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RESOLUCIN No

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Cdigo: GTH-M-001

SISTEMA GESTIN INTEGRADO

Fecha: 26 de diciembre de 2013

PROCESO GESTION TALENTO HUMANO

Versin: 004

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Nmero de pgina 1 de 1177

1


Cdigo: GTH-M-001

SISTEMA GESTIN INTEGRADO

Fecha: 17-03-2015

PROCESO GESTION TALENTO HUMANO

Versin: 007

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

Nmero de pgina 532 de 1177

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS

EMPLEOS DE LA PLANTA DE LA


CONTENIDO

DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES5

GRUPO DE REGISTRO DE ESPECIALISTAS29

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN41

GRUPO DE ARQUITECTURA DE NEGOCIO Y DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO54

OFICINA DE CONTROL INTERNO64

OFICINA ASESORA JURDICA82

GRUPO DEFENSA JUDICIAL102

DIRECCIN DE INFORMTICA Y DESARROLLO127

GRUPO DE INNOVACIN, DESARROLLO Y ARQUITECTURA DE APLICACIONES147

GRUPO DE SISTEMAS Y ARQUITECTURA DE TECNOLOGA173

DELEGATURA DE ASUNTOS ECONMICOS Y CONTABLES200

GRUPO DE INVESTIGACIONES ESPECIALES231

GRUPO DE ESTUDIOS ECONMICOS Y FINANCIEROS265

GRUPO DE ARQUITECTURA DE DATOS292

GRUPO DE REGULACIN E INVESTIGACIN CONTABLE321

GRUPO DE RECURSOS Y REQUERIMIENTOS EMPRESARIALES337

GRUPO DE INFORMES EMPRESARIALES361

DELEGATURA DE INSPECCIN, VIGILANCIA Y CONTROL386

DIRECCIN DE SUPERVISIN DE SOCIEDADES409

GRUPO DE CONTROL DE SOCIEDADES Y SEGUIMIENTO A ACUERDOS DE REESTRUCTURACIN412

GRUPO DE REGIMEN CAMBIARIO444

GRUPO DE INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS466

DIRECCIN DE SUPERVISIN DE ASUNTOS ESPECIALES Y EMPRESARIALES498

GRUPO DE ANLISIS Y SEGUIMIENTO FINANCIERO500

GRUPO DE SUPERVISIN ESPECIAL532

GRUPO DE TRMITES SOCIETARIOS563

GRUPO DE CONGLOMERADOS595

DELEGATURA PARA PROCEDIMIENTOS DE INSOLVENCIA628

GRUPO DE INTERVENIDAS643

GRUPO DE LIQUIDACIONES669

GRUPO DE PROCESOS ESPECIALES697

GRUPO DE REORGANIZACIN711

GRUPO DE ACUERDOS DE INSOLVENCIA EN EJECUCIN745

DELEGATURA PARA PROCEDIMIENTOS MERCANTILES772

GRUPOS DE JURISDICCIN SOCIETARIA I Y II.793

GRUPO DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE SOCIETARIO.807

SECRETARIA GENERAL823

GRUPO DE ADMINISTRACIN DEL PERSONAL842

GRUPO DE DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO867

GRUPO DE CONTROL DISCIPLINARIO895

GRUPO DE APOYO JUDICIAL907

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA930

GRUPO DE GESTIN DOCUMENTAL940

GRUPO DE CONTRATOS969

GRUPO DE ATENCIN AL CIUDADANO987

GRUPO DE NOTIFICACIONES ADMINISTRATIVAS1003

GRUPO ADMINISTRATIVO1015

SUBDIRECCIN FINANCIERA1042

GRUPO DE CONTABILIDAD1049

GRUPO DE PRESUPUESTO1066

GRUPO DE TESORERA1076

GRUPO DE GESTION DE COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO1090

INTENDENCIAS1142

DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DE SOCIEDADES

I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO

Nivel:

Directivo

Denominacin del Empleo:

Superintendente

Cdigo:

0030

Grado:

25

Nmero de cargos

Uno (1)

Dependencia:

Despacho del Superintendente de Sociedades

Cargo del Jefe Inmediato:

Presidente de la Repblica

Naturaleza del Empleo

De Libre Nombramiento y Remocin

II. REA FUNCIONAL: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE

III. PROPSITO PRINCIPAL

Dirigir y controlar la formulacin, adopcin y ejecucin de estrategias, polticas, planes, proyectos y objetivos institucionales, facilitando el desarrollo de la actividad empresarial del sector real teniendo, en cuenta los lineamientos establecidos en la ley y la responsabilidad social que le compete.

IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan el oportuno cumplimiento del plan estratgico dirigido al logro de los objetivos institucionales.

2. Cumplir con los procesos y lineamientos establecidos por la Entidad para facilitar el desarrollo de la actividad empresarial del sector real.

3. Dirigir la Superintendencia de Sociedades con la inmediata colaboracin de los Superintendentes Delegados y del Secretario General.

4. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales relativas a la Entidad y por el eficiente desempeo de las funciones tcnicas y administrativas de la misma.

5. Dirigir, orientar y coordinar la inspeccin, vigilancia y control que realiza la Superintendencia sobre las sociedades comerciales, sucursales de sociedad extranjera y empresas unipersonales, as como las facultades que le seala la ley en relacin con otros entes, personas jurdicas o naturales.

6. Dirigir, orientar, coordinar y controlar el ejercicio de las facultades jurisdiccionales asignadas por ley, sin perjuicio de la delegacin de funciones correspondientes.

7. Dirigir, orientar y coordinar el desarrollo de estudios econmicos, financieros y contables necesarios para el ejercicio de las funciones de supervisin y prevencin de riesgos.

