S06 - Utilizacion de Recursos.pdf

7/26/2019 S06 - Utilizacion de Recursos.pdf

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PARTE 2

PLANEACION, EJECUCION YCONTROL DEL PROYECTO

CAP 4. Definicin Alcance, responsabilidad y secuencia deactividades

CAP 5 . Desarrollo del programa

CAP 6. Utilizacin de recursos

CAP 7. Determinacin de costosCAP 8 . Administracin del riesgo

CAP 9. Cierre del proyecto


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ExposicionesTema Libro Grupo No.

El Gerente del proyecto Cap. 10 Adm. Exitosa de

proyectosEl Equipo del proyecto Cap. 11

Comunicacin y documentacin deproyectos

Cap. 12

Estructuras organizacionales de la

administracin de proyectos

Cap. 13

Liderazgo: Como ser un administradorde proyectos eficaz

Cap. 10 Administracin deproyectos, Clifford F. Gray

Auditoria y Cierre de proyectos Cap. 14

Contratacin externa: Administracin

de las relaciones entre lasOrganizaciones

Cap. 12


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UTILIZACION DERECURSOS

CAP. 6


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OBJETIVOS

Trazar un diagrama de red que tome en cuenta las restriccionesde los recursos

Elaborar un plan de requerimiento de recursos

Explicar la nivelacin de los recursos


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Planeacin con recursos

restringidos

Una manera de considerar los recursos es tomarlos en

cuenta cuando se establecen las relaciones dedependencia entre las actividades en el diagrama de red.

Como mnimo, los diagramas de red muestran lasrestricciones tcnicas entre las actividades.

Estas se trazan en una relacin serial debido a que, desdeun punto de vista tcnico, deben realizarse en esasecuencia


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Por Ejemplo

Las tres actividades para la construccin de una casa,colocar los cimientos, construir el armazn y colocar eltecho, deben hacerse en serie. Tcnicamente, estasactividades deben realizarse en esta secuencia.

El techo no puede colocarse antes de que est construidoel armazn!

Colocar loscimientos

Construirel armazn

Colocar eltecho

RESTRICCION TECNICA


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Y las restricciones de los recursos?

Adems de mostrar las restricciones tcnicas entre lasactividades, la lgica de la red tambin puede tomar encuenta las restricciones de recursos.

La secuencia de las actividades se traza de tal manera que

refleje la disponibilidad de una cantidad limitada derecursos.


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SECUENCIA DE ACTIVIDADES SIN

RESTRICCCION DE RECURSOS

Desde un punto de vista tcnico:

Pintar la sala

Pintar la cocina

Pintar la recmara

Podran realizarse en forma simultanea; es decir, no

hay una razn tcnica por la cual el inicio de

cualquiera de estas actividades dependa de la

terminacin de alguna otra.

Inicio delproyecto

PintarEstancia

Pintar lacocina

PintarRecamara

Terminacindel proyecto


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SECUENCIA DE ACTIVIDADES

BASADA EN LAS RESTRICCIONESDE RECURSOS

Suponga que solo hay una persona disponible para hacer todo

el trabajo de pintura; esta limitacin introduce una restriccin

de recursos a las actividades de pintura. Es decir, aunque

tcnicamente las tres actividades se podran realizar de

manera simultanea, se deben hacer en serie porque solo hay

un pintor disponible

Inicio delproyecto

Pintar la salaPintar lacocina

Pintar larecamara

Terminacindel proyecto


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PLAN DE

REQUERIMIENTOS DERECURSOS


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Como se explico en La asignacin tiempos y recursos ,

es necesario estimar los tipos y las cantidades de los

recursos requeridos para realizar cada actividad.

Un plan de requerimiento de recursos ilustra el uso

esperado de los recursos por periodo, a lo largo de laduracin del proyecto.

P t t di d d d


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Id Actividad Responsable

Tiempo

1 Identificar a los consumidores meta Susan 3

2 Elaborar un cuestionario preliminar Susan 10

3 Hacer pruebas piloto del cuestionario Susan 20

4 Revisar los comentarios y completar elcuestionario

Susan 5

5 Elaborar los datos de prueba del software Steve 2

6 Imprimir el cuestionario Steve 10

7 Preparar las estampillas del correo Andy 12

8 Enviar el cuestionario por correo yobtener las respuestas

Susan 2

9Desarrollar el software de anlisis dedatos

Steve 65

10 Probar el software Andy 5

11 Introducir los datos de las respuestas Jim 7

12 Analizar los resultados Jim 8

13 Elaborar el reporte Jim 10

Proyecto estudio de mercado de consumo

ANALSIS DE RECURSOS

Ninguno de los cuatro integrantes del equipo serequiere durante todos el tiempo (duracinestimada) del proyecto (128 das)

En la actividad 6, se subcontratara a un proveedor.As que aunque tiene una duracin estimada de 10das, requerirsolo de un da de trabajo de Steve.No obstante, Steve sigue siendo el integrante delequipo de proyecto a quien se asign la

responsabilidad de la actividad.

En la actividad 9, tiene una duracin estimada de 55das. Sin embargo, Steve solo trabajar en elladurante los 5 primeros das para enviar por correolos cuestionarios. Los 50 das restantes son tiempode espera para recibir los cuestionarios de regreso yno requieren trabajo de Steve.

Para todas las dems actividades, cuando lapersona asignada trabaje en una actividad sededicar de tiempo completo a lo largo de suduracin estimada.


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Considerando las

fechas PI y PT del

programa podemos

determinar los

requerimientos de

recursos planeados

para cada integrante

del equipo del proyecto.


