REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ......sincronismo, acometida, y pruebas de puesta en marcha,...

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Sede Principal Calle 22 No. 9-40, Barrio Camilo Cortés, Puerto Carreño-Vichada Subsedes: Cumaribo y Santa Rosalía (Vichada) E-mail : [email protected] Web site : www.electrovichada.com.co Teléfonos: 3212365449-3208562583

REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE VICHADA MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO

EMPRESA DE ENERGIA ELECTRICA DEL DEPARTAMENTO DE VICHADA ELECTROVICHADA S.A ESP

DOCUMENTO BASE DE INVITACION SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS Nº 001 DE 2020

OBJETO

“ADQUISICICON E INSTALACIÓN DE UN GRUPO ELECTRÓGENO DE AL MENOS 1750 KW STAND BY TRIFASICO A 480 V, INCLUYE ACOMETIDA Y TABLERO DE PROTECCIÓN, PUESTA EN MARCHA Y

SINCRONISMO, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO DEPARTAMENTO DEL VICHADA”

SEPTIEMBRE DE 2020

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CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIO

Formulario Nº 1 "Datos de la Solicitud publica de ofertas" Formulario Nº 2 "Carta de Presentación de la Propuesta" Formulario Nº 3 "Datos del Contrato" Formulario Nº 4 "Condiciones Especiales" Formulario Nº 5 "Documentos de la Propuesta" Formulario Nº 6 “Modelo de certificación Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales” Formulario Nº 7 “Minuta de constitución de Unión Temporal” Formulario Nº 8 ” Minuta de constitución de consorcio” Formulario Nº 9 ” Certificación de cumplimiento de multas y sanciones” Formulario Nº 10 “Carta de apoyo a la Industria Nacional” Formulario Nº 11 “Compromiso anticorrupción” Formulario Nº 12 “Lista de cantidades y precios” Formulario Nº 13 “Experiencia del proponente”

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CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1.1. OBJETO La Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Vichada requiere celebrar un contrato de cuyo objeto es la ADQUISICICON E INSTALACIÓN DE UN GRUPO ELECTRÓGENO DE AL MENOS 1750 KW STAND BY TRIFASICO A 480 V, INCLUYE ACOMETIDA Y TABLERO DE PROTECCIÓN, PUESTA EN MARCHA Y SINCRONISMO, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO DEPARTAMENTO DEL VICHADA. En tal sentido, se invita a todas aquellas personas naturales o jurídicas de derecho privado nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales, que estén en capacidad de ejecutar directamente este objeto de conformidad a precios fijos sin reajustes de acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en este Pliego. En consideración al presupuesto disponible, para celebrar un contrato de compraventa para la adquisición e instalación de un grupo electrógeno, de acuerdo al sondeo del mercado realizado por la entidad, el cual debe cumplir como mínimo, las siguientes características:

GRUPO ELECTRÓGENO

CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS PARA EL GRUPO ELECTRÓGENO .

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

Debe ser de marca reconocida, preferiblemente perkins, Caterpillar

1 Potencia Stand By 1750 KW

2 Potencia Prime >1500 KW

3 Combustible tipo Diésel Suministrado por Electrovichada

4 Tensión de salida 480 / 277 TRIFASICO

5 Frecuencia 60 HZ

6 Revoluciones 1800 rpm

7 Control de tablero electrónico DEEP SEA (8610)

8 Tablero con Interruptor de protección automático ABB CASE Emax 2 IEC 60947-2 (sugerido) y respectivo barraje con CTs

9 Tarjeta reguladora de Tensión (AVR) Stanford MX321

10 Instalación a sistema de sincronismo con otras 5 máquinas de generación (colocar cableado y conectar al barraje, sincronizar máquinas y realizar el reparto de carga necesario) en cumplimiento con la NTC2050

11 Baterías SEGÚN PLANTA

12 Cables de potencia para conectar a barraje de 480 V tipo 500KCML tipo THHW superflexible (cinco líneas por fase) con terminales acorde al interruptor de salida de la máquina y bandeja porta cable necesaria

100m desde equipo a tablero

13 Maquina cabinada sobre tráiler con posibilidad de soltar de cabezote

14 Manguera de suministro de combustible de diámetro de ¾ de pulgada con acoples tipo racor

40 M

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15 Manguera de retorno de combustible de diámetro de ½ pulgada con acoples tipo racor.

40 M

16 Cable desnudo puesta a tierra de cobre 50 M

Condiciones técnicas de la adquisición:

A. La máquina debe ser transportada hasta el municipio de Puerto Carreño, donde será instalada; el Contratista deberá asumir, bajo su entera responsabilidad los aspectos relacionados a la instalación, sincronismo, acometida, y pruebas de puesta en marcha, los cuales se encuentran comprendidos en el presupuesto oficial fijado por la empresa

B. El equipo a suministrar puede tener hasta un máximo de 10.000 horas de operación a junio de 2020, siempre y cuando sea marca CATERPILLAR o PERKINS, las marcas mencionadas anteriormente se determinaron por las características técnicas y de reconocimiento que tienen este tipo de equipos, por su comportamiento con determinadas horas de trabajo, en este evento deberá garantizar que el equipo suministrado se le hayan realizado los mantenimientos preventivos periódicos, con la hoja de vida de la misma donde refleje al menos los siguientes:

➢ Cambios de filtros de aceite. ➢ Cambios de filtros de combustible. ➢ Cambio de filtros de aire. ➢ Cambio de filtros RACOR si aplica. ➢ Cambio de filtros de Refrigerante, si aplica. ➢ Cambio de aceite. ➢ Lavado de radiador. ➢ Nivelación de líquido de Baterías. ➢ Revisión y tensión de correas. ➢ Las demás que sean de interés y que puedan comprometer a futuro la operación del equipo. C. ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. solicita garantía de mantenimientos mayores por al menos 1000

horas de operación en los siguientes ítems: ➢ Avería de turbos. ➢ Avería de bomba de agua. ➢ Avería de bombas de combustible. ➢ Avería de bomba de aceite. ➢ Avería de generador siempre y cuando no se abuse del mismo. ➢ Daños de baterías. ➢ Fractura de correas Siempre y cuando no sea por falta de Mantenimiento Preventivo Tensión. ➢ Fractura de bases de filtros (agua, aceite, combustible, aire). ➢ Daño de elementos electrónicos como (tarjeta AVR, Tarjeta Gobernadora, Tableros electrónicos e

interruptores). salvo que sea por mala operación del equipo.

D. Electrovichada solicita se haga prueba con carga con hasta el 90% Sandy por 6 horas continuas, previo a la recepción del equipo, no debe presentar fugas de aceite, combustible y otros fluidos. El generador debe operar en temperaturas adecuadas,

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E. El contratista debe comprometerse para con Electrovichada S.A E.S.P entregar la siguiente documentación: Hojas de Vida de grupos electrógenos (digitales y físicos), Formato de registro diario para implementarlo en la operación de cada una de las maquinas (digitales y físicos), manual de usuario (digitales y físicos), manual de mantenimiento preventivo (digitales y físicos) y manual de partes, planos del sistema de control, tarjeta de propiedad de tráiler y máquina y otros que considere necesario.

1.2. PRESUPUESTO La(s) fuente(s) de financiación y el presupuesto de la ENTIDAD CONTRATANTE, para la ejecución del objeto de la Solicitud pública de ofertas, son los que se describen en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud pública de ofertas”.

1.3. PROPONENTES En la presente Solicitud publica de ofertas podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio respectiva, en aquellas Actividades, Especialidades y Grupos que se establecen en el Anexo Nº 1 "Datos de la Solicitud publica de ofertas" y que además cumplan con la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional, establecidas en el presente documento, como CONDICIONES HABILITANTES.

