REGISTRO DE CAMBIOS AREA...

PROTOCOLOS DE RESPUESTA ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE

LA EMERGENCIA

CÓDIGO MIG VERSIÓN 3 CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADA POR Resolución 004/09 de la DPAE

Diagonal 47 No. 77B -09 Interior 11 - Conmutador: 4292801 Fax. 4292833 - Bogotá D.C. - Colombia Página Web: www.fopae.gov.co y www.sire.gov.co mail: [email protected]

REGISTRO DE CAMBIOS ÁREA 5.

FECHA CONTROL DE CAMBIOS PAGINA WEB

AUTOR Capitulo Numeral Pagina Descripción

30 de Julio

Protocolo 5.1. Actividades Se agrego la numeración de las actividades del protocolo.

Agosto 2010 Grupo de

Preparativos


Responsable El Responsable Principal del Protocolo cambia de DPAE por Cruz Roja Colombiana. DPAE es responsable de las actividades del Protocolo.


Responsable El Responsable Principal del Protocolo cambia de DPAE por Cruz Roja Colombiana. DPAE es responsable de las actividades del Protocolo.

Protocolo 5.4. Actividades Se agrego la numeración de las actividades del protocolo.Protocolo 5.5. Actividades Se agrego la numeración de las actividades del protocolo.

Protocolo 5.6.

Actividades Se agrego la numeración de las actividades del protocolo.

Responsable El Responsable Principal del Protocolo cambia de DPAE por Secretaría Distrital de Planeación. DPAE es responsable y participante de las actividades del Protocolo.

Protocolo 5.7. Actividades Se agrego la numeración de las actividades del protocolo.Protocolo 5.8. Actividades Se agrego la numeración de las actividades del protocolo.

REVISADO POR: APROBADO POR:

ING. WILFREDO OSPINA Coordinador de Preparativos

ARQ. JORGE A. PARDO Responsable Área de Emergencias

PROTOCOLO DISTRITAL FUNCIÓN 5.1. Definición, Implementación, Seguimiento y

Control del Plan de Acción de la Emergencia

CÓDIGO MIG PLE-FT-06 VERSIÓN 1 CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADO POR

Nombre del protocolo: Actualizado a: Número del protocolo:

Responsable:

Página

Función 5.1. DEFINICIÓN, IMPLEMENTACIÓN,

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA

EMERGENCIA.

Junio de 2007 PEB–5.1. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias –DPAE- 1 / 4

Propósito:

Definir los objetivos de respuesta a la emergencia e implementar las estrategias y asignaciones tácticas especificas que permitan ubicar y usar los recursos para responder de forma precisa a la evolución de la situación. Definir los lineamientos y parámetros a seguir para la implementación del “Plan de Acción de la Emergencia”, para la atención de los eventos que por sus características lo ameriten.

Alcance:

El presente protocolo deberá ser utilizado por las entidades pertenecientes al SDPAE o las entidades externas convocadas por el Sistema y en el especial por las entidades definidas como Responsable Principal (RP), Responsable (R) o Participante (X) en la matriz de responsabilidades del Área No. 5 Administración de la Emergencia, Concretamente en lo estipulado para la función 5.1.

Prioridades:

1. Conocer y analizar el panorama de daños ocasionados por el terremoto y sus efectos secundarios, como base para laplaneación de los procesos de evacuación de población afectada, durante las primeras 24 horas.

2. Propender por la atención de la totalidad de los afectados por las situaciones de emergencia. 3. Evitar la generación de nuevos riesgos. 4. Definir los roles, alcances y responsabilidades de las entidades involucradas en la atención de las emergencias.

Acciones de preparación conjunta:

1. Definición de protocolos, procesos y procedimientos 2. Ejercicios de operación conjunta 3. Entrega de informes relacionados con la función. 4. Evaluación

Observaciones: Este protocolo es un acuerdo entre instituciones. No sustituye el entrenamiento ni las decisiones de coordinación en el terreno. Cada entidad es responsable de sus procedimientos operativos, la implementación de los mismos y la evaluación de lasoperaciones.


Responsable:

Página


SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA

EMERGENCIA.

Junio de 2007 PEB–5.1. Dirección de Prevención y Atención de Emergencias -

DPAE- 2 / 4

ACTIVIDADES

ENTIDADES RESPONSABLES Y PARTICIPANTES

Can

al C

apita

l C

API

TEL

CO

DEN

SA

CO

RA

BA

STO

S E

AA

B

EEE

B

EM

GES

A

EPM

ET

B

Gas

Nat

ural

In

stitu

to d

e D

esar

rollo

Urb

ano

- ID

U

Sec

reta

ría d

e O

bras

Pub

licas

T

ELEC

OM

T

erm

inal

de

Tran

spor

te S

.A.

Tra

nsm

ileni

o U

AES

P C

ruz

Roj

a C

olom

bian

a Se

c. C

und.

y B

tá

Cue

rpo

Ofic

ial d

e B

ombe

ros

Def

ensa

Civ

il - S

ecci

onal

Bog

otá

Sec

reta

ría d

e Sa

lud

DA

S Ej

érci

to N

acio

nal -

XIII

Brig

ada

Fis

calía

Gen

eral

de

la N

ació

n - C

TI B

ogot

á F

uerz

a A

érea

Col

ombi

ana

INPE

C

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Med

icin

a Le

gal

Pol

icía

Met

ropo

litan

a P

olic

ía M

etro

polit

ana

de T

ráns

ito

Sec

reta

ría d

e Tr

ánsi

to y

Tra

nspo

rte

Alc

aldí

as L

ocal

es

Dep

to A

dmin

istr

ativ

o de

Aer

onau

tica

Civ

il O

ficin

a de

Pre

nsa

Alc

aldí

a M

ayor

S

ecre

taría

de

Educ

ació

n S

ecre

taría

de

Gob

iern

o S

ecre

taría

de

Hac

iend

a S

ecre

taría

Gen

eral

C

aja

de V

ivie

nda

Popu

lar

CA

R

CIS

PRO

QU

IM

Cor

pora

ción

La

Can

dela

ria

CA

TAST

RO

DIS

TRIT

AL

Secr

etar

ia D

istr

ital d

e A

mbi

ente

D

APD

E

CO

PETR

OL

IDEA

M

ING

EOM

INA

S In

stitu

to N

acio

nal d

e Ví

as

Met

rovi

vien

da

Secr

etar

ía D

istr

ital d

e In

tegr

ació

n So

cial

IC

BF

IDR

D

5.1.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE. R

P

5.1.2. Chequear permanentemente la recepción y verificación de la información sobre daños y necesidades x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x R

P x x x x x x x x x x x x x x

5.1.3. Conocer y analizar el panorama de daños ocasionados por el terremoto y sus efectos secundarios, como base para la planeación de la respuesta a la emergencia. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x R

P x x x x x x x x x x x x x x x x

5.1.4. Determinar las necesidades de intervención a nivel territorial. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x RP x x x x x x x x x x x x x x x

5.1.5. Establecer la posibilidad de intervención a partir de las capacidades técnicas y de recursos de las instituciones x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x R

P x x x x x x x x x

5.1.6. Definir el Plan de actividades de intervención de acuerdo con el escenario de daños y posibilidades de respuesta efectiva. x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x R

P x x x x x x x x x x x x x x x x x

5.1.7. Monitorear periódicamente el cumplimiento del plan de actividades de intervención, con el fin de mantener actualizado su estado de avance. R

P

5.1.8. Determinar las necesidades de apoyo nacional e internacional y recibir y manejar los recursos ( humanos, técnicos y económicos) que se requieren como apoyo para la intervención en la emergencia y coordinarlas con la función de respuesta especifica

x x x x x RP

x

x

5.1.9. Facilitar a los medios de comunicación el acceso a la información institucional relacionada con la afectación, la organización para la respuesta y las recomendaciones a la población sobre comportamientos adecuados ante el desastre

R RP

5.1.10. Mantener informado al Comité Distrital de Prevención y Atención de Emergencias de Bogotá, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia. R

P

Nombre del protocolo Actualizado a Número del protocolo

Responsable

Página

Función 5.1. DEFINICIÓN,

IMPLEMENTACIÓN, SEGUIMIENTO Y

CONTROL DEL PLAN DE ACCIÓN DE LA EMERGENCIA.


