RefWorks:

Gestor Bibliográfico en Línea

http://biblioteca.unizar.es

Marzo 2010

Gloria Serrano gserrano@unizar.es

Qué es RefWorks

RefWorks es un gestor de referencias bibliográficas online

Un programa creado para gestionar las referencias bibliográficas en entorno web.

Se actualiza automáticamente y de forma gratuita.

Se puede acceder desde cualquier ordenador conectado a Internet.

No es necesaria la instalación previa de ningún software especial. Se puede acceder a RefWorks desde diferentes plataformas: Windows, Mac, Unix, etc…

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Para qué me sirve RefWorks

Para crear mi propia base de datos de referencias bibliográficas y para gestionarla (ordenar, realizar búsquedas …).

Para extraer listas de referencias en distintos estilos de citas.

Para incorporar citas y listas bibliográficas en documentos de texto.

Para compartir con otros compañeros mis referencias bibliográficas.

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Quién puede utilizarlo

Los miembros de la comunidad universitaria de la UZ

La Biblioteca de la Universidad de Zaragoza (BUZ) mantiene una suscripción institucional a RefWorks.

La suscripción se completa con la opción RefShare, que permite a los usuarios compartir sus referencias y carpetas.

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El acceso …

5

… desde la página web de la BUZ http://biblioteca.unizar.es

Pantalla inicial

Distintas formas de acceso

Importación

Guías de ayuda

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1. Exportando registros directamente desde una base de datos

Guía para la importación

8

Debes utilizar un ordenador dentro de la red de la Universidad de Zaragoza.

Una vez registrado, recibirás un email con un “código de grupo” imprescindible para utilizar RefWorks desde un ordenador externo a los de la red universitaria.

Mínimo 4 caracteres

Regístrate

Pantalla de bienvenida

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… en inglés …

REGÍSTRATE: desde la pantalla de inicio de la Biblioteca accede a RefWorks y regístrate

PRACTICA

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Rellena los datos que te solicitan

Comprueba que llega a tu correo electrónico un mensaje indicándote el código de grupo

Accede a RefWorks

11

Creo mi base de datos:

cinco maneras de importar registros

Directamente desde una base de datos

Indirectamente desde un archivo de texto procedente de una base de datos

Desde catálogos de bibliotecas con acceso desde RefWorks

Introducción manual de referencias bibliográficas

Importando desde RSS Feeds

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Cómo organizo mis referencias

Creando carpetas

Clasificando mis referencias en estas carpetas

CREAR CARPETAS: crea 2 carpetas y ponle los siguientes nombres: “garrapatas” y “parásitos peces”.

PRACTICA

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14

Importación

directa

de una

base de datos

15

Importación directa de una base de datos

Algunas bases de datos permiten la exportación directa de las referencias a Refworks (Dialnet, Bases de datos del CSIC, Science Direct, Google Scholar …)

Se puede ver el listado completo de estas bases de datos en: http://www.refworks.com/content/products/direct_export.asp

IMPORTACIÓN DIRECTA DE DIALNET: busca en Dialnet 5 documentos que contengan la palabra “garrapatas” en el campo “todo” e impórtalos.

PRACTICA

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1. MINIMIZA LA VENTANA ABIERTA CON REFWORKS

2. ABRE UNA NUEVA VENTANA EN EL NAVEGADOR Y ENTRA EN LA BUZ

3. ACCEDE A DIALNET …

a través de la sección Acceso rápido a … de la web de la biblioteca

PRACTICA

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4. ABRE OTRA NUEVA VENTANA Y CONSULTA LA GUÍA PARA LA IMPORTACIÓN DE LA WEB DE LA BUZ Acceso rápido a… > RefWorks > Guías de ayuda para la importación > Dialnet

5. LEE EL PROCEDIMIENTO Y SIGUE LAS INSTRUCCIONES

PRACTICA

18

6. Entra en Dialnet y haz la búsqueda que se te solicita.

PRACTICA

19

Clic y …

PRACTICA

20

Clic

Clic

21

Clic

Clic

Comprueba que las referencias están en la carpeta

PRACTICA

PRACTICA

22

Clic

Este es el resultado …

23

Importación Indirecta desde una base de datos:

los archivos de texto

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Importación indirecta desde una base de datos: los archivos de texto

Si la base de datos no tiene exportación directa hay que guardar los resultados de la búsqueda en un archivo de texto. Esto sucede con:

• Cab Direct

• PubMed

• Web of Knowledge

• FSTA

Luego importaremos estos datos guardados a Refworks.

Cada base de datos tiene sus particularidades. Se explica el modo de importación en las Guías de ayuda para la importación (RefWorks) en la web de la biblioteca.

