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REPORTE DE SOSTENIBILIDAD - OCP ECUADOR S.A.

REPORTE DE SOSTENIBILIDAD - OCP ECUADOR S.A.

ÍNDICE

1. Mensaje Presidente Ejecutivo de OCP

2. Marco para el Reporte de Sostenibilidad

3. Perfil institucional:

a. Perfil Institucional

b. Gobierno Corporativo

c. Organigrama

d. Misión

e. Visión

f. Valores Institucionales

g. Cobertura Geográfica

4. Indicadores de Desempeño: Introducción y Estructura de Presentación

5. Dimensión Económica a. Enfoque. Principales Índices de Gestión Financiera. b. Indicadores

6. Dimensión Social: a. Prácticas Laborales y Ética del trabajo

i. Enfoque ii. Indicadores

b. Derechos Humanos i. Indicadores

c. Sociedad y Responsabilidad Social i. Enfoque

ii. Indicadores d. Responsabilidad sobre los productos

i. Indicadores

7. Dimensión Ambiental a. Enfoque b. Indicadores

8. Anexos: 1. Formulario de Inspección de Condiciones Físicas del Lugar de Trabajo.

2. Resultados de la encuesta de percepción de los ‘stakeholders’. 3. Breve encuesta de contenido del Reporte. 4. Índice de Contenidos GRI.

REPORTE DE SOSTENIBILIDAD - OCP ECUADOR S.A. 3

“POR DONDE PASA EL OCP, SUCEDEN COSAS BUENAS”

En la historia de la humanidad la actividad empresarial se ha enfocado exclusivamente a una simple enumeración de ganancias económicas que ofrecen rentabilidad y permanencia en el mercado, sin embargo el tema es mucho más complejo e implica la inserción de varios elementos que deben ser tratados desde una perspectiva profesional, ética y responsable. Estamos conscientes de la limitada capacidad de recuperación de la naturaleza y que el lucro no conducen consecuentemente a una sociedad desarrollada y sostenible.

Desde esta perspectiva surge la idea de incorporar en el desarrollo de nuestras actividades el concepto práctico de “responsabilidad social empresarial” como un instrumento fundamental para combatir la indiferencia a los problemas que aquejan al mundo entero, y tomar (más allá de la filantropía) las acciones necesarias para promover el desarrollo de una sociedad sustentable.

Es preciso rescatar entonces, lo que el Oleoducto de Crudos Pesados, OCP Ecuador S.A. ha venido desarrollando a lo largo de estos seis años de vida en sus actividades diarias, sobre la base del concepto de Responsabilidad Social Empresarial.

El impulso sostenido de proyectos importantes y necesarios, tendientes a mejorar la calidad de vida de las personas, lejos de ser una simple inversión económica de aproximadamente USD$ 13,000,000, ha sido sobretodo una valiosa inversión social en salud, educación y productividad, con una retribución enorme para la Empresa en términos de satisfacción del deber cumplido, en tanto hemos alcanzado los objetivos empresariales planteados a corto y mediano plazo.

La Responsabilidad Social Empresarial es un proceso estratégico que apunta a la sustentabilidad, por ello consideramos de vital importancia la participación activa de todos los sectores involucrados de la sociedad, con quienes hemos trabajado mancomunadamente para construir una sociedad más justa para todos, porque entendemos, que debemos ser fundamentalmente solidarios, y no limitar nuestras energías en lograr beneficios individuales y mucho menos fijarnos en nuestras diferencias, sino encontrar las cosas comunes que nos unan y así poder trabajar conjuntamente.

Es tiempo de avanzar en la consecución de nuestras metas a largo plazo, y para ello es preciso reafirmar nuestro compromiso de ser un referente internacional de cumplimiento de la responsabilidad empresarial. Es por ello que presentamos nuestra primera memoria de sostenibilidad que da cuenta de la labor de OCP Ecuador S.A. en materia de Responsabilidad Social, convirtiéndose a su vez en un auto análisis y en una rendición de cuentas a la sociedad nacional, internacional y nuestros stakeholders.

Nuestro actuar es la mejor carta de presentación de la Empresa, y da cuenta

de la calidad humana y profesional de todos los que participan en el desarrollo de las actividades, sólo nos resta agradecer el esfuerzo realizado por todos quienes conformamos OCP Ecuador S.A.

INGENIERO WONG LOON PRESIDENTE EJECUTIVO OCP ECUADOR S.A.


IMPACTOS, RIESGOS Y OPORTUNIDADES CLAVES SOBRE LA SOSTENIBILIDAD

Siendo OCP Ecuador S.A. una empresa socialmente responsable, la sostenibilidad constituye un pilar fundamental dentro de la organización, pues las acciones que se realizan en el presente se las proyecta con mira al futuro.

La sostenibilidad dentro de OCP Ecuador S.A. no trata de filantropía o paternalismo, sino de una acción consensuada con los grupos de interés (stakeholders), quienes están vinculados con la organización de una manera directa o indirecta, en donde todos actúan por el desarrollo y el bienestar común.

Los impactos positivos que pueden causar la organización frente a sus stakeholders son de gran amplitud ya que la sociedad reconoce la labor de la organización y se muestra respaldada por la misma.

Para OCP Ecuador S.A. el apoyar con proyectos de salud, educación y productividad en beneficio de más de 800.000 personas a lo largo de la ruta es gratificante, pues constituye una oportunidad de cambio y desarrollo comunitario.

En el tema de la sostenibilidad pueden acontecer varios riesgos en cuanto al significado y las percepciones se refiere, se puede tergiversar la esencia de lo que verdaderamente es la Responsabilidad Social e interpretarlo como simplemente actos de beneficencia, es por ello que OCP Ecuador S.A. realiza su labor de Responsabilidad Social en conjunto con la comunidad en donde ésta participe y se vea involucrada.


ANTECEDENTES

PERÍODO CUBIERTO Y CICLOS DE PRESENTACIÓN

Con este Reporte de Sostenibilidad, OCP transparenta la gestión en Responsabilidad Social trascendente en todas sus operaciones y sus procesos. Presentamos información en las Dimensiones Económica, Social y Ambiental correspondientes al año 2007. Como un compromiso con todos nuestros Grupos de Interés vamos a publicar bianualmente nuestro Reporte de Sostenibilidad. PROPÓSITO Al presentar este Reporte de Sostenibilidad, OCP comunica a nuestros Grupos de Interés, internos y externos, nuestro desempeño en relación a los objetivos de Desarrollo Sostenible, que nos hemos propuesto, para así fortalecer nuestra relación con la comunidad, con nuestros proveedores, con nuestros clientes y accionistas, con Gobiernos Nacional, Seccionales y Locales, así como con la sociedad en general. COBERTURA La totalidad de las actividades Operativas y Administrativas de OCP están contenidas en este Reporte de Sostenibilidad. PUNTO DE CONTACTO La Gerencia de Responsabilidad Social, es nuestro Punto de Contacto, para todos nuestros Grupos de Interés, a través del correo electrónico [email protected] así como el teléfono, en Quito - Ecuador (593 2) 2973200.


PROCESO DE DEFINICIÓN DEL CONTENIDO DEL REPORTE

Diagnóstico en RSE: Utilizando la Herramienta del IRSE, EstudiaRSE, que está basada en encuestas a las Altas Gerencias, se determinó el punto de partida de OCP, en el marco de la RSE. Análisis de Resultados: En una reunión con todos los Gerentes de OCP, se revisó los resultados de EstudiaRSE y se determinó que queríamos iniciar un paso siguiente: transparentar nuestra gestión empresarial responsable. Definición de Líderes por Dimensiones del GRI: Definimos, con la ayuda del IRSE, líderes para las Dimensiones Económica, Social y Ambiental, quienes serían los responsables de los siguientes pasos. Definición de Stakeholders principales: Definimos, en colaboración con todos los líderes de Dimensión, los principales grupos de interés internos y externos. Aplicación de encuesta: El IRSE aplicó encuestas a los stakeholders, sobre el desempeño de OCP en las dimensiones de RSE. Planeación de recolección de Información por Dimensión: Con la guía del IRSE y la conducción de los líderes por Dimensión, se determinaron fechas de recolección de información, basada en los Protocolos del GRI. Seguimiento y control de lo planeado: Los líderes de Dimensión, se impusieron un cronograma de trabajo y lo fueron siguiendo y ajustando paso a paso. Recolección de información: Con la ayuda del IRSE, se recolectó la información pertinente a cada una de las Dimensiones de la RSE.


Entrega de información a los Stakeholders: Nuestra meta de transparentar nuestra gestión a través del Reporte, se cumplió gracias al seguimiento de cada uno de los pasos anteriores. Para OCP es un inicio de un camino largo en el tema de RSE; establecimos una línea de partida.

PRINCIPIOS PARA EL REPORTE DE LA SOSTENIBILIDAD Inclusividad: OCP desea reflejar en este Reporte de Sostenibilidad su interés en la participación de nuestros stakeholders, que nos permita valorar responsablemente el impacto de nuestras actividades y decisiones sobre nuestro público interno, accionistas-clientes, comunidades, gobierno local y nacional, medios de comunicación, proveedores, medio ambiente. Relevancia y materialidad: Los indicadores reportados en este Reporte se han elaborado con base en la gestión cotidiana de los Líderes de Cada una de las Dimensiones de la RSE. Transparencia: OCP está comprometida a reportar su desempeño con hechos y resultados de las mediciones realizadas, de manera integral y equilibrada. Contexto de sostenibilidad: OCP ha incluido las actividades de responsabilidad social dentro de su Planeación Estratégica de tal manera que forme parte de su seguimiento permanente y periódico. Exhaustividad: Este Reporte presenta resultados acerca de todos los indicadores del GRI G3, enfatizando en aquellos que aplican, de manera directa y concreta, a su giro de negocio. PRINCIPIOS PARA GARANTIZAR LA CALIDAD DEL REPORTE

Equilibrio: Incluimos resultados y temas positivos y en desarrollo, para garantizar el equilibrio en la información presentada. Comparabilidad: Se ha aplicado la Guía G3 del GRI en la elaboración de este Reporte, para que los datos puedan ser comparados, tanto con otras empresas, cuanto con las próximos reportes de OCP. Precisión: La información reportada tiene alto grado de confianza, puesto que hemos utilizado técnicas de medición de datos adecuadas y exponemos declaraciones cualitativas para validar la información expuesta. Periodicidad: Presentaremos nuestro Reporte de Sostenibilidad bianualmente. Claridad: Utilizamos, dentro de lo posible, un estilo de redacción claramente entendible para todos nuestros Grupos de Interés. Verificación: Todo el proceso de recopilación de datos y diseño de este Reporte se hizo con el apoyo del Equipo Técnico del Instituto de Responsabilidad Social Empresarial, IRSE Ecuador, www.irse-ec.org. Para ello se utilizaron las Guías y los protocolos técnicos específicos del Global Reporting Initiative. Este Reporte de


Sostenibilidad no fue verificado por una institución externa, sin embargo, toda la información y los procedimientos pueden revisarse y verificarse pues están a entera disposición de quien lo requiera.


PERFIL DE LA EMPRESA

OCP Ecuador S.A. es una empresa ecuatoriana con capital 100% privado dedicada a operar un sistema de transporte de crudos pesados de manera eficiente y segura en el Ecuador. La compañía se encarga del funcionamiento del Oleoducto de Crudos Pesados (OCP), que transporta el crudo producido por compañías que invirtieron capital para su construcción y está abierto a otros usuarios privados o estatales.

Desde el 2001 la empresa se ha convertido en el país en un modelo de la iniciativa de la empresa privada para participar en la industria de hidrocarburos. Nuestra sede Principal está situada en la capital de la República del Ecuador, Quito, en la Avenida Amazonas 1014 y Avenida Naciones Unidas. El OCP es el segundo oleoducto que existe en el Ecuador, es el único dedicado al transporte exclusivo de crudo pesado de 18 a 24 grados API. Inició su operación el 14 de noviembre del 2003. El petróleo llega desde los distintos campos de producción de los usuarios por oleoductos secundarios al Terminal Amazonas, ubicado en Nueva Loja (Sucumbíos), el que cuenta con un sistema de almacenamiento inicial. Allí se almacena un volumen máximo de 1.200.000 barriles, y se pueden bombear de modo sostenible 410.000 barriles por día. Los crudos pesados inician el viaje hacia el mar con el impulso y el calentamiento que reciben en esta estación. Para remontar las montañas del Oriente, el sistema es reforzado con la presión que genera la estación Cayagama. Así llega a la estación Sardinas (Napo), en las cercanías de la población de Borja, donde también se recibe crudo que llega por otros oleoductos secundarios. Desde Sardinas, el OCP tiene una capacidad para transportar un volumen sostenible de 450.000 barriles por día. La siguiente estación es Páramo, ésta da el impulso para ascender al punto más alto: 4.062 metros sobre el nivel del mar. A partir de allí, el crudo fluye por gravedad. La topografía irregular del Ecuador exige una alta calidad de material y diferentes espesores, que se determinan por las presiones que debe soportar la tubería. Al bajar la cordillera se requieren dos estaciones, Chiquilpe y Puerto Quito que reducen la presión del crudo para que llegue al Terminal Marítimo de OCP en Esmeraldas. En el Terminal existen cinco tanques de almacenamiento de 750.000 barriles cada uno, que están entre los más grandes de América del Sur y totalizan una capacidad operacional neta de 3.750.000. Para embarcar el crudo se utiliza un sistema de carga de buques, conformado por dos líneas de transporte que conectan los tanques a las tuberías submarinas y llegan hasta los PLEM (Pipeline End Manifold). Allí, mediante dos sistemas de boyas de amarre, se cargan los buques; la una puede abastecer buques tanque de hasta 150.000 toneladas de peso muerto y, la otra, barcos con una capacidad de 325.000 toneladas de peso muerto. Cada línea de carga tiene un caudal máximo de 60.000 barriles por hora.


El Terminal Marítimo está calificado por la Organización Marítima Internacional como Puerto Seguro, que lo convierte en un puerto receptor de buques que pueden acceder a cualquier otro Puerto Seguro del mundo. GOBIERNO CORPORATIVO Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) Ecuador S.A. promueve el establecimiento de prácticas sanas y coherentes que configuren un buen Gobierno Corporativo en concordancia con su estatuto social. La función del Gobierno Corporativo es asegurar la guía estratégica y operativa orientada a cumplir con los intereses de la compañía en sí; entendidos como tales los de sus accionistas, sus colaboradores y de sus clientes. Estructura del Gobierno Corporativo La estructura del Gobierno Corporativo de Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) Ecuador S.A. está conformada principalmente por: Comité de Administración, Dirección Ejecutiva, Comité de Gestión Estratégica, Comité de Auditoría, Auditoría Interna y Externa, Comité Legal y Comité de Compensaciones. Los diferentes comités de una forma general, tienen un papel fundamental en el desarrollo pleno y en la profundización de los temas que se presentarán al Comité de Administración y/o a la Dirección Ejecutiva. El hecho de que se constituyan foros de discusión permite, además del intercambio de diferentes visiones entre los miembros participantes, un análisis detenido y el respectivo alineamiento de las proposiciones antes de que sean encaminadas a las instancias superiores, lo que refuerza la consistencia de los procesos de decisión y la calidad de las mismas. Comité de Administración El Comité de Administración es un cuerpo colegiado y autónomo dentro de sus prerrogativas y responsabilidades, en forma de ley y de Estatuto Social. Está compuesto por representantes de los Accionistas de la compañía, asegurando de esta forma la participación de Accionistas mayoritarios y minoritarios en las decisiones. El Comité de Administración de la compañía es responsable principalmente por:

• Designar al Presidente y Ejecutivos Senior de la compañía • Definir las Políticas y Estrategias • Conocer y aprobar los planes y presupuestos • Conocer y aprobar cualquier asunto financiero o no financiero con impacto en

el negocio

Dirección Ejecutiva La Dirección Ejecutiva ejerce la gestión de los negocios de la compañía y ejecuta las estrategias, de acuerdo con la misión, visión, valores y las directrices aprobadas por el Comité de Administración. Está compuesta por el Presidente Ejecutivo y tres directores designados por el Comité de Administración. Comité de Gestión Estratégica Conformado por el Presidente Ejecutivo, Directores y la Gerencia Corporativa. Tiene la función de integración de los asuntos relevantes y estratégicos de la compañía y


asesorar al Comité de Administración y/o Dirección Ejecutiva en el cumplimiento de las responsabilidades de orientación y dirección superior de la compañía, además debe promover que el desarrollo de los negocios, la gestión de la compañía y las directrices del Plan Estratégico se encuentren alineados. Actúa como un ente de asesoría y soporte del proceso de decisión para la alta administración.