DPAE- 3 / 4

RESPONSABLE ACTIVIDADES OBSERVACIONES Y DOCUMENTOS

ASOCIADOS Alcalde Mayor de Bogota – Secretario de Gobierno – Director DPAE Director DPAE Primer respondiente o entidad encargada DPAE (RP)

Decreto 332 de 2004 Capitulo 3 Plan de Emergencias de Bogota – Clasificación de Emergencias Sistema Comando de Incidentes Decreto 332 de 2004

INICIO

1 Declaratoria de Emergencia y

Clasificación de la misma

2 Requiere

COE

4 Administración y Atención de la Emergencia de acuerdo al

SCI

FIN3 Conformación

del COE

SI NO

5


Responsable

Página


SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DE ACCIÓN DE

LA EMERGENCIA.


DPAE- 4 / 4


ASOCIADOS SEGOBDIS (RP), entidades Resp. (R) y entidades Participantes (X) conforme a la asignación de la matriz de responsabilidades del Área 5 Admon. de la Emergencia del PEB SEGOBDIS (RP), entidades Resp. (R) y entidades Participantes (X) conforme a la asignación de la matriz de responsabilidades del Área 5 Admon. de la Emergencia del PEB DPAE (RP) DPAE (RP) Resp. Ppal. (RP), entidades Resp. (R) y entidades Participantes (X) conforme a la asignación de la matriz de responsabilidades del Área 5 Admon. de la Emergencia del PEB

Matriz de Responsabilidades del Área No. 5 Administración de la Emergencia / Función 5.1. del PEB Protocolo de Información Publica - DPAE Plan Distrital de Prevención y Atención de Emergencias (PDPAE)

5 Ejecución de las actividades asignadas

por entidad conforme a la Matriz de Responsabilidades del Área No. 5 Administración de la Emergencia /

Función 5.1. del PEB

6 Reporte al COE o Jefe de Grupo

Asignado conforme al organigrama planteado para la

atención de la emergencia

7 Definición, implementación,

seguimiento y control del plan de acción de la emergencia

8 Determinación de las necesidades de

apoyo nacional e internacional, recepción y manejo de los recursos

9 Informe al COE para toma

planeación, toma de decisiones y coordinación con las otras

áreas de respuesta

FIN

5

PROTOCOLO DISTRITAL FUNCIÓN 5.2 Reacondicionamiento y Recuperación del

Personal

CÓDIGO MIG PLE-FT-06 VERSIÓN 1

CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADO POR


Responsable:

Página

Función 5.2. Reacondicionamiento y

recuperación al personal Julio 2010 PEB – 5.2 Cruz Roja Colombiana 1 / 6

Propósito:

Garantizar a través de acciones interinstitucionales el soporte al personal que hace parte de la respuesta a emergencias en lo referente a los siguientes tipos de soporte: atención médica, alimentación, apoyo familiar, apoyo psicológico, descanso yrecuperación.

Alcance:

El presente protocolo esta dirigido exclusivamente al Cliente Interno (Entidades operativas de SDPAE) Adicionalmente este protocolo deberá ser utilizado por las entidades externas convocadas por el Sistema y en el especial por las entidades definidas como Responsable Principal (RP), Responsable (R) o Participante (X) en la matriz de responsabilidades del Área No. 3 Servicios de Emergencia.

Prioridades:

1. Conocer y analizar el panorama de daños ocasionados por el terremoto y sus efectos secundarios, como base para identificación de Requerimientos de Reacondicionamiento y Recuperación al personal.

2. Garantizar procedimientos efectivos para las necesidades de las entidades operativas en cuanto a la atención médica, alimentación, apoyo familiar, apoyo psicológico, descanso y recuperación.

3. Gestionar de suministros esenciales e Instalaciones que soporten las necesidades antes mencionadas. 4. Identificación de requerimientos de personal especializado y/o voluntario para soportar las necesidades antes

mencionadas.


1. Capacitación del personal 2. Definición de protocolos, procesos y procedimientos 3. Identificación de Suministros 4. Identificación de personal Especializado. 5. Ejercicios de práctica 6. Entrega de informes. 7. Evaluación

Observaciones:

Este protocolo es un acuerdo entre instituciones. No sustituye el entrenamiento ni las decisiones de coordinación en el terreno. Cada entidad es responsable de sus procedimientos operativos, la implementación de los mismos y la evaluación de lasoperaciones.


Responsable:

Página



ACTIVIDADES


CA

PITE

L

CO

DEN

SA

CO

RA

BA

STO

S

EA

AB

EEE

B

EM

GES

A

EPM

ETB

Gas

Nat

ural

IDU

- SD

M

Uni

d. E

sp. d

e R

ehab

ilita

cion

y

Man

t. V

ial -

SD

M

TEL

ECO

M

Ter

min

al d

e Tr

ansp

orte

S.A

. - S

DM

Tra

nsm

ileni

o - S

DM

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Serv

. Púb

licos

Cru

z R

oja

Col

ombi

ana

Sec.

C

und.

y B

tá

Cue

rpo

Ofic

ial d

e B

ombe

ros

5.2.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE. x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.2. Controlar los turnos de trabajo del personal vinculados con la emergencia x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.3. Realizar Control de Uso de Equipos de Protección Personal (EPP), y medidas de seguridad en todas las operaciones. x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.4. Instalar y operar sitios para descanso de personal (alojamientos, servicios sanitarios, etc) que interviene en la emergencia. x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.5. Gestionar suministros e Instalar y operar instalaciones para desarrollar los diferentes tipos de soporte tales como atención médica, alimentación, apoyo familiar, apoyo psicológico, descanso y recuperación.

x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.6. Garantizar adecuada alimentación e hidratación al personal que participa en la respuesta a la emergencia x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.7. Garantizar la adecuada atención medica al personal que participa en la respuesta a la emergencia x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.8 Garantizar el adecuado apoyo familiar y psicológico al personal que participa en la respuesta a la emergencia x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.9. Garantizar el adecuado control de turnos y descanso al personal que participa en la respuesta a la emergencia x x x x x x x x x x x x x x RP x


Responsable:

Página



ACTIVIDADES


CA

PITE

L

CO

DEN

SA

CO

RA

BA

STO

S

EA

AB

EEE

B

EM

GES

A

EPM

ETB

Gas

Nat

ural

IDU

- SD

M

Uni

d. E

sp. d

e R

ehab

ilita

cion

y

Man

t. V

ial -

SD

M

TEL

ECO

M

Ter

min

al d

e Tr

ansp

orte

S.A

. - S

DM

Tra

nsm

ileni

o - S

DM

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Serv

. Púb

licos

Cru

z R

oja

Col

ombi

ana

Sec.

C

und.

y B

tá

Cue

rpo

Ofic

ial d

e B

ombe

ros

5.2.10. Trabajar de forma coordinada con las distintas entidades y grupos de trabajo voluntario las labores realizadas por sus integrantes.