1.4. CORRESPONDENCIA Los proponentes deberán dirigir su correspondencia en original a:

Señores ELECTROVICHADA S.A ESP Calle 22 No 9-40 Teléfono 5654378 www.electrovichada.com.co email.- [email protected] PUERTO CARREÑO, VICHADA – COLOMBIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No. 001/2020. REF.: CONTRATACIÓN DE ADQUISICICON E INSTALACIÓN DE UN GRUPO ELECTRÓGENO DE AL MENOS 1750 KW STAND BY TRIFASICO A 480 V, INCLUYE ACOMETIDA Y TABLERO DE PROTECCIÓN, PUESTA EN MARCHA Y SINCRONISMO, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO DEPARTAMENTO DEL VICHADA

Se entiende para todos los efectos de la presente Solicitud publica de ofertas, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la ENTIDAD CONTRATANTE y entregada en la oficina de correspondencia ubicada en la sede principal Calle 22 No 9-40 de Puerto Carreño

http://www.electrovichada.com/mailto:[email protected]

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o enviada al correo electrónico [email protected] en los términos que mas adelante se exponen.

1.5. NORMATIVIDAD APLICABLE El régimen jurídico aplicable al presente proceso es el señalado para la Empresas prestadoras del servicio de energía establecido en el artículo 32 de la ley 142 de 1994, parágrafo único del artículo 8 de la Ley 143 de 1994, así como el contenido en el artículo décimo primero y decimo segundo del Acuerdo No. 002 de 2010, el cual corresponde al manual de contratación de la Electrovichada S.A. E.S.P. y las normas que las adicionen, modifiquen o complementen; como también lo indicado en el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007. No obstante, el régimen legal del contrato ya celebrado será el contenido en la Ley 142 de 1994 y sus decretos reglamentarios, así como en las normas civiles y comerciales aplicables y en los lineamientos del derecho privado. Para la celebración del contrato pretendido, ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. adelantará una solicitud pública de ofertas, que de conformidad con el Estatuto de Contratación de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. corresponde a un contrato de mayor cuantía por ser superior a quinientos (500) SMLMV. Para la selección del contratista, la entidad aplicará los principios legales.

1.6. SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DEL CONTRATO El sistema para determinar el valor del contrato es el que se indica en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud pública de ofertas”.

1.7. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS La presente Solicitud pública de ofertas se abrirá y se cerrará en las condiciones que se establecen en el presente documento y en el lugar, fecha y hora señalados en el Anexo Nº 1 "Datos de la Solicitud pública de ofertas".

1.8. PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA ADQUIRIR DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACION. El presente documento se podrá consultar en la página WEB: www.electrovichada.com.co. El Documento Base de Invitación no tendrá ningún valor. El interesado en adquirirlos podrá descargarlos de la página web mencionada.

1.9. PUBLICIDAD DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS:

mailto:[email protected]

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Todos los documentos resultantes del proceso serán publicados en la página, en ejercicio del principio de publicidad. Durante el desarrollo de la solicitud pública de ofertas se publicarán los siguientes documentos, según corresponda a cada momento y circunstancia del proceso:

1. El aviso de la convocatoria pública, el cual contendrá la información necesaria para dar a conocer el objeto

a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde puede consultarse

2. El proyecto del Documento Base de Invitación, el presupuesto oficial del contrato. 3. Las adendas al Documento Base de Invitación. 4. El informe de evaluación. 5. El acto de adjudicación.

1.9.1. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACION Y ESTUDIO DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA.

El término de publicación del proyecto del documento base de invitación y estudio de necesidad y conveniencia será de tres (3) días hábiles, lo cuales se empezaran a contar a partir del día hábil siguiente de la publicación del documento, que podrá ser consultado en la página web www.electrovichada.com.co. La publicación del Documento Base de Invitación de la ENTIDAD CONTRATANTE realizará una publicación en un medio de comunicación masivo periódico de amplia circulación, página web, anunciando por lo menos el objeto de la solicitud publica de ofertas, el presupuesto oficial, los medios en los que se encuentra publicado el proceso.

1.9.2. PUBLICACIÓN DEL AVISO DE CONVOCATORIA. El término de publicación del aviso de convocatoria será de tres (3) días hábiles, lo cuales se empezaran a contar a partir del día hábil siguiente de la publicación del documento, La publicación del aviso de convocatoria, la ENTIDAD CONTRATANTE realizará una publicación en un medio de comunicación masivo periódico de amplia circulación, página web, anunciando por lo menos el objeto de la solicitud publica de ofertas, el presupuesto oficial, los medios en los que se encuentra publicado el proceso. OBSERVACIONES AL PROYECTO DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACION Los interesados pueden presentar observaciones de los pliegos, de manera escrita, ante el Despacho del Gerente, o a través del correo [email protected], LA ENTIDAD CONTRATANTE, durante el termino en que se encuentre fijado el aviso de convocatoria, posteriormente, la empresa contará con un (1) día hábil siguiente al término que se encuentre fijado el aviso de convocatoria, para publicar en la página web www.electrovichada.com.co las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones de los interesados. En todo caso, la entidad agrupará aquellas observaciones de naturaleza común.

http://www.electrovichada.com/http://www.electrovichada.com/

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1.9.3. APERTURA DEL PROCESO La empresa publicara la apertura del proceso de selección, al día hábil siguiente del vencimiento del término para dar respuesta a las observaciones presentadas; en el documento de apertura, se incluirán además las modificaciones realizadas al Documento Base de Invitación.

1.9.4. OBSERVACIONES AL DOCUMENTO BASE DE INVITACION DEFINITIVO. Los proponentes podrán presentar observaciones y/o aclaraciones dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la apertura del proceso. La ENTIDAD CONTRATANTE podrá acoger las observaciones que considere a lugar, mediante adenda debidamente motivada, la cual será publicada el día hábil siguiente al vencimiento del término para presentar observaciones. En todo caso la ENTIDAD CONTRATANTE deberá tener en cuenta el plazo establecido para la expedición de adendas, es decir, éstas deben ser publicadas con mínimo un (1) día hábil de antelación al cierre de la solicitud pública de ofertas.

1.9.5. MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACION:

1.9.5.1 MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACION La modificación al proyecto del documento base de invitación, la Entidad podrá realizarlas directamente al documento, pueden ser a solicitud de los interesados o de manera directa si se detecta cualquier inconsistencia técnica, financiera o jurídica, que impidan la lección objetiva de los proponentes. La modificación al documento de base de invitación definitivo se podrá realizar antes del cierre de la solicitud pública de ofertas, a través de adendas debidamente motivadas. Si hubiera necesidad de realizar alguna aclaración o modificación al Documento Base de Invitación mediante adenda, ésta se publicará con mínimo un (1) días hábiles de antelación al cierre de la Solicitud publica de ofertas Pública. En caso que se requiera ampliar el plazo de cierre de la Solicitud publica de ofertas Pública, se podrá expedir adenda para tal fin, hasta un (1) día hábil antes del cierre establecido. Los proponentes podrán presentar solicitud de aclaración a las adendas expedidas por la ENTIDAD CONTRATANTE, caso en el cual éste aclarará su contenido antes de la fecha de cierre, mediante escrito que será entregado por el medio más expedito al interesado solicitante y publicado en los términos del presente documento. 1.9.6 FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

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Las personas Naturales o Jurídicas, interesadas en participar del proceso de selección a adelantar, deberán presentar sus ofertas, en la fecha y hora fijada por la empresa, en el cronograma del proceso, adjuntando los documentos requeridos en el presente Documento Base de Invitación; por lo que es de entera responsabilidad de los oferentes el cumplimiento a cabalidad de todos los requisitos exigidos a lo largo del presente documento.