Este comité se reúne mensualmente para monitorear el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el Plan Estratégico de la compañía. Comité de Auditoría El Comité de Auditoría es un organismo de asesoría y consulta del Comité de Administración que asegura el cumplimiento de los objetivos de los controles internos, vigila el cumplimiento de la misión y objetivos de la compañía, revisa y asesora sobre los presupuestos e informes de naturaleza operacional, financiera, tributaria, entre otros. Es también responsable de seleccionar al auditor externo y adicionalmente mantiene una relación directa con la unidad de Auditoría Interna de la compañía. Auditoría Interna y Externa La Auditoría Interna tiene la función de planificar, ejecutar y evaluar las actividades de auditoría interna y, asimismo, atender las solicitudes provenientes del Comité de Administración, Comité de Auditoría y de los entes externos de control. Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) Ecuador S.A. cuenta también con Auditoría Externa, responsable de llevar a cabo un examen independiente para verificar la razonabilidad de los estados financieros y los controles internos de la compañía. Comité Legal El Comité Legal es un organismo de asesoría y consulta del Comité de Administración cuya función es la revisión y asesoría en asuntos relacionados con la ley o el derecho, evaluando diligentemente los eventuales riesgos y/o contingencias para la compañía que puedan derivarse de tales asuntos. Este comité mantiene una relación directa con el área Legal de la compañía. Comité de Compensaciones El Comité de Compensaciones es un organismo de asesoría y consulta del Comité de Administración encargado de revisar, recomendar y aprobar todo lo referente al plan de compensaciones y retribuciones de la compañía conforme con las directrices aprobadas por el Comité de Administración. El adjunto es un cuadro de resultados utilizado para la remuneración del bono en el año 2007. Todas las compensaciones se ven afectadas con el resultado general del performance de la compañía, que incluye los objetivos de la responsabilidad social en la dirección de Asuntos Corporativos y los de seguridad salud y ambiente.


Oleoducto de Crudos Pesados OCP Ecuador SADepartamento de Planificación y Gestión 100%

100% OCP Balanced Scorecard 90.00%Informe de Gestión - Balanced Scorecard 2007 0%

OCP Balanced Scorecard + Esfuerzo 93.00%18%

Area / Objetivo Score Esfuerzo Score y Esfuerzo Peso BSC +

Esfuerzo

OPERACIONES Y MANTENIMIENTO 100% 98.00%

1 Lograr cero derrames de crudo en el sistema de transporte en el año 2007 100.0% 100.0% 15% 15.0%

2 Concluir el programa de inversiones de supervivencia hasta el cuarto trimestre del año 2007 0.0% 80.0% 80.0% 10% 8.0%

3 Lograr cero paradas en la recepción de los cargadores que implique pérdida de producción en el año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%

4 Lograr cero demoras en carga de buques en el año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%5 Lograr cero reducciones en el volumen de carga de buques en el año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%

6 Conseguir ahorros del 8% en costos operativos respecto del presupuesto aprobado para el fin del año 2007 100.0% 100.0% 15% 15.0%Lograr cero fatalidades en el año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%Lograr una tasa combinada de accidentes registrables de hasta 0,70 para OCP y contratistas en el año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%Alcanzar cero paralizaciones de la operación debido a intervenciones de la comunidad en el año 2007. 100.0% 100.0% 10% 10.0%

ASUNTOS CORPORATIVOS 100% 95.59%

1Implementar y poner en funcionamiento el Sistema Integral de Seguridad Electrónica para el Terminal Marítimo de OCP y asegurar la certificación de Puerto Seguro, hasta septiembre del año 2007.

100.0% 15% 15.0%

2 Alcanzar cero paralizaciones de la operación debido a intervenciones de la comunidad en el año 2007. 100.0% 25% 25.0%

3 Atender todas las comunicaciones de las autoridades gubernamentales a cargo de Asuntos Corporativos, en un plazo no mayor de 15 días en el año 2007. 70.6% 15% 10.6%

4 Conseguir ahorros del 4% en costos operativos respecto del presupuesto aprobado para el fin del año 2007 100.0% 15% 15.0%Lograr cero fatalidades en el año 2007 100.0% 10% 10.0%Lograr una tasa combinada de accidentes registrables de hasta 0,70 para OCP y contratistas en el año 2007 100.0% 10% 10.0%Lograr cero reducciones en el volumen de carga de buques en el año 2007 100.0% 10% 10.0%

FINANZAS Y ADMINISTRACION 100% 94.44%

1 Lograr 99.98% de confiabiabilidad en las tecnologías de información y comunicaciones de Operaciones para el año 2007 99.36% 99.36% 10% 9.9%

2 Obtener el catastro de proveedores calificados para noviembre del 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%

3 Emitir el contrato y colocar el pedido en un periodo de hasta 90 dias desde la solicitud de contratación 69.9% 80.0% 80.0% 10% 8.0%

4 Conseguir la aprobación de la modificación propuesta de los ISTAs en el año 2007 (ingresos adicionales y tasa de retorno) 0.0% 90.0% 90.0% 20% 18.0%

5 Conseguir ingresos de al menos $7,5 millones por reclamos de seguro y $3,9 millones por otros ingresos en el año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%

6 Conseguir ahorros del 3% en costos operativos respecto del presupuesto aprobado para el fin del año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%

Concluir el programa de inversiones de supervivencia hasta el cuarto trimestre del año 2007 0.0% 80.0% 80.0% 7.5% 6.0%Implementar y poner en funcionamiento el Sistema Integral de Seguridad Electrónica para el Terminal Marítimo de OCP y asegurar la certificación de Puerto Seguro, hasta septiembre del año 2007.

100.0% 100.0% 7.5% 7.5%

Obtener el informe de auditoría externa de estados financieros del año 2007 sin salvedades para fines del mes de febrero del año 2008 100.0% 100.0% 15% 15.0%

SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE 100% 94.03%

1 Lograr cero fatalidades en el año 2007 100.0% 100.0% 20% 20.0%

2 Lograr una tasa combinada de accidentes registrables de hasta 0,70 para OCP y contratistas en el año 2007 100.0% 100.0% 25% 25.0%

3 Realizar 1 simulacro general de emergencia por derrame de crudo en el terminal marítimo y 1 en el oleoducto en el año 2007 16.0% 70.0% 70.0% 15% 10.5%

4 Conseguir ahorros del 1% en costos operativos respecto del presupuesto aprobado para el fin del año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%Lograr cero derrames de crudo en el sistema de transporte en el año 2007 100.0% 100.0% 15% 15.0%Ejecutar el plan de entrenamiento de al menos 12.000 horas hombre en operaciones para el año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%Atender todas las comunicaciones de las autoridades gubernamentales a cargo de Asuntos Corporativos, en un plazo no mayor de 15 días en el año 2007. 70.6% 70.6% 5% 3.5%


RECURSOS HUMANOS 100% 93.00%

1 Ejecutar el plan de entrenamiento de al menos 12.000 horas hombre en operaciones para el año 2007 100.0% 100.0% 25% 25.0%

2 Mejorar el nivel de servicio de Recursos Humanos a la organización hasta finales del año 2007. 100.00% 100.00% 20% 20.0%

3 Implementar reportes gerenciales de Recursos Humanos hasta noviembre del año 2007 100.0% 100.0% 5% 5.0%

4 Elaborar y aprobar todas las políticas que se relacionan con la gestión de Recursos Humanos hasta Octubre del año 2007 0.0% 30.0% 30.0% 5% 1.5%

5 Elaborar un análisis de cargos y salarios para Octubre del año 2007 0.0% 30.0% 30.0% 5% 1.5%

6 Conseguir ahorros del 6% en costos operativos respecto del presupuesto aprobado para el fin del año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%

Lograr cero fatalidades en el año 2007 100.0% 100.0% 12.5% 12.5%Lograr una tasa combinada de accidentes registrables de hasta 0,70 para OCP y contratistas en el año 2007 100.0% 100.0% 12.5% 12.5%

Diseñar el nuevo sistema de bonos para personal de OCP hasta el cuarto trimestre del año 2007 100.0% 100.0% 5% 5.0%

CONTRALORIA 100% 100.00%

1 Concluir el plan de auditorías internas aprobado para el año 2007 hasta el mes de noviembre. 100.0% 20% 20.0%

2 Obtener el informe de auditoría externa de estados financieros del año 2007 sin salvedades para fines del mes de febrero del año 2008 100.0% 40% 40.0%

3 Conseguir ahorros del 4% en costos operativos respecto del presupuesto aprobado para el fin del año 2007 100.0% 10% 10.0%

Lograr cero fatalidades en el año 2007 100.0% 15% 15.0%Lograr una tasa combinada de accidentes registrables de hasta 0,70 para OCP y contratistas en el año 2007 100.0% 15% 15.0%

LEGAL 100% 91.35%1 No perder litigios por inacción o falta de acción oportuna durante el año 2007 100.0% 100.0% 25% 25.0%

2 Atender los requerimientos de contratos en un periodo no mayor de 20 días durante el año 2007 85.3% 85.3% 25% 21.3%

3 Redactar y difundir los nuevos formatos de contratos y capacitar al personal no más tarde del mes de Septiembre del año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%

4 No exceder el presupuesto aprobado para el año 2007 100.0% 100.0% 10% 10.0%Atender todas las comunicaciones de las autoridades gubernamentales a cargo de Asuntos Corporativos, en un plazo no mayor de 15 días en el año 2007. 70.6% 70.6% 5% 3.5%Conseguir la aprobación de la modificación propuesta de los ISTAs en el año 2007 (ingresos adicionales y tasa de retorno) 0.0% 90.0% 90.0% 15% 13.5%Emitir el contrato y colocar el pedido en un periodo de hasta 90 dias desde la solicitud de contratación 69.9% 80.0% 80.0% 10% 8.0%

PLANIFICACIÓN 100% 100.00%

1 Concluir la planificación estratégica y revisión del presupuesto 2007 durante el segundo trimestre del año 100.0% 20% 20.0%

2 Concluir el Benchmarking para OCP hasta el tercer trimestre del año 2007 100.0% 10% 10.0%

3 Concluir la planificación estratégica 2008-2010 y el presupuesto 2008 hasta noviembre del año 2007 100.0% 10% 10.0%

4 Redefinir los reportes mensuales para la Alta Dirección de OCP hasta Agosto del año 2007 100.0% 10% 10.0%

5 Diseñar el nuevo sistema de bonos para personal de OCP hasta el cuarto trimestre del año 2007 100.0% 10% 10.0%

6 No exceder el presupuesto aprobado para el año 2007 100.0% 10% 10.0%Lograr cero fatalidades en el año 2007 100.0% 13% 12.50%Lograr una tasa combinada de accidentes registrables de hasta 0,70 para OCP y contratistas en el año 2007 100.0% 13% 12.5%Implementar reportes gerenciales de Recursos Humanos hasta noviembre del año 2007 100.0% 5% 5.0%

Comparación en base al gasto real ajustado (incluye Inversiones de Supervivencia)

Ahorro Corporativo: Var vsOriginal

Var vsRevisado

Var % vsOriginal

d=a-b e=a-c f=d/b

OPERACIONES Y MANTENIMIENTO -1,494.5 -1,074.4 -4.9%ASUNTOS CORPORATIVOS -599.2 -302.3 -8.3%FINANZAS Y ADMINISTRACION -1,579.3 -1,206.8 -11.3%SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE -423.1 -404.6 -8.5%RECURSOS HUMANOS -83.7 -47.7 -13.2%CONTRALORIA -99.8 -22.3 -25.1%LEGAL -151.3 -76.9 -11.7%PLANIFICACIÓN 177.4 -25.4 0.0%Total Administrable -4,253 -3,160 -7.2%


ORGANIGRAMA

P R E S ID E N T E E J E C U T IV OW o n g L o o n

A C C IO N IS T A S

H E A D C O U N T :O C P N ò m in a 2 5 5S e rv ic io s P ro fe s io n a le s 6E v e n tu a le s 1 T O T A L 2 6 2

C O N T R A L O RA r a c e l i P a l iz

D IR E C T O R D E A S U N T O S C O R P O R A T IV O SS im ó n B u s ta m a n te

D IR E C T O R D E F IN A N Z A S / A D M IN IS T R A C IO N

M a r is a D o m e c q

D IR E C T O R D E O P E R A C IO N E S

A n d r é s M e n d iz a b a l

G E R E N T E C O R P O R A T IV O R R H H

(E n c a r g a d o )

M a r ia n a A la r c ó n

G E R E N T E C O R P O R A T IV O S S A

J a im e C a b r e r a

C O O R D IN A D O R R E L A C IO N E S

G O B IE R N OO s c a r C a m p a n a

G E R E N T E C O M U N IC A C IO N

Is a b e l O r t iz

G E R E N T ER IE S G O S F IS IC O SF r a n c is c o M o n ta lv o

G E R E N T E R E S P O N S A B IL ID A D

S O C IA LE u g e n io N a r a n jo

G E R E N T E C O R P O R A T IV O L E G A L

C a r lo s J u l iá n T r u e b a

G E R E N T E C O R P O R A T IV O

P L A N IF IC A C IO NG a lo R e y e s

G E R E N T E C O N T R A T A C IO N E S

S U M IN IS T R O S S E G U R O SA d r iá n V e in t im i l la

G E R E N T E T E C N O L O G IA S D E

IN F O R M A C IO NX a v ie r L a n d á z u r i

G E R E N T E F IN A N Z A S

C O N T A B IL ID A DP a ú l F e r n á n d e z

G E R E N T E O P E R A C IO N A L

T E R M IN A L M A R IT IM OR a ú l S a m a n ie g o


O L E O D U C T OF e r n a n d o T o b a r


IN G E N IE R IAF a b iá n S á n c h e z

S U P E R IN T E N D E N T EM A N T E N IM IE N T O

G ilb e r t o O r o z c o

S U P E R IN T E N D E N T E M A N T E N IM IE N T O

F r e d d y K a r o ly s

S U P E R IN T E N D E N T E D D V

R a m iro B e r m e o

G E R E N T E M O V IM IE N T O

C R U D OG u i l le r m o F r e i r e

O r g a n ig r a m a a c tu a l iz a d o a 1 0 /D IC /2 0 0 7

S U P E R V IS O R E SO N S H O R EX .M e n d e z / C .M o re n o

S U P E R V IS O R E SO F F S H O R E

H . G u a n o p a t in / M .H e r n a n d e z

M .P .C .C .S U P E R V IS O R E S

D E E S T A C IO N E S


PLAN ESTRATÉGICO MISIÓN:

• Transporte eficiente de crudos pesados VISIÓN:

• Ser la referencia latinoamericana de una operación de transporte de hidrocarburos eficiente, segura, ambientalmente sustentable, socialmente responsable, y que estimule el desarrollo integral de sus colaboradores.