RP

5.2.11. Llevar adecuado control sobre todo el personal de las entidades operativas que participan en la Emergencia para los fines propios de esta función.

x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.12. Llevar adecuado control sobre el Personal especializado y/o personal voluntario que soporta las acciones de esta Función x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.13. Proveer un adecuado sistema de central de soporte y registro del trabajo voluntario RP

5.2.14. Procurar que el sistema de apoyo en trabajo voluntario responda de forma permanente a las indicaciones del COE RP X

5.2.15. Mantener informado al COE sobre cualquier situación que afecte al personal vinculado a la emergencia. x x x x x x x x x x x x x x RP x

5.2.16. Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función x x x x x x x x x x x x x x RP X

RP Responsable Principal R Responsable X Participante

3

Nombre del protocolo: Actualizado a: Número del protocolo: Responsable:

Página



ACTIVIDADES


Def

ensa

Civ

il - S

ecci

onal

B

ogot

á

Secr

etar

ía D

istr

ital d

e Sa

lud

DA

S

Ejér

cito

Nac

iona

l - X

III B

rigad

a

Fisc

alía

Gen

eral

de

la N

ació

n -

CTI

Bog

otá

Fuer

za A

érea

Col

ombi

ana

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Med

icin

a Le

gal

Polic

ía M

etro

polit

ana

Polic

ía M

etro

polit

ana

de

Trán

sito

- SD

M

Secr

etar

ía D

istr

ital d

e M

ovili

dad

Alc

aldí

as L

ocal

es

Dpt

o. A

dmin

istr

ativ

o de

A

eron

autic

a C

ivil

Secr

etar

ía d

e G

obie

rno

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Cat

astr

o D

istr

ital

SDIS

ICB

F

IDR

D e

IDC

T

5.2.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE. x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.2. Controlar los turnos de trabajo del personal vinculados con la emergencia x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.3. Realizar Control de Uso de Equipos de Protección Personal (EPP), y medidas de seguridad en todas las operaciones. x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.4. Instalar y operar sitios para descanso de personal (alojamientos, servicios sanitarios, etc) que interviene en la emergencia. x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.5. Gestionar suministros e Instalar y operar instalaciones para desarrollar los diferentes tipos de soporte tales como atención médica, alimentación, apoyo familiar, apoyo psicológico, descanso y recuperación.

x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.6. Garantizar adecuada alimentación e hidratación al personal que participa en la respuesta a la emergencia x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.7. Garantizar la adecuada atención medica al personal que participa en la respuesta a la emergencia x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.8 Garantizar el adecuado apoyo familiar y psicológico al personal que participa en la respuesta a la emergencia x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.9. Garantizar el adecuado control de turnos y descanso al personal que participa en la respuesta a la emergencia x x x x x x x x x x x x R x x x


Página



ACTIVIDADES


Def

ensa

Civ

il - S

ecci

onal

B

ogot

á

Secr

etar

ía D

istr

ital d

e Sa

lud

DA

S

Ejér

cito

Nac

iona

l - X

III B

rigad

a

Fisc

alía

Gen

eral

de

la N

ació

n -

CTI

Bog

otá

Fuer

za A

érea

Col

ombi

ana

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Med

icin

a Le

gal

Polic

ía M

etro

polit

ana

Polic

ía M

etro

polit

ana

de

Trán

sito

- SD

M

Secr

etar

ía D

istr

ital d

e M

ovili

dad

Alc

aldí

as L

ocal

es

Dpt

o. A

dmin

istr

ativ

o de

A

eron

autic

a C

ivil

Secr

etar

ía d

e G

obie

rno

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Cat

astr

o D

istr

ital

SDIS

ICB

F

IDR

D e

IDC

T

5.2.10. Trabajar de forma coordinada con las distintas entidades y grupos de trabajo voluntario las labores realizadas por sus integrantes. x x

R x

5.2.11. Llevar adecuado control sobre todo el personal de las entidades operativas que participan en la Emergencia para los fines propios de esta función.

x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.12. Llevar adecuado control sobre el Personal especializado y/o personal voluntario que soporta las acciones de esta Función x x x x x x x x x x x x R x x x

5.2.13. Proveer un adecuado sistema de central de soporte y registro del trabajo voluntario x x R x

5.2.14. Procurar que el sistema de apoyo en trabajo voluntario responda de forma permanente a las indicaciones del COE x x R x

5.2.15. Mantener informado al COE sobre cualquier situación que afecte al personal vinculado a la emergencia. x x x x x x x R x x

5.2.16. Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función x x x x x x x x x x x x R x x x

RP Responsable Principal R Responsable X Participante

5

Nombre del protocolo: Actualizado a: Número del

protocolo: Responsable:

Página




ASOCIADOS DPAE DPAE Todas las Entidades que posean suministros e instalaciones para soportar esta función Todas las Entidades que posean Personal para soportar esta función DPAE

• Guía Plan Logístico • Plan Logístico de

Cada Entidad • Guía Plan Logístico • Plan Logístico de




Cada Entidad

Identificar el Requerimiento

Definir los tipos de soportes a activar

Gestionar Suministros e Instalaciones

Gestionar Personal Especializado y/o Voluntario

Activar los diferentes tipos de soporte

INICIO

FIN

PROTOCOLO DISTRITAL Función 5.3.

Manejo de Suministros


ADOPTADO POR


Responsable:

Página

Manejo de Suministros Julio 2010 PEB – 5.3 Cruz Roja Colombiana 1 / 5 Propósito:

Garantizar a través de acciones interinstitucionales la gestión y manejo de suministros, haciendo que el requerimiento solicitado sea el adecuado para el tipo de Evento o Emergencia, en la cantidad requerida, con las condiciones adecuadas, al Costo necesario y en el Lugar y Tiempo precisos.

Alcance:

Este protocolo está dirigido a las necesidades del Cliente Interno (Entidades operativas de SDPAE) y a l Cliente Externo (Población afectada). Adicionalmente este protocolo deberá ser utilizado por entidades externas convocadas por el Sistema y en el especial por las entidades definidas como Responsable Principal (RP), Responsable (R) o Participante (X) en la matriz de responsabilidades del Área No. 3 Servicios de Emergencia.

Prioridades:

1. Conocer y analizar el panorama de daños ocasionados por el terremoto y sus efectos secundarios, como base para identificación de suministros requeridos.

2. Garantizar procedimientos efectivos para el Aprovisionamiento y Distribución de Suministros para las Entidades Operativas y la población afectada.

3. Disponer de suministros esenciales para el montaje de Instalaciones de Emergencia tales como PMU, Alojamientos Temporales, Morgues y Centros de Acopio principalmente.

4. Identificación de Bodegas y Centros de Acopio por localidad detallando sus principales características.


1. Capacitación del personal 2. Definición de protocolos, procesos y procedimientos 3. Identificación de Suministros 4. Gestión de Bodegas y Centros de Acopio 5. Ejercicios de práctica 6. Entrega de informes. 7. Evaluación

Observaciones:

Este protocolo es un acuerdo entre instituciones. No sustituye el entrenamiento ni las decisiones de coordinación en el terreno. Cada entidad es responsable de sus procedimientos operativos, la implementación de los mismos y la evaluación de las operaciones.



Página

Manejo de Suministros Julio 2010 PEB – 5.3 Cruz Roja Colombiana 2 / 5

ACTIVIDADES


CA

PITE

L C

OD

ENSA

C

OR

ABA

STO

S E

AAB

EEE

B E

MG

ESA

EP

M

ETB

G

as N

atur

al

IDU

- SD

M

Uni

d. E

sp. d

e R

ehab

ilita

ción

y M

ant.

Via

l - S

DM

T

ELE

CO

M

Ter

min

al d

e Tr

ansp

orte

S.

A. -

SDM

Tra

nsm

ileni

o - S

DM

U

nid.

Adm

inis

t. E

spec

ial

de S

erv.

