Reunión sobre Mística2 Juan Dolio. RD

Reunión sobre Mística2Juan Dolio. RD

Síntesis de la discusión 23.04.04

Conclusiones y desafíos

Estrategias e hitos

A partir de los objetivos enunciados durante la reunión anterior, se propuso concretar aún más las tareas. Para ello, se utilizaron como insumos la definición de objetivos de la sesión anterior y el análisis de costos y logros de Mística. El principal propósito era trazar una ruta crítica de tareas por desarrollar a partir de la reunión.

Qué - seleccionar tareas concretas Cómo - definir tareas previas

- recursos necesarios para ello Con qué - identificar recursos disponibles o facilmente

accesibles (mínimo esfuerzo) Cuándo - fechas

- verificación- responsables

G1: Plan de acción para fortalecimiento organizacional de Mística

Tareas previas Recursos Fechas

Instalación de grupo de trabajo que conduzca el proceso

Formular 1a versión de Términos de Referencia (TdeR) llamado a consultoría para diseñar la organización y descentralización de Mística

Circular draft TdeR en CV para recibir observaciones, adiciones y correcciones

Publicar versión final TdeR

Recurso humanoGT (3 a 5 personas)Comité Seguimiento (n)Participación por compromiso miembros de Mística

Recursos financieros para contratar consultoríaFondos disponibles agenda 2005 M2

28/04

05/05

06/05 a 01/10

15/05

G1: Plan de acción para fortalecimiento organizacional de Mística 2

Tareas previas Recursos Fechas

Formular condiciones y tiempos del concurso para seleccionar consultoría

Validar propuestas recibidas

Inicio consultoría

Evaluación del Comité de seguimiento

Presentación informe consultoría

Reporte 1

Reporte 2

Reporte final

01/09

20/10

30/11

G2: Plan de acción de comunicación estratégica de Mística 2

Responsables: Patricia Peña, Raisa Urribarrí

TIEMPO: MAYO/NOVIEMBRE 2004>>>>hacia Mística2

ETAPA I: MAYO NOVIEMBRE Objetivo: Público Interno

ETAPA II: DICIEMBRE>>>M2 Objetivo: PÚBLICO INTERNO + PÚBLICOS EXTERNOS (EN ARTICULACIÓN CON LOS GRUPOS 3 Y 4)

Nota (para no olvidar):

Con el G3 para la apropiación de metodologías que faciliten el aprendizaje a distancia del GT que se aspira a conformar.

Con el G4 para el reconocimiento de necesidades de promoción y proyección de M2


TAREAS EN FUNCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE UN GT DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA

RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN

1. COMUNICADORES DENTRO DE LA CV

a. Perfiles profesionales ( MARKETING, AV, PI, @) + voluntarios de CV para el tema

b. MEDIOS Y/O INSTITUCIONES EN LAS QUE SE DESEMPEÑA

c. PAÍSES

d. TEMÁTICAS QUE TRABAJAN

2. EXPERIENCIAS SIMILARES DE OTRAS CV DE LA REGIÓN

EJES ESTRATÉGICOS QUE TOCA LA PROPUESTA

CREACION DE UN GRUPO DE TRABAJO (Propuesta del grupo que debatió el tema ORG de cara a M2)

RECOPILACION Y SISTEMATIZACION DE INFO

CREACION DE CONOCIMIENTO (EN CONJUNTO CON EL G3)

ß articulación/servicio: g1+g2+g3+g4 a FUTURO M2


RECURSOS DISPONIBLES:

PLATAFORMA TECNOLOGICA/WEB MISTICA 2

INSUMOS DE INFORMACION (PAGINAS DE LOS MIEMBROS)

VOLUNTARIAS PARA INICIAR LA ETAPA QUE TERMINA EN NOVIEMBRE (PATRICIA Y RAISA)

RESULTADOS ESPERADOS:

CREACION DEL GRUPO DE TRABAJO EN COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA

EXPERIENCIA SISTEMATIZADA “HASTA DONDE LLEGUE”

BASE DE DATOS DE LOS COMUNICADORES Y VOLUNTARIOS DE LA CV PARA ESTA TAREA

INFO DE EXPERIENCIAS

EN HORIZONTE…QUE AÚN NO SE VISLUMBRA--UN PLAN DE CE PARA LA CV MISTICA (DE CONSTITUIRSE EL GRUPO)


