D - 02 GH Manual de Funciones.pdf

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MANUAL DE FUNCIONES

Fecha: 30 de Noviembre de 2015 Versin:10 Proceso:Gestin Humana. Pgina:1 de 94

NOMBRE MANUAL DE FUNCIONES

ELABOR REVIS YAPROB

FIRMA FIRMA

DESCRIPCIN DE CAMBIOS VERSIN

Se anexo los siguientes perfiles de cargos:

Director de Obra, Asistente de Diseo, Asistente de Programacin ypresupuesto, Asistente de Mantenimiento, Asistente de

Mantenimiento Operativo Operador, Auxiliar de Almacn,Inspector de Interventora, Ayudante de Obra.

Se realizaron cambios en el nivel educativo de los cargos:

Coordinador de Compras, Auxiliar Residente, Coordinador deTalento Humano y Calidad.

Se realizaron cambios en la experiencia de los cargos

Coordinador de Compras, Residente de Obra, Asistente deCompras, Coordinador de Talento Humano y Calidad.

03

Se anexo el siguiente perfil de cargo:

Asistente de Talento Humano y Calidad

Se anexa la siguiente funcin a todos los cargo:Realizar auditoras a sus procesos

Se modifica el Perfil del Cargo de Vigilante:

Se anexan funciones al cargo

04

Se anexa el siguiente perfil de cargo:

Auxiliar Contable, Supervisor de seguridad y Coordinador deSistemas de informacin.

Se especfica el alcance de los proceso a auditar por los auditores

internos.

05

Se modifica los perfiles del Cargo:

Se anexa en la formacin de los cargos al coordinador de gestinfinanciera, auxiliar contable, asistente administrativo y contadorauxiliar en el manejo del programa Contable.

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DESCRIPCIN DE CAMBIOS VERSIN

Se incluye en la formacin de los lderes de procesos lacapacitacin Requisitos de Norma ISO 9000.

Se Incluye perfil de Auditor Interno.

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Se anexa el siguiente perfil de cargo:

Asistente de Cartera y Tramites08

Se modifica el control de identificacin del documento 09


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MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

1. RESPONSABLE.

Coordinador de Talento Humano y Calidad.

2. OBJETIVO.

Establecer los perfiles, competencias, necesidades de capacitacin del personalde Constructora Confuturo.

3. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los cargos de Constructora Confuturo Ltda.

4. DEFINICIONES.

Autoridad: Una autoridad es una persona o entidad cuya opinin(s) acerca dealgn tpico especfico es respetada y valorada por los colegas en la industria.

Responsabilidad: Forma de ser considerado sujeto de una deuda u obligacin.

Competencia: Operaciones mentales, cognitivas, socio afectivas y psicomotorasque necesitan ser apropiadas para la generacin de habilidades especficas parael ejercicio profesional.

Habilidad: Cada una de las cosas que una persona realiza con gracia y destrezay el enredo dispuesto con disimulo y maa. Hace referencia a la capacidad ydisposicin para hacer algo.

Experiencia: Es una forma de conocimiento o habilidad derivados de la

observacin, de la vivencia de un evento o proveniente de las cosas que sucedenen la vida.

Educacin: El proceso de vinculacin y concienciacin cultural, moral yconductual. As, a travs de la educacin, las nuevas generaciones asimilan yaprenden los conocimientos, normas de conducta, modos de ser.


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Formacin: Todos aquellos estudios y aprendizajes encaminados a la insercin,

reinsercin y actualizacin laboral, cuyo objetivo principal es aumentar y adecuarel conocimiento y habilidades de los actuales y futuros trabajadores a lo largo detoda la vida.

Peligros: Propiedad intrnseca a un agente fsico, biolgico, qumico que nopuede ser cambiada sin cambiar la naturaleza del agente.

Supervisar: Ejercer la inspeccin de un trabajo realizado por otra personal.


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Cargo:Gerente.

Objetivo del Cargo: Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas lasactividades de manejo, administracin y proyeccin de Constructora ConfuturoLtda.

El Gerente de Constructora Confuturo Ltda. acta como representante legal de laempresa por lo que ste debe ejecutar todo acto dentro del objeto social de laempresa.

Funciones:

Fijar las polticas operativas, administrativas y de calidad.

Planear estrategias generales para alcanzar los objetivos y metaspropuestas.

Planear acciones para la mejora del Sistema de Gestin de Calidad.

Efectuar por mandato de la Junta de Socios, programas y proyectosrequeridos para el desarrollo integral de la Empresa.

Obtener la autorizacin y aprobacin para todos los actos y contratos

concernientes a los proyectos de construccin. Contratar el personal idneo necesario.

Reportar ante la Junta de Socios los resultados de las operaciones y eldesempeo organizacional.

Cuidar y velar por los activos de la empresa.

Dictar, cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas elaboradas para elbuen funcionamiento de la empresa.

Manejar la relacin directa con Bancos (obtencin y renovacin deprstamos, conciliaciones, entre otras).

Mantener el puesto de trabajo limpio y organizado, informando siemprecualquier anomala.

Medir continuamente la ejecucin y comparar resultados reales con losplanes de ejecucin.

Tomar acciones correctivas, preventivas y de mejora en todos los procesosde la empresa, cuando se presente una no conformidad en el Sistema deGestin de Calidad.


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Competencias:

Educacin Experiencia

Ttulo Profesional. Arquitecto oIngeniero Civil.

Especializacin. Gerencia deProyectos.

Mnima de 10.000 m2 de construccin deviviendas de inters social.

Mnima de 60.000 m2 de construccin deproyectos de viviendas.

Mnima de 5 aos en el manejo de

personal en una o varias empresas conms de 50 empleados legalmente contodas sus prestaciones.

Mnima de 5 aos como gerente yrepresentante legal.

Mnima de ms de 40.000 m2 aprobadospor curadura de licencias paraconstruccin y urbanismos.

Formacin Habilidades

Ciclo PHVA.

Servicio al Cliente.

Manejo de indicadores.

Requisitos de Norma ISO 9000.

Liderazgo

Tolerancia a la frustracin Comunicacin Verbal y No Verbal Trabajo en Equipo Puntualidad y Organizacin Integral. Manejo y Resolucin de Conflictos. Negociacin.

Autoridad: (Decisiones que puede tomar sin consultar).

Autorizar prstamos para empleados. Decidir ejecucin de un nuevo proyecto e ingreso de ste al mercado. Autorizar los cheques de la empresa, sin lmite de monto. Liderar proceso de contratacin y despido del personal. Autorizacin de Pago. Decisiones de Compra.


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Jefe Inmediato:

Junta de Socios.

Responsabilidad por Documentos:

Documentacin Estratgica (Misin, Visin, Poltica de Calidad y Objetivosde Calidad).

Informe de Revisin por la Direccin.

Peligros:

Trabajo con jornadas extendidas. Trabajo bajo presin con apremio de tiempo. Estrs Laboral. Fatiga mental.


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Cargo:Auditor Interno.

Objetivo del Cargo: Determinar la conformidad en los diferentes procesos queconforman el SGC de Constructora Confuturo Ltda., con los requisitos de laNorma ISO 9001: 2008.

Funciones:

Realizar en conjunto con el Coordinador de calidad el Plan deauditoria que describa los procesos, horarios, auditados y dems

informacin pertinente para la jornada de auditoria Interna. Recopilar y analizar las evidencias necesarias para determinar laconformidad en cada proceso auditado. Verificar el Cumplimiento depoltica, planes, procedimientos, normasy reglamentos. Documentar los hallazgos de la auditora. Redactar informe de auditora.

Competencias:


Ttulo profesional en IngenieraIndustrial, Civil o Arquitectura.

Ttulo Profesional en reasAdministrativas o Contables

Mnima de 1 ao en ejercicio deAuditorias a SGC.


Cursos de capacitacin y actualizacinen sistemas de gestin de la calidad,norma ISO-9001:2008 y acreditar el curso deauditor interno de la calidad.

Integridad. Objetividad. Confidencialidad. Profesionalidad. Independencia. Observancia de disposiciones

normativas.



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Solicitud de todo tipo de Documentos.