IMPORTACIÓN desde PUBMED: busca artículos escritos por Agustín Estrada sobre “garrapatas” e importa 5 registros bibliográficos

PRACTICA

25

ENTRAMOS EN PUBMED …

a través de la sección Acceso rápido a … de la web de la biblioteca

PRACTICA

26

27

1. Realizo una búsqueda: tick estrada. Selecciono 5 resultados.

2. En “Send to” elijo file

3. Y en “format” MEDLINE

PRACTICA

1.clic

1.clic

2.clic

2.clic

4.clic

4.clic

3.MEDLINE3.MEDLINE

28

Lo guardo en un archivo en mi ordenador

En Refworks: Referencias > Importar

PRACTICA

RefWoks :filtros e importación de archivo

29

PRACTICA

30

Introducción

manual de

referencias

31

Introducción manual de referencias

1.Referencias > “Añadir nueva referencia”

2. En “Ver campos utilizados por” seleccionar el estilo de citación

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3. Especifico la carpeta donde lo voy a guardar, el tipo de referencia que es y relleno los campos obligatorios

4. Pulso Guardar

Clic

Introducción manual de referencias:

crea manualmente una referencia bibliográfica e introdúcela en la carpeta “parásitos peces"

PRACTICA

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34

Importar referencias de un catálogo (con acceso a RefWoks)

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Importar referencias de un catálogo (con acceso a RefWoks)

En RefWorks: Buscar >Catálogo o Base de datos en línea

IMPORTACIÓN desde un CATÁLOGO: haz una búsqueda avanzada en el catálogo de la UNIZAR en “cualquier campo” de los documentos que contengan las palabras “parásitos” y “peces”, selecciónalos e impórtalos a RefWorks.

PRACTICA

36

PRACTICA

37

38

Marco los 3 resultados obtenidos.

Los guardo en la carpeta “Parásitos peces”.PRACTICA

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Importando

RSS FeedsRSS es un formato de documento que permite suscribirse a los contenidos de sitios web.

Qué significa RSS (sindicación de contenidos):

Busca en Internet el concepto de RSS. Comprueba si ofrecen este servicio los siguientes sitios web:

1. La Biblioterca de la Universidad de Zaragoza

2. Nuestra Facultad de Veterinaria.

3. La Facultad de Veterinaria de la Universidad Complutense.

4. El País.com

PRACTICA

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Importando RSS Feeds

Refworks tiene un lector de RSS que permite añadir las RSS favoritas y ver e importar su información.

Importando RSS feeds: importa de la revista “Nature” la fuente RSS “Nature-Issue”, crea una carpeta en RefWorks con el nombre “Nature” e introduce 3 referencias en dicha carpeta.

PRACTICA

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1. Busca en Internet la revista Nature. Pincha en el icono de RSS.

PRACTICA

43

2. Selecciona “Nature-issue” y copia su URL.

44

3. En Refworks crea la carpeta “Nature”. Abre la pestaña Buscar > Fuentes RSS y escribe la URL de “Nature-issue”P

RACTICA

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4. Abre la fuente RSS, elige 3 referencias e incorpóralas a la carpeta “Nature”.P

RACTICA

46

Visualizar mis referencias

Organizar mis carpetas

Buscar información entre mis referencias

47

Para visualizar mis referencias…

Desde Ver:

VER

Desde Carpetas:

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Para organizar mis carpetas

2 opciones: - Carpetas > Organizar carpetas

- Referencias > Organizar carpetas

Debemos desocupar una carpeta antes

de borrarla

Desaparece la carpeta, no las referencias. Éstas pasan a la carpeta de referencias

eliminadas

RefWorks permite realizar búsquedas rápidas, avanzadas y por índices:

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Para buscar información entre mis referencias

Buscando entre mis referencias: Realiza algunas búsquedas utilizando las diferentes opciones que te ofrece RefWorks.

Navega a través de los índices que RefWorks ha creado con tus referencias.

PRACTICA

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51

Crear una bibliografía

Insertar citas bibliográficas dentro de un texto

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RefWorks permite reunir citas bibliográficas de procedencias y formatos diferentes en un listado bibliográfico con un formato común normalizado.

