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CIRCLE.
Gestión estratégica.
Gestión misional.
Gestión de apoyo.
Gestión de evaluación y control.
Contenido
Organigrama
A 30 de junio de 2018 Medimás Santander cuenta con 188 colaboradores.
VP Financiera y
AdministrativaVicepresidencia de Salud
Vicepresidencia de Operaciones
y Tecnología
Presidencia
G Evaluación y Control
Junta Directiva
Asamblea
VP Jurídica
G. Asuntos Corporativos
Secretaría General
Gerencias
Regionales
G. Talento Humano
VP Comercial y Servicio al
Cliente
Oficial de Cumplimiento
Comité de Contraloría Interna
Comité de Riesgos
Comité de Gobierno Organizacional
Revisor Fiscal
G. de Régimen
Subsidiado
D. Planeación Estratégica
Comité Financiero
Perfil Demográfico
Pirámide Poblacional
Fuente: Perfil Demográfico de Usuarios Medimás EPS. 31 Julio 2018
10000 8000 6000 4000 2000 0 2000 4000 6000 8000
De 0 a 4 años
De 05 a 09 años
De 10 a 14 años
De 15 a 19 años
De 20 a 24 años
De 25 a 29 años
De 30 a 34 años
De 35 a 39 años
De 40 a 44 años
De 45 a 49 años
De 50 a 54 años
De 55 a 59 años
De 60 a 64 años
De 65 a 69 años
De 70 a 74 años
De 75 a 79 años
Hombres Subsidiado Mujeres Subsidiado
Hombres Contributivo Mujeres Contributivo
MujeresHombres
Fuente: Perfil Demográfico de Usuarios Medimás EPS. 31 Julio 2018
En el régimen contributivo solo el 3% de la población vive en
zona rural, mientras que en el régimen subsidiado alcanza el
27%.
La ruralidad es considerada como un determinante social
para el acceso a los servicios de salud, ya que las
diferencias del sector rural al ser comparado con el urbano,
en condiciones como infraestructura básica son evidentes.
Aunque Medimás garantiza el acceso de los usuarios a los
servicios, estos deben desplazarse a las cabeceras e incluso
a otros municipios o ciudades por la falta de existencia de
servicios en su lugar de residencia. Ya que vivir en el sector
urbano no garantiza la existencia o disponibilidad de
servicios de salud de mediana y alta complejidadURBANA RURAL
SUBSIDIADO 81.646 29.795
CONTRIBUTIVO 172.531 5.340
% 88% 12%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
ZONA DE VIVIENDA. MEDIMAS. 2018. SANTANDER.
Perfil demográficoZona de vivienda
Fuente: Perfil Demográfico de Usuarios Medimás EPS. 31 Julio 2018
El 99% de la población no refiere Etnia. A continuación solo se muestran los resultados de quienes refieren etnia.
En MEDIMAS EPS tenemos caracterizada la
población, teniendo cuenta su etnia sin
embargo no consideramos que en nuestros
afiliados este sea un determinante, ya que
dentro de los servicios que ofertamos no
encontramos inequidades derivadas de la
pertenencia étnica en el acceso a los servicios
de salud.Indigena
Negro (a),mulato (a),
afrocolombiano(a) o
afrodescendiente
Palanquero deSan Basilio
Raizal(Archipielago,San Andres yProvidencia)
ROM (Gitano)
SUBSIDIADO 47 2.420 12 0 10
CONTRIBUTIVO 190 678 20 9 17
0,1% 1,1% 0,0% 0,0% 0,0%
0,1%
1,1%
0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
0,2%
0,4%
0,6%
0,8%
1,0%
1,2%
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
ETNIA. MEDIMAS. 2018. SANTANDER.
Perfil demográficoEtnia
Fuente: Perfil Demográfico de Usuarios Medimás EPS. 31 Julio 2018
En MEDIMAS EPS identificamos que ladistribución de la discapacidad esdiferente entre los regímenescontributivo y subsidiado.
