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Sage 50c Premium Propuesta de valor funcional adicional respecto Eurowin PROMOCOM ® AXVISUAL PROMOCOM Av. de les Garrigues 40, Pl. 1 Of. A1 - Edificio BlauPort - Mas Blau II. 08820 El Prat de Llobregat (Barcelona) Tel. (+34) 93 372 90 60 sage.axvisualpromocom.com

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Sage 50c Premium Propuesta de valor funcional adicional respecto Eurowin

PROMOCOM®

AXVISUAL PROMOCOMAv. de les Garrigues 40, Pl. 1 Of. A1 - Edificio BlauPort - Mas Blau II.08820 El Prat de Llobregat (Barcelona)Tel. (+34) 93 372 90 60

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1. Principales bloques funcionales de Sage 50c

Incluidos en el producto base:

• Compras

o Proveedores

o Tarifas de Compra

o Propuestas de Compra

o Pedidos de Compra

o Depósitos de Compra

o Albaranes de Compra

o Facturas de Compra

o Gestión de multidivisa

• Ventas

o Clientes

o Tarifas de venta, descuentos y ofertas.

o Cuotas de clientes

o Gestión de vendedores

o Presupuestos de venta

o Pedidos de venta

o Depósitos de venta

o Facturas de Venta

o Facturación masiva

• Fabricación

o Producción

o Transformación

• Almacén

o Gestión de Stock

o Traspasos

o Regularizaciones

o Inventarios

• Tesorería

o Mantenimiento de previsiones de cobro

o Agrupación manual y/o automática de previsiones de cobro

o Gestión de cobros rápidos

o Remesas bancarias de cobro

o Recepción y actualización de pagarés de cobro

o Mantenimiento de previsiones de pago

o Agrupación manual de previsiones de pago

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o Gestión de pagos rápidos

o Remesas bancarias de pago

o Emisión individual y generador masivo de pagarés

o Gestión avanzada de impagos

o Gestión de normativa SEPA y mandatos

o Listado de Cashflow

o Listado de Aging

• Comunidad Sage

o Directorio de Empresas

o Cliente:

▪ Consulta catálogo de proveedor y creación de artículos automática.

▪ Envío telemático de pedidos de compra

▪ Integración automática de albaranes de compra/facturas de compra.

o Proveedor:

▪ Integración automática de pedidos de venta

▪ Envío telemático de albaranes de venta/facturas de venta.

• Conectividad

o Calendario con Outlook

o Repositorio online con Ondrive

o Comunicación con Skype

o Copias de seguridad online sobre Onedrive

o Acceso a información de Sage 50c desde Outlook.

o Introducción de asientos de facturas, cobros, pagos y gastos desde un smartphone

a través de Office 365.

o Conexión con Babel para enlace de contabilidad.

• Contabilidad general

o Introducción manual libre de asientos.

o Asistente de entrada rápida de asientos de facturas de venta.

o Asistente de entrada rápida de asientos de facturas de compra.

o Asistente de entrada rápida de asientos de cobro.

o Asistente de entrada rápida de asientos de pago.

o Gestión de asientos predefinidos (plantillas de asientos)

o Gestión de asientos periódicos.

o Introducción automática de asientos a tiempo real en caso de trabajar con gestión

comercial (compras, ventas y almacén).

o Gestión de multidivisa

• Gestión de Fiscalidad

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o IVA soportado

o IVA repercutido

o Retenciones soportadas

o Retenciones repercutidas

o Inversión sujeto pasivo

o Intrastat de ventas y compras

o Liquidación y desliquidación de IVA

o Liquidación y desliquidación de Retenciones

• Contabilidad analítica multinivel

o Gestión de cuentas analíticas (secundarias)

o Múltiples planes analíticos por línea de asiento

o Reparto automático lineal por planes analíticos

o Reparto automático de planes analíticos según porcentajes definidos

o Planes analíticos automáticos por almacén en ventas y compras en caso de utilizar

la gestión comercial.

• Contabilidad Presupuestaria

o Múltiples plantillas presupuestarias

o Definición de presupuestaria a con contabilidad analítica

o Comparación de plantillas presupuestaria con realidad

• Modelos fiscales

o Modelo 111

o Modelo 115

o Modelo 180

o Modelo 190

o Modelo 303

o Modelo 340

o Modelo 347

o Modelo 349

o Modelo 390

o Generador de comunicados a clientes y proveedores para modelo 347.

• Reporting y Análisis

o Widgets

o Listas previas

o Códigos QR

o Gráficas

o Listados

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• Escritorio dinámico:

o Múltiples escritorios

o Menús personalizables

o Indicadores

o Widgets especiales

o Instalación de Add-ons

• Portal de cliente de Sage

o Acceso al área de clientes y soporte de Sage.

o Acceso a ayuda online del producto.

o Acceso al portal de envío de sugerencias de mejora, Sage Sugerencias.

Add-ons adicionales1:

• Trazabilidad

o Gestión de lotes / stock por lote

o Trazabilidad total del lote

o Costes y rentabilidad por lote.

o Gestión de incidencias de clientes en lotes vendidos.

o Etiquetas por lote caducidad y generación del EAN 128 con diferentes formatos.

o Posibilidad de utilizar lectura de código de barras en todo el proceso.

o Producción y transformación.

• Series/Montajes

o Gestión de series / stock por serie

o Gestión de montajes

o Histórico de movimientos por serie

o Devoluciones de clientes con enlace automático a proveedores.

o Devoluciones a proveedores con gestión de RMA

o Entregas de materiales a técnicos.

o Vinculación con Addon de Servicio para servicios técnicos.

o Estadísticas específicas

• Tallas y Colores

o Gestión de tallas y colores / stock por talla y color.

o Configuración de tallas y colores a utilizar.

o Visualización del stock por talla y color en formato cuadro.

o Inventario de existencias por talla y color.

o Creación de códigos de barras por talla y color.

1 Determinados add-ons deben ser contratados adicionalmente a Sage 50c.

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• Servicios

o Partes de servicios de los clientes.

o Asignación de partes a operarios.

o Entrada de horas de operarios y materiales utilizados en estos servicios.

o Generación automática de albaranes para cobrar el servicio.

o Órdenes de trabajo para el control de reparaciones.

o Listados de servicios y órdenes de trabajo.

• Informes Configurables

o Aplicación en listados y procesos.

o Posibilidad de personalizarlas acotaciones más habituales.

o Posibilidad de programar la impresión o el envío por correo electrónico de cada

listado

o Consulta y ejecución manual de los listados

o Consulta de programaciones impresas o enviadas.

• Amortizaciones

o Gestión de partidas de inventario.

o Diversos sistemas de cálculo de depreciación.

o Amortización contable o fiscal.

o Asientos de inmovilizado creados masivamente.

o Creación automática desde asiento de compra del inmovilizado.

• Comunicaciones Offline

o Posibilidad de sincronizar dos Sage 50c en offline.

o Rol de Central y rol de sucursales.

o Posibilidad de definir prioridades de actualización.

o Sincronización en ubicaciones remotas a partir de FTP.

o Compatible con Sage TPV Extra para punto de venta offline.

• Sage TPV Extra

o Gestión de tickets, albaranes y facturas.

o Aparcar, cobros y pagos reposiciones, retiradas, previsiones, entregas a cuenta.

o Diseño personalizable para venta línea o táctil.

o Parametrización de las cajas de venta necesarias.

o Arqueo de caja.

o Control de la venta horaria de cada tienda.

o Estadísticas por código postal.

• Tu eFideliza

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o Addon complementario de Sage TPV Extra

o Sistema de fidelización por tarjetas de puntos acumulables en las ventas.

o Posibilidad de canjear puntos acumulados por regalos o como forma de pago.

o Gestión de tarjetas de regalo con asignación de saldo a utilizar en el futuro.

o Administración web de tiendas, tarjetas y puntos.

• NominaPlus

o Gestión de trabajadores e incidencias asociadas.

o Cálculo y emisión de nóminas con enlace con banca electrónica.

o Liquidación de impuestos y seguros sociales.

o Múltiples trámites administrativos (alta contratos, envío partes de baja o accidente,.)

o Enlace contable entre Sage 50c y NominaPlus.

Personalización a medida avanzada2:

• Listados y gráficas a medida

o Crear nuevos listados y gráficas desde cero.

o Modificación de listados y gráficas ya existentes siempre y cuando estén

programadas en .NET (actualmente los Widgets de Listados y Gráficas).

o Cualquier nuevo listado o gráfica personalizada pasa a estar disponible como

Widget a incluir en el Escritorio.

• Mantenimientos a medida

o Crear nuevos mantenimientos desde cero.

o Modificar los mantenimientos ya existentes siempre y cuando estén programados

en .NET.

o Creación automática de la base de datos, controles visuales y generación

automática de código fuente

o Estilo visual basado en la imagen de Sage 50c

• Documentos a medida

o Crear un nuevo documento desde cero.

o Modificar los mantenimientos de presupuesto, pedido, albarán y factura de compra

y venta.

• Pantallas y formularios a medida

o Crear nuevas pantallas y formularios desde cero.

o Utilización de los controles visuales de Sage 50c en el desarrollo

2 La capa de personalización avanzada de Sage 50c se inicia con la posibilidad de crear listados desde 0 así como

modificar gran parte de los ya existentes mediante programación avanzada en .NET con Visual Studio y depuración avanzada de código.

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o Posibilidad de basar el estilo visual según la imagen y estética de las pantallas de

Sage 50c.

• Etiquetas inteligentes

o Posibilidad de crear etiquetas personalizadas en el escritorio que muestren

información dinámicamente según una función valor.

• Personalización de búsquedas

o Posibilidad de personalizar el resultado de las diferentes búsquedas de la aplicación

creando una consulta SQL nueva.

• Personalización de listas previas

o Las listas previas pueden personalizar el resultado mostrado creando una consulta

SQL nueva.

2. Principales bloques de novedades de Sage 50c3

Nuevo Look & Feel

• Nueva brand Sage.

• Nueva colección de iconografía.

• Nueva imagen global en:

o Pantalla corporativas (spash, acerca de,…)

o Escritorio

o Mantenimientos

o Documentos

o Procesos

Usabilidad

• Pantallas y formularios pensados desde cero con el fin de conseguir una mayor usabilidad

para nuestros clientes.

o Escritorio.

o Configuración de Empresa.

o Mantenimientos Generales.

o Mantenimientos Maestros: artículos, clientes y proveedores.

o Documentos de Venta: presupuesto, pedido, depósito, albarán y factura.

o Documentos de Compra: propuesta, pedido, depósito, albarán y factura.

o Documentos de Stock: traspaso, regularización e inventario.

o Pantalla de Asientos

3 Novedades y mejoras respecto a productos de la competencia, así como respecto a otras soluciones del portfolio de

Sage como Sage Eurowin Estándar.