8. Sealar las polticas generales de la Superintendencia en armona con las del Gobierno Nacional.

9. Establecer indicadores de gestin misional y administrativa, que atiendan los principios de eficacia, eficiencia y transparencia.

10. Definir la poltica de supervisin de la Superintendencia, en armona con los planes, programas y prioridades, fijados para estos efectos por el Gobierno Nacional.

11. Presentar a consideracin del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo el anteproyecto de presupuesto e inversin pblica de la Superintendencia de Sociedades.

12. Presentar anualmente al Presidente de la Repblica informes sobre el funcionamiento general de la Superintendencia, el desarrollo y la ejecucin de sus planes y programas.

13. Actuar como ordenador del gasto para el reconocimiento y pago de las cuentas a cargo de la Entidad, de conformidad con el Estatuto Orgnico del Presupuesto Nacional.

14. Nombrar y remover a los funcionarios de la Entidad de conformidad con las disposiciones legales.

15. Fijar el monto de las contribuciones que los vigilados y controlados deben pagar a la Superintendencia de Sociedades de conformidad con la normativa vigente.

16. Fijar las tasas y tarifas por los servicios que preste la Superintendencia, as como el valor de las publicaciones, fotocopias y cnones de arrendamiento.

17. Expedir los actos administrativos que le corresponden como Jefe del Organismo.

18. Organizar las Intendencias Regionales, segn las necesidades del servicio en el territorio nacional.

19. Presentar los informes que requieran el Gobierno Nacional, los entes de control y dems entidades pblicas, sobre las funciones, proyectos y acciones de la Superintendencia.

20. Crear, organizar y suprimir grupos internos de trabajo y designar al funcionario que actuar como coordinador de cada grupo.

21. Crear, organizar y suprimir los rganos de asesora y coordinacin necesarios para el desarrollo de las funciones de la Entidad.

22. Asignar, reasignar y distribuir las competencias de las distintas dependencias de la Superintendencia para el mejor desempeo en la prestacin del servicio.

23. Fijar los criterios que se deben adoptar para la imposicin de sanciones o multas, sucesivas o no, a quienes incumplan las rdenes de la Superintendencia, la ley o los estatutos.

24. Dirigir la elaboracin de estudios sectoriales de diagnstico econmico y financiero que contribuyan al mejoramiento del sector empresarial, as como los especiales que se deriven de una actividad particular o de un grupo empresarial.

25. Coordinar con otras autoridades administrativas o jurisdiccionales la prctica de diligencias necesarias para el ejercicio de sus funciones.

26. Establecer sistemas de gestin y eficiencia administrativa, con el fin de asegurar la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los usuarios.

27. Conocer en segunda instancia los procesos disciplinarios de la Superintendencia de Sociedades.

28. Establecer los lineamientos para la solicitud de informacin contable y financiera.

29. Expedir los actos administrativos de carcter particular que determinen el control de cualquier sociedad comercial no vigilada por otra superintendencia.

30. Expedir los actos administrativos necesarios para el ejercicio de las funciones de polica judicial que la ley determine.

31. Ejercer las atribuciones como autoridad colombiana competente relativas a la insolvencia transfronteriza.

32. Cooperar con entidades y con otras autoridades de carcter internacional.

33. Planear, implementar y coordinar, los trminos y condiciones para la conformacin de las listas de promotores, liquidadores, agentes interventores, peritos, firmas especializadas y las dems que de acuerdo con la ley deba elaborar la Superintendencia de Sociedades.

34. Realizar las labores y actividades requeridas para el mejoramiento continuo del Sistema de Gestin Integrado, dentro de la competencia de su cargo, garantizando su cumplimiento y aplicacin permanente.

35. Desempear las dems funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.

36. Las dems que le correspondan de acuerdo con la ley o los reglamentos, en especial aquellas que correspondan segn Decreto 1023 de 2012

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

Constitucin Poltica de Colombia

Planeacin estratgica y gestin documental.

Gerencia Pblica.

Estructura del Estado.

Funciones y estructura de la Entidad.

Sistema de gestin integrado.

Plan Nacional de Desarrollo.

Normas Vigentes en Derecho Comercial Societario y Procesos Mercantiles.

Plan Nacional de Desarrollo del Gobierno.

Poltica econmica y de desarrollo empresarial del Sector Comercio, Industria y Turismo.

Plan de desarrollo Econmico aprobado por el Presidente de la Repblica

Plan Estratgico de la Entidad.

Normas de administracin del recurso humano.

Normas de Control interno y disciplinario.

Normas Contables Nacionales e Internacionales.

Generalidades en lavado de activos.

Modelos analticos y predictivos en temas econmicos y financieros.

Planeacin estratgica y gestin gerencial.

Mecanismos alternativos de solucin de conflictos.

Contratacin Pblica.

Normas sobre Cmaras de comercio.

Comunicacin Organizacional.

Sistema de Gestin de Calidad.

VI. REQUISITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines.

Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley.

Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en reas relacionadas con las funciones del cargo.

Setenta y dos (72) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA 1

Formacin acadmica

Experiencia



Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en reas relacionadas con las funciones del cargo.

Ochenta y cuatro (84) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA 2

Formacin acadmica

Experiencia



Ciento ocho (108) meses de experiencia profesional relacionada.


Nivel:

Asesor


Asesor

Cdigo:

1020

Grado:

16

Nmero de cargos:

Uno (1)

Dependencia:

Despacho del Superintendente


Superintendente de Sociedades





Asesorar a la Alta Direccin en la formulacin y adopcin de estrategias, planes y proyectos relacionados con la misin y visin institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las polticas y lineamientos de administracin del Superintendente de Sociedades y demandas del sector empresarial del pas y Apoyar al Superintendente de Sociedades en los asuntos propios de su Despacho.

