RELATORIA SOBRE PROCESO ADMINISTRATIVO Y DE GERENCIA

POR:

CARLOS ARTURO CALDERON VICTORIA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

UDES CALI ONCE

NORMAL FARALLONES DE CALI

2012

RELATORIA SOBRE PROCESO ADMINISTRATIVO Y DE GERENCIA

La administración como su proceso son un conjunto de variables que se coordina para

conseguir un objetivo propuesto en ellos se combinan actividades colectivas. individuales

todo ello para conseguir un fin , un objetivo una meta la cual se fija en plazo todo esto

planeado con objetivos propuestos encaminados a un bien o meta propuesta .

Por muy pequeña que sea una organización siempre se van a tener que seguir procesos

administrativos que encajan varias funciones ,las cuales muchas veces se hacen

invisiblemente aunque no sean nombradas con su objeto o razón ,es decir no sean

nombradas por su cargo pero se vean reflejadas implícitamente pues este proceso es

aplicable en cualquier división o departamento por muy grande o pequeño que sea el área u

organismo social, (mercadotecnia, finanzas, producción , mercadeo , etc.) se requieren de

todas las funciones administrativas , organización ,integración , dirección y control y se

aplican todas conjuntamente .

La mayoría de las veces cuando empezamos a imaginarnos o realmente nos vemos en la

necesidad de conocer las funciones con las que se debe trabajar para el desarrollo de una

empresa dejamos a un lado las responsabilidades que cada uno como trabajador,

independientemente del cargo, nos compromete para cumplir con los objetivos propuestos

de la empresa o tal vez nos sucede al revés, cumplimos con nuestras obligaciones sin

embargo perdemos el rumbo a donde deseamos llegar como organización

La planeación es exactamente minimización del riesgo y el aprovechamiento de la

oportunidades, una empresa o alguna acción con fin de lucro al comenzar siempre se dará a

la tarea de plantear ciertos objetivos sin embargo, más allá del proceso administrativo se

adquieren también responsabilidades de parte de sus directivos y empleados, todos, forman

un equipo que conllevan a lograr esas metas.

El proceso administrativo Marca las etapas que se deben seguir para lograr la acción de

administrar, de gestionar, de manejar, de aplicar esfuerzos en la organización.

A pesar de que la Administración es un proceso, constituye una unidad indisoluble, pues

durante su aplicación, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo Tiempo y una

con la otra están relacionadas mutuamente.

Por lo dicho, el proceso administrativo, es imposible dividirlo, sin embargo con el

propósito de estudiar, comprender y aplicar mejor la administración, es necesario separar

las funciones que comprende; aunque en la práctica, no siempre es posible separar una

función de otra. La clasificación puede hacerse entre mecánica, y dinámica administrativa.

Un proceso administrativo como etapa básica se debe planear se debe preceder, se debe

organizar, direccionar, se debe controlar en su fundamento, pues esta planeación reduce el

impacto del cambio minimiza el desperdicio de la abundancia y fija los entandares que

facilitarían los controles de la empresa.

Se entiende que planear siempre conlleva a procesos que de una u otra forma van

relacionados con diferentes procesos.

Según el texto para que una organización logre niveles altos de eficiencia debe seguir

ciertos criterios que la llevaran a niveles óptimos alcanzados pero si bien es verdad todo

esto hay cosas que realmente no se fijan pero se dan, hablo del empresario campesino que

monta su fábrica de arepas el planea vender muchísimas arepas pero él no tiene su equipo

de administradores o gerentes subgerentes , presidentes el simplemente planea recoge su

capital y estima vender un determinado número de arepas que a su vez va sumándole y

creando un presupuesto de día a día , es decir cada día se vende esto y da esto y gasto ,a lo

que quiero llegar es que aquí él está haciendo todas las funciones de presidente , subgerente

, administrador , aquí se ven reflejados todos estos roles sin formalismo alguno , este texto

de una u otra forma nos lleva a entender todo esto y esto es lo que hace el empresario como

razón de ser o entendimiento progrese siempre cumpliendo una pautas u objetivos

propuestos no enmarcados.

CONCLUSIONES

Podemos deducir que en las organizaciones la planificación es el proceso de establecer

metas y elegir los medios para alcanzar dichos objetivos.

Siempre que se planea hay una etapa básica del proceso administrativo que precede la

organización, que direcciona, y controla su fundamento.

