REGISTRO DE VENTAS

E INGRESOS

Libro Auxiliar

DEFINICIÓN

El Registro de Ventas e Ingresos es un

libro auxiliar en el que se anotan en

orden cronológica y correlativa, todos

los comprobantes de pago que emita

una empresa en el desarrollo de sus

operaciones.

OBLIGADOS A LLEVARLO

Están obligados a llevar el Registro de

Ventas e Ingresos, en principio los

contribuyentes del IGV.

Sin embargo, y adicionalmente a esto,

también están obligados a llevar este

registro, los sujetos acogidos al Régimen

General del Impuesto a la Renta,

independientemente del nivel de ingresos

que obtengan, así como aquellos sujetos

acogidos al Régimen Especial de este

impuesto.

FORMALIDADES

a) Datos de Cabecera

b) Registro de las Operaciones

c) Anotación resumida de las

operaciones

OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR

Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Ventas e Ingresos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

El Registro de Ventas e Ingresos no

podrá tener un atraso mayor a diez (10)

días, contados desde el primer día hábil

del mes siguiente de aquel en que se

emita el comprobante de pago.

FORMATO E INFORMACIÓN

MÍNIMA El Registro de Ventas e Ingresos será

llevado utilizando el Formato 14.1

“REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS”.

EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN

DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA

INFORMACIÓN MÍNIMA OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado en forma manual Es obligatoria

Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado mediante hojas

sueltas o continúas No es obligatoria

OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MÍNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la

información en el Registro de

Ventas e Ingresos.

Es obligatoria

Sujetos no obligados a incluir

determinada información en el

Registro de Ventas e Ingresos.

Podrán optar por no incorporar en el formato del libro o

registro relacionado con dicha información, las

columnas en donde se deban consignar la referida

información

APLICACIÓN PRÁCTICA

La empresa “ESCRITORIOS DEL ORIENTE” S.R.L. dedicada a la comercialización de escritorios, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar entre otros libros y registros, el Registro de Ventas e Ingresos. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Agosto de 2010:

1. Con fecha 15.01.2010 se vende 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 24,000 más IGV al cliente “SANTA CLARA” S.R.L. según factura Nº 001-0001.

2. Con fecha 17.01.2010 se efectúa la venta al contado de 30 Escritorios Personales por un valor total de S/. 30,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0002.

3. Con fecha 21.01.2010 se vende 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total de S/. 120,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según factura Nº 001-0003.

4. Con fecha 25.01.2010 se vende 10 escritorios personales por un valor de US$ 3,300 más IGV, a la empresa “DUIX” S.A.C, emitiéndose la Factura Nº 001-0004. El Tipo de Cambio de la fecha es de S/. 2.880.

5. Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un valor total de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº 001-0004.

6. Con fecha 28.01.2010 el cliente “SANTA CLARA” S.R.L. devuelve 10 escritorios personales, adquiridos según factura Nº 001-0001, emitiéndose para tal efecto, la Nota de Crédito Nº 001-0001

7. Con fecha 31.01.2010 se emite la Nota de Débito Nº 001-0001 a la empresa “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. por S/. 1,000 más IGV para cobrarle la diferencia de precio de los bienes vendidos, según factura Nº 001-0003.

SOLUCIÓN:

De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “ESCRITORIOS DEL ORIENTE” S.A.C., el llenado del Registro de Ventas de Ingresos sería de acuerdo a lo siguiente:

ACTIVIDAD

1. Abre el archivo Formato 14.1, siguiendo la ruta:

2. Ingresa los registros de la aplicación práctica.

3. Guárdalo con tus apellidos.

AIP-PC41

Users

Acceso público

Quinto F

Formato

14.1

Documentos públicos