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Resolución No. 064 de 2015 (Octubre 13 de 2015)

Por la cual se expide el nuevo Manual Específico de funciones, requisitos y competencias laborales especificas para los empleos de la Planta de Personal de la Personería Municipal de Chía, Cundinamarca y se deroga la resolución Nro. 030 de Junio 1° de 2015.

El Personero Municipal de Chía, Cundinamarca

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos180 y 181 de la Ley 136 de 1984; así como en los Artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 y 2539 de 2005 y del Decreto 1083 de Mayo de 2015, y

CONSIDERANDO Que mediante acuerdo municipal Nro. 006 del 19 de Diciembre de 2006 se adoptó la planta de personal existente de la Personería Municipal de Chía. Que con fundamento en el Decreto Ley 785 de 2005 y Decreto 2539 de 2005 se determinaron las funciones, requisitos y competencias laborales especificas para los empleos de las entidades del nivel territorial. Que en desarrollo de los decretos 785 y 2539 de 2005 la Personería Municipal de Chía expidió el Manual Especifico de Funciones, requisitos y competencias por niveles jerárquicos y empleos de la entidad mediante resolución No. 13 de enero 26 de 2007, la cual fue modificada mediante la resolución Nro. 45 de abril 24 de 2008, modificada al a vez por la Resolución No. 164 de marzo 8 de 2010, e igualmente modificadas por la resolución Nro. 030 de Junio 1 de 2015. Que el Gobierno Nacional expidió el decreto 2484 de 2014 determinando en el Articulo 9 que las entidades públicas deben ajustar sus manuales específicos de funciones y competencias laborales a mas tardar el 1 de Junio de 2015. Que posteriormente el Gobierno Nacional expidió el decreto 1083 de Mayo de 2015 señalando igualmente en el Artículo 2.2.3.9 que los Organismos y entidades de orden territorial ajustarán sus manuales específicos de funciones y de competencias laborales, hasta el 1 de Junio de 2015, y que los manuales específicos vigentes, continuarán rigiendo hasta que se ajusten total o parcialmente. Que se hace necesario realizar ajustes al manual de específico de funciones y competencias laborales expedido mediante resolución Nro. 030 de Junio 1 de 2015, a fin de determinar de manera expresa algunas funciones esenciales y especificas relacionadas con la naturaleza y ejercicio de los empleos. En virtud a lo expuesto,

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RESUELVE

ARTÍCULO 1°: Ajustar y establecer el manual específico de funciones esenciales, requisitos y competencias laborales para los empleos que conforman la planta de personal de la Personería Municipal de Chía, fijada por el Acuerdo Municipal No. 06 del 19 de Diciembre de 2006, conforme a los parámetros y lineamientos determinados por los decretos Nacionales 785 y 2539 de 2005, 2484 de 2014 y 1083 de 2015. ARTÍCULO 2°: Las funciones, requisitos y competencias laborales establecidas en el presente acto administrativo se determinan con fundamento en las funciones y competencias señaladas en la Constitución, las Leyes y normas especiales aplicables a la Personería Municipal; así como en la misión institucional y estructura de procesos de la entidad. ARTÍCULO 3°: Las funciones, requisitos y competencias laborales esenciales que se describen a continuación por niveles jerárquicos y empleos para la Personería Municipal deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia, y tendrá la siguiente estructura:

CAPITULO I

NIVELES JERÁRQUICOS DE LOS EMPLEOS

ARTÍCULO 4°: Según la naturaleza general de sus funciones, las competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos de las entidades territoriales se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos:

Nivel Directivo,

Nivel Asesor,

Nivel Profesional,

Nivel Técnico y

Nivel Asistencial.

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CAPITULO II

NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES POR NIVELES JERARQUICOS

ARTÍCULO 5°: A los empleos agrupados en los niveles jerárquicos de que trata el artículo anterior, les corresponden las siguientes funciones generales:

a. Nivel Directivo:

Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.

b. Nivel Asesor:

Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.

c. Nivel Profesional:

Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas les puedan corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

d. Nivel Técnico:

Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

e. Nivel Asistencial:

Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

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CAPITULO III

REQUISITOS GENERALES PARA LOS EMPLEOS PÚBLICOS DE LOS DISTINTOS

NIVELES JERÁRQUICOS DE LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DE ORDEN TERRITORIAL

ARTÍCULO 6°: ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente capitulo es aplicable a los organismos y entidades del nivel territorial que se rigen en materia nomenclatura, clasificación de empleos, funciones y de requisitos generales por lo previsto en Decreto Ley 785 de 2005.

(Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.3.1)

ARTÍCULO 7°: FACTORES PARA DETERMINAR LOS REQUISITOS Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos específicos de los empleos en los manuales de funciones y de competencias laborales, de acuerdo con lo señalado en artículo 2° del Decreto Nacional 785 de 2005 y la Ley 1064 de 2006 será la educación formal, la educación para el trabajo y desarrollo humano y experiencia. (Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.3.2)

ARTÍCULO 8°: PROGRAMAS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos de las instituciones del orden territorial y con el fin obtener determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrá exigir la acreditación de programas específicos de educación para el trabajo y desarrollo humano de conformidad con la Ley 1064 de 2006.

(Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.3.3)

ARTÍCULO 9°: DISCIPLINAS ACADÉMICAS Para efectos de la identificación de las disciplinas académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior, de que trata artículo 23 del Decreto Ley 785 de 2005, las entidades y organismos identificarán en el manual de funciones y de competencias laborales los Núcleos Básicos del Conocimiento –NBC- que contengan las disciplinas académicas o profesiones, de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES, tal como se señala a continuación:

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AREA DEL CONOCIMIENTO NÚCLEO BÁSICO DEL CONOCIMIENTO

AGRONOMÍA, VETERINARIA Y AFINES Agronomía Medicina Veterinaria

Zootecnia

BELLAS ARTES Artes plásticas Visuales y afines Artes Representativas Diseño Música

Otros Programas Asociados a Bellas Artes

Publicidad y Afines

CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Educación

CIENCIAS DE LA SALUD Bacteriología Enfermería Instrumentación Quirúrgica Medicina Nutrición y Dietética Odontología

Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud

Salud Pública

Terapias

CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Antropología, Artes Liberales

Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas

Ciencia Política, Relaciones Internacionales Comunicación Social, Periodismo y Afines Deportes, Educación Física y Recreación Derecho y Afines Filosofía, Teología y Afines

Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial

Geografía, Historia

Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines

Psicología

Sociología, Trabajo Social y Afines

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ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES Administración Contaduría Pública

Economía

INGENIERÍA, ARQUITECTURA, URBANISMO Y AFINES Arquitectura y Afines

Ingeniería Administrativa y Afines

Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines

Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines Ingeniería Biomédica y Afines Ingeniería Civil y Afines Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Ingeniería Eléctrica y Afines Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines Ingeniería Industrial y Afines Ingeniería Mecánica y Afines Ingeniería Química y Afines

Otras Ingenierías

MATEMÁTICAS Y CIENCIAS NATURALES Biología, Microbiología y Afines Física

Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales

Matemáticas, Estadística y Afines

Química y Afines

ARTÍCULO 10°: REQUISITOS DETERMINADOS EN NORMAS ESPECIALES Para el ejercicio de los empleos correspondientes a los diferentes niveles jerárquicos, que tengan requisitos establecidos en la Constitución Política o en la ley, se acreditarán los allí señalados, sin que sea posible modificarlos o adicionarlos en los manuales específicos funciones y de competencias laborales. (Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.3.6)

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ARTÍCULO 11°: ACREDITACIÓN DE FORMACIÓN DE NIVEL SUPERIOR AL EXIGIDO

Cuando para desempeño de un empleo se exija titulación en una modalidad de educación de pregrado o de formación avanzada o de posgrado, se entenderá cumplido el requisito de formación académica correspondiente cuando se acredite título académico en un nivel formación superior al exigido en respectivo manual de funciones y de competencias laborales.

(Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.3.7)

ARTÍCULO 12°: CONTENIDO DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

El manual específico de funciones y de competencias laborales debe contener como mínimo:

1. Identificación y ubicación del empleo. 2. Contenido funcional: que comprende el propósito y la descripción funciones esenciales

del empleo. 3. Conocimientos básicos o esenciales. 4. Requisitos de formación académica y experiencia. 5. Competencias funcionales, comunes y específicas. 6. Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos.

(Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.3.8)

ARTÍCULO 13°: AJUSTE DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Organismos y entidades de orden territorial ajustarán sus manuales específicos de funciones y de competencias laborales, hasta el 1 de junio de 2015. Los manuales específicos vigentes, continuarán rigiendo hasta que se ajusten total o parcialmente.

(Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.3.9)

ARTÍCULO 14°: REQUISITOS YA ACREDITADOS

A los empleados públicos que al 2 de diciembre de 2014 estuvieren desempeñando empleos conformidad con normas anteriores, para todos los efectos legales, y mientras permanezcan en los mismos empleos, o sean trasladados o incorporados a cargos equivalentes o de igual denominación y grado de remuneración, no se les exigirán los requisitos establecidos en el presente manual.

(Decreto 1083 de 2015, art. 2.2.3.10)

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CAPITULO IV

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA DETERMINACIÓN ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ARTÍCULO 15°: FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS DE ESTUDIO

Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos generales de estudio serán la educación formal, la formación para el trabajo y desarrollo humano y la experiencia.

ARTÍCULO 16°: DE LOS ESTUDIOS

Se entiende por estudios los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y post doctorado.

ARTÍCULO 17°: CERTIFICACIÓN EDUCACIÓN FORMAL

Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez requerirán de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente.

En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar la correspondiente tarjeta o matrícula profesional. De no acreditarse en ese tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.

ARTÍCULO 18°: TÍTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR

Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente.

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Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al momento de tomar posesión de un empleo público que exija para su desempeño estas modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la presentación de los certificados expedidos por la correspondiente institución de educación superior. Dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar los títulos debidamente homologados. Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.

ARTÍCULO 19°: PROGRAMAS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos y con el fin de lograr el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir programas específicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano orientados a garantizar su desempeño, de conformidad con la Ley 1064 de 2006 y demás normas que la desarrollen o reglamenten.

(Decreto 1785 de 2014, art. 12)

ARTÍCULO 20°: CERTIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

Los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano se acreditarán mediante certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello. Dichos certificados deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

1. Nombre o razón social de la institución. 2. Nombre y contenido del programa. 3. Intensidad horaria. 4. Fechas en que se adelantó.

ARTÍCULO 21°: FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA

Los factores que se tendrán en cuenta para la determinación acreditación y verificación de los requisitos de experiencia, corresponde a la clasificación de experiencia profesional, experiencia relacionada, experiencia laboral, experiencia docente con base en los requisitos generales definidos en el Decreto 785 de 2005.

ARTÍCULO 22°: DEFINICIÓN Y CLASES DE EXPERIENCIA

Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio.

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La experiencia se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente.

a. Experiencia Profesional: Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo.

b. Experiencia Relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos o actividades que tengan funciones similares a las del cargo a proveer.

c. Experiencia Laboral: Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio.

d. Experiencia Docente: Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.

Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, según el caso y determinar además cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.

Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a este, la experiencia docente deberá acreditarse en instituciones de educación superior y con posterioridad a la obtención del correspondiente título profesional.

ARTÍCULO 23°: CERTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA

La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas.

Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo.

Las certificaciones o declaraciones de experiencia deberán contener como mínimo, la siguiente información:

1. Nombre o razón social de la entidad o empresa. 2. Tiempo de servicio. 3. Relación de funciones desempeñadas. Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya prestado sus servicios en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez.

Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral inferior a ocho (8) horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá sumando las horas trabajadas y dividiendo el resultado por ocho (8).

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ARTÍCULO 24°: EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Las autoridades territoriales competentes, al establecer el manual específico de funciones y de requisitos, no podrán disminuir los requisitos mínimos de estudios y de experiencia, ni exceder los máximos señalados para cada nivel jerárquico. Sin embargo, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, podrán prever la aplicación de las siguientes equivalencias:

a. Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:

1. El título de posgrado en la modalidad de especialización por:

Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

2. El título de posgrado en la modalidad de maestría por:

Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o



3. El título de posgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional; o


Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo.

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b. Para los empleos pertenecientes al nivel técnico:

Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.

Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

Parágrafo 1°. De acuerdo con las necesidades del servicio, las autoridades competentes determinarán en sus respectivos manuales específicos o en acto administrativo separado, las equivalencias para los empleos que lo requieran, de conformidad con los lineamientos establecidos en el Decreto Ley 785 de 2005.

Parágrafo 2°. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo establezca.

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CAPITULO V

DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS LABORALES PARA EL EJERCICIO DE LOS EMPLEOS

ARTÍCULO 25°: DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.

ARTÍCULO 26°: COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS LABORALES

Las competencias laborales se determinarán con base en el contenido funcional de un empleo, e incluirán los siguientes aspectos:

1. Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armonía con lo dispuesto en el Decreto Ley 785 de 2005, y sus decretos reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos.

2. Las competencias funcionales del empleo. 3. Las competencias comportamentales.

ARTÍCULO 27°: CONTENIDO FUNCIONAL DEL EMPLEO

Con el objeto de identificar las responsabilidades y competencias exigidas al titular de un empleo, deberá describirse el contenido funcional de este, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. La identificación del propósito principal del empleo que explica la necesidad de su existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.

2. Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo.

ARTÍCULO 28°: COMPETENCIAS FUNCIONALES

Las competencias funcionales precisarán y detallarán lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán una vez se haya determinado el contenido funcional de aquel, conforme a los siguientes parámetros:

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1. Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones. 2. Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio de desempeño de un empleo. 3. Los contextos en donde deberán demostrarse las contribuciones del empleado para evidenciar su competencia. 4. Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los empleados. ARTÍCULO 29°: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Las competencias comportamentales se describirán teniendo en cuenta los siguientes criterios:

1. Responsabilidad por personal a cargo. 2. Habilidades y aptitudes laborales. 3. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones. 4. Iniciativa de innovación en la gestión. 5. Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.

ARTÍCULO 30°: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS

Los servidores públicos regidos por el Decreto Ley 785 de 2005, deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias:

Competencia Definición de la competencia

Conductas asociadas

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar

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con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

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ARTÍCULO 31°: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

Las siguientes son las competencias comportamentales que como mínimo se establecen para la Personería Municipal, para cada nivel jerárquico de empleos existentes en la misma:

1. Nivel Directivo: Personero Municipal, Personeros Delegados.


Conductas asociadas

Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


Conductas asociadas

Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación,

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

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comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y Desarrollo de Personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

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2. Nivel Asesor.


Conductas asociadas

Experticia Aplicar el conocimiento profesional

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.


Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.

Comparte información para establecer lazos.

Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades.

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3. Nivel Profesional: Profesional Universitario.


Conductas asociadas

Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en equipo y Colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

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Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Se adicionan cuando tengan personal a cargo las siguientes:


Conductas asociadas

Liderazgo de Grupos de Trabajo

Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o

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situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de decisiones.

4. Nivel Técnico.


Conductas asociadas

Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

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5. Nivel Asistencial: Auxiliar Administrativo.


Conductas asociadas

Manejo de la información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente los cambios.

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

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CAPITULO VI

REQUISITOS GENERALES MINIMOS Y MAXIMOS ESTUDIO Y EXPERIENCIA POR NIVELES JERARQUICOS

ARTÍCULO 32°: Los requisitos de estudios y de experiencia se fijarán con sujeción a los siguientes mínimos y máximos, conforme a lo establecido en el Decreto Ley 785 de 2005:

1. Nivel Directivo

Para los Departamentos, Distritos y Municipios de categorías: Especial, primera, segunda y tercera:

Mínimo: Título profesional y experiencia.

Máximo: Título profesional y título de postgrado y experiencia.

Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la ley (cargo de Personero Municipal).

2. Nivel Asesor

Para los empleos de los Departamentos, Distritos y Municipios de categorías: Especial, primera, segunda y tercera:

Mínimo: Título profesional y experiencia.

Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.

3. Nivel Profesional

Para los empleos del orden Departamental, Distrital y Municipal de categorías: Especial, primera, segunda y tercera:

Mínimo: Título profesional.

Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.

4. Nivel Técnico


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Mínimo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación técnica profesional o tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pénsum académico de educación superior en formación profesional y experiencia.

5. Nivel Asistencial


Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria.

Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.

ARTÍCULO 33°: REQUISITOS ESPECIALES

Cuando las funciones de un empleo correspondan al ámbito de las artes, los requisitos de estudio exigibles podrán ser compensados por la comprobación de experiencia y producción artísticas.

CAPITULO VII A continuación se determinan los requisitos, funciones y competencias laborales específicas para los diferentes empleos de la planta de personal de la Personería Municipal y por niveles jerárquicos, con base en los parámetros establecidos en el Decreto Ley 785 de 2005. ARTÍCULO 34°: FUNCIONES, COMPETENCIAS LABORALES ESENCIALES Y REQUISITOS PARA LOS EMPLEOS DE NIVEL DIRECTIVO: PERSONERO MUNICIPAL

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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel:

Directivo

Denominación del empleo: Personero Municipal

Código:

015

Grado:

01

No. de cargos: 1

Dependencia: Despacho del Personero

Cargo del Jefe Inmediato:

Procurador General de la Nación (En el ejercicio de función de ministerio público).