VI. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES



3. Asesorar en las propuestas e iniciativas estratgicas, planes, polticas y proyectos de mejoramiento institucional de acuerdo con las necesidades, normas y lineamientos de la entidad as como la consolidacin de resultados de la respectiva rea.

4. Absolver consultas, prestar asistencia tcnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los proyectos, estrategias y programas propios de la entidad.

5. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misin institucional y los propsitos y objetivos de la Entidad que le sean confiados por la Alta Direccin.

6. Representar al Superintendente de Sociedades en reuniones interinstitucionales, consejos, juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado.

7. Presentar propuestas para la unificacin de criterios en temas relacionados con su profesin y de prcticas de supervisin con otras Entidades estatales con funciones de inspeccin, vigilancia y control.

8. Asesorar a los Directivos, Intendentes Regionales y Coordinadores de Grupo en temas jurdicos, financieros, contables y/o econmicos e informticos, segn la naturaleza de su profesin.

9. Armonizar con las Intendencias Regionales las directrices impartidas en la sede Bogot, en materia de procesos de Infraestructura y administrativos, con el fin de estandarizar los procedimientos.

10. Ejercer las actividades que corresponden a la Secretara Privada del Despacho del Superintendente.


12. Desempear las dems funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las dems que le sean asignadas por el Superintendente.





Derecho societario.





Funciones y estructura de la entidad.

Gestin pblica.

Gestin de proyectos.


Conocimientos generales en derecho societario.

Metodologas de investigacin y diseo de proyectos.

Normatividad en materia de procesos administrativos.

Normas Vigentes en Derecho Comercial y Procesos Mercantiles.



Herramientas de office.


Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines, Ingeniera Electrnica, telecomunicaciones y afines; Comunicacin Social, periodismo y afines; Matemticas, estadstica y afines.


Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en las reas relacionadas con las funciones del empleo.

Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA 1

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines, Ingeniera Electrnica, telecomunicaciones y afines; Comunicacin Social, periodismo y afines; Matemticas, estadstica y afines.


Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en las reas relacionadas con las funciones del empleo.

Sesenta y un (61) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA 2

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines; Ingeniera Electrnica, telecomunicaciones y afines; Comunicacin Social, periodismo y afines; Matemticas, estadstica y afines.


Ochenta y cinco (85) meses de experiencia profesional relacionada.


Nivel:

Asesor


Asesor

Cdigo:

1020

Grado:

15

Nmero de cargos:

Seis (6)

Dependencia:








Asesorar al Jefe Inmediato en la formulacin y adopcin de estrategias, planes y proyectos relacionados con la misin y visin institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las polticas y lineamientos de administracin del Superintendente de Sociedades y demandas del sector empresarial del pas. Apoyar al Superintendente en el desarrollo de procesos estratgicos de alto impacto.




3. Orientar el diseo e implementacin de los instrumentos, propuestas e iniciativas para el mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos que se adelanten por la Entidad de conformidad con las polticas, lineamientos institucionales y nacionales.

4. Asesorar en las propuestas e iniciativas estratgicas, planes, polticas y proyectos de mejoramiento institucional de acuerdo con las necesidades, normas y lineamientos de la Entidad as como la consolidacin de resultados de la respectiva rea.

5. Absolver consultas, prestar asistencia tcnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los proyectos, estrategias y programas propios de la Entidad.

6. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misin institucional y los propsitos y objetivos de la Entidad que le sean confiados por el Jefe Inmediato.


8. Presentar propuestas para la unificacin de criterios en temas relacionados con su profesin y de prcticas de supervisin con otras entidades estatales con funciones de inspeccin, vigilancia y control.









Derecho societario.








Gestin pblica.








Herramientas de Office.


Formacin acadmica

Experiencia



Ttulo de postgrado en la modalidad de maestra en las reas relacionadas con las funciones del empleo.

Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA 1

Formacin acadmica

Experiencia




Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada

ALTERNATIVA 2

Formacin acadmica

Experiencia



Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.


Nivel:

Asesor


Asesor

Cdigo:

1020

Grado:

14

Nmero de cargos:

Tres (3)

Dependencia:








Asesorar al Jefe Inmediato en la formulacin y adopcin de estrategias, planes y proyectos relacionados con la misin y visin institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las polticas y lineamientos de administracin del Superintendente de Sociedades y demandas del sector empresarial del pas.




3. Asesorar en las propuestas e iniciativas estratgicas, planes, polticas y proyectos de mejoramiento institucional de acuerdo con las necesidades, normas y lineamientos de la Entidad as como la consolidacin de resultados de la respectiva rea.

4. Absolver consultas, prestar asistencia tcnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los proyectos, estrategias y programas propios de la entidad.



7. Presentar propuestas para la unificacin de criterios en temas relacionados con su profesin.

8. Asesorar a los Directivos, Intendentes Regionales y Coordinadores de Grupo, segn la naturaleza de su profesin.








Derecho societario.






Gestin pblica.








Herramientas Office.


Formacin acadmica

Experiencia




Cincuenta y uno (51) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines; Ingeniera Electrnica, telecomunicaciones y afines; Comunicacin Social, periodismo y afines; Matemticas, estadstica afines.


Setenta y cinco (75) meses de experiencia profesional relacionada.


Nivel:

Asesor


Asesor

Cdigo:

1020

Grado:

13

Nmero de cargos:

Tres (3)

Dependencia:








Asesorar al Jefe Inmediato en la formulacin y adopcin de planes y proyectos relacionados con la misin y visin institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las polticas y lineamientos de administracin del Superintendente de Sociedades y demandas del sector empresarial del pas.




