PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES -...

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA”

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GRUPO GESTIÓN CONTRACTUAL

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA No. GC-LP-107-2012

OBJETO:

“SISTEMA INTEGRAL DE COMUNICACIONES PARA LAS DIFERENTES SEDES DEL ICA”

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 66 de La ley 80 de 1993 y el numeral 5 del artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012 LA ENTIDAD, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer veeduría y

que se encuentren conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003, para que realicen el control social a los procesos de contratación de LA ENTIDAD para el año 2012

BOGOTÁ D.C., AGOSTO DE 2012

LICITACIÓN PÚBLICA GC-LP-107-2012 “SISTEMA INTEGRAL DE COMUNICACIONES PARA LAS DIFERENTES SEDES DEL ICA”.

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TABLA DE CONTENIDO

Recomendaciones CAPITULO I

CONDICIONES GENERALES

1,1 Régimen legal del proceso de selección y del contrato 1.2 Compromiso de transparencia 1.3 Veedurías Ciudadanas 1.4 Programa presidencial ―Lucha Contra la Corrupción‖. 1.5 Reciprocidad. 1.6 Participantes. 1.7 Publicación y consulta del aviso de la convocatoria, estudios previos, proyecto de pliego de condiciones y

observaciones. 1.8 Objeto del proceso. 1.9 Alcance del objeto del proceso. 1.10 Presupuesto Oficial. 1.11 Exclusión de la Relación Laboral. 1.12 Correspondencia 1.13 Documentos otorgados en el exterior 1.14 Información reservada 1.15 Cronograma de los plazos y actividades del proceso 1.16 Adendas.

CAPÍTULO II INSTRUCCIONES GENERALES Y FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA

2.1 Consulta del pliego de condiciones definitivo. 2.2. Formulación de observaciones al pliego de condiciones definitivo 2.3 Audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y la tipificación, estimación y

asignación definitiva de riesgos. 2.4 Apertura del proceso de selección. 2.5 Visita de carácter técnico. 2.6 Presentación y entrega de las propuestas. 2.7 Prorroga del cierre del proceso 2.8 Propuesta económica 2.9 Cierre del proceso 2.10 Reajustes o costos adicionales 2.11 Oferta completa e incondicional 2.12 Propuesta parcial 2.13 Una propuesta por licitante 2.14 Propuestas Alternativas 2.15 Costo de preparación y elaboración de la Propuesta 2.16 Publicidad de las propuestas y actuaciones 2.17 Período de verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas, aclaraciones,

precisiones y/o solicitud de documentos durante este período 2.18 Publicidad de los informes de verificación y evaluación de las propuestas y formulación de observaciones 2.19 Publicación informe consolidado previo a la adjudicación. 2.20 Plazo máximo concedido a los no habilitados para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de

documentos habilitantes. 2.21 Causales de rechazo.


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2.22 Criterios de desempate. 2.23 Adjudicación 2.24 Efectos de la adjudicación. 2.25 Declaración de desierta del proceso de selección. 2.26 Adjudicación del proponente calificado en segundo lugar. 2.27 Devolución de la garantía de seriedad de la propuesta. 2.28 Validez de las propuestas. 2.29 Devolución de las copias de las propuestas.

CAPÍTULO III

REQUISITOS VERIFICABLES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO 3.1 Requisitos y Documentación de contenido Jurídico 3.1.1. Carta de presentación de la propuesta. Anexo 2 3.1.2 Certificado expedido por la respectiva cámara de comercio. 3.1.3. Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación en el Registro Único de Proponentes -RUP,

expedido por la Cámara de Comercio. (Su inscripción debe estar debidamente renovada a la fecha de cierre).

3.1.4. Certificación sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales. (Cumplimiento artículo 50 de la Ley 789 de 2002 - Ley 828 de 2003 y Artículo 23 ley 1150 de 2007).

3.1.5. Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. 3.1.6. Garantía de Seriedad de la Propuesta. 3.1.7. Compromiso de Trasparencia. Anexo No. 3. 3.1.8. Declaración de Multas y demás sanciones. Anexo No. 7. 3.1.9. Certificación para acreditar la condición de Mipyme y de contar con personal Discapacitado. 3.1.10. Certificación del Sistema de Información y Registro de sanciones y causas de Inhabilidad –SIRI– vigente,

expedido por la Procuraduría General de la Nación. 3.1.11. Boletín de Responsables Fiscales. 3.1.12. Certificado de antecedes judiciales 3.1.13. Cedula de ciudadanía 3.2 Documentos de tipo financiero. 3.2.1 Registro de Proponentes. 3.2.2 Capacidad Organizacional. 3.2.3 Registro Único Tributario de la DIAN (RUT). 3.2.4 Capacidad Residual de Contratación 3.3 Documentación Técnica. 3.3.1. Experiencia probable 3.3.2. Experiencia mínima 3.3.3. Fichas Técnicas 3.3.4. Especificaciones Mínimas Técnicas 3.3.5. Aceptación de los requisitos técnicos

CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS


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4.1 Comité evaluador 4.2 Término para la verificación y evaluación 4.3 Confidencialidad del proceso de evaluación 4.4 Factores y criterios de calificación 4.5 Evaluación Técnica 4.6 Evaluación Económica. 4.7 Evaluación Factor Apoyo a la Industria Nacional.

CAPÍTULO V CONTRATO

5.1 Condiciones legales 5.2 Trámite del contrato y perfeccionamiento 5.3 Base del contrato 5.4 Plazo de ejecución y vigencia del contrato 5.5 Lugar de Entrega y Ejecución 5.6 Forma de pago 5.7 Obligaciones de las partes 5.8 Supervisión del contrato 5.9 Mecanismo de cobertura del riesgo 5.10 Solución directa de controversias contractuales 5.11 Inhabilidades e incompatibilidades 5.12 Responsabilidad del Proponente 5.13 Liquidación del contrato 5.14 Cláusula Penal Pecuniaria 5.15 Cláusula de Indemnidad 5.16 Perfeccionamiento del contrato 5.17 Ejecución y Legalización del contrato

CAPÍTULO VI

SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.

CAPÍTULO VII ANEXOS

Anexo No. 1. Especificaciones técnicas Anexo No. 2 Carta de presentación de la propuesta Anexo No. 3. Compromiso de transparencia Anexo No. 4 Modelo del acuerdo de consorcio o de Unión Temporal Anexo No 5. Cuadro Especificaciones, características y cantidades (Oferta Económica) Anexo No. 6 Capacidad residual Anexo No. 7 Declaración de multas y demás sanciones Anexo No. 8 Apoyo a la industria nacional Anexo No. 9. Experiencia Mínima Exigida Anexo No. 10. Minuta de contrato


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RECOMENDACIONES

Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

Lea cuidadosamente los estudios previos, el contenido de este documento, las adendas sí las llegare ha haber y elabore su propuesta en el ORDEN establecido en el pliego.

Verificar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas, para participar en el presente proceso de selección y para contratar.

Examine rigurosamente el contenido de los pliegos de condiciones, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, normas reglamentarias y complementarias).

Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el presente pliego de condiciones.

Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.

Suministrar toda la información requerida a través del pliego de condiciones.

Diligenciar totalmente los anexos contenidos en el pliego de condiciones.

Presentar sus propuestas con el correspondiente índice y debidamente foliadas, para lo cual deberán tener en cuenta el contenido del Pliego de Condiciones y de sus adendas en caso tal que sean expedidos por el Instituto Colombiano Agropecuario “ICA”.

Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan al ICA a verificar toda información que en ella suministren.

La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia que se estudiaron completamente los documentos previos, las especificaciones, formatos y demás documentos, que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el bien o servicio a contratar; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. Toda la documentación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá ser dirigida al Grupo de Gestión Contractual y radicada en la Carrera 41 No. 17 – 81 Piso 1o. Zona industrial de Puente Aranda- Grupo de Gestión Documental del ICA, de la ciudad de Bogotá D.C.


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CAPITULO I CONDICIONES GENERALES

1.1 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección y el del contrato a suscribir como resultado del mismo, estarán sometidos al contenido del pliego de condiciones, a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, el Decreto 0734 de 2012, y demás normas reglamentarias que las complementen, modifiquen y demás normas civiles y comerciales que regulen el objeto del contrato resultado del presente proceso de selección. La modalidad de selección a través de la cual LA ENTIDAD escogerá al contratista, será la de Licitación Pública. Si existiera contradicción entre el presente pliego y la ley, primará lo establecido en la ley. Cuando se llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán con el Estatuto General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos continúan, éstos se suplirán con las normas del Código de Comercio y Código Civil.

1.2. COMPROMISO DE TRANSPARENCIA El Instituto Colombiano Agropecuario ICA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia de sus contratistas se efectuará siempre de conformidad con la normatividad que regula la materia, es decir las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. Para el efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones. Todas las actuaciones del ICA dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El ICA expedirá las copias del proceso contractual, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, incluyendo copia de las propuestas, respetando la reserva de que gocen legalmente algunos documentos. En cumplimiento del principio de transparencia, el ICA garantiza que en el pliego de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos objetivos y necesarios para participar en el proceso de selección; que se encuentran definidos en reglas objetivas, justas, claras y completas; precisando las condiciones de costo y calidad de los bienes y servicios necesarios para la ejecución del contrato. De la misma manera, en aplicación del principio de transparencia, todos los actos administrativos que expida el ICA en la actividad contractual o con ocasión de ella, salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa, al igual que los informes de evaluación, el acto de adjudicación y la declaratoria de desierta del proceso, de ocurrir esta última situación, conforme al Art. 24, Numeral 7 de la Ley 80 de 1993. 1.3 VEEDURÍAS CIUDADANAS.

El ICA convoca a la Veedurías Ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, quienes podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y pos contractual del proceso de contratación, haciendo sus recomendaciones escritas y oportunas ante la entidad, con el fin de buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos, de conformidad con lo establecido en el 66 de la ley 80 de 1993, ley


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850 de 2003, el Decreto 0734 de 2012 y demás normas que regulen la materia, para lo cual podrán consultar la página web del Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co). Así mismo, se les invita para que participen en todas las audiencias del proceso las cuales se encuentran establecidas en el cronograma contenido en el presente pliego de condiciones. 1.4 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial ―Lucha contra la Corrupción‖ a través de los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 86 71; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; en el correo electrónico: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en el Portal de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a quejas y reclamos o en el Portal de Internet: [email protected]. del Instituto Colombiano Agropecuario a través del número telefónico (1) 3323700 Y 2884800; la línea gratuita, al número telefónico: 01 8000914517. 1.5 RECIPROCIDAD.

