Revista Asiscomex 01

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Somos una empresa que desarrolla software para comercio exterior, a través de las nuevas tecnologías.

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Después de la pasada versión de Analdex 2012, donde se entregaron los premios en diversas categorías y a su vez se llevo a cabo el XXIV CONGRESO NACIONAL DE EXPORTADORES, quedaron ba-lances satisfactorios y de éxito en su realización.

Este evento se realiza de forma anual, en el cual se reúne en un mismo escenario a empresarios nacionales e internacionales, exportadores e importadores, representantes de multinacionales, miembros del gobierno nacional y local, agentes gremiales y la academia vinculados con el comercio exterior de nuestro país.

Para el XXV CONGRESO NACIONAL DE EXPORTADORES se darán cita más de 600 personas, entre las cuales se encuentra la participación de un alto perfil gerencial y empresarial, que oscilan en un rango de edad de 27 a 64 años, con especializaciones en diversas áreas.

Este año se realiza del 13 y 14 de Septiembre, durante este congreso llegan empresas provenientes de todo el país para ejecutar su muestra comercial y convertirse así en el escenario perfecto para llevar a cabo acuerdos y alianzas comerciales que favorece a todo el sector de comercio exterior y áreas afines.

El perfil de los asistentes a dicho congreso se puede categorizar de la siguiente forma:

PRESIDENTES, GERENTES GENE-RALES con 48%.VICEPRESIDENTES, SUBGERENTES con 30%.DIRECTORES, JEFES DE COMERCIO EXTERIOR, ANALISTAS 12%.CONSULTORES, ASESORES INDEPENDIENTES 10%.

Este perfil de asistentes es una gran oportunidad de negocio para muchas empresas Colombianas que le apuntan a posicionarse en el mercado y convertirse en empresas líderes y referentes.

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La Asociación Nacional de Comercio Exterior -Analdex y Proexport Colombia, llevaron a cabo el 7 de Septiembre de 2012, la entrega del máximo reconocimiento, en distintas modalidades, a empresas y medios de comunicación que por su gestión impulsan el sector exportador de Colombia. El Señor Presidente de la Republica Juan Manuel Santos, fue el encargado de entregar el reconocimiento a aquellos galardonados.

Durante la ceremonia de premiación, algunos ganadores en las categorías fueron los siguientes:• En la categoría gran empresa, Anhídridos y derivados de Colombia S.A. (Andercol/Medellín), fue el acreedor a este premio, ya que cuenta con exportaciones en mercados de América y Europa.• En la categoría mediana empresa, C.I. Comexa S.A. ganó este premio por su larga trayectoria en exportaciones de alimentos a América, Europa, Asia y Oceanía.

En la Modalidad denominada Cooperación Exportadora, fueron elegidas 3 universidades de importante impacto en el sector exportador colombiano. Las ganadoras en esta modalidad fueron: • Universidad Sergio Arboleda (Maestría de comercio internacional – PRIME)• Universidad del Norte• Universidad ICESI (ICECOMEX).• En categoría pequeña empresa el premio fue otorgado a MANUFACTURAS RICAL LTDA., por su exportación de productos de cueros por más de 18 años.

Para la cuarta y última categoría de medios audiovisuales, el ganador fue el periodista Víctor Herrera del canal Telecaribe, que mediante su seriado especial “Expedición al gran Caribe” quiso mostrar los progresos culturales, políticos, sociales y económicos de los países de la gran cuenca del Caribe.

El V Foro Nacional de Importadores: Comercio exterior sin fronteras, tuvo lugar en la ciudad de Bogotá y Medellín el pasado 17 y 18 de Abril, donde participaron alrededor de 650 asistentes, los cuales tuvieron la oportunidad de ingresar a las diferentes conferencias realizadas por importantes ex-

pertos nacionales e internacionales.

Éste evento se lleva a cabo anualmente dando cita a importantes empresarios y conferencistas donde analizan los cambios importantes que afronta la economía Colombiana. Durante la versión realizada en la ciudad de Bogotá el Tratado de Libre Comercio abrió las puertas al país para hacer crecer su economía y mejorar las oportunidades

de negocio para las empresas Nacionales, debido a lo antes mencionado se hace necesario un dinamismo de las importaciones Colombianas y constituyen también una obligación a la competitividad del país, creando este foro con el fin de que todos los actores del comercio exterior de nuestro país, desarrollen y construyan un conjunto de políticas públicas.