3. Asesorar en las propuestas e iniciativas de planes, polticas y proyectos de mejoramiento institucional de acuerdo con las necesidades, normas y lineamientos de la Entidad as como la consolidacin de resultados de la respectiva rea.












Planeacin estratgica

Derecho societario.







Gestin pblica.








Conocimientos en manejo de herramientas Office.


Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines; Ingeniera Electrnica, telecomunicaciones; Comunicacin Social, periodismo y afines; Matemticas, estadstica y afines.



Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines; Ingeniera Electrnica, telecomunicaciones y afines; Comunicacin Social, periodismo y afines; Matemticas y afines.


Setenta (70) meses de experiencia profesional relacionada.


Nivel:

Asesor


Asesor

Cdigo:

1020

Grado:

11

Nmero de cargos:

Seis (6)

Dependencia:








Asesorar al Jefe Inmediato en la formulacin y adopcin de planes y proyectos relacionados con la misin y visin institucional, encaminados al mejoramiento continuo de los procesos de acuerdo con las polticas y lineamientos de administracin del Superintendente de Sociedades.




3. Asesorar en las propuestas e iniciativas de planes, polticas y proyectos de mejoramiento institucional de acuerdo con las necesidades, normas y lineamientos de la Entidad as como la consolidacin de resultados de la respectiva rea.












Planeacin estratgica

Derecho societario.




Estructura del Estado


Funciones y estructura de la entidad

Gestin pblica

Gestin de proyectos

Conocimientos generales en derecho societario

Metodologas de investigacin y diseo de proyectos

Normatividad en materia de procesos administrativos

Normas Vigentes en Derecho Comercial y Procesos Mercantiles


Conocimientos en medios de comunicacin y sistemas de informacin.

Conocimientos en periodismo.


Conocimientos en manejo de herramientas Office


Formacin acadmica

Experiencia




Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia



Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada.


Nivel:

Tcnico


Tcnico Administrativo

Cdigo:

3124

Grado:

16

Nmero de cargos:

Treinta y cuatro (34)

Dependencia:

Donde se ubique el cargo




De Carrera Administrativa



Realizar labores administrativas y tcnicas en el rea de trabajo orientado al cumplimiento de los procesos y procedimientos en materia de elaboracin de estudios tcnicos, manejo de bases de datos, actualizacin de aplicativos y dems que se requieran en el desempeo de las funciones del empleo, garantizando el cumplimiento de las necesidades y solicitudes presentadas.


1. Apoyar las actuaciones tendientes al cumplimiento de los procesos estratgicos, misionales y de apoyo de la Entidad, as como de los procesos jurisdiccionales en los que tenga competencia la Superintendencia, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2. Adelantar estudios y presentar los informes de carcter tcnico y estadstico que sean solicitados por el rea de trabajo bajo los lineamientos y estndares del rea de desempeo.

3. Apoyar en el diseo de instrumentos y herramientas de trabajo para optimizar los procesos y procedimientos que se desarrollen en el rea de trabajo, atendiendo las solicitudes y necesidades presentadas.

4. Dar soporte tcnico a la actualizacin de los aplicativos e instrumentos propios del rea de trabajo, dentro de los tiempos y plazos requeridos.

5. Realizar soporte tcnico a la elaboracin de los estudios, proyectos o investigaciones para el logro de los objetivos, planes y programas de acuerdo con las instrucciones recibidas.

6. Apoyar en la gestin de las acciones y actividades relacionadas con el proceso estratgico, asegurando su ejecucin y cumplimiento.

7. Ejecutar y documentar las actividades y tareas que le hayan sido delegadas por su jefe inmediato cumpliendo con los objetivos y metas propuestas.

8. Dar apoyo tcnico y suministrar a los usuarios informacin relacionada con las funciones desarrolladas en el rea garantizando la prestacin de un servicio oportuno.

9. Apoyar la preparacin y presentacin de informes tcnicos, documentos, estadsticas y grficas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

10. Controlar el Sistema de Gestin Documental en el rea con el propsito de mantenerlo actualizado para la entrega de reportes cuando sean requeridos.

11. Realizar las labores y actividades requeridas para el mejoramiento continuo del Sistema de Gestin Integrado dentro de la competencia de su cargo, garantizando su cumplimiento y aplicacin permanente.



Constitucin Poltica de Colombia.




Elaboracin y presentacin de informes.

Manejo de herramientas Office.

Lineamientos internos.

Manejos de la comunicacin.

Herramientas de gestin documental.

Atencin al ciudadano.

Gestin Documental.


Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo de formacin tecnolgica en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines, Comunicacin Social, periodismo y afines.

Seis (06) meses de experiencia relacionada o laboral

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior la modalidad de formacin tecnolgica o profesional universitaria en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines, Comunicacin Social, periodismo y afines

Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo de Bachilleren cualquier modalidad.

Cincuenta y un (51) meses de experiencia relacionada o laboral


Nivel:

Tcnico


Tcnico Operativo

Cdigo:

3132

Grado:

14

Nmero de cargos:

Dos (2)

Dependencia:








Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos en labores tcnicas misionales y de apoyo, as como los relacionados con aquellos que demanden la aplicacin de procesos tecnolgicos.



2. Adelantar estudios y presentar los informes de carcter tcnico y estadstico que sean solicitados por el rea de trabajo bajo los lineamientos y estndares del rea de desempeo.

3. Apoyar en la realizacin de los estudios, proyectos o investigaciones para el logro de los objetivos, planes y programas de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Apoyar en la gestin de las acciones y actividades relacionadas con el proceso estratgico, asegurando su ejecucin y cumplimiento.


