Tema II

LAS CEREMONIAS Y SU DIVERSIDAD. UN ELEMENTO MÁS DE LOS ACTOS MASIVOS.

¿Qué se entiende por ceremonia?

Según el diccionario

La ceremonia es un Acto público o privado celebrado con solemnidad y según ciertas normas establecidas.

 

Otras definiciones

“Actos o serie de actos exteriores arreglados por ley o costumbres, en celebración de una solemnidad; de semejanza, cumplido”.(Encarta 2001)

“ Conjunto de actos reglamentados y solemnes que marcan acontecimiento importantes en la vida del hombre o toda acción o acto exterior regulado por la ley, el estatuto o las costumbres, cuyo objetivo es rendir un culto a las cosas divinas o rendir homenaje a lo humano”.

Tipos de ceremonias

De inauguración.De premiación.De clausura.De abanderamiento.De condecoraciones:

- Entrega de órdenes. - Distinciones.

- Estimulación.

De apertura de feria, exposiciones, salones.

De colocación de ofrendas florales.De develación de tarjas o monumentos.

Documentos para la realización de ceremonias

Programa: Es el documento oficial de determinado evento o acto, donde se integran todas las actividades y el orden de las mismas.

Se puede presentar en:Hoja escrita.En un plegable.Invitaciones.

Aspectos fundamentales de un programa: Nombre o título del espectáculo. Día. Hora. Lugar. Ordenes de las actividades a presentar.

- Prólogo.

- Parte protocolar.

- Cuerpo del acto.

- Cuadro final.

Prólogo:

La presentación inicial de cualquier tipo de actividad y va a tener plena correspondencia con lo que va a ocurrir posteriormente. Comunica, prepara e informa a los que van a disfrutar de la misma.

El prólogo debe llevar implícito

El mensaje del espectáculo, ya sea de: saludo, bienvenida, presentación y otros.

Dinamismo, colorido, movimiento, una música grandiosa y un final alto, además de otros elementos que lo embellezca.

Parte Protocolar

Es uno de los momento más serios del espectáculo. Desfile de Participantes.Himno nacional.Presentación de la Presidencia.Palabras de Bienvenida.

Palabras de apertura oficial.Otros elementos que pueden conformar la parte

protocolar, son: juramento de jueces o árbitros, izamiento de banderas, himnos de organizaciones deportivas entrada del recorrido del fuego, etc.

Cuerpo del Acto:

Desarrollo de la actividad

Cuadro Final:

Es la parte más alta del espectáculo donde se integran todos o gran parte de los participantes.

Se pone de manifiesto: Elevada maestría de los ejecutantes.

Entrada al terreno.

Coordinación de los movimientos. Cambios de formaciones. Utilización de implementos. Ejercicios sencillos.

Indicaciones metodológicas para su montaje y dirección.

1. Trabajar aisladamente cada una de la escena que integran el espectáculo. Utilizar la música desde las primeras frecuencias de trabajo.

2. Empezar a unir escena en el momento que puede realizarse.

3. Determinar desde el inicio entrada, salidas y ubicación en el terreno.

4. Realizar varios ensayos completos de las escenas, antes de realizar los ensayos generales previsto.

5. Analizar posibilidad de ensayar en el lugar donde va a realizarse el espectáculo.

6. Responsabilizar una sola persona para la dirección y el montaje del mismo.

Guión:

Escrito breve que sirve de guía, argumento de una película, obra teatral, espectáculo musical o deportivo expuesto en detalles.

Elementos del guión

Nombre o título del espectáculo.Día. Hora.Lugar.Todo lo relacionado a audio y locutor.

 

Ceremonia de Inauguración:

Actividades en la que se da inicio a un evento. Expresa elegancia, tecnología y majestuosidad. Constituye la carta de presentación del evento del cual siempre se espera lo mejor. Se considera el primer eslabón en la organización y brillantes del desarrollo del espectáculo.

Clasificación

Nacionales.

Internacionales.

Aspectos a tener en cuenta

Tipo de deporte y nivel.Antecedente inaugural del mismo.Recurso que se disponen.Posibilidad del lugar.

