RESOLUCION NUMERO 2020 DE 2009 - … · RESOLUCION NUMERO 2020 DE 2009 (JUNIO 12) Por la cual se...

Hoja 1 de 20

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

RESOLUCION NUMERO 2020 DE 2009 (JUNIO 12)

Por la cual se reglamentan los Decretos 2060 de 2008 y 1800 de 2009

EL MINISTRO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto Ley 205 de 2003, el numeral 3.1 del artículo 3 del Decreto

2060 de 2008 y en desarrollo de lo señalado en el Decreto 1800 de 2009,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1.- OBJETO. La presente Resolución tiene por objeto establecer los parámetros técnicos que deben aplicar tanto los operadores de información que cuenten con autorización para ofrecer el servicio de Afiliación Única Electrónica, como las administradoras de los diferentes subsistemas de la Protección Social para la afiliación al esquema de las coberturas del programa social complementario del que tratan el artículo 40 de la Ley 1151 de 2007, el artículo 2º de la Ley 1250 de 2008 y los decretos 2060 de 2008 y 1800 de 2009.

ARTÍCULO 2.- OBLIGATORIEDAD. Todas las Administradoras del Sistema de la Protección Social, incluidos el Fondo de Solidaridad y Garantía – FOSYGA- y las entidades autorizadas para administrar cesantías deberán recibir y registrar los datos correspondientes a la Afiliación Única Electrónica, así como, la autoliquidación y el pago de los aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA.

Para tal efecto, deben disponer a más tardar el 31 de agosto de 2009 de los medios necesarios para recibir el recaudo y la información relacionados con este programa social complementario.

ARTÍCULO 3.- PROCEDIMIENTO. Para llevar a cabo la Afiliación Única Electrónica al esquema de las coberturas del programa social complementario, el aportante debe diligenciar los formatos que se encuentran descritos en los artículos 5, 6, 7 y 8 de la presente resolución, los cuales hacen referencia a los registros que conforman el Archivo de Entrada: Información de la afiliación única, de que trata el artículo siguiente.

PARÁ GRAFO. El procedimiento y el mecanismo que utilice el Operador de Información debe contar con la respectiva aprobación por parte del Ministerio de la Protección Social y estos deben ajustarse a las disposiciones que para tal fin haya emitido este ministerio.

Hoja 2 de 20

RESOLUCION NUMERO 2020 DE 2009 Por la cual se reglamentan los Decretos 2060 de 2008 y 1800 de 2009

ARTÍCULO 4.- ARCHIVO TIPO 1: INFORMACIÓN DE LA AFILIACIÓN ÚNICA. Este archivo contiene la información de cada afiliación y será reportado a las administradoras de los diferentes subsistemas de la protección social a las que se encuentran afiliados o se estén afiliando los aportantes y cotizantes. Este archivo consta de 4 tipos de registro, que se desarrollan en los artículos 5, 6, 7 y 8.

REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE APORTANTES. REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE COTIZANTES. REGISTRO TIPO 3 - REGISTRO DE DÍAS TRABAJADOS REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE BENEFICIARIOS.

ARTÍCULO 5.- REGISTRO TIPO 1 - REGISTRO DE APORTANTES. Contiene los datos que el Aportante debe registrar ante el operador de información con el cual decida manejar la Afiliación Única y los consiguientes pagos, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga, como mínimo, la siguiente información:

NNúúmm.. LLoonngg PPoossiicciióónn TTiippoo DDeessccrriippcciióónn VVaalliiddaacciioonneess yy OOrriiggeenn ddee llooss DDaattooss IInnii FFiinn

11 22 11 22 NN TTiippoo ddee RReeggiissttrroo OObblliiggaattoorriioo,, ddeebbee sseerr 0011.. 22 55 33 77 NN SSeeccuueenncciiaa DDeebbee iinniicciiaarr eenn 0000000011 yy sseerr sseeccuueenncciiaall ppaarraa eell

rreessttoo ddee rreeggiissttrrooss.. LLoo ggeenneerraa eell ssiisstteemmaa eenn eell ccaassoo eenn qquuee ssee eessttéénn ddiiggiittaannddoo llooss ddaattooss ddiirreeccttaammeennttee eenn llaa WWEEBB.. EEll aappoorrttaannttee ddeebbee rreeppoorrttaarrlloo eenn eell ccaassoo ddee qquuee llooss ddaattooss ssee ssuubbaann eenn aarrcchhiivvooss ppllaannooss..

33 22 88 99 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell AAppoorrttaannttee OObblliiggaattoorriioo,, LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee vvaalliiddaaddoo ccoonnttrraa llaa ssiigguuiieennttee lliissttaa:: TTII == TTaarrjjeettaa ddee IIddeennttiiddaadd CCCC == CCéédduullaa ddee cciiuuddaaddaannííaa CCEE == CCéédduullaa ddee eexxttrraannjjeerrííaa NNII == NNIITT PPAA == PPaassaappoorrttee

44 1166 1100 2255 AA NNúúmmeerroo ddee IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddeell AAppoorrttaannttee

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee

55 11 2266 2266 NN DDííggiittoo ddee VVeerriiffiiccaacciióónn ddeell AAppoorrttaannttee OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell CCaammppoo 33 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttiiccuulloo sseeaa NNII

66 11 2277 2277 NN NNaattuurraalleezzaa JJuurrííddiiccaa OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell aappoorrttaannttee.. 11 == PPuubblliiccaa 22 == PPrriivvaaddaa 33 == MMiixxttaa 44 == OOrrggaanniissmmooss mmuullttiillaatteerraalleess 55 == EEnnttiiddaaddeess ddee ddeerreecchhoo ppúúbblliiccoo nnoo ssoommeettiiddooss

aa llaa lleeggiissllaacciióónn ccoolloommbbiiaannaa 77 11 2288 2288 AA TTiippoo ddee PPeerrssoonnaa OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell aappoorrttaannttee..

NN == NNaattuurraall JJ == JJuurrííddiiccaa

88 11 2299 2299 NN TTiippoo ddee AAppoorrttaannttee LLoo ssuummiinniissttrraa eell aappoorrttaannttee.. 11 == EEmmpplleeaaddoorr.. 22 == IInnddeeppeennddiieennttee.. 33 == EEnnttiiddaaddeess oo UUnniivveerrssiiddaaddeess PPúúbblliiccaass ccoonn

rrééggiimmeenn eessppeecciiaall eenn SSaalluudd.. 44 == AAggrreemmiiaacciioonneess oo aassoocciiaacciioonneess.. 66 == MMiissiioonneess ddiipplloommááttiiccaass,, ccoonnssuullaarreess oo ddee

oorrggaanniissmmooss mmuullttiillaatteerraalleess nnoo ssoommeettiiddooss aa llaa lleeggiissllaacciióónn ccoolloommbbiiaannaa..

88 == PPaaggaaddoorr ddee aappoorrtteess ddee llooss ccoonncceejjaalleess mmuunniicciippaalleess oo ddiissttrriittaalleess..

99 220000 3300 222299 AA RRaazzóónn SSoocciiaall ddeell AAppoorrttaannttee OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 77 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ““JJ””.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee

1100 2200 223300 224499 AA PPrriimmeerr aappeelllliiddoo ddeell AAppoorrttaannttee OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 77 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ““NN””.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

1111 3300 225500 227799 AA SSeegguunnddoo aappeelllliiddoo ddeell AAppoorrttaannttee OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eexxiissttaa yy eell ccaammppoo 77 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ““NN””.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

1122 2200 228800 229999 AA PPrriimmeerr nnoommbbrree ddeell AAppoorrttaannttee OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 77 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ““NN””.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

1133 3300 330000 332299 AA SSeegguunnddoo nnoommbbrree ddeell AAppoorrttaannttee OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eexxiissttaa yy eell ccaammppoo 77 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ““NN””.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

Hoja 3 de 20



1144 4400 333300 336699 AA DDiirreecccciióónn CCoorrrreessppoonnddeenncciiaa.. OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. 1155 33 337700 337722 AA CCóóddiiggoo cciiuuddaadd oo mmuunniicciippiioo.. OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

CCooddiiffiiccaacciióónn ddeell DDAANNEE 1166 22 337733 337744 AA CCóóddiiggoo ddeeppaarrttaammeennttoo.. OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

CCooddiiffiiccaacciióónn ddeell DDAANNEE 1177 22 337755 337766 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell RReepprreesseennttaannttee

LLeeggaall OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 33 eess NNII.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee ddee llaa ssiigguuiieennttee lliissttaa:: CCCC == CCéédduullaa ddee cciiuuddaaddaannííaa CCEE == CCéédduullaa ddee eexxttrraannjjeerrííaa PPAA == PPaassaappoorrttee..

