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¿QUIÉNES LA INTEGRAN? Padres de familia que tengan hijos dentro del plantel, tutores y quienes ejerzan la patria potestad

Cap. I, Art. 3°

¿DÓNDE SE CONFORMAN?

Se organizará una asociación de padres de familia por cada institución educativa. Si estas tienen más turnos, se constituirá una asociación por cada turno.

Cap. II, Art. 10

¿CÓMO SE CONFORMA SU MESA DIRECTIVA?

Durante los primeros 15 días del inicio del ciclo escolar, en asamblea convocada por el Director (deberán estar presentes el 50% más uno del total de padres para que exista Cuórum legal y tenga validez)

Cap. II, Art. 11 Cap. IV, Art. 21

VIGENCIA

No podrán reelegirse para un mismo cargo Cap. IV, Art. 30, Párr. 2

Excepto Preescolares con

sólo un año en todos los cargos

Cap.IV,Art.30

CARGO DURACIÓN PRESIDENTE 2 años VICEPRESIDENTE 1 año SECRETARIO 1 año TESORERO 2 años VOCALES 1, 2 y 3 1 año VOCALES 4, 5 y 6 2 años

Transit. 3, Párr. 1

Cualquier cargo que sea sustituido, en cualquier momento, continúa con la vigencia del cargo original.

Si hay renuncia o abandono por parte de alguno de sus integrantes la mesa elegirá al sustituto. Sólo el presidente será sustituido por el vicepresidente.

Cap.IV,Art.30

LOS CARGOS SERÁN HONORÍFICOS (SIN REMUNERACIÓN)

1.  No se necesita una Asamblea para elegir un nuevo miembro de la Mesa Directiva.

2.  Los miembros nuevos pueden proceder de la misma Mesa Directiva.

3.  La Mesa Directiva debe estar cubierta en todos sus cargos en todo momento.

4.  Todo cambio debe asentarse en el libro de Actas con la fecha de vigencia.

5.  Todo cambio debe registrarse en SIPAS (coordinación con DRSE). 6.  Si los involucrados en los cambios son Presidente y/o Tesorero

deberán cambiarse de inmediato las cuentas mancomunadas para efectos futuros del SAT.

7.  Antes de abandonar su cargo, cualquier persona que sea sustituida deberá dejar en orden todos los asuntos o documentación que hayan quedado bajo su responsabilidad.

OBJETO DE LAS MESAS DIRECTIVAS

-  Representar ante las autoridades escolares los

intereses educativos de los asociados.

- Colaborar en el mejoramiento de la comunidad escolar.

- Participar en las aportaciones en numerario, bienes y

servicios.

Cap.I,Art.4

ATRIBUCIONES

- Colaborar con las autoridades en las actividades que realicen. - Proponer a los directores mejoras en los planteles. - Reunir fondos de Aportaciones Voluntarias. - Fomentar las relaciones en la comunidad escolar, con el fin de dar cumplimiento a los Planes y Programas de estudio. - Proporcionar a la SEJ la información que se les solicite.

Cap.I,Art.6

FUNCIONAMIENTO DE LAS ASAMBLEAS

Para que los acuerdos de las Asambleas y Reuniones de las Mesas Directivas sean válidos deberá existir Cuórum, (50% + 1 de sus miembros).

Los asuntos a tratar podrán ser:

- Elegir a sus representantes. - Acordar y proponer las aportaciones económicas, en especie o trabajo.

-  Sancionar los informes de la asociación. -  Decidir sobre la suspensión y restablecimiento de los derechos de los asociados.

- Conocer y resolver los asuntos sometidos a consideración Cap. IV, Art. 27

Cap. IV , Art. 21

¿CUÁNTAS VECES SESIONARÁ LA ASAMBLEA Y LA MESA DIRECTIVA?

ASAMBLEA.- De manera ordinaria dos veces al año, cuando menos, y extraordinaria cuando lo pida por escrito a la Mesa Directiva, como mínimo, la cuarta parte de sus miembros.

LA MESA DIRECTIVA.- Sesionará ordinariamente cada 2 meses y de manera extraordinaria a petición del presidente o por escrito por, cuando menos, 4 de sus miembros.

