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    ENTIDADES RECAUDADORASCONVENIO ESPECIAL DE RECAUDACIN (CER)

    Servicio de Rentas Internas

    CAPACITACINMARZO 2006

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    ANEXO 1

    (Convenio especial de Recaudacin)

    TRIBUTOS QUE DEBEN SERRECAUDADOS POR LA

    INSTITUCIN FINANCIERA

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    FORMULARIOS A SER RECIBIDOS

    Resolucin No.2005-0637 101: Impuesto a la Renta y Presentacin de Balances Formularionico-Sociedades - Cdigo 1021

    102: Impuesto a la Renta de Personas Naturales y SucesionesIndivisas obligadas a llevar contabilidad - Cdigo 1011

    102 A: Impuesto a la Renta de Personas Naturales y SucesionesIndivisas NO obligadas a llevar contabilidad - Cdigo 1011

    103: Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta - Cdigo1031

    104: Impuesto al Valor Agregado. Es utilizado para realizarnicamente declaraciones mensuales - Cdigo 2011

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    Resolucin No.2005-0637 104 A: Impuesto al Valor Agregado Personas Naturales NO

    obligadas a llevar contabilidad y que no realicen actividades decomercio exterior.

    Es utilizado para realizar declaraciones mensuales o semestrales- Iva mensual 2011 / Iva semestral 2021

    105: Declaracin del impuesto a los consumos

    especialesCdigo depende del impuesto a pagarse

    106: Formulario mltiple de pagos - Cdigo depende delimpuesto a pagarse

    FORMULARIOS A SER RECIBIDOS

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    Resolucin No.0604108: Impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes de

    Herencias, Legados y DonacionesCdigo 1088

    FORMULARIOS A SER RECIBIDOS

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    ESPECIFICACIONES TCNICAS

    Concordancia de periodicidad, tipo de impuesto ydocumento de identificacin

    Para registro de mes porej. mayo:

    05, V, mayo.

    La IF I deber registrar

    05

    En caso de no tener mes:00

    ----------nulo (vaco)

    La I F I deber registrar00

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    ESPECIFICACIONES TCNICASForm.106

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    * nica vez se ref iere a que el contr ibuyente puede pagar ese

    impuesto durante cualquier mes del ao, por lo que en elcampo de mes debe tener dato y no 00 ni estar vaco.

    ESPECIFICACIONES TCNICASForm.106

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    Validaciones para campos 201, 198 y 199

    ESPECIFICACIONES TCNICAS

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    ANEXO 2(Convenio Especial de Recaudacin)

    PROCEDIMIENTOS A SEGUIR POR PARTEDE LA INSTITUCIN FINANCIERA

    EN LA RECEPCIN DE FORMULARIOS

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    a) Original y las copias respectivas

    b) Datos de cabecera legibles en las correspondientes casillas ycoincidan con el documento de identificacin original o copia:

    *RUC/Certificado de RUC

    *Cdula de Identidad*Pasaporte

    En caso de abreviacin que no afecten a la identificacin del

    contribuyente

    VERIFICAR QUE PRESENTEN:

    c) Firma de contribuyente o representante legal y contador(cuando se requiera)

    d) RUC o cdula cumpla con el dgito verificador, a travs de la

    verificacin que debe realizar el sistema de la banca.

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    e) Informacin a mquina, manuscrito (letra de imprenta)

    legible, a tinta o una combinacin de stas; sin manchones,repizados o enmendaduras.

    f) Valores coincidan en todos los ejemplares de los formularios.

    g) Campo 999 TOTAL PAGADO igual a la sumatoria deTotal Impuesto a Pagar (902), Intereses por Mora (903) y

    Multas (904) y a la sumatoria de las casillas mediantecheque, dbito bancario o efectivo (campo 905), mediantecompensaciones (campo 906) y mediante notas de crdito(campo 907)

    VERIFICAR QUE PRESENTEN:

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    h) Notas de crdito cubran nicamente el pago de unadeclaracin.

    VERIFICAR QUE PRESENTEN:

    i) Casillas no utilizadas anuladas con una lnea horizontal u otrosigno que implique anulacin, excepto con ceros.

    En caso que el instructivo lo indique, se puede recibir con cerosciertos casilleros. Ej. Form.102 campo 532

    j) Verificar la consistencia en la utilizacin de separadores:coma (,) y punto (.)

