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    EVALUACIN DEL DESEMPEO DEL PERSONAL

    - DEFINICIN.- OBJETIVOS.- FASES DELPROCESO.- TECNICAS E INTRUMENTOS DE EVALUACIN.

    PSICOLOGIA INDUSTRIAL

    Ing. RAL W. CARRIN CORNEJO

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    DEFINICIONES

    Medir el desempeo del potencial de desarrollo delindividuo en el cargo

    Medio para obtener datos e informacin que puedanregistrarse, procesarse y canalizarse para la toma dedecisiones y disposiciones que busquen mejorar e

    incrementar el desempeo humano en lasorganizaciones Es una sistemtica apreciacin del desempeo del

    potencial de desarrollo del individuo en el cargo Es un proceso para estimular o juzgar el valor, la

    e!celencia, las cualidades de alguna persona"

    Definicin: Conjunto de procedimientos utilizados paraobtener una apreciacin del trabajador respecto a sus

    aptitudes, conocimientos tcnicos y caractersticas de

    personalidad. Sus fines son para promocin y capacitacin

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    DEFINICIONES

    Es un medio para localizar

    problemas de# $upervisin de personal" %ntegracin del empleado

    a la organizacin"

    %ntegracin al cargo" &esaprovechamiento depotencial"

    Motivacin"

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    OBJETIVOS GENERALES

    '" (omo informacin base en la cualpueden tomarse decisiones depromocin y remuneracin ) estos sonusos mas frecuentes de las

    evaluaciones del desempeo*+" frecen una oportunidad para que elsupervisor y su subordinado se re-nany revisen el comportamiento de esterelacionado con el trabajo"

    ." (omo una t/cnica de

    retroalimentacin con respecto alpropio desempeo"

    0" 1inalmente, permite que supervisor ysubordinado elaboren un plan pararectificar cualquier deficiencia en eldesempeo que pudiera identificarse"

    234 536%3$ 6378E$ 9363 E53:;36

    E: &E$EM9E

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    ESPECFICOS'" 3decuacin del individuo al cargo

    +" &eterminacin de necesidades de

    entrenamiento." 9romociones0" %ncentivo salarial por buen

    desempeo=" Mejoramiento de las relaciones entre

    superiores y subordinados>" 3utoperfeccionamiento del empleado?" Estimacin del potencial de

    desarrollo de los 62@" EstAmulo a la mayor productividadB" (onocimiento de los patrones de

    medidas de desempeo'C" 6etroalimentacin del individuo

    evaluado''" &ecisiones de personal# licencias,

    transferencias

    Uno de los usos mscomunes de estas

    evaluaciones es la tomade decisionesadministrativas sobrePromocion!

    A!cn!o!

    D!"i#o!

    A$mn%o!!&'&ri&'!

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    BENEFICIOS

    PARA EL JEFEPARA EL SUBORDINADOPARA LA EPRESA

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    PARA EL JEFE

    '" Evaluar el comportamientocontando con un sistemacapaz de neutralizar lasubjetividad"

    +" 9roponer medidas paramejorar el comportamientode sus subordinados"

    ." (omunicarse con sussubordinados para que

    comprendan los objetivosy mecnicas del procesode evaluacin"

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    PARA EL SUBORDINADO

    '" (onoce los aspectos decomportamiento que la empresavalora mas en sus funciones"

    +" (onoce cuales son lase!pectativas de su jefe acerca desu desempeo y sus fortalezas y

    debilidades"." $abe que medidas est tomando

    su jefe para mejorar su desempeo)entrenamiento, capacitacin* ycuales deber mejorar /l )auto

    correccin, mejor esmero, mayoratencin*"0" 3dquiere capacidades para hacer

    auto evaluacin para su autodesarrollo y autocontrol"

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    PARA LA EMPRESA

    '" 9uede evaluar su potencialhumano y definir lacontribucin en cadaempleado"

    +" %dentificar a los empleadosque necesiten

    perfeccionamiento endeterminadas reas yseleccionar a los que tienenposibilidad de promocin otransferencia"

    ." &inamizar la polAtica de 62ofreciendo oportunidades alos empleados estimulando laproductividad y mejorandolas relaciones humanas"

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    RESPONSABILIDAD POR LA EVALUACIN DELDESEMPEO

    1. Equipo de t!"!#o$ el equipo respondepor la evaluacin de sus miembros ydefine sus objetivos y metas

    %. g!no de ge&ti'n de pe&on!($centralista y burocrtico, responde porla evaluacin de todos los miembros"