1.10. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en forma escrita, paginada, rubricada en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la misma; deberá entregarse en la ENTIDAD CONTRATANTE, desde la fecha señalada para la apertura de la Solicitud pública de ofertas hasta la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma.

Los Proponentes podrán presentar Propuestas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar con la Propuesta el poder correspondiente, que debe otorgar al apoderado de manera clara y expresa, con facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los Proponentes en el trámite del proceso. El poder para la entrega y presentación de propuestas deberá contener nota de presentación personal (autentico), conforme a lo establecido en el artículo 5 del Decreto 019 de 2012. La propuesta deberá presentarse en (1) sobre, que debe ser entregado debidamente cerrado y marcado en la Calle 22 No 9-40, así:

Señores ELECTROVICHADA S.A ESP Calle 22 No 9-40 Teléfono 5654378 www.electrovichada.com.co email. - [email protected] PUERTO CARREÑO, VICHADA – COLOMBIA SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No. 001/2020. REF.: CONTRATACIÓN DE LA “ADQUISICICON E INSTALACIÓN DE UN GRUPO ELECTRÓGENO DE AL MENOS 1750 KW STAND BY TRIFASICO A 480 V, INCLUYE ACOMETIDA Y TABLERO DE PROTECCIÓN, PUESTA EN MARCHA Y SINCRONISMO, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO DEPARTAMENTO DEL VICHADA” PROPONENTE: _______________________________ Dirección: _______________________ Teléfono: __________ Fax: __________ Email _____________________________________________

CONTIENE: según el caso: ORIGINAL o COPIA Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega, serán consideradas como extemporáneas, por lo que no serán tenidas en cuenta y se originará su devolución inmediata.

http://www.electrovichada.com/mailto:[email protected]

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Las enmiendas que se hagan en los formularios de la propuesta, se deberán certificar con la firma del proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo la ENTIDAD CONTRATANTE no tendrá en cuenta dicha enmienda. El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como lo establece el presente documento.

1.11. APERTURA DE LAS PROPUESTAS El sobre será abierto en la fecha y hora señaladas para el cierre de la solicitud pública de ofertas, en presencia de los proponentes o sus delegados que deseen asistir (con el correspondiente poder autenticado). Una vez abierto, el funcionario designado por la ENTIDAD CONTRATANTE, procederá a:

• Verificar que la propuesta este firmada por el proponente.

• Verificar que la propuesta este foliada.

• Anunciar el nombre del proponente, número de tomos, número de folios de la propuesta, datos de la garantía de seriedad de la propuesta y valor del presupuesto.

• Elaborar el acta de cierre de la Solicitud publica de ofertas en cual se registrará la información enunciada, la que podrá ser suscrita por los representantes o personas autorizadas por los proponentes de manera escrita para tal efecto, y por el representante legal de la ENTIDAD CONTRATANTE.

El acta no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas en los términos previstos en el presente numeral. Así mismo, en el acta se dejará constancia de la devolución de aquellas propuestas cuya solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en el presente documento. La entidad contratante, en atención a la situación actual que se vive por la pandemia del Covid 19, podrá establecer la necesidad de realizar la diligencia de apertura de sobres a través de plataformas virtuales, situación que se comunicará de manera oportuna a los oferentes del proceso.

1.12. TÉRMINO PARA DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Solicitud publica de ofertas; en este caso se les devolverá sin abrir, el día del cierre de la solicitud publica de ofertas y apertura de las propuestas y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre de la Solicitud publica de ofertas y recibo de propuestas.

1.13. TÉRMINOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

1.13.1. RECEPCION DE OFERTAS Y CIERRE DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS.

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La recepción de ofertas se hará hasta la fecha y hora indicada en el cronograma del presente proceso, en la Calle 22 No 9-40 de Puerto Carreño Vichada, Instalaciones ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. o a través del correo electrónico [email protected], el cual deberá reunir todos los requisitos exigidos en el presente documento. Este plazo podrá ser prorrogado cuando la ENTIDAD CONTRATANTE lo estime conveniente. La prórroga del plazo podrá ser hasta el doble del inicialmente establecido.

1.13.2. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para la evaluación de las propuestas, el representante legal de la ENTIDAD CONTRATANTE designará un comité evaluador, conformado por funcionarios de ELECTROVICHADA S.A ESP, Dicho Comité deberá realizar su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el Documento base de Invitación. El comité evaluador, el cual estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará al representante legal de la entidad o su delegado el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada. En el evento en el cual el representante legal de la entidad o su delegado no acojan la recomendación efectuada por el comité evaluador, deberá justificarlo en el acto con el que culmine el proceso. El comité evaluador verificará la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, como requisitos habilitantes para la participación en el proceso, los cuales no otorgarán puntaje. Luego de esta verificación el comité realizará la calificación de las propuestas habilitadas, siguiendo los parámetros establecidos en el presente documento. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas ni allegar documentos y/o información necesarios para la comparación de ofertas. En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación, de lo contrario la propuesta será considerada no hábil. El COMITÉ EVALUADOR procederá a realizar la ponderación de los factores técnicos y económicos de escogencia de conformidad con lo establecido en el presente documento dentro del plazo señalado en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud publica de ofertas”, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al cierre de la Solicitud publica de ofertas.

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Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, la ENTIDAD CONTRATANTE podrá prorrogarlo, caso en el cual informará previamente a los proponentes.

1.13.3. CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIÓN Efectuada la verificación de los requisitos habilitantes y la evaluación técnica, los proponentes podrán consultar el informe de evaluación en la ENTIDAD CONTRATANTE en la página web www.electrovichada.com.co, para que en un término improrrogable de dos (2) días hábiles presenten las observaciones al informe de evaluación que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán modificar o mejorar sus propuestas.

1.13.4. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación que más se ajuste al interés de la ENTIDAD CONTRATANTE, no podrá ser revelada a los proponentes, ni a terceros, hasta que la ENTIDAD CONTRATANTE comunique a los primeros, que los informes de evaluación se encuentran disponibles, para que presenten las observaciones correspondientes.

1.13.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades: a. La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de la Solicitud publica de

ofertas. b. Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido información interna de la

ENTIDAD CONTRATANTE relacionada con conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.

c. Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios que rigen el procedimiento de contratación, entre las cuales se pueden consideran las siguientes: 1. Una misma persona natural o jurídica se presente a este proceso de forma individual y como miembro

de un consorcio o una unión temporal. 2. Una misma persona natural o jurídica se presenta como miembro de más de un consorcio o unión

temporal. 3. Una persona natural o jurídica se presenta al proceso, y esta a su vez pertenece a otra persona jurídica

que está participando en el proceso. d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan

a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de la evaluación. e. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre de la Solicitud publica

de ofertas. f. En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas

por la Constitución y la Ley.

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g. Cuando durante el proceso de Solicitud publica de ofertas se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente.

h. Cuando el proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal no exista jurídicamente, a la fecha de presentación de la propuesta.

i. Cuando el valor de la propuesta presentada o la propuesta corregida supere el valor del presupuesto oficial o sea inferior al 95% del mismo. La verificación de este aspecto se realizará al momento de la adjudicación, al momento de la evaluación de la propuesta económica.

j. Cuando la persona jurídica proponente o miembro del consorcio o unión temporal acredite una vigencia o duración de la persona jurídica inferior al término del contrato más un año, a la fecha de presentación de la propuesta.

k. Cuando el consorcio o unión temporal acredite una vigencia o duración del consorcio o unión temporal inferior al término del contrato más un año.

