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PARTE 2
PLANEACION, EJECUCION YCONTROL DEL PROYECTO
CAP 4. Definicin Alcance, responsabilidad y secuencia deactividades
CAP 5 . Desarrollo del programa
CAP 6. Utilizacin de recursos
CAP 7. Determinacin de costosCAP 8 . Administracin del riesgo
CAP 9. Cierre del proyecto
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ExposicionesTema Libro Grupo No.
El Gerente del proyecto Cap. 10 Adm. Exitosa de
proyectosEl Equipo del proyecto Cap. 11
Comunicacin y documentacin deproyectos
Cap. 12
Estructuras organizacionales de la
administracin de proyectos
Cap. 13
Liderazgo: Como ser un administradorde proyectos eficaz
Cap. 10 Administracin deproyectos, Clifford F. Gray
Auditoria y Cierre de proyectos Cap. 14
Contratacin externa: Administracin
de las relaciones entre lasOrganizaciones
Cap. 12
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UTILIZACION DERECURSOS
CAP. 6
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OBJETIVOS
Trazar un diagrama de red que tome en cuenta las restriccionesde los recursos
Elaborar un plan de requerimiento de recursos
Explicar la nivelacin de los recursos
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Planeacin con recursos
restringidos
Una manera de considerar los recursos es tomarlos en
cuenta cuando se establecen las relaciones dedependencia entre las actividades en el diagrama de red.
Como mnimo, los diagramas de red muestran lasrestricciones tcnicas entre las actividades.
Estas se trazan en una relacin serial debido a que, desdeun punto de vista tcnico, deben realizarse en esasecuencia
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Por Ejemplo
Las tres actividades para la construccin de una casa,colocar los cimientos, construir el armazn y colocar eltecho, deben hacerse en serie. Tcnicamente, estasactividades deben realizarse en esta secuencia.
El techo no puede colocarse antes de que est construidoel armazn!
Colocar loscimientos
Construirel armazn
Colocar eltecho
RESTRICCION TECNICA
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Y las restricciones de los recursos?
Adems de mostrar las restricciones tcnicas entre lasactividades, la lgica de la red tambin puede tomar encuenta las restricciones de recursos.
La secuencia de las actividades se traza de tal manera que
refleje la disponibilidad de una cantidad limitada derecursos.
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SECUENCIA DE ACTIVIDADES SIN
RESTRICCCION DE RECURSOS
Desde un punto de vista tcnico:
Pintar la sala
Pintar la cocina
Pintar la recmara
Podran realizarse en forma simultanea; es decir, no
hay una razn tcnica por la cual el inicio de
cualquiera de estas actividades dependa de la
terminacin de alguna otra.
Inicio delproyecto
PintarEstancia
Pintar lacocina
PintarRecamara
Terminacindel proyecto
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SECUENCIA DE ACTIVIDADES
BASADA EN LAS RESTRICCIONESDE RECURSOS
Suponga que solo hay una persona disponible para hacer todo
el trabajo de pintura; esta limitacin introduce una restriccin
de recursos a las actividades de pintura. Es decir, aunque
tcnicamente las tres actividades se podran realizar de
manera simultanea, se deben hacer en serie porque solo hay
un pintor disponible
Inicio delproyecto
Pintar la salaPintar lacocina
Pintar larecamara
Terminacindel proyecto
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PLAN DE
REQUERIMIENTOS DERECURSOS
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Como se explico en La asignacin tiempos y recursos ,
es necesario estimar los tipos y las cantidades de los
recursos requeridos para realizar cada actividad.
Un plan de requerimiento de recursos ilustra el uso
esperado de los recursos por periodo, a lo largo de laduracin del proyecto.
P t t di d d d
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Id Actividad Responsable
Tiempo
1 Identificar a los consumidores meta Susan 3
2 Elaborar un cuestionario preliminar Susan 10
3 Hacer pruebas piloto del cuestionario Susan 20
4 Revisar los comentarios y completar elcuestionario
Susan 5
5 Elaborar los datos de prueba del software Steve 2
6 Imprimir el cuestionario Steve 10
7 Preparar las estampillas del correo Andy 12
8 Enviar el cuestionario por correo yobtener las respuestas
Susan 2
9Desarrollar el software de anlisis dedatos
Steve 65
10 Probar el software Andy 5
11 Introducir los datos de las respuestas Jim 7
12 Analizar los resultados Jim 8
13 Elaborar el reporte Jim 10
Proyecto estudio de mercado de consumo
ANALSIS DE RECURSOS
Ninguno de los cuatro integrantes del equipo serequiere durante todos el tiempo (duracinestimada) del proyecto (128 das)
En la actividad 6, se subcontratara a un proveedor.As que aunque tiene una duracin estimada de 10das, requerirsolo de un da de trabajo de Steve.No obstante, Steve sigue siendo el integrante delequipo de proyecto a quien se asign la
responsabilidad de la actividad.
En la actividad 9, tiene una duracin estimada de 55das. Sin embargo, Steve solo trabajar en elladurante los 5 primeros das para enviar por correolos cuestionarios. Los 50 das restantes son tiempode espera para recibir los cuestionarios de regreso yno requieren trabajo de Steve.
Para todas las dems actividades, cuando lapersona asignada trabaje en una actividad sededicar de tiempo completo a lo largo de suduracin estimada.
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Considerando las
fechas PI y PT del
programa podemos
determinar los
requerimientos de
recursos planeados
para cada integrante
del equipo del proyecto.
