Registro de Compras - Ventas

Este trabajo es dedicado a nuestros

padres por ser el apoyo de nuestra

educación; y a usted profesora por ser la

guía de nuestros conocimientos.

PRESENTACIÒN

Al presentar este trabajo hemos tratado de presentar la teoría y casos prácticos de manera

sencilla para que pueda ser entendida y comprendida fácilmente, y también para poder

profundizar y complementar más sobre los temas de contables.

INTRODUCCION

La contabilidad en la actualidad tiene inmensa aplicación en las empresas, lo cual puede ser

de una persona natural o jurídica.

Uno de estos conocimientos se refiere a la forma como registra las operaciones comerciales

que realiza una empresa y el proceso de contabilización, para ello el trabajo realizado.

EL REGISTRO DE COMPRAS

Es el registro auxiliar de foliación doble que se realiza para anotar las operaciones que

realiza una empresa por el concepto de adquisición de bienes y/o servicios de los

proveedores, lo cual puede ser al contado o al crédito y deben ser sustentados con los

documentos y comprobantes de pago correspondiente.

FINALIDAD:

La finalidad de este registro auxiliar es que permite llevar un control de las adquisiciones

realizadas de bienes y/o servicios en forma mensual, así como también llevar un control del

Impuesto General a las Ventas (I.G.V.) Que en este caso constituyen el crédito fiscal a favor de

la empresa.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN:

Cuando se realiza adquisiciones o compras de bienes y/o servicios, se utilizan entre otros , los

siguientes documentos.

Pedidos internos

Cotizaciones o proformas

Ordenes de compras

Vale de entrada a almacén

Vale de salida de almacén

Comprobantes de pago

o Factura

o Liquidación de compra

o Nota de crédito

o Nota de abono

REGISTRO DE PROVEEDORES

CONCEPTO:

Es el registro complementario al de compras, donde se anotan todas las operaciones de

adquisición de bienes y servicios a los proveedores, cuyas características es que ha sido al

crédito a determinado plazo.

IMPORTANCIA

Este registro es muy importante porque permite llevar el control de las obligaciones

pendientes con los proveedores , es decir , de las compras de bienes y/o servicios que no han

sido pagados al contado al momento de realizarse la transacción económica , o en su defecto

, solamente ha habido alguna amortización en efectivo o con cheque , quedando pendiente un

saldo.

RAYADO

El rayado que puede tener este registro es el siguiente.

Datos del proveedor

Día en que realizo la operación

Nº de comprobante de pago (factura)

Columna del debe donde se anotan los importes de los pagos de las obligaciones

Columna del haber, donde se anotan los importes de las obligaciones que están pendientes

de pago

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR

CONCEPTO:

Es el registro auxiliar complementario al Registro de Compras ,que se utiliza para anotar las

letras de cambio que la empresa ha aceptado de los proveedores como consecuencia de haber

canjeado una factura o facturas de compras y/o adquisiciones realizadas de bienes al crédito

y cuyo plazo de pago generalmente son más de 30 días , a una fecha a una sola fecha o

escalonadas.

FINALIDAD:

La finalidad de este registro auxiliar es que permite llevar un control de vencimiento de las

letras de cambio que la empresa ha aceptado a su proveedor o proveedores. Para efecto de

proceder a su cancelación, amortización o renovación, en este último caso puede ser una

forma total o parcial y evitar que las letras sean protestadas legalmente.

REGISTRO DE VENTAS

CONCEPTOS:

Es el registro auxiliar de foliación doble que se utiliza para registrar las operaciones que

realiza una empresa por conceptos de ventas de bienes y /o servicios a los clientes y que

pueden ser al contado o al crédito ,sustentando con los comprobantes de pago correspondiente.