VALORES:

• Ética • Honestidad • Lealtad • Responsabilidad • Respeto • Disciplina • Proactividad • Trabajo en Equipo • Compromiso con la seguridad, el medio ambiente, y la sociedad

Los códigos de conducta en OCP Ecuador S.A. se encuentran estipulados dentro del reglamento interno de la organización. NÚMERO DE EMPLEADOS OCP Ecuador S.A. cuenta con 252 empleados, distribuidos de la siguiente manera:

Presidente

1

Directores

3

Gerentes

20

Supervisores

60

Coordinadores

42

Responsables

34

Asistentes

58

Auxiliares

34


Dentro del período 2007, no hemos sufrido ningún tipo de cambio estructura, que pueda resultar relevante para nuestras operaciones. Un elemento fundamental de la Visión de la compañía y de la cultura corporativa de OCP Ecuador S.A. es liderar políticas de Responsabilidad Social, participando activamente en iniciativas que contribuyen a elevar el capital humano, innovando con procesos que permiten la acción de la empresa en la agenda social, tanto local como nacional. Estamos convencidos de que es parte de nuestra ética de negocios, como empresa a la vanguardia de la responsabilidad social, contribuir con programas auto-sustentables en el largo plazo para mejorar la educación, las condiciones de salud y el apoyo a la productividad. Dado el alto compromiso corporativo con la agenda social, desde el inicio de la construcción del oleoducto hasta la fecha, la empresa ha invertido más de veintiocho millones de dólares en programas de apoyo comunitario. Una evidencia de este compromiso son las 570 obras comunitarias ejecutadas. Otro ejemplo es el compromiso que OCP Ecuador S.A. asumió con Ecuador a través del proyecto EcoFondo, fondo ecológico de USD16.930.000 cantidad sin precedentes en Latinoamérica, al que también contribuye Encana Corp. y que será invertido en programas de conservación bajo la administración y ejecución del Fondo Ambiental Nacional (FAN). OCP contribuye con USD13.500.000 a dicho fondo. OCP Ecuador S.A. se encuentra suscrita a EcoFondo. Este fondo extinguible, está destinado a financiar proyectos de conservación, capacitación e investigación ambiental en el Ecuador. Dentro de los objetivos sociales que permiten la participación activa de la empresa hemos realizado alianzas estratégicas que fortalecen la gestión de desarrollo de programas en beneficio de los grupos más necesitados; por esto que hemos concretado convenios con las siguientes organizaciones:

• UNICEF, una participación activa con el programa Caravana por la Vida. • Fundación Junior Achievement Ecuador, un programa de formación de jóvenes

llamado "OCP en la formación de líderes". También nos encontramos trabajando en nuestra Ruta de la RSE, liderada por el IRSE, Instituto de Responsabilidad Social del Ecuador, con quienes hemos desarrollado un Diagnóstico a Profundidad sobre el estado de nuestra organización, así como un acercamiento a nuestros principales Grupos de Interés, los cuales los definimos pensando en cada una de las Dimensiones de la Línea de Triple Desempeño, Económica, Social y Medio Ambiental. Los resultados de la Encuesta, se encuentran en los Anexos de este Reporte de Sostenibilidad. (Obtenido de: http://www.fan.org.ec/modulo.php?m=mef)


RUTA DE PASO DEL OCP POR EL ECUADOR


INDICADORES DE DESEMPEÑO INTRODUCCIÓN OCP Ecuador S.A. reporta con base a la Guía del G3 del GRI y a sus indicadores y protocolos, la información recopilada sobre el desempeño Económico, Medio Ambiental y Social. Exponemos con transparencia nuestros logros, desaciertos y las oportunidades de mejora que nos proponemos conseguir en el futuro cercano con la participación de todos nuestros ‘stakeholders’. Para propósitos de este Reporte, hemos realizado una Encuesta a los principales (ver anexo 3), los cuales los hemos definido como Accionistas, Socios, entes reguladores, Público Interno, Proveedores, Clientes. A continuación detallamos las pautas para la recopilación de información: Uso de protocolos: Hemos utilizado los protocolos del GRI. Indicando si son principales y adicionales. Agregación de datos: Por ser el primer Reporte de Sostenibilidad no se posee punto de comparación ni referencia anteriores. Sistemas de medida: Se han utilizado los sistemas métricos generalmente aceptados (Kilogramos, Kilómetros, Joules, Toneladas, etc.) y la moneda está expresada en US Dólares. ESTRUCTURA DE PRESENTACIÓN Junto al enunciado de los Indicadores de cada Dimensión del GRI, colocamos el Estado de Reporte correspondiente. Dicho Estado tendrá 3 alternativas:

Indicador Reportado.

Indicador sujeto a análisis y/o desarrollo para reportarlo próximamente.

Indicador que no aplica a nuestro Giro de Negocio. Los resultados de los indicadores se presentan de acuerdo a la siguiente división: Dimensión económica. Estos indicadores reflejan el impacto de la organización sobre las condiciones económicas de sus grupos de interés, fundamental para comprender a la organización y su propia sostenibilidad. Su relevancia está dada pues ilustra el flujo de capital entre stakeholders y los impactos económicos de la organización en la sociedad. Dimensión ambiental. Estos indicadores reflejan el impacto de la organización sobre los sistemas naturales vivos e inertes, incluidos ecosistemas, el suelo, el aire, y el agua.

Dimensión social. Estos indicadores incluyen las Prácticas Laborales y Ética en el Trabajo, Derechos Humanos, Responsabilidad sobre los Productos y Servicios y Sociedad.


DIMENSIÓN ECONÓMICA Enfoque Gerencial Dimensión Económica El 15 de enero del 2001, fue constituida como compañía ecuatoriana Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) Ecuador S.A. y subsidiaria de Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) Ltd. (una entidad constituida en las Islas Cayman).

El 15 de febrero del 2001, la Compañía firmó un contrato de autorización con el Gobierno Ecuatoriano, para la construcción y operación del oleoducto de crudos pesados en el Ecuador. Dicho contrato establece que el Gobierno Ecuatoriano no garantiza la rentabilidad u obligaciones generadas por el Proyecto con terceros, así también, especifica que ningún recurso público será comprometido durante la vida del Proyecto.

El Oleoducto fue diseñado para transportar crudo pesado desde Nueva Loja (región amazónica ecuatoriana), atravesando las montañas andinas hasta el Terminal Marítimo OCP en Esmeraldas, en la costa del Ecuador, recorriendo una distancia de aproximadamente 500 kilómetros. La capacidad de transporte estimada es de 450.000 barriles diarios. Para completar la construcción del Oleoducto, la Compañía incurrió en una inversión de US$1.484 millones (US$900 millones de financiamiento a través de una Línea de Crédito denominada “Senior Debt Facility”) y el financiamiento adicional fue provisto por las compañías petroleras que auspiciaron el proyecto, incluyendo el capital social mínimo exigido por el Gobierno Ecuatoriano. El 10 de noviembre del 2003, el Gobierno Ecuatoriano concedió la Licencia de Operación a la Compañía, siguiendo los términos del Contrato de Autorización, con lo cual daba formalmente inicio a los 20 años del período de operación. De acuerdo con los “Initial Shipper Transportation Agreeements” - ISTA’s (Acuerdos Iniciales de Transporte) firmados con las afiliadas de algunas de las compañías petroleras que auspiciaron el proyecto, éstas se comprometen a pagar por la capacidad de transporte del Oleoducto. La tarifa por la capacidad de transporte reservada para ellos en el OCP, se calcula en función de la recuperación de los costos operativos, los costos diferidos y gastos, incluyendo intereses e incluye una tasa de retorno sobre el capital invertido. La capacidad de transporte garantizada para cada compañía petrolera es la siguiente:


Barriles diarios

Andes Petroleum Ecuador Ltd. 108,000

Repsol YPF Ecuador S.A. 100,000

Ecuadortlc 80,000

Occidental Exploration and Production Company 42,000

Perenco Ecuador Limited 20,000

Total 350,000

Esta capacidad es ajustada por la calidad del petróleo y la distancia transportada a través del oleoducto. POLÍTICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS Los estados financieros han sido preparados en U.S. dólares. Las políticas contables de la Compañía son las establecidas por la Federación Nacional de Contadores del Ecuador y autorizadas por la Superintendencia de Compañías del Ecuador. Estas políticas están basadas en Normas Ecuatorianas de Contabilidad, las cuales requieren que la Administración realice ciertas estimaciones y establezca algunos supuestos inherentes a la actividad económica de la entidad, con el propósito de determinar la valuación y presentación de algunas partidas que forman parte de los estados financieros. A continuación se resumen las principales prácticas contables seguidas por la Compañía en la preparación de sus estados financieros:

• Caja y Equivalentes de Caja - Representa el efectivo disponible y saldos en bancos, fideicomisos e inversiones a corto plazo altamente líquidos, con vencimientos originales de 3 meses o menos.

• Fondos de Fideicomisos - Representa el valor correspondiente a la cuenta de

reserva de la deuda senior a largo plazo, cuyo objetivo es garantizar la existencia de fondos disponibles para el pago de la siguiente cuota de capital e intereses de la Deuda Senior, según los términos de dichos acuerdos.

• Valuación de Materiales y Repuestos - Los materiales, repuestos y

consumibles están valorados al costo promedio, el cual no excede a los valores de mercado. Las importaciones en tránsito se encuentran a su costo de adquisición.

• Valuación de Vehículos, Maquinaria y Equipo - Al costo de adquisición. Las

provisiones para depreciación se cargaron como un activo diferido durante el período de construcción para ser amortizadas durante el período de operación.


A partir del inicio del período de operación se cargan en los resultados del ejercicio. El costo de vehículos, maquinaria y equipo se deprecia de acuerdo con el método de línea recta en función de los años de vida útil estimada.

• Impuesto a la Renta - Se reconoce en los resultados del año en función a su

devengamiento.

• Oleoducto y Facilidades - Oleoducto y facilidades están registrados al costo y son depreciados durante la vida del proyecto en manos de su accionista privado (20 años), una vez iniciado el período de operación, por el método de línea recta, y corresponden principalmente a costos de ingeniería y gastos pre-operacionales de construcción, derechos de vía y adquisición de tierras, impuestos, cargos legales y otros costos directos e indirectos del Proyecto.

• Ingresos por Servicios de Transporte - El ingreso es reconocido basado en la

capacidad garantizada de cada usuario del oleoducto, usando la tarifa especificada en el ISTA respectivo. Los servicios de transporte son registrados conforme son realizados. Los barriles adicionales a la capacidad garantizada que son transportados son registrados como ingresos y cargados a la tarifa aplicable.

• Costos y Gastos - Los costos y gastos se registran al costo histórico. Los

costos y gastos se reconocen a medida que son incurridos, independientemente de la fecha en que se ha realizado el pago, y se registran en el período más cercano en el que se conocen.


INDICADORES DE DESEMPEÑO ECONÓMICO ASPECTO: DESEMPEÑO ECONÓMICO EC1 Valor económico generado y distribuido, incluyendo ingresos, costos de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones comunitarias beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. a) Ingresos

1. Ventas brutas igual a las ventas totales de productos y servicios menos devoluciones, descuentos y subvenciones.

268.390.532 USD

2. Rentas de inversiones financieras incluyen efectivo recibido como interés de préstamos financieros, dividendos de acciones, e ingresos directos generados de los activos

3. 264.379 USD

3. Rentas por venta de activos incluyendo activos físicos (infraestructura, equipos, etc.) e intangibles (derechos de propiedad intelectual, marcas)

149.767 USD

b) Costos Operativos

Con depreciación 126. 887.018 USD

Sin depreciación 54.854.679 USD c) Salario y Beneficio de los empleados

1. Total de rol de pagos, incluye montos pagados al gobierno a favor del empleado (impuesto de los empleados, recaudación y fondos de cesantía). Los empleados que trabajan por fuera deben normalmente no ser incluidos aquí pero si bajo los costos de operación como servicios prestados.

9.214.812 USD

2. Los beneficios totales incluyen contribuciones regulares (pensión, seguro, carro de la compañía, seguro de salud privado) así como cualquier otro apoyo como vivienda, préstamos sin interés, servicio de transporte, educación, pagos de liquidaciones. No incluir entrenamiento, equipo de protección u otros costos directamente relacionados a las funciones del trabajo del empleado. 3.040.887,96 USD


d) Pagos a proveedores de capital 140’526,039 USD e) Pagos al gobierno (todo en USD)

PAGOS AL ESTADO

CONCEPTO 2007

Impuestos Municipales 44,958 Contribución Superintendencia 1,286,689 Impuestos sobre los Activos 1,813,967 Impuestos Prediales 423,483 Otros impuestos 35,528 Retención en la fuente Deuda Subordinada 8,216,915 Gastos Gobierno 361,014 Participación al Estado 1,155,831 15% Participación Trabajadores 1,722,847 25% Impuesto a la Renta 1,720,481 TOTAL 16,781,713

Aranceles / retenciones proveedores. 5,425,243 f) Inversiones en la comunidad La inversión realizada por parte del Área de Responsabilidad Social asciende a $2.240.267,00 Vale aclarar que este presupuesto es exclusivamente destinado para proyectos y apoyos puntuales en las comunidades de nuestra zona de influencia, sin embargo se tiene varios apoyos directos que realiza el Área de Mantenimiento de DDV, con la entrega de materiales, básicamente cuando se realiza algún tipo de trabajo de mantenimiento en el DDV y como una ayuda o un reconocimiento al propietario, se le entrega (eventualmente) materiales como alambre de púa, hojas de zinc, tubos para cerramiento, alcantarilla, etc. Existe un presupuesto de 150.000.00 para trabajos vinculados en el DDV. Para inversiones de infraestructura, el cálculo del total de la inversión debería incluir costos por material y trabajo además de costos de capital. Para apoyo al desarrollo de instalaciones y programas (ej. Fondos de la organización de las operaciones diarias de una instalación pública), la inversión reportada debería incluir los costos de operación. 670.582,31 USD EC2 Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático.


No se han establecido aun criterios para evaluar los impactos del cambio climático dentro de la organización. Para el 2009 se planifica iniciar un programa eco-eficiencia en la organización con el fin de medir el desempeño y establecer acciones que conduzcan a mejoras operativas y de desempeño ambiental. EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. Los planes de pensiones no existen dentro de OCP Ecuador S.A. y en un periodo de largo plazo tampoco se realizarán debido a costos. Los empleados de OCP Ecuador S.A. cuentan con otro tipo de beneficios sociales como dispensario médico, medicina preventiva, dentista, oftalmólogo, chequeos médicos anuales, chequeo médico pre-ocupacional, chequeo médico post-ocupacional. Servicio de ambulancia, seguro de salud para la familia del empleado. Préstamos al personal. El personal cuenta con los servicios adicionales de servicio de catering en las estaciones. Transporte pagado para ingreso. Jornada tipo 14-14. Salida de la estación pagada. Alojamiento y actividades y lugar de entretenimientos. EC4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. OCP Ecuador S.A. no recibe ningún tipo de ayuda del gobierno, además no ha recibido ningún aporte de ningún país para el desarrollo de sus operaciones ni gestión. ASPECTO: PRESENCIA EN EL MERCADO EC5 Rango de las relaciones entre salario inicial estándar comparado con el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones de importancia. En términos de porcentaje, reportamos el salario mínimo local por sobre el nivel de entrada de salario de un trabajador a la organización. 150% El salario mínimo de un trabajador de OCP a tiempo completo es de: $ 300 Nuestro estimado por horas es de: $ 1.875 EC6 Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones de importancia.


Local: Área circundante al oleoducto y estaciones, relacionadas con la actividad principal de transporte de crudo pesado. Para adquisiciones se ha adoptado como práctica establecer relaciones con proveedores locales que puedan suministrar lo que la empresa necesite, siempre que cumplan con las normas y políticas de la empresa, con el fin de apoyar el desarrollo comercial de la zona con la expectativa de una mejora en el nivel de vida. OCP Ecuador S.A. califica proveedores de acuerdo a su solidez financiera y experiencia. Para adjudicar, se considera factores técnicos, económicos y la ubicación geográfica. 8.35% del monto total de los procesos de compras y contrataciones se establecieron con proveedores locales EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de directivos extraídos de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones de importancia. OCP Ecuador S.A. posee un Mandato en el cual se estipula que la mayoría del personal que va a operar en la zona de influencia debe ser local. El 95% del personal que opera en la zona de influencia reside en el área local cabe menciona que se trata de personal operativo. IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS EC8 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie. Los proyectos de Responsabilidad Social que inciden directamente en la economía de la población o de la comunidad, son los proyectos productivos, estos podrían identificarse clasificándolos y sumando su monto. Sin embargo; si se interviene en educación, los niños, jóvenes o adultos, van a tener una mejor preparación para tener un mejor trabajo; si se interviene o participa en salud, la comunidad va a estar sana para poder trabajar o rendir mejor. PROYECTOS PROYECTO: OCP en la Formación de Líderes INVERSIÓN: $250.442 DURACIÓN: 10 meses IMPACTO: Capacitar a 7.110 estudiantes de nivel secundario mediante programas de emprendimiento que motiven a desarrollar destrezas empresariales y liderazgo pertenecientes a las provincias de Napo, Sucumbíos, Pichincha y Esmeraldas.


PROYECTO: Caravana para la Vida INVERSIÓN: $80.000 DURACIÓN: 12 meses IMPACTO: Concienciar a las poblaciones sobre los derechos de los niños, medidas de seguridad salud, ambiente y DDV a lo largo de la ruta mediante talleres recreativos. Las poblaciones beneficiarias son: Atahualpa, Baeza, Borja, Calderón, Cascales, Chaflu, Chavez Pamba, Chiue, Cube, Cuyujá, El Bombón, El Chaco, El Duvino, Esmeraldas, Gonzalo Pizarro, Guayllabamba, Jambelí, La Propicia, La Unión, Lago Agrio, Las Golondrinas, Las Marujitas, Los Bancos, Lumbaquí, Majua, Mindo, Nayón, Nono, Nueva Loja, Papallacta, Pedro V Maldonado, Perucho, Pifo, Pomasqui, Puellaro, Puerto Quito, Quinindé, Quito, Recinto Alma, Ecuatoriana, Recinto Amazonas, Recinto Atenas, Reventador, San Carlos, San José de Minas, San Mateo, San Miguel, San Miguel de los Bancos, Santa Cecilia, Santa Rosa, Sardinas, Sevilla, Sumaco, Viche, Vuelta Larga, Yaruquí, Zámbiza PROYECTO: Implementación de filtros de agua a las entidades educativas a lo largo

de la ruta INVERSIÓN: $44.934.40 DURACIÓN: La duración de la entrega de los filtros de agua fue de 2 meses IMPACTO: 136 escuelas fueron beneficiarias de recibir los filtros de agua, cabe mencionar que también los moradores del sector acudían a las escuelas para participar de este bien.