Informe de Auditoria.

Peligros:

Estrs Laboral. Fatiga mental. Trabajo con jornadas extendidas. Exposicin a ruido. Exposicin a material articulado (cemento, polvo, arena, aserro). Exposicin a riesgo elctrico directa o indirectamente. Cada de objetos. Cada al mismo nivel por tropiezos. Trabajo en altura.


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Cargo:Revisor Fiscal.

Objetivo del Cargo:Verificar el buen manejo contable, administrativo y jurdico dela empresa segn los principios de contabilidad generalmente aceptados enColombia y los estatutos de la empresa.

Funciones:

Planificar fechas de elaboracin y presentacin de los estados financierosde periodos intermedios o de fin de ejercicio contable para su verificacin,

anlisis y posterior dictamen. Organizar la informacin contable para su inspeccin y anlisis.

Recoleccin de muestras selectivas de documentos y soportes contables.

Revisin de la presentacin y pago oportuno de los impuestos que lecompeten a la empresa.

Revisin de las polticas de la empresa correspondientes al cubrimiento deobligaciones financieras y obligaciones con terceros y proveedores.

Revisar que la empresa cumpla con la afiliacin y pago de aportes alsistema de seguridad social y aportes parafiscales.

Revisar las polticas de la organizacin sobre la conservacin y salvaguardade los activos de la empresa.

Revisar que la empresa realicen la asamblea general de accionistas en lasfechas estipuladas por la ley y los estatutos.

Revisar que la empresa lleve el libro de actas.

Revisar que en la empresa se realicen las escrituras de los bienes racesvendidos a favor de su adquirientes en los plazos ofrecidos

Verificar el cumplimiento de las normas legales y estatutarias.

Verificar el orden cronolgico de elaboracin de los documentos contables

Verificar que los pagos de las obligaciones fiscales y financieras se hallanrealizado dentro de las fechas establecidas.

Verificar que la empresa realice las actas en las reuniones de sociosordinarias o extraordinarias.

Verificar que la empresa tiene implementado los controles para laconservacin de bienes y documentos de valor.


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Verificar que la empresa en el cumplimiento de su objeto social adquiera lasplizas de todo-riesgo en construccin y estabilidad de obra.

Hacer las sugerencias necesarias a la junta de socios y a la administracinpara que tomen las acciones tendientes a mejorar el cumplimiento de lasnormas legales y del control interno contable y administrativo.

Competencias:


Ttulo profesional. Contador Pblico

titulado.

Especializacin en auditoria y revisorafiscal.

Mnima de 5 aos en ejercicio de suprofesin.


Actualizaciones tributarias vigentes. Analtico. Comunicacin Verbal y no verbal. Responsabilidad. Puntualidad.


Convocar a juntas extraordinarias de socios. Informar a los organismos de vigilancia y control del estado.

Jefe Inmediato:

Gerente.


Informe de Revisin a la Junta de Socios.

Peligros:

Estrs Laboral. Fatiga mental. Trabajo con jornadas extendidas.


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Cargo:Interventor.

Objetivo del Cargo: Ejercer control de las obras con el fin de garantizar elcumplimiento de las caractersticas tcnicas, legales y los plazos de entregaconforme al plan de calidad.

Funciones:

Analizar el proyecto arquitectnico, el estudio de suelos, los clculosestructurales y los planos tcnicos especializados.

Estudiar cuidadosamente con los Residentes todas las clusulas delcontrato de construccin.

Revisar el presupuesto general de las distintas obras de la edificacin y lasespecificaciones detalladas de los mismos.

Dar el visto bueno a todos los subcontratos que se firmen para las distintaspartes de la obra, tales como plomera, instalaciones elctricas y sanitariasy los dems subcontratos a que d lugar la construccin en referencia.

Vigilar permanentemente, por que todos los detalles de la construccin seejecuten de acuerdo con las especificaciones acordadas previamente.

Verificar que todas las modificaciones de los planos originales sean

registradas y debidamente entregadas a los residentes y a su vez a loscontratistas.

Vigilar permanentemente la compra de materiales de construccin, demodo que dichas compras se hagan con la debida oportunidad y de lacalidad requerida por la obra.

Informar por escrito al Gerente, cualquier irregularidad que se descubra enla construccin, bien por parte de los materiales empleados o del personalque se ocupe de la misma.

Vigilar por que se haga el pago oportuno de todas las prestaciones sociales

al personal empleado en la obra y que los subcontratistas cumplan tambincon esta obligacin para con sus trabajadores.

Ordenar a los contratistas el retiro del personal que a su juicio, seaindeseable o incompetente para la ejecucin de la labor que se le hayaencomendado.

Dar el visto bueno a las obras ejecutadas en desarrollo de los distintos


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subcontratos, antes de la liquidacin definitiva de los mismos.

Visitar la obra con la frecuencia que sta lo requiera, para mantener un

contacto permanente con el desarrollo de la edificacin. Dirigir el personal subalterno que haya necesidad de poner dependiente de

la interventora y dar a dicho personal las instrucciones del caso para elbuen desempeo de sus funciones.

Las dems funciones tcnicas y administrativas que el Gerente considerepotestativas del Interventor.

Supervisar y ser ejemplo del buen trato a los trabajadores y respeto a todoel personal que labora en la obra.

Tomar acciones de mejora en el proceso de Interventora.

Competencias:


Ttulo Profesional. Arquitecto oIngeniero Civil.

Mnima de 10.000 m2 de construccinde viviendas de inters social.

Mnima de 60.000 m2 de construccinde proyectos de viviendas.

Mnima de ms de 40.000 m2aprobados por curadura de licencias

para construccin y urbanismos.


Manejo de Indicadores.

Ciclo PHVA.


Liderazgo Tolerancia a la frustracin Comunicacin Verbal y No Verbal Trabajo en Equipo Puntualidad y Organizacin Integral. Manejo y Resolucin de Conflictos.

Negociacin.


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Autorizar el retiro de trabajadores que a su juicio sean incompetentes.

Jefe Inmediato:

Gerente.


Informes de interventora.

Peligros:



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Cargo:Secretaria

Objetivo del Cargo:Coordinar actividades y compromisos del gerente y atenderal pblico en general.

Funciones:

Planear actividades diarias.

Atencin al pblico en general.

Manejo de correspondencia en general enviada y recibida fsicamente.

Recibir, radicar y darle trmite a la correspondencia de la Gerencia. Responsabilidad del correo electrnico de Constructora Confuturo Ltda.


Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo dela Empresa.

Atender por todos los medios posibles a las personas interesadas,brindndole la informacin que requieran.

Relacionar a todas las personas interesadas en la Base de Datos de

Clientes. Mantener registro organizado y ordenado de todos los documentos

enviados y recibidos.

Competencias:


Tcnico en secretariado auxiliar

contable.

Experiencia mnima de 2 aos de

secretaria.


Servicio al cliente.

Manejo de Herramientas Ofimticas

Comunicacin Verbal y NO verbal. Afable. Puntualidad. Responsabilidad para manejo de


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(Excel Intermedio, Word). bienes ajenos.


Ninguna

Jefe Inmediato:

Gerente.


Correspondencia. Base de Datos de Clientes.

Peligros:

Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental.

Movimientos repetitivos de miembros superiores (Digitacin).


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Cargo:Director de Proyectos.

Objetivo del Cargo: Planificar, Dirigir y Controlar todas las actividades de losproyectos de construccin que ejecuta Constructora Confuturo Ltda.

Funciones:

Elaborar el Presupuesto General del Proyecto. Planear y Elaborar junto con el Asistente de Programacin y Diseo el

cronograma de Ejecucin del Proyecto.

Realizar Plan de Calidad.

Planificar uso y manejo de materiales en el proceso de ejecucin de unproyecto.

Socializar planificacin de la obra con los residentes para la ejecucin deun proyecto.

Dar Visto Bueno a rdenes de Pedido de materiales necesarios para laejecucin de un proyecto.

Resolver todas las inquietudes en cuanto a las especificaciones tcnicas deun proyecto a un cliente que lo requiera.

Mantener relacin directa con todos los proveedores, para realizar lanegociacin.