1.13.6. CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA. En caso no lograrse la habilitación o la adjudicación se declarará desierto el presente proceso de selección, mediante acto administrativo de conformidad con el estatuto contractual, serán causales de declaratoria de desierta entre otras:

• Cuando no se presente ninguna propuesta en la fecha y hora fijada para la diligencia de cierre.

• Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones bases de la invitación.

• Cuando a juicio de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa.

• Cuando ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. Considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

• Cuando ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. considere después de la evaluación correspondiente que el negocio o proyecto de negocio no corresponde a las estructuras del mercado.

La declaratoria de desierta podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato y comunicarse a los proponentes que hayan participado en el respectivo proceso.

1.13.7. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. A los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo para la realización de observaciones al informe de evaluación, se realizará la adjudicación, mediante acto motivado, que se entenderá notificada al proponente favorecido.

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1.14. FIRMA DEL CONTRATO Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario deberá presentar la siguiente documentación:

• El documento a través del cual se verifique el cumplimiento del pago de los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes.

• La metodología a seguir en la ejecución de las actividades propias del proyecto, en donde se definan los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros a ser utilizados en el desarrollo del proyecto, la cual deberá ser aprobada por la ENTIDAD CONTRATANTE.

Para la firma del contrato, el proponente adjudicatario, deberá cumplir con los requisitos establecidos el presente documento. El contrato deberá firmarse dentro del tiempo de validez de la propuesta aceptada y, dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de adjudicación. Si no se pudiere firmar el contrato dentro de dicho periodo, por motivos no imputables a las partes, la ENTIDAD CONTRATANTE solicitará que se amplíe la validez de la propuesta aceptada y la vigencia de la garantía de seriedad por el tiempo que se requiera para la suscripción del contrato. Si dentro del plazo previsto no se perfecciona el contrato por responsabilidad del contratista, la ENTIDAD CONTRATANTE podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. Electrovichada S.A. E.S.P. podrá proceder a adjudicar el proceso al oferente con el segundo mejor puntaje, en el evento de no suscribirse el contrato dentro de los términos establecidos en el presente numeral.

CAPÍTULO 2

REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera, de organización de los proponentes, serán verificados en calidad de requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no se les otorgarán puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación de los factores técnicos (calidad) y económicos según los puntajes determinados en el presente documento. Como su nombre lo indica, el incumplimiento de los requisitos habilitantes dará lugar a la exclusión de la propuesta y no se surtirá la etapa de evaluación. NOTA: Las propuestas de los oferentes que fueron presentadas extemporáneamente NO serán tenidas en cuenta y serán devueltas al oferente.

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2.1 ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE.

2.1.1 REQUISITOS DE CONTENIDO JURÍDICO

2.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo Nº 2 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes. Las propuestas que no sean entregadas junto con la carta de presentación debidamente suscrita, se entenderán como no presentadas, de ello se dejará constancia en el acta de cierre. 2.1.1.2. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE

PROPONENTES

La inscripción del proponente, debe estar vigente y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. La inscripción, clasificación y calificación en las actividades, especialidades y grupos exigidos para la Solicitud publica de ofertas, no se podrá acreditar después de la fecha de cierre. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo Certificado de Registro, Clasificación y Calificación en el RUP. Para efecto de la evaluación de las propuestas, cuando en el Anexo Nº 1 “Datos de la Solicitud publica de ofertas” se solicite estar inscrito y clasificado en más de una actividad, especialidad y grupo, en conjunto deben cumplir con la totalidad de los requisitos de clasificación exigidos. 2.1.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más; así mismo deberá contener actividad comercial relacionada con el objeto del presente contrato.

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2.1.1.4. PROPUESTAS CONJUNTAS

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo menos: a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar. b. La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser equivalente a la duración del contrato y un año

más. c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación

legal del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

d. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y porcentaje de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la ENTIDAD CONTRATANTE

Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, la ENTIDAD CONTRATANTE las aplicará por igual a todos los integrantes. La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, o cuando se presente sin el lleno de los requisitos enunciados. Además, los representantes legales de cada uno de los participantes en el consorcio o en la unión temporal, deberán estar debidamente facultados para la constitución de consorcios y/o uniones temporales. 2.1.1.5. EXTRANJEROS

Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal, el cual deberá ser traducido por traductor oficial al idioma castellano y debidamente apostillado. También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes previsto en la ley colombiana, o su equivalente en el país de domicilio del proponente. En caso que el país de domicilio del proponente no contemple la expedición de este documento o uno similar, de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la Entidad Competente, o en su defecto de una Entidad Oficial.

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Adicionalmente, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. 2.1.1.6. COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA Los proponentes deberán aportar copia de la cedula de ciudadanía de sus representantes legales, legible. 2.1.1.7. LIBRETA MILITAR Los proponentes deberán aportar copia de la libreta militar, si es hombre menor de 50 años. 2.1.1.8. AUTORIZACION PARA CONTRATAR Cuando la autorización para que el representante legal pueda contratar este por debajo de la cuantía del contrato, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación de la oferta, por la junta de socios, o el estamento que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado. En el evento de que el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la entidad correspondiente remita a los estatutos del proponente para establecer las facultades del representante legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos y si de estos se desprende que hay limitación para contratar por el monto de la oferta, se debe adjuntar la autorización específica del órgano respectivo de la sociedad para participar en este proceso y suscribir el contrato, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de la sucursal como de la principal. 2.1.1.9. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Los proponentes deben anexar el certificado de antecedentes disciplinarios y el de sus representantes legales, donde se verifique que no tienen antecedentes disciplinarios. Para el caso de uniones temporales y consorcios debe ser aportado para cada una de las entidades que lo conforman como también de sus representantes legales. 2.1.1.10. ANTECEDENTES FISCALES Los proponentes deben anexar el certificado de antecedentes fiscales, expedido por la Contraloría General de la República y el de sus representantes legales, en el cual hacen constar que no se encuentran inscritos en el boletín de responsables fiscales. Para el caso de uniones temporales y consorcios debe ser aportado por cada una de las entidades que lo conforman como también de sus representantes legales.

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2.1.1.11. ANTECEDNTES JUDICIALES Los proponentes deben anexar el certificado de antecedentes judiciales de sus representantes legales expedido por la Policía Nacional, en el cual hacen constar que no tienen asuntos penales. Para el caso de uniones temporales y consorcios debe ser aportado por cada uno de sus representantes legales de las entidades que lo conforman.

2.1.1.12. SEÑALAMIENTO DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD O

INCOMPATIBILIDAD No podrán participar en esta licitación, quienes se encuentren en cualquiera de las circunstancias previstas en el artículo 8 y 9 de la ley 80 de 1993, en el numeral 4 del artículo 38 de la ley 734 de 2002, el artículo 5 y 90 de la ley 1474 de 2011, decreto 1082 de 2015 y demás disposiciones legales vigentes. Los proponentes deberán declarar bajo la gravedad de juramento, que se entenderá prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta que: (i) no están incursos en las mencionadas inhabilidades o incompatibilidades. 2.1.1.13. COMPROMISO ANTICORRUPCION En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los pliegos de condiciones y el contrato que forma parte de los mismos, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. El proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación, de la misma manera, que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen licito y que no ha participado en actividades delictivas y que no recibido recurso o facilitado actividades contrarias a la ley.