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Nombre ActividadesDas
LaborablesPeriodo
Susan 1, 2, 3, 4, 8 40 0 a 40
Steve 5, 6, 9 8 38 a 53
Andy 7, 10 17 38 a 55
Jim 11, 12, 13 25 103 a 128
Total 90 0 a 128
REQUERIMIENTO DE RECURSOSESTIMADO PARA EL PROYECTO DE
ESTUDIO DE MERCADO
Se muestra la estimacin de los das de trabajo requeridospor cada integrante del equipo y el periodo durante el cualse empleara cada uno. Aunque el tiempo de terminacin delproyecto es de 128 das, los cuatro integrantes trabajaran90 das durante ese periodo.
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RECURSOS REQUERIDOS PARA EL
PROYECTO DE PINTURA
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PLAN DE REQUERIMIENTOS DE
RECURSOS= Tiempo X
Cantidad derecursos
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GRAFICO DE USO DE PINTORES
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NIVELACION DE
RECURSOS
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La nivelacin de recursos o ajuste de recursos es unmtodo para desarrollar un programa que intenta reducir
al mnimo las fluctuaciones en los requerimientos de losrecursos.
Este mtodo nivela los recursos de modo que se apliquende manera uniforme en la medida de lo posible, sin
extender el programa del proyecto ms allde su fechade terminacin requerida.
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EN QUE CONSISTE? Es un mtodo de prueba con el fin de mantener un nivel uniforme de recursos
requeridos.
Las actividades pueden retrasarse solo hasta el punto donde se utiliza toda su
holgura positiva, ya que cualquier retraso posterior podra provocar que el
proyecto se extendiera ms all de su fecha de terminacin requerida.
La nivelacin de recursos intenta establecer un programa en el cual el uso de losrecursos sea lo ms nivelado posible, sin extender el proyecto ms allde su fecha
de terminacin requerida.
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Ventajas
Menor necesidad de manipular diariamente los recursos
+ moral, menos problemas con RH/ menos gastos
La nivelacin de recursos tambin nivela gastos,simplifica la elaboracin de un presupuesto, etc.
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NIVELACION PROYECTO DE PINTURA
ALTERNATIVAS
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ALTERNATIVAS
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Se observa un empleo de pintores mas uniformes que en la
planificacion anterior, excepto para los dias 11 y 12 que siguen igual,En ambos casos se requieren 32 dias de pintura, pero en el programa con
recursos nivelados estos se utilizarn con menos fuctuacin.
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Programacin con recursos
limitados
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Programacin con recursos limitados
Es un mtodo para desarrollar unprograma ms corto cuando la cantidad derecursos disponibles es fija
Este mtodo es apropiado cuando los recursos
disponibles para el proyecto son limitados yestos lmites no pueden excederse
Extiende el tiempo de terminacin del proyecto encaso necesario, con el fin de mantener el proyectodentro de los lmites de los recursos
Es un mtodo iterativo en el cual los recursos seasignan a las actividades con base en la holgura
ms baja.
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Cuando varias actividades necesitan el mismorecurso limitado de manera simultnea, lasactividades con la menor holgura tendrnprioridad sobre las otras.
Programacin con recursos limitados
Si otras actividades necesitan el recurso, pero ste seha asignado en su totalidad a actividades con mayorprioridad, las actividades con menor prioridad se
retrasan; a medida que su holgura empeora asciendepor la escala de prioridad.
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Efecto de la disponibilidad
limitada de recursos
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Plan de requerimiento de recursos
para el proyecto de pintura
Dispo. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
Dif. -2 -2 -2 -2 -1 -1 0 0 0 0 +1 +1
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Primera asignacin de recursos
4 4
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Segunda asignacin de recursos
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Tercera asignacin de recursos
Como consecuencia de esta tercera iteracin de la asignacin de pintores, el tiempode terminacin del proyecto an se ha prolongado cuatro das despus del tiempode terminacin requerido, pero todas las actividades se han programado para iniciary terminar de modo que permanezcan dentro del lmite de dos pintores.
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Para terminar el proyecto para el
da 12?
Con el fin de acelerar el programa para terminar el proyecto para
el da 12, sera necesario implementar uno o ms de los mtodospara controlar el programa.
Por ejemplo:
Aadir ms pintores Trabajar tiempo extra Reducir el alcance del trabajo o los requerimientos de algunas
actividades
Mejorar la productividad
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IMPORTANTE
Para un proyecto grande que requieremuchos recursos diferentes, cada uno
de los cuales tiene un lmite dedisponibilidad distinto, laprogramacin con recursosrestringidos puede volverse muycomplicada.
Existen varios sistemas deinformacin de administracin deproyectos que ejecutarn laprogramacin con recursos limitados.
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Diferencias entre la nivelacin de
recursos y la programacin conrecursos limitadosFIJOS VARIABLES
NIVELACION DERECUROS
PROGRAMACIONCON RECURSOS
RESTRINGIDOS
FIJOS VARIABLES
NIVELACION DERECUROS
TIEMPO DETERMINACION
REQUERIDO DELPROYECTO
RECURSOS
PROGRAMACIONCON RECURSOS
RESTRINGIDOS
RECURSOS
TIEMPO DETERMINACION
REQUERIDO DEL
PROYECTO
TIEMPO DETERMINACION
REQUERIDO DEL
PROYECTO
RECURSOS
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TAREAS
Cap. 6 (En Grupo)3, 5 , 7, 9, 11, 12
FORO: CASO CODEWORD (El gerente del proyecto)
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