Verificar el cumplimiento del control definido en los Planes de Calidad.

Supervisar las tareas ejecutadas por los Residentes de Obra.

Supervisar los avances en cada corte de mano de obra.

Verificar el cierre de productos no conformes presentados.

Tomar acciones de mejora en el proceso de Construccin de vivienda y

Mantenimiento y Calibracin. Mantener el puesto de trabajo limpio y organizado, informando siempre

cualquier anomala.

Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo dela empresa.


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Competencias:


Ttulo Profesional:

Ingeniero Civil o Arquitecto.

Experiencia mnima de 6 aos comoDirector de obra.

Experiencia mnima de 3 aos comoDirector de Proyectos deconstruccin de viviendas.

Experiencia mnima de 60.000 m2en construccin de vivienda.

Experiencia mnima de 2 aos enElaboracin y ejecucin depresupuestos de construccin.

Experiencia mnima de 2 aos enprogramacin de construccin deviviendas.


Metodologas de Formulacin yEvaluacin de Proyectos.

Manejo de Herramientas ofimticas(Excel Intermedio, Word).


Liderazgo Comunicacin Verbal y No Verbal Trabajo en Equipo Puntualidad y Organizacin Integral. Manejo y Resolucin de Conflictos. Negociacin.


Autorizacin de Pago de mano de obra. Autorizacin de Compra de Materiales, maquinarias y repuestos.


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Jefe Inmediato:

Gerente

Responsabilidad por Documentos

Plan de calidad de proyectosPresupuestos de ObraInformes de avance de obraOrdenes de Pedido

Cortes de mano de obraSoportes de mantenimiento y calibracin de maquinaria y equipos.Formatos de Control de Obra.

Peligro

Estrs Laboral.Fatiga mental.Exposicin a ruido.Exposicin a material articulado (cemento, polvo, arena, aserro).

Exposicin a riesgo elctrico directa o indirectamente.Cada de objetos.Cada al mismo nivel por tropiezos.Trabajo en altura.


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Competencias:


Ttulo Profesional:

Ingeniero Civil o Arquitecto.

Experiencia mnima de 5 aos comoResidente de obra.

Experiencia mnima de 2 aos comoDirector de Obra.

Experiencia mnima de 30.000 m2 enconstruccin de vivienda.


Manejo de Herramientas Ofimticas(Excel Intermedio, Word).

Seguridad Industrial.

Liderazgo Comunicacin Verbal y No Verbal Trabajo en Equipo Puntualidad y Organizacin Integral.

Manejo y Resolucin de Conflictos. Negociacin.


Autorizacin de Pago de mano de obra.

Jefe Inmediato:

Director de Proyectos

Responsabilidad por Documentos

Plan de calidad de proyectosPresupuestos de Obra


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Informes de avance de obraOrdenes de Pedido

Cortes de mano de obraSoportes de mantenimiento y calibracin de maquinaria y equipos.Formatos de Control de Obra.

Peligro

Estrs Laboral.Fatiga mental.Exposicin a ruido.Exposicin a material articulado (cemento, polvo, arena, aserro).Exposicin a riesgo elctrico directa o indirectamente.

Cada de objetos.Cada al mismo nivel por tropiezos.Trabajo en altura.


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Cargo:Residente de Obra.

Objetivo del Cargo: Dirigir y controlar todas las actividades relacionadas en laejecucin de la obra, asignado por el Director de proyectos.

Funciones:

Realizar programacin de Pedido de material.

Realizar programacin de actividades a realizar semanalmente en la obra.

Programar las cuentas por pagar de los contratistas internos del proyectopor actividades terminadas.

Elaborar un cronograma de las entregas de los inmuebles a propietarios.

Programar los arreglos de posventas de los inmuebles entregados.

Supervisar la calidad de los trabajos realizados por los contratistas.

Realizar pedido de materiales semanalmente.

Coordinar con los proveedores el despacho de materiales a la obra. Generar rdenes de despacho de materiales a los contratistas internos del

proyecto.

Mantener las reas comunes y los inmuebles que no han sido entregadoscompletamente aseados y libres de herramientas y equipos que no seutilicen en los acabados de los inmuebles.

Coordinar con ventas la entrega de los inmuebles.

Realizar la entrega del inmueble con un inventario de los acabados aentregar.

Informar a los propietarios las garantas que ofrece la constructora, al igual

que las causas para la atencin de posventas. Atender las solicitudes de servicio de posventas.

Archivar y organizar los formatos de posventas debidamente firmados porlos trabajos arreglados y recibidos a satisfaccin por parte del propietariocomprador.

Supervisar la labor de los vigilantes y el personal en general del proyecto.


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Elaborar cuentas por pagar de los contratistas internos.

Coordinar con el almacenista, la organizacin y ubicacin de los aseos,

materiales, equipos y herramientas utilizados en obra. Velar por el orden y la limpieza de la obra.

Eliminar cualquier tipo de anomalas que pueda generar una situacin dedesorden.

Verificar el suministro de los materiales de manera conjunta con elalmacenista y el auxiliar de compras.

Verificar semanalmente las cantidades de materiales disponibles enalmacn para elaborar rdenes de pedido.

Verificar que los contratistas cumplen con la programacin realizada y

terminacin de sus actividades. Verificar el avance de obra en coordinacin con el Director de Proyectos,

teniendo en cuenta la programacin del proyecto.

Verificar las posventas de obras asignadas.

Tomar las acciones correctivas necesarias.



Competencias:


Tcnico en Arquitectura u Obras civiles oProfesional Ingeniero Civil o Arquitecto

1 ao de experiencia en Obras civiles y deconstruccin de viviendas.


Manejo de Herramientas Ofimticas.

(Excel Intermedio, Word).Seguridad Industrial. Gestin Ambiental o Manejo de Residuos

de Construccin.

Liderazgo

Comunicacin Verbal y No Verbal Trabajo en Equipo Puntualidad y Organizacin Integral. Manejo y Resolucin de Conflictos. Negociacin.



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Autorizacin de Compras menores.

Llamado de Atencin a Contratistas, obreros y vigilantes.

Jefe Inmediato:

Director de Obras.


Formatos de Control de Obras. Orden de Pedidos. Cortes de mano de Obra. Control de Producto No Conforme. Quejas y Reclamos.

Peligros:

Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental. Exposicin a radiaciones no ionizantes (Radiacin Solar). Exposicin a ruido. Exposicin a material Particulado (cemento, polvo, arena, aserro). Exposicin a riesgo elctrico directa o indirectamente. Choques y atropellos con vehculo que trae el material a la obra. Cada de objetos. Cada al mismo nivel por tropiezos. Trabajo en altura.


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Cargo:Residente Auxiliar.

Objetivo del Cargo:Servir de apoyo al Residente de Obra para dirigir y controlartodas las actividades relacionadas a la ejecucin de los proyectos asignados por elDirector de proyectos de Obra.

Funciones:

Servir de Apoyo en todas las funciones del Residente de Obra.

Competencias:


Tcnico en Arquitectura u Obras civiles o

Profesional Ingeniero Civil o Arquitecto

N.A


Manejo de Herramientas Ofimticas.(Excel Intermedio, Word).

Seguridad Industrial. Gestin Ambiental o Manejo de Residuos

de Construccin.

Liderazgo Comunicacin Verbal y No Verbal Trabajo en Equipo Puntualidad y Organizacin Integral. Manejo y Resolucin de Conflictos. Negociacin.


Llamado de Atencin a Contratistas, obreros y vigilantes.

Jefe Inmediato:

Residente de Obra.


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Formatos de Control de Obras. Orden de Pedidos. Cortes de mano de Obra. Control de Producto No Conforme. Quejas y Reclamos.

Peligros:

Posturas prolongadas durante la jornada.

Estrs Laboral. Fatiga mental. Exposicin a radiaciones no ionizantes (Radiacin Solar). Exposicin a ruido. Exposicin a material Particulado (cemento, polvo, arena, aserro). Exposicin a riesgo elctrico directa o indirectamente. Choques y atropellos con vehculo que trae el material a la obra. Cada de objetos. Cada al mismo nivel por tropiezos. Trabajo en altura.