En caso de sociedades civiles o comerciales extranjeras, o de personas naturales extranjeras no residentes en Colombia, se les otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con el informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado por el artículo 51 del Decreto 019 de 2012 y el Decreto 0734 de 2012. 1.6 PARTICIPANTES Bajo los parámetros establecidos en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y demás normas complementarias, podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (Consorcio o Unión Temporal), en cuya actividad comercial u objeto social, le permita realizar o cumplir el objeto del presente Proceso de Selección. Además, de las anteriores, las Mipymes podrán participar de conformidad con lo dispuesto en la Ley 590 de 2000, Ley 905 de 2004, Ley 1450 de 2011 y el Decreto 734 de 2012, con el fin de promover el desarrollo de las mismas y que cumplan con todos los requisitos exigidos en estos Pliegos de Condiciones. 1.7 PUBLICACION Y CONSULTA DEL AVISO DE LA CONVOCATORIA, ESTUDIOS PREVIOS,

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES.

A partir de la fecha señalada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones, el aviso de convocatoria y los estudios previos podrán ser consultados en la página Web del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. También podrá ser consultado de manera física en el Grupo Gestión Contractual ubicado en la ciudad de Bogotá, D.C, Carrera 41 No. 17- 81 Zona Industrial de Puente Aranda, piso 5º Grupo de Gestión Contractual, a partir de la fecha definida en el cronograma para la apertura del proceso, en el horario comprendido entre las 08:00 y las 17:00 horas, de lunes a viernes. Durante el término establecido en el cronograma del proceso se podrán presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones, directamente en el Centro de Gestión Documental – Área de Correspondencia, ubicada en la Carrera 41 No. 17- 81 Piso 1 Zona Industrial de Puente Aranda de la ciudad de Bogotá D.C o a la dirección de

http://www.contratos.gov.co/

mailto:webmaster@anticorrupción.gov.co

http://www.anticorrupción.gov.co/

http://[email protected]/



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correo electrónico [email protected]. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada en el cronograma de actividades. 1.8 OBJETO DEL PROCESO.

El Instituto Colombiano Agropecuario – ICA, requiere contratar la ―ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA INTEGRAL DE COMUNICACIONES PARA LAS DIFERENTES SEDES DEL ICA‖. 1.9 ALCANCE DEL OBJETO DEL PROCESO.

El Oferente que resulte adjudicatario del presente proceso, se obliga a cumplir todas las obligaciones previstas en el pliego de Condiciones y las relacionadas con la naturaleza de los bienes a adquirir, para lo cual empleará todos sus recursos técnicos, económicos, físicos y logísticos necesarios para el normal desarrollo del objeto contractual. 1.10 PRESUPUESTO OFICIAL Para dar cumplimiento al objeto de la presente licitación, el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) cuenta con un presupuesto de SETECIENTOS SESENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS PESOS ($763.988.800) incluido IVA y demás impuestos, costos y gastos que se puedan generar, , respaldado por los certificados de disponibilidad presupuestal No.12-0440 del 11 de febrero de 2012, No. 120619 del 24 de abril de 2012 y No. 120590 del 23 de abril de 2012, expedidos por el Coordinador del Grupo de Gestión Financiera de la entidad.

No. CDP FECHA

VALOR CDP VALOR

AFECTADO PARA ATENDER GASTOS POR

CONCEPTO DE

1 12-0440 11 de Febrero de 2012 $ 500.000.000 $ 500.000.000

ADQUSICIÓN DE SISTEMAS DE VIDEOCONFERENCIA, TELEFONIA IP, CABLEADO ESTRUCTURADO, AIRES ACONDICIONADOS, UPS, SWICHES Y SERVIDORES PARA

SEDES DEL INSTITUTO

2 12-0619 24 de Abril de 2012 $ 220.000.000 $ 220.000.000

COMPRA EQUIPOS DE COMPUTO, SWITCH Y SISTEMA DE REDES INHALAMBRICAS, SISTEMA DE

ALMACENAMIENTO

3 12-0590 23 de Abril de 2012 $ 592.800.000 $ 43.988.800

ADQUSICIÓN EQUIPOS DE COMPUTO, SOFTWARE, EQUIPOS

DE COMUNICACIÓN Y OTROS EQUIPOS

NOTA 1: Las propuestas, cuyo valor excedan el presupuesto oficial disponible para este proceso no serán objeto de evaluación y calificación por parte del ICA. NOTA 2: El ICA se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades relacionados en el objeto del presente proceso de acuerdo a las necesidades de la entidad. 1.11 EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL. El proponente favorecido ejecutará el objeto del contrato que se adjudique como resultado del presente Proceso de Selección con plena autonomía técnica y administrativa, razón por la cual queda entendido que no habrá Vínculo laboral alguno entre el ICA y el Contratista objeto del presente Proceso.

mailto:[email protected]


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1.12 CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente invitación, se radicará directamente en el Centro de Gestión Documental – Área de Correspondencia, ubicada en la Carrera 41 No. 17- 81 Piso 1 Zona Industrial de Puente Aranda de la ciudad de Bogotá D.C o a la dirección de correo electrónico [email protected] en este último caso el proponente deberá confirmar el recibo de la información enviada por Internet. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en tiempo y directamente en la Dependencia o dirección de correo electrónico indicado anteriormente. Siempre el envío de correspondencia por correo eléctronico debe ser confirmado por el proponente. El Instituto Colombiano Agropecuario ―ICA‖, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos registrados por los participantes y hará uso la publicación en la página del SECOP. NOTA: No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia del INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ―ICA‖ o cualquier otra dirección de correo diferente a las señaladas anteriormente o que se encuentre fuera del horario establecido para este fin. 1.13 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la ―Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros‖, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

1) El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.

2) Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.

3) En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar.

4) Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.

5) Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul.

De acuerdo con el numeral 15, del artículo 25 de la ley 80 de 1993, las autoridades no exigirán sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimientos de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales.



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1.14 INFORMACION RESERVADA Si dentro del original de la propuesta se incluye información que conforme a la Ley Colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior, y para efectos de la evaluación de las propuestas, el Instituto Colombiano Agropecuario se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, agentes o asesores, que designe para el efecto. En todo caso, el ICA, sus funcionarios, empleados, agentes y asesores, están obligados a mantener la reserva de la información que por disposición legal tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, el ICA no tendrá la obligación de guardar reserva respecto de la misma. 1.15 CRONOGRAMA DE LOS PLAZOS Y ACTIVIDADES DEL PROCESO

Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo de apertura, los plazos y actividades que se desarrollarán en el proceso de selección, es el que se fija en el siguiente cronograma, cuyas diligencias se llevarán a cabo en la FECHA, HORA y LUGAR señaladas en las columnas denominadas con los respectivos nombres, de lo cual se dejará constancia en los documentos y actas que se levanten para el efecto:

ACTIVIDAD FECHA LUGAR Y HORA

Publicación de aviso de la convocatoria pública; estudios y documentos previos y Proyecto de Pliego de Condiciones.

16 de agosto de 2012 Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co

Término para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones.

16 al 30 de agosto de 2012

Instituto Colombiano Agropecuario ICA Ubicado en la carrera 41 N° 17-81, Grupo de Gestión Documental Oficina de correspondencia piso 1. Bogotá. Correo Electrónico: [email protected] Hora: De 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Publicación de las respuestas a las observaciones presentadas al proyecto de pliego de condiciones.

4 de septiembre de 2012 Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co

APERTURA: Publicación de la Resolución de

Apertura y del Pliego de Condiciones Definitivo. 4 de septiembre de 2012

Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co

Audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y establecer la tipificación, estimación y asignación definitiva de riesgos dentro del Proceso Licitatorio.

5 de septiembre de 2012

Sala de juntas Grupo Gestión Contractual piso 5, ubicada en la Cra. 41 No. 17-81 Piso 2. HORA: 10:00 a.m.

Visita de carácter técnico, está se llevará a cabo conforme a lo señalado en el numeral 2.5 del pliego de condiciones.


Se llevará a cabo en el ICA, Cra 41 # 17 81 Piso 3 Data Center ubicado en la Oficina de Tecnologías de Información, conforme a lo señalado en el anexo No. 1. HORA: 9:00 a.m.


mailto:gestió[email protected]




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ACTIVIDAD FECHA LUGAR Y HORA

Fecha límite para observaciones y aclaraciones al pliego de condiciones definitivo.

4 al 6 de septiembre

Instituto Colombiano Agropecuario ICA Ubicado en la carrera 41 N° 17-81, Grupo de Gestión Documental Oficina de correspondencia piso 1. Bogotá. Correo Electrónico: [email protected] Hora: De 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Publicación de las aclaraciones y respuestas de observaciones a los pliegos de condiciones definitivos.

11 de septiembre de 2012 Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co

Publicación de Adendas 11 de septiembre de 2012 Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co

CIERRE:

Cierre de la Selección y plazo máximo para presentación de las propuestas.


Instituto Colombiano Agropecuario ICA Ubicado en la carrera 41 N° 17-81, Grupo de Gestión Documental Oficina de correspondencia piso 1. Bogotá. HORA: 11:00 a.m.

Verificación y Evaluación de las ofertas. (Periodo de Requerimientos por parte de la Entidad)

18 al 19 de septiembre de 2012 Comité evaluador del Instituto Colombiano Agropecuario

Publicación, traslado y recepción de observaciones al informe de verificación y de evaluación.

20 al 26 de septiembre de 2012

Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, Instituto Colombiano Agropecuario ICA Ubicado en la carrera 41 N° 17-81, Grupo de Gestión Documental Oficina de correspondencia piso 1. Bogotá. Correo Electrónico: [email protected] Hora: De 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Plazo para presentar documentos subsanables y aclaraciones solicitadas por el comité evaluador.

20 al 26 de septiembre de 2012

Instituto Colombiano Agropecuario ICA Ubicado en la carrera 41 N° 17-81, Grupo de Gestión Documental Oficina de correspondencia piso 1. Bogotá. Correo Electrónico: [email protected] Hora: de 8:00 am a 5:00 pm; el último

Análisis las de observaciones al informe de evaluación

27 de septiembre de 2012 Comité evaluador del Instituto Colombiano Agropecuario

Audiencia de Adjudicación o declaratoria de desierta de la licitación publica.