NOTA: LA PROPUESTA APUNTA –FUNDAMENTALMENTE– A LA CONSTITUCIÓN DEL GRUPO, EN FUNCIÓN DE LO DISCUTIDO –Y CONSENSUADO- EN EL GRUPO QUE DISCUTIÓ EL SUBTEMA ORGANIZACIÓN: GOBIERNO Y FUNCIONAMIENTO. A SABER:

“Tácitamente hubo consenso en relación con la propuesta de organización sobre la base de la existencia de sub redes geográficas, temáticas o por actividades/proyectos, como las bosquejó Rubén Ibáñez”. “Me pongo a pensar, mas a traducir lo de subredes, y son de alguna manerasespacios ke se van especializando en determinadas áreas y al tiempo son funcionales alresto del CV” Sebastián Lara”

Sobre ese punto, Rubén Ibáñez apuntó que estas redes “se constituirán en contextosde colaboración…”

Esta propuesta/compromiso de trabajo en torno a CE, responde a una pregunta que dejó en el aire la moderación:

¿Cómo favorecer la generación de un contexto de colaboración de donde surjan las subredes y/o los proyectos?

Esperamos, con esta propuesta, poder aportar en esa dirección.


CRONOGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO MAYO-NOVIEMBRE

30 DIAS>PLAN DE TRABAJO FIN MAYO

CONSULTA A LA CV>15 DIAS 1/15 JUNIO

REVISION DE LAS EXPERIENCIAS>30 DIAS 30 JUNIO

SISTEMATIZACION DE LA INFO>15 DIAS JULIO

SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA>15 DIAS JULIO

15/09>>>CONSOLIDACION DEL GT>>>PROPUESTA DE PLAN DE CE

SI NO SE CONSOLIDA EL GT>PRESENTAR PROPUESTAS.

COMO SUEÑO A LARGO PLAZO SE APUNTA A LA CREACIÓN DE UN PROGRAMA DE COMUNICACION ESTRATEGICA PARA COMUNIDADES VIRTUALES DE APRENDIZAJE EN CONJUNTO CON EL G3.

G3: Plan de acción Mística 2 y creación de capacidades en TICpD en la región

ACTIVIDAD RECURSOS FECHA Experiencia piloto Puente post Juan Dolio Capacitación para la transmisión de capacidades para el desarrollo de habilidades y producción de conocimientos para la moderación, animación

- Apoyo pedagógico - Recursos financieros - Fondos complementarios (organizaciones de

voluntarios, universidades, sistematización y gestión de recursos organismos internacionales, etc...)

- apoyo pedagógico - pasantías

-

Plataforma tecnológica operativa Colaboración -financiado por IDRC (Plan de Contingencia para el 2005?)

Soporte técnico Colaboración -financiado por IDRC (Plan de Contingencia para el 2005?)

Grupo conductor moderador y sistematizador Colaboración -financiado por IDRC (Plan de Contingencia para el 2005?)

Formación del Proyecto "Centro Virtual de Aprendizaje " - grupo de trabajo cerrado - articulado con el proceso de transferencia de las

capacidades

Colaboración con miras a obtener financiamiento internacional para reuniones presenciales de consenso

G4: Plan de acción para la formulación de sostenibilidad financiera de Mística 2

Tareas previas

Conformar grupos de trabajo Identificación del capital intangible de Mística como comunidad virtual (valor de marca y

sistema de reputación) Los proyectos que se generen para fortalecer las actividades y sustentabilidad de la CV M2

deben estar vinculados a la historia de Mística Decidir estratégicamente bajo cuáles premisas se ofrecen y orientan los proyectos (valores

éticos y metodologías de la CV) Articulación con lo público (impacto comunitario y educativo) como “mercado meta” Formulación de proyectos, evaluación de viabilidad Lanzamiento a la CV de necesidades, a través de términos de referencia, búsqueda de

alianzas Mística podría actuar como consorcio, o bajo la figura de holding (articulación con G1 Se utilizará el web como espacio de mercadeo electrónico (articulación con G2) Uno de los principales valores de M hacia afuera es la creación de capacidades, o

vocación formativa, en el área de TICpD (articulación con G3)

. Diversificación de objetivos para la búsqueda de

recursos (GT requeridos)

• Hacia adentro, garantizar operatividad-aportes de costos básicos

• Hacia afuera, venta de servicios, gestión de proyectos con incidencia en las comunidades