1188 1166 337777 339922 NN NNúúmmeerroo ddee IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddeell RReepprreesseennttaannttee LLeeggaall

OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 33 eess NNII.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

1199 2200 339933 441122 AA PPrriimmeerr aappeelllliiddoo ddeell RReepprreesseennttaannttee LLeeggaall


2200 3300 441133 444422 AA SSeegguunnddoo aappeelllliiddoo ddeell RReepprreesseennttaannttee LLeeggaall

OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eexxiissttaa yy eell ccaammppoo 33 eess NNII.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee

2211 2200 444433 446622 AA PPrriimmeerr nnoommbbrree ddeell RReepprreesseennttaannttee LLeeggaall


2222 3300 446633 449922 AA SSeegguunnddoo nnoommbbrree ddeell RReepprreesseennttaannttee LLeeggaall

OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eexxiissttaa yy eell ccaammppoo 33 eess NNII.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee

2233 44 449933 449966 AA AAccttiivviiddaadd eeccoonnóómmiiccaa ddeell AAppoorrttaannttee.. SSee rreeffiieerree aa llaa aaccttiivviiddaadd pprriinncciippaall ddeell ssiittiioo eenn eell ccuuaall ssee vvaa aa eejjeeccuuttaarr llaa aaccttiivviiddaadd llaabboorraall ddeell((aa)) ttrraabbaajjaaddoorr((aa)) ppoorr ddííaass..

OObblliiggaattoorriioo,, LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. 00 == AAccttiivviiddaaddeess ddeell HHooggaarr ((sseerrvviicciiooss ddoommééssttiiccooss)) 11 == AAggrriiccuullttuurraa,, CCaazzaa oo PPeessccaa 22 == EExxpplloottaacciióónn ddee mmiinnaass yy ccaanntteerraass 33 == IInndduussttrriiaa mmaannuuffaaccttuurreerraa 44 == EElleeccttrriicciiddaadd,, GGaass oo PPeettrróólleeoo 55 == CCoonnssttrruucccciióónn 66 == CCoommeerrcciioo 77 == TTrraannssppoorrttee ddee PPeerrssoonnaass 88 == TTrraannssppoorrttee ddee CCaarrggaa 99 == TTeelleeccoommuunniiccaacciioonneess 1100 == FFiinnaannzzaass,, BBaannccaa yy SSeerrvviicciiooss FFiinnaanncciieerrooss 1111 == HHoosstteelleerrííaa 1122 == RReessttaauurraanntteess,, BBaarreess yy CCaaffeetteerrííaass 1133 == SSeegguurriiddaadd yy VViiggiillaanncciiaa 1144 == EEdduuccaacciióónn 1155 == SSuuppeerrmmeerrccaaddooss yy GGrraannddeess SSuuppeerrffiicciieess 1166 == SSeeccttoorr ddee llaa SSaalluudd 1177 == SSeeccttoorr ppúúbblliiccoo yy ggoobbiieerrnnoo 1188 == SSeerrvviicciiooss PPeerrssoonnaalleess ccoommoo mmeennssaajjeerrííaa,,

aarrrreeggllooss llooccaattiivvooss yy oottrrooss 1199 == AAccttiivviiddaaddeess RReeccrreeaattiivvaass yy DDeeppoorrttiivvaass

((cclluubbeess ssoocciiaalleess)) 2200 == SSeerrvviicciioo ddee ttrraannssppoorrttee ppúúbblliiccoo oo pprriivvaaddoo ppoorr

ccuueennttaa pprrooppiiaa.. 2211 == SSeerrvviicciiooss ppeerrssoonnaalleess ppoorr ccuueennttaa pprrooppiiaa.. 2222 == OOttrrooss

2244 11 449977 449977 AA EEll AAppoorrttaannttee yyaa eessttáá aaffiilliiaaddoo aa uunnaa AARRPP

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. SS == SSii NN == NNoo

2255 11 449988 449988 AA EEll AAppoorrttaannttee yyaa eessttáá aaffiilliiaaddoo aa uunnaa CCaajjaa ddee CCoommppeennssaacciióónn FFaammiilliiaarr

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. SS == SSii NN == NNoo

2266 66 449999 550044 AA CCóóddiiggoo ddee llaa AARRPP aa llaa qquuee eessttáá aaffiilliiaaddoo oo aa llaa qquuee ssee vvaa aaffiilliiaarr eell AAppoorrttaannttee..

OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 2233 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ddiiffeerreennttee ddee 2200 oo 2211.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

2277 66 550055 551100 AA CCóóddiiggoo ddee llaa CCaajjaa ddee CCoommppeennssaacciióónn FFaammiilliiaarr aa llaa qquuee eessttáá aaffiilliiaaddoo oo aa llaa qquuee ssee vvaa aaffiilliiaarr eell AAppoorrttaannttee..

OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 2233 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ddiiffeerreennttee ddee 00,, 2200 oo 2211.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

2288 1100 551111 552200 AA TTeellééffoonnoo ddeell AAppoorrttaannttee.. OObblliiggaattoorriioo LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

2299 1100 552211 553300 AA FFaaxx ddeell AAppoorrttaannttee.. OOppcciioonnaall.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

3300 6600 553311 559900 AA DDiirreecccciióónn ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo ddeell AAppoorrttaannttee ((EE--mmaaiill))..

OOppcciioonnaall.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

3311 11 559911 559911 AA CCllaassee ddee AAppoorrttaannttee.. OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell aappoorrttaannttee AA == AAppoorrttaannttee ccoonn 220000 oo mmááss ccoottiizzaanntteess BB == AAppoorrttaannttee ccoonn mmeennooss ddee 220000 ccoottiizzaanntteess CC == AAppoorrttaannttee MMyyppiimmee qquuee ssee aaccooggee aa llaa LLeeyy

559900 ddee 22000000 II == IInnddeeppeennddiieennttee

Hoja 4 de 20



3322 11 559922 559922 AA AAcceeppttaacciióónn ddee llooss ttéérrmmiinnooss,, ccoonnddiicciioonneess yy ccoossttooss aassoocciiaaddooss..

OObblliiggaattoorriioo,, LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee SS == EEll AAppoorrttaannttee SSII aacceeppttaa llooss ttéérrmmiinnooss,,

ccoonnddiicciioonneess yy ccoossttooss aassoocciiaaddooss.. NN == EEll AAppoorrttaannttee NNOO aacceeppttaa llooss ttéérrmmiinnooss,,

ccoonnddiicciioonneess yy ccoossttooss aassoocciiaaddooss.. SSii eell aappoorrttaannttee mmaarrccaa ““NN””,, eell OOppeerraaddoorr ddee IInnffoorrmmaacciióónn llee iinnddiiccaarráá qquuee eell pprroocceessoo ddee aaffiilliiaacciióónn úúnniiccaa nnoo ppuueeddee ccoonnttiinnuuaarr yy eessttee ssee ddaarráá ppoorr tteerrmmiinnaaddoo..

3333 22 559933 559944 NN CCóóddiiggoo ddeell OOppeerraaddoorr.. AAssiiggnnaaddoo ppoorr eell ssiisstteemmaa 3344 1166 559955 661100 AA CCóóddiiggoo oo nnúúmmeerroo ddee rreeffeerreenncciiaa AAssiiggnnaaddoo ppoorr eell SSiisstteemmaa ddee ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn lloo

ddiissppuueessttoo eenn eell nnuummeerraall 33..11..44 ddeell DDeeccrreettoo 22006600 ddee 22000088..

3355 11 661111 661111 NN MMooddaalliiddaadd ddee llaa AAffiilliiaacciióónn ÚÚnniiccaa OObblliiggaattoorriioo,, LLoo ssuummiinniissttrraa eell OOppeerraaddoorr ddee IInnffoorrmmaacciióónn.. 11 == EElleeccttrróónniiccaa 22 == AAssiissttiiddaa

3366 44 661122 661155 NN CCaannttiiddaadd ddee ccoottiizzaanntteess oo eemmpplleeaaddooss iinncclluuiiddooss eenn llaa aaffiilliiaacciióónn úúnniiccaa

OObblliiggaattoorriioo,, LLoo ssuummiinniissttrraa eell aappoorrttaannttee oo lloo ccaallccuullaa eell OOppeerraaddoorr ddee IInnffoorrmmaacciióónn aa ppaarrttiirr ddee llooss RReeggiissttrrooss TTiippoo 22 –– RReeggiissttrroo ddee CCoottiizzaanntteess ddeeffiinniiddooss eenn eell AARRTTIICCUULLOO 66 ddee llaa pprreesseennttee rreessoolluucciióónn..

