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RESOLUCIÓN NÚMERO 041 (26 de Noviembre de 2007) Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación Oficina de Planeación 1 MODIFICADA POR LA RESOLUCION 9 DE 2008 55 DE 2008 76 DE 2008 LE DA ALCANCE LA RESOLUCIÓN 10 DE 2013 EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, relativas a la expedición de los Manuales de la entidad y su mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que mediante Resoluciones 041 de 2 de marzo del 2001, 0197 del 25 de julio de 2003, 144 de mayo de 2004 y 022 de 2007, se adoptaron los procedimientos aplicables a la gestión de las diferentes dependencias de la Procuraduría General de la Nación. Que en el marco del mejoramiento continuo se hace necesario revisar los procedimientos existentes, para lo cual el señor Procurador General de la Nación expidió la CIRCULAR 057 de 2005, ordenando a todas las dependencias verificar los procedimiento existentes, buscando su optimización. Que mediante Resolución 037 del 10 de octubre de 2007 se adoptó el Mapa de Procesos de la Entidad y se estableció la caracterización de los mismos, formulando una nueva estructura que exige adecuar los procedimientos existentes con el fin de implementar el Sistema de Gestión de la Calidad, adoptado a través de la Resolución 107 de 2005. Que a través de Resolución 039 de 2007, se aprobaron los procedimientos obligatorios del Sistema de Gestión de la Calidad, derogándose la Resolución 176 de 2000. Que se considera pertinente unificar, en un solo acto administrativo, los Procedimientos debidamente clasificados, de acuerdo con la estructura adoptada el Mapa de Procesos de la entidad, revisados, corregidos y mejorados, así como los que han surgido como nuevos en cada dependencia, a fin de facilitar su difusión y consulta. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTICULO 1. Adoptar el Manual de Procedimientos para la Procuraduría General de la Nación, que se anexa a la presente Resolución y forma parte integral de la misma y que se integrará bajo el Libro “Manual de Procedimientos”, al Manual de Operaciones de la Entidad.

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(26 de Noviembre de 2007)

Por medio de la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Procuraduría General de la Nación

Oficina de Planeación 1

MODIFICADA POR LA RESOLUCION 9 DE 2008 55 DE 2008 76 DE 2008

LE DA ALCANCE LA RESOLUCIÓN 10 DE 2013

EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

En ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones

previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, relativas a la expedición de los Manuales de la entidad y su mejoramiento continuo, y

CONSIDERANDO:

Que mediante Resoluciones 041 de 2 de marzo del 2001, 0197 del 25 de julio de 2003, 144 de mayo de 2004 y 022 de 2007, se adoptaron los procedimientos aplicables a la gestión de las diferentes dependencias de la Procuraduría General de la Nación. Que en el marco del mejoramiento continuo se hace necesario revisar los procedimientos existentes, para lo cual el señor Procurador General de la Nación expidió la CIRCULAR 057 de 2005, ordenando a todas las dependencias verificar los procedimiento existentes, buscando su optimización. Que mediante Resolución 037 del 10 de octubre de 2007 se adoptó el Mapa de Procesos de la Entidad y se estableció la caracterización de los mismos, formulando una nueva estructura que exige adecuar los procedimientos existentes con el fin de implementar el Sistema de Gestión de la Calidad, adoptado a través de la Resolución 107 de 2005. Que a través de Resolución 039 de 2007, se aprobaron los procedimientos obligatorios del Sistema de Gestión de la Calidad, derogándose la Resolución 176 de 2000. Que se considera pertinente unificar, en un solo acto administrativo, los Procedimientos debidamente clasificados, de acuerdo con la estructura adoptada el Mapa de Procesos de la entidad, revisados, corregidos y mejorados, así como los que han surgido como nuevos en cada dependencia, a fin de facilitar su difusión y consulta. Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTICULO 1. Adoptar el Manual de Procedimientos para la Procuraduría General de la Nación, que se anexa a la presente Resolución y forma parte integral de la misma y que se integrará bajo el Libro “Manual de Procedimientos”, al Manual de Operaciones de la Entidad.

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ARTÍCULO 2. CONTENIDO DEL MANUAL. El Manual que se adopta en el presente acto administrativo tiene la siguiente estructura y contenido:

MACROPROCESO ESTRATÉGICO PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PRO-PE-00-001 Formulación y elaboración del plan estratégico PRO-PE-00-002 Elaboración del plan de desarrollo del Instituto PRO-PE-00-003 Plan de desarrollo informático PRO-PE-00-004 Elaboración y actualización de los manuales de funciones y requisitos específicos y de procedimientos administrativos PRO-PE-00-005 Análisis y determinación de cargas de trabajo

PROCESO DE PLANEACIÓN PRESUPUESTAL

PRO-PP-00-01 Formulación, elaboración y presentación del anteproyecto PRO-PP-00-02 Modificación al proyecto de presupuesto PRO-PP-00-03 Distribución del presupuesto de gastos generales PRO-PP-00-04 Traslados presupuestales de funcionamiento e inversión PRO-PP-00-05 Elaboración, clasificación y modificación del programa

anual caja PAC PRO-PP-00-06 Evaluación y seguimiento a la ejecución presupuestal PRO-PP-00-07 Inscripción inicial o registro de proyectos ante BPIN PRO-PP-00-08 Elaboración de cuentas e informe, para la evaluación de

la Contraloría General de La Republica MACROPROCESO MISIONAL PROCESO PREVENTIVO

SUBPROCESO CONTROL DE GESTIÓN PRO-PR- CG-001 Control de gestión de otras dependencias de la Procuraduría General de la Nación PRO-PR- CG-002 Control de la gestión de las entidades que forman el Sistema Nacional de Reforma Agraria. PRO-PR- CG-003 Control de gestión de entidades publicas ambientales. PRO-PR-CG- 004 Desarrollo de programas de control y prevención PRO-PR- CG-005 Recibir y remitir a la autoridades competentes las

denuncias PRO-PR -CG-006 Atención al usuario PRO-PR –CG-007 Atención en secretaría PRO-PR –CG-008 Recepción y trámite de solicitudes PRO-PR –CG-009 Llevar un registro actualizado de las sentencias

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PRO-PR –CG-010 Programa de seguimiento, acompañamiento y asesorías para el control de la gestión pública en materia de descentralización. PRO-PR –CG-011 Vigilancia sobre procesos disciplinarios en trámite

en las oficinas de control interno de las entidades públicas. SUBPROCESO PREVENCIÓN PRO-PR-PV-001 Vigilancia preventiva de actuaciones administrativas. PRO-PR PV-002 Proyectar para la firma de los procuradores

auxiliares (constitucional - disciplinario) los conceptos sobre las consultas elevadas por los funcionarios de la entidad, los personeros y las oficinas de control interno disciplinario..