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o Pantalla de Servicios

o Pantalla de Órdenes

o Búsquedas (F4)

• Revisión de la usabilidad de aspectos críticos. Por poner algunos ejemplos:

o Redimensión a pantalla completa en formularios críticos tales como Asientos,

Servicios, etc…

o Posibilidad de cambiar de vista en documentos de compra y de venta, entre

cabecera y grid de líneas o solo grid de líneas, pulsando F2 (mayor área de trabajo

entrando líneas en los documentos)

o Posibilidad de teclear directamente en las columnas de las búsquedas (F4) sin

necesidad de ir a un campo específico de búsqueda.

Accesibilidad

• Menús personalizables:

o Posibilidad de personalizar por usuario las opciones de menú visibles (con

información de las opciones más utilizadas por usuario).

o Posibilidad de trabajar con más de un menú por pantalla.

• Favoritos:

o Posibilidad de definir accesos rápidos a pantallas a modo de favoritos.

o Posibilidad de personalizar favoritos generales o bien favoritos por módulo (cambian

al cambiar de módulo).

• Área de usuario:

o Nueva ficha de usuario con foto.

o Acceso rápido a opciones de configuración de usuario.

• Nuevo escritorio personalizable

o Posibilidad de personalizar el escritorio por cada usuario: disposición de accesos,

opciones y estética.

o Posibilidad de trabajar con múltiples escritorios, con información personalizada en

cada uno de ellos.

o Posibilidad de incluir botones de acceso rápido a opciones de menú.

• Listas previas personalizables

o Posibilidad de trabajar con listas previas en los principales mantenimientos y

documentos.

o Posibilidad de incrustar las listas previas en el fondo del escritorio.

Nueva Tecnología

• Core tecnológico desarrollado en .NET

• Multipantalla

o Capacidad de trabajo en multipantalla real en documentos de las áreas de Ventas

y de Compras.

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o En las áreas anteriores, posibilidad de trabajar a la vez con más de un documento

de forma operativa (por ejemplo un pedido de venta y un albarán de compra).

• Aplicación de paralelismo:

o Posibilidad de ejecutar varios procesos de forma concurrente (por ejemplo borrar

un documento y sin esperar a que acabe para poder empezar otro nuevo).

o Permite aprovechar al máximo el potencial del hardware actual, basado

en ordenadores y servidores con más de un núcleo.

• Optimización de la programación:

o Programación centralizada que permite detectar y corregir incidencias de forma

global, reduciendo los tiempos de respuesta en corrección de errores.

o Programación a través de librerías DLL, facilitando la gestión de los diferentes

componentes al canal de distribución.

• Actualización de librerías desatendida.

o Comprobación, descarga e instalación automática de nuevas librerías al entrar en

la aplicación.

o Complementa el sistema tradicional de actualización vía “Master” ganando agilidad.

Permite desplegar actualizaciones desatendidas con correctivo urgente o legales

de última hora sin incidencia en los equipos de soporte ni en el canal de distribución.

Nuevo motor de gráficas

• Incorporación de un nuevo motor de gráficas.

• Zoom de información seleccionando un área concreta del gráfico.

• Drag & Drop de las tablas de datos (seleccionar un rango de celdas de la tabla de pantalla

y pegar en un Excel).

• Posibilidad de exportar/imprimir tabla de datos y gráfica a la vez.

• Posibilidad de impresión en color.

Nuevo concepto de Widgets en Escritorio

• Nuevo sistema de indicadores visuales a partir de widgets:

o Posibilidad de incluirlos en el nuevo escritorio seleccionándolos y arrastrándolos a

la posición que interesa.

o Redimensión del tamaño arrastrando una de las esquinas.

o Personalización de la estética: contorno, título, fuente,…

• Widgets de Gráficas

o Posibilidad de convertir multitud de gráficas del programa en widgets.

o Posibilidad de predefinir filtros.

o Posibilidad de mostrar barra de trabajo (cambio de tipo de gráfica, mostrar valores,

etc…)

o Zoom sobre la gráfica completa en un clic.

• Widgets de Listados

o Posibilidad de convertir multitud de listados del programa en widgets.

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o Posibilidad de predefinir filtros.

o Posibilidad de personalizar columnas visibles.

o Zoom sobre el listado completo en un clic.

• Widgets de Consecución

o Posibilidad de incorporar diferentes tipos de indicadores de consecución (%

conseguido sobre un objetivo)

o Configuración anual o mensual.

o Personalización de colores por porcentaje de consecución.

• Widgets de Acumulación

o Posibilidad de incorporar diferentes tipos de indicadores de acumulación (cantidad

acumulada en un periodo)

o Personalización de colores de etiqueta.

• Widgets especiales:

o Webbrowser: posibilidad de incrustar una o varias webs, con diseño responsive, en

el escritorio personalizando la URL que mostrarán.

o Notificaciones: panel de notificación donde visualizar sucesos relacionados con la

aplicación

o Notas: posibilidad de incorporar diferentes notas a modo de post-it de colores que

pueden ubicarse libremente por la pantalla.

o Etiquetas inteligentes: muestran información según expresiones definidas por el

usuario.

o Listas previas: permiten incrustar las listas previas en el fondo de escritorio

pudiendo combinar su uso con la visualización de indicadores.

Calendario basado en Outlook web

• Utilización de Outlook web como calendario por defecto en la aplicación.

• Inclusión libre de citas (eventos) directamente dese el programa.

• Inclusión de citas (eventos) vinculadas a pantallas concretas.

• Consulta de citas (eventos) pendientes de vencer desde el programa.

• Asociación de asistentes a citas (eventos) para crear convocatorias.

• Posibilidad de trabajar con múltiples calendarios.

• Posibilidad de disponer de un calendario compartido Sage 50c.

Repositorio online basado en Onedrive

• Pantalla de guardado de información con posibilidad de acceder a las unidades locales o a

la unidad de Onedrive.

• Posibilidad de guardar las exportaciones de listados, gráficas y documentos en Onedrive.

Sistema de comunicaciones a partir de Skype

• Posibilidad de asociar contactos de Skype a las fichas de clientes y proveedores.

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• Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde las fichas de clientes y

proveedores.

• Posibilidad de realizar llamadas o videollamadas directas desde los documentos de ventas

y compras a través de los contactos de clientes y proveedores.

Copias de seguridad en Onedrive

• Posibilidad de programar la realización desatendida de copias de seguridad (Cloud Backup).

• Posibilidad de guardar las copias de seguridad en local y/o en la nube, utilizando Onedrive

para mayor seguridad.

• Posibilidad de recuperar las copias de seguridad de forma sencilla.

Movilizar información de Sage 50c en Outlook

• Posibilidad de trabajar con una gestión sencilla de CRM utilizando Outlook (Sage Contacts).

• Acceso desde Outlook a información obtenida de las fichas de clientes de Sage 50c. A modo

de ejemplo recibir un correo y a partir del contacto del correo poder visualizar un resumen

de riesgo comercial, últimas ventas, últimos cobros, etc…

Introducción de asientos des de un Smartphone

• Posibilidad de introducir remotamente asientos contables de facturas, cobros, pagos y

gastos en Sage 50c desde un smartphone (iOS), pudiendo asociar una imagen, a través de

Sage Capture.

• Cada empresa puede configurar si desea que dichos movimientos se creen

automáticamente en la contabilidad o bien que se queden pendientes de

revisión/aprobación en Sage 50c, pudiendo decidir de forma individual cuales se

contabilizan.

Área de negocios – Comunidad Sage 50c

• Desde Sage 50, una empresa podrá dar-se de alta en el directorio web informando de

diferentes datos sobre su negocio (tipología, ubicación, etc…) así como del tipo de

productos y servicios que comercializa.

• Las diferentes empresas adscritas al directorio podrán realizar búsquedas dentro del

director con el objetivo de localizar:

o Clientes o proveedores actuales con los que ya trabaje.

o Clientes o proveedores potenciales con los que contactar con el objetivo de hacer

negocios.

• Una vez localizada una empresa con el perfil buscado y llegado a un acuerdo con ella podrá

utilizar el directorio para:

o Si va a ser cliente suyo: crear la ficha de cliente a partir de un click de ratón,

capturando datos de la web.

o Si va a ser proveedor suyo: crear la ficha de proveedor a partir de un click de ratón,

capturando datos de la web.

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• A partir de aquí ambas empresas, la que actúa como cliente y la que actúa como proveedor,

ya están enlazadas pudiendo:

o La que actúa como cliente:

▪ Consultar el catálogo de productos del proveedor (referencias, precios,

etc…) y crear/actualizar las fichas de los artículos que necesite de forma

automática.

▪ Realizar pedidos de compra al proveedor y enviarla.

o La que actúa como proveedor:

▪ Recibirá el pedido de compra como pedido de venta integrándose

automáticamente en su aplicación.

▪ Cuando traspase dicho pedido de venta a albarán de venta / factura de

venta podrá enviarlo al cliente.

o La que actúa como cliente:

▪ Recibirá el albarán de venta / factura de venta como albarán de compra /

factura de compra integrándose automáticamente en su aplicación.

Sistema de códigos QR

• Utilización de códigos QR a modo de herramienta de marketing, incluyéndolo en los

presupuestos, albaranes o facturas de venta que se envían a los clientes, por ejemplo:

o Ficha de empresa: al escanear el código QR desde un smartphone permite

incorporar los datos de la empresa como contacto de la agenda.

o URL web corporativa: al escanear el código QR desde un dispositivo móvil permite

navegar a la web corporativa de la empresa.

o URL de Twitter: al escanear el código QR permite navegar a la web de Twitter de la

empresa.

o URL de Facebook: al escanear el código QR permite navegar a la web de Facebook

de la empresa.

o Creación de QR libre: creación de código QR libre.

• Utilización de códigos QR en procesos de almacén, a efectos de escanear líneas en

documentos:

o Complementa los códigos de barras tradicionales ya existentes.

o Permite combinar en un mismo código QR información referente al código de

artículo, referencia de proveedor, descripción, unidades, cajas, peso, talla y color,

lote, caducidad y series (posibilidad de combinar por ejemplo unidades, cajas y

lotes, aspecto que a día de hoy no es posible).

Sistema de accesos directos

• Posibilidad de crear accesos directos en el escritorio de Windows a pantallas concretas del

programa.

• Posibilidad de acceder directamente a la pantalla del acceso directo desde Windows sin

necesidad de abrir toda la plataforma Sage 50c.

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• Acceso con usuario y password (encriptado) permitiendo conservar la configuración de

seguridad para el usuario que ha creado el acceso.

• Posibilidad de navegar a pantalla relacionadas según permisos de seguridad.

Concepto de Add-ons

• Posibilidad de activar/instalar extensiones funcionales (Add-ons) desde dentro del

programa.

• Posibilidad de trabajar sin coste adicional con artículos con control de lotes, series o tallas

y colores.

• Posibilidad de consultar información sobre dichas extensiones así como enviar mail al área

comercial solicitando más información.