TToottaall 661155

ARTÍCULO 6.- REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE COTIZANTES: Contiene los datos que el Aportante debe registrar ante el operador de información a los empleados o cotizantes mediante el diligenciamiento del formulario que contenga, como mínimo, la siguiente información:

NNúúmm.. LLoonngg PPoossiicciióónn

TTiippoo DDeessccrriippcciióónn VVaalliiddaacciioonneess yy OOrriiggeenn ddee llooss DDaattooss IInnii FFiinn

11 22 11 22 NN TTiippoo ddee RReeggiissttrroo OObblliiggaattoorriioo,, ddeebbee sseerr 0022.. 22 55 33 77 NN SSeeccuueenncciiaa DDeebbee ccoonnttiinnuuaarr llaa sseeccuueenncciiaa ggeenneerraaddaa eenn llooss

rreeggiissttrrooss ttiippoo 11.. LLoo ggeenneerraa eell ssiisstteemmaa eenn eell ccaassoo eenn qquuee ssee eessttéénn ddiiggiittaannddoo llooss ddaattooss ddiirreeccttaammeennttee eenn llaa WWEEBB.. EEll aappoorrttaannttee ddeebbee rreeppoorrttaarrlloo eenn eell ccaassoo ddee qquuee llooss ddaattooss ssee ssuubbaann eenn aarrcchhiivvooss ppllaannooss..

33 22 88 99 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 33 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 55..


EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 44 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 55..

55 11 2266 2266 NN DDííggiittoo ddee VVeerriiffiiccaacciióónn ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 55 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 55..

66 22 2277 2288 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo,, LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee vvaalliiddaaddoo ccoonnttrraa llaa ssiigguuiieennttee lliissttaa:: TTII == TTaarrjjeettaa ddee iiddeennttiiddaadd CCCC == CCéédduullaa ddee cciiuuddaaddaannííaa CCEE == CCéédduullaa ddee eexxttrraannjjeerrííaa PPAA == PPaassaappoorrttee

77 1166 2299 4444 AA NNúúmmeerroo ddee IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

88 2200 4455 6644 AA PPrriimmeerr aappeelllliiddoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee


99 3300 6655 9944 AA SSeegguunnddoo aappeelllliiddoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee

1100 2200 9955 111144 AA PPrriimmeerr nnoommbbrree ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee


1111 3300 111155 114444 AA SSeegguunnddoo nnoommbbrree ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

1122 11 114455 114455 AA SSeexxoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee,, FFoorrmmaattoo FF == FFeemmeenniinnoo MM == MMaassccuulliinnoo..

1133 1100 114466 115555 AA FFeecchhaa ddee nnaacciimmiieennttoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee,, FFoorrmmaattoo ((AAAAAAAA--MMMM--DDDD))..

1144 4400 115566 119955 AA DDiirreecccciióónn ddeell ssiittiioo ddee ttrraabbaajjoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee..


1155 33 119966 119988 AA CCóóddiiggoo cciiuuddaadd oo mmuunniicciippiioo ddeell ssiittiioo ddee ttrraabbaajjoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee..

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. ccooddiiffiiccaacciióónn ddeell DDAANNEE

1166 22 119999 220000 AA CCóóddiiggoo ddeeppaarrttaammeennttoo ddeell ssiittiioo ddee ttrraabbaajjoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee..


Hoja 5 de 20




1177 11 220011 220011 AA SSiittiioo ddoonnddee eell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee rreeaalliizzaarráá ssuuss aaccttiivviiddaaddeess

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. 11 == VViivviieennddaa ddee hhaabbiittaacciióónn ddeell AAppoorrttaannttee 22 == VViivviieennddaa ddee rreeccrreeaacciióónn nnoo pprroodduuccttiivvaa ddeell

AAppoorrttaannttee 33 == GGrraannjjaa aaggrrííccoollaa nnoo iinndduussttrriiaall ddeell AAppoorrttaannttee 44 == EEssttaabblleecciimmiieennttoo ddee CCoommeerrcciioo 55 == VVeehhííccuulloo aauuttoommoottoorr

1188 22 220022 220033 NN TTiippoo ddee aaccttiivviiddaadd qquuee ddeessaarrrroollllaarraa eell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. 11 == SSeerrvviicciioo DDoommééssttiiccoo,, llaavvaannddeerrííaa,, ccoocciinnaa yy

oottrrooss,, uurrbbaannooss oo rruurraalleess 22 == CCuuiiddaaddoo ddee mmeennoorreess oo aadduullttooss mmaayyoorreess ––

NNiiññeerraass 33 == EEnnsseeññaannzzaa oo pprrooffeessoorreess ffaammiilliiaarreess,, eenn

cciieenncciiaass,, aarrtteess oo ddeeppoorrtteess nnoo iinnssttiittuucciioonnaalleess 44 == CCoonndduuccttoorr ddee vveehhííccuulloo ffaammiilliiaarr 55 == JJoorrnnaalleerroo rruurraall 66 == EEjjeeccuuttoorr ddee aaccttiivviiddaaddeess pprrooppiiaass ddee

rreeppaarraacciioonneess llooccaattiivvaass uurrbbaannooss rreessiiddeenncciiaalleess

77 == JJaarrddiinneerroo ttrraabbaajjooss uurrbbaannooss rreessiiddeenncciiaalleess 88 == EEnnffeerrmmeerrooss aatteenncciióónn ddoommiicciilliiaarriiaa 99 == AAssiisstteenntteess eenn aaccttiivviiddaaddeess ddee rreeccrreeaacciióónn yy

ddeeppoorrtteess uurrbbaannooss yy rruurraalleess 1100 == MMeesseerroo ccoonn ttrraabbaajjoo tteemmppoorraall oo ddee ffiinn ddee

sseemmaannaa 1111 == CCoonndduuccttoorr ddee vveehhííccuulloo ssee sseerrvviicciioo ppúúbblliiccoo

ssiinn vviinnccuullaacciióónn llaabboorraall yy ppoorr ccuueennttaa pprrooppiiaa.. 1122 == IInnddeeppeennddiieennttee ppoorr ccuueennttaa pprrooppiiaa,, ccoonn

ttrraabbaajjooss tteemmppoorraalleess yy ssiinn vviinnccuullaacciióónn llaabboorraall ((AArrttííccuulloo 22 ddee llaa LLeeyy 11225500 ddee 22000088))

1133 == OOttrroo 1199 1100 220044 221133 AA FFeecchhaa ddee iinniicciioo ddee aaccttiivviiddaaddeess ddeell

eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee,, FFoorrmmaattoo ((AAAAAAAA--MMMM--DDDD))..

2200 11 221144 221144 AA RRééggiimmeenn ddee SSaalluudd ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. CC == CCoonnttrriibbuuttiivvoo SS == SSuubbssiiddiiaaddoo NN == NNoo aaffiilliiaaddoo

2211 11 221155 221155 AA TTiippoo ddee aaffiilliiaaddoo aall ssiisstteemmaa ddee ssaalluudd ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee CC == CCoottiizzaannttee ((SSii mmaarrccóó ““CC”” eenn eell ccaammppoo 2200 ddee

eessttee ttiippoo ddee rreeggiissttrroo)) BB == BBeenneeffiicciiaarriioo ((SSii mmaarrccóó ““CC”” eenn eell ccaammppoo 2200

ddee eessttee ttiippoo ddee rreeggiissttrroo)) AA == AAddiicciioonnaall ((SSii mmaarrccóó ““CC”” eenn eell ccaammppoo 2200 ddee

eessttee ttiippoo ddee rreeggiissttrroo)) FF == CCaabbeezzaa ddee ffaammiilliiaa ((SSii mmaarrccóó ““SS”” eenn eell ccaammppoo

2200 ddee eessttee ttiippoo ddee rreeggiissttrroo)) OO == OOttrroo mmiieemmbbrroo ddeell nnúúcclleeoo ffaammiilliiaarr ((SSii mmaarrccóó

““SS”” eenn eell ccaammppoo 2200 ddee eessttee ttiippoo ddee rreeggiissttrroo)) NN == SSiinn AAffiilliiaacciióónn aall ssiisstteemmaa ddee ssaalluudd ((SSii mmaarrccóó

““NN”” eenn eell ccaammppoo 2200 ddee eessttee ttiippoo ddee rreeggiissttrroo)) 2222 11 221166 221166 AA NNiivveell SSIISSBBEENN ddeell eemmpplleeaaddoo oo

ccoottiizzaannttee OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. 11 == NNiivveell II 22 == NNiivveell IIII 33 == NNiivveell IIIIII NN == NNoo hhaa ssiiddoo eennccuueessttaaddoo

2233 88 221177 222244 AA NNúúmmeerroo ddee FFiicchhaa SSIISSBBEENN ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo,, ccuuaannddoo eell ccaammppoo 2222 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ddiiffeerreennttee ddee ““NN””.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

2244 66 222255 223300 AA CCóóddiiggoo EEPPSS ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 2200 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ddiiffeerreennttee aa ““NN””.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

2255 11 223311 223311 AA RRééggiimmeenn ddee SSaalluudd aall qquuee ssee aaffiilliiaa eell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo.. CCuuaannddoo eenn eell ccaammppoo 2200 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ““NN””.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. CC == CCoonnttrriibbuuttiivvoo SS == SSuubbssiiddiiaaddoo

2266 66 223322 223377 AA CCóóddiiggoo EEPPSS aa llaa qquuee ssee aaffiilliiaa eell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee..

OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eenn eell ccaammppoo 2200 ddeeffiinniiddoo eenn eessttee aarrttííccuulloo eess ““NN””.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee

2277 66 223388 224433 AA CCóóddiiggoo AAddmmiinniissttrraaddoorraa ddee AAhhoorrrroo PPrrooggrraammaaddoo ddee LLaarrggoo PPllaazzoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee


2288 99 224444 225522 AA CCóóddiiggoo ddeell CCeennttrroo ddee TTrraabbaajjoo eenn eell qquuee rreeaalliizzaa llaass llaabboorreess eell eemmpplleeaaddoo

OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 2233 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 55 eess ddiiffeerreennttee ddee 2200 oo 2211.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

2299 11 225533 225533 NN CCllaassee ddee RRiieessggoo ddeell CCeennttrroo ddee OObblliiggaattoorriioo ccuuaannddoo eell ccaammppoo 2233 ddeeffiinniiddoo eenn eell

Hoja 6 de 20




TTrraabbaajjoo ppaarraa llaa AARRPP AArrttííccuulloo 55 eess ddiiffeerreennttee ddee 2200 oo 2211.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. VVaalloorreess ppeerrmmiittiiddooss ddeell 11 aall 55..

TToottaall 225533

AArrttííccuulloo 77..-- RREEGGIISSTTRROO TTIIPPOO 33 –– RREEGGIISSTTRROO DDEE DDÍÍAASS TTRRAABBAAJJAADDOOSS:: CCoonnttiieennee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llooss ddííaass qquuee llaa ppeerrssoonnaa vvaa aa ttrraabbaajjaarr.. DDeebbee eexxiissttiirr uunn rreeggiissttrroo ddee eessttee ttiippoo ppoorr ccaaddaa ddííaa qquuee llaa ppeerrssoonnaa vvaa aa ttrraabbaajjaarr.. PPaarraa eelllloo,, eell ooppeerraaddoorr ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddeebbee ppoonneerr aa ddiissppoossiicciióónn ddeell aappoorrttaannttee eell ccaalleennddaarriioo oo mmeeccaanniissmmoo qquuee llee ppeerrmmiittaa sseelleecccciioonnaarr ddee mmaanneerraa sseenncciillllaa llooss ddííaass qquuee eeffeeccttiivvaammeennttee eell ttrraabbaajjaaddoorr pprreessttaarráá ssuuss sseerrvviicciiooss..





33 22 88 99 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 33 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 66..



55 11 2266 2266 NN DDííggiittoo ddee VVeerriiffiiccaacciióónn ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 55 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 66..

66 22 2277 2288 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell eemmpplleeaaddoo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 55 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 66..

77 22 2299 3300 AA NNúúmmeerroo ddee IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddeell eemmpplleeaaddoo


88 77 3311 3377 NN PPeerriiooddoo OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee,, FFoorrmmaattoo ((AAAAAAAA--MMMM))..

88 22 3388 3399 NN DDííaa OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee,, FFoorrmmaattoo ((DDDD))..

99 11 4400 4400 NN JJoorrnnaaddaa 11 == MMaaññaannaa 22 == TTaarrddee 33 == DDiiuurrnnaa CCoommpplleettaa 44 == NNoocchhee mmeeddiioo ttiieemmppoo 55 == NNoocchhee CCoommpplleettaa

TToottaall 4400

ARTÍCULO 8.- REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE BENEFICIARIOS: Contiene la información de los beneficiarios que tenga el trabajador. Debe existir un registro de este tipo por cada beneficiario que tenga el trabajador, los cuales sólo pueden ser los que conforman su núcleo familiar como el conyugue o compañero/a permanente, los hijos menores de edad o los padres en ausencia de los hijos entre otros.





33 22 88 99 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 33 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 66


EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 44 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 66

55 11 2266 2266 NN DDííggiittoo ddee VVeerriiffiiccaacciióónn ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 55 ddeeffiinniiddoo eenn eell AArrttííccuulloo 55 ddee eessttaa rreessoolluucciióónn..





Hoja 7 de 20




88 22 4455 4466 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo OObblliiggaattoorriioo,, LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee vvaalliiddaaddoo ccoonnttrraa llaa ssiigguuiieennttee lliissttaa:: RRCC == RReeggiissttrroo cciivviill TTII == TTaarrjjeettaa ddee iiddeennttiiddaadd CCCC == CCéédduullaa ddee cciiuuddaaddaannííaa CCEE == CCéédduullaa ddee eexxttrraannjjeerrííaa PPAA == PPaassaappoorrttee

99 1166 4477 6622 AA NNúúmmeerroo ddee IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo


1100 2200 6633 8822 AA PPrriimmeerr aappeelllliiddoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. 1111 3300 8833 111122 AA SSeegguunnddoo aappeelllliiddoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee 1122 2200 111133 113322 AA PPrriimmeerr nnoommbbrree ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. 1133 3300 113333 116622 AA SSeegguunnddoo nnoommbbrree ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. 1144 11 116633 116633 AA SSeexxoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee,, FFoorrmmaattoo

FF == FFeemmeenniinnoo oo MM == MMaassccuulliinnoo.. 1155 1100 116644 117733 AA FFeecchhaa ddee nnaacciimmiieennttoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee,, FFoorrmmaattoo

((AAAAAAAA--MMMM--DDDD)).. 1166 4400 117744 221133 AA DDiirreecccciióónn ddeell ssiittiioo ddee rreessiiddeenncciiaa ddeell

bbeenneeffiicciiaarriioo OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee..

1177 33 221144 221166 AA CCóóddiiggoo cciiuuddaadd oo mmuunniicciippiioo ddeell ssiittiioo ddee rreessiiddeenncciiaa ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo


1188 22 221177 221188 AA CCóóddiiggoo ddeeppaarrttaammeennttoo ddeell ssiittiioo ddee rreessiiddeenncciiaa ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo


1199 11 221199 221199 AA PPaarreenntteessccoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo ccoonn eell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. 11 == CCóónnyyuuggee oo ccoommppaaññeerroo((aa)) ppeerrmmaanneennttee 22 == HHiijjoo ((aa)) 33 == PPaaddrree oo mmaaddrree 44 == SSeegguunnddoo ggrraaddoo ddee ccoonnssaanngguuiinniiddaadd 55 == TTeerrcceerr ggrraaddoo ddee ccoonnssaanngguuiinniiddaadd 66 == MMeennoorr ddee 1122 aaññooss ssiinn ccoonnssaanngguuiinniiddaadd 77 == PPaaddrree oo mmaaddrree ddeell ccóónnyyuuggee 88 == OOttrrooss nnoo ppaarriieenntteess

2200 11 222200 222200 AA CCoonnddiicciióónn ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo mmaayyoorr ddee 1188 aaññooss..

OObblliiggaattoorriioo.. LLoo ssuummiinniissttrraa eell AAppoorrttaannttee.. DD == DDiissccaappaacciiddaadd EE == EEssttuuddiiaannttee

TToottaall 222200

ARTÍCULO 9.- VALIDACIONES. Sin perjuicio de las validaciones de que trata el numeral 3.2 del artículo 3º del Decreto 2060 de 2008 o la norma que lo modifique adicione o sustituya, el operador de información, al momento de recaudar la misma deberá tener en cuenta los siguiente: 1. Afiliación a Salud:

a. Una vez hechas las validaciones con respecto a la afiliación del cotizante al Sistema General de Seguridad Social en Salud, si éste no se encuentra afiliado a dicho Sistema y decide afiliarse al Régimen Subsidiado, se procederá a la afiliación de transición a este régimen por un período no inferior a seis (6) meses, a una EPS pública del Régimen Subsidiado, que cuente con cobertura en todo el territorio nacional, siempre y cuando cumpla con lo dispuesto en el Artículo 4 del Decreto 2060 de 2008 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. Una vez transcurrido este lapso, el afiliado podrá trasladarse libremente a cualquier otra EPS que opere el Régimen Subsidiado en su municipio de residencia.

b. Si el trabajador eligiera afiliarse al Régimen Contributivo, se debe verificar que la EPS seleccionada esté debidamente autorizada para operar dicho régimen. En este caso, el operador de información deberá notificar al aportante que el pago correspondiente al afiliado deberá hacerse a través de PILA por el mes completo a las tasas establecidas por ley para el efecto.

c. Si la persona a afiliar se encuentra ya afiliada al Régimen Subsidiado de salud o al Régimen Contributivo de salud en calidad de beneficiario y quiere

Hoja 8 de 20


permanecer en esta condición, sólo se requerirá la información de la EPS correspondiente y no procede la afiliación de beneficiarios de esta persona.