Tiempo real a utilizar.Personal con que va a trabajar.Lo novedoso a presentar a la afición.

Acciones para la inauguración de competencias deportivas

Coordinar con la comisión de evento.Elaborar la idea de la inauguración.Confección del proyecto.Confección del boceto.Preparación del programa.Preparación de los medios básicos.

Selección del personal de abanderamiento y muchachas de las pancartas.

Selección del vestuarioVisita de inspección y coordinación del

lugar del evento.Marcaje y preparación de la instalación.

Coordinación del audio.Ensayos parciales.Ensayos generales.Ejecución de la actividad.

Funciones del técnico de actos masivosDeterminar lugar del evento, día, hora,

características e importancia del mismo.Elaborar un diseño que permitirá definir

como se realizará la inauguración.Conocer los equipos que participaran, el

programa del evento y necesidades básicas para realizar la inauguración.

Definir el plan de ensayo.

Determinar los técnicos y auxiliares necesarios para el desarrollo del plan propuesto.

Seleccionar el locutor.

Garantizar el audio y la música que deben estar presente en el ensayo.

Presentar un diagrama de cómo se va

a desarrollar el acto.

Metodología para la realización.

Presentación del jefe de estado.Desfile de las delegaciones.Himno Nacional.Presentación de la presidencia.Izamiento de bandera en dependencia del

evento (en el caso de Olimpiada, la bandera del C.O.I.).

Palabras de bienvenida a los participantes.

Entrada de la antorcha (si son juegos donde se compiten en varios deportes).

Lectura del juramento atlético.Retirada de las delegaciones.Actividades a presentar.

Recorrido del fuego

Sentido histórico.Contenido pedagógico. Dimensión artística.Esencia religiosa.

Desfiles

Se caracterizan por su masividad y colorido, frecuentemente presentan un gran despliegue de bandera y banderolas, pueden estar precedidos por una banda de música, usualmente forman parte de estos desfiles los atletas que van a competir en el evento.

Organización de los equipos participantes

Eventos o competencias nacionales: Según ubicación geográfica.

Ejemplo:

de Oriente a occidente. Sede - última en desfilar.

Eventos internacionales

Orden alfabético Último país en desfilar -- el que organiza la

competencia Cierra el desfile una representación de los

árbitros y jueces.

Necesidades

Bandera de países si es internacional.Himno del país en el caso de ser varios, si

son dos o tres, Himnos de estos.Pancarta con el nombre del país.Bandera del país con astas.Antorchas y atletas seleccionados para el

traslado de la misma.Pira.Guión.

Lectura del compromiso de atleta.Compromiso de jueces.Audio.Música.

Ceremonia de premiación:

Constituye la coronación al éxito, a las largas horas de entrenamiento, cansancio, dolor y esfuerzo, es el momento del reconocimiento público, no sólo se premia en el deporte, se efectúan también en concurso artísticos, televisivos, danzarios y otras actividades.

Requisitos

La persona encargada de la ceremonia de premiación, debe hacer contacto con el responsable máximo del evento, con él se ultimarán detalles de las necesidades de medios a utilizar, se conocerá y participará en las decisiones que serán tomadas en el congresillo técnico, una vez conocido todo el procedimiento competitivo, se darán a conocer los horarios y formas de la premiación.

Se conformará la comitiva de premiación, que debe estar integrada, por un jefe de protocolo( máximo responsable de la premiación ), es el encargado de guiar al dignatario que efectuará la premiación, le siguen las muchachas encargadas de llevar las bandejas o cojines de premiación y deben estar formadas en el siguiente orden: Primero: la Plata, segundo: el Oro y tercero el Bronce, las que se colocarán en el lado derecho del estrado si es mirado de frente, después una muchacha a los atletas que estarán organizados primero Bronce, Oro y por último Plata.

Contar con los materiales adecuados como:Medallas y trofeos.Banderas de países y astas.Himnos de países

Bandejas y cojines de premiación ( 3 ). Podio de premiación (debe estar marcado

de frente con la cifra 213, que representa el 2do, 1ro y 3er lugar).

Medallas y regalos. Planilla de protocolo para entregar al

locutor y al técnico de audio.