Nuevo motor de reports en documentos

• Incorporación de Sage Reports como motor de configuración e impresión de los documentos

de compra y de venta.

• Posibilidad de imprimir en color.

• Posibilidad de trabajar con códigos QR.

Live Update

• Posibilidad de programar cada cuanto se comprobará si existen actualizaciones de

programa pudiendo escoger también cuando se descargará y/o instalará automáticamente.

3. Detalle de las principales novedades de Sage 50c4

Look & Feel

Novedad: nuevo Look & Feel de la solución con renovación completa de la estética de la aplicación

a través de una nueva imagen global, una nueva colección de iconografía y una nueva fuente de

texto.

Beneficio: entorno de trabajo más agradable y mejor integrado a nivel estético con los nuevos

sistemas operativos.

4 Novedades y mejoras respecto a productos de la competencia, así como respecto a otras soluciones del portfolio de

Sage como Sage Eurowin Estándar.

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Usabilidad

Novedad: nueva usabilidad y accesibilidad a la aplicación, repensando por completo la disposición

de opciones y la usabilidad de las principales áreas de la aplicación: escritorio, configuración,

búsquedas, mantenimientos, documentos de venta, documentos de compra, documentos de stock,

asientos, servicios, órdenes, …

Beneficio: mayor agilidad y comodidad en la gestión de la información, mayor facilidad en la

navegación entre áreas de la aplicación, reducción de los pasos intermedios para realizar tareas

habituales, posibilidad de personalizar la forma de visualizar determinada información, …

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Tecnología

Novedad: core tecnológico desarrollado en .NET con programación a tres capas y aplicación de

paralelismo optimizado para procesadores multi-núcleo.

Beneficio: gestión más sencilla de gran parte de las incidencias que llegue a comunicar como

cliente tanto en su resolución como en la incorporación de los mismos siendo posible una

actualización silenciosa de librerías al entrar en la aplicación.

Área de Mi Usuario

Novedad: nueva área de usuario dentro de la aplicación que permite personalizar la imagen, la

contraseña y su pregunta de recuperación, así como gestionar de forma centralizada el nivel de

accesos a la aplicación (Total, Denegado o Solo Lectura).

Beneficio: poder encontrar en un único espacio toda la información relacionada con los diferentes

usuarios que pueden entrar en la aplicación, así como de acceder de forma rápida a personalizar

que tipo de información puede consultar y/o modificar cada uno de ellos.

Instalación de Add-ons

Novedad: posibilidad de instalar los diferentes add-ons complementarios a la funcionalidad base de

Sage 50c desde dentro de la aplicación, a modo de extensiones activables de programa.

Beneficio: facilidad para crecer, pudiendo incorporar nuevas áreas de gestión del programa con tan

solo un click de ratón, despreocupándose de aspectos técnicos.

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Configuración de empresa

Novedad: nueva configuración de empresa en la cual se ha repensado la forma de clasificar la

información, organizándola de forma más clara y sencilla e incluyendo todas las configuraciones

individuales de los diferentes add-ons.

Beneficio: mayor sencillez y reducción de tiempos en la configuración de la aplicación, aspecto que

permite gestionarla de forma más sostenible, así como reducir el tiempo de puesta en marcha de

una nueva instalación.

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Sage Reports

Novedad: nuevo motor de reports de impresión para los documentos de gestión comercial, que son

los que habitualmente son personalizados. (por ejemplo el presupuesto o la factura), así como los

widgets, que muestran información que puede ser gráfica.

Beneficio: mayor velocidad de impresión de documentos, exportación a PDF optimizada,

posibilidad de imprimir en color, posibilidad de imprimir imagen y texto en gráficas.

Escritorio configurable

Novedad: posibilidad de trabajar con múltiples escritorios en los que cada usuario puede

personalizar la ubicación de los menús, la barra de favoritos, los accesos directos y los indicadores.

El escritorio puede re-escalar su tamaño a tiempo real para adaptarse al entorno de pantalla y su

resolución.

Beneficio: facilidad de uso y aprendizaje, dado que el tipo de usabilidad utilizada en el escritorio de

Sage 50c es similar a la de cualquiera de los dispositivos táctiles que todos utilizamos hoy en día

como son tablets y móviles: diferentes escritorios en los cuales colocar accesos y widgets.

Sencillez para personalizar la información que cada usuario necesita ver en cada momento,

adaptándose de forma automática a la resolución de pantalla en la que se encuentra.

A modo de ejemplo un usuario puede trabajar con un portátil conectado a una pantalla de grandes

dimensiones y en caso de desconectarlo de dicha pantalla la resolución del escritorio se adaptará

al nuevo entorno del portátil automáticamente.

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Widget de Etiquetas acumulativas

Novedad: widget de tipo indicador que permite mostrar un valor numérico de especial interés para

el usuario. Es posible configurar la estética de la etiqueta, así como el tipo de información a mostrar.

Sage 50c presenta las etiquetas de total facturado, días de cobro, importe pendiente de cobro e

impagos pendientes de cobro.

Beneficio: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar de

forma rápida aspectos tales como por ejemplo cuantos impagos tiene y que valor suman, a cuantos

días suele cobrar las facturas, etc…

Widget de Círculos de consecución

Novedad: widget de tipo indicador que permite mostrar el grado de consecución de un objetivo a

través de un círculo gráfico que muestra en color y en porcentaje la consecución. Es posible

gestionar objetivos anuales o mensuales, así como personalizar los colores de grado de

consecución

Sage 50c presenta los círculos de Presupuesto de Venta pendientes, Pedidos de Venta pendientes,

Depósitos de Venta pendientes, Albaranes de venta no facturados, Facturas de venta y Ventas

generales.

Beneficio: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar de

forma rápida aspectos tales como por ejemplo el porcentaje de consecución de un Budget de ventas.

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Widget de Listados

Novedad: widget de tipo indicador que permite tomar como base algunos de los listados existentes

en la aplicación para convertirlos en un indicador. Sage 50c presenta más de cuarenta widgets

diferentes de esta tipología.

Beneficio: disponer de indicadores de especial interés a partir de los cuales visualizar de forma

rápida e integrada en el escritorio aspectos tales como por ejemplo los pedidos pendientes de servir,

ranking de clientes, artículos bajo mínimos, …

Widget de Gráficas

Novedad: widget de tipo indicador que permite tomar como base algunas de las gráficas existentes

en la aplicación para convertirlas en un indicador. Es posible ocultar columnas, navegar a la

información presentada, realizar una impresión rápida, realizar una exportación rápida y acceder al

listado completo.

Sage 50c presente más de quince widgets diferentes de esta tipología.

Beneficio: disponer indicadores de especial interés a partir de los cuales poder visualizar de forma

gráfica la evolución y tendencia de aspectos tales como ventas, costes, etc…

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Widget de Accesos Directos

Novedad: widget de accesibilidad que permite crear botones de acceso directo a opciones de menú,

widgets de listados, widgets de gráficas y aplicaciones del sistema.

Beneficio: ganar agilidad, pudiendo acceder de forma rápida no solo a diferentes widgets de tipo

indicador sino incluso llamar a diferentes archivos del sistema como podría ser hojas de cálculo

(donde puede tener tarifas de proveedores utilizadas habitualmente o información adicional al

sistema) o incluso programas diferentes a Sage 50c (a modo de lanzadera para llamarlos sin

necesidad de cambiar de aplicación).

Permite igualmente ir situando accesos directos a modo de un diagrama de flujo de trabajo

secuencial personalizados que pueden unirse a partir de líneas visuales.

Widget de Favoritos

Novedad: widget de accesibilidad que permite definir pantallas favoritas de dos tipos, generales

(favoritos que se mostrarán siempre independientemente de en qué menú se encuentre el usuario)

o bien por menú (favoritos que cambiarán según el menú donde se encuentre el usuario).

Beneficio: ganar agilidad, pudiendo guardar las pantallas que habitualmente utiliza más con el

objetivo de tenerlas accesibles de forma rápida y sencilla siempre que las necesite. Posibilidad de

que estos accesos directos sean contextuales según el menú en el que se trabaje.

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Widget de Menús

Novedad: widget de accesibilidad que permite personalizar los menús de la aplicación, pudiendo

decidir su ubicación (panel superior o lateral) así como ocultar aquellas opciones que no se utilizan

de forma asistida (viendo cuales son las opciones que habitualmente se utilizan más y desmarcando

el resto). La velocidad de cambio de menú se ha optimizado ofreciendo una mejor experiencia de

uso.

Beneficio: ganar agilidad, pudiendo trabajar con más de un menú (por ejemplo, trabajar a la vez

con uno de ventas y uno de compras sin tener que cambiar de uno a otro) y focalizar en lo importante,

pudiendo ocultar todas aquellas opciones de menú que no utiliza dejando tan solo las que realmente

le importan.

Widget de Notas

Novedad: widget de tipo informativo que permite incluir diferentes post-it de colores en el fondo del

escritorio en los cuales dejar anotado cualquier tema que se desee.

Beneficio: disponer de un espacio en pantalla en el que ubicar las típicas notas que suelen estar

pegadas en los laterales de la pantalla o en la mesa (teléfonos habituales, recordatorios

permanentes, etc…) así como habilitar un espacio en el que poder realizar anotaciones de forma

dinámica que podrá consultar y modificar cuando sea necesario (tareas pendientes del día, notas

cogidas a partir de una llamada o una visita, recordatorios, etc…).

Widget de Texto Configurable

Novedad: widget de tipo informativo que permite incluir etiquetas cuyo texto muestra el resultado

de una consulta a la base de datos a través de una función. Esto permite que el texto que muestre

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sea dinámico. A modo de ejemplo podría mostrar la empresa activa en la que está trabajando el

usuario, si la caja de TPV está o no activa, etc…

Beneficio: disponer de información a tiempo real sobre aspectos importantes de su gestión,

pudiendo obtener un alto grado de personalización en el resultado.

Widget de Navegador Web

Novedad: widget de conectividad que permite incluir diferentes páginas web en el fondo de

escritorio, con el objetivo de poder acceder a visualizar o gestionar su contenido. Es posible decidir

el tamaño de estos espacios web, así como su ubicación y, como ventaja, internamente hace uso

de las cookies de sesión de Internet Explorer por lo que en caso de presentar una página web que

requiere login, este puede quedar guardado logándose automáticamente (hasta que se borren las

cookies de Explorer).

Beneficio: poder acceder de forma rápida y sencilla al contenido de una página web de uso interno

de su empresa o un portal de terceros que utilice habitualmente. De igual forma, en determinados

casos permite hacer uso de servicios web de terceros (como por ejemplo una cuenta de mail o un

calendario online), pudiendo por ejemplo mostrar integrado en el escritorio un buzón de correo con

el detalle de los mails que se reciben.

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Widget de Notificaciones

Novedad: widget de conectividad que permite recibir notificaciones de aspectos claves del negocio.