TRAMOS

# ESTUDIANTES

INVERSIÓN (US$)

NAPO

960

55,280

SUCUMBIOS

2,310

74,234

NOROOCIDENTE DE PINCHINCHA

1,210

44,064

ESMERALDAS

2,630

62,432

FORO DE EMPRENDEDORES

100

14,432

TOTAL

7,210

250,442


PROYECTO: Seguro Metropolitano de Salud INVERSIÓN: $19.604,00 DURACIÓN: 12 meses IMPACTO: 490 Personas de la tercera edad recibieron carnés para que puedan acceder de forma gratuita a todos los beneficios y coberturas que ofrece el seguro metropolitano de salud como: consultas externas, cirugías, hospitalización, paquetes completos de prevención de enfermedades, descuentos especiales en medicinas, odontología y oftalmología, así mismo obtendrán descuentos en supermercados y atención en mas de 40 centros médicos públicos, municipales y privados en el distrito. Los beneficiarios pertenecen a las poblaciones de Pifo, Yaruquí, Guayllabamba, Nono, Calderón y Pomasqui zona de influencia del OCP. PROYECTO: Mejoramiento de la calidad educativa / CONFEDEC INVERSIÓN: $287.317 DURACIÓN: 36 meses IMPACTO: El mejoramiento de la educación para 2.352 estudiantes y 2.056 familias. Aportando para la mejora de la infraestructura equipando laboratorios, mobiliario y material didáctico lo cual permita gozar de un ambiente digno de trabajar para los alumnos, docentes y padres de familia. PROYECTO: Ampliación sub centro de Salud Sardinas INVERSIÓN: $19,596.95 DURACIÓN: La ampliación del sub centro de salud tomó 2 meses en concretarse. IMPACTO: Mejorar la calidad de vida de los moradores del sector. PROYECTO: Festejo navideño a los niños que se encuentra en la zona de influencia INVERSIÓN: $130.400 DURACIÓN: Mes de diciembre IMPACTO: Agasajar 40.000 niños que se encuentran en la zona de influencia Todos los proyectos y apoyos comunitarios son identificados y presentados por las comunidades. OCP Ecuador S.A. a través de sus Relacionadores Comunitarios, únicamente realiza una identificación o seguimiento para conocer que realmente sea una necesidad o aspiración de todos o de la mayoría y si realmente va a satisfacer una necesidad comunitaria, no particular, gremial o es para un negocio particular o beneficio individual y se realiza un asesoramiento para su planteamiento, implementación y seguimiento. EC9 Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos. Los impactos económicos indirectos no han sido reportados por la organización debido a que la cuantificación de los mismos no ha sido posible. Lo que podemos estipular es que 800.000 personas se benefician gracias a los proyectos que OCP Ecuador S.A. realiza.


DIMENSIÓN SOCIAL

Dimensión Social Laboral y de Derechos Humanos El Talento Humano, nuestra principal fuente de energía Atraer y Retener al mejor Talento Uno de los Pilares Estratégicos de OCP Ecuador S.A. es su “Supervivencia”. Esta exige el ingreso, desarrollo y retención del mejor talento humano. Es por esto que el proceso de selección en la compañía parte de una búsqueda interna, con el propósito de fomentar el crecimiento de su personal dentro de la organización, pero en caso de ser necesaria una búsqueda externa, asegura el ingreso de profesionales de alto nivel, idóneos integralmente. Los procesos de selección respetan la diversidad de sus candidatos, sin prejuicios asociados a la raza, color, nacionalidad, origen étnico, religión, género, orientación sexual, estado civil, edad o responsabilidades familiares; y asegura el cumplimiento de las normas legales establecidas en relación a la contratación de menores de edad y personal discapacitado. Orientación al Desarrollo OCP Ecuador S.A. está convencido que su Talento Humano es el eje central de un desarrollo sostenido, de ahí que durante el año 2007 consolidó su proceso de Capacitación y Entrenamiento, enfocado no solo en fortalecer los conocimientos técnicos requeridos por su personal, sino también en el refuerzo de competencias gerenciales, vitales para apalancar la Cultura Organizacional que busca. El proceso de Capacitación y Entrenamiento abarca tanto procesos presenciales como virtuales, asegurando así tanto la existencia de escenarios en donde se promueva la interacción de los participantes, así como también el uso de herramientas de tecnología que puedan suplir las necesidades de dispersión de su personal y aseguren homogeneidad en la capacitación. Dado el nivel de tecnología de OCP, los procesos de capacitación consideran también formación dentro y fuera del país, asegurando así una actualización continua principalmente en los procesos vitales de la organización. Fortalecimiento de una Cultura de Excelencia Los niveles de exigencia a los que OCP técnicamente se encuentra sujeto, promueve la generación de una Cultura Organizacional de Excelencia en la que los Valores estipulados de: Compromiso con la seguridad, el medio ambiente y la sociedad; Trabajo en equipo; Lealtad; Disciplina; Responsabilidad; Proactividad; Honestidad; Ética y Respeto, son demandados en cada uno de los procesos mantenidos en la organización. Esta Cultura de altos estándares de Gestión, ha desarrollado en el equipo de trabajo apertura a procesos de medición continuos, tanto sobre las responsabilidades asignadas, así como del nivel de desempeño en cada una de ellas, impulsando así comportamientos de seguimiento y retroalimentación permanentes.


El Enfoque Estratégico de la organización, también se materializa a través de comportamientos que refuerzan la Optimización y Liderazgo en Costos, así como la Optimización de Estándares Operacionales que busca la organización.

El Talento Humano, nuestra principal fuente de energía INDICADORES DE DESEMPEÑO DE PRÁCTICAS LABORALES Y ÉTICA DEL TRABAJO ASPECTO EMPLEO LA1 Desglose del total de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región. En OCP trabajan 251 personas, todas contratadas de manera directa, las cuales desglosamos a continuación.

POSICIÓN PESO ABOGADO 1 ABOGADO DERECHO DE VIA 1 ADMINISTRADOR DE INVENTARIOS 1 ANALISTA CONTABLE 1 ASESOR LEGAL 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE DIRECCION 4 ASISTENTE ADMINISTRATIVO ESTACION 2 ASISTENTE BODEGA 3 ASISTENTE CONTABLE 1 ASISTENTE CONTROL DE DOCUMENTOS 2 ASISTENTE COORDINACION DE COMBUSTIBLES 1 ASISTENTE CUENTAS POR PAGAR 4 ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS 1 ASISTENTE DERECHO DE VIA 1 ASISTENTE FINANCIERO 1 ASISTENTE SEGUROS 1 ASISTENTE TECNICO OPERACIONES Y MANTENIM 1 ASISTENTE TRANSPORTE 1 AUDITOR INTERNO 1 AUXILIAR BODEGA 2 AUXILIAR CAFETERIA 2 AUXILIAR CONTROL DE DOCUMENTOS 3 AUXILIAR MENSAJERIA 1 AUXILIAR MMS 1 AUXILIAR RECEPCION 1 AUXILIAR SERVICIOS DE OFICINA 2 COMPRADOR 4 CONDUCTOR 11


CONDUCTOR ABASTECIMIENTOS 2 CONTRALOR 1 COORDINADOR AMARRE Y CARGA TERMINAL MARITIMO 3 COORDINADOR RELACIONES DE GOBIERNO 1 DIBUJANTE 1 ESPECIALISTA FINANCIERO 1 ESPECIALISTA LEGAL 1 ESPECIALISTA MANTENIMIENTO 2 ESPECIALISTA MANTENIMIENTO DE INSTRUMENT 2 ESPECIALISTA MANTENIMIENTO DE VIBRACIONE 1 ESPECIALISTA MANTENIMIENTO ELECTRICO 1 ESPECIALISTA SGI 2 ESPECIALISTA TARIFAS Y TESORERIA 1 ESPECIALISTA TECNOLOGIAS DE INFORMACION 8 GERENTE COMUNICACIONES 1 GERENTE CONTRATACIONES SUMINISTROS SEGUR 1 GERENTE CORPORATIVO SEGURIDAD SALUD Y AM 1 GERENTE FINANZAS 1 GERENTE MOVIMIENTO DE CRUDO 1 GERENTE OPERACIONAL INGENIERIA 1 GERENTE OPERACIONAL OLEODUCTO 1 GERENTE OPERACIONAL TERMINAL MARITIMO 1 GERENTE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE RESPONSABILIDAD SOCIAL 1 GERENTE RIESGOS FISICOS 1 GERENTE TECNOLOGIA DE INFORMACION 1 INGENIERO CIVIL 1 INGENIERO CORROSION 1 INGENIERO DE OBRAS 1 INGENIERO ELECTRICO Y DE INSTRUMENTACION 1 INGENIERO GEOTECNICO 1 INGENIERO MANTENIMIENTO 1 INGENIERO MECANICO 1 INGENIERO MOVIMIENTO DE CRUDO 1 INGENIERO OLEODUCTO 1 INGENIERO SCADA 1 INGENIERO TECNOLOGIAS DE INFORMACION HEL 2 INGENIERO TECNOLOGIAS DE INFORMACION TEL 1 INSPECTOR DERECHO DE VIA 8 JEFE ADMINISTRACION GENERAL 1 JEFE AMBIENTE 1 JEFE CONTABILIDAD 1 JEFE DE COMPRAS 1 JEFE DE PRESUPUESTO 1 JEFE LOGISTICA 1 JEFE RECURSOS HUMANOS 1 JEFE SEG. INDUS. Y SALUD OCUPACIONAL 1 JEFE SEGURIDAD URBANA 1 LIDER ESTACION OM4 5


MEDICO OCUPACIONAL ASISTENCIAL 1 MONITOR AMBIENTAL 1 OFICIAL PROTECCION DE INSTALACIONES PORT 2 OPERADOR ELECTRICO INSTRUMENTISTA OM6 16 OPERADOR ELECTRICO INSTRUMENTISTA TM6 4 OPERADOR EQUIPO PESADO 1 OPERADOR MECANICO OM5 21 OPERADOR MECANICO TM5 1 OPERADOR MEDICION OM7 4 OPERADOR OM2 9 OPERADOR SENIOR ESTACIÓN REDUCTORA 1 OPERADOR URBANO SEGURIDAD 3 PARAMÉDICO 3 PLANIFICADOR MANTENIMIENTO 1 PROTECTOR 7 RELACIONADOR COMUNITARIO 3 RESPONSABLE ACTIVOS FIJOS 1 RESPONSABLE ADMINISTRATIVA ÁREA Y CAMPAM 1 RESPONSABLE ADMINISTRATIVO Y DE OPERACIÓN 1 RESPONSABLE BODEGA 3 RESPONSABLE CANTIDAD Y CALIDAD DDV 2 RESPONSABLE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO 1 RESPONSABLE COMUNICACIONES CORPORATIVAS 1 RESPONSABLE CUENTAS POR PAGAR 1 RESPONSABLE DDV POR TRAMO 4 RESPONSABLE SALARIOS Y NOMINA 1 RESPONSABLE SEGURIDAD EN CAMPO 4 SUPERINTENDENTE DE TERMINAL MARITIMO 1 SUPERINTENDENTE DERECHO DE VIA 1 SUPERINTENDENTE ESTACIONES 1 SUPERVISOR DE DESARROLLO HUMANO Y PROYEC 1 SUPERVISOR ESTACION OM3 2 SUPERVISOR MANTENIMIENTO ESPECIAL 1 SUPERVISOR OFF SHORE TERMINAL MARITIMO 2 SUPERVISOR ON SHORE TERMINAL MARITIMO 2 SUPERVISOR SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD 8 SUPERVISOR SSA OFF SHORE 1 SUPERVISOR TECNICO DE PROYECTOS 1 SUPERVISOR TECNICO MEDIO AMBIENTE 1 TECNICO DOCUMENTACION TERMINAL MARITIMO 1 TOPOGRAFO 1


Por Regiones:

QUITO

148

OCCIDDENTE

41

ORIENTE

62

LA2 Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región 51 Personas salieron de la organización durante el período 2007.

En el periodo 2007 se registraron las salidas de los empleados por regiones de la siguiente manera:

COSTA

SIERRA

ORIENTE

1

19

17

No.

Masculino

37

Género

Femenino

14

No.

25-30

5

30-40

22

40-50

19

Edad

>50

5


LA3 Beneficios sociales para empleados a tiempo completo, que no se ofrecen a los empleados temporales o de tiempo parcial, desglosado por actividad principal. Los empleados de OCP Ecuador S.A. cuentan con Seguro de vida; seguro de salud; cobertura de discapacidad o invalidez; maternidad/paternidad. Adicionalmente cuentan con comisariato, dispensario médico, medicina preventiva, dentista, oftalmólogo, chequeos médicos anuales, chequeo médico pre-ocupacional, chequeo médico post-ocupacional. Servicio de ambulancia, seguro de salud para la familia del empleado. Préstamos al personal. El personal cuenta con los servicios adicionales de servicio de catering en las estaciones. Transporte pagado para ingreso. Jornada tipo 14-14. Salida de la estación pagada. Alojamiento y actividades y lugar de entretenimientos. ASPECTO: RELACIONES EMPRESA/TRABAJADORES LA4 Porcentaje de empleados cubiertos por un contrato colectivo No aplica a nuestro giro de negocio debido a que en OCP Ecuador S.A. no existen sindicatos pues dentro de esta organización existe una relación horizontal de comunicación con los diferentes niveles, de tal manera sería preocupante si los empleados se reunirían para poder así dar a conocer sus ideas ya que dentro de OCP Ecuador S.A. no existen barreras entre cada uno de los niveles pues cada miembro de la organización tiene libertad y derecho para poder expresarse. LA5 Período(s) mínimo(s) de notificación de cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los contratos colectivos No aplica a nuestro giro de negocio, por lo expuesto en LA4. ASPECTO: SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO LA6 Porcentaje total de trabajadores que está representado en Comités de Salud y Seguridad, conjuntos empresa-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de Salud y Seguridad en el Trabajo. OCP Ecuador S.A. cuenta con el departamento de Seguridad, Salud y Ambiente el cual se encarga de cautelar la integridad del personal y su entorno.

El porcentaje de fuerza de trabajo representado en comités colectivos formales de dirección de salud y seguridad es más del 75%. El Comité está conformado por un equipo de 20 personas.


El Comité opera dentro de un procedimiento formal constituido en el marco legal código de trabajo. LA7 Tasas de ausentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo, por región OCP Ecuador S.A. cuenta con el software de mejora continua (SMC) que es una herramienta para el reporte, investigación, análisis de causas, evaluación de riesgos, análisis de costos, asignación y seguimiento de medidas de control de Eventos No Deseados. Los Eventos No Deseados incluyen: accidentes, incidentes, incidentes deterioradores, enfermedades ocupacionales, no conformidades. También opciones de mejora. Dentro de la categoría de accidentes se incluyen lesiones con primeros auxilios. Por la naturaleza de la empresa se hace el cálculo con días calendario: Tasa de accidentes = (No. de accidentes / horas trabajadas) x 200000 Los accidentes deben capturar calamidades.