AUDITIVA
FISICA MENTALMENTAL/PSIQUICA
NEURO-SENSORI
AL
SORDO -CEGUERA
VISUAL
SUBSIDIADO 13 79 2 67 8 41 3
CONTRIBUTIVO 61 125 7 309 12 26 17
% 10% 26% 1% 49% 3% 9% 3%
10%
26%
1%
49%
3%
9%
3%0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
0
100
200
300
400
CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD POR RÉGIMEN. MEDIMAS 2018. SANTANDER.
Condición de discapacidadRégimen contributivo y subsidiado
Grupos de Riesgo Priorizados
MEDIMAS
Autoinmunes
20.423
Contributivo
17.425
Subsidiado
2.998
Cáncer
1737
Contributivo
1433
Subsidiado
304
Cardiomet
a_bolico
26.226
Contributivo4.253
Subsidiado
1.973
Domiciliarios
1841
Contributivo
1451
Subsidiado 390
Huérfanas
113
Contributivo 106
Subsidiado 7
Infecciosas
980
Contributivo
810
Subsidiado
170
Salud
Mental y
Violencias
5717 Contributivo 4301
Subsidiado 1416
Infancia,
Adolescen
cia y
Juventud
123.792
Protección
especifica y
Detección
temprana
284.094
Respiratorios
1217
Contributivo 892
Subsidiado 325
Materno
Perinatal Subsidiado: 108,359
Contributivo:
175,135
Contributivo:
2726
Subsidiado:19
Contributivo
73214
Subsidiado
50578
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Salud
Bucal
144.374
Subsidiado
29.020
Contributivo
115.354
72%De mujeres con citología
Régimen contributivo (Cobertura nacional
43,19%)
Fuente Referente Nacional: Resolución 4505- Reporte seguimiento actividades de Protección Especifica y Detección Temprana Segundo Trimestre del 2018.
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
98%De detección temprana de cáncer de
Cérvix (Colombia con el 12.2%)
52%De mujeres con citología
Régimen subsidiado (Cobertura nacional
43,19%)
38%De mujeres con mamografía (Colombia
con el 19,5%)
Costo Cáncer $ 1.197.925.753
Cohorte cáncerRégimen contributivo y subsidiado
Santander para el mes de Junio ha captado
9,238 usuarios nuevos con Hipertensión
Arterial en el Régimen Contributivo y 3,753
usuarios nuevos en el régimen Subsidiado
Se han captado 3,200 usuarios nuevos con
Diabetes Mellitus en el régimen
contributivo y 1,367 usuarios nuevos en el
régimen Subsidiado24.254 usuarios tienen diagnósticos de
hipertensión y diabetes en el régimen
contributivo y subsidiado 1.973 para un
total de 26.227
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Cohorte cardiometabólicoRégimen contributivo y subsidiado
A nivel Nacional los usuarios con
trasplante renal para régimen
contributivo son 895 y para
régimen subsidiado 108
Pacientes con terapia de remplazo
renal son 243 en régimen y
contributivo y 69 en régimen
subsidiado
Cardiometabólico : $ 2.092.685.005
Diálisis y Hemodiálisis : $ 3.409.198.212
Trasplante Renal : $ 517.276.880
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Cohorte cardiometabólicoRégimen contributivo y subsidiado
Actualmente hay 2 usuarios con Fibrosis Quística
en el Régimen contributivo no hay en el régimen
Subsidiado
Tenemos 66 usuarios con Hemofilia en el régimen
contributivo y 3 usuarios para el régimen
Subsidiado.
Para otras enfermedades Huérfanas tenemos 38
usuarios en el régimen contributivo y 4 para el
régimen Subsidiado
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Costo Total Nacional: $ 212.186.449.531Corresponde al ingreso total del año 222.908 usuarios de Medimás EPS Fibrosis Quística : $ 1.383.427.769 Hemofilia : $ 32.297.588.973Otras enfermedades Huérfanas: $178.505.432.789
4 %
De usuarios con Otras enfermedades
Huérfanas a nivel Nacional, respecto al
total de usuarios en el País.
12,54 %
De usuarios con Hemofilia a nivel
nacional frente al país respecto al total
de usuarios en el País.