Los acuerdos se tomarán por la mayoría de votos. En caso de empate el presidente tiene el voto de calidad.

Cap.IV,Art.32

Cap.IV,Art.23

Cap.IV,Art.25

PLAN DE TRABAJO Es el documento en el que se plasman las necesidades de la escuela que la Mesa Directiva, en coordinación con la Dirección de la misma, determinen prioritarias y serán objeto de acción, en el tiempo de vigencia de la Mesa Directiva, e inversión del recurso económico captado como Aportaciones Voluntarias o cualquier otro mecanismo que se haya implementado y deberá ser Calendarizado para efectos de seguimiento y facilidad en su cumplimiento.

Los esfuerzos de las Mesas Directivas deberán enfocarse en su realización, en la medida que el recurso económico sea suficiente para ello.

Las actividades fuera del Plan de Trabajo (imprevistos, emergencias, etc.) deberán atenderse si lo determina la Mesa Directiva y deberán justificarse en el Libro de Actas.

PRESIDENTE

I.- Presidir la asamblea de la asociación.

II.- Presidir las sesiones de la mesa directiva.

III.- Representar a la asociación ante las autoridades.

IV.- Representar a la asociación ante el Consejo Escolar .

V.- Planear, organizar y dirigir las actividades de carácter social.

VI.- Citar junto con el secretario a las asambleas y a las sesiones de la mesa.

VII.- Informar a las autoridades educativas de los programas y de los estados financieros cada vez que lo soliciten.

VIII.- Rendir informes a la asamblea y a la mesa.

PRESIDENTE IX.- Informar al director las necesidades del plantel.

X.- Someter a aprobación las actas.

XI.- Coordinar y supervisar las diversas actividades.

XII.- Someter a concurso de proveedores o prestadores de servicio.

XIII.- Autorizar los comprobantes de gastos.

XIV.- Autorizar con su firma los recibos de donativos.

XV.- Autorizar con su firma las actas.

XVI.- Abrir una cuenta bancaria mancomunada con el tesorero.

XVII.- Terminada su gestión hace entrega mediante acta circunstanciada de libros, documentos, valores y fondos existentes.

PRESIDENTE NO DEBE: • Actuar de manera autónoma con la intención de obtener un beneficio personal.

• Aliarse con cualquier persona (padre de familia, integrante de Mesa Directiva, directivos escolares, etc.) con la intención de obtener un beneficio particular.

• Tomar decisiones (autónomas o en alianza con un directivo) sin tomar en cuenta a los demás miembros de la Mesa Directiva.

• Hacer uso de los recursos económicos (de manera autónoma o en alianza con el Tesorero o cualquier otra persona) para actividades fuera del Programa de Trabajo previamente establecido (uso personal, préstamos, etc.)

I.- Atender las comisiones que le confiera el presidente. II.- Apoyar al presidente en sus tareas. III.- Asistir a las asambleas y sesiones de la Mesa Directiva (en esta sólo tendrá voz). IV.- Sustituir al presidente en sus faltas temporales o definitivas.

VICEPRESIDENTE

I.- Llevar el libro de actas (levantar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Mesa y de la Asamblea). II.- Dar lectura a las actas y someterlas a aprobación. III.- Aprobar con su firma las actas autorizadas. IV.- Llevar el registro y control de los miembros (directorio de los asociados y sus hijos o pupilos). V.- Nombrar lista de asistencia durante las sesiones y asambleas. VI.- Recabar la firma de los asistentes. VII.- Llevar el archivo documental de la asociación. VIII.- Citar junto con el presidente a las sesiones y asambleas. IX.- Elaborar el acta en el que conste la entrega de documentos a la nueva Mesa Directiva. X.- Hacer la entrega de los documentos y bienes que tuvo bajo su responsabilidad.

SECRETARIO

I.- Manejar los recursos económicos.

II.- Llevar el libro de caja y mantenerlo al día.

III.- Recabar y conservar notas y facturas las que firmará y sellará una vez que verifique que cumplan con los requisitos.