FINALIDAD:

La finalidad de este registro auxiliar es que permite llevar un control de las ventas realizadas

de bienes y/o servicios en forma mensual, así como también llevar un control del Impuesto

General a las Ventas (I.G.V), que en este caso constituye el débito fiscal de la empresa.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN

Cuando se realizan operaciones de ventas y/o servicios, se utilizan entre otros, los siguientes

documentos:

Cotización de proformas

Ordenes de compras

Vale de salida de almacén

Comprobante de pago:

a. Guía de remisión remitente/ transportista

b. Factura

c. Nota de crédito

d. Nota de abono

REGISTRO DE CLIENTES

CONCEPTO

Es el registro complementario al de ventas, donde se anotan todas las operaciones de ventas

de bienes y/o servicios a los clientes, cuya característica es que han sido al crédito a

determinado plazo.

IMPORTANCIA

Este registro es muy importante porque permite llevar el control de las facturas pendientes de

cobro a los clientes , es decir, de las ventas de bienes y/o servicios que no han sido pagados al

contado al momento de realizarse la transacción económica , o en su defecto , solamente ha

habido alguna amortización en efectivo o con cheque , quedando pendiente un saldo.

REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

CONCEPTO

Es l registro auxiliar complementario al Registro de Ventas , que se utiliza para anotar las

letras de cambio que la empresa ha girado a sus clientes , como consecuencia de haber

canjeado una factura o facturas de venta de bienes al crédito y cuyo plazo de cobro

generalmente son más de 30 días, a una sola fecha o fechas escalonadas.

FINALIDAD:

La finalidad de este registro auxiliar es que permite llevar un control del vencimiento de las

letras de cambio que la empresa tiene girado a sus clientes, para proceder a su cobro total o

parcial o en su defecto, aceptar una renovación cancelación, amortización o renovación, en este

último caso puede ser en forma total o parcial y evitar que las letras sean protestadas

legalmente.

TRABAJO MONOGRAFICO DE APLICACIÓN PARA

DESARROLLAR

Comercial Salazar EIRL, durante el mes de enero del 2014, realizo las siguientes

operaciones de compras – ventas de bienes y servicios:

REGISTRO DE COMPRAS, DE PROVEEDORES Y LETRAS POR PAGAR

03. A comercial Santa Rosa SRL con RUC Nº 2088562430 mercaderías según

factura 001Nº26443 por s/1,274.90 más fletes s/ 24.00 más IGV al crédito. La

factura se canjea con 3 letras a 30.60 y 90 días, en artes iguales.

Valor de compra de mercaderías 1274.90 6011

+ Flete 24.00 609

Subtotal 1298.90

IGV 18% 233.80 4011

Precio de Compra 1532.70 4212

04. A Jesús Carazas España con RUC Nº 10328754382 mercaderías, según

factura 001Nº 1008 por $765.30 más IGV. Amortiza en efectivo el 60% del

importe total y el saldo se canjea con una letra a 20 días.


IGV 18% 137.75 4011


09. A Representaciones Miramar SAC con RUC Nº 20334265417 mercaderías

según factura 001Nº8867 por $ 1210.60 más IGV .30% al contado y 50% al crédito

a 10 días.


IGV 18% 217.91 4011


12. A Ingenieros Asociados SRL con RUC Nº 20009082341 por mantenimiento del

sistema informático, según factura 001Nº7865 por $520.00 más IGV al contado.

Valor de compra mantenimiento S/ 520.00 634

IGV 18% 93.60 4011


14. Girando cheque Nº 0012546852 amortiza el 60% del saldo de la factura del

día 09 la diferencia será cancelada en 05 días.


IGV 18% 107.00 4011


16. Servicios electrónicos Arroyo EIRL con RUC Nº 20045723662 por

mantenimiento del sistema eléctrico según factura 001Nº8341 por $ 330.00 más

IGV al contado.


IGV 18% 59.40 4011


24 Cancela a Telefónica SAA con RUC Nº 20556473211 el recibo Nº6704873 por

$206.40 más IGV al contado.

Valor de compra servicio S/ 206.40 6364

IGV 18% 37.15 4011


REGISTRÓ DE COMPRAS 8.1.

LIBRO DIARIO 5.1.

