e-sijad

Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 129200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10 www.e-gim.es

registro general

Características del sistema

Gestión de registros internos y externos, tantoprincipales como particulares y auxiliares.

Adaptación al proyecto PISTA de ventanillaúnica y a sus normas de intercambio de ficherosSICRES 2.0.

Posibilidad de modificación y creación de for-matos y listados por el usuario.

Capa de servicio web para registro de entrada- salida.

Múltiples estados de los asientos existentes en elsistema, tanto del registro inicial, como de losregistros generados a consecuencia del inter-cambio interdepartamental.

Integración con e-sijad sac.

Definición de registradores, asociados a usua-rios de la aplicación, indicando para cada unode ellos con qué tipo de documentos va a tra-bajar, de entrada o salida, y tipo de registro pordefecto.

Registro de documentos

Registro de datos relacionados con un docu-mento: organización o entidad registral de ori-gen, remitente o destinatario principal, registra-dor, fecha de registro, tema asociado al asien-to, tipo de escrito y transporte, resolución, expe-diente, referencia externa, etc.

Gestión de documentos interrelacionados.

Impresión de validación de documentos, docu-mentación física, emisión de carátulas adhesi-vas del registro y de datos anexos.

Escaneo directo de anexos y documento repre-sentativo del registro, incluyendo compulsaelectrónica.

Creación de extractos y organizaciones de ori-gen/destino asociadas al tema.

Gestión de múltiples interesados, así como demúltiples organizaciones destino.

El sistema permite la gestión del registro general de documentos en soporte informático que todo órganoadministrativo debe poseer según la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico para las Administraciones Públicas. Elsistema está compuesto por el registro de entrada / salida, consultas / gestión de documentos, generaciónde libros, listados y estadísticas, enlace de documentos generados en otros subsistemas.

e-sijad

Centro de Negocios CADI. Edificio Antequera. C/ Cueva de Viera, 2, 2ª Planta Local 129200 Antequera (Málaga). Telf: 952 70 00 20 - Fax: 952 70 26 10 www.e-gim.es

registro general

Intercambio individual de registros en el mismomomento que se genera el asiento correspondiente.

Restricciones de seguridad que impiden la con-sulta de registros generados en oficinas dondeel usuario no actúa como registrador.

Servicio de mensajería JMS para intercambiointerdepartamental y enlaces al registro desdeotros módulos de e-sijad.

Consulta / gestión de documentos

Localización de documentos por múltiples con-diciones de búsqueda. Visualización completade los datos de cada asiento generado.

Tratamiento masivo de documentos para suimpresión, modificación, borrado, etc.

Intercambio interdepartamental de documen-tos, permitiendo el reenvío entre diferentesregistros en función de la organización destinoindicada, al generar el asiento del documento.

Generación automática de documentos desalida a partir de documentos de entrada, utili-zando para la selección del destino la informa-ción de origen del documento de entrada.

Aceptación y rechazo de registros generados a con-secuencia de intercambios interdepartamentales.

Enlace de documentos

Registro provisional de información registralcorrespondiente a los documentos de salidaprocedentes de otros módulos del sistema e-sijad.

Revisión y modificación de las anotaciones pro-visionales, e incorporación definitiva al registrode documentos al que correspondan.

Listados / estadísticas

Generación de listados y estadísticas agrupan-do por diversos campos.

Anotación de aquellos documentos que hayansido incluidos en el libro oficial de registro.

Condiciones de filtro para localización de docu-mentos del mismo registro o registrador, temas,fechas de generación del asiento, etc.

Generación de listados y estadísticas.

Múltiples libros de registros, por tipo de docu-mentos, oficina de registro, organizaciones, etc.