2.1.1.14. REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS

La entidad verificara el reporte del Sistema del Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC) de la Policía Nacional, de sus representantes legales, en el cual hacen constar que encuentran al día en el pago de las multas establecidas en el Código de Policía. Para el caso de uniones temporales y consorcios esta verificación se hará a cada uno de los representantes legales de las entidades que lo conforman. Lo anterior se realiza de conformidad con el artículo 183 del Código Nacional de Policía. 2.1.1.15. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía que ampare los riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento, la cual debe estar enmarcada en lo dispuesto en los artículos 3, 4 y demás concordantes del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008. El valor de la garantía no puede ser

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inferior al diez por ciento (10%) del valor del Presupuesto Oficial, con una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso de selección. No obstante, lo anterior, la vigencia de la garantía deberá ser ampliada en caso de que el término del proceso se prorrogue, superando la vigencia inicial de la misma. La garantía deberá ser otorgada incondicionalmente a favor de la ENTIDAD CONTRATANTE. En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de ésta deberá estipularse que los tomadores son todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal, quienes deberán firmarla, ya sea por intermedio de su representante legal, tratándose de persona(s) jurídica(s) o por la persona(s) natural(es) que lo conformen. El proponente deberá presentar junto con la Garantía de Seriedad, la certificación del pago de la prima correspondiente a la póliza. En el evento de haberse allegado una copia de la garantía de seriedad de la oferta, el proponente podrá presentar la garantía original en el término establecido en los presentes pliegos para subsanar los requisitos habilitantes, es decir en el término del traslado del informe de evaluación. Todo error que se encuentre en la carátula de la póliza o de la garantía bancaria podrá ser subsanado en el término establecido en los presentes pliegos. En caso que la garantía de seriedad sea entregada sin la firma del proponente, sea éste persona natural o jurídica, o de los integrantes del consorcio o unión temporal se solicitará la subsanación de las inconsistencia, durante el término de traslado del informe de evaluación. Si transcurrido el término mencionado, este aspecto no es subsanado, la propuesta se rechazará. La no constitución de la garantía de seriedad de la propuesta será causal de rechazo de la misma. La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato. 2.1.1.16. DE LOS APORTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. EL CONTRATISTA deberá acreditar antes de la firma del contrato que se encuentra afiliado al sistema de seguridad social y parafiscal, si es el caso, en los términos y condiciones establecidas en las leyes y normas sobre la materia en especial de lo contenido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias. Nota: Los proponentes junto a la certificación mencionada anteriormente deberán aportar soportes de pago de los Aportes al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales si es el caso. 2.1.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO 2.1.2.1 PERSONAL MINIMO REQUERIDO

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Teniendo en cuenta las actividades complementarias de la adquisición que se pretende realizar, el contratista deberá garantizar para instalación, sincronismo y puesta en marcha, el siguiente personal mínimo, que estará bajo su responsabilidad y por ende, no tendrá relación con Electrovichada. UN (1) INGENIERO ELECTRICISTA, ELECTROMECANICO O AFINES: Con mínimo cinco años (5) de experiencia profesional, y tres (3) años de experiencia especifica en sistemas de control y sincronismo, para lo cual deberá aportar hoja de vida debidamente diligenciada, con soportes correspondientes, si como el certificado de vigencia de la tarjeta profesional, o documento que haga sus veces, expedido por la entidad competente, la cual no podrá tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre del proceso. DOS (2) TECNICOS ELECTRICISTAS: Con mínimo cinco años (5) de experiencia, para lo cual deberá aportar hoja de vida debidamente diligenciada, con soportes correspondientes, así como el certificado de vigencia de la tarjeta profesional, o documento que haga sus veces, expedido por la entidad competente, la cual no podrá tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre del proceso. UN (1) MECANICO: Con mínimo cinco años (5) de experiencia, para lo cual deberá aportar hoja de vida debidamente diligenciada, con soportes correspondientes, así como el certificado de vigencia de la tarjeta profesional (si lo tuviere), o documento que haga sus veces, expedido por la entidad competente, la cual no podrá tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días, contados a partir de la fecha de cierre del proceso. 2.1.3. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA OBJETO DE

VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. La verificación de la experiencia como criterio habilitante, se realizará teniendo en cuenta la experiencia específica de los proponentes en proyectos similares al de la presente solicitud pública de ofertas, de acuerdo con lo definido en el Anexo N° 4 “Condiciones Especiales”, Será hábil la propuesta que cumpla con los siguientes requisitos: Se verificarán y considerarán como “Experiencia Acreditada”, máximo dos (2) Contratos de Compraventa, Suministro y/o arriendo, que incluya la instalación de los mismos cuyo valor sea al menos 100% del presupuesto oficial, que permita acreditar que el oferente cuenta con experiencia en el sector de suministro de grupos electrógenos, así como las actividades de instalación y puesta en marcha; registrado en el Registro Único de Proponentes (RUP), conforme a la siguiente clasificación: “261116 – Generadores de potencia” de acuerdo al clasificador de bienes y servicios; celebrados con entidades públicas o privadas, el cual debe haberse ejecutado y liquidado a la fecha del cierre del presente proceso. El contrato debe ir acompañado de acta de liquidación y/o certificación que acredite el cumplimiento.

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Se deben allegar, para su verificación y consideración, hasta un máximo de dos (2) contrato y/o certificaciones por PROPONENTE, se deberá certificar la experiencia con los requisitos anteriormente expuestos. En caso de relacionarse más de dos (02) contratos, la ENTIDAD, para salvaguarda de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, verificará y considerará únicamente LOS DOS PRIMEROS, que aparezcan relacionado en la propuesta. La experiencia específica exigida en el Anexo N° 4 “Condiciones Especiales”, cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, el o los contratos requeridos, igualmente, deben cumplir con la anterior información y Requisitos. Para acreditar la experiencia de los consorcios o uniones temporales el integrante que tenga mayor participación deberá cumplir con la totalidad de la experiencia exigida, los demás deberán aportar una experiencia mínima en los códigos exigidos. En caso contrario, será NO ADMISIBLE. Cuando un proponente suministre información referida a su participación en un consorcio o unión temporal, la ENTIDAD CONTRATANTE considerará, con el fin de verificar las condiciones habilitantes en relación con la experiencia específica, el porcentaje de participación establecido en el documento de constitución respectivo allegado con la propuesta. NOTA: ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas Certificaciones. 2.1.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO

➢ Registro Único Tributario (RUT). ➢ Registro Único de Proponentes (RUP). ➢ Balance general y estados financieros 2019. ➢ Certificación de cuenta bancaria.

2.1.4. ASPECTOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL OBJETO

DE VERIFICACIÓN COMO REQUISITO HABILITANTE. 2.1.4.1. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL La capacidad financiera y organizacional, será verificada directamente del Registro único de Proponentes (RUP). 2.1.4.1.1. CAPACIDAD FINANCIERA

INDICADOR ÍNDICE FINANCIERO 2016

LIQUIDEZ=(activo corriente/pasivo corriente) como mínimo IGUAL O SUPERIOR A 1.45

ENDEUDAMIENTO = Pasivo total/activo total que su margen porcentual de endeudamiento no supere el 0,35

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES Utilidad Operacional/ Gastos de intereses

IGUAL O SUPERIOR A 13,30

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La capacidad financiera se establecerá con fundamento en la liquidez medida como activo corriente sobre pasivo corriente, el índice de endeudamiento medido como pasivo total sobre activo total y la Razón de Cobertura de Intereses medida como Utilidad Operacional sobre gastos de intereses. Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente: determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. Índice de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total: determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación del proponente Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses: refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. En caso de consorcios o uniones temporales los indicadores deberán calcularse con base en las siguientes formulas: -ÍNDICE DE LIQUIDEZ: (AC x % part. Int1 + AC x % part. Int2) / (PC x% part.Int1 +PC x % part. Int2.) -ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: (PT x % part. Int1 + PT x % part. Int2)/(AT x % part. Int1 + AT x % part. Int2). - RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: (UO x % part Int 1 + UO x % part Int 2) /(GI x % part. Int 1 + GI x % part.Int 2) Donde; AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente PT = Pasivo Total AT = Activo Total UO = Utilidad Operacional GI = Gastos de Intereses Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso el Proponente cumple el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. Si el Proponente es plural debe acreditar este indicador de acuerdo al grado de participación a menos que uno de sus miembros tenga gastos de intereses igual a cero (0) por lo cual no se puede hacer la ponderación del indicador, entonces se tendrá en cuenta solo el del proponente que si lo posea. NOTA: Si el interesado no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre de 2019, se aceptara capacidad financiera registrada en el RUP con cortes trimestrales. 2.1.4.1.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

