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Sage 50c Premium / Standard / Essential Manual de Instalación Sage 02 11 2016
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Sage 50c Premium / Standard / Essential
Manual de Instalación
Sage
02 11 2016
Sage 50c - Manual de Instalación Page 2 of 25
1.0 Presentación 3
2.0 Instalación por defecto de Sage 50c 4
3.0 Instalación avanzada de Sage 50c 8
3.1 Instalar Sage 50c 8
3.2 Instalar la base de datos SQL Server 12
4.0 Instalación avanzada de terminales
adicionales de Sage 50c 18
4.1 Instalar terminales adicionales de Sage 50c. 18
5.0 Actualización de Sage 50c 21
6.0 Instalación de Add-ons 24
Tabla de contenidos Manual de Instalación
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Con este manual aprenderá el procedimiento a seguir para realizar la instalación de Sage
50c en sus versiones Premium, Standard y Essential a través de un sencillo asistente
que le guiará paso a paso:
Inicio de la instalación
Instalación y configuración de la base de datos SQL Server
Instalación del servidor y los terminales de Sage 50c.
Una vez finalizados estos pasos, Sage 50c ya estará preparado para funcionar.
De igual forma este manual incluye diferentes apartados específicos orientados a mostrar
diferentes procesos adicionales que pueden ser de interés.
Proceso de actualización de Sage 50c.
Proceso de instalación de Add-ons adicionales en Sage 50c.
1.0 Presentación
De forma genera, deben tenerse en cuenta una serie de requisitos básicos para poder realizar la instalación de Sage 50c:
La instalación debe realizarse con permisos de administrador.
El sistema operativo Windows debe ser original y con una versión mínima Windows 7 o posterior.
La configuración regional y de idioma debe ser “España”.
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El proceso de instalación de Sage 50c se presenta a través de un sencillo asistente que
le guiará paso a paso y en el que habitualmente tan solo tendrá que pulsar “Siguiente”.
Paso 1
Una vez descomprimido el archivo de instalación de Sage 50c en una carpeta a su elección
deberá ejecutar el fichero “Instalar” pulsando botón derecho del ratón y seleccionando la
opción “Ejecutar como administrador”.
Paso 2
En la pantalla de presentación pulsar sobre el botón “Siguiente”.
2.0 Instalación por defecto de Sage 50c
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Paso 3
En la pantalla de contrato de licencia leer el contenido y pulsar sobre el botón “Acepto la
licencia”.
Paso 4
En la pantalla de ruta de la instalación se indica donde se instalará por defecto Sage 50c.
En caso de no cambiarlo tan solo será necesario pulsar sobre el botón “Siguiente”.
Paso 5
En la pantalla de número de licencia debe introducirse el número de licencia recibido por
al contratar el producto y pulsar sobre el botón “Siguiente”.
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Paso 6
En la pantalla “Datos de la empresa” es posible crear la primera empresa indicando su
nombre, CIF y ejercicio.
Una vez completado debe pulsarse el botón “Siguiente”:
Paso 7
En la pantalla de empezar la instalación pulsar sobre el botón “Empezar”.
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Una vez pulsado el botón “Empezar” el proceso de instalación pasará a realizar la
instalación de las bases de datos.
Paso 8
En una instalación nueva, por defecto se presentará marcada la opción “Instalar Microsoft
SQLServer Express” y tan solo será necesario pulsar sobre el botón “Aceptar”.
Durante la instalación aparecerán diferentes pantallas indicando el progreso y los
componentes que se están instalando en cada momento y puede ser que el sistema solicite
reiniciar el ordenador en algún momento.
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El proceso de instalación de Sage 50c permite configurar de forma avanzada
determinados aspectos dentro del asistente, en el cual destacan dos grandes fases:
Instalación de Sage 50c (servidor y terminal)
Instalación de la base de datos SQL Server.
3.1 Instalar Sage 50c
Paso 1
Una vez descomprimido el archivo de instalación de Sage 50c en una carpeta a su elección
deberá ejecutar el fichero “Instalar” pulsando botón derecho del ratón y seleccionando la
opción “Ejecutar como administrador”.
Paso 2
En la pantalla de presentación pulsar sobre el botón “Siguiente”.
3.0 Instalación avanzada de Sage 50c
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Paso 3
En la pantalla de contrato de licencia leer el contenido y pulsar sobre el botón “Acepto la
licencia”.
Paso 4
En la pantalla de ruta de la instalación deben marcarse las opciones a instalar. En caso de
no desear modificar dichas rutas tan solo será necesario pulsar sobre el botón “Siguiente”.
Para usuarios avanzados, en caso de que se deseen personalizar las rutas de instalación
donde se instalará Sage 50c:
Instalación del servidor
Deber marcarse cuando se instale el programa por primera vez y no exista la carpeta del
servidor de Sage 50c.
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Es la ruta donde se instalarán los ficheros del servidor de Sage 50c (la carpeta no
debe existir).