PRO-PR- PV -003 Función preventiva frente a las entidades públicas ambientales, agrarias y frente a las entidades encargadas de la eficiente prestación de los servicios públicos domiciliarios. Determinación de proyectos prioritarios.

PRO-PR-PV-004 Velar por el cumplimiento de las disposiciones PRO-PR-PV-005 Trámite de quejas y reclamos de la población

desplazada. Aplicación de la herramienta técnica y sistemática. Visitas y seguimientos. Toma de declaraciones.

PRO-PR-PV-006 Seguimiento preventivo de los casos que se

encuentran ante instancias internacionales. PRO-PR-PV-007 Ejercicio de acciones populares, de tutela y

cumplimiento. PRO-PR-PV-008 Proyectar para el procurador auxiliar para asuntos

constitucionales los requerimientos a las distintas entidades que presuntamente no han atendido el derecho de petición y revisar los reglamentos internos del derecho de petición, quejas y reclamos de las entidades públicas. PRO-PR–PV-009 Atención de quejas. PRO-PR–PV-010 Trámite de denuncias y quejas sobre posibles

violaciones a los derechos humanos e infracciones al derecho internacional humanitario de los grupos étnicos.

PRO-PR–PV-011 Ejercer vigilancia sobre los bienes y recursos de la nación PRO-PR-PV-012 Control preventivo de la gestión administrativa y contratación estatal PRO-PR–PV-013 Vigilancia responsabilidad patrimonial PRO-PR–PV-014 Trámite y seguimiento de los requerimientos,

denuncias, quejas y reclamos que sean presentadas ante la PGN por parte de la población objeto de amenazas contra su vida, integridad y libertad.

PRO-PR–PV-015 Trámite de denuncias, quejas y peticiones sobre los

derechos de los grupos étnicos ante las autoridades judiciales, administrativas y policivas.

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PROCESO DE INTERVENCIÓN

SUBPROCESO INTERVENCIÓN JUDICIAL PRO-IN-JU- 001 Elaboración de documentos por encargo del

procurador general, tales como tutelas, actos administrativos, derechos de petición y conceptos.

PRO-IN-JU- 002 Trámite de la petición o queja formulada para

intervenir de manera preventiva o como Ministerio Público en lo Laboral, cuando se considere necesario.

PRO-IN-JU- 003 Estudiar y proyectar para la firma del procurador general las solicitudes de revisión de tutelas ante la honorable corte constitucional. Preparar los proyectos de intervención judicial en las tutelas que se presenten contra el Procurador General, en los casos en que éste haya delegado al procurador auxiliar

PRO-IN-JU- 004 Proyectar para el procurador general los conceptos

que debe rendir ante la corte constitucional PRO-IN-JU- 005 Intervención en procesos policivos PRO-IN-JU- 006 Promoción e intervención en procesos judiciales en

defensa de los derechos e intereses colectivos. PRO-IN-JU- 007 Intervención judicial agraria PRO-IN-JU- 008 Intervención judicial en materia ambiental PRO-IN-JU- 009 Intervención en los procesos de arbitramento PRO-IN-JU- 010 Intervención como ministerio público ante la

jurisdicción civil PRO-IN-JU- 011 Intervención de los procuradores judiciales en el

trámite de los exhortos PRO-IN-JU- 012 Intervención del procurador delegado para asuntos

civiles ante la sala de casación civil y agraria de la corte suprema de justicia

PRO-IN-JU- 013 Presentación de acciones de tutela, populares y de cumplimiento. Intervención en trámite especial de la tutela.

PRO-IN-JU- 014 Intervención ante autoridades judiciales PRO-IN-JU- 015 Presentación y sustentación de recursos de

casación y revisión e intervención como Ministerio Público ante la sala de casación civil y agraria de la Corte Suprema de Justicia y tribunales superiores

PRO-IN-JU- 016 Intervención como Ministerio Público PRO-IN-JU- 017 Participación diligencia unidad de policía judicial. PRO-IN-JU- 018 Gestión preventiva órdenes de captura. PRO-IN-JU- 019 Visita al proceso y evaluación. PRO-IN-JU- 020 Elaboración del concepto de casación PRO-IN-JU- 021 Elaboración de respuesta al derecho de petición PRO-IN-JU- 022 Intervenciones previas al concepto de extradición

que emite la sala penal de la Corte Suprema de Justicia

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PRO-IN-JU- 023 Concepto proceso contravencional PRO-IN-JU- 024 Investigaciones contra jueces y fiscales PRO-IN-JU- 025 Nulidad PRO-IN-JU- 026 Notificaciones PRO-IN-JU- 027 Casación PRO-IN-JU- 028 Concepto de acuerdo con el Código Penal Militar. PRO-IN-JU- 029 Intervención judicial en procesos de única o

segunda instancia que se tramitan ante la sección segunda del Consejo de Estado

PRO-IN-JU- 030 Intervención judicial en acciones colectivas PRO-IN-JU- 031 Intervención judicial en recursos extraordinarios que se tramitan ante el contencioso administrativo PRO-IN-JU- 032 Intervención judicial en procesos de perdida de investidura de congresistas. PRO-IN-JU- 033 Investigación penal ante el Congreso. PRO-IN-JU- 034 Unica instancia congresistas PRO-IN-JU- 035 Unica instancia- etapa del juicio PRO-IN-JU- 036 Acción de revisión PRO-IN-JU- 037 Segunda instancia - Corte Suprema y Fiscalía

Delegada. PRO-IN-JU- 038 Unica instancia - Corte Suprema y Fiscalía

Delegada. PRO-IN-JU- 039 Unica instancia - Fiscalía PRO-IN-JU- 040 Beneficios por colaboración eficaz PRO-IN-JU- 041 Conceptos jurídicos. SUBPROCESO INTERVENCIÓN ADMINISTRATIVA PRO-IN-AD-001 Investigación disciplinaria ante el congreso PRO-IN-AD-002 Trámite ante las autoridades de peticiones para

reclamar de gobiernos extranjeros la protección de derechos y garantías fundamentales

