Reglas y procedimientos para realizar pasantías de estudiantes de pregrado en el laboratorio CREATIS del INSA de Lyon bajo la figura de proyecto de grado o

práctica académica

I. Desarrollo del programa El programa será realizado, por cada estudiante, en dos semestres consecutivos: • 1 semestre de preparación en UniAndes,

− bajo la figura de taller (8 a 10 horas por semana) dirigido por un profesor del Departamento de Ingeniería de Sistemas y Computación de común acuerdo a distancia con el equipo informático de CREATIS (responsable actual Maciej Orkisz maciej.orkisz@creatis.insa-lyon.fr, contacto actual Eduardo Dávila eduardo.davila@creatis.insa-lyon.fr)

− este periodo será dedicado al conocimiento de las herramientas informáticas necesarias (lenguajes, librerías, aplicaciones) y a la realización de un mini-proyecto que contribuya al enriquecimiento de alguna de las aplicaciones o librerías;

− el estudiante tomará durante este semestre cursos de francés, excepto si puede justificar un buen nivel oral y escrito.

• 1 semestre (5 meses mínimo en CREATIS), tiempo completo (40 horas por semana), válido como proyecto de grado o práctica académica.

II. Candidatos elegibles Los candidatos deben satisfacer las siguientes condiciones: • Ser estudiante con conocimientos en por lo menos una de las siguientes áreas:

− arquitectura de software, − computación gráfica, − procesamiento de imágenes;

• Cursar el último año de la carrera en el momento de empezar el primer semestre del programa. Los casos excepcionales (perfil diferente del estudiante, pero de nivel equivalente) serán estudiados individualmente.

III. Procedimiento de candidatura Los candidatos deben contactar al coordinador colombiano del programa (actualmente Marcela Hernández Hoyos marc-her@uniandes.edu.co) y presentar los siguientes documentos: • listado de notas de la carrera, • hoja de vida, • carta de motivación redactada en relación con el contenido del programa, • dos cartas de recomendación de profesores con quienes hayan tomado los cursos de ingeniería de sistemas, en las

áreas mencionadas anteriormente (ver numeral II).

IV. Evaluación y selección de candidatos Las aceptaciones al programa y a la pasantía en CREATIS se realizan en dos etapas diferentes: • la aceptación al programa se hace con base en los documentos presentados por el estudiante (ver numeral III), • la aceptación a la pasantía en CREATIS depende del trabajo realizado durante el taller del primer semestre de

participación en el programa, • la validación del proyecto de grado, de la práctica académica o científica será regida por las normas internas de

UniAndes, pero tendrá en cuenta la apreciación dada por el responsable del equipo informático de CREATIS. V. Requisitos y procedimientos de Uniandes cuando la pasantía se hace bajo la figura de tesis en

el exterior Los requisitos y el procedimiento cuando la pasantía se hace bajo la figura de tesis en el exterior están especificados en la siguiente página: https://ctp.uniandes.edu.co/Estudiantes/Programas/Intercambios/Requisitos/tesis.php Se trata de la posibilidad de realizar el proyecto de final de carrera en una de las universidades con las cuales Uniandes tiene convenio. Para poder realizar este proyecto el estudiante debe contar con la aprobación de su departamento y tener un profesor asesor en la universidad de destino.

Los documentos solicitados son: • Carta de los padres o tutores autorizando su participación en el programa de intercambio / doble titulación o tesis, y

responsabilizándose por los gastos y demás compromisos que éste exija. (modelo sugerido). • Carta personal en la que explique los motivos (personales, académicos y culturales) por los cuales desea participar

en el programa, y sus expectativas respecto a él. (modelo sugerido). • Certificado oficial (Oficina de Registro) de notas de todos los semestres cursados. • Dos (2) cartas de recomendación de profesores de Uniandes. • Resultados del examen del idioma pertinente: Todos los exámenes internacionales de idioma tienen una vigencia de

2 años a partir del momento en el cual se presenta. Cuando el estudiante aplica al intercambio, debe cerciorarse de las especificaciones de cada una de las universidades de destino con respecto al idioma. Debe tener en cuenta que el requisito de idioma para grado en la Universidad de los Andes es diferente en algunos casos al requisito de idioma para aplicar al intercambio.