Sala de Juntas de la Gerencia General, ubicada en la Cra. 41 No. 17 -81 Piso 2 Bogotá HORA: 10:00 am, ó donde se

indique posteriormente.

Elaboración y firma del contrato Dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación

ICA - www.contratos.gov.co









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1.16 ADENDAS.

LA ENTIDAD si lo estima conveniente podrá modificar el Pliego de Condiciones definitivo. Toda modificación deberá emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda numerada en forma consecutiva, las cuales se entienden incorporadas al pliego de condiciones. Las mismas se encontrarán para consulta en el Grupo de Gestión Contractual Carrera 41 Nº 17-81 Zona Industrial de Puente Aranda, Bogotá D.C., piso 5º y serán publicadas en la página web del portal único de contratación estatal www.contratos.gov.co. Las adendas se entienden comunicadas por el hecho de su publicación electrónica en la citada página. Límite para la expedición de Adendas: Se determina que la modificación del pliego de condiciones se realizará a través de adendas de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 2.2.4 del Decreto 734 de 2012. El plazo máximo dentro del cual pueden expedirse adendas será el establecido en el cronograma de actividades del proceso de selección advirtiéndose que no se podrán expedir adendas dentro de los tres (3) días anteriores en que se tiene previsto el cierre del proceso, conforme a lo establecido en el artículo 89 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011. En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso, la adenda incluirá el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implica en el contenido del acto de apertura del proceso. Todas las adendas al Pliego de Condiciones, deberán ser tenidas en cuenta para la estructuración de las propuestas.

CAPÍTULO II INSTRUCCIONES GENERALES Y FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA

2.1 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. Los interesados en el presente proceso pueden consultar el Pliego de Condiciones en la página web del Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co. También podrá ser consultado de manera física en el Grupo Gestión Contractual ubicado en la ciudad de Bogotá, D.C, Carrera 41 No. 17- 81 Zona Industrial de Puente Aranda, piso 5º, a partir de la fecha definida en el cronograma para la apertura del proceso, en el horario comprendido entre las 08:00 y las 17:00 horas, de lunes a viernes. De acuerdo con lo establecido en el parágrafo 4 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, las entidades públicas no podrán exigir el pago de valor alguno por el derecho a participar en un proceso de selección, razón por la cual no podrán ser objeto de cobro los pliegos de condiciones correspondientes. No obstante lo anterior, si los interesados requieren copias impresas de los documentos del proceso de selección, el valor de dichas copias se determinará de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 2 del Artículo 5 de la Ley 1437 de 2011, Código Contencioso Administrativo. En todo caso, se entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 734 de 2012, artículo 2.2.5, con la publicación del pliego en el Portal Único de Contratación. Los proponentes podrán obtener información o comunicarse con la entidad durante el desarrollo del proceso de contratación a través de los siguientes medios:




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Para el desarrollo y publicidad se hará uso del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co.

Correo electrónico en el cual pueden presentar las inquietudes u observaciones al proceso de selección: [email protected].

La dirección postal y el número telefónico del Instituto es: Carrera 41 Nº 17-81 Zona Industrial de Puente Aranda, Bogotá D.C. (1) 3323700, piso 2º, Gestión Documental – Área de Correspondencia.

2.2 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. A partir de la fecha de apertura y durante el plazo señalado en el cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las observaciones que consideren respecto del pliego y solicitar aclaraciones relacionadas con los mismos, a través del correo electrónico [email protected], las cuales podrán ser remitidas igualmente por escrito al domicilio de la Entidad ubicado en la Carrera 41 Nº 17-81 Zona Industrial de Puente Aranda, Bogotá D.C. (1) 3323700, piso 2º, Grupo de Gestión Documental – Área de Correspondencia, las observaciones presentadas con posterioridad a la fecha límite establecida en el cronograma de plazos y actividades, no serán atendidas por la entidad. Estas solicitudes serán analizadas y resueltas por la Entidad, mediante la publicación de la respuesta respectiva en la página Web del Portal Único de Contratación, www.contratos.gov.co. Si por alguna circunstancia la Entidad no le es posible efectuar la publicación de la respuesta correspondiente en la página Web señalada, la misma será remitida a la dirección electrónica ó de correspondencia suministrada por los observantes. Toda información sobre preguntas, respuestas, adendas al Pliego de Condiciones, suministrados a los proponentes antes de la fecha de cierre del proceso, deben ser tomados en cuenta en las propuestas y harán parte de los documentos de las mismas, al igual que del (los) contrato (s) que se celebre (n). Las solicitudes de aclaraciones o modificaciones al contenido del presente pliego de condiciones y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas (en consecuencia, las condiciones del pliego y las adendas respectivas, habrán de tomarse como se expidieron originalmente, si antes del cierre del proceso el interesado no recibe respuesta del ICA ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores u omisiones). Los términos fijados en el presente Pliego de Condiciones, se entenderán en días hábiles, salvo que se indique textualmente que son calendario. Al momento de formular las observaciones tener en cuenta lo siguiente: • Deberá radicar su solicitud escrita en el Centro de Gestión Documental - Oficina Correspondencia ICA ubicada en la Carrera 41 No. 17- 81 piso 1, Zona Industrial de Puente Aranda; o enviarla a través del correo electrónico del Grupo de Gestión de Contractual [email protected] mediante documento impreso y escaneado; de lo cual será responsabilidad de su remitente confirmar su efectivo recibo por parte del ICA. • Identificar el proceso de selección al que se refieren.

• Aparecer el nombre de la persona natural y/o jurídica que las envía.

• Indicar la dirección física, fax o de correo electrónico del remitente.

• La copia de la respuesta a las observaciones formuladas serán publicadas en la página www.contratos.gov.co.








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2.3 AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DEFINITIVA DE RIESGOS.

En cumplimiento de lo establecido en el numeral 4 del artículo 30 de la ley 80 de 1993, modificado por el artículo 220 del Decreto 19 de 2012, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para la presentación de propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el proceso se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones, en la misma audiencia se revisará la asignación de riesgos que trata el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 2.2.3 y 2.1.2 del Decreto 734 de 2012, con el fin de establecer su tipificación, estimación y asignación definitiva. La citada audiencia se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar que se establezca en el cronograma de actividades del proceso licitatorio, la audiencia se desarrollará de acuerdo con el siguiente procedimiento: 1.- Se procederá, en primer término, a la inscripción de los asistentes a la audiencia. 2.- La apertura de la audiencia tendrá lugar en el sitio, fecha y hora señalados en el pliego y su conducción estará

a cargo del Subgerente Administrativo y Financiero. 3.- Se realizará la exposición de todas las inquietudes y preguntas que se tengan sobre el contenido y alcance

del pliego de condiciones, teniendo en cuenta el orden de inscripción de los asistentes, los posibles proponentes deberán entregar sus inquietudes por escrito en la audiencia o a través del correo electrónico [email protected] una vez finalice la audiencia.

4.- Presentación de la tipificación, estimación y asignación definitiva de riesgos por parte del Instituto

Colombiano Agropecuario, de acuerdo al artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el numeral 1 del artículo 2.2.3 del Decreto 734 de 2012 y especialmente para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.1.2 del citado decreto.

5.- Intervenciones de los posibles proponentes, para que se pronuncien sobre los riesgos previstos con

ocasión de la presente contratación. Teniendo en cuenta la dificultad y complejidad de las preguntas formuladas y el análisis que deba efectuarse

para dar respuesta a las mismas, EL ICA se reserva expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma audiencia en forma oral o mediante adenda que se publicará en la pagina WEB Portal Unico de Contrataciòn www.contratos.gov.co.

6.- Cierre de la audiencia Como resultado de lo debatido en la audiencia se levantará un acta suscrita por los intervinientes y cuando resulte conveniente, el Instituto Colombiano Agropecuario ICA expedirá las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación. Lo anterior no impide que dentro del plazo establecido en el cronograma de la licitación, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad responderá mediante comunicación escrita, la cual remitirá al interesado y publicará en el SECOP para conocimiento público. En el evento que el ICA, de oficio, realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer por el portal de contratación, y las agregará como ACLARACIÓN O ADENDA a los Pliegos de Condiciones, documentos que en todo caso se publicarán en la página electrónica www.contratos.gov.co





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2.4 CONVOCATORIA DEL PROCESO DE SELECCIÓN LIMITADA A MYPES Y/O MYPIMES SEGÚN CORRESPONDA: (NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO DE ACUERDO CON LA CUANTIA)

2.5 APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

La fecha de apertura del proceso de selección será la establecida en el numeral 1.15 del cronograma de actividades contenido en el presente pliego de condiciones.