PRO-IN-AD-003 Intervenir ante las autoridades públicas SUBPROCESO CONCILIACIÓN PRO-IN-CO-001 Intervención en audiencias de conciliación PRO-IN-CO-002 Conciliación como Requisito de procedibilidad

PROCESO DISCIPLINARIO

SUBPROCESO INDAGACIÓN PRELIMINAR PRO-DI-IP-001 Evaluación Queja PRO-DI-IP-002 Indagación Preliminar Ley 734 de 2003 PRO-DI-IP-003 Recaudo probatorio PRO-DI-IP-004 Impugnación auto de archivo PRO-DI-IP-005 Nulidades. PRO-DI-IP-006 Notificaciones y recursos PRO-DI-IP-007 Impedimentos y recusaciones

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PRO-DI-IP-008 Conflicto de competencias. PRO-DI-IP-009 Poder preferente y Supervigilancia administrativa PRO-DI-IP-010 Comisiones PRO-DI-IP-011 Indagación preliminar y colaboración técnico científica. PRO-DI-IP-012 Análisis técnico en construcciones e interventorías PRO-DI-IP-013 Revisión proyecto de fallos SUBPROCESO INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA PRO-DI-ID-001 Investigación Disciplinaria Ley 734 de 2003 PRO-DI-ID-002 Procedimiento Verbal PRO-DI-ID-003 Procedimiento Ante el Procurador General PRO-DI-ID-004 Descargos y/o pruebas a solicitud de parte PRO-DI-ID-005 FALLO – Ley 734 de 2003 PRO-DI-ID-006 Acumulación PRO-DI-ID-007 Revocatoria directa SUBPROCESO INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA DE SEGUNDA INSTANCIA - PRO-DI-SG-001 Apelación Fallo Primera Instancia – Ley 734 de 2003 PRO-DI-SG-002 Apelación auto que niega pruebas PRO-DI-SG-003 Consulta Suspensión Provisional PRO-DI-SG-004 Recurso de Queja SUBPROCESO TOMAR MEDIDAS PREVENTIVAS O DECRETAR SUSPENSIÓN PROVISIONAL PRO-DI-MP-001 Medidas preventivas – Ley 734 de 2003 PRO-DI-MP-002 Suspensión provisional – Ley 734 de 2003 PRO-DI-MP-003 Testigo renuente SUBPROCESO SANCIÓN POR QUEJAS TEMERARIAS PRO-DI-SQ-001 Quejoso temerario

MACROPROCESO DE APOYO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

SUBPROCESO GESTIÓN DE ALMACÉN E INVENTARIOS PRO-GA-AI-001 Salidas de almacén PRO-GA-AI-002 Baja de bienes por pérdida, hurto o robo PRO-GA-AI-003 Baja de bienes por caso fortuito o fuerza mayor PRO-GA-AI-004 Baja de bienes por exoneración de responsabilidad civil PRO-GA-AI-005 Baja de bienes servibles PRO-GA-AI-006 Baja de bienes inservibles o innecesarios en

depósito

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PRO-GA-AI-007 Rendición de cuentas de almacén. PRO-GA-AI-008 Destrucción de muebles inservibles dados de baja PRO-GA-AI-009 Donación de bienes muebles innecesarios dados de baja PRO-GA-AI-010 Egreso de bienes con base en el plan de compras PRO-GA-AI-011 Egreso con requerimiento eventual PRO-GA-AI-012 Egreso por traspaso de bienes otras entidades PRO-GA-AI-013 Entrega y recibo normal de almacén PRO-GA-AI-014 Entrega y recibo de bienes devolutivos y de consumo, cuando el funcionario saliente abandona el cargo o dilata la entrega PRO-GA-AI-015 Remesas de bienes PRO-GA-AI-016 Inventario general de elementos devolutivos en servicio PRO-GA-AI-017 Inventario individual de elementos devolutivos en servicio PRO-GA-AI-018 Ajuste a los registros PRO-GA-AI-019 Ingreso por compras PRO-GA-AI-020 Ingreso por caja menor PRO-GA-AI-021 Ingreso por donaciones recibidas PRO-GA-AI-022 Ingreso por elementos sobrantes PRO-GA-AI-023 Ingreso por traspaso de bienes de otras entidades PRO-GA-AI-024 Ingreso por reintegro o devolución PRO-GA-AI-025 Ingreso por reposición PRO-GA-AI-026 Ingreso por recuperación PRO-GA-AI-027 Ingreso por permuta SUBPROCESO GESTIÓN INMOBILIARIA PRO-GA--IN-001 Conceptos técnicos sobre inmuebles. PRO-GA--IN-002 Mantenimiento de inmuebles SUBPROCESO ADMINISTRACIÓN DE VEHÍCULOS PRO-GA-AV-001 Tramitación de horas extras a conductores PRO-GA-AV-002 Tramitación y reconocimiento de parqueaderos PRO-GA-AV-003 Ejecución de trabajo según cotización PRO-GA-AV-004 Consecución y aprobación de cotizaciones SUBPROCESO LOGISTICA PRO-GA-LO-001 Consumo de fotocopias PRO-GA-LO-002 Pago de servicios públicos PRO-GA-LO-003 Liquidación consumo de fotocopias mensuales PRO-GA-LO-004 Diagnóstico y corrección de fallas en los equipos

de aseo y cafetería PRO-GA-LO-005 Entrega de elementos de cafetería e instalación de

los mismos PRO-GA-LO-006 Abastecimiento de cafeterías y asignación de las

mismas

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PRO-GA-LO-007 Autorizaciones de salida de materiales y herramientas. PRO-GA-LO-008 Mantenimiento a maquinas de escribir y fotocopiadoras PRO-GA-LO-009 Pago de Impuestos

PROCESO GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

SUBPROCESO PLANEACIÓN DE LA CONTRATACIÓN PRO-GC-PL-001 Etapa de planeación PRO-GC-PL-002 Estudios para Arrendamiento y/o comodatos

