RESOLUCIÓN 1 DE 2011 UNIDAD ADMINISTRATIVA … · Que el artículo 19 de la Ley 909 de 2004 define...

RESOLUCIÓN 1 DE 2011

(noviembre 30)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

"Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para losempleos de la Planta de Personal de Migración Colombia"

Resumen de Notas de Vigencia

NOTAS DE VIGENCIA:

- Modificada por la Resolución 1303 de 3 de agosto de 2013, 'por la cual se modificaparcialmente la Resolución 001 de 2011 del 30 de noviembre de 2011.' Modificaciones noincluidas.

LA DIRECTORA (E) DE MIGRACIÓN COLOMBIA,

En ejercicio de las facultades conferidas por el numeral 24 del artículo 10 del Decreto Ley 4062de 2011, en concordancia con el artículo 12 del Decreto Ley 770 de 2005 y el artículo 28 delDecreto 2772 de 2005 y,

CONSIDERANDO:

Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia señala que no habrá empleo públicoque no tenga funciones detalladas en ley o reglamento.

Que con la expedición de la Ley 909 de 2004 se introduce en la administración pública elconcepto de competencias laborales para desempeñar un empleo público, incluyendo losrequisitos de estudio y experiencia, así como también las demás condiciones para el acceso alservicio público, las cuales deben ser coherentes con el contenido funcional del empleo.

Que el literal a) del numeral 3 del artículo 2o de la Ley 909 de 2004 establece que la misma seorienta al logro de la satisfacción de los intereses generales y de la efectiva prestación delservicio, de lo que deriva como uno de los tres criterios básicos la profesionalización de losrecursos humanos al servicio de la Administración Pública que busca la consolidación delprincipio de mérito y la calidad en la prestación del servicio público a los ciudadanos.

Que el artículo 19 de la Ley 909 de 2004 define el empleo público como el núcleo básico de laestructura de la función pública, que comprende el conjunto de funciones, tareas yresponsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas acabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines delEstado.

Que en el artículo 19 de la Ley 909 de 2004 se señala igualmente que el diseño de cada empleodebe contener: a) La descripción del contenido funcional del empleo, de tal manera que permitaidentificar con claridad las responsabilidades exigibles a quien sea su titular; b) El perfil decompetencias que se requieren para ocupar el empleo, incluyendo los requisitos de estudio yexperiencia, así como también las demás condiciones para el acceso al servicio. En todo caso, los

elementos del perfil han de ser coherentes con las exigencias funcionales del contenido delempleo.

Que el Decreto Ley 770 de 2005 señala el sistema de funciones y de requisitos generales para losempleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos yentidades del Orden Nacional, que regirá, entre otros, para los empleos públicos pertenecientes alas Unidades Administrativas Especiales.

Que el artículo 12 del Decreto Ley 770 de 2005 señala que las entidades al elaborar los manualesespecíficos de funciones y requisitos deberán señalar las competencias para los empleos queconforman su planta de personal, de acuerdo con los criterios impartidos en dicho decreto paraidentificar las competencias laborales y con la reglamentación que para el efecto expida elGobierno Nacional.

Que el Decreto 2539 del 22 de julio de 2005, determina las competencias laborales generalespara los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales seaplican los Decretos- Ley 770 y 785 de 2005.

Que el Decreto 2772 del 10 de Agosto de 2005 estableció las funciones y requisitos generalespara los diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional.

Que el artículo 1o del Decreto 2772 de 2005 determinó que la descripción de las funciones yrequisitos generales que se establecen en el decreto, regirán para los empleos públicospertenecientes a Unidades Administrativas Especiales.

Que el artículo 28 del Decreto 2772 de 2005, establece que las entidades estatales expedirán elmanual específico describiendo las funciones que correspondan a los empleos de la planta depersonal y determinando los requisitos exigidos para su ejercicio. Igualmente, que la adopción,adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante resolucióninterna del jefe del organismo respectivo, de acuerdo con el manual general.

Que el Decreto Ley 4062 de 2011 creó la Unidad Administrativa Especial, como un organismocivil de seguridad, denominada Migración Colombia, con personería jurídica, autonomíaadministrativa, financiera y patrimonio independiente, con jurisdicción en todo el territorionacional, adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores y estableció su estructura y funciones.

Que el Decreto Ley 4062 de 2011 establece como función del Director adoptar los reglamentos,así como el Manual Específico de Funciones y Competencias necesarios para el cumplimiento delas funciones de la Unidad.

Que mediante el Decreto 4063 de 2011 se estableció la planta de personal de MigraciónColombia, de conformidad con su estructura, situación por la cual se hace necesario crear elmanual específico de funciones y competencias laborales correspondiente.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. ADOPCIÓN DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES YCOMPETENCIAS LABORALES. Adoptar el Manual Específico de Funciones y deCompetencias Laborales, el cual hace parte integral de esta Resolución, para los empleos queconforman la planta de personal de Migración Colombia fijada en el Decreto 4063 del 31 de

octubre de 2011, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios deeficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivo y funciones que la ley y losreglamentos le señalan a migración Colombia.

ARTÍCULO 2o. Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales paralos empleos de la planta de personal de Migración Colombia, así:

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

PLANTA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACION DEL EMPLEO: DIRECTOR GENERAL UNIDADADMINISTRATIVA ESPECIAL

CODIGO: 15

GRADO: 25

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Despacho del Director

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Presidente de la República

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular las políticas, dirigir, coordinar y controlar las actividades misionales y administrativasde Migración Colombia y llevar su representación legal, participar en el control de lasdependencias bajo su responsabilidad y cumplir con las funciones señaladas en la ley y en losestatutos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Presentar a consideración del Consejo Directivo, la política general de la Unidad y una vezadoptada, expedir los actos administrativos necesarios para su ejecución y velar por sucumplimiento.

2. Definir el Plan Estratégico de la entidad, los planes, programas y proyectos necesarios para darcumplimiento a los objetivos de Migración Colombia y presentarlos al Consejo Directivo para sudiscusión y aprobación, y asegurar su correcta ejecución.

3. Diseñar, proponer e implementar por el cumplimiento de las políticas relacionadas con lasactividades de control migratorio, extranjería y verificación migratoria.

4. Impartir directrices a las diferentes dependencias sobre la operación en materia administrativa,de control migratorio, extranjería y verificación migratoria y solicitar los informes de gestión queconsidere necesarios.

5. Establecer los criterios, dentro del marco de las normas vigentes, para la imposición desanciones a colombianos y extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles ydemás personas jurídicas que incumplan las disposiciones migratorias y ejecutar las mismas.

6. Dirigir y controlar, en coordinación con las autoridades correspondientes, el desarrollo de lasatribuciones de Policía Judicial, en el marco de las competencias de la entidad y de acuerdo con

las políticas establecidas en la Ley.

7. Determinar, de conformidad con lo señalado en el parágrafo del artículo 202 de la Ley 906 de2004, en coordinación con la Fiscalía General de la Nación, los servidores públicos de la entidadque ejercerán funciones de policía judicial.

8. Diseñar y proponer programas de capacitación en materia de derechos humanos en la entidad.

9. Representar a la entidad judicial y extrajudicialmente y nombrar los apoderados especiales quedemande la mejor defensa de los intereses de la entidad.

10. Ejercer la función de control disciplinario interno en los términos de la Ley 734 de 2002 o enlas normas que la modifiquen.

11. Designar las dependencias que deban conocer en primera instancia de los procesosadministrativos de competencia de la entidad.

12. Ejercer la facultad nominadora del personal de Migración Colombia con excepción de lasatribuidas a otras autoridades.

13. Presentar el anteproyecto de Presupuesto y los estados financieros ante las autoridadescompetentes, de conformidad con las disposiciones orgánicas y reglamentarias sobre la materia.

14. Ordenar los gastos de la entidad, expedir los actos administrativos, realizar las operacionesnecesarias y celebrar los contratos, acuerdos y convenios que se requieran para asegurar elcumplimiento de sus objetivos y funciones de acuerdo con las normas vigentes.

15. Gestionar ante las autoridades competentes, en coordinación con el Ministerio de RelacionesExteriores, la consecución de fuentes de financiación con destino a las actividades de controlmigratorio, extranjería y verificación migratoria.

16. Liquidar y cobrar las tasas de que trata la Ley 961 de 2005, modificada por la Ley 1238 de2008 y demás disposiciones que la modifiquen o adicionen.

17. Liquidar y cobrar las multas y sanciones económicas señaladas en el artículo 3 de la Ley 15de 1968 y en el artículo 98 del decreto 4000 de 2004 y demás disposiciones que la modifiquen oadicionen.

18. Solicitar a las demás entidades del Estado la información que considere necesaria para elcorrecto ejercicio de sus funciones.

19. Crear, organizar y conformar comités, comisiones y grupos internos de trabajo, teniendo encuenta la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes, proyectos y programastrazados para el adecuado funcionamiento de la entidad.

20. Crear, trasladar, suprimir o fusionar las Direcciones Regionales, puestos de controlmigratorio y centros de atención al ciudadano de conformidad con los estudios técnicos y previadisponibilidad presupuestal.

21. Distribuir las funciones y competencias que la ley le otorgue a la entidad en las dependencias,cuando las mismas no estén asignadas expresamente a alguna ellas.

22. Establecer mecanismos que permitan verificar y controlar la atención oportuna de las

solicitudes formuladas por la ciudadanía y por los servidores de Migración Colombia.

23. Establecer el Sistema Integrado de Gestión, de conformidad con lo dispuesto en la ley.

24. Adoptar los reglamentos, el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales y elManual de Procedimientos, necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Unidad.

25. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Se entregaran al Consejo Directivo los informes solicitados, según los lineamientosestablecidos de manera oportuna y se entrega informe de la gestión realizada.

2. Las normas administrativas, orgánicas y reglamentarias de las actividades de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia, se orientan, dirigen y soportan en el cumplimientode la normatividad vigente.

3. El Plan Estratégico Institucional está orientado al cumplimiento de las directrices señaladas enlo atinente a los objetivos de Migración Colombia.

4. Los procesos disciplinarios en contra de los servidores públicos de la Unidad AdministrativaEspecial Migración Colombia, se fallan en segunda instancia de acuerdo con lo prescrito en lasnormas de manera objetiva y transparente.

5. Las publicaciones y documentos necesarios para el adecuado desarrollo y funcionamiento de laUnidad Administrativa Especial Migración Colombia, se expiden de acuerdo a instrucciones quegaranticen la seguridad nacional.

6. Los procesos disciplinarios en contra de los servidores públicos de la Unidad, se resolverán deacuerdo con lo prescrito en la normatividad vigente.

7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia ydiscreción que ameritan.

8. Representar al país por delegación del Gobierno en reuniones nacionales e internacionales,relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Constitución Política de Colombia.

2. Plan Nacional de Desarrollo.

3. Plan de Desarrollo Administrativo.

4. Plan Estratégico Institucional.

Estudios: Título profesional, título de postgrado en la modalidad demaestría y

Área del conocimiento: Derecho, Economía, Administración deEmpresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social,Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología,Ingeniería Industrial, Administración Pública y Cienciasafines

Experiencia: Setenta y dos (72) meses de experiencia profesionalrelacionada o Título de postgrado en la modalidad deespecialización y ochenta y cuatro (84) meses deexperiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

Título de postgrado en la modalidad de especialización por:

1. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el títuloprofesional, o

2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuandodicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o

3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigidoen el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín conlas funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.

El Título de Postgrado en la modalidad de maestría por:

1. Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el títuloprofesional, o



El título de Postgrado en la modalidad de doctorado o postdoctorado, por:

Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el títuloprofesional, o


2. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigidoen el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín conlas funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

3. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en elrequisito del respectivo empleo.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta que

la maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional oviceversa.

Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que eldoctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experienciaprofesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional yviceversa.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL ASESOR

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: ASESOR

CÓDIGO: 1020

GRADO: 16

No. DE CARGOS: 3


CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Director General de Unidad AdministrativaEspecial Migración Colombia.

I. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar y asistir a la alta Dirección en la formulación de programas, planes y proyectos, fijaciónde políticas, participación en investigaciones y desarrollo de actividades dirigidas al logro de lamisión, visión y objetivos Institucionales.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en laformulación y definición de las políticas que deberá adelantar la entidad en cumplimiento de susobjetivos;

2. Asesorar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en lasuscripción de actos administrativos y documentos de carácter misional y/o administrativo que serequieran para el cabal funcionamiento Institucional.

3. Asistir a las diferentes dependencias para optimizar el cumplimiento de sus objetivos,dirigidos al eficiente y eficaz logro de las metas Institucionales;

4. Absolver consultas y prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juiciopara la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los planes yprogramas propios de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia;

5. Realizar los estudios, proyectos e investigaciones que requiera el Director de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia, dirigidos a dar cumplimiento a la misiónInstitucional;

6. Adelantar acciones conducentes ante organismos nacionales e internacionales, con el fin deobtener información, recursos y experiencias que contribuyan a realizar las competencias de laUnidad Administrativa Especial Migración Colombia;

7. Supervisar la acciones relativas a la formalización de los convenios de carácter

interinstitucional;

8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área dedesempeño del cargo.

III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación y definición de las políticas adelantadas para el cumplimiento de los objetivosInstitucionales, se cumplen siguiendo la normatividad vigente y los planes gubernamentales.

2. La asistencia a las diferentes dependencias para optimizar la consecución de los objetivos, sonorientados al eficiente logro de las metas Institucionales.

3. La obtención de información y demás acciones que conduzcan a realizar las competencias dela Unidad administrativa Especial Migración Colombia, se adelantan de acuerdo a las directricesexigidas por la entidad.

4. Los actos administrativos y documentos que refrenda el Director de la Unidad AdministrativaEspecial Migración Colombia están enmarcados en las políticas, programas y planes, así comoen la normatividad que rige cada materia.

5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad yperiodicidad requeridas.


IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS





V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Área del conocimiento: Derecho, Economía, Administración de Empresas,Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas yRelaciones Internacionales, Psicología, IngenieríaIndustrial, Administración Pública y Ciencias afines

Experiencia: cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesionalrelacionada o Título de postgrado en la modalidad deespecialización y sesenta y un (61) meses de experienciaprofesional relacionada

VI. EQUIVALENCIA










1. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el títuloprofesional, o




Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta quela maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional oviceversa.


I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: ASESOR

DENOMINACION DEL EMPLEO: ASESOR

CÓDIGO: 1020

GRADO: 17

No. DE CARGOS: 3


CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Director General de Unidad AdministrativaEspecial Migración Colombia


Asesorar y asistir a la alta Dirección en la formulación de programas, planes y proyectos, fijaciónde políticas, participación en investigaciones y desarrollo de actividades dirigidas al logro de lamisión, visión y objetivos Institucionales.


1. Asesorar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en laformulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes necesarios para el correctofuncionamiento de la entidad.

2. Asesorar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en lasuscripción de actos administrativos y documentos de carácter operativo y/o administrativo quese requieran para el cabal funcionamiento Institucional.

3. Emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con laadopción, ejecución y control de los planes y programas propios de la Unidad AdministrativaEspecial Migración Colombia.

4. Realizar los estudios, proyectos e investigaciones que requiera el Director de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia, dirigidos a dar cumplimiento a la misiónInstitucional.

5. Asistir y participar, en representación de la Unidad administrativa Especial MigraciónColombia, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando sea convocado odelegado por el Director de la Unidad administrativa Especial Migración Colombia.

6. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos, juntaso comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.

7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad yperiodicidad requeridas.

8. Asesorar y asistir al Director de la Unidad administrativa Especial Migración Colombia enasuntos afines con el establecimiento de relaciones de cooperación con otros organismosnacionales e internacionales.



1. La formulación y definición de las políticas adelantadas para el cumplimiento de los objetivosInstitucionales, se cumplen siguiendo la normatividad vigente y los planes gubernamentales.

2. La obtención de información y demás acciones que conduzcan a realizar las competencias dela Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se adelantan de acuerdo a las directricesexigidas por la entidad.

3. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia ydiscreción que <sic>

4. Los actos administrativos y documentos que refrenda el Director de la UNIDADADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA están enmarcados en las políticas,programas y planes, así como en la normatividad que rige cada materia.



CONOCIMIENTOS BÁSICOS





VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional, título de postgrado en la modalidad demaestría

Área del conocimiento: Derecho, Economía, Administración de Empresas, CienciasPolíticas, Comunicación Social, Finanzas y RelacionesInternacionales, Psicología, Ingeniería Industrial,Administración Pública y Ciencias afines

Experiencia: cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesionalrelacionada o Título de postgrado en la modalidad deespecialización y sesenta y seis (66) meses de experienciaprofesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA




3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigidoen el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con

las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.












I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL ESPECIALIZADO

CÓDIGO: 2028

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 1




Asistir al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia en los procesos de

formulación, coordinación, control de proyectos y trámite de documentos a cargo de la Direccióny el manejo de su agenda.


1. Verificar los asuntos que deban llevarse a conocimiento del Director de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia, a fin de darle prioridad a los más urgentes deacuerdo con su importancia en cumplimiento de los objetivos Institucionales.

2. Regular la comunicación entre el Director de la Unidad Administrativa Especial MigraciónColombia, los directivos de sus distintas dependencias y de los diferentes organismos nacionalesy extranjeros para garantizar la atención de casos de acuerdo con un lógico orden de prioridades.

3. Llevar la agenda del Director con eficiencia y oportunidad, siguiendo las orientaciones ydirectrices por él señaladas.

4. Recibir las personas que lleguen al despacho y coordinar las entrevistas con el Director de laUnidad Administrativa Especial Migración Colombia.

5. Revisar y organizar la correspondencia del Director de la Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia, clasificarla, determinar prioridades, redactar y enviar diversos documentosoficiales y respuestas, de forma que sean atendidos oportunamente los temas planteados.

6. Resolver, por delegación de funciones, aspectos relacionados con las actividades del Directorque no sean de su indispensable manejo.

7. Representar a su superior en diferentes actos que impliquen relaciones con funcionarios yotros organismos.

8. Mantener informado del contenido de las publicaciones de interés para el Director e informarlelo que a su juicio merece importancia, para contribuir con la toma de decisiones.

9. Informar al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, lasinquietudes, novedades y necesidades de los funcionarios de la entidad. Las demás funciones quele sean asignadas de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. Los asuntos que deban llevarse a conocimiento del Director, se seleccionan cumpliendo lasdirectrices Institucionales y de acuerdo con su importancia.

2. La comunicación entre el Director, directivos de distintas dependencias y diferentesorganismos nacionales e internacionales, se realiza con eficiencia y oportunidad.

3. La correspondencia que llegue al Despacho del Director se clasifica para definir cuál debe serde conocimiento directo del Director y de acuerdo a su directriz dar la respuesta, el resto decorrespondencia se reorienta a las dependencias competentes y se hace seguimiento a la respuestadada.

4. El servicio y atención al cliente interno y externo, se organiza y coordina de acuerdo con laprioridad de la solicitud y siguiendo los procedimientos establecidos.

5. La delegación de funciones o aspectos relacionados con actividades del Director que no sean

de su imperativo manejo, se resuelve con prontitud e inmediatez y atendiendo las directricesseñaladas, así como la normatividad y procedimientos establecidos.

6. La información entregada al Director para la toma de decisiones será confiable y veraz;además de ser clasificada.

7. La agenda del Director se manejará eficiente y oportunamente teniendo en cuenta laorientación e instrucciones impartidas.








Estudios: Título profesional, título de posgrado en la modalidadde especialización y

Área del conocimiento: Derecho, Economía, Administración de Empresas,Ciencias Políticas, Comunicación Social, Finanzas yRelaciones Internacionales, Psicología, IngenieríaIndustrial, Administración Pública y Ciencias afines

Experiencia: Veinticinco (25) meses de experiencia profesionalrelacionada.

VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO EJECUTIVO

CÓDIGO: 4210

GRADO: 15

No. DE CARGOS: 2




Ejecutar tAreas <sic> de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos,documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de lasmismas y el excelente servicio al cliente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Transcribir documentos, informes, resoluciones, oficios y demás documentos administrativosque se requieran en la oficina;

2. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas que entren a la oficina, proporcionando la

información requerida;

3. Redactar de acuerdo con las pautas establecidas los oficios que se le soliciten; igualmenteradicar, sellar, clasificar y enviar correspondencia;

4. Tener actualizada la agenda tanto telefónica como de direcciones;

5. Atender al público y suministrar la información que este autorizada por la Unidad o el jefeinmediato;

6. Trabajar en equipo gestionando todo aquello que el jefe delegue en ella y establecer solucionespersonales efectivas con el entorno interno y externo de la Entidad;

7. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza yel área de desempeño del cargo.


1. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formalesestablecidos por la Unidad.

2. Los clientes internos y externos a la Institución, reciben la información necesaria y oportunapor parte de la dependencia.

3. Los documentos recibidos y entregados son debida y oportunamente radicados en los sistemasde información de la institución para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.


V. CONOCIMIENTOS

1. Constitución Política de Colombia

2. Conocimientos básicos en carrera administrativa y evaluación del desempeño

3. Plan Estratégico Institucional

4. Código Disciplinario Único

5. Estatuto Anticorrupción.

6. Conocimientos técnicos en ofimática

7. Servicio al cliente.

8. Expresión oral y escrita

9. Redacción comercial

10. Normas técnicas para la elaboración de documentos

11. Gestión documental


Estudios: Diploma de bachiller

Área del conocimiento: No aplica

Experiencia: No requiere

VII. EQUIVALENCIA

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año deexperiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de losestudios en la respectiva modalidad.

2. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formacióntécnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.

3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6)meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración yviceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.

4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educaciónbásica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4)años de educación básica secundaria y CAP de Sena.

5. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencialaboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.

6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional deAprendizaje, Sena, se establecerá así:

- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por elCAP del Sena.

- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAPTécnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAPTécnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO: CONDUCTOR MECANICO

CODIGO: 4103

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 2




Prestar el servicio de conducción de los vehículos de la Unidad, desplazamiento y evacuación delsuperior que estén bajo su responsabilidad, en condiciones normales o excepcionales del

servicio.


1. Conducir el vehículo que se le asigne, cumpliendo con las normas de tránsito y seguridadestablecidas en el territorio Nacional, brindando con ello seguridad al personal transportado.

2. Contribuir al adecuado mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipo asignado,de tal manera que se garantice su normal funcionamiento.

3. Cumplir con las tAreas <sic> de trabajo establecidas y con las misiones especialesencomendadas por el superior inmediato e informar sobre las anomalías que presente elautomotor solicitando los mantenimientos necesarios.

4. Portar en el vehículo todos los documentos del mismo (SOAT, tarjeta de propiedad, licenciade conducción, autorización circular día pico y placa) y equipo de carretera necesario para serpresentado a la autoridad competente o utilizarlos adecuadamente cuando se requiera.

5. Cumplir con los procedimientos destinados para el desplazamiento y evacuación delpersonaje, en condiciones normales o excepcionales del servicio.

6. Utilizar los equipos de comunicación que le sean dados y autorizados por el jefe inmediato, demanera eficiente y oportuna atendiendo los protocolos establecidos en la Unidad.


8. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza yel área de desempeño


1. Los procedimientos ejecutados en el manejo, desplazamiento y evacuación del personaje,cumplen con las exigencias establecidas por la Unidad, preservando la integridad física de laspersonas que se transportan.

2. Durante la puesta en marcha del motor y el manejo del vehículo, se siguen todas lasrecomendaciones del fabricante, lo que garantiza el adecuado funcionamiento y conservación delvehículo.

3. Las revisiones periódicas de mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipoasignado cumple con las Políticas exigidos por la entidad, logrando ofrecer una mayor vida útil alvehículo.

4. El manejo defensivo y los programas diseñados en materia de prevención de accidentes,permiten obtener el buen uso del parque automotor por parte del personal de la Unidad.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS




4. Estatuto Anticorrupción

5. Manual de procedimientos área de transportes

6. Manejo e interpretación de manuales de vehículos

7. Mecánica básica, sistemas de vehículos, operaciones básicas de aritmética, unidades demedidas, alistamiento de vehículos antes de la puesta en marcha.