2. Afiliación a Riesgos Profesionales: a. Cuando el aportante no esté afiliado a ninguna Administradora de Riesgos

Profesionales (ARP), deberá seleccionar una de la lista de entidades autorizadas para operar este subsistema e informar la totalidad de sus trabajadores.

b. En el caso en que el aportante ya se encontrara afiliado a una ARP, sólo será válida la afiliación de nuevos trabajadores a esa administradora.

3. Afiliación a Cajas de Compensación Familiar. Aplica para aportantes que marcaron el Campo 23 del Registro Tipo 1 – Registro de Aportantes, con un valor diferente a 0, 20 o 21: a. Cuando el aportante no esté afiliado a alguna Caja de Compensación Familiar

(CCF) en el mismo departamento en el que se va a inscribir, deberá seleccionar una de la lista de entidades autorizadas para operar este subsistema e informar la totalidad de sus trabajadores.

b. En el caso en que el aportante ya se encontrara afiliado a una CCF, sólo será válida la afiliación de nuevos trabajadores a esa administradora si los trabajadores que se afilian prestan sus servicios en la misma zona geográfica donde opera la CCF. Para los trabajadores que presten sus servicios en un departamento diferente, aplicará lo estipulado en el literal a anterior.

4. Afiliación al Sistema de Ahorro Programado de Largo Plazo: Se debe verificar que un trabajador se encuentre afiliado a una sola administradora autorizada para manejar el sistema de ahorro programado de largo plazo, sin importar cuántos empleadores o aportantes tenga dicho trabajador.

5. Obligatoriedad de pago a la Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF: Cuando se marque el Campo 23 del Registro Tipo 1 – Registro de Aportantes, un valor diferente a 0, 20 o 21, se le deberá informar al aportante que ello implica el pago de la totalidad de los parafiscales (CCF, SENA e ICBF). El aportante deberá aceptar expresamente esta circunstancia para poder continuar con el proceso de afiliación.

6. Verificación de días con un mismo aportante: Se debe verificar que el número de días trabajados en un mes con un mismo aportante, sea inferior a veinte (20) e informarle al aportante que en este evento se considera que el trabajador labora por el mes completo.

ARTÍCULO 10.- DEFINICIÓN DEL ARCHIVO DE SALIDA. El archivo de salida tiene como propósito suministrar la información correspondiente a la afiliación de aportantes y trabajadores a las administradoras del Sistema de la Protección Social.

El archivo de salida es generado por el sistema del operador de información, como resultado de la información proveniente del archivo de entrada que el aportante diligencia y contiene la información correspondiente a cada Administradora. Este archivo consta de cuatro tipos de registro por cada aportante, así:

11.. RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 11 -- IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN AAPPOORRTTAANNTTEE:: EEnn eessttee rreeggiissttrroo ssee eennvvííaann llooss ddaattooss bbáássiiccooss qquuee iiddeennttiiffiiccaann aall aappoorrttaannttee qquuee eessttáá eeffeeccttuuaannddoo llaa aaffiilliiaacciióónn.. EEnn ccaaddaa aarrcchhiivvoo qquuee ssee eennvvííee ssóólloo ddeebbee eexxiissttiirr uunn rreeggiissttrroo yy ddeebbee sseerr eell pprriimmeerroo..

22.. RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 22 -- EEMMPPLLEEAADDOOSS OO CCOOTTIIZZAANNTTEESS:: CCoorrrreessppoonnddee aa llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddeettaallllaaddaa ddee ccaaddaa uunnoo ddee llooss ccoottiizzaanntteess qquuee eell OOppeerraaddoorr ddee

Hoja 9 de 20


IInnffoorrmmaacciióónn ddeebbee eennvviiaarr aa llaa aaddmmiinniissttrraaddoorraa ccoorrrreessppoonnddiieennttee yy ddeebbee eexxiissttiirr uunn rreeggiissttrroo ppoorr ccaaddaa uunnoo ddee eellllooss..

33.. RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 33 -- DDIIAASS TTRRAABBAAJJAADDOOSS:: CCoorrrreessppoonnddee aa llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llooss ddííaass yy eell ttiippoo ddee jjoorrnnaaddaa eenn qquuee eell aappoorrttaannttee eessttaarráá eemmpplleeaannddoo aa ccaaddaa uunnoo ddee llooss ttrraabbaajjaaddoorreess.. EEll OOppeerraaddoorr ddee IInnffoorrmmaacciióónn ddeebbee eennvviiaarr eessttaa iinnffoorrmmaacciióónn aa llaa AARRPP ccoorrrreessppoonnddiieennttee yy aa llaa CCCCFF ccuuaannddoo aa eelllloo hhaayyaa lluuggaarr.. DDeebbee eexxiissttiirr uunn rreeggiissttrroo ppoorr ccaaddaa uunnoo ddee llooss ddííaass sseeññaallaaddooss ppoorr eell aappoorrttaannttee..

44.. RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 44 -- BBEENNEEFFIICCIIAARRIIOOSS:: CCoorrrreessppoonnddee aa llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llooss bbeenneeffiicciiaarriiooss ddee llooss eemmpplleeaaddooss oo ccoottiizzaanntteess qquuee eessttáánn ssiieennddoo aaffiilliiaaddooss ppoorr ppaarrttee ddeell aappoorrttaannttee.. PPaarraa ccaaddaa rreennggllóónn uuttiilliizzaaddoo ssee ddeebbee eellaabboorraarr uunn RReeggiissttrroo TTiippoo 44 ccoommoo ssee ddeessccrriibbee ppaarraa ccaaddaa ssiisstteemmaa ddee llaa PPrrootteecccciióónn SSoocciiaall..

ARTÍCULO 11.- ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE SALUD: Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora de Salud, la cual debe ser enviada a las Administradoras o al FOSYGA teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Si el empleado o cotizante ya se encuentra afiliado o se va a afiliar a una EPS del Régimen Contributivo como cotizante, este archivo de salida se debe enviar a la EPS en la que se encuentra afiliado o a la que se está afiliando.

2. Si el empleado o cotizante se va a afiliar a una EPS del Régimen Subsidiado, este archivo de salida se debe enviar a la EPS donde se está afiliando.

3. Si el empleado o cotizante ya se encuentra afiliado a una EPS del Régimen Contributivo como beneficiario o a una EPS del Régimen Subsidiado, este archivo de salida se debe enviar al FOSYGA.

La información que debe contener este archivo de salida es la siguiente:



RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 11 IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN AAPPOORRTTAANNTTEE 11 55 11 55 NN NNuummeerroo ddeell RReeggiissttrroo DDeebbee sseerr 0000000000 ppaarraa eessttee ccaassoo 22 22 66 77 NN TTiippoo ddee RReeggiissttrroo OObblliiggaattoorriioo,, ddeebbee sseerr 0011.. 33 1166 88 2233 NN NNuummeerroo ddee llaa IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddee llaa

AAddmmiinniissttrraaddoorraa OObblliiggaattoorriioo,, ccoorrrreessppoonnddee aall nnúúmmeerroo ddeell NNIITT ddee llaa AAddmmiinniissttrraaddoorraa ddeell AAhhoorrrroo PPrrooggrraammaaddoo ddee LLaarrggoo PPllaazzoo

44 11 2244 2244 NN DDííggiittoo ddee VVeerriiffiiccaacciióónn ddee llaa AAddmmiinniissttrraaddoorraa

OObblliiggaattoorriioo,, ccoorrrreessppoonnddee aall ddiiggiittoo ddee vveerriiffiiccaacciióónn ddeell NNIITT ddee llaa AAddmmiinniissttrraaddoorraa ddeell AAhhoorrrroo PPrrooggrraammaaddoo ddee LLaarrggoo PPllaazzoo