Cohorte huérfanasRégimen contributivo y subsidiado
En el primer año de operación de la EPS, no se han presentado casos de
transmisión vertical en menores de 18 meses hijos de mujeres con VIH
73% de las mujeres en
embarazo han ingresado al control
prenatal - Régimen Contributivo
(Cobertura Nacional del 47,71%)
100% de las mujeres en embarazo
han ingresado al control prenatal- -
Régimen Subsidiado (Cobertura
Nacional del 47,71%)
Razón de Mortalidad Materna
Para Régimen Contributivo es 36.6 y
Régimen Subsidiado 8,37 ( Colombia
51,27 MinSalud 2016)
Tasa de Mortalidad Infantil
Para Régimen Contributivo es 7.54
y Régimen Subsidiado 9,4 ( Colombia
16,80 MinSalud Colombia 2016)
Cohorte maternoperinatalRégimen contributivo y subsidiado
Fuente Referente Nacional: Captación temprana al control prenatal: 47,71% - Indicadores de protección especifica y detección temprana marzo 2018-Ministerio de Salud
CONTROL CLÍNICO DE LA ENFERMEDAD REGÍMEN CONTRIBUTIVO SANTANDER ( BUCARAMANGA-BARRANCABERMEJA)
DAS 28 (REMISIÓN-LEVE-MODERADO)
86
179 184
91,1%
95,0%
96,9%
88,0%
89,0%
90,0%
91,0%
92,0%
93,0%
94,0%
95,0%
96,0%
97,0%
98,0%
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
ultimo trimestre 2017 primer trimestre 2018 segundo trimestre 2018
Regional Santander
Valor Denominador Resultado
Costo: Autoinmunes $ 575.504.119
3,5% del costo total de las Cohortes
CONTROL CLÍNICO DE LA ENFERMEDAD REGÍMEN SUBSIDIADO SANTANDER ( BUCARAMANGA-BARRANCABERMEJA)
DAS 28 (REMISIÓN-LEVE-MODERADO)
9
19 20
74,0%
87,9% 90,0%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%
0
5
10
15
20
25
ultimo trimestre 2017 primer trimestre 2018 segundo trimestre 2018
Regional Santander
Valor Denominador Resultado
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Cohorte autoinmunesRégimen contributivo y subsidiado
El 71% de los usuarios con Diagnostico de VIH son
adherentes al tratamiento antirretroviral para el Régimen
Contributivo y Subsidiado
Atualmente la regional tiene:
744 usuários com VIH – SIDA, 625 en régimen contributivo y 119 en el
régimen subsidiado
8 pacientes com Hepatitis B
6 usuários com Hepatitis C
Costo total: $ 2.707.496.417
Hepatitis B: $ 7.608.313
Hepatitis C: $ 110.600
VIH – SIDA: $ 2.699.777.504
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Cohorte infecciosasRégimen contributivo y subsidiado
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
1.451 usuarios se encuentran con servicios
de Atención domiciliaria en el régimen
contributivoActualmente 382 usuarios cuentan con
suministro de oxígeno en el régimen
contributivo y 102 en el régimen subsidiado
390 usuarios se encuentran con servicios
de Atención domiciliaria en el régimen
subsidiado
Costo total de la Cohorte : $ 1.532.408.410
Domiciliarios : $ 44.298.240
Enfermedad pulmonar intersticial difusa : $ 3.680.750
Enfermedad pulmonar obstructiva crónica : $ 453.719.040
Suministro de Oxigeno : $ 1.030.710.380
Cohorte respiratorio y domiciliarioRégimen contributivo y subsidiado
Total pacientes con diagnostico
de Violencia Sexual: 893 Mujeres recibieron anticoncepción de
emergencia
24 Recibieron Atención en salud Mental
8 Recibieron Profilaxis para Victimas de
Violencia Sexual
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
El numero de usuarios con diagnostico de trastorno mental es 2817 para régimen contributivo y
régimen subsidiado 912
El numero de usuarios con diagnostico epilepsia de para régimen contributivo es 1252 y
subsidiado 418,
Costo Epilepsia: $536.340.833
Costo Trastorno Mental: $ 591.849.134
Cohorte salud mental y violenciaRégimen contributivo y subsidiado
Unidos a la Estrategia Nacional “Soy Generación mas Sonriente” Medimás EPS ha realizado la aplicación de flúor barniz a
16.843 menores de 6 años (población priorizada).