8. Normas y procedimientos vigentes (transporte -ambiental - internas), código nacional detransporte terrestre.

9. Normas de seguridad vial, seguridad industrial, ambientales, convivencia ciudadana, higiene yseguridad ocupacional.

10. Procedimientos técnicos de maniobrabilidad de automotores de acuerdo a la normatividadvigente.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Diploma de bachiller y <sic>


Experiencia: quince (15) meses de experiencia laboral

VII. EQUIVALENCIA






6. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje,Sena, se establecerá así:




I. IDENTIFICACION

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL DE MIGRACION

CODIGO: 2020

GRADO: 8

No. DE CARGOS: 10



II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar, ejecutar, colaborar y participar en el desarrollo de las actividades propias de ladependencia aportando su experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes para obtener lospropósitos fijados en los planes, programas y proyectos institucionales.


1. Atender los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos porla Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Atender los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran losextranjeros para permanecer o salir del país;

3. Realizar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de losextranjeros en el territorio colombiano y la expedición de los actos administrativos que porinfracción a la normatividad migratoria se deriven de este control;

4. Tramitar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentesautoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

5. Efectuar la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionadas conla información a cargo de la dependencia;

6. Participar en la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidadde deportados, expulsados y repatriados;

7. Elaborar los estudios, estadísticas y diagnósticos que permitan proyectar propuestas sobretemas migratorios para prevenir diferentes problemáticas en el ámbito nacional e internacional;

8. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativo einvestigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer losresponsables sobre la autoría o participación en un la comisión de una conducta punible, deconformidad con lo establecido en la legislación penal colombiana;

9. Dar trámite a los recursos de la vía gubernativa en el proceso sancionatorio migratorio;

10. Participar en las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas decooperación internacional;



1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticastrazadas por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración;

2. Los propósitos en materia de administración del personal a cargo, están acordes con lasdirectrices sobre el manejo del talento humano.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidadcon los parámetros establecidos para tal efecto, siguiendo las directrices de la Dirección deMigración Colombia.

4. La atención y servicio al cliente interno y externo, están acordes con las pautas determinadaspor la alta dirección de la entidad.

5. Los mecanismos de control, auditoria y verificación en la difusión de la información, sondesarrollados de conformidad con lineamientos institucionales manteniendo la reserva legal.

6. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de eficiencia, eficaciay efectividad de conformidad con lineamientos de dirección.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia ydiscreción que ameritan.


1. Legislación Migratoria Nacional e Internacional

2. Detección de documentación falsa

3. Herramientas Tecnológicas de control migratorio

4. Atención al ciudadano

5. Derechos Humanos

6. Código de Procedimiento Penal


Estudios: Título profesional y

Area del conocimiento: Derecho, Economía, Administración de Empresas, CienciasPolíticas, Comunicación Social, Finanzas y RelacionesInternacionales, Psicología, Ingeniería Industrial,Administración Pública y Ciencias afines

Experiencia: veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACION

NIVEL: PROFESIONAL


CODIGO: 2020

GRADO: 10

No. DE CARGOS; 8






1. Prestar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos porla Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Realizar la identificación, registro y expedición de documentos que requieran los extranjerospara permanecer o salir del país;




6. Participar en la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidadde deportados, expulsados y repatriados;

7. Realizar los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada con laactividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza yfunciones;

8. Participar o elaborar los estudios, estadísticas y diagnósticos que permitan proyectarpropuestas sobre temas migratorios para prevenir diferentes problemáticas en el ámbito nacionale internacional;

9. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativo einvestigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer losresponsables sobre la autoría o participación en un la comisión de una conducta punible, deconformidad con lo establecido en la legislación penal colombiana;

10. Proyectar y dar trámite a los recursos de la vía gubernativa en el proceso sancionatoriomigratorio;




1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticastrazadas por la Dirección de Migración Colombia;


3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidadcon los parámetros establecidos para tal efecto, siguiendo las directrices de la Dirección deMigración Colombia.

4. La atención y servicio al cliente interno y externo, están acordes con las pautas determinadaspor la alta dirección de la entidad.


6. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de eficiencia, eficaciay efectividad de conformidad con lineamientos de dirección.







5. Derechos Humanos





Experiencia: veintisiete (27) meses de experiencia profesionalrelacionada

VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL


CÓDIGO: 2020

GRADO: 12

No. DE CARGOS; 7






1. Prestar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos porla Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Atender o prestar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos querequieran los extranjeros para permanecer o salir del país;




6. Cumplir las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos y funciones y demássituaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

7. Verificar la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad dedeportados, expulsados y repatriados;

8. Adelantar los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada con laactividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza yfunciones;


10. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativoe investigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer losresponsables sobre la autoría o participación en un la co <sic>

11. Adelantar las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas de

cooperación internacional;



1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticastrazadas por la Dirección de Migración Colombia.


3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidadcon los parámetros establecidos para tal efecto, siguiendo las directrices de la alta dirección.

4. La atención y servicio al cliente interno y externo dado, cumple con las pautas determinadaspor la Dirección de Migración Colombia.


6. Los servicios migratorios se despliegan con parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad,siguiendo los lineamientos institucionales.

7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia ydiscreción que ameritan






5. Derechos Humanos



Estudios: Título profesional y título de posgrado en la modalidad deespecialización y


Experiencia: siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.

VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACION

NIVEL: PROFESIONAL


CODIGO: 2020

GRADO: 15

No. DE CARGOS; 5




Realizar, colaborar y/o participar en el desarrollo de las actividades propias de la dependenciaaportando su experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes para obtener los propósitosfijados en los planes, programas y proyectos institucionales.


1. Atender los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos porla Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;






7. Organizar la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad dedeportados, expulsados y repatriados;



10. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativoe investigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer losresponsables sobre la autoría o participación en un la co <sic>


12. Llevar a cabo las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas decooperación internacional;



1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticastrazadas por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.












5. Derechos Humanos



Estudios: Título profesional, título de posgrado en la modalidad deespecialización y

área del conocimiento: Derecho, Economía, Administración de Empresas, CienciasPolíticas, Comunicación Social, Finanzas y RelacionesInternacionales, Psicología, Ingeniería Industrial,Administración Pública y Ciencias afines

Experiencia: dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACION

NIVEL: PROFESIONAL


CODIGO: 2020

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 4




Realizar, colaborar y/o participar en el desarrollo de las actividades propias de la dependenciaaportando su experiencia, conocimientos, habilidades y actitudes para obtener los propósitosfijados en los planes, programas y proyectos institucionales.


1. Atender los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puntos establecidos porla Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;






7. Coordinar la entrega de extranjeros a las autoridades competentes de otros países en calidad dedeportados, expulsados y repatriados;



10. Brindar el apoyo requerido para las investigaciones en el campo técnico, científico, operativoe investigativo, para el recaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer losresponsables sobre la autoría o participación en la comis <sic>


12. Llevar a cabo las actuaciones y procedimientos sobre intercambio de información técnico-científica, capacitación y apoyo logístico con gobiernos extranjeros a través de los programas decooperación internacional;



1. Los planes y programas en materia migratoria presentados, están de acuerdo con las políticastrazadas por la Dirección de Migración Colombia.






7. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia ydiscreción que ameritan






5. Derechos Humanos




Área del conocimiento: Título Profesional en Derecho, Economía, Administraciónde Empresas, Ciencias Políticas, Comunicación Social,Finanzas y Relaciones Internacionales, Psicología,Ingeniería Industrial, Administración Pública y Cienciasafines

Experiencia: veinticinco (25) meses de experiencia profesionalrelacionada.

VII. EQUIVALENCIA














Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de postgrado se tendrá en cuenta quela maestría es equivalente a la especialización más un (1) año de experiencia profesional o

viceversa.


I. IDENTIFICACION

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACION DEL EMPLEO: SECRETARIO GENERAL UNIDADADMINISTRATIVA ESPECIAL

CODIGO: 37

GRADO: 23

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Secretaría General


2. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir administrativamente la ejecución de programas y la prestación de servicios; asistir alDirector de Migración Colombia en los asuntos de su competencia; coordinar y controlar elfuncionamiento de las dependencias bajo su responsabilidad.

3. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar al Consejo Directivo y al Director en la formulación de políticas, objetivos yestrategias relacionadas con la administración de la Entidad.

2. Participar en la ejecución del Plan Estratégico Institucional en los asuntos de su competencia,así como formular y ejecutar los planes de acción que se requieran.

3. Dirigir la ejecución de los programas y actividades relacionados con los asuntos financieros,soporte técnico-informático, servicios administrativos y gestión documental.

4. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la adquisición,almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienesnecesarios para el funcionamiento de la Entidad.

5. Establecer los lineamientos y programas de administración de personal, bienestar social,selección, registro y control, capacitación e incentivos y desarrollo de talento humano y dirigir sugestión.

6. Gestionar la consecución de recursos para el desarrollo de los planes, programas y proyectosde la Entidad.

7. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación, la elaboración del anteproyecto depresupuesto de la Entidad, de conformidad con las disposiciones vigentes sobre la materia.

8. Dirigir y controlar los procesos de contratación de la entidad, así como de los contratosinteradministrativos que se celebren.

9. Hacer seguimiento a la ejecución, contabilización y rendición de informes y cuentas fiscales,presupuestales y contables de los recursos asignados a la Entidad.

10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y laobservancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.


4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La formulación de Políticas, normas, procesos y actividades relacionadas con laadministración del talento humano, recursos físicos, económicos y financieros se desarrollasiguiendo las Políticas institucionales.

2. El proceso contractual, de adquisición de bienes y servicios, y los contratosinteradministrativos, garantizará el adecuado funcionamiento de las diferentes áreas deMigración Colombia.

3. La información contable y los informes económicos, financieros y sociales de MigraciónColombia, se registran y ejecutan cumpliendo las Políticas exigidas por la institución.

4. Los procesos de administración del personal, bienestar y programas de inducción, capacitacióny perfeccionamiento del talento humano contribuirán al mejoramiento de la calidad de vida delfuncionario y el clima organizacional.

5. La elaboración del anteproyecto del presupuesto de Migración Colombia, estimará que losplanes trazados, permitan la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones quese presenten de conformidad con las disposiciones vigentes.

6. El trámite de las comisiones de servicio, estudio y reconocimiento del pago de viáticos ygastos de viaje, se efectúan siguiendo los parámetros establecidos.

7. CONOCIMIENTOS BÁSICO


2. Plan Nacional de Desarrollo

3. Plan de Desarrollo Administrativo

4. Plan Estratégico institucional


6. Estatuto Orgánico de Presupuesto

7. Estatuto de Contratación

8. Gerencia de Proyectos

9. Sistema de Gestión de la Calidad


11. Gestión Pública

12. Conocimientos en Régimen de Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

13. Conocimientos en Contratación Estatal

14. Derecho Penal, Ordinario y Disciplinario

15. Derecho Civil y Administrativo

16. Derecho Público y Privado

17. Derecho Laboral

8. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Area del conocimiento: Derecho, Economía, Administración de Empresas, CienciasPolíticas, Comunicación Social, Finanzas y RelacionesInternacionales, Psicología, Ingeniería

Industrial, Administración Pública y Ciencias afines

Experiencia: sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesionalrelacionada 0 Título de postgrado en la modalidad deespecialización y setenta y seis (76) meses de experienciaprofesional relacionada

9. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA

CODIGO: 137

GRADO: 20

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Oficina de Control Interno



Asesorar a la Dirección y a las dependencias de la Unidad Administrativa Especial MigraciónColombia en el diseño, funcionamiento e implementación del Sistema de Control Interno,estableciendo el seguimiento en la aplicación de normas, procedimientos y técnicas que incidanen el desarrollo de sus actividades.


1. Asesorar al Consejo Directivo, al Director de la Entidad y a todas las dependencias en eldiseño e implementación del Sistema de Control Interno, sus métodos, procedimientos y realizarseguimiento sobre el adecuado funcionamiento del mismo.

2. Coordinar el desarrollo de instrumentos y adelantar estrategias orientadas a fomentar unacultura de control del riesgo, de autocontrol y de calidad que contribuya al mejoramientocontinuo en la prestación de los servicios de competencia de la Entidad.

3. Diseñar los planes, métodos, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación del

Sistema de Control Interno de la Entidad.

4. Ejecutar el control de gestión e interpretar sus resultados con el objetivo de presentarrecomendaciones al Director, haciendo énfasis en los indicadores de gestión diseñados yreportados periódicamente por la Oficina Asesora de Planeación.

5. Supervisar el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos, planes, programas,proyectos y metas de la Entidad, recomendar los ajustes pertinentes y efectuar el seguimiento asu implementación.

6. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana. Responderporque la atención al ciudadano que presta la Entidad se desarrolle de conformidad con lasdisposiciones vigentes y las quejas y reclamos presentadas por los ciudadanos sean atendidas,para lo cual rendirá el informe respectivo al Director

7. Supervisar la aplicación y cumplimiento de las medidas que adopte el Gobierno Nacionalsobre lucha contra la corrupción, racionalización de trámites y austeridad en el gasto, entre otrasmaterias, con el fin de contribuir al mejoramiento y eficiencia en la gestión.

8. Controlar el adecuado registro y administración de los sistemas de información institucional.

9. Coordinar la ejecución y difusión a las autoridades que lo requieran los informes de gestión dela labor institucional en el marco de sus competencias y funciones.

10. Coordinar la ejecución y difusión a las autoridades que lo requieran los informes de gestiónde la labor institucional en el marco de sus competencias y funciones.

11. Coordinar la ejecución y consolidación del informe de Rendición de cuenta Fiscal que debepresentarse anualmente a la Contrataría <sic> General de la República al comienzo de cadavigencia.

12. Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por los organismos decontrol respecto de la gestión de la Entidad.

13. Desarrollar programas de auditoría de conformidad con la naturaleza, objeto de evaluación,formulando las evaluaciones y recomendaciones pertinentes.

14. Resolver los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con laOficina Asesora Jurídica.



1. El trámite con entidades externas que requieran de información que corresponda la Oficina deControl Interno, se cumple siguiendo las políticas institucionales.

2. Los documentos suscritos de manera conjunta por el Director de la Entidad o representantelegal y el jefe de la Oficina de Control Interno, son dirigidos y analizados de acuerdo con lasnormas legales.

3. El plan de manejo de riesgos se formula y asesora para prevenir y evitar los mismos, eninterdisciplinariedad con el grupo laboral.

4. Los procesos, procedimientos e indicadores de gestión desarrollados en Migración Colombia,se coordinan de acuerdo con los objetivos de la Entidad.

5. Los programas de evaluación que se llevan a cabo en las diferentes Dependencias de lainstitución, admiten conocer los factores de riesgo y necesidades de las mismas.

6. El seguimiento y control de los programas ejecutados en Migración Colombia, permitenverificar el cumplimiento de las normas vigentes.

7. La función de asesoría y acompañamiento a las diferentes dependencias se verifica de acuerdocon las disposiciones internas.

8. La proyección de informes y atención de requerimientos cumplen con la normatividad vigentey los reglamentos internos.

9. Las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización que adelanta la Oficina, se ejecutande acuerdo con la normatividad establecida.








6. Sistema de Control Interno



9. Conocimientos en auditoría de sistemas, financiera, contable y presupuesto.

10. Conocimiento Control Fiscal

11. Conocimiento en Contratación Estatal

12. Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño

13. Conocimientos en Legislación Fiscal

14. Conocimientos Jurídicos

15. Auditoria Control Interno



Area del conocimiento: - Acreditar formación profesional, en cualquier disciplinaacadémica- Tarjeta profesional en los casos exigidos por la Ley

Experiencia: Acreditar experiencia mínima de treinta y seis (36) mesesen asuntos de control interno, de conformidad con loprevisto en la normatividad que regula la vinculación dejefes de control interno.

VII. EQUIVALENCIA















viceversa.


I. IDENTIFICACION

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA

CODIGO: 137

GRADO: 20

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Oficina Tecnología de la Información



Dirigir y coordinar la formulación de proyectos, la aplicación de estudios y normas técnicas ensistemas y comunicaciones, como el mejoramiento de los sistemas de procesamiento deinformación, en coordinación con las dependencias de la Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia.


1. Proponer y coordinar la ejecución, realizar el seguimiento y evaluación de resultados del PlanInstitucional en materia de tecnologías de información y de sistemas de información y decomunicaciones, en articulación con el Plan Estratégico Sectori <sic>

2. Vigilar que en los procesos tecnológicos de la entidad se tengan en cuenta los estándares ylineamientos dictados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicacionesque permitan la aplicación de las políticas que en materia de información expida elDepartamento Nacional de Planeación y el Departamento Administrativo Nacional deEstadísticas -DANE-.

3. Dirigir la elaboración del plan integral de seguridad informática, que incluya la fijación de losestándares de seguridad informática y la interoperabilidad de los sistemas de información ycomunicaciones.

4. Gestionar acuerdos entre las diferentes entidades estatales para compartir información ymejorar la eficiencia en la producción, recolección, uso y disposición de la información, deacuerdo con los lineamientos estratégicos emitidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores, elMinisterio de Tecnologías de Información y las Comunicaciones y el Departamento Nacional dePlaneación.

5. Administrar y controlar el centro de cómputo y procesamiento electrónico de datos y facilitarel acceso a los reportes generados por los sistemas de información, de conformidad con losprotocolos establecidos por la entidad.

6. Dirigir el mantenimiento, desarrollo y actualización de la plataforma tecnológica y de equiposde comunicación, en coordinación con la Secretaría General.

7. Administrar los sistemas de comunicaciones de datos, voz y video al servicio de la entidad.

8. Coordinar con las Direcciones Regionales el sostenimiento y desarrollo de los sistemas deinformación y comunicaciones.

9. Elaborar y difundir los manuales de usuario e impartir la capacitación requerida para el manejode las aplicaciones, programas y equipo con que cuente la institución.

10. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.

11. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.


1. El mantenimiento y actualización de las aplicaciones instaladas en los equipos de cómputo ytransmisión de datos, canales y equipos de comunicación a nivel nacional, cumplen lasexigencias de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

2. El plan integral de seguridad informática y comunicaciones de la Unidad AdministrativaEspecial Migración Colombia, se dirige coordinando su aplicación con las diferentesdependencias a nivel nacional.

3. El soporte técnico en materia de software, hardware, comunicaciones y electrónica, sesuministra a las dependencias utilizando técnica especializada.

4. La adquisición de tecnología informática se evalúa definiendo el mapa de tecnología deinformación y comunicaciones, solicitada de acuerdo con la necesidad Institucional.

5. El registro, producción y conveniencia de la informática utilizando políticas efectivas para laInstitución, se presenta para su aval a la Comisión Intersectorial de Políticas y Gestión de laInformación para la Administración Pública.

6. El monitoreo, seguimiento y control a los sistemas de información, se concretan medianteprocedimientos tecnológicos acordes con los objetivos Institucionales.

7. El Plan Estratégico de Capacitación en TIC's para los funcionarios de la Entidad, se construyecon la participación de la Subdirección del Talento Humano.






4. Sistema de Gestión de Calidad



7. Planeación Estratégica

8. Redes de Comunicación

9. Bases de Datos

10. Ofimática

11. Sistemas Operativos

12. Administración Bases de Datos



área del conocimiento: Ingeniería de Sistemas y ciencias afines

Experiencia: cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesionalrelacionada o Título de postgrado en la modalidad deespecialización y sesenta y cuatro (64) meses deexperiencia profesional relacionada.
















I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASESOR

DENOMINACION DEL EMPLEO: JEFE DE OFICINA ASESORA

CODIGO: 1045

GRADO: 15

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Jefe Oficina Asesora de Planeación



Asesorar y asistir al Director de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y a lasdiferentes dependencias en la formulación, coordinación, ejecución y adopción de planes yprogramas; la aplicación de estudios, normas e investigaciones y técnicas que incidan en elcumplimiento de los objetivos de la Entidad.


1. Asesorar al Consejo Directivo y al Director en el diseño, formulación y evaluación de laspolíticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para el efectivo cumplimientode las funciones de la Entidad.

2. Presentar a consideración del Director el Plan Estratégico Institucional, en coordinación conlas demás dependencias y diseñar los indicadores de gestión y resultados para el seguimiento yevaluación del mismo, así como de los diferentes programas, proyectos y planes de acción.

3. Elaborar, consolidar y presentar el anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal,los proyectos y el plan plurianual de la Entidad, en coordinación con las dependenciascompetentes y con el Ministerio de Relaciones Exteriores.

4. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal y tramitar la viabilidad de lasmodificaciones presupuestales de la Entidad ante las instancias pertinentes.

5. Coordinar y asesorar la participación de la Entidad en la formulación del componente sectorialdel Plan Nacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.

6. Elaborar, consolidar y presentar los informes requeridos por organismos del Estado y demásagentes externos.

7. Dirigir y coordinar la recopilación, análisis y divulgación de la información estadísticagenerada por los diferentes procesos de la institución.

8. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones en aspectos de gestión migratoria y losdiferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que desarrolla la Entidad,en coordinación con las demás dependencias.

9. Elaborar estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico y financiero paramejorar la calidad de los servicios.

10. Implementar, mantener y mejorar el Sistema Integrado de Gestión Institucional.

11. Liderar Direccionar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcionalde la Entidad que propendan por su modernización.

12. Elaborar con las demás dependencias, la elaboración y actualización de los manuales deprocesos y procedimientos y demás herramientas de gestión



1. La formulación y ejecución de los planes, programas y proyectos Institucionales en losprocesos de planeación y programación presupuestal, se coordinan cumpliendo las directricesInstitucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de Migración Colombia se ejecuta conforme a lo dispuesto porla normatividad vigente.

3. Los documentos relacionados con los procesos y procedimientos que deban ser expedidos pararegular aspectos institucionales, se revisan y aprueban de acuerdo con los objetivos de ladependencia y la normatividad aplicable.

4. El análisis y divulgación de la información estadística recopilada, generada en los diferentesprocesos de Migración Colombia referentes a los planes, programas y proyectos se coordinacumpliendo los objetivos de la Entidad.

5. La normalización y la estandarización de los procesos y procedimientos a cargo de la Entidad,se realizan de acuerdo con la normatividad vigente y cumpliendo los parámetros de calidad.

6. Los indicadores de gestión para evaluar los planes de acción y proyectos de los procesos quese ejecutan en la Entidad, responden a las directrices exigidas por Migración Colombia.

7. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran y

actualizan de acuerdo con las políticas establecidas.





3. Plan Nacional de Desarrollo Administrativo

4. Sistemas de Gestión de Calidad


6. Conocimientos en Régimen de Carrera Administrativa




10. Programación Presupuestal

11. Gestión y Control



Area del conocimiento: Derecho, Economía, Administración de Empresas, CienciasPolíticas, Comunicación Social, Finanzas y RelacionesInternacionales, Ingeniería Industrial, AdministraciónPública y Ciencias afines

Experiencia: cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesionalrelacionada o Título de postgrado en la modalidad deespecialización y cincuenta y seis (56) meses de experienciaprofesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASESOR


CODIGO: 1045

GRADO: 15

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Jefe Oficina Asesora Jurídica



Asesorar al Director y demás dependencias de Migración Colombia, en la aplicación einterpretación de las normas constitucionales y legales, relacionadas con el cumplimiento de sus

funciones.


1. Asesorar al Consejo Directivo, al Director y a las demás dependencias de la Entidad en laaplicación e interpretación de las normas relacionadas con el cumplimiento de sus funciones yemitir los conceptos que se le requieran.

2. Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de ley, actos administrativos, contratos y/oconvenios que deba suscribir o proponer la Entidad y sobre los demás asuntos que le asignen.

3. Elaborar proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa,revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás proyectos de actosadministrativos que deba firmar el Director de la Entidad, conceptuando sobre su legalidad yconstitucionalidad.

4. Representar judicial y extrajudicialmente a la Entidad en los procesos y actuaciones que seinstauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder o delegación, y supervisar eltrámite de los mismos.

5. Atender los derechos de petición sobre asuntos jurídicos, en coordinación con lasdependencias respectivas y orientar a las Direcciones Regionales en la resolución de los mismos.

6. Compilar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Entidad e informaroportunamente las novedades a las diferentes dependencias de la Institución.

7. Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que leadeuden a la Entidad, por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo yadelantar los procesos por jurisdicción coactiva.