6. Dar apoyo tcnico y suministrar a los usuarios informacin relacionada con las funciones desarrolladas en el rea garantizando la prestacin de un servicio oportuno.









Plan Nacional de Desarrollo






Gestin Documental.


Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo de formacin tecnolgica en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines, Comunicacin Social, periodismo y afines.

No aplica.

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en la modalidad de formacin tecnolgica o profesional o universitaria en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines, Comunicacin Social, periodismo y afines.

Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVA 1

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad.

Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia relacionada o laboral.


Nivel:

Asistencial


Secretario Ejecutivo

Cdigo:

4210

Grado:

22

Nmero de cargos:

Dos (2)

Dependencia:





De Libre nombramiento y remocin



Desempear actividades administrativas, requeridas para el desarrollo y ejecucin de funciones asignadas al rea de desempeo teniendo en cuenta las polticas de la Entidad y normas vigentes con el fin de contribuir a la consecucin de objetivos y metas propuestas.


1. Apoyar las actuaciones tendientes al cumplimiento de los procesos estratgicos, misionales y de apoyo de la Entidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.

2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del rea de desempeo.

3. Asistir a sus jefes inmediatos en las labores secretariales, apoyando en las reuniones o visitas programadas por los directivos del rea de desempeo.

4. Elaborar documentos para la firma del jefe inmediato de acuerdo con las instrucciones recibidas.

5. Controlar la correspondencia enviada y recibida de acuerdo con las polticas del Sistema de Gestin Documental de la entidad

6. Custodiar la documentacin e informacin relacionada con los procesos y procedimientos que adelanta el rea donde se desempea, para garantizar su respectiva reserva.

7. Solicitar la papelera y dems elementos devolutivos y de consumo para el buen funcionamiento de la dependencia, llevando los registros y controles correspondientes de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

8. Orientar y suministrar a los usuarios la informacin relacionada con las funciones desarrolladas en el rea garantizando la prestacin de un servicio oportuno.


10. Controlar el Sistema de Gestin Documental en el rea con el propsito de mantenerlo actualizado y entregando reportes cuando sean requeridos.







Manejo de correspondencia.

Dominio de tcnicas secretariales.

Capacidad de redaccin y conocimientos ortogrficos.




Elaboracin y presentacin de informes.

Sistema de Gestin Documental.

VI. REQUSITOS DE FORMACIN ACADMICA Y EXPERIENCIA

Formacin acadmica

Experiencia

Aprobacin de dos (2) aos de educacin superior de pregrado en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines, Comunicacin Social, periodismo y afines.

Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia


Treinta (30) meses de experiencia relacionada o laboral.


Nivel:

Asistencial


Auxiliar Administrativo

Cdigo:

4044

Grado:

14

Nmero de cargos:

Uno (1)

Dependencia:





De Libre nombramiento y remocin



Desempear actividades administrativas, requeridas para el desarrollo y ejecucin de funciones asignadas al rea de desempeo teniendo en cuenta las polticas de la entidad y normas vigentes con el fin de contribuir a la consecucin de objetivos y metas propuestas.


1. Apoyar las actuaciones tendientes al cumplimiento de los procesos estratgicos, misionales y de apoyo de la entidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales.


3. Apoyar en la orientacin y suministrar a los usuarios informacin relacionada con las funciones desarrolladas en el rea garantizando la prestacin de un servicio oportuno.

4. Elaborar documentos para la firma del jefe inmediato de acuerdo con las instrucciones recibidas.

5. Apoyar en el control de la correspondencia enviada y recibida de acuerdo con las polticas del Sistema de Gestin Documental de la Entidad.

6. Atender y efectuar llamadas telefnicas transmitiendo los mensajes de acuerdo a las instrucciones impartidas.

7. Apoyar en la solicitud de papelera y dems elementos devolutivos y de consumo para el buen funcionamiento de la dependencia, llevando los registros y controles correspondientes de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.

8. Realizar diligencias de mensajera con el fin de apoyar el traslado de documentos de la Entidad de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.












Gestin Documental y Archivo Documental.

Manejos de la Comunicacin


Lineamientos internos

Sistema Integrado de Gestin

Conocimiento de Herramientas de Office

VI. REQUISITOS DE FORMACIN Y EXPERIENCIA

Formacin acadmica

Experiencia

Aprobacin de cinco (5) aos de educacin bsica secundaria

Seis (6) meses de experiencia laboral.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia

Aprobacin de tres (3) aos de educacin bsica secundaria.

Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.


Nivel:

Asistencial


Conductor Mecnico

Cdigo:

4103

Grado:

14

Nmero de cargos:

Dos (2)

Dependencia:








Realizar labores y actividades asistenciales y mecnicas de conduccin de vehculos en el rea de trabajo, manteniendo los mismos en condiciones ptimas y garantizando el traslado oportuno de los usuarios internos dentro de la Entidad de conformidad con los lineamientos y directrices institucionales.



2. Efectuar la atencin y desplazamiento de los usuarios internos de la Entidad de conformidad con los lineamientos e instrucciones sealadas por el jefe inmediato.

3. Realizar el seguimiento y control de la actualizacin de los papeles del vehculo, mantenimiento preventivo, reparaciones que solicite el automotor, as como, el respectivo reporte al rea encargada dentro de los tiempos y trminos previstos.

4. Apoyar en el rea de trabajo el trmite de documentos y diligencias que se requieran de conformidad con las instrucciones sealadas por el jefe inmediato.

5. Reportar oportunamente de los accidentes de trnsito en que se vea involucrado el vehculo a su cargo, garantizando las gestiones y trmites que se requieran.