2.6 VISITA DE CARÁCTER TÉCNICO En caso de que LA ENTIDAD decida programar visita al sitio de ejecución del contrato, esta visita se realizará en el lugar, fecha y hora que se indican en el cronograma de actividades del proceso; los interesados en participar en el proceso y que deseen hacer parte de la visita deberán presentarse puntualmente a la hora establecida para la misma. El PROPONENTE que no se presente a la visita cuando LA ENTIDAD lo programe, será responsable de conocer las condiciones locales de desarrollo del objeto del contrato, así como los aspectos que puedan llegar a ser determinantes en los costos de ejecución, sin que LA ENTIDAD deba reconocer al contratista en el futuro, posibles desequilibrios por desconocimiento de las condiciones anotadas. La visita al sitio de ejecución del contrato se llevará a cabo con los siguientes propósitos: a. Inspeccionar el lugar en donde se llevará a cabo el servicio, determinar la disposición de materiales, equipo y obtener una idea clara de la magnitud y alcance de las actividades. b. Obtener una apreciación directa de los trabajos sobre los que se realizará el desarrollo del objeto contractual. c. Asistir a la presentación técnica del proyecto. d. Evitar cualquier tipo de reclamación postcontractual, sobre aspectos inherentes al objeto a contratar. e. Que se contemplen todos los costos que implique el cumplimiento del objeto y alcance del objeto del contrato Los gastos de la visita correrán por cuenta de cada proponente y el asistente deberá ser un profesional idóneo para realizar la visita. La idoneidad de quien asista a la misma será de exclusiva responsabilidad del posible proponente. La visita al sitio de ejecución del contrato estará coordinada por el funcionario designado para tal fin. En caso de que el asistente a esta visita, acuda en representación de otra persona, bien sea jurídica o natural, deberá presentar la autorización por escrito otorgada por el futuro proponente o representante legal. Una vez realizada la visita y atendidas las inquietudes de los posibles proponentes que se puedan resolver en ese momento, se entregará una certificación de asistencia. La información que LA ENTIDAD entregue, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellos detalles y condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización del contrato. LA VISITA TECNICA NO ES OBLIGATORIA. DE CONFORMIDAD CON EL CONCEPTO DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION PLASMADO EN EL DOCUMENTO “RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS PREVIOS Y APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PLANEACION EN LA CONTRATACION DE LAS ENTIDADES PUBLICAS. 2.7 PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS


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La propuesta debe presentarse teniendo en cuenta las siguientes formalidades: Las propuestas del Proceso de Licitación Pública GC-LP-107-2012 deberán ser presentadas en la fecha, lugar y hora indicada en el cronograma de actividades del pliego de condiciones definitivo, indicando si se trata del original o copia, las cuales deberán haber sido foliadas por el proponente en forma consecutiva tanto en el original como las copias, y presentarse en sobres separados y cerrados. Las propuestas se presentarán en original y dos (2) copias del mismo tenor, en sobres separados, cerrados y rotulados de la siguiente manera:

LICITACIÓN PÚBLICA

N° GC-LP-107-2012

DESTINATARIO

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA

ORIGINAL (COPIA UNO O DOS)

FECHA: (dd/mm/aaaa)

PRESENTADA POR: (NOMBRE DE LA EMPRESA)

DIRECCIÓN COMERCIAL:

TELÉFONO: FAX:

CORREO ELECTRÓNICO:

REPRESENTANTE O APODERADO:

CORREO ELECTRÓNICO:

Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalece este último. El original y las copias de las propuestas deberán contener un índice, con la relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo No. 2 adjunto al presente pliego de condiciones. La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la selección. La oferta económica se presentará de la forma señalada en el numeral 2.9 del presente pliego de condiciones.

PROPUESTAS PRESENTADAS POR OFERENTES EXTRANJEROS

Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas a través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia. La persona natural o jurídica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia podrá presentar propuesta, previo cumplimiento de los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos: a) Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar la constitución de un apoderado (Poder Especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la expresión de


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interés, la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente. b) Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento equivalente del país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al español o castellano oficial de la República de Colombia, deberá adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducción oficial respectiva. En el evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitación. En lo no previsto aquí expresamente se aplicará el régimen dispuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros. c) En cumplimiento de lo ordenado en el decreto 734 de 2012, el oferente extranjero, persona natural sin domicilio en Colombia o persona jurídica extranjera que no tenga establecida sucursal en el país, NO se encuentra obligado a inscribirse, calificarse en el RUP, en la actividad, especialidad y grupo dispuesto en este proceso. d) El oferente extranjero deberá acreditar todos los requisitos habilitantes exigidos en el pliego de condiciones, salvo los señalados anteriormente. e) El oferente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país distinto a Colombia, para efectos de certificarla deberá adjuntar la certificación respectiva que deberá cumplir con los requisitos establecidos en este documento. Adicionalmente, si la certificación se encuentra en idioma distinto al de la República de Colombia, deberá adjuntarse además del documento en idioma extranjero, la traducción oficial del documento, tal y como lo establece el Artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano. NOTA 1: En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio, de acuerdo con lo señalado en los Artículos 471 y 474 del citado Código. NOTA 2: En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 874 del Código de Comercio, en concordancia con el Artículo 28 de la Ley 9 de 1991, el Artículo 3 del Decreto 1735 de 193 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por la Resolución 6 de 2006, emanada del Banco de la República, el valor en pesos colombianos del contrato o contratos celebrados en moneda distinta será el de la fecha de su suscripción o firma de acuerdo con la tasa de cambio oficial que indique el Banco de la República.

2.8 PRORROGA DEL CIERRE DEL PROCESO

Se entiende que el plazo de la Licitación Pública es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes de su vencimiento, de acuerdo al inciso 2° del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por el Artículo 89 de la ley 1474 de 2011, cuando lo estime conveniente la entidad interesada, de oficio o a solicitud de un número plural de posibles oferentes, dicho plazo se podrá prorrogar antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. En todo caso no podrán expedirse adendas dentro de los tres (3) días anteriores en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para extender el término del mismo. La prórroga será por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. 2.9 PROPUESTA ECONÓMICA Los precios presentados deben incluir todos los costos directos e indirectos en que pueda incurrir el proponente que salga favorecido con el contrato, para cumplir a cabalidad con el objeto del mismo, incluyendo tanto los gastos de administración, nacionalización, impuestos, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=304#30.5.2


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Contratista, así como los costos de producción, embalaje, fletes, transporte, bodegaje, imprevistos, utilidades del contratista y demás costos hasta el momento de su entrega. Se debe incluir el valor total de la oferta más el IVA cuando a ello haya lugar. Si el oferente no lo discrimina, el ICA lo considerará incluido en el valor total de la misma y así lo aceptará el proponente. En caso de estar el bien o servicio exento o excluido del Impuesto del valor agregado – IVA deberá manifestarse por parte del oferente. La propuesta económica se debe diligenciar de acuerdo con el cuadro relacionado en el Anexo No. 5, con las especificaciones técnicas descritas en el anexo No. 1, del pliego de condiciones. El contenido económico no podrá sobrepasar el valor total del presupuesto oficial estimado para el proceso de contratación. El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario. Las sumas cotizadas por el PROPONENTE, se entenderán que contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el CONTRATISTA para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual LA ENTIDAD no reconocerá costo adicional alguno por este concepto. Si el PROPONENTE decide ofrecer descuentos, éstos deberán incluirse en los precios unitarios. Por tanto, dichos descuentos se mantendrán sobre las cantidades adicionales que se llegaren a requerir durante la ejecución del contrato. Los valores unitarios deben presentarse en números enteros sin la existencia de decimales. Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones elaboradas por el PROPONENTE en el Anexo 5 con el fin de establecer si encuentra la oferta dentro del presupuesto oficial asignado para el proceso. Los errores aritméticos serán corregidos por LA ENTIDAD en el Anexo 5 con base en los precios unitarios presentados por el PROPONENTE, de modo tal que se pueda precisar el valor total de la propuesta por ítem. La propuesta económica se deberá presentar en original, dos copias y un CD, diligenciado en formato Excel (Cuadro Costos de la propuesta – oferta económica) Anexo No. 5. Si se llega a presentar alguna discrepancia entre el contenido del original presentado en físico y el contenido del CD, prevalecerá el Físico frente a lo indicado en el CD. NOTA 1: REAJUSTE DE PRECIOS: El ICA no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del mismo. Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. NOTA 2: Cuando a criterio de la Entidad o de los oferentes, la oferta económica resulte artificialmente baja, se requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por el ofertado y en general se dará aplicación al artículo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012.


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2.10 CIERRE DEL PROCESO

El plazo para presentar ofertas se cerrará en la fecha, lugar y hora indicada en el cronograma de actividades del pliego de condiciones definitivo. Cuando LA ENTIDAD lo considere conveniente, el plazo para la presentación de propuestas podrá ser prorrogado mediante adenda. La hora se regirá por el reloj dispuesto para tal fin a la vista del público, ubicado en la Sala de juntas de la Subgerencia Administrativa y Financiera del ICA ubicada en la carrera 41 No. 17- 81 Piso 2. Zona Industrial de Puente Aranda. Las PROPUESTAS presentadas en una hora posterior a la indicada o en un lugar distinto al establecido en el cronograma, se devolverá(n) en el estado en que fue (ron) presentada(s) por los PROPONENTES. En el acto de cierre del proceso de selección, serán abiertas las propuestas recibidas, en presencia de funcionarios competentes de la Entidad, de los proponentes y demás personas que deseen asistir al acto de cierre del proceso de selección, verificando que las mismas cumplan con la forma de presentación de la oferta, constando en especial los siguientes datos: � Fecha y hora de presentación de las propuestas; � Listado de presentación de las propuestas; � Objeto del proceso; � Número de propuestas presentadas; � Nombre de los proponentes; � Valor de cada una de las propuestas � Número de póliza y valor asegurado; � Número de folios que contiene cada propuesta, y � Observaciones a la presentación de la propuesta De lo actuado se dejará constancia en un acta suscrita por los funcionarios que participan en el proceso y los representantes de los proponentes, así como por quienes asistan en representación de la comunidad en calidad de veedores debidamente acreditados, que se encuentren en el momento del cierre del proceso. 2.11 REAJUSTES O COSTOS ADICIONALES En el momento de la evaluación de las propuestas, se revisará y determinará si existen errores u omisiones en los precios totales de las propuestas, caso en el cual el ICA verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores y en caso de presentarse algún error, se procederá a su corrección y para efectos de la adjudicación se tendrá en cuenta el valor corregido. 2.12 OFERTA COMPLETA E INCONDICIONAL. La oferta debe presentarse completa para este proceso de selección. Se considerará que la oferta está completa cuando:

Suministra toda la información requerida y cumpla con todos los parámetros señalados en el Pliego de condiciones para efectos de la comparación objetiva.

Se ajuste a las especificaciones técnicas.


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NOTA: Los ofrecimientos indeterminados, ambiguos, inconsistentes, imprecisos o sin parámetros exactos para su comparación en igualdad de condiciones con las demás propuestas, no serán considerados. 2.13 PROPUESTA PARCIAL Considerando el objeto contractual y por la necesidad del servicio, el ICA debe contratar la totalidad del objeto de este proceso de contratación, razón por la cual, no se aceptan propuestas parciales, de suerte que si un proponente presenta una propuesta parcial, ésta será rechazada porque no logra satisfacer las necesidades mínimas de la Entidad 2.14 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE. Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas, por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente. 2.15 PROPUESTAS ALTERNATIVAS El ICA NO aceptará propuestas alternativas. En caso que se presenten serán rechazadas. 2.16 COSTO DE PREPARACION Y ELABORACION DE LA PROPUESTA Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta. 2.17 PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES De acuerdo con lo establecido en el numeral 4o. del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier persona que demuestre interés legítimo, podrá solicitar por escrito y con costo a su cargo, copia parcial o total de las propuestas recibidas, o de las actuaciones generadas en virtud del presente proceso de selección. Para garantizar la transparencia, economía y responsabilidad del proceso, el ICA no suministrará datos referentes a las propuestas, sino de acuerdo con el procedimiento descrito anteriormente.