Los siguientes son los exámenes que pueden presentar para comprobar que tienen el nivel de idioma indicado.

Idioma Examen Puntaje TOEFL 213

Inglés IELTS 6.5 DELF B1

Francés Diploma Bachiller Colegio Francés

TEST DAF Zertifikat Deutsch

Alemán Diploma Bachiller Colegio Alemán Examen de Italiano Nivel 4

Italiano Diploma Bachiller Colegio Italiano

• Formulario de aplicación diligenciado. • Carta de aceptación del profesor que asesorará el proyecto en la universidad de destino.

Fechas límite de aplicación La fecha límite para entrega de documentos en el Programa de Tesis en Ingeniería es el último viernes de abril (para viajar en agosto del mismo año) y el último viernes de octubre (para viajar en enero del año siguiente).

NOTA: Para legalizar la tesis en el exterior con el INSA de Lyon se utilizaron los documentos del anexo 1. Ya existía un convenio oficial entre Uniandes y el INSA de Lyon (se incluye también en este anexo).

VI. Requisitos y procedimientos de Uniandes cuando la pasantía de se hace bajo la figura de

practica académica semestral internacional Para hacer una práctica académica avalada por la Universidad de los Andes es imperativo que el estudiante esté matriculado durante el semestre de práctica en la Universidad de los Andes. El semestre de práctica tiene un valor equivalente al 30% de la matrícula regular. En Ingeniería, las prácticas académicas son únicamente de tiempo completo, certificables por la empresa o institución y su duración debe ser mínimo de 4 meses y máximo de 6 meses dentro del período académico 2007-2, que va del 4 de agosto al 10 de diciembre. La primera fecha posible de vinculación es desde el 29 de mayo, fecha en que los estudiantes terminan sus exámenes finales y la última fecha posible de vinculación puede ser hasta el 21 de enero de 2008. En ningún caso, el período de la práctica y los semestres académicos no pueden cruzarse. La práctica de tiempo completo puede homologarse hasta por 6 créditos de la carrera. Las Coordinaciones Académicas de cada departamento analizan con el estudiante cuántos créditos puede homologar y por qué materias. Independientemente del número de créditos que se homologuen, el valor del semestre de práctica es del 30% de la matrícula regular. Otro punto importante para tener en cuenta se refiere a los trámites y requerimientos de visa. Lo anterior implica que el estudiante tiene que averiguar en la Embajada qué status de visa debe tener de estudiante, estudiante en práctica o de trabajo. Usualmente las empresas o instituciones asisten a los estudiantes enviándoles la documentación de soporte para tal fin. En cualquier caso, el procedimiento para que el estudiante pueda realizar su práctica semestral es el siguiente: 1. Solicitar autorización para hacer práctica a la coordinadora académica del Departamento de Ingeniería de Sistemas

2. Una vez la empresa o institución formalice la selección del estudiante, este debe llevar al CTP los siguientes documentos para legalizar tu práctica:

Carta de la empresa o institución en papel membreteado especificando: o i. Nombres completos del estudiante aceptado en práctica o ii. Fechas EXACTAS (dd/mm/aa) de inicio y finalización de la práctica e intensidad horaria –la práctica

semestral tiene una duración entre 4 y 6 meses máximo, en el período académico con una dedicación semanal de tiempo completo. La primera fecha de contratación no puede ser antes del 28 de mayo, a partir de lo cual corren 6 meses máximo. La última fecha posible de vinculación es el 21 de enero de 2008. El semestre académico 2007-2 debe estar cubierto en su totalidad dentro de las fechas de vinculación.