El total de tratamientos integrales gestionados en población general para la vigencia 2017 – 208 fue de 33.054
Medimás EPS registró un índice COP (Dientes: Cariados, Obturados (con calzas) y Perdidos) a los 12 años de 1,70 es decir el
promedio de dientes con historia de caries en la población afiliada de 12 años es 2, siendo alto comprado con el IV
Estudio Nacional de Salud Bucal en el cual se registro un promedio de 1,51
En la vigencia 2017 – 2018 MEDIMAS EPS ha
brindado atención en Salud Oral a 144.374
pacientes, a los cuales le han sido valorados sus
riesgos y se han suplido sus necesidades de
tratamiento en Salud Oral.
Población Afiliada, Activa e Inscrita Programa Salud Oral - Todas las edades
Total Población Inscrita al programa
48%
18%
16%
14%
52%Total Población NO Controlada 36.197
*Población Sana ceo/COP = 0 12.583
*Población Sana Restaurada 11.255
*Población Intervenida 9.545
Población Controlada Salud Oral Medimas R. Santander
Caracterización Población Atendida Indice ceo/COP
69.584
Total Población Controlada 33.383
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Salud bucalRégimen contributivo y subsidiado
PROTECCIÓN ESPECIFICA Y DETECCIÓN TEMPRANARégimen Contributivo
Se han realizado 1176 atenciones de
Crecimiento y desarrollo
Hemos realizado 9965 atenciones a
nuestros Jóvenes
Hemos realizado 1466
Mamografías
Se han realizado 11871 Citologías
Cervicouterinas
Se han realizado 3651 atenciones
del Adulto
PROTECCIÓN ESPECIFICA Y DETECCIÓN TEMPRANARégimen Subsidiado
Se han realizado 125 mediciones de Agudeza
Visual
Se han realizado 474 atenciones de Crecimiento y
desarrollo
Hemos realizado 1145 atenciones a
nuestros Jóvenes
Se han realizado 150 Citologías
Cervicouterinas
Se han realizado 143 atenciones del
Adulto
Fuente: SISPRO
Se han realizado 19 Mamografía
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Protección específica y detección tempranaRégimen contributivo
1.217 mujeres afiliadas al régimen contributivo eligieron métodos de planificación Familiar definitivos.
748 mujeres afiliadas al Régimen Contributivo eligieron métodos de Planificación familiar de Larga Duración.
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Protección específica y detección tempranaRégimen contributivo
31% de los niños menores de 1 año cuentan con el esquema
de vacunación en el Régimen Contributivo
Lo que correspondería al 65% de cumplimiento frente al País
para el régimen contributivo y al 110% para el régimen
subsidiado.