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Cargo:Inspector de Obras.

Objetivo del Cargo:Apoyaral residente de obras e Interventor en el ejercicio delcontrol de la obra conforme al plan de calidad. .

Funciones:

Realizar mediciones mtricas. Chequear el cumplimiento de los detalles de calidad de las obras. Elaborar hoja de diario de obras inspeccionadas referidas a deteccin de

fallas, novedades y avance de obras. Elaborar informes peridicos y tcnicos sobre el avance de la obra y las

actividades realizadas. Revisar y conformar valoraciones de obras y sus respectivos soportes. Mantener informado a su jefe inmediato sobre las gestiones realizadas

peridicamente. Verificar que las pruebas de control, materiales, concreto, mezclas, estn

de acuerdo a las normas establecidas y a las indicaciones de su jefe

inmediato. Participar en las reuniones de comit de obra para tratar asuntos

relacionados con la ejecucin de obras. Participa en reuniones con los contratistas de las obras para hacer una

inspeccin ocular del trabajo y proponer solucin a problemas presentes enla ejecucin de las mismas.

Realizar las mediciones finales de las obras. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad

industrial, establecidos por la organizacin. Inspeccionar el ambiente de trabajo, identificando las condiciones de riesgo

para los trabajadores. Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada por su Jefe inmediato. Realizar auditorias a las actividades de su proceso. Apoyo en la verificacin de la calidad de los elementos (insumos y

productos de subcontratos) utilizados en el proyecto. Apoyo en el cumplimento de los establecido en el plan de calidad Verificar y controlar el desarrollo de las actividades en obras segn la

programacin establecida.


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Dar aviso al jefe inmediato de los cambios en las actividades previstos en laprogramacin.

Hacer Cumplir las normas y procedimientos en materia de seguridadindustrial, establecidos por la organizacin.

Competencias:


Tcnico o Tecnlogo en arquitectura oconstruccin.

1 ao de experiencia en obras civiles y deconstruccin.


Salud Ocupacional y seguridadindustrial.

Trabajo en Equipo Puntualidad Razonamiento Proactivo. Organizacin.


Llamados de atencin a trabajadores y contratistas en relacin a los actosque pongan en riesgo su seguridad en la obra.

Detener el trabajo cuando las condiciones no cumplan con los requisitos deseguridad industrial definidos.

Jefe Inmediato:

Residente de Obra


Reporte de accidente de trabajo.

Peligros:



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Cargo:Almacenista.

Objetivo del Cargo: Atender los procesos de almacenamiento y despacho demateriales y equipos adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo losmismos; a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y garantizar un

servicio eficiente de suministro de material, repuestos, equipos, entre otros rubrosde depsito o almacn.

Funciones:

Planificar, dirigir, coordinar y verificar la clasificacin y organizacin delmaterial en el almacn a fin de garantizar su rpida localizacin y evitarexposicin de riesgos.

Programar, dirigir y verificar tiempos y jornadas para ordenar y limpiar elalmacn.

Dirigir, manejar y responder por la adquisicin, manejo, almacenamiento,entradas, salidas y existencia de los bienes del almacn. Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo de

la Empresa. Llevar registro oportuno de todas las acciones realizadas en el almacn. Despachar los materiales e insumos solicitados en obras. Realiza reportes diarios de entrada y salida de material del almacn. Mantener el almacn limpio y organizado, informando siempre cualquier

anomala. Verificar que las caractersticas de materiales, repuestos, equipos y/o

suministros que ingresan al almacn correspondan con la Orden de

Compra realizada. Verificar que los inventarios estn protegidos contra toda clase de daos o

riesgos. Tomar las acciones correctivas necesarias.


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Competencias:


Bachiller Acadmico. Seis meses manejo de almacn.


Manejo de Herramientas Ofimticas(Excel Bsico; Word).

Embalaje y Almacenamiento deProductos (Qumicos y otroselementos).

Organizacin. Puntualidad. Afable. Responsabilidad. Comunicacin Verbal y no verbal.

Proactivo


Ninguna.

Jefe Inmediato:

Residente de Obra.


Entrada de Almacn. Salida de Almacn. Relacin Faltante. Descuento de material.

Peligros:

Material Particulado. Sustancias Qumicas.

Levantamiento de Cargas. Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Golpe por cilindro durante la prueba. Riesgo de contactos elctricos indirectos o directos. Choque con vehculos transportadores de material. Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral.


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Fatiga mental. Cadas a nivel.

Cargo:Auxiliar de Almacn.

Objetivo del Cargo:Apoyar al almacenistas en las funciones propias de su cargo.

Funciones:

Apoyo en la coordinacin, verificacin, clasificacin y organizacin delmaterial en el almacn a fin de garantizar su rpida localizacin y evitarexposicin de riesgos.

Apoyar en el manejo y responsabilidad en la adquisicin, de entradas,salidas y existencia de los bienes que se tienen en la seccin de almacn.

Llevar registro oportuno de todas las acciones realizadas en el almacn. Apoyo en el despacho de los materiales e insumos solicitados en obras. Apoyo en la realizacin de los reportes diarios de entrada y salida de

material del almacn. Mantener el almacn limpio y organizado, informando siempre cualquier

anomala. Verificar que las caractersticas de materiales, repuestos, equipos y/o

suministros que ingresan al almacn correspondan con la Orden deCompra realizada. Verificar que los inventarios estn protegidos contra toda clase de daos o

riesgos. Apoyo en la toma de acciones correctivas necesarias. Realizar correcta y oportunamente los trabajos indicados por su jefe

inmediato. Desempear las dems funciones inherentes al cargo, que le sean

asignadas por el jefe inmediato. Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo de

la Empresa.

Competencias:


Bachiller Acadmico. N.A


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Manejo de Herramientas Ofimticas(Excel Bsico; Word).

Embalaje y Almacenamiento deProductos (Qumicos y otroselementos).

Organizacin. Puntualidad. Afable. Responsabilidad.


Ninguna.

Jefe Inmediato:

Almacenista.


Entrada de Almacn. Salida de Almacn. Relacin Faltante.

Descuento de material.Peligros:

Material Particulado. Sustancias Qumicas. Levantamiento de Cargas. Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Golpe por cilindro durante la prueba. Riesgo de contactos elctricos indirectos o directos. Choque con vehculos transportadores de material. Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental. Cadas a nivel.


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Cargo:Supervisor de Seguridad.

Objetivo del Cargo:Implementar, coordinar y controlar el procesos de seguridad,instalaciones y activos en los proyectos de vivienda asignados por la empresa

Funciones:

Implementar los servicios de seguridad de personas, instalaciones y activospara el cubrimiento de los proyectos en desarrollo.

Distribuir adecuadamente el recurso humano, teniendo en cuenta lospuestos de trabajo existentes en la empresa.

Impartir las instrucciones necesarias a los vigilantes y velar por la

aplicacin de los procedimientos de seguridad, teniendo en cuenta losrequerimientos del puesto de trabajo. Elaborar la programacin y asignar los turnos correspondientes a los

vigilantes y velar por el cumplimiento de los deberes.. Pasar revistas peridicas a los diferentes puestos de trabajo existentes en

la empresa. Velar por el eficiente desempeo de los vigilantes en la atencin al usuario

externo e interno, mediante instruccin y Capacitacin teniendo enconsideracin los requerimientos identificados para el mejoramiento delservicio.

Implementar acciones preventivas que eviten la ocurrencia de hechos

delictivos en las diferentes sedes donde se presta el servicio de seguridad. Reportar y realizar las investigaciones a que haya lugar en eventos

delictivos presentados en los diferentes puestos de trabajo existentes en laempresa.

Velar por el buen uso de las herramientas y puestos de trabajos de losvigilantes.

Reportar a la empresa de forma inmediata o por escrito, cualquier novedadque se presente durante su turno de trabajo.

Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo dela Empresa

Realizar requisas al personal contratista.


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Competencias:


Tcnico o Tecnlogo en reasadministrativas

Mnima de 2 aos de Servicio Militar opolicivo.

Mnimade 1 ao como coordinador deservicios de seguridad



(Excel Bsico; Word).