IV.- Recabar la autorización del presidente en cada una de ellas.

V.- Captar los recursos económicos de la asociación.

VI.- Expedir los recibos de ingresos (deberán estar fechados, firmados y sellados por él y el presidente).

VII.- Informar a la asamblea y a la mesa el estado financiero.

IX.- Al término de su gestión hacer entrega a la nueva mesa.

TESORERO

TESORERO

NO DEBE:

• Actuar de manera autónoma con la intención de obtener un beneficio personal. • Aliarse con cualquier persona (padre de familia, integrante de Mesa Directiva, directivos escolares, etc.) con la intención de obtener un beneficio particular. • Tomar decisiones (autónomas o en alianza con un directivo) sin considerar a los demás miembros de la Mesa Directiva. • Hacer uso de los recursos económicos (de manera autónoma o en alianza con el Presidente o cualquier otra persona) para actividades fuera del Programa de Trabajo previamente establecido (uso personal, préstamos, etc.)

I.- Motivar a los asociados para que trabajen según los fines de este ordenamiento. II.- Atender las comisiones que les confiere el presidente. III.- Apoyar al tesorero en la captación de aportaciones voluntarias entregando los recibos correspondientes. IV.- Hacer llegar los citatorios a los asociados para las reuniones ordinarias y extraordinarias. V.- Sustituir en sus faltas temporales o definitivas al vicepresidente, secretario o tesorero.

VOCALES

CUENTAS MANCOMUNADAS Se podrá abrir una cuenta bancaria mancomunada

entre Presidente y Tesorero CUENTA

MANCOMUNADA VENTAJAS DESVENTAJAS

SI

Dineroseguro.Manejoseguroalrequerirlafirmadedospersonas.DepósitodeAportacionesVoluntariasporpartedelosPadresdeFamiliadirectamenteenelbanco.FacilidadenlarevisióndeestadosfinancierosatravésdeEstadosdeCuentabancarios

Necesidaddelapresenciafísicadeambaspersonas(emergencias).PosiblerequerimientodelSATenelfuturo.

NO

Disposicióninmediatadelrecurso.NulainvolucraciónconelSAT

Riesgodeextravíoorobodelrecurso.RiesgodemalusoporMesaDirectiva,Directivosopersonasajenas.

Si la Mesa Directiva lo decidiera, el recurso puede depositarse al Consejo Escolar de Participación Social

DEBEN: I.- Asesorar a la Mesa Directiva en todo momento. II.- Convocar a Primera Asamblea de Renovación (Parcial o Total). III.- Firmar como Vo. Bo. en los informes, actas y notas. IV.- Establecer acuerdos con Mesa Directiva. V.- Autorizar actividades dentro de la escuela. VI.- Otorgar un espacio físico para el trabajo de la Mesa Directiva y resguardo de su documentación (libros).

DIRECTOR O AUTORIDADES

NO DEBEN: I.- Dar órdenes para la realización de las actividades, programadas o no.

II.- Contratar servicios o adquirir bienes para reembolso de APF sin previo acuerdo. En caso de hacerlo el reembolso queda supeditado a la decisión de la APF.

III.- Condicionar ningún servicio educativo al pago de la Aportación Voluntaria.

IV.- Condicionar con su firma la realización de alguna actividad.

V.- Utilizar a los miembros de la Mesa Directiva para el cobro de cuotas escolares.

VI.- Utilizar el recurso económico para beneficio personal.

DIRECTOR O AUTORIDADES

LIBROSDEAPFLibrodeActasLibroContableLibrodenotas

OTROSDOCUMENTOSActasConstitutivasInformesRecibosdeAPFEstadosdeCuentaEtc.

AutorizadosporDRSEcorrespondienteoDPS

LIBRO DE ACTAS

L i b r o c o n t a b l e c o n s u s h o j a s debidamente foliadas para registrar las eventualidades generadas en las reuniones que realice la Mesa Directiva.

Este libro deberá estar autorizado con el sello de APF de la DRSE correspondiente.