Inicialmente Sage 50c hará uso de esta funcionalidad para recibir notificaciones de la Comunidad

Sage 50c para conocer aquellos clientes y proveedores que nos han enlazado. En el futuro se

ampliará dicha funcionalidad como espacio general de notificaciones de la aplicación, pudiendo

filtrar el tipo de notificación a recibir.

Beneficio: conocer a tiempo real cambios y acciones importantes que suceden con la información

de la empresa gestionada en Sage 50c.

Trabajo a pantalla completa

Novedad: algunas de las principales pantallas de la aplicación pueden trabajar a pantalla completa.

A modo de ejemplo los documentos del circuito de ventas, compras, búsquedas F4, asientos,

traspaso, regularización, inventario, servicios, ordenes, producción, transformación, tickets, etc..

Beneficio: mayor comodidad de trabajo, pudiendo aprovechar la resolución máxima de la pantalla,

aspecto que se traduce en mayor número de registros visibles a la vez, campos de notas más

amplios, etc…

F2 para expandir área de trabajo

Novedad: en los documentos del circuito de ventas y compras es posible pulsar F2 para poder

ocultar o mostrar la cabecera del documento, aprovechando toda la pantalla para el cuerpo del

documento aspecto que permite aumentar el número de líneas visibles.

Beneficio: mayor comodidad de trabajo, dado que una vez introducido los datos de cabecera puede

pasar a aprovechar toda la pantalla para introducir las líneas, aspecto de gran utilidad en

documentos con muchos registros.

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Captura de peso en albarán de venta

Novedad: se incorpora por defecto la posibilidad de capturar peso de una balaza de tipo “Solo Peso”

en los albaranes de venta sin necesidad de recurrir a una personalización de la aplicación.

Beneficio: mayor facilidad para acceder a una funcionalidad, a menudo demanda en el sector

alimentario, y mayor simplicidad de configuración, la cual puede realizarse pulsando el botón

derecho sobre el icono de la báscula.

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Búsqueda F4

Novedad: nueva búsqueda de tipo F4, utilizada en todas las áreas de búsqueda de mantenimientos

y documentos, que muestra dos tipos de vista. Una vista simplificada donde es posible buscar

situándose en la columna sobre la que realizar la búsqueda y una vista avanzada donde es posible

realizar o no búsquedas intermedias, diferenciar o no mayúsculas de minúsculas. De igual forma es

posible realizar una consulta SQL para modificar el resultado de la búsqueda mostrada por defecto

y guardarla para poder seleccionar el tipo de búsqueda a utilizar según la ocasión.

Beneficio: mayor rapidez para realizar el tipo de búsqueda más habitual a través de la vista

simplificada, mayor efectividad en las búsquedas pudiendo trabajar a pantalla completa visualizando

a la vez más resultados y mayor adaptabilidad, pudiendo trabajar con búsquedas personalizadas.

Multipantalla

Novedad: se habilita la posibilidad de trabajar en multipantalla real en diferentes áreas de la

aplicación como los documentos de compra, venta y stock, los widgets, gran parte de los

mantenimientos y la configuración de empresa.

Beneficio: posibilidad de abrir y trabajar a la vez con diferentes pantallas de Sage 50c en

determinadas áreas de la aplicación, pudiendo incluso pasar una de esas pantallas a un segundo

monitor. A modo de ejemplo un usuario podría estar realizando un pedido de venta a un cliente y sin

cerrarlo ir a un pedido de compra para ir solicitando al proveedor dicha mercancía e ir alternando el

trabajo entre uno y otro documento, a la par que consulta la ficha del proveedor para conocer los

costes o incluso acceder a un widget del escritorio para realizar zoom sobre un widget de listado de

otros pedidos de venta pendientes.

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Listas previas

Novedad: nueva opción para activar trabajar con listas previas de documentos y/o mantenimientos.

Desde las listas previas es posible buscar y navegar al mantenimiento o documento deseado

pulsando doble clic sobre el registro. De igual forma es posible crear, editar o borrar un registro ya

existente o incluso traspasarlo o facturarlo desde la propia lista en caso de ser un documento, así

como acceder a las opciones vinculadas a él en caso de ser un mantenimiento, todo ello desde la

propia lista previa. sin necesidad de acceder al mantenimiento o documento.

Es posible trabajar con listas previas que se presenten en una pantalla independiente o bien

incrustarlas en el fondo de escritorio a través de un widget personalizable en tamaño y posición por

lo que las listas previas no ocultan los indicadores del escritorio pudiendo trabajar con ellos

conjuntamente.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión de la información, especialmente cuando es repetitiva

(trabajar mucho con un tipo de documento o mantenimiento, por ejemplo). Mayor velocidad en la

realización de acciones rápidas como traspaso de pedidos, facturación de albaranes o impresión de

documentos desde la propia lista. Posibilidad de utilizarlo como un centro de atención al cliente

básico incrustando en el escritorio información permanente para su búsqueda rápida: información

general o de pedidos de un cliente, información sobre productos o servicios, etc…

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Registro de envío directo de emails

Novedad: se habilita una opción para guardar un registro de todos los mails directos que se envían

desde la aplicación (cuando se envían des del programa sin uso de un cliente local).

Beneficio: conocer la trazabilidad de la información de todos los envíos directos por mail que se

han realizado, los cuales son más ágiles de gestionar que los envíos a partir de un cliente de correo

local (por ejemplo Outlook), guardando un histórico de dichos envíos.

Protocolo TLS

Novedad: se compatibiliza la aplicación con TLS, un protocolo criptográfico de última generación

que facilita comunicaciones seguras a través de la red. En determinados ámbitos ha substituido al

protocolo SSL, anterior.

Beneficio: posibilidad de trabajar con determinados clientes de correo que ya tan solo admiten

protocolo TLS, entre otros Office 365.

Traspaso de documentos sencillo

Novedad: nueva pantalla de traspaso de documentos que muestra dos tipos de vista. Una vista

simplificada donde es posible centrarse solo en el traspaso de las líneas del documento y una vista

avanzada donde es posible configurar diferentes aspectos avanzados del traspaso.

Beneficio: mayor rapidez en el traspaso de documentos mostrando por defecto la operativa más

habitual en los traspasos.

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Traspaso de documentos por código de barras

Novedad: posibilidad de traspasar documentos de la gestión comercial ventas y compras a través

de código de barras. A modo de ejemplo es posible realizar una preparación de pedido de venta

(para traspasarlo a albarán de venta) o una recepción de pedidos de compra (para traspasarlo a

albarán de compra) mediante escaneo de código de barras de los productos.

Permite gestionar expediciones y preparaciones sin necesidad de contar con terminales PDA

independientes, dado que tan solo es necesario un lector de códigos de barra

Beneficio: profesionalizar la gestión de preparación y recepción de pedidos, menos errores en la

gestión de pedidos dado que la lectura certifica la presencia física del producto, mayor velocidad en

el traspaso dado que una vez finalizada la última lectura ya realiza el traspaso automáticamente.

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Motor de gráficas

Novedad: nuevo motor de gráficas que incorpora la posibilidad de filtrar la información por múltiples

campos, realizar un zoom sobre el gráfico seleccionado un área del mismo, exportar en un solo

documento la gráfica y los datos, así como poder imprimir en color.

Beneficio: mayor potencia en el análisis de la información de su empresa pudiendo realizar un

mayor filtro de la información y mejorando la exportación/impresión de dicha información.

Calendario Outlook

Novedad: posibilidad de integrar con el calendario web Outlook 365 a nivel de llamar el calendario

desde dentro de Sage 50c así como poder incluir eventos, citas y reuniones con asistentes

directamente desde multitud de pantallas del programa. Dichos eventos, citas y reuniones quedan

vinculadas en cada pantalla, pudiendo consultar las pendientes de vencimiento.

Beneficio: facilidad de aprendizaje de la funcionalidad del calendario dado que es un estándar de

referencia dentro de este tipo de aplicaciones, mayor conectividad del programa con el calendario

pudiendo interactuar entre ambas áreas y posibilidad de movilizar la información dado que es posible

consultar el calendario desde cualquier dispositivo a través de una conexión web de forma

independiente a Sage 50c.

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Onedrive

Novedad: posibilidad de exportar información de Sage 50c a un repositorio online de Onedrive,

solución de referencia en almacenaje cloud. Actualmente Sage 50c permite exportar los

documentos, los listados y las gráficas.

Beneficio: mayor seguridad en el almacenaje de determinada información importante, posibilidad

de compartir a posteriori dicha información con otros usuarios y capacidad para movilizar los datos

en un repositorio online que puede consultar desde cualquier dispositivo a través de una conexión

web de forma independiente a Sage 50c.

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Skype

Novedad: posibilidad de comunicarse con clientes y proveedores a través de Skype, como solución

de referencia en videollamadas, llamadas a través de créditos y chats online. Es posible realizar una

video llamada o llamada a través de créditos Skype desde la ficha del cliente o proveedor, así como

realizarla desde un documento de compra o de venta, un asiento de compra o venta o un parte de

servicio u orden de reparación.

Beneficio: mayor agilidad en la comunicación con clientes y proveedores, menores costes en las

comunicaciones pudiendo hacer uso de un sistema gratuito o de muy bajo coste para llamadas a

clientes y proveedores en el extranjero, posibilidad de emular el concepto de una centralita ligada a

la aplicación para las llamadas salientes pudiendo lanzar llamadas salientes desde diferentes

apartados dentro de Sage 50c.

Copias de seguridad en Onedrive (Cloud Backup)

Novedad: posibilidad de generar copias de seguridad de forma avanzada, pudiendo programar su

realización cada cierto tiempo de forma desasistida. De igual forma es posible subir la copia de

seguridad a la nube de Microsoft Onedrive, como forma de ubicar una copia fuera de las

instalaciones de la empresa para mayor seguridad.

Beneficio: automatización de las copias de seguridad cada cierto tiempo (diario, semanal, etc…),

guardando las últimas versiones y capacidad para guardar las copias de seguridad fuera de las

oficinas con el objetivo de no perder nunca los datos ante robos de servidor o siniestro en dichas

instalaciones.

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Información de Sage 50c accesible desde Outlook (Sage Contacts)

Novedad: posibilidad de trabajar con una gestión sencilla de CRM utilizando Outlook. Al recibir un

correo electrónico desde Outlook es posible acceder a información de Sage 50c a través del

remitente, pudiendo consultar información avanzada de la ficha del cliente a la que pertenece dicho

contacto (datos de contacto, riesgo comercial, ultimas ventas, últimos cobros,…)

Beneficio: movilización de los datos de Sage 50c de forma sencilla, pudiendo ser consultados

desde cualquier dispositivo que presente Outlook. Posibilidad de utilizarlo, junto con la creación de

apuntes al calendario, como un pequeño CRM integrado con Sage 50c.