Tasa de enfermedades ocupacionales = (No. de casos de enfermedades ocupacional / horas trabajadas) x 20000 Tasa de días perdidos = (No. de días perdidos / horas trabajadas) x 200000 Tasa de ausentismo = (No. de días de absentismo durante el período / total de días de fuerza de trabajo trabajados para el mismo período) x 200000

OCP

0.19

CONTRATISTAS

0.73

COMBINADA

0.52

OCP

0.00

CONTRATISTAS

0.00

COMBINADA

0.00

OCP

0.00

CONTRATISTAS

45.54

COMBINADA

27.71


OCP: 111232.8 Establecimos las calamidades como un número absoluto. OCP Ecuador S.A. en cumplimiento al Art. 60 del Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la compañía, reporta semestralmente las estadísticas de los índices de accidentabilidad a la División de Riesgos del Trabajo del IESS y al Ministerio de Trabajo y Empleo. LA8 Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves Durante el año 2007 no se realizaron programas referentes al VIH/SIDA. El personal de OCP Ecuador S.A. en el ámbito laboral tiene una baja exposición a enfermedades infecto-contagiosas de transmisión sexual por la metodología de trabajo y controles internos. LA9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con Sindicatos En OCP Ecuador S.A. la seguridad y salud ocupacional es considerada como un valor corporativo y pilar estratégico, por tanto no es un programa puntal, sino es un proceso transversal de toda la organización. Los procesos implementados y gestionados son:

• Identificación y evaluación de riesgos • Gestión de inspecciones preventivas • Gestión de monitoreo de riesgos higiénicos • Gestión de equipo de protección personal • Gestión de materiales peligrosos • Gestión de permisos de trabajo, tareas críticas y bloqueos • Gestión de comunicación y señalización de seguridad y salud ocupacional • Respuesta ante emergencias • Gestión de investigación, análisis y seguimiento de eventos no deseados

(accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales, no conformidades) • Gestión de seguimiento médico • Gestión de atención médica asistencial

Así mismo, el departamento de Seguridad Salud y Ambiente cuenta con un reglamento interno el cual basa sus principios en precautelar la integridad de sus empleados.

OCP

1

CONTRATISTAS

6

COMBINADA

7


OCP Ecuador S.A. cuenta con un comité Paritario de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Subcomités en las estaciones, en los cuales de da seguimiento a la gestión de Seguridad y Salud Ocupacional de la organización. Como parte de la gestión del área de Seguridad, Salud y Ambiente se da seguimiento a la "matriz de necesidades de capacitación " levantada por RRHH para acortar la brecha de competencias, capacitación teórica - práctica y sus respectivas actualización y/o reforzamientos según el caso. Dentro de la herramienta de campo de inspecciones preventivas (lista de chequeo) se hace las observaciones y recomendación para la implementación de medidas de control con plazos establecidos y se da seguimiento.

En cuanto a accidentes, OCP Ecuador S.A. cuenta con el software de mejora continua (SMC) que es una herramienta para el reporte, investigación, análisis de causas, evaluación de riesgos, análisis de costos, asignación y seguimiento de medidas de control con fechas de cumplimiento y evaluación de la eficacia de la implementación (ver Anexo 1). ASPECTO: FORMACIÓN Y EDUCACIÓN LA10 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por nivel del empleado Número de horas de entrenamiento por año por nivel = Total de horas por nivel / Total de empleados por nivel 40740/252 161.6666667 horas/total empleados por nivel Cada uno de los niveles recibe la misma cantidad de horas de entrenamiento (161.6 horas). El número de horas cambia debido a la cantidad de personas que conforman cada nivel.


LA11 Programas de gestión de habilidades y formación continua, que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales El entrenamiento del personal o ayuda para mejorar habilidades cubre cualquiera de los siguientes aspectos: cursos de entrenamiento internos; financiamiento para entrenamiento o educación externa; la provisión de períodos sabáticos con retorno garantizado al empleo. Los programas de asistencia de transición para ayudar a empleados quienes, son retirados o quienes han sido despedidos provee cualquiera de las siguientes cuestiones: planes de pre-retiro para retiros planeados; reentrenamiento para aquellos planean seguir trabajando; indemnización por despido: si es provisto, toma en cuenta la edad del empleado y años de servicio; servicios de reinserción laboral y apoyo en transición a vida de retirado.

LA12

Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y desarrollo profesional 100%

ASPECTO: DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LA13 Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad.

NIVEL # PERSONAS HORAS

Directores 3 54 horas x persona

Gerentes 20 8.1 horas x persona

Supervisores 60 2.7 horas x persona

Coordinadores 42 3.8 horas x persona

Responsables 34 4.7 horas x persona

Asistentes 58 2.7 horas x persona

Auxiliares 34 4.7 horas x persona


A continuación, reportamos el desglose de empleados en porcentaje para cada categoría de empleado en términos de género, grupos de minoría y por edades (bajo 30, 30-50 y sobre 50). También reportamos el desglose de cuerpos gerenciales o directivos (Ej. Directorio; comité de Gerentes; y grupos similares) en términos de las mismas medidas de diversidad.)

CARGO

PORCENTAJE

Presidente

0%

Directores

0%

Gerentes

100%

Supervisores

100%

Coordinadores

100%

Responsables

100%

Asistentes

100%

Auxiliares

100%

CARGO

PORCENTAJE

Presidente

1%

Directores

3%

Gerentes

20%

Supervisores

60%

Coordinadores

42%

Responsables

34%

Asistentes

58%

Auxiliares

34%


LA14

Ratio de salario básico de hombres con respecto a mujeres, desglosado por categoría profesional.

El % de remuneración para mujeres y para hombres en cada nivel. F: 16% M: 84% El radio entre el porcentaje de remuneración de mujeres y el porcentaje de remuneración de hombres para cada categoría es:

CARGO

GENERO

F M Presidente

0

1

Directores

1

2

Gerentes

18

2

Supervisores

52

8

Coordinadores

10

32

Responsables

9

25

Asistentes

7

51

Auxiliares

2

32

CARGO

PORCENTAJE

Presidente

0%

Directores

58%

Gerentes

67%

Supervisores

83%

Coordinadores

59%

Responsables

46%

Asistentes

67%

Auxiliares

42%


DERECHOS HUMANOS INDICADORES DE DESEMPEÑO DE DERECHOS HUMANOS ASPECTO: PRÁCTICAS DE INVERSIÓN Y ABASTECIMIENTO HR1 Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos, que incluyan cláusulas de DDHH, o que hayan sido objeto de análisis en materia de DDHH En lo referente a esta Dimensión, nos encontramos desarrollando la política general, que la reportaremos en nuestro siguiente Reporte de Sostenibilidad, que incluirá este indicador. HR2 Porcentaje de los principales proveedores y contratistas, que hayan sido objeto de análisis en materia de DDHH, y medidas adoptadas como consecuencia A continuación, nuestra calificación de proveedores, por el ABC de dólares de compras.


Para el período del año 2007, se estableció como una generalidad en todos los contratos que los proveedores debían observar y cumplir con las leyes y derechos en general y relacionados a DDHH. No había cláusulas explícitas en los contratos al respecto. Hubo el 0% de contratos cancelados debido a bajo o mal desempeño en DDHH.

OCP ECUADOR S. A. LISTADO DE PROVEEDORES AÑO 2007

Supplier Description Extended Price Clasificación Conazul $ 4,000,000.00 A Combustibles Industriales Oiltrader S. A $ 4,802,500.00 A $ 8,802,500.00 Global Crossing Comunicac. Ecuador S.A

$ 1,375,630.00 A $ 10,178,130.00

Wartsila Ecuador S. A. $ 1,000,000.00 A $ 11,178,130.00 IIASA CATERPILLAR $ 700,000.00 A $ 11,878,130.00 Dunlop Oil and Marine Ltd. $ 493,200.00 A $ 12,371,330.00 Seitur Agencia de Viajes Ecuador $ 420,000.00 A $ 12,791,330.00 Jimenez y Larrea Comp En Nombre Col $ 372,600.00 A $ 13,163,930.00 Megafrio S. A. $ 224,316.00 A $ 13,388,246.00 Inspeccion Servicios y Represent Marinas

$ 220,000.00 A $ 13,608,246.00

Petroenergy Cia. Ltda. $ 138,715.50 A $ 13,746,961.50 Disetec Compañia Limitada $ 124,190.00 A $ 13,871,151.50 Ericsson del Ecuador C.A. $ 110,787.00 A $ 13,981,938.50 Telvent $ 102,400.00 A $ 14,084,338.50 Slem S.A $ 89,285.72 B $ 14,173,624.22 Nokia Siemens Networks Ecuador S.A $ 64,986.00 B $ 14,238,610.22 Transporte Santamaria Cia. Ltda. $ 63,818.00 B $ 14,302,428.22 Aptech Engineering Alberta Ltd. $ 58,200.00 B $ 14,360,628.22 Redpartner S.A $ 55,750.00 B $ 14,416,378.22 Dw Consulware Cia Ltda $ 54,675.00 B $ 14,471,053.22 Corporacion Nautica S.A Conautica $ 51,744.68 B $ 14,522,797.90 Tecnicas de Protección Contra Incendios

$ 47,214.80 B $ 14,570,012.70

Teviasa Telecomunicaciones Voz-Datos-Sat

$ 46,800.00 B $ 14,616,812.70

Minga S. A. $ 44,913.44 B $ 14,661,726.14 DHL Express (Ecuador) S.A. $ 36,000.00 B $ 14,697,726.14 Incineracion Residuos Toxicos Incinerox $ 35,000.00 B $ 14,732,726.14 Inscora Instituto del Corazon S. A. $ 33,301.00 B $ 14,766,027.14 Geosuelos Cia. Ltda. $ 31,465.00 B $ 14,797,492.14 BigBranch S.A $ 31,104.00 B $ 14,828,596.14 Abrus Ingenieria y Medio Ambiente Cia Lt $ 30,000.00 B $ 14,858,596.14 Comware S.A. $ 21,248.00 C $ 14,879,844.14 Tecnologia de Proxima GeneracionNGT S.A

$ 19,830.00 C $ 14,899,674.14

Icaro S.A. $ 16,700.00 C $ 14,916,374.14 AGA S.A. $ 12,374.00 C $ 14,928,748.14 Morales Barresueta Nancy Cecilia $ 12,240.00 C $ 14,940,988.14 Caleb Brett Ecuador S. A. Intertek Testi $ 10,170.00 C $ 14,951,158.14 Sistemas y Equipos Industriales S. A. $ 9,740.26 C $ 14,960,898.40


HR3

Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con DDHH relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados entrenados Durante el periodo 2007, no se realizaron entrenamientos al personal relacionado exclusivamente con DDHH. Se incluirán, después del desarrollo que estamos realizando, de nuestra Política de Derechos Humanos. ASPECTO: NO DISCRIMINACIÓN HR4 Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas Cero incidentes de discriminación, período 2007. Se incluirán, después del desarrollo que estamos realizando, de nuestra Política de Derechos Humanos. ASPECTO: LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y CONVENIOS COLECTIVOS HR5 Actividades de la Organización en las que el derecho a la libertad de asociación y contratos colectivos puede correr importantes riesgos y medidas adoptadas para respaldar estos derechos Cero. En OCP Ecuador S.A. no existe ninguna asociación o contrato colectivo firmado; sin embargo, se respeta los derechos a la libertad de asociación. ASPECTO: EXPLOTACIÓN INFANTIL

HR6

Actividades identificadas que conllevan a un riesgo potencial de incidentes de trabajo infantil y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación Cero. Debido a que OCP Ecuador S.A. se rige al código de trabajo y no contrata a menores de edad, además dentro del reglamento de Seguridad y Salud de la compañía, establece en el capítulo III artículo 12, la prohibición de contratación de menores de edad. Se incluirán, después del desarrollo que estamos realizando, de nuestra Política de Derechos Humanos.


ASPECTO: TRABAJOS COHERCITIVOS HR7 Actividades identificadas como riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Cero incidentes identificados acerca de trabajo coercitivo. Se incluirán, después del desarrollo que estamos realizando, de nuestra Política de Derechos Humanos. ASPECTO: PRÁCTICAS DE SEGURIDAD HR8 Porcentaje del personal de seguridad física, que ha sido entrenado en las políticas o procedimientos de la Organización en aspectos de DDHH, relevantes para sus actividades Existe un total de 160 personas en lo que se refiere a seguridad física. El personal de seguridad perteneciente a la compañía contratada consta de 138 personas de las cuales 12 personas (supervisores) reportan directamente; OCP Ecuador S.A. posee 22 personas de seguridad de las cuales 5 reportan directamente. Los requerimientos de los entrenamientos aplican al contratista que provee el personal de seguridad pero cabe mencionar que OCP Ecuador S.A. realiza entrenamientos específicos en los que involucra a todo el personal de seguridad (compañía contratada & OCP), por lo que no se realizaron capacitaciones en temas específicos de DDHH. ASPECTO: DERECHOS DE LOS INDÍGENAS HR9 Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación Cero. No se suscitaron incidentes de esta naturaleza. Se incluirán, después del desarrollo que estamos realizando, de nuestra Política de Derechos Humanos.


SOCIEDAD LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN OCP Lejos de ser solamente un enunciado, para OCP Ecuador S.A. la Responsabilidad Social es un fin en sí mismo, involucrando como un eje transversal a toda la organización y sus grupos de interés (‘stakeholders’). La Responsabilidad Social responde a un enfoque estratégico de la organización y está presente en la visión de la empresa y en sus valores corporativos. Creemos que toda empresa que apunte a ser una referencia internacional debe constituir una relación cercana con sus grupos de interés. Bajo este esquema se han desarrollado programas y proyectos que se han orientado buscar la auto sustentabilidad de las comunidades, orientar a las empresas e instituciones hacia un mayor compromiso social y motivamos a nuestros trabajadores para su involucramiento en la responsabilidad social como un estilo de vida. Tenemos un concepto de ayudar a quien se ayuda, es decir buscar el bien común a través de un trabajo solidario y co-participativo. Hemos recorrido un largo camino, la acción comunitaria está integrada en la empresa; pero aun tenemos dos preocupaciones fundamentales; por un lado que las comunidades tengan más autonomía y lleguen a ser autosustentables e independientes del apoyo de OCP, cambiando la mentalidad del modelo paternalista, y por el otro lado, promover un efecto multiplicador en empresas, organismos e instituciones vecinas a un mayor compromiso social, manteniendo un perfil bajo con poca publicidad y manos a la obra. Esperamos que en quince años, cuando termine nuestra concesión, podamos evaluar nuestra permanencia aquí, viendo que no solo hemos mantenido una operación excelente y los más altos estándares de cuidado ambiental, sino que también hemos dejado una comunidad equipada con las herramientas necesarias para forjar un mejor nivel de vida. INDICADORES DE DESEMPEÑO DE SOCIEDAD ASPECTO: COMUNIDAD SO1 Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa. Existe un proceso para establecer un acercamiento, no solo a nivel de comunidad, sino también con cada propietario del DDV(Derecho de Vía) que está vinculado a la realización de un trabajo en su propiedad, puesto que se le informa, se pide autorización, se agradece e informa cuando se termina la labor o se ha concluido cualquier tipo de trabajo; en lo que se refiere a las comunidades, se realizan varias reuniones con los beneficiarios y con las autoridades, se les hace participar en la


implementación del proyecto, participan con una contraparte, se les entrega y se les atribuye la responsabilidad de su operación y mantenimiento ;cabe mencionar que se realiza un monitoreo y seguimiento del proyecto o apoyo entregado. Sí existe una política para recabar y verificar información, se consulta, averigua y conversa con el 100% de las partes interesadas y no interesadas; se intuye sobre reacciones de los mismos sobre nuestra participación, además de que nuestra participación este dentro de todo el marco legal vigente. Se selecciona líderes en la comunidad, autoridades y personas respetables de una gran trayectoria en la comunidad. Los programas y acciones ejecutadas han sido llevadas adelante en la comunidad de una manera efectiva, puesto que OCP Ecuador S.A. tiene cinco años de operación, y dos de construcción previos, y no han existido problemas que afecten la presencia de y operación del OCP en las comunidades. Se ha tenido que resolver malestares relacionados básicamente a la contratación de transporte de zona; y en lo que se refiere al aspecto laboral con la compañía contratista para el Mantenimiento de DDV; alguna inconformidad por parte de algún propietario, pero ningún problema grande con la comunidad, por lo que si hemos podido minimizar impactos negativos y maximizar los impactos o efectos positivos en la comunidad. La retroalimentación y análisis de datos sobre impactos en la comunidad se han realizado básicamente mediante testimonios de personas que suelen ser los beneficiarios, líderes comunitarios y autoridades, cuyos argumentos han sido manifestados en filmaciones, publicaciones y en intervenciones en los eventos que se han realizado. Manifestaciones en las sesiones solemnes de cada Cantón o Parroquia y manifestaciones por parte de los Alcaldes. De esta manera verificamos nuestro compromiso como Empresa para con la comunidad y el reconocimiento de la misma. ASPECTO: CORRUPCIÓN SO2 Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción No hemos realizado ese análisis durante este período de reporte. Sin embargo, todas nuestras políticas de RSE y de RRHH incluyen prácticas anti-corrupción. SO3 Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos de anti-corrupción de la Organización. 100% de los empleados han sido capacitados en el tema de corrupción, como lo entiende OCP Ecuador S.A. en todas sus políticas aplicables. Para mayor información, acudir a la Dirección de Recursos Humanos, para constatar el entrenamiento. SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción.