• Cooperación internacional• Asociación con gobiernos (locales y nacionales, en

ese orden de abordaje)



Actividad Fecha Responsable / Voluntari@s

Conformación de GT 3-31/05 Holanda, Daniel, Alain

Elaboración de modelo conceptual

1/06-16/07

Estudio de las particularidades de cada uno de los ejes de financiamiento de M2

Elaboración de TdeR

Socialización en la CV de PdeA, Modelo y TdeR

19-30/07


Actividad Fecha Responsable / Voluntari@s

Construcción de consensos. Sistematización

2-6/08

Aplicación piloto (puede incluir la búsqueda de patrocinio y la posibilidad de arrancar la aplicación)

9/08-30/11

Aprendizajes de la experiencia piloto

1-15/12

Web. Área transversal

Diseño: primera version integrado a Xaraya ("cada" sección todavía no tiene el suficiente tiempo de gestación como para definirle una forma, pero falta el diseño para cada página, para lista de secciones y para otros modulos). Claudio y Benoit integrarán el diseño en Xaraya

Xaraya.com: estamos con la version 0.9.9, en espera de la próxima versión, pero el sistema se ve muy estable... todavia hay poca funcionalidades pero va a haber muchas, y muy rapido a partir del momento que llegue la version 1.0

Mistica.net: xaraya esta instalado y funcional, hay un diseño puesto. Hace falta tradicir los varios modulos (por el momento solamente el modulo de busqueda esta traducido) y el "core". Con prioridades a los modulos roles (inscripcion), articles (gestion de documentos), y varBB(foro). Integrar diseño nuevo es bastante rapido y facil. Integrar documentos nuevos tambien. Las funciones de "multisitio" todavia estan un poco erráticas, así como las versiones en distintos idiomas. Jochen y Benoit

Se estudia la opcion de abrir mistica.net al publico (y abandonar funredes.org/mistica2) luego de un número de pruebas por hacerse

Web. Área transversal

Se iran integrando Funciones adicionales al sitio al momento que aparezca la necesidad de ellas; xaraya es muy modular asi que podemos ir poco a poco con eso. Cada funcion nueva puede estar integrada completamente aparte. Y para funcion nueva (que habria que desarrollar) se podria solicitar ayuda exterior. Seria bien tener contacto con los tecnicos de organizaciones hermanas a ver si podemos decentralizar unas cosas)

Estructura del sitio: No se han hecho observaciones a la propuesta de Benoit (ver informe EquipoWeb, reunión de Noviembre 2003) La estructura es de tipo arbol como en cualquier sitio. Lo que hace el sitio multidimensional es que cada documento puede estar en varias secciones a la vez. Cuando se mira un documento (articulo) se ve las secciones donde esta... Eso hace que el sitio sea muy interesante en su navegacion, pero significa tambien que para cada documento hay que saber muy bien en que secciones se va a ubicar (o si hay que cambiar/crear secciones...) por el momento el contenido de las varias secciones no esta definido asi que entrar un documento nuevo es un poco dificil... Lo senti con mi primera experiencia de entrar documento a la estructura... Se propone comenzar a migrar contenidos y aplicaciones sobre esta estructura y hacer los cambios pertinentes. Benoit, Jochen y Claudio. Se necesita un recurso adicional: webmaster

Tareas M2Coordinación general: Luis Germán Rodríguez

Tareas Fecha Anclas y voluntari@s

Tareas previas

1. Organización y descentralización

Mayo-diciembre 2004

Ramsés, Javier Generación de grupo de trabajo

Contratación de consultoría

2. Comunicación estratégica

Mayo-diciembre 2004

Raisa, Patricia, Javier Creación de grupo de trabajo

Formulación de proyecto

3. Creación de capacidades

Mayo-diciembre 2004

MAPA, Rubén Creación de grupo de trabajo

Formulación de proyecto

4. Sostenibilidad financiera

Mayo-diciembre 2004

Holanda, Daniel, Alain Creación de grupo de trabajo

Discusión en lista

5. Transición Web Mayo-diciembre 2004

Benoit, Jochen, Claudio, Dalberto, Holanda, LG, MAPA, Javier?