o iii. Especificar la modalidad de contratación o vinculación (en Colombia estos contratos son: aprendizaje, término fijo, convenio de práctica entre Uniandes y la empresa o institución. Silvia tendría que averiguar en el instituto bajo qué modalidad la van a vincular y tenerlo en cuenta para la solicitud de la visa). En estos casos, la forma de vinculación que sugiere el CTP es la de convenio de práctica entre Uniandes y la empresa o institución. En caso de escoger esta modalidad, el CTP hace los trámites pertinentes con las personas que el Departamento o los profesores responsables de la pasantía señalen al CTP.

o iv. Cargo y funciones a desempeñar acordes con los conocimiento adquiridos en la carrera o v. Datos del jefe inmediato o supervisor (nombre, cargo, mail, teléfono)

Fotocopia del seguro médico internacional vigente por el tiempo de práctica Fotografía tamaño documento Copia de la constancia de vinculación (contrato o convenio)

3. Carta de compromiso firmada por el estudiante 4. Firma de constancia de Descargo de Responsabilidad 5. Inscripción de la materia de práctica correspondiente (código: IGEN 3991) en las fechas establecidas por Admisiones y Registro 6. Pago de matrícula. Los documentos que están subrayados son obligatorios y de entrega inmediata para poder legalizar la práctica (la última fecha posible para este trámite en el CTP es el 17 de Agosto). Es deseable que el estudiante esté inscrito en la página web del CTP: http://ctp.uniandes.edu.co, de tal forma que pudiera estar al tanto de novedades que se presenten en dicho proceso. Es muy importante que el estudiante se acerque al CTP para hablar con Ana Elvira Jacquin quien se encarga de asistirlo de la mejor manera. NOTA: Para legalizar la práctica académica internacional con el INSA de Lyon se utilizaron los documentos del anexo 2. Para firmar el convenio de prácticas con el INSA de Lyon, se solicitó la aprobación del Servicio de Relaciones Internacionales del INSA. Las personas llamadas a firmar el convenio deben tener autorización para tal fin. VII. Inscripción en el INSA de Lyon En cualquier caso (tesis en el exterior o práctica académica internacional) el estudiante será inscrito en el INSA de Lyon como estudiante de intercambio. Esta inscripción da al estudiante el derecho a: • Inscribirse al sistema de seguridad social francés bajo el régimen de estudiante • Tener alojamiento en residencia universitaria. • Beneficiar de dos semanas de curso de francés intensivo gratis ofrecido por el INSA a los estudiantes en intercambio. • Obtener una visa de estudiante más fácilmente ante la Embajada Francesa. Ver dossier de inscripción en anexo 3. VIII. Cursos de francés El INSA de Lyon ofrece un curso de verano de francés intensivo para los estudiantes inscritos en la universidad. El curso dura 4 semanas y es completamente gratis para estudiantes de intercambio que van a quedarse dos semestres en el INSA. En el caso de pasantías de un semestre, el INSA ofrece 2 semanas gratis y el estudiante debe pagar las otras dos semanas. El curso comienza el 20 de agosto. El curso de verano equivale a 4 créditos en el INSA. Adicionalmente, una vez empiece el semestre académico en el INSA de Lyon (1 de octubre), el estudiante puede tomar cursos nocturnos de francés completamente gratis. No aceptan debutantes completos. IX. Seguridad social

El estudiante uniandino en calidad de estudiante de intercambio en el INSA de Lyon está obligado a inscribirse al sistema de Seguridad Social francés bajo el régimen estudiantil y a adquirir un seguro de responsabilidad civil. La Seguridad Social estudiantil cubre los estudiantes desde el 1 de octubre, durante un año, independientemente de la fecha de inscripción. Por consiguiente el estudiante debe adquirir un seguro médico internacional para el periodo no cubierto entre la fecha de su viaje y el 1 de octubre, el cual debe incluir accidentes de trabajo. En el caso de pasantías que comienzan en enero no hay desfase entre la fecha de inicio de la pasantía y de la seguridad social estudiante. INFORMARSE EN EMBAJADA SOBRE SS PARA EL VIAJE. X. Estimación de gastos Esta estimación de gastos se da sólo a título informativo. Los valores reales pueden ser ligeramente diferentes. CREATIS se compromete a indemnizar los estudiantes en pasantía, dentro de los límites del reglamento vigente. Actualmente, éste se traduce en: • un subsidio de sostenimiento de 1500 euros entregado al estudiante en cuatro cuotas de 375 euros, • el billete de avión ida y vuelta hasta un monto máximo de 1000 euros. Adicionalmente, se solicitarán becas para los candidatos seleccionados. Sin embargo, la beca no es acumulable con las condiciones mencionadas anteriormente. El monto que debe ser asumido por el estudiante se encuentra resaltado en color rojo en la siguiente tabla.

