Repartido 01 - Introducción y Formatos de Celda
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1 Profesor Alejandro Núñez – Informática Aplicada e-mail: [email protected] / www.aleninformatica.blogspot.com Informática Aplicada - Planillas Excel Repartido 01- Introducción y Formatos de Celda Introducción Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. Funciones Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de plantillas y modelos a medida. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas. Sintaxis La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la función y finalmente, entre paréntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hemos escrito una función sencilla para estudiar su sintaxis. Formatos de Celda Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones más utilizadas, la función SUMA. Por ejemplo, en el rango C1:C5 tenemos una serie de números y queremos sumarlos. Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o también con la función SUMA como se muestra en la celda J18. El resultado es el mismo, pero vemos que es más cómodo usar la función SUMA que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado. El formato de celdas nos permite personalizar las celdas a nuestro gusto como la fuente, el estilo, el formato de los números, etc. Para acceder al formato de celdas, seleccionaremos aquellas celdas que queremos que les afecte los cambios, pinchamos con el botón derecho y seleccionamos la opción Formato de celdas. Nos aparecerá esta ventana. Veremos en detalle cada una de las pestañas. Muchas de estas operaciones se pueden realizar en la pestaña de inicio. Número: nos permite personalizar el formato de los números como los decimales, números fraccionarios, fechas, etc. Incluso podemos personalizar el formato, por ejemplo, añadir el texto kg a un numero. Para ello escribimos un numero y entre comillas escribimos el texto que queremos que le acompañe, recuerda que se pueden realizar operaciones.
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Profesor Alejandro Nez Informtica Aplicada e-mail: [email protected] / www.aleninformatica.blogspot.com
Informtica Aplicada - Planillas Excel Repartido 01- Introduccin y Formatos de Celda
Introduccin
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los
totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos
simples.
Funciones
Las Funciones son la principal caracterstica de una Hoja de Clculos. El primer paso para exprimir al mximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitir armar todo tipo de plantillas y modelos a medida. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas.
Sintaxis
La sintaxis de una funcin se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones comienzan con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la funcin y finalmente, entre parntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hemos escrito una funcin sencilla para estudiar su sintaxis.
Formatos de Celda
Para entender como es una funcin veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones ms utilizadas, la
funcin SUMA. Por ejemplo, en el rango C1:C5 tenemos una serie de nmeros y queremos sumarlos.
Podramos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o tambin con la funcin SUMA como
se muestra en la celda J18. El resultado es el mismo, pero vemos que es ms cmodo usar la funcin SUMA
que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.
El formato de celdas nos permite personalizar las celdas a nuestro gusto como la fuente, el estilo, el
formato de los nmeros, etc.
Para acceder al formato de celdas, seleccionaremos aquellas celdas que queremos que les afecte los
cambios, pinchamos con el botn derecho y seleccionamos la opcin
Formato de celdas. Nos aparecer esta ventana.
Veremos en detalle cada una de las pestaas. Muchas de estas operaciones se pueden realizar en la
pestaa de inicio.
Nmero: nos permite personalizar el formato de los nmeros como los
decimales, nmeros fraccionarios, fechas, etc. Incluso podemos personalizar el formato, por ejemplo,
aadir el texto kg a un numero. Para ello escribimos un numero y entre comillas escribimos el texto que
queremos que le acompae, recuerda que se pueden realizar operaciones.
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Apariencia
Alineacin: nos permite cambiar la orientacin del texto, cambiar su alineacin, etc.
Son de las operaciones ms bsicas de realizar.
Fuente: nos permite cambiar la fuente, el estilo, el tamao, efectos, etc.
Tiene el mismo funcionamiento que en Word.
Bordes: nos permite personalizar los bordes de las celdas.
Relleno: nos permite seleccionar el color del relleno y el color y estilo de la trama.
Proteger: son las opciones relacionadas con la proteccin de la hoja.