En el evento llevado a cabo en Medellín, el panel Antioquia y los retos del comercio exterior, a través del desarrollo portuario de Urabá, el cual fue dirigido por Federico Restrepo Gerente de Autopista de la Prosperidad y Roberto Hoyos Empresario destacado Antioqueño.

La Terminal del Puerto de Turbo en el Urabá Antioqueño fue el tema central de esta versión en Medellín, ya que a futuro se va a convertir en una excelente plataforma que le dará competitividad al País entero a nivel internacional.

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Artículo 2°. Formato y forma de expedición

Artículo 3°. Término de expedición del Certificado

al Proveedor

Asiscomex es una empresa que se encarga de ofrecer soluciones logísticas y de comercio

exterior a través de la tecnología, desarro-llando un trabajo conjunto con los clientes, para identificar sus necesidades e implementar soluciones especificas.

En nuestro portafolio de productos y servicios, contamos con el módulo especializado para manejar la figura de Comercializadora I n ternacional. De

acuerdo a la nueva resolución expedida por la DIAN, todas las comercializadoras Internacionales del país, a partir del 1 de Julio deben cumplir con los requisitos de la nueva resolución del 12 de Junio de 2013, donde se reglamenta el contenido y forma del certificado al proveedor de las C.I. el cual se debe enviar por medio de servicios informáticos electrónicos.

Asiscomex cuenta con un software homologado para el manejo integral de la Comercializadora Internacional, de acuerdo a las exigencias de la DIAN según el artículo 38-30 numeral seis de la resolución reglamentaria 00009 de 2013.

Nuestro módulo según la nueva resolución emitida por la DIAN el 12 de junio de 2013, cuenta con todoslos requisitos para el correcto manejo de la figura de comercializadora internacional.

C.I. NET como es conocido nuestro módulo, l e b r i n d a a su Figura de Comercial izadora I n t e r nacional agilidad en el manejo de todos los procesos, seguridad al emitir la información y cum-plimiento con las obligaciones actuales de la DIAN.

De acuerdo al numeral 1.7 del artículo 501-2 del Decreto 2685 de 1999, dictamina que no presentar, no expedir, hacerlo extemporáneamente, o en forma y condiciones diferentes a las establecidas por la DIAN conlleva a la cancelación de la figura.

Antes de ser expedida esta resolución, las comercializadoras generaban los CPS mensual o bimensualmente, permitiendo la acumulación de facturas y tramitando los cuatrimestrales para el cumplimiento de la obligación. Con la nueva resolución No 000107 de 2013, expresa que el momento de expedición de CP por la Co-mercializadora Internacional, es cuando reciba la mercancía y se expida por parte del proveedor la factura o documento equivalente, siempre que se cumpla en conjunto las dos condiciones y emitidos a través de los servicios informáticos electrónicos.

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Artículo 4°. Modificación del Certificado al Proveedor,

CP.

Artículo 5°. Anulación del Certificado al Proveedor,

CP.

Para llevar a cabo la expedición de los CPS antes mencionados, debe cumplir con los siguientes requisitos:

a) Estar inscrito en el RUT como Usuario Aduanero en la calidad de Sociedad de Comercialización Internacional.

b) El representante legal de la Sociedad de Comercialización Internacional o la persona autorizada para cumplir esta obligación, deben figurar en el Registro Único Tributario RUT de dicha sociedad, así mismo deben tener su propio RUT con la responsabilidad de “Obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros”.

c) Adelantar, el trámite de emisión y activación del mecanismo de firma digital respaldado con certificado digital de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mínimo con tres días hábiles de antelación al vencimiento del término para expedir el certificado y siguiendo el procedimiento señalado en la Resolución 12717 de 2005 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Con nuestro sistema y la administración del mismo por parte de un grupo de especialistas en este tema, puede estar tranquilo dejando en nuestras manos la figura de Comercializadora Internacional, ya que nosotros nos encargamos de responder por todos los trámites que se deben realizar ante la DIAN, brindándole agilidad en los procesos, generación y presentación de CPS en formato XML e informes anuales, teniendo como resultado optimización de su tiempo.

