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Representar a la Institución ante el exterior, es el rostro
de la obra que realiza la organización
Promueve el apoyo económico, material y moral hacia
la institución, realiza las acciones de difusión de los
logros de esta y las formas de ayuda a la misma.
Apoyar al Equipo Operativo a fortalecer los Programas
Institucionales que se desarrollen en beneficio de su
población objetivo, a la cual conocen a profundidad.
Impulsar la Coordinación y Colaboración
Interinstitucional, a través de acuerdos/convenios con
otras Instituciones Públicas, Privadas y Sociales con
intereses afines o que brinden apoyos.
¿QUÉ HACE UN PATRONATO?
Conocer las necesidades y demandas de la Población
con la trabaja la Institución a la que representa, estar en
contante contacto con estos y escucharlos.
Promover la integración de Redes con otras
Organizaciones de la Sociedad Civil (AC, IAP, IBP, ABP)
y Patronatos afines, buscando beneficios comunes para
las organizaciones y sus beneficiarios.
Finalmente el Patronato es el responsable de Validar,
Verificar y Evaluar la implementación del Programa
Anual de Trabajo, por parte del equipo operativo.
¿QUÉ HACE UN PATRONATO?
CARACTERISTICAS DE LOS PATRONATOS
Los patronatos son el Colectivo humano conformado por
socios y voluntarios, que con su entrega consiguen mejorar
las condiciones de vida de personas en Situación Vulnerable
¿QUÉ SE NECESITA PARA SER MIEMBRO DE UN PATRONATO?
Alto Compromiso con la Comunidad
Ser reconocido por la Comunidad como Persona Honorable
Ser sensible a la Problemática de la Población Objetivo
Ser Responsable ante la sociedad en general
Deseos de desarrollar una labor social dentro de la comunidad, sin esperar nada a cambio
ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO
Sus principales características son:
Se organizan a través de una Mesa Directiva que puede
estar integrada por: Presidente, Tesorero, Secretario y
Vocales (los que sean necesarios)
También puede haber Vicepresidente, Subsecretario, etc
Se recomienda incluir a personas de diferente entorno,
profesión, edad y sexo a fin de buscar la pluralidad
Deben realizar Asambleas Ordinarias o Extraordinarias
para la Toma de Decisiones respecto a la Operación y
otras actividades relacionadas con el cumplimiento del
Objeto Social de la Institución, así como de las
actividades de procuración de los recursos necesarios
para el cumplimiento de este.
CARGOS Y FUNCIONES DENTRO
DE UN PATRONATO
FUNCIONES DEL PRESIDENTE
AL EXTERIOR DEL GRUPO
Representar a la Institución ante la Sociedad en general,
encabeza los actos públicos, firma los documentos que
se elaboran a nombre de la organización y es el
responsable moral de la misma
Es el responsable de establecer los convenios y acuerdos
formales con otras instituciones, grupos públicos y
privados en beneficio de la institución y sus beneficiarios.
Igualmente de conseguir los espacios de difusión en
medios de comunicación para dar a conocer los
programas de la institución y facilitar las acciones de
procuración de fondos.
Es a su vez el responsable de hacer cumplir con los
requerimientos legales de la institución y cumplir con las
obligaciones fiscales por la emisión de recibos
deducibles de impuestos y otros compromisos que
instituciones públicas y privadas le demanden.
Finalmente es el encargado de informar acerca de las
actividades realizadas, los logros alcanzados y las metas próximas de la institución.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE
Al interior del Grupo
Impulsar y coordinar las actividades de la mesa
directiva, así como de los voluntarios.
Coordinar la elaboración del Programa Anual de
Trabajo tanto del Equipo Operativo como del mismo
Patronato (Consejo Directivo)
Apoyar la planeación, organización, realización y
evaluación de los eventos que realice la Institución,
tanto de Difusión, Procuración y/o Préstamo de
Servicios
Encabezar y coordinar las actividades de gestión de
recursos para la organización
Convocar y presidir las reuniones del Patronato.