II. AREA FUNCIONAL

Despacho del Personero

III. PROPOSITO PRINCIPAL

Actuar como agente del Ministerio Público, Veedor ciudadano, Defensor de los Derechos Humanos, Defensor del interés y patrimonio público y la vigilancia de la conducta de quienes desempeñan funciones públicas, en la jurisdicción municipal, de conformidad con la Constitución, Leyes y demás normas que regulan las funciones del Personero Municipal.

IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. FUNCIONES ESENCIALES CONFORME AL NIVEL JERARQUICO

(Decreto Nacional 785 de 2005 Articulo 4)

Le corresponden funciones de Dirección, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos; así como las determinadas por la Constitución, las Leyes, Códigos y demás normas para los Personeros.

2. FUNCIONES ESENCIALES COMO AGENTE DEL MINISTERIO

PÚBLICO DE ACUERDO A LA LEY 136 DE 1994 (Articulo 178)

Vigilar el cumplimiento de la Constitución, las leyes, las ordenanzas, las decisiones judiciales y los actos administrativos, promoviendo las acciones a que hubiere lugar, en especial las previstas en el artículo 87 de la Constitución.

Defender los intereses de la sociedad.

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Vigilar el ejercicio eficiente y diligente de las funciones administrativas municipales.

Ejercer vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas municipales; ejercer preferentemente la función disciplinaria respecto de los servidores públicos municipales; adelantar las investigaciones correspondientes acogiéndose a los procedimientos establecidos para tal fin por la Procuraduría General de la Nación, bajo la súper vigilancia de los procuradores provinciales a los cuales deberán informar de las Investigaciones. Las apelaciones contra las decisiones del personero en ejercicio de la función disciplinaria, serán competencia de los procuradores departamentales.

Intervenir eventualmente y por delegación del Procurador General de la Nación en los procesos y ante las autoridades judiciales o administrativas cuando sea necesario en defensa del orden jurídico, del patrimonio público o de los derechos y garantías fundamentales.

Intervenir en los procesos civiles y penales en la forma prevista por las respectivas disposiciones procedimentales.

Intervenir en los procesos de policía, cuando lo considere conveniente o cuando lo solicite el contraventor o el perjudicado con la contravención.

Velar por la efectividad del derecho de petición con arreglo a la ley.

Rendir anualmente informe de su gestión al Concejo.

Exigir a los funcionarios públicos municipales la información necesaria y oportuna para el cumplimiento de sus funciones, sin que pueda oponérsele reserva alguna, salvo la excepción prevista por la Constitución o la ley.

Presentar al Concejo proyectos de acuerdo sobre materia de su competencia.

Nombrar y remover, de conformidad con la ley, los funcionarios y empleados de su dependencia.

Defender el patrimonio público interponiendo las acciones Judiciales y administrativas pertinentes.

Interponer la acción popular para el resarcimiento de los daños y perjuicios causados por el hecho punible, cuando se afecten intereses de la comunidad, constituyéndose como parte del proceso penal o ante la jurisdicción civil.

Divulgar los derechos humanos y orientar e instruir a los habitantes del municipio en el ejercicio de sus derechos ante las autoridades competentes o entidades de carácter privado.

Cooperar en el desarrollo de las políticas y orientaciones propuestas por el Defensor del Pueblo en el territorio municipal.

Interponer por delegación del Defensor del Pueblo las acciones de tutela en nombre de cualquier persona que lo solicite o se encuentre en situación de indefensión.

Defender los intereses colectivos en especial el ambiente, interponiendo

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e interviniendo en las acciones judiciales, populares, de cumplimiento y gubernativas que sean procedentes ante las autoridades.

El poder disciplinario del personero no se ejercerá respecto del alcalde, de los concejales y del contralor. Tal competencia corresponde a la Procuraduría General de la Nación, la cual discrecionalmente, puede delegarla en los personeros. La Procuraduría General de la Nación, a su juicio, podrá delegar en las personerías la competencia a que se refiere este artículo con respecto a los empleados públicos del orden nacional o departamental, del sector central o descentralizado, que desempeñe sus funciones en el respectivo municipio o distrito.

Velar porque se dé adecuado cumplimiento en el municipio a la participación de las asociaciones profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias, juveniles, benéficas o de utilidad común no gubernamental sin detrimento de su autonomía, con el objeto de que constituyan mecanismos democráticos de representación en las diferentes instancias de participación, control y vigilancia de la gestión pública municipal que establezca la ley.

Apoyar y colaborar en forma diligente con las funciones que ejerce la Dirección Nacional de Atención y Trámite de Quejas.

Vigilar la distribución de recursos provenientes de las transferencias de los ingresos corrientes de la Nación al municipio o distrito y la puntual y exacta recaudación e inversión de las rentas municipales e instaurar las acciones correspondientes en casos de incumplimiento de las disposiciones legales pertinentes.

Promover la creación y funcionamiento de las veedurías ciudadanas y comunitarias.

Todas las demás que le sean delegadas por el Procurador General de la Nación y por el Defensor del Pueblo.

3. FUNCIONES ESENCIALES COMO AGENTE DEL MINISTERIO PÚBLICO DE ACUERDO A LA LEY 1551 DE 2012 (Articulo 38)

Divulgar, coordinar y apoyar el diseño, implementación y evaluación de políticas públicas relacionadas con la protección de los derechos humanos en su municipio; promover y apoyar en la respectiva jurisdicción los programas adelantados por el Gobierno Nacional o Departamental para la protección de los Derechos Humanos, y orientar e instruir a los habitantes del municipio en el ejercicio de sus derechos ante las autoridades públicas o privadas competentes.

Velar por el goce efectivo de los derechos de la población víctima del desplazamiento forzado, teniendo en cuenta los principios de coordinación, concurrencia, complementariedad y subsidiariedad, así como las normas jurídicas vigentes.

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Coadyuvar en la defensa y protección de los recursos naturales y del ambiente, así como ejercer las acciones constitucionales y legales correspondientes con el fin de garantizar su efectivo cuidado.

Delegar en los judicantes adscritos a su despacho, temas relacionados con: derechos humanos y víctimas del conflicto conforme a la ley 1448 de 2011 y su intervención en procesos especiales de saneamiento de títulos que conlleven la llamada falsa tradición y titulación de la posesión material de inmuebles.

4. FUNCIONES ESENCIALES COMO VEEDOR DE ACUERDO A LA LEY 710 DE 2000 (Articulo 24)

Velar por el cumplimiento de los principios rectores de la contratación administrativa establecidos en la ley, tales como: transparencia, economía, responsabilidad, ecuación contractual y selección objetiva.

Velar por el cumplimiento de los objetivos del control interno establecidos en la ley, tales como: igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad y valoración de costos ambientales.

Realizar las visitas, inspecciones y actuaciones que estime oportunas en todas las dependencias de la administración municipal para el cabal cumplimiento de sus atribuciones en materia de tesoro público municipal.

Evaluar permanentemente la ejecución de las obras públicas que se adelanten en el respectivo municipio.

Exigir informes sobre su gestión a los servidores públicos municipales y a cualquier persona pública o privada que administre fondos o bienes del respectivo municipio.

Coordinar la conformación democrática a solicitud de personas interesadas o designar de oficio, comisiones de veeduría ciudadana que velen por el uso adecuado de los recursos públicos que se gasten o inviertan en la respectiva jurisdicción.

Solicitar la intervención de las cuentas de la respectiva entidad territorial por parte de la Contraloría General de la Nación o de la contraloría departamental, cuando lo considere necesario.

Tomar las medidas necesarias, de oficio o a petición de un número plural de personas o de veedurías ciudadanas, para evitar la utilización indebida de recursos públicos con fines proselitistas.

Promover y certificar la publicación de los acuerdos del respectivo concejo municipal, de acuerdo con la ley.

Procurar la celebración de los cabildos abiertos reglamentados por la ley. En ellos presentará los informes sobre el ejercicio de sus atribuciones como veedor del tesoro público.

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5. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON LA ESTRUCTURA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD

5.1. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL – FORMULACIÓN DE PLANES Y FORTALECIMIENTO MECI

Formular el plan estratégico institucional conforme a la constitución política, la ley, los reglamentos y la misión y las competencias de la entidad para satisfacer las necesidades y demandas sociales de los usuarios internos y externos.

Formular el plan de acción anual institucional conforme al Plan Estratégico, la misión y las competencias de la entidad para satisfacer las necesidades y demandas sociales de los usuarios internos y externos

Formular el plan de adquisiciones de bienes y servicios conforme al Plan de acción y presupuesto anual de la entidad para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos.

Fortalecer el modelo estándar de control interno MECI conforme al ordenamiento jurídico, metodología y estándares definidos por el gobierno nacional para el mejoramiento de la gestión, seguimiento y evaluación de la misma.

Dirigir la ejecución del plan estratégico, plan de acción, plan de adquisiciones de bienes y servicios para dar cumplimiento a la misión y competencias de la entidad.

Dirigir la ejecución de los procesos de fortalecimiento o ajuste del modelo estándar de control interno MECI conforme al ordenamiento jurídico, metodología y estándares definidos por el gobierno nacional para el mejoramiento de la gestión, seguimiento y evaluación de la misma.

Realizar los ajustes al plan estratégico, plan de acción, plan de adquisiciones de bienes y servicios cuando por circunstancias de orden legal o presupuestal se requiera o conforme a lo señalado en los resultados de evaluación de las metas e indicadores definidos para cada uno de ellos.

Realizar los ajustes o fortalecimiento al modelo estándar de control interno MECI conforme a los resultados de la evaluación o requerimientos de orden legal.

5.2. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Dirigir la formulación de la política institucional de comunicación informativa externa y organizacional, de acuerdo a los grupos de interés, el plan estratégico de la entidad y normas sobre la materia.

Dirigir el diseño del plan de comunicación informativa externa y

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organizacional, de acuerdo a los grupos de interés, el plan estratégico de la entidad y normas sobre la materia.

Dirigir la planeación de las campañas y eventos de comunicación informativa externa y organizacional, de acuerdo al plan de comunicaciones institucional definido.

Dirigir el diseño del plan de medios de comunicación para la difusión de los contenidos de las comunicaciones informativa externa y organizacional, de acuerdo con las campañas y eventos definidos.

Implementar la política institucional de comunicación informativa externa y organizacional, de acuerdo a los grupos de interés, el plan estratégico de la entidad y normas sobre la materia.

Dirigir la ejecución del plan de comunicación informativa externa y organizacional, así como del plan de medios de comunicación para la difusión de los contenidos de la comunicación de acuerdo a los grupos de interés, el plan estratégico de la entidad.

Dirigir la evaluación de la política institucional, del plan de comunicaciones y del plan de medios de comunicación informativa externa y organizacional, conforme a los grupos de interés, el plan estratégico de la entidad, a fin de determinar el plan de mejoramiento correspondiente.

Ajustar la política institucional, el plan de comunicaciones informativa externa y organizacional y el plan de medios de comunicación para la difusión de los contenidos conforme, al plan de mejoramiento formulado.


VIGILANCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Dirigir el diseño del plan anual para la vigilancia periódica a la gestión presupuestal, contractual, planeación y ejecución de obras públicas y vigilancia a los informes de gestión anual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a lo señalado en el Plan de Desarrollo, en la Constitución Política y en las normas generales y especificas relacionadas con la gestión administrativa.

Dirigir la ejecución del plan anual para la vigilancia periódica a la gestión presupuestal, contractual, planeación y ejecución de obras públicas y vigilancia a los informes de gestión anual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Dirigir la evaluación de la ejecución del plan anual para la vigilancia periódica a la gestión presupuestal, contractual, planeación y ejecución de obras públicas y vigilancia a los informes de gestión anual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Ajustar el plan anual de ejecución para la vigilancia periódica a la

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gestión presupuestal, contractual, planeación y ejecución de obras públicas y vigilancia a los informes de gestión anual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a los resultados de la evaluación y seguimiento realizado.

5.4. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO

VIGILANCIA CONDUCTA OFICIAL - SERVIDORES PÚBLICOS

Dirigir el diseño de la metodología de atención de peticiones, quejas, reclamos o solicitudes relacionadas con la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas para determinar su conformidad o concordancia con lo ordenado por la Constitución Política, leyes y normas generales, específicas y Régimen del servidor público.

Dirigir la ejecución de la vigilancia a la conducta oficial de los servidores públicos en relación con las peticiones, quejas y reclamos conforme a la metodología definida para verificar el cumplimiento o no del deber legal y funcional frente a la Constitución Política, leyes y normas generales, específicas y Régimen del servidor público.

Dirigir la evaluación del proceso de vigilancia a la conducta oficial de los servidores públicos en relación con las peticiones, quejas y reclamos conforme a la metodología definida, verificando el cumplimiento o no del deber legal y funcional frente a la Constitución Política, leyes, normas generales, especificas y Régimen del servidor público.

Ajustar la metodología definida para el proceso de vigilancia a la conducta oficial de los servidores públicos en relación con las peticiones, quejas y reclamos, cuando se requiera para la verificación del cumplimiento o no del deber legal y funcional frente a la Constitución Política, leyes, normas generales, específicas y Régimen del servidor público.

5.5. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON LOS PROCESOS

DISCIPLINARIOS

Ejercer preferentemente la función disciplinaria respecto de los servidores públicos municipales; adelantando las actuaciones correspondientes conforme a los procedimientos establecidos en los Códigos General y/o Único Disciplinario, la Constitución Política, y demás normas relacionadas con la materia.

Dirigir la actuación en relación con la función disciplinaria en ejercicio del poder preferente respecto de los servidores públicos municipales; conforme al procedimiento establecido en los Códigos General y/o Único Disciplinario, para el trámite de la actuación disciplinaria.

Dirigir la verificación de la función disciplinaria en ejercicio del poder preferente respecto de los servidores públicos municipales; a fin de que

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se ajuste al procedimiento definido y tramite establecido en los Códigos General y/o Único Disciplinario.

Ajustar el desarrollo de la función disciplinaria en ejercicio del poder preferente respecto de los servidores públicos municipales; conforme a lo señalado en los informes de evaluación y seguimiento de los procesos y trámites adelantados.

Desarrollar la función disciplinaria en segunda instancia conforme a su competencia en relación con los empleados de la Personería Municipal de los niveles profesional y asistencial.


VIGILANCIA Y CONTROL - FORTALECIMIENTO Y CREACIÓN DE VEEDURÍAS CIUDADANAS

Dirigir el diseño del plan anual de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa de acuerdo a los requerimientos o necesidades de las mismas y conforme a la Constitución Política y la ley.

Dirigir los procesos de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa de acuerdo a los requerimientos o necesidades de las mismas y conforme a la Constitución Política y la ley.

Dirigir la evaluación del protocolo de actuación de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa, de acuerdo a los requerimientos o necesidades de las mismas y conforme a la Constitución Política y la ley.

Ajustar el protocolo de actuación de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa, de acuerdo a los resultados de los informes de evaluación.


PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

Dirigir el diseño del plan anual de asesoría, orientación y acompañamiento a juntas de acción comunal en la resolución de conflictos a nivel comunitario conforme a la Constitución Política y la Ley.

Dirigir la ejecución del plan anual de asesoría, orientación y acompañamiento a juntas de acción comunal en la resolución de

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conflictos a nivel comunitario conforme a la Constitución Política y la Ley.

Dirigir la verificación de la ejecución del plan anual de asesoría, orientación y acompañamiento a juntas de acción comunal en la resolución de conflictos a nivel comunitario conforme a la Constitución Política y la Ley.

Ajustar el plan anual de asesoría, orientación y acompañamiento a juntas de acción comunal en la resolución de conflictos a nivel comunitario conforme a la Constitución Política, la Ley, los requerimientos y necesidades planteadas.

5.8. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO DE

PROMOCIÓN, CAPACITACIÓN Y PROTECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS

Dirigir la proyección del estudio de factibilidad para determinar los programas y proyectos de derechos humanos de acuerdo al plan estratégico, normatividad vigente y competencias del cargo.

Dirigir la elaboración, desarrollo y evaluación de los programas y proyectos de derechos humanos conforme al plan estratégico, cronograma de actuación, población objetivo y recursos disponibles y de acuerdo a las necesidades de promoción, prevención y protección.

Dirigir la formulación y ejecución de un plan de mejoramiento para la formulación y/o ejecución de programas y proyectos de derechos humanos de acuerdo a lo señalado en el informe de evaluación de los mismos para el cumplimiento del plan estratégico y plan de acción.


ACTUACIONES EN PROCESOS, AUDIENCIAS Y DILIGENCIAS

Dirigir el diseño y ejecución del protocolo de actuación de las Personerías delegadas como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales.

Dirigir la evaluación de la aplicación del protocolo de actuación de las Personerías delegadas como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales observando del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales, a fin de determinar el plan de mejoramiento.

Ajustar la aplicación del protocolo de actuación de las Personerías delegadas como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales con base en los resultados de verificación y seguimiento adelantados.

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5.10. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO ELABORACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE ACCIONES CONSTITUCIONALES Y/O LEGALES

Dirigir el diseño, evaluación de cumplimiento y ajuste del protocolo de actuación de las Personerías delegadas como agente de ministerio para la asesoría a usuarios en la formulación y seguimiento de acciones constitucionales y/o legales en defensa de derechos fundamentales.


ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE INCIDENTES DE DESACATO

Dirigir el diseño, aplicación, evaluación y ajuste del protocolo de actuación de las Personerías delegadas como agente de ministerio publico para la asesoría y acompañamiento de usuarios en la formulación y seguimiento de incidentes de desacato para el cumplimiento de un fallo de carácter judicial, en protección o restablecimiento de derechos fundamentales.


DEFENSA JUDICIAL DE LA ENTIDAD

Dirigir el diseño del protocolo de actuación para el ejercicio de la defensa judicial de la entidad en aquellos procesos en que sea parte la Personería Municipal a fin de defender los intereses de la misma, conforme a la constitución y normas especiales sobre la materia.

Realizar de manera directa o a través del Personero Delegado o apoderado judicial externo la defensa judicial de la entidad en aquellos procesos en que sea parte la Personería Municipal a fin de defender los intereses de la misma, conforme a la constitución, normas especiales sobre la materia y protocolo de actuación definido.

Dirigir la evaluación del ejercicio de la defensa judicial de la entidad en los diferentes procesos en que esta sea parte, se efectúe conforme a la constitución, normas especiales sobre la materia y protocolo de actuación definido, a fin de determinar el plan de mejoramiento respectivo.

Ajustar el protocolo de actuación establecido para el ejercicio de la defensa judicial de la entidad en los diferentes procesos en que esta sea parte, conforme a la constitución, normas especiales sobre la materia, protocolo de actuación definido y plan de mejoramiento formulado.


ATENCIÓN DE PETICIÓN, QUEJAS O RECLAMOS

Dirigir el diseño, ejecución, evaluación y ajuste del protocolo de actuación de las Personerías delegadas como agente de ministerio publico en

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relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales.


ATENCIÓN ORIENTACIÓN Y ASISTENCIA AL USUARIO

Dirigir el diseño, ejecución, evaluación y ajuste del protocolo de actuación para las Personerías delegadas como agente de ministerio público y áreas de gestión en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales.

5.15. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO JUSTICIA TRANSICIONAL

Dirigir el diseño, ejecución, evaluación y ajuste del protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico en relación con el proceso de declaración, actualización y registro de la población victima en el RUV; conforme a los tramites y solicitudes de inclusión de menores, actualización de datos, división de núcleo familiar, ayudas humanitarias y certificaciones, para el acceso de la población víctima a los beneficios establecidos en la Ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia; así como en relación con los tramites de retorno o reubicación de víctimas por desplazamiento.

5.16. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO APOYO INSTITUCIONAL - SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS

Dirigir el diseño, ejecución, evaluación y ajuste del reglamento interno y protocolo de actuación del Centro de Conciliación de la Personería para el trámite de conciliaciones en derecho como mecanismo alternativo de solución de conflictos, conforme a las normas sustanciales y procesales sobre la materia.


APOYO INSTITUCIONAL - DESIGNACIÓN DE CURADOR ESPECIAL

Dirigir el diseño, aplicación, evaluación y ajuste del protocolo de actuación en el trámite de asignación de curador especial para el inventario de bienes en protección del patrimonio familiar en favor de menores, conforme a los requerimientos notariales y de los interesados,

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con fundamento en las normas sobre la materia. 5.18. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO

APOYO INSTITUCIONAL - EJECUCIÓN Y ATENCIÓN A DESPACHOS COMISORIOS

Dirigir el diseño, ejecución, evaluación y ajuste del protocolo de actuación para el trámite de despachos comisorios requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme a la Constitución política y leyes sobre la materia.


APOYO INSTITUCIONAL - ASISTENCIA A EVENTOS OFICIALES Y/O PRIVADOS

Dirigir el diseño, ejecución, evaluación y ajuste del protocolo de actuación para la participación en eventos de carácter oficial y/o privado en atención a las invitaciones o requerimientos que realicen a la Personería Municipal, a fin de brindar presencia y acompañamiento institucional.


ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Dirigir el diseño de la política, el modelo de gestión, plan estratégico para la administración de talento humano con base en la normatividad vigente, las necesidades y expectativas de los servidores.

Dirigir la implementación de la gestión de talento humano con base a la política y el modelo establecido.

Dirigir la ejecución y evaluación del plan estratégico para la administración del talento humano según procedimientos, metas e indicadores, lineamientos de la política y modelo de gestión establecidos.

Dirigir la evaluación de la administración de talento humano con base a la política y el modelo establecido.

Ajustar la política, el modelo de gestión, y el plan estratégico de la administración del talento humano de acuerdo con los resultados del seguimiento y evaluación.


TALENTO HUMANO - GESTIÓN Y DESARROLLO

Dirigir el diseño de los lineamientos y protocolos de actuación para selección de personal, de los niveles ocupacionales de acuerdo con las necesidades y vacantes determinadas en el plan estratégico de talento

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humano y normas relacionadas con la materia.

Dirigir el diseño de los lineamientos y protocolos de actuación y soportes documentales para el nombramiento, posesión, vinculación y afiliación de personal de acuerdo con la normatividad y parámetros vigentes sobre la materia.

Dirigir el diseño de los programas de inducción y re inducción de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos y normatividad vigente sobre la materia.

Dirigir el diseño de un sistema de evaluación del desempeño para los niveles ocupacionales que se requiera conforme a los lineamientos normativos y técnicos existentes sobre la materia y necesidades de la entidad.

Dirigir el diseño del sistema de información de talento humano determinando el plan anual, procedimientos y protocolos de actuación de acuerdo a las necesidades de la entidad.

Dirigir el diseño del plan de acción, protocolo, procedimientos de actuación y soportes para la consolidación y tramite de novedades y situaciones administrativas de personal que se presenten, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Dirigir el diseño de los programas de capacitación y bienestar laboral de acuerdo con las necesidades, lineamientos institucionales establecidos y normatividad vigente sobre la materia.

Dirigir la selección de personal de los niveles ocupacionales conforme a los lineamientos y protocolos de actuación para satisfacer las necesidades y de acuerdo con las vacantes determinadas.

Dirigir el nombramiento, posesión, vinculación y afiliación de personal conforme a los lineamientos, protocolos de actuación, soportes documentales, normatividad y parámetros vigentes sobre la materia.

Dirigir la ejecución de los programas de inducción y re inducción de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos y normatividad vigente sobre la materia.

Dirigir la implementación del sistema de evaluación del desempeño para los niveles ocupacionales que se requiera conforme a los lineamientos normativos y técnicos existentes sobre la materia.

Dirigir la implementación del sistema información de talento humano conforme a lo determinado en el plan anual, procedimientos y protocolos de actuación.

Dirigir la consolidación y trámite de novedades y situaciones administrativas de personal, conforme al plan de acción, protocolo, procedimientos de actuación, soportes y disposiciones legales vigentes.

Dirigir la ejecución de los programas de capacitación y bienestar laboral de acuerdo con las necesidades, lineamientos institucionales establecidos y normatividad vigente sobre la materia.

Dirigir la evaluación de la selección de personal de los niveles

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ocupacionales se efectúe conforme a los lineamientos y protocolos de actuación para satisfacer las necesidades y de acuerdo con las vacantes determinadas.

Dirigir que la evaluación al nombramiento, posesión, vinculación y afiliación de personal se realice conforme a los lineamientos, protocolos de actuación, soportes documentales, normatividad y parámetros vigentes sobre la materia.

Dirigir que la evaluación a los programas de inducción y re inducción se realice de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos y normatividad vigente sobre la materia.

Dirigir la evaluación de la aplicación del sistema de evaluación del desempeño para los niveles ocupacionales conforme a los lineamientos normativos y técnicos establecidos.

Dirigir la evaluación de la aplicación del sistema de información de talento humano conforme a lo determinado en el plan anual, procedimientos y protocolos de actuación.

Dirigir la evaluación de la consolidación y trámite de novedades y situaciones administrativas de personal se efectúe conforme al plan de acción, protocolo, procedimientos de actuación, soportes y disposiciones legales vigentes.

Dirigir la evaluación de la ejecución de los programas de capacitación y bienestar laboral de acuerdo con las necesidades, lineamientos institucionales establecidos y normatividad vigente sobre la materia, a fin de determinar el plan de mejoramiento.

Ajustar los lineamientos y protocolos de actuación para la selección de personal de los niveles ocupacionales a fin de satisfacer las necesidades de acuerdo con las vacantes determinadas.

Ajustar los lineamientos y protocolos de actuación, para que el nombramiento, posesión, vinculación y afiliación de personal cuando se requiera conforme a la normatividad y parámetros vigentes sobre la materia.

Ajustar los lineamientos institucionales establecidos para los programas de inducción y re inducción cuando se requiera conforme a la normatividad vigente sobre la materia.

Ajustar los lineamientos institucionales establecidos para la aplicación del sistema de evaluación del desempeño para los niveles ocupacionales conforme a la evaluación realizada.

Ajustar el plan anual, los procedimientos y protocolos de actuación establecidos para el sistema de información de talento humano conforme a la evaluación realizada.

Ajustar el plan de acción, protocolo, procedimientos de actuación y soportes establecidos para la consolidación y tramite de novedades y situaciones administrativas de personal conforme a los resultados de la evaluación realizada.

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Ajustar los programas de capacitación y bienestar laboral de acuerdo con el plan de mejoramiento formulado.


GESTIÓN ADMINISTRATIVA - ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Dirigir el diseño, ejecución, evaluación y ajuste del plan estratégico institucional, los planes de acción anual y el programa de gestión documental electrónica de la entidad conforme a las políticas y normas sobre la materia.


GESTIÓN ADMINISTRATIVA - ALMACEN

Dirigir la elaboración, ejecución, evaluación y ajuste del protocolo de actuación para el trámite de recepción, registro, certificación, ingreso y salida a almacén y su distribución a funcionarios, de los bienes adquiridos por la entidad para su funcionamiento o desarrollo de proyectos y programas de carácter institucional.


GESTIÓN ADMINISTRATIVA - SISTEMAS E INFORMATICA

Dirigir el diseño, ejecución, evaluación y ajuste del plan estratégico institucional, los planes de acción anual y el programa de gestión de sistemas e informática, conforme al inventario de necesidades de la entidad.


GESTIÓN ADMINISTRATIVA - EVALUACIÓN Y REFORMULACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Dirigir el diseño, ejecución, evaluación y ajuste del protocolo de seguimiento y evaluación de los procesos y procedimientos administrativos establecidos para la entidad, conforme a su pertinencia, vigencia o aplicabilidad en la gestión administrativa.

5.26. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - GESTIÓN PRESUPUESTAL

Dirigir la formulación del proyecto anual de presupuesto de gastos de la entidad con base en el monto de ingresos asignados por el municipio para el funcionamiento y cumplimiento del plan estratégico y planes de

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acción anuales.

Dirigir la ejecución, evaluación y avance de ejecución y ajuste del presupuesto anual de la entidad aprobado por el Concejo Municipal para el funcionamiento y desarrollo del plan estratégico y planes de acción anuales.


ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - GESTIÓN CONTRACTUAL

Dirigir la planeación, ejecución, evaluación y ajuste de los procesos de contratación, a través de las diferentes modalidades, conforme al plan anual de adquisiciones de bienes y servicios requeridas para el funcionamiento de la entidad y cumplimiento del Plan estratégico, planes de acción anuales y normatividad correspondiente.

5.28. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO:

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - ADMINISTRACIÓN CAJA MENOR

Dirigir la formulación del acto administrativo de constitución de la caja menor a fin de atender la adquisición de bienes y servicios de carácter esporádico y urgente que se requieran para el funcionamiento de la entidad, conforme a la normatividad correspondiente.

Dirigir la ejecución, evaluación y ajuste de la gestión y administración de la caja menor a fin de atender la adquisición de bienes y servicios de carácter esporádico y urgente que se requieran para el funcionamiento de la entidad, conforme a la normatividad y acto administrativo de constitución correspondiente.


GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

Dirigir la formulación de la metodología y programación para la elaboración, presentación, consolidación de los informes de gestión administrativa mensual conforme a lo establecido en el plan estratégico y planes de acción anual a fin de efectuar su seguimiento y evaluación.

Dirigir el proceso de consolidación de la información, documentación y soporte fotográfico para la ejecución y presentación de los informes de gestión administrativa mensual conforme a la metodología y programación definida, su evaluación y ajuste conforme al plan de mejoramiento formulado.

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5.30. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - AUDITORÍAS ORGANIZACIONALES

Dirigir la formulación, ejecución y evaluación de la metodología y programación para la elaboración del plan anual de auditorías internas así como para la elaboración de informes, resultados y recomendaciones conforme a lo establecido en las normas legales sobre la materia, y ajuste conforme a lo establecido en el plan de mejoramiento formulado.

5.31. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENTES EXTERNOS

Dirigir la formulación de la metodología, lineamientos y programación para la consolidación de información y presentación de informes para entidades externas conforme a las normas establecidas y requerimientos que se efectúen.

Dirigir el proceso de consolidación de información y presentación de informes para entidades externas conforme a la metodología, lineamientos, programación, normas establecidas y requerimientos que se efectúen, su evaluación y ajuste conforme a lo establecido en el plan de mejoramiento.


GESTIÓN DE CONTROL INTERNO- FOMENTO DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL

Dirigir la formulación de la metodología, lineamientos y programación para el desarrollo de procesos de fomento de la cultura de autogestión, autocontrol, y autoevaluación de la función administrativa en cada una de las dependencias conforme a las normas y parámetros de control interno.

Dirigir la ejecución de los procesos de fomento de la cultura de autogestión, autocontrol, y autoevaluación de la función administrativa en cada una de las dependencias, su evaluación y ajuste conforme a la metodología lineamientos y programación definidos.

5.33. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO: GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - OPERACIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO

Dirigir la formulación, ejecución, evaluación del plan anual de acción para la operación del comité de control interno conforme a lo establecido en el acto administrativo de creación, reglamentación y demás normas

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relacionadas con la materia, y el ajuste conforme a la evaluación realizada.


GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - FORMULACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE MEJORAMIENTO

Dirigir el diseño, implementación y evaluación de los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales específicas, y el ajuste conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas.

5.35. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - ADMINISTRACIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO

Dirigir la formulación, ejecución, evaluación de la política, plan institucional, manual o guía de administración del riesgo, conforme a las necesidades de la entidad y normas sobre la materia, y el ajuste según el plan de mejoramiento establecido.

Dirigir el diseño del programa, estrategias y medios de socialización a través de campañas y eventos, conforme al mapa de riesgos diagnosticado y definido para la entidad.

Dirigir la ejecución y evaluación de campañas y eventos de socialización del mapa de riesgos, conforme al programa, estrategias y medios de socialización, y el ajuste de acuerdo al plan de mejoramiento definido.

6. OTRAS FUNCIONES ESPECIFICAS EN RELACIÓN CON EL

EJERCICIO DEL CARGO

Asistir y presidir a todas las reuniones de los comités internos de la Personería Municipal.

Asistir a las reuniones de juntas y comités existentes en la Administración Municipal o delegar su participación en las que sea posible.

Viabilizar y/o expedir las comunicaciones oficiales, constancias,

certificaciones, actos administrativos y actuaciones administrativas de

competencia del despacho o que sean presentadas para refrendación por

las delegadas.

Dirigir la Implementación de los lineamientos y formatos de los

instrumentos archivísticos necesarios para la transferencia de

documentos al archivo central cuando requiera el despacho conforme a la

Política y normas sobre la materia.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

a. Conocimiento en Derechos Humanos y Derecho Internacional

Humanitario. b. Conocimiento en Derecho Constitucional. c. Conocimiento en Derecho Administrativo. a. Conocimiento en Derecho Penal y Policivo. d. Conocimiento en Contratación Pública, Presupuesto, Administración de

recursos, Planeación Pública, Políticas Públicas, Código del menor, Servicios Públicos, Ley de víctimas y restitución de tierras, Control Interno.

e. Conocimiento en Derecho Disciplinario. f. Constitución Política Nacional. g. Tratados Internacionales en relación con los temas a cargo de la

dependencia. h. Conocimiento de la normatividad sobre Seguridad Social. i. Conocimiento en mecanismos de participación ciudadana. j. Conocimiento en mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. k. Conocimiento de la estructura del Estado Colombiano. l. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y

de la Personería. m. Conocimiento de los planes de desarrollo nacional, departamental y

municipal. n. Conocimiento del plan estratégico institucional. o. Conocimiento del plan de acción Institucional. p. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo. q. Conocimiento de las normas de carácter institucional (código de ética,

MECI). r. Conocimiento y manejo de Herramientas Básicas de Sistemas.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO


Orientación al usuario y al ciudadano.

Transparencia

Compromiso con la organización

Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones

Dirección y desarrollo de personal


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VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA (Ley 1551 de 2012 Articulo 35)

EXPERIENCIA

Área del Conocimiento: Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo Básico del Conocimiento: Título profesional en Derecho. Título de postgrado.

Experiencia profesional.

VIII. ALTERNATIVAS

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA

No Aplica

No Aplica

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ARTÍCULO 35°: FUNCIONES, COMPETENCIAS LABORALES ESENCIALES Y REQUISITOS PARA LOS EMPLEOS DE NIVEL DIRECTIVO: PERSONERO AUXILIAR



Nivel:

Directivo

Denominación del empleo: Personero Auxiliar

Código:

017

Grado:

05

No. de cargos: 1

Dependencia: Personería auxiliar y asuntos penales, jurisdiccionales, policivos y protección de los derechos humanos.