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INDICADOR ÍNDICE FINANCIERO 2019

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO (Utilidad operacional/patrimonio)

MÍNIMO 0,19

RENTABILIDAD DEL ACTIVO ( Utilidad operacional/activo total)

MÍNIMO 0,06

-Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio: determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. -Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total: determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. En caso de consorcios o uniones temporales los indicadores deberán calcularse con base en las siguientes formulas: -RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: (UO x % part. Int1 + UO x % part. Int2)/(P x % part. Int1 + P x % part. Int2.) -RENTABILIDAD DEL ACTIVO: (UO x % part. Int1 + UO x % part. Int2)/(AT x % part. Int1 + AT x % part. Int2.) Donde; UO = Utilidad Operacional P = Patrimonio AT = Activo Total NOTA: Si el interesado no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros auditados a 31 de diciembre de 2019, se aceptara capacidad Organizacional registrada en el RUP con cortes trimestrales. 3. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS CALIFICABLES PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA La propuesta que cumpla con los requisitos habilitantes relacionados en el presente documento, (capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera, capacidad organizacional y equipo ofrecido) será sometida al proceso de ponderación de los elementos de calidad (Evaluación técnica) y de precio (Evaluación económica). 3.1. FACTORES A EVALUAR Las Propuestas que fueron habilitadas entrarán a ser evaluadas de acuerdo con los siguientes factores:

No CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE

1 Ponderación precio de la oferta. 600

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2 Garantía adicional (superior a mil (1000) horas) 200

3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Utilización de bienes y/o servicios de origen nacional.

200

TOTAL PODERACION 1000

3.1.2. PRECIO La propuesta económica se evaluará sobre un puntaje máximo de seiscientos (600) puntos conforme a la siguiente metodología: Serán eliminadas de la evaluación, las propuestas que superen el presupuesto oficial del presente proceso. A las demás propuestas se procederá con la calificación económica, de acuerdo a la siguiente metodología:

VP = VPM X 600 VPC

V = Valor del puntaje de la propuesta VPM = Valor de la propuesta de menor valor. VPC = Valor de la propuesta a comparar Para efectos de comparación de propuestas los ítems que no sean cotizados se les colocarán el valor de la propuesta más alta. Las propuestas que no contengan los ítems solicitados serán rechazadas. En caso de diferencia entre el valor de la propuesta en letras y números, se tendrá en cuenta el valor en letras. 3.1.4. GARANTIA ADICIONAL SUPERIOR A MIL (1000) HORAS DE TRABAJO (200) PUNTOS Este puntaje se establece sobre la garantía adicional que ofrezcan los futuros oferentes, la cual deberá cubrir como mínimo los siguientes eventos:

➢ Avería de turbos. ➢ Avería de bomba de agua. ➢ Avería de bombas de combustible. ➢ Avería de bomba de aceite. ➢ Avería de generador siempre y cuando no se abuse del mismo. ➢ Daños de baterías. ➢ Fractura de correas Siempre y cuando no sea por falta de Mantenimiento Preventivo Tensión. ➢ Fractura de bases de filtros (agua, aceite, combustible, aire). ➢ Daño de elementos electrónicos como (tarjeta AVR, Tarjeta Gobernadora, Tableros electrónicos e

interruptores). salvo que sea por mala operación del equipo. Teniendo en cuenta lo anterior, ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. calificará la garantía adicional de la siguiente manera:

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1. El proponente que oferte garantía adicional equivalente a 500 horas, adicionales a las 1000 horas requeridas en la invitación, se le otorgaran 200 puntos.

2. El proponente que oferte garantía adicional equivalente a 250 horas, adicionales a las 1000 horas requeridas en la invitación, se le otorgaran 100 puntos.

3.1.5 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (200 PUNTOS) El proponente debe manifestar en la CARTA DE PRESENTACIÓN, o en documento adicional si los servicios que oferta cumplen con las condiciones establecidas en el parágrafo del artículo 2º de la Ley 816 de 2003, correspondiente a la Industria Nacional. Para este aspecto, el proponente recibirá un máximo de puntos de acuerdo con lo indicado en la siguiente tabla, según la procedencia de los servicios ofrecidos:

Objeto Origen Puntaje Máximo

Nacional Extranjero Nacional y Extranjero

ADQUISICICON E INSTALACIÓN DE UN GRUPO ELECTRÓGENO DE AL MENOS 1750 KW STAND BY TRIFASICO A 480 V, INCLUYE ACOMETIDA Y TABLERO DE PROTECCIÓN, PUESTA EN MARCHA Y SINCRONISMO, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO DEPARTAMENTO DEL VICHADA.

200Puntos 100Puntos 150 200 Puntos

Si efectuada la calificación, la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicará al nacional.

3.4 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los siguientes criterios para dirimirlo, en el orden enunciado a continuación: - Se seleccionará la propuesta con mayor puntaje técnico. - En caso de persistir el empate, se seleccionará la propuesta de menor valor, siempre y cuando la fórmula

aplicada para la evaluación económica haya sido la media geométrica o la media geométrica ajustada. - Si aun así persistiere el empate, la selección se realizará por sorteo, que se realizará a través de papeletas

de la siguiente manera:

b. Se escribirá el nombre de los oferentes que se encuentren en empate en papeletas que se introducirán en una bolsa de color negro.

c. De común acuerdo entre los oferentes escogerán la persona que sacara la papeleta, siendo esta la oferta ganadora

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3 CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO

CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO

__________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No ______________de _____________, quien en calidad de Representante legal, obra en nombre de la Empresa de Energía Eléctrica del departamento de Vichada – ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., en adelante LA ENTIDAD CONTRATANTE y _____________________________, identificado con cedula de ciudadanía No __________ de ___________, quien obra en nombre propio o en representación legal de la firma xxxxxx, en adelante EL CONTRATISTA, quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar, quien manifiesta bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad, sociedades o personas naturales que conforman el CONSORCIO o la UNION TEMPORAL, se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para contratar, hemos convenido celebrar el presente Contrato para el ADQUISICICON E INSTALACIÓN DE UN GRUPO ELECTRÓGENO DE AL MENOS 1750 KW STAND BY TRIFASICO A 480 V, INCLUYE ACOMETIDA Y TABLERO DE PROTECCIÓN, PUESTA EN MARCHA Y SINCRONISMO, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO DEPARTAMENTO DEL VICHADA” el cual fue adjudicado mediante Resolución No. ___ de 2020, previa Solicitud publica de ofertas pública No. 001 de 2020, previas las siguientes CONSIDERACIONES: PARTE CONSIDERATIVA.- La Empresa de Energía Eléctrica del Vichada ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. se constituye legalmente mediante escritura pública No. 138 de 2002, como sociedad anónima de carácter mixta con proyección a prestar el servicio en todo el territorio nacional conforme a la regulación de la Comisión de Regulación de Energía y Gas – CREG, constituida como empresa de servicios públicos mixta sometida al control y vigilancia de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, teniendo como actividades principales las de compra, generación, distribución y comercialización de energía eléctrica. Que, en la actualidad La Empresa ELECTROVICHADA S.A. ESP; Presta, Genera, Distribuye y Comercializa el Servicio de Energía Eléctrica en los Municipios del Departamento de Vichada como Puerto Carreño, Cumaribo, Santa Rosalía y en las localidades menores de Casuarito, Guacacias Teniendo en cuenta que al quedar fuera de servicio el grupo electrógeno PCR001, en el mes de agosto de 2018 el cual tiene una potencia nominal de 1250 kW, el parque de generación operativo es limitado para poder garantizar la prestación del servicio de energía en la ciudad de Puerto Carreño, para resistir esta contingencia se realizó desde el mes de abril de 2019 hasta el 15 de junio de 2020 un contrato de arrendamiento de un grupo electrógeno CATER¨PILLAR de 1750 KW Stand By para poder responder con la demanda máxima de energía en la localidad de puerto Carreño durante cortes de energía máximo de 3 horas desde la interconexión con Venezuela; siendo el mes de junio de 2020 se finalizó el contrato de arrendamiento del equipo con lo cual nuevamente queda comprometida la capacidad de generación en la central diésel Puerto Carreño.