Apoyar al Presidente en el desarrollo de sus actividades
Sustituir y representar al Presidente en su ausencia
Coordinar, supervisar y realizar actividades orientadas
a la gestión para obtener recursos y la concertación
institucional
Promover la captación de personas voluntarias y
prestadores de servicio social
Apoyar en el desarrollo de campañas para la difusión
de la imagen y servicios institucionales en la localidad
Apoyar en la elaboración del Programa Anual y en la
realización de Informes
Básicamente apoyo directo al presidente, para el
desarrollo de sus responsabilidades
FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE (En su caso)
FUNCIONES DEL SECRETARIO
De forma conjunta con el Presidente organizar las juntas
del Patronato, responsabilizándose de la confirmación
de asistencia y puntualidad.
Es el encargado de elaborar el programa de las juntas
del Patronato (mínimo una vez al año, de forma ideal
bimensualmente)
Responsable de elaborar el acta de todas las juntas que
realice el Patronato, donde se plasmen los acuerdos
que se determinen de forma conjunta.
Leer el acta anterior, al inicio de la junta del Patronato
Vigilar que la información que se abordan las reuniones
del Patronato sean enviadas a sus miembros
Dar seguimiento a los acuerdos establecidos
De igual forma es el responsable de resguardar la documentación oficial de la organización, así como elaborar y proteger todos los acuerdos y convenios que la organización haya establecido
Tiene la tarea de organizar esta información y tenerla a la mano, para cualquier necesidad que se le presente al presidente o vicepresidente en sus labores de gestión
Al igual que el Presidente puede ser representante legal y asumir todas las responsabilidades para pleitos y cobranzas en beneficio de la organización.
FUNCIONES DEL TESORERO
Es el responsable de la custodia y manejo de los fondos
del Patronato, y ante la falta de un administrador en el
equipo operativo, también de los recursos de la
organización.
Se encarga de controlar y registrar, en los formatos, los
ingresos por aportaciones en efectivo, especie y los que
se generen.
Apoyar al presidente en la tramitación del permiso ante
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, para
expedir recibos deducibles de impuestos.
Finalmente es el responsable de suministrar los recursos
necesarios para los gastos que efectúa el Patronato, con
el visto bueno del Presidente, solicitando los
comprobantes necesarios e idóneos.
No son un elemento obligatorio en un consejo directivo,
sin embargo son de gran utilidad y respaldo para el
desarrollo de las siguientes acciones:
Colaborar con las actividades encaminadas a la gestión
de recursos materiales, financieros y de servicio.
Apoyar en la organización y tramitación de apoyos
institucionales con terceros.
El desarrollo de las Actividades de Relaciones Públicas y
Promoción Institucional (Programas de Difusion)
El reclutamiento, motivación, supervisión y control del
trabajo voluntario.
Realizar aquellas actividades que le encomiende
el Presidente del Patronato.
FUNCIONES DE LOS VOCALES
Las labores del patronato son muchas veces pasadas por alto sin ser reconocidas
Aún cuando lo que realizan posibilita gran parte de lo que las organizaciones
emprendemos diariamente
FUNCIONES
DEL
PATRONATO
REALIZAR REUNIONES
CON DIRECTORES
PARA PRESENTACION
DE RESULTADOS Y
NECESIDADES DE
APOYO
PROMOVER LA
DIFUSIÓN DE LOS
SERVICIOS Y
PROGRAMAS
INSTITUCIONALES
GESTIONAR ANTE
PERSONAS, GRUPOS E
INSTITUCIONES
RECURSOS MATERIALES,
FINANCIEROS Y
SERVICIOS
CONFORMAR,
IMPLEMENTAR Y
EVALUAR EL
PROGRAMA ANUAL
DE TRABAJO
REALIZAR
REUNIONES DE
TRABAJO DEL
PATRONATO
APOYAR EN LA
ORGANIZACIÓN Y
REALIZACION DE
EVENTOS
COMUNITARIOS
IMPULSAR LA
COORDINACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
A TRAVÉS DE
ACUERDOS Y
CONVENIOS
PROMOVER LA
INTEGRACIÓN DE
REDES
PARTICIPATIVAS
REPRESENTAR A
LA INSTITUCIÓN
ANTE LA
COMUNIDAD
SER PORTAVOZ DE LAS DEMANDAS DE LA
SOCIEDAD PARA LA
INSTRUMENCIÓN DE PROGRAMAS
INSTITUCIONALES
FUNDACIÓN MERCED QUERÉTARO AC
Cerro de la estrella #133 Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro, México. C.P. 76090
Tel. 01 (442) 223-3623 Ext. 103 y 106
Área Desarrollo Institucional y Capacitación
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