6. Atender las solicitudes que realice el jefe inmediato, garantizando la efectividad y oportunidad en el servicio que se preste.






Conocimientos generales estructura del Estado

Conocimientos generales funciones y estructura de la entidad

Mecnica automotriz

Cdigo y normas de transito

Conocimientos bsicos de documentacin reglamentaria que debe portar como conductor, de equipo de carretera, primeros auxilios

Reglas generales de gestin documental.


Formacin acadmica

Experiencia

Aprobacin de cinco (5) aos de educacin bsica secundaria

Licencia de conduccin (desde categora B1).


ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia

Aprobacin de tres (3) aos de educacin bsica secundaria.

Licencia de conduccin (desde categora B1).

Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

GRUPO DE REGISTRO DE ESPECIALISTAS


Nivel:

Profesional


Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Grado:

20

Nmero de cargos:

Treinta y uno (31)

Dependencia:



Quien ejerza la supervisin directa



II. REA FUNCIONAL: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE- GRUPO DE REGISTRO DE ESPECIALISTAS


Liderar, asesorar y orientar el registro para la conformacin de las listas de promotores, liquidadores, agentes interventores y firmas de especialistas en la Superintendencia de Sociedades en el marco de las polticas, planes y programas institucionales de conformidad con los procedimientos y requisitos sealados por la normatividad vigente en la materia


1. Participar en los estudios y proyectos que permitan el oportuno cumplimiento del plan estratgico de la Superintendencia de Sociedades, dirigidos al logro de los objetivos institucionales.


3. Actualizar los aplicativos e instrumentos propios del rea de trabajo como los generales de la Entidad de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Presentar los informes a que haya lugar, de acuerdo con las instrucciones recibidas, en los tiempos y trminos solicitados.

5. Convocar por los diferentes medios disponibles en la Entidad al Comit de Seleccin de Especialistas para designar los promotores, liquidadores, agentes interventores, administradores, revisores fiscales, peritos y firmas especializadas dentro de los tiempos y trminos previstos.

6. Ejercer las actuaciones relacionadas con el uso de la marca Excelencia Formacin en Insolvencia de la Superintendencia de Sociedades de conformidad con la normatividad vigente.

7. Participar y presentar en los comits de Seleccin de Especialistas las hojas de vida preseleccionadas para adoptar las designaciones de los diferentes aspirantes de conformidad con las solicitudes realizadas por los diferentes grupos.

8. Elaborar las actas de las reuniones de los comits de Seleccin de Especialistas teniendo en cuenta en las decisiones tomadas en el comit.


10. Desempear las dems funciones inherentes a la funciones del cargo y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.





Derecho societario.




Derecho Administrativo y Procesal Administrativo.

Rgimen de Insolvencia.

Derecho Constitucional.

Formas de Comunicacin.

Manejos de la Comunicacin.

Seguridad de la informacin documental.

Tcnicas para la presentacin de Informes.

Gestin administrativa.

Liderazgo de equipos de trabajo.


Lineamientos internos


Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines; Ingeniera Electrnica, telecomunicaciones y afines.


Ttulo de postgrado en la modalidad de especializacin en las reas relacionadas con las funciones del cargo.

Treinta y un (31) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Economa; Contadura Pblica; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines; Ingeniera Electrnica, telecomunicaciones y afines.


Cincuenta y cinco (55) meses de experiencia profesional relacionada.


Nivel:

Profesional


Profesional Universitario

Cdigo:

2044

Grado:

07

Nmero de cargos:

Ciento quince (115)

Dependencia:






II. REA FUNCIONAL: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE-GRUPO REGISTRO DE ESPECIALISTAS.


Adelantar dentro del rea de trabajo los trmites necesarios para conformar las listas de promotores, liquidadores, agentes interventores y firmas de especialistas en la Superintendencia de Sociedades dentro del marco de las polticas, planes y programas institucionales, de conformidad con los procedimientos y requisitos sealados por la normatividad vigente en la materia.


1. Participar en los estudios y proyectos que permitan el oportuno cumplimiento del Plan estratgico de la Superintendencia de Sociedades, dirigidos al logro de los objetivos institucionales.


3. Actualizar los aplicativos e instrumentos propios del rea de trabajo como los generales de la Entidad de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Presentar los informes a que haya lugar, de acuerdo con las instrucciones recibidas, en los tiempos y trminos solicitados.

5. Verificar y tramitar las solicitudes de inscripcin de los aspirantes a conformar la lista de auxiliares de la Justicia dentro de los tiempos y trminos previstos por parte de la Entidad y la normatividad vigente.

6. Proyectar para la firma del Superintendente los actos administrativos de inscripcin o rechazo de las solicitudes presentadas por los aspirantes a conformar la lista de especialistas de conformidad con la normatividad vigente.

7. Responder y atender las consultas, requerimientos, derechos de peticin y certificaciones que se presente en el desarrollo del proceso de seleccin, designacin y administracin de la lista de los aspirantes y auxiliares de la justicia de conformidad con la normatividad vigente.







Derecho societario.




Derecho Administrativo y Procesal Administrativo.

Rgimen de Insolvencia.

Derecho Constitucional.

Formas de Comunicacin.







Formacin acadmica

Experiencia



Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia




No aplica.


Nivel:

Tcnico


Tcnico Administrativo

Cdigo:

3124

Grado:

16

Nmero de cargos:

Treinta y cuatro (34)

Dependencia:






REA FUNCIONAL: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE-GRUPO REGISTRO DE ESPECIALISTAS.