1. Los conceptos sobre actos administrativos sometidos a su consideración, son dirigidos yorientados siguiendo las políticas de la Entidad.

2. Los conceptos jurídicos solicitados por las dependencias de la Entidad se dirigen y supervisan,acordes con los criterios establecidos.

3. El suministro de información y documentación necesarias para los intereses del Estado y actosdel Gobierno, en los juicios y actuaciones que son parte de la Nación, se vigilan y coordinancumpliendo la normatividad.

4. La información y documentación de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia ydiscreción que ameritan.



2. Derecho Penal

3. Derecho Civil

4. Derecho Público con énfasis en Contratación Estatal

5. Derecho Contencioso Administrativo

6. Derecho Constitucional

7. Derecho Tributario

8. Derecho Ambiental

9. Derecho Probatorio

10. Derecho Laboral

11. Contratación Administrativa





16. Régimen de Carrera Administrativa



Area del conocimiento: Derecho, Administración Pública y disciplinas afines


VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASESOR


CODIGO: 1045

GRADO: 15

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones



Establecer, direccionar y controlar los mecanismos de comunicación Institucional, administrandocon las diferentes instancias la aplicación de estudios y normas técnicas para la proyección ydivulgación de la imagen corporativa.


1. Diseñar, proyectar y divulgar la estrategia de posicionamiento y mantenimiento de la imagencorporativa de la Entidad y promover la participación de todas las dependencias en estepropósito.

2. Establecer el mapa de riesgo de imagen institucional y proyectar el manual para el manejo decrisis institucional.

3. Definir y poner en marcha la política de comunicación interna y externa y de relacionamientoestratégico para la divulgación de la información a nivel nacional, regional e internacional.

4. Proponer los lineamientos, ejecutar las políticas, hacer seguimiento y formular los protocolosde comunicación interna y externa tanto a nivel central como regional.

5. Coordinar la atención y trámite de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que losciudadanos formulen en relación con la misión y el desempeño institucional.

6. Ejecutar a nivel nacional las políticas de atención y servicio al ciudadano de la entidad.

7. Preparar los boletines, comunicados y demás elementos de divulgación en coordinación con elDirector y las dependencias.

8. Orientar al Director en el manejo de las relaciones con los medios de comunicación y demássectores de la opinión pública a nivel nacional e internacional.

9. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que serequieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.

10. Formular las estrategias para la socialización de la normativa relacionada con la Entidad.

11. Diseñar y administrar los contenidos de la página web de la Entidad, según las directrices deGobierno en Línea.

12. Liderar el diseño de encuestas de calidad de servicio y satisfacción de usuario.




1. La política de divulgación en la información de interés público y los mecanismos decomunicación y divulgación Institucional, se cumple atendiendo las directrices de la UnidadAdministrativa Especial de Migración.

2. Las noticias dadas a los medios de comunicación, se clasifican y seleccionan priorizando suimportancia y la imagen Institucional, de acuerdo con los criterios establecidos.

3. Los boletines informativos y material visual, que reflejen actividades internas y externas, sonredactados siguiendo las normas legales vigentes.

4. Los informes especiales difundidos a los usuarios internos y externos se estudian y clasificanoptimizando la imagen Institucional.

5. La información sobre las actividades desarrolladas por la Unidad Administrativa Especial deMigración se autoriza a los medios de comunicación nacionales y extranjeros, de acuerdo alanálisis de la información especializada.










8. Conocimientos básicos en Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

9. Legislación de Medios de Comunicación y Redacción

10. Análisis Periodístico

11. Conocimiento y manejo de la realidad noticiosa nacional e internacional

12. Actualización en redacción periodística

13. Comunicación Institucional u Organizacional

14. Animación 3D para diseñadores gráficos, periodistas y publicistas



Area del conocimiento: Comunicación Social y Periodismo y ciencias afines


VII. EQUIVALENCIA



2. Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando

dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o













I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACION DEL EMPLEO: SUBDIRECTOR GENERAL DE UNIDADADMINISTRATIVA ESPECIAL

CODIGO: 40

GRADO: 21

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Subdirección de Extranjería



Dirigir y actuar como autoridad migratoria nacional, en cumplimiento a los objetivos trazadospor la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.


1. Establecer y coordinar la implementación a nivel nacional de los lineamientos, herramientas,sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento de los serviciosde extranjería.

2. Orientar la expedición de los documentos relacionados con cédulas de extranjería,salvoconductos, prórrogas de permanencia y salidas del país, certificado de movimientosmigratorios, permiso de ingreso, registro de extranjeros y los demás trámites y documentosrelacionados con migración y extranjería que sean asignados a la entidad, dentro de la políticaque para tal efecto establezca el Gobierno Nacional.

3. Establecer los protocolos para el cumplimiento de los requisitos señalados para la prestaciónde los servicios de extranjería.

4. Diseñar, en coordinación con la Oficina de Comunicaciones, los mecanismos de socializaciónde la normatividad migratoria en Colombia.

5. Ejecutar el Plan Estratégico institucional y los planes de acción que se requieran, de acuerdocon la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

6. Coordinarlos <sic> estudios de caracterización sobre las condiciones de ingreso de extranjerosen el país, con el fin de adoptar las medidas que permitan la ejecución eficiente del proceso deextranjería.

7. Formular y supervisar la implementación de los mecanismos de seguimiento y evaluación dela operación y la gestión de los servicios de extranjería a nivel nacional, con el fin de tomar lasmedidas correspondientes.

8. Administrar la administración de los archivos de las hojas de vida de los extranjeros yestablecer en coordinación con la Oficina de Tecnología de la información, los protocolos deacceso de las mismas.

9. Autorizar, de acuerdo con los lineamientos del Director, el acceso, uso y destino de lainformación.

10. Establecer los parámetros para el suministro de la información y la expedición de

certificaciones basadas en los archivos migratorios, de conformidad con los lineamientosimpartidos por la Dirección y en concordancia con las disposiciones sobre la ma<sic>

11. Orientar y asesorar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actos administrativospara la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes de los extranjeros, enlos temas de su competencia.

12. Orientar en coordinación con las autoridades competentes, el desarrollo de las funciones depolicía judicial, en los temas de su competencia.

13. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición ycoordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de los servicios deextranjería, previa autorización del Director de la entidad.


15. Las demás que se deriven de la naturaleza de los asuntos bajo su responsabilidad.


1. Las actividades desarrolladas por la Subdirección de Extranjería, se desarrollan de acuerdo conlas políticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración y lanormatividad vigente.

2. La información obtenida como resultado de los estudios de carácter migratorio, son insumospara la generación de datos a propios y terceros, y cumplen con las directrices de la UnidadAdministrativa Especial de Migración Colombia.

3. La capacidad de suministrar a los extranjeros en el país un documento que permita suidentificación y establezca la condición migratoria en Colombia, se realiza de conformidad conlas normas y en función de las políticas trazadas por el gobierno nacional.

4. Las directrices trazadas en materia de Policía Judicial sirven de apoyo a las diferentesautoridades judiciales y son mecanismos para el mantenimiento del orden Constitucional

5. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia ydiscreción que ameritan






5. Derechos Humanos






Experiencia: cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesionalrelacionada o Título de postgrado en la modalidad deespecialización y sesenta y ocho (68) meses de experienciaprofesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA
















1. IDENTIFICACION

NIVEL: DIRECTIVO


CODIGO: 40

GRADO: 21

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Subdirección de Verificación Migratoria



Asesorar, dirigir y actuar como autoridad migratoria nacional, en cumplimiento a los objetivostrazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.


1. Identificar, proponer y coordinar la implementación y evaluación a nivel nacional de loslineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento ymejoramiento de la función de verificación migratoria.

2. Establecer los protocolos para la verificación migratoria y el cumplimiento de la normativamigratoria por parte de personas naturales y jurídicas.

3. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y los planes de acción que se requieran, de acuerdocon la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

4. Adelantar los estudios de caracterización sobre la permanencia de extranjeros en el país, con elfin de adoptar las medidas que permitan el ejercicio de la función de verificación migratoria.

5. Formular e implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación y lagestión de la función de verificación migratoria a nivel nacional, con el fin de tomar las medidascorrespondientes.

6. Proponer los criterios, dentro del marco de la normativa vigente, para la imposición desanciones a colombianos y extranjeros, empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles ydemás personas jurídicas que incumplan las disposiciones migrato<sic>

7. Orientar y asesorar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actos administrativospara la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes, así como para la

deportación y expulsión de extranjeros y demás temas de su com<sic>

8. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición ycoordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio de la función de verificaciónmigratoria, previa autorización del Director de la entidad.




1. Las actividades desarrolladas por la Subdirección de Verificación, se desarrollan de acuerdocon las políticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración yla normatividad vigente.

2. Los procesos y procedimientos en materia de control migratorio se constituyen en la primeralínea de defensa del país, de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la UnidadAdministrativa Especial de Migración.

3. Las Fuentes de información obtenidas como resultado de los estudios de control migratorio,son insumos para la generación de datos a propios y terceros, y cumplen con las directrices de laUnidad Administrativa Especial de Migración.

4. La capacidad de suministrar a los extranjeros en el país un documento que permita suidentificación y establezca la condición migratoria en Colombia, se realiza de conformidad conlas normas y en función de las políticas trazadas por el gobierno

5. Las directrices trazadas en materia de Policía Judicial sirven de apoyo a lasdiferentes autoridades judiciales y son mecanismos para el mantenimiento delorden Constitucional


V. CONOCIMIENTOS BÁSICO






6. Derechos Humanos




Área del conocimiento: Derecho, Economía, Administración de Empresas, CienciasPolíticas, Comunicación Social, Finanzas y RelacionesInternacionales, Psicología, Ingeniería Industrial,Administración Pública y Ciencias afines


VII. EQUIVALENCIA















viceversa.


I. IDENTIFICACION

NIVEL: DIRECTIVO


CODIGO: 40

GRADO: 21

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Subdirección de Control Migratorio



Asesorar, dirigir y actuar como autoridad migratoria nacional, en cumplimiento a los objetivostrazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración.


1. Identificar, proponer y coordinar la implementación a nivel nacional de los lineamientos,herramientas, sistemas de gestión y operación que permitan el cumplimiento y mejoramiento delcontrol migratorio en los puestos establecidos.

2. Establecer los protocolos para el cumplimiento de los requisitos señalados para la salida eingreso del país.

3. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y los planes de acción que se requieran, de acuerdocon la naturaleza, objetivo y funciones de la dependencia.

4. Adelantar los estudios de flujos migratorios, análisis de fenómenos migratorios y nuevastecnologías que permitan el fortalecimiento del ejercicio del control migratorio.

5. Formular e implementar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la operación y lagestión de la autoridad de control migratorio a nivel nacional, con el fin de tomar las medidascorrespondientes.

6. Impartir instrucciones a las Direcciones Regionales en el proceso de inadmisión a ciudadanosextranjeros por infracción a las normas migratorias vigentes.

7. Orientar y asesorar colaborar a las Direcciones Regionales en la expedición de los actosadministrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas en los pasaportes de losextranjeros, en los temas de su competencia.

8. Adelantar los estudios necesarios para constituir, trasladar, fusionar y suprimir puestos decontrol migratorio o asignar los mecanismos alternativos o complementarios a ellos y apoyar su

implementación.

9. Impartir las directrices para el desarrollo de las actividades de apoyo técnico- científicoinherentes a la función de la entidad.

10. Verificar que el registro de la información de control migratorio se realice con los estándaresy protocolos establecidos por la entidad y proponer los ajustes a que haya lugar.

11. Orientar y participar en representación de la institución en los escenarios de definición ycoordinación interinstitucional que involucren o afecten el ejercicio del control migratorio,previa autorización del Director de la entidad.




1. Las actividades desarrolladas por la Subdirección de Control, se desarrollan de acuerdo con laspolíticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial de Migración y lanormatividad vigente.

2. Los procesos y procedimientos en materia de control migratorio se constituyen en la primeralínea de defensa del país, de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la UnidadAdministrativa Especial de Migración.

3. Las Fuentes de información obtenidas como resultado de los estudios de control migratorio,son insumos para la generación de datos a propios y terceros, y cumplen con las directrices de laUnidad Administrativa Especial de Migración.

4. Las directrices trazadas en materia de Policía Judicial sirven de apoyo a las diferentesautoridades judiciales y son mecanismos para el mantenimiento del orden Constitucional







5. Derechos Humanos







VII. EQUIVALENCIA

















I. IDENTIFICACION

NIVEL: DIRECTIVO


CODIGO: 40

GRADO; 20

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Subdirección de Control Disciplinario Interno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Secretaria General


Ejercer la función disciplinaria y aplicar el procedimiento con sujeción a las disposiciones,facultades y competencias establecidas en la ley Disciplinaria.


1. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores y exservidores de la entidad.

2. Proponer los correctivos, las medidas de prevención y participar en la formulación deprogramas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

3. Dar a conocer a Procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a losorganismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la accióndisciplinaria a su cargo, cuando pudieren ser de competencia de aquellos.

4. Rendir informes a la Dirección de la entidad sobre el estado de los procesos y velar por elcumplimiento de los términos legalmente establecidos.

5. Preparar y remitir los informes a la Procuraduría General de la Nación en relación con losprocesos disciplinarios y demás actuaciones inherentes a las funciones encomendadas.

6. Ejecutar el Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes de acción que serequieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.





1. Los procesos disciplinarios de oficio, por queja verbal o escrita contra los funcionarios de laUnidad Administrativa Especial Migración Colombia, se conocen y fallan de acuerdo con losprocedimientos establecidos en la ley.

2. Los hechos y pruebas en materia de la acción disciplinaria a su cargo se informan a la FiscalíaGeneral de la Nación y a los organismos de control y fiscalización del Estado, cuando a ellos lesconciernan.

3. Los Derechos de Petición sobre asuntos que le corresponden se tramitan para su solución antela instancia pertinente, cumpliendo los objetivos de la Unidad Administrativa Especial MigraciónColombia.

4. El cumplimiento de los procesos y demás principios rectores establecidos en el régimendisciplinario vigente, garantiza su ejecución con calidad y oportunidad.

5. La aplicación del Derecho Disciplinario y normatividad en la entidad, se diseña por medio decampañas de prevención y capacitación.

6. La observancia de las reservas legales y sus actuaciones, se suministran por medio deinformación oportuna y veraz.









7. Régimen y Normatividad Contratación Estatal

8. Sistema Gestión de la Calidad

9. Sistema Control Interno

10. Control Fiscal

11. Derecho Administrativo

12. Derecho Penal


14. Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Area del conocimiento: Derecho, Administración pública y ciencias afines

Experiencia: cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesionalrelacionada o Título de postgrado en la modalidad deespecialización y sesenta y cuatro (64) meses de experienciaprofesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA

















I. IDENTIFICACION

NIVEL: DIRECTIVO


CÓDIGO: 40

GRADO: 20

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Subdirección del Talento Humano



Dirigir y orientar planes, programas, estudios e investigaciones tendientes a promover eldesarrollo integral del Talento Humano, generando estrategias, metodologías, métodos yherramientas para la administración, bienestar y salud del personal de la Unidad AdministrativaEspecial Migración Colombia, en concordancia con la normatividad vigente sobre la materia, lamisión y los objetivos institucionales.


1. Dirigir el proceso gerencial del Talento Humano, en sus componentes de planeación, gestión ydesarrollo.

2. Apoyar a la Secretaría General en los elementos conceptuales y técnicos necesarios para laformulación de las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talentohumano de la entidad.

3. Formular, ejecutar y evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión del talentohumano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la entidad, deconformidad con las normas legales vigentes. Diseñar, dirigir, administrar y evaluar losprogramas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional y desarrollo delos servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacionalde Formación y Capacitación.

4. Coordinar y apoyar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimientorelacionado con los Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, deacuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.

5. Coordinar la custodia, sistematización y actualización de las historias laborales de todos losfuncionarios de la institución.

6. Direccionar el diseño e implementación del plan anual de vacantes de la entidad con destino al

Departamento Administrativo de la Función Pública.

7. Asesorar al Director en el ejercicio del control administrativo en relación con el talentohumano.


9. Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la dependencia.


1. Los proyectos y programas de Bienestar Institucional están acorde a la evaluación denecesidades y cumplen con las normas vigentes.

2. El procedimiento para la elaboración y actualización del Manual Específico de Funciones decompetencias laborales, cumple con las normas establecidas por el Departamento Administrativode la Función Pública.

3. Las respuestas sobre requerimientos de personal que formulan las diferentes dependencias dela Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como las de funcionarios, exfuncionarios y requerimientos de autoridades competentes, responden a los objetivosinstitucionales.

4. La correcta aplicación de los sistemas de información adoptados por la Unidad AdministrativaEspecial Migración Colombia responde a los procesos del Talento Humano.

5. Los indicadores de gestión se evalúan presentando los respectivos informes a las instancias deacuerdo a los resultados obtenidos.

6. Los procesos de selección e incorporación de los aspirantes y funcionarios de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia, se cumplen de conformidad con las normaslegales así como las relacionadas con promociones y ascensos.




2. Legislación y Jurisprudencia Laboral



5. Gestión del Talento Humano



8. Control Fiscal


10. Liquidación de Nómina y Prestaciones Sociales

11. Manejo de Sistemas de Información

12. Contratación y Presupuesto

13. Sistema de Seguridad Social Integral

14. Desarrollo Humano

15. Procesos de Capacitación

16. Normatividad en Procesos Educativos

17. Régimen de Carrera Administrativa



Area del conocimiento: Economía, Ingeniería Industrial, Administración deEmpresas, Administración Pública, Derecho, Sicología yciencias afines

Experiencia: cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesionalrelacionada o Título de postgrado en la modalidad deespecialización y sesenta y cuatro (64) meses deexperiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: DIRECTIVO


CODIGO: 40

GRADO: 20

No. DE CARGOS: 1

DEPENDENCIA: Subdirección Admininstrativa y Financiera



Direccionar y controlar la Política Institucional en materia de ejecución presupuestal,contabilidad, tesorería de Migración Colombia.


1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la política institucional en materia presupuestal,de contabilidad y de tesorería de la Entidad.

2. Elaborar, en coordinación con las demás dependencias, la elaboración del anteproyecto depresupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la Entidad y sus fondos.

3. Dirigir la elaboración y presentación de los estados contables e informes complementarios yvelar por el registro oportuno de la información contable.

4. Direccionar la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las modificacionespresupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC, que se requieran.

5. Orientar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad, deacuerdo con sus competencias.

6. Dirigir los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

7. Controlar que la ejecución presupuestal esté acorde con las fichas inscritas en el Banco deProyectos de Inversión Nacional, de acuerdo con las solicitudes que formulen las dependenciasdel Ministerio y sus fondos.

8. Dirigir la elaboración y presentación de los estados financieros, declaraciones e informesrequeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General deCrédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, laContaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades,dependencias o autoridades que lo requieran.

9. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación la preparación del Plan Anual de Compras debienes y servicios de la Entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con lanormatividad aplicable.

10. Dirigir las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y logísticos,que requiera la Entidad.

11. Dirigir la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, asícomo de los contratos interadministrativos que se celebren.

12. Administrar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normaslegales vigentes sobre la materia.

13. Direccionar la actualización de los inventarios de los bienes y el aseguramiento de losmismos.

14. Promover y fomentar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de GestiónInstitucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.



1. Los procesos de presupuesto, contabilidad y tesorería, se planean y ejecutan siguiendo lasnormas legales vigentes.

2. Los estados contables e informes complementarios de la Unidad Administrativa Especial deMigración Colombia, se dirigen cumpliendo con los objetivos institucionales.

3. El Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, y su distribución, orientado ante elMinisterio de Hacienda y Crédito Público, cumple con los criterios establecidos por la Entidad.

4. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia secontrolan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.

5. El Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF de Migración Colombia, se administracoordinado con las entidades implicadas en los procedimientos contables.



1. Constitución Política de Inteligencia

2. Presupuesto Público

3. Sistemas de Información

4. Sistemas de Gestión de la Calidad

5. Ofimática

6. Programa SIIF

7. Sistemas de Control Interno

8. Programas de Seguridad Nacional








área del conocimiento: Economía, Ingeniería Industrial, Administración deEmpresas, Administración Pública, Derecho, Sicología yciencias afines

Experiencia: cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesionalrelacionada o Título de postgrado en la modalidad deespecialización y sesenta y cuatro(64) meses de experienciaprofesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA




3. Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional exigidoen el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín conlas funciones del cargo, y un (1) año deexperiencia profesional.











Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuenta que eldoctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experienciaprofesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional yviceversa

I. IDENTIFICACION

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACION DEL EMPLEO: DIRECTOR REGIONAL

CÓDIGO: 42

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 4

DEPENDENCIA: Director Regional

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Director Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia


Dirigir y coordinar la ejecución de los procesos técnicos, operativos y administrativos de laUnidad Administrativa Especial de Migración Colombia en la respectiva jurisdicción,representando al Director de la Unidad, a los Subdirectores de Control, verificación y Extranjeríay a la Secretaria General.


1. Implementar los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación para elcumplimiento y mejoramiento de las funciones de control migratorio, servicios de extranjería yverificación migratoria.

2. Ejecutar las funciones administrativas, de control migratorio, servicios de extranjería yverificación migratoria, hacer su seguimiento y evaluación, de acuerdo con la normativa y losprotocolos definidos, en su respectiva jurisdicción.

3. Ejecutar y hacer seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional, a los planes,programas y proyectos que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de ladependencia.

4. Responder por los insumos que le sean requeridos por las dependencias de la entidad, para laelaboración de los estudios que en materia de control migratorio, servicios de extranjería yverificación migratoria y participar en su elaboración.

5. Ejercer las facultades de policía judicial en su jurisdicción, para las actividades relacionadascon el objetivo de la entidad, en coordinación con las autoridades competentes y bajo las

orientaciones y protocolos establecidos.

6. Coordinar y supervisar en su jurisdicción, la expedición de los documentos relacionados concédulas de extranjería, salvoconductos, prórrogas de permanencia, certificado de movimientosmigratorios, permiso de ingreso, registro de extranjeros y los <sic>

7. Inadmitir a los extranjeros por infracción a las normas migratorias vigentes.

8. Expedir los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas enlos pasaportes de los extranjeros.

9. Autorizar el ingreso y permanencia de extranjeros en condición de visitantes temporalescuando no requieren visa de turismo.

10. Efectuar y ejecutar los actos administrativos de deportación y expulsión de extranjeros, porinfracción a las disposiciones migratorias colombianas y resolver los recursos en primerainstancia, cuando haya lugar.

11. Proferir, dentro del marco de la normativa vigente, las sanciones a colombianos y extranjeros,empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles y demás personas jurídicas, queincumplan las disposiciones migratorias y resolver los recursos e <sic>

12. Desarrollar las actividades de apoyo técnico-científico, grafología, dactiloscopia ydocumentología inherentes a la función de la entidad.

13. Resolver en segunda instancia los procesos administrativos de competencia de la entidad quese deban adelantar de conformidad con la normativa vigente. La primera instancia se encontraráen cabeza de las dependencias que el director señale.

14. Supervisar la alimentación de las bases de datos relacionadas con deportados, expulsados einadmitidos, registros y movimientos migratorios, servicios de hospedaje y las demás que sedesarrollen para el funcionamiento de Migración Colombia, de conformidad con los protocolosestablecidos por la entidad.

15. Coordinar y supervisar el suministro de la información y expedir certificaciones basadas enlos archivos migratorios, siguiendo los protocolos establecidos.

16. Representar a la institución en los escenarios de definición y coordinación interinstitucionalque involucren o afecten el ejercicio de la función de control migratorio, servicios de extranjeríay verificación migratoria en su jurisdicción, previa a <sic>

17. Administrar los bienes, servicios y recursos de la Dirección Regional en su jurisdicción parael cumplimiento del objetivo y funciones institucionales.

18. Promover el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y laobservancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.

19. Atender los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con laOficina Asesora Jurídica.



1. Las actividades desarrolladas por la Dirección Regional se desarrollan de acuerdo con laspolíticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y lanormatividad vigente.

2. Los procesos y procedimientos en materia de control y verificación migratoria y servicios deextranjería, se desarrollan de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia.

