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INSTRUCTIVOCATLOGO DE FUNCIONESUNIDAD DE SERVICIO PROFESIONAL Y RECURSOS HUMANOS DE LA APF

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF

DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS

La descripcin de un puesto permite ubicarlo dentro de la organizacin, y a travs del perfil se determinan los requisitos y cualificaciones personales mnimas que deben exigirse para un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, requerimientos personales, etc. Por lo que describir y perfilar los puestos proveer de informacin organizacional bsica que servir de insumo a diversos procesos para la gestin de recursos humanos.Para describir y perfilar los puestos, es importante considerar lo siguiente:

1. Es importante llenar cada uno de los campos del Formato, as como identificar aquellos que cuentan con un combo (), el cual al ser activado despliega el catlogo correspondiente.2. La denominacin de los puestos se debe determinar con base en la Gua de Referencia para el Uso de Denominaciones de Puestos (Anexo A del Formato).3. La clasificacin de los puestos, en cuanto a la Rama de Cargo, se realizar conforme al catlogo que se despliega en el combo correspondiente del Formato.

Nota: Los registros y actualizaciones de las descripciones y perfiles de los puestos debern estar disponibles para las revisiones o auditoras correspondientes. Los registros y actualizaciones se harn con los mecanismos y formatos que establezca la institucin y debern estar disponibles para las revisiones o auditoras correspondientes.

A. DATOS GENERALES

1Cdigo del puesto:Anotar el cdigo que identifica al puesto dentro de la estructura organizacional registrada.

2Denominacin del puesto:La denominacin de los puestos se debe determinar con base en la Gua de Referencia para el Uso de Denominaciones de Puestos (Anexo A).Escribir la denominacin que identifica al puesto dentro de la estructura organizacional registrada e identifica de manera general que hace el puesto.

3Caracterstica ocupacional(SPC) = Puestos sujetos al Servicio Profesional de CarreraSe deber asentar la literal/letra que corresponda, de conformidad con los siguientes criterios:( L) Puesto de libre designacin (SPC)(C) Puesto de Carrera (SPC).(G) Puesto de Gabinete de Apoyo (SPC).(X) Puesto de Designacin Directa (NO SPC). No le aplica.

B. DESCRIPCIN DEL PUESTO

I. Datos de identificacin del puesto

4Nombre de la institucin:Anotar el nombre completo de la Institucin donde se encuentra el puesto.

5Rama de cargo:Clasificar al puesto en la rama de cargo correspondiente, de acuerdo al catlogo que se despliega en este campo.La Rama de Cargo resulta de la clasificacin de los puestos en conjuntos, conforme a las caractersticas y particularidades que los hacen afines, de acuerdo con el mbito de competencia, la materia y las funciones que les fueron conferidas. Para las instituciones no sujetas al SPC, podr elegirse No aplica. Ver Anexo 1.

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A) NombramientoB) Tipo de funcionesA) Determinar si el puesto es de Base o Confianza.B) Seleccionar si las funciones que se realizan en el puesto son: Administrativas, Sustantivas de rgano Interno de Control.Administrativa: Funciones con impacto indirecto orientado a la administracin y gestin interna de la institucin, de conformidad con el Art. 20 de la LOAPF tienen como funcin brindar servicios de apoyo administrativo en materia de planeacin, programacin, presupuesto, informtica y estadstica, recursos humanos, recursos materiales, contabilidad, fiscalizacin, archivos.Los puestos adscritos a las reas de Oficiala Mayor, gabinetes de apoyo, staff de apoyo, o equivalentes en las Instituciones, siempre se considerarn como de apoyo administrativo.Ejemplos tpicos:Direccin General de Administracin y FinanzasJefatura de Unidad de Asuntos JurdicosJefatura de Departamento de NminaEn tanto no sean funciones sustantivas de la institucin.Sustantiva: Funciones con impacto directo en los objetivos institucionales, es decir, dedicados a las funciones que tienen que ver con la obtencin de los resultados que determinan la razn de ser de la Dependencia o Entidad. Ejemplos tpicos:Subdireccin de operacin crediticia (En una Institucin de Crdito).Jefatura de Operaciones de Seguridad Nacional (En una Institucin de Seguridad).Jefatura de Atencin Mdica (En una Institucin de Salud).Inspeccin de Recaudacin Fiscal (En el SAT).No se consideran las funciones de gestin administrativa de la propia institucin.rgano Interno de Control: Funciones de competencia sustantiva del OIC.No se consideran las funciones de gestin administrativa del propio OIC.