4.- Se deben tener todos los medios a utilizar en un lugar visible y disponible.

5.- Tener control y haber ensayado con el personal de la comitiva de Premiación, el recorrido y las funciones a realizar en el momento de la Ceremonia.

Metodología para la realización de esta ceremonia.

Fanfarria o toque.Entrada del Edecán.Entrada de personalidad que premia.Entrada de las muchachas que portan las

medallas.Entrada de la guía y atletas que se premiarán

(que lo ubicará detrás del podio según el lugar que obtuvieron en la competencia).

Se pasa a la premiación.

Se iza la bandera y se deja escuchar el Himno Nacional ( en el caso de eventos internacionales. En caso de eventos Nacionales no se realiza izamiento de bandera como tampoco se deja escuchar las notas del Himno Nacional).

Retirada del Edecán y personalidades.Retirada de la guía y atletas.

Ceremonia de clausura

Son aquellas actividades en las que se da termino a un evento, marca la despedida, se arría la bandera y se entrega a la próxima sede, por lo general no hay desfile y debe dejar el marcado interés por regresar a una nueva cita.

Metodología

Es similar a la de inauguración, con la variante, que se arría la bandera del C.O.I. y se entrega al país sede (esto ocurre solamente en caso de evento internacional).

Ceremonia de abanderamientoConstituyen un acto de elevada solemnidad, en

ella se entrega la enseña nacional del país (en el caso de eventos internacionales), a los miembros que nos representan tanto dentro como fuera del país. En el caso de eventos nacionales la enseña que se entrega es la correspondiente a la institución o territorio que representa.

Se efectúa en actividades deportivas, culturales, colectivos obreros, organizaciones, etc.

Aspectos a tener en cuentaConocer el lugar y hora donde se realizarán las

ceremonias, así como la cantidad de personas que participan, lo cuál nos permitirá realizar las formaciones de ubicación de la delegación. (diseño)

Elaborar el guión del locutor.Definir los atletas de la delegación que será el

abanderado y sus escoltas; el que leerá el juramento atlético. En el caso de existir alguna ofrenda, quienes lo depositarán.

Se deberá chequear el juramento o compromiso atlético elaborado al efecto.

Coordinar y ensayar con el destacamento de banderas seleccionado en el territorio.

Considerar otros aspectos de consideración.

Preparación del local

El área en que se va a desarrollar deberá visitarse con antelación para poder preparar el plan de abanderamiento y concretar.

Ubicación de la presidencia Ubicación del destacamento que portará la

banderaMarcaje del lugar

De la persona que recibirá la banderaHasta donde avanzará el jefe de delegación

que recibirá la bandera.

Hasta donde avanzará el jefe de delegación que recibirá la bandera.

Hasta donde avanzará el abanderado y sus escoltas para recibir la bandera a manos del jefe o personalidad.

Organización de la ceremonia

La delegación podrá ubicarse en su área, a través de un desfile o estar ubicada directamente en el lugar de la ceremonia.

Si se fuera a colocar ofrenda floral, ésta estaría situada en un lugar próximo a donde será depositada o puede venir con la delegación, junto a la ofrenda floral se encontrarán los compañeros que la conducirán.

Una vez ubicada la presidencia en el área podrá comenzar el desfile de la delegación o la ceremonia de abanderamiento (colocada en le terreno ).

Metodología para la realización de esta ceremonia.

Fanfarria o toque.Entrada de la bandera.Acto de abanderamiento.Lectura del compromiso o reglamento de la

delegación.Palabras centrales.Saludo de la presidencia a la delegación.

Necesidades de esta ceremonia

Delegación a AbanderarBanderas de los paísesHimnos de los paísesDestacamento de BanderasPersona que entrega la BanderaCompromiso de la DelegaciónGuión

Estudio independiente

Ceremonia de condecoraciones: Entrega de órdenes, distinciones y estimulación.

Ceremonia de Apertura de Ferias, Exposiciones y Salones.

Ceremonia de colocación de ofrenda floral.

Ceremonia de Develación de tarjas o monumentos.

MUCHAS GRACIAS