Adelantar labores tcnicas y administrativas dentro del grupo de trabajo en materia del desarrollo de las actividades y funciones de su competencia, orientadas al cumplimiento de los planes, programas y proyectos que se sealen por la Entidad.



2. Adelantar estudios y presentar los informes de carcter tcnico y estadstico que sean solicitados por el rea de trabajo bajo los lineamientos y estndares del rea de trabajo.

3. Participar en las actividades orientadas a estudiar, conceptuar y absolver consultas de carcter tcnico en las reas de desempeo.

4. Verificar las hojas de vida de los aspirantes auxiliares de la justicia que se presenten a la Entidad dentro de los tiempos y trminos previstos.

5. Apoyar las respuestas de las peticiones, solicitudes y dems requerimientos que se realicen en el grupo de trabajo en materia del proceso de seleccin de los aspirantes auxiliares de la justicia de conformidad con la normatividad vigente en la materia










Atencin al cliente interno y Servicio al ciudadano.

Herramientas de Gestin Documental.


Manejo Bsico de Estadstica.




Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo de formacin tecnolgica en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Ingeniera de sistemas, telemtica y afines.

Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en la modalidad de formacin tecnolgica o profesional o universitaria en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Administracin; Ingeniera de sistemas, telemtica y afines.

Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia


Cincuenta y un (51) meses de experiencia relacionada o laboral


Nivel:

Tcnico


Tcnico Operativo

Cdigo:

3132

Grado:

14

Nmero de cargos:

Treinta y dos (32)

Dependencia:








Apoyar el desarrollo de los procesos y procedimientos en labores tcnicas misionales y de apoyo, as como los relacionados con aquellos que demanden la aplicacin de procesos tecnolgicos.



2. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, correos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del rea de desempeo.

3. Apoyar la elaboracin de los informes de gestin y actas que se presentan al comit de seleccin de especialistas por instruccin del jefe inmediato.

4. Estudiar las hojas de vida de los aspirantes a conformar la lista de auxiliares de la justicia que realiza la Entidad dentro de los tiempos y trminos previstos.

5. Elaborar los actos administrativos de aceptacin o rechazo de los aspirantes a conformar la lista de auxiliares de la justicia de conformidad con la normatividad vigente en la materia.

6. Brindar soporte tcnico en el manejo del aplicativo de hojas de vida respecto a las inquietudes de los aspirantes a conformar la lista oficial de auxiliares de la justicia que elabora la Entidad teniendo en cuenta el tipo de solicitud y requerimiento que se realice.


8. Apoyar en la realizacin de los estudios, proyectos o investigaciones para el logro de los objetivos, planes y programas de acuerdo con las instrucciones recibidas.









Plan Nacional de Desarrollo


Manejo del aplicativo de hojas de vida para la inscripcin de auxiliares de la justicia





Gestin Documental.


Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo de formacin tecnolgica en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Ingeniera de sistemas, telemtica y afines.

No aplica

Aprobacin de tres (3) aos de educacin superior en la modalidad de formacin tecnolgica o profesional o universitaria en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Ingeniera de sistemas, telemtica y afines; Ingeniera electrnica, telecomunicaciones y afines.

Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.

ALTERNATIVA 1

Formacin acadmica

Experiencia


Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia relacionada o laboral.


Nivel:

Asistencial


Secretario Ejecutivo

Cdigo:

4210

Grado:

15

Nmero de cargos:

Veintisis (26)

Dependencia:








Realizar y ejecutar labores administrativas y secretariales dentro del grupo de trabajo orientadas al cumplimiento de las polticas, planes, programas y proyectos de la Entidad.




3. Prestar labores secretariales, en las reuniones o visitas programadas por el rea de desempeo.

4. Apoyar los informes de gestin y actas que se presentan al comit de seleccin de especialistas por instruccin del jefe inmediato.

5. Revisar las hojas de vida de los aspirantes a conformar la lista de auxiliares de la justicia que realiza la Entidad dentro de los tiempos y trminos previstos.

6. Apoyar secretarialmente la elaboracin de actos administrativos de aceptacin o rechazo de los aspirantes a conformar la lista de auxiliares de la justicia de conformidad con la normatividad vigente en la materia.

7. Efectuar la atencin telefnica a los usuarios respecto a las inquietudes de los aspirantes a conformar la lista oficial de auxiliares de la justicia que elabora la Entidad teniendo en cuenta el tipo de solicitud y requerimiento que se realice.

8. Realizar el manejo del archivo dentro del grupo de trabajo segn la normatividad de archivo vigente.



VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES















VI. REQUSITOS DE FORMACON ACADMICA Y EXPERIENCIA

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo de Bachiller en cualquier modalidad

No aplica.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia

Aprobacin de cuatro (4) aos de educacin bsica secundaria.

Doce (12) meses de experiencia laboral.


Nivel:

Asistencial


Auxiliar de Servicios Generales

Cdigo:

4064

Grado:

08

Nmero de cargos:

Treinta y uno (31)

Dependencia:






II. REA FUNCIONAL: DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE GRUPO DE REGISTRO DE ESPECIALISTAS


Realizar labores administrativas y operativas dentro del grupo de trabajo en materia de apoyo a los servicios y funciones que se prestan, orientadas al cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.




3. Realizar la actualizacin de las bases de datos con el ingreso de historias laborales y documentos que se alleguen al grupo de trabajo en los tiempos y trminos previstos.

4. Apoyar el manejo del archivo del grupo de Registro de Especialistas de conformidad con la normatividad de archivo vigente.

5. Apoyar y asistir a los aspirantes auxiliares de la justicia en materia del uso del aplicativo de Registro Electrnico de Hojas de vida teniendo en cuenta la herramienta y sus aplicaciones.