Púb

licos

Cru

z R

oja

Col

ombi

ana

UA

ECO

BB

Def

ensa

Civ

il

Sec

reta

ría D

istri

tal d

e Sa

lud

DAS

E

jérc

ito N

acio

nal -

XIII

B

rigad

a F

isca

lía G

ener

al d

e la

N

ació

n - C

TI B

ogot

á F

uerz

a Aé

rea

Col

ombi

ana

INPE

C

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Med

icin

a Le

gal

Pol

icía

Met

ropo

litan

a P

olic

ía M

etro

polit

ana

de

Trán

sito

- S

DM

S

ecre

taría

Dis

trita

l de

Mov

ilida

d

5.3.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión al COE.

x x R x x x x x x x x x x x x RP R R R x x x R x

5.3.2. Estimar en el menor tiempo posible los requerimientos de suministros e instalaciones para el manejo de estos, en coordinación con el COE


5.3.3. Compilar los suministros (herramientas, equipos, accesorios, ayuda humanitaria e insumos varios) disponibles por parte de las instituciones , agencias y demás actores reconocidos por el COE


5.3.4. Llevar adecuado control sobre todos los suministros y recursos involucrados en el manejo de la emergencia..


5.3.5. Recibir y manejar los suministros (herramientas, equipos, accesorios, ayuda humanitaria e insumos varios) que se requieran como apoyo para la intervención en la emergencia.

x x R x x x x x x x x x x x x RP R R R x x x x x R x x

5.3.6. Mantener un reporte del estado se los suministros (herramientas, equipos y accesorios, ayuda humanitaria e insumos varios)


5.3.7. Determinar las necesidades de apoyo nacional e internacional para el abastecimiento de suministros ( herramientas, equipos y accesorios, ayuda humanitaria e insumos varios) que se requieren como apoyo para la intervención en la emergencia


5.3.8. Mantener informado al COE sobre la evolución de la respuesta a la emergencia en relación con la presente función


RP Responsable principal R Responsable X Participante


Página

Manejo de Suministros Julio 2010 PEB – 5.3 Cruz Roja Colombiana 3 / 5

ACTIVIDADES


Alc

aldí

as L

ocal

es

Dpt

o. A

dmin

istra

tivo

de

Aer

onáu

tica

Civ

il O

ficin

a de

Pre

nsa

Alc

aldí

a M

ayor

S

ecre

taría

de

Edu

caci

ón

Dis

trita

l

Sec

reta

ría d

e G

obie

rno

Sec

reta

ría d

e H

acie

nda

Sec

reta

ría G

ener

al

Caj

a de

Viv

iend

a P

opul

ar -

Sec

Dis

t. de

Háb

itat

CAR

CIS

PRO

QU

IM

Inst

ituto

Dis

trita

l de

Pat

rimon

io C

ultu

ral

Uni

d. A

dmin

ist.

Esp

ecia

l de

Cat

astro

Dis

trita

l S

ecre

taria

Dis

trita

l de

Ambi

ente

S

ecre

taria

Dis

trita

l de

Pla

neac

ión

EC

OPE

TRO

L

IDEA

M

ING

EOM

INAS

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Vía

s

Met

rovi

vien

da

Uni

vers

idad

Dis

trita

l

Int.

Dis

t. de

la P

artic

ipac

ión

y A

cció

n C

omun

al

SD

IS

ICBF

IDR

D -

IDC

T

5.3.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión al COE. R R x x

5.3.2. Estimar en el menor tiempo posible los requerimientos de suministros e instalaciones para el manejo de estos, en coordinación con el COE

R R x x

5.3.3. Compilar los suministros (herramientas, equipos, accesorios, ayuda humanitaria e insumos varios) disponibles por parte de las instituciones , agencias y demás actores reconocidos por el COE

R R x x

5.3.4. Llevar adecuado control sobre todos los suministros y recursos involucrados en el manejo de la emergencia. R R x x

5.3.5. Recibir y manejar los suministros (herramientas, equipos, accesorios, ayuda humanitaria e insumos varios) que se requieran como apoyo para la intervención en la emergencia.

R x R x x x x

5.3.6. Mantener un reporte del estado se los suministros (herramientas, equipos y accesorios, ayuda humanitaria e insumos varios)

R x R x x x x

5.3.7. Determinar las necesidades de apoyo nacional e internacional para el abastecimiento de suministros ( herramientas, equipos y accesorios, ayuda humanitaria e insumos varios) que se requieren como apoyo para la intervención en la emergencia

R x R x x x x

5.3.8 Mantener informado al COE sobre la evolución de la respuesta a la emergencia en relación con la presente función R R x x

RP Responsable principal R Responsable X Participante


Responsable

Página

Manejo de Suministros Julio 2010 PEB – 5.3 Cruz Roja Colombiana 4 / 5 RESPONSABLE ACTIVIDADES OBSERVACIONES Y

DOCUMENTOS ASOCIADOS

DPAE DPAE Todas las Entidades que posean suministros en bodegas para Atención de Emergencias. Todas las Entidades que posean suministros en bodegas para Atención de Emergencias. Todas las Entidades que posean suministros en bodegas para Atención de Emergencias.






Cada Entidad

Recepción

Recepción de Pedidos

Hay Existencias?

INICIO

Abastecimiento

Almacenamiento

Si 1

2

No


Responsable

Página

Manejo de Suministros Julio 2010 PEB – 5.3 Cruz Roja Colombiana 5 / 5 RESPONSABLE ACTIVIDADES OBSERVACIONES Y


Todas las Entidades que posean suministros en bodegas para Atención de Emergencias Todas las Entidades que posean suministros en bodegas para Atención de Emergencias Todas las Entidades que posean suministros en bodegas para Atención de Emergencias Todas las Entidades que posean sistemas de transporte para el transporte y entrega de suministros.





Cada Entidad

Transporte y Entrega

Gestión y control de Inventarios y Mantenimiento

Hay pedidos Pendientes?

Si

Alistamiento

FIN

No

1

2

PROTOCOLO DISTRITAL FUNCIÓN 5.4 Sistemas de Comunicación


ADOPTADO POR


Responsable:

Página

Función 5.4 Sistemas de Comunicación Julio 2010 PEB – 5.4 DPAE 1 / 4

Propósito:

Garantizar a través de acciones interinstitucionales la intercomunicación entre las diferente entidades operativas pertenecientes alSDPAE Antes, durante y después de las Emergencias en el Distrito Capital

Alcance:

El presente protocolo esta dirigido al Cliente Interno (Entidades operativas de SDPAE) con cubrimiento en el Distrito Capital Adicionalmente este protocolo deberá ser utilizado por las entidades externas convocadas por el Sistema y en el especial por las entidades definidas como Responsable Principal (RP), Responsable (R) o Participante (X) en la matriz de responsabilidades del Área No. 3 Servicios de Emergencia.

Prioridades:

1. Establecer las necesidades de comunicación de las entidades mediante en análisis del panorama de daños ocasionados por el terremoto y sus efectos secundarios en la infraestructura de comunicaciones de las entidades operativas del SDPAE.

2. Determinar el personal técnico encargado de restablecer el sistema de Comunicaciones en cada una de las entidades. 3. Disponer de los elementos y equipos necesarios para normalizar los diferentes sistemas de comunicación. 4. Disponer de los elementos, equipos y personal técnico necesarios para soportar el montaje del COE. 5. Disponer de los elementos, equipos y personal técnico necesarios para soportar el montaje de los diferentes PMU

requeridos. 6. Determinar los medios de transporte necesarios para trasladar lo consignado en las prioridades 3, 4 y 5 . 7. Garantizar procedimientos efectivos para el reestablecimiento de las comunicaciones.


1. Definición y Capacitación del personal 2. Definición de protocolos, procesos y procedimientos 3. Identificación de suministros necesarios para soportar el desarrollo de esta función. 4. Ejercicios de práctica 5. Entrega de informes. 6. Evaluación

Observaciones:



Responsable:

Página


ACTIVIDADES


CA

PITE

L

CO

DEN

SA

CO

RA

BA

STO

S

EA

AB

EEE

B

EM

GES

A

EPM

ETB

Gas

Nat

ural

IDU

- SD

M

Uni

d. E

sp. d

e R

ehab

ilita

ción

y

Man

t. Vi

al -

SDM

TEL

ECO

M

Ter

min

al d

e Tr

ansp

orte

S.A

. -

SDM

Tran

smile

nio

- SD

M

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Serv

. Púb

licos

C

ruz

Roj

a C

olom

bian

a Se

c.