7Puesto del superior jerrquico:Escribir la denominacin del puesto, tal como se identifica dentro de la estructura organizacional registrada, del cual depende el que se describe y perfila (Superior jerrquico).

8Unidad administrativa:Anotar la denominacin completa del rea de Adscripcin a la cual pertenece, la cual es aquella a la que se le confieren atribuciones especficas en el instrumento jurdico correspondiente.

II. Objetivo General del Puesto

9a) Se debe redactar conforme al propsito fundamental "su razn de ser".b) Debe reflejar la congruencia y contribucin con el puesto inmediato superior. Debe contestar a la pregunta Para qu existe el puesto?

III. Funciones

10Descripcin de la funcin:

Describir las funciones, respetando la siguiente pregunta Qu hace? Para qu lo hace?Cada funcin integra un conjunto de actividades.El nmero de funciones no est limitado a los espacios marcados en el formato, puede ser inferior o superior.VERBO DE ACCIN+COMPLEMENTO+RESULTADO

IV. Relaciones internas y/o externas

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Tipo de relacin:Elegir en el campo correspondiente el tipo de relacin, que puede ser:Internas: Son las relaciones ms significativas que debe tener el ocupante del puesto con otros puestos o reas dentro de la organizacin.Externas: Son las relaciones ms significativas que debe mantener el ocupante del puesto con otras dependencias, organismos, instituciones pblicas y/o privadas.Ambas: Los puestos con los que se establece una relacin funcional con motivo de su desempeo, tanto dentro de la propia organizacin, como fuera de ella.

12Explicar brevemente con cules reas o puestos tiene relacin y para qu?Mencionar de manera breve, en qu consiste la relacin seleccionada en el campo anterior.

13Caracterstica de la informacin:Elegir dentro del catlogo preestablecido en el formato, la opcin que se apegue a la forma en que el puesto maneja la informacin de la que es responsable.

V. Aspectos relevantes del puesto

14Aspectos relevantes.Seleccionar dentro del catlogo preestablecido, en el formato, la (s) opcin (es) que se apegue(n) a las caractersticas del puesto.Explicar la o las opciones seleccionadas.Ver Anexo 2.

15Debe declarar situacin patrimonial:De conformidad con la normatividad, deber seleccionar la opcin correspondiente.

C. PERFIL DEL PUESTOSon las caractersticas referentes a la preparacin acadmica, conocimientos, experiencia y condiciones de trabajo que el ocupante de un puesto debe tener para poder cumplir con las funciones descritas en la descripcin del puesto.Se deben describir y perfilar los puestos que se ubican en los grupos P al G del tabulador central, o sus homlogos en otros tabuladores, incluyendo las plazas con carcter de ocupacin eventual, as como los puestos operativos de confianza.

I. Escolaridad y reas de Conocimiento

16Nivel AcadmicoSeleccionar del catlogo el nivel de escolaridad mnimo requerido que se deber cubrir para ocupar el puesto.

17Grado de avance:Seleccionar del catlogo el estatus mnimo de estudios requerido para la ocupacin del puesto.

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rea General y Carrera Genrica

rea General y Carrera Genrica:Para los puestos que les aplica el Servicio Profesional de Carrera, debern accesar a los Catlogos correspondientes del Sistema Rhnet. Para los puestos que NO les aplica el SPC, en la pgina www.usp.funcionpublica.gob.mx, liga DGOR, podrn accesar a los catlogos disponibles, o en su caso captura de manera libre la informacin que corresponda.