3. Las información obtenida como resultado de los estudios control migratorio, servicios deextranjería y verificación migratoria, son insumos para la generación de datos a propios yterceros, y cumplen con las directrices de la Unidad Administrativa Especial MigraciónColombia.

4. La capacidad de suministrar a los extranjeros en el país un documento que permita suidentificación y establezca la condición migratoria en Colombia, se realiza de conformidad conlas normas y en función de las políticas trazadas por el gobierno






4. Plan Estratégico institucional


6. Derechos Humanos



Estudios: Título profesional, título de postgrado en la modalidad deespecialización y


Experiencia: cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesionalrelacionada

VII. EQUIVALENCIA
















<sic> Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación de posgrado se tendrá en cuentaque el doctorado o posdoctorado es equivalente a la maestría más tres (3) años de experienciaprofesional y viceversa; o a la especialización más cuatro (4) años de experiencia profesional yviceversa. <sic>

I. IDENTIFICACION

NIVEL: DIRECTIVO

DENOMINACION DEL EMPLEO: DIRECTOR REGIONAL

CODIGO: 42

GRADO: 19

No. DE CARGOS: 7

DEPENDENCIA: Director Regional

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Director Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia


Dirigir y coordinar la ejecución de los procesos técnicos, operativos y administrativos de laUnidad Administrativa Especial de Migración Colombia en la respectiva jurisdicción,representando al Director de la Unidad, a los Subdirectores de Control, verificación y Extranjeríay a la Secretaria General.


1. Implementar los lineamientos, herramientas, sistemas de gestión y operación para elcumplimiento y mejoramiento de las funciones de control migratorio, servicios de extranjería yverificación migratoria.

2. Ejecutar las funciones administrativas, de control migratorio, servicios de extranjería yverificación migratoria, hacer su seguimiento y evaluación, de acuerdo con la normativa y losprotocolos definidos, en su respectiva jurisdicción.

3. Ejecutar y hacer seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional, a los planes,programas y proyectos que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones de ladependencia.

4. Responder por los insumos que le sean requeridos por las dependencias de la entidad, para laelaboración de los estudios que en materia de control migratorio, servicios de extranjería yverificación migratoria y participar en su elaboración.

5. Ejercer las facultades de policía judicial en su jurisdicción, para las actividades relacionadascon el objetivo de la entidad, en coordinación con las autoridades competentes y bajo lasorientaciones y protocolos establecidos.

6. Coordinar y supervisar en su jurisdicción, la expedición de los documentos relacionados concédulas de extranjería, salvoconductos, prórrogas de permanencia, certificado de movimientosmigratorios, permiso de ingreso, registro de extranjeros y los d <sic>

7. Inadmitir a los extranjeros por infracción a las normas migratorias vigentes.

8. Expedir los actos administrativos para la anotación de terminación o cancelación de visas enlos pasaportes de los extranjeros.

9. Autorizar el ingreso y permanencia de extranjeros en condición de visitantes temporalescuando no requieren visa de turismo.

10. Efectuar y ejecutar los actos administrativos de deportación y expulsión de extranjeros, por

infracción a las disposiciones migratorias colombianas y resolver los recursos en primerainstancia, cuando haya lugar.

11. Proferir, dentro del marco de la normativa vigente, las sanciones a colombianos y extranjeros,empleadores, empresas de transporte, de viajes, hoteles y demás personas jurídicas, queincumplan las disposiciones migratorias y resolver los recursos en <sic>

12. Desarrollar las actividades de apoyo técnico-científico, grafología, dactiloscopia ydocumentología inherentes a la función de la entidad.

13. Resolver en segunda instancia los procesos administrativos de competencia de la entidad quese deban adelantar de conformidad con la normativa vigente. La primera instancia se encontraráen cabeza de las dependencias que el director señale.

14. Alimentar las bases de datos relacionadas con deportados, expulsados e inadmitidos,registros y movimientos migratorios, servicios de hospedaje y las demás que se desarrollen parael funcionamiento de Migración Colombia, de conformidad con los protocolos establecidos porla entidad.

15. Coordinar y supervisar el suministro de la información y expedir certificaciones basadas enlos archivos migratorios, siguiendo los protocolos establecidos.

16. Representar a la institución en los escenarios de definición y coordinación interinstitucionalque involucren o afecten el ejercicio de la función de control migratorio, servicios de extranjeríay verificación migratoria en su jurisdicción, previa au <sic>

17. Administrar los bienes, servicios y recursos de la Dirección Regional en su jurisdicción parael cumplimiento del objetivo y funciones institucionales.

18. Promover el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y laobservancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia,

19. Atender los derechos de petición sobre asuntos de su competencia, en coordinación con laOficina Asesora Jurídica.



1. Las actividades desarrolladas por la Dirección Regional se desarrollan de acuerdo con laspolíticas trazadas por la dirección de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia y lanormatividad vigente.

2. Los procesos y procedimientos en materia de control y verificación migratoria y servicios deextranjería, se desarrollan de acuerdo con las políticas trazadas por la Dirección de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia.

3. Las información obtenida como resultado de los estudios control migratorio, servicios deextranjería y verificación migratoria, son insumos para la generación de datos a propios yterceros, y cumplen con las directrices de la Unidad Administrativa Especial MigraciónColombia.

4. La capacidad de suministrar a los extranjeros en el país un documento que permita su

identificación y establezca la condición migratoria en Colombia, se realiza de conformidad conlas normas y en función de las políticas trazadas por el gobierno








6. Derechos Humanos



Estudios: Título profesional, título de postgrado en la modalidad deespecialización y


Experiencia: sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: TECNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO: OFICIAL DE MIGRACION

CODIGO: 3010

GRADO: 11

No. DE CARGOS; 348

DEPENDENCIA: Donde se ubique el cargo

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Quien ejerza la supervisión directa


Actuar como autoridad migratoria nacional, ejerciendo las funciones establecidas de PolicíaJudicial, recolectando, clasificando, procesando y aportando datos y elementos que permitan darcumplimiento a los objetivos trazados por la Dirección de la Unidad Administrativa Especial deMigración.


1. Apoyar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidos porla Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Apoyar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran los

extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Participar en las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades delos extranjeros en el territorio colombiano;

4. Ejercer las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con elobjetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones yprotocolos establecidos.

5. Proyectar para firma del superior las respuestas tendientes al suministro de información condestino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y los archivos relacionadoscon la información a cargo de la dependencia;

7. Colaborar en el cumplimiento de las políticas sobre evaluación del desempeño, logro deobjetivos y funciones y demás situaciones administrativas;

8. Apoyar en los procesos operativos relacionados con la entrega de extranjeros a las autoridadescompetentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;

9. Participar en los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada conla actividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza yfunción

10. Ejecutar las actividades pertinente en el campo técnico, científico y operativo para el recaudode los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la autoría oparticipación en la comisión de una conducta punible, de <sic>

11. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación eindividualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto deinvestigación, con el fin de emitir los respectivos informes

12. Apoyar y participar en trabajos de investigación inherentes a pruebas técnicas, en aras delmejoramiento continuo.



1. Los trabajos operativos y las verificaciones migratorias respecto de ciudadanos extranjeros enel país, se desarrollan dentro de los parámetros establecidos en la legislación Colombiana enarmonía con las políticas de la alta dirección instituciona<sic>

2. Las funciones y actividades de Policía Judicial se ejecutan dentro de los lineamientosestablecidos por el sistema penal acusatorio y exigencias de los señores fiscales adscritos a laFiscalía General de la Nación.

3. Las normas en materia de legislación migratoria dispuestas, son cumplidas de conformidadcon los parámetros establecidos para tal efecto siguiendo las directrices de la alta dirección

4. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de efectividad, de

acuerdo con lineamientos de la alta dirección.

5. Los trabajos y actividades con otras dependencias de la institución y entidades se articulandentro de parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad.

6. Los resultados de las investigaciones científicas, proporcionan nuevos elementos de juicio enla toma de decisiones relacionadas con las diferentes investigaciones.







5. Derechos Humanos



8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología


Estudios: Título de formación técnica profesional y

Area del conocimiento: No aplica

Experiencia: tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral oaprobación de dos (2) años de educación superior y doce(12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: TECNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO: OFICIAL DE MIGRACIÓN

CODIGO: 3010

GRADO: 13

No. DE CARGOS: 221







2. Apoyar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieran losextranjeros para permanecer o salir del país;



5. Proyectar para firma del superior las respuestas tendientes al suministro de información con

destino a las diferentes autoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;




9. Participar en los procesos de búsqueda, registro, evaluación, verificación análisis y difusión deinformación relacionada con la actividad migratoria que directa o indirectamente afecten laseguridad nacional;

10. Colaborar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico Institucional, de acuerdo con lanaturaleza y objetivos de Migración Colombia;


12. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación eindividualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto deinvestigación, con el fin de emitir los respectivos informes.


14. Apoyar las actividades de capacitación en Migración Colombia, para contribuir en laformación de los funcionarios activos y de quienes pertenecerán a la Unidad.






4. Los servicios migratorios se despliegan de conformidad con parámetros de efectividad, deacuerdo con lineamientos de la alta dirección.


6. Los documentos elaborados son insumos útiles tanto para la institución como para responder auna necesidad de un usuario externo.








5. Derechos Humanos



8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología




Experiencia: nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral oaprobación de tres (3) años de educación superior y seis (6)meses de experiencia relacionada o laboral.

VII. EQUIVALENCIA




4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educaciónbásica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4)

años de educación básica secundaria y CAP de Sena.




- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAPTécnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y horas.


I. IDENTIFICACION

NIVEL: TECNICO


CODIGO: 3010

GRADO: 15

No. DE CARGOS: 145

























6. Los documentos elaborados son insumos útiles tanto para la institución como para responder auna necesidad de un usuario externo.


8. La información y documentación de reserva, es manejada con la responsabilidad, custodia y

discreción que ameritan.






5. Derechos Humanos



8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología


Estudios: Título de formación tecnológica y


Experiencia: tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral oaprobación de tres (3) años de educación superior y docemeses (12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA








7. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAPTécnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.

8. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAPTécnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACION

NIVEL: TECNICO


CODIGO: 3010

GRADO: 16

No. DE CARGOS: 53






1. Controlar los servicios de migración de nacionales y extranjeros en los puertos establecidospor la Ley, de conformidad con las disposiciones migratorias vigentes;

2. Controlar los servicios de identificación, registro y expedición de documentos que requieranlos extranjeros para permanecer o salir del país;

3. Adelantar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de losextranjeros en el territorio colombiano;


5. Revisar las respuestas tendientes al suministro de información con destino a las diferentesautoridades y Entidades que lo requieran, teniendo en cuenta su reserva;

6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y archivos relacionadascon la información a cargo de la dependencia;

7. Apoyar el cumplimiento de las políticas sobre evaluación del desempeño, logro de objetivos yfunciones y demás situaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

8. Apoyar en los trámites relacionados con la entrega de extranjeros a las autoridadescompetentes de otros países en calidad de deportados, expulsados y repatriados;



11. Adelantar y brindar el apoyo requerido en el campo técnico, científico y operativo para elrecaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre laautoría o participación en la comisión de una conducta punible,

















5. Derechos Humanos



8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología



área del conocimiento: No aplica

Experiencia: seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral oaprobación de tres (3) años de educación superior y quince(15) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA









- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP

Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: TECNICO


CÓDIGO: 3010

GRADO: 17

No. DE CARGOS: 47








3. Adelantar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de losextranjeros, en el territorio colombiano;



6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y archivos relacionadascon la información a cargo de la dependencia;





11. Adelantar y brindar el apoyo requerido en el campo técnico, científico y operativo para elrecaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre laautoría o participación en la comisión de una conducta punible,
















5. Derechos Humanos



8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología




Experiencia: nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral oTítulo de formación tecnológica con especialización oaprobación de cuatro (4) años de educación superior y seis(6) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: TECNICO


CODIGO: 3010

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 58








3. Adelantar las verificaciones migratorias relacionadas con la permanencia y actividades de losextranjeros en el territorio colombiano;



6. Participar en la administración y alimentación de las bases de datos y archivos relacionadascon la información, a cargo de la dependencia;





11. Adelantar y brindar el apoyo requerido en el campo técnico, científico y operativo para elrecaudo de los elementos materia de prueba, con el fin de establecer los responsables sobre la

autoría o participación en la comisión de una conducta punible,

















5. Derechos Humanos



8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentología


Estudios: Título de formación tecnológica con especialización Y


Experiencia: tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral oterminación y aprobación del pensum académico deeducación superior y tres (3) meses de experienciarelacionada o laboral.

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: TECNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO: AGENTE DE MIGRACION

CODIGO: 3015

GRADO: 11

No. DE CARGOS; 4














9. Participar en los procesos de búsqueda, evaluación y difusión de información relacionada conla actividad migratoria, con destino a las entidades que corresponda de acuerdo a su naturaleza yfunción


11. Efectuar de forma eficiente y oportuna, los análisis que permitan lograr la identificación e

individualización de los elementos materiales probatorios y/o evidencias físicas objeto deinvestigación, con el fin de emitir los respectivos informes
















5. Derechos Humanos



8. Dactiloscopia

9. Grafología

10. Documentologia





VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: TECNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO: AGENTE DE MIGRACION

CODIGO: 3015

GRADO: 14

No. DE CARGOS: 6




Participar en el desarrollo de las actividades propias de la dependencia aportando su experiencia,conocimientos, habilidades y actitudes para obtener los propósitos fijados en los planesinstitucionales.


1. Liderar actividades y labores contempladas en Plan Estratégico Institucional y que contribuyanal mantenimiento o restablecimiento de la seguridad nacional;

2. Organizar las misiones de trabajo ordenadas por el Director de Migración Colombia;

3. Colaborar en la adecuada prestación de los servicios de migración de nacionales y extranjerosen los puertos establecidos por la Ley, de conformidad con las disposiciones migratoriasvigentes;

4. Apoyar las facultades de Policía Judicial, para realizar las actividades relacionadas con elobjetivo de la Entidad, en coordinación con las entidades competentes y bajo las orientaciones yprotocolos establecidos.

5. Orientar las bases de datos y los archivos relacionados con la información a cargo de ladependencia;

6. Revisar periódicamente informes sobre el desarrollo de las actividades y misiones a su cargo;

7. Participar en la implementación de procedimientos técnicos relacionados con las funciones delárea;

8. La información y documentos clasificados, son manejados con la responsabilidad, custodia ydiscreción que ameritan.



1. Las actividades y labores contempladas en Plan Estratégico Institucional se desarrollan bajoestándares de eficiencia y eficacia.


3. El desarrollo de sus actividades responde a lo formulado en el Plan Estratégico Institucional.

4. Los servicios migratorios se despliegan con parámetros señalados, de conformidad con loslineamientos y estrategias institucionales.

5. La información y documentos clasificados, son manejados con la responsabilidad, custodia ydiscreción que ameritan.






5. Derechos Humanos




Estudios: Título de formación tecnológica o aprobación de tres (3)años de educación superior y


Experiencia: nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA




4. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educaciónbásica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4)años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educaciónbásica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando seacredite la formación básica primaria.





I. IDENTIFICACION

NIVEL; PROFESIONAL


CODIGO: 2028

GRADO: 12

No. DE CARGOS: 20




OFICINA DE CONTROL INTERNO

Coadyuvar en la definición y aplicación de técnicas de evaluación y seguimiento, para elmejoramiento de los diferentes procesos de la Unidad Administrativa Especial MigraciónColombia.

OFICINA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

Contribuir al desarrollo y mejoramiento de los sistemas de información y comunicaciones para eldesarrollo y modernización de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

Organizar y controlar la ejecución de los programas, proyectos o actividades a cargo de laoficina, conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.

JEFE OFICINA ASESORA JURIDICA

Atender los asuntos jurídicos de Migración Colombia, relacionados con convenios y acuerdosque la institución requiera, al igual que la defensa judicial en los procesos que la Entidad seaparte.

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Coordinar actividades que conlleven a una adecuada proyección y divulgación de la imagencorporativa de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

Impulsar las actuaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia, con el objeto de que el resultado de las mismastenga una función preventiva y correctiva de las conductas o comportamientos irregulares, quevayan en contra de los principios y fines previstos en la Constitución y la ley en el ejercicio de lafunción pública.

ALMACENISTA

Administrar el Almacén de acuerdo a los procesos y procedimientos establecidos con el fin degarantizar el suministro oportuno eficiente de bienes y elementos para el desarrollo de lasfunciones y actividades de la Entidad

PAGADOR

Adelantar las actividades relacionadas con la información financiera y de tesorería de la entidad,de acuerdo con la normatividad vigente y necesidades institucionales



1. Recolectar, la información necesaria para la elaboración de los programas de evaluación deControl Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Realizar evaluaciones en las áreas del nivel central y seccional cuando lo disponga el Jefe de laOficina;

3. Participar en la ejecución de los programas encaminados a la prevención de riesgos de losprocesos y el plan de manejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Apoyar en la emisión de conceptos sobre los diferentes temas y requerimientos presentados ala Oficina de Control Interno por parte de las dependencias de la Entidad y las entidadesexternas, para que el Jefe de la Oficina de Control Interno expida las respuestas pertinentes;

5. Verificar el cumplimiento y grado de avance en la ejecución de los planes de mejoramientoconcertados entre la Entidad y la Contraloría General de la República, o entre las dependencias yla Oficina de Control Interno;

6. Participar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que se adelantan en laOficina de Control Interno;



1. Aportar al diseño, implementación y mejoramiento, de común acuerdo con su superiorinmediato, de los sistemas de procesamiento de información y comunicación en coordinacióncon las demás dependencias de la Entidad;

2. Participar en la preparación de los estudios para el diseño e implementación de la PlataformaTecnológica y las redes de transmisión de datos de la Entidad a nivel nacional, de conformidadcon los criterios y actividades definidos en el Plan de Inversiones;

3. Participar en el diseño y dirección del Plan Integral de Seguridad Informática y deComunicaciones de la Entidad, aportando la definición de políticas claras en términos de gestiónde la Plataforma tecnológica, reserva de la información, manejo de la información, identificaciónde usuarios, utilización de recursos informáticos, entre otros y velar por su permanentecumplimiento en todas las dependencias;

4. En coordinación con su superior inmediato, supervisar la asesoría y soporte técnico querequieran las diferentes dependencias de la Entidad en materia de software, hardware,comunicaciones electrónicas.

5. Realizar y promover la investigación, evaluación, selección y gestión en diversas tecnologías yherramientas de información, con el fin de adquirirlas, integrarlas y manejarlas, siempre y cuando

sean viables administrativa y económicamente, en procura de la modernización y optimizaciónde la Entidad;



1. Asistir la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Unidad Administrativa Especialde Migración, para previo concepto del Ministerio de Relaciones Exteriores y presentar ante elMinisterio de Hacienda y Crédito Público - Dirección General del Presupuesto Público Nacionaly el Departamento Nacional de Planeación.

2. Asesorar y coordinar con las dependencias en el nivel nacional, actividades relacionadas con laprogramación y utilización de los recursos presupuestales para la toma de decisiones;

3. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Jefatura de la Oficina Asesorade Planeación y la Dirección, sobre las actividades de su competencia;

4. Presentar a su superior inmediato estudios de trascendencia económica, operativa, financiera yadministrativa, para ser evaluados e implementados al interior de la Unidad;

5. Recomendar acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto a una adecuadautilización de los recursos económicos y financieros;

6. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por laDirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

7. Participar en la elaboración de los informes de gestión de la labor migratoria de extranjería yboletines periódicos con información estadística migratoria.

8. Responder por la realización de los estudios e investigaciones en aspectos de gestiónmigratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades querealiza la Entidad con el apoyo de otras entidades gubernamentales, organismos homólogos,instituciones particulares u organismos internacionales cuando así se requiera, a fin de mejorarlos niveles de capacidad y desempeño institucional.

9. Elaborar las metodologías de planeación estratégica para la gerencia de los proyectos y planesde Migración Colombia;

10. Participar en la realización de estudios e investigaciones sobre aspectos específicos quepermitan lograr mayores niveles de capacidad administrativa y desempeño institucional;

11. Asistir a las dependencias de Migración Colombia en la elaboración de los procesos yprocedimientos en cumplimiento de la misión Institucional;

12. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de procesos y procedimientos ydemás herramientas de gestión.

13. Participar en la recopilación y análisis de la información estadística generada por losdiferentes procesos de la Entidad;

14. Participar en la coordinación de los procesos de recopilación, procesamiento, difusión e

intercambio de la información estadística generada por los diferentes procesos de la Unidad, parala toma de decisiones;

15. Asesorar en la ejecución de estudios e investigaciones que le sean solicitados por el superiorinmediato;

16. Participar en el análisis de los resultados estadísticos y evaluar el comportamiento de losindicadores de resultado;

17. Participar en la elaboración de los informes estadísticos que el Departamento debasuministrar a otras entidades;

18. Coordinar, de común acuerdo con su superior inmediato y con la Oficina Asesora deDivulgación y Prensa, la difusión de los resultados de las investigaciones estadísticas y el análisisque realice el Departamento en cumplimiento de sus funciones, garantizando el principio dereserva de la información;

19. Asesorar en la elaboración y difusión a las diferentes dependencias, del boletín mensual degestión y estadística del Departamento Administrativo de Seguridad;

20. Participar como expositor en los cursos o seminarios programados por el Departamento, enlos aspectos relacionados con estructura, organización, planes y programas de la Entidad;

21. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por laDirección del Departamento, sobre las actividades de su competencia;

22. Las demás que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de la dependencia.


1. Ejecutar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa,revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actos administrativos quedeba firmar el Director de la Unidad para su posterior revisión por parte del superior inmediato;

2. Ejercer, siguiendo las instrucciones de su superior, la defensa de los intereses delDepartamento y su Fondo Rotatorio en asuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones detutela, acciones de cumplimiento, conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución departe civil y jurisdicción coactiva;

3. Proyectar y someter a consideración de su superior, las respuestas a las demandas de tutela,consultas y derechos de petición;

4. Revisar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad e informaroportunamente a su superior las novedades al respecto;

5. Actualizar permanentemente la información y el estado de los procesos judiciales a su cargo,para la atención oportuna de las diferentes etapas procesales;

6. Aplicar e interpretar las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento desus funciones, para ofrecer asesoría pertinente al Director,, al Secretario General y a las demásdependencias de la Unidad;

7. Emitir conceptos y someterlos a consideración de su superior, sobre los proyectos de Ley,

Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos de carácter general que deba proponer oexpedir la Unidad;

8. Conceptuar sobre la viabilidad jurídica de las solicitudes de conciliación prejudicial, judicial yextrajudicial de la Unidad;

9. Presentar al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estado de cada uno delos procesos que les fueron asignados y presentar sugerencias para el mejoramiento de los índicesde eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo, cuando sea requerido;

10. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por laDirección, sobre las actividades de su competencia;



1. Colaborar en la elaboración de los boletines informativos, así como del material visual sobrelos resultados de operaciones de competencia de la Entidad, bajo la supervisión del jefeinmediato;

2. Suministrar a los medios de comunicación, previa autorización, la información especializadade manera rápida, veraz y oportuna, sobre resultados obtenidos por la Entidad;

3. Participar en la proyección y divulgación de la imagen corporativa de la Entidad y promoverlos valores Institucionales y la participación de todas las dependencias para este propósito;

4. Participar en la selección y evaluación en coordinación con su superior, las informacionesallegadas a través de medios audiovisuales, con el fin de coadyuvar en el fortalecimiento de laimagen de la Entidad;


6. <sic> SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

7. Asistir y responder sobre la aplicación de la Ley Disciplinaria al interior de las actuacionesdisciplinarias;

8. Participar en el establecimiento de los correctivos, las medidas de prevención y en laformulación de programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

9. Diseñar, organizar y ejecutar los cursos, seminarios, talleres y conferencias dirigidas a prevenirla comisión de faltas disciplinarias de los servidores públicos, así como a la óptima aplicacióndel derecho disciplinario por parte de los Operadores;

10. Proyectar los informes para la Dirección de la Entidad sobre los Estados de los procesos.

11. Remitir a la procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a losorganismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la accióndisciplinaria a su cargo, cuando puediran <sic> ser competencia de aquellos.