Cuando el proponente señale en su propuesta que sus documentos tienen carácter de reserva legal y el ICA así

lo confirme, no se expedirá copia de dichos documentos. En todo caso, la entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012, con la publicación de todos los actos y procedimientos asociados a los procesos de contratación, salvo los asuntos sometidos a reserva, en el Portal Único de Contratación. www.contratos.gov.co. 2.18 PERÍODO DE VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO.

El Instituto verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma de actividades, término dentro del cual el Comité Evaluador a través del Grupo de Gestión Contractual, en los casos que considere necesario y de acuerdo con las reglas de participación del Pliego de Condiciones, solicitará por escrito las aclaraciones correspondientes, las cuales deben ser respondidas dentro del término establecido por el ICA y ser enviadas a la Carrera 41 Nº 17-81 Zona Industrial de Puente Aranda, Bogotá D.C., piso 5º - Coordinación Grupo de Gestión Contractual del ICA (Bogotá D.C.), ó vía e-mail al correo electrónico



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[email protected] en este último caso el proponente deberá confirmar el recibo de la información enviada por Internet En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal, en ningún caso el Instituto Colombiano Agropecuario ICA permitirá que se subsane la falta de capacidad para presentar la propuesta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Las aclaraciones, precisiones y/o documentos que se le requieran a los proponentes, se realizará en los términos del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. EL ICA se reserva el derecho a establecer la veracidad de la información suministrada por los proponentes en los documentos solicitados en el presente proceso de selección, como la que aporte el oferente, cuando se efectue alguna aclaración, para lo cual con la presentación de la propuesta se entiende otorgada la autorización para hacerlo. 2.19 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y

FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES. Para dar cumplimiento a lo consagrado en el artículo 2.2.5 y 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en el Grupo de Gestión Contractual del ICA, ubicado en la Carrera 41 Nº 17-81 Zona Industrial de Puente Aranda, Bogotá D.C., piso 5º - (Bogotá D.C.). Igualmente serán publicados en el SECOP, en los días señalados en el cronograma, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales serán resueltas en el acto de adjudicación. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, el informe de evaluación se publicará en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co. 2.20 PLAZO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA DE

REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES.

Los proponentes que según los informes de verificación y evaluación no resultaren habilitados, cuentan hasta el término señalado en el cronograma para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes. Lo anterior, se ajusta a lo establecido en el artículo 25 de la ley 80 de 1993 y lo estipulado en el artículo 2.2.8 del decreto 734 de 2012. El oferente no podrá subsanar aquellos requisitos que en virtud de la Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 734 de 2012 no pueden subsanarse. 2.21 CAUSALES DE RECHAZO Las ofertas serán rechazadas en los siguientes casos:

a. Si la OFERTA NO fue presentada en la fecha y lugar señalado y con anterioridad a la hora indicada en el cronograma de la presente modalidad de selección.

b. Cuando la OFERTA contravenga disposiciones legales o reglamentarias de conformidad con la naturaleza propia del bien o servicio a contratar, que aun cuando las mismas no se encuentren contempladas en el pliego de condiciones, se les debe dar plena observancia.




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c. Si con la OFERTA NO se presenta o no se suscribe la Carta de Presentación por el PROPONENTE persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la OFERTA de acuerdo con los estatutos sociales o con el acuerdo de integración del Consorcio o Unión Temporal.

d. Si el proponente no se encuentra inscrito en el Registro Único de Proponentes antes de la fecha de presentación de la propuesta o la inscripción, renovación o actualización no se encuentra en firme y vigente para la misma fecha.

e. Si el proponente no se encuentra clasificado en las actividades, especialidades, grupos o códigos CIIU en la forma requerida para ello indicada en el numeral ―3.13. Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes -RUP, expedido por la Cámara de Comercio”.

f. Cuando el proponente no cumpla la capacidad residual de contratación exigida en este pliego de condiciones. (Esta causal de rechazo sólo aplica cuando el proceso de selección sea para contratos de obra, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 1 del numeral 6.3 del Artículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 734 de 2012).

g. Cuando el proponente no cumpla con alguno de los índices financieros, en la forma requerida para ello indicada en los numerales 3.2.1 y 3.2.2., del pliego de condiciones.

h. Si el PROPONENTE no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la ENTIDAD dentro del término concedido por la misma. De conformidad a lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012.

i. Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE.

j. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Instituto.

k. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, individualmente o formando parte de un consorcio o unión temporal.

l. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas. m. Si la propuesta no cumple con todas las exigencias establecidas en el pliego de condiciones. n. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. o. Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto oficial asignado. p. Cuando la Oferta económica no se ajuste a los requerimientos exigidos en el pliego de condiciones. q. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, luego de analizadas las explicaciones del

proponente por el área respectiva y/o el Comité Evaluador, en aplicación al artículo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012.

r. Cuando no se presente el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. s. Cuando no presente la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta. t. Cuando el proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando

se trate de propuestas que correspondan a personas jurídicas que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas, lo cual se acreditará mediante la certificación del Revisor Fiscal de la respectiva persona jurídica.

u. Cuando el Representante Legal o los Representantes Legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también estén participando en la presente invitación, o participe como persona natural.

v. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.

w. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios fijados por la ENTIDAD para el procedimiento de selección.

x. Cuando el PROPONENTE se encuentra en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la ley 1474 de 2011 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes.


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y. Cuando durante el proceso de selección se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad económica u operativa del PROPONENTE.

z. Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el participante o alguno de sus miembros se encuentre en causal de disolución.

aa. En los demás casos que así lo contemple la Constitución, la ley o este pliego de condiciones. NOTA: EL ICA no adjudicará al proponente que no acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, conforme a lo establecido en el Articulo 50 de la Ley 789 de 2002. 2.22 CRITERIOS DE DESEMPATE De conformidad con el artículo 21 de la Ley 80 de 1993, el artículo 24 de la ley 361 de 1997, el artículo 12 de la Ley 590 de 2000 modificado por el artículo 9 de la Ley 905 de 2004, los artículos 1 y 2 de la Ley 816 de 2003 y el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, el ICA aplicará los criterios de desempate de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

1. Se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones, en caso de que se presente

igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, luego de aplicada la priorización de los factores de escogencia y calificación establecidos en el presente proceso de selección.

2. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta

de bienes o servicios extranjeros.

3. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

4. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá.

5. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo

menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.

6. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes

singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

7. Si el empate continúa, se adjudicará el contrato en aplicación del sistema de balotas públicas, que se

llevará a cabo en sorteo que se efectuará por parte del Comité Evaluador en presencia del Subgerente Administrativo y Financiero y el Coordinador del Grupo de Gestión Contractual, citándose previamente para ello a los proponentes ubicados en el primer lugar del orden de elegibilidad.


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2.23 ADJUDICACIÓN

El plazo para la adjudicación o declaración de desierto del presente proceso será en el término previsto en el cronograma de actividades del presente pliego de condiciones, plazo que se podrá extenderse por una sola vez y hasta por un término equivalente a la mitad del inicialmente establecido. La adjudicación del contrato que resulte de la presente selección abreviada se hará teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la entidad, entendiendo por tal, aquellas evaluadas frente a los factores de escogencia y sus ponderaciones y a su cotejo con otras propuestas recibidas que ofrezcan las mejores condiciones para el ICA. El ICA realizará la adjudicación del proceso contractual, de conformidad con lo establecido en el numeral 10 del artículo 30 de la ley 80 de 1993 y el artículo 9 de la ley 1150 de 2007 y las demás normas que reglamenten la materia, la cual se realizará en audiencia pública, en el lugar establecido en el cronograma del proceso contractual. El procedimiento a realizar durante la audiencia de adjudicación es el siguiente:

1. Inscripción de los participantes a la audiencia 2. Apertura de la audiencia por parte del ordenador del gasto o del funcionario del ICA delegado, en la fecha y hora

señalada, quien además actuará como conductor de la misma y tendrá la facultad de ilustrar a los asistentes sobre los aspectos que considere pertinentes.

3. Lectura de las observaciones presentadas por los oferentes, a los informes de verificación y evaluación de las propuestas

4. Lectura de las respuestas dadas a las observaciones, por parte de los comités de verificación y evaluación de las propuestas, a las observaciones presentadas por los oferentes

5. Intervención de los oferentes, por el término de cinco minutos cada uno, en relación con la falta de respuesta a observaciones presentadas dentro del término legal o para señalar cuando alguna de éstas haya sido resuelta en forma incompleta.

6. En caso de solicitarlo algún participante diferente a los oferentes, Intervención del mismo, por el término de cinco minutos.

7. Deliberación por parte del comité evaluador a las observaciones presentadas en audiencia. 8. Respuesta definitiva del ICA a las observaciones presentadas por los oferentes y determinación de oferentes

habilitados y evaluados considerados para la adjudicación total. 9. Lectura del proyecto de resolución de adjudicación de la Licitación y notificación en audiencia. 10. Cierre de la audiencia. Durante el desarrollo de la audiencia, los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores públicos y los demás personas presentes en la misma. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su curso normal. De todo lo ocurrido durante la Audiencia de Adjudicación del proceso se dejará constancia en un acta que se publicará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012. La resolución de adjudicación será notificada al proponente seleccionado, y comunicada a los no favorecidos, a través de la publicación que se haga de la misma en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012.