6. Actualizar y depurar la base de datos de la lista Oficial de Liquidadores, Promotores y Agentes Interventores que se maneja en el grupo de trabajo por instrucciones del jefe inmediato y de acuerdo a la normatividad vigente.

7. Apoyar secretarialmente la elaboracin de los actos administrativos en materia de inscripciones y rechazo de los aspirantes auxiliares de la Justicia dentro de los tiempos y trminos previstos.



VI. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES














VI. REQUSITOS FORMACN ACADMICA Y EXPERIENCIA

Formacin acadmica

Experiencia

Aprobacin de dos (2) aos de educacin bsica secundaria.


OFICINA ASESORA DE PLANEACIN


Nivel:

Asesor


Jefe de Oficina Asesora

Cdigo:

1045

Grado:

13

Nmero de cargos:

Dos (2)

Dependencia:

Oficina Asesora de Planeacin





II. REA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIN


Asesorar en la formulacin, desarrollo, ejecucin y seguimiento de la Planeacin Estratgica de la Entidad, garantizando el adecuado funcionamiento organizacional orientado al cumplimiento de la plataforma estratgica de la Superintendencia de Sociedades, de conformidad con los lineamientos y polticas institucionales.




3. Asesorar al Superintendente en la definicin y formulacin de la planeacin estratgica, programas y proyectos en concordancia con los objetivos institucionales y las polticas adoptadas por el gobierno nacional.

4. Asesorar al Superintendente en la definicin de polticas de organizacin, mtodos y procedimientos de trabajo de la Superintendencia.

5. Disear, implementar y capacitar a los funcionarios de la Superintendencia sobre metodologas de planeacin y organizacin, as como coordinar y hacer seguimiento a las actividades que sobre estos temas sean emprendidas.

6. Coordinar la elaboracin de los planes accin e indicadores de los procesos, realizar seguimiento y proponer los ajustes necesarios.

7. Administrar los programas de inversin de la Entidad.

8. Determinar, implementar y mantener los mecanismos y herramientas de seguimiento y control a los planes institucionales.

9. Elaborar y actualizar con el apoyo de las reas, los manuales administrativos y de procedimientos de la gestin institucional.

10. Administrar el Sistema de Gestin Integrado de la Entidad, dando cumplimiento a las directrices impartidas por el Superintendente de Sociedades.

11. Orientar y asesorar a todas las dependencias sobre la aplicacin y el cumplimiento de las polticas, estrategias, planes y objetivos institucionales en materia de mejoramiento de la calidad institucional.

12. Dirigir y coordinar los programas de racionalizacin, normalizacin y simplificacin de los Procesos y procedimientos requeridos por la Entidad.

13. Preparar para la firma del Superintendente, los actos administrativos que establezcan los sistemas de gestin y eficiencia administrativa, con el fin de asegurar la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los usuarios.

14. Disear metodologas para elaborar, actualizar, implementar y mantener el manual de operaciones de la Superintendencia.

15. Realizar estudios y presentar propuestas sobre la organizacin y desarrollo administrativo, simplificacin, agilizacin, modernizacin de trmites, procedimientos y dems asuntos relacionados con la gestin y mtodos de trabajo.

16. Asesorar a las diferentes dependencias de la Superintendencia en las metodologas de trabajo.

17. Aprobar y estandarizar los formularios y formatos que sugieran las diferentes dependencias para los procesos internos y externos, y disearlos o redisearlos cuando sea necesario.

18. Coordinar, con las diferentes dependencias de la Superintendencia, la preparacin de los informes que le sean requeridos por los entes de control, bajo las directrices impartidas por el Superintendente.

19. Asesorar a la Secretara General en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto e

inversin pblica de la Superintendencia, de acuerdo con las directrices establecidas por el

Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, el Departamento Nacional de Planeacin y el


20. Asesorar a las dependencias en la formulacin y presentacin de los proyectos de inversin pblica y en el correspondiente seguimiento a la ejecucin de los mismos.










Arquitectura empresarial

Modelo Estndar de Control Interno.

Comunicacin Organizacional.

Conocimientos Gerenciales y administrativos.

Presentaciones Efectivas.

Diseo e Implementacin de Indicadores.

Diseo y Evaluacin de proyectos de inversin pblica.

Gestin del Riesgo.


Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Administracin; Derecho y afines; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera Administrativa y afines; Economa; Matemtica, estadstica y afines; Ingeniera Civil y afines; Contadura Pblica; Ciencia Poltica, Relaciones internacionales; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines.



Cuarenta y seis (46) meses de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA

Formacin acadmica

Experiencia

Ttulo profesional en disciplina acadmica del ncleo bsico de conocimiento en: Derecho y afines; Ingeniera Industrial y afines; Ingeniera Administrativa y afines; Economa; Matemtica, estadstica y afines; Ingeniera Civil y afines; Contadura Pblica; Ciencia Poltica, Relaciones internacionales; Ingeniera de Sistemas, telemtica y afines.


Setenta (70) meses de experiencia profesional relacionada.


Nivel:

Profesional


Profesional Especializado

Cdigo:

2028

Grado:

14

Nmero de cargos:

Treinta y siete (37)

Dependencia:






II. REA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACIN


Realizar y proponer dentro del rea de trabajo las actividades y labores frente al desarrollo de la organizacin, mtodos y procedimientos de la Entidad en el marco de las polticas y planes institucionales.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en los estudios y proyectos que permitan el oportuno cumplimiento del Plan estratgico de la Superintendencia de Sociedades, dirigidos al logro de los objetivos institucionales.


1. Actualizar los aplicativos e instrumentos propios del rea de trabajo como los generales de la Entidad de acuerdo con las instrucciones

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