Responsable. Organizacin Afable. Puntualidad. Honestidad


Ingreso de personal a obra. Rotacin de turnos.

Jefe Inmediato:

Gerente.


Bitcora.

Peligros:

Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Posturas prolongadas durante la jornada. Riesgo de asalto, asonada.


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Cargo:Vigilante.

Objetivo del Cargo:Garantizar la seguridad en los inmuebles y de los materialesde construccin en los proyectos de vivienda asignados por la empresa.

Funciones:

No rotar el puesto sin previa autorizacin del superior inmediato.

Hacer la ronda para recibir el puesto, verificado el estado de la Sub estacinde bombeo, equipos almacn, portera y cerramientos.

Los radios deben ser recibidos por el turno entrante, cualquier daoocasionado a estos ser asumido por el responsable.

Cuidar los elementos para la prestacin del servicio de seguridad(Linternas, Radios. Bitcoras, Cascos, etc).

Permanecer en los puestos asignados para sus funciones. El hecho deencontrarlos en un lugar diferente al asignado sin previa autorizacin esmotivo de sancin.

Hacer las respectivas rondas en el sitio asignado.

Mantener los puestos de trabajo limpios en obras prximas a entregar

Mantener una aptitud dinmica en el sitio de trabajo. Prestar mucha msatencin a los aspectos que generen movimientos en las obras. (Vehculos

y personas desconocidas). Revisar todos los vehculos (Volquetas) que ingresen con material, tener un

listado de Cubicacin y reportar cualquier anomala presentada.

Prohibido sentarse por fuera de la obra. ( En la obra que aplique)

Mantener minutos disponibles para realizar llamadas a su jefe inmediato encaso de una emergencia.

Los vigilantes que sean sorprendidos encubriendo actividades o accionesque generen perjuicio a la empresa por parte de otro de sus compaeros,sern acogidos como cmplices de la accin y compartirn las mismas

sanciones. Los requerimientos necesarios para el desarrollo de sus actividades deben

ser realizados de manera verbal, y anotados en la bitcora.

Controlar de manera eficaz el ingreso de personas (funcionarios, usuariosy/o proveedores) de acuerdo a los procedimientos determinados porConfuturo.


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Prohibido el ingreso de personas sin autorizacin a las obras, en horas nolaborables.

Controlar el cumplimiento del porte de elementos de identificacin de cadauno de los trabajadores de las obras.

Verificar las consignas registradas en las Bitcora, previo al inicio del turno,corroborando la informacin de novedades de personas e instalaciones.

Realizar el procedimiento establecido por Confuturo para la entrada y salidade Materiales, Equipo o Herramientas, realizando el registro en larespectiva Bitcora.

Informar oportunamente sobre cualquier amenaza (persona y/ocircunstancia sospechosa) que se detecte, que pueda comprometer la

seguridad de la Obra. Registrar bolsos, paquetes, cajas y vehculos (en los puestos a que haya

lugar) segn las instrucciones de seguridad.

Orientar e informar con amabilidad, a los Ingenieros, Arquitectos,Contratistas, obreros o personas particulares, las necesidades orequerimientos de las obras.

Portar adecuadamente los elementos de seguridad como los equipos decomunicacin, uniforme, Gorra, Bastn, carn de identificacin, Cascos deConfuturo.

Conocer y ejecutar efectivamente los procedimientos establecidos para laprestacin del servicio de seguridad.

Los vigilantes prestaran el servicio de seguridad, en caso de cualquier otrorequerimiento (actividad diferente a la seguridad) debern informar a su jefeinmediato.

Efectuar barridos de seguridad en las obras al trmino de la jornada laboralde los trabajadores, verificando todas las reas de la obra, con el fin dedetectar posibles elementos que puedan ser hurtados posteriormente.

Los casos de Hurto, en los puestos de trabajo ocurridos por negligencia o

descuido en la prestacin del servicio de seguridad, ser responsabilidaddel Vigilante de turno.

Los vigilantes no respondern por elementos considerados de usopersonal (equipos de cmputo porttil, Celulares, Cmaras, Relojes, bolsos,etc.)


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Los vigilantes no respondern por Materiales, Herramientas, o cualquierelemento que no fuese entregado en consigna o para su custodia por parte

de los Ingenieros, Contratistas, o Trabajadores de la Obra. Los Vigilantes evitaran realizar actividades o funciones que no estn

consignadas este documento.

Los Vigilantes o Tuneros, no debern recibir el turno de servicio, si noconoce el manejo de los equipos del puesto de trabajo. Deber solicitar lainstruccin a, Ingenieros o Arquitectos residentes, Supervisor de seguridado el Vigilante que entrega el turno, en caso contrario se har responsablepor el dao ocasionado por el mal manejo.

Cumplir los dems requerimientos complementarios establecidos por

Confuturo, en pro del mejoramiento de la prestacin del servicio deseguridad y vigilancia.

Competencias:


Bsica Primaria Mnima de 6 meses en vigilancia omnima de 1 ao de Servicio Militar.


Curso Bsica de vigilancia. Responsable. Organizacin Afable. Puntualidad.


Ingreso de personal a obra.

Jefe Inmediato:

Supervisor de Seguridad.


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Bitcora.

Peligros:

Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Posturas prolongadas durante la jornada. Riesgo de asalto, asonada.


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Cargo:Ayudante de Obra.

Objetivo del Cargo:Realizar todas las actividades asignadas por el Residente deObra.

Funciones:

Todas las funciones pertinentes a las labores de servicios auxiliares que sepresenten en la obra que designe su jefe inmediato, entre las que seencuentran aseo, transporte de material, entre otras.

Velar por el buen uso y cuidado de sus utensilios de trabajo.

Mantener los utensilios de trabajo en su puesto y ordenados.


Competencias:


N.A N.A


Seguridad Industrial. Puntualidad. Responsabilidad. Organizacin. Afabilidad.


Ninguna

Jefe Inmediato:

Residente de Obra.


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No es responsable por ningn Documento.

Peligros:

Material Particulado. Sustancias Qumicas. Levantamiento de Cargas. Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Golpe por cilindro durante la prueba. Riesgo de contactos elctricos indirectos o directos.

Choque con vehculos transportadores de material. Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental. Cadas a nivel.


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Cargo:Operador - Maquina pluma gra

Objetivo del Cargo:Manejar las operaciones de carga y descarga de materiales,utilaje y herramientas, manejando de forma eficiente y segura la pluma gra, deforma que se apliquen las normas de seguridad establecidas y las instruccionesrecibidas, as como la realizacin de la puesta fuera de servicio, mantenimiento

preventivo y conservacin de la pluma gra en estado ptimo.

Funciones:

Utilizar equipamiento de seguridad de acuerdo con la normativa vigente.

Reconocimiento de la va (Si procede).

Verificacin de lastres y contrapesos. Verificacin del aplomado de la gra.

Verificacin de niveles de aceite y conocimiento de los puntos de engrase.

Comprobacin de los mandos en vaco.

Comprobacin de la actuacin de los dispositivos de seguridad con lospesos tarados.

Comprobacin de estado de los cables de acero y accesorios de elevacin(Eslingas, grapas sujeta cables, cadenas, gancho y pestillo de seguridad).

Correcta puesta fuera de servicio de la gra dejndola en veleta, es decir

que la pluma pueda orientarse libremente por la accin del viento. Comunicar al director de la obra cualquier anomala observada en el

funcionamiento de la gra o en las comprobaciones que efectu, as comola mala ejecucin y amarre de las cargas, deteniendo o no poniendo enfuncionamiento la gra hasta recibir instrucciones.

Informar cualquier anomala en el funcionamiento del equipo.

Garantizar que se realicen los planes de mantenimiento del equipo.

Competencias:


N.A Mnima de 12 meses en manejo delequipo asignado.



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Seguridad Industrial. Puntualidad. Responsabilidad.

Organizacin. Afabilidad.


Ninguna

Jefe Inmediato:

Residente de Obra.



Peligros:

Material Particulado. Sustancias Qumicas. Levantamiento de Cargas.

Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Golpe por cilindro durante la prueba. Riesgo de contactos elctricos indirectos o directos. Choque con vehculos transportadores de material. Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental. Cadas a nivel

.