55 22 2255 2266 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 33 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55


EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 44 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

77 11 4433 4433 NN DDííggiittoo ddee VVeerriiffiiccaacciióónn ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 55 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

88 11 4444 4444 NN NNaattuurraalleezzaa JJuurrííddiiccaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 66 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

99 11 4455 4455 AA TTiippoo ddee PPeerrssoonnaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 77 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

1100 11 4466 4466 NN TTiippoo ddee AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 88 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

1111 220000 4477 224466 AA RRaazzóónn SSoocciiaall ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 99 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

1122 2200 224477 226666 AA PPrriimmeerr aappeelllliiddoo ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1100 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

1133 3300 226677 229966 AA SSeegguunnddoo aappeelllliiddoo ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1111 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

1144 2200 229977 331166 AA PPrriimmeerr nnoommbbrree ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1122 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

1155 3300 331177 334466 AA SSeegguunnddoo nnoommbbrree ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1133 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

Hoja 10 de 20




1166 4400 334477 338866 AA DDiirreecccciióónn CCoorrrreessppoonnddeenncciiaa.. EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1144 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

1177 33 338877 338899 AA CCóóddiiggoo cciiuuddaadd oo mmuunniicciippiioo.. EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1155 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

1188 22 339900 339911 AA CCóóddiiggoo ddeeppaarrttaammeennttoo.. EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1166 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

1199 22 339922 339933 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell RReepprreesseennttaannttee LLeeggaall









EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 2211ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55



2255 44 551100 551133 AA AAccttiivviiddaadd eeccoonnóómmiiccaa ddeell AAppoorrttaannttee.. EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 2233 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

2266 1100 551144 552233 AA TTeellééffoonnoo ddeell AAppoorrttaannttee.. EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 2288 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

2277 1100 552244 553333 AA FFaaxx ddeell AAppoorrttaannttee.. EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 2299 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55



2299 11 559944 559944 AA CCllaassee ddee AAppoorrttaannttee.. EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 3311 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55



3311 22 559966 559977 NN CCóóddiiggoo ddeell OOppeerraaddoorr.. EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 3333 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

3322 1166 559988 661133 AA CCóóddiiggoo oo nnúúmmeerroo ddee rreeffeerreenncciiaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 3344 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

3333 11 661144 661144 NN MMooddaalliiddaadd ddee llaa AAffiilliiaacciióónn ÚÚnniiccaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 3355 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55

3344 44 661155 661188 NN CCaannttiiddaadd ddee ccoottiizzaanntteess oo eemmpplleeaaddooss iinncclluuiiddooss eenn llaa aaffiilliiaacciióónn úúnniiccaa ppaarraa eessttaa AAddmmiinniissttrraaddoorraa

OObblliiggaattoorriioo yy ccoorrrreessppoonnddee aall nnúúmmeerroo ttoottaall ddee ccoottiizzaanntteess oo eemmpplleeaaddooss ddeell ccoorrrreessppoonnddiieennttee aappoorrttaannttee aaffiilliiaaddooss aa llaa EEPPSS ddeell ssuubbssiiddiiaaddoo aa llaa qquuee ssee llee eessttáá eennvviiaannddoo llaa iinnffoorrmmaacciióónn..

TToottaall 661188 RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 22 EEMMPPLLEEAADDOOSS OO CCOOTTIIZZAANNTTEESS

11 55 11 55 NN NNuummeerroo ddeell RReeggiissttrroo DDeebbee iinniicciiaarr eenn 0000000011 yy sseerr sseeccuueenncciiaall ppaarraa eell rreessttoo ddee rreeggiissttrrooss..

22 22 66 77 NN TTiippoo ddee RReeggiissttrroo OObblliiggaattoorriioo,, ddeebbee sseerr 0022.. 33 22 88 99 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 33 ddeeffiinniiddoo eenn eell

AARRTTÍÍCCUULLOO 66 44 1166 1100 2255 AA NNúúmmeerroo ddee IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddeell

AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 44 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 66














1122 11 114455 114455 AA SSeexxoo ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1122 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 66









Hoja 11 de 20








1199 1100 220044 221133 AA FFeecchhaa ddee iinniicciioo ddee aaccttiivviiddaaddeess ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee






2222 11 221166 221166 AA NNiivveell SSIISSBBEENN ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee


2233 88 221177 222244 AA NNúúmmeerroo ddee FFiicchhaa SSIISSBBEENN ddeell eemmpplleeaaddoo oo ccoottiizzaannttee


2244 11 222255 222255 NN EEll CCoottiizzaannttee yyaa ssee eennccuueennttrraa aaffiilliiaaddoo aa llaa EEPPSS

SSii eell CCaammppoo 2200 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 66 eess ddiiffeerreennttee ddee NN,, eennttoonncceess eell CCoottiizzaannttee yyaa ssee eennccuueennttrraa aaffiilliiaaddoo aa llaa EEPPSS yy eell vvaalloorr ddee eessttee ccaammppoo ddeebbee sseerr SS,, eenn ccaassoo ccoonnttrraarriioo eell vvaalloorr ddee eessttee ccaammppoo ddeebbee sseerr NN yy llaa EEPPSS ddeebbee hhaacceerr llaa ccoorrrreessppoonnddiieennttee aaffiilliiaacciióónn ddeell CCoottiizzaannttee yy ssuuss BBeenneeffiicciiaarriiooss aa llaa EEPPSS..


SSii eell vvaalloorr ddeell CCaammppoo 2200 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 66 eess NN ssee ddeebbee ccoollooccaarr eell vvaalloorr rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 2255 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 66,, eenn ccaassoo ccoonnttrraarriioo ssee ddeebbee ccoollooccaarr eell vvaalloorr rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 2200 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 66



TToottaall 223377 RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 44 BBEENNEEFFIICCIIAARRIIOOSS

11 55 11 55 NN NNuummeerroo ddeell RReeggiissttrroo DDeebbee iinniicciiaarr eenn sseeccuueenncciiaa ddeessppuuééss ddee ttooddooss llooss rreeggiissttrrooss ttiippoo 22 yy ddeebbee sseerr sseeccuueenncciiaall ppaarraa eell rreessttoo ddee rreeggiissttrrooss..









88 22 4455 4466 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 88 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88



1100 2200 6633 8822 AA PPrriimmeerr aappeelllliiddoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1100 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1111 3300 8833 111122 AA SSeegguunnddoo aappeelllliiddoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1111 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1122 2200 111133 113322 AA PPrriimmeerr nnoommbbrree ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1122 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1133 3300 113333 116622 AA SSeegguunnddoo nnoommbbrree ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1133 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1144 11 116633 116633 AA SSeexxoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1144 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1155 1100 116644 117733 AA FFeecchhaa ddee nnaacciimmiieennttoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1155 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1166 4400 117744 221133 AA DDiirreecccciióónn ddeell ssiittiioo ddee rreessiiddeenncciiaa ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo








Hoja 12 de 20






TToottaall 222200

ARTÍCULO 12.- ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DEL AHORRO PROGRAMADO DE LARGO PLAZO. Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora del Ahorro Programado de Largo Plazo, así:








































3300 11 559955 559955 AA AAcceeppttaacciióónn ddee llooss ttéérrmmiinnooss,, EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 3322 ddeeffiinniiddoo eenn eell

Hoja 13 de 20




ccoonnddiicciioonneess yy ccoossttooss aassoocciiaaddooss.. AARRTTÍÍCCUULLOO 55 3311 22 559966 559977 NN CCóóddiiggoo ddeell OOppeerraaddoorr.. EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 3333 ddeeffiinniiddoo eenn eell

AARRTTÍÍCCUULLOO 55 3322 1166 559988 661133 AA CCóóddiiggoo oo nnúúmmeerroo ddee rreeffeerreenncciiaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 3344 ddeeffiinniiddoo eenn eell

AARRTTÍÍCCUULLOO 55 3333 11 661144 661144 NN MMooddaalliiddaadd ddee llaa AAffiilliiaacciióónn ÚÚnniiccaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 3355 ddeeffiinniiddoo eenn eell

AARRTTÍÍCCUULLOO 55 3344 44 661155 661188 NN CCaannttiiddaadd ddee ccoottiizzaanntteess oo eemmpplleeaaddooss

iinncclluuiiddooss eenn llaa aaffiilliiaacciióónn úúnniiccaa ppaarraa eessttaa AAddmmiinniissttrraaddoorraa

OObblliiggaattoorriioo yy ccoorrrreessppoonnddee aall nnúúmmeerroo ttoottaall ddee ccoottiizzaanntteess oo eemmpplleeaaddooss ddeell ccoorrrreessppoonnddiieennttee aappoorrttaannttee aaffiilliiaaddooss aa llaa AAddmmiinniissttrraaddoorraa ddeell AAhhoorrrroo PPrrooggrraammaaddoo ddee LLaarrggoo PPllaazzoo aa llaa qquuee ssee llee eessttáá eennvviiaannddoo llaa iinnffoorrmmaacciióónn..