12. Participar en la ejecución del Plan Estratégico institucional y formular y ejecutar los planesde acción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.


14. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y laobservancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.


ALMACENISTA

1. Responder por la recepción, organización, custodia, manejo, conservación, administración ysuministro, de los bienes y elementos de consumo de la Entidad, conforme a los procesos,procedimientos y normas legales vigentes.

2. Responder por los registros contables de los bienes de consumo y devolutivos, de acuerdo conlas normas legales vigentes y la periodicidad requerida.

3. Dar de baja los bienes inservibles y los no útiles u obsoletos conforme a los procesos,procedimientos y normas legales vigentes.

4. Elaborar el inventario físico total y conciliar el resultado con las cifras contables, de acuerdocon los períodos y términos establecidos en la Entidad,

5. Recibir y revisar materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que ingresan alalmacén.

6. Verificar que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresanal almacén se correspondan con la requisición realizada y firma nota de entrega y devuelve copiaal proveedor.

7. Codificar la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual (kardex) y/ocomputarizado.

8. Clasificar y organizar el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.

9. Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.

10. Elaborar guías de despacho y órdenes de entrega y despachar la mercancía solicitada alalmacén.

11. Llevar el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el archivomanual (kardex) y/o computarizado.

12. Elaborar inventarios parciales y periódicos en el almacén.

13. Elaborar saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior inmediato.

14. Guardar y custodiar la mercancía existente en el almacén.

15. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de segundad integral, establecidos porla Unidad.

16. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

17. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

18. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le seanasignadas por el jefe inmediato



1. Los planes y programas realizados en materia de control interno responden al mejoramiento dela gestión Institucional.

2. Las evaluaciones realizadas en las diferentes dependencias de la institución, permitenidentificar las necesidades y desempeño sobre las actividades de su competencia.

3. Las propuestas presentadas para el mejoramiento de la gestión, responden a las necesidadesInstitucionales.

4. La proyección de informes y requerimientos solicitados cumplen con la normatividad exigidapor la institución.




1. Las propuestas presentadas en materia de sistemas de información y comunicacionesresponden a las necesidades de la Entidad.

2. Los programas y planes establecidos para el mejoramiento de las plataformas de información yredes de comunicación cumplen con los requerimientos y metas de la Entidad.

3. Los planes adoptados en materia de seguridad informática y equipos de comunicacióncontribuyen al manejo y reserva de la información de la Entidad.

4. El soporte técnico prestado a las diferentes dependencias de la Entidad responde a lasnecesidades de los usuarios.

5. La adquisición de nuevas tecnologías contribuyen al desarrollo y progreso de la UnidadEspecial de Migración.



1. La organización y control de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesosde planeación y programación presupuestal, se realizan cumpliendo las directrices

Institucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad es asistido conforme a lo dispuesto por lanormatividad vigente.

3. Los manuales de procesos, procedimientos y demás herramientas de gestión se elaboran yactualizan de acuerdo con las políticas establecidas.



1. La prestación de asistencia legal y judicial, favorece los intereses de los usuarios internos yexternos de Migración Colombia.

2. Los actos administrativos presentados, cumplen con el marco de legalidad requerido según lasnormas constitucionales.

3. La asistencia legal, en asuntos de competencia de Migración Colombia van de acuerdo a loslineamientos exigidos por la Entidad.

4. Las propuestas presentadas en relación con los actos administrativos de carácter general,responden al mejoramiento de la gestión Institucional.



1. Las campañas desarrolladas de promoción en valores Institucionales, proporcionan laparticipación activa de los funcionarios de la Entidad.

2. La información suministrada a los medios de comunicación previa consulta y autorizaciónsobre resultados de operaciones, fortalecen la imagen de la Entidad.

3. La elaboración de medios informativos Institucionales permite trasmitir información de interésa los funcionarios.



1. Las pruebas practicadas dentro de las actuaciones disciplinarias, cumplen con los requisitos oformalidades legales y garantizan los derechos fundamentales del investigado.

2. Las actuaciones disciplinarias se adelantan y evacúan dentro de los términos procesalescontemplados en la ley disciplinaria respetando los derechos y garantías de los investigados.

3. Los proyectos de decisiones disciplinarias presentados, se ajustan al derecho y se elaborandentro de los términos establecidos para su presentación ante la instancia correspondiente,cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley, calidad de análisis y argumentación.


ALMACENISTA

1. Los métodos, procedimientos y estrategias establecidas para la organización, custodia, manejo,conservación y suministro de los bienes y elementos de consumo de la Entidad responden a lasnecesidades de ésta y al manejo eficaz del Almacén.

2. Los registros contables del Almacén se efectúan con oportunidad, confiabilidad y de acuerdocon la normatividad vigente.

3. Los bienes inservibles y los no útiles u obsoletos son dados de baja conforme a los procesos,procedimientos y normas legales vigentes,

4. Los métodos y sistemas establecidos para el levantamiento de la información del inventariofísico total de los bienes y elementos de consumo proporcionan registros oportunos, actualizados,es veraces y confiables.

5. Los informes solicitados y la rendición de cuentas se efectúan con oportunidad y confiabilidad.

4. CONOCIMIENTOS BASICOS

COMUNES:








8. Conocimientos en Carrera Administrativa y Evaluación del Desempeño



1. Conocimientos en auditoria de sistemas, financiera, contable y presupuesto


5. <sic> Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño



8. Sistema y Auditoria de Control Interno

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1. Metodologías y Técnicas Estadísticas y de Investigación Científica



OFICINA ASESORA JURIDICA

1. Derecho Penal

2. Derecho Civil






8. Derecho Laboral









SUBDIRECCION DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal



4. Conocimiento Derecho Administrativo

5. Conocimiento derecho penal

6. Conocimiento derecho probatorio

SUBDIRECCION DEL TALENTO HUMANO


2. Legislación Contractual

3. Legislación Presupuestal

4. Mantenimiento de Edificaciones



SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA







.

5. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Area del conocimiento: Derecho, Administración de Empresas, AdministraciónPública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas,Ingeniería Industrial y ciencias afines - OFICINATECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN: Ingeniería deSistemas y ciencias afines.


6. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL


CODIGO: 2028

GRADO: 15

No. DE CARGOS: 11





Coadyuvar en la definición y aplicación de técnicas de evaluación y seguimiento, para elmejoramiento de los diferentes procesos de la Unidad Administrativa Especial Migración

Colombia.


Supervisar y administrar las políticas en materia de informática y comunicaciones para contribuircon el progreso y necesidades tecnológicas de la Unidad Administrativa Especial MigraciónColombia.


Coordinar la ejecución de los programas, proyectos o actividades a cargo de la oficina, conformea lo establecido en las normas legales vigentes.


Atender los asuntos jurídicos de Migración Colombia, relacionados con convenios y acuerdosque la institución requiera, al igual que la defensa judicial en los procesos que la Entidad seaparte.

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Coordinar actividades que conlleven a una adecuada proyección y divulgación de la imagencorporativa de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia


Impulsar las actuaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la UnidadAdministrativa Especial Migración Colombia, con el objeto de que el resultado de las mismastenga una función preventiva y correctiva de las conductas o comportamientos irregulares, quevayan en contra de los principios y fines previstos en la Constitución y la ley en el ejercicio de lafunción pública

SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO

Coordinar la ejecución de los programas, proyectos o actividades a cargo de la Subdirección delTalento Humano, conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Coordinar y velar por el correcto desarrollo de los planes y programas de su dependencia,distribuyendo de manera eficaz y eficiente los recursos físicos y económicos.


1. OFICINA DE CONTROL INTERNO

1. Recolectar, analizar y estudiar la información necesaria para la elaboración de los programasde evaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;


3. Participar en el diseño y ejecución de los programas encaminados a la prevención de riesgosde los procesos y el plan de manejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Emitir conceptos sobre los diferentes temas y requerimientos presentados a la Oficina deControl Interno por parte de las dependencias de la Entidad y las entidades externas, para que elJefe de la Oficina de Control Interno expida las respuestas pertinentes;


6. Asesorar y participar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que seadelantan en la Oficina de Control Interno;



1. Supervisar y liderar la preparación de los estudios para el diseño e implementación de laPlataforma Tecnológica y las redes de transmisión de datos de la Entidad en el nivel nacional, deconformidad con los criterios y actividades definidos en el Plan de Inversiones;

2. Liderar y orientar el diseño y dirección del Plan Integral de Seguridad Informática y deComunicaciones de la Entidad, aportando la definición de políticas claras en términos de gestiónde la Plataforma tecnológica, reserva de la información, manejo de la información, identificaciónde usuarios, utilización de recursos informáticos, entre otros y velar por su permanentecumplimiento en todas las dependencias;

3. Coordinar y dirigir la asesoría y soporte técnico que requieran las diferentes dependencias dela Entidad en materia de software, hardware, comunicaciones electrónicas;

4. Generar mecanismos que promuevan la investigación, evaluación, selección y gestión endiversas tecnologías y herramientas de información, con el fin de adquirirlas, integrarlas ymanejarlas, siempre y cuando sean viables administrativa y económicamente, en procura de lamodernización y optimización de la Entidad;

5. Coordinar y orientar la emisión de conceptos sobre las diferentes propuestas recibidas en loreferente a la contratación de nuevos proyectos relacionados con el proceso de informática;

7. Orientar y dirigir los planes de ampliación de las redes de telefonía en el nivel central y deradio comunicaciones a nivel nacional;

8. Elaborar proyectos de inversión que permitan el mejoramiento, ampliación, actualización ymantenimiento de la plataforma de comunicaciones a nivel nacional.



1. Coordinar la consolidación del anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, losproyectos y el plan plurianual de la Entidad, en coordinación con las dependencias competentes ycon el Ministerio de Relaciones Exteriores.

2. Controlar la consolidación del anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, losproyectos y el plan plurianual de la Entidad, en coordinación con las dependencias competentes ycon el Ministerio de Relaciones Exteriores.

3. Controlar el seguimiento a la ejecución presupuestal y tramitar la viabilidad de lasmodificaciones presupuestaos de la Entidad ante las instancias pertinentes.

4. Determinar los procedimientos que permitan actualizar, controlar y tecnificar la informaciónfinanciera de la Unidad

5. Presentar a su superior inmediato estudios de trascendencia económica, operativa, financiera yadministrativa, para ser evaluados e implementados al interior de la Unidad


7. Asesorar en la evaluación de la ejecución presupuestal de la Unidad


9. Liderar la participación de la Entidad en la formulación del componente sectorial del PlanNacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.

10. Supervisar la elaboración de estudios, propuestas e investigaciones en aspectos de gestiónmigratoria y los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades quedesarrolla la Entidad, en coordinación con las demás dependencias.

11. Coordinar la elaboración de estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico yfinanciero para mejorar la calidad de los servicios.

12. Controlar y mantener el Sistema Integrado de Gestión Institucional.

13. Liderar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcional de laEntidad que propendan por su modernización.

14. Elaborar y actualizar en coordinación con las demás dependencias, los manuales de procesosy procedimientos y demás herramientas de gestión

15. Liderar la participación de la Entidad en la formulación del componente sectorial del PlanNacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.

16. Liderar la elaboración de los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentesexternos.

17. Controlar la implementación de las metodologías de planeación estratégica para la gerenciade los proyectos y planes de MC;

18. Coordinar la elaboración de estudios e investigaciones sobre aspectos específicos quepermitan lograr mayores niveles de capacidad administrativa y desempeño institucional;

19. Coordinar la recopilación, análisis y divulgación de la información estadística generada porlos diferentes procesos de la institución.

20. Liderar la elaboración de los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentesexternos.



23. Supervisar la elaboración de los informes de gestión de la labor migratoria de extranjería yboletines periódicos con información estadística migratoria.

24. Coordinar la realización de los estudios e investigaciones en aspectos de gestión migratoria ylos diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que realiza MC con elapoyo de otras entidades gubernamentales, organismos homólogos, instituciones particulares uorganismos internacionales cuando así se requiera, a fin de mejorar los niveles de capacidad ydesempeño institucional.



1. Ejercer, la defensa de los intereses de la Unidad en asuntos judiciales, extrajudiciales, atenderlas acciones de tutela, acciones de cumplimiento, conciliaciones y coordinar el cumplimiento decréditos judiciales a cargo de la Entidad.

2. Actuar como apoderado de la Unidad, a nivel nacional ante las diferentes instanciasjurisdiccionales y administrativas, en los que la Entidad sea parte, desarrollando todas lasactividades para la defensa de los intereses de la Institución;

3. Proyectar y someter a consideración de su superior las respuestas a las demandas de tutela,consultas y derechos de petición, de su competencia;


5. Apoyar a su superior inmediato, en la aplicación e interpretación de las normasconstitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento de sus funciones;

6. Apoyar en la coordinación de los conceptos emitidos sobre los proyectos de Ley, Decretos,Resoluciones y demás actos administrativos de carácter general que deba proponer o expedir laUnidad, que sean de competencia de la Oficina Asesora Jurídica;

7. Supervisar, en conjunto con su superior, los conceptos sobre la viabilidad jurídica de lassolicitudes de conciliación prejudicial, judicial y extrajudicial y asistir a la correspondienteaudiencia;

8. Presentar al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estado de cada uno delos procesos que les fueron asignados y presentar sugerencias para el mejoramiento de los índicesde eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo, cuando sea necesario;

9. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de

desempeño del cargo.


1. Elaborar los boletines informativos, así como del material visual sobre los resultados deoperaciones de competencia de la Entidad, bajo la supervisión del jefe inmediato;

2. Suministrar a los medios de comunicación, previa autorización, la información especializadade manera rápida, veraz y oportuna, sobre resultados obtenidos por la Entidad;

3. Proyectar y divulgar la imagen corporativa de la Entidad y promover los valoresInstitucionales y la participación de todas las dependencias para este propósito;

4. Seleccionar y evaluar en coordinación con su superior, las informaciones allegadas a través demedios audiovisuales, con el fin de coadyuvar en el fortalecimiento de la imagen de la Entidad;





3. Liderar el diseño, organización, coordinación y ejecución de cursos, seminarios, talleres yconferencias dirigidas a prevenir la comisión de faltas disciplinarias de los servidores públicos,así como a la óptima aplicación del derecho disciplinario por parte de los Operadores;

4. Preparar los informes para la Dirección de la Entidad sobre los Estados de los procesos.

5. Remitir a la procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a losorganismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la accióndisciplinaria a su cargo, cuando puediran <sic> ser competencia de aquellos.

6. Participar en la ejecución del Plan Estratégico Institucional y formular y ejecutar los planes deacción que se requieran, de acuerdo con la naturaleza, objetivo y funciones.





1. Participar en el proceso gerencial del Talento Humano, en sus componentes de planeación,gestión y desarrollo.

2. Participar en la formulación y evaluación de las políticas, planes, programas y estrategias de

gestión y proyección del talento humano de la entidad.

3. Evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión del talento humano en sus fases deingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la entidad, de conformidad con las normaslegales vigentes.

4. Dirigir los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional ydesarrollo de los servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en elPlan Nacional de Formación y Capacitación.

5. Liderar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado conlos Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con loprevisto en la ley y los procedimientos internos.

6. Coordinar la custodia, sistematización y actualización las historias laborales de todos losfuncionarios de la institución.

7. Liderar y supervisar el plan anual de vacantes de la entidad con destino al DepartamentoAdministrativo de la Función Pública.




1. Coordinar el desarrollo de la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad yde tesorería de la Entidad.

2. Coordinar la realización y presentación de los estados contables e informes complementarios yvelar por el registro oportuno de la información contable.

3. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y laprogramación presupuestal de la Entidad.

4. Participar en la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las modificacionespresupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja, PAC, que se requieran.

5. Coordinar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad,de acuerdo con sus competencias.

6. Coordinar la ejecución de los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

7. Controlar la elaboración y presentación de los estados financieros, declaraciones e informesrequeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General deCrédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, laContaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades,dependencias o autoridades que lo requieran.

8. Participar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación en la elaboración del PlanAnual de Compras de bienes y servicios de la Entidad y hacer el seguimiento a la ejecución deconformidad con la normatividad aplicable.

9. Participar en el seguimiento para que la ejecución presupuestal este acorde a las fichasinscritas en el banco de proyectos de inversión nacional.

10. Organizar las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos ylogísticos, que requiera la Entidad.

11. Controlar la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, asícomo de los contratos interadministrativos que se celebren.

12. Liderar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normas legalesvigentes sobre la materia.

13. Controlar la actualización permanente de los inventarios de los bienes y el aseguramiento delos mismos.








4. La proyección de informes y requerimientos solicitados cumplen con la normatividad exigidapor la institución,




1. Los proyectos elaborados para la adquisición de nueva tecnología y comunicaciones cumplencon los criterios y necesidades de la Entidad.

2. Los programas y planes establecidos para el mejoramiento de las plataformas de información yredes de comunicación cumplen con los requerimientos y metas de la Entidad.

3. El soporte técnico prestado a las diferentes dependencias de la institución responde a lasnecesidades de los usuarios.

4. Las propuestas presentadas en materia de adquisición de aplicativos, programas y equipos de

informática cumplen con las necesidades y requerimientos de la Entidad.




2. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad se lidera conforme a lo dispuesto por lanormatividad vigente.

3. La normalización y la estandarización de los procesos y procedimientos a cargo de la Entidad,se coordinan de acuerdo con la normatividad vigente y cumpliendo los parámetros de calidad.

4. Los indicadores de gestión para evaluar los planes de acción y proyectos de los procesos quese ejecutan en la Entidad, responden a las directrices exigidas por la Entidad.





2. Los actos administrativos presentados, cumplen con el marco de legalidad requerido según lasnormas constitucionales.

3. La asistencia legal, en asuntos de competencia de Migración Colombia van de acuerdo a loslineamientos exigidos por la Entidad.




1. Las campañas desarrolladas de promoción en valores Institucionales, proporcionan laparticipación activa de los funcionarios de la Entidad.






2. Las actuaciones disciplinarias se adelantan y evacúan dentro de los términos procesalescontemplados en la ley disciplinaria, respetando los derechos y garantías de los investigados.




1. Los proyectos y programas de Bienestar Institucional y Salud Ocupacional están acorde a laevaluación de necesidades y cumplen con las normas vigentes.


3. Las respuestas sobre requerimientos de personal que formulan las diferentes dependencias dela Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, como las de funcionarios,exfuncionarios y requerimientos de autoridades competentes, responden a los objetivosinstitucionales.






1. Los informes de presupuesto, contabilidad y tesorería, se planean y ejecutan siguiendo lasnormas legales vigentes.

2. Los estados contables e informes complementarios de la Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia, se dirigen cumpliendo con los objetivos institucionales.


4. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, secontrolan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.


4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

COMUNES:













3. 3.Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño









1. Derecho Penal

2. Derecho Civil






8. Derecho Laboral






























IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Area del conocimiento: Derecho, Administración de Empresas, AdministraciónPública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas,Ingeniería Industrial y ciencias afines - OFICINATECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN: Ingeniería deSistemas y ciencias afines.

Experiencia: dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada

V. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL


CODIGO: 2028

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 8





Coordinar y promover mecanismos de prevención y control, con el fin de facilitar el cabalcumplimiento de la misión Institucional.


Coordinar la ejecución de los programas, proyectos o actividades a cargo de la oficina, conformea lo establecido en las normas legales vigentes.


Coordinar y atender la defensa de los intereses de Migración Colombia en los asuntos judicialesy extrajudiciales, para salvaguardar los intereses de los mismos.


Coordinar y apoyar las estrategias que conlleven a la proyección y definición de políticas de

divulgación, con el fin de fortalecer la imagen Institucional.




Dirigir y coordinar los planes y programas que promuevan el desarrollo de los procesosadministrativos orientados a la permanencia y egreso de los funcionarios, según las Políticasinstitucionales.


Coordinar y velar por el correcto desarrollo de los planes y programas de su dependencia,distribuyendo de manera eficaz y eficiente los recursos físicos y económicos.

PAGADOR

Adelantar los trámites relacionados con la información financiera y de tesorería de la entidad, deacuerdo con la normatividad vigente y necesidades institucionales



1. Revisar, orientar y analizar la información necesaria para la elaboración de los programas deevaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Verificar y controlar la aplicación de las normas vigentes a los procesos de evaluación yseguimiento, para determinar su cabal cumplimiento en todas y cada una de las operaciones quese lleven a cabo por las dependencias de la Entidad;

3. Revisar y corregir los informes sobre los diferentes temas y requerimientos presentados a laOficina de Control Interno por parte de las dependencias de la Entidad y de entidades externas,para que el Jefe de la Oficina de Control Interno expida las respuestas pertinentes;


5. Orientar y participar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que seadelantan en la Oficina de Control Interno;



1. Coordinar la consolidación del anteproyecto de presupuesto, la programación presupuestal, los

proyectos y el plan plurianual de la Entidad, en coordinación con las dependencias competentes ycon el Ministerio de Relaciones Exteriores.

2. Supervisar el seguimiento a la ejecución presupuestal y tramitar la viabilidad de lasmodificaciones presupuestales de la Entidad ante las instancias pertinentes.

3. Asesorar y coordinar con las dependencias de la Unidad en las actividades relacionadas con laprogramación y utilización de los recursos presupuestales para la toma de decisiones;


5. Determinar los procedimientos que permitan actualizar, controlar y tecnificar la informaciónfinanciera de la Unidad.

6. Presentar a su superior inmediato estudios de trascendencia económica, operativa, financiera yadministrativa, para ser evaluados e implementados al interior de la Unidad.


8. Dirigir la evaluación de la ejecución presupuestal de la Unidad


10. Ejecutar las políticas sobre evaluación de desempeño, cumplimiento de funciones y demássituaciones administrativas de los funcionarios a cargo;

11. Orientar la participación de la Entidad en la formulación del componente sectorial del PlanNacional de Desarrollo y su Plan Indicativo Sectorial Derivado.


13. Coordinar la elaboración de estudios, propuestas e investigaciones de carácter económico yfinanciero para mejorar la calidad de los servicios.

14. Controlar y mantener el Sistema Integrado de Gestión Institucional.

15. Liderar la elaboración de propuestas sobre la organización estructural y funcional de laEntidad que propendan por su modernización.

