RENDICIÓN DE CUENTAS

PrimerSemestre Del Año

Escolar 2.013

10 de Julio de 2.013

Gestión DirectivaHorizonte Institucional

• Socialización de

objetivos, principios institucionales a todos los miembros de la comunidad educativa

• Direccionamiento de

acciones y estratégicas de inclusión cultural y grupos poblacionales

Responsables: Directora y Docentes

Gestión DirectivaConsejo Directivo

Representantes al Consejo Directivo:

Docentes : Yaneth Constanza Carrillo Castillo y Nelsy Fino Quiroga

Padres de Familia : Rosa María Roa y Olga Lucia Yepes

Estudiantes : Aura Cristina Rodríguez Calderón

Sector Productivo : Ferney Martinez

Exalumnos : Rosa Elvira Quimbay Diaz

Contralora Estudiantil : Laura Alejandra Ortiz Rodriguez

Contralora Auxiliar Estudiantil: Jefferson MontoyanYepes

Personero Estudiantil: Claudia Andrea Fierro Roa

Gestión Directiva Cultura Institucional

El mejoramiento de la calidad educativa orientada por el ejercicio de buenas prácticas docentes".

Divulgación buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales

Responsables: Directora , Docentes, Docente PTA y Padres de Familia

Gestión DirectivaClima Escolar

• Participación Institucional de los estudiantes desde el grado 0 al 9o. En proyectos como el uso del tiempo libre, prevención de SAPC, primeros auxilios, PRAES: Jornadas Complementarias

• Promoción y divulgación del uso corresponsable de la planta física por parte de la comunidad educativa

• Seguimiento del conducto regular del Comité de Convivencia Escolar para el manejo y solución de conflictos. Planeación de actividades de integración y participación de la Comunidad Educativa

Responsables:

Directora, Docentes, Comisarios Estudiantiles, FEDERAMBIENTE, CORTOLIMA

Gestión DirectivaApoyo a la Gestión Académica

Agilización del proceso de matricula de acuerdo a directrices de Sedtolima y del SIMAT

Organización del archivo e integración de la información histórica de los estudiantes de todas las sedes

Implementación de la jornada complementaria escolar como un espacio interactivo donde los niños, las niñas y los jóvenes asumen roles que afianzan su desarrollo integral para aprovechar el tiempo libre, la práctica de la danza y primeros auxilios.

Rediseño del plan de adecuación y embellecimiento de la planta física de cada sede con

ayuda de la comunidad.

Registro y seguimiento del uso de la planta física de cada una de las sedes.

Rediseño del plan de prevención escolar en cada una de las sedes.

Responsables: Directora , Docentes, Padres de Familia y Estudiantes

Gestión Directiva Información Estadística

2.013

NIVELES EDUCATIVOS GRADO

PAN DE AZÚCAR

EL CEDRAL

LA ESPERANZA

LA CERRAJOSA EL BRASIL BOLIVIA TOTAL

PREESCOLARTransició

n 8 5 5 5 4 1 28

BASICA PRIMARIA

1.o 5 8 1 4 7 2 272.o 4 14 3 5 6 2 343.o 5 11 10 4 7 2 394.o 8 6 2 6 1 235.o 8 5 5 4 4 26

TOTAL 38 49 34 28 24 7 177

BASICASECUNDA

RIA

6.o 22 227.o 9 98.o 4 49.o 12 12

TOTAL 47 47 TOTAL GENERAL 85 49 34 28 24 7 215

Gestión AcadémicaPrácticas Pedagógicas

Establecimiento de acuerdos por opciones didácticas y recursos en las áreas y proyectos transversales

Revisión y evaluación periódica del desempeño de los estudiantes en las tareas escolares

Ampliación del uso de los recursos en las seis sedes según política de cobertura y requerimientos

Seguimiento confiable al tiempo efectivo destinado al aprendizaje y realización de los ajustes pertinentes

Responsables: Directora , docentes, padres de familia y estudiantes

Gestión DirectivaSeguimiento Académico

Revisión y evaluación periódica; los efectos de las actividades de recuperación y sus mecanismos de implementación, y permitieron realizar los ajustes pertinentes, para mejorar los resultados de los estudiantes

Rediseño del programa de apoyo pedagógico a los estudiantes con dificultades de aprendizaje y establecimiento de la cooperación interinstitucional.