Los usuarios de CI.NET logran con tan solo un clic generar reportes, cumplir con las obligaciones y tramites que actualmente exige la DIAN.

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Con una trayectoria de más de 90 años de existencia y una experiencia de más de 25 años en la expansión comercial hacia otros países, siendo pioneros en Colombia, el Grupo Mundial, exporta cerca de US$120 millones al año e importa alrededor de US$165 millones. Hoy la compañía ha abierto mercados en 16 países donde tiene presencia y participa en un sector que requiere altos estándares tecnológicos de innovación y calidad como en productos químicos, tuberías, comercio y pinturas. Actualmente la empresa exporta a más de 27 países, destacándose los mercados de Centroamérica y la región Andina y al mismo tiempo abriéndose al cono sur, el Caribe, Estados Unidos e incluso en Europa. El Grupo Mundial importa todo tipo de productos clasificables en más de 500 subpartidas arancelarias entre materias primas para los negocios de pinturas, químicos y aguas y productos terminados para el negocio de consumo en Cacharrería Mundial; todo ello proveniente de más de 30 países. Hoy la gran apuesta está dada en seguir desarrollando productos innovadores, de calidad y responsables con el medio ambiente, que de manera competitiva conquisten mercados más allá de las geografías cercanas; lo que se traduce en la exportación de cerca de unas 60 subpartidas con productos terminados como resinas químicas, poliésteres, recubrimientos, adhesivos, pinturas, aerosoles, envases, tintas y tuberías reforzadas en fibra de vidrio. Así mismo, la organización se ha enfocado en la adquisición de compañías en otros países, como la realizada con el grupo de pinturas más grande de Centroamérica, el grupo Kativo, con una inversión de más de US$120 millones.

Todos estos productos son vendidos a través de las empresas del grupo empresarial en toda Latinoamérica donde se tiene presencia desde México hasta Chile. En Colombia se destacan compañías como Andercol, Pintuco, Mundial, Inproquim, Otek y sus dos joint ventures: Tintas y Prodenvases. Estas empresas, cuentan con una operación transversal de Comercio Exterior que se lleva a cabo desde un centro de servicios para toda la organización; que de manera estratégica dirige, coordina y desarrolla cada

uno de los procesos que se llevan a cabo, sacando el mayor provecho en materia de eficiencias y ahorros. Para poder desarrollar estas operaciones, ha sido necesario el montaje de toda una infraestructura tanto humana como tecnológica a través de la cual se puedan soportar todos estos procesos y al mismo tiempo tener un seguimiento constante de las mismas y un control sobre los costos y gastos que se van generando.

Asuntos en los cuales hemos encontrado apoyo a través de ASISCOMEX, quienes con su experiencia y conocimien-to han permitido que despleguemos un sistema robusto que se conecte entre sus distintos módulos, permitiendo

que desde la emisión misma de la Orden de Compra se pueda hacer seguimiento a las importaciones y exportaciones, se desarrolle la operación de la Agencia de Aduanas (que por lo demás es propia de Grupo: Plastider S.A.S), se alimente y se haga control de los Planes Vallejo de cada una de las empresas de la organización y se haga una vigilancia sobre las moras de contenedor, bodegajes, devoluciones a puertos y en general todos aquellos factores que influyen en sobrecostos de la operación, con el f in de tomar decisiones en tiempo real para evitar los mismos. De igual manera con ASISCOMEX se ha desarrollado un módulo de fletes interna-cionales que nos permite llevar el control y seguimiento sobre los mismos para efectos

de monitoreo del mercado, selección de proveedores y consecución de ahorros.

Consideramos que lo más valioso de todo este trabajo con ASISCOMEX, ha sido que a manera de caso empresarial, se ha compartido todo el “Know how” de ambos mundos: el de Mundial sobre su experiencia con el Comercio Exterior y sus operaciones y el de ASISCOMEX a nivel tecnológico y de soluciones de T.I., destacándose la lectura que han sido capaces de darle a lo que se ha deseado en materia de Comercio Exterior para el Grupo, llevando dichas ideas a la realidad.

