regulación muy estricta, es

importante que se revise el estado de los medios y dispositivos de extracción de

manera que no se filtren al ambiente, principalmente a los áreas vecinas

(almacén, archivo y control interno).

Factor de Riesgo 8: Humedad relativa o presencia de agua – Aire

húmedo en archivo

Debido al clima de la ciudad de Tunja, el aire es muy húmedo a lo largo del año,

lo que dificulta en el área de archivo las funciones de los técnicos, además de ser

una amenaza para la conservación de los documentos (muchos de ellos llevan 17

años de guardados).

Aunque actualmente los técnicos asumen los diferentes controles (tapabocas y

jornadas cortas), la contaminación por esporas y el aire pesado pueden afectar la

salud de los técnicos en épocas de transferencia documental (enero y julio de

cada año fiscal). Para ello se recomienda un control de temperatura de aire

mediante un sistema de calefacción regulable, que puede ser extendido para el

área de almacén, lo que con ello soluciona no solo este factor de riesgo, sino el

FR 6. Mientras se implementa, es necesario que el personal de archivo haga

labores de documentación de transferencias y preste servicios de consulta en

espacios alternos.

Factor de Riesgo 9: (6G) Sustancias o materiales: combustibles /

inflamable / reactivos productores de incendio - Almacenamiento de

sustancias químicas inflamables en almacén.

Aunque es poco frecuente, pero es un factor de riesgo que trae consecuencias

graves en caso de accidentes. Se recomienda que el almacenista y demás

personal involucrado siga el protocolo que tienen para la manipulación y

disposición de este tipo de sustancias. Además se recomienda que se reporte

cualquier anomalía que pueda conducir a un derrame de líquidos inflamables o a

un posible incendio.

Aunque se tienen extintores y son asesorados permanentemente por el personal

de laboratorio, deben guardarse las debidas precauciones, como medida

preventiva, antes de proponer otro sitio de almacenamiento para este tipo de

materiales.

Salud Ocupacional -Actividad Semana 4

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