II. Experiencia laboral

19Mnimo de Aos de ExperienciaSeleccionar del catlogo el tiempo de experiencia laboral indispensable, requerido para la ocupacin del puesto.

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Experiencia Laboral:

rea de Experiencia y rea General:Para los puestos que les aplica el Servicio Profesional de Carrera, debern obtener los Catlogos correspondientes del Sistema Rhnet y as poder asignar la informacin para la ocupacin del puesto.Para los puestos que NO les aplica el SPC, en la pgina www.usp.funcionpublica.gob.mx, liga DGOR, podrn accesar a los catlogos disponibles, o en su caso captura de manera libre la informacin que corresponda.

III. Requerimientos o condiciones especficas.

21Disponibilidad para viajar:Seleccionar una de las opciones que se encuentran preestablecidas en el formato.

22Frecuencia:Seleccionar una de las opciones que se encuentran preestablecidas en el formato.

23Cambio de residencia:Seleccionar una de las opciones que se encuentran preestablecidas en el formato.

24Horario de trabajo :Seleccionar una de las opciones de horario de trabajo preestablecidas en el formato.

25Periodos especiales de trabajo: Especificar en caso de que el puesto por su naturaleza requiera de periodos especiales para realizar su funcin.

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Condiciones especiales de trabajo:

Son las caractersticas, que por la naturaleza de la funcin del puesto, comprenden factores como: ambiente (temperatura, humedad, iluminacin, ruidos etc.).Describir brevemente cuales son las condiciones especiales de trabajo del puesto para su desempeo.

27Especificaciones ergonmicas: Describir brevemente si la ocupacin del puesto requiere caractersticas especficas; anatmicas, antropomtricas, fisiolgicas y/o biomecnicas del trabajador en su relacin con la actividad fsica.

IV. Competencias o Capacidades Profesionales.

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Competencias: Identificar y anotar las principales competencias y capacidades requeridas por el puesto, para su buen desempeo.Para los puestos que les aplica el Servicio Profesional de Carrera, debern obtener los Catlogos correspondientes del Sistema Rhnet y as poder asignar la informacin.Para los puestos que NO les aplica el SPC, en la pgina www.usp.funcionpublica.gob.mx, liga DGOR, podrn accesar al catlogo disponible, o en su caso captura de manera libre la informacin que corresponda.Competencias: "conjunto de patrones de conducta, que la persona debe llevar a un cargo para rendir eficientemente en sus tareas y funciones. Por lo tanto la institucin debe contar con la definicin especifica de los patrones de conducta deseables y con la metodologa y herramientas especficas para la medirlos y evaluarlos.

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Capacidades Profesionales:

Identificar y anotar los principales conocimientos, habilidades, aptitudes y/o actitudes que se requieren para el ptimo desempeo del puesto.Para los puestos que les aplica el Servicio Profesional de Carrera, debern obtener los Catlogos correspondientes del Sistema Rhnet y as poder asignar la informacin.Para los puestos que NO les aplica el SPC, en la pgina www.usp.funcionpublica.gob.mx, liga DGOR, podrn accesar al catlogo disponible, o en su caso captura de manera libre la informacin que corresponda.Conocimientos: Saber que se consigue mediante la experiencia personal, la observacin o el estudio.Habilidades: Capacidad de actuar que se desarrolla gracias al aprendizaje, al ejercicio y a la experiencia.Actitudes: Predisposicin favorable o desfavorable de una persona hacia otra o hacia un grupo, hecho, circunstancia, idea, objeto o comportamiento, entre otros;Aptitudes: Capacidad y buena disposicin para ejercer o desempear una determinada tarea, funcin o empleo.Nota: Para los puestos del Servicio Profesional de Carrera se asignarn a cada puesto aquellas capacidades profesionales que determine el CTP, debiendo identificar en el recuadro correspondiente cules de ellas son de Desarrollo Administrativo y Calidad.

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Observaciones:Anotar en este campo si existe algn aspecto que considere importante el Especialista sobre la informacin registrada en el formato.