SUBPROCESO SELECCIÓN Y ADJUDICACION

PRO-GC-SA-001 Contratación Directa Cuando no Existe Pluralidad de Oferentes PRO-GC-SA-002 Contratación Sin Formalidades Plenas PRO-GC-SA-003 Urgencia Manifiesta PRO-GC-SA-004 Desarrollo proceso de Selección - Contratación Directa con convocatoria pública PRO-GC-SA-005 Desarrollo proceso de Selección - Licitación Pública o Concurso de Méritos PRO-GC-SA-006 Elaboración de cuadros comparativos y conceptos técnicos PRO-GC-SA-008 Estudio de soluciones en el mercado PRO-GC-SA-009 Estudios para contratación del desarrollo de

sistemas de información PRO-GC-SA-010 Términos de referencia y adjudicación de contrato

de Investigación IEMP PRO-GC-SA-011 Selección de contratista IEMP PRO-GC-SA-012 Celebración de contrato con formalidades plenas IEMP SUBPROCESO EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN PRO-GC-EE-001 Ejecución del Contrato (PGN) PRO-GC-EE-002 Venta mediante contratación directa PRO-GC-EE-003 Venta Mediante Pública Subasta PRO-GC-EE-004 Interventoría en contratos informáticos PRO-GC-EE-005 Interventorías de contratos de mantenimiento y

remodelación de inmuebles. PRO-GC-EE-006 Desarrollo del contrato (IEMP)

PROCESO GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

SUBPROCESO ADMINISTRACIÓN INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PRO-GT-AI-003 Conectividad a la red

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PRO-GT-AI-004 Archivos (copia de la base de datos y archivos de log) PRO-GT-AI-005 Modificación de la estructura de una base de datos PRO-GT-AI-006 Restauración de las bases de datos PRO-GT-AI-007 Paso de programas en desarrollo a producción PRO-GT-AI-008 Restablecimiento de servidores PRO-GT-AI-009 Copia de seguridad y respaldo de información PRO-GT-AI-010 Resguardo de la información PRO-GT-AI-011 Bitácoras del sistema SUBPROCESO ADMINISTRACION TÉCNICA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PRO-GT-AT-001 Desarrollo interno de sistemas de información PRO-GT-AT-004 Mantenimiento de sistemas contratados PRO-GT-AT-005 Asignación de usuario de red PRO-GT-AT-006 Cancelación de usuario PRO-GT-AT-007 Asignación de usuario de software aplicativo PRO-GT-AT-008 Copia de seguridad PRO-GT-AT-010 Restablecimiento del servidor de la red PRO-GT-AT-011 Mantenimiento de sistemas de información SUBPROCESO SOPORTE A USUARIOS PRO-GT-SU-001 Soporte técnico a investigaciones de la p.g.n. PRO-GT-SU-002 Atención servicio externo a usuarios PRO-GT-SU-003 Actualización de equipos y software PRO-GT-SU-004 Atención servicio interno a usuarios PRO-GT-SU-005 Asignación de usuario de red

PROCESO GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN

SUBPROCESO COMUNICACIÓN INTERNA ORGANIZACIONAL PRO-CM-CI-001 Recepción de quejas verbales PRO-CM-CI-002 Información en la rotonda PRO-CM-CI-003 Comunicaciones con las regionales, provinciales,

distritales, etc. PRO-CM-CI-004 Prestar colaboración necesaria para realización de

eventos especiales a nivel institucional. PRO-CM-CI-005 Atención de usuarios internos y/o externos PRO-CM-CI-006 Elaboración boletín institucional “procurando” PRO-CM-CI-007 Actualización de carteleras y revisión de buzones PRO-CM-CI-008 Programación, grabación, selección y edición de noticias, eventos y audiencias PRO-CM-CI-009 Selección de información de denuncia en periódicos locales, regionales y revistas SUBPROCESO COMUNICACIÓN EXTERNA - INFORMATIVA Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

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PRO-CM-CE-001 Convocatoria a rueda de prensa PRO-CM-CE-002 Elaboración de boletines de prensa PRO-CM-CE-003 Intercambio de comunicación con los medios PRO-CM-CE-004 Escuchar e informar sobre la actualidad nacional. PRO-CM-CE-005 Recolectar, recortar y archivar información

importante y darla a conocer a los servidores. PRO-CM-CE-006 Realización del programa institucional de televisión

“procurando” PRO-CM-CE-007 Alimentar la página Web con la información

actualizada emitida por las diferentes dependencias y presentar nuevos proyectos online de acuerdo con las necesidades de la PGN.

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

SUBPROCESO BIENESTAR PRO-GH-BI-001 Coordinación y realización de la semana cultural. PRO-GH-BI-002 Realización de convenios interinstitucionales para

promover la cultura y la recreación de los servidores y su grupo familiar.

PRO-GH-BI-003 Conmemoración días especiales (día mujer, madre,

padre, conductor, secretaria, niños y navidad) PRO-GH-BI-004 Organización olimpiadas lúdico deportivas a nivel

nacional PRO-GH-BI-005 Selección de instructores para las actividades

artísticas y deportivas PRO-GH-BI-006 Coordinación y desarrollo de actividades deportivas PRO-GH-BI-007 Programas de prevención, educación y promoción PRO-GH-BI-008 Coordinación programa preparación a la jubilación PRO-GH-BI-009 Estudio y diagnóstico de la situación a nivel nacional de la oficina de bienestar. PRO-GH-BI-010 Estudio comparativo y diagnóstico de los servicios prestados por las cajas de compensación a nivel nacional. PRO-GH-BI-011 Asesoria psicosocial al funcionario y su familia PRO-GH-BI-012 Programas de vigilancia epidemiológica PRO-GH-BI-013 Diseño, ejecución y evaluación a programas de

capacitación en higiene, seguridad industrial, medicina preventiva y del trabajo PRO-GH-BI-014 Exámenes médicos ocupacionales. PRO-GH-BI-015 Estudios de ausentismo laboral por accidentes de

trabajo y enfermedad profesional y enfermedad común. PRO-GH-BI-016 Diseño de panoramas de factores de riesgo. PRO-GH-BI-017 Inspecciones periódica de higiene y seguridad industrial. PRO-GH-BI-018 Dotación de elementos de protección personal PRO-GH-BI-019 Registro e investigación de accidentes trabajo