Dicha ruta no debe contener espacios, si los contiene, el proceso de instalación no
continuará.
Las bases de datos se crearán en el servidor de datos SQL Server en otro momento
posterior de la instalación.
Instalación del cliente
Debe marcarse, junto a la opción anterior denominada “Instalación del servidor”, cuando
se instale el programa por primera vez y no exista la carpeta del terminal de Sage 50c.
Es la ruta donde se instalarán los ficheros del terminal de Sage 50c (la carpeta no
debe existir).
Dicha ruta no debe contener espacios, si los contiene, el proceso de instalación no
continuará.
Hay que indicar la ruta del servidor con el que trabaja el terminal (por defecto el
mismo servidor). Esto es importante especialmente cuando se instalen terminales
adicionales, dado que permite relacionarlos con el servidor.
En el caso de que se haya instalado ya previamente el servidor en instalaciones con más
de un usuario, esta opción sirve también para ir instalando diferentes terminales en otras
máquinas tal y como se explicará en el apartado 3 de este manual.
Paso 5
En la pantalla de número de licencia debe introducirse el número de licencia recibido tras
la contratación del producto y pulsar sobre el botón “Siguiente”.
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Paso 6
En la pantalla “Datos de la empresa” es posible crear la primera empresa:
Nombre de la Empresa y CIF.
Ejercicio fiscal y fechas inicial y final del ejercicio:
o Ejercicio natural: Del 1 de enero al 31 de diciembre.
o Ejercicio partido: El usuario debe indicar el mes inicial del año actual. El
mes y año finales se calculan automáticamente para un año completo.
Una vez completado debe pulsarse el botón “Siguiente”:
Paso 7
En la pantalla de empezar la instalación pueden definirse un par de opciones adicionales.
En caso de no desear modificarlas tan solo será necesario pulsar sobre el botón “Empezar”.
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Para usuarios avanzados, en caso de que se desear personalizar estas opciones, deben
tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
Activación de carpetas personalizadas
Permite indicar la terminación del nombre de la base de datos del ejercicio.
Crear acceso directo en el escritorio
Al finalizar la instalación se crea un acceso directo del ejecutable de la carpeta del
terminal de Sage 50c.
Una vez pulsado el botón “Empezar” el proceso de instalación pasará a realizar la
instalación de las bases de datos de SQL Server.
3.2 Instalar la base de datos SQL Server
Paso 1
Antes de empezar la instalación de Sage 50c hay que seleccionar el servidor de datos. En
una instalación nueva, por defecto se presentará marcada la opción “Instalar Microsoft
SQLServer 2014 Express” y tan solo será necesario pulsar sobre el botón “Aceptar”.
Para usuarios avanzados, en el caso de que se desee personalizar el tipo de gestor de
datos, podrá seleccionarse entre las opciones:
Microsoft SQL Server 2014
Microsoft SQL Server 2012
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En el supuesto de que ya exista una instalación de SQL Server será posible seleccionar
una instancia existente, indicando el Servidor y el Password de SQL Server.
De igual forma debe tenerse en cuenta que Windows puede mostrar un aviso previo a la
instalación de SQL Server 2014 sobre Windows 7, Windows 8 o Windows Server. El
usuario de Windows debe tener el control de cuentas de usuario desactivado:
Si los permisos del usuario actual son correctos, pulsar el botón SÍ para continuar la
instalación de SQL Server 2014.
Pulsar el botón NO para cancelar la instalación de SQL Server 2014.
Paso 2
En caso de marcar la opción “Instalar Microsoft SQLServer 2014 Express” se iniciará el
proceso de instalación del motor de base de datos SQLServer, mostrándose diferentes
pasos:
La instalación de la base de datos SQLServer puede durar unos minutos dado que realiza
comprobaciones previas a la instalación y el avance de la misma se va mostrando en una
pantalla en la cual se visualizan los pasos realizados y los pendientes de realizar.
En algún momento dado puede mostrarse alguna pantalla adicional mostrando el avance
de la instalación, tales como las siguientes:
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A medida que el proceso va instalando todos los componentes necesarios se va mostrando
la progresión con el objetivo de informar al usuario.
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Pudiendo volver a mostrar alguna pantalla adicional como las comentadas previamente:
Paso 3
Una vez finalizada la instalación del motor de base de datos SQL Server se iniciará el
proceso de instalación del SQL Management Studio, mostrándose diferentes pasos.
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En algún momento dado puede mostrarse alguna pantalla adicional mostrando el avance
de la instalación, tales como las siguientes:
A medida que el proceso va instalando todos los componentes necesarios se va
mostrando la progresión con el objetivo de informar al usuario.
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Al finalizar aparece el aviso en el que se indica el usuario "sa" y la contraseña "ew211218"
de acceso al servidor de datos SQL Server. La contraseña se puede cambiar desde la
herramienta de gestión del servidor de datos Microsoft SQL Server Management Studio.
