Reuniones Fascinadoras

Cómo Facilitar ReunionesVibrantes y Exitosas

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I. Los Proverbios de Salomón:

! A. Proverbios 15:22

! B. Proverbios 11:14

! C. Proverbios 24:6

II. El Ejemplo de Salomón:

! A. Salomón era el más SABIO de la tierra. (I Reyes 4:29-34)

! B. ¡Si alguien no necesitara CONSEJEROS, habría sido él!

! C. ¡Hasta Salomón vio la IMPORTANCIA de tener consejeros! (I Reyes 12:6).

! D. Vean que sucedió cuando ROBOÁN no les hizo caso.! (I Reyes 12:6-15).

III. Entonces, ¿cómo aplicamos esto?

! A. Mantenemos una actitud de HUMILDAD. No tenemos todas las ! ! RESPUESTAS.

! B. No MANIPULAMOS a los miembros del equipo hasta que aceptan mi ! ! perpectiva; sino buscamos su SABIDURÍA. (Santiago 1:19)

! C. El CONFLICTO saludable nos guiará a la mejor sabiduría. Debemos ! ! aprender a participar en el CONFLICTO constructivo.

¿La Biblie tiene algo que decir acerca de reuniones?

I. Las 3 quejas básicas acerca de reuniones:

! 1. Son ABURRIDAS. (Duran mucho y no son emocionantes.)

! 2. Son INÚTILES. (Van de tema a tema sin lograr nada.)

! 3. Son IRRELEVANTES.(Aun cuando se toma una decisión, no importa. O el equipo no leeva a cabo las decisiones o no hay compromiso)

II. Las Causas y las Llaves:

Problema Causa Llave

ABURRIDAS Falta de DRAMA CONEXIÓN

INÚTILES Falta de ESTRUCTURA CONTEXTO

IRRELEVANTES Falta de COMPROMISO CONFLICTO

¿Por qué las reuniones son tan tortuosas?

I. Ventajas (¿Cuál es más...)

Reuniones ! ! ! ! ! ! ! ! Cine / Medios

INTERACTIVAS?

RELEVANTES?

APLICABLES?

Q. Pues, ¿por qué las reuniones son tan aburridas? Falta de DRAMA

Q. ¿Cómo creamos más drama? CONEXIÓN

II. Creando Drama: Haciendo una Conexión a 3 cosas:

! A. PROPÓSITO

! B. IMPORTANCIA

! C. URGENCIA

III. Actividad: Crear tu Propio “Gancho” (5 minutos)

Escoje uno de los siguientos artículos de agenda. Crea un “gancho” para introducir el tema a los miembros de equipo. Incluye todas las 3 conexiones. Después, comparte tu gancho con otra persona para ver si puede identificar todas las 3 conexiones.

Artículos de Agenda: (1) Poroposició de presupuesto anual, (2) Becas para el campamento de jóvenes, (3) Asunto de Disciplina (un hombre descubierto en adulterio), (4) Formación de comité para buscar un nuevo pastor de alabanza.

Parte 1: ABURRIDAS¿Qué podemos aprender del cine?

Tiempo: 5 minutos

Tiempo: 1 a 1.5 horas

Tiempo: 2 a 2.5 horas

Tiempo: 7 a 10 horas

Propósito: Informacional

Propósito: Entretenimiento Inmediato

Propósito: Entretenimiento de Fin de Semana

Propósito: Entretenimiento Ocasional

Frecuencia:Diario

Frecuencia:Semanal

Frecuencia:Mensual

Frecuencia:Pocas veces por año

*Nota que cuando el monto de tiempo AUMENTA, la frecuencia DISMINUYE.

Part 2: INÚTILES¿Qué es lo que aprendemos de los medios?

Un Modelo para el Ministerio

RONDA RELÁMPAGO

REUNIÓN TÁCTICA

REUNIÓN ESTRATÉGICA

REUNIÓN EVALUATIVA

Tiempo: 5 MINUTOS 60-90 MINUTOS

2 a 4 HORAS 1 a 2 DÍAS

Propósito: INFORMACIONAL

TÁCTICO ESTRATÉGICO EVALUACIÓN

Frecuencia: CADA REUNIÓN FRECUENCIA ALTA

FRECUENCIA MEDIA

FRECUENCIA BAJA

I. Ronda Relámpago - 5 minutos / cada reunión

A. Enfóquese en horarios y actividades CORRIENTES.

B. Cada persona PONE AL CORRIENTE a los demás.

C. En Reuniones Tácticas, la ronda determina mucho de la AGENDA.

! ! D. Limítela a 5 a 7 MINUTOS. ¡Hágalo de pie si necesario!

! ! E. No LA CANCELE, aun cuando alguien no está.

II. Reuniones Tácticas - 60 a 90 minutes / 2 a 4 veces por mes! ! !! ! ! A. Enfóquese en asuntos TACTICOS e INMEDIATOS.

! ! ! B. Comience con la ronda relámpago y siga con REPORTES y ! ! ! ACTUALIZACIONES.

! ! ! C. Use la ronda relámpago para determinar los NUEVOS ! ! ! ASUNTOS para la agenda.

! ! ! D. Posponga asuntos acerca de la “Gran Esquema” hasta la ! ! ! Reunión ESTRATÉGICA.

III. Reuniones Estratégicas- 2 a 4 horas / cada 2 a 4 meses

! ! ! ! ! A. Enfóquese en el “Gran Esquema” y asuntos ! ! ! ! ! ESTRATÉGICAS.

! ! ! ! ! B. Dé PRIORIDAD a los asuntos más importantes y ! ! ! ! ! permita suficiente tiempo para llevar el asunto a la ! ! ! ! ! CONCLUSIÓN.

! ! ! ! ! C. Envíe la AGENDA de antemano, para que todos ! ! ! ! ! lleguen PREPARADOS.

! ! ! ! ! D. Participe en el CONFLICTO CONSTRUCTIVO.

IV. Reuniones Evaluativas - 1 a 2 días / cada 6 meses

! ! ! ! A. Enfóquese en evaluaciones y asuntos ! ! ! ! DIRECCIONALES.

! ! ! ! B. Considere tener la reunión en OTRO SITIO.

! ! ! ! C. Permita que haya tiempo de DIVERSIÓN, pero no lo ! ! ! ! EXAGERE.

! ! ! ! D. ORE frecuentamnte durante la reunión.

! ! ! ! E. Sesiones deben durar aproximadamente 45 MINUTOS ! ! ! ! con descansos de 10 minutos. No más que 2 o 3 ! ! ! ! sesiones sin un descanso PROLONGADO.

I. La llave es en cómo manejamos el CONFLICTO.

II. 2 Maneras Normales de Responder al Conflicto (Lev. 19:18)

SILENCIO !! ! ! ! ! ! ! ! ! VIOLENCIA

Falta de COMPROMISO! ! ! ! ! ! ! DISENSIÓN

Pues, en una reunión, un buen líder . . .

! (1) MINARÁ POR EL CONFLICTO.

! (2) GUARDARÁ LA SEGURIDAD DEL GRUPO.

*Vea las notas del curso “La Confrontación Cristiana” para información adicional acerca de la toma de decsiones en equipo.

Parte 3: IRRELEVANTES¿Cómo creamos el Compromiso?