Estructuración del plan de adquisición, no se realizo el suministro de insumos y/o de mejoramiento por carecer de pagadora asignada mediante acto administrativo.

Responsables: Directora, docentes, Padres de Familia y Sedtolima.

Gestión AcadémicaReconocimiento

“Fomentar el mejoramiento de la calidad educativa orientada por el ejercicio de buenas prácticas docentes, con estándares básicos de calidad.

Conformación de las comunidades de aprendizaje para la reestructuración de los Planes de Área y Parceladores de Lenguaje y Matemáticas

Responsables: Directora, Docentes y Docente PTA

 

Gestión Académica I

• Tipo de proyecto: Proyecto MEN• Proyecto MEN :

FORTALECIMIENTO GESTIÓN• Descripción proyecto MEN :

FORTALECIMIENTO GESTIÓN• Proceso de gestión institucional

beneficiado: Programa Todos a Aprender

• Justificación: Mejorar las condiciones de aprendizaje para los estudiantes matriculados entre transición y Quinto en las competencias básicas y ascender en 12,5% el nivel de la Prueba Saber 2013 y 2104

• Duración del proyecto: 1 año Docente Tutora: Olga Rocío Delgado

M

Recepción e inventario de la Biblioteca Colección Semillas de MEN, Leer es mi cuento.

Adecuación de la Biblioteca Escolar Pan de Azúcar, conformación del comité de BEPA.

Socialización de talleres de lectura dirigido a niños, niñas, adolescentes, Docentes y Padres de Familia.

Gestión Académica

Gestión AdministrativaProyectos Transversales

Gestión Administrativa Administración de Servicios Complementarios

Realización de acciones correctivas para los estudiantes que necesitaron apoyo por bajo rendimiento académico y/o comportamiento bajo

Ajuste a los programas de desayuno, almuerzo y de transporte escolar del año 2013 con criterios claros de calidad y regularidad para atender los requerimientos de los estudiantes desde preescolar a noveno grado

Evaluación periódica y sistemática de las estrategias de apoyo a los estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interrelación, adelanto de acciones correctivas y de gestión para mejorar al finalizar el primer y segundo periodo.

Responsables:

Directora, docentes, padres de familia y estudiantes

Gestión Administrativa Talento Humano

Revisión y evaluación periódica de la estrategia de inducción y reinducción al personal. Realización de los ajustes necesarios de acuerdo al PEI y PMI

Ajuste al plan de formación de docentes en censo, consenso coherente con el PEI y necesidades detectadas

Socialización de los principios, valores y objetivos institucionales con la comunidad educativa y plan de actividades complementarias.

Implementación del proceso de evaluación desempeño de docentes sobre aspectos de su cargo según criterios acordados y normatividad vigente

Definición de áreas y temas de interés en concordancia con el PEI para capacitación de los docentes

Responsables: Director de Núcleo, Directora, Docentes y Docente PTA

Gestión Administrativa Apoyo Financiero y Contable

Plan de gastos sin ejecutar para la vigencia 2013 según aportes asignados del SGP

Presentación oportuna de los informes financieros según formatos y requerimientos de los entes de control: Contraloría, y Secretaria de Educación del Tolima

Gestión Administrativa Libros y Documentos Reglamentarios

Diligenciamiento de los documentos, formatos requeridos y establecidos para el registro confiable del primer y segundo periodo escolar, constancias y certificados.

Responsables: Directora y Docentes

Gestión a la Comunidad Inclusión

Diseño del plan de atención a estudiantes con barreras de aprendizaje, con estrategias pedagógicas en concordancia con el PEI y la normatividad vigente

Actualización de la caracterización de la comunidad para dar respuesta con acciones integradoras de los estudiantes a la institución de acuerdo al PEI

Gestión a la Comunidad Consejo de Padres de Familia

• Deyanira Ruiz: Tesorera Refrigerio Escolar. Lina Mayerly Reina: Veedor de refrigero Olga Lucia Yepes: Veedora de transporte escolar. Patricia Milena Angel: representante padres grado 6. Yovany Cubillos: representante padres grado 7. Freddy Eduardo Cardona: representante padres grado 9 y JAC. Yanely Molina: representante padres grados 3, 4 y 5

Gestión a la Comunidad Proyección a la Comunidad

Fortalecimiento de la escuela de padres con el respaldo de los docentes, la asesoría de la comisaria de familia, la personería y Secretaría de Salud Municipal

Establecimiento de espacios y mecanismos de participación por parte de los estudiantes de forma continua y con sentido para fortalecer su formación ciudadana y liderazgo

Gestión a la Comunidad Participación y Convivencia

• Convocación periódica a la asamblea y/o comités de apoyo de padres de familia, promoviendo acciones y decisiones que fortalecen su trabajo y el de la institución educativa y sus sedes

Gestión a la Comunidad Prevención de Riesgos

Conocimiento y análisis de los factores de riesgo psicosocial.