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Cargo:Operador - Maquina Vibro-compactadora

Objetivo del Cargo:Oficio especializado en la conduccin, la manipulacin y elmantenimiento de la maquina vibro-compactadora de suelos para realizarcualquier trabajo de compactacin de tierras o pavimentos mediante lacompactacin vibrada, de forma que se apliquen las normas de seguridadestablecidas y las instrucciones recibidas.

Funciones:

Delimitacin del espacio de seguridad.

Compactacin acelerada de tierras.

Compactacin acelerada de rellenos.

Compactacin de bases y sub-bases.

Asentamiento acelerado de terrenos.

Enrasado de superficies.

Verificacin, limpieza y mantenimiento bsico de la mquina.

Manipulacin de los elementos, herramientas, materiales, medios auxiliares,protecciones colectivas e individuales necesarios para desarrollar el trabajo.


Informar cualquier anomala en el funcionamiento del equipo. Garantizar que se realicen los planes de mantenimiento del equipo.

Competencias:


Bsica Primaria Mnima de 12 meses en manejo delequipo asignado.




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Cargo:Operador - Mini cargador

Objetivo del Cargo: Operar y mantener el equipo en buen estado para sufuncionamiento, de forma que se apliquen las normas de seguridad establecidas ylas instrucciones recibidas, as como la realizacin de la puesta fuera de servicio,

mantenimiento preventivo y conservacin del mini cargador en estado ptimo.

Funciones:


Coordinar las actividades de acuerdo a la planificacin del da, respetandolos tiempos previstos, las medidas de seguridad y la normativa vigente.

Examine todos los das la cabina del operador, el compartimento del motory el sistema de refrigeracin del motor, y haga la limpieza necesaria paraevitar los riesgos de incendio y el recalentamiento.

Compruebe si los cableados y conexiones elctricas estn en perfectascondiciones. Mantenga los bornes de las bateras limpias y apretadas.Repare o remplace todo elemento deteriorado.

Manipular la maquinaria y herramientas en condiciones seguras, evitandodaos, golpes y lesiones.

Opere el cargador slo cuando usted est bien ubicado en el

compartimiento del operador, y nunca desde afuera. Entre y salga del cargador nicamente cuando el cucharn est

descansando sobre el piso o cuando el dispositivo de soporte para el brazode elevacin se encuentre en posicin.

Comunicar al director de la obra cualquier anomala observada en elfuncionamiento del mini cargador en las comprobaciones que efectu, ascomo la mala ejecucin, deteniendo o no poniendo en funcionamiento elmini cargador hasta recibir instrucciones

Informar cualquier anomala en el funcionamiento del equipo. Garantizar que se realicen los planes de mantenimiento del equipo.

Competencias:Educacin Experiencia

Bsica Primaria Mnima de 12 meses en manejo delequipo asignado.


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Ninguna

Jefe Inmediato:

Residente de Obra.



Peligros:

Material Particulado. Sustancias Qumicas. Levantamiento de Cargas.

Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Golpe por cilindro durante la prueba. Riesgo de contactos elctricos indirectos o directos. Choque con vehculos transportadores de material. Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental. Cadas a nivel.


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Cargo:OperadorBomba Estacionaria

Objetivo del Cargo: Operar y mantener el equipo en buen estado para sufuncionamiento, de forma que se apliquen las normas de seguridad establecidas ylas instrucciones recibidas, as como la realizacin de la puesta fuera de servicio,

mantenimiento preventivo y conservacin de la bomba estacionaria en estadoptimo.

Funciones:


Coordinar las actividades de acuerdo a la planificacin del da, respetandolos tiempos previstos, las medidas de seguridad y la normativa vigente.

Examine todos los das el compartimento del motor y el sistema derefrigeracin del motor, y haga la limpieza necesaria para evitar los riesgosde incendio y el recalentamiento.

Compruebe si los cableados y conexiones elctricas estn en perfectascondiciones.

Manipular la maquinaria y herramientas en condiciones seguras, evitandodaos, golpes y lesiones.

usar equipos de supresin o recoleccin de polvo y, en caso de sernecesario, equipo de proteccin personal cualquier aditamento que pudiera

producir niveles altos de polvo. Comunicar al director de la obra cualquier anomala observada en el

funcionamiento de la bomba estacionaria en las comprobaciones queefectu, as como la mala ejecucin.

Garantizar que se realicen los planes de mantenimiento del equipo.


Bsica Primaria Mnima de 12 meses en manejo del

equipo asignado.Formacin Habilidades



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Ninguna

Jefe Inmediato:

Residente de Obra.



Peligros:

Material Particulado. Sustancias Qumicas. Levantamiento de Cargas. Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Golpe por cilindro durante la prueba. Riesgo de contactos elctricos indirectos o directos. Choque con vehculos transportadores de material. Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral.

Fatiga mental. Cadas a nivel.


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Cargo:Asistente de Mantenimiento Operativo

Objetivo del Cargo: Coordinar acciones mantenimiento preventivo y correctivopara las equipos, maquinaria y herramientas, conforme al plan establecido en laorganizacin.

Funciones:

Gestionar, cotizar y solicitar servicios para el mantenimiento correctivo deequipos electromecnicos.

Realizar actividades de reparacin de equipos electromecnicos. Ejecucin del plan de mantenimiento de equipos electromecnicos

Velar por la seguridad de los equipos maquinarias y herramientas de laempresa.

Velar por los estados de calibracin de los equipos de medicin.

Supervisar la eficacia del plan de mantenimiento y calibracin de equiposde medicin.

Mantener limpia y organizada el rea de trabajo, despus de realizar susactividades.


Realizar Inspecciones a los equipos utilizados para los ensayos descritos

en las disposiciones del plan de calidad. Realizar auditoras a las actividades de su proceso.


Bsica Primaria Mnima de 12 meses en mantenimiento deequipos electromecnicos.


Seguridad Industrial. Puntualidad. Responsabilidad. Proactivo. Dinamismo.


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Ninguna

Jefe Inmediato:

Director de Proyectos.


Plan de Mantenimiento. Control de Horario general de maquinaria y equipos. Hoja de vida de Maquinaria y equipos.

Control de calibracin de equipos.Peligros:

Material Particulado. Sustancias Qumicas. Levantamiento de Cargas. Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Golpe por cilindro durante la prueba. Riesgo de contactos elctricos indirectos o directos. Choque con vehculos transportadores de material.

Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental. Cadas a nivel.


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Cargo:Asistente de Mantenimiento.

Objetivo del Cargo: Coordinar acciones mantenimiento preventivo y correctivopara las equipos, maquinaria y herramientas, conforme al plan establecido en laorganizacin.

Funciones:

Elaborar el plan de mantenimiento y calibracin en los equipos, maquinariasy herramientas cuando aplique.

Gestionar, cotizar y solicitar servicios para el mantenimiento preventivo,correctivo, calibracin de equipos de medicin y los repuestos que seannecesarios para estas actividades.

Coordinar la ejecucin del plan de mantenimiento y calibracin de losequipos de medicin.

Velar por la seguridad de los equipos maquinarias y herramientas de laempresa.

Velar por los estados de calibracin de los equipos de medicin.

Realizar los ensayos resistencia a la compresin en las muestras deconcreto.

Supervisar la eficacia del plan de mantenimiento y calibracin de equiposde medicin.

Mantener limpia y organizada el rea de trabajo, despus de realizar susactividades.


Realizar Inspecciones a los equipos utilizados para los ensayos descritosen las disposiciones del plan de calidad.

Coordinar mantenimientos de los sistemas de acceso y EPP para trabajo enalturas.


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Bachiller acadmico Mnima de 12 meses el rea demantenimiento de equipos de construccin.


Seguridad Industrial.

Manejo de Herramientas Ofimticas(Excel, Word).


Puntualidad. Responsabilidad. Proactivo. Dinamismo.


Ninguna

Jefe Inmediato:



Plan de Mantenimiento. Control de Horario general de maquinaria y equipos. Hoja de vida de Maquinaria y equipos. Control de calibracin de equipos

Peligros:

Material Particulado. Sustancias Qumicas. Levantamiento de Cargas. Exposicin a ruido proveniente de maquinaria pesada en obra. Golpe por cilindro durante la prueba. Riesgo de contactos elctricos indirectos o directos. Choque con vehculos transportadores de material. Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental. Cadas a nivel.