Cargo del Jefe Inmediato: Personero Municipal

II. AREA FUNCIONAL

Personería auxiliar y asuntos penales, jurisdiccionales, policivos y protección de los derechos humanos.


Ejercer las funciones como Personero Auxiliar y Delegado para asuntos penales, jurisdiccionales, policivos y protección de los derechos humanos.


1. FUNCIONES ESENCIALES COMUNES CONFORME AL NIVEL JERARQUICO (Decreto Nacional 785 de 2005 Articulo 4)

Le corresponden funciones de Dirección, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos; así como las determinadas por la Constitución, las Leyes, Códigos y demás normas en relación con la dependencia y área funcional.

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2. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON LA ESTRUCTURA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA ENTIDAD



Participar en la formulación del plan estratégico institucional conforme a la constitución política, la ley, los reglamentos y la misión y las competencias de la entidad para satisfacer las necesidades y demandas sociales de los usuarios internos y externos.

Participar en la formulación en la formulación de los programas y proyectos conforme a la constitución política, la ley, la misión y las competencias de la entidad.

Participar en la formulación del plan de acción anual institucional conforme al Plan Estratégico, la misión y las competencias de la entidad para satisfacer las necesidades y demandas sociales de los usuarios internos y externos.

Participar en la formulación del plan de adquisiciones de bienes y servicios conforme al Plan de acción y presupuesto anual de la entidad para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos.


Ejecutar el plan estratégico para dar cumplimiento a la misión y competencias de la entidad y de su dependencia.

Ejecutar los programas y proyectos definidos en el plan de acción anual institucional conforme al Plan Estratégico, la misión y las competencias de la entidad y de su dependencia.

Ejecutar el plan de adquisiciones de bienes y servicios conforme al Plan de acción y presupuesto anual de la entidad para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos.

Ejecutar los procesos de fortalecimiento o ajuste del modelo estándar de control interno MECI conforme al ordenamiento jurídico, metodología y estándares definidos por el gobierno nacional para el mejoramiento de la gestión, seguimiento y evaluación de la misma.

Verificar en forma periódica el cumplimiento del plan estratégico, conforme a la Constitución Política, leyes, misión y competencias de la entidad y de su dependencia, para determinar el nivel de gestión desarrollado.

Verificar en forma periódica el cumplimiento del plan de acción anual institucional conforme al Plan Estratégico, la misión y las competencias de la entidad y de su dependencia.

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Verificar en forma periódica el cumplimiento del plan de adquisiciones de bienes y servicios conforme al Plan de acción y presupuesto anual de la entidad para determinar el nivel de satisfacción de los usuarios internos y externos.

Verificar en forma periódica el cumplimiento del proceso de fortalecimiento o ajuste del modelo estándar de control interno MECI conforme al ordenamiento jurídico, metodología y estándares definidos por el gobierno nacional para determinar el nivel de mejoramiento de la gestión de la entidad y de su dependencia.

Verificar en forma periódica el cumplimiento del proceso de fortalecimiento o ajuste del modelo estándar de control interno MECI conforme al ordenamiento jurídico, metodología y estándares definidos por el gobierno nacional para determinar el nivel de mejoramiento de la gestión entidad y de su dependencia.

Realizar los ajustes al plan estratégico, cuando por circunstancias de orden legal o presupuestal se requiera.

Realizar los ajustes al plan de acción conforme a lo señalado en los resultados de evaluación de las metas e indicadores definidos para cada uno de programas y proyectos de su dependencia.

Participar en la formulación de los ajustes al plan de adquisiciones de bienes y servicios conforme a los resultados de la evaluación, seguimiento y satisfacción de necesidades de los usuarios internos y externos o de funcionamiento de la entidad.

Participar en la realización de los ajustes o fortalecimiento al modelo estándar de control interno MECI conforme a los resultados de la evaluación o requerimientos de orden legal.


VIGILANCIA Y CONTROL SOCIAL - FORTALECIMIENTO Y CREACIÓN DE VEEDURÍAS CIUDADANAS

Participar en el Diseño del plan anual de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa de acuerdo a los requerimientos o necesidades de las mismas y conforme a la Constitución Política y la ley.

Brindar asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa de acuerdo a los requerimientos o necesidades de las mismas y conforme a la Constitución Política y la ley.

Evaluar que el protocolo de actuación de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la

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gestión administrativa se haya aplicado de acuerdo a los requerimientos o necesidades de las mismas y conforme a la Constitución Política y la ley.

Participar en el ajuste del protocolo de actuación de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa, de acuerdo a los resultados de los informes de evaluación.

2.3. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO DE PROMOCIÓN, CAPACITACIÓN Y PROTECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS

Participar en la formulación del proyecto del estudio de factibilidad para determinar los programas y proyectos de derechos humanos de acuerdo al plan estratégico, normatividad vigente y competencias del cargo.

Participar en la formulación de planes programas y proyectos de Derechos Humanos de acuerdo al plan estratégico, normatividad vigente y competencias del cargo.

Desarrollar los programas y proyectos de derechos humanos conforme al cronograma, población objetivo y recursos disponibles definidos en el plan estratégico y plan de acción de su Dependencia y de acuerdo a las necesidades de promoción, prevención y protección.

Evaluar la ejecución de los programas y proyectos de derechos humanos a cargo de su Dependencia, de acuerdo a lo establecido en el cronograma, población objetivo y recursos disponibles definidos en el plan estratégico y plan de acción.

Definir un plan de mejoramiento para la formulación y/o ejecución de programas y proyectos de derechos humanos a cargo de su Dependencia, de acuerdo a lo señalado en el informe de evaluación de los mismos para el cumplimiento del plan estratégico y plan de acción.

Ejecutar el plan de mejoramiento definido para la formulación y/o ejecución de programas y proyectos de derechos humanos a cargo de su Dependencia, de acuerdo a lo señalado en el informe de evaluación de los mismos para el cumplimiento del plan estratégico y plan de acción.



Participar en el diseño del protocolo de actuación como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales.

Ejecutar el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias

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administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales.

Verificar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales observando del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales, a fin de determinar el plan de mejoramiento.

Ajustar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales con base en los resultados de verificación y seguimiento adelantados.


ELABORACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE ACCIONES CONSTITUCIONALES Y/O LEGALES

Participar en el diseño del protocolo de actuación como agente de ministerio para la asesoría a usuarios en la formulación y seguimiento de acciones constitucionales y/o legales en defensa de derechos fundamentales.

Asesorar a los usuarios en la formulación y seguimiento de acciones constitucionales y/o legales en defensa de derechos fundamentales, aplicando el protocolo de actuación en su dependencia diseñado para tal fin.

Verificar el cumplimiento del protocolo de atención y asesoría para la formulación y seguimiento de acciones constitucionales y/o legales en defensa de derechos fundamentales, aplicando el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo y diseñado para tal fin.

Ajustar el protocolo de atención y asesoría para la formulación y seguimiento de acciones constitucionales y/o legales en defensa de derechos fundamentales, conforme al plan de mejoramiento o de reformulación del protocolo de actuación para la Personería Delegada a su cargo.



Participar en el diseño del protocolo de actuación como agente de ministerio publico para la asesoría y acompañamiento de usuarios en la formulación y seguimiento de incidentes de desacato para el cumplimiento de un fallo de carácter judicial, en protección o restablecimiento de derechos fundamentales.

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Aplicar el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico diseñado para la asesoría y acompañamiento de usuarios en la formulación y seguimiento de incidentes de desacato para el cumplimiento de un fallo de carácter judicial, en protección o restablecimiento de derechos fundamentales.

Verificar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico diseñado para la asesoría y acompañamiento de usuarios en la formulación y seguimiento de incidentes de desacato para el cumplimiento de un fallo de carácter judicial, en protección o restablecimiento de derechos fundamentales.

Participar en el ajuste de la formulación o aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico diseñado para la asesoría y acompañamiento de usuarios en la formulación y seguimiento de incidentes de desacato para el cumplimiento de un fallo de carácter judicial, en protección o restablecimiento de derechos fundamentales conforme a los resultados de evaluación de su aplicación.



Participar en el diseño del protocolo de actuación para el ejercicio de la defensa judicial de la entidad en aquellos procesos en que sea parte la Personería Municipal a fin de defender los intereses de la misma, conforme a la constitución y normas especiales sobre la materia.

Realizar de manera directa por delegación del Personero Municipal la defensa judicial de la entidad en aquellos procesos en que sea parte la Personería Municipal a fin de defender los intereses de la misma, conforme a la constitución, normas especiales sobre la materia y protocolo de actuación definido.

Verificar que el ejercicio de la defensa judicial de la entidad en los diferentes procesos en que esta sea parte, se efectúe conforme a la constitución, normas especiales sobre la materia y protocolo de actuación definido, a fin de determinar el plan de mejoramiento respectivo.

Participar en el ajuste del protocolo de actuación establecido para el ejercicio de la defensa judicial de la entidad en los diferentes procesos en que esta sea parte, conforme a la constitución, normas especiales sobre la materia, protocolo de actuación definido y plan de mejoramiento formulado.



Participar en el diseño del protocolo de actuación como agente de

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ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales y/o efectuar el traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente.

Ejecutar el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales y/o efectuar el traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente.

Verificar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales y/o efectuar el traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente.

Participar en el ajuste del protocolo de actuación como agente de ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter particular o general y/o traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente con fundamento en el plan de mejoramiento de actuación o de reformulación del protocolo.



Participar en el diseño del protocolo de actuación, como agente de ministerio público y áreas de gestión en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales.

Ejecutar el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio público y áreas de gestión en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales.

Verificar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio y áreas de gestión publico en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales.

Participar en el ajuste del protocolo de actuación, como agente de

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ministerio publico y áreas de gestión en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales, con fundamento en el plan de mejoramiento de actuación o de reformulación del protocolo.


APOYO INSTITUCIONAL - SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS

Participar en el diseño del reglamento interno y protocolo de actuación del Centro de Conciliación de la Personería para el trámite de conciliaciones en derecho como mecanismo alternativo de solución de conflictos, conforme a las normas sustanciales y procesales sobre la materia.

Ejecutar el reglamento interno y el protocolo de actuación del centro de conciliación de la Personería para el trámite de conciliaciones en derecho como mecanismo alternativo de solución de conflictos, conforme a las normas sustanciales y procesales sobre la materia previa designación del Personero.

Verificar la aplicación del reglamento interno y del protocolo de actuación del centro de conciliación de la Personería para el trámite de conciliaciones en derecho como mecanismo alternativo de solución de conflictos, conforme a las normas sustanciales y procesales sobre la materia en el evento que ejerza como conciliador.

Participar en el ajuste del reglamento interno y del protocolo de actuación del centro de conciliación de la Personería para el trámite de conciliaciones en derecho como mecanismo alternativo de solución de conflictos, conforme al plan de mejoramiento o reformulación del proceso de actuación establecido.



Participar en el diseño del protocolo de actuación para el trámite de despachos comisorios en su dependencia requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme a la Constitución política y leyes sobre la materia.

Ejecutar el protocolo de actuación para el trámite de despachos comisorios en su dependencia requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme a la Constitución política y leyes sobre

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la materia.

Verificar la aplicación el protocolo de actuación para el trámite de despachos comisorios en su dependencia requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme a la Constitución política y leyes sobre la materia.

Participar en el ajuste del protocolo de actuación y formatos en el trámite de despachos comisorios en su dependencia requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme al plan de mejoramiento de actuación o reformulación del protocolo.



Participar en el diseño del protocolo de actuación institucional para la participación en eventos de carácter oficial y/o privado, en atención a las invitaciones o requerimientos que realicen a la Personería Municipal, a fin de brindar presencia y acompañamiento institucional.

Ejecutar el protocolo de actuación para la participación en eventos de carácter oficial y/o privado que sean asignados a su dependencia, en atención a las invitaciones o requerimientos que realicen a la Personería a fin de brindar presencia y acompañamiento institucional.

Verificar la aplicación del protocolo de actuación para la participación en eventos de carácter oficial y/o privado que sean asignados a su dependencia, en atención a las invitaciones o requerimientos que realicen a la Personería Municipal, a fin de brindar presencia y acompañamiento institucional.

Ajustar la aplicación del protocolo de actuación para la participación en eventos de carácter oficial y/o privado que sean asignados a su dependencia, en atención a las invitaciones o requerimientos que realicen a la Personería Municipal, conforme al plan de mejoramiento de actuación o reformulación del protocolo.



Participar en el diseño del plan estratégico institucional, los planes de acción anual y el programa de gestión documental de la entidad conforme a las políticas y normas sobre la materia.

Ejecutar el plan estratégico institucional, los planes de acción anual, el programa de gestión documental electrónica, la gestión y trámite

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documental de la entidad en su dependencia, formulados conforme a las políticas y normas sobre la materia.

Verificar la aplicación del plan estratégico institucional, los planes de acción anual y el programa de gestión documental electrónica de la entidad en su dependencia, formulados conforme a las políticas y normas sobre la materia.

Participar en el ajuste del plan estratégico institucional, los planes de acción anual y el programa de gestión documental electrónico de la entidad formulados, conforme al plan de mejoramiento de la actuación o reformulación de los mismos.



Participar en el diseño del protocolo de seguimiento y evaluación de los procesos y procedimientos administrativos establecidos para la entidad, conforme a su pertinencia, vigencia o aplicabilidad en la gestión administrativa.

Ejecutar en su dependencia el protocolo de seguimiento y evaluación de los procesos y procedimientos administrativos establecidos para la entidad, conforme a su pertinencia, vigencia o aplicabilidad en la gestión administrativa.

Verificar en su dependencia la aplicación del protocolo de seguimiento y evaluación de los procesos y procedimientos administrativos establecidos para la entidad, conforme a su pertinencia, vigencia o aplicabilidad en la gestión administrativa, a fin de determinar el plan de mejoramiento.

Participar en el ajuste del protocolo de seguimiento y evaluación de los procesos y procedimientos administrativos establecidos para la entidad, conforme al plan de mejoramiento formulado.



Participar en la planeación de los procesos de contratación, a través de las diferentes modalidades, conforme al plan anual de adquisiciones de bienes y servicios requeridas para el funcionamiento de la entidad y cumplimiento del Plan estratégico, planes de acción anuales y normatividad correspondiente.

Planear los procesos de contratación, a través de las diferentes modalidades, conforme al plan anual de adquisiciones de bienes y servicios requeridas para el funcionamiento de la entidad y cumplimiento del Plan estratégico, planes de acción anuales y normatividad correspondiente.

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Verificar que los procesos de contratación a través de las diferentes modalidades, se ejecuten en su dependencia conforme al plan anual de adquisiciones de bienes y servicios requeridas para el funcionamiento de la entidad y en cumplimiento del Plan estratégico, planes de acción anuales y normatividad correspondiente.

Participar en el ajuste a los procesos de contratación conforme al plan de mejoramiento establecido a través de las diferentes modalidades, a fin de que se ejecuten conforme al plan anual de adquisiciones de bienes y servicios requeridas para el funcionamiento de la entidad y en cumplimiento del Plan estratégico, planes de acción anuales y normatividad correspondiente.


Participar en la formulación de la metodología, lineamientos y programación para la consolidación de información y presentación de informes para entidades externas conforme a las normas establecidas y requerimientos que se efectúen.

Ejecutar en su dependencia la consolidación de información y presentación de informes para entidades externas conforme a la metodología, lineamientos, programación, normas establecidas y requerimientos que se efectúen.

Verificar en su dependencia que la consolidación de información y presentación de informes para entidades externas se realice conforme a la metodología, lineamientos, programación, normas establecidas y requerimientos que se efectúen.

Participar en el ajuste de la metodología y lineamientos para la consolidación de información y presentación de informes a entidades externas conforme a lo establecido en el plan de mejoramiento.


GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - PLANES DE MEJORAMIENTO

Participar en el diseño de los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.

Implementar en su dependencia los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.

Verificar en su dependencia la aplicación de los protocolos de actuación y

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soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.

Participar en el ajuste de los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.


GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - ADMINISTRACIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO

Participar en la formulación de la política institucional de administración del riesgo conforme a las necesidades de la entidad y normas sobre la materia.

Participar en el diseño del plan de institucional de administración del riesgo conforme a las necesidades de la entidad y normas sobre la materia.

Participar en el diseño del manual o guía de administración del riesgo conforme a la política y plan institucional establecidos.

Participar en el diseño del programa, estrategias y medios de socialización a través de campañas y eventos conforme al mapa de riesgos diagnosticado y definido para la entidad.

Ejecutar en su dependencia la política institucional de administración del riesgo conforme a las necesidades de la entidad y normas sobre la materia.

Ejecutar en su dependencia el plan de institucional de administración del riesgo conforme a la programación definida y requerimientos de tiempo establecidos por las normas sobre la materia.

Aplicar en su dependencia el manual o guía de administración del riesgo conforme a la política y plan institucional establecidos.

Ejecutar en su dependencia las campañas y eventos de socialización del mapa de riesgos conforme al programa, estrategias y medios de socialización definidos.