Cun

d. y

Btá

Cue

rpo

Ofic

ial d

e B

ombe

ros

5.4.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE. x x x x x x x x x x x x x x x x

5.4.2. Indagación sobre la afectación en los sistemas y equipos de cada entidad x x x x x x x x x x x x x x x x

5.4.3. Indagación sobre la afectación en los sitios de repetición de cada entidad x x x x x x x x x x x x x x x x

5.4.4. Identificación y asignación de los suministros requeridos para el restablecimiento de las comunicaciones x x x x x x x x x x x x x x x x

5.4.5. Identificación y asignación el personal requerido para el restablecimiento de las comunicaciones x x x x x x x x x x x x x x x x

5.4.6. Reacondicionamiento de los sistemas de comunicación afectados. x x x x x x x x x x x x x x x x

5.4.7. Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función x x x x x x x x x x x x x x x x



Página


ACTIVIDADES


Def

ensa

Civ

il - S

ecci

onal

B

ogot

á S

ecre

taría

Dis

trita

l de

Salu

d

DA

S

Ejé

rcito

Nac

iona

l - X

III

Brig

ada

Fis

calía

Gen

eral

de

la

Nac

ión

- CTI

Bog

otá

Fue

rza

Aér

ea C

olom

bian

a

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Med

icin

a Le

gal

Pol

icía

Met

ropo

litan

a

Pol

icía

Met

ropo

litan

a de

Tr

ánsi

to -

SDM

S

ecre

taría

Dis

trita

l de

Mov

ilida

d

Alc

aldí

as L

ocal

es

Dpt

o. A

dmin

istr

ativ

o de

A

eron

áutic

a C

ivil

Sec

reta

ría d

e G

obie

rno

- D

PAE

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Cat

astr

o D

istr

ital

SD

IS

ICB

F

IDR

D e

IDC

T

5.4.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE. x x x x x x x x x x x x RP x x x

5.4.2. Indagación sobre la afectación en los sistemas y equipos de cada entidad x x x x x x x x x x x x RP x x x

5.4.3. Indagación sobre la afectación en los sitios de repetición de cada entidad x x x x x x x x x x x x RP x x x

5.4.4. Identificación y asignación de los suministros requeridos para el restablecimiento de las comunicaciones x x x x x x x x x x x x RP x x x

5.4.5. Identificación y asignación el personal requerido para el restablecimiento de las comunicaciones x x x x x x x x x x x x RP x x x

5.4.6. Reacondicionamiento de los sistemas de comunicación afectados. x x x x x x x x x x x x RP x x x

5.4.7. Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función x x x x x x x x x x x x RP x x x



Página

Función 5.4 Sistemas de Comunicación

Agosto 30 de 2007 PEB – 5.4 DPAE 4 / 4

RESPONSABLE ACTIVIDADES OBSERVACIONES Y


DPAE Todas las Entidades que posean Sistemas de Comunicación para soportar esta función Todas las Entidades que posean Sistemas de Comunicación para soportar esta función




Cada Entidad

Indagación sobre la afectación en los sistemas y equipos de cada entidad

Indagación sobre la afectación en los sitios de repetición de cada entidad

Identificación y asignación de los suministros requeridos para el restablecimiento de las comunicaciones

Reacondicionamiento de los sistemas de comunicación afectados.

INICIO

FIN

Identificación y asignación el personal requerido para el restablecimiento de las comunicaciones

PROTOCOLO DISTRITAL FUNCIÓN 5.5 CÓDIGO MIG PLE-FT-06 VERSIÓN 1

INFORMÁTICA CÓDIGO DOCUMENTAL ADOPTADO POR

Nombre del protocolo: Actualizado a: Número del protocolo: Responsables: Página Función 5.5

INFORMÁTICA Julio 2010 PEB-5.5 DPAE 1 de 5

Propósito:

Garantizar a las entidades del SDPAE el soporte necesario para el manejo de la información, su procesamiento y transmisión a través de los Sistemas de Información. Para lo cual se desarrollan los procedimientos de 1. La gestión de Información 2. Desarrollos- Ingeniería de software: 3. Administración de Sistemas de Información: 4. SIG- Sistemas de Información Geográfica 5. Administración de la Infraestructura Tecnológica.

Alcance: El presente protocolo deberá ser utilizado por las entidades pertenecientes al SDPAE o las entidades externas convocadas por el Sistema y en especial por las entidades definidas como Responsable Principal (RP), Responsable (R) o Participante (X) en la matriz de responsabilidades del Área No. 5 Administración de de Emergencia.

Prioridades:

Delegar a un responsable con conocimiento y capacidad de decisión en el COE para coordinar la gestión de informática. Recibir, verificar y validar las solicitudes de información, desarrollos de software, disponibilidad de infraestructura tecnológica y sistemas de información. Analizar el panorama de daños ocasionados por el terremoto y sus efectos secundarios relacionados con la plataforma tecnológica. Recibir la Información consolidada sobre el manejo de la emergencia, para su posterior sistematización, incluyendo entre otros:

• Información sobre identificación y evaluación de daños en líneas vitales para su consolidación (acueducto, energía, telefonía, gas e hidrocarburos y vías)

• Información sobre la identificación y evaluación de los daños en establecimientos esenciales para la respuesta a la emergencia (hospitales, estaciones de bomberos, estaciones de policía, etc.)

• Información referente a la inspección, evaluación y clasificación de las edificaciones destinadas a vivienda para determinar su daño y habitabilidad.

• Información sobre la afectación en los daños en centros educativos. • información referente a la evaluación de los daños en centros de abastecimiento alimentario. • Consolidar la información referente a la afectación y los daños en servicios • Manejo de operaciones. • Garantizar la funcionalidad y disponibilidad de la infraestructura tecnológica.


INFORMÁTICA CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADO POR Nombre del protocolo: Actualizado a: Número del protocolo: Responsables: Página

Función 5.5 INFORMÁTICA

Julio 2010 PEB-5.5 DPAE 2 de 5


1. Capacitación del personal 2. Definición de protocolos, procesos y procedimientos 3. Identificación de Instalaciones para el funcionamiento de la plataforma tecnológica-Centros de Computo. 4. identificación de Requerimientos para soportar la coordinación de esta función. 5. Identificación de personal para soportar la coordinación de esta función. 6. Ejercicios de práctica 7. Entrega de informes. 8. Evaluación

Observaciones:







ACTIVIDADES C

AN

AL

CA

PITA

L

CO

DE

NS

A

CO

RA

BAS

TOS

EA

AB

EE

B

EM

GES

A

EPM

ETB

Gas

Nat

ural

IDU

Secr

etar

ía d

e M

ovilid

ad

UA

E R

ehab

ilitac

ión

y M

ante

nim

ient

o Vi

al

Tran

smile

nio

TELE

CO

M

Term

inal

de

Tran

spor

te S

.A.

UAE

Ser

vici

os P

úblic

os

Cru

z R

oja

Col

ombi

ana–

Sec.

C

und.

/Bog

.

UAE

Cue

rpo

Ofic

ial d

e B

ombe

ros

Def

ensa

Civ

il –

Sec.

Bog

otá

Sec

reta

ría D

istri

tal d

e S

alud

DA

S

Ejér

cito

Nac

iona

l – X

III B

rigad

a

Fisc

alía

Gen

eral

de

la N

ació

n -

CTI

Fuer

za A

érea

Col

ombi

ana

- FA

C

INP

EC

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Med

icin

a Le

gal

Polic

ía M

etro

polit

ana

Pol

icía

Met

ropo

litan

a de

Tr

ansi

to.

5.5.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE.