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Introducción de asientos des de un Smartphone (Sage Capture)

• Posibilidad de introducir remotamente asientos contables de facturas, cobros, pagos y

gastos en Sage 50c desde un smartphone (iOS), pudiendo asociar una imagen, a través de

Sage Capture.

• Cada empresa puede configurar si desea que dichos movimientos se creen

automáticamente en la contabilidad o bien que se queden pendientes de

revisión/aprobación en Sage 50c, pudiendo decidir de forma individual cuales se

contabilizan.

Integración con Google Maps

Novedad: posibilidad utilizar Google maps para geoposicionar información del programa. A modo

de ejemplo es posible representar las ventas realizadas en un mapa, viendo cómo se distribuyen las

ventas y cuales poblaciones o regiones aglutinan más ventas que otras. También es posible

geoposicionar una dirección de un cliente o un proveedor de forma rápida para ver su ubicación

exacta.

Beneficio: análisis visual rápido y sencillo de la información de ventas obtenida de los listados a

través de una herramienta conocida por cualquier usuario pudiendo ver poblaciones o regiones que

ofrecen oportunidades de expansión o bien poblaciones o regiones que tradicionalmente

funcionaban bien y han dejado de hacerlo. Permite ver también de que regiones vienen los clientes,

pudiendo utilizarlo como forma de decidir donde abrir una nueva tienda u oficina.

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Comunidad Sage 50c

Novedad: posibilidad de realizar negocios con otras empresas usuarias de Sage 50c, las cuales

pueden actuar como clientes o proveedores. La comunidad Sage se compone de dos áreas. La

primera área es un directorio web en el cual es posible localizar otras empresas usuarias de Sage

50c que ofrezcan servicios o comercialicen productos de interés con posibilidad de darlos de alta

automáticamente como cliente o proveedor en Sage 50. La segunda área es un add-on de Sage

50c que permite a una empresa que actúa como proveedor enviar un catálogo de productos a sus

clientes, los cuales pueden crear en su sistema los productos que desee, así como realizarle pedidos

de compra y enviárselos a través de la comunidad, los cuales se integrarán en el proveedor como

pedidos de venta. Posteriormente es posible continuar con la generación de los albaranes de venta

por parte del proveedor, los cuales se integrarán como albaranes de compra en el cliente,

automatizándose la generación de la factura y el asiento si se hubiera enviado factura.

Beneficio: automatización y digitalización del circuito de compra y venta con otras empresas

usuarias de Sage 50c, reducción de tareas y errores administrativos, mayor agilidad en la gestión

de las ventas y las compras, facilitad de contacto con otras empresas de interés.

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Códigos QR para marketing

Novedad: posibilidad de imprimir códigos QR en documentos con información relacionada con la

empresa que posteriormente puede ser leído desde un dispositivo móvil y gestionar dicha

información. A modo de ejemplo podría imprimirse o enviarse un presupuesto de venta con un

código QR que incluya la ficha de la empresa y el cliente del presupuesto al leerlo desde el móvil

podría incorporar los datos como nuevo contacto en su agenda de teléfonos.

Beneficio: modernidad, nueva herramienta de comunicación y marketing, facilidad para publicitar

su empresa.

Códigos QR para almacén

Novedad: posibilidad de imprimir códigos QR en documentos con información referente a productos

(código, descripción, unidades, cajas, peso, lote, series,…) aspecto que permite combinar de forma

compleja datos que no pueden gestionarse con códigos de barras sencillos. A modo de ejemplo si

en una factura de compra, un proveedor envía un código QR al lado de cada línea de producto con

la información de la línea, el usuario de Sage 50c podría escanearlo e incorporar dicha información

automáticamente en el sistema. El sistema de códigos QR es complementario al ya existente de

códigos de Barras EAN.

Beneficio: gestionar códigos de barras complejos combinando diferentes aspectos del producto,

automatizar la lectura de líneas de documento para incorporar automáticamente la información al

sistema.

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Contacto de Facebook

Novedad: posibilidad de definir la dirección de Facebook en la ficha de clientes y proveedores, tanto

a nivel general como a nivel individual por cada contacto pudiendo acceder a ellas. A día de hoy

gran parte de las empresas han substituido su página web corporativa por un espacio en Facebook

como web principal.

Beneficio: modernidad de uso de la aplicación, adaptación a los nuevos tiempos en los que las

webs corporativas en muchos casos están dejando paso a los muros de Facebook o Twitter como

forma de presencia digital de las empresas.

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Contacto de Twitter

Novedad: posibilidad de definir la dirección de Twitter en la ficha de clientes y proveedores, tanto a

nivel general como a nivel individual por cada contacto pudiendo acceder a ellas. A día de hoy gran

parte de las empresas han substituido su página web corporativa por un espacio en Twitter como

vía de comunicación de novedades o mejoras.

Beneficio: modernidad de uso de la aplicación, adaptación a los nuevos tiempos en los que las

webs corporativas en muchos casos están dejando paso a los muros de Facebook o Twitter como

forma de presencia digital de las empresas.

Grupos de empresa

Novedad: posibilidad de gestionar grupos de empresa des de la opción de menú. Cada grupo de

empresas puede componerse de diferentes empresas.

- Las empresas de un mismo grupo comparten la información de maestros y pueden consolidar

información entre ellas (por ejemplo, ver todas las ventas sumadas, aunque se hayan realizado

desde diferentes empresas). La gestión de empresas dentro de un mismo grupo es de gran interés

en caso de que por temas fiscales existan diferentes razones sociales pero que en realidad todas

las empresas se dediquen a la misma actividad e incluso compartan clientes, proveedores y/o

artículos.

- Las empresas de diferentes grupos no comparten maestros, pudiendo separar la información entre

ellas como si fueran bloques estancos.

Beneficio: poder escoger el modelo de gestión de empresas que mejor se adapte a cada cliente

(compartiendo o no la información de maestros automáticamente), así como poder consolidar

información de más de una empresa de forma sencilla y fiable.

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Novedades Ficha de Cliente

Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados,

posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…), enlace con Google Maps,

nueva clasificación por canal de venta, asociación de página de Facebook y Twitter y asociación de

usuario de Skype con posibilidad de llamar desde la ficha.

Beneficio: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio disponible

en información importante, mejoras en la comunicación con clientes.

Mantenimiento de previsiones de cobro

Novedad: revisión de la distribución de las opciones de previsión de cobro con el objetivo de facilitar

su operativa con posibilidad de navegar a ver el conjunto de previsiones del cliente, así como los

recibos, duplicar la previsión, dividir la previsión y navegar a la factura y el asiento.

Beneficio: mayor sencillez de uso y mejor navegabilidad a opciones relacionadas tales como la

gestión general de previsiones del cliente de la previsión.

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División de previsiones de cobro

Novedad: posibilidad de dividir una previsión de cobro en múltiples previsiones sin necesidad de

rehacer la factura de venta.

Beneficio: mayor agilidad y flexibilidad en la gestión de los cobros, dado que a menudo en la gestión

comercial de un cliente se requiere modificar las condiciones de cobro inicialmente previstas cuando

se hizo la factura.

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Gestión avanzada de impagos de clientes

Novedad: Gestión automatizada de los impagos de clientes con control avanzado de su estado:

- Generación automática del impago de cliente asociando la nueva previsión generada con la

previsión impagada.

- Posibilidad de decidir si los gastos bancarios por el impago van solo a cargo de la empresa, solo

a cargo del cliente o bien a cargo de la empresa y repercutido posteriormente a cargo del cliente.

- Posibilidad de automatizar el asiento de la factura de cargo del banco por los trámites de forma

diferenciada del impago del cliente.

- Posibilidad de automatizar del asiento de la factura del cargo repercutido al cliente.

- Consulta del histórico de impagos por cada previsión.

Beneficio: mayor control de las deudas impagadas de los clientes y mayor agilidad en su gestión

administrativa, pudiendo conocer en todo momento el estado de los impagos, así como su histórico.

Mantenimiento de previsiones de pago

Novedad: revisión de la distribución de las opciones de previsión de pago con el objetivo de facilitar

su operativa con posibilidad de navegar a ver el conjunto de previsiones del proveedor, así como

los recibos, duplicar la previsión y navegar a la factura y el asiento.

Beneficio: mayor sencillez de uso y mejor navegabilidad a opciones relacionadas tales como la

gestión general de previsiones del proveedor de la previsión.

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Novedades Ficha de Proveedor

Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados,

posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…), enlace con Google Maps,

asociación de página de Facebook y Twitter y asociación de usuario de Skype con posibilidad de

llamar desde la ficha.

Beneficio: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio disponible

en información importante, mejoras en la comunicación con clientes.

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Novedades Ficha de Artículo

Novedad: mejora en la organización y disposición de opciones, campos adicionales renovados y

posibilidad de asociar ficheros de múltiples tipologías (HTML, URL, etc…).

Beneficio: mayor facilidad de localización y acceso a las opciones, aumento de espacio disponible

en información importante.

Gestión de la tasa de Punto Verde

Novedad: posibilidad de calcular el importe de la tasa de punto verde con base a unidades y cálculo

tanto en porcentaje como en importe. La tasa de punto verde puede configurarse combinando la

base sobre importe de la línea o unidades de la línea y el tipo de cálculo a realizar indicando un

porcentaje o bien un importe. Es posible modificar el nombre de la tasa desde la configuración de

empresa con el objetivo de utilizarlo para otras tasas que puedan calcularse según esta combinación

de opciones.

Beneficio: mayor flexibilidad calcular el punto verde o tasas similares aplicables sobre productos o

servicios según el tipo de base del documento de venta a utilizar el tipo de cálculo deseado.

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Comisiones por vendedor

Novedad: configuración avanzada de comisiones: por porcentaje o por prima, así como definir si

las comisiones son generales para cualquier venta o específicas según artículo y familia de

productos. Es posible indicar un límite de descuento máximo a realizar por parte del agente y en

caso de superarla no se aplica la comisión. El cálculo de comisiones de los agentes puede ser por

venta realizada o por cobros realizados. Es posible copiar comisiones entre vendedores.

Beneficio: nuevas posibilidades para definir las comisiones de los agentes, pudiendo destacar

determinados productos en los que se quiera hacer más foco.

Listado de comisiones de vendedores por cobros

Novedad: posibilidad de realizar un listado de comisiones de vendedor por cobros realizados,

complementado el ya existe de comisiones por ventas.

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Beneficio: mayor flexibilidad para premiar la fuerza comercial no solo por la venta realizada, sino

por las ventas cobradas.

Acceso a gráficas desde mantenimientos

Novedad: posibilidad de acceder a gráficas directamente des de gran parte de los mantenimientos,

siempre y cuando dicho mantenimiento tenga relación con alguna de las gráficas existentes en la

aplicación. A modo de ejemplo es posible seleccionar una marca, una familia o una subfamilia y ver

su gráfica de ventas o de compras, las cuales se presentarán ya filtradas y des de las cuales será

posible ver el detalle de ventas y compras con posibilidad de navegar a los documentos de cada

tipo.