Creación de grupo de trabajo (crítico: webmaster y traductor@s)

Discusión en lista

Líneas de tiempo, metas de los 4 Planes de Acción

Meta por mes / GT ejecutor

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

G1

Organización

Convocatoria a conformar GT

Primera versión TdR

Socialización TdR y versión final

Búsqueda de recursos financieros

Concurso

Validación de propuesta

Resultados del concurso

Inicio del proyecto

G2

Comunicación


Inicio Etapa I

Recopilación y sistematización de info


Procesamiento


Procesamiento

G3

Capacidades


Presentación propuestas: Centro virtual de aprendizaje y Sistema de moderación y animación

PdeA. Cooperación internacional y académica

Inicio de los proyectos

G4

Sustentabilidad


Definición Modelo conceptual, identidad de marca, TdR

Socialización de resultados y TdR

Construcción de consenso

Inicio aplicación piloto

G5

Web

Hallar webmaster o metodología de gestión de contenidos

Pruebas en Xaraya

Apertura pública mistica.net

Recepción de observaciones a la estructura propuesta

Inicio de la migración de contenidos

Migración de contenidos

Traducción de módulos



Líneas de tiempo, metas de los 4 PdeA

Meta por mes / GT ejecutor

SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

G1

Organización

1er informe 2do informe Informe final Implementación

G2

Comunicación

Si no se ha consolidado el equipo de trabajo, las voluntarias presentarán una propuesta de consultoría


Procesamiento

Inicio Etapa II

Comunicaión hacia público externo

Pde A

G3

Capacidades

Aplicación piloto Aplicación piloto Aplicación piloto Lecciones

G4

Sustentabilidad

Aplicación piloto Aplicación piloto Aplicación piloto Lecciones

G5

Web



Pruebas



Pruebas



www.mistica.net

Tierra Bajo el OJO se agruparon observaciones hechas por participantes, durante los tres días de reunión, acerca de los temas y objetivos a ser tratados. A medida que se avanzaba en la discusión, se retiraban tarjetas o se sumaban. Esta lista es la de asuntos pendientes llamados a ser pensados o resueltos en corto plazo que permanecieron en el contenedor, espacio llamado TIERRA.

Mecanismos de gestión de redes y subredes Definir modelo pedagógico Formalización de consorcios. Mecanismos intermedios Valorar sistematizaciones y no reinventar la rueda Lo diferente ahora vs. Lo de antes Glosario consensuado de términos revisar en m2 Análisis de identidad de marca de mística Recursos necesarios

Largo plazoEsta lista es la de asuntos pendientes llamados a ser pensados o resueltos en largo plazo que permanecieron en el contenedor al final de la reunión.

Definir y construir una plataforma de educación virtual A plataforma em desenvolvimento aytende as necessidades de mistica 2? -sub redes, gestao de conteúdos… informacióndiferente de conocimiento pasantes a distancia? Tiempo presencial es % fines vs medios UVM Universidad virtual mistica Subjetivizar la objetividad y objetivizar la subjetividad Separar el organismo del tema de gobierno de una organización M2 problema de cambios e interaccion en entornos de aprendizaje Subjetividad, postmodernidad, virtualidad, tics

En conclusión… Se activa una dinámica de grupos de tareas orientadas a

cumplir los lineamientos (y mejorarlos) surgidos de las discusiones de esta reunión. Sus principales promotor@s y responsables son l@s participantes de esta reunión.

Se debe revisar más profundamente las sintesis de las opiniones de la CV para verificar que se mantengan los principios alli esbozados. L@s sistematizador@s apreciaron que durante esta reunión se respetaron los consensos y temas planteados en la CV

La dinámica hacia la reunión de diciembre debería partir de las metas propuestas en este plan y la revisión de lo logrado para ese momento, así como el planteamiento de lo que se hará seguidamente (meses, días)

Sus servidoras y servidores

Alicia Richero Ramsés González Adrian Rosengardt Alain Ambrosi Cristina Nogues Dalberto Adulis Deirdre Williams Erick Iriarte Holanda Castro Javier Pinzón Miguel Angel Pérez Patricia Peña Raisa Urribarrí Rubén Ibañez Luis Germán Rodríguez Senaida Jansen Clara Báez Yoe Santos Jochen Plumeyer Claudio Pizetti Daniel Pimienta Margarita Jiménez

Reunión sobre Mística2 Juan Dolio. RD

Documents

Transcript of Reunión sobre Mística2 Juan Dolio. RD