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La Federación Colombiana de Agentes Logísticos en Comercial Internacional, Fitac, es una agremiación sin ánimo de lucro que reúne a los sectores más importantes en la cadena del comercio exterior y la logística, como lo son agencias de carga, agencias de aduanas, depósitos aduaneros, operadores de transporte multimodal, OTM, usuarios aduaneros permanentes y otros operadores de comercio exterior.

La Federación trabaja día a día por el fortalecimiento del sector, buscando la representatividad y liderazgo de los agremiados ante todos los estamentos gubernamentales, entidades privadas y naturalmente, ante los usuarios del servicio.

A través de la sede principal ubicada en la ciudad de Bogotá, D.C. y de sus Capítulos Regionales en Barranquilla, Buenaventura, Cartagena, Cali, Medellín, Cúcuta, Santa Marta e Ipiales, Fitac ofrece a sus afiliados los siguientes servicios:

• Desarrollo de un amplio programa anual de capacitación especializado en el sector de comercio exterior y estructuración de capacitaciones de acuerdo a las necesidades del cliente.

• Información de legislación y actualización jur ídica, a través del envío constante de normatividad importante para el desarrollo de las funciones. • Participación en comités de trabajo representando a las agencias de aduanas, agencias de carga, depósitos y operadores de transporte multimodal, de tal manera que se debatan los temas que estén afectando las actividades del día a día y se implementen planes de acción para defender los intereses gremiales. Además, el acceso a una análisis profundo realizado por el Comité Jurídico, integrado por abogados o asesores de las empresas afiliadas y abogados de firmas reconocidas.

• Acceso a tarifas preferenciales para comprar productos o contratar servicios ofrecidos por empresas con las que se han establecido convenios.

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Fitac realiza anualmente un congreso en el que se promueve un espacio de interacción, actualización y relacionamiento de primer nivel con las principales autoridades que intervienen en el sector, tanto a nivel nacional como internacional. En tal sentido, el 3 y 4 de octubre, en el Hotel Tequendama de la ciudad de Bogotá, D.C., se llevará a cabo el ‘XV Congreso Internacional de Fitac’, el encuentro más importante del sector logístico y de comercio exterior del país.

En su versión 15ª, el evento centrará su atención en la realización de paneles que permitan la interacción con cada uno de los actores de la cadena logística de comercio internacional, abordando temáticas como: Contribución de la logística a lainternacionalización de la economía; organismos claves para la competitividad mundial; a recesión económica mundial y su impacto en

la carga aérea internacional; grandes desarrollos logíst icos en el mundo; retos en tecnología y conectividad de los puertos de cara a los Tratados de Libre Comercio; impacto y perspectivas del transporte multimodal en la economía mundial; el Operador Económico Autorizado y su visión global; aduanas en el mundo: un panorama de mejoramiento; avances y retos en modernización aduanera; entre otros.

Consulte más información a través de las páginas web www.fitac.net y www.congreso.fitac.net

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Asiscomex es una empresa que ofrece soluciones logísticas y de comercio exterior por medio de la tecnología, desarrollando un trabajo conjunto con los cl ientes, para ident i f icar sus necesidades e implementar soluciones específicas. El portafolio de productos y servicios de Asiscomex comprende las siguientes áreas:

• Software de logíst ica de impor taciones y exportaciones.• Software de logística de agencias de aduanas.• Software Comercializadora Internacional.• Software Plan Vallejo.• Administración Plan Vallejo y Administración Comercializadora Internacional.

Por otra parte Techmarketing Empresa que combina la innovación y la tecnología en el mercadeo, actualmente cuenta con un software de Inteligencia de Mercados (IM), primer sistema especializado para las agencias de aduanas. A través de esta herramienta se realizan gestiones estratégicas que permiten, mediante un flujo de información permanente, conocer en forma profunda el mercado y el desempeño de las empresas dentro de éste.