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A continuación, se muestra la tabla con los valores de potencias nominales, prime y la de operación optima sin llegar a comprometer los equipos propios, dado que no se tiene disponible el equipo en arriendo.

EQUIPO MARCA POTENCIA NOMINAL

O STAND BY (kW) POTENCIA PRIME (kW)

POTENCIA OPERACIÓN

PCR001 CUMMINS 0 0 0

PCR002 CUMMINS 1000 900 720

PCR003 CUMMINS 1000 900 720

PCR004 PERKINS 600 510 408

PCR005 CATERPILLAR 1100 900 720

PCR006 PERKINS 600 510 408

TOTAL CENTRAL DIESEL 4300 3720 2976

Es de recordar que el sistema venezolano tiene problemas de confiabilidad, pues según información de los medios de comunicación, el sistema eléctrico del vecino país está seriamente comprometido por falta de mantenimiento, palanes de expansión y repotenciación, por tal motivo es importante que Electrovichada tenga una central de generación eléctrica que permita resistir ante eventos de corta duración y proyecte las inversiones necesarias para poder llegar a una independencia del sistema eléctrico venezolano. Además de la incapacidad técnica del sistema venezolano, se tiene que desde el año 2019 el IPSE no ha podido realizar el pago de las facturas de energía, a los precios pactados inicialmente, porque el gobierno de Venezuela actualmente le han sido aplicadas sanciones internacionales que generan un bloqueo de las cuentas a donde se debe trasladar el pago, por tal motivo el IPSE adeuda hoy a Venezuela más de 18 meses de energía, lo cual genera un riesgo de desconexión por cartera que hace más imperiosa la necesidad de tener una central diésel que pueda generar al menos para periodos cortos de desconexión y garantizar la prestación del servicio en el municipio de Puerto Carreño. Por lo ya expuesto, y teniendo como potencial riesgo la desconexión total por parte de Venezuela y el incumplimiento del contrato 084-2016 de REFOENERGY BITA SAS. Además, no se cuenta con la capacidad para respaldar al 100% los tres circuitos con su demanda máxima. Es necesario como medida de contingencia, realizar la contratación Urgente en calidad de suministro e instalación de un equipo con potencia de 1750kW stand by, trifásico 480V, 60 Hz, cabinada para trabajo a intemperie sobre tráiler o cama baja, con acometida según potencia, sincronismo DEEPSEA 8610 y tablero de protección para poder respaldar al 100% la prestación del servicio en condiciones de cortes de corta duración mediante generación en la ciudad de Puerto Carreño. Para la necesidad se establecerá que el equipo puede ser nuevo o de segunda, pero con las garantías correspondientes de operación. Que con fundamento en lo anteriormente expuesto, en ejercicio de la autonomía de la voluntad, las partes convienen celebrar el presente Contrato, el cual se rige por las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA: OBJETO “ADQUISICICON E INSTALACIÓN DE UN GRUPO ELECTRÓGENO DE AL MENOS 1750 KW STAND BY TRIFASICO A 480 V, INCLUYE ACOMETIDA Y TABLERO DE PROTECCIÓN, PUESTA

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EN MARCHA Y SINCRONISMO, EN EL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO DEPARTAMENTO DEL VICHADA. “SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.- Para la celebración y ejecución del presente contrato el CONTRATISTA se obliga a: 1) Entregar a título de venta real y efectiva los bienes objeto del presente contrato dentro de los plazos, cantidades y especificaciones técnicas establecidas para tal efecto; 2) Cumplir a cabalidad todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente contrato; 3) Realizar la entrega e instalación del objeto del contrato en la central de generación de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. en el Municipio de Puerto Carreño en el Departamento del Vichada. 4) Acatar las instrucciones impartidas por el Supervisor durante la ejecución del objeto contractual y de manera general obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos en la ejecución contractual; 5) El contratista deberá garantizar la originalidad y calidad de los elementos a entregar, nuevos, en buen estado; libres de defectos y vicios ocultos, por lo que el bien a entregar así como sus componentes deberán cumplir con los requisitos y características técnicas exigidas, garantizando que cuentan con plena idoneidad para el desarrollo de las funciones a las cuales se encuentran destinados; 6) Los daños que se ocasionen durante el transporte de los elementos serán responsabilidad del contratista; 7) De presentarse durante la entrega y revisión algún defecto o especificaciones técnicas distintas a las contratadas, el contratista deberá realizar el cambio de las mismas; 8) Presentar factura por la compra detallando los bienes suministrados, según el objeto contractual en pesos colombianos incluyendo impuestos, así como aportar la garantía de los bienes suministrados; 9) Realizar la instalación y puesta en funcionamiento del grupo electrógeno a adquirir así como sus demás componentes de acuerdo a las especificaciones técnicas del contrato. 10) El contratista responderá por los daños ocasionados durante la instalación del grupo electrógeno y sus demás componentes, así como por los daños que se presenten con posterioridad y que sean generados por fallas en la instalación o a la calidad de los elementos. 11) Suministrar en la prestación de los servicios accesorios pactados para el cumplimiento del contrato (instalación y puesta en funcionamiento), personal técnico especializado, el cual deberá estar bajo su permanente subordinación o dependencia. 12) Garantizar que los bienes que se entregan se encuentran libres de todo gravamen o impuesto y que tiene los derechos para su venta y/o licenciamiento. 13) Entregar a la Supervisión el cronograma de entrega de los bienes objeto de este contrato, así como un plan de trabajo para la ejecución de las obligaciones derivadas del mismo, detallado con sus fases, actividades, responsabilidades y tiempos. 14) Proyectar un protocolo de pruebas según normatividad técnica, y el sistema interno de la empresa, el cual deberá ser previamente verificado y aprobado por la supervisión del contrato. 15) Entregar toda la documentación correspondiente a los bienes objeto del contrato necesarios para demostrar su debido trámite de importación si hubiere lugar al mismo al momento de la entrega. 16) Si a ello hubiere lugar, constituir las garantías del caso, según las condiciones establecidas en el presente contrato; 17) Pagar los impuestos, tasas y tributos etc., a que hubiere lugar en razón del contrato; 18) Estar inscrito en el Registro Único de Tributario –RUT-; 19) El contratista se compromete a ejecutar el presente contrato dentro de los parámetros legales establecidos para el desarrollo del objeto contractual; 20) Atender en debida forma los reclamos que presente Electrovichada S.A. ESP, con relación a la entrega de los elementos objeto del contrato y adoptara loas medidas correctivas necesarias; 21) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley que tengan por finalidad obligarlo a realizar u omitir algún acto o hecho. En tales eventos, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente a