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Nombre ActividadesDas

LaborablesPeriodo

Susan 1, 2, 3, 4, 8 40 0 a 40

Steve 5, 6, 9 8 38 a 53

Andy 7, 10 17 38 a 55

Jim 11, 12, 13 25 103 a 128

Total 90 0 a 128

REQUERIMIENTO DE RECURSOSESTIMADO PARA EL PROYECTO DE

ESTUDIO DE MERCADO

Se muestra la estimacin de los das de trabajo requeridospor cada integrante del equipo y el periodo durante el cualse empleara cada uno. Aunque el tiempo de terminacin delproyecto es de 128 das, los cuatro integrantes trabajaran90 das durante ese periodo.


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RECURSOS REQUERIDOS PARA EL

PROYECTO DE PINTURA


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PLAN DE REQUERIMIENTOS DE

RECURSOS= Tiempo X

Cantidad derecursos


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GRAFICO DE USO DE PINTORES


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NIVELACION DE

RECURSOS


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La nivelacin de recursos o ajuste de recursos es unmtodo para desarrollar un programa que intenta reducir

al mnimo las fluctuaciones en los requerimientos de losrecursos.

Este mtodo nivela los recursos de modo que se apliquende manera uniforme en la medida de lo posible, sin

extender el programa del proyecto ms allde su fechade terminacin requerida.


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EN QUE CONSISTE? Es un mtodo de prueba con el fin de mantener un nivel uniforme de recursos

requeridos.

Las actividades pueden retrasarse solo hasta el punto donde se utiliza toda su

holgura positiva, ya que cualquier retraso posterior podra provocar que el

proyecto se extendiera ms all de su fecha de terminacin requerida.

La nivelacin de recursos intenta establecer un programa en el cual el uso de losrecursos sea lo ms nivelado posible, sin extender el proyecto ms allde su fecha

de terminacin requerida.


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Ventajas

Menor necesidad de manipular diariamente los recursos

+ moral, menos problemas con RH/ menos gastos

La nivelacin de recursos tambin nivela gastos,simplifica la elaboracin de un presupuesto, etc.


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NIVELACION PROYECTO DE PINTURA

ALTERNATIVAS


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ALTERNATIVAS


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Se observa un empleo de pintores mas uniformes que en la

planificacion anterior, excepto para los dias 11 y 12 que siguen igual,En ambos casos se requieren 32 dias de pintura, pero en el programa con

recursos nivelados estos se utilizarn con menos fuctuacin.


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Programacin con recursos

limitados


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Programacin con recursos limitados

Es un mtodo para desarrollar unprograma ms corto cuando la cantidad derecursos disponibles es fija

Este mtodo es apropiado cuando los recursos

disponibles para el proyecto son limitados yestos lmites no pueden excederse

Extiende el tiempo de terminacin del proyecto encaso necesario, con el fin de mantener el proyectodentro de los lmites de los recursos

Es un mtodo iterativo en el cual los recursos seasignan a las actividades con base en la holgura

ms baja.


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Cuando varias actividades necesitan el mismorecurso limitado de manera simultnea, lasactividades con la menor holgura tendrnprioridad sobre las otras.

Programacin con recursos limitados

Si otras actividades necesitan el recurso, pero ste seha asignado en su totalidad a actividades con mayorprioridad, las actividades con menor prioridad se

retrasan; a medida que su holgura empeora asciendepor la escala de prioridad.


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Efecto de la disponibilidad

limitada de recursos


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Plan de requerimiento de recursos

para el proyecto de pintura

Dispo. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Dif. -2 -2 -2 -2 -1 -1 0 0 0 0 +1 +1


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Primera asignacin de recursos

4 4


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Segunda asignacin de recursos


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Tercera asignacin de recursos

Como consecuencia de esta tercera iteracin de la asignacin de pintores, el tiempode terminacin del proyecto an se ha prolongado cuatro das despus del tiempode terminacin requerido, pero todas las actividades se han programado para iniciary terminar de modo que permanezcan dentro del lmite de dos pintores.


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Para terminar el proyecto para el

da 12?

Con el fin de acelerar el programa para terminar el proyecto para

el da 12, sera necesario implementar uno o ms de los mtodospara controlar el programa.

Por ejemplo:

Aadir ms pintores Trabajar tiempo extra Reducir el alcance del trabajo o los requerimientos de algunas

actividades

Mejorar la productividad


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IMPORTANTE

Para un proyecto grande que requieremuchos recursos diferentes, cada uno

de los cuales tiene un lmite dedisponibilidad distinto, laprogramacin con recursosrestringidos puede volverse muycomplicada.

Existen varios sistemas deinformacin de administracin deproyectos que ejecutarn laprogramacin con recursos limitados.


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Diferencias entre la nivelacin de

recursos y la programacin conrecursos limitadosFIJOS VARIABLES

NIVELACION DERECUROS

PROGRAMACIONCON RECURSOS

RESTRINGIDOS

FIJOS VARIABLES

NIVELACION DERECUROS

TIEMPO DETERMINACION

REQUERIDO DELPROYECTO

RECURSOS

PROGRAMACIONCON RECURSOS

RESTRINGIDOS

RECURSOS


REQUERIDO DEL

PROYECTO


REQUERIDO DEL

PROYECTO

RECURSOS


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TAREAS

Cap. 6 (En Grupo)3, 5 , 7, 9, 11, 12

FORO: CASO CODEWORD (El gerente del proyecto)
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