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De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección, cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva. La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. Este acto administrativo no tiene recursos por la vía gubernativa. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad, se encuentra en mora en pago de multa alguna con el Ministerio de Protección Social ó si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. 2.24 TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El oferente adjudicatario dispondrá de un término máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la comunicación del acto de adjudicación del contrato, para la firma del mismo y para la constitución de las garantías que respaldarán las obligaciones contractuales y pago de impuestos a que haya lugar. Se aclara que la notificación en el proceso de selección abreviada se entiende surtida con la publicación del acto administrativo de adjudicación. 2.25 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término anteriormente señalado o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución dentro del plazo señalado, el ICA podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, mediante resolución motivada, dentro de los quince (15) días siguientes siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Instituto Colombiano Agropecuario "ICA. En todo caso se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y quedara a favor del ICA, en calidad de sanción, el valor total de la misma, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de daños y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía constituida. 2.26 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 77, Parágrafo 1, el acto de adjudicación es irrevocable, obliga a la Entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12. 2.27 DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Dentro del mismo término de adjudicación, el ICA, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierto el proceso mediante acto administrativo motivado, de acuerdo con lo dispuesto en la ley 80 de 1993 y las demás normas que la modifiquen o adicionen, cuando se presenten alguna de las siguientes causales:

a. Cuando alguna de las propuestas presentadas hubiere sido abierta con anterioridad al cierre del proceso


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b. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente pliego. c. Cuando no se presente ninguna propuesta dentro del término señalado en el pliego. d. Cuando el Instituto advierta acuerdos o maniobras fraudulentos por parte de los proponentes durante el

proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta. e. Cuando se presenten causas que impidan la escogencia objetiva de los proponentes. f. Cuando se presenten las demás circunstancias previstas en el Estatuto General de la Contratación Pública,

en las leyes civiles y comerciales y en general en las normas que regulan la materia. g. En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará de la forma establecida en el respectivo

acto administrativo de declaratoria de desierta.

2.28 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Tanto al proponente adjudicatario como a quien se encuentre en segundo lugar de elegibilidad, le será devuelta la garantía de seriedad de la oferta, una vez el primero de ellos haya cumplido con su obligación de suscribir el contrato. A los demás proponentes, no adjudicatarios, les será devuelta la garantía de seriedad de la oferta, una vez haya sido notificada la resolución de adjudicación del contrato o la declaratoria de desierto del proceso de selección. La póliza será devuelta a solicitud escrita de los oferentes, y deberá ser reclamada en el Grupo de Gestión Contractual del El Instituto Colombiano Agropecuario ICA, por el oferente, dentro de los (10) días calendario siguientes a la adjudicación del contrato o declaratoria de desierta. 2.29 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, esto es, noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. En caso de que el proponente no indique el término de validez de la propuesta, el ICA la considerará válida hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta. El proponente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato, debe mantener la validez de la oferta hasta la aprobación de las pólizas constituido con ocasión del mismo, presentando la ampliación de su vigencia si el ICA lo requiere; de no presentarse, se entenderá que se aceptará la ampliación de la vigencia.

2.30 DEVOLUCION DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de selección, deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la entidad procederá a destruir dichas copias.


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CAPÍTULO III

REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO Y DOCUMENTOS QUE LOS ACREDITAN Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica, la capacidad financiera, capacidad de organización y el factor de experiencia. Estos requisitos no otorgan puntaje y la entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE, y el resultado final será HABILITADO O NO HABILITADO. Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen. NOTA IMPORTANTE: CON EL FIN DE FACILITAR Y AGILIZAR EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS POR PARTE DEL ICA, SE LE INFORMA A LOS PROPONENTES QUE DEBEN APORTAR EN ESTRICTO ORDEN NUMÉRICO, LA DOCUMENTACIÓN QUE A CONTINUACIÓN SE RELACIONA. 3.1 CAPACIDAD JURIDICA, REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN DE CONTENIDO JURÍDICO

3.1.1 Carta de presentación de la propuesta - Anexo 2: Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica o, por el representante de la Unión Temporal o Consorcio. En caso de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y si dispone por el poderdante en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. En este último evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta so pena de rechazo. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. En esta carta el proponente deberá manifestar bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la Constitución Política o en la Ley. En el caso de los consorcios o uniones temporales, dicha manifestación debe hacerse por el representante del mismo de acuerdo con el documento de conformación del consorcio o unión temporal, en los términos señalados en el Anexo No. 4. 3.1.2 Acreditación de la existencia y la representación legal: Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe aportar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio cuya expedición no sea superior a TREINTA (30) días anteriores al cierre del proceso, en donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo. Igualmente, en dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente le permite realizar o cumplir el objeto del presente Proceso de Selección, y que su duración no es inferior al término del plazo del contrato y un año más. Para el caso de otras formas asociativas, podrán presentar el documento equivalente al de existencia y representación legal, que contenga los elementos necesarios para la verificación de la información requerida. Cuando se trate de personas naturales se aportará el certificado de matrícula mercantil vigente y cuya expedición no sea superior a TREINTA (30) días anteriores al cierre del proceso, donde conste la actividad que ejerce.


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En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en el presente proceso de selección y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberá anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado y la autorización correspondiente, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993 y en los artículos 1568 y 1571 del código civil. El objeto social del proponente, de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio, o de una unión temporal, le debe permitir presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el objeto del Contrato materia del presente. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6o ley 80 de 1993). Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio, la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por EL ICA o no se anexe la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, el Instituto Colombiano Agropecuario (ICA) le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. Representación de personas jurídicas extranjeras: De acuerdo a lo establecido en el artículo 50 del Decreto 019 de 2012, las personas jurídicas extranjeras de derecho privado y las organizaciones no gubernamentales extranjeras sin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior, que establezcan negocios permanentes o deseen desarrollar su objeto social en Colombia, deberán constituir en el lugar donde tengan tales negocios o en el lugar de su domicilio principal en el país, apoderados con capacidad para representarlas judicialmente. Con tal fin se protocolizará en la notaría del respectivo circuito prueba idónea de la existencia y representación de dichas personas jurídicas y del correspondiente poder. Un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en el registro de la respectiva cámara de comercio del lugar. Para este caso, los proponentes deberán presentar con las propuestas el documento que acredite tal situación. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia, bien sea como interesados individuales o integrantes de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, acreditarán su existencia y representación legal, mediante el certificado equivalente al que expiden las cámaras de comercio colombianas, emitido por organismo o autoridad competente del país de origen de la persona jurídica extranjera, con una fecha de expedición no superior a tres (3) meses antes de la fecha límite de recepción de propuestas. Así mismo, deberán presentar sus propuestas a través de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia, anexando el respectivo poder con su propuesta. 3.1.3 Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes -RUP, expedido por la

Cámara de Comercio.


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Todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de contratación, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes con el fin de que la entidad realice la verificación correspondiente, de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, inscripción que debe estar en firme y vigente. Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se modifique estará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción y clasificación en el RUP, expedido por respectiva la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores al cierre del presente proceso de selección, donde conste que para el momento de presentación de la oferta se encuentran inscritos en la siguiente clasificación, entendida esta como “la ubicación del proponente que éste mismo hace, dentro de las clasificaciones contenidas en el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), la cual debe coincidir con la que se haya reportado al Registro Único Tributario RUT. Si el proponente está matriculado en la Cámara de Comercio, esta información también debe coincidir con la información reportada al registro mercantil. Esto será verificado por la cámara de comercio correspondiente. En el evento que no coincida el CIIU del RUT con la información del registro el proponente deberá realizar la actualización del mismo ante la DIAN y así mismo actualizarlo en cámara (Registro Mercantil) como pasos previos para poder inscribirse en el RUP” En consecuencia, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 6.1.2.1 del Decreto 734 de 2012, el oferente deberá anexar a su propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en el cual conste su inscripción y clasificación en cualquiera de las siguientes actividades, secciones, divisiones, grupos y clases del Registro Único de Proponentes así: Registro Único de Proponentes Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU)

Actividad Sección División Grupo Clase

3 I 64 642 6429

No obstante, de conformidad con el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, los proponentes podrán presentar el certificado RUP expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en atención a la información verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la información requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripción y clasificación del proponente en las siguientes actividades, especialidades y grupos que se señalan a continuación:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

1 3 1 – 3 - 5

1 5 4

3 33 01 – 02 - 03

Nota 1: De conformidad con lo consagrado en los artículos 6.1.2.3 y 6.1.24 del Decreto 734 de 2012, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificación de este requisito. Nota 2: De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del artículo 6.1.2.6 ―Certificado‖ ―El Certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre en firme‖. La firmeza de la inscripción se adquiere pasados diez (10) días hábiles siguientes a la publicación sin que se haya presentado recurso de reposición en contra de la información inscrita.


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No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artículo, señala que cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. De igual forma se advierte que durante el 2012 quienes aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales de conformidad con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, y que no se hayan inscrito en el Registro Único de Proponentes bajo el régimen del decreto 1464 de 2010 o que habiéndose inscrito, hayan dejado cesar los efectos de la inscripción, deberán inscribirse cumpliendo los requisitos establecidos en el Decreto 734 de 2012. Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción y clasificación de la actividad exigida en el presente pliego. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, para la verificación de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, se deberá tener en cuenta que:

1) Todos los miembros deberán acreditar la inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes como (Constructores y Proveedores) y su objeto social les deberá permitir desarrollar la actividad objeto del contrato.

2) Entre los integrantes del Consorcio o Unión Temporal podrán acreditar la clasificación en las especialidades y grupos requeridos.

Inscripción de personas extranjeras De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, en el artículo 6.4.4, las personas naturales extranjeras con domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que tengan establecida sucursal en Colombia deberán estar inscritas en el Registro Único de proponentes para poder participar en este proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el presente numeral. De acuerdo con las mismas disposiciones legales antes citadas, las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecidas sucursales en Colombia, no requerirán inscripción en el Registro Único de proponentes. Dichas personas deberán en su lugar, cumplir lo que para ellas se indica en el numeral referido a los documentos financieros. No obstante, se dará cumplimiento a lo establecido en el artículo 6.4.5 del Decreto 734 de 2012. El oferente debe tener en cuenta que en virtud de la renovación que por el ministerio de la Ley debe realizarse anualmente, este certificado debe encontrarse vigente por el tiempo de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo. 3.1.4 Certificación sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.

(Cumplimiento artículo 50 de la Ley 789 de 2002 - Ley 828 de 2003 y Artículo 23 ley 1150 de 2007): Los proponentes deberán acreditar que se encuentran al día con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones, riesgos profesionales y a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA), cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias y modificatorias). Dicha certificación deberá encontrarse suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso.


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Cuando el PROPONENTE sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.

El documento deberá certificar que a la presentación de su oferta, el proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el caso en que la sociedad no tenga más de 6 meses de constituida, deberá acreditar el pago a partir de la fecha de constitución.