Fortalecimiento de los mecanismos de la institución y sus sedes en la prevención de accidentes y eventualidades.

Docentes YANETH CONSTANZA CARRILLO CASTILLO EUDELINO LOZANO CUBIDES JUAN CARLOS MONTEALEGRE TORRES YOHANA CONSTANZA BONILLA BUSTOS JOSE IVAN CUAITA PERALTA JOSE DURLEY SANCHEZ SEGURA MARIA DEL CARMEN ZIPA DE OCHOA PUREZA CARO ROMERO JUAN JOSE RIVERA SANTOS NELSY FINO QUIROGA FERNANDO ALFONSO BARRETO SANCHEZ BENEDICTO CABRERA JULIO ALEXANDER CARRANZA GARZON Comisión oficial MEN PTA

Martha Cecilia Patiño Loaiza

MARTHA CECILIA PATIÑO LOAIZADirectora

Circular 17 Del 02/02/12

Gestión Financiera Ingresos CONPES I.E Pan de Azúcar

• Excedentes Vigencia Fiscal de 2012

$19.745.253 • Vigencia Fiscal de 2013 $19.690.730• Total $39.435.983*

Gestión FinancieraAsignación Conpes por Sedes

Que según la Resolución No 1440 del 15 de Febrero de 2012, el MEN asigno la suma de: VEINTE MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($20.260.000.00), deben ser adicionados al presupuesto de ingresos y gastos en la institución para la vigencia fiscal de 2012 distribuidos de las siguiente manera por sedes:

Pan de Azúcar $7.272.000 -Pan de Azúcar $6.645.000 *El Cedral $4.392.000La Esperanza $3.390.000La Cerrajosa $2.472.000El Brasil $ 2.048.000Bolivia $ 686.000

Total : $19.260.000,oo

Gestión FinancieraAsignación Conpes por Sedes

Pan de Azúcar $ 6.281.000

El Cedral $ 4.013.000

La Esperanza $ 3.615.000

La Cerrajosa $ 2.106.000

El Brasil $ 2.334.000

Bolivia $ 913.000

Total : $19.262.000,oo

• Reporte Conpes Institución Educativa Pan de Azúcar 2012 desgregado por Sedes

Gestión Financiera Conpes por Sedes Consolidado

SEDE 2.011 2.012 TOTAL

Pan de Azúcar 6.778.280 6.281.000 13.059.280

El Cedral 4.392.000 4.013.000 8.405.000

La Esperanza 3.390.000 3.615.000 7.005.000

La Cerrajosa 2.472.000 2.106.000 4.578.000

El Brasil 2.048.000 2.334.000 4.382.000

Bolivia 6.86.000 913.000 1.599.000

TOTAL 19.766.280 19.262.000 39.028.280

Gestión Financiera Necesidades por Sedes

SEDE

Materiales y suministros

Publicaciones Planillas y Boletines

Mantenimiento Infraestructura

Mantenimiento Equipos de computo

Asistencia Profesional

Pan de Azúcar

Impresora, estantes, videograbadora, textos, cables, elementos de papeleria y aseo

Planillas y Boletines

Techos, Unidad sanitaria y .Pintura. 2 Puertas,

12 computadores de mesa

Contador

El Cedral

Elementos de papeleria y aseo, biblioteca

Planillas y Boletines

12 computadores de mesa

Contador

La Esperanza

Planillas y Boletines

Pisos y Pintura de exteriores

Contador

La Cerrajosa

Planillas y Boletines

Unidad sanitaria

5 computadores de mesa

Contador

El Brasil

Planillas y Boletines

Unidad sanitaria y Pintura

Contador

Bolivia

Planillas y Boletines

Contador

Gestión Financiera

• La Cuenta Corriente de FSD está actualizada; para lo cual se requirió de los estados financieros, actualización de nit, actos administrativos, fotocopia de cedula, póliza de manejo, formatos del banco, acto administrativo de la pagadora Dora Valencia