CÓDIGO: Z-PR-05.004.024

FORMACION

VERSIÓN: 0.0

PROCEDIMIENTO REINGRESO

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PROCESO: GESTION DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA Y FORM ACIÓN PROFESIONAL

SUBPROCESO: TRAMITE DE SOLICITUDES DEL ESTUDIANTE

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Permitir al estudiante volver a cursar su plan curricular después de haber perdido su calida d de estudiante. ALCANCE: Inicia al realizar la recomendación por pa rte del comité Asesor de origen y finaliza con los trámites académico administrativo y/o el estudio de los recursos de re posición o apelación. Aplica para los estudiantes de pregrado y posgrado de la Universidad Nacional de Colombia. DEFINICIONES: 1. PAPA: Promedio Aritmético Ponderado Acumulado. S e calcula al multiplicar cada calificación definiti va (perdidas y ganadas) por el numero de créditos de la asignatura; Al final se su man todos los productos anteriores y se divide por la suma total de créditos cursados. 2. Reingreso: Posibilidad que tiene el estudiante d e ingresar nuevamente a la Universidad Nacional de Colombia, para seguir con su plan de estudios después de haber perdido la calida d de estudiante. 3. SIA: Sistema de Información Académica. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Calendario académico vigente. 2. Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Univers itario. Estatuto estudiantil.

CONDICIONES GENERALES: Los Consejos de Facultad podrán autorizar el reingr eso a estudiantes de pregrado, por una única vez, s ólo a quienes presenten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado superior o igual a 2.7. Los estudiantes de posgrado que presen ten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado menor que 3.5 no ten drán derecho a reingreso. 2. Cuando la causa de la pérdida de la calidad de e studiante de pregrado haya sido la de no disponer d e un cupo suficiente de créditos para la inscripción, el reingreso otorgado le permitirá al estudiante disponer de un cupo adi cional de diez (10) créditos a lo sumo. 3. Cuando la causa de la pérdida de la calidad de e studiante de posgrado haya sido la de superar el ti empo máximo de permanencia, el reingreso otorgado le permitirá al estudiante di sponer de un período académico adicional a lo sumo. 4. Los Consejos de Facultad no podrán otorgar reing reso a quien lo solicite después de tres años conse cutivos de haber perdido la calidad de estudiante 5. Si el estudiante desiste de la solicitud, mientr as esta se encuentra en trámite, debe presentar un oficio a la dependencia en donde se encuentra el estudio del trámite. También puede desistir después de haber generado la decisión por parte del organismo de Facultad. 6. La solicitud de reingreso debe realizarse dentro de las fechas establecidas en el calendario de sol icitudes estudiantiles.

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE

ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIÓN

CARGO Y/O PUESTOS DE

TRABAJO

REGISTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1 Recibir, estudiar y emitir recomendación

Una vez recibida la solicitud de reingreso, se revisa la información y se agenda para el respectivo estudio del Comité Asesor, el cual emite mediante acta la recomendación, según la normatividad vigente.

Dirección de Programa

Curricular/ Comité Asesor

Secretaria/ Director de Programa Curricular

Solicitud/ Recomendaci

ón SIA

2 Estudiar solicitud

Emitida la recomendación por parte del Comité Asesor, se agenda la solicitud para ser estudiada en el Consejo de Facultad. Se estudia y se toma la decisión teniendo en cuenta las recomendaciones emitidas.

Consejo de Facultad

Miembros de Consejo de

Facultad Acta SIA

3 Expedir acto administrativo

Se expide el acto administrativo donde se emite la decisión de solicitud de reingreso. Después, se ingresa la respuesta de la solicitud a través del SIA.

Consejo de Facultad

Miembros de Consejo de

Facultad

Acto administrativo

SIA

4 Notificar decisión al estudiante

Se notifica al Estudiante la decisión del Consejo de Facultad, la cual puede ser consultada por el correo institucional y a través del SIA.

Consejo de Facultad

Miembros de Consejo de

Facultad Notificación SIA

5 Realizar tramites académico-administrativos

Si se aprueba, se envía la copia del acto administrativo a la Oficina de Registro y Matricula y a las Direcciones de Programas Curriculares, para adelantar los tramites académico administrativo. Ver procedimiento Gestión de historias académicas. Cod. Z-PR-05.003.008

Consejo de Facultad/Registro

y matricula/ Dirección de

Programa Curricular

Miembros de Consejo de

Facultad

Acto administrativo

NA

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6 Estudiar recurso de reposición

Si la solicitud no fue aprobada el estudiante puede interponer recurso de reposición. El Consejo de Facultad la estudia y emite la decisión a través de acto administrativo. Si se aprueba, se adelantan los trámites académico-administrativos.

Consejo de Facultad

Miembros de Consejo de Facultad

Recurso de reposición NA

7 Estudiar recurso de apelación

Si no se aprueba el recurso de reposición, el estudiante puede interponer el recurso de apelación ante el Consejo de Sede. Para este caso se recopila la documentación emitida por el Consejo de Facultad, se analiza la decisión y se emite la decisión de la solicitud. Si se aprueba el recurso de apelación, se adelantan los trámites académico-administrativos. Si no se aprueba el recurso de apelación, el estudiante puede interponer un derecho de petición ante otra instancia.

Consejo de Sede Miembros de Consejo Sede

Recurso de Apelación NA

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE

ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIÓN

CARGO Y/O PUESTOS DE

TRABAJO

REGISTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ELABORÓ

Vicente Javier Ortega Muñoz. Marcelo Alzate Flórez

REVISÓ Alberto Antonio Agudelo A.

Equipo Técnico UN-SIMEGE

APROBÓ

Camilo Younes Velosa Germán Albeiro Castaño Duque Andrés Rosales Rivera Luis Edgar Moreno Montoya

CARGO Asistente Administrativo

Profesional de apoyo SIMEGE

CARGO

Coordinador Nodo UN-SIMEGE

CARGO

Director Académico Decano Facultad de Administración Decano Facultad de Ciencias Exactas y Naturales Decano Facultad de Ingeniería y Arquitectura

FECHA

21 de Julio 2008 FECHA 24 de Julio 2008

FECHA 22 mayo de 2009