Nota: Si no encuentras el estilo de citación que tu quieres, debes contactar con el Dpto Técnico de RefWorks para que lo incluyan: support@refworks.com

Crear una bibliografía

1

4

3

5

2

Crear una bibliografía:Crea la bibliografía de la carpeta “garrapatas” en un archivo HTML en el formato bibliográfico que desees y descárgala o envíatela por correo electrónico (ver pasos en diapositiva anterior)

PRACTICA

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Este es el resultado:

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PRACTICA

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Insertar una cita bibliográfica mientras escribo

Es necesario descargar la aplicación Write-N-Cite

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PRACTICA

Inserta una cita bibliográfica en un texto de prueba:descarga Write-N-Cite y sigue los siguientes pasos …

1. Descarga Write-N-Cite

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Insertar una cita bibliográfica en un texto

2. Abre un nuevo documento en Microsoft Word

3. Ejecuta Write-N-Cite III desde Microsoft Word (Al descargarlo habrá un icono)

4. Se abrirá el programa. Marca en la parte superior “Siempre arriba”

5. Identifícate

PRACTICA

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6. Pon el cursor en el documento Word donde quieres insertar la cita.

7. En Write N Cite pulsa Citar en la referencia que desees insertar.

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8. Es imprescindible guarda el documento para que RefWorks pueda insertar la cita.

9. Pulsa Bibliografía en el menú de Write-N-Cite III.

10. Escoge el formato bibliográfico que quieras.

11. Pincha en Crear bibliografía (automáticamente Refworks inserta la cita en el documento y en la bibliografía al final).

Este es el resultado:

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Varias referencias en varios puntos del texto

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Insertar varias citas en un texto: Desde “Write N Cite” y en la pestaña “Ver” elige algunas citas e insértalas una a una en diferentes puntos de un texto y crea el listado bibliográfico final.

PRACTICA

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63

RefShare

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Refshare para compartir

Refshare te permite compartir tu base de datos con otros usuarios:

• Exportar, imprimir y generar listas de referencias

• Colgar bibliografías temáticas en una página web

• Proporcionar acceso a la información a usuarios que compartan un proyecto

• Proporcionar un enlace a la bibliografía publicada por un departamento o investigador

• Publicar una base de datos interna de referencias dentro de una misma organización.

Cómo se usa RefShare

1. Entra en Carpetas > Compartir carpetas

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2. Selecciona lo que quieres compartir

Te ofrece todas las opciones relativas a los permisos de uso de tu información

Proporciona la URL de tu información para que puedas enviarla a otros usuarios de la UNIZAR o externos ella.

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Otras utilidades

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68

Personalizar

En el menú Herramientas la opción Personalizar permite configurar algunos parámetros de visualización de las referencias: (nº registros por página, formato bibliográfico, seleccionar la carpeta a visualizar por defecto, idioma, etc…).

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Modificar datos de las referencias

Se utiliza la función EDITAR

RefWorks permite:

Hacer cambios individualmente

Hacer cambios en varias referencias a la vez

Hacer cambios en autores, descriptores o títulos de revistas

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Cambiar una referencia bibliográfica

Selecciona la referencia y pincha en Ver (a la izquierda)

Selecciona Editar de la parte izquierda de cada referencia

Se abre la ventana Editar referencia en la que aparecen los campos según el formato que hayas seleccionado

Puedes modificar campos que contengan datos o añadir texto a los vacíos

Al acabar pulsa Guardar

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Hacer cambios en varias referencias a la vez Selecciona las referencias que quieras modificar marcando los distintos registros

Pulsa sobre el icono Editor Global y se abrirá una pantalla que te permitirá indicar a qué grupo de referencias y qué campos queremos modificar, añadir o borrar

Hacer cambios en autores, descriptores o títulos de revista

Selecciona Buscar> Índice de Autores, Descriptores o Revistas

Localiza el término que quieres cambiar

Selecciona Editar y modifícalo

Pincha Guardar. La modificación se realizará automáticamente en todos registros que incluyan ese término.

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Página de formación de RefWorkshttp://www.refworks.com/content/path_learn/intnl_sites/spanish.asp

Si tengo referencias en Access, Excel o Wordhttp://biblioteca.uv.es/castellano/servicios/refwoks/RW_es.pdf

Si tengo referencias en otro gestor bibliográficohttp://biblioteca.uv.es/castellano/servicios/refwoks/conv_es.pdf

Para incorporar referencias de otras fuentes

Para saber más sobre RefWorks

En la web de la BUZ en (en español)

Ayuda y formación> Guías de ayuda> De recursos>Guías de RefWorks

Inicio > Acceso rápido a… > Refwoks > Materiales sobre RefWorks

En la sección de Ayuda de RefWorks (en inglés)

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Licencia

Algunos derechos reservados. Los contenidos de esta presentación están baja una licencia

Creative Commons 3.0 España. Reconocimiento-Uso No Comercial

2010. Gloria Serranogserrano@unizar.es

Biblioteca de la Facultad de Veterinaria de la Universidad de Zaragoza

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