Verificar en su dependencia la ejecución de la política institucional de administración del riesgo conforme a las necesidades de la entidad y normas sobre la materia, a fin de formular el plan de mejoramiento.

Verificar en su dependencia la ejecución del plan institucional de administración del riesgo conforme a la programación definida y requerimientos de tiempo establecidos por las normas sobre la materia, a fin de formular el plan de mejoramiento.

Verificar en su dependencia la aplicación del manual o guía de administración del riesgo conforme a la política y plan institucional establecidos, a fin de establecer el plan de mejoramiento.

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Verificar en su dependencia que las campañas y eventos de socialización del mapa de riesgos se realicen conforme al programa, estrategias y medios de socialización definidos, a fin de establecer el plan de mejoramiento.

Participar en la aplicación de la política institucional de administración del riesgo conforme al plan de mejoramiento establecido.

Participar en el ajuste del plan de institucional de administración del riesgo conforme al plan de mejoramiento establecido.

Participar en el ajuste del manual o guía de administración del riesgo conforme al plan de mejoramiento establecido.

Participar en el ajuste de las campañas y eventos de socialización del mapa de riesgos conforme al plan de mejoramiento definido.


EJERCICIO DEL CARGO

Adelantar las actuaciones, investigaciones y trabajos especiales que le

encomiende el Personero Municipal y rendir los correspondientes

informes.

Asesorar al Personero Municipal en la elaboración de informes que debe

rendir a las autoridades de control.

Ejercer ante las autoridades de policía, judiciales o administrativas la

función del Ministerio Publico conforme a la Constitución, las leyes, los

acuerdos y las normas correspondientes.

Procurar como representante de la sociedad la sanción de las

infracciones de la ley penal, la protección del debido proceso y de las

garantías procesales, así como los derechos humanos de los procesados

y de la indemnización de los perjuicios causados con la infracción.

Notificarse personalmente en el juzgado de las providencias y demás

actuaciones procesales especialmente de aquellas que por la ley lo

requieran.

Colaborar con la defensoría del pueblo la designación de defensores

públicos de conformidad con la ley.

Solicitar de los funcionarios de la rama judicial, los informes que

considere necesarios sobre hechos que se relacionen con la violación de

los derechos humanos o del debido proceso.

Velar por el respeto de los derechos humanos de las personas recluidas

en establecimientos carcelarios, psiquiátricos, hospitalarios y geriátricos.

Adelantar programas de educación y concientización sobre los derechos

humanos y los deberes fundamentales de las personas.

Velar por la protección y salvaguarda de los derechos humanos,

instaurando las acciones que solicite el Personero Municipal.

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Coordinar el funcionamiento del centro de conciliación de la Personería Municipal, así como la revisión de la documentación allegada por los usuarios, procediendo a la verificación de la viabilidad de adelantar las Audiencias de conciliación dando aplicación a las competencias y al reglamento interno de la Personería Municipal.

Asesorar al Personero Municipal en la elaboración de requerimientos que

deban realizarse a las autoridades Municipales.

Representar al Personero Municipal en las reuniones, juntas, comités,

eventos, actuaciones o actividades oficiales que este le señale.



Humanitario. b. Conocimiento en Derecho Constitucional. c. Conocimiento en Derecho Penal y Policivo. d. Conocimiento en Derecho Administrativo y Derecho Civil. e. Constitución Política Nacional. f. Tratados Internacionales en relación con los temas a cargo de la

dependencia. g. Conocimiento en mmecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. h. Conocimiento de la estructura del Estado Colombiano. i. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y

de la Personería. j. Conocimiento del plan estratégico institucional. k. Conocimiento del plan de acción Institucional. l. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo. m. Conocimiento de las normas de carácter institucional (Código de ética,

MECI). n. Conocimiento y manejo de Herramientas Básicas de Sistemas.





Transparencia


Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones



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FORMACIÓN ACADÉMICA

(Ley 136 de 1994, Artículo 173)

EXPERIENCIA

Área del Conocimiento: Ciencias Sociales y Humanas. Núcleo Básico del Conocimiento: Título profesional en Derecho.


VIII. ALTERNATIVAS


No Aplica

No Aplica

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ARTÍCULO 36°: FUNCIONES, COMPETENCIAS LABORALES ESENCIALES Y REQUISITOS PARA LOS EMPLEOS DE NIVEL DIRECTIVO: PERSONERO DELEGADO



Nivel:

Directivo

Denominación del empleo: Personero Delegado

Código:

040

Grado:

06

No. de cargos: 6

Dependencia: Personería delegada para la vigilancia administrativa, asuntos presupuestales y contratación estatal de nivel central y entidades descentralizadas.


II. AREA FUNCIONAL

Personería delegada para la vigilancia administrativa, asuntos presupuestales y contratación estatal de nivel central y entidades descentralizadas.


Ejercer las funciones como Personero Delegado para la vigilancia administrativa, asuntos presupuestales y contratación estatal de nivel central y entidades descentralizadas.




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2. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON LA ESTRUCTURA DE PROCESOS DE LA ENTIDAD




Participar en la formulación de los programas y proyectos conforme a la constitución política, la ley, la misión y las competencias de la entidad.


Participar en la formulación del plan de adquisiciones de bienes y servicios conforme al Plan de acción y presupuesto anual de la entidad para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos








Verificar en forma periódica el cumplimiento del plan de adquisiciones de

62

bienes y servicios conforme al Plan de acción y presupuesto anual de la entidad para determinar el nivel de satisfacción de los usuarios internos y externos.







2.2. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO VIGILANCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Diseñar el plan anual para la vigilancia periódica a la gestión presupuestal de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a lo señalado en el Plan de Desarrollo, en la Constitución Política y en las normas generales y especificas relacionadas con la gestión administrativa.

Diseñar el plan anual para la vigilancia periódica a la gestión contractual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a lo señalado en el Plan de Desarrollo, en la Constitución Política y en las normas generales y especificas relacionadas con la gestión administrativa.

Diseñar el plan anual para la vigilancia periódica a la planeación y ejecución de obras públicas de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a lo señalado en el Plan de Desarrollo, plan financiero y presupuestal, Constitución Política, normas generales y especificas relacionadas con la gestión administrativa.

63

Diseñar el plan anual para la vigilancia a los informes de gestión anual de la gestión de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a lo señalado en el Plan de Desarrollo, en la Constitución Política y en las normas generales y especificas relacionadas con la gestión administrativa.

Ejecutar el plan anual para la vigilancia periódica a la gestión presupuestal de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Ejecutar el plan anual para la vigilancia periódica a la gestión contractual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Ejecutar el plan anual para la vigilancia periódica a la planeación y ejecución de obras públicas de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Ejecutar el plan anual para la vigilancia a los informes de gestión anual de la gestión de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Verificar la ejecución del plan anual para la vigilancia periódica a la gestión presupuestal de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Verificar la ejecución del plan anual para la vigilancia periódica a la gestión contractual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Verificar la ejecución del plan anual para la vigilancia periódica a la planeación y ejecución de obras públicas de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Verificar la ejecución del plan anual para la vigilancia a los informes de gestión anual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Verificar la ejecución del plan anual para la vigilancia a los informes de gestión anual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Ajustar el plan anual de ejecución para la vigilancia periódica a la gestión presupuestal de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a los resultados de la evaluación y

64

seguimiento realizado.

Ajustar el plan anual de ejecución para la vigilancia periódica a la gestión contractual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a los resultados de la evaluación y seguimiento realizado.

Ajustar el plan anual para la vigilancia periódica a la planeación y ejecución de obras públicas de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a las evaluaciones y seguimiento realizado.

Ajustar el plan anual para la vigilancia de la gestión anual de la administración municipal nivel central y descentralizado conforme a las evaluaciones y seguimiento realizado.



Participar en el diseño del plan anual de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa de acuerdo a los requerimientos o necesidades de las mismas y conforme a la Constitución Política y la ley.


Evaluar que el protocolo de actuación de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa se haya aplicado de acuerdo a los requerimientos o necesidades de las mismas y conforme a la Constitución Política y la ley.





65









Ejecutar el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales.



66











Participar en el ajuste de la formulación o aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico diseñado para la asesoría y acompañamiento de usuarios en la formulación y seguimiento de incidentes de desacato para

67

el cumplimiento de un fallo de carácter judicial, en protección o restablecimiento de derechos fundamentales conforme a los resultados de evaluación de su aplicación.









Participar en el diseño del protocolo de actuación como agente de ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales y/o efectuar el traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente.


Verificar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de

68

intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales y/o efectuar el traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente.







Participar en el ajuste del protocolo de actuación, como agente de ministerio publico y áreas de gestión en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales, con fundamento en el plan de mejoramiento de actuación o de reformulación del protocolo.



Participar en el diseño del reglamento interno y protocolo de actuación del Centro de Conciliación de la Personería para el trámite de conciliaciones en derecho como mecanismo alternativo de solución de conflictos,

69

conforme a las normas sustanciales y procesales sobre la materia.







Ejecutar el protocolo de actuación para el trámite de despachos comisorios en su dependencia requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme a la Constitución política y leyes sobre la materia.



70

2.13. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO APOYO INSTITUCIONAL - ASISTENCIA A EVENTOS OFICIALES Y/O PRIVADOS








Ejecutar el plan estratégico institucional, los planes de acción anual, el programa de gestión documental electrónica, la gestión y trámite documental de la entidad en su dependencia, formulados conforme a las políticas y normas sobre la materia.



71

2.15. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA - EVALUACIÓN Y REFORMULACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS











72










Verificar en su dependencia la aplicación de los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.


73
















74




EJERCICIO DEL CARGO

Recibir quejas y reclamos sobre el funcionamiento de la administración y

procurar la efectividad de los derechos e intereses de los ciudadanos.

Verificar que en el trámite de los asuntos oficiales se observen los

términos legales y se exijan únicamente los requisitos señalados en la

ley.

Adelantar visitas generales o por dependencias a las entidades de su

competencia con el fin de evaluar el cumplimiento de los procedimientos

administrativos y el desempeño de las funciones asignadas.

Vigilar que las entidades y dependencias de la Administración Municipal

ejecuten el plan de Desarrollo Económico y Social adoptado por el

Concejo municipal.

Solicitar a los servidores de la Administración Municipal la documentación

o los informes que requieran para el cumplimiento de sus funciones.

Ejercer vigilancia administrativa en relación con la programación,

liquidación y ejecución presupuestal se ajuste al Plan de Desarrollo, los

planes, programas y proyectos ordenados por las normas generales y

que se apliquen los procedimientos reglamentarios.

Ejercer vigilancia administrativa en relación con las disposiciones sobre

distribución de los recursos propios y provenientes de la Nación y otras

entidades. En caso de incumplimiento, instaurar las acciones a que

hubiera lugar.

Ejercer vigilancia administrativa y evaluar la ejecución de las obras

públicas que se adelanten en el municipio.

Ejercer vigilancia administrativa sobre los procedimientos y actuaciones

en temas de contratación que adelante el municipio.

Adelantar las actuaciones, investigaciones y trabajos especiales que por

delegación le encomiende el Personero Municipal y rendir los

correspondientes informes.



Asesorar al Personero Municipal en la elaboración de informes que deban

presentarse ante los órganos de control.



75


a. Conocimiento en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.

b. Conocimiento de la Normatividad sobre Planeación y Urbanismo. c. Conocimiento de la Normatividad sobre Administración Pública. d. Conocimiento de la Normatividad sobre Presupuesto y Finanzas Públicas. e. Conocimiento de la Normatividad sobre Contratación Estatal. f. Constitución Política Nacional. g. Tratados Internacionales en relación con los temas a cargo de la

dependencia. h. Conocimiento de la estructura del Estado Colombiano. i. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y

de la Personería. j. Conocimiento de los planes de desarrollo nacional, departamental y

municipal. k. Conocimiento del plan estratégico institucional. l. Conocimiento del plan de acción Institucional. m. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo. n. Conocimiento de las normas de carácter institucional (código de ética,

MECI). o. Conocimiento y manejo de Herramientas Básicas de Sistemas.





Transparencia


Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones







VIII. ALTERNATIVAS


No Aplica

No Aplica

76



Nivel:

Directivo


Código:

040

Grado:

06

No. de cargos: 6

Dependencia: Personería delegada para la vigilancia de los servicios públicos domiciliarios, protección al consumidor y protección del medio ambiente.

Cargo del Jefe Inmediato: Personero Municipal de Chía

II. AREA FUNCIONAL

Personería delegada para la vigilancia de los servicios públicos domiciliarios, protección al consumidor y protección del medio ambiente.


Ejercer las funciones como Personero Delegado para la vigilancia de los servicios públicos domiciliarios, protección al consumidor y protección del medio ambiente.




2. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON LA ESTRUCTURA

DE PROCESOS DE LA ENTIDAD

2.1.FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL – FORMULACIÓN DE PLANES Y FORTALECIMIENTO MECI

Participar en la formulación del plan estratégico institucional conforme a la constitución política, la ley, los reglamentos y la misión y las

77

competencias de la entidad para satisfacer las necesidades y demandas sociales de los usuarios internos y externos













78












79













Ajustar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería

80

Delegada a su cargo como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales con base en los resultados de verificación y seguimiento adelantados.











Verificar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico diseñado para la asesoría y acompañamiento de usuarios en la formulación y seguimiento

81

de incidentes de desacato para el cumplimiento de un fallo de carácter judicial, en protección o restablecimiento de derechos fundamentales.











Ejecutar el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter

82

particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales y/o efectuar el traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente.









83











Participar en el ajuste del protocolo de actuación y formatos en el trámite

84

de despachos comisorios en su dependencia requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme al plan de mejoramiento de actuación o reformulación del protocolo.












Participar en el ajuste del plan estratégico institucional, los planes de

85

acción anual y el programa de gestión documental electrónico de la entidad formulados, conforme al plan de mejoramiento de la actuación o reformulación de los mismos.












Participar en el ajuste a los procesos de contratación conforme al plan de mejoramiento establecido a través de las diferentes modalidades, a fin de

86

que se ejecuten conforme al plan anual de adquisiciones de bienes y servicios requeridas para el funcionamiento de la entidad y en cumplimiento del Plan estratégico, planes de acción anuales y normatividad correspondiente.


GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENTES EXTERNOS











87
















88




EJERCICIO DEL CARGO

Vigilar la eficacia y continuidad de los servicios públicos, su equitativa

distribución social y la racionalización económica de sus tarifas, y

presentar a los organismos de planeación las recomendaciones que

estime convenientes.

Recibir y coadyuvar quejas y reclamaciones de los usuarios de los

servicios públicos Domiciliarios y exigir su pronta solución.

Vigilar en forma constante y directa los sistemas utilizados para el cobro

de los servicios públicos y aplicar medidas disciplinarias a los funcionarios

que infrinjan los reglamentos sobre el particular.

Solicitar a las autoridades competentes, según el caso, las investigaciones

por violación a las normas legales relacionadas con el control de los

asentamientos anormales y la protección del ambiente del Municipio.

Recibir quejas, solicitar intervención de los organismos técnicos, judiciales

y policivos competentes, iniciar investigaciones; ejercer las acciones

autorizadas por la ley en procura de la defensa de los derechos e

intereses del consumidor.

Concurrir a la defensa y protección de los derechos del consumidor,

promoviendo y desarrollando acciones pedagógicas para el conocimiento

de los mismos y vigilando de manera eficaz el cumplimiento de las

disposiciones legales por parte de los productores y proveedores de

bienes y servicios

Asesorar en las peticiones ante el ejecutivo municipal, en relación con las

multas por mala calidad del producto.

Intervenir en la protección al consumidor en relación al control de precios,

pesas y medidas.










89



b. Conocimiento en Derecho Administrativo. c. Conocimiento de la normatividad sobre Servicios Públicos d. Conocimiento de la normatividad Ambiental. e. Conocimiento de la normatividad sobre la protección al Consumidor. f. Constitución Política Nacional. g. Tratados Internacionales en relación con los temas a cargo de la

dependencia. h. Conocimiento en mecanismos de participación ciudadana. i. Conocimiento en mmecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. j. Conocimiento de la estructura del Estado Colombiano. k. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y

de la Personería. l. Conocimiento de los planes de desarrollo nacional, departamental y

municipal. m. Conocimiento del plan estratégico institucional. n. Conocimiento del plan de acción Institucional. o. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo. p. Conocimiento de las normas de carácter institucional (código de ética,

MECI). q. Conocimiento y manejo de Herramientas Básicas de Sistemas.





Transparencia


Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones







VIII. ALTERNATIVAS


No Aplica No Aplica

90



Nivel:

Directivo


Código:

040

Grado:

06

No. de cargos: 6

Dependencia: Personería delegada para la protección del menor y la familia.


II. AREA FUNCIONAL

Personería delegada para la protección del menor y familia.


Ejercer las funciones como Personero Delegado para la protección del menor y la familia.




91


2.1.FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO


Participar en la formulación del plan estratégico institucional conforme a la constitución política, la ley, los reglamentos y la misión y las competencias de la entidad para satisfacer las necesidades y demandas sociales de los usuarios internos y externos











92












Evaluar que el protocolo de actuación de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la

93

gestión administrativa se haya aplicado de acuerdo a los requerimientos o necesidades de las mismas y conforme a la Constitución Política y la ley.













