RESPUESTAS ACCIONES DE TUTELA
9
ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Elaborado por: Sandra Milena Moncada Rendón Revisado por: Ángela María Londoño Villegas Aprobado por: Luis Janil Avendaño Hernández Cargo: Profesional Universitario Cargo: Asesor Cargo: Secretario de Despacho RESPUESTAS ACCIONES DE TUTELA
Transcript of RESPUESTAS ACCIONES DE TUTELA
ELABORACIÓN
REVISIÓN
APROBACIÓN
Elaborado por:
Sandra Milena Moncada Rendón
Revisado por:
Ángela María Londoño Villegas
Aprobado por:
Luis Janil Avendaño Hernández
Cargo: Profesional Universitario
Cargo: Asesor
Cargo: Secretario de Despacho
RESPUESTAS ACCIONES DE TUTELA
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-39
Versión: 02 Fecha: 15/10/2011
Respuestas Acciones de Tutela
Página 2 de 8
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 3
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4
6. CONTENIDO..................................................................................................... 6
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 9
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 9
9. ANEXOS ............................................................................................................ 9
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-39
Versión: 02 Fecha: 15/10/2011
Respuestas Acciones de Tutela
Página 3 de 8
1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto ejercer el derecho legal a la defensa del Departamento en aquellos eventos en los cuales mediante una acción de tutela la entidad en aspectos relacionados con la Secretaría de Educación Departamental, aparentemente incurre en una trasgresión de un derecho fundamental, realizando las acciones legales que el procedimiento judicial estipula para este caso. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para dar respuesta a todas las acciones de tutela presentadas en desarrollo de todos los procesos de la Secretaría de Educación Departamental. 3. DEFINICIONES 3.1 ACCIÓN DE TUTELA Es un mecanismo creado por la Constitución Política de 1991, en el que toda persona puede reclamar ante los jueces, en todo momento, y lugar mediante un procedimiento preferente y sumario, por si misma o por quien actué en su nombre, la protección inmediata de sus derechos constitucionales fundamentales, cuando quiera que estos resulten vulnerados o amenazados por la acción o la omisión de cualquier autoridad pública. 4. NORMATIVIDAD - Constitución Política de Colombia. - Código Contencioso Administrativo. - Código Civil. - Código de Procedimiento Civil. - Decreto 2591 de 1991, por el cual se reglamenta la acción de tutela consagrada
en el artículo 86 de la Constitución Política. - Decreto 306 de 1992, por el cual se reglamenta el Decreto 2591 de 1991
(Acción de Tutela)
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-39
Versión: 02 Fecha: 15/10/2011
Respuestas Acciones de Tutela
Página 4 de 8
- Decreto 1382 de 2000, Por el cual establecen reglas para el reparto de la
acción de tutela. - Normatividad relacionada con el Sector Educativo (se especifica en el
Normograma de Educación 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Educación. SUBPROCESO: Asesoría Jurídica. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Despachos judiciales, Dependencias secretaria de Educación e Instituciones Educativas CLIENTE: Funcionarios, exfuncionarios y personas naturales y jurídicas externas. 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos - Deficiencia en el soporte técnico aportado a la oficina jurídica por parte de las
dependencias técnicas de la Secretaria de Educación - Prescripción de términos en las diferentes actuaciones que terminen afectando
los intereses del Departamento. - Sustentación de la respuesta de la tutela en normas derogadas o no
relacionadas con el sector educativo o el asunto. - Defensa débil de los intereses del Departamento en primera instancia y
segunda instancia. - Impugnación fuera de términos, o no presentación dentro de los términos de
ley. - Incumplimiento al fallo de tutela proferido por el respectivo despacho judicial.
5.3.2 Puntos de control - Seguimiento registrado a través del SAC. - Revisión y filtros que se aplican a los argumentos planteados en la
contestación de la tutela
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-39
Versión: 02 Fecha: 15/10/2011
Respuestas Acciones de Tutela
Página 5 de 8
- Consulta permanente y actualizada de la normatividad a través de Internet,
libros y jurisprudencia. - Revisión por parte del Asesor jurídico de la Secretaria de Educación de los
proyectos de contestación de las acciones de tutela - Apoyo técnico del Director del área relacionada con el objeto de la tutela
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-39
Versión: 02 Fecha: 15/10/2011
Respuestas Acciones de Tutela
Página 6 de 8
6. CONTENIDO
No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO
1 Recibir notificación de la acción de tutela interpuesta en contra del Departamento-Secretaría de Educación Departamental.