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PRO-GH-BI-020 Conformación y funcionamiento de brigadas de emergencia. PRO-GH-BI-021 Conformación comités paritarios de salud ocupacional PRO-GH-BI-022 Mantenimiento y recarga de extintores SUBPROCESO CAPACITACIÓN PRO-GH-CA-001 Desarrollo de un evento de formación. PRO-GH-CA-002 Elaboración del plan indicativo de la división de

capacitación PRO-GH-CA-003 Identificación de necesidades y programación de

investigaciones PRO-GH-CA-004 Formación de investigadores PRO-GH-CA-005 Desarrollo de investigaciones PRO-GH-CA-006 Socialización de investigaciones PRO-GH-CA-007 Elaboración, distribución y venta de publicaciones SUBPROCESO COMPENSACIÓN PRO-GH-CO-001 Licencia ordinaria no remunerada PRO-GH-CO-002 Licencia no remunerada para adelantar estudios PRO-GH-CO-003 Licencia remunerada para eventos PRO-GH-CO-004 Reconocimiento de cesantías de fallecidos a través del fondo nacional de ahorro. PRO-GH-CO-005 Reconocimiento de cesantías definitivas fondo nacional de ahorro. PRO-GH-CO-006 Reconocimiento y pago de cesantías definitivas fondos privados. PRO-GH-CO-007 Reconocimiento y pago de cesantías. PRO-GH-CO-008 Reporte mensual de cesantías al fondo nacional. PRO-GH-CO-009 Reporte anual consolidado de cesantías fondo nacional del ahorro PRO-GH-CO-010 Reporte anual de cesantías fondos privados PRO-GH-CO-011 Retiro parcial de cesantías de fondo nacional de

ahorro. PRO-GH-CO-012 Autorización retiro parcial de cesantías de fondos

privados. PRO-GH-CO-013 Auxilio funerario PRO-GH-CO-014 Retiro por invalidez PRO-GH-CO-015 Seguro de vida PRO-GH-CO-016 Registro novedades de personal PRO-GH-CO-017 Liquidación de reintegro a funcionarios SUBPROCESO EVALUACIÓN DEL TALENTO HUMANO PRO-GH-CS-001 Control y Seguimiento a Calificación Anual de los

Servidores de Carrera de la PGN.

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SUBPROCESO SELECCIÓN DE EMPLEADOS DE CARRERA PRO-GH-SC-001 Convocatoria. PRO-GH-SC-002 Reclutamiento PRO-GH-SC-003 Diseño de pruebas. PRO-GH-SC-004 Pruebas escritas. PRO-GH-SC-005 Pruebas. PRO-GH-SC-006 Análisis de antecedentes PRO-GH-SC-007 Lista de elegibles PRO-GH-SC-008 Nombramiento PRO-GH-SC-009 Calificación y período de prueba PRO-GH-SC-009 Insubsistencia PRO-GH-SC-009 Planeación SUBPROCESO SITUACIONES ADMINISTRATIVAS PRO-GH--SA-001 Comisión especial PRO-GH--SA-002 Comisión de estudio en exterior PRO-GH--SA-003 Permiso de lactancia , para los niveles profesional,

técnico, administrativo y operativo PRO-GH--SA-004 Retiro por vacancia del empleo por abandono del cargo PRO-GH--SA-005 Vacancia del empleo por muerte PRO-GH--SA-006 Retiro forzoso del servicio al cumplir 65 años de

edad PRO-GH--SA-007 Retiro del Servicio por el Estatus de Pensionado.

(55 años los hombres y 50 las mujeres) PRO-GH--SA-008 Insubsistencia por inhabilidad o incompatibilidad

anterior o sobreviniente a la posesión. PRO-GH--SA-009 Retiro por invalidez absoluta PRO-GH--SA-010 Afiliación de beneficiarios a E.P.S. (CAJANAL-I.S.S) PRO-GH--SA-011 Afiliación a caja de compensación para prestación de servicios y subsidio familiar.

PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

SUBPROCESO CREACIÓN O INGRESO DE DOCUMENTOS A LA ENTIDAD. PRO-GD-CD-001 Recepción de documentos a la Entidad.. PRO-GD-CD-002 Clasificación y registro documental para reparto. PRO-GD-CD-003 Recepción de documentos en las Dependencias. PRO-GD-CD-004 Ingreso documental por reposición o

compensación. PRO-GD-CD-005 Registro de la devolución de documentos al

Archivo.

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PRO-GD-CD-006 Radicación y Reparto de Quejas SUBPROCESO DISPOSICIÓN FINAL. PRO-GD-DF-001 Elaboración propuesta actualización de Tabla Retención Documental por las dependencias . PRO-GD-DF-002 Actualización de la Tabla de Retención Documental. PRO-GD-DF-003 Transferencia documental al archivo central. PRO-GD-DF-004 Eliminación documental en Dependencias. PRO-GD-DF-005 Conservación documental en Archivo. PRO-GD-DF-006 Ingreso documental al Archivo. PRO-GD-DF-007 Generación de listados de documentos en Archivo. PRO-GD-DF-008 Apertura unidades de conservación PRO-GD-DF-009 Ordenación documental en Archivo. PRO-GD-DF-010 Selección documental en Archivo PRO-GD-DF-011 Consultas y préstamo de documentos en Archivo. PRO-GD-DF-012 Eliminación documental en Archivo. PRO-GD-DF-013 Clasificación y Registro documental en Archivo SUBPROCESO MANEJO DOCUMENTAL EN DEPENDIENCIAS PRO-GD-MD-001 Trámite correspondencia Recibida y Enviada PRO-GD-MD-002 Tramite de correspondencia en Secretaría General PRO-GD-MD-003 Tramite de correspondencia en las Coordinaciones PRO-GD-MD-004 Sustanciación de quejas. PRO-GD-MD-005 Reaparto y descargue de quejas. PRO-GD-MD-006 Envió de las quejas PRO-GD-MD-007 Reparto de expedientes. PRO-GD-MD-008 Distribución de documentos a las Dependencias PRO-GD-MD-009 Tramite de expediente asumido por el poder

preferente (Resolución 346 de 2002) PRO-GD-MD-010 Administración de la Información del sistema

GEDIS. PRO-GD-MD-011 Almacenamiento de Documentos en

Dependencias. PRO-GD-MD-012 Registro de las sanciones PRO-GD-MD-013 Envío de correspondencia. PRO-GD-MD-014 Cumplimiento de la sanción PRO-GD-MD-015 Cancelación de la sanción. PRO-GD-MD-016 Certificación PRO-GD-MD-017 Expedición certificado antecedentes disciplinarios - CAP PRO-GD-MD-018 Expedición de certificados de antecedentes disciplinarios - Coordinaciones PRO-GD-MD-019 Corrección de antecedentes disciplinarios PRO-GD-MD-020 Anulación de certificados de antecedentes

disciplinarios PRO-GD-MD-021 Informe diario de certificados de antecedentes

disciplinarios expedidos.