TToottaall 661188

RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 22 EEMMPPLLEEAADDOOSS OO CCOOTTIIZZAANNTTEESS 11 55 11 55 NN NNuummeerroo ddeell RReeggiissttrroo DDeebbee iinniicciiaarr eenn 0000000011 yy sseerr sseeccuueenncciiaall ppaarraa eell

rreessttoo ddee rreeggiissttrrooss.. 22 22 66 77 NN TTiippoo ddee RReeggiissttrroo OObblliiggaattoorriioo,, ddeebbee sseerr 0022.. 33 22 88 99 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell AAppoorrttaannttee EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 33 ddeeffiinniiddoo eenn eell































TToottaall 221133

ARTÍCULO 13.- ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES. Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora de Riesgos Profesionales, si es que la afiliación única incluye afiliación a Riesgos Profesionales de los empleados o cotizantes, así:




AAddmmiinniissttrraaddoorraa OObblliiggaattoorriioo,, ccoorrrreessppoonnddee aall nnúúmmeerroo ddeell NNIITT ddee llaa AAddmmiinniissttrraaddoorraa ddee RRiieessggooss PPrrooffeessiioonnaalleess..


OObblliiggaattoorriioo,, ccoorrrreessppoonnddee aall ddiiggiittoo ddee vveerriiffiiccaacciióónn ddeell NNIITT ddee llaa AAddmmiinniissttrraaddoorraa ddee RRiieessggooss PPrrooffeessiioonnaalleess..

Hoja 14 de 20










































3344 11 661155 661155 NN EEll AAppoorrttaannttee yyaa ssee eennccuueennttrraa aaffiilliiaaddoo aa llaa AARRPP

SSii eell CCaammppoo 2244 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55 eess SS,, eennttoonncceess eell AAppoorrttaannttee yyaa ssee eennccuueennttrraa aaffiilliiaaddoo aa llaa AARRPP yy eell vvaalloorr ddee eessttee ccaammppoo ddeebbee sseerr SS,, eenn ccaassoo ccoonnttrraarriioo eell vvaalloorr ddee eessttee ccaammppoo ddeebbee sseerr NN yy llaa AARRPP ddeebbee hhaacceerr llaa ccoorrrreessppoonnddiieennttee aaffiilliiaacciióónn ddeell aappoorrttaannttee aa llaa AARRPP..


OObblliiggaattoorriioo yy ccoorrrreessppoonnddee aall nnúúmmeerroo ttoottaall ddee ccoottiizzaanntteess oo eemmpplleeaaddooss ddeell ccoorrrreessppoonnddiieennttee aappoorrttaannttee aaffiilliiaaddooss aa llaa AARRPP aa llaa qquuee ssee llee eessttáá eennvviiaannddoo llaa iinnffoorrmmaacciióónn..



22 22 66 77 NN TTiippoo ddee RReeggiissttrroo OObblliiggaattoorriioo,, ddeebbee sseerr 0022..

Hoja 15 de 20











































2244 99 222288 223366 AA CCóóddiiggoo ddeell CCeennttrroo ddee TTrraabbaajjoo eenn eell qquuee rreeaalliizzaa llaass llaabboorreess eell eemmpplleeaaddoo


2255 11 223377 223377 NN TTiippoo ddee RRiieessggoo ddeell CCeennttrroo ddee TTrraabbaajjoo ppaarraa llaa AARRPP


TToottaall 223377 RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 33 DDIIAASS TTRRAABBAAJJAADDOOSS

11 55 11 55 NN NNuummeerroo ddeell RReeggiissttrroo DDeebbee iinniicciiaarr eenn sseeccuueenncciiaa ddeessppuuééss ddee ttooddooss llooss rreeggiissttrrooss ttiippoo 22 yy ddeebbee sseerr sseeccuueenncciiaall ppaarraa eell rreessttoo ddee rreeggiissttrrooss....





66 22 2277 2288 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell eemmpplleeaaddoo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 66 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 77

77 22 2299 3300 AA NNúúmmeerroo ddee IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddeell eemmpplleeaaddoo


88 77 3311 3377 NN PPeerriiooddoo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 88 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 77

Hoja 16 de 20




99 22 3388 3399 NN DDííaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 99 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 77

1100 11 4400 4400 NN JJoorrnnaaddaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1100 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 77

TToottaall 4400

ARTÍCULO 14.- ARCHIVOS DE SALIDA PARA LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR. Este archivo contiene la información correspondiente a las Cajas de Compensación Familiar a la que se estén afiliando los empleados o cotizantes por parte del aportante, así:







































Hoja 17 de 20










3344 11 661155 661155 NN EEll AAppoorrttaannttee yyaa ssee eennccuueennttrraa aaffiilliiaaddoo aa llaa CCaajjaa ddee CCoommppeennssaacciióónn FFaammiilliiaarr

SSii eell CCaammppoo 2255 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 55 eess SS,, eennttoonncceess eell AAppoorrttaannttee yyaa ssee eennccuueennttrraa aaffiilliiaaddoo aa llaa CCCCFF yy eell vvaalloorr ddee eessttee ccaammppoo ddeebbee sseerr SS,, eenn ccaassoo ccoonnttrraarriioo eell vvaalloorr ddee eessttee ccaammppoo ddeebbee sseerr NN yy llaa CCCCFF ddeebbee hhaacceerr llaa ccoorrrreessppoonnddiieennttee aaffiilliiaacciióónn ddeell aappoorrttaannttee aa llaa CCCCFF..


OObblliiggaattoorriioo yy ccoorrrreessppoonnddee aall nnúúmmeerroo ttoottaall ddee ccoottiizzaanntteess oo eemmpplleeaaddooss ddeell ccoorrrreessppoonnddiieennttee aappoorrttaannttee aaffiilliiaaddooss aa llaa CCCCFF aa llaa qquuee ssee llee eessttáá eennvviiaannddoo llaa iinnffoorrmmaacciióónn..


































TToottaall 221133 RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 33 DDIIAASS TTRRAABBAAJJAADDOOSS

11 55 11 55 NN NNuummeerroo ddeell RReeggiissttrroo DDeebbee iinniicciiaarr eenn sseeccuueenncciiaa ddeessppuuééss ddee ttooddooss llooss rreeggiissttrrooss ttiippoo 22 yy ddeebbee sseerr sseeccuueenncciiaall ppaarraa eell rreessttoo ddee rreeggiissttrrooss....





66 22 2277 2288 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell eemmpplleeaaddoo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 66 ddeeffiinniiddoo eenn eell

Hoja 18 de 20





eemmpplleeaaddoo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 77 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 77

88 77 3311 3377 NN PPeerriiooddoo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 88 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 77

99 22 3388 3399 NN DDííaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 99 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 77

1100 11 4400 4400 NN JJoorrnnaaddaa EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1100 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 77

TToottaall 4400 RREEGGIISSTTRROO SSAALLIIDDAA TTIIPPOO 44 BBEENNEEFFIICCIIAARRIIOOSS

11 55 11 55 NN NNuummeerroo ddeell RReeggiissttrroo DDeebbee iinniicciiaarr eenn sseeccuueenncciiaa ddeessppuuééss ddee ttooddooss llooss rreeggiissttrrooss ttiippoo 22 yy ddeebbee sseerr sseeccuueenncciiaall ppaarraa eell rreessttoo ddee rreeggiissttrrooss..