NOMBRE Y FIRMA

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Ocupante del puestoAnotar el nombre y firma de toma de conocimiento del ocupante del puesto.Nota: en el caso que el puesto est vacante, se dejar en blanco este espacio.

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Jefe inmediatoAnotar el nombre y firma del jefe inmediato del puesto.Nota: en el caso que el puesto est vacante, se dejar en blanco del espacio del jefe inmediato.

33EspecialistaAnotar el nombre y firma del Especialista de la Institucin, o en su caso del Sector.

34DGRH o equivalenteAnotar el nombre y firma del Director General de Recursos Humanos o equivalente.

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Fecha de aprobacin:Indicar da, mes y ao de aprobacin de la Descripcin y Perfil del Puesto por la instancia correspondiente, de conformidad con la normatividad aplicable.

Exclusivo para la Coordinacin General de rganos de Vigilancia y Control

36CGOVCAnotar el nombre y firma del Coordinador General de rganos de Vigilancia y Control.

37Oficial MayorAnotar el nombre y firma del Oficial Mayor.

ANEXO 1

RAMAS DE CARGO

LiteralClasificacin de Rama de Cargo o Puesto por FuncinDescripcin

ANormatividad y gobiernoPuestos encargados de elaborar las normas y/o polticas que regulan el ejercicio pblico y/o actividades ciudadanas, o bien supervisar y/o vigilar el cumplimiento de las normas que regulan actividades ciudadanas.

BAsesoraPuestos de gabinetes de apoyo y, en general, aquellos orientados a apoyar la actividad de una o varias reas de la institucin o de otras dependencias, para el logro de sus objetivos institucionales.

CPromocin y desarrolloPuestos cuyas funciones principales estn destinadas a favorecer el desarrollo econmico y social del pas.

DApoyo tcnicoPuesto cuyas funciones principales estn destinadas al desempeo de carcter normativo y apoyo tcnico en la administracin y preservacin de recursos naturales.

EProduccin y comercializacin de bienesPuestos cuya actividad est relacionada con la produccin y/o comercializacin de bienes pblicos en los campos industrial, agropecuario y forestal, comercial, etctera.

FPrestacin de serviciosPuestos orientados a proporcionar servicios en los diferentes campos de salud, vivienda y seguridad social, educacin, trabajo, comunicaciones y transportes, industrial, comercial, agropecuario, forestal, turismo, etctera.

GPlaneacinPuestos encargados de integrar el sistema de planeacin y de establecimiento de metas, tiempos, responsables, instrumentos de accin y recursos necesarios para el logro de los objetivos de largo y mediano plazos fijados en el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa Sectorial respectivo, que establezca el marco de referencia para el desarrollo armnico de sus actividades dentro del sistema de planeacin nacional.

HProgramacinPuestos orientados a la definicin de estructuras programticas-presupuestales, considerando las limitaciones y posibilidades reales de la economa nacional y de la institucin.

IPresupuestacinPuestos orientados a la formulacin, discusin, aprobacin, ejecucin, control y evaluacin del presupuesto.

JDesarrollo InstitucionalPuestos orientados a la elaboracin de estudios de organizacin y/o de racionalizacin administrativa, mtodos o sistemas, cuyo objeto es aumentar la eficiencia, eficacia y congruencia de los sistemas en la institucin y/o en la APF.

KInformticaPuestos cuya actividad est orientada a la planeacin y desarrollo de tecnologas de la informacin, la automatizacin de los sistemas de trabajo, la administracin de la infraestructura y servicios de cmputo, telecomunicaciones y/o seguridad informtica.

LEvaluacinPuestos orientados a verificar y valorar el cumplimiento de los criterios de referencia, metas y/o estndares de gestin, as como sus responsables, en la institucin y/o en la APF.

MRecursos humanosPuestos orientados al reclutamiento, seleccin y contratacin de personal, sus compensaciones, remuneracin, prestaciones y servicios, relaciones jurdico-laborales, capacitacin, desarrollo profesional, evaluacin del desempeo y/o separacin.