Notificación Acción de Tutela
20 minutos
2 Radicar y entregar a la Oficina Jurídica
Acción de Tutela entregada
Auxiliar Administrativo
del SAC (Unidad de Atención al Ciudadano)
20 minutos
3 Efectuar el reparto al Profesional Universitario (Abogado) de la Oficina Jurídica de la Secretaría de Educación asignado
Acción de Tutela entregada
Asesor Jurídico
20 minutos
4 Recibir Acción de tutela para estudio, abogado designado
Estudio Acción de Tutela
10 minutos
5 Solicitar a la dependencia competente los insumos y el acompañamiento técnico si es del caso
Insumos 10 Minutos
6 Entrega de los insumos para contestación Insumos 1
Día 5 Analizar, estudiar e investigar la Acción de
Tutela. Acción de Tutela
con estudio y análisis
1 día
6 Proyectar contestación Acción de Tutela. Acción de tutela
proyectada 4 horas
7
Revisión acción de tutela
Acción de tutela revisada
Profesional Universitario Director Técnico Profesional Universitario Profesional Universitario Asesor Jurídico SED
2 horas
Profesional Universitario
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-39
Versión: 02 Fecha: 15/10/2011
Respuestas Acciones de Tutela
Página 7 de 8
8 Remitir para firmas al Secretario de
Educación. Remitir para firma del Gobernador o su delegado
Acción de Tutela firmada
Profesional Universitario
10 minutos
9 Firma del Secretario y/o el Gobernador Acción de Tutela
firmada
Gobernador del Departamento y/o Secretaria de Educación
4 horas
10 Recibir contestación firmada Acción de Tutela suscrita
Profesional Universitario
10 minutos
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-39
Versión: 02 Fecha: 15/10/2011
Respuestas Acciones de Tutela
Página 8 de 8
No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO
11 Enviar respuesta a la Acción de Tutela. Radicación
respuesta Acción de Tutela
Profesional Universitario
30 minutos
12 Acatar y presentar pruebas solicitadas por los Despachos Judiciales. Pruebas
presentadas 2 horas
13 Recibir notificación del fallo. Fallo notificado 15
minutos 14 Registrar actuación en la base de datos de
la Secretaría de Educación y archivar, si el fallo es favorable al Departamento.
Fallo archivado 15 minutos
15 Si el fallo es desfavorables, comunicarlo a la Dirección técnica competente para dar cumplimiento a lo ordenado.
Comunicación Fallo de tutela desfavorable
4 horas
16 Analizar si es viable o no la impugnación del fallo, de lo contrario dejar constancia de la no impugnación .
Impugnación o constancia de
no impugnación
15 minutos
Proyectar Impugnación Acción de Tutela.
Acción de tutela proyectada 4 horas
Revisión impugnación de tutela Impugnación de tutela revisada 2 horas
Remitir para firmas al Secretario de Educación. Remitir para firma del Gobernador o su delegado
Impugnación firmada 4 horas
17 Radicar impugnación ante el Despacho Judicial.
Impugnación presentada
30 minutos
Recibir Impugnación firmada Impugnación firmada
4 horas
Presentar impugnación al juzgado de conocimiento
Recibido de impugnación
30 minutos
18 Recibir notificación del fallo.
Fallo segunda instancia
15 minutos
Director Tecnico
SAC
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Asesor Jurídico SED y Profesional Universitario
Profesional Universitario
Asesor Jurídico
Profesional Universitario
Profesional Universitario
Profesional Universitario
SAC
Profesional Universitario
Profesional Universitario
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-39
Versión: 02 Fecha: 15/10/2011
Respuestas Acciones de Tutela
Página 9 de 8
19 Remitir fallo segunda instancia Fallo segunda
instancia 15
minutos
20 Comunicar fallo a Dirección responsable Comunicación del fallo
15 minutos
22 Proceder a dar cabal cumplimiento, si el fallo es desfavorable.
Fallo acatado Dirección Técnica
Término establecid
o por el Despacho
Judicial 23 Hacer seguimiento Acciones de Tutela. Acción Tutela
con seguimiento Profesional Universitario 2 horas
24 Descargar del SAC el requerimiento y Archivar (Archivo de Gestión) Archivo Auxiliar
Administrativo 30
minutos
7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIÓN
ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL
Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado
Tiempo de Retención Método
No aplica Acción de Tutela
Profesional Universitario
Carpeta Cronológica Profesional Universitario
5 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
F-EDU-48 Control y seguimiento Acción de
Tutela
Profesional Universitario
Carpeta Cronológico Profesional Universitario
3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Sentencias, conceptos, normas. 8.2 Expedientes de hojas de vida de los funcionarios del Sector Educativo. 8.3 Actos Administrativos. 8.4 Pruebas presentadas. 9. ANEXOS 9.1 F-EDU-48 Control y seguimiento Acción de Tutela.
Profesional Universitario