    :os gerentes informan y el rgano laprocesa e interpreta"). Co*it+ de e,!(u!-i'n$ con miembros

    permanentes y transitorios" Es unaevaluacin colectiva, con el objetivo demantener el equilibrio de los juicios y el

    acatamiento de estndares. E,!(u!-i'n )/0$ en la evaluacin de

    las personas intervienen su entorno# susuperior, sus subordinados, loscolegas, los proveedores internos y losclientes internos"

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    LA EFICACIADE UN SISTEMA DEEVALUACIN DE DESEMPEO DEBE

    BASARSE EN LOS RESULTADOS DE LAACTIVIDAD DEL (OMBRE EN EL TRABAJO) NO SOLO EN SUS CARACTERSTICAS DE

    PERSONALIDAD

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    ENTREVISTA DE RETIRO&EDE#

    5erificar el motivo del retiro pinin del empleado respecto#

    '" (argo ocupado+" $u jefe directo." $u horario de trabajo

    0" :as condiciones fAsicas delambiente=" :os beneficios sociales otorgados>" $u salario?" :as relaciones humanas e!istentes

    @" :as oportunidades de progresoB" :a moral y la actitud de loscompaeros

    'C" :as oportunidades del mercado detrabajo

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    M*TODOS DE EVALUACIN'" MF& &E E$(3:3 G6H1%(3

    +" MF& &E E:E((%I81673&3

    ." MF& &E %85E$F%G3(%I8&E (3M9

    0" MF& &E %8(%&E8FE$

    (6JF%($=" MF& &E (M9363(%I8

    96 936E$>" MF& &E 163$E$

    &E$(6%9F%53$?" MF& &E

    3;FE53:;3(%I8@" MF& &E E53:;3(%I8 96

    6E$;:F3&$

    B" MF&$ M%KF$

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    M*TODO DE LAS ESCALAS GR+FICAS

    Eval-a mediante factores previamente definidos y graduados"

    2ent!#!&$

    &e fcil comprensin y aplicacin sencilla" 9osibilita una visin integrada y resumida de las caracterAsticas de

    desempeo mas destacadas por la organizacin y la situacin decada empleado ante ellas"

    E!ige poco trabajo en su registro"

    De&,ent!#!&$ 8o permite fle!ibilidad al evaluador, debe ajustarse al instrumento

    y no a las caracterAsticas del empleado" Est sujeto a distorsiones e interferencias personales de los

    evaluadores"

    Fiende a rutinizar y generalizar los resultados"

    El m!todo escala "r#ca es un m!todo $ue eval%a el desem&e'ode los inte"rantes mediante (actores de evaluaci)n &reviamente

    de#nidos * "raduados+ los (actores de evaluaci)n son lascualidades $ue &osee el inte"rante $ue se desean evaluar, Sede#nen sim&le * ob-etivamente &ara evitar distorsiones,

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    DESE3PE4O DELA 5UNCION

    Opti*o 6ueno Regu(! 3edio-e D+"i(

    9roduccin5olumen y cantidadde trabajo ejecutado

    normalmente

    $obrepasalase!igencias"Muy rpido

    (onfrecuenciasobrepasa lase!igencias

    $atisfacelase!igencias

    3 veces estbajo lase!igencias

    $iempreinferior a lase!igencias"Muy lento

    (alidadE!actitud, esmero yorden en el trabajoejecutado

    $iempresuperior" Muye!acto en sutrabajo

    3 veces essuperior" Escuidadoso enel trabajo

    $ucumplimiento esregular

    9arcialmentesatisfactorio,erroresocasionales

    8unca essatisfactorio"8umerososerrores

    (onocimiento deltrabajo

    (onoce todolo necesario yaprende ms

    (onoce lonecesario $uficienteconocimiento deltrabajo

    (onoceparcialmenteel trabajo"8ecesitaentrenamiento

    Escasoconocimientodel trabajo

    (ooperacinE!celenteespAritu decolaboracin

    9rocuracolaborar casisiempre

    (olabora amenudo

    9ocavoluntad"(olabora sloa veces

    6enuente acooperar

    FORULARIO DE E.ALUA/ION EDIAN0E ES/ALA 1RAFI/A

    Nombre22222222222222 D&to,3Unidad222222222 /ar"o2222Fec4a

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    M*TODO DE ELECCIN FOR,ADAEste m!todo consiste en evaluar el desem&e'o de losindividuos mediante (rases descri&tivas # #%rmin&!