Ejecutar el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias

94

administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales.












95










2.8. FUNCIONES ESCENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO


Participar en el diseño del protocolo de actuación como agente de

96

ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales y/o efectuar el traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente.









Participar en el ajuste del protocolo de actuación, como agente de

97

ministerio publico y áreas de gestión en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales, con fundamento en el plan de mejoramiento de actuación o de reformulación del protocolo.









Diseñar el protocolo de actuación en el trámite de asignación de curador especial para el inventario de bienes en protección del patrimonio familiar en favor de menores, conforme a los requerimientos notariales y de los interesados, con fundamento en las normas sobre la materia.

Aplicar el protocolo de actuación en el trámite de asignación de curador especial para el inventario de bienes en protección del patrimonio familiar en favor de menores, conforme a los requerimientos notariales y de los interesados, con fundamento en las normas sobre la materia.

Verificar la aplicación del protocolo de actuación en el trámite de asignación de curador especial para el inventario de bienes en protección del patrimonio familiar en favor de menores, conforme a los requerimientos

98

notariales y de los interesados, con fundamento en las normas sobre la materia.

Ajustar la aplicación del protocolo de actuación en el trámite de asignación de curador especial para el inventario de bienes en protección del patrimonio familiar en favor de menores, con fundamento en las normas sobre la materia, formulando un plan de mejoramiento de actuación o reformulación del protocolo.










Ejecutar el protocolo de actuación para la participación en eventos de carácter oficial y/o privado que sean asignados a su dependencia, en atención a las invitaciones o requerimientos que realicen a la Personería a

99

fin de brindar presencia y acompañamiento institucional.













100












Ejecutar en su dependencia la consolidación de información y presentación de informes para entidades externas conforme a la metodología, lineamientos, programación, normas establecidas y

101

requerimientos que se efectúen.















102













3. OTRAS FUNCIONES ESPECIFICAS EN RELACIÓN CON EL EJERCICIO

DEL CARGO (LEY 1098 DE 2006 ARTICULO 95)

Promover, divulgar, proteger y defender los Derechos Humanos de la

Infancia, la Adolescencia y la Familia en las instituciones públicas y

privadas con énfasis en el carácter prevalente de sus derechos, de su

interés superior y sus mecanismos de protección frente a amenazas y

vulneraciones.

Promover el conocimiento y la formación de los niños, niñas, adolescentes,

103

jóvenes y miembros de las familias para el ejercicio responsable de sus

derechos.

Tramitar de oficio o por solicitud de cualquier persona, ante la autoridad

competente; las peticiones y quejas relacionadas con amenazas o

vulneraciones de derechos de los niños, las niñas, adolescentes, jóvenes y

su contexto familiar, y abogar en forma oportuna, inmediata e informal,

porque la solución sea eficaz y tenga en cuenta su interés superior y la

prevalencia de los derechos.

Hacer las observaciones y recomendaciones a las autoridades y a los

particulares en caso de amenaza o violación de los Derechos Humanos de

los niños, las niñas, adolescentes, jóvenes y su contexto familiar.

Vigilar y actuar en todos los Procesos Judiciales y Administrativos, en

defensa de los derechos de los niños, niñas y adolescentes.

Brindar orientación a la comunidad en materia de Derechos, Acciones,

procedimientos y el Ejercicio, Responsable de los derechos de la Infancia,

Adolescencia, Juventud y Familia.

Recibir y tramitar las quejas que se presenten contra Funcionarios

Municipales por violación de los derechos de los Derechos de los niños,

las niñas, adolescentes, jóvenes y su contexto familiar.












Humanitario. b. Conocimiento en Derecho de Familia. c. Conocimiento de la Ley de Infancia y Adolescencia. d. Conocimiento de políticas sobre infancia, juventud y familia. e. Constitución Política Nacional. f. Tratados Internacionales en relación con los temas a cargo de la

dependencia. g. Conocimiento en mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. h. Conocimiento de la estructura del Estado Colombiano. i. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y

104

de la Personería. j. Conocimiento del plan estratégico institucional. k. Conocimiento del plan de acción Institucional. l. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo. m. Conocimiento de las normas de carácter institucional (código de ética,






Transparencia


Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones







VIII. ALTERNATIVAS


No Aplica

No Aplica

105



Nivel: Directivo


Código:

040

Grado:

06

No. de cargos: 6

Dependencia: Personería Delegada para asuntos constitucionales, participación comunitaria y defensa del interés público.


II. ÁREA FUNCIONAL

Personería Delegada para asuntos constitucionales, participación comunitaria y defensa del interés público.


Ejercer las funciones como Personero Delegado para asuntos constitucionales, participación comunitaria y defensa del interés público mediante la formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.





DE PROCESOS DE LA ENTIDAD

2.1. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO PLANEACIÓN INSTITUCIONAL – FORMULACIÓN DE PLANES Y FORTALECIMIENTO MECI

Participar en la formulación del plan estratégico institucional conforme a la

106

constitución política, la ley, los reglamentos y la misión y las competencias de la entidad para satisfacer las necesidades y demandas sociales de los usuarios internos y externos.












Verificar en forma periódica el cumplimiento del proceso de fortalecimiento o ajuste del modelo estándar de control interno MECI conforme al ordenamiento jurídico, metodología y estándares definidos por el gobierno nacional para determinar el nivel de mejoramiento de la

107

gestión de la entidad y de su dependencia.












108

2.3. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

Diseñar el plan anual de asesoría, orientación y acompañamiento a juntas de acción comunal en la resolución de conflictos a nivel comunitario conforme a la Constitución Política y la Ley.

Ejecutar el plan anual de asesoría, orientación y acompañamiento a juntas de acción comunal en la resolución de conflictos a nivel comunitario conforme a la Constitución Política y la Ley.

Verificar la ejecución del plan anual de asesoría, orientación y acompañamiento a juntas de acción comunal en la resolución de conflictos a nivel comunitario conforme a la Constitución Política y la Ley.

Ajustar el plan anual de asesoría, orientación y acompañamiento a juntas de acción comunal en la resolución de conflictos a nivel comunitario conforme a la Constitución Política, la Ley, los requerimientos y necesidades planteadas.









109

2.5. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO ACTUACIONES EN PROCESOS, AUDIENCIAS Y DILIGENCIAS





2.6. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO:






110












Participar en el ajuste del protocolo de actuación establecido para el

111

ejercicio de la defensa judicial de la entidad en los diferentes procesos en que esta sea parte, conforme a la constitución, normas especiales sobre la materia, protocolo de actuación definido y plan de mejoramiento formulado.










Ejecutar el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio público y áreas de gestión en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de

112

conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales.











Participar en el diseño del protocolo de actuación para el trámite de

113

despachos comisorios en su dependencia requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme a la Constitución política y leyes sobre la materia.










114

2.14. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL











115

2.16. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - GESTIÓN CONTRACTUAL











116

2.18. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - PLANES DE MEJORAMIENTO














Ejecutar en su dependencia las campañas y eventos de socialización del

117

mapa de riesgos conforme al programa, estrategias y medios de socialización definidos.









3. OTRAS FUNCIONES ESPECIFICAS EN RELACIÓN CON EL EJERCICIO

DEL CARGO

Velar por la efectividad del derecho de petición.

Orientar a los ciudadanos en sus relaciones con la administración, indicándoles la autoridad a que deben dirigirse para la solución de sus problemas.

Solicitar medidas disciplinarias contra los funcionarios que sin justa causa dificulten, retarden o hagan ineficaz el ejercicio del derecho de petición, o en relación con la solicitud de información, documentación que se requiere para la función de la dependencia.

Interponer acciones de tutela en nombre de cualquier persona que lo solicite o que este en situación de desamparo e indefensión.

Vigilar el trámite de las acciones de tutela, populares, de cumplimiento, y de grupo presentadas por el Personero Municipal; las que se instauren en contra del municipio o las que afecten el interés general o el patrimonio público.

Velar por la defensa de los bienes fiscales, los de uso público, los integrantes del patrimonio histórico y demandar de las autoridades

118

competentes las medidas necesarias para impedir la perturbación y ocupación de los mismos.

Intervenir como agente de ministerio publico cuando sea necesario en defensa de los derechos e intereses colectivos.

Impulsar en coordinación con las autoridades educativas del municipio, programas de educación, concientización y capacitación sobre los derechos humanos fundamentales.

Velar porque se dé el adecuado cumplimiento en el municipio de la participación ciudadana y comunitaria, con el objeto de que constituyan mecanismos democráticos de representación en las diferentes instancias de participación, control y vigilancia de la gestión pública municipal que establezca la ley.











a. Conocimiento en Humanos y Derecho Internacional Humanitario. b. Conocimiento en Derecho Constitucional. c. Constitución Política Nacional. d. Tratados Internacionales en relación con los temas a cargo de la

dependencia. e. Conocimiento de la normatividad sobre Seguridad Social. f. Conocimiento en mecanismos de participación ciudadana. g. Conocimiento en mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. h. Conocimiento de la estructura del Estado Colombiano. i. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y


municipal. k. Conocimiento del plan estratégico institucional. l. Conocimiento del plan de acción Institucional. m. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo. n. Conocimiento de las normas de carácter institucional (código de ética,


119





Transparencia


Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones







VIII. ALTERNATIVAS


No Aplica

No Aplica

120

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS

LABORALES


Nivel:

Directivo


Código:

040

Grado:

06

No. de cargos: 6

Dependencia: Personería delegada para asuntos disciplinarios y conducta oficial.


II. AREA FUNCIONAL

Personería delegada para asuntos disciplinarios y conducta oficial.


Adelantar los procesos relacionados con la vigilancia de la conducta oficial de servidores públicos municipales y los procesos disciplinarios, conforme a las directrices del Despacho del Personero, las políticas institucionales y la normatividad vigente sobre los temas de su competencia para el logro de las metas y la eficiencia en la gestión institucional relacionada con los asuntos a su cargo.


1. FUNCIONES ESENCIALES COMUNES CONFORME AL NIVEL

JERARQUICO (Decreto Nacional 785 de 2005 Articulo 4)


121


DE PROCESOS DE LA ENTIDAD 2.1.FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO


Participar en la formulación del plan estratégico institucional conforme a la constitución política, la ley, los reglamentos y la misión y las competencias de la entidad para satisfacer las necesidades y demandas sociales de los usuarios internos y externos










Verificar en forma periódica el cumplimiento del plan de acción anual institucional conforme al Plan Estratégico, la misión y las competencias

122

de la entidad y de su dependencia.






Participar en la formulación de los ajustes al plan de adquisiciones de bienes y servicios conforme a los resultados de la evaluación, seguimiento y satisfacción de necesidades de los usuarios internos y externos o de funcionamiento de la entidad



VIGILANCIA CONDUCTA OFICIAL - SERVIDORES PÚBLICOS

Definir la metodología de atención de peticiones, quejas, reclamos o solicitudes relacionadas con la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas para determinar su conformidad o concordancia con lo ordenado por la Constitución Política, leyes y normas generales, específicas y Régimen del servidor público.

Ejecutar la vigilancia a la conducta oficial de los servidores públicos en relación con las peticiones, quejas y reclamos conforme a la metodología definida para verificar el cumplimiento o no del deber legal y funcional frente a la Constitución Política, leyes y normas generales, específicas y Régimen del servidor público.

Evaluar el proceso de vigilancia a la conducta oficial de los servidores públicos en relación con las peticiones, quejas y reclamos conforme a la metodología definida, verificando el cumplimiento o no del deber legal y

123

funcional frente a la Constitución Política, leyes, normas generales, especificas y Régimen del servidor público.

Ajustar la metodología definida para el proceso de vigilancia a la conducta oficial de los servidores públicos en relación con las peticiones, quejas y reclamos, cuando se requiera para la verificación del cumplimiento o no del deber legal y funcional frente a la Constitución Política, leyes, normas generales, específicas y Régimen del servidor público.

2.3. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON LOS PROCESOS

DISCIPLINARIOS

Adelantar en primera instancia la función disciplinaria respecto de los servidores públicos municipales; de la Personería Municipal de los niveles profesional y asistencial adelantando las actuaciones conforme a los procedimientos establecidos en los Códigos General y/o Único Disciplinario, la Constitución Política, y demás normas relacionadas.

Adelantar la función disciplinaria en ejercicio del poder preferente respecto de los servidores públicos municipales; conforme al procedimiento establecido en los Códigos General y/o Único Disciplinario.

Verificar que la función disciplinaria en ejercicio del poder preferente respecto de los servidores públicos municipales; se ajuste al procedimiento definido y tramite establecido en los Códigos General y/o Único Disciplinario.

Ajustar el desarrollo de la función disciplinaria en ejercicio del poder preferente respecto de los servidores públicos municipales; conforme a lo señalado en los informes de evaluación y seguimiento de los procesos y trámites adelantados.





124













Participar en el diseño del protocolo de actuación como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección

125

de derechos constitucionales y legales.










ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE INCIDENTE DE DESACATO

Participar en el diseño del protocolo de actuación como agente de ministerio publico para la asesoría y acompañamiento de usuarios en la

126

formulación y seguimiento de incidentes de desacato para el cumplimiento de un fallo de carácter judicial, en protección o restablecimiento de derechos fundamentales.




2.9. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO DEFENSA JUDICIAL DE LA ENTIDAD





127

2.10. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO ATENCIÓN DE PETICIÓN, QUEJAS O RECLAMOS









Verificar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio y áreas de gestión publico en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al

128

usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales.











129










130












131

2.17. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - GESTIÓN CONTRACTUAL











132















Ejecutar en su dependencia las campañas y eventos de socialización del

133

mapa de riesgos conforme al programa, estrategias y medios de socialización definidos.










EJERCICIO DEL CARGO

Proyectar para la firma del personero municipal las decisiones a los recursos de reposición y/o apelación contra las decisiones y actos interlocutorios proferidos en primera instancia

Proyectar para la firma del personero municipal las decisiones frente a las causales de nulidades que se propongan en los procesos disciplinarios.

Unificar criterios en materia disciplinaria y asesorar a las demás personerías delegadas cuando así lo requieran en el estudio y aplicación de normas disciplinarias y en la consideración y decisión de casos específicos.

Asesorar al personero municipal en los asuntos pertinentes y en la

preparación de estudios, conceptos, análisis y en general en todo lo

relacionado con la materia disciplinaria.




134









Humanitario. b. Conocimiento de la normatividad en Derecho Disciplinario y Código

General Disciplinario. c. Conocimiento en Derecho Público. d. Conocimiento en Derecho Probatorio y Procesal. e. Constitución Política Nacional. f. Tratados Internacionales en relación con los temas a cargo de la

dependencia. g. Conocimiento en mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. h. Conocimiento de la estructura del Estado Colombiano. i. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y


municipal. k. Conocimiento del plan estratégico institucional. l. Conocimiento del plan de acción Institucional. m. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo n. Conocimiento de las normas de carácter institucional (código de ética,






Transparencia


Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones



135





VIII. ALTERNATIVAS


No Aplica

No Aplica

136



Nivel:

Directivo


Código:

040

Grado:

06

No. de cargos: 6

Dependencia: Personería Delgada para la atención al público, casas de justicia y centro de Conciliación.

Cargo del Jefe Inmediato: Personero Municipal de Chía.

II. AREA FUNCIONAL

Personería Delgada para la atención al público, casas de justicia y centro de Conciliación.


Ejercer las funciones como Personero Delegado para la atención al público, casas de justicia y centro de Conciliación de la Personería Municipal.





DE PROCESOS DE LA ENTIDAD 2.1. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO


Participar en la formulación del plan estratégico institucional conforme a la constitución política, la ley, los reglamentos y la misión y las competencias de la entidad para satisfacer las necesidades y demandas

137

sociales de los usuarios internos y externos













Verificar en forma periódica el cumplimiento del proceso de

138

fortalecimiento o ajuste del modelo estándar de control interno MECI conforme al ordenamiento jurídico, metodología y estándares definidos por el gobierno nacional para determinar el nivel de mejoramiento de la gestión entidad y de su dependencia.



Participar en la formulación de los ajustes al plan de adquisiciones de bienes y servicios conforme a los resultados de la evaluación, seguimiento y satisfacción de necesidades de los usuarios internos y externos o de funcionamiento de la entidad







Participar en el ajuste del protocolo de actuación de asesoría, orientación, capacitación para el fortalecimiento o para la constitución y registro de veedurías ciudadanas para el eficiente ejercicio del control social a la gestión administrativa.

139







Ejecutar el plan de mejoramiento definido para la formulación y/o ejecución de programas y proyectos de derechos humanos a cargo de su Dependencia, de acuerdo a lo señalado en el informe de evaluación de los mismos para el cumplimiento del plan estratégico y plan de acción






Ajustar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería

140

Delegada a su cargo como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales para la observancia del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales con base en los resultados de verificación y seguimiento adelantados.











Verificar la aplicación del protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico diseñado para la asesoría y acompañamiento de usuarios en la formulación y seguimiento

141

de incidentes de desacato para el cumplimiento de un fallo de carácter judicial, en protección o restablecimiento de derechos fundamentales.











Ejecutar el protocolo de actuación en la Personería Delegada a su cargo, como agente de ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter

142

particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales y/o efectuar el traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente.