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

5.5.2. Identificar los requerimientos de instalaciones para desarrollar los procesos de informática.


5.5.3. Definir y ubicar el tipo de infraestructura tecnológica requerida para Hardware, Software y transmisión de datos.


5.5.4. Gestionar la infraestructura tecnológica dispuesta dispuesta para el manejo de las emergencias.

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

5.5.5. Garantizar la funcionalidad de los Sistemas de Información necesarios para el manejo de las emergencias y la disponibilidad de información.

X X X R X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

5.5.6. Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función.

RP Responsable Principal R Responsable X Participantes






ACTIVIDADES A

lcal

días

Loc

ales

D

to. A

dmin

istra

tivo

de

Aer

onáu

tica

O

ficin

a de

Pre

nsa

Alc

aldí

a M

ayor

Sec

reta

ría d

e Ed

ucac

ión

Dis

trita

l

Secr

etar

ía d

e G

obie

rno

Secr

etar

ía d

e H

acie

nda

Sec

reta

ría G

ener

al

Caj

a de

Viv

iend

a Po

pula

r

Sec

reta

ría D

istri

tal d

e H

ábita

t

CAR

CIS

PR

OQ

UIM

Sec

reta

ría D

istri

tal d

e P

atrim

onio

C

ultu

ral

UA

E d

e C

atas

tro D

istri

tal

Secr

etar

ía d

e Am

bien

te

Secr

etar

ía D

istri

tal d

e Pl

anea

ción

EC

OPE

TRO

L

IDE

AM

ING

EOM

INAS

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Vías

Met

rovi

vien

da

Uni

vers

idad

Dis

trita

l

Inst

ituto

Dis

trita

l de

Parti

cipa

ción

y

Acci

ón C

omun

al

Sec

reta

ría D

istri

tal d

e In

tegr

ació

n S

ocia

l - S

DIS

ICB

F

IDR

D

IGA

C

5.5.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE.

RP

5.5.2. Identificar los requerimientos de instalaciones para desarrollar los procesos de informática.

X X X X RP X X X X X X X X X RP X X X X X X X X X X

5.5.3. Definir y ubicar el tipo de infraestructura tecnológica requerida para Hardware, Software y transmisión de datos.

X X X X RP X X X X X X X X X RP X X X X X X X X X X

5.5.4. Gestionar la infraestructura tecnológica dispuesta dispuesta para el manejo de las emergencias.

X X X X RP X X X X X X X X X RP X X X X X X X X X X R

5.5.5. Garantizar la funcionalidad de los Sistemas de Información necesarios para el manejo de las emergencias y la disponibilidad de información.

X X R X RP X X X X X X X X X RP X X X X X X X X X X X

5.5.6 Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función.

X RP X RP

RP Responsable Principal R Responsable X Participantes


INFORMÁTICA CÓDIGO DOCUMENTAL ADOPTADO POR

Nombre del protocolo: Actualizado a: Número del protocolo: Responsables: Página


Abril 15 de 2008 PEB-5.5 DPAE 5 de 5

RESPONSABLE ACTIVIDADES OBSERVACIONES Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

DPAE

• Guía Plan Logístico • Plan Logístico de Cada

Entidad

DPAE Todas las Entidades que se identifican como responsables y participantes

• Guía Plan Logístico • Guía Plan Informática • Plan Logístico de Cada

Entidad

Todas las Entidades definidas como responsables.


Entidad

DPAE Todas las Entidades definidas como responsables.


Entidad

Todas las Entidades del SDPAE

Identificar requerimientos

Definir y ubicar el tipo de Infraestructura tecnológica requerida para hardware, software y transmisión de datos

Gestionar la infraestructura tecnológica dispuesta para el manejo de las emergencias

Hacer Seguimiento a la operatividad de la plataforma tecnológica

INICIO

FIN

Garantizar la funcionalidad de los Sistemas de Información

Administrar la información necesaria para el manejo de las emergencias.

Garantizar la disponibilidad de Información

Hacer seguimiento a la disponibilidad de la información en medios análogos

o digitales


REVISIÓN, AJUSTE Y ARTICULACIÓN DEL PLAN DE REHABILITACIÓN Y RECONSTRUCCIÓN

CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADO POR


Revisión, Ajuste y Articulación del Plan de

Rehabilitación y Reconstrucción

Julio 2010 PEB-5.6 Coordinador General: Secretaria Distrital de Planeación 1 de 6

Propósito:

Coordinar la priorización territorial de las acciones de rehabilitación que deberán ser desarrolladas paralelamente a la fase de atención a la emergencia y revisar y ajustar el Plan de Rehabilitación y Reconstrucción post terremoto para Bogotá en cada uno de sus componentes Social, Ambiental, Regional, Hábitat, Planeación, Vías y Transporte, Servicios Públicos, Económico, Género, Institucional y normativo acorde con el escenario real de daño que sea reportado por la función 2.3, priorizando la revisión y ajuste de los instrumentos jurídicos y financieros necesarios para poner en marcha el proceso de reconstrucción.

Alcance:

Definir el conjunto de acciones prioritarias de rehabilitación que deben ser desarrolladas en los componentes Social, Ambiental, Regional, Hábitat, Planeación, Vías y Transporte, Servicios Públicos, Económico, Género, Institucional y normativo, los responsables, el orden de las mismas y las áreas a priorizar, para lograr una coordinación interinstitucional efectiva a nivel de unidades territoriales (Localidades, UPZ`s, PMU`s). Con base en esta identificación de acciones, recomendar las órdenes de trabajo que sean necesarias y realizar seguimiento a la implementación y resultados de las acciones recomendadas Paralelamente, realizar la revisión y ajustes necesarios a cada uno de los componentes del Plan de Rehabilitación y Reconstrucción a partir del escenario real de daño, dándole prioridad a la recomendación de expedición de los instrumentos financieros y jurídicos necesarios para adelantar los procesos de rehabilitación y reconstrucción de la ciudad.

Prioridades:

1. Coordinar la priorización de las acciones inter-institucionales de rehabilitación a realizar a nivel territorial. 2. Recomendar el conjunto de órdenes de trabajo necesarias para emprender el proceso de rehabilitación 3. Construcción de redes provisionales de servicios públicos básicos para la adecuación de alojamientos temporales 4. Ajustar los instrumentos jurídicos y financieros para la rehabilitación y reconstrucción. 5. Ajustar el plan de rehabilitación y reconstrucción post terremoto para la ciudad.



CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADO POR


Función 5.6 Revisión, Ajuste y

Articulación del Plan de Rehabilitación y Reconstrucción



1. Definir criterios de priorización territorial para las acciones interinstitucionales 2. Definir el tipo de información que se necesita recibir y el formato en el cual se requiere. 3. Incorporar los criterios de rehabilitación en los Planes de contingencia Institucionales para atención de eventos de gran magnitud. 4. Generar un acuerdo sobre el esquema de manejo de la emergencia entre el Distrito y la Nación 5. Contar con la aprobación del Plan de Rehabilitación y Recuperación por parte del Sistema Distrital de Emergencias

Acciones previas para la operación:

1. Verificar la disponibilidad de recursos humanos, económicos, equipos, espacio y materiales para llevar a cabo las acciones previstas en esta función.