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Cargo:Coordinador de Compras.

Objetivo del Cargo: Realizar las compras solicitadas por los diferentes proyectosde Constructora Confuturo y hacer seguimiento a los pedidos y pagos aproveedores.

Funciones:

Realizar en coordinacin con el Director de Proyectos la seleccin deproveedores.

Elaborar rdenes de Compra de productos para los proyectos deconstructora Confuturo.

Elaborar contratos para la prestacin de servicios de construccin paratodos los proyectos.

Reportar al proveedor inconformidades en el pedido.

Coordinar con Gestin Financiera el pago a los proveedores.

Realizar evaluacin y reevaluacin a los proveedores crticos.

Mantener actualizado el Listado de Proveedores.


Verificar que el servicio o el bien recibido cumpla con las especificaciones

definidas. Verificar el cumplimiento de la programacin de Compras.

Tomar acciones de mejora en las fallas detectadas del proceso.

Programar reuniones del director de proyectos.

Asistir al Director de Proyectos en las funciones de su cargo. Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo de

la Empresa

Competencias:


Secretariado Ejecutivo, Tcnico otecnlogo en Administracin o reasSimilares

2 ao de experiencia en cargossimilares


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Manejo de Herramientas Ofimticas(Excel Intermedio, Word).

Funcionalidad de materiales einsumos de Construccin.


Responsabilidad. Puntualidad. Negociacin. Proactividad. Comunicacin Verbal y NO Verbal. Responsabilidad para manejo de

bienes ajenos.


Cambio de proveedores por incumplimiento de pedidos.

Negociar descuento en beneficio de la organizacin. Comunicaciones y reclamos a proveedores por entrega de mercanca en

mal estado.

Jefe Inmediato:



Facturas de Proveedores. Ordenes de Compras. Ordenes de Pedido Relaciones de Faltantes Listado de Proveedores. Relacin de Proveedores y documentos asociados. Evaluacin y Revaluacin de Proveedores. Registro de Proveedor Nuevo. Solicitud de crdito a proveedores.

Peligros:

Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental. Movimientos repetitivos de miembros superiores (Digitacin).


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Cargo:Asistente de Compras.

Objetivo del Cargo: Servir de apoyo en el proceso de compras de materiales yorganizacin de archivos referentes al proceso.

Funciones:

Asistir al Coordinador de Compras en las funciones de su cargo.

Mantener actualizado el archivador del departamento de Compras.

Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo dela Empresa

Competencias:


Secretariado Ejecutivo, o carreras afines

6 meses de experiencia Secretariado Archivista

6 meses en cargos a FinesFormacin Habilidades


(Excel Intermedio, Word).

Funcionalidad de materiales einsumos de Construccin.

Responsabilidad. Puntualidad. Proactividad. Comunicacin Verbal y NO Verbal.


Ninguna

Jefe Inmediato:

Coordinador de Compras


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No es responsable por ningn Documento

Peligros:

Posturas prolongadas durante la jornada. Estrs Laboral. Fatiga mental. Movimientos repetitivos de miembros superiores (Digitacin).


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Cargo:Coordinador de Planeacin.

Objetivo del Cargo:Coordinar la planeacin de los proyectos de construccin deconstructora Confuturo.

Funciones:

Realizar planificacin de ejecucin de diseo.

Coordinar la elaboracin del Plan de Calidad.

Garantizar la revisin de los elementos de entrada de diseos.

Gestionar documentacin para legalizacin del predio y normatividadvigente.

Disear planos arquitectnicos y urbansticos segn elementos de entradade gerencia.

Realizar las modificaciones necesarias para cumplir requerimientos legales,del cliente, de gerencia o de funcionalidad.

Controlar la emisin y cambios de los diseos estructurales, elctricos,hidrulicos, urbansticos, arquitectnicos, y equipos especiales de losproyectos.

Realizar especificaciones tcnicas y cuadros de rea de cada proyecto.

Tramitar aprobacin de licencias de construccin en curadura y planeacinmunicipal en coordinacin con la gerencia.

Visita a las obras para comparar lo diseado por el rea de planeacin y loejecutado en obra.

Socializar en conjunto con el Director de Proyectos la planificacin de laobra con los residentes para la ejecucin de un proyecto.

Informar, explicar y entregar las caractersticas y especificaciones de cadaproyecto aprobado que se va a promocionar y vender y vender al rea deventas.

Averiguar y gestionar la disponibilidad de servicios pblicos.

Mantener el puesto de trabajo limpio y organizado, informando siempre

cualquier anomala. Archivar y organizar informacin de cada proyecto.


Verificar los diseos estructurales, elctricos, hidrulicos y equiposespeciales, junto con el Director de Proyectos.


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Verificar los diseos, teniendo en cuenta los criterios establecidos por laempresa.

Solicitar cotizaciones de los diferentes tipos de diseos de los proyectos. Solicitar documentacin legal del proyecto a los entes institucionales

especficos.

Competencias:


Ttulo Profesional.

Arquitecto.

Experiencia mnima de 2 aos en

Diseo de Proyectos de vivienda.


Manejo de Software para visualizacinarquitectnica en 3D. (V-ray, 3D StudioMax).


Tolerancia a la frustracin. Trabajo en Equipo. Comunicacin Verbal y No Verbal. Creatividad. Proactividad. Puntualidad.


Ninguna.

Jefe Inmediato:

Gerente.


Carta catastral. Copias de escrituras. Solicitud de normativas urbanas. Oficios de disponibilidades de servicios.


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Planimetra. Planeacin de diseo.

Acta de Revisin de Diseo.

Peligros:

Estrs Laboral. Fatiga mental. Movimientos repetitivos de miembros superiores (Digitacin). Esfuerzo visual.


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Cargo:Asistente de Diseo.

Objetivo del Cargo:Apoyo a la coordinacin de planeacin en todo lo referenteen la realizacin de los diseos constructivos.

Funciones:

Disear planos e imgenes en 3D, arquitectnicas y urbansticas segnelementos de entrada de gerencia y requerimientos de la coordinacin deplaneacin.

Realizar las modificaciones necesarias para cumplir requerimientos legales,del cliente, de gerencia o de funcionalidad.

Apoyo a la coordinadora de planeacin en la entrega al rea de ventas, delas caractersticas y especificaciones de cada proyecto aprobado que se vaa promocionar y vender.

Apoyo en la visita a las obras para comparar lo diseado por el rea deplaneacin y lo ejecutado en obra.

Apoyo en la Solicitacin de cotizaciones de los diferentes tipos de diseosde los proyectos.

Apoyo en la Solicitacin documentacin legal del proyecto a los entesinstitucionales especficos.

Mantener el puesto de trabajo limpio y organizado, informando siempre

cualquier anomala. Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo de

la Empresa.

Competencias:


Ttulo Profesional.

Tcnico o Tecnlogo en Construccino Arquitectura.

Experiencia mnima de 1 ao en el

rea de diseo


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MANUAL DE FUNCIONES



Manejo de Software de DiseoAutoCAD.

Manejo de Software para visualizacinarquitectnica en 3D. (V-ray, 3DStudio Max)

Trabajo en Equipo. Comunicacin Verbal y No Verbal. Creatividad. Proactividad. Puntualidad.


Ninguna.

Jefe Inmediato:

Coordinador de Planeacin.


Planimetra.

Peligros:

Estrs Laboral. Fatiga mental. Movimientos repetitivos de miembros superiores (Digitacin). Esfuerzo visual. Elctricos.


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Cargo:Asistente de Presupuesto y Programacin.

Objetivo del Cargo:Elaboracin de presupuesto y programacin en los proyectosadelantados en la constructora confuturo Ltda.

Funciones:

Elaborar el Presupuesto General de las obras en coordinacin con eldirector de Proyectos.

Planear y Elaborar Cronograma de las obras en coordinacin con el directorde Proyectos.