143

2.10. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO JUSTICIA TRANSICIONAL - DECLARACIÓN Y REGISTRO FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN

Diseñar el protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico en relación con el proceso de declaración y registro a la población victima en el RUV para el acceso a los beneficios establecidos en la Ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia.

Ejecutar el protocolo de actuación y formato establecido para la declaración y registro de la población victima en el RUV por parte de la personería delegada como agente de ministerio publico para el acceso a los beneficios establecidos en la Ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia.

Verificar la aplicación del protocolo de actuación y formato establecido para la declaración y registro de la población victima en el RUV por parte de la Personería delegada como agente de ministerio público, para el acceso a los beneficios de la Ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia.

Ajustar la aplicación del protocolo de actuación y formato establecido para la declaración y registro de la población victima en el RUV por parte de la Personería delegada como agente de ministerio público, para el acceso a los beneficios de la Ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia, con fundamento en el plan de mejoramiento de actuación o de reformulación del protocolo.


JUSTICIA TRANSICIONAL - ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Diseñar el protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico para el proceso de actualización del Registro Único de víctimas conforme a los tramites y solicitudes de inclusión de menores, actualización de datos, división de núcleo familiar, ayudas humanitarias y certificaciones, para el acceso de la población víctima a los beneficios establecidos en la ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia.

Ejecutar el protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico en relación con el proceso de actualización del Registro Único de víctimas conforme a los tramites y solicitudes de inclusión de menores, actualización de datos, división de núcleo familiar, ayudas humanitarias y certificaciones, para el acceso de la población víctima a los beneficios establecidos en la ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia.

144

Verificar la aplicación del protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico en el proceso de actualización del Registro Único de víctimas para los tramites y solicitudes de inclusión de menores, actualización de datos, división de núcleo familiar, ayudas humanitaria y certificaciones, para el acceso de la población víctima a los beneficios establecidos en la ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia.

Ajustar la aplicación del protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico en el proceso de actualización del Registro Único de víctimas para los tramites y solicitudes de inclusión de menores, actualización de datos , división de núcleo familiar, ayudas humanitaria y certificaciones, para el acceso de la población víctima a los beneficios establecidos en la ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia, conforme al plan de mejoramiento de actuación o reformulación del protocolo definido.


JUSTICIA TRANSICIONAL - TRAMITE DE RETORNO Y REUBICACIÓN DE VÍCTIMAS POR DESPLAZAMIENTO

Diseñar el protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico para la realización de los tramites de retorno o reubicación de víctimas por desplazamiento conforme a lo establecido en la ley 1448 de 2011, decretos reglamentarios y demás normas relacionadas con la materia.

Ejecutar el protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico para la realización de los tramites de retorno o reubicación de víctimas por desplazamiento conforme a lo establecido en la ley 1448 de 2011, decretos reglamentarios y demás normas relacionadas con la materia.

Verificar la aplicación del protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico para la realización de los tramites de retorno o reubicación de víctimas por desplazamiento conforme a lo establecido en la ley 1448 de 2011, decretos reglamentarios y demás normas relacionadas con la materia, a fin de determinar un plan de mejoramiento de actuación o de reformulación del protocolo de actuación.

Ajustar la aplicación del protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico para la realización de los tramites de retorno o reubicación de víctimas por desplazamiento conforme a lo establecido en la ley 1448 de 2011, decretos reglamentarios y demás normas relacionadas con la materia con fundamento en el plan de mejoramiento de actuación o de reformulación del protocolo.

145











Participar en el ajuste del protocolo de actuación y formatos en el trámite

146

de despachos comisorios en su dependencia requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme al plan de mejoramiento de actuación o reformulación del protocolo.












Participar en el ajuste del plan estratégico institucional, los planes de

147

acción anual y el programa de gestión documental electrónico de la entidad formulados, conforme al plan de mejoramiento de la actuación o reformulación de los mismos.












Participar en el ajuste a los procesos de contratación conforme al plan de mejoramiento establecido a través de las diferentes modalidades, a fin de

148

que se ejecuten conforme al plan anual de adquisiciones de bienes y servicios requeridas para el funcionamiento de la entidad y en cumplimiento del Plan estratégico, planes de acción anuales y normatividad correspondiente.












149
















Participar en el ajuste del plan de institucional de administración del

150

riesgo conforme al plan de mejoramiento establecido.




EJERCICIO DEL CARGO

Atender y orientar a los ciudadanos que acuden a la casas de justicia, en sus diferentes consultas, brindar asesoría dentro de las competencias de la Personería Delegada e indicar la autoridad a que deben dirigirse para la solución de sus problemas.

Atender las solicitudes y trámites de la población desplazada y/o víctima.












b. Conocimiento en Derecho Constitucional. c. Constitución Política Nacional. d. Tratados Internacionales en relación con los temas a cargo de la

dependencia. e. Conocimiento de la Ley de Víctimas y restitución de tierras. f. Conocimiento en mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos. g. Conocimiento de la estructura del Estado Colombiano. h. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y

de la Personería. i. Conocimiento de los planes de desarrollo nacional, departamental y

municipal. j. Conocimiento del plan estratégico institucional. k. Conocimiento del plan de acción Institucional.

151

l. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo. m. Conocimiento de las normas de carácter institucional (código de ética,






Transparencia


Liderazgo

Planeación

Toma de decisiones







VIII. ALTERNATIVAS


No Aplica

No Aplica

152

ARTÍCULO 36°: FUNCIONES, COMPETENCIAS LABORALES ESENCIALES Y REQUISITOS PARA LOS EMPLEOS DE NIVEL PROFESIONAL: PROFESIONAL UNIVERSITARIO



Nivel:

Profesional

Denominación del empleo: Profesional Universitario

Código:

219

Grado:

06

No. de cargos: 1

Dependencia: Oficina de Control Interno


II. AREA FUNCIONAL

Oficina de Control Interno


Apoyar a la dirección en la coordinación, supervisión, control y desarrollo de las actividades en las áreas internas encargadas de ejecutar los planes programas y proyectos institucionales y de manera específica en el establecimiento, desarrollo, evaluación y fortalecimiento del Sistema de Control Interno y Modelo Estándar de Control Interno, de acuerdo a las normas establecidas sobre la materia y directrices del Gobierno Nacional.



Ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

Igualmente las determinadas por la Constitución, las Leyes y demás normas en relación con la dependencia y área funcional.

153





Elaborar los programas y proyectos conforme a la constitución política, la ley, la misión y las competencias de la entidad y de la dependencia.





Verificar en forma periódica el cumplimiento del plan estratégico, conforme a la Constitución Política, leyes, misión y competencias de la entidad, para determinar el nivel de gestión desarrollado.

Verificar en forma periódica el cumplimiento del plan de acción anual institucional y de la dependencia conforme al Plan Estratégico, la misión y las competencias de la entidad.


Verificar en forma periódica el cumplimiento del proceso de fortalecimiento o ajuste del modelo estándar de control interno MECI conforme al ordenamiento jurídico, metodología y estándares definidos por el gobierno nacional para determinar el nivel de mejoramiento de la gestión.

Participar en los ajustes al plan estratégico, cuando por circunstancias de

154

orden legal o presupuestal se requiera.

Participar en los ajustes al plan de acción conforme a lo señalado en los resultados de evaluación de las metas e indicadores definidos para cada uno de programas y proyectos.

Participar en los ajustes al plan de adquisiciones de bienes y servicios conforme a los resultados de la evaluación, seguimiento y satisfacción de necesidades de los usuarios internos y externos o de funcionamiento de la entidad.

Realizar los ajustes o fortalecimiento al modelo estándar de control interno MECI conforme a los resultados de la evaluación o requerimientos de orden legal.


GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Evaluar la política institucional de comunicación informativa y organizacional interna y externa conforme a los grupos de interés, el plan estratégico de la entidad y normas sobre la materia, a fin de determinar el plan de mejoramiento correspondiente.

Evaluar el plan de comunicaciones informativa y organizacional interna y externa de acuerdo a los grupos de interés, el plan estratégico de la entidad y normas sobre la materia, a fin de determinar el plan de mejoramiento.

Evaluar la ejecución de las campañas y eventos de comunicaciones informativas y organizacional interna y externa de acuerdo a lo establecido en el plan de comunicaciones, a fin de determinar el plan de mejoramiento.

Evaluar el plan de medios de comunicación para la difusión de los contenidos de las comunicaciones informativa y organizacional internas y externas de acuerdo con las campañas y eventos definidos, a fin de determinar el plan de mejoramiento.


VIGILANCIA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Evaluar la ejecución del plan anual para la vigilancia periódica a la gestión presupuestal de la entidad, conforme a la metodología y cronograma de actuación planeado para las evaluaciones.

Evaluar la ejecución del plan anual para la vigilancia a los informes de gestión mensuales y anuales de las dependencias de la entidad, conforme a la metodología y cronograma de actuación planeados para las evaluaciones.

155

2.4. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO VIGILANCIA CONDUCTA OFICIAL - SERVIDORES PÚBLICOS

Evaluar el proceso de vigilancia a la conducta oficial de los servidores públicos en relación con las peticiones, quejas y reclamos conforme a la metodología definida, verificando el cumplimiento o no del deber legal y funcional frente a la Constitución Política, leyes, normas generales, especificas y Régimen del servidor público.

2.5. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO DISCIPLINARIOS

Evaluar que la función disciplinaria en ejercicio del poder preferente respecto de los servidores públicos municipales; se ajuste al procedimiento definido y tramite establecido en los Códigos General y/o Único Disciplinario.






Evaluar la ejecución de los programas y proyectos de derechos humanos de acuerdo a lo establecido en el cronograma, población objetivo y recursos disponibles definidos en el plan estratégico y plan de acción.

Evaluar el plan de mejoramiento para la formulación y/o ejecución de programas y proyectos de derechos humanos de acuerdo a lo señalado en el informe de evaluación de los mismos para el cumplimiento del plan estratégico y plan de acción.



Evaluar la aplicación del protocolo de actuación de las Personerías

156

delegadas como agente de ministerio publico en procesos, audiencias y diligencias administrativas y judiciales observando del debido proceso, garantías y protección de derechos constitucionales y legales, a fin de determinar el plan de mejoramiento.



Evaluar que el ejercicio de la defensa judicial de la entidad en los diferentes procesos en que esta sea parte, se efectúe conforme a la constitución, normas especiales sobre la materia y protocolo de actuación definido, a fin de determinar el plan de mejoramiento respectivo.



Evaluar el cumplimiento del protocolo de atención y asesoría para la formulación y seguimiento de acciones constitucionales y/o legales en defensa de derechos fundamentales, aplicando el protocolo de actuación diseñado para tal fin.


JUSTICIA TRANSICIONAL - DECLARACIÓN Y REGISTRO FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN

Evaluar la aplicación del protocolo de actuación y formato establecido para la declaración y registro de la población victima en el RUV por parte de la Personería delegada como agente de ministerio público, para el acceso a los beneficios de la Ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia.


JUSTICIA TRANSICIONAL - ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS

Evaluar la aplicación del protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico en el proceso de actualización del Registro Único de víctimas para los tramites y solicitudes de inclusión de menores, actualización de datos, división de núcleo familiar, ayudas humanitaria y certificaciones, para el acceso de la población víctima a los beneficios establecidos en la ley 1448 de 2011 y demás normas relacionadas con la materia.

157

2.13. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO JUSTICIA TRANSICIONAL - TRAMITE DE RETORNO Y REUBICACIÓN DE VÍCTIMAS POR DESPLAZAMIENTO

Evaluar la aplicación del protocolo de actuación de la Personería delegada como agente de ministerio publico para la realización de los tramites de retorno o reubicación de víctimas por desplazamiento conforme a lo establecido en la ley 1448 de 2011, decretos reglamentarios y demás normas relacionadas con la materia, a fin de determinar un plan de mejoramiento de actuación o de reformulación del protocolo de actuación.



Evaluar la aplicación del reglamento interno y del protocolo de actuación del centro de conciliación de la Personería para el trámite de conciliaciones en derecho como mecanismo alternativo de solución de conflictos, conforme a las normas sustanciales y procesales sobre la materia.



Evaluar la aplicación del protocolo de actuación en el trámite de asignación de curador especial para el inventario de bienes en protección del patrimonio familiar en favor de menores, conforme a los requerimientos notariales y de los interesados, con fundamento en las normas sobre la materia.



Evaluar la aplicación el protocolo de actuación para el trámite de despachos comisorios requeridos por otras entidades y órganos de control, en el desarrollo de actuaciones o procesos de carácter administrativo o judicial conforme a la Constitución política y leyes sobre la materia.

158

2.17. FUNCIONES ESENCIALES EN RELACIÓN CON EL PROCESO ATENCIÓN DE PETICIÓN, QUEJAS O RECLAMOS

Evaluar la aplicación del protocolo de actuación de las Personerías delegadas como agente de ministerio publico en relación con el trámite de derechos de petición, quejas o reclamos para la atención de intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales y/o efectuar el traslado por competencia a la entidad o autoridad correspondiente.



Evaluar la aplicación del protocolo de actuación de las Personerías delegadas como agente de ministerio y áreas de gestión publico en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales.

2.19. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO APOYO INSTITUCIONAL - ASISTENCIA A EVENTOS OFICIALES Y/O PRIVADOS

Evaluar la aplicación del protocolo de actuación para la participación en eventos de carácter oficial y/o privado en atención a las invitaciones o requerimientos que realicen a la Personería Municipal, a fin de brindar presencia y acompañamiento institucional.


ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Evaluar la gestión del talento humano de acuerdo con los indicadores y estrategias establecidas en la política y en el modelo.

Evaluar la ejecución del plan estratégico para la gestión y desarrollo del talento humano de acuerdo a los procedimientos, metas e indicadores, lineamientos de la política y modelo de gestión establecidos.


TALENTO HUMANO - GESTIÓN Y DESARROLLO

Evaluar que la selección de personal de los niveles ocupacionales se efectúe conforme a los lineamientos y protocolos de actuación para satisfacer las necesidades y de acuerdo con las vacantes determinadas.

Evaluar que el nombramiento, posesión, vinculación y afiliación de

159

personal se realice conforme a los lineamientos, protocolos de actuación, soportes documentales, normatividad y parámetros vigentes sobre la materia.

Evaluar que los programas de inducción y re inducción se realicen de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos y normatividad vigente sobre la materia.

Evaluar la aplicación del sistema de evaluación del desempeño para los niveles ocupacionales conforme a los lineamientos normativos y técnicos establecidos.

Evaluar la aplicación del sistema de información de talento humano conforme a lo determinado en el plan anual, procedimientos y protocolos de actuación.

Evaluar que la consolidación y trámite de novedades y situaciones administrativas de personal se efectúe conforme al plan de acción, protocolo, procedimientos de actuación, soportes y disposiciones legales vigentes.

Evaluar la ejecución de los programas de capacitación y bienestar laboral de acuerdo con las necesidades, lineamientos institucionales establecidos y normatividad vigente sobre la materia, a fin de determinar el plan de mejoramiento.


Evaluar la aplicación del plan estratégico institucional, los planes de acción anual y el programa de gestión documental electrónica de la entidad formulados, conforme a las políticas y normas sobre la materia.



GESTIÓN ADMINISTRATIVA - ALMACEN

Evaluar la aplicación del protocolo de actuación para el trámite de recepción, registro, certificación, ingreso y salida a almacén y su distribución a funcionarios, de los bienes adquiridos por la entidad para su funcionamiento o desarrollo de proyectos y programas de carácter institucional.

160

2.24.FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA - SISTEMAS E INFORMATICA

Evaluar la ejecución del plan estratégico, los planes de acción anual y el programa de gestión relacionados con las áreas de sistemas e informática, conforme al inventario de necesidades de la entidad.




Ejecutar el protocolo de seguimiento y evaluación de los procesos y procedimientos administrativos establecidos para la entidad, conforme a su pertinencia, vigencia o aplicabilidad en la gestión administrativa.

Evaluar y ajustar el protocolo de seguimiento y evaluación de los procesos y procedimientos administrativos establecidos para la dependencia, conforme al seguimiento y plan de mejoramiento formulado.


ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - GESTIÓN PRESUPUESTAL

Evaluar el avance de ejecución del presupuesto anual de la entidad aprobado por el Concejo Municipal para el funcionamiento y desarrollo del plan estratégico y planes de acción anuales conforme al Plan Anual mensualizado de Caja PAC.



Evaluar que los procesos de contratación a través de las diferentes modalidades, se ejecuten conforme al plan anual de adquisiciones de bienes y servicios requeridas para el funcionamiento de la entidad y en cumplimiento del Plan estratégico, planes de acción anuales y normatividad correspondiente.

161

2.28. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - ADMINISTRACIÓN CAJA MENOR

Evaluar que la gestión y administración de la caja menor se efectué atendiendo las necesidades de bienes y servicios de carácter esporádico y urgente requeridas para el funcionamiento de la entidad, conforme a la normatividad y acto administrativo de constitución correspondiente.


GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

Proyectar la metodología y programación para la elaboración, presentación, consolidación de los informes de gestión administrativa mensual conforme a lo establecido en el plan estratégico y planes de acción anual a fin de efectuar su seguimiento y evaluación.