Para el caso en que el PROPONENTE tenga un acuerdo de pago vigente, debe certificar que se encuentra al día con los pagos acordados en el mismo a la fecha del cierre de la presente modalidad de selección. Este requisito deberá acreditarse además, para la realización de cada pago derivado del contrato que se celebre como resultado del presente proceso de selección, de acuerdo con el parágrafo 1° del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. La entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la entidad, la propuesta será rechazada. Tenga en cuenta que el revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de la Cámara de Comercio. En todo caso se deberá anexar la documentación del revisor fiscal o el contador público de acuerdo con el artículo 6.2.1.7 del Decreto 734 de 2012. Nota 1: En caso de Consorcio o Unión Temporal esta certificación debe ser, además, presentada por cada una de las empresas que lo conforman. Nota 2: Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, la entidad la solicitará, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso para allegarla. 3.1.5 Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, donde se debe: a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL b- Designar la persona, que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal. c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. d- Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del ICA.


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e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año más. f- Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de condiciones En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar: 1- Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. 2- Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. 3- Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Para éstos efectos, se sugiere seguir el modelo del Anexo 4. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del consorcio o unión temporal, el Instituto Colombiano Agropecuario ―ICA‖ las solicitará. NOTA: En todo caso, la fecha de constitución del consorcio o de la unión temporal deberá ser anterior al cierre del plazo para presentar propuestas en este proceso, si el acta de constitución tiene fecha posterior al mencionado cierre, la propuesta se rechazará, por cuanto en ningún caso es admisible que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del indicado plazo. 3.1.6 Garantía de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales El proponente debe allegar con su propuesta de acuerdo con el artículo 5.1.7.1 y 5.4.3.1 del Decreto 734 de 2012, garantía que ampare los perjuicios causados por incumplimiento en el ofrecimiento de la propuesta. De conformidad con el citado artículo, los oferentes podrán otorgar como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantías: póliza de seguros, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía a títulos valores y depósito de dinero en garantía. En todo caso, tratándose de pólizas, las mismas no expirarán por falta de pago de la misma o por revocatoria unilateral. A la propuesta deberá anexarse el original de la correspondiente póliza debidamente firmada por el proponente con la siguiente información: a. Beneficiario: El INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA, Nit 899.999.069-7. b. Afianzado: Nombre del Oferente. Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de unión temporal, consorcio o contrato de asociación futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. c. Vigencia: La vigencia no será inferior a noventa (90) días calendario, contados a partir de la primera fecha de cierre del plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso. d. Cuantía: La garantía deberá constituirse por el diez (10%) del valor total del presupuesto oficial estimado. e. Expedición: La garantía debe ser expedida por una Compañía de Seguros debidamente acreditada en Colombia, avalada por la Superintendencia, o una garantía bancaria o depósito de dinero en garantía o depósito de dinero en garantía o cualquiera de las establecidas en el Decreto 734 de 2012.


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Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y porcentaje de participación y deberá estar firmada por el representante del mismo. En los procesos de contratación, las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia podrán otorgar como garantías, cartas de crédito stand by, expedidas en el exterior. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio, y Si el PROPONENTE es una persona jurídica, la póliza o garantía debe tomarse de conformidad con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio respectiva. De presentarse error en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al presente proceso de selección, no encontrarse firmada por el tomador, o no se allegaren las condiciones generales, el ICA solicitará las correcciones del caso, de no subsanarlas generará el rechazo de la propuesta. De conformidad con el artículo 5.1.7.1 del Decreto 734 de 2012, la no presentación de la garantía de seriedad de la propuesta, de forma simultánea con la propuesta será causal de rechazo. En caso que la fecha de cierre del presente proceso de selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

1. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado. 2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los

pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. 5. El haber manifestado ser Mipyme para limitar la convocatoria de un proceso contractual sin cumplir los

requisitos establecidos en la normativa para tener tal condición. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de dicha propuesta. La garantía de seriedad una vez adjudicada el contrato resultante del proceso de selección, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en el Grupo de Gestión Contractual del El Instituto Colombiano Agropecuario ICA. Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato, el ICA exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su propuesta sea favorable para el ICA, conforme a lo previsto en este pliego. 3.1.7 Compromiso de Transparencia


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El compromiso de trasparencia tiene como fin apoyar la acción del Estado Colombiano y del Instituto, para fortalecer la transparencia de los procesos de contratación, el cual deberá ser suscrito por los proponentes bajo la gravedad de juramento el que se entiende prestado con la suscripción del Anexo 2 Carta de presentación de la propuesta y Anexo 3 Carta de compromiso de transparencia. En caso de consorcio o unión temporal esta Declaración debe ser, además, presentada por el Representante Legal de cada una de las empresas que lo conforman. En caso de que el Instituto advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, rechazara la respectiva propuesta. 3.1.8 Declaración de Multas y Sanciones por Incumplimiento Anexo No. 7 El Proponente deberá declarar bajo la gravedad del juramento las sanciones, incumplimientos, o clausulas penales impuestas con ocasión a la celebración de contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada uno de sus integrantes sin excepción, que de acuerdo con lo previsto en los numerales del término arriba citados esté obligado a declarar sus multas y sanciones o efectividad de los amparos de la garantía única, deberá diligenciar y presentar los cuadros respectivos. Igualmente, si de acuerdo a la entrada en vigencia de la ley 1474 de 2011, con posterioridad a ésta, el oferente se encuentra en curso en algunas de las causales de inhabilidad señaladas en el artículo 90 de la citada ley, se le rechazará su oferta. Por vigencia fiscal se entenderá de acuerdo a lo contenido en el artículo 6.1.1.2, numeral 12 del Decreto 734 de 2010 como sinónimo de año fiscal, es decir, el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. Así las cosas sí la inhabilidad se explicita en el mes de enero por su inscripción en este mes, pero corresponde a una multa o incumplimiento de fecha anterior al 31 de diciembre del año anterior, será del año fiscal anterior. 3.1.9 Certificación para acreditar la condición de Mipyme. Los oferentes mediante certificación expedida por el contador o el revisor fiscal, según sea el caso, deberán acreditar con la oferta la condición de Mipyme, señalando: si se trata de una Micro, Pequeña o Mediana Empresa; la planta de personal con que cuenta la empresa y los activos totales de la misma. Para determinar las micro, pequeñas y medianas empresas, el proponente deberá seguir los criterios establecidos en el Artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, con el fin de poder acceder a los beneficios o condiciones preferenciales de cada una de ellas. Para tales efectos, el proponente deberá anexar certificación expedida por el contador público o revisor fiscal si lo tiene, donde se manifieste expresamente la condición de micro, pequeñas o medianas empresas, el número de trabajadores totales, el valor de los activos totales y el total de las ventas brutas obtenidas en el año 2011. En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que presente esta condición, debe acreditarla.


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Lo anterior, a efecto de determinar el orden de elegibilidad en caso de presentarse un empate en los posibles oferentes, de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.22 del presente pliego de condiciones. EN CASO, DE NO APORTAR CON LA PROPUESTA LA CERTIFICACIÓN QUE ACREDITE TAL CONDICIÓN, SE PRESUMIRÁ QUE EL PROPONENTE NO OBSTENTA LA CALIDAD DE MIPYME, POR LO TANTO AL NO ADJUNTAR EL DOCUMENTO O CERTIFICACIÓN ASUME Y ACEPTA EL RIESGO CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA EN CASO DE PRESENTARSE UN EMPATE Y DETERMINAR EL ORDEN DE ELEGIBILIDAD. 3.1.10 Certificación donde se acredite si cuenta con personal Discapacitado. Si el proponente tiene personal vinculado laboralmente en condiciones de discapacidad, por lo menos con un mínimo del 10% de sus empleados, de acuerdo a lo establecido en la ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta el certificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por los menos un (1) año de anterioridad. Adicionalmente deberá certificar que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que presente esta condición, debe acreditarla. Lo anterior, a efecto de determinar el orden de elegibilidad en caso de presentarse un empate en los posibles oferentes, de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.22 del presente pliego de condiciones. EN CASO, DE NO APORTAR CON LA PROPUESTA LA CERTIFICACIÓN QUE ACREDITE TAL CONDICIÓN, SE PRESUMIRÁ QUE EL PROPONENTE NO CUENTA CON PERSONAL DISCAPACITADO SUPERIOR AL 10% EN SU NÓMINA, POR LO TANTO AL NO ADJUNTAR EL DOCUMENTO O CERTIFICACIÓN ASUME Y ACEPTA EL RIESGO CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA EN CASO DE PRESENTARSE UN EMPATE Y DETERMINAR EL ORDEN DE ELEGIBILIDAD. 3.1.11 Certificación del Sistema de Información y Registro de sanciones y causas de Inhabilidad –SIRI–

vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación. El oferente podrá aportar o la entidad consultará y verificara que los proponentes (Persona Jurídica y Representante Legal o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal), no se encuentren reportados con inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el estado, para lo cual accederán a la página web de la Procuraduría General de la Nación, y generarán el certificado de antecedentes disciplinarios de quienes van a participar en el presente proceso, de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentre inhabilitado, se le rechazará su propuesta y no podrá contratar con el Instituto, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar. 3.1.12 Boletín de Responsables Fiscales El oferente podrá aportar o la entidad consultará y verificara que los proponentes (Persona Jurídica y Representante Legal o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal), no se encuentren reportados en el último boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentre relacionado en el boletín, se le rechazará su propuesta y no podrá contratar con el Instituto, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.


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3.1.13 Certificado de antecedes judiciales La entidad consultará y verificara que los proponentes (Persona Jurídica y Representante Legal) no registren antecedentes judiciales en la página dispuesta por la Policía Nacional para ello. 3.1.14 Cédula de ciudadanía El proponente, persona natural, o el representante legal de la persona jurídica, deberá presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada en un 150%. Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar este requisito presentando copia del documento de identificación expedido en el país de origen, acompañado de la copia del pasaporte respectivo, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente. Para el caso de las Uniones Temporales o Consorcios, se deberá presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía de cada uno de los representantes legales de las personas jurídicas que conforman la Unión o el Consorcio.