Las tarifas de curso de francés y costos de alojamiento en residencia universitaria fueron tomados del formulario de inscripción al INSA de Lyon para el año académico 2007-2008 * Pour manger équilibré sans se ruiner, le CROUS vous propose des formules repas très diversifiées au prix imbattable de 2,75 € (tarif 2006-2007). En réalité, le coût d’un repas revient à 4,50 €. La différence est subventionnée par l'Etat. Más información en: http://www.cnous.fr/_vie_35.htm ** Tarjeta euroclassic. ESTA TARJETA CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE LA VISA PARA CUALQUIER PAIS EUROPEO. Máximo por viaje: 120 días consecutivos para tarjetas emitidas por bloque de días y 90 días consecutivos para tarjetas de vigencia anual. Más información en: http://www.assist-card.com/site/esp/placer/euro.html *** Prix : 31,20€ / mois (boursiers : 25,10€) Ce titre est accessible aux élèves des établissements de l’enseignement supérieur ainsi qu’aux bénéficiaires d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation (domiciliés dans la Communauté urbaine de Lyon). Dans tous les cas, il s’adresse aux moins de 28 ans. A partir 4 aller-retour par semaine, l'abonnement Campus est plus économique que les carnets de 10 tickets. Más información en: http://www.tcl.fr/site/03_tarifs/detail_titre.asp?titre=17&frequence=-1&profil=-1

**** No incluye el pago de matrícula en Uniandes, que es: 10% de la matrícula regular si el estudiante hace la pasantía bajo la figura de tesis en el exterior y 30% en caso de que sea bajo la figura de práctica académica

XI. Solicitud de VISA Informaciones prácticas sobre la llegada a Lyon, la ciudad misma, la vida de estudiante, etc. se encuentran en los siguientes documentos “Studying in France at INSA – LYON: Welcome” y “Bienvenue” que la profesora Marcela Hernández pondrá a disposición de los estudiantes aceptados para a la pasantía.

XII. Informaciones prácticas Informaciones prácticas sobre la llegada a Lyon, la ciudad misma, la vida de estudiante, etc. se encuentran en los siguientes documentos “Studying in France at INSA – LYON: Welcome” y “Bienvenue” que la profesora Marcela Hernández pondrá a disposición de los estudiantes aceptados para a la pasantía. La recepción de estudiantes en el INSA de Lyon se lleva a cabo durante todo el fin de semana. El guardián de la residencia está 24h/24. Existe un conjunto de objetos útiles de cocina y aseo que los estudiantes encontrarán en XXX. Estos objetos han sido prestados por el profesor Maciej Orkisz y/o comprados por los antiguos estudiantes. Dejarlos en el mismo estado, así como los nuevos adquiridos. Apertura de cuenta bancaria: pasaporte, certificado de la residencia de estudiantes, carta de aceptación del INSA, carnet de estudiante??? Deben venir con un monto suficiente de dinero en efectivo: dos meses de sostenimiento, ya que el sistema contable del INSA hace el desembolso tardíamente. Traer monedas para comprar tiquetes de transporte por ejemplo.

Anexo 1 – Documentos modelos de legalización del programa de tesis en el exterior

Anexo 2 – Documentos modelos de legalización del programa de práctica académica internacional

Anexo 3 – Formulario de inscripción al INSA de Lyon