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ELECTROVICHADA S.A. ESP y demás autoridades competentes sobre el acaecimiento de tales sucesos; 22) Las demás que surjan en desarrollo del objeto contractual. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a LA ENTIDAD CONTRATANTE o a terceros. TERCERA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.- Para la celebración y ejecución del presente contrato, LA ENTIDAD CONTRATANTE se obliga a: 1. Pagar oportunamente el precio convenido en el Contrato de compraventa e instalación. 2. Efectuar la supervisión permanente del servicio a través del Supervisor. CUARTA: PLAZO. - El plazo de ejecución del presente Será de CUATRO (04) meses contados a partir de la firma del acta de inicio, la cual se suscribirá una vez se perfeccione y legalice el contrato, previa aprobación de las respectivas garantías. QUINTA: VALOR DEL CONTRATO.- Para todos los efectos fiscales y legales el valor del presente contrato es la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, correspondiente a los valores y cantidades relacionadas en el formulario N° 1 de la propuesta presentada y el cual hace parte integral del presente contrato, (Incluido el IVA y todos los impuestos locales y nacionales a que haya derecho). SÉXTA: FORMA DE PAGO.- LA ENTIDAD CONTRATANTE, pagará al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera: 1) un pago anticipado del (40%) del valor total del contrato, previa legalización del contrato, presentación de factura, soporte del pago de los aportes a la Seguridad Social y a parafiscales si aplica, certificación para pago por parte del Supervisor del Contrato. 2) un segundo pago del 20% una vez el equipo se encuentre debidamente instalado y sincronizado, lo cual debe darse máximo un mes después de realizado el primer pago. 3) un tercer pago del 20% un mes después del desembolso del segundo pago, en esta etapa la planta debe estar funcionando y a cargo de ELECTROVICHADA SA ESP. 3) un pago final del 20% un mes después del tercer pago, según flujo de caja de ElectroVichada. Para todos los pagos será requisito presentación de factura, certificación de pagos a los aportes a la seguridad social y a parafiscales si aplican, certificación de pago por parte del supervisor del contrato. para el ultimo pago, se deberá anexar acta de liquidación. PARÁGRAFO 1. Para efecto de los pagos mencionados el CONTRATISTA, deberá presentar la respectiva cuenta de cobro, documento equivalente a factura y/o factura; Y certificación de cumplimiento del contrato. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza; PARAGRAFO 2. Para efectos del último pago, el CONTRATISTA deberá adjuntar la factura o documento equivalente a factura, certificación de cumplimiento y para pago suscrita por el supervisor designado y el acta de Liquidación final del Contrato. PARAGRAFO 3. ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., retendrá al CONTRATISTA, la suma de dinero a que haya lugar, en los porcentajes establecidos por ley, de acuerdo con la naturaleza del contrato. SÉPTIMA: INFORMES.- EL CONTRATISTA deberá presentar los informes escritos que le solicite la ENTIDAD CONTRATANTE a través del Supervisor. OCTAVA: AJUSTES: El presente contrato no será sujeto de ajustes.

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NOVENA: SUPERVISIÓN.- La supervisión será contratada por el ELECTROVICHADA S.A ESP, y tendrá además de las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, las siguientes: a) Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos por ELECTROVICHADA S.A ESP en los términos de la Solicitud publica de ofertas como requisito indispensable para suscribir el acta de iniciación del contrato. b) Certificar la ejecución del trabajo contratado dentro de las condiciones exigidas. c) Vigilar que los trabajos se ejecuten idóneamente. d) Levantar y firmar las actas respectivas. e) Informar al funcionario responsable por ELECTROVICHADA S.A ESP, sobre el desarrollo del contrato. f) Elaborar oportunamente el acta de liquidación del contrato. g) Velar para que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparen el contrato. h) Informar a la compañía de seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los incumplimientos del CONTRATISTA. i) Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes. DÉCIMA: GARANTIA ÚNICA.- Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir en un Banco o Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la ENTIDAD CONTRATANTE, una Garantía Única que ampare: 1 a) Cumplimiento: Equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato con una vigencia igual al término de ejecución, sujeto al término del convenio interadministrativo 379 de 2020; b) De devolución del pago anticipado: por una cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del mismo y con una vigencia igual al plazo del contrato. c) Calidad de los elementos suministrados: Equivalente al veinte (20%)

por ciento del valor del contrato con una vigencia igual al término de ejecución y cuatro (04) meses más. d) El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el contratista haya de utilizar para la prestación del servicio: Por una cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más. e) Amparo autónomo de Responsabilidad Civil Extracontractual, contra reclamaciones de terceros, por daños causados a bienes o personas con ocasión de la ejecución del contrato, en cuantía equivalente al Veinte (20%) por ciento del valor de este contrato. Esta consistirá en póliza expedida por Compañías de Seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en Garantía Bancaria A FAVOR DE EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS. DÉCIMA PRIMERA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO.- Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las partes de común acuerdo lo consideren pertinente, se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un ACTA por parte del SUPERVISOR del contrato y del CONTRATISTA, en la que conste tal evento. Cuando estas circunstancias afecten las obligaciones del CONTRATISTA, éste deberá comunicarlas por escrito al SUPERVISOR y a la ENTIDAD CONTRATANTE, inmediatamente tengan ocurrencia, procediendo la ENTIDAD CONTRATANTE a su estudio, para determinar su aceptación. De todo lo anterior, EL CONTRATISTA dará aviso a la respectiva compañía de seguros. PARÁGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890. PARÁGRAFO SEGUNDO: la ENTIDAD CONTRATANTE no indemnizará los daños y perjuicios que sufra EL CONTRATISTA como consecuencia de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado. PARÁGRAFO TERCERO:

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Reiniciado el contrato, EL CONTRATISTA deberá remitir a la ENTIDAD CONTRATANTE, el certificado de modificación de la garantía única, ajustándola en el plazo. DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS: La aplicación de multas se entiende sin perjuicio de que en el caso de mediar las causales establecidas en el contrato, la ENTIDAD CONTRATANTE podrá declarar y hacer efectivas la cláusula penal pecuniaria. Las multas se harán efectivas mediante resolución motivada. Serán causales para imponer multas: a) Por atraso en la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato: La ENTIDAD CONTRATANTE aplicará a EL CONTRATISTA una multa del uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día calendario que retarde la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato; b) Por mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato: Hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de mora o de incumplimiento, sin que se superen el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y se causen por el simple atraso sin que la ENTIDAD CONTRATANTE tenga que demostrarlo y los perjuicios que se causen a la ENTIDAD CONTRATANTE por este aspecto se harán efectivos en forma separada, sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula penal pecuniaria. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza a la ENTIDAD CONTRATANTE con la suscripción del contrato para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores de cualquier suma que le adeude a la ENTIDAD CONTRATANTE, sin perjuicio de hacerlas efectivas de conformidad con la Ley. PARÁGRAFO SEGUNDO: Estas multas no podrán exceder del 20% del valor del contrato. El pago o deducción de las multas, no exonera al CONTRATISTA, de terminar la ejecución, ni demás obligaciones derivadas del presente contrato. DECIMA CUARTA: PENAL PECUNIARIA.- EL CONTRATISTA se obliga para con la ENTIDAD CONTRATANTE a pagar una suma equivalente al 20% del valor del contrato, a título de indemnización para imputar el valor de los perjuicios que éste llegare a sufrir en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido en la Cláusula anterior. El valor de la Cláusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva, se considerará como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza expresamente a la ENTIDAD CONTRATANTE con la simple suscripción del co

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