Asiscomex y Techmarketing durante el 2013 están llevando a cabo diversos proyectos, entre los cuales se encuentran la creación del nuevo grupo empresa-rial llamado I-Tech Group, este grupo está enfocado en ser una marca innovadora, que va más allá y que

constantemente está proponiendo; por esta razón es la marca madre de Asiscomex y Techmarketing, las cuales siguen un fin común y es brindar mediante la tecnología soluciones y opciones que potencialicen el

rendimiento de las empresas.

Gracias a la proyección de ambas empresas, en el mes de Mayo se cerró la alianza con FITAC, la cual favorece de forma positiva a todos aquellos que formen parte de la Federación Colombiana de Agentes Logísticos en Comercio Internacional.

Actualmente todos los afiliados a Fitac pueden disfrutar de los beneficios de la nueva alianza estratégica con Asiscomex y Tech Marketing, teniendo como beneficio 15% de descuento en productos y servicios del grupo empresarial I-Tech Group.

Esta alianza se hace cada vez más fuerte y se lleva a cabo con el fin de favorecer a los usuarios para poderles brindar productos y servicios que ayuden al rendimiento, la productividad y la competitividad en el mercado, ya que estamos avanzando de manera vertiginosa y su empresa no se puede quedar obsoleta y fuera del mercado.

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¿Por qué invertir en un software empresarial?Aunque haya razones estratégicas, siempre debe existir una razón sustentable de peso que justifique la inversión en tecnología. La empresa que compra sistemas de información, tiene que pasar un proceso que en algunos casos puede ser frustrante y a veces hasta nocivo para una organización.

Para las agencias de aduanas tanto como empresas es evidente que no existe manera de llegar a ser o mantenerse como una empresa de clase mundial, independientemente de su proyección o alcance, sin tecnología. Si los procesos no son automáticos, medibles y costeables. Hoy en día, el registro de procesos no se puede hacer de manera manual, por ello un software empresarial resulta imprescindible, sin dejar de lado que el software debe ser versátil y adaptable a las necesidades de cada empresa o usuario.

¿Cuál es la razón de invertir en un software empresarial?

La respuesta es muy sencilla, la compe-titividad que existe en el mercado, la cual tiene dos grandes dimensiones:

La eficiencia: Ya que de esta amanera se pueden llevar a cabo los mismo procesos de manera rápida, eficiente y paralelamente reducir costos y tiempo.La innovación: es un componente de competitividad, ya que se debe aprender a utilizar, manejar y explotar, pues es donde radica la clave para que una empresa obtenga mayores beneficios.

Las empresas que desean mantenerse en el mercado global deben tener una disciplina que les haga entender en su conjunto cuáles son las opor tunidades de las nuevas tecnologías. Esto es importante en virtud de que las empresas empiezan a ver un software empresarial no como una manera de reducir costos y de ser más eficientes, sino como una manera de adquirir ventajas competitivas de manera oportuna y anticipadamente, lo cual requiere inversiones que permitan hacer crecer la capacidad.

Los clientes que ya han adquirido nuestros sistemas lo definen como una forma de vida integrado a su proceso laboral, mediante la cual además de los temas técnicos y comerciales se incluya el análisis y

factibilidad de tener una ventaja sobre los demás competidores de su industria, sumado a esto debe incluir la posibilidad de obtener re-sultados rápidos que permitan que todos aprecien el beneficio, aunque se debe ser paciente para comprobar que la estrategia planeada haya sido exitosa.

Es importante entender que la relación entre el cliente y Asiscomex debe convertirse en una sociedad virtuosa para ambos especialmente cuando se trata de innovación y por lo tanto como socios del proyecto nos debe interesar que a nuestro clien-te le genere un razonable bienestar financiero para que perdure en el tiempo después de terminar dicho proyecto, es decir, la decisión de obtener uno de nuestros módulos en una empresa va más allá y no se queda sólo en qué producto compro y qué beneficios obtuvo, sino también cuáles son los componentes que van a asegurar que la inversión esté protegida.

“A través de nuestros sistemas de innovación y sofisticación las empresas y agencias de aduana deben saber cuál es la oportunidad extra que tienen de

avanzar para destacarse de la competencia”

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