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PRO-GD-MD-022 Informe mensual de formatos utilizados por la expedición de certificados Coordinaciones

PRO-GD-MD-023 Informe general de antecedentes disciplinarios PRO-GD-MD-024 Elaboración de documentos por las Dependencias. PRO-GD-MD-025 Devolución de Documentos al Archivo PRO-GD-MD-026 Elaboración de informes de gestión de Hojas de

Vida PRO-GD-MD-027 Sistematización historias laborales PRO-GD-MD-028 Elaboración de certificaciones de factores salariales y bono pensional PRO-GD-MD-029 Expedición de constancias de cesantías. PRO-GD-MD-030 Impresión de material publicitario para Grupo

Bienestar. PRO-GD-MD-031 Elaboración de certificaciones de situaciones

administrativas de servidores y exservidores con copia de documentos para dependencias internas

PRO-GD-MD-032 Elaboración de certificaciones de situaciones

administrativas de servidores y exservidores con copia de documentos para entidades externas y personas naturales.

PRO-GD-MD-033 Expedición de copia de documentos para entidades

externas y personas naturales PRO-GD-MD-034 Elaboración de certificaciones y suministro de

información para dependencias internas, entidades externas y personas naturales sobre características del personal activo de la entidad.

PRO-GD-MD-035 Archivo de documentos en las historias laborales PRO-GD-MD-036 Numeración de historias laborales de servidores y exservidores PRO-GD-MD-037 Préstamo y consulta de historias laborales PRO-GD-MD-038 Elaboración de reportes de información para el

sistema único de información de personal (SUIP) PRO-GD-MD-039 Programación de transferencia de documentos al

Archivo PRO-GD-MD-040 Elaboración de proyectos y consecución de una

resolución de cancelación o desanotación de antecedentes

PRO-GD-MD-041 Reparto de procesos, memoriales, derechos de petición y otros asuntos. PRO-GD-MD-042 Manejo de documento y archivo en la oficina de sistemas. PRO-GD-MD-043 Asesoria técnica en Archivística PRO-GD-MD-044 Preparación de documento para microfilmar. PRO-GD-MD-045 Inventario documental de colecciones PRO-GD-MD-046 Catalogo de publicaciones periódicas. PRO-GD-MD-047 Prestamos Interbiblotecarios. PRO-GD-MD-048 Préstamo Interno de publicaciones PRO-GD-MD-049 Préstamo Externo de publicaciones PRO-GD-MD-050 Envió de documento por canje PRO-GD-MD-051 Expedición De Comunicaciones

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PRO-GD-MD-052 Solicitud y expedición de copia de documentos. PRO-GD-MD-053 Trámite correspondencia Recibida y Enviada. PRO-GD-MD-054 Registro y control de GEDIS (U. Contratación).. PRO-GD-MD-055 Reparto de quejas y remisiones nuevas (U.

Contratación). PRO-GD-MD-056 Solicitud de notificación personal (U. Contratación). PRO-GD-MD-057 Elaboración de comunicaciones (U. Contratación). PRO-GD-MD-058 Registro y envío de correspondencia (U.

Contratación). PRO-GD-MD-059 Registro y reparto de correspondencia recibida (U.

Contratación). PRO-GD-MD-060 Archivo de expedientes disciplinarios en tramite (U.

Contratación). PRO-GD-MD-061 Generación de reportes para el control de gestión

(U. Contratación). PRO-GD-MD-062 Seguimiento y control de gestión (U. Contratación). PRO-GD-MD-063 Registro y reparto de correspondencia recibida (U.

DD. HH.) PRO-GD-MD-064 Gestión Secretarial del Proceso Preventivo (U. DD.

HH.) PRO-GD-MD-065 Registro y envío de correspondencia (U. DD. HH.) PRO-GD-MD-066 Reparto asuntos nuevos, diligencias varias y

solicitudes de intervención (U. DD. HH.). PRO-GD-MD-067 Elaboración de Autos y Oficios (U. DD. HH.) PRO-GD-MD-068 Reparto asuntos nuevos, diligencias varias y

solicitudes de intervención (U. DD. HH.) PRO-GD-MD-069 Evaluación y control estadístico mensual a los

funcionarios que integran la Unidad Coordinadora. (U. DD. HH.)

PROCESO GESTIÓN FINANCIERA

SUBPROCESO CONTABILIDAD FINANCIERA PRO-GF-CF-001 Movimiento diario contable PRO-GF-CF-002 Informe de movimientos bancarios a la dirección del tesoro nacional PRO-GF-EJ-004 Elaboración informe de operaciones efectivas de caja sector central nacional CGR PRO-GF-EJ-004 Contabilización de boletines enviados por las

coordinaciones de los grupos de ejecución presupuestal, tesorería y almacén general.

PRO-GF-EJ-005 Contabilización de ajustes parciales por inflación,

depreciación, amortización y provisión PRO-GF-EJ-006 Registro contable de los informes enviados por las

coordinaciones administrativas de las procuradurías regionales

SUBPROCESO EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

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PRO-GF-EJ-001 Asignación de cuotas de apropiación a nivel central y de gastos generales a las procuradurías regionales

PRO-GF-EJ-002 Expedición certificado de disponibilidad presupuestal de gastos CDP PRO-GF-EJ-003 Elaboración de informes presupuéstales y de tesorería SUBPROCESO TRAMITES FINANCIERA INSTITUTO PRO-GF-TI-001Cuentas por cobrar – instituto PRO-GF-TI-002Provisión de cartera – instituto PRO-GF-TI-003Recuperación de cartera – instituto PRO-GF-TI-004Cuentas por pagar – instituto PRO-GF-TI-005Registro contable de ingresos – instituto PRO-GF-TI-006Contabilidad – instituto PRO-GF-TI-007Expedición certificado de disponibilidad – instituto PRO-GF-TI-008Elaboración de cheques y pagos – instituto PRO-GF-TI-009Elaboración recibos de caja – instituto PRO-GF-TI-010Operaciones recíprocas - instituto SUBPROCESO TRAMITES DE TESORERIA PRO-GF-TT-001 Asignación y gasto de caja menor PRO-GF-TT-002 Recepción de facturas y elaboración de cuenta PRO-GF-TT-003 Certificados por pagos retenciones por ICA, IVA,

fuente PRO-GF-TT-004 Trámite de contratos, órdenes de pedido y órdenes

de trabajo PRO-GF-TT-005 Trámite de nóminas y sus descuentos PRO-GF-TT-006 Trámite de facturas de servicios públicos PRO-GF-TT-007 Envío de trámites financieros a las coordinaciones