53% de los niños menores de 1 año cuentan con el esquema
de vacunación en el Régimen Subsidiado
Coberturas de vacunación 2018 – País: 48%
Fuente: Gerencia de gestion del riesgo. Vicepresidencia de Salud. Junio 2018
Infancia, adolescencia, juventud y esquema de vacunación Régimen contributivo y subsidiado
REGIONAL SANTANDER
CONTRATOS SEDES
120 204RED
PUNTOS DE DISPENSACION RED ALTERNA DE MEDICAMENTOS
PRESCRIPCIONES DISPENSADAS
21 567.543
Prescripciones calculadas sobre datos del modelo de estimación de indicadores aprobado por la SNS
REGIONAL SANTANDER
RED HOSPITALARIA
Prescripciones calculadas sobre datos del modelo de estimación de indicadores aprobado por la SNS
BAJA MEDIANA ALTA
AREA METROPOLITANA
* Bucaramanga
* Floridablanca
* Piedecuesta
* Girón
* Lebrija
° ESIMED CONUCOS
° ESIMED CAÑAVERAL
° ESIMED CONUCOS
° ESIMED CAÑAVERAL
SOCORRO Y
PROVINCIA COMUNERAHOSPITAL MANUELA BELTRAN HOSPITAL MANUELA BELTRAN
SAN GIL Y
PROVINCIA GUANENTINASANTA CRUZ DE LA LOMA
° SANTA CRUZ DE LA LOMA
° HOSPITAL MANUELA BELTRAN
° HOSPISTAL SAN GIL
MALAGA Y
PROVINCIA GARCIA ROVIRAHOSPITAL GARCIA ROVIRA MALAGA HOSPITAL GARCIA ROVIRA MALAGA
SAN VICENTEHOSPITAL EL CARMEN SEDE SAN
VICENTE DE CHUCURI
HOSPITAL EL CARMEN SEDE SAN
VICENTE DE CHUCURI
BARRANCABERMEJA° LA MAGDALENA
° HOSPITAL REGIONAL MAGDALENA
MEDIO
CIMITARRA HOSPITAL SAN JUAN DE CIMITARRA
AGUACHICA° MARIA AUXILIADORA
° HOSPITAL JOSE DAVID PADILLA
° MARIA AUXILIADORA
° HOSPITAL JOSE DAVID PADILLA
MUNICIPIOCLINICAS - NIVEL DE COMPLEJIDAD
° LA MAGDALENA
° HOSPITAL REGIONAL MAGDALENA
MEDIO
° ESIMED CONUCOS
° ESIMED CAÑAVERAL
° FOSCAL
° CHICAMOCHA
° LOS COMUNEROS
° MATERNO INFANTIL SAN LUIS
° HUS
MIPRES
0
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
1.400.000
1.600.000
1.800.000
2.000.000
CONTRIBUTIVO SUBSIDIADO
1.830.621
337.783
84% 16%
AUTORIZACIONES PBSAGOSTO 2017_JUNIO 2018
Nro. Autorizaciones % Participación
Comportamiento general de autorizaciones
MIPRES
0
20.000
40.000
60.000
80.000
100.000
120.000
MIPRES CTC
119.679
29.022
80% 20%
AUTORIZACIONES NO PBSAGOSTO 2017_JUNIO 2018
Nro. Autorizaciones % Participación
Comportamiento general de autorizaciones
Fuente: IPS de la red bajo el marco de la resolución 1552 de 2013
Oportunidad de consulta
0,631,17
3,21 2,82
1,69
2…
3,71 3,75
3,11
3,00 2,932,71 2,682,60
2,54
2,14
1,95
2,82
3,71
4,34
1,261,73
3
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
2017 2018
MEDICINA GENERAL
Contributivo Subsidiado ESTANDAR
2,39 1,98 2,92
3,07 3,25 3,313,89
6,66
4,56
2,91 3,00
1,77 1,83 1,682,20 2,02 1,78
2,29
3,20
5,00
1,372,00
3
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
2017 2018
ODONTOLOGÍA GENERAL
Contributivo Subsidiado ESTANDAR
16,64 17,0214,43
17,1912,71
5,98
7,52 7,12
7,01
8,615,92
5,567,95
7,53
7,044,99
9,95
8,085,90
20
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
2017 2018
CIRUGÍA GENERAL
Contributivo Subsidiado ESTANDAR
Fuente: IPS de la red bajo el marco de la resolución 1552 de 2013
Oportunidad de consulta
Especialidades básicas
11,968,78 8,15 8,42 8,61
14,1010,90
13,10
6,64 7,398,78
1,67
8,2021,34
16,8712,29
11,597,44
8,76 9,91
30
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
2017 2018
MEDICINA INTERNA
Contributivo Subsidiado ESTANDAR
3,32
5,58
4,19
5,73
5,37
7,24
4,90
5,985,92
7,65 8,09
5,003,34 3,63
9,6310,52
7,18
5,70
11,5412,51
5
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
2017 2018
OBSTETRICIA
Contributivo Subsidiado ESTANDAR
7,75 7,466,02
3,86
3,53
8,346,71
5,02 5,63 5,10 5,31
1,31
3,92 3,63
4,34
9,29
6,30
6,30
11,13 11,65
9,01
5
Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun
2017 2018
PEDIATRÍA
Contributivo Subsidiado ESTANDAR
SERVICIOS DE SALUD EVENTOS % EVENTOS VALOR TOTAL (ACUMULADO) % Vr. TOTAL VALOR PROMEDIO (MES) % Vr. PROMEDIO MES
HOSPITALIZACION 100.766 4,11% 32.767.898.056 30,97% 6.553.579.611 30,97%
URGENCIAS 45.680 1,86% 4.877.122.426 4,61% 975.424.485 4,61%
ALTO COSTO (RESOLUCION) 3.200 0,13% 6.471.231.473 6,12% 1.294.246.295 6,12%
ATENCION AMBULATORIA 2.300.390 93,89% 61.698.380.669 58,31% 12.339.676.134 58,31%
TOTAL 2.450.036 100,00% 105.814.632.624 100,00% 21.162.926.525 100,00%
Fuente: Cuentas Medicas (Radicación)
COSTO RADICADO SERVICIOS DE SALUD - MEDIMAS EPS
AGOSTO 2017 - JUNIO 2018
Corte: Agosto 2017 - Junio 2018.