Beneficio: mayor accesibilidad a información crítica de su negocio y mayor navegabilidad interna

entre áreas.

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Listados y estadísticas avanzadas

Novedad: posibilidad de guardar diferentes configuraciones realizadas en el listado a efectos de

presentar el formato más adecuado (qué columnas se presentan, en qué orden, con qué tamaño,

etc…) así como el análisis realizado sobre la información (que información se buscado y resaltado,

que información se ha analizado, etc…).

Es posible guardar diferentes configuraciones para cada listado con el objetivo de poder disponer

de un análisis rápido de la información.

Beneficio: mayor facilidad y agilidad en el análisis de la información presentada en los listados,

pudiendo guardar diferentes configuraciones para cada usuario.

Plantillas de presupuestos

Novedad: posibilidad de acceder a gestionar las plantillas de presupuestos de forma independiente

a la pantalla de presupuestos de venta.

Beneficio: mayor flexibilidad para gestionar plantillas tipo de presupuesto para la fuerza de venta

sin necesidad de entrar en un presupuesto concreto.

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Imagen de artículos en documentos de venta

Novedad: visualización de múltiples imágenes del artículo correspondiente a la línea del documento

de venta en la que está situado el usuario.

Beneficio: refuerzo de la información ofrecida por la descripción del producto con diferentes

imágenes en las cuales es posible observar características adicionales. Puede ayudar a diferenciar

productos con descripciones muy similares o en caso de duda.

Acciones rápidas en Impresión, Vista Previa, Exportación y envío por Mail en documentos.

Novedad: posibilidad de realizar de forma rápida diferentes acciones de los documentos de compra

y de venta tales como la impresión de los documentos, su vista previa, su exportación o incluso el

envío por mail, todo desde un único acceso directo que permite seleccionar la opción a realizar.

Beneficio: mayor velocidad en las acciones habituales a realizar en el documento una vez que ya

se ha introducido su información.

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Acceso a gráficas desde documentos

Novedad: los documentos de compra y de venta permiten mostrar gráficas relacionadas con el área

des de la cual accede el usuario. En el caso de seleccionar una línea de un artículo la gráfica ya se

presenta acotada mostrando tan solo la información de dicho artículo.

Beneficio: análisis rápido de información de su empresa relacionada con la información que están

gestionando en cada momento.

Estadística de clientes

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando la

información en función de la fecha albarán/factura), el ejercicio, o las unidades/importe. De igual

forma es posible visualizar el beneficio y navegar al widget de listado de ventas.

Beneficio: mayores posibilidades de análisis de las cuentas de clientes y mejor trazabilidad de la

información de ventas.

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Últimas ventas por cliente:

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando la

información con o sin IVA incluido.

Beneficio: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor y mayor flexibilidad en la

información por pantalla

Estadística de artículos

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa pudiendo filtrar por artículo.

Beneficio: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran

volumen de información.

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Últimos precios de venta de artículo

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo y mostrando la

información con o sin IVA incluido.

Beneficio: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran

volumen de información y mayores posibilidades de análisis de la información de las últimas ventas

de un artículo a un cliente.

Pedidos pendientes de servir

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por cliente y artículo en una única

estadística.

Beneficio: posibilidad de aprovechar la resolución máxima del monitor y mayores posibilidades de

análisis de la información combinando los filtros de pedidos pendientes por cliente y por artículo.

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Estado de almacenes

Novedad: posibilidad de consultar cualquier artículo independientemente de la línea desde la cual

se consulte.

Beneficio: mayor flexibilidad en la consulta de información.

Presupuestos por cliente

Novedad: se incluye por defecto el detalle de las líneas de cada presupuesto y se incorpora

navegación directa a cada uno de los documentos.

Beneficio: mayor trazabilidad de la información pudiendo consultar los presupuestos sin necesidad

de cambiar de pantalla.

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Impresión de líneas de documentos ordenadas por ubicación

Novedad: Posibilidad de mostrar la ubicación de los productos en los documentos, pudiendo incluso

ordenar las líneas en base a la ubicación con el objetivo de poder generar un tipo de impresión

orientado a almacén (por ejemplo, para la preparación de los pedidos de venta en base a un

recorrido de las ubicaciones).

Beneficio: permite gestionar la preparación y recepción de mercancía en almacén según la

ubicación de los productos.

Solicitud de material

Novedad: se amplían las posibilidades para gestionar el traspaso de artículos entre almacenes

incorporando la opción de que un almacén solicite a otro almacén una serie materiales sin que se

produzca inmediatamente el cambio de stock. La solicitud debe ser confirmada, así como la

recepción de los materiales pudiendo controlar y chequear las unidades realmente recibidas antes

de efectuar el movimiento de stock entre almacenes.

Beneficio: mayor flexibilidad en la operativa de traspaso de mercancía entre diferentes sedes o

almacenes, pudiendo optar por una operativa simplificada donde el stock se mueve de forma

instantánea o una operativa más evolucionada donde se establece un circuito de confirmación de

envío y de recepción de los productos.

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Impresión/Facturación del documento de albarán

Novedad: se diferencia la operativa de impresión del albarán de la de facturación del albarán,

creando opciones específicas relacionadas con cada una de las operativas.

Beneficio: mayor control de las operativas, pudiendo diferenciar los accesos de usuario para la

impresión de los de facturación.

Generación de etiquetas en almacén

Novedad: posibilidad de imprimir etiquetas directamente desde los documentos de almacén, tales

como albarán de traspaso, regularización o inventario. Posibilidad de dejar etiquetas en blanco para

aprovechar hojas de etiquetas ya utilizadas.

Beneficio: mayor agilidad en el reetiquetado de los productos una vez realizado un inventario,

reducción de errores en la devolución de productos a fabricante cuando se realiza una

regularización, así como mayor comodidad para el almacén de destino, en los traspasos,

facilitándoles ya las etiquetas junto a los productos para su incorporación rápida en su lineal de

venta.

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Albarán de Producción

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran volumen de

información y facilitar la realización de esta operativa.

Albarán de Transformación

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa.

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Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran volumen de

información y facilitar la realización de esta operativa.

Albarán de Traspaso

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran volumen de

información y facilitar la realización de esta operativa.

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Inventario de regularización

Novedad: nueva disposición de opciones por pantalla con el objetivo de mejorar su usabilidad y

posibilidad de trabajar a pantalla completa. De igual forma se incorpora la posibilidad de realizar

inventarios no solo de productos con talla y color o lotes sino también con números de serie.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un gran volumen de

información y facilitar la realización de esta operativa. Poder realizar inventarios de cualquier tipo de

artículo desde una única pantalla.

Recálculo de stock

Novedad: es posible seleccionar las familias, subfamilias, marcas y artículos a los que realizar el

recálculo sin necesidad de que sus códigos sean consecutivos. A modo de ejemplo es posible

realizar un recálculo de stock de las familias A y C, omitiendo la B.

Beneficio: mayor control sobre el proceso de recálculo de stock y reducción del tiempo que dura el

proceso pudiendo descartar todos aquellos productos en los que no es necesario realizarlo.

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Creación rápida de documentos a partir de un fichero

Novedad: es posible crear de forma rápida cualquier documento del circuito de compra o de venta

a partir de un fichero TXT (texto plano como por ejemplo Notepad) o CSV (documento Excel

guardado como CSV).

Beneficio: posibilidad de utilizar dispositivos móviles en almacén tanto en compras como en ventas

agilizando la realización de estas tareas, reduciendo tiempos y evitando errores. Por ejemplo, sería

posible que un operario de almacén leyera con un dispositivo móvil capaz de generar los ficheros la

mercancía que se acaba de recibir de un proveedor y posteriormente se volcara en un albarán de

compra. Otro ejemplo sería que un cliente fuera a realizar un pedido de venta y desde almacén se

reservaran todos los productos a servir a través de un dispositivo móvil para posteriormente volcar

toda la información en el documento.

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Consulta de precios de venta desde compras

Novedad: es posible consultar los precios de venta de un producto desde múltiples documentos de

compra pudiendo consultar el margen de beneficio e incluso cambiar el precio de venta con el

objetivo de adaptarlo si ha variado el coste.

Beneficio: mayor control de los costes de compra y mayor agilidad para adaptar las tarifas de venta

a los cambios de situación.

Estadística de proveedores

Novedad: posibilidad de trabajar a pantalla completa filtrando por proveedor y artículo y mostrando

la información en función de la fecha albarán/factura), el ejercicio, o las unidades/importe.

Beneficio: mayores posibilidades de análisis de las cuentas de proveedores y mejor trazabilidad de

la información de compras.

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Gestión de cuotas periódicas

Novedad: posibilidad de configurar cuotas facturables por cada cliente desde su propia ficha por

períodos (alquileres, cuotas de gimnasio, cuotas de mantenimiento,...) pudiendo facturar

masivamente todas las cuotas de un periodo o deshacer una facturación ya realizada.

Contabilización automática de las facturas de cuotas y creación automática de previsiones de cobro

en caso de llevar la contabilidad.

Beneficio: permite gestionar cuotas y/o facturas periódicas de forma rápida y sencilla, aspecto

imprescindible para determinados tipos de negocio.

Listado de Cashflow

Novedad: posibilidad de realizar un listado de Cashflow en el cual poder ver mes a mes los cobros

y pagos esperados, así como su peso en porcentaje. De este modo, se visualiza rápidamente los

posibles problemas de liquidez en tesorería. Es posible analizar y filtrar por pantalla su información

pudiendo guardar diferentes consultas para acceder a ellas de forma rápida.

Beneficio: mayor control de la tesorería aspecto que permite reducir los riesgos de impagados y

controlar la liquidez de la empresa en cada momento.

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Listado de Aging

Novedad: posibilidad de realizar un balance de saldos de clientes por antigüedad de vencimientos,

como uno de los mecanismos para controlar la liquidez. Este balance de saldos distribuye en el

tiempo las deudas de los clientes. De este modo, se distinguen los saldos vencidos de los no

vencidos de cada uno de los clientes y es posible conocer la antigüedad de los primeros y así

hacernos una clara idea del peso de los segundos dentro del riesgo total con cada cliente.

Beneficio: mayor control de la tesorería aspecto que permite reducir los riesgos de impagados y

controlar la liquidez de la empresa en cada momento.

Pantalla de asientos

Novedad: nueva pantalla de asientos con una disposición de opciones revisada y orientada a de

mejorar su usabilidad, como, por ejemplo, pudiendo trabajar a pantalla completa o trabajar con más

de un monitor a la vez, así como realizar acciones rápidas pulsando con el botón derecho del ratón

sobre las líneas del asiento o bien presentado una información resumida de cada cuenta.

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Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de

información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con los asientos.