NRecursos materiales y servicios generalesPuestos orientados a la adquisicin, aprovechamiento, mantenimiento y/o destino de los bienes muebles e inmuebles y de consumo que hacen factible la operacin de la institucin.

ORecursos financierosPuestos orientados a la eficiente y eficaz administracin de los recursos fiscales y financieros de la institucin (considera el ejercicio, control y evaluacin presupuestario, la contabilidad y el registro que permita el anlisis presupuestario, financiero y econmico).

PAsuntos jurdicosPuestos orientados a proporcionar el apoyo jurdico de carcter consultivo, contencioso, administrativo y/o penal necesario para la institucin.

QComunicacin SocialPuestos encargados de posicionar a la institucin, al interior y/o exterior de la misma, a travs de sus relaciones pblicas y/o de los medios de difusin.

ROrientacin e informacinPuestos cuya actividad est dirigida a recibir y tramitar solicitudes de informacin y/o quejas de parte de personas fsicas y/o morales.

SApoyo administrativoPuestos orientados al apoyo administrativo, control documental y/o mensajera de una o varias reas de la institucin.

TCoordinacin y enlace intra e interinstitucionalPuestos orientados a vincular a la institucin con otras instancias, en torno a estrategias y polticas de la organizacin para establecer canales de colaboracin.

UAuditora, responsabilidades, quejas e inconformidadesPuestos que realizan funciones encaminadas a vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y/o administrativas, as como encargadas de aplicar medidas preventivas, correctivas y de sancin administrativa.

VDireccinPuestos encargados de dirigir las instituciones de la APF (primer nivel de la organizacin) o su administracin.

WEstadsticaPuestos cuya actividad est orientada al anlisis estadstico de datos, descriptivo y/o inferencial; esta informacin puede presentarse en forma de censos, bancos de datos, archivos y otro tipo de soportes relevantes para la toma decisiones.

YSeguridad y Proteccin CivilPuestos orientados a la proteccin de personas, bienes muebles e inmuebles, destinadas a proteger y preservar el orden y la tranquilidad pblicos.

ZInvestigacinPuestos orientados a la generacin de nuevos conocimientos o tecnologas, mediante la investigacin cientfica o tecnolgica.

ANEXO 2

Aspectos relevantes, tales como:

a)Actos de autoridad especficos del puesto.- Los que derivan de los reglamentos interiores o estatutos orgnicos, manuales de organizacin, y dems disposiciones normativas;

b)Puestos subordinados.- Los puestos que le reportan directa o indirectamente;

c)Presupuesto bajo su responsabilidad.- Los montos presupuestarios que tiene asignados para su administracin o aplicacin en un periodo determinado;

d)Retos y complejidad en el desempeo del puesto.- Los problemas, riesgos o reas de oportunidad a los que deber enfrentarse el ocupante del puesto en el desempeo de sus funciones;

e)Trabajo tcnico calificado.- La valoracin del puesto, en relacin a sus funciones y la preparacin, formacin y conocimiento exigidos para su desempeo, y si stos son resultado de los avances de la ciencia o la tecnologa, o corresponden en lo especfico a determinadas herramientas tecnolgicas, instrumentos, tcnicas o aptitud fsica y que requiere para su ejecucin o realizacin de una certificacin, habilitacin o aptitud jurdica otorgada por un ente calificado, institucin tcnica, profesional o autoridad competente;

f)Trabajo de alta especializacin.- La valoracin del puesto, en relacin con las funciones que se le confieren como resultado de determinadas facultades previstas en un ordenamiento jurdico y si stas exigen para su desempeo de una experiencia determinada o de la acreditacin de competencias o de capacidades especficas o, en su caso, de cumplir con un determinado perfil y, cuando corresponda, satisfacer evaluaciones dentro de un procedimiento de seleccin o promocin en el marco de un sistema de carrera establecido por ley, y

g)Declaracin de la situacin patrimonial.- La valoracin del puesto, con base en sus funciones y el Grupo en que se ubica permitir a la Institucin identificar si se encuentra entre las hiptesis establecidas en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos para que su ocupante presente declaraciones sobre su situacin patrimonial.

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