16. Orientarla elaboración de los informes requeridos por organismos del Estado y demás agentesexternos.


18. Elaborar y actualizar en coordinación con las demás dependencias, los manuales de procesosy procedimientos y demás herramientas de gestión

19. Dirigir y coordinar los procesos de recopilación, procesamiento, difusión e intercambio de la

información estadística generada por los diferentes procesos del Departamento, para la toma dedecisiones;

20. Dirigir y coordinar el diseño, en conjunto con las demás dependencias, de los indicadores degestión para el seguimiento del Plan Estratégico institucional, los planes de acción, los diferentesprogramas y proyectos para medir el comportamiento de los procesos que se ejecutan en laEntidad;

21. Coordinar y supervisar la ejecución de estudios e investigaciones que le sean solicitados porel superior inmediato;

22. Proponer a su superior inmediato programas de cultura estadística para promover eldesarrollo, divulgación y utilización de la información;

23. Dirigir el análisis de los resultados estadísticos y evaluar el comportamiento de losindicadores de resultado;

24. Supervisar y orientar la elaboración de los informes estadísticos



1. Apoyar a su superior inmediato en la prestación de asistencia legal al personal de laInstitución, que por hechos ejecutados en el ejercicio de sus funciones o con ocasión de lasmismas, sea sindicado como infractor de la ley penal;

2. Revisar y corregir los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la víagubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actosadministrativos que deba firmar el Director de la Unidad, conceptuando sobre su legalidad yconstitucionalidad;

3. Coordinar, atendiendo las disposiciones de su Jefe, la defensa de los intereses de la unidad enasuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones de cumplimiento,conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución de parte civil y ejercer la jurisdiccióncoactiva, a través de los abogados designados para tal efecto;

4. Actuar como apoderado de la Unidad, a nivel nacional ante las diferentes instanciasjurisdiccionales y administrativas, en los que la Entidad sea parte, desarrollando todas lasactividades para la defensa de los intereses de la institución;

5. Proyectar para la firma del Director de la Unidad o el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, lasrespuestas a las demandas de tutela, consultas y derechos de petición;

6. Presentar periódicamente al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estadode cada uno de los procesos que les fueron asignados y presentar sugerencias para elmejoramiento de los índices de eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo;

7. Revisar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad, informaroportunamente a su superior las novedades al respecto y llevar el vademécum correspondiente;

8. Coordinar y promover la política de Derechos Humanos en la Unidad;

9. Vigilar e inspeccionar permanentemente la información y el estado de los procesos judicialesdel personal a su cargo, para la atención oportuna de las diferentes etapas procesales;

10. Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, en la asesoría sobre la aplicación einterpretación de las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento de susfunciones, al Director, al Secretario General y a las demás dependencias de la Unidad;

11. Conceptuar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones y demás actosadministrativos que deba proponer o expedir la Unidad, o que sean sometidos a su consideración;

12. Emitir los conceptos jurídicos que soliciten las demás dependencias de la Unidad;

13. Proyectar en segunda instancia las decisiones que sean de competencia del Director de laUnidad en materia disciplinaria;

14. Conceptuar sobre la viabilidad jurídica de las solicitudes de conciliación prejudicial, judicialy extrajudicial, asistir a la correspondiente audiencia;

15. Coordinar la elaboración y presentación de los estudios e informes que le sean solicitados porsu superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;




1. Planear y ejecutar políticas y estrategias de comunicación, organización y divulgación alexterior de la Entidad.

2. Asesorar al Director en el manejo de la información de interés público en la atención a losrequerimientos de los medios de comunicación y la proyección anticipada de hechosperiodísticos que puedan ser de su competencia;

3. Orientar la redacción, en coordinación con las dependencias de la Entidad, de los boletinesinformativos, así como la realización de material visual sobre resultados de operacionesadelantados por la institución;

4. Participar en el diseño, proyección y ejecución de estrategias para el fortalecimiento ydivulgación de la imagen corporativa de la Entidad y promover la participación de todas lasdependencias para este propósito;

5. Liderar el manejo de la información en los momentos de crisis y asesorar al Director con lasestrategias de comunicación encaminadas a sortear y controlar estas problemáticas;



1. Apoyar a su superior inmediato en la prestación de asistencia legal al personal de la

Institución, que por hechos ejecutados en el ejercicio de sus funciones o con ocasión de lasmismas, sea sindicado como infractor de la ley penal;

2. Revisar y corregir los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la víagubernativa, revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actosadministrativos que deba firmar el Director de la Unidad, conceptuando sobre su legalidad yconstitucionalidad;

3. Coordinar, atendiendo las disposiciones de su Jefe, la defensa de los intereses de la unidad enasuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones de cumplimiento,conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución de parte civil y ejercer la jurisdiccióncoactiva, a través de los abogados designados para tal efecto;

4. Actuar como apoderado de la Unidad, a nivel nacional ante las diferentes instanciasjurisdiccionales y administrativas, en los que la Entidad sea parte, desarrollando todas lasactividades para la defensa de los intereses de la Institución;

5. Proyectar para la firma del Director de la Unidad o el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, lasrespuestas a las demandas de tutela, consultas y derechos de petición;


7. Revisar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad, informaroportunamente a su superior las novedades al respecto y llevar el vademécum correspondiente;

8. Coordinar y promover la política de Derechos Humanos en la Unidad;

9. Vigilar e inspeccionar permanentemente la información y el estado de los procesos judicialesdel personal a su cargo, para la atención oportuna de las diferentes etapas procesales;

10. Apoyar al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, en la asesoría sobre la aplicación einterpretación de las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento de susfunciones, al Director, al Secretario General y a las demás dependencias de la Unidad;

11. Conceptuar sobre los proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones y demás actosadministrativos que deba proponer o expedir la Unidad, o que sean sometidos a su consideración;

12. Emitir los conceptos jurídicos que soliciten las demás dependencias de la Unidad;

13. Proyectar en segunda instancia las decisiones que sean de competencia del Director de laUnidad en materia disciplinaria;

14. Conceptuar sobre la viabilidad jurídica de las solicitudes de conciliación prejudicial, judicialy extrajudicial, asistir a la correspondiente audiencia;

15. Coordinar la elaboración y presentación de los estudios e informes que le sean solicitados porsu superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;





2. Participar en la formulación y evaluación de las políticas, planes, programas y estrategias degestión y proyección del talento humano de la entidad.


4. Dirigir los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional ydesarrollo de los servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en elPlan Nacional de Formación y Capacitación.

5. Liderar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado conlos Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con loprevisto en la ley y los procedimientos internos.

6. Coordinar la custodia, sistematización y actualización las historias laborales de todos losfuncionarios de la institución.

7. Liderar y supervisar el plan anual de vacantes de la entidad con destino al DepartamentoAdministrativo de la Función Pública.




1. Administrar el desarrollo de la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad yde tesorería de la Entidad.

2. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y laprogramación presupuestal de la Entidad.

3. Administrar la realización y presentación de los estados contables e informes complementariosy velar por el registro oportuno de la información contable.

4. Participar en la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las modificacionespresupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC, que se requieran.

5. Administrar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad,de acuerdo con sus competencias.

6. Organizar la realización de los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

7. Coordinar la elaboración y presentación de los estados financieros, declaraciones e informes

requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General deCrédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, laContaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades,dependencias o autoridades que lo requieran.

8. Liderar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el Plan Anual de Compras debienes y servicios de la Entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con lanormatividad aplicable.

9. Participar en el seguimiento para que la ejecución presupuestal este acorde a las fichasinscritas en el banco de proyectos de inversión nacional.

10. Administrar las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos ylogísticos, que requiera la Entidad.

11. Coordinar la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, asícomo de los contratos interadministrativos que se celebren.

12. Coordinar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normas legalesvigentes sobre la materia.

13. Coordinar la actualización permanente de los inventarios de los bienes y el aseguramiento delos mismos.

14. Coordinar bajo la orientación de la Oficina Asesora de Planeación el desarrollo ysostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de susrecomendaciones en el ámbito de su competencia.


PAGADOR

1. Coordinar o realizar los estudios, proyectos o investigaciones para el logro de los objetivos,planes y programas de acuerdo con las instrucciones recibidas.

2. Coordinar o implementar las acciones y procesos relacionados con las operaciones financierasy de tesorería de la entidad, de acuerdo con la normatividad vigente

3. Coordinar o ejecutar el procedimiento de recaudo y control de los ingresos y pagos, de acuerdocon las políticas y normas vigentes de la entidad

4. Tramitar el proceso de negociación de las inversiones sobre la estructura del portafolio, deacuerdo con las necesidades de de <sic> la entidad

5. Responder y atender oportunamente por los pagos de las obligaciones y el manejo de lascuentas bancarias a cargo de Migración Colombia, de acuerdo con las políticas de la entidad

6. Actualizar y controlar oportunamente el módulo de tesorería del aplicativo financiero de laMigración Colombia

7. Coordinar la elaboración y presentación oportuna de las declaraciones de impuestos e informesrequeridos por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y demás entidades fiscales deacuerdo con las normas vigentes

8. Asegurar el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integrado, garantizando suaplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.

9. Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le seanasignadas por el jefe inmediato



1. Los programas de evaluación que se llevan a cabo en las diferentes Dependencias de laEntidad, dan a conocer los factores de riesgo y necesidades de las mismas.

2. El seguimiento y control de procesos y procedimientos de la Entidad, permite verificar elcumplimiento de las normas vigentes.

3. La función de asesoría y acompañamiento, es acorde con las disposiciones internas.

4. La proyección de informes y atención de requerimientos, cumple con la normatividad y losreglamentos Institucionales.





2. El anteproyecto de presupuesto de Migración Colombia se lidera conforme a lo dispuesto porla normatividad vigente.

3. La normalización y la estandarización de los procesos y procedimientos a cargo de MigraciónColombia, se coordinan de acuerdo con la normatividad vigente y cumpliendo los parámetros decalidad.

4. Los indicadores de gestión para evaluar los planes de acción y proyectos de los procesos quese ejecutan en la Entidad, responden a las directrices exigidas por Migración Colombia.





2. Los actos administrativos presentados, cumplen con el marco de legalidadrequerido según las normas constitucionales.

3. La asistencia legal, en asuntos de competencia de Migración Colombia van deacuerdo a los lineamientos exigidos por la Entidad.


5. La información y documentación de reserva, son manejados con laresponsabilidad, custodia y discreción que ameritan.


1. Las propuestas desarrolladas responden a las normas y técnicas de divulgación de la Entidad;

2. Las asesorías prestadas en la elaboración de boletines informativos de interéspúblico, responden a las políticas de la Entidad;


4. Las estrategias para el fortalecimiento y divulgación de la imagen corporativa, son promovidascon la participación de las diferentes dependencias de la Entidad.

5. El manejo amable y el control de la información en momentos de crisis, sortean de maneraafortunada las coyunturas críticas que puedan surgir.




2. Las actuaciones disciplinarias se adelantan y evacúan dentro de los términos procesalescontemplados en la ley disciplinaria, respetando los derechos y garantías de los investigados.
















PAGADOR

1. Los estudios, proyectos o investigaciones para el logro de los objetivos, planes y programas,son coordinados o realizados de acuerdo con las instrucciones recibidas.

2. Las acciones y procesos relacionados con las operaciones financieras y de tesorería de laentidad, son coordinadas o implementadas de acuerdo con la normatividad vigente

3. El procedimiento de recaudo y control de los ingresos y pagos, es coordinado o ejecutado deacuerdo con las políticas y normas vigentes de la entidad

4. El proceso de negociación de las inversiones sobre la estructura del portafolio, es tramitado deacuerdo con las necesidades de de <sic> la entidad

5. Los pagos de las obligaciones y el manejo de las cuentas bancarias a cargo de laSuperintendencia de Sociedades, se responden y atienden oportunamente de acuerdo con laspolíticas de la entidad

6. El módulo de tesorería es administrado y controlado oportunamente del aplicativo financierode la Superintendencia de Sociedades

7. Las declaraciones de impuestos e informes requeridos por la Dirección de Impuestos yAduanas Nacionales y demás entidades fiscales, son coordinadas en su elaboración ypresentación oportuna de acuerdo con las normas vigentes

8. El mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integrado es asegurado, garantizando suaplicación y permanente ejecución en los procesos que son de su competencia.

5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

COMUNES:






















1. Derecho Penal

2. Derecho Civil






8. Derecho Laboral
































Area del conocimiento: Derecho, Administración de Empresas, AdministraciónPública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas,Ingeniería Industrial y ciencias afines

Experiencia: veinticinco (25) meses de experiencia profesionalrelacionada.

V. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL

DENOMINACION DEL EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CODIGO: 2044

GRADO: 8

No. DE CARGOS: 27







Participar en la ejecución de programas y proyectos que se requieran en el mantenimientopreventivo y correctivo de la red de comunicaciones y equipos de procesamiento para garantizarel óptimo funcionamiento de los mismos.


Aplicar los conocimientos de una profesión en los procesos para alcanzar los objetivos de lasáreas de trabajo.


Realizar conceptos de carácter jurídico que permitan alcanzar los objetivos propuestos paramejorar de la gestión de Migración Colombia.


Participar en la realización de proyectos Institucionales para difundir información de interéspúblico sobre las actividades misionales de la Unidad Administrativa Especial MigraciónColombia.




Ejecutar los planes y programas que promuevan el desarrollo de los procesos administrativosorientados a la permanencia y egreso de los funcionarios, según las Políticas Institucionales.





1. Apoyar en la recolección y análisis de información para la elaboración de los programas deevaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Apoyar en el desarrollo de los diferentes informes de cada evaluación y seguimiento realizado,para incluirlos como soportes de gestión del área;

3. Ejecutar programas encaminados a la prevención de riesgos de los procesos y el plan demanejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Efectuar pruebas selectivas, evaluaciones y seguimientos a las áreas del nivel central yseccional, para verificar que se dé aplicabilidad a la normatividad establecida en todas y cada unade las operaciones realizadas, así como los correctivos a las recomendaciones presentadas por laOficina de Control Interno;

5. Clasificar y codificar los soportes de trabajo utilizados en los seguimientos y evaluaciones paraconfigurar el respectivo expediente;


7. Apoyar en las campañas de autocontrol y procesos de sensibilización, que se adelantan en laOficina de Control Interno;

8. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de

desempeño del cargo.


1. Programar, capacitar, actualizar y dar soporte a los diferentes sistemas de información,herramientas informáticas y recursos computacionales que se encuentran implantados en lasdependencias de la Entidad.

2. Responder por el respaldo y provisión de la información almacenada en la plataforma deprocesamiento central;

3. Realizar actividades de enlace entre las áreas funcionales de la Entidad y la OficinaTecnología de la Información con el fin de optimizar el trabajo en cada una de ellas;


1. OFICINA ASESORA DE PLANEACION

1. Apoyar la asesoría a las diferentes dependencias de la institución en la identificación,formulación, evaluación y gestión de proyectos de inversión;

2. Inscribir los proyectos de inversión institucionales ante el Banco de Proyectos delDepartamento Nacional de Planeación de acuerdo con las fechas y metodología establecida;

3. Realizar los conceptos técnicos de viabilidad para la ejecución de los proyectos de inversióninstitucionales;

4. Verificar el cumplimiento de los proyectos institucionales y orientar los respectivos ajustescuando sea necesario;

5. Realizar los estudios e investigaciones que le sean solicitados por el superior inmediato;

6. Presentar los informes o estudios que sean requeridos sobre proyectos importantes quepermitan la utilización óptima de los recursos;

7. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por la Jefatura de la Oficina Asesorade Planeación y la Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

8. Obtener y evaluar con las dependencias de la Unidad en el nivel nacional sobre las actividadesrelacionadas con la programación y utilización de los recursos presupuestales;

9. Proyectar estudios de trascendencia económica, operativa, financiera y administrativa, quepuedan ser evaluados e implementados al interior de la Unidad;

10. Analizar y conceptuar sobre acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto auna adecuada utilización de los recursos económicos y financieros; Presentar los estudios einformes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la Dirección de la Unidad, sobrelas actividades de su competencia;

11. Diseñar las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para elefectivo cumplimiento de la misión de la Entidad;

12. Apoyar a las dependencias de la institución en la formulación y ejecución de los planes,

programas y proyectos institucionales:

13. Diseñar e implementar las metodologías de planeación estratégica para la gerencia de losplanes y proyectos de la Unidad;

14. Diseñar y ejecutar las estrategias relacionadas con aspectos organizacionales, que fortalezcany agilicen el proceso de toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales, encoordinación con las dependencias de la Unidad;

15. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de procesos y procedimientos ydemás herramientas de gestión;

16. Formular de común acuerdo con el superior inmediato ajustes que consideren pertinentes enlos aspectos relacionados con la elaboración y simplificación de trámites y procedimientos paracontribuir a la eficiencia de las diferentes áreas de la Entidad en el cumplimiento de susfunciones;

17. Diseñar, normalizar y actualizar los formatos institucionales y establecer los mecanismospara controlar su distribución y uso;

18. Elaborar estudios para la evaluación y modificación de estructura organizacional y planta depersonal necesaria, de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato;


20. Recopilar, procesar, difundir e intercambiar la información estadística generada por losdiferentes procesos de la Unidad, para la toma de decisiones;


22. Participar en la elaboración de informes estadísticos que la Unidad deba suministrar a otrasentidades;

23. Participar en la elaboración y difusión a las diferentes dependencias, del boletín mensual degestión y estadística de la Unidad;




1. Ejecutar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa,revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actos administrativos quedeba firmar el Director de la Unidad;

2. Ejercer, siguiendo las instrucciones de su superior, la defensa de los intereses de la Unidad enasuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones de cumplimiento,conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución de parte civil;

3. Aplicar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad e informar

oportunamente a su superior las novedades al respecto;


5. Aplicar e interpretar las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento desus funciones;

6. Emitir conceptos sobre los proyectos de Ley, Decretos, Resoluciones y demás actosadministrativos que deba proponer o expedir la Unidad;





1. Ejecutar las políticas y mecanismos de comunicación y divulgación Institucional. Elaborar,informes con destino a los diferentes medios de comunicación;

2. Participar en la elaboración de material audiovisual de apoyo para eventos de reconocimientoInstitucional y difusión de información, con el fin de fortalecer la imagen de la Entidad;

3. Realizar informes con destino a los diferentes medios de comunicación, con el propósito deejercer un control de la labor Institucional;

4. Participar en la actualización de información publicada en las carteleras que tiene comoobjetivo difundir los logros operativos a todos los funcionarios y visitantes de la Entidad;





3. Organizar y ejecutar los cursos, seminarios, talleres y conferencias dirigidas a prevenir lacomisión de faltas disciplinarias de los servidores públicos, así como a la óptima aplicación delderecho disciplinario por parte de los Operadores;

4. Elaborar los informes para la Dirección de la Entidad sobre los Estados de los procesos.

5. Remitir a la procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a losorganismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la acción

disciplinaria a su cargo, cuando pudieran ser competencia de aquellos.







2. Efectuar las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talentohumano de la entidad.

3. Ejecutar los planes estratégicos y programas para la gestión del talento humano en sus fases deingreso, permanencia y retiro de los funcionarios de la entidad, de conformidad con las normaslegales vigentes.

4. Ejecutar los programas de formación, capacitación, incentivos, bienestar, salud ocupacional ydesarrollo de los servidores públicos de la entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y en elPlan Nacional de Formación y Capacitación.

5. Elaborar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado conlos Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con loprevisto en la ley y los procedimientos internos.

6. Realizar la sistematización y actualización las historias laborales de todos los funcionarios dela institución.

7. Elaborar y evaluar el plan anual de vacantes de la entidad con destino al DepartamentoAdministrativo de la Función Pública.

8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema integrado de Gestión Institucional y laobservancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.



1. Participar en el desarrollo de la política institucional en materia presupuestal, de contabilidad yde tesorería de la Entidad.

2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal dela Entidad.

3. Efectuar la elaboración de los estados contables e informes complementarios y velar por elregistro oportuno de la información contable.

4. Efectuar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad, deacuerdo con sus competencias.

5. Realizar los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

6. Realizar el seguimiento para que la ejecución presupuestal este acorde a las fichas inscritas enel banco de proyectos de inversión nacional.

7. Elaborar los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Dirección Generaldel Presupuesto Público Nacional y la Dirección General de Crédito Público y del TesoroNacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Contaduría General de la Nación,Contraloría General de la República y demás entidades, dependencias o autoridades que lorequieran.

8. Participar en las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos ylogísticos, que requiera la Entidad.

9. Participar en la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad,así como de los contratos interadministrativos que se celebren.

10. Actualizar permanente los inventarios de los bienes y el aseguramiento de los mismos.

11. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional.











1. La implementación de programas de capacitación sobre los aplicativos existentes en lasdependencias de la Entidad cumplen con las necesidades requeridas por los funcionarios.

2. Los planes adoptados en materia de seguridad informática y equipos de comunicacióncontribuyen al manejo y reserva de la información de la Entidad.

3. La conexión en red entre las dependencias internas y externas de la Entidad permiten eloportuno enlace entre las mismas y la oficina de Telemática.



1. La organización y control de los planes, programas y proyectos Institucionales en los procesosde planeación y programación presupuestal, se realizan cumpliendo las directricesInstitucionales.

2. El anteproyecto de presupuesto de Migración Colombia es elaborado conforme a lo dispuestopor la normatividad vigente.




1. Los procesos adelantados para conocer y consultar su estado, se actualizan para brindarasesoría a los directivos y funcionarios de la Entidad.

2. La prestación de asistencia legal y judicial, permite defender los intereses de la institución enasuntos judiciales.

3. Las propuestas presentadas de actos administrativos de carácter general responden a loslineamientos exigidos por la Entidad.



1. Las propuestas desarrolladas responden a las normas y técnicas de divulgación de lainformación de la Entidad.


3. El material audiovisual empleado en las actividades Institucionales permiten la adecuadadifusión de la información.

4. Los informes presentados a los medios de comunicación cumplen con las exigencias de laEntidad.

5. Los aportes realizados y la permanente actualización de los medios informativosinterinstitucionales, proporcionan información de interés a los funcionarios de la Entidad.








1. Los planes y programas de Bienestar Institucional, se ajustan a las Políticas y normas exigidaspor la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

2. La implementación de los Programas de Bienestar Institucional, responden a las necesidadesinstitucionales y del personal de la entidad.

3. El diagnóstico que determina las necesidades de dotación y el seguimiento para su correctaaplicación, es orientado de conformidad con los objetivos institucionales.








3. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se

controlan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.



COMUNES:






















1. Derecho Penal

2. Derecho Civil






8. Derecho Laboral















6. Conocimiento derecho probatorio SUBDIRECCION DEL TALENTO HUMANO

















Experiencia: veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA













4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en elrequisito del respectivo empleo. Cuando se trate de aplicar equivalencias para la formación depostgrado se tendrá en cuenta que la maestría es equivalente a la especialización más un (1) añode experiencia profesional o viceversa.


I. IDENTIFICACION

NIVEL: PROFESIONAL


CODIGO: 2044

GRADO: 10

No. DE CARGOS:







Realizar conceptos de carácter jurídico que permitan alcanzar los objetivos propuestos paramejorar de la gestión de Migración Colombia.











1. Participar en la recolección y análisis de información para la elaboración de los programas deevaluación de Control Interno en las dependencias de la Entidad;

2. Desarrollar los diferentes informes de cada evaluación y seguimiento realizado, para incluirloscomo soportes de gestión del área;

3. Ejecutar programas encaminados a la prevención de riesgos de los procesos y el plan demanejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Efectuar pruebas selectivas, evaluaciones y seguimientos a las áreas del nivel central yseccional, para verificar que se dé aplicabilidad a la normatividad establecida en todas y cada unade las operaciones realizadas, así como los correctivos a las recomendaciones presentadas por laOficina de Control Interno;

5. Clasificar y codificar los soportes de trabajo utilizados en los seguimientos y evaluaciones paraconfigurar el respectivo expediente;

6. Verificar el cumplimiento y grado de avance en la ejecución de los planes de mejoramientoconcertados entre la Entidad y la Contrataría General de la República, o entre las dependencias yla Oficina de Control Interno;




1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Unidad AdministrativaEspecial de Migración, presentar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - DirecciónGeneral del Presupuesto Público Nacional y el Departamento Nacional de Planeación.

2. Gestionar, obtener y evaluar con las dependencias en el nivel nacional sobre las actividadesrelacionadas con la programación y utilización de los recursos presupuestales;



5. Analizar y conceptuar sobre acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto auna adecuada utilización de los recursos económicos y financieros;


7. Diseñar metodologías de planeación estratégica para la gerencia de los proyectos de inversiónde la Unidad

8. Apoyar la asesoría a las diferentes dependencias de la institución en la identificación,formulación, evaluación y gestión de proyectos de inversión;

9. Inscribir los proyectos de inversión institucionales ante el Banco de Proyectos delDepartamento Nacional de Planeación de acuerdo con las fechas y metodología establecida;

10. Realizar los conceptos técnicos de viabilidad para la ejecución de los proyectos de inversióninstitucionales;

11. Verificar el cumplimiento de los proyectos institucionales y orientar los respectivos ajustescuando sea necesario;

12. Diseñar las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionales para elefectivo cumplimiento de la misión de la Entidad;

13. Apoyar a las dependencias de la institución en la formulación y ejecución de los planes,programas y proyectos institucionales;


15. Diseñar las estrategias relacionadas con aspectos organizacionales, que fortalezcan y agilicenel proceso de toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos institucionales, encoordinación con las dependencias de la Unidad;

16. Elaborar y actualizar en coordinación con las demás dependencias, los respectivos manualesde procesos y procedimientos y demás herramientas de gestión:

17. Formular de común acuerdo con el superior inmediato ajustes que consideren pertinentes enlos aspectos relacionados con la elaboración y simplificación de trámites y procedimientos paracontribuir a la eficiencia de las diferentes áreas de la Entidad en el cumplimiento de susfunciones;

18. Diseñar, normalizar y actualizar los formatos institucionales y establecer los mecanismospara controlar su distribución y uso;

19. Realizar estudios, aplicación y difusión de herramientas gerenciales y de administración oestrategias que contribuyan al manejo de los recursos al servicio de la Unidad;

20. Elaborar estudios para la evaluación y modificación de estructura organizacional y planta depersonal necesaria, de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato;




24. Efectuar el análisis de los resultados estadísticos y evaluar el comportamiento de losindicadores de resultado;

25. Elaborar los informes estadísticos que la Unidad deba suministrar a otras entidades;





2. El anteproyecto de presupuesto de la Entidad es elaborado conforme a lo dispuesto por lanormatividad vigente.


















3. Organizar y ejecutar los cursos, seminarios, talleres y conferencias dirigidas a prevenir lacomisión de faltas disciplinarias de los servidores públicos, así como a la óptima aplicación delderecho disciplinario por parte de los Operadores;

4. Elaborar los informes para la Dirección de la Entidad sobre los Estados de los procesos.

5. Remitir a la procuraduría General de la Nación, la Fiscalía General de la Nación y a losorganismos de control y fiscalización del Estado, los hechos y pruebas materia de la accióndisciplinaria a su cargo, cuando pudieran ser competencia de aquellos.