Acceso directo a opciones principales en asientos

Novedad: disposición de las acciones rápidas principales tales como entrada rápida de ventas,

compras, cobros, pagos, predefinidos, extracto, etc…

Beneficio: mayor comodidad y agilidad en la gestión de los asientos dando acceso a opciones

habituales.

Acceso rápido a lista de opciones detalladas.

Novedad: pulsando el botón derecho del ratón sobre una línea del asiento se acceder a una lista

de acciones rápidas tales como:

• Nuevo asiento, Borrar Asiento, Imprimir/Exportar asiento.

• Acceso al generador de asientos de facturas de venta y de compra

• Acceso al generador de asientos de cobros y de pagos

• Acceso al generador de asientos predefinidos

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• Buscar asiento por importe

• Navegar al Extracto contable

• Acceso a introducir Notas

• Acceso introducir detalle de IVA Exento

• Marcar el asiento como Apertura

• Convertir asiento en predefinido/periódico

• Listado de previsiones y acceso a previsiones.

• Navegación a la factura

• Acceso al Libro Diario, al Libro Mayor y a la subcuenta y al Zoom cuenta

• Acceso a la revisión de asientos

Beneficio: mayor comodidad y agilidad en la gestión de los asientos pudiendo acceder de forma

rápida a las opciones más habituales.

Acceso rápido a Operaciones

Novedad: es posible seleccionar de forma rápida la operación de asiento, pudiendo navegar a su

mantenimiento según el tipo de asiento.

Beneficio: mayor comodidad y agilidad en la gestión de los asientos pudiendo acceder de forma

rápida a la operación.

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Zoom de la cuenta

Novedad: es posible seleccionar una cuenta y realizar un zoom sobre la misma, accediendo al

detalle de toda la información del asiento que tiene relación con ella. A modo de ejemplo, su

concepto, su contrapartida, sus cuentas analíticas, su información de impuesto, la información de

arrendamiento, etc…

Beneficio: mayor control de la información pudiendo acceder a una vista general de toda la

información de una cuenta del asiento.

Observaciones por línea de asiento

Novedad: es posible introducir observaciones por cada línea del asiento con el objetivo de poder

informar de aspectos específicos del asiento y/o cada una de sus líneas.

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Beneficio: mayor facilidad para incluir notas y comentarios relacionados con los asientos y su

detalle.

Detalle de IVA por línea

Novedad: es posible acceder a informar del detalle del IVA por cada línea, presentándose un

mantenimiento propio en el que es posible informar de forma cómoda toda su información vinculada

(cuenta, fecha operación, etc…). Posteriormente dicha información se visualiza al pie del

documento.

Beneficio: mayor facilidad y agilidad para informar los datos de impuestos relacionados con los

asientos.

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Usabilidad del Generador de asientos de facturas de compra

Novedad: es posible acceder al generador de asientos de facturas de compra desde una opción de

menú, pudiendo trabajar a pantalla completa y revisándose el circuito de introducción de la

información.

Posibilidad de introducir asientos de facturas de compra de forma rápida y asistida, creando sus

previsiones de pago automáticamente.

Es posible indicar fecha, proveedor, nº de factura, así como datos de IVA, recargos, retenciones,

descuento pronto pago y contrapartidas.

Es posible trabajar con contabilidad analítica repartiendo el importe de contrapartida en diferentes

cuentas analíticas de forma avanzada.

Es posible introducir un importe de factura teórico para que se compruebe que el importe final del

asiento cuadra y no se han cometido errores antes de generarlo.

Posibilidad de presentar o no el asiento tras su realización.

Posibilidad de generar también el asiento de pago de la factura al mismo momento.

Posibilidad de definir las fechas de vencimiento a partir de la fecha del asiento.

Posibilidad de marca el asiento como RECC o ISP.

Beneficio: mayor agilidad en la entrada de asientos de factura de compra. Mayor seguridad en el

resultado final del asiento, comprobando que el total de la factura coincide con la información del

asiento. Generación asociada de la previsión de pago para su gestión en tesorería. Menores

conocimientos necesarios para generar contabilidad dado que se realiza a través de un proceso

asistido. Ahorro de tiempo pudiendo generar el asiento de la factura y del pago a la vez.

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Usabilidad del Generador de asientos de facturas de venta

Novedad: es posible acceder al generador de asientos de facturas de venta desde una opción de

menú, pudiendo trabajar a pantalla completa y revisándose el circuito de introducción de la

información.

Posibilidad de introducir asientos de facturas de venta de forma rápida y asistida, creando sus

previsiones de cobro automáticamente.

Es posible indicar fecha, cliente, nº de factura, así como datos de IVA, recargos, retenciones,

descuento pronto pago, recargo financiero y contrapartidas.

Es posible trabajar con contabilidad analítica repartiendo el importe de contrapartida en diferentes

cuentas analíticas de forma avanzada.

Es posible introducir un importe de factura teórico para que se compruebe que el importe final del

asiento cuadra y no se han cometido errores antes de generarlo.

Posibilidad de presentar o no el asiento tras su realización.

Posibilidad de generar también el asiento de cobro de la factura al mismo momento.

Beneficio: mayor agilidad en la entrada de asientos de factura de venta. Mayor seguridad en el

resultado final del asiento, comprobando que el total de la factura coincide con la información del

asiento. Generación asociada de la previsión de cobro para su gestión en tesorería. Menores

conocimientos necesarios para generar contabilidad dado que se realiza a través de un proceso

asistido. Ahorro de tiempo pudiendo generar el asiento de la factura y del cobro a la vez.

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Usabilidad del Generador de asientos de cobro

Novedad: es posible acceder al generador de asientos de cobros desde una opción de menú,

pudiendo trabajar a pantalla completa y revisándose el circuito de introducción de la información.

Posibilidad de introducir asientos de cobros de forma rápida y asistida, casando la información

automáticamente con las previsiones de cobro existentes.

Es posible indicar fecha de cobro, cuenta bancaria o de caja principal, y definición de la línea.

Es posible capturar todas las previsiones que vencen en el día automáticamente, seleccionar las

previsiones por rango de clientes o bien introducir apuntes manualmente.

Es posible indicar gastos bancarios especificando la cuenta contable de gastos.

Es posible realizar un único asiento o bien generar un asiento por cada previsión cobrada, aspecto

de interés en el caso de que se prefiera tener un movimiento en la contabilidad por cada cobro tal y

como se visualizaría por ejemplo en un extracto bancario.

Posibilidad de presentar el asiento una vez generado.

Beneficio: mayor agilidad en la entrada de asientos de cobros. Menores pasos necesarios

realizando la casación de forma automática y dejando ligada factura, previsión, cobro y asiento.

Mayor seguridad en el resultado final del asiento tomando pudiendo tomar los importes cobrados

directamente de la previsión sin necesidad de teclearlos. Menores conocimientos necesarios para

generar contabilidad dado que se realiza a través de un proceso asistido. Ahorro de tiempo pudiendo

contabilizar múltiples cobros todos a la vez.

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Usabilidad del Generador de asientos de pago

Novedad: es posible acceder al generador de asientos de pagos desde una opción de menú,

pudiendo trabajar a pantalla completa y revisándose el circuito de introducción de la información.

Posibilidad de introducir asientos de pago de forma rápida y asistida, casando la información

automáticamente con las previsiones de pago existentes.

Es posible indicar fecha de pago, cuenta bancaria o de caja principal, y definición de la línea.

Es posible capturar todas las previsiones que vencen en el día automáticamente, seleccionar las

previsiones por rango de proveedores o bien introducir apuntes manualmente.

Es posible indicar gastos bancarios especificando la cuenta contable de gastos.

Es posible realizar un único asiento por cada cuenta o bien generar un asiento por cada previsión

pagada, aspecto de interés en el caso de que se prefiera tener un movimiento en la contabilidad por

cada cobro tal y como se visualizaría por ejemplo en un extracto bancario.

Posibilidad de presentar el asiento una vez generado.

Beneficio: mayor agilidad en la entrada de asientos de pago. Menores pasos necesarios realizando

la casación de forma automática y dejando ligada factura, previsión, cobro y asiento. Mayor

seguridad en el resultado final del asiento tomando pudiendo tomar los importes pagados

directamente de la previsión sin necesidad de teclearlos. Menores conocimientos necesarios para

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generar contabilidad dado que se realiza a través de un proceso asistido. Ahorro de tiempo pudiendo

contabilizar múltiples cobros todos a la vez.

Mantenimiento de cuentas contables

Novedad: es posible visualizar el saldo de cada cuenta desde el propio mantenimiento.

La búsqueda de cuentas contables presenta el Debe, el Haber y el Saldo.

Es posible acceder directamente a información como el mayor, extracto de cuenta.

Posibilidad de crear un asiento desde el mantenimiento de subcuenta.

Posibilidad de asociar cuentas analíticas con porcentajes de reparto para la asignación automática

de analítica al generar los asientos contables.

Beneficio: acceso rápido a opciones relacionadas y mayor flexibilidad en el uso de las subcuentas.

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Mantenimiento de niveles de cuentas

Novedad: se incorpora la descripción relativa a cada nivel de cuentas contables, siendo posible

editarlo y personalizarlo.

Beneficio: mayor conocimiento de cada cuenta según el plan general contable, aparte de poder

añadir notas propias para su utilización en la empresa.

Contabilidad Analítica Multinivel

Novedad: posibilidad de trabajar con contabilidad analítica multinivel, pudiendo utilizar hasta dos

planes analíticos con hasta dos niveles analítico por cada plan. La imputación analítica puede

realizarse directamente en el asiento, desde los generadores de asientos de compras y ventas, así

como desde la creación automática de asientos procedentes de la gestión comercial. Dicha

imputación analítica puede realizarse manualmente o bien de forma automatizada según un reparto

lineal o bien en base a porcentajes.

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La información recogida en la contabilidad analítica puede explotarse posteriormente para su

análisis desde el Diario y el Mayor, así como desde el Extracto contable y el Balance por planes

analíticos.

Beneficio: mayor potencia de análisis contable por proyecto, departamento, centro de coste, etc…

Mayor flexibilidad en el análisis contable pudiendo llevar un doble control analítico con dos planes

independientes. Mayor agilidad y velocidad en la introducción de datos con la asignación automática

a planes y niveles analíticos.

Contabilidad Presupuestaria

Novedad: posibilidad de trabajar contabilidad presupuestaria por niveles, no solo por subcuenta.

Posibilidad de realizar contabilidad presupuestaria por cuentas analíticas a dos niveles y comparar

el plan presupuestario con la realidad a nivel de analítica. De igual forma es posible incrementar

de forma global el importe presupuestado por importe o por porcentaje.

Entrada lineal de información pudiendo cambiar de campo con las flechas de dirección.

Beneficio: mayor flexibilidad en la gestión de la contabilidad presupuestaria.