Observaciones:


PROTOCOLO DISTRITAL FUNCIÓN 5.6 REVISIÓN, AJUSTE Y ARTICULACIÓN DEL PLAN DE

REHABILITACIÓN Y RECONSTRUCCIÓN


CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADO POR


Función 5.6 Revisión, Ajuste y Articulación del Plan de Rehabilitación y

Reconstrucción Julio 2010 PEB-5.6 Coordinador General:

Secretaria Distrital de Planeación 3 de 6

ACTIVIDADES

Secretaria de Hábita

t

Secretaría Distrita

l de

Movilidad

DPA

E

Secretaria de Ambien

te

Secretaria de Ed

ucación


l de

Salud

Secretaría Cultura,

Recreación

y Dep

orte

Secretaría de Integración

Social

Secretaría de Desarrollo

Econ

ómico

Secretaría Gen

eral de la

Alcaldía Mayor

Secretaría de Planeación

Gas Natural

CODEN

SA

EPM

Telecom

5.6.1. Recibir la información consolidada sobre el escenario de daño real de la Función 2.3.

R

RP

5.6.2. Priorizar las acciones a nivel territorial. X RP

5.6.3. Recomendar las acciones necesarias para que sean incluidas en el plan de acción de la emergencia.

R

RP

5.6.5. Ajustar los instrumentos según las necesidades.

R

RP

5.6.6. Recomendar la expedición de los instrumentos jurídicos y financieros.

X

RP

5.6.7. Revisar cada uno de los componentes del Plan de Rehabilitación y Reconstrucción: Social, Ambiental, Regional, Hábitat, Planeación, Vías y Transporte, Servicios Públicos, Económicos, Género, Institucional y Normativo.

X X R X X X X X X

RP X X X X

PROTOCOLO DISTRITAL FUNCIÓN 5.6 REVISIÓN, AJUSTE Y ARTICULACIÓN DEL PLAN DE

REHABILITACIÓN Y RECONSTRUCCIÓN


CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADO POR


Función 5.6 Revisión, Ajuste y Articulación del Plan de Rehabilitación y

Reconstrucción Julio 2010 PEB-5.6 Coordinador General:

Secretaria Distrital de Planeación 3 de 6

ACTIVIDADES

Secretaria de Hábita

t


l de

Movilidad

DPA

E

Secretaria de Ambien

te

Secretaria de Ed

ucación


l de

Salud

Secretaría Cultura,

Recreación

y Dep

orte

Secretaría de Integración

Social

Secretaría de Desarrollo

Econ

ómico

Secretaría Gen

eral de la

Alcaldía Mayor


Gas Natural

CODEN

SA

EPM

Telecom

5.6.8. Definir los ajustes necesarios a cada uno de los componentes del Plan de Rehabilitación y Reconstrucción

X X R X X X X X X

RP X X

X X

5.6.9. Realizar los ajustes definidos. X X X X X X X X X RP X X X X

5.6.10. Presentar el Plan de Rehabilitación y Reconstrucción para que sea adoptado como instrumento guía para la Reconstrucción

X

RP

5.6.11. Montar la estructura organizacional y física básica para la implementación del Plan.

X

RP R

Responsable Principal RP Responsable R Participante X

4



CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADO POR


Revisión, Ajuste y Articulación del Plan de Rehabilitación y

Reconstrucción





Mapa de daños

Secretaría de Planeación DPAE

Planes institucionales de respuesta por terremoto Planes de contingencia – Coordinación de Preparativos - DPAE

3 Coordinar la priorización de acciones de

rehabilitación a nivel territorial

INICIO

2 Cruzar el escenario de Daño real con el Plan de Rehabilitación y

Reconstrucción

3 Revisar el Plan de Rehabilitación y

Reconstrucción

1 Analizar la información consolidada de la función 2.3

44



CÓDIGO DOCUMENTAL

ADOPTADO POR


Revisión, Ajuste y Articulación del Plan de Rehabilitación y

Reconstrucción



Secretaría de Planeación Secretaría de hacienda Secretaría General de la Alcaldía Mayor DPAE

PRRDES


PRRDES Ajuste POT


PRRDES


PRRDES

4 Recomendar órdenes de

4 Revisar Instrumentos

Jurídicos y Financieros

FIN

4 Revisar componentes Social, Ambiental, Regional, Hábitat, Planeación, Vías y Transporte, Servicios Públicos, Económico, Género, Institucional y Normativo del Plan de Rehabilitación y Reconstrucción

5 Ajustar Instrumentos

Jurídicos y Financieros

6 Recomendar la

expedición de los Instrumentos Ajustados

5 Ajustar el Plan de Rehabilitación y Reconstrucción

6 Recomendar la adopción de Plan como instrumento

guía para la Reconstrucción

3 3

7 Montar la Estructura

organizacional y Física para la implementación

del Plan

PROTOCOLO DISTRITAL FUNCIÓN 5.7 Medios de Transporte


ADOPTADO POR


Responsable:

Página

Función 5.7 Medios de Transporte Julio 2010 PEB – 5.7 DPAE 1 / 4

Propósito:

Garantizar a través de acciones interinstitucionales el soporte tanto al Cliente Interno (Entidades Operativas) como al Externo(Población Afectada) en lo referente a:

• Hacer llegar los Suministros o Recursos • Transportar personal (Cliente Interno) • Transporte de población afectada (cliente Externo) • Maquinaria Pesada: Apoyo en Operaciones

Alcance:

El presente protocolo esta dirigido al Cliente Interno (Entidades operativas de SDPAE) y Externo (Población Afectada). Es de anotar que esta función se utiliza cuando la demanda de medios de transporte al interior de una entidad de SDPAE supera la oferta de dicha entidad. Adicionalmente este protocolo deberá ser utilizado por las entidades externas convocadas por el Sistema y en el especial por las entidades definidas como Responsable Principal (RP), Responsable (R) o Participante (X) en la matriz de responsabilidades del Área 2. Sistemas Generales y Área No. 3 Servicios de Emergencia.

Prioridades:

1. Conocer y analizar el panorama de daños ocasionados de acuerdo a los resultados de la función 2.1. a causa del terremoto y sus efectos secundarios, como base para identificación de Requerimientos de Medios de Transporte.

2. Garantizar procedimientos efectivos para la asignación de medios de transporte según sea el caso. 3. Gestionar los diferentes Medios de Transporte con las entidades del SDPAE. 4. Identificación de requerimientos de personal especializado y/o voluntario para soportar la coordinación de esta función.


1. Capacitación del personal 2. Definición de protocolos, procesos y procedimientos 3. Identificación de Medios de Transporte 4. identificación de Requerimientos para soportar la coordinación de la función 5.7. 5. Identificación de personal para soportar la coordinación de la función 5.7. 6. Ejercicios de práctica 7. Entrega de informes. 8. Evaluación

Observaciones:



Responsable:

Página


ACTIVIDADES


CAP

ITE

L

CO

DEN

SA

CO

RAB

ASTO

S

EAA

B

EEE

B

EM

GE

SA

EPM

ETB

Gas

Nat

ural

IDU

- SD

M

Uni

d. E

sp. d

e R

ehab

ilitac

ión

y M

ant.

Vial

- SD

M

TE

LEC

OM

Ter

min

al d

e Tr

ansp

orte

S.A

. -

SDM

Tra

nsm

ileni

o - S

DM

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Ser

v.

Púb

licos

C

ruz

Roj

a C

olom

bian

a S

ec.

Cun

d. y

Btá

Cue

rpo

Ofic

ial d

e B

ombe

ros

5.7.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE. x x x x x x x x x x x x R x R R

5.7.2. Identificar los requerimiento de medios de transporte x x x x x x x x x x x x R x R R

5.7.3. Definir y Ubicar los medios de transporte disponibles por las entidades del SDPAE x x x x x x x x x x x x R x R R

5.7.4. Asignar y Gestionar los medios de transporte solicitados de acuerdo a la oferta de estos. x x x x x x x x x x x x R x R R

5.7.5. Hacer seguimiento a los medios de transporte asignados x x x x x x x x x x x x R x R R

5.7.6. Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función x x x x x x x x x x x x R x R R



Página


ACTIVIDADES


Def

ensa

Civ

il - S

ecci

onal

B

ogot

á

Sec

reta

ría D

istr

ital d

e Sa

lud

DA

S

Ejé

rcito

Nac

iona

l - X

III

Brig

ada

Fis

calía

Gen

eral

de

la N

ació

n - C

TI B

ogot

á

Fue

rza

Aér

ea C

olom

bian

a

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Med

icin

a Le

gal

Pol

icía

Met

ropo

litan

a

Polic

ía M

etro

polit

ana

de

Trán

sito

- SD

M

Sec

reta

ría D

istr

ital d

e M

ovili

dad

Alc

aldí

as L

ocal

es

Dpt

o. A

dmin

istr

ativ

o de

A

eron

áutic

a C

ivil

Sec

reta

ría d

e G

obie

rno

- D

PAE

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Cat

astr

o D

istr

ital

SD

IS

ICB

F

IDR

D e

IDC

T

5.7.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE. R R x R R R x R R R R x RP x x x