2. Evaluar las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talentohumano de la entidad.



5. Elaborar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado conlos Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con lo

previsto en la ley y los procedimientos internos.

6. Velar por la custodia, sistematización y actualización las historias laborales de todos losfuncionarios de la institución.





1. Promover y participar en el desarrollo de la política institucional en materia presupuestal, decontabilidad y de tesorería de la Entidad.

2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal dela Entidad.

3. Elaborar los estados contables e informes complementarios y velar por el registro oportuno dela información contable.

4. Elaborar los documentos para la expedición de las certificaciones relacionadas con elpresupuesto de la Entidad, de acuerdo con sus competencias.

5. Elaborar los documentos para de los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

6. Realizar el seguimiento para que la ejecución presupuestal este acorde a las fichas inscritas enel banco de proyectos de inversión nacional.

7. Elaborar los documentos para la expedición de los estados financieros., declaraciones einformes requeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la DirecciónGeneral de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público,la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades,dependencias o autoridades que lo requieran.

8. Participar en las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos ylogísticos, que requiera la Entidad.

9. Ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, así como de loscontratos interadministrativos que se celebren.

10. Actualizar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normaslegales vigentes sobre la materia.

11. Actualizar permanente los inventarios de los bienes y el aseguramiento de los mismos.






















2. La información suministrada a los medios de comunicación previa consulta y autorización

sobre resultados de operaciones, fortalecen la imagen de la Entidad.











1. Los planes y programas de Bienestar Institucional, se ajustan a las Políticas y normas exigidaspor la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.

2. La implementación de los Programas de Bienestar Institucional, responden a las necesidadesinstitucionales y del personal de la entidad.

3. El diagnóstico que determina las necesidades de dotación y el seguimiento para su correctaaplicación, es orientado de conformidad con los objetivos institucionales.




7. La información y documentos de reserva, son manejados con la responsabilidad, custodia y

discreción que ameritan.








COMUNES:






















1. Derecho Penal

2. Derecho Civil






8. Derecho Laboral
























1. Conocimiento régimen y normatividad Contratación Estatal.

2. Legislación contractual

3. Legislación presupuestal







Experiencia: veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada

VII. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACION

NIVEL: PROFESIONAL


CODIGO: 2044

GRADO: 12

No. DE CARGOS: 11









Elaborar conceptos de carácter jurídico que permitan alcanzar los objetivos propuestos paramejorar de la gestión de Migración Colombia.






Direccionar y controlar la Política Institucional en materia de ejecución presupuestal,contabilidad, tesorería de Migración Colombia.



1. Recolectar, la información necesaria para la elaboración de los programas de evaluación deControl Interno en las dependencias de la Entidad;


3. Participar en la ejecución de los programas encaminados a la prevención de riesgos de losprocesos y el plan de manejo de riesgos con el fin de evitarlos y mitigarlos;

4. Apoyar en la emisión de conceptos sobre los diferentes temas y requerimientos presentados ala Oficina de Control Interno por parte de las dependencias de la Entidad y las entidadesexternas, para que el Jefe de la Oficina de Control Interno expida las respuestas pertinentes;





1. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Unidad AdministrativaEspecial de Migración, presentar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público - DirecciónGeneral del Presupuesto Público Nacional y el Departamento Nacional de Planeación.

2. Gestionar, obtener y evaluar con las dependencias en el nivel nacional sobre las actividadesrelacionadas con la programación y utilización de los recursos presupuestales;



5. Analizar y conceptuar sobre acciones que permitan agilizar la toma de decisiones respecto auna adecuada utilización de los recursos económicos y financieros;


7. Participar y responder por la realización de estudios e investigaciones sobre aspectosespecíficos que permitan lograr mayores niveles de capacidad administrativa y desempeñoinstitucional;

8. Elaborar con las dependencias de Migración Colombia los procesos y procedimientos encumplimiento de la misión Institucional;

9. Participar y responder por la elaboración y actualización de los manuales de procesos yprocedimientos y demás herramientas de gestión.

10. Diseñar y formular las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos institucionalespara el efectivo cumplimiento de la misión de la Entidad;

11. Atender y apoyar en la asesoría a las dependencias de la institución en la formulación yejecución de los planes, programas y proyectos institucionales:


13. Participar en la formulación del Plan Estratégico Institucional, en coordinación con las demásdependencias, realizar su seguimiento y evaluación para el cumplimiento de las metas y objetivospropuestos;

14. Elaborar los informes de gestión de la labor migratoria de extranjería y boletines periódicoscon información estadística migratoria.

15. Participar en la realización de los estudios e investigaciones en aspectos de gestión migratoriay los diferentes fenómenos que se presenten en desarrollo de las actividades que realizaMigración Colombia con el apoyo de otras entidades gubernamentales, organismos homólogos,instituciones particulares u organismos internacionales cuando así se requiera, a fin de mejorarlos niveles de capacidad y desempeño institucional.

16. Participar y consolidarla recopilación y análisis de la información estadística generada por losdiferentes procesos de Migración Colombia;


18. Diseñar, en conjunto con las demás dependencias, los indicadores de gestión para elseguimiento del Plan Estratégico Institucional, los planes de acción, los diferentes programas yproyectos para medir el comportamiento de los procesos que se ejecutan en la Entidad;


20. Efectuar el análisis de los resultados estadísticos y evaluar el comportamiento de losindicadores de resultado;

21. Elaborar los informes estadísticos que la Unidad deba suministrar a otras entidades;



1. Participar en la elaboración de los informes mensuales a los entes de control y demásinstancias que así lo requieran;

2. Elaborar los proyectos sobre las providencias que resuelvan recursos de la vía gubernativa,revocatoria directa de los actos administrativos, nulidades y demás actos administrativos quedeba firmar el Director de la Unidad;

3. Ejercer, siguiendo las instrucciones de su superior, la defensa de los intereses delDepartamento en asuntos judiciales, extrajudiciales, atender las acciones de tutela, acciones decumplimiento, conciliaciones, cumplimiento de sentencias, constitución de parte civil yjurisdicción coactiva;

4. Desarrollar las actividades para la defensa de los intereses de la, a nivel nacional ante lasdiferentes instancias jurisdiccionales y administrativas, en los que la Entidad sea parte;

5. Proyectar y someter a consideración de su superior, las respuestas a las demandas de tutela,consultas y derechos de petición;

6. Revisar y aplicar las normas legales relacionadas con el funcionamiento de la Unidad einformar oportunamente a su superior las novedades al respecto;


8. Aplicar e interpretar las normas constitucionales y legales relacionadas con el cumplimiento desus funciones;

9. Emitir conceptos sobre los proyectos de Ley, Decretos, resoluciones y demás actosadministrativos que deba proponer o expedir la Unidad;

10. Conceptuar sobre la viabilidad jurídica de las solicitudes de conciliación prejudicial, judicialy extrajudicial, de la Unidad

11. Presentar periódicamente al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica un informe acerca del estadode cada uno de los procesos que le fueron asignados y presentar sugerencias para elmejoramiento de los índices de eficiencia, eficacia y economía de las funciones a su cargo;

12. Presentar los estudios e informes que le sean solicitados por su superior inmediato y por la

Dirección de la Unidad, sobre las actividades de su competencia;

13. Realizar las labores relacionadas con la jurisdicción coactiva de la Unidad;



1. Participar en el diseño y coordinación de las políticas y mecanismos de comunicación ydivulgación Institucional.

2. Proyectar previa autorización de la Dirección de la Unidad Administrativa Especial deMigración, informes especiales con destino a los diferentes medios de comunicación;

3. Participar en la elaboración de material audiovisual de apoyo para eventos de reconocimientoInstitucional y difusión de información, con el fin de fortalecer la imagen de la Entidad;

4. Realizar informes especiales con destino a los diferentes medios de comunicación, con elpropósito de ejercer un control de la labor Institucional;

5. Participar en la actualización de información publicada en las carteleras que tiene comoobjetivo difundir los logros operativos a todos los funcionarios y visitantes de la Entidad;




2. Evaluar las políticas, planes, programas y estrategias de gestión y proyección del talentohumano de la entidad.



5. Elaborar, en conjunto con la Oficina Asesora de Planeación, el procedimiento relacionado conlos Acuerdos de Gestión que suscriban los gerentes públicos de la entidad, de acuerdo con loprevisto en la ley y los procedimientos internos.

6. Velar por la custodia, sistematización y actualización las historias laborales de todos losfuncionarios de la institución.


8. Participar en el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la

observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.



1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la política institucional en materia presupuestal,de contabilidad y de tesorería de la Entidad.

2. Elaborar, en coordinación con las demás dependencias, la elaboración del anteproyecto depresupuesto de funcionamiento y la programación presupuestal de la Entidad y sus fondos.

3. Dirigir la elaboración y presentación de los estados contables e informes complementarios yvelar por el registro oportuno de la información contable.

4. Direccionar la gestión ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de las modificacionespresupuestales y del Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC, que se requieran.

5. Orientar la expedición de las certificaciones relacionadas con el presupuesto de la Entidad, deacuerdo con sus competencias.

6. Dirigir los pagos de las obligaciones a cargo de la Entidad.

7. Controlar que la ejecución presupuestal esté acorde con las fichas inscritas en el Banco deProyectos de Inversión Nacional, de acuerdo con las solicitudes que formulen las dependenciasdel Ministerio y sus fondos.

8. Dirigir la elaboración y presentación de los estados financieros, declaraciones e informesrequeridos por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y la Dirección General deCrédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, laContaduría General de la Nación, Contraloría General de la República y demás entidades,dependencias o autoridades que lo requieran.

9. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeación la preparación del Plan Anual de Compras debienes y servicios de la Entidad y hacer el seguimiento a la ejecución de conformidad con lanormatividad aplicable.

10. Dirigir las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos y logísticos,que requiera la Entidad.

11. Dirigir la ejecución de los procesos de contratación de bienes y servicios de la Entidad, asícomo de los contratos interadministrativos que se celebren.

12. Administrar el sistema de gestión documental de la Entidad, de acuerdo con las normaslegales vigentes sobre la materia.

13. Direccionar la actualización de los inventarios de los bienes y el aseguramiento de losmismos.

14. Promover y fomentar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de GestiónInstitucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.





















1. Las propuestas desarrolladas responden a las normas y técnicas de divulgación de la

información de la Entidad.















1. Los procesos de presupuesto, contabilidad y tesorería, se planean y ejecutan siguiendo lasnormas legales vigentes.

2. Los estados contables e informes complementarios de la Unidad Administrativa Especial deMigración Colombia, se dirigen cumpliendo con los objetivos institucionales.

3. El Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, y su distribución, orientado ante el

Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cumple con los criterios establecidos por la Entidad.

4. Las obligaciones a cargo de la Unidad Administrativa Especial de Migración Colombia secontrolan vigilando el recaudo y manejo de los recursos, para responder a la normatividad legal.

5. El Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF de Migración Colombia, se administracoordinado con las entidades implicadas en los procedimientos contables.


2. CONOCIMIENTOS BASICOS

COMUNES:













3.Conocimientos básicos en Carrera administrativa y Evaluación del desempeño









1. Derecho Penal

2. Derecho Civil






8. Derecho Laboral
































Área del conocimiento: Derecho, Administración de Empresas, AdministraciónPública, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas,Ingeniería Industrial y ciencias afines


V. EQUIVALENCIA
















I. IDENTIFICACION

NIVEL: TECNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO: TECNICO ADMINISTRATIVO

CÓDIGO: 3124

GRADO: 11

No. DE CARGOS: 38




Aplicar conocimientos técnicos, prácticos y especializados en los procesos de diseño y desarrollode las labores propias de la dependencia.


1. Ejecutar actividades que induzcan a mejorar constantemente el desempeño y funcionamientodel grupo;

2. Desarrollar acciones de tipo técnico administrativo relacionadas con los procesos de ladependencia;

3. Realizar actividades relacionadas con el manejo, trascripción, trámite y organización de datose información aplicando conocimientos teórico-prácticos, en la preparación y ejecución detrabajos específicos y desarrollo de proyectos;

4. Aplicar los conocimientos teórico-prácticos en la preparación y ejecución de trabajos que

faciliten el cumplimiento de las funciones del cargo;

5. Elaborar y tramitar documentos de tipo administrativo velando por el cumplimiento de lasnormas y procedimientos establecidos;


7. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza yel área de desempeño.


1. La precisión, agilidad y calidad para elaborar documentos y actos administrativos responde alas exigencias establecidas por la Institución.

2. Los documentos recibidos y entregados, son debidamente radicados en los sistemas deinformación de la Institución, para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

3. Las actividades que abarcan sistemas de información técnica y tecnológica, se realizan deacuerdo con las normas legales vigentes.

4. Los conocimientos técnicos se aplican formulando métodos que optimizan la laborinstitucional.


V. CONOCIMIENTOS BASICO:





5. Estatuto anticorrupción

6. Conocimientos en ofimática

7. Servicio al cliente interno y externoConocimientos <sic>básicos de temas del área al que seaasignado





VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: TECNICO


CODIGO: 3124

GRADO: 13

No. DE CARGOS: 11






1. Realizar actividades que induzcan a mejorar constantemente el desempeño y funcionamientodel grupo;

2. Desarrollar acciones de tipo técnico administrativo relacionadas con los procesos de ladependencia;

3. Realizar actividades relacionadas con el manejo, trascripción, trámite y organización de datose información aplicando conocimientos teórico-prácticos, en la preparación y ejecución detrabajos específicos y desarrollo de proyectos;

4. Aplicar los conocimientos teórico-prácticos en la preparación y ejecución de trabajos quefaciliten el cumplimiento de las funciones del cargo;

5. Elaborar y tramitar documentos de tipo administrativo velando por el cumplimiento de lasnormas y procedimientos establecidos;


7. Elaborar, mantener y actualizar los diferentes archivos y bases de datos que por necesidadesdel servicio se requieran en la dependencia;





3. Los dinamismos que abarcan sistemas de información técnica y tecnológica, se realizan deacuerdo con las normas legales vigentes.










7. Servicio al cliente interno y externo


9. Conocimientos básicos de temas del área al que sea asignado




Experiencia: nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral oaprobación de tres (3) años de educación superior y seis (6)meses de experiencia relacionada o laboral.

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: TECNICO

DENOMINACION DEL EMPLEO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO

CODIGO: 3124

GRADO: 16

No. DE CARGOS: 13






1. Coordinar y ejecutar las actividades de tipo administrativo que le sean asignadas por el jefeinmediato;

2. Redactar, revisar y coordinar la elaboración y trámite de los documentos que se deriven delcumplimiento de las funciones de la dependencia, velando por la aplicación de las normasestablecidas;

3. Documentar al personal acerca de los procedimientos o trámite de los documentos a fin de quese ejecuten bajo los mismos parámetros;

4. Participar en la elaboración de manuales técnicos para la instalación, uso, conservación de losequipos y maquinaria de la dependencia;

5. Rendir informes periódicos al jefe inmediato acerca de los diferentes procesos que se llevan enla dependencia;



8. Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro y procesamiento de lainformación;

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, lanaturaleza y área de desempeño del cargo.




3. Las actividades que comprenden sistemas de información técnica y tecnológica, se realizan deacuerdo con las normas legales vigentes.
















Experiencia: seis (6) meses de experiencia relacionada 0 laboral 0aprobación de tres (3) años de educación superior y quince(15) meses de experiencia relacionada 0 laboral

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: TECNICO


CÓDIGO: 3124

GRADO: 17

No. DE CARGOS: 9





III. PROPÓSITO PRINCIPAL

1. Coordinar y ejecutar las actividades de tipo administrativo que le sean asignadas por el jefeinmediato;

2. Redactar, revisar y coordinar la elaboración y trámite de los documentos que se deriven delcumplimiento de las funciones de la dependencia, velando por la aplicación de las normasestablecidas;

3. Documentar al personal acerca de los procedimientos o trámite de los documentos a fin de quese ejecuten bajo los mismos parámetros;

4. Participar en la elaboración de manuales técnicos para la instalación, uso, conservación de losequipos y maquinaria de la dependencia;

5. Rendir informes periódicos al jefe inmediato acerca de los diferentes procesos que se llevan enla dependencia;



8. Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro y procesamiento de lainformación;

9. Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, lanaturaleza y área de desempeño del cargo.




3. Las actividades que comprenden sistemas de información técnica y tecnológica, se realizan deacuerdo con las normas legales vigentes.
















Experiencia: nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral oTítulo de formación tecnológica con especialización oaprobación de cuatro (4) años de educación superior y seis(6) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO: AGENTE DE SEGURIDAD

CODIGO: 4050

GRADO: 15

No. DE CARGOS: 11




Efectuar la vigilancia y el monitoreo de las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial deMigración Colombia y de los diferentes puestos migratorios del país, con el fin de asegurar elcumplimiento de los reglamentos de seguridad interna.


1. Ejecutar las medidas y procedimientos preventivos de seguridad que sean indicados por elsuperior inmediato y cuando las necesidades del servicio lo requieran;

2. Ejecutar el monitoreo de cámaras de los diferentes puestos de control migratorio según serequiera;

3. Responder por el buen estado los elementos de dotación que se le haya asignado para el cabalcumplimiento de sus funciones;

4. Apoyar que la información y documentos clasificados, sean manejados con la responsabilidad,custodia y discreción que ameritan.



1. El servicio de monitoreo y vigilancia ágil y oportuno, así como las medidas preventivas deseguridad, deben garantizar el cumplimiento de las normas y parámetros exigidos por lasInstitución.

2. La información y documentos de reserva es manejada con la responsabilidad, custodia ydiscreción que ameritan






5. Derechos Humanos






Experiencia No requiere

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4050

GRADO: 16

No. DE CARGOS: 6




Efectuar la vigilancia y el monitoreo de las instalaciones de Migración Colombia y de losdiferentes puntos migratorios del país, con el fin de asegurar el cumplimiento de los reglamentosde seguridad interna y externa.


1. Ejecutar las medidas y procedimientos preventivos de seguridad que sean indicados por elsuperior inmediato y cuando las necesidades del servicio lo requieran;

2. Ejecutar el monitoreo de cámaras de los diferentes puestos de control migratorio según serequiera;

3. Responder por el buen estado los elementos de dotación que se le haya asignado para el cabalcumplimiento de sus funciones;











5. Derechos Humanos




Estudios: Diploma de bachiller y


Experiencia: cinco (5) meses de experiencia laboral

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4050

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 5




Efectuar la vigilancia y el monitoreo de las instalaciones de la Unidad Administrativa Especial deMigración Colombia y de los diferentes puntos migratorios del país, con el fin de asegurar elcumplimiento de los reglamentos de seguridad interna y externa.


1. Adoptar y ejecutar las medidas y procedimientos preventivos de seguridad que sean indicadospor el superior inmediato y cuando las necesidades del servicio lo requieran;

2. Asumir el monitoreo de cámaras de los diferentes puestos de control migratorio según serequiera;

3. Mantener en buen estado los elementos de dotación que se le haya asignado para el cabalcumplimiento de sus funciones;






VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS





5. Derechos Humanos







VIII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4210

GRADO: 15

No. DE CARGOS: 12




Ejecutar tareas de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos,documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de lasmismas y el excelente servicio al cliente.


1. Transcribir documentos, informes, resoluciones, oficios y demás documentos administrativosque se requieran en la oficina;

2. Efectuar y recibir las llamadas telefónicas que entren a la oficina, proporcionando lainformación requerida;

3. Redactar de acuerdo con las pautas establecidas los oficios que se le soliciten; igualmenteradicar, sellar, clasificar y enviar correspondencia;


5. Atender al público y suministrar la información que este <sic> autorizada por la Unidad o eljefe inmediato;


7. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza yel área de desempeño del cargo.













7. servicio al cliente.





12. Legislación documental




Experiencia: No require

I. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CÓDIGO: 4210

GRADO: 16

No. DE CARGOS: 28






1. Elaborar trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador, que se requieranen el desarrollo de las actividades de la dependencia;

2. Elaborar documentos y desarrollar actividades, así como el envío y distribución de losmismos, de acuerdo con las normas técnicas establecidas al respecto y a las orientaciones delsuperior inmediato;

3. Revisar los documentos que se elaboran para asegurar buena redacción y presentación paraentregarlos al superior inmediato;

4. Consultar en distintas áreas de la Unidad Administrativa Especial de Migración y en entidadesprivadas la información necesaria para que la oficina adelante oportunamente las gestiones de sucompetencia;

5. Atender al público y suministrar la información que este autorizada por la entidad o el jefeinmediato;


7. Trabajar en equipo gestionando todo aquello que el jefe delegue y establecer solucionespersonales efectivas con el entorno interno y externo de la Entidad;

IV. <sic> Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y elárea de desempeño.

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La precisión al elaborar documentos, resoluciones y demás actos administrativos, responde alas exigencias de la Institución.

2. Los documentos recibidos y entregados, son debida y oportunamente radicados en los sistemasde información de la Institución, para garantizar su oportuno trámite y seguimiento.

3. Los miembros de la dependencia son informados oportunamente sobre las actividades yresponsabilidades a desarrollar.


VI. CONOCIMIENTOS BASICOS

















VIII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4210

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 2




Ejecutar tAreas <sic> de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos,documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de lasmismas y el excelente servicio al cliente.


1. Recibir, radicar, clasificar y archivar la correspondencia, verificar su distribución de acuerdocon las normas técnicas que existan al respecto, a las orientaciones del jefe inmediato o lasreglamentaciones o manuales adoptados por la entidad;

2. Elaborar documentos y desarrollar actividades y atención telefónica, que se requieran endesarrollo de las actividades de la dependencia; garantizando su oportunidad y efectividad demanera que faciliten el cumplimiento de las funciones que correspondan a los cargos de ladependencia;

3. Consultar en las distintas oficinas de Migración Colombia y en entidades privadas, lainformación necesaria para que la dependencia adelante oportunamente las gestiones de sucompetencia;

4. Elaborar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos, que se requieran para el normaldesarrollo de las actividades de la dependencia, tramitarlos para la firma del jefe y distribuirlosdentro de los plazos establecidos;

5. Recibir, organizar, radicar y tramitar los documentos que entran y salen de la dependencia;


7. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área dedesempeño.























VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4210

GRADO: 21

No. DE CARGOS: 7



II PROPOSITO PRINCIPAL



1. Organizar la correspondencia, verificar su distribución de acuerdo con las normas técnicas queexistan al respecto, a las orientaciones del jefe inmediato o las reglamentaciones o manualesadoptados por la entidad;

2. Proyectar documentos y desarrollar actividades y atención telefónica, que se requieran endesarrollo de las actividades de la dependencia; garantizando su oportunidad y efectividad de

manera que faciliten el cumplimiento de las funciones que correspondan a los cargos de ladependencia;

3. Consultar en las distintas oficinas de Migración Colombia y en entidades privadas, lainformación necesaria para que la dependencia adelante oportunamente las gestiones de sucompetencia;

4. Verificar los pedidos de elementos de consumo y devolutivos, que se requieran para el normaldesarrollo de las actividades de la dependencia, tramitarlos para la firma del jefe y distribuirlosdentro de los plazos establecidos;

5. Verificar los documentos que entran y salen de la dependencia;






















Estudios: Aprobación de un (1) año de educación superior y


Experiencia: doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4210

GRADO: 23

No. DE CARGOS: 3




Ejecutar tareas de oficina como manejo, trascripción, trámite y organización de datos,documentos e información que garanticen la oportunidad, el cumplimiento y la eficiencia de las

mismas y el excelente servicio al cliente.