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Asientos predefinidos

Novedad: nueva pantalla de asientos predefinidos en la que la información se introduce linealmente

como si fuera una hoja de Excel y los cálculos se realizan a través de operadores como multiplicar,

sumar, etc… también como si fuera un Excel.

Posibilidad de configurar como periódico un predefinido desde el propio mantenimiento de

predefinidos.

Posibilidad de duplicar asientos predefinidos.

Posibilidad de restablecer las plantillas base facilitadas.

Posibilidad de convertir un asiento en una plantilla de asiento predefinido.

Posibilidad de transformar los asientos predefinidos en asientos periódicos para su realización

automática cada cierto tiempo.

Beneficio: mayor sencillez en la definición de asientos predefinidos y mayor agilidad en la creación

de predefinidos desde asientos que pueden llegar a ser recurrentes.

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Asientos periódicos

Novedad: posibilidad de configurar un asiento predefinido como asiento periódico, para que se

realice de forma automática cada cierto tiempo.

Posibilidad de convertir un asiento en una plantilla de predefinido y periodificarlo.

Mayor flexibilidad en la configuración de fechas para la ejecución de asientos periódicos (por

ejemplo, el día 15 y 30 de cada mes, el último día del mes, etc…).

Posibilidad crear una tarea programa de Windows para ejecutar automáticamente los asientos

periódicos con notificación en el Widget de Notificaciones.

Beneficio: mayor sencillez en la definición de asientos periódicos y posibilidad de generarlos de

forma 100% desasistida.

Libro Mayor

Novedad: es posible filtrar la información por niveles de cuentas contables.

Posibilidad de presentar la información el mayor por planes y niveles analíticos de la contabilidad

analítica.

Es posible mostrar los datos de la contrapartida para cada cuenta del Mayor

Es posible excluir el asiento de apertura y el asiento de cierre.

Se presentan nuevas opciones de impresión, tales como presentar la información cuenta a cuenta

como si fueran listados independientes, indicar un rango de páginas a imprimir, etc…

Es posible guardar diferentes configuraciones de presentación para listado (orden de las columnas,

información resaltada y analizada, etc…).

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información del libro Mayor así como mayor

comodidad en la localización e impresión de la información.

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Libro Diario

Novedad: es posible seleccionar el tipo de Libro Diario a presentar: Borrador, Oficial o Resumido

Mensual.

Es posible filtrar la información por niveles de cuentas contables y por rango de cuentas.

Posibilidad de presentar la información el diario por planes y niveles analíticos de la contabilidad

analítica.

Es posible mostrar los datos de IVA para cada cuenta del Diario

Es posible excluir el asiento de apertura y el asiento de cierre.

Se presentan nuevas opciones de impresión, tales como presentar la información cuenta a cuenta

como si fueran listados independientes, indicar un rango de páginas a imprimir, etc…

Es posible guardar diferentes configuraciones de presentación para listado (orden de las columnas,

información resaltada y analizada, etc…).

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información del libro Diario así como mayor

comodidad en la localización e impresión de la información.

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Listado de Apuntes contables

Novedad: es posible filtrar por un rango de asientos, así como por un rango de importe máximo y

mínimo.

Posibilidad de presentar el tipo de operación informada en el asiento.

Es posible guardar diferentes configuraciones de presentación para listado (orden de las columnas,

información resaltada y analizada, etc…).

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información del listado de Apuntes, así como mayor

comodidad en la localización e impresión de la información.

Extracto de cuentas contables

Novedad: es posible guardar diferentes configuraciones de presentación para listado (orden de las

columnas, información resaltada y analizada, etc…).

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información del extracto de cuentas, así como

mayor comodidad en la localización e impresión de la información.

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Funciones avanzadas en Libros y Balances

Novedad: las posibilidades de los listados de Sage 50c pueden aplicarse a los libros y balances de

la aplicación: Libro Diario, Libro Mayor, Sumas y Saldos, Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas

y Ganancias, etc…

Posibilidad de realizar búsquedas, filtros, analizar la información, personalizar el orden, exportar a

Excel, guardar en Onedrive, imprimir en color con la información resaltada, etc…

Posibilidad de navegar a la información mostrada, como por ejemplo el asiento contable o la

subcuenta.

Beneficio: mayores posibilidades de analizar la información de los libros y los balances de la

aplicación. Mayor agilidad en la localización y gestión de la información contenida.

Multidivisa en compras

Novedad: Gestión más robusta de la multidivisa con posibilidad de activarla tan solo en el área de

compras y su contabilidad asociada, gestionando la operativa más habitual de las empresas

españolas, que pueden comprar en el extranjero a un proveedor con una divisa independiente, si

bien suelen vender en divisa Euros.

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Beneficio: más transparencia en la gestión de la multidivisa, utilizándose tan solo en aquella área

en la que es necesaria, facilitando el aprendizaje y evitando recargar la información en el área de

ventas.

Multidivisa en compras – Mantenimiento avanzado de divisas

Novedad: Posibilidad de gestionar múltiples divisas, guardando el histórico de cotizaciones y

permitiendo personalizar aspectos tales como las cuentas contables de diferencias de cambio, el

símbolo de la divisa a utilizar y su posición, así como el nombre de la divisa y su abreviatura.

Beneficio: mayor flexibilidad en la gestión de diferentes divisas, permitiendo personalizarlas según

las necesidades de cada empresa.

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Multidivisa en compras – Actualización automática desde compras

Novedad: Posibilidad de actualizar la cotización de la divisa automáticamente en el momento de

introducir la compra en el sistema en caso de que no se detecte cotización para dicha fecha.

Beneficio: mayor flexibilidad en la gestión de diferentes divisas, permitiendo personalizarlas según

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Multidivisa en compras – Precio pactado por proveedor

Novedad: Posibilidad pactar un tipo de cambio de divisa por cada proveedor, permitiendo fijar un

valor de cambio desde la ficha del proveedor.

Beneficio: en momentos de fluctuación del tipo de cambio entre divisas, permite asegurar el coste

de compra con un proveedor fijando un tipo de cambio con él.

Multidivisa en compras – Descuentos segmentados por divisa

Novedad: Posibilidad de decidir que los descuentos por proveedor se aplican tan solo a las compras

en una divisa concreta.

Beneficio: mayor control y flexibilidad en la gestión de promociones y ofertas del proveedor,

pudiendo automatizar la aplicación de precios o descuentos en función de la divisa de la operación.

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Multidivisa en compras – Gastos adicionales

Novedad: Posibilidad de gestionar la divisa en el área de gastos adicionales de la compra a un

proveedor.

Beneficio: mayor control y flexibilidad en la gestión de compras en divisa que presenta gastos

adicionales a reflejar.

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Multidivisa en compras – Portes

Novedad: Posibilidad de gestionar la divisa en el área de portes de la compra a un proveedor.

Beneficio: mayor control y flexibilidad en la gestión de compras en divisa que presenta portes a

reflejar.

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Multidivisa en compras – Coste de artículo en divisa

Novedad: Posibilidad de visualizar el coste del artículo por cada proveedor en la divisa de dicho

proveedor.

Beneficio: mayor información de los costes de compra gestionados en una divisa diferente.

Multidivisa en compras – Listas previas

Novedad: Posibilidad de visualizar la divisa dese la información de compras mostrada en las listas

previas.

Beneficio: mayor agilidad en el momento de localizar o gestionar compras en una divisa diferente.

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Multidivisa en compras – Listados

Novedad: Nuevo look & feel y usabilidad de los listados que pueden gestionar multidivisa así como

posibilidad de filtrar la información por una divisa en concreto y visualizar la información de dicha

divisa en el resultado del listado.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión analítica de la información derivada de las compras en una

divisa diferente.

Multidivisa en contabilidad – Asientos

Novedad: visualización directa del Debe y el Haber en divisa, aspecto que se muestra también en

las listas previas de asientos.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión de los asientos en una divisa diferente, pudiendo visualizar

la divisa directamente.

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Multidivisa en contabilidad – Generador de asientos de pago

Novedad: Posibilidad de gestionar el tipo de cambio a utilizar de forma individual por cada línea de

pago a contabilizar.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión de los pagos de previsiones de proveedor en una divisa

diferente.

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Multidivisa en contabilidad – Diferencias de cambio

Novedad: Gestión automatizada de las diferencias cambio con filtros por fecha, proveedor, forma

de pago, banco, etc…

Beneficio: mayor velocidad y menor posibilidad de errores en la generación de los asientos por

diferencia de cambio.

Multidivisa en contabilidad – Listados

Novedad: Nuevo look & feel y usabilidad de los listados que pueden gestionar multidivisa así como

posibilidad de filtrar la información por una divisa en concreto y visualizar la información de dicha

divisa en el resultado del listado.

Beneficio: mayor agilidad en la gestión analítica de la información derivada de los asientos en una

divisa diferente.

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Proceso de instalación simplificado

Novedad: El proceso de instalación de Sage 50c incluye la instalación transparente de la base de

datos SQL Server, mostrando tan solo la barra de progreso, y añade controles para garantizar que

existan permisos de administración para la instalación, así como la creación automática de la

instalancia SQL en caso de que ya exista la base de datos.

Posibilidad de instalar una demo de cualquiera de los tres niveles de producto (Premium, Standard

y Essential) des de el mismo proceso de instalación simplemente al no indicar número de licencia.

Dicha demo puede instalar con una base de datos de ejemplo que puede ser borrada a posteriori

por el propio usuario o mantenerla durante el periodo de formación o para realizar pruebas.

Beneficio: mayor agilidad y velocidad en el proceso de instalación y mayor facilidad para instalar la

aplicación de forma sencilla, pudiendo contar con datos de ejemplo desde el primer momento.

Add-on de TPV – Cajones inteligentes

Novedad: Posibilidad de integrar cajones inteligentes para el punto de venta, como por ejemplo

Cashlogy. Dichos cajones inteligentes permiten que el cliente final pague directamente al cajón

inteligente según el importe de cobro notificado por el addon de TPV, sin necesidad de que el

efectivo pase por manos del operario de caja.

Beneficio: evita cualquier tipo de descuadre de caja a causa de un error en el cobro o la devolución

del cambio, así como otras fuentes de conflicto como posibles hurtos.

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Add-on de Amortizaciones – Partida de Inventario

Novedad: pantalla de partida de inventario con una disposición de opciones revisada y orientada a

de mejorar su usabilidad.

Beneficio: Facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con las partidas de inventario.

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Add-on de Servicios - Servicios

Novedad: pantalla de Servicios con una disposición de opciones revisada y orientada a de mejorar

su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de

información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con los servicios.

Add-on de Servicios - Órdenes

Novedad: pantalla de Órdenes con una disposición de opciones revisada y orientada a de mejorar

su usabilidad. Posibilidad de trabajar a pantalla completa.

Beneficio: aprovechar la resolución máxima del monitor en una pantalla con un volumen de

información alto y facilitar la realización de todas las operativas relacionadas con las órdenes.

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