Apoyo en la socializacin de la planificacin de la obra con los residentes,

para la ejecucin de los proyecto. Realizar visita y supervisar el avance de la obra con respecto a la

programacin.

Realizar informes de avances de obra con respecto a la programacin.

Generar informacin de apoyo para la elaboracin de entrega de viviendas.




Ttulo Profesional.

Arquitecto o Ingeniero Civil Experiencia mnima de 6 meses en

programacin de Obras


Manejo de Herramientas (Proyect,Excel intermedio, Word)



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Ninguna.

Jefe Inmediato:



Programacin y Presupuesto

Peligros:



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Cargo:Coordinador de sistemas de informacin

Objetivo del Cargo:Planear, organizar, establecer y mantener en operacin lossistemas de informacin y el equipo de cmputo de Constructora Confuturo yBrindar apoyo a la coordinacin de planeacin en todo lo referente en larealizacin de los diseos constructivos.

Funciones:

Administrar la configuracin y supervisar la seguridad de la red local.

Administrar la infraestructura de sistemas de cmputo y redes.

Mantener la integridad de datos y sistemas de informacin

Garantizar la adquisicin de calidad de equipos de ofimtica y su ptimofuncionamiento.

Actualizacin y mantenimiento de la Pgina Web de ConstructoraConfuturo.

Disear, desarrollar e implantar sistemas y aplicaciones informticas en losprocesos de Constructora Confuturo.

Coordinar el Mantenimiento y soporte tcnico de equipos de ofimtica.

Conocer y aplicar la normatividad vigente respecto a las leyes, acuerdos ydecretos que rigen en materia de legalizacin del software, seguridad de lainformacin y en general todo lo relacionado con informtica y

comunicaciones. Investigar y evaluar permanentemente los productos y servicios de

tecnologa de la informacin, as como los riesgos de seguridad en lainfraestructura informtica.

Velar por la adecuada alimentacin de la informacin para el desarrolloptimo de los procesos.

Realizar copia de seguridad en la Nube, de todos los computadores.

Digitar planos e imgenes en 3D, arquitectnicas y urbansticas segnelementos de entrada de gerencia y requerimientos de la coordinacin de

planeacin. Realizar las modificaciones necesarias para cumplir requerimientos legales,

del cliente, de gerencia o de funcionalidad.

Apoyo a la coordinadora de planeacin en la entrega al rea de ventas, delas caractersticas y especificaciones de cada proyecto aprobado que se vaa promocionar y vender.


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MANUAL DE FUNCIONES


Apoyo en la Solicitacin de cotizaciones de los diferentes tipos de diseosde los proyectos.

Apoyo en la Solicitacin documentacin legal del proyecto a los entesinstitucionales especficos.



Competencias:


Ttulo Profesional.

Tcnico o Tecnlogo en Construccino ArquitecturaTcnico en Sistema einformtica

Experiencia mnima de 1 ao en elrea de diseo


Manejo de Software de DiseoAutoCAD.

Manejo de Software para visualizacinarquitectnica en 3D. (V-ray, 3DStudio Max)



Ninguna.

Jefe Inmediato:



Licencia de Software


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Peligros:



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Cargo:Coordinador de Contabilidad.

Objetivo del Cargo:Liderar los procesos contables, tributarios y financieros de laempresa Constructora Confuturo Ltda.

Funciones:

Coordinar y elaborar con los auxiliares la Programacin de pago deproveedores, pago de mano de obra y elaboracin de estados financieros.

Analizar y revisar presupuesto de los proyectos de la empresa.

Supervisar, revisar y orientar de acuerdo a los criterios contables lainformacin Elaborada y digitada por los Auxiliares

Elaborar y Digitar Notas contables requeridas para el complemento de lainformacin financiera, Administrativa, contable y tributaria.

Elaborar y presentar los informes Contables y financieros exigidos porGerencia y para Gerencia. Firmado por el contador, Trimestrales y cuandola gerencia los requiera.

Realizar anlisis financiero de la informacin Contable, administrativa ytributaria para emitir juicios de recomendacin que sirvan de soporte para latoma de decisiones por parte de la Gerencia y la Junta General de Socios.

Entregar los informes financieros para la elaboracin de la informacin paramedios magnticos tributarios.

Entregar la informacin financiera necesaria para la elaboracin de losinformes entregados a las entidades de vigilancia y control.

Elaborar y presentar las declaraciones de Retencin en la fuente.

Responder los requerimientos recibidos de parte de los entes de control yvigilancia en materia tributaria y contable.

Velar por el buen uso y estado del archivo contable.

Las dems que designe la gerencia y que estn directamente relacionadascon la funcin General del Cargo.

Firmar y dictaminar todos los informes financieros emitidos por el rea de

contabilidad. Revisar los Informes contables para elaborar y presentar las declaraciones

tributarias.

Verificar el cumplimiento de la programacin contable.

Revisar los informes contables para la elaboracin de los informes.financieros solicitados por la gerencia y para terceros.


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MANUAL DE FUNCIONES


Atender las recomendaciones expuestas por el Revisor Fiscal y el Gerente.

Toma de decisiones en cuanto al manejo y mejoramiento de todos los

procesos del rea financiera. Tomar acciones de mejora en las fallas detectadas en el proceso.



Competencias:


Ttulo Profesional:

Contador Pblico titulado, con tarjetaprofesional.

Experiencia mnima de 2 aos en elmanejo de contabilidad de empresasconstructoras, o experiencia mnimade 3 aos el manejo de contabilidadde empresas comerciales o deservicios.

Formacin

Actualizaciones tributarias y contables. Conocimiento de software contable

manejado por la empresa. Manejo de Programa SIIGO Manejo de Herramientas Ofimticas(

Word, Excel intermedio) Requisitos de Norma ISO 9000.

Habilidades

Responsabilidad. Puntualidad.

Proactividad. Responsabilidad para manejo de

bienes ajenos.


Contabilizacin de los registros de acuerdo a los criterios contables,

siempre y cuando estn con las normas vigentes de contabilidad. Emitir juicios sobre los estados financieros.

Jefe Inmediato:

Gerente.


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Actas de reunin de socios. Solicitud de crditos. Estado financieros generales.

Peligros:

Posturas prolongadas durante la jornada. Fatiga mental. Movimientos repetitivos de miembros superiores (Digitacin).

Esfuerzo visual. Elctricos.


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Cargo:Asistente Administrativa.

Objetivo del Cargo: Mantener la contabilidad al da para la elaboracin deinformes contables, tributarios, de costos y administracin de cada proyecto deConstructora Confuturo.

Funciones:

Elaborar registros contables.

Manejo de Libros Auxiliares de Banco.

Conciliaciones Bancarias.

Pago y Amortizacin de crditos bancarios.

Pago y Amortizacin de Leasing Financiero. Expedicin y Digitacin de Recibos de Caja.

Pagar, causar y cuantificar los Gastos Menores de Administracin.

Elaboracin de pago y Consignacin de Cheques.

Revisin parcial y total de estado de cuentas de clientes.

Elaboracin de certificados de Paz y Salvos de Clientes.


Manejo y Conciliacin de Cartera de Clientes.

Relacin y Pago de Compra de Lotes. Entrega de Informes Auxiliares de Contabilidad.


Controlar las operaciones relacionadas con la elaboracin de registroscontables de los recibo diarios de caja, comprobantes de ingreso / egreso ydems documentos que soportan la contabilidad de la empresa.

Elaboracin y liquidacin de nmina de administracin y contratistas.

Liquidacin de pago de prestaciones sociales

Archivar documentos de contabilidad Verificar pagos de clientes

Verificar horas de trabajo de obras, descuentos, y dems.

Tomar todas acciones correctivas necesarias.

Realizar auditoras internas a los procesos del sistema de Gestin deCalidad diferentes al suyo.


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Competencias:Educacin. Experiencia

Ttulo Profesional:

Administrador Financiero,Economista, Administrador deEmpresas, o Auxiliar contable.

Mnima de un ao (1) en el cargo deAuxiliar contable o de Cartera.


Manejo de Herramientas ofimticas(Excel, Word).

Manejo de programa SIIGO.

Manejo del software contable de laempresa.

Responsabi

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