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Una vez realizados los pasos anteriores Sage 50c ya se encuentra instalado y listado para
funcionar desde un ordenador. Los archivos del servidor y el terminal se encuentran en las
rutas definidas en el paso 4 del apartado 2.1. del presente manual:
La carpeta del servidor incluye los archivos necesarios para que Sage 50c funcione
correctamente y:
o Pueda trabajar con múltiples terminales, ubicados en diferentes ordenadores
desde los cuales diferentes personas pueden utilizar la aplicación a la vez,
según el número de usuarios que se hayan contratado.
o Pueda comunicarse con la base de datos SQL Server para gestionar toda la
información que introducen, modifican, borran, etc… los diferentes usuarios
de la aplicación.
La carpeta del terminal incluye los archivos necesarios para que un usuario pueda
entrar en la Sage 50c:
o Cada ordenador diferente desde el cual se quiera acceder a Sage 50c debe
tener instalado un terminal que apunte a la ruta del servidor.
o Debe tenerse en cuenta que Sage 50c trabaja con usuarios concurrentes,
por lo que, a modo de ejemplo, en caso de contratar 2 usuarios, será posible
instalar tantos terminales como sean necesarios para poder acceder al
programa desde diferentes ordenadores, pero tan solo podrán trabajar a la
vez dos usuarios.
Según lo anterior, a continuación, se mostrarán los pasos para instalar terminales
adicionales, una vez realizada la instalación inicial.
4.1 Instalar terminales adicionales de Sage 50c.
Paso 1
Una vez descomprimido el archivo de instalación de Sage 50c deberá descomprimirlo en
una carpeta a su elección y ejecutar el fichero “Instalar”.
4.0 Instalación avanzada de terminales
adicionales de Sage 50c
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Paso 2
En la pantalla de presentación Pulsar sobre el botón “Siguiente”.
Paso 3
En la pantalla de contrato de licencia leer el contenido y pulsar sobre el botón “Acepto la
licencia”.
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Paso 4
En la pantalla de ruta de la instalación deben marcarse tan solo la opción “Instalación del
cliente” indicando:
La ruta del servidor: es la ruta donde se encuentra el servidor de Sage 50c y que se
indicó en la instalación inicial según lo explicado en el paso 4 del apartado 2.1. del
presente manual. Esto permite relacionar el terminal de Sage 50c que se está a punto
de instalar con el servidor, dado que dicho servidor gestionará la información de todos
los terminales que se vayan instalando en otros ordenadores.
La ruta del terminal: es la ruta local donde se desee instalar los archivos necesarios
para poder acceder Sage 50c des ese ordenador.
Una vez indicado lo anterior tan solo será necesario pulsar sobre el botón “Siguiente”.
Paso 5
En la pantalla de empezar la instalación pueden definirse un par de opciones adicionales.
En caso de no desear modificarlas tan solo será necesario pulsar sobre el botón “Empezar”.
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En este apartado se explica cómo realizar las actualizaciones de Sage 50c para incorporar
las novedades de forma sencilla a través de unos pocos pasos:
Paso 1
Una vez descomprimido el master de instalación Sage 50c con la última versión deberá
ejecutar el fichero “sage.ew.actualizar”, pulsando sobre dicho archivo con el botón derecho
del ratón y seleccionando la opción “Ejecutar como administrador”.
Paso 2
Al ejecutar el asistente de actualización, en primer lugar, se solicita la ruta del terminal des
del cual se va a realizar la actualización. Una vez introducida la ruta tan solo hay que pulsar
el botón “Aceptar”.
Paso 3
Antes de proceder a realizar la actualización el proceso informa de que tan solo el usuario
“Supervisor” tiene permisos para actualizar el programa, así como de que es importante
que no se encuentre ningún usuario trabajando con la aplicación. A partir de este punto
para continuar debe pulsarse el botón “Continuar”
5.0 Actualización de Sage 50c
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Paso 4
Con el objetivo de asegurar de que tan solo el usuario “Supervisor” realiza la actualización
se solicitará su contraseña de acceso a Sage 50c. Una vez introducida pulsar “Enter” en el
teclado para validarla.
Paso 5
Antes de proceder a realizar la actualización es recomendable realizar una copia de
seguridad, aspecto que el proceso de actualización realiza automáticamente al marcar la
opción “Copia de seguridad”. Para continuar pulsar sobre el botón “Actualizar”
Para usuarios avanzados, es posible consultar opciones avanzadas pulsando sobre el
botón “Detalles”, antes de pulsar sobre “Actualizar”.
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La activación/instalación de los Add-ons de Sage 50c puede realizarse desde dentro de la
aplicación, por parte del usuario Supervisor.
Paso 1
Desplegar las opciones del área de usuario pulsando sobre el nombre del usuario.
Paso 2
Seleccionar la opción “Instalación de Add-on”.
6.0 Instalación de Add-ons
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Paso 3
Seleccionar el Add-on a activar o instalar y pulsar sobre el botón “Activar” o “Instalar”
Paso 4
Una vez realizada la activación o instalación será necesario salir y volver a entrar en Sage
50c.