LIBRO DE ACTAS

* Para dar validez a los acuerdos asentados en el libro de actas, debe cumplir con los siguientes requisitos:

- Fecha y lugar de elaboración.

- Breve redacción de los hechos.

- Redacción de los acuerdos, mediante la mayoría de votos, con el 50% + 1 de la Mesa Directiva o de los integrantes que participen.

- Firmas de los integrantes que participaron en la reunión.

LIBRO DE ACTAS

¿QUÉ REGISTRAR? - Aspectos relevantes en el desarrollo de las reuniones ordinarias o extraordinarias:

- Acuerdos de cualquier índole, sobre todo aquellos que involucren recursos económicos (Aportaciones Voluntarias, cooperaciones, etc.)

- Pormenores de la estructura de la APF (renuncias, destituciones, cambios, etc.).

- Gastos extraordinarios que se generen de manera inesperada (fuera de Plan de Trabajo).

LIBRO DE CAJA O CONTABLE

Libro contable con sus hojas debidamente foliadas para registrar los ingresos y egresos que realice la Mesa Directiva.


LIBRO DE CAJA O CONTABLE Se recomienda que el Libro contenga columnas en las que se contemplen los siguiente datos: Fecha Folio Descripción clara Cantidades Tanto para Ingresos y Egresos

Libro contable o cuaderno con sus hojas debidamente foliadas para concentrar las facturas, notas o recibos que comprueben los gastos de la Mesa Directiva.


LIBRO DE NOTAS

LIBRO DE NOTAS

Las notas o recibos deberán organizarse y pegarse en las hojas foliadas del cuaderno de m a n e r a p r o g r e s i v a cronológicamente.

Para los e fec tos de transparencia, el llenado del libro de notas no deberá de extenderse por más del mes.

Las notas o recibos deberán autenticarse con las firmas de Presidente, Tesorero y Director.

LIBRO DE NOTAS

NO SE PERMITEN: • Notas de Remisión.

• Notas sin datos de la APF.

• Notas con tachaduras o enmendaduras.

• Notas registradas en meses diferentes.

• N o t a s s i n f i r m a s d e autenticación.

• Falta de sellos o leyendas de PAGADO.

PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE INFORME FINAL

Su finalidad es dar a conocer a las autoridades educativas el correcto manejo de los ingresos y egresos de la Mesa Directiva del periodo correspondiente.

El Presidente y el Tesorero son los responsables de administrar y controlar el llenado del formato Informe Final y presentarlo ante las autoridades educativas dos veces por año según el calendario o aviso que les hará llegar la misma autoridad.

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

QUE PRESENTA LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA__________________________________________________________________________________________ CON CLAVE________________________________________ DEL NIVEL__________________________ ZONA________________________SECTOR_______________________________TURNO________________ CON DOMICILIO__________________________________________________________________________________________COLONIA O LOCALIDAD___________________________________________________ MUNICIPIO DE _____________________________________________________________ DELEGACIÓN REGIONAL______________________________RELATIVO AL CICLO ESCOLAR_______________________

INFORME FINAL SALDO INICIAL_________________ INGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

EGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

TOTAL DE INGRESOS 1er SEMESTRE_______________________ TOTAL DE EGRESOS 1er SEMESTRE_________________________ SALDO POR EJERCER _____________________________________ FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERO FIRMA SECRETARIO ASESOR ASESOR DIRECTOR SUPERVISOR

PRIMERSEMESTRE

MES AportacionesVoluntarias Donaciones Eventos Rifas Otros Total

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

TOTALSEMESTRE

PRIMERSEMESTRE

MES Adquisicióndetecnología

Comprademuebles

Consumiblesdelimpieza

Consumiblesdeoficina

Mant.deledificioescolar

Materialdidáctico

Pagodeeventos

Pagodeservicios

Serviciosprofesionales Otros Totaldel

mes

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

TOTALSEMESTRE


INFORME FINAL

INGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA


TOTAL DE INGRESOS 2do SEMESTRE_______________________ TOTAL DE EGRESOS 2do SEMESTRE_________________________ SALDO POR EJERCER_________________________

