Secretaría de la Función PúblicaUnidad de Recursos Humanos y Profesionalización de la APF.Proyecto RHnet.Manual de Capacitación para el Usuario FinalCaptura de la Evaluación Anual del Desempeño 2005

ÍNDICE

Acceso al Portal del Servidor Público...............................................3Ejecución de la Funcionalidad.........................................................4

1. Captura de resultados............................................................................................42. Adjuntar archivo......................................................................................................93. Terminar evaluación.............................................................................................12

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Acceso al Portal del Servidor PúblicoPara acceder al Portal es necesario teclear la siguiente dirección dentro del Explorador de Internet de su PC o Laptop:

http://www.rhnet.gob.mxUna vez hecho esto el explorador mostrará la siguiente pantalla:

A continuación es necesario autentificarse en el Portal del Servidor Público, introduciendo el Usuario y Contraseña que le ha sido asignado, seguido de la opción Conéctate.

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Ejecución de la Funcionalidad

A continuación se muestran las funcionalidades que se ejecutarán en el Portal del Servidor Público, para capturar los resultados de la Evaluación Anual del Desempeño 2005 y adjuntar el archivo que sustente a la misma.

1. Captura de resultados

En el menú seleccionar la siguiente ruta:

Portal del Servidor Público Evaluación del desempeño 2005.

En la siguiente pantalla aparecerá la lista de evaluaciones disponibles donde se muestra la Evaluación Anual 2005 seguida de las opciones:

- Captura de resultados- Adjuntar archivo- Terminar Evaluación

Como primer paso hay que dar clic en el icono situado bajo la opción Captura de resultados:

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En la siguiente pantalla es importante que tengas disponible la hoja en Excel con los resultados de tu Evaluación Anual 2005 de manera que puedas capturarlos con mayor rapidez. Únicamente debes capturar los resultados numéricos en los recuadros correspondientes al factor o subfactor de que se trate. El número debe estar en escala de 0 a 100 con la posibilidad de un decimal como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez finalizada la captura de tus resultados debes dar clic en el botón Guardar información:

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Aparecerá la siguiente pantalla informándote que la información ha sido guardada correctamente, solamente debes dar clic en el botón Cerrar.

El sistema automáticamente asigna el nivel de desempeño a los factores y subfactores de las calificaciones capturadas:

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Una vez capturada la información debes imprimir la hoja de resultados y firmarla tanto tú como tu Jefe Inmediato o Supervisor Directo, para esto hay que seguir lo siguientes pasos; en el menú de internet explorer en Archivo o File selecciona la opción Configurar página o Page Setup, en donde dice Tamaño o Size elige Carta o Letter y en la parte inferior donde dice Orientación u Orientation elige Horizontal o Landscape. Una vez hecho esto da clic en el botón Aceptar u Ok y por último mándala imprimir seleccionando la opción Imprimir o Print en el menú:

Con esto finaliza la funcionalidad Captura de resultados, para regresar a la pantalla anterior, debe dar un clic sobre el texto Proceso de evaluación como se muestra en la siguiente pantalla:

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2. Adjuntar archivo

Como segundo paso debes adjuntar el archivo en Excel para respaldar los resultados anteriormente capturados, para esto da clic en el icono situado bajo la opción Adjuntar Archivo:

En la siguiente pantalla debes dar clic en el botón Browse de manera que puedas buscar en el disco duro de tu computadora el archivo con tu Evaluación:

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Selecciona el archivo en la ubicación correcta y da clic en el botón Abrir u Open dependiendo del idioma de Office instalado en tu computadora:

Una vez que se ha adjuntado el archivo se da clic en el botón Guardar:

Para ver el archivo que se adjuntó y asegurarnos que es el correcto damos clic sobre el texto con el nombre del mismo:

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En la siguiente pantalla se da clic en el botón Abrir u Open dependiendo del idioma de Office instalado en tu computadora:

El sistema abre el documento en la misma ventana por lo que es necesario para regresar al Portal del Servidor Público dar clic en el botón Regresar o Back dependiendo del idioma del navegador de Internet, cuando el sistema pregunte si se desean guardar los cambios hay que dar clic en botón No para regresar al portal. Si se diera el caso que el archivo no es el correcto, podemos seguir los pasos anteriores para adjuntar nuevamente otro.

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Con esto finaliza la funcionalidad Adjuntar archivo, para regresar a la pantalla anterior, debe dar un clic sobre el texto Proceso de evaluación como se muestra en la siguiente pantalla:

3. Terminar evaluación

Como tercer paso se debe terminar la evaluación, para esto da clic en el icono situado bajo la opción Terminar Evaluación:

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En la siguiente pantalla aparece una validación que realiza el sistema para verificar que se hayan capturado los resultados de la evaluación y que se haya adjuntado el archivo con la misma, si en la columna Estatus aparecen dos marcas verdes significa que podemos cerrar la evaluación:

Para finalizar el proceso, se debe capturar el usuario y contraseña del Jefe Inmediato o Supervisor Directo para que el sistema verifique la autenticidad del mismo, una vez hecho esto se da clic en el botón guardar:

El sistema mostrará el siguiente mensaje confirmando que la Evaluación ha sido concluida exitosamente, damos clic en el botón Cerrar para cerrar el aviso:

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El estatus de la Evaluación Anual 2005 debe aparecer como Terminada, si es así podemos cerrar la conexión en el portal dando clic sobre el texto Salir:

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