5.7.2. Identificar los requerimiento de medios de transporte R R x R R R x R R R R x RP x x x

5.7.3. Definir y Ubicar los medios de transporte disponibles por las entidades del SDPAE R R x R R R x R R R R x RP x x x

5.7.4. Asignar y Gestionar los medios de transporte solicitados de acuerdo a la oferta de estos. R R x R R R x R R R R x RP x x x

5.7.5. Hacer seguimiento a los medios de transporte asignados R R x R R R x R R R R x RP x x x

5.7.6. Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función R R x R R R x R R R R x RP x x x



Página




DPAE DPAE Todas las Entidades que posean medios de transporte para soportar esta función Todas las Entidades que posean medios de transporte para soportar esta función



Cada Entidad. • Protocolo PEB-2.4. • Guía Plan Logístico • Plan Logístico de


Cada Entidad


Definir y ubicar el tipo de Medio de Transporte Requerido

Asignar y Gestionar el Medio de Transporte Requerido

Hacer Seguimiento al Medio de Transporte asignado

INICIO

FIN

PROTOCOLO DISTRITAL FUNCIÓN 5.8. Instalaciones


ADOPTADO POR


Responsable:

Página

Función 5.8. Instalaciones Julio 2010 PEB-5.8. DPAE 1 / 5

Propósito:

Gestión de Instalaciones Fijas y Móviles para la Atención de Emergencias, asignado responsables para su seguimiento,proporcionando servicios de seguridad, mantenimiento, limpieza y servicios básicos como energía, teléfono, y agua. Adicionalmente se debe desarrollar la desmovilización de estas cuando su uso finalice

Alcance:

El presente protocolo esta dirigido al Cliente Interno (Entidades operativas de SDPAE). Adicionalmente este protocolo deberá ser utilizado por las entidades externas convocadas por el Sistema y en el especial por las entidades definidas como Responsable Principal (RP), Responsable (R) o Participante (X) en la matriz de responsabilidades del Área No. 3 Servicios de Emergencia.

Prioridades:

1. Conocer y analizar el panorama de daños ocasionados por el terremoto y sus efectos secundarios, como base para identificación de Requerimientos de Instalaciones.

2. Garantizar procedimientos efectivos para la asignación y montaje de Instalaciones según sea el caso. 3. Identificar las Instalaciones requeridas en la emergencia considerando los siguientes factores:

o Necesidades prioritarias o Ubicación de la instalación teniendo en cuenta la Georeferenciación de Zonas afectadas o Duración que cada instalación estará en operación o Costo del establecimiento y operación de la instalación o Elementos ambientales que pueden afectar las instalaciones o Organización física de cada instalación. o Encargados de cada instalación a montar. o Servicios de seguridad para cada Instalación. o Servicios de mantenimiento de las instalaciones, servicios higiénicos, alumbrado y limpieza. o Plan de Desmovilización.

4. Gestionar las diferentes Instalaciones fijas o móviles con las entidades del SDPAE. 5. Identificación de requerimientos de personal especializado y/o voluntario para soportar la coordinación de esta función.

PROTOCOLO DISTRITAL FUNCIÓN 5.8. Instalaciones


ADOPTADO POR


1. Capacitación del personal 2. Definición de protocolos, procesos y procedimientos 3. Identificación de Instalaciones Fijas o Móviles 4. identificación de Requerimientos para soportar la coordinación de esta función. 5. Identificación de personal para soportar la coordinación de esta función. 6. Ejercicios de práctica 7. Entrega de informes. 8. Evaluación

Observaciones:



Responsable:

Página


ACTIVIDADES


CAP

ITEL

CO

DE

NSA

CO

RAB

ASTO

S

EAA

B

EEE

B

EM

GES

A

EPM

ETB

Gas

Nat

ural

IDU

- SD

M

Uni

d. E

sp. d

e R

ehab

ilitac

ión

y M

ant.

Via

l - S

DM

TEL

ECO

M

Ter

min

al d

e Tr

ansp

orte

S.A

. -

SDM

Tra

nsm

ileni

o - S

DM

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Ser

v.

Públ

icos

C

ruz

Roj

a C

olom

bian

a S

ec.

Cun

d. y

Btá

Cue

rpo

Ofic

ial d

e B

ombe

ros

5.8.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE. x x x x x x x x R x x x x x x x

5.8.2. Identificar los requerimiento de instalaciones x x x x x x x x R x x x x x x x

5.8.3. Definir y ubicar el tipo de Instalaciones Requeridas x x x x x x x x R x x x x x x x

5.8.4. Asignar y Gestionar las instalaciones Requeridas x x x x x x x x R x x x x x x x

5.8.5. Gestionar Servicios necesarios para las instalaciones x x x x x x x x R x x x x x x x

5.8.6. Hacer Seguimiento a las Instalaciones asignadas x x x x x x x x R x x x x x x x

5.8.7. Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función x x x x x x x x R x x x x x x x



Página


ACTIVIDADES


Def

ensa

Civ

il - S

ecci

onal

B

ogot

á

Sec

reta

ría D

istr

ital d

e Sa

lud

DA

S

Ejé

rcito

Nac

iona

l - X

III

Brig

ada

Fis

calía

Gen

eral

de

la N

ació

n - C

TI B

ogot

á

Fue

rza

Aér

ea C

olom

bian

a

Inst

ituto

Nac

iona

l de

Med

icin

a Le

gal

Pol

icía

Met

ropo

litan

a

Pol

icía

Met

ropo

litan

a de

Tr

ánsi

to -

SDM

Sec

reta

ría D

istr

ital d

e M

ovili

dad

Alc

aldí

as L

ocal

es

Dpt

o. A

dmin

istr

ativ

o de

A

eron

áutic

a C

ivil

Sec

reta

ría d

e G

obie

rno

- D

PAE

Uni

d. A

dmin

ist.

Espe

cial

de

Cat

astr

o D

istr

ital

SD

IS

ICB

F

IDR

D e

IDC

T

5.8.1. Verificar la asistencia de los delegados institucionales con conocimiento y capacidad de decisión en el COE. R R R R R R R R R R R x RP x x R

5.8.2. Identificar los requerimiento de Instalaciones R R R R R R R R R R R x RP x x R

5.8.3. Definir y ubicar el tipo de Instalaciones Requeridas R R R R R R R R R R R x RP x x R

5.8.4. Asignar y Gestionar las instalaciones Requeridas R R R R R R R R R R R x RP x x R

5.8.5. Gestionar Servicios necesarios para las instalaciones R R R R R R R R R R R x RP x x R

5.8.6. Hacer Seguimiento a las Instalaciones asignadas R R R R R R R R R R R x RP x x R

5.8.7. Mantener informado al COE, sobre la evolución de la respuesta a la emergencia, en relación con la presente función R R R R R R R R R R R x RP x x R



Página

Función 5.8. Instalaciones Julio 2010 PEB-5.8 DPAE 5 / 5



DPAE DPAE Todas las Entidades que posean instalaciones para soportar esta función Todas las Entidades que posean instalaciones para soportar esta función





Cada Entidad


Definir y ubicar el tipo de Instalaciones Requeridas

Asignar y Gestionar las instalaciones Requeridas

Hacer Seguimiento a las Instalaciones asignadas

INICIO

FIN

Gestionar Servicios necesarios para las instalaciones

REGISTRO DE CAMBIOS AREA...

Documents

Transcript of REGISTRO DE CAMBIOS AREA...