TOTAL INGRESOS 1er Y 2do SEMESTRE________________________ TOTAL EGRESOS 1er Y 2do SEMESTRE_________________________ TOTAL DE SALDO POR EJERCER DEL CICLO ESCOLAR_________________________

FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERO FIRMA SECRETARIO ASESOR ASESOR DIRECTOR SUPERVISOR

SEGUNDOSEMESTRE


MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

TOTALSEMESTRE

SEGUNDOSEMESTRE


Comprademuebles



Mant.deledificioescolar

Materialdidáctico

Pagodeeventos

Pagodeservicios

Serviciosprofesionales Otros Totaldel

mes

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

TOTALSEMESTRE

EjerciciodePrácticasLlenadodeInformeSemestral

CONCEPTO MONTOGasolinaparaentregadeoficios 100.00TapasdeasientosparaWC 384.42CopiasparapromoverBecas 8.50Papelería 1,236.00Bolsaparabasura 859.28Papelería 29.70Copias 125.00Bolsaparabasura 280.50PagoporserviciodeAseo 200.00PagoporserviciodeAseo 200.00RentadeLonaparaFunción 148.48RifasparaFunción 186.94ArtículosdeLimpieza 45.50TrabajodeJardinería 350.00RentayDepósitodeCopiadora 1,600.00Papelería 188.10BolsaparaventasdeAgua 78.00Desechableparafunción 200.00Vidrioparasalónde3°C 150.00Papelhigiénicoytoallasparabaños 98.0014lámparasparatodalaescuela 1,029.13TeléfonoeInternet 561.00Papelpicadoparaaltardíademuertos 80.00ComisiónBancariadelmes 52.20TaxiidayvueltaaContraloría 250.00Fibrasparaintendencia 64.20Credenciales 1,470.00

9,974.95

CATÁLOGODECONCEPTOSDEGASTOS

CONCEPTO DEFINICIÓN EJEMPLOS

ADQUISICIÓNDETECNOLOGÍA

(1)

Materialesyconsumiblesqueserelacionenconlosaprendizajesvirtuales

Copiadoras,computadoras,software,impresoras,reguladores,Nobreak,cañones,aulasinteractivas,proyectores,mamparas,etc.

COMPRADEMUEBLES

(2)

Bienesmaterialesquefacilitenlasactividadeshabitualesenoficinas,aulasydiferentesáreasdelaescuela

Escritorios,sillas,mesas,pupitres,bancos,pintarrones,archiveros,gavetas,anaqueles,vitrinas,mobiliarioparalaboratoriosotalleres,etc.

CONSUMIBLESDELIMPIEZA

(3)

Todoslosinsumosnecesariosparalalimpiezaehigienedelplantel

Jabones,trapeadores,escobas,cloro,limpiadoreslíquidos,gelantibacterial,franelas,cubetas,sacudidoresdesodorantes,etc.

CONSUMIBLESDEOFICINA

(4)

Todoslosinsumosnecesariospararealizareltrabajoadministrativoenoficinas

Hojas,folders,bolígrafos,lápices,toner,tintas,correctores,grapas,sobres,etiquetas,etc.

MANODEOBRACALIFICADA

(5)

Personascapacitadasparalarealizacióndeoficiosinformalesquenogeneranfacturasonotas

Intendentes,jardineros,fontaneros,electricistas,albañiles,pintores,cerrajeros,soldadores,herreros,etc.

CONCEPTO DEFINICIÓN EJEMPLOS

MANTENIMIENTODELEDIFICIO

ESCOLAR(6)

Todoslosinsumosnecesariosparalaconservaciónymantenimientodeledificioescolar

Pasto,pinturas,materialesdeconstrucción,cerrajería,ferretería,carpintería,eléctricos,impermeabilizante,vidrios,etc.

MATERIALDIDÁCTICO

(7)

Materialesquefacilitanlaenseñanzayelaprendizaje,utilizadosdentrodeaulas,laboratorios,talleres,etc.

Materialesparatalleres(física,química,biología,computación,costura,etc.),libros,colores,crayolas,plastilinas,balones,redes,enciclopedias,rompecabezas,etc.