Nota: * (Incluyen servicios de Medicina General - Odontologia - Laboratorio Clinico - Imágenes Diagnosticas y Consulta medica especializada)
Costo servicios de salud
Régimen contributivo y subsidiado
$ 31
1.18
9.50
2
$ 39
8.79
8.15
5
$ 41
5.15
8.28
8
$ 50
6.28
9.96
7
$ 61
8.70
7.00
5
$ 52
5.23
6.85
4
$ 81
8.73
7.85
7
$ 64
9.37
3.58
1
$ 70
9.48
2.74
0
$ 2.
115.
600
$ 24
6.51
3.70
5
$ 14
4.07
2.22
0
$ 19
3.53
0.66
1
$ 46
0.21
8.52
4
$ 51
2.19
5.57
5
$ 86
9.55
2.28
1
$ 73
9.35
6.40
2
$ 51
7.55
4.23
0
Octubre/17 Noviembre/17 Diciembre/17 Enero/18 Febrero/18 Marzo/18 Abril/18 Mayo/18 Junio/18
Incapacidades Licencias
Prestaciones Económicas Valor Pagado
Transcripción de Autorizaciones
Tramite de Tutelas
Transcripción de Incapacidades
Recepción solicitud dedevoluciones de aportes
Certificados de Afiliación
Afiliaciones y Novedades
Régimen Contributivo Oficinas de Atención al Usuario
Régimen Subsidiado 14 Oficinas de Atención al Usuario
14
14
Canales de atenciónPresencial: oficinas de atención al usuario
Servicios Canales No Presenciales
Call Center
• Solicitud, consulta y
cancelación de citas de
medicina general y odontología.
• Consulta de autorizaciones.
• Información sobre
incapacidades.
• Consulta estado de afiliaciones
y cartera.
• Cambio de IPS.
• Información sobre la red de
urgencias.
• Actualización de datos.
• Peticiones, Quejas, Reclamos y
Sugerencias (PQRS).
Eps en Línea
• Solicitud, consulta y cancelación
de citas de medicina general y
odontología.
• Solicitud Certificado de Afiliación.
• Generar certificados de aportes al
Plan de Beneficios en Salud
(PBS)
• Consulta de autorizaciones.
• Consulta de incapacidades.
• Consulta de documentos
pendientes.
• Solicitud y consulta de
portabilidad
• Cambio de IPS
• Actualización de datos.
• Peticiones, Quejas, Reclamos y
Sugerencias (PQRS).