La planeación reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la redundancia y

fija los estándares para facilitar el control.

Pocas veces cuando se toma una decisión está completa, por lo cual siempre se es

aconsejable, algo deducible del texto un último paso casi siempre se necesitan planes

inderivados en pocas palabras siempre hay que tener planes de contingencia , llámese plan

a, plan b o plan c, pero siempre en todo caso estar a la vanguardia con cambios inesperados

en la balanza de la vida o de los negocios que esta siempre suele estar inestable por

problemas frecuentes , algo así como la inflación entre otras grandes potencias de peligros

potentes.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización

son los propósitos de alcanzar las metas establecidas para un proceso administrativo y un

óptimo rendimiento de la empresa son estos los pilares que se deben fijar en las columnas

de las grandes organizaciones por pequeña que sea para así lograr una meta o un objetivo

específico, es por esto que el proceso administrativo comprende las actividades

interrelacionadas

Uno de los factores más importantes de estos es el factor planeación pues es este en el que

cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar un mejor bienestar y

participación por parte de los trabajadores y de los altos mandos de la empresa.

Es importante destacar que todos estos elementos se combinan y forman una fórmula que

logran la administración de gerencia más efectiva y programada evitando así una al azar e

involuntaria que esta última puede resultar efectiva pero también mortal.

1. DEFINO A PARTIR DE ALGUNOS AUTORES LAS SIGUIENTES PALABRAS:

Administrar:

Se refiere a planear a organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa

o la organización, dirigir y controlar sus actividades. A finales del siglo XIX se ha tenido

como administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes, la

planificación, la organización, la dirección y el control

Gerenciar:

el termino gerenciar hace referencia a un cargo especifico del cual tiene que ver o va ligado

al proceso administrativo en cuatro procesos que son planificación ,organización , dirección

y control de esta manera la gerencia siempre es requerida siempre que haya un grupo de

individuos con objetivos determinados.

Concluyo la diferencia entre administrar y gerenciar

La diferencia es que la administrar es un proceso que lleva a cabo las organizaciones para

cumplir sus objetivos esperados mientras que gerenciar es un derivado o tipo particular de

la administración y en la que busca también resultados sean económicos, financieros etc.

Otra diferencia es que administrar es lo que rige la organización y gerenciar es manejar

aquello regido y orientarlos a los objetivos propuestos.

2. EN QUE CONSISTE EL PROCESO ADMINISTRATIVO:

El proceso administrativo consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas y

reglas procedimientos programas es decir consiste en que es lo se va hacer de este proceso

administrativo lleva unos pilares fundamentales que son planeación, organización,

integración, dirección y control.

3. CUALES SON LOS COMPONENTES O PASOS DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO:

La planificación, la organización, la ejecución y el control

4. PASOS DEL COMPONENTE ADMINISTRATIVO

LA PLANIFICACIÓN consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del

modo más eficiente siguiendo determinados cursos de acción. Nótese que “metas” y

“objetivos” nos son sinónimos. Los objetivos definen las etapas a cumplir para lograr las

metas de las propuestas.

LA ORGANIZACIÓN se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros

del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vínculos necesarios.

LA EJECUCIÓN por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas

establecidas con pro actividad.

EL CONTROL de las actividades para que se ajusten lo más correctamente posible a lo

planificado.

Es el control de proceso que se establece a través del ciclo (Planear, hacer, verificar, actuar)

compuesto por las cuatro fases básicas del control: planificar, ejecutar, verificar y actuar

correctivamente.

5. CUAL ES LA IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LAS

ORGANIZACIONES.

La importancia en las organizaciones es que allí planifican los procesos establecen metas y

eligen los medios para alcanzar dichas metas.

6. DE QUE MANERA RELACIONAMOS EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Lo podemos relacionar desde sus componentes que son Planear, Hacer, Verificar, Actuar

que son los cuatro pilares fundamentales del proceso administrativo.

7. QUE PAPEL JUEGA LA PREVISION DENTRO DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO.

Juega un papel muy importante ya que esta implica la idea o las ideas de anticipación en

cuanto a los acontecimientos o sucesos que se pudieran presentar en la organización.

8. LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

Precisión, flexibilidad, unidad de dirección, consistencia, rentabilidad, participación

Precisión: planear lo que se va hacer para aplicar cada uno de los elementos que forman la

organización. Estos no deben hacerse con afirmaciones si no con planes precisos

Flexibilidad: aquí todo plan debe dejar un margen para cambios que puedan surgirse.

Unidad de dirección: todo plan debe estar encaminado en uno solo es decir todas las áreas

deben trabajar en como si fueran una sola en pro de la organización.

Consistencia: es prácticamente como la unidad de dirección solo que agregando que todo

debe ir enmarcados en el mismo objetivo

Rentabilidad: todo costo tendrá su oportunidad es decir que los gastos no superen el

beneficio.

Participación: en la empresa todos se ven involucrados todos para el logro de la empresa

hasta el más pequeño hasta el más importante.

9. LOS PASOS QUE SE DEBEN SEGUIR PARA REALIZAR UNA BUENA

PLANEACION.

Detención de las oportunidades:

Aquí se debe ser exacto detentando las posibles oportunidades en la empresa de mejora,

debe mostrar la realidad de las cosas debe marcar el entorno interno y externo de tal manera

que se muestren en forma completa los alcances reales de la empresa.

Establecimiento de objetivos:

Esta es una de las grandes virtudes que debe tener una buena planeación ya que de ahí se

derivan muchas cosas pues se deben tener muy claros los objetivos a largo mediano y corto

plazo, deben ser concretos, factibles y por supuesto medibles de alcanzar en el tiempo

estipulado por ellas.

Desarrollo de premisas:

Esto quiere decir que siempre se debe pensar en lo que va a pasar sea bueno o malo mirar

los ambientes y hacer posibles deducciones de lo ya existente en pro de mejora.

Determinación de curso alternativo de acción:

Se deben tener varios planes como alternativas de solución ya que no siempre se resulta

como se espera, planes de contingencia pues se deben tener estrategias de acuerdo a los

cambios que puedan presentarse.

Evaluación de cursos alternativos de acción:

Se deben evaluar y mirar que es lo que conviene en una empresa cual da más rentabilidad

pero cual gasta menos cual daría a más largo plazo y cual menos en pocas palabras cual

sería el menor costo de oportunidad de cada uno se tendría que mirar a largo mediano y

corto plazo aun cuando uno genere más que otro en tiempo dinero y espacio.

Selección de un curso de acción:

Aquí se la empresa escoge la opción o el proyecto acorde a sus expectativas y se selecciona

el paso a seguir acoplándose a las necesidades de la empresa

Formulación de planes derivados:

Aquí se ha tomado el plan pero la empresa o la organización siempre tendrá que tener

apoyos para respaldar el plan final, planes derivados para respaldar este plan básico

Expresión numérica de los planes a través del presupuesto:

En este paso se le da significado a la toma de decisiones y al establecimiento del plan,

mediante una expresión numérica convirtiéndolos en presupuestos

10. TIPOS DE PLANES QUE EXISTEN

Los propósitos

La investigación

Los objetivos

Las estrategias

Políticas

Reglas

Programa

Presupuesto

Método

Procedimientos

11. LA ORGANIZACIÓN Y SU IMPORTANCIA EN EL PROCESO

ADMINISTRATIVO.

Esta se trata de determinar que recursos y que actividades se necesitan para alcanzar los

objetivos de la organización.

Esta es muy importante dentro del proceso administrativo ya que allí se asigna

responsabilidades de cada miembro y se asigna puestos para cada área y estructura.

12. EL CONCEPTO DE DIRECCION Y SU IMPORTANCIA EN EL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Es la capacidad de influir en las personas para que están contribuyan al mejoramiento de la

organización.

Esta es muy importante ya que de ella depende el éxito del proceso administrativo pues

aquí implica influir en las estructuras creadas por la organización, de cómo se pueden ir

cumpliendo los objetivos pues es este el que está al tanto de todo y en contacto directo con

los individuos de la organización.

13. CONCEPTO DE CONTROL Y SU IMPORTANCIA EN EL PROCESO

ADMINISTRATIVO

Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y

organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de la

empresa.

Es sumamente importante en el proceso administrativo porque aquí se va a tener control de

cómo se van cumpliendo las metas u objetivos propuestos del negocio o la empresa, pues

aquí se garantiza de que los planes se lleguen al éxito o a lo esperado.