PAGODEEVENTOS(8)

Materiales,mobiliario,alimentosquesenecesitenparalarealizacióndeunevento.

Rentadesillas,toldos,sombrillas,manteles,refrigerios,etc.

PAGODESERVICIOS(9)

Serviciosprestadosporproveedoresparagarantizarlaoperatividaddelplantel

Internet,teléfono,luz,gas,etc.

SERVICIOSPROFESIONALES

(10)

Prestadoresdeserviciosprofesionalesquecobranhonorariosatravésdecomprobantes,recibosofacturas

Arquitectos,abogados,médicos,músicosdiseñadores,etc.

OTROS(11)

Cualquiergastonocontempladoenlosconceptosanteriores

Gasolina,comisionesbancarias,transporte,etc.

EjerciciodePrácticasLlenadodeInformeSemestral

CONCEPTO MONTOGasolinaparaentregadeoficios 11 100.00TapasdeasientosparaWC 6 384.42CopiasparapromoverBecas 4 8.50Papelería 4 1,236.00Bolsaparabasura 3 859.28Papelería 4 29.70Copias 4 125.00Bolsaparabasura 3 280.50PagoporserviciodeAseo 5 200.00PagoporserviciodeAseo 5 200.00RentadeLonaparaFunción 8 148.48RifasparaFunción 8 186.94ArtículosdeLimpieza 3 45.50TrabajodeJardinería 5 350.00RentayDepósitodeCopiadora 4 1,600.00Papelería 4 188.10BolsaparaventasdeAgua 8 78.00Desechableparafunción 8 200.00Vidrioparasalónde3°C 6 150.00Papelhigiénicoytoallasparabaños 3 98.0014lámparasparatodalaescuela 6 1,029.13TeléfonoeInternet 9 561.00Papelpicadoparaaltardíademuertos 8 80.00ComisiónBancariadelmes 11 52.20TaxiidayvueltaaContraloría 11 250.00Fibrasparaintendencia 3 64.20Credenciales 11 1,470.00

9,974.95

CONCEPTOS TOTALES1 0.00

2 0.00

3 1,347.48

4 3,187.30

5 750.00

6 1,563.55

7 0.00

8 693.42

9 561.00

10 0.00

11 1,872.20

9,974.95


QUE PRESENTA LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA__________________________________________________________________________________________ CON CLAVE________________________________________ DEL NIVEL__________________________ ZONA________________________SECTOR_______________________________TURNO________________ CON DOMICILIO__________________________________________________________________________________________COLONIA O LOCALIDAD___________________________________________________ MUNICIPIO DE _____________________________________________________________ DELEGACIÓN REGIONAL______________________________RELATIVO AL CICLO ESCOLAR_______________________

INFORME FINAL SALDO INICIAL_________________ INGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA


TOTAL DE INGRESOS 1er SEMESTRE_______________________ TOTAL DE EGRESOS 1er SEMESTRE_________________________ SALDO POR EJERCER _____________________________________ FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERO FIRMA SECRETARIO ASESOR ASESOR DIRECTOR SUPERVISOR

PRIMERSEMESTRE


SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

TOTALSEMESTRE

PRIMERSEMESTRE


Comprademuebles



Manodeobracalificada

Mantdeledificioescolar

Materialdidáctico

Pagodeeventos

Pagodeservicios

Serviciosprofesionales Otros Totaldelmes

SEP

OCT 0.00 0.00 1,347.48 3,187.30 750.00 1,563.55 0.00 693.42 561.00 0.00 1,872.20 9,974.95

NOV

DIC

ENE

FEB

TOTALSEMESTRE

Efemérides y eventos sociales dentro del plantel escolar (16 de Septiembre, 20 de Noviembre, día del niño, día del maestro, día de la madre, etc.).

Actividades contempladas y acordadas con

dirección en el Plan de Trabajo.