88 22 4455 4466 AA TTiippoo ddooccuummeennttoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 88 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88



1100 2200 6633 8822 AA PPrriimmeerr aappeelllliiddoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1100 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1111 3300 8833 111122 AA SSeegguunnddoo aappeelllliiddoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1111 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1122 2200 111133 113322 AA PPrriimmeerr nnoommbbrree ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1122 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1133 3300 113333 116622 AA SSeegguunnddoo nnoommbbrree ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1133 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1144 11 116633 116633 AA SSeexxoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1144 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1155 1100 116644 117733 AA FFeecchhaa ddee nnaacciimmiieennttoo ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo EEll rreeggiissttrraaddoo eenn eell CCaammppoo 1155 ddeeffiinniiddoo eenn eell AARRTTÍÍCCUULLOO 88

1166 4400 117744 221133 AA DDiirreecccciióónn ddeell ssiittiioo ddee rreessiiddeenncciiaa ddeell bbeenneeffiicciiaarriioo










TToottaall 222200

AARRTTÍÍCCUULLOO 1155..-- EENNVVIIOO DDEE LLOOSS AARRCCHHIIVVOOSS DDEE SSAALLIIDDAA.. PPoorr ccaaddaa pprroocceessoo ddee aaffiilliiaacciióónn rreeaalliizzaaddoo ppoorr uunn aappoorrttaannttee aa ttrraavvééss ddee llaa AAffiilliiaacciióónn ÚÚnniiccaa,, eell ooppeerraaddoorr ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddeebbeerráá eennvviiaarr uunn aarrcchhiivvoo ddee ssaalliiddaa aa ccaaddaa uunnaa ddee llaass AAddmmiinniissttrraaddoorraass iinnvvoolluuccrraaddaass eenn eell pprroocceessoo ddee aaffiilliiaacciióónn.. LLooss aarrcchhiivvooss ddeebbeenn sseerr rreemmiittiiddooss ddiiaarriiaammeennttee aa llaass aaddmmiinniissttrraaddoorraass ccoonn llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee llaass aaffiilliiaacciioonneess rreeaalliizzaaddaass eeffeeccttiivvaammeennttee eessee mmiissmmoo ddííaa..

AARRTTÍÍCCUULLOO 1166..-- IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN DDEE LLOOSS AARRCCHHIIVVOOSS DDEE SSAALLIIDDAA.. LLooss aarrcchhiivvooss ddee ssaalliiddaa ddeebbeenn iiddeennttiiffiiccaarrssee ccoonn llooss ssiigguuiieenntteess ccaammppooss:: Campo Descripción Valor permitido

1 Fecha de procesamiento de la afiliación única Formato AAAA--MM--DD 2 MMooddaalliiddaadd ddee llaa AAffiilliiaacciióónn ÚÚnniiccaa 11 == EElleeccttrróónniiccaa

2 = Asistida 3 Número de referencia de la Afiliación Única

Hoja 19 de 20


4 TTiippoo ddee DDooccuummeennttoo ddeell aappoorrttaannttee TTII == TTaarrjjeettaa ddee IIddeennttiiddaadd CCCC == CCéédduullaa ddee cciiuuddaaddaannííaa CCEE == CCéédduullaa ddee eexxttrraannjjeerrííaa NNII == NNIITT PPAA == PPaassaappoorrttee

5 NNúúmmeerroo ddee iiddeennttiiffiiccaacciióónn ddeell aappoorrttaannttee ssiinn digito de verificación

6 Código de la Entidad Administradora CCóóddiiggoo ddee llaa AAddmmiinniissttrraaddoorraa ddee aaccuueerrddoo ccoonn llaass AAddmmiinniissttrraaddoorraass aauuttoorriizzaaddaass ppaarraa aaddmmiinniissttrraarr ccaaddaa uunnoo ddee llooss ssuubbssiisstteemmaass ddee sseegguurriiddaadd ssoocciiaall.. PPaarraa llooss aarrcchhiivvooss qquuee ssee eennvvííaann aall MMiinniisstteerriioo ddee llaa PPrrootteecccciióónn,, eell ccóóddiiggoo ddeebbeerráá ccoorrrreessppoonnddeerr aa MMIIIINNPPSS

7 CCóóddiiggoo ddeell ooppeerraaddoorr ddee iinnffoorrmmaacciióónn aa ttrraavvééss del cual se hizo la afiliación única

Código asignado por el Ministerio de la Protección Social. 8 Tipo de archivo UUNN == AArrcchhiivvoo ddee ssaalliiddaa ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddee llaa aaffiilliiaacciióónn

úúnniiccaa.. UURR == AArrcchhiivvoo ddee ssaalliiddaa ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddee llaa aaffiilliiaacciióónn

úúnniiccaa,, ccoonn aajjuusstteess qquuee rreeeemmppllaazzaa uunnoo aanntteerriioorr..

LLooss nnoommbbrreess ddee llooss aarrcchhiivvooss ddeebbeenn sseerr ggrraabbaaddooss eenn mmaayyúússccuullaass.. LLaa eexxtteennssiióónn ddee llooss aarrcchhiivvooss ddeebbee sseerr ..TTXXTT.. LLooss ccaammppooss ddee llooss nnoommbbrreess ddee llooss aarrcchhiivvooss ddeebbeenn iirr sseeppaarraaddooss ppoorr gguuiióónn iinnffeerriioorr ((ccaarráácctteerr ssuubbrraayyaaddoo __ ))..

AARRTTÍÍCCUULLOO 1177..-- IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN PPAARRAA EELL MMIINNIISSTTEERRIIOO DDEE LLAA PPRROOTTEECCCCIIÓÓNN SSOOCCIIAALL.. PPoorr ccaaddaa aaffiilliiaacciióónn rreeaalliizzaaddaa ppoorr uunn aappoorrttaannttee aa ttrraavvééss ddee llaa AAffiilliiaacciióónn ÚÚnniiccaa,, eell ooppeerraaddoorr ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddeebbee eennvviiaarr uunn aarrcchhiivvoo ddee eennttrraaddaa aall MMiinniisstteerriioo ddee llaa PPrrootteecccciióónn SSoocciiaall,, ddee aaccuueerrddoo ccoonn lloo ddeeffiinniiddoo eenn llooss aarrttííccuullooss 44,, 55,, 66,, 77 yy 88 ddee llaa pprreesseennttee rreessoolluucciióónn

LLooss aarrcchhiivvooss ddeebbeenn sseerr rreemmiittiiddooss ddiiaarriiaammeennttee ccoonn ttooddooss ssuuss ccaammppooss ccaallccuullaaddooss ddee aaccuueerrddoo ccoonn lloo eessttaabblleecciiddoo eenn eessttaa rreessoolluucciióónn,, aa mmááss ttaarrddaarr aall ddííaa hháábbiill ssiigguuiieennttee aall qquuee ssee hhaayyaann rreeaalliizzaaddoo eeffeeccttiivvaammeennttee eell pprroocceessoo ddee AAffiilliiaacciióónn ÚÚnniiccaa,, aa ttrraavvééss ddeell mmeeccaanniissmmoo qquuee eell MMiinniisstteerriioo ddeetteerrmmiinnee ppaarraa ttaall ffiinn..

ARTÍCULO 18.- OPERADORES AUTORIZADOS. Serán aquellos permitidos por el numeral 4.3 del artículo 4º del Decreto 1800 de 2009 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

ARTÍCULO 19.- VIGENCIA DE LA AFILIACIÓN. Para efectos de poder realizar los pagos correspondientes, las afiliaciones hechas de conformidad con lo establecido en la presente resolución surtirán efectos, en el caso de salud y ahorro programado, desde el mes siguiente al diligenciamiento del formulario de Afiliación Única.

En el caso de la afiliación a riesgos profesionales y caja de compensación familiar, cuando aplique, la afiliación surtirá efectos al día siguiente a aquel en el que se verifique la validez de dicha afiliación. La administradora deberá dar razón de la validez de la afiliación, al operador y por su intermedio al aportante, a más tardar el último día del mes en el que reciba la solicitud por parte del operador de información. De no hacerlo, se entenderá aprobada.

ARTÍCULO 20.- Los operadores de información deben incluir dentro del proceso de afiliación única, los mecanismos para la recopilación de la información biométrica y de identificación de los trabajadores y sus beneficiarios, de acuerdo con lo establecido por las Resoluciones 2455 y 3755 de 2008 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.

El proceso de captura de la información a la que se refiere el inciso anterior deberá realizarse por parte del operador de información o de la administradora, a más tardar en el mes subsiguiente a aquel en que fue realizado el proceso de afiliación. La remisión de la información de que trata este artículo, será condición necesaria para la

Hoja 20 de 20


realización de los aportes correspondientes, una vez vencido el término estipulado para dicha remisión.

En el evento en que la información sea obtenida por el operador de información, éste deberá remitirla a las administradoras correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al proceso de afiliación única. De acuerdo con las resoluciones ya mencionadas, es responsabilidad de las administradoras, la remisión de esta información al Registro Único de Afiliados – RUAF.

ARTÍCULO 21.- La presente resolución rige a partir de su publicación

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C., a los doce días del mes de junio del año 2009

ORIGINAL FIRMADO POR

DIEGO PALACIO BETANCOURT Ministro de la Protección Social

RESOLUCION NUMERO 2020 DE 2009 - … · RESOLUCION NUMERO 2020 DE 2009 (JUNIO 12) Por la cual se...

Documents

Transcript of RESOLUCION NUMERO 2020 DE 2009 - … · RESOLUCION NUMERO 2020 DE 2009 (JUNIO 12) Por la cual se...