administrativas regionales PRO-GF-TT-008 Trámite de resoluciones administrativas PRO-GF-TT-009 Presentación de declaraciones tributarias PRO-GF-TT-010 Informe boletín diario de caja y bancos PRO-GF-TT-011 Elaboración de conciliaciones bancarias PRO-GF-TT-012 Designación de coordinador SIIF de la entidad. PRO-GF-TT-013 Creación de usuario SIIF PRO-GF-TT-014 Solicitud de administración de usuario, SIIF -

restricciones o terminales. PRO-GF-TT-015 Entrega de la clave – SIIF.. PRO-GF-TT-016 Retiro de usuario.- SIIF PRO-GF-TT-017 Creación y validación beneficiario cuenta.-SIIF PRO-GF-TT-018 Reconocimiento de viáticos PRO-GF-TT-019 Reconocimiento de viáticos Coordinaciones PRO-GF-TT-020 Avance de viáticos por caja menor PRO-GF-TT-021 Reconocimiento posterior a su cumplimiento PRO-GF-TT-022 Revocatoria PRO-GF-TT-023 Suministro de tiquetes aéreos

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PROCESO GESTIÓN DE SEGURIDAD

SUBPROCESO ESTUDIOS TÉCNICOS DE RIESGO PRO-GS-ET-001 Estudio de seguridad a personas PRO-GS-ET-002 Estudio de rutas PRO-GS-ET-003 Estudio de seguridad física a instalaciones SUBPROCESO IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS PRO-GS-IA-001 Seguridad a personas SUBPROCESO IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATÉGIAS DE SEGURIDAD PRO-GS-ES-001 Ejecución de la seguridad a instalaciones. PRO-GS-ES-002 Inspección y búsqueda sustancias explosivas con

perros especializados. PRO-GS-ES-003 Avanzada PRO-GS-ES-004 Individualización de los responsables de los medios logísticos

PROCESO DE RELATORÍA

PRO-RE-00-001 Recopilación de conceptos y decisiones de la PGN PRO-RE-00-002 Actualización de jurisprudencia PRO-RE-00-003 Recopilación de resoluciones, directivas y circulares

del procurador general. PRO-RE-00-004 Atención de consultas: personal, telefónica o

escrita PRO-RE-00-005 Mantener actualizados los archivos en materia de

pronunciamientos de la Corte Constitucional y facilitar éstos y la demás documentación al personal que lo solicite. Mantener archivo sobre pronunciamientos del Procurador en Asuntos Disciplinarios

PRO-RE-00-006 Divulgación de información jurídica PROCESO GESTIÓN JURÍDICA

SUBPROCESO CONSULTAS SOBRE ASUNTOS JURIDICOS PRO-GJ-CJ-001 Resolver derechos de petición PRO-GJ-CJ-002 Trámite de derechos de petición PRO-GJ-CJ-003 Trámite de consultas SUBPROCESO REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD PRO-GJ-RE-001 Respuesta a los derechos de petición y tutelas. PRO-GJ-RE-002 Trámite para el cobro por jurisdicción coactiva PRO-GJ-RE-003 Trámite de las conciliaciones contra la PGN.

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PRO-GJ-RE-004 Acción de nulidad, nulidad y restablecimiento del derecho PRO-GJ-RE-005 Trámite de tutela. PRO-GJ-RE-006 Solicitud y expedición de derechos de petición PRO-GJ-RE-007 Derechos de petición

MACROPROCESO DE EVALUACIÓN Y CONTROL

PROCESO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL SUBPROCESO EVALUACIÓN INDEPENDIENTE PRO-EV-EI-001 Procedimiento para la evaluación del sistema de control interno PRO-EV-EI-002 Procedimiento para el plan anual de auditoría PRO-EV-EI-003 Procedimiento para la realización de una auditoría PRO-EV-EI-004 Procedimiento para realizar el control de gestión y

seguimiento a planes de mejoramiento institucional - CGR. PRO-EV-EI-005 Procedimiento para ejercer el control a la gestión de

las áreas misionales y de apoyo de la PGN a través del análisis de infamación de actividades.

PRO-EV-EI-006 Procedimiento para la realización de auditorías internas de calidad PRO-EV-EI-009 Informes PRO-EV-EI-010 Elaboración de papeles de trabajo PRO-EV-EI-011 Difusión del control interno PRO-EV-EI-012 Plan anual de acción SUBPROCESO AUTOEVALUACIÓN

PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

PRO-AR-00-001 Procedimiento para Ejercer funciones de asesoría y

seguimiento en la administración de riesgos. PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

SUBPROCESO GESTION DE LA CALIDAD. PRO-ME-GC-001 Control de documentos y registros. PRO-ME-GC-002 Realización de acciones preventivas y correctivas PRO-ME-GC-003 Control de producto o servicio no conforme PRO-ME-GC-004 Revisión del Sistema de Gestión de Calidad de la

PGN.. PRO-ME-GC-005 Realización de Auditorias Internas de Calidad

PARAGRAFO. La clasificación de los procedimientos aprobados corresponde a

la ubicación lógica de las actividades y permitirá a la Entidad la estandarización posterior de los mismos.

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ARTICULO 3. OBJETIVOS DEL MANUAL. Con la adopción del Manual de Procedimientos, se persiguen los siguientes objetivos:

Dar cumplimiento a lo ordenado en el Decreto 262 de 2000 sobre la expedición Manuales de Procesos y Procedimientos, Manuales de Funciones, Planes Institucionales, etc.

Garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales y la eficacia de los Planes Institucionales: Estratégicos, Operativos, de Administración de Riesgos, del Plan de Contingencias o de Riesgos Residuales y demás que dispongan las normas legales

Orientar al personal en la ejecución de los diferentes procedimientos, con el fin de facilitar el trabajo y el logro de la calidad en el mismo, permitir la movilidad del recurso humano y la atención inmediata de las necesidades del servicio.

Coadyuvar en la ejecución correcta y oportuna de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.

Servir de medio de orientación al personal nuevo, para facilitar su incorporación al trabajo.

Facilitar la orientación al usuario o cliente.

Servir de materia de consulta y aplicación permanente por quienes tienen la responsabilidad de dirigir, ejecutar y controlar los procedimientos respectivos.

Contar con un acto que documente de acuerdo con la Ley 872 de 2003, los diferentes procesos y procedimientos y que permita la implementación de los subsistemas de control del MECI, facilitando el logro de las estrategias y metas institucionales.