GASTOS AUTORIZADOS

GASTOS NO AUTORIZADOS

-  Gastos que no tengan relación con la labor educativa. -  Gastos que no presenten notas, o que estas no

contengan la razón social del prestador del servicio, o que no estén apegadas al reglamento de “APF”. - Gastos justificados con Notas de Remisión - Gastos personales de cualquier índole. -  Regalos individuales para personal del plantel, padres

de familia o alumnos. -  Eventos de asuntos no oficiales y fuera del plantel. -  Aportaciones a la Supervisión, Inspección o

Jefatura de Sector.

R E C I B O

D E

P A G O

D E

S E R V I C I O S

RECIBO DE PAGO DE SERVICIOS

Recibí de la Mesa Directiva la cantidad de:

$ Número Letra ____________ ______________________________ Por concepto de: __________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ Datos del prestador de servicios (Anexar copia de identificación oficial del prestador)

Nombre ________________________________________

Domicilio _______________________________________ _______________________________________________ Teléfono __________________ Firma________________ El (a) Presidente (a) El (a) Tesorero (a)

______________________ ______________________

Vo. Bo. Director (a) de la Escuela ____________________________________

El presente formato es válido única y exclusivamente para el pago de servicios, no para la adquisición de bienes. No suple facturas o notas de venta.

Asociación de Padres de Familia de la Escuela:_________________ _________________________________________________ Clave_________________________Fecha ____________________

RECIBO DE PAGO DE SERVICIOS

de:

$ Número Letra ____________ ______________________________ Por concepto de: __________________________________ __________________________________________________________ ______________________

Vo, Bo,

Director de la Escuela

____________________________________

Recibí de la Mesa Directiva la cantidad de: $ Número Letra ____________ ______________________________ Por concepto de: __________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ Datos del prestador de servicios (Anexar copia de identificación oficial del prestador)

Nombre ________________________________________

Domicilio ________________________________________ __________________________________________ Teléfono __________________ Firma________________ El (a) Presidente (a) El (a) Tesorero (a) ______________________ _______________________

Vo. Bo. Director (a) de la Escuela

____________________________________

El presente formato es válido única y exclusivamente para el pago de servicios, no para la adquisición de bienes. No suple facturas o notas de venta.

Asociación de Padres de Familia de la Escuela: _____________ ___________________________________________________ Clave_________________________Fecha ________________

COMPROBACIÓN CON FACTURAS

En cualquier momento que se quiera comprobar un gasto con una factura, esta deberá generarse con los siguientes datos fiscales:

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SPC130227L99

Pedro Moreno No. 281

Colonia Centro Guadalajara, Jalisco

CP 49100

Las revisiones ordinarias deben hacerse después del último mes del semestre en cuestión:

MARZO Primer semestre SEPTIEMBRE Segundo semestre

Las Mesas Directivas tienen vigencia (anual o bienal) por Ciclos Escolares. Cada Mesa Directiva tiene la obligación de reportar su manejo financiero por la totalidad del Ciclo Escolar. Los Informes Financieros están diseñados para abarcar todo el ciclo escolar en dos semestres. Cada Mesa Directiva tiene la obligación de informar la totalidad de su vigencia y no es responsable de las gestiones precedentes ni posteriores.

REVISIONESENDRSE� DeacuerdoaloscalendariospreviamenteestablecidosydifundidosporlaDRSEcorrespondiente.

� Revisióndelibrosllenadosdeacuerdoaloestablecido.

�  LibrosautorizadospresentadosporPresidenteyTesorerodelaMesaDirectiva

� La inasistencia del directivo no es razón para rechazar la revisión.

� La falta de firmas de Vo. Bo. del Director y/o Supervisor no es razón para rechazar la revisión. (la Mesa Directiva asume la total responsabilidad)

http://educación.app.jalisco.gob.mx/sipas_nuevo/

SIPAS

MicrositioDireccióndeParticipációnSocialedu.jalisco.gob.mx/participacion-social/

ApartadodeCapacitaciones

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

Lic. Juan Alberto Prado Bayardo

Director

Lic. Rosa Isela Padilla Valdespino Coordinadora APF

Ext. 25419

Av. Prolongación Alcalde # 1351 Colonia Miraflores

Edificio “C” Guadalajara, Jalisco

TELÉFONO (33) 38 19 27 26

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