    &'%rn&%i&!de ti&os de desem&e'o individual,

    Se deben reali5ar (rases * lue"o esco"er /or0o!&mn%1una o dos ellas+ la $ue ms se a-uste al inte"rante del"ru&o,

    Las (rases lue"o se cali#can, Por cierto el evaluador"eneralmente no conoce el &eso o el &unta-e $ue se asi"naa cada (rase6 &or lo tanto dir7amos $ue tiene menos&robabilidad de (avorecer a sus 8ami"os9,

    Las (rases &ueden tener variaciones de si"ni#cado &ositivas* ne"ativas+ &or lo $ue &uede elaborarse cuadros o(ormatos de evaluaci)n inde&endientes+ o bien en una sola,/omo el $ue se &resenta a continuaci)n:

    S rc2&0& &

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    S rc2&0& &ni'in#ii#$&' 34r$"&'+ &or$ue es mu*r7"ido * &or el

    4ec4o deele"ir(or5osamente+van a verres&uestas$ue no sea-ustaran a lascaracter7sticasreales de la&ersona,

    No se rescatanlas cualidades

    $ue se &ueden&otenciar enuna &ersona,Se necesitaunacom&lementa;ci)n de la

    in(ormaci)n,

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    M*TODO DE LA INVESTIGACINDE CAMPO

    $e desarrolla en base aentrevistas de unespecialista en evaluacinson el superior inmediato,mediante el cual severifica y eval-a deldesempeo de sussubordinados,

    determinndose causas,orAgenes y motivos de taldesempeo"

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    M*TODO DE COMPARACIN POR PARES

    (ompara a empleados en turnos de a dos y se anota en lacolumna de la derecha el mejor en cuanto a desempeo, por

    cada factor de evaluacin" &e esto surge una clasificacinfinal"

    3quA se comparan en los distintos factores con otrossubordinados"

    Es un m/todo muy rudimentario

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    S rc2&0& ' m5%o#o "or 6$#i!crimin&7 no "o#mo! #i!%in4$irn 6$ 8r& c& $no ! m9or7 3&6$ ! "$#n "r!n%&r #i!%in%&!c$&'i#! n '&! "r!on&! 3 no!

    2&c #i/:ci' #i!%in4$ir $no # o%ro.

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    M*TODO DE INCIDENTESCRTICOS

    96%ME63 EF393# 3 cada supervisor sele pide que cite tantosejemplos de conductas e!traordinarias )poco comunes buenas oindeseables*reales en el trabajo como pueda recordar*"

    $EG;8&3 EF393# a continuacin, esos incidentes del trabajo sepresentan a un grupo de e!pertos, quienes les asignan valoresde escala en cuanto al grado de convivencia de cada incidente

    FE6(E63 EF393" $e construye una lista de verificacin solo lasdeclaraciones o los incidentes que se consideran permitentes

    para defina a los trabajadores como eficientes"

    37TODO SI3PLE. $e basa en el hecho de que en elcomportamiento humano e!isten ciertas caracterAsticase!tremas capaces de conducir a resultados positivos )/!itos* onegativos )fracaso*" El supervisor inmediato observa y registralos hechos e!cepcionalmente positivos y los e!cepcionalmente

    negativos"

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    37TODO DE 5RASES DESCRIPTI2AS

    :igeramente distinto al m/todo de eleccin

    forzada" 3quA no e!iste obligatoriedad en laeleccin de frases"

    El evaluador seala solo las frases quecaracterizan el desempeo del subordinado )L* yaquellas que en realidad demuestran el opuesto desu desempeo )*

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    37TODO DE AUTOE2ALUACIN

    El empleado hace unanlisis sincero de suspropias caracterAsticas dedesempeo"9uede utilizar sistemasdiversos

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    37TODO DE E2ALUACIN POR RESULTADOS

    $e basa en unacomparacin peridicaentre los resultadosesperados y losefectivamente alcanzados"

    :as conclusiones permitenidentificar los puntosfuertes y d/biles delfuncionario asA como las

    medidas a tomar"Es un m/todo prctico"

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    37TODOS 3I8TOS

    (onsiste en la combinacin de m/todos en la composicin demodelos de evaluacin del desempeo

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    E.ALUA/I