Durante este periodo no ha existido ningún caso legal iniciado y ningún caso concluido. Cabe mencionar que se realizan reportes internos verbales a la Presidencia y a la Junta General. Por otro lado, no se han dejado de renovar ningún tipo de contratos por temas referidos a corrupción, durante el 2007. ASPECTO: POLÍTICA PÚBLICA SO5 Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de "lobbying" (acercamiento). OCP Ecuador S.A. no realiza actividades de lobbying en lo que a políticas públicas se refiere, pero sí realiza actividades de lobbying como herramienta comunicacional para fomentar la imagen de la organización. SO6 Valor total de las aportaciones financieras y en especies a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por país. No se realizan aportaciones financieras y en especies a partidos políticos o a instituciones relacionadas. ASPECTO: COMPORTAMIENTO Y COMPETENCIA DESLEAL SO7 Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia y sus resultados. Cero. OCP Ecuador S.A. mantiene un contrato con el Estado por tiempo definido y más bien promueve la utilización eficiente del Oleoducto. ASPECTO: CUMPLIMIENTO NORMATIVO SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de leyes o regulaciones. USD 6.292,22.


RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS INDICADORES DE RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS ASPECTO: SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso, ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios sujetos a tales procedimientos. No aplica a nuestro giro de negocio debido a que OCP no realiza actividades comerciales de productos. PR2 Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. No aplica a nuestro giro de negocio debido a que OCP Ecuador S.A. no realiza actividades comerciales de productos. ASPECTO: PRODUCTOS Y SERVICIOS (COMUNICACIÓN) PR3 Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. PR4 Número total de incumplimientos de la regulación relativos a la información y promoción de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. PR5 Prácticas con respecto a satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción de cliente. Los indicadores anteriormente descritos no aplican a nuestro giro de negocio debido a que OCP no realiza actividades comerciales de productos. ASPECTO: COMUNICACIONES DE MARKETING PR6


Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos en la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios. PR7 Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Los indicadores anteriormente descritos no aplican a nuestro giro de negocio debido a que OCP Ecuador S.A. no realiza actividades comerciales de productos. ASPECTO: INTIMIDAD DEL CLIENTE PR8 Número total de reclamos debidamente fundamentados en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. El 100% de la información proveniente de nuestros clientes/proveedores posee una garantía de confidencialidad. Dentro de OCP Ecuador S.A. existe una política de seguridad de información la cual está estipulada por el departamento de Tecnología. La información dentro de OCP Ecuador S.A. se encuentra determinada de la siguiente manera:

INFORMACION

PUBLICA

INTERNA

CONFIDENCIAL

EXTRACONFIDENCIAL

80%

20%

OCP Ecuador S.A. posee varios elementos para proteger la información interna y externa, podemos citar las siguientes: Protección Interna / Externa

1. Firewalls 2. IDS (Intrusion Detection Systems)

Protección Interna


Se basa en las políticas y procedimientos de seguridad de información de OCP Ecuador S.A.

1 .Firewalls 2. IDS (Intrusion Detection Systems) 3. Acceso remoto a la Red de OCP, VNP (Virtual Private Network) el cual es un canal encriptado.

OCP Ecuador S.A. pretende instaurar para el 2009 la encriptación del disco duro y la encriptación de USB. ASPECTO: CUMPLIMIENTO NORMATIVO PR9 Costo de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la Organización. Cero. No hemos tenido multas relacionadas a estos temas.

DIMENSIÓN AMBIENTAL ENFOQUE GERENCIAL DIMENSIÓN AMBIENTAL Desde el diseño conceptual del proyecto Oleoducto de Crudos Pesados, se establecieron mecanismos de gestión ambiental que permitieron dar un seguimiento y control a la etapa de construcción del proyecto considerando un estricto cumplimiento de los estándares ambientales constructivos nacionales e internacionales, en esta etapa tanto las contratistas como OCP Ecuador S.A., mantuvieron y dirigieron a un grupo de especialistas de seguimiento y control coordinados por Gerencias de Seguridad Salud y Ambiente y además auditados por tercera parte: Organizaciones no Gubernamentales, Universidades, Consultores Independientes, Ministerios, Municipios y la comunidad. Con este modelo de gestión, se aseguró la participación de los diversos actores involucrados en la ejecución del proyecto en la etapa constructiva. En la actualidad (etapa de operación), el Sistema de Gestión Integral de OCP Ecuador S.A, considera la transversalidad ambiental en todos los procesos identificados, en su certificación ISO 14001 (Almacenamiento, Transporte y entrega de crudo pesado). Los riesgos (aspectos – impactos) ambientales identificados y evaluados en el estudio de Impacto Ambiental y Plan de Manejo a Ambiental en el 2003 establecieron los controles y especificaciones que se mantienen y revisan hasta la actualidad con el fin de dar el marco regulatorio. Posteriormente a cinco años de operación, se han venido afinando prácticas, procedimientos y especificaciones ambientales dentro de los planes y programas de operación, que son considerados dentro de las diferentes actividades que involucran


26 procesos y 91 subprocesos en el almacenamiento, transporte y entrega de crudo pesado. Paralelamente, los factores ambientales han sido sujetos de monitoreos sistemáticos desde el seguimiento a la construcción hasta la operación. OCP Ecuador S.A., además del cumplimiento legal ambiental ha consolidado una gran base de datos ambientales que en un proceso de análisis de datos permitirá en lo mediato avanzar en la mejora continua. El desempeño ambiental de la Organización, ha sido evidenciado en los informes semestrales y anuales a las autoridades ambientales ecuatorianas desde el 2007 hasta la actualidad donde, los hallazgos por incumplimiento a la normativa ambiental han sido cero. INFORMACIÓN SOBRE EL ENFOQUE DE GESTIÓN • Materiales.- E insumos de acuerdo a su categoría internacional de toxicidad, son

evaluados y validados ambientalmente, estableciendo un control sobre el uso y adquisición de productos que puedan representar un riesgo a la salud o al ambiente.

• Energía.- Con un enfoque de ahorro y optimización de recursos, el aspecto

energético representa el “core Business” de la sostenibilidad del negocio en armonía y responsabilidad con el ambiente y la sociedad. Costos que representan alrededor de 10 millones anuales en la optimización 2007 – 2008.

• Agua.- El aspecto físico es controlado a través del buen uso y aprovechamiento del

mismo, procurando entregar el recurso utilizado en iguales o mejores características.

• Biodiversidad.- Impulsando y velando la vigilancia dentro del área de influencia del

proyecto, actuando con los actores responsables y financiando proyectos de conservación, investigación y ecuación ambiental. 1.5 millones de inversión en el 2007.

• Emisiones, vertidos y residuos.- Aplican criterios de minimización en la generación

en sitio, adecuada clasificación y reciclaje de residuos sólidos. En aquellos que no se ha identificado una alternativa de minimización, se efectúa en control en base a límites establecidos por la ley y llevando mejoras en base a la experiencia adquirida. Reducción de > 5 toneladas anuales de CO2 por sustitución de combustibles.

• Productos y servicios.- Se exigen requisitos mínimos y se evalúan los desempeños

en Salud, Seguridad y Ambiente, de los proveedores (mayor impacto) anualmente. En el 2008 fue implementado este reconocimiento y la obtuvo la Empresa WARTSILA.

• Cumplimiento normativo.- La aplicabilidad de requisitos legales tiene dos

componentes que son; identificación por parte de los especialistas legales y ambientales con apoyo de firmas de abogados externos y luego su aplicabilidad es llevada al análisis de riesgo (FMEA) como filtro legal: practicada a una actividad


en particular que pueda ocasionar o este identificada como requisito normativo aplicable o eleve el criterio de riesgo.

• Transporte.- Para la transportación de pasajeros y de materiales, todos los

vehículos terrestres de la Organización cumplen con las Ordenanzas de controles de emisiones vehiculares para circulación además de un mantenimiento periódico de acuerdo a los fabricantes en el país. Por otro lado, específicamente para el transporte de materiales considerados peligrosos, se han adecuado los vehículos para su efecto y entrenado a sus conductores y en “pro” de una certificación la Organización buscará en el 2009 obtener la licencia ambiental para el transporte de materiales peligrosos otorgada por la autoridad ambiental.

• Aspectos generales.- En Noviembre 2008 OCP Ecuador S.A. empezará un

proceso de Recertificación de ISO 14001, el cual mediante una auditoria a sus procesos mantendrá su acreditación al sistema de Gestión Ambiental que lo mantiene desde el 2004.

OBJETIVOS Y DESEMPEÑO

2

MANTENER IMAGEN POSITIVA Y BUENAS RELACIONES CON LAS PARTES INTERESADAS

INDICADOR

2.3

Evitar la ocurrencia de accidentes y enfermedades ocupacionales

FACTOR

2.3.1

No tener accidentes ambientales reportables

0 de accidentes ambientales reportables

3

OPTIMIZAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS

INDICADOR

3.1

Ser socialmente responsable y ambientalmente sustentable

FACTOR

3.1.1

Optimizar la gestión ambiental

FACTOR


3.1.1.1

Mejorar el desempeño ambiental de la organización

Índice de desempeño ambiental > 90 %

3.1.1.2

Gestionar la reducción de riesgos asociados a los aspectos ambientales

Nivel Probable de Riesgo Ambiental ≤ 116

3.1.1.3

Mejorar la eficacia de respuesta ante emergencias (simulacros de crisis y posibles emergencias)

Evaluación de respuesta a emergencias > 80 %

POLÍTICA

INDICADORES DE DE DESEMPEÑO AMBIENTAL ASPECTO: MATERIALES


EN1 Materiales utilizados, por peso o volumen

SKU Clasificación Proveedor Cantidad Peso (kg)

LABORATORIO PORTÁTIL HACH

EQUIPOS Axistrade Inc. 2650,00 22,70

PANELES SOLARES VAL BLOQUE UR


SILLAS ERGONOMICAS PARA EL MPC

EPP Home Office Solutions

2997,00 88,45

R429 - SS.2007 / REP.ACTUATORS

REPUESTOS Dade Hamilton Española S.A

54945,24 36,00

VALVULA DILUVIO SCI PS1 Y MT

REPUESTOS CLA-VAL Company 11016,00 675,00

R375 - SS.2007 / REP. PCC VALV

REPUESTOS Clipper Energy Supply Co.

226534,13 8443,00

VALVULA DILUVIO SCI PS1 Y MT

REPUESTOS CLA-VAL Company 47380,00 675,10

TAPAS ALUMINIO (PC) REPUESTOS Delga S. A. I. C. Y F.

1782,00 70,00

R400 - SS.2007 / REP.SEEPEX PU

REPUESTOS Seepex, Inc. 5887,61 59,00

CUCHILLAS RASPADOR 32" (AA)

REPUESTOS Elastomeros PVM Ltda.

1512,00 65,00

R408 - SS.2007 / REP. METPOR

REPUESTOS Metpor Ingenieria de Filtrado

30160,30 140,00

VAL. PCV-01005 RECIR. BOOSTER

REPUESTOS Dade Hamilton Inc. 32853,00 224,00

R183 - STOCK SEG.- METPOR

REPUESTOS Metpor Ingenieria de Filtrado

24975,69 745,00

REPUESTOS PARA MIXER REPUESTOS SPX Process Equipment

9520,00 63,50

R410 - SS.2007 / REP.OFF SHORE

REPUESTOS Griffin-Woodhouse Limited

2580,00 420,00

EXTENSION Y ENCHUFE ELECT. PS2

REPUESTOS Axistrade Inc. 1832,00 45,00

R399 - SS.2007 / REP. LEISTRIZ

REPUESTOS Anderson WP, INC. 68226,00 133,00

Material para sist d amarre BT

EQUIPOS Bridon Coatbridge Ltd

12540,00 1849,00


EQUIPOS Griffin-Woodhouse Limited

29088,00 1290,00


EQUIPOS Cosalt International Ltd.

12155,10 773,00


REPUESTOS Griffin-Woodhouse Limited

4760,00 470,00


REPUESTOS Bridon Coatbridge Ltd

575,00 34,00

R360 - SS.2007 / CONSUMIBLES


R488 - HPS BALLAST 250W S50,CW


PIPING & ACCESORIES OT.P. JAYA


7617,93 188,00


ROTOR SEAL STOCK SEG. REPUESTOS Axistrade Inc. 3346,74 8775,00

STOCK SEGURIDAD PETROLVALVES

REPUESTOS Petrol Valves USA 77001,00 2205,00

RADIOS MARINOS OFFSHORE MT


RECTIFICADORES PARA GUTOR CHAR

EQUIPOS Novapower S.R.L. 83688,95 342,50

R398 - SS.2007 / REP.KSB PUMPS

REPUESTOS KSB Compania Sudamericana de Bombas S.A.

16358,80 100,00

R370 - SS.2007 / REP. ELEC.CTL


Kits de anodos para mangueras

REPUESTOS Dunlop Oil and Marine Ltd.

27000,00 1097,00



31525,00 1263,00

GRIPHOIST / TIRFOR TU32K EQUIPOS Kemar International Procurement Services

9539,24 386,00

BOMBA DE VACIO PARA VACUUM

EQUIPOS Kemar International Procurement Services

2562,00 141,00

R387 - SS.2007 / REP. D.DANFLO

REPUESTOS Kemar International Procurement Services

1165,13 30,00

R394 - SS.2007 / REP.MOTORES



REPUESTOS Crane Ltda. (Posiflex)

17655,12 404,00

ROW - BASCULAS EQUIPOS Condor Enterprises Export INC.

10684,00 47,00

ROW - TRANSMISOR PIG EQUIPOS Axistrade Inc. 8575,00 28,00

TARJ SLOTSERVER CONTROLE LOGIX

REPUESTOS Fieldserver Technologies

1995,00 519,00

LAVADORA A DIESEL 2007 MT


ROW - RATCHE NEUMATICO T-0101

EQUIPOS T.D. Williamson, Inc.

9355,00 82,00

R471 - MATER. P/CUBRIR OT-PR1

REPUESTOS Coffin World Water System

3633,00 40,00

R433 - SS.2007 / REP.GENERALES

REPUESTOS Tyco Valves and Controls LP

18306,00 55,00

R461 - MOLY-MIST DRY FILM LUBR

ACEITES Y LUBRICANTES

Jet -Lube, Inc 3469,60 282,00

VALVULA DE MARIPOSA 16" EQUIPOS Dunlop Oil and Marine Ltd.

26160,00 420,00

R383 - SS.2007 / REP.GRUNDFOS


Pùas para control d aves en by


3294,00 196,00



R426 - SS.2007 / VAL - TEXT


1429,59 4825,00

BALL VALVE CAMERON 24"ANSI 300


87020,92 4825,00


R388 - SS.2007 / REP.ALLWEILER

REPUESTOS Imo Pump 37480,00 74,00

HERRAMIENTAS HYTORC 2007

EQUIPOS Hytorc Bolting Tech.- Unex Corp.

31395,00 98,00


REPUESTOS Petrol Valves USA 27530,00 1320,00

R452 - DUAL CLUTCH ELEMENT

REPUESTOS Clutchco International

6273,40 183,00

BALL VALVE 36" ANSI 300 EQUIPOS Clipper Energy Supply Co.

87250,59 8775,00

Kit de reparación hose dunlop


7300,00 188,00



512,88 37,00


REPUESTOS Aqualung America Inc.

5012,70 37,00

Tail Full Floating Hose 544 REPUESTOS Dunlop Oil and Marine Ltd.

496400,00 7147,00

KITS REAGENTS PARA ACEITE

ACEITES Y LUBRICANTES

Kemar International Procurement Services

2617,50 17,00


REPUESTOS Gall Thomson Environmental LTD.

230063,40 1043,00

LAVADORA A DIESEL 2007 EQUIPOS Kemar International Procurement Services

7647,50 299,00

R190-STOCK.ESG-PCC.VALVES


136629,42 5325,00

R197 - STOCK.SEG.- RS 3051

REPUESTOS Business International Corp.

76475,92 392,00

R412 - SS.2007 / REP. ELASTEC


2004,49 55,00

R365 - SS.2007 / REP. DESMI

REPUESTOS Ro Clean Desmi 12460,42 70,00



1340,00 101,00

EQUIPO DE BUCEO EPP Kemar International Procurement Services

5143,73 55,00

R404 - SS.2007 / REP.COFFIN W.


3658,00 43,50

R401 - SS.2007 / REP.SULZER PU

REPUESTOS Sulzer Pumps (US) Inc.