ARTÍCULO 4. GLOSARIO: Adoptar el siguiente glosario con el fin de establecer el

alcance del presente acto administrativo:

1. ACCION CORRECTIVA: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s) causa(s) de una no conformidad detectada u otra situación indeseable.

2. ACCIÓN PREVENTIVA: Conjunto de acciones tomadas para eliminar la(s)

causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable.

3. AVAL: Consiste en la aprobación o visto bueno de la creación o mejoras de un

documento mediante la firma del líder de proceso o subproceso. 4. CONFORMIDAD: Cumplimiento de un requisito. 5. COPIA NO CONTROLADA: Son los procedimientos e instructivos que se

imprimen desde la página WEB de la PGN. 6. DOCUMENTO: Información y su medio de soporte. Para el Sistema de

Gestión de Calidad de la PGN son todos los Manuales, Procedimientos, Instructivos y Formatos de registro.

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7. DOCUMENTO VIGENTE: Son aquellos que corresponden a la última versión

aprobada mediante acto administrativo. 8. DOCUMENTO OBSOLETO: Son documentos con versiones anteriores a la

vigente. 9. FRECUENCIA: Es la medición del número de veces que ocurre una no

conformidad. 10. FORMATO DE REGISTRO: Plantilla prediseñada que facilita la recolección de

datos. 11. HALLAZGO DE AUDITORIA: Resultados de la evaluación de la evidencia de

la auditoría recopilada frente a los criterios de auditoria. Los hallazgos de la auditoria pueden indicar conformidad o no conformidad con los criterios de auditoria, u oportunidades de mejora.

12. IMPACTO: Consecuencia que puede ocasionar a la Entidad la no conformidad

identificada. 13. INSTRUCTIVO: Documento que describe en detalle el qué y el cómo en una

actividad o proceso específico. 14. LIDER DE PROCESO O SUBPROCESO: Persona o grupo de personas que

dirigen, coordinan, deciden y toman acciones de mejora dentro de un proceso o subproceso.

15. MACROPROCESO: Nivel más genérico del Mapa de procesos de la entidad,

contiene procesos afines o con características similares. En la PGN, tenemos cuatro macroprocesos: Estratégico, Misional, de Apoyo y de Evaluación y Control.

16. MODIFICACIÓN: Consiste en la mejora realizada a un documento para

hacerlo más eficiente, más práctico o para ajustarse a cambios de normas, tecnología o métodos de trabajo. Cuando se modifica un documento debe actualizarse así:

a. Cambiando la versión y las fechas de revisión y aprobación en el encabezado.

b. Cambiando la versión y las fechas de revisión y aprobación en los listados maestros.

c. Cambiando el documento publicado en la página WEB para dejar solamente la ultima versión.

d. Cambiando el documento publicado en el manual de procedimientos físico que se encuentra en la oficina de Planeación.

17. NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito. 18. PLANES DE ACCIÓN: Son todas las actividades que se deben llevar a cabo

para prevenir, corregir o mejorar el Sistema de Gestión de Calidad de la

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entidad, así como las fechas de implementación y los responsables de su ejecución. Existen varios tipos de planes de acción que se documentan en los siguientes formatos:

a. Administración de acciones correctivas y preventivas. b. Solicitud de acciones de mejora.

19. PLANTILLA: Es el formato establecido para crear un documento. 20. PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Los elementos de entrada para un proceso son generalmente salidas de otros procesos.

21. PRODUCTO O SERVICIO: Resultado de un proceso o un conjunto de

procesos. 22. REGISTRO: Es la información consignada en un formato de registro. Esta

proporciona evidencia de la actividad realizada. 23. REQUISITO: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u

obligatoria. 24. SUBPROCESO: Cada uno de los Procesos dependiendo de su complejidad

se descompone en elementos relacionados mutuamente, son mucho más específicos y forman la cadena de valor de cada proceso.

25. TRATAMIENTO: Es la acción o corrección aplicada al identificar un producto

no conforme. 26. VERSIÓN: Corresponde al número de versión vigente del documento, se

maneja un número entero, el cual incrementa cada vez que se aprueba una mejora al documento.

ARTICULO 5. TRANSICIÓN., Los procedimientos adoptados en el presente Manual, deberán documentarse progresivamente de acuerdo con el Proceso de Mejoramiento Continuo, procedimiento de Control de Documentos y Registros, hasta que se logre la uniformidad en su presentación.

PARAGRAFO. Mientras la Entidad transita de un modelo funcional a una

organización por procesos, las actividades del procedimiento “Control de Documentos y Registros” (PRO-ME-GC-001) en que interviene el Líder de Proceso, se entenderán surtidas, mediante la firma del acta de verificación y validación del documento por el Jefe de la dependencia o dependencias usuarias del procedimiento o documento tramitado, en conjunto con la Oficina de Planeación. ARTÍCULO 6. SECUENCIA ALFANUMÉRICA. La secuencia alfa numérica de los códigos de los procedimientos será única y se controlará por la Oficina de Planeación de acuerdo con el procedimiento Control de Documentos y Registros vigente.

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MODIFICADA POR LA RESOLUCION 9 DE 2008 55 DE 2008 76 DE 2008

ARTÍCULO 7. INCORPORACIONES. Los procedimientos de gestión disciplinaria, derivados de la aplicación de la Ley 734 de 2002, adoptados a través de la Resolución 191 de 2003, cuya documentación se encuentra en forma virtual en la Guía Disciplinaria, se clasificarán y codificarán de acuerdo con el Mapa de Procesos de la Entidad y se compilarán, sin modificaciones sustanciales, entendiéndose incorporados al presente Manual de Procedimientos. Así mismo se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la entidad, los procedimientos adoptados a través de la Resolución No. 159 de 2007, Manual de Control Interno de la Procuraduría General de la Nación. ARTÍCULO 8. El Manual de Procedimientos tendrá prelación en la difusión

respecto de los elementos del Manual de Operaciones, de acuerdo con las normas que adoptaron dicho manual. ARTÍCULO 9. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, deroga las normas que le sean contrarias, en especial las Resoluciones 041 de 2001, 197 de 2003, 144 de 2004, 022, 038 y 039 de 2007.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los

(Original firmado) CARLOS ARTURO GOMEZ PAVEJAU Viceprocurador General de la Nación.

CAGP/LMACH/egv-jasv