Mi consultor virtual
• Autorizaciones Médicas
• Autorizaciones de Alto Costo
(fórmula médica e historia clínica)
• Transcripción de Incapacidades
• Pago de Incapacidades de
Dependientes
• Solicitud de Devolución de Aportes
• Portabilidad
• Cambio de IPS
• Solicitud de Certificación de Afiliación
• Actualización de Datos
• Cambio de Parentesco y Estado Civil
• Solicitud de certificados
Línea PQRs
Llamadas Recibidas :
316.146
Promedio Mensual: 26.346
Indicadores
Nivel de Servicio: 87%
Nivel de Atención: 95%
Línea de Atención al
Usuario
Llamadas Recibidas :
2.846.028
Promedio Mensual: 237.169
Nivel de Servicio: 85%
Nivel de Atención: 97%
Línea SIS
Llamadas Recibidas :
10.654
Promedio Mensual: 888
Nivel de Servicio: 97%
Nivel de Atención: 99%
Línea de Citas
Llamadas Recibidas :
8.885.527
Promedio Mensual: 807.775
Citas asignadas 1er nivel:
3.381.491
Nivel de Servicio: 88%
Nivel de Atención: 97%
Indicadores Canales No Presenciales
Call Center
Transacciones y Solicitudes Canales No Presenciales
3.400.763
Transacciones y
consultas
EPS en Línea Consultor Virtual
18.966
Solicitudes Atendidas para usuarios
ubicados en municipios donde no se
cuenta con Oficinas de Atención al
Usuario
Agosto 1 de 2017 a Junio 30 de 2018
Se dio solución a:
99%
PQR´s GESTIONADAS
Fuente: PQRD Trasladas por la super y radicadas en INFOPOINT PQR¨s Medimas EPS
42
85
71 71
4555
47
28
4551
57
ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18
Radicacion Subsidiado
624722
874
716
446 431407 306 357
375
378
ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18
Radicacion Contributivo
Solución de PQRD y TutelasRégimen Contributivo y Subsidiado
Agosto 1 de 2017 a Junio 30 de 2018
Tasa De PQR´s Régimen Contributivo y Subsidiado
14,8 *Media Sector
Fuente: PQRD Trasladas por la super y radicadas en INFOPOINT PQR¨s Medimas EPS
*Reporte comparativo de las PQRD Medimas Contributivo del mes de diciembre de 2017 y 2018 (Enero- Junio)
Tasa de PQRD por 10.000, Publicado en la Pagina Supersalud.
5,2 Media Sector
4,9
9,9
8,3 8,4
5,36,5
5,6
3,34,1
6,26,9
ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18
Tasa Subsidiado
23,227,1
33,9
28,3
17,9 17,5 16,812,7
17,0 17,9 18,3
ago-17 sep-17 oct-17 nov-17 dic-17 ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18
Tasa Contributivo
Tasa radicación de tutelas
Fuente Sistema de información de tutelas de infopoint Vs Tasa referente del mercado del 2.7
Régimen Contributivo
1,632,35
1,87 1,721,46
0,97
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Regional SantanderEnero - Junio 2018
0,86
2,41
1,51
2,92
3,54
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Regional SantanderAgosto - Diciembre 2017
Tasa radicación de tutelas
Fuente Sistema de información de tutelas de infopoint Vs Tasa referente del mercado del 2.7
Régimen Subsidiado
1,63
2,35
1,87 1,721,46
0,97
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
Regional SantanderEnero - Junio 2018
0,350,70
0,23
0,94
2,72
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Regional SantanderAgosto - Diciembre 2017
ActividadesAgosto 1 de 2017 a Junio 30 de 2018
Fuente: Regional Santander- Proceso Participación Ciudadana
ASOCIACIONES
• 1 RC
• 14 RS
REUNIÓN DE CAPACITACIÓN
• 155
REUNIONES PRIMARIAS
• 176
INFORMACIÓN Y EDUCACIÓN A
USUARIOS
• 3057Usuarios
Informados
✓ Se realizaron reuniones de carácter mensual con las Gerencias Regionales y las IPS I Nivel de
atención.
✓ Se realizaron capacitaciones en Deberes y Derechos, Promoción y Prevención de la salud,
Derecho a la Participación.
✓ Salas de espera de Oficinas de Atención al Usuario de la EPS e IPS I Nivel de Atención como
espacios para informar, educar y direccionar a los usuarios.