16038,00 15,90

R422 - SS.2007 / REP. LUFKIN

REPUESTOS Lufkin Industries Inc.

4954,00 64,00

EN2

Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales reutilizados. No aplica a nuestro giro de negocio pues no reutilizamos materiales.

ASPECTO: ENERGÍA EN3


Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias.

Hidrocarburo (Combustible fósil) 177.182 MJ EN4 Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias. Energía Comprada 99.51 MJ Combustible adquirido 27.146MJ

Por otro lado, debemos indicar que en el caso de producción, no hemos contabilizado aún el consumo de energía ni de fuentes primarias, ni intermedias, pero iniciativas están siendo experimentadas y por el momento no existe un resultado a fin.

EN5 Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia.

No reportaremos nada este año debido a que dichas iniciativas están siendo experimentadas y por el momento no existe un resultado a fin.

EN6 Iniciativas para proporcionar productos y servicios con eficiencias energéticas o basadas en energías renovables; y las reducciones de energía basados en la reducción del consumo de dichas energías.


EN7 Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas.


ASPECTO: AGUA EN8 Captación total de agua por fuentes. Consumo de agua Doméstica Sistema OCP: 5767 m3/año Consumo de agua industrial: 5818 m3/año Total de agua consumida: 11585 m3/año


EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua

Captación de fuentes, por caudal promedio medido:

ESTACIÓN

CUERPO

RECEPTOR

CAUDAL PROMEDIO

(m3/seg)

AREA

PROTEGIDA

TERMINAL

AMAZONAS

QUEBRADA

TETEYE

0.05

NO

CAYAGAMA

ESTERO SIN

NOMBRE

0.01

NO

SARDINAS

ESTERO SIN

NOMBRE

0.08

NO

PARAMO

RIO

PAPALLACTA

37.8

NO

CHIQUILPE

ESTERO SIN

NOMBRE

0.02

SI

PUERTO QUITO

ESTERO SIN

NOMBRE

0.06

NO

TERMINAL MARITIMO

ESTERO BALADO

0.05

NO

EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada Descargas Líquidas

En general, toda agua de desecho generada durante la fase de operación del proyecto OCP es tratada dentro de unidades de tratamiento. Las descargas o efluentes son auditados para verificar su cumplimiento con los límites permisibles establecidos en el Reglamento Ambiental para Operaciones Hidrocarburíferas. Para dar cumplimiento en lo establecido en la legislación vigente OCP Ecuador S.A. remitió a los Organismos de Control la actualización de los puntos de monitoreo de descargas líquidas, en junio del 2006.


Separación de efluentes

Cada facilidad posee su sistema de drenaje perfectamente identificado y unidad de tratamiento aplicable. Todos los sistemas son independientes. Los sistemas de drenaje se clasifican en:

• Sistemas de aguas negras • Sistemas de aguas grises • Sistemas de aguas aceitosas • Sistema de aguas lluvias

OCP Ecuador S.A. realiza un estricto control de sus descargas líquidas industriales y domésticas a través de constataciones internas y de terceros, utilizando a laboratorios certificados por la Autoridad Ambiental Nacional. Estas verificaciones son entregadas anualmente en informes que recopilan la información de todas sus facilidades, en donde se ha reportado cumplimiento con la normativa que regula el recurso agua. La gestión de este aspecto es reflejado en el cierre al año 2007 con cero no conformidades. ASPECTO: BIODIVERSIDAD EN11 Descripción de terrenos adyacentes ubicados dentro de espacios naturales protegidos o dentro de áreas de alta biodiversidad no protegidas (indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados o que son gestionados de alto valor en zonas ajenas a áreas protegidas) Durante la etapa de construcción (2001) se realizaron actividades de control y remediación. A la fecha no se han registrado accidentes ambientales. Durante la etapa de construcción (2001) se implementaron medidas de control de impactos ambientales de acuerdo a lo estipulado en los Estudios y Planes de Manejo Ambiental para la fase constructiva. Al término de la misma los trabajos de restauración y protección fueron auditados y aprobados por consultoras externas y organismos de control estatal entre ellas Entrix INC.- Ministerio de Ambiente - Ministerio de Minas y Petróleos y la Escuela Politécnica del Litoral. A partir del 2004 una vez terminada la fase constructiva no se han intervenido áreas protegidas. Desde el inicio de la fase operativa (Octubre del 2003) no se han registrado accidentes ambientales. En el año 2001 en la etapa de construcción, la restauración fue aprobada por consultoras externas entre ellas:

• Entrix INC. • Ministerio de Ambiente • Ministerio de Minas y Petróleos

La extensión fue de 830 ha.


EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios OCP Ecuador S.A. no realizó construcción alguna en los Espacios Protegidos, conforme se estipulan en el Sistema Nacional de Áreas Protegidas. EN13 Superficie de hábitats protegidos o restaurados Las Áreas Protegidas son declaratorias internas basándose en el suelo, población e instalaciones ya que no pertenecen al Sistema Nacional de Áreas Protegidas

A continuación, identificamos nuestros sitios de operación, conforme a las operaciones que se realizan en cada uno de ellos:

Lago Agrio - Sucumbíos-

Santa Cecilia

Esmeraldas-Esmeraldas-

Vuelta Larga

Pichincha- Nono

Sucumbíos-Gonzalo Pizarro- El Reventador

Napo-Quijos-Borja

Napo-Quijos-Papallacta

Pichincha-Pedro Vicente Maldonado


LOCACIÓN

EXTENSIÓN

OPERACIÓN

Lago Agrio - Sucumbíos-Santa Cecilia

180ha.

Estación Bombeo y Almacenamiento

Esmeraldas-Esmeraldas-Vuelta Larga

600ha.

Almacenamiento

Pichincha-Nono

50,26ha.

Estación de Regulación de Bombeo

Sucumbíos-Gonzalo Pizarro- El Reventador

13,85ha.


Napo-Quijos-Borja

6.93ha.


Napo-Quijos-Papallacta

7,09ha.


Pichincha-Pedro Vicente Maldonado

2,86ha.


EN14 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad OCP Ecuador S.A. dentro de su estrategia Organizacional ha implementado un sistema de Gestión Integral el cual declara que: La Alta Dirección del Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) Ecuador S.A. es consciente de la necesidad de cumplir con los requisitos y las necesidades de las partes interesadas, tanto expresados como implícitos. Con este fin define su actuación:

• Creando un entorno para el conocimiento y el cumplimiento de las

necesidades y requerimientos de las partes interesadas • Estableciendo una política de gestión medioambiental y de prevención de

riesgos laborales que defina sus intenciones y principios de acción • Fijando unos objetivos y unas metas que sirvan para desarrollar la política


• Estableciendo un sistema de gestión para cumplir los objetivos y metas definidos

• Desarrollando la revisión por la dirección • Asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios

El Sistema de Gestión Integrado de OCP Ecuador S.A. de conformidad con la Norma ISO 14001 y OHSAS 18001 aplica a la gestión de los aspectos ambientales y riesgos de salud y seguridad significativos de la Operación de Transporte de Crudo Pesados. Existen diversos mecanismos que manejamos para los riesgos de afectación a la Biodiversidad, entre los cuales están los establecidos en la ley aplicable y otros requisitos auto impuestos dentro de nuestro Sistema de Gestión. En cuanto a la intervención a lo largo de la ruta, ya sea ésta área protegida o no, hay diversos controles como el de Validaciones Ambientales internas o de tercera parte, que es un mecanismo para implementar controles a posibles impactos ambientales identificados por los especialistas en cuanto se refiere a actividades dentro de su derecho de vía o estaciones. La figura de una tercera parte, dependiendo el filtro técnico, legal, ambiental o social, lo ejecuta una empresa o consultora ambiental independiente con el fin de realizar una evaluación ambiental en cuanto a los posibles impactos ambientales a los medios, físico, biótico o social, que un determinado proyecto o modificación al Sistema OCP, se pretenda realizar.

EN15 Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie. En el 2007 no se realizaron actividades directas (no rutinarias) en áreas identificadas como críticas para la conservación o sensibles de acuerdo la lista roja de la UICN. Durante la etapa de construcción (2001) se implementaron medidas de control de impactos ambientales de acuerdo a lo estipulado en los Estudios y Planes de Manejo Ambiental para la fase constructiva. Al término de la misma los trabajos de restauración y mitigación de impactos fueron auditados mostrando conformidad ante los organismos gubernamentales y no gubernamentales. En el 2007 no se realizaron actividades directas (no rutinarias) en áreas identificadas como críticas para la conservación o sensibles de acuerdo la lista roja de la UICN. ASPECTO: EMISIONES, VERTIDOS, RESIDUOS EN16 Emisiones totales directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. Las emisiones desde fuentes fijas son monitoreadas de acuerdo al Plan de Monitoreo Ambiental y los resultados remitidos a la Dirección Nacional de Protección Ambiental (DINAPA) del Ministerio de Energía y Petróleos y al Consejo Nacional de


Electrificación, conforme a lo estipulado en el Reglamento Ambiental para Operaciones Hidrocarburíferas RAOH 1215. Las fuentes fijas de emisión (generadores, calentadores y motores de bombas) son operadas de tal manera que se controlan y minimizan las emisiones a la atmósfera, para lo cual se sigue un programa de mantenimiento preventivo que garantiza el funcionamiento de los equipos dentro de los parámetros óptimos establecidos por sus fabricantes. Las prácticas y procedimientos específicos están señalados en el Plan de Manejo de Desechos y Emisiones del Plan de Manejo Ambiental. OCP Ecuador S.A. en las estaciones Páramo (PS4) Chiquilpe (PRS1), Puerto Quito (PRS2) y Terminal Marino está enlazado al Sistema Nacional Interconectado, del cual obtienen la energía para la operación y normal actividad. El sistema nacional interconectado suple a razón de:

PS4: 5746 MW/h PRS1: 54 MW/h PRS2: 259 MW/h TM: 1481 MW/h

Con un total de: 7541 MW/h en el 2007 Esta cuantificación no puede ser calificada como emisión directa ya que el sistema interconectado es una combinación de diversas fuentes a niveles nacionales, térmicos e hidroeléctricos La estimación total de GHG es: 113301 toneladas métricas de CO2 equivalente. La metodología utilizada es la desarrollado por GHG Emissions from fuel use in facilities. Versión 3.0 del 2007. Desarrollado por el WRI (World Resources Institute) de acuerdo a las guías del IPCC 2006

Nota.- Todos los monitoreos de emisiones atmosféricas reportados al gobierno, han demostrado cumplimiento de los parámetros establecidos en la normativa ambiental aplicable y cuya evidencia es reflejada en el desempeño ambiental cerrado el año 2007 con cero No Conformidades relacionados a los aspectos ambientales de emisiones.

- Los límites de emisión a ser cumplidos son los fijados por acuerdo Ministerial 91 del Ministerio de Minas y Petróleos.

EN17 Otras emisiones de gases de efecto invernadero, en peso No se han identificado/cuantificado emisiones indirectas significativas además de las reportadas en los puntos EN 16 EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases efecto invernadero y las reducciones logradas


Una actividad identificada dentro de un análisis costo beneficio tanto económico como ambiental ha sido la interconexión eléctrica de las facilidades auto generadores de energía del Sistema OCP. Durante el año 2007 se ejecuto la interconexión de dos estaciones reductoras de presión:

Estación reductora Chiquilpe y la Estación reductora Puerto Quito. La cuantificación en cuanto a la eliminación de los aspectos ambientales representativos de esta actividad es detallada en N26

EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa ozono, en peso En OCP Ecuador S.A. no se utiliza sustancias destructoras de la capa de ozono en el proceso de almacenamiento, transporte y entrega de crudo pesado. La única sustancias que se encuentra en las instalaciones de OCP Ecuador S.A. que contiene Tricloroflurometano (sustancia que corresponde al anexo A, grupo II: Halón) es de 23 extintores de 15 libras de Halón, que no han sido utilizados y están dentro de un programa de desmovilización de los mismos si algún momento son utilizados o cuando se pierda la vida útil de los mismos. EN20 NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso Existe una metodología de cuantificación por ser validada para medir el peso de las emisiones de aire (VOC/POP/HAP) basada en las regulaciones de la EPA (Environmental Protection Agency) el cual se estima que estará implementada en OCP Ecuador S.A. en el año 2009. EN21 Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino El volumen de agua residual proveniente de los procesos industriales es: 5818 m3/año aproximadamente. Fundamentalmente esta agua, está asociada al almacenamiento de agua contra incendios en las estaciones de bombeo y Terminal Marítimo. (5322 m3/año). Esta agua se encuentra almacenada en tanques diseñados para soportar una posible emergencia de incendio. No está asociada al proceso de bombeo, por tanto su calidad no se ve afectada en cuanto a una posible contaminación por hidrocarburos. Sin embargo, todas las descargas de agua industrial son monitoreadas en su calidad. El monitoreo se lo realiza en base a la normativa ambiental aplicable. (Reglamento Ambiental para Operaciones Hidrocarburíferas Decreto Ejecutivo 1215, tabla 4a y tabla 4b). La periodicidad del monitoreo que establece la ley ambiental es semestral, no obstante de esto OCP Ecuador S.A realiza monitoreos internos de gestión cuyo objetivo fundamental es el detectar desviaciones dentro de sus procesos. En el 2007 OCP Ecuador S.A., reportó cero NO CONFORMIDADES asociadas con este aspecto ambiental.


El volumen total de agua desechada en metros cúbicos por año fue de: 5322 m3/año EN22 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento Basura No peligrosa corresponde a la basura no reciclable y la basura reciclable obteniendo como datos: Desechos especiales: 47 898 kg. Desechos no especiales que corresponden a desechos no reciclable y reciclable obteniendo como datos:

Desechos Reciclables: 32 216 kg Desechos No reciclables: 73 975 kg

El destino de los desechos sólidos esta determinado de acuerdo a la legislación ambiental aplicable y se especifica en:

• Eliminación por incineración (desechos especiales) • Disposición en rellenos municipales • Reciclaje por tipo de desecho

OCP Ecuador S.A, lleva un control a todos los proveedores de disposición de desechos, exigiendo el cumplimiento de los requisitos ambientales para ofertar y operar facilidades de manejo de desechos. Previo a la elaboración de estos contratos de prestación de servicios, se realizan validaciones ambientales y auditorías ambientales. EN23 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos OCP Ecuador S.A., no ha registrado derrames desde el inicio de la operación (Octubre del 2003) hasta la actualidad (Octubre del 2007)

Basura Peligrosa

47 898 k

Basura Reciclable

32 216 k

Basura No Reciclable

73 975 k


EN24 Peso de los residuos transportados, importados o exportados o tratados que se estiman peligrosos según los términos del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de los residuos transportados internacionalmente. OCP Ecuador S.A. no realiza ninguna de estas actividades establecidas en el Convenio de Basilea, (intercambios de residuos ya sean exportaciones e importaciones así como su eliminación) todo el manejo de desechos especiales y no especiales esta normado por su Plan de Manejo Ambiental y regido por las leyes aplicables en el Ecuador en materia de manejo integral de desechos. EN25 Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y agua de escorrentía de la organización informante. Según el criterio establecido en los Protocolos del GRI, de la Dimensión Ambiental, que son del 5% del promedio anual del volumen del cuerpo de agua, OCP Ecuador S.A. descarga en promedio menos del 3% en promedio agua de desecho, en todos los cuerpos receptores identificados en EN9 ASPECTO: PRODUCTOS Y SERVICIOS EN26 Iniciativas para gestionar los impactos ambientales de los productos y servicios y el grado de reducción de ese impacto. Dentro del Sistema de Gestión Integral de OCP Ecuador S.A. se han identificado oportunidades de mejora dirigidas al control de sus aspectos ambientales tales como:

• Uso del recurso agua • Uso de productos químicos • Uso de combustibles • Control en la fuente en la generación de residuos

Como resultado de la implementación de opciones de mejora se ha manifestado en la actualidad una reducción de aproximadamente el 10% en la generación de residuos con relación al 2007. Y una tendencia similar se ha manifestado desde el inicio de la operación del Oleoducto desde el 2005 a la actualidad. EN27 Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje que se reclama al final de la vida útil de los mismos, por categorías de productos No aplica a nuestro Giro de Negocio pues las actividades de Almacenamiento, Transporte y entrega de crudo pesado no tienen identificadas entregas de subproductos al detalle o que generen desechos como subproductos tales como embalaje.