    12.345.678, = Vlido12,345,678.09 Vlido12.345.678,09 Vlido12.345.678,xx Vlido12.345.678,09 Vlido12,345.678.09 No vlido12.345,678.09 No vlido

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    k) Declaraciones de Otroscontribuyentes. Declaraciones y

    pagos de contribuyentes Especialesno se podrn recibir.

    VERIFICAR QUE PRESENTEN:

    l) Declaraciones y pagos de todos los contribuyentes sean ono clientesy con o sin valor a pagar.

    m) Impresin del nmero de serie (nico dentro de cada ao),sellos de caja (opcional).Un nmero de serie podr ser anulado, nicamente en

    presencia del contribuyente.

    n) El SRI puede verificar los procedimientos que la IFIutiliza.

    o) IFI mantendr la reserva sobre la informacin tributariay no est facultada para utilizarla ni facilitarrequerimientos de los contribuyentes.

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    NOTA:Declaraciones susti tutivas:

    - Tiene lleno el campo 104 (nmero de formulario de ladeclaracin que se rectifica), 902 (Total impuesto a pagar),905 (Formas de pago) y 999 (Total pagado).

    - Cuando un formulario tenga lleno el campo 901 (pago

    previo), necesariamente debe tener lleno el campo 104.- No se debe exigir el formulario original para la

    presentacin de una declaracin sustitutiva.

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    Declaraciones anticipadas

    Para el proceso de liquidaciones de R.U.C., se podrnreceptar declaraciones anticipadas de:

    Form. 101

    Form. 102 Form. 102 A

    Form. 104 A (declaraciones semestrales)

    NOTA:

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    I nformacin previa: (cabeceras y los campos de pagode las declaraciones) - Envo hasta el TERCER DAHBIL DE EFECTUADA LA RECAUDACIN, a

    travs de la pgina WEB del SRI.

    ENVO RECEPCIN DE INFORMACIN

    I nformacin def ini tiva: (campos de detalle, todos los

    campos numerados llenos) - Envo hasta el DCIMODA HBIL DE EFECTUADA LARECAUDACIN, a travs de la pgina WEB del SRI.

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    Reporte de informacin correcta:

    ENVO RECEPCIN DE ORDEN DETRANSFERENCIA

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    El secuencial de la orden se reinicia cada ao.

    0bbyyyynnn

    0 (cero): indica que se trata de otros contribuyentes bb: cdigo de dos dgitos del banco

    yyyy: ao de recaudacin

    nnn: secuencial nico en el ao

    ENVO RECEPCIN DE ORDEN DETRANSFERENCIA

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    Informacin previa: No Integridad de la informacin Error en la validacin de informacin

    Nota: Si la IFI no transfiere los valores recaudados a tiempo,deber pagar los intereses de mora imputables a larecaudacin no transferida y se liquidarn al doble delinters moratorio que rija para efectos tributarios.

    Informacin definitiva: No concordante con la informacin previa. Campos que no son del detalle del formulario.

    MOTIVOS QUE GENERAN EL RECHAZODE LA INFORMACIN POR PARTE DEL

    SRI

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    NOTAS DE CRDITO YCOMPENSACIONES

    Se recibirn:

    Aquellas emitidas por el SRI, con formularios o recibosmultiples de pago, en la que los datos del ltimo cesionarioseran iguales en todos los documentos.

    Como parte total o parcial de pago. El valor que pague con Notas de crdito no podr ser mayor al

    valor que consta en las declaraciones. No hay lmite de endosos para las notas de crdito. Una nota de crdito no podr cubrir el valor de dos

    declaraciones.

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    Dentro de las Notas de crdito y/o Compensaciones se debeverificar:1) Nombre de la Institucin Financiera2)Cdigo del formulario presentado3)RUC o Cdula del Contribuyente

    4)Nmero de Serie5)Fecha6) Firma de Responsabilidad

    Prdida o sustraccin: informar a la Subunidad FinancieraTributaria del SRI y proceder conforme al Art. 9 de la

    Resolucin 326 publicada en Registro Oficial No.120 de 14 dejulio del 2000.

    La IFI utilizar las herramientas del SRI para validacin denotas de crdito y compensaciones. Ser responsable de sulegitimidad.

    NOTAS DE CRDITO YCOMPENSACIONES

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    Notas de CrditoDocumentos que el Servicio de Rentas Internas entrega a loscontribuyentes por reintegro de valores y que los puede utilizarcomo pago de obligaciones tributarias.