Ejecutar la consolidación de la información, documentación y soporte fotográfico para la ejecución y presentación de los informes de gestión administrativa mensual conforme a la metodología y programación definida.

Verificar que la consolidación de la información, documentación y soporte fotográfico en la ejecución y presentación de los informes de gestión administrativa mensual se realice conforme a la metodología y programación definida.

Ajustar la metodología o programación definida para la consolidación de la información, documentación y soporte fotográfico en la ejecución y presentación de los informes de gestión administrativa mensual conforme al plan de mejoramiento formulado.


GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - AUDITORÍAS ORGANIZACIONALES

Proyectar la metodología y programación para la elaboración del plan anual de auditorías internas así como para la elaboración de informes, resultados y recomendaciones conforme a lo establecido en las normas legales sobre la materia.

Ejecutar la metodología y programación para la elaboración del plan anual de auditorías internas así como para la elaboración de informes, resultados y recomendaciones conforme a lo establecido en las normas legales sobre la materia.

Verificar el cumplimiento de la metodología y programación para la elaboración del plan anual de auditorías internas así como para la

162

elaboración de informes, resultados y recomendaciones conforme a lo establecido en las normas legales sobre la materia.

Ajustar la metodología y programación del plan anual de auditorías internas así como para la elaboración de informes, resultados y recomendaciones conforme a lo establecido en el plan de mejoramiento formulado.



Proyectar la metodología, lineamientos y programación para la consolidación de información y presentación de informes para entidades externas conforme a las normas establecidas y requerimientos que se efectúen.

Ejecutar la consolidación de información y presentación de informes para entidades externas conforme a la metodología, lineamientos, programación, normas establecidas y requerimientos que se efectúen.

Verificar que la consolidación de información y presentación de informes para entidades externas se realice conforme a la metodología, lineamientos, programación, normas establecidas y requerimientos que se efectúen.

Ajustar la metodología y lineamientos para la consolidación de información y presentación de informes a entidades externas conforme a lo establecido en el plan de mejoramiento.


FOMENTO DE LA CULTURA DE AUTOCONTROL, AUTOGESTIÓN Y AUTOEVALUACIÓN

Proyectar la metodología, lineamientos y programación para el desarrollo de procesos de fomento de la cultura de autogestión, autocontrol, y autoevaluación de la función administrativa en cada una de las dependencias conforme a las normas y parámetros de control interno.

Ejecutar los procesos de fomento de la cultura de autogestión, autocontrol, y autoevaluación de la función administrativa en cada una de las dependencias de acuerdo a la metodología, lineamientos y programación adoptados.

Verificar que los procesos de fomento de la cultura de autogestión, autocontrol y autoevaluación de la función administrativa de cada una de las dependencias de la entidad se realicen conforme a la metodología, lineamientos y programación definidos.

Ajustar los procesos de fomento de la cultura de autogestión, autocontrol y autoevaluación de la función administrativa de cada una

163

de las dependencias de la entidad se realicen a fin de que se realicen conforme a la metodología lineamientos y programación definidos.

2.33. FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO:

GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - OPERACIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO

Proyectar el plan anual de acción para la operación del comité de control interno conforme a lo establecido en el acto administrativo de creación, reglamentación y demás normas relacionadas con la materia.

Ejecutar el plan anual de acción para la operación del comité de control interno conforme a lo establecido en el acto administrativo de creación, reglamentación y demás normas relacionadas con la materia.

Verificar la ejecución y cumplimiento del plan anual de acción para la operación del comité de control interno conforme a lo establecido en el acto administrativo de creación, reglamentación y demás normas relacionadas con la materia.

Ajustar el plan anual de acción para la operación del comité de control interno conforme a la evaluación realizada.



Diseñar los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.

Implementar los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.

Verificar la aplicación de los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.

Ajustar los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.

164


Diseñar el programa, estrategias y medios de socialización a través de campañas y eventos conforme al mapa de riesgos diagnosticado y definido para la entidad.

Ejecutar las campañas y eventos de socialización del mapa de riesgos conforme al programa, estrategias y medios de socialización definidos.

Evaluar la ejecución de la política institucional de administración del riesgo conforme a las necesidades de la entidad y normas sobre la materia, a fin de formular el plan de mejoramiento.

Evaluar la ejecución del plan institucional de administración del riesgo conforme a la programación definida y requerimientos de tiempo establecidos por las normas sobre la materia, a fin de formular el plan de mejoramiento.

Evaluar la aplicación del manual o guía de administración del riesgo conforme a la política y plan institucional establecidos, a fin de establecer el plan de mejoramiento.

Evaluar que las campañas y eventos de socialización del mapa de riesgos se realicen conforme al programa, estrategias y medios de socialización definidos, a fin de establecer el plan de mejoramiento.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS GENERALES EN RELACIÓN CON EL

CARGO

Asesorar al Personero Municipal y las Personerías Delegadas en la identificación y prevención de los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos.

Verificar los procesos relacionados con el manejo y registro de los recursos, bienes y los sistemas de información y recomendar los ajustes necesarios.

Fomentar en la Personería la eficacia para el cumplimiento de su misión.

Asesorar al Personero Municipal en la elaboración de informes que debe

rendir a las autoridades de control.

Representar al Personero Municipal en las juntas, comités, eventos,

actuaciones o actividades oficiales que este le señale.






Asesorar al Personero Municipal en la elaboración de informes que

165

deban presentarse ante los órganos de control.


a. Conocimiento de la Constitución Política Nacional. b. Conocimiento de la normatividad sobre Control Interno. c. Conocimiento de Normatividad sobre Auditorias Administrativas. d. Conocimiento de Normatividad sobre Presupuesto Público. e. Conocimiento de Normatividad sobre Contratación Estatal. f. Conocimiento de Normatividad sobre Administración Pública Municipal. g. Conocimiento de la estructura del Estado Colombiano. h. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y

de la Personería. i. Conocimiento del plan de desarrollo municipal. j. Conocimiento del plan estratégico institucional. k. Conocimiento del plan de acción Institucional. l. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo. m. Conocimiento de las normas de carácter institucional (código de ética,






Transparencia


Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e innovación



1. Área del Conocimiento: Economía, Administración, Contaduría y Afines.

Núcleo Básico del

Experiencia Profesional.

166

Conocimiento: Titulo Profesional en Administración, Contaduría Pública o Economía; o

2. Área del Conocimiento:

Arquitectura, Urbanismo y Afines.

Núcleo Básico del Conocimiento: Titulo Profesional en Ingeniería Industrial y Afines.

3. Y especialización en ramas

relacionadas con las funciones del cargo.

VIII. ALTERNATIVAS


El título de posgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o

Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o


Dos (2) años de experiencia profesional, por el titulo de posgrado en la modalidad de especialización, siempre que acredite el título profesional requerido.

167

ARTÍCULO 37°: FUNCIONES, COMPETENCIAS LABORALES ESENCIALES Y REQUISITOS PARA LOS EMPLEOS DE NIVEL ASISTENCIAL: AUXILIAR ADMINISTRATIVO



Nivel:

Asistencial

Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo

Código:

407

Grado:

10

No. de cargos: 4

Dependencia: Despacho del Personero, área funcional donde se ubique el empleo.

Cargo del Jefe Inmediato:

Personero Municipal

II. AREA FUNCIONAL

Despacho del Personero, área funcional donde se ubique el empleo.


Apoyar el desarrollo y ejecución de las funciones propias del Despacho del Personero y de las Personerías Delegadas, mediante la ejecución de actividades secretariales, de asistencia y apoyo administrativo.


1. FUNCIONES ESENCIALES COMUNES CONFORME AL NIVEL

JERARQUICO (Decreto Nacional 785 de 2005 Articulo 4)

Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

168

2. FUNCIONES ESENCIALES Y COMUNES DEL EMPLEO EN LAS DIFERENTES AREAS DE GESTIÓN CONFORME A LA ESTRUCTURA DE PROCESOS DE LA ENTIDAD



Ejecutar el protocolo de actuación y procesos administrativos formulados para el área de gestión en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia directa o telefónica al usuario, en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales.

Ajustar la aplicación del protocolo de actuación y/o procesos administrativos para el área de gestión en relación con el trámite de atención, orientación y asistencia al usuario en la solución de conflictos, inquietudes e intereses de carácter particular o general con fundamento en los procedimientos y normas constitucionales y legales, conforme al plan de mejoramiento de actuación o de reformulación del protocolo.

Apoyar los proyectos, programas, procesos y actividades administrativas de la Personería garantizando la atención al usuario y su direccionamiento al Personero Delegado competente.


GESTIÓN ADMINISTRATIVA - SISTEMAS E INFORMATICA

Apoyar a las diferentes dependencias en la ejecución del plan estratégico, los planes de acción anual, programas de gestión de las Personerías delegadas y/o del despacho del Personero relacionada con las áreas de sistemas e informática, conforme al inventario de necesidades de la entidad y directriz del Despacho y/o dependencias.



Ejecutar el protocolo de actuación, procedimientos administrativos y/o directrices que profiera el despacho del Personero para la participación en eventos de carácter oficial y/o privado en atención a las invitaciones o requerimientos que realicen a la Personería a fin de brindar presencia, apoyo logístico y acompañamiento institucional.

169


Apoyar a las dependencias de la entidad en la ejecución del plan estratégico institucional, los planes de acción anual y el programa de gestión documental electrónica de la entidad, conforme a las políticas, normas sobre la materia y trámites propios de las actividades de apoyo logístico y administrativo.

Implementar los lineamientos y formatos así como la utilización de los instrumentos archivísticos necesarios para la recepción, trámite clasificación, organización de archivos, conservación, transferencia de documentos al archivo central y consulta documental, cuando se requiera conforme a la política y normas sobre la materia y/o necesidades de cada una de las dependencias de la entidad.


ACTUACIÓN EN PROCESOS, AUDIENCIAS Y DILIGENCIAS

Asistir y brindar apoyo secretarial, administrativo y operativo en diligencias administrativas o judiciales que adelanten las diferentes dependencias, de acuerdo a los requerimientos efectuados por cada una de ellas.

2.6 FUNCIONES ESPECIFICAS Y COMUNES DE LOS AUXILIARES

ADMINISTRATIVOS EN RELACIÓN CON EL CARGO

Presentar los informes correspondientes de los procesos realizados, inherentes a sus funciones y a la buena marcha de los asuntos asignados, a fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.

Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo, conservación, archivo de los documentos que se tramitan en la Personería Municipal en el área de gestión asignada, con miras a optimizar la labor realizada.

Conocer de las actividades y funciones propias de la Personería Municipal, de las Personerías Delegadas y oficinas, para orientar en forma debida al usuario con el Personero Delegado correspondiente.

Asistir a las reuniones especiales, eventos o actuaciones programadas por la Personería Municipal, levantando su respectiva acta y elaborando los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Mantener actualizada la información de la correspondencia, registro de usuarios y archivo de la Personería, los archivos especiales que se le asignen al igual que los registros e informes de carácter técnico,

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administrativo, de acuerdo con los parámetros y políticas administrativas establecidas.

Contestar llamadas, enviar fax, correos electrónicos, escaneo y foliación de documentos de acuerdo a las necesidades o requerimientos del Despacho del Personero o de las Personerías Delegadas, para así mejorar la calidad de la prestación del servicio.

Salvaguardar la información propia de la Personería con criterios de lealtad y honestidad.

Participar en las actividades propias de la Personería, realizar actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes, correspondencia que se le encomiende conforme a instrucciones que reciba o los que deba expedir la Personería.

Diligenciar los documentos, e informes solicitados por el Despacho del Personero Municipal o Personerías Delegadas en el desarrollo de la gestión de las mismas.

Responder por el adecuado uso, manejo y custodia de la información, equipos, aplicativos, archivos, documentos y programas puestos bajo su coordinación u operación.

3. FUNCIONES ESENCIALES Y ESPECIFICAS DEL AUXILIAR

ADMINISTRATIVO PARA CADA ÁREA DE GESTIÓN:

3.1 EN EL ÁREA DE RADICACIÓN

Ejecutar los trámites, actuaciones y actividades de recepción, radicación, registro y distribución electrónica de documentos y/o entrega interna de comunicaciones; conforme a la política, normas, lineamientos y formatos establecidos para el área de entrada de comunicaciones oficiales.

3.2 EN EL ÁREA DE ATENCIÓN Y SALIDA DE COMUNICACIONES

EXTERNAS

Ejecutar los trámites, actuaciones y actividades de recepción, registro, clasificación y entrega para envió de comunicaciones oficiales externas, conforme a la política, normas, lineamientos y formatos establecidos para el área de salida de comunicaciones.

3.3 EN EL ÁREA DE TRANSFERENCIA Y TRAMITE DE

COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS Y ARCHIVO

Ejecutar los trámites, actuaciones y actividades de recepción de documentación por transferencia de las diferentes dependencias, su registro en el inventario documental, clasificación y organización en el archivo central para su custodia, conservación y consulta, conforme a la

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política, normas, lineamientos y formatos establecidos para el área de salida de comunicaciones.

Ejecutar los trámites, actuaciones y actividades de recepción, registro, clasificación y entrega directa de comunicaciones oficiales externas, conforme a la política, normas, lineamientos y formatos establecidos para el área de salida de comunicaciones.

Ejecutar la gestión y administración de la caja menor a fin de atender la adquisición de bienes y servicios de carácter esporádico y urgente que se requieran para el funcionamiento de la entidad, conforme a la normatividad y acto administrativo de constitución correspondiente.

Ajustar la gestión y la administración de la caja menor de acuerdo al plan de mejoramiento a fin de que se atiendan las necesidades de bienes y servicios de carácter esporádico y urgente requerida el funcionamiento de la entidad, conforme a la normatividad y acto administrativo de constitución correspondiente.

3.4 FUNCIONES ESENCIALES Y ESPECIFICAS EN LA OFICINA DE

CONTROL INTERNO

3.4.1 FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENTES EXTERNOS

Brindar apoyo administrativo, secretarial y logístico en la consolidación, transcripción, organización, escaneo de información para la presentación de informes a entidades externas conforme a la metodología, lineamientos, programación, normas establecidas y requerimientos que se efectúen.

3.4.2 FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO


Brindar apoyo administrativo y logístico en el desarrollo de los procesos de formulación de la política, plan, manual o guía institucional de administración del riesgo conforme a las necesidades de la entidad y normas sobre la materia.

Participar en las campañas y eventos de socialización del mapa de riesgos conforme al programa, estrategias y medios de socialización definidos.

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3.4.3 FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO: GESTIÓN DE CONTROL INTERNO - OPERACIÓN DEL COMITÉ DE CONTROL INTERNO

Brindar apoyo administrativo y logístico en los procesos de formulación, ejecución y evaluación del plan anual de acción para la operación del comité de control interno conforme a lo establecido en el acto administrativo de creación, reglamentación y demás normas relacionadas con la materia.

3.4.4 FUNCIONES ESENCIALES RELACIONADAS CON EL PROCESO


Brindar apoyo administrativo y secretarial en el proceso de verificación de la aplicación de los protocolos de actuación y soportes para la formulación y seguimiento de planes de mejoramiento institucional conforme a los resultados de las evaluaciones realizadas a la gestión de la entidad o de áreas funcionales especificas.


a. Conocimiento de la Política, normas y manual de Atención al Usuario. b. Conocimiento en Normas de Gestión Documental y Archivística. c. Conocimiento de Gramática y Técnicas de Redacción. d. Conocimiento y Manejo de Herramientas de Ofimática y Equipos

Audiovisuales. e. Conocimiento de la estructura organizacional y funcional del Municipio y

de la Personería. f. Conocimiento del plan de desarrollo municipal. g. Conocimiento del plan estratégico institucional. h. Conocimiento del plan de acción Institucional. i. Conocimiento de las funciones y competencias del cargo. j. Conocimiento de las normas de carácter institucional (código de ética,

MECI).





Transparencia

Manejo de la información

Adaptación al cambio

Disciplina

Relaciones Interpersonales

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Compromiso con la organización.

Colaboración



Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso mínimo de 60 horas en sistemas, manejo documental o auxiliar de oficina. Podrán sumarse los cursos para completar las horas.

Experiencia relacionada de seis (6) meses.

VIII. ALTERNATIVAS


No Aplica

No Aplica

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CAPITULO VIII

OTRAS DISPOSICIONES

ARTÍCULO 38°: DE LOS REQUISITOS YA ACREDITADOS

Quienes sean nombrados o ingresen con posterioridad a la expedición de la presente resolución,

deberán cumplir los requisitos señalados en este manual.

ARTÍCULO 39°: DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN

Corresponde al Personero Municipal y a la Oficina de Control Interno velar por el cumplimiento de

lo dispuesto en la presente resolución.

ARTÍCULO 40°: DE LA VIGENCIA Y DEROGATORIO DE NORMAS ANTERIORES

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la resolución Nro. 030

de Junio 1 de 2015 por la cual se había ajustado el manual de funciones requisitos y

competencias para la Personería Municipal.

PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dado en el Municipio de Chía, Cundinamarca a los trece (13) días del mes de Octubre de dos mil

quince (2015).

ORIGINAL FIRMADO

LUIS ALFONSO MANCERA ROMERO

Personero Municipal

Municipio de Chía, Cundinamarca

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