ASPECTO: CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN28 Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. Cero. OCP Ecuador S.A., no ha registrado incidentes o accidentes que impliquen multas debido al incumplimiento de la normativa ambiental desde el inicio de su operación hasta la actualidad. ASPECTO: TRANSPORTE EN29 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal. En las actividades de Almacenamiento, Transporte y entrega de crudo pesado se identificaron aproximadamente 3500 modos de falla en su sistema de gestión integral, dentro de los cuales se establecieron las significancias más importantes en términos de impacto ambiental los procesos de transporte pero desde el punto de vista de bombeo de crudo. Las actividades de transporte de bienes y servicios en su mayoría son efectuadas por prestadores de servicio de forma terrestre, para los mismos se solicita además de los permisos de ley, en lo relacionado a materiales especiales o considerados peligrosos, planes de respuesta a emergencias, los cuales hasta la actualidad no han sido activados. Los impactos significativos identificados dentro del proceso de transporte son:

• Contaminación de cuerpos de agua • Contaminación del suelo • Contaminación por ruido

Estos impactos han sido identificados con la herramienta organizacional de análisis de riesgos que es el Análisis de Modo de Falla o FMEA. De donde identificados todas las actividades relacionadas al proceso, se evalúan los posibles riesgos en cuanto a seguridad e impactos ambientales y además se establecen los controles y mecanismos para mitigarlos. ASPECTO: GENERAL EN30 Desglose por tipo del total de gasto e inversiones ambientales


En el 2007 OCP Ecuador S.A. destinó:

• 36.410,60 USD para disposición final de residuos especiales. • OCP Ecuador S.A. esta trabajando en la estimación monetaria por

depreciación de sus equipos, se estima que para el 2008 se puedan contar con estos índices.

• En cuanto a costos de remediación por accidentes ambientales, como se indico en EN23: OCP Ecuador S.A., no ha registrado derrames desde el inicio de la operación (Octubre del 2003) hasta la actualidad.

OCP Ecuador S.A. declaró (a las autoridades ambientales) para el 2007 un presupuesto destinado a rubros de: Ejecución de planes de manejo ambiental

Prevención y mitigación de impactos socio ambientales (Monitoreo Ambiental, Simulacros)

175.140 USD

Capacitación (Implementación del PMA)

50.500 USD

Salud ocupacional y seguridad industrial

310.000 USD

Manejo de desechos sólidos y líquidos

105.000 USD

Monitoreo Sistemático

Sistema de Gestión Ambiental

62.487 USD

Descargas líquidas

17.600 USD

Emisiones a la atmósfera

32.200 USD

Suelo

5.300 USD

Biótico

75.000 USD

Calidad del Aire

128.000 USD

Ruido

8.000 USD


Procesos colonizadores

15.000 USD

Ejecución de planes de remediación

150.000 USD

NOTA: En el año 2005 OCP Ecuador S.A. implementó un sistema de gestión integral basado en las NORMAS ISO 9001, ISO 14001, y OSHAS 18000. El costo aproximado de esta actividad fue de USD 1.000.000 Además, OCP Ecuador S.A. en acuerdo con sus accionistas desde la concepción del proyecto, creo un fideicomiso ambiental denominado ECOFONDO, el cual cuenta con un presupuesto de 17.000.000 USD el mismo que esta destinado a actividades de conservación, investigación y capacitación. Al 2007 se ejecutaron 17 proyectos con un monto gestionadoxdexUSD1.500.000.


ANEXO # 1: INSPECCIÓN DE CONDICIONES FÍSICAS DEL LUGAR DE

TRABAJO


ANEXO 2: ENCUESTA DE PERCEPCIÓN

A continuación, detallamos cuál fue el Modelo utilizado con los ‘stakeholders’ de OCP Ecuador S.A., desarrollado y elaborado por el IRSE-Ecuador, para poder captar las percepciones de los mismos. Dichos ‘stakeholders’ los seleccionamos con el enfoque de mantener el equilibrio en sus Percepciones. Se les realizó una encuesta en la cual se recogieron las percepciones de nuestras partes interesadas, en cada una de las Dimensiones de desempeño en RSE, contempladas dentro del marco del Global Reporting Initiative (GRI): Económica, Ambiental y Social (Laboral, Derechos Humanos, Sociedad y Responsabilidad de Producto). Seguidamente presentamos un resumen de los resultados obtenidos después de realizar el acercamiento con los ‘stakeholders’ seleccionados.

Percepción de Stakeholders OCP Puntaje Total

Desempeño Económico 4,91 5,00

Desempeño Ambiental 4,87 5,00

Desempeño Ético 4,80 5,00

Desempeño Laboral 4,75 5,00

Desempeño con la Sociedad 4,81 5,00

Desempeño de los Productos y Servicios 4,73 5,00

Desempeño en el cumplimiento de Derechos Humanos 4,79 5,00

4,91

4,87

4,69

4,64

4,16

4,73

4,69

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00desempeño económico

desempeño medio ambiental

desempeño ético

desempeño en el área laboral desempeño con la sociedad

desempeño de los productos y servicios

desempeño con el cumplimiento de derechos

humanos


ANEXO 3: BREVE CUESTIONARIO

OPINIÓN SOBRE CONTENIDO DE EL REPORTE

Con el propósito de direccionar nuestra Memoria de Responsabilidad Social Empresarial a las expectativas que ustedes tienen sobre OCP Ecuador S.A., nos es de gran utilidad poder contar con su opinión respecto al contenido del documento, a través de estas cortas respuestas. Favor hacerlo llegar a nuestras oficinas, dirigido al área Recursos Humanos.

Identifíquese con alguno de estos grupos Clientes Empleados/Colaboradores Proveedores Medios de Comunicación Empresas del sector Instituciones Reguladoras Publico en general

Valore los siguientes aspectos de este Reporte Bajo Medio AltoClaridad en la estructura y presentación Importancia de la información Legibilidad y facilidad de entender Explicación de la información técnica Credibilidad de los datos

Valore los siguientes aspectos de este Reporte Bajo Normal Alto Después de leer el Reporte, cual es su opinión respecto a la información que abarca los siguientes aspectos

Malo Regular Bueno

¿El contenido del Reporte anual refleja lo que usted esperó de este documento?

Presentación de los resultados alcanzados en la Dimensión Económica

Presentación de los resultados alcanzados en Prácticas Laborales

Presentación de los resultados alcanzados en Derechos Humanos

Presentación de los resultados alcanzados en Sociedad

Presentación de los resultados alcanzados en Responsabilidad sobre los productos

Presentación de los resultados alcanzados en Dimensión Ambiental

¿Cree que existen aspectos relevantes que no se encuentran reflejados en este Reporte? SÍ NO

Si la respuesta es afirmativa, descríbalos:

Si desea recibir las próximas ediciones de nuestra memoria de Sostenibilidad, rogamos nos facilite sus datos Nombre: Dirección: Organización: E-mail: Teléfono:


ANEXO 4: ÍNDICE DE CONTENIDOS

ÍNDICE DE CONTENIDOS REPORTE DE SOSTENIBILIDAD OCP 2007

Perfil de Contenido Descripción Página

1.1 Declaración del máximo personero, quien toma las decisiones en la Organización 3 1.2 Descripción de los impactos, riesgos y oportunidades claves, acerca de la sostenibilidad 4 Perfil de Contenido Descripción

2.1 Nombre de la Organización 4 2.2 Principales marcas, productos y/o servicios 9, 10 2.3 Estructura operacional de la Organización 14, 30-32 2.4 Localización de la Sede Principal de la Organización 9,10 2.5 Número de países en los que opera la Organización 9,10 2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica 9,10

2.7 Mercados atendidos (incluyendo desglose por regiones, sectores atendidos, y tipos de clientes o beneficiarios). 9,10

2.8 Tamaño de la Organización 9,10, 14

2.9 Cambios organizacionales significativos, acerca de tamaño, estructura o dueños, durante el período de reporte. 15,16

2.10 Premios recibidos en el período de reporte 18,19 Perfil de Contenido Descripción

3.1 Período cubierto (Ej.: fiscal/año calendario) de la información provista. 5 3.2 Fecha de la más reciente memoria * 3.3 Ciclo de reporte de la Memoria 5 3.4 Punto de contacto 5 3.5 Proceso de definición del contenido de la Memoria 6 3.6 Cobertura de la Memoria 5 3.7 Indicar la existencia de limitaciones al alcance de la Memoria 6,7 3.8 Reporte sobre Joint Ventures, subsidiarias, etc. ** 3.9 Técnicas de medición y cálculos de los datos 6,7

3.10 Explicación sobre los efectos de alguna re declaración de información de Memorias anteriores y las razones para dichas re declaraciones *

3.11 Cambios significativos con relación a Memorias de períodos anteriores * 3.12 Localización del Índice de Contenidos Anexo 4 3.13 Política y práctica actual acerca de la búsqueda de verificación externa de la Memoria. 8 Perfil de Contenido Descripción

4.1 Estructura del Gobierno Corporativo, sus comisiones y su funcionamiento 10, 11

4.2 Indicar si el máximo del Directorio del Gobierno Corporativo tiene también un cargo Ejecutivo 10

4.3 Número de Directores Independientes y/o no Ejecutivos 10

4.4 Mecanismos establecidos a través de los cuales los accionistas y/o empleados transmiten sus recomendaciones al Directorio 10

4.5 Enlace entre la remuneración de miembros del máximo cuerpo de gobierno, gerentes seniors, y ejecutivos (incluyendo arreglos de partidas), y el desempeño de la Organización (incluyendo desempeño social y ambiental).

11 - 13

4.6 Procesos establecidos para los máximos miembros del gobierno corporativo para evitar conflictos de intereses. 10, 11


4.7 Proceso para determinar las calificaciones y ‘expertise’ de los máximos miembros del gobierno corporativo para guiar la estrategia de la Organización en tópicos medio ambientales y sociales ***

4.8 Declaraciones internamente desarrolladas de visión, misión, valores, códigos de conducta y principios relevantes al desempeño económico, social y medio ambiental y/o el avance de su implementación. 15

4.9 Procedimientos de los más altos miembros del gobierno para supervisar la identificación y gestión del desempeño económico, social y medio ambiental, incluyendo importantes riesgos y oportunidades, y adherencias y cumplimientos de de tratados o estándares internacionales, códigos de conducta y principios.

***

4.10 Procesos para evaluación del más alto cuerpo de gobierno sobre su desempeño, particularmente respecto a los ámbitos económico, social y medio ambiental. ***

4.11 Explicación de si es que o como el enfoque preventivo o principio de prevención es direccionado en la Organización. ***

4.12 Documentos, principios u otras iniciativas económicas, sociales o medio ambientales desarrolladas externamente y a las cuales la Organización se suscribe o adhiere. 18

4.13 Membresías de la Organización en asociaciones o grupos colegiados 16 4.14 Listado de los stakeholders de la Organización Anexos 4.15 Bases para la identificación y selección de los stakeholders Anexos 4.16 Enfoque adoptado para la inclusión de stakeholders Anexos 4.17 Principales aspectos y preocupaciones de los stakeholders Anexos G3 DMA Descripción DEG EC Declaración del Enfoque Gerencial Dimensión Económica 23 DEG EN Declaración del Enfoque Gerencial Dimensión Ambiental 50 DEG LA Declaración del Enfoque Gerencial Dimensión Social Laboral 29 DEG HR Declaración del Enfoque Gerencial Dimensión Social Derechos Humanos 29 DEG SO Declaración del Enfoque Gerencial Dimensión Social Sociedad 45 DEG PR Declaración del Enfoque Gerencial Dimensión Responsabilidad sobre el Producto o servicio **

Dimensión Económica

Indicadores de Desempeño Descripción

EC1 Valor económico generado y distribuido, incluyendo ingresos, costos de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones comunitarias beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos.

23

EC2 Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático. 24, 25

EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. 25

EC4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. 25

EC5 Rango de las relaciones entre salario inicial estándar comparado con el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones de importancia 25

EC6 Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones de importancia. 25, 26

EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de directivos extraídos de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones de importancia. 26

EC8 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie. 26, 27, 28

EC9 Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos. 28

Dimensión Ambiental


EN1 Materiales utilizados, por peso o volumen 55, 56 EN2 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales reciclados 56 EN3 Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias. 56, 57 EN4 Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias 57


EN5 Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia 57

EN6 Iniciativas para proporcionar productos y servicios con eficiencia energética o basados en energía renovables; y las reducciones de energía basados en la reducción del consumo de dichas energías. 57

EN7 Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas 57

EN8 Captación total de agua por fuentes 57 EN9 Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua 58 EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada 58, 59

EN11 Descripción de terrenos adyacentes ubicados dentro de espacios naturales protegidos o dentro de áreas de alta biodiversidad no protegidas (indíquese la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados o que son gestionados de alto valor en zonas ajenas a áreas protegidas)

59

EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios 60

EN13 Superficie de hábitats protegidos o restaurados 60

EN14 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad 61

EN15 Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie.

62

EN16 Emisiones totales directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. 62,63 EN17 Otras emisiones de gases de efecto invernadero, en peso 63

EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases efecto invernadero y las reducciones logradas 63, 64

EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa ozono, en peso 64 EN20 NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso 64 EN21 Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino 64 EN22 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento 65 EN23 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos 65

EN24 Peso de los residuos transportados, importados o exportados o tratados que se estiman peligrosos según los términos del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de los residuos transportados internacionalmente.

66

EN25 Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y agua de escorrentía de la organización informante.

66

EN26 Iniciativas para gestionar los impactos ambientales de los productos y servicios y el grado de reducción de ese impacto. 66

EN27 Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje que se reclama al final de la vida útil de los mismos, por categorías de productos 66

EN28 Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. 67

EN29 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal. 67

EN30 Desglose por tipo del total de gasto e inversiones ambientales 67 - 69 Social: Laboral


LA1 Desglose del total de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región 30 - 32

LA2 Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región 33

LA3 Beneficios sociales para los empleados a tiempo completo, que no se ofrecen a los empleados temporales o de tiempo parcial, desglosado por actividad principal 34

LA4 Porcentaje de empleados cubiertos por un contrato colectivo 34

LA5 Período(s) mínimo(s) de notificación de cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los contratos colectivos 34


LA6 Porcentaje total de trabajadores que está representado en Comités de Salud y Seguridad, conjuntos empresa-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de Salud y Seguridad en el Trabajo

34

LA7 Tasas de ausentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo, por región 35, 36

LA8 Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves

36

LA9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con la Asociación de Empleados 36, 37

LA10 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por nivel del empleado 37

LA11 Programas de gestión de habilidades y formación continua, que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales 38

LA12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y desarrollo profesional 38

LA13 Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad 38, 29

LA14 Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por nivel del empleado 40

Social: Derechos Humanos


HR1 Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos, que incluyan cláusulas de DDHH, o que hayan sido objeto de análisis en materia de DDHH 41

HR2 Porcentaje de los principales proveedores y contratistas, que hayan sido objeto de análisis en materia de DDHH, y medidas adoptadas como consecuencia 41, 42

HR3 Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con DDHH relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados entrenados 43

HR4 Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas 43

HR5 Actividades de la Organización en las que el derecho a la libertad de asociación y contratos colectivos pueden correr importantes riesgos y medidas adoptadas para respaldar estos derechos 43

HR6 Actividades identificadas que conllevan a un riesgo potencial de incidentes de trabajo infantil y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación 43

HR7 Actividades identificadas como riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. 44

HR8 Porcentaje del personal de seguridad física, que ha sido entrenado en las políticas o procedimientos de la Organización en aspectos de DDHH, relevantes para sus actividades 44

HR9 Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación 44

Social: Sociedad


SO1 Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa 45

SO2 Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción 46

SO3 Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos de anti-corrupción de la Organización 46

SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción 46, 47

SO5 Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de "lobbying" (acercamiento) 47

SO6 Valor total de las aportaciones financieras y en especies a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por país 47

SO7 Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia y sus resultados 47

SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de leyes o regulaciones 47


Social: Responsabilidad sobre el producto o servicio


PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso, ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios sujetos a tales procedimientos

48

PR2 Número total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes

48

PR3 Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos 48

PR4 Número total de incumplimientos de la regulación relativos a la información y promoción de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes 48

PR5 Prácticas con respecto a satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción de cliente 48

PR6 Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos en la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios 48, 49

PR7 Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes

49

PR8 Número total de reclamos debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes 49, 50

PR9 Costo de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la Organización. 50

* Es nuestra Primera Memoria

** No es aplicable por el giro de negocio y la realidad de nuestro país

*** Se encuentra en desarrollo para la siguiente memoria

Este documento fue impreso en papel reciclable

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