Diciembre 2017
dic-17
Total activo $ 2.253.046
Total Pasivo $ 2.196.232
Patrimonio
Capital Social $ 18.671
Resultado del ejercicio $ 38.144
Total Patrimonio $ 56.815
Cifras en mi l lones
Fuente: Seven ERP NIIF
ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA
Balance generalPrincipales cifras
Indicador Gasto: Ley 1438 de 2011, Art. 23
(Gto. Administrativo+Ventas)/(Ingresos UPC+PyP)
9,5%Límite 10%
6,3%Límite 8%
Contributivo Subsidiado
8,5%Total EPS
Indicador gasto de operación
Cifras en millones
Medimás EPS ha realizados pago
entre agosto de 2017 y junio de
2018 por valor de $3,1 billones.
Contributivo$ 2.393.357…
Subsidiado$ 716.323…
Pagos por Régimen
Costo médico
Pago a proveedores
SNS: 322
• Protección al usuario: 206
• Medidas especiales:12
• Supervisión de riesgos: 22
• Institucional: 82
Procuraduría: 524
• Salud: 459
• Operaciones: 60
• Derechos de petición: 1
• Financiera: 4
Fuente: Secretaria General Fuente: Secretaria General
Atención de requerimientos
Entes de control
131. Res 4770 abril 2018-SNS (Vence abril – 2019)
32 2. Auto 481 de 2017 – SNS
53. Auto 440 de 2017 – SNS
27 4. Auto 784 de 2017 – SNS (Presentado en mayo –2018)
215. CGR Auditoria Cumplimiento 2017
Hallazgos
-
Cin
coP
M
Para cierre
Presentado en junio – julio 2018
Se establecieron controles para asegurar el reporte oportuno de la información y cumplir los plazos.
Planes de mejoramiento nivel central
Entes de control externos
23
-
2
2
TOTAL 98 27
PM Regional Santander - Entes de Control Externos
2 Planes de Mejoramiento con 63 Hallazgos de las Secretarías de Salud Municipales
✓ Satisfacción y Atención al Usuario
✓ Pago a la Red Prestadora
✓ Suministro de Medicamentos
✓ Novedades y Afiliación
✓Garantía y Oportunidad
✓ Red Contratada
✓ Calidad
✓ Referencia y ContrarefenciaJunio, PM 2 (63)
8
36
19
Estado Hallazgos a junio
Abierto Solicitud de cierre Cerrado
Fuente: Gerencia de Evaluación y Control
Mesas de Trabajo – Entes de ControlAgosto 1 de 2017 a Junio 30 de 2018
Fuente: Regional Santander- Proceso Participación Ciudadana
PERSONERIA
• 3
SUPERSALUD
• 8
DEFENSORIA DEL PUEBLO
• 1
SECRETARIA DE SALUD
• 10
En la Regional Santander MEDIMAS EPS cuenta con el acompañamiento permanente de los Entes de
Vigilancia y Control, recibiendo apoyo de los mismos para garantizar la respuesta oportunidad de los
requerimientos de Usuarios, logrando eliminar barreras de acceso a los servicios de salud. Así mismo,
contamos con el apoyo para educar a los usuarios en el buen uso del PBS.
En 2017 realizamos reuniones mensuales con SuperSalud seccional Nororiente. En 2018 las reuniones
se realizan trimestralmente, haciendo seguimiento al comportamiento de PQRS y RED.
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CIRCLE.
Experiencia de éxito
Paciente Oncológico
Insertar Video
Olga Lucía Lizarazo, miembro de la asociación de
usuarios regional Santander, agradecida con MEDIMAS
EPS por la continuidad y cumplimiento a su tratamiento y
procedimiento oncológico que traía del anterior asegurador.
Cualquier persona podrá denunciar violaciones al Código de Conducta y Buen Gobierno, o cualquier situación que considere irregular:
Línea éticaSistema Confidencial de denuncias administrado por:
Fraude
Conflicto de interés
Hurto
Corrupción
Sobornos
Lavado de activos / Financiación del Terrorismo
Entre otras
Línea Nacional
01-8000-115220
Bogotá 555 4283
Página Web www.lineaeticadeloitte.com/medimas
E-mail ético [email protected]
Casillero físico
Bogotá Carrera 7
No. 74 – 09