1. Redactar y transcribir memorados, circulares y demás oficios administrativos con el fin de darrespuesta a las solicitudes recibidas o para formular requerimientos a otras oficinas odependencias de la institución o entidades particulares.

2. Consultar en las distintas oficinas del departamento y en entidades particulares la informaciónnecesaria para que la dependencia adelante oportunamente las gestiones de su competencia.

3. Llevar la agenda del superior inmediato, recordándole oportunamente los compromisos en loscuales deba participar y atendiendo todos los asuntos previos a los mismos.

4. Recibir, organizar y tramitar los documentos que entran y salen de la dependencia.

5. Mantener, conservar y responder por el estado de los equipos y elementos.

6. Realizar y atender las llamadas telefónicas que llegan a la dependencia y darles curso segúncorresponda.

7. Atender las órdenes e instrucciones impartidas por el superior inmediato y mantenerloinformado sobre las novedades que se presenten en relación al área de trabajo.

8. Las demás funciones asignadas por jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y elárea de desempeño del cargo.




3. Los documentos recibidos y entregados son debida y oportunamente radicados

en los sistemas de información de la institución para garantizar su oportuno trámite yseguimiento.
















Estudios: Aprobación de dos (2) años de educación superiory


Experiencia: doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4103

GRADO: 16

No. DE CARGOS: 11




Prestar el servicio de conducción de los vehículos de la Unidad Administrativa EspecialMigración Colombia, desplazamiento y evacuación del superior que estén bajo suresponsabilidad, en condiciones normales o excepcionales del servicio.


1. Conducir el vehículo que se le asigne, cumpliendo con las normas de tránsito y seguridadestablecidas en el territorio Nacional.

2. Cumplir con el adecuado mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipo asignado,de tal manera que se garantice su normal funcionamiento.

3. Cumplir con las tÁreas <sic> de trabajo establecidas y con las misiones especialesencomendadas por el superior inmediato e informar sobre las anomalías que presente elautomóvil solicitando los mantenimientos necesarios.

4. Portar en el vehículo todos los documentos del mismo (SOAT, tarjeta de propiedad, licenciade conducción, autorización circular día pico y placa) y equipo de carretera necesario para serpresentado a la autoridad competente o utilizarlos adecuadamente cuando se requiera.

5. Cumplir con los procedimientos destinados para la protección, desplazamiento y evacuacióndel personaje, en condiciones normales o excepcionales del servicio.

6. Utilizar los equipos de comunicación que le sean dados y autorizados por el jefe inmediato, demanera eficiente y oportuna atendiendo los protocolos establecidos en la UNIDADADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA



1. Los procedimientos ejecutados en el manejo, desplazamiento y evacuación del personaje,cumplen con las exigencias establecidas por la Entidad, preservando la integridad física de laspersonas que se transportan.

2. Durante la puesta en marcha del motor y el manejo del vehículo, se siguen todas lasrecomendaciones del fabricante, lo que garantiza el adecuado funcionamiento y conservación del

vehículo.


4. El manejo defensivo y los programas diseñados en materia de prevención de accidentes,permiten obtener el buen uso del parque automotor por parte del personal de la institución.


VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

VII. <sic> 1. Constitución Política de Colombia










VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA




IX. EQUIVALENCIA



3. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6)

meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración yviceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.







I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4103

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 5




Prestar el servicio de conducción de los vehículos de la Unidad, desplazamiento y evacuación delsuperior que estén bajo su responsabilidad, en condiciones normales o excepcionales delservicio.


1. Conducir el vehículo que se le asigne, cumpliendo con las normas de tránsito y seguridadestablecidas en el territorio Nacional, brindando con ello seguridad al personal transportado.

2. Contribuir al adecuado mantenimiento, conservación y aseo del vehículo y equipo asignado,de tal manera que se garantice su normal funcionamiento.

3. Contribuir con las tÁreas <sic> de trabajo establecidas y con las misiones especialesencomendadas por el superior inmediato e informar sobre las anomalías que presente elautomotor solicitando los mantenimientos necesarios.

4. Portar en el vehículo todos los documentos del mismo (SOAT, tarjeta de propiedad, licencia

de conducción, autorización circular día pico y placa) y equipo de carretera necesario para serpresentado a la autoridad competente o utilizarlos adecuadamente cuando se requiera.

5. Contribuir con los procedimientos destinados para el desplazamiento y evacuación delpersonaje, en condiciones normales o excepcionales del servicio.

6. Utilizar los equipos de comunicación que le sean dados y autorizados por el jefe inmediato, demanera eficiente y oportuna atendiendo los protocolos establecidos en la Unidad.


8. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza yel área de desempeño


1. Los procedimientos ejecutados en el manejo, desplazamiento y evacuación del personaje,cumplen con las exigencias establecidas por la Unidad, preservando la integridad física de laspersonas que se transportan.

2. Durante la puesta en marcha del motor y el manejo del vehículo, se siguen todas lasrecomendaciones del fabricante, lo que garantiza el adecuado funcionamiento y conservación delvehículo.


4. El manejo defensivo y los programas diseñados en materia de prevención de accidentes,permiten obtener el buen uso del parque automotor por parte del personal de la Unidad.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS















VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL

DENOMINACION DEL EMPLEO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CODIGO: 4044

GRADO: 12

No. DE CARGOS: 10




Cumplir labores de apoyo en la dependencia, para optimizar el desarrollo de las funcionespropias y su efectivo cumplimiento.


1. Llevar correctamente el archivo de toda la documentación que llegue o salga de la oficina, conel fin de tener una base de datos actualizada;

2. Tramitar todos los mensajes que lleguen a la oficina en ausencia del jefe inmediato, con elpropósito de evacuar todas las solicitudes prontamente;

3. Cumplir labores relacionadas con la distribución de correspondencia de la dependencia tanto anivel interno como externo;

4. Ejecutar tÁreas <sic> de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funcionesasignadas a la dependencia;



1. La documentación de la oficina cumple con un orden lógico y secuencial según los parámetrosestablecidos en las normas formales de la institución.

2. La distribución de correspondencia se realiza en los tiempos exigidos de acuerdo a lasdemandas de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA.

3. El servicio y atención a los clientes internos y externo es realizado con buena atención yrespeto.

4. El jefe inmediato se encuentra informado sobre las solicitudes internas y externas de ladependencia.

5. El apoyo administrativo facilita el cumplimiento de las funciones asignadas a la dependencia.







6. Conocimientos en procesadores de palabra y sistemas de registros de información.


8. Procesos administrativos

9. Distribución y control de correspondencia

10. Administración documental

11. Normatividad documental

12. Tablas de retención documental


Estudios: Aprobación de cuatro (4) años de educación básicasecundaria y


Experiencia: seis (6) meses de experiencia laboral

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4044

GRADO: 15

No. DE CARGOS: 8






1. Elaborar trabajos, informes, memorandos, oficios y cuadros en computador, actualización delas bases de datos que se requieran en el desarrollo de las actividades de la dependencia;

2. Recibir, radicar, clasificar y archivar la correspondencia y documentos así como el envío ydistribución de los mismos, de acuerdo con las normas técnicas establecidas al respecto y a lasorientaciones del superior inmediato;

3. Consultar en distintas áreas de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓNCOLOMBIA y en entidades privadas la información necesaria para que la oficina adelanteoportunamente las gestiones de su competencia;

4. Atender al público y suministrar la información que este autorizada por la UNIDADADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA o el jefe inmediato;




2. Ejecutar tÁreas <sic> de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funcionesasignadas a la dependencia.


4. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formalesestablecidos por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA.








6. Conocimientos en procesadores de palabra y sistemas de registros de información










Experiencia: No require

VII. EQUIVALENCIA










I. IDENTIFICACION

NIVEL: ASISTENCIAL


CODIGO: 4044

GRADO: 18

No. DE CARGOS: 3






1. Llevar correctamente el archivo de toda la documentación que llegue o salga de ladependencia, con el fin de tener una base de datos actualizada.

2. Recibir y tramitar todos los mensajes que lleguen a la dependencia en ausencia del jefeinmediato, con el propósito de evacuar todas las solicitudes prontamente.

3. Elaborar todos los oficios y/o memorandos ordenados por el jefe inmediato, que por su trabajosean necesarios para la coordinación e información de las órdenes impartidas.

4. Velar por el buen mantenimiento y utilización de todos los elementos designados bajo sucargo.

5. Ejecutar tÁreas <sic> de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funcionesasignadas a la dependencia;

6. Colaborar con las labores de control y registro de los inventarios a cargo de la dependencia.

7. Informar oportunamente al jefe inmediato acerca del agotamiento de los elementos necesariospara el cumplimiento de las funciones del grupo.

8. Separar y relacionar todos los documentos que hayan cumplido su vida útil, a los cuales se lespuede solicitar autorización para destrucción por parte del comité de archivo.

9. Colaborar en la elaboración y consolidación de los informes que se efectúen en ladependencia.

10. Llevar en correcto orden, los libros de radicación de la oficina.

11. Cumplir labores relacionadas con la distribución de correspondencia de la dependencia tantoa nivel interno como externo.

12. Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el áreadel desempeño del cargo.



2. Ejecutar tÁreas <sic> de apoyo administrativo que faciliten el cumplimiento de las funcionesasignadas a la dependencia.


4. Los memorandos, oficios e informes de su área de trabajo cumplen con los requisitos formalesestablecidos por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.








6. Conocimientos en procesadores de palabra y sistemas de registros de información.











VII. EQUIVALENCIA










ARTÍCULO 3o. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS. Lascompetencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el manual específico defunciones y de competencias laborales serán las siguientes:

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Orientación aresultados

Realizar las funciones y cumplirlos compromisosorganizacionales con eficacia ycalidad

o Cumple con oportunidad en funciónde estándares, objetivos y metasestablecidas por la entidad, lasfunciones que le son asignadas,o Asume la responsabilidad por susresultados.o Compromete recursos y tiempospara mejorar la productividad tomandolas medidas necesarias para minimizarlos riesgos.o Realiza todas las acciones necesariaspara alcanzar los objetivos propuestosenfrentando los obstáculos que sepresentan.

Orientación alusuario y alciudadano

Dirigir las decisiones y accionesa la satisfacción de lasnecesidades e intereses de losusuarios internos y externos, deconformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la entidad.

o Atiende y valora las necesidades ypeticiones de los usuarios y deciudadanos en general.o Considera las necesidades de losusuarios al diseñar proyectos oservicios.o Da respuesta oportuna a lasnecesidades de los usuarios deconformidad con el servicio que ofrecela entidad.o Establece diferentes canales decomunicación con el usuario paraconocer sus necesidades y propuestasy responde a las mismas.o Reconoce la interdependencia entresu trabajo y el de otros.

Transparencia Hacer uso responsable y clarode los recursos públicos,eliminando cualquierdiscrecionalidad indebida en suutilización y garantizar elacceso a la informacióngubernamental.

o Proporciona información veraz,objetiva y basada en hechos,o Facilita el acceso a la informaciónrelacionada con sus responsabilidadesy con el servicio a cargo de la entidaden que labora,o Demuestra imparcialidad en susdecisiones,o Ejecuta sus funciones con base enlas normas y criterios aplicables,o Utiliza los recursos de la entidadpara el desarrollo de las labores y laprestación del servicio.

Compromiso con laOrganización

Alinear el propiocomportamiento a lasnecesidades, prioridades ymetas organizacionales

o Promueve las metas de laorganización y respeta sus normas,o Antepone las necesidades de laorganización a sus propiasnecesidades,o Apoya a la organización ensituaciones difíciles.o Demuestra sentido de pertenencia entodas sus actuaciones

ARTÍCULO 4o. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICODE EMPLEOS. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que comomínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el manual específico de

funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO.

Competencia Definición de lacompetencia

Conductas asociadas

Liderazgo Guiar y dirigir grupos yestablecer y mantener lacohesión de gruponecesaria para alcanzarlos objetivosorganizacionales

o Mantiene a sus colaboradores motivados.Fomenta la comunicación clara, directa yconcreta,o Constituye y mantiene grupos de trabajo con undesempeño conforme a los estándares,o Promueve la eficacia del equipo.Genera un clima positivo y de seguridad en suscolaboradores,o Fomenta la participación de todos en losprocesos de reflexión y de toma de decisiones.o Unifica esfuerzos hacia objetivos y metasinstitucionales.

Planeación Determinar eficazmentelas metas y prioridadesinstitucionales,identificando lasacciones, losresponsables, los plazos ylos recursos requeridospara alcanzarlas.

o Anticipa situaciones y escenarios futuros conacierto,o Establece objetivos claros y concisos,estructurados y coherentes con las metasorganizacionales.o Traduce los objetivos estratégicos en planesprácticos y factibles,o Busca soluciones a los problemaso Distribuye el tiempo con eficienciao Establece planes alternativos de acción.

Toma dedecisiones.

Elegir entre una o variasalternativas parasolucionar un problema oatender una situación,comprometiéndose conacciones concretas yconsecuentes con ladecisión.

o Elige con oportunidad, entre muchasalternativas, los proyectos a realizar. Efectúacambios complejos y comprometidos en susactividades o en las funciones que tieneasignadas cuando detecta problemas odificultades para su realización.o Decide bajo presión.o Decide en situaciones de alta complejidad eincertidumbre.

Dirección yDesarrollo dePersonal

Favorece el aprendizaje ydesarrollo de suscolaboradores,articulando laspotencialidades ynecesidades individualescon las de la organizaciónpara optimizar la calidadde las contribuciones delos equipos de trabajo yde las personas, en elcumplimiento de losobjetivos y metasorganizacionalespresentes y futuras.

o Identifica necesidades de formación ycapacitación y propone acciones parasatisfacerlas.o Permite niveles de autonomía con el fin deestimular el desarrollo integral del empleado.o Delega de manera efectiva sabiendo cuandointervenir y cuando no hacerloo Hace uso de las habilidades y recurso de sugrupo de trabajo para alcanzar las metas y losestándares de productividad.o Establece espacios regulares deretroalimentación y reconocimiento deldesempeño y sabe manejar hábilmente el bajodesempeño.o Tiene en cuenta las opiniones de suscolaboradores.o Mantiene con sus colaboradores relaciones derespeto.

o

Conocimiento Estar al tanto de las o Es consciente de las condiciones específicas del

del entorno circunstancias y lasrelaciones de poder queinfluyen en el entornoorganizacional.

entorno organizacional.o Está al día en los acontecimientos claves delsector y del Estado,o Conoce y hace seguimiento a las políticasgubernamentales,o Identifica las fuerzas políticas que afectan laorganización y las posibles alianzas para cumplircon los propósitos organizacionales.

NIVEL ASESOR.


Conductas asociadas

ExperticiaProfesional

Aplicar el conocimientoprofesional en laresolución de problemas ytransferirlo a su entornolaboral.

o Orienta el desarrollo de proyectos especialespara el logro de resultados de la alta dirección.o Aconseja y orienta la toma de decisiones enlos temas que le han sido asignados.o Asesora en materias propias de su campo deconocimiento, emitiendo conceptos, juicios opropuestas ajustados a lineamientos teóricos ytécnicos.o Se comunica de modo lógico claro, efectivo yseguro.

Conocimientodel entorno

Conocer e interpretar laorganización, sufuncionamiento y susrelaciones políticas yadministrativas.

o Comprende el entorno organizacional queenmarca las situaciones objeto de asesoría y lotoma como referente obligado para emitirjuicios, conceptos o propuestas a desarrollar.o Se informa permanentemente sobre políticasgubernamentales, problemas y demandas delentorno.

Construcciónde relaciones

Establecer y mantenerrelaciones cordiales yrecíprocas con redes ogrupos de personasinternas y externas a laorganización que facilitenla consecución de losobjetivos institucionales.

o Utiliza sus contactos para conseguir objetivos,o Comparte información para establecer lazos.o Interactúa con otros de un modo efectivo yadecuado.

Iniciativa Anticiparse a losproblemas iniciandoacciones para superar losobstáculos y alcanzarmetas concretas

o Prevé situaciones y alternativas de soluciónque orientan la toma de decisiones de la altadirección.o Enfrenta los problemas y propone accionesconcretas para solucionarlos.o Reconoce y hace viables las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL.


Conductas asociadas

AprendizajeContinuo

Adquirir y desarrollarpermanentementeconocimientos, destrezasy habilidades, con el finde mantener altosestándares de eficaciaorganizacional.

o Aprende de la experiencia de otros y de lapropia.o Se adapta y aplicas nuevas tecnologías que seimplanten en la organización.o Aplica los conocimientos adquiridos a losdesafíos que se presentan en el desarrollo deltrabajo.o Investiga, indaga y profundiza en los temasde su entorno o área de desempeño.o Reconoce las propias limitaciones y lasnecesidades de mejorar su reparación.o Asimila nueva información y la aplicacorrectamente.

ExperticiaProfesional

Aplicar el conocimientoprofesional en laresolución de problemas ytransferido a su entornolaboral.

o Analiza de un modo sistemático y racionallos aspectos del trabajo, basándose en lainformación relevante,o Aplica reglas básicas y conceptos complejosaprendidos.o Identifica y reconoce con facilidad las causasde los problemas y sus posibles soluciones,o Clarifica datos o situaciones complejas,o Planea, organiza y ejecuta múltiples tareasendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo enEquipo ycolaboración

Trabajar con otros deforma conjunta y demanera participativa,integrando esfuerzos parala consecución de metasinstitucionales comunes.

o Coopera en distintas situaciones y comparteinformacióno Aporta sugerencias, ideas opiniones.Expresa expectativas positivas del equipo o delos miembros del mismo.o Planifica las propias acciones teniendo encuenta la repercusión de las mismas para laconsecución de los objetivos grupales.o Establecer diálogo directo con los miembrosdel equipo que permita compartir informaciónideas en condiciones de respeto y cordialidad,o Respeta criterios dispares distintas opinionesdel equipo.

Creatividad einnovación

Generar y desarrollarnuevas ideas, conceptos,métodos y soluciones

o Ofrece respuestas alternativas.o Aprovecha las oportunidades problemas paradar soluciones novedosas.o Desarrolla nuevas formas de hacer ytecnologías.o Busca nuevas alternativas de soluciones y searriesga a romper esquemas tradicionales.o Inicia acciones para superar los obstáculos yalcanzar metas específicas.

Se agregan cuando tengan personal a cargo:


Conductas asociadas

Liderazgo deGrupos deTrabajo

Asumir el rol deorientador y guía de ungrupo o equipo de trabajo,utilizando la autoridadcon arreglo a las normas ypromoviendo laEfectividad en laconsecución de objetivosy metas institucionales.

o Establece los objetivos del grupo de formaclara y equilibrada.o Asegura que los integrantes del grupocompartan planes, programas y proyectosinstitucionaleso Orienta y coordina el trabajo del grupo parala identificación de planes y actividades aseguir.o Facilita la colaboración con otras áreas ydependencias.o Escucha y tiene en cuenta las opiniones de losintegrantes del grupo.o Gestiona los recursos necesarios para podercumplir con las metas propuestas.o Garantiza que el grupo tenga la informaciónnecesaria.o Explica las razones de las decisiones.

Toma dedecisiones

Elegir entre una o variasalternativas parasolucionar un problema ytomar las accionesconcretas y consecuentescon la elección realizada.

o Elige alternativas de solución efectivas ysuficientes para atender los asuntosencomendados,o Decide y establece prioridades para el trabajode grupo,o Asume posiciones concretas para el manejode temas o situaciones que demandan suatencióno Efectúa cambios en las actividades o en lamanera de desarrollar sus responsabilidadescuando detecta dificultades para su realizacióno mejores prácticas que pueden optimizar eldesempeñoo Asume las consecuencias de las decisionesadoptadas.o Fomenta la participación en la toma dedecisiones.

NIVEL TECNICO


Conductas asociadas

ExperticiaTécnica

Entender y aplicar losconocimientos técnicosdel área de desempeño ymantenerlos actualizados.

o Capta y asimila con facilidad conceptos einformación,o Aplica el conocimiento técnico a lasactividades cotidianaso Analiza la información de acuerdo con lasnecesidades de la organización,o Comprende los aspectos técnicos y los aplicaal desarrollo de procesos y procedimientos enlos que está involucrado,o Resuelve problemas utilizando susconocimientos técnicos de su especialidad ygarantizando indicadores y estándaresestablecidos.

Trabajo enequipo

Trabajar con otros paraconseguir metas comunes

o Identifica claramente los objetivos del grupoy orienta su trabajo a la consecución de losmismos.o Colabora con otros para la realización deactividades y metas grupales.

Creatividad einnovación

Presentar ideas y métodosnovedosos y concretarlosen acciones.

o Propone y encuentra formas nuevas y eficacesde hacer las cosas.o Es recursivoo Es prácticoo Busca nuevas alternativas de solución.o Revisa permanentemente los procesos yprocedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL


Conductas asociadas

Manejo de lainformación

Manejar con respeto lasinformaciones personalese institucionales de quedispone

o Evade temas que indagan sobre informaciónconfidencial.o Recoge solo información imprescindible parael desarrollo de la tarea.o Organiza y guarda de forma adecuada lainformación a su cuidado, teniendo en cuentalas normas legales y de la organización.o No hace pública información laboral o de laspersonas que pueda afecta <sic> laorganización o las personas.o Es capaz de discernir que se puede hacerpúblico y que no.o Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación alcambio

Enfrentarse conflexibilidad y versatilidada situaciones nuevas paraaceptar los cambiospositiva yconstructivamente.

o Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.o Responde al cambio con flexibilidad.o Promueve el cambio.

Disciplina Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscarinformación de loscambios en la autoridadcompetente.

o Acepta instrucciones aunque se difiera deellas.o Realiza los cometidos y tareas del puesto detrabajo.o Acepta la supervisión constante.

Relacionesinterpersonales

Establecer y mantenerrelaciones de trabajoamistosas y positivas,basadas en lacomunicación abierta yfluida y en el respeto porlos demás.

o Escucha con interés a las personas y capta laspreocupaciones, intereses y necesidades de losdemás,o Transmite eficazmente las ideas, sentimientose información impidiendo con ello malosentendidos o situaciones confusas que puedangenerar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demáscon el fin de alcanzar losobjetivos institucionales.

o Ayuda al logro de los objetivos articulandosus actuaciones con los demás.o Cumple los compromisos que adquiere.o Facilita la labor de sus superiores ycompañeros de trabajo.

ARTÍCULO 5o. COPIA DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS. El jefe de personal oquien haga sus veces, entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias

determinadas en el manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando seaubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción omodificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatosresponderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO 6o. COMPENSACIÓN POR EXPERIENCIA U OTRAS CALIDADES. Cuandopara el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado,la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o ensus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando lasmismas leyes así lo establezcan.

ARTÍCULO 7o. EQUIVALENCIAS. Las equivalencias establecidas mediante el Decreto2772 de 2005 y demás normas concordantes y complementarias podrán ser aplicadas a todos losempleos de Migración Colombia en la forma que allí se señala.

ARTÍCULO 8o. MODIFICACIONES O ADICIONES AL MANUAL. El Director deMigración Colombia, mediante resolución interna adoptará las modificaciones o adicionesnecesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y de CompetenciasLaborales, y podrá adoptar las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que seconsidere necesario de conformidad con la normativa vigente.

ARTÍCULO 9o. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de suexpedición.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los 30 NOV. 2011

PATTI LONDOÑO JARAMILLO

Viceministra de Asuntos Multilaterales

Directora (E) Unidad Administrativa Especial Migración Colombia

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Normograma del Ministerio de Relaciones ExterioresISSN 2256-1633Última actualización: 30 de septiembre de 2018

RESOLUCIÓN 1 DE 2011 UNIDAD ADMINISTRATIVA … · Que el artículo 19 de la Ley 909 de 2004 define...

Documents

Transcript of RESOLUCIÓN 1 DE 2011 UNIDAD ADMINISTRATIVA … · Que el artículo 19 de la Ley 909 de 2004 define...