NÚM. CORRELATIVO

FECHA DE LA OPERACIÓN

GLOSA O DESCRIPCIÓN DE DESCRIPCIÓN LA OPERACIÓN

REFERENCIA DE LA OPERACIÓN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIÓN

MOVIMIENTO CÓDIGO DEL

LIBRO O REGISTRO

NÚMERO CORRELATIVO

NÚMERO DEL DOCUMENTO SUSTENTATORIO

CÓDIGO DENOMINACIÓN

DEBE

HABER

1 31/01/2014 CENTRALIZACION DE REGISTRO

DE COMPRAS 8

6011 MERCADERIAS

3,250.80


DE COMPRAS 8 6091

COSTOS VICULADOS COMPRA DE

MERCADERIA

24.00


DE COMPRAS 8 6364 TELÉFONO

206.40


DE COMPRAS 8 639

OTROS SERVICIOS PRESTADOS POR

TERCEROS

850.00


DE COMPRAS 8 4011 I.G.V

779.61

1 31/01/2014 11/02/1900 8 421

FACTURAS, BOLETAS Y OTROS

COMPROBANTES POR PAGAR

4,054.41


DE COMPRAS 8 469

OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS

TERCEROS

1,056.40


DE COMPRAS 8

ASIENTO DE C.

TOTAL

5,110.81

5,110.81

2 31/01/2014 DESTINO DE MERCADERIA 8 2011 EXISTENCIAS

3,250.80

2 31/01/2014 DESTINO DE MERCADERIA 8 6111 MERCADERIAS

3,250.80

3 31/01/2014 POR DESTINO DE LOS GASTOS 8 94 GASTOS

ADMINISTRATIVOS

528.20

3 31/01/2014 POR DESTINO DE LOS GASTOS 8 95 GASTOS DE VENTA

528.20

3 31/01/2014 POR DESTINO DE LOS GASTOS 8 79 CARGAR IMPITABLES AL

ACTA. DE COSTO

1,056.40

3 31/01/2014 POR DESTINO DE LOS GASTOS 8 POR

DESTINO TOTAL

4,307.20

4,307.20

TOTAL

9,418.01

9,418.01

REGISTRO DE PROVEEEDORES

REGISTRO DE LETRAS POR PAGAR

REGISTRO DE VENTAS, DE CLIENTES Y LETRAS POR COBRAR

03 A Encomendaría San Andrés EIRL con RUC Nº 20455632097 mercaderías

según factura 001Nº08976 por $ 1633.20 más IGV. El 10% se cancela al contado,

el saldo de la factura se canjea con 2 letras a 35 y 70 días en partes iguales.

Valor de venta de mercaderías 1633.20 7011

IGV 18% 293.98 4011

Precio de Venta 1927. 18 1212

09 A Comercial Garay con RUC Nº 10326653908, mercaderías según factura

001Nº 08977 por $ 826.40 más IGV. 40% al contado y 60 % al crédito a 7 días.

Valor de venta mercaderías 826.40 7011

IGV 18% 148.75 4011

Precio de Venta 975.15 1212

14 A Centro comercial Paredes de Nepeña con RUC Nº 10329078863 mercadería

según factura 001Nº08978 por $ 498.70 más flete $ 20.00 más IGV al crédito a 12

día.


+ Flete 20.00

Subtotal 518.70

IGV 18% 93.37 4011


17 A Encomendaría San Andrés EIRL con RUC Nº20455632097 mercadería

según factura 001Nº 08979 por $ 882.00 más IGV, 50% al contado y el 50%

restante se canjea con una letra a 20 días.


IGV 18% 158.76 4011


19 Según boleta de venta 001Nº 6521 por $16.00 al contado.


IGV 18% 2.44 4011


21 Cobra el saldo de la factura 001Nº08978 y le cancela con un cheque.

Saldo:30% 155.61 7011

IGV 18% 28.00 4011


24 A Comercial Garay con RUC Nº 10326653908, mercaderías según factura

001Nº08950 por $720.90 más IGV al contado.


IGV 18% 129.76 4011


28 Según boleta de venta 001Nº6522 por $7.00 al contado.


IGV 18% 1.07 4011


REGISTRO DE VENTAS 14.1

LIBRO DIARIO 5.1.

REGISTRO DE CLIENTES

REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

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