3.2 CAPACIDAD FINANCIERA, REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE TIPO FINANCIERO

Todos los proponentes que demuestren interés en participar en el presente proceso de contratación, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes con el fin de que la entidad realice la verificación de los requisitos habilitantes de carácter financiero de conformidad con los establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, inscripción que debe estar en firme y vigente. Cuando se renueve o actualice el Registro Único de Proponentes, la información que se modifique estará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme. Con el fin de verificar la capacidad financiera y organizacional a título de requisito habilitante, es decir, si cumple o no cumple, los proponentes deberán acreditar lo siguiente: 3.2.1 Capacidad Financiera El proponente individual, Consorcio o Unión Temporal, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados sobre la información a diciembre 31 de 2011. a) Capital real del proponente: (Capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio). Debe demostrarse un capital real igual o superior al 40% del presupuesto oficial. b) Índice de Liquidez: (activo corriente / pasivo corriente) Debe demostrarse una liquidez igual o superior a 1.4 veces c) Nivel de Endeudamiento: (pasivo total / activo total) Debe demostrarse un endeudamiento igual o menor al sesenta por ciento (70 %). d) Capital de Trabajo: (Activo corriente menos pasivo corriente). Debe demostrarse un valor igual o superior al cien por ciento (100 %). del presupuesto oficial. e) Indicador de Riesgo: (Activos fijos sobre el patrimonio neto, donde patrimonio neto es igual a activos totales menos pasivos totales). Debe demostrarse que el indicador de riesgo es igual o menor a 1.0.


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f) Rotación del Inventario: Costo de ventas sobre inventario. Debe demostrarse que la rotación del Inventario en el periodo o vigencia sea como mínimo igual o mayor a 1.0 veces. g) Indicador EBITDA (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): (utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones). Debe demostrar que tiene una rentabilidad igual o superior al 10% del valor del presupuesto oficial. h) Indicador Crecimiento EBITDA: (EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior) Debe demostrar que tiene una rentabilidad positiva constante (mayor a uno) frente al análisis comparativo de las dos últimas vigencias fiscales. Para la verificación de estos indicadores, el proponente deberá presentar los siguientes documentos: _Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP), de acuerdo con el numeral 3.1.11 del pliego de condiciones, en donde se certifique que, en relación con la Capacidad Financiera (Cf), la información objeto de verificación por parte de la Cámara de Comercio es con corte a diciembre 31 de 2011. En caso contrario y de encontrarse el oferente en proceso de actualización, renovación o transición establecidos para este último en el decreto 734 de 2012, deberá anexar a su propuesta los Estados Financieros con corte a diciembre 31 de 2011 y 2010, suscritos por el oferente, Representante Legal de la Sociedad, del Consorcio o Unión Temporal. Este anexo además debe estar firmado por el Contador Público y por el Revisor Fiscal en los casos que así lo determine la Ley, quienes deberán adjuntar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente, acompañado de la fotocopia de la tarjeta profesional y cédula de ciudadanía. _ La verificación de la capacidad financiera de cada proponente se efectuará con base en los indicadores financieros de Liquidez, Endeudamiento y Patrimonio de la vigencia 2011. _ Balance General, Estado de Resultados y Notas a los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2011 y 2010, presentados y elaborados de conformidad con lo establecido en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993. El Balance General debe presentarse debidamente clasificado en la parte corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de Estados Financieros. _ Los Estados Financieros deben estar firmados por el Representante Legal, Contador Público que preparó la información y el Revisor Fiscal (si existe obligación de tenerlo), conforme a lo previsto en los Artículos 36 y 37 de la Ley 222 de 1995 y el Artículo 33 del Decreto 2649 de 1993, para este caso, es necesario que debajo de la firma del Revisor Fiscal se plasme la nota de la opinión adjunta. _ Copia del Dictamen del Revisor Fiscal. Nota: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, los índices anteriormente señalados, se verificarán ó determinarán, según corresponda, para cada uno de los integrantes por separado, luego se aplica el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal y finalmente se suman como subtotales, para obtener el índice de referencia. Los índices descritos en los literales del a) al f) son de estricto cumplimiento, cuando el proponente no cumpla con alguno de ellos, será evaluada financieramente como NO CUMPLE, por lo tanto se aplicará la causal de rechazo correspondiente.


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Respecto de los índices señalados en los literales g) y h) se verificará el cumplimiento de al menos uno de los dos, en caso contrario será evaluada financieramente como NO CUMPLE, por lo tanto se aplicará la causal de rechazo correspondiente. Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país (Decreto 0734 de 2012, Art. 6.4.5), a estas no se les podrá exigir el requisito de inscripción en el registro único de proponentes. En consecuencia, los citados oferentes deberán aportar la misma información indicada en los literales anteriores, para verificar la capacidad financiera, con el fin de que la entidad pueda comprobar su capacidad en materia financiera. Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar los documentos anteriormente mencionados, firmado por el Representante legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia. La información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de medida por disposición legal. 3.2.2 Capacidad organizacional

La capacidad de organización de cada proponente se determinará por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad del proveedor en términos de S.M.M.L.V calculado con base en el valor del S.M.M.L.V al momento de causación, de acuerdo con el último estado de pérdidas y ganancias. Para participar en el presente proceso de selección el ICA exige como CAPACIDAD DE ORGANIZACION, que los proponentes cuenten en el RUP vigente como resultado de cada una de las actividades los siguientes valores (SMMLV) de capacidad de organización:

PROVEEDOR 1348 SMMLV

Requisito que será verificado con la información certificada que sobre capacidad de organización obra en el certificado de inscripción y clasificación del Registro Único de Proponentes RUP para la respectiva anualidad exigida en éste pliego de condiciones, en caso contrario y de encontrarse el oferente en proceso de actualización, renovación o transición establecidos para este último en el decreto 734 de 2012, los proponentes deberán allegar una certificación del revisor fiscal o contador público, según corresponda, en la cual certifique y especifique el procedimiento y cifras utilizadas para su cálculo, teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 0734 de 2012. Para el caso de los consorcios y las uniones temporales esta capacidad se obtendrá de la sumatoria de la capacidad organizacional de cada miembro de acuerdo a su porcentaje de participación. Cuando el proponente no cumpla con el valor mínimo exigido en la capacidad de organización, será evaluada como NO CUMPLE, por lo tanto se aplicará la causal de rechazo correspondiente. 3.2.3 Registro Único Tributario de la DIAN (RUT).

EL PROPONENTE sea persona natural o jurídica deberá presentar copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. De igual manera, lo deberá hacer cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.


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Lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 368 y siguientes, 555-2 y siguientes del Estatuto Tributario, en concordancia con el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998, que adicionó el Artículo 437 del mismo Estatuto y el Decreto Reglamentario No. 2788 de 2004. 3.2.4 Formato SIIF.

El proponente debe diligenciar la información contenida en el formato incluido como Anexo No. 11 y adjuntar el certificado de vigencia de la cuenta bancaria que exista a nombre del proponente. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, solo uno de los integrantes debe diligenciar el formato y anexar la certificación bancaria.

3.2.5 Capacidad residual de contratación (Solo aplica para los proceso de selección de los contratos de obra, de acuerdo a lo señalado en primer parágrafo del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificada por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012)

NOTA: No aplica para este proceso de selección, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 1 del numeral 6.3 del Artículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 734 de 2012, sólo se exigirá para los procesos de selección de los contratos de obra. De acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 1 del numeral 6.3 del Artículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 734 de 2012, la capacidad residual es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación (k) como PROVEEDOR que figura en su registro de proponentes, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta, incluyendo los que tenga por su participación en sociedades, consorcios o uniones temporales. Los interesados en participar en el proceso de selección deberán contar con una capacidad residual como proveedor al momento de presentar la propuesta igual o superior del presupuesto asignado para esta contratación de acuerdo con lo siguiente: xxxxxxx SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES. Para obtener la capacidad residual de contratación, se tomará como base la información registrada en el RUP (capacidad de contratación y contratos en ejecución) y el diligenciamiento del Anexo No. 6 del presente pliego de condiciones, donde se obtendrá la capacidad residual o capacidad real de contratación que tiene en la actualidad. Para lo anterior, se deberán reportar en el citado anexo todos los contratos que se encuentren en ejecución hasta la fecha de cierre del proceso. Para el caso de ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes por separado, deberá acreditar su capacidad para contratar. La Capacidad Residual de Contratación (KRC) del Consorcio o de la Unión Temporal, se obtendrá de la suma de las capacidades residuales de contratación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, en la actividad requerida para ejecutar este tipo de contrato. La Entidad recalculará la capacidad residual informada, en caso de presentarse diferencias aritméticas, se tendrá en cuenta para efectos de la capacidad residual el valor corregido por el ICA.


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3.3 CAPACIDAD TÉCNICA, REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN

3.3.1 Especificaciones Mínimas Técnicas: Las especificaciones técnicas mínimas para contratar ―ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA INTEGRAL DE COMUNICACIONES PARA LAS DIFERENTES SEDES DEL ICA‖, se relacionan en el Anexo No. 1, requerimientos mínimos sobre los cuales los posibles oferentes deben formular sus ofertas de tal forma que los mismos deben enmarcarse dentro de todas las exigencias y requerimientos del Instituto Colombiano Agropecuario ICA. 3.3.2 Aceptación de los Requisitos Técnicos Se deberá diligenciar el anexo 1, en su totalidad, aceptando las condiciones técnicas mínimas exigidas por el ICA, junto con las obligaciones y requisitos establecidos en este pliego de condiciones. 3.3.3 Experiencia probable La experiencia habilitante requerida es de diez (10) años, tomando en cuenta los años de creación de la Empresa (jurídica o unipersonal) contados a partir de la fecha de constitución de la misma. Para las personas naturales, la experiencia probable se determinará por el tiempo que hayan desarrollado su actividad, contado desde la fecha del contrato más antiguo. En el caso de unión temporal o consorcio, el cumplimiento de este requisito por uno de los participantes, será válida para todos. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta. De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.7 del Decreto 734 de 2012, la experiencia de los socios de una persona jurídica, se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica. Si la PROPUESTA es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros debe acreditar a través del RUP de manera independiente la experiencia probable solicitada como PROVEEDOR." 3.3.4 Experiencia Mínima Acreditada El proponente deberá presentar:

Una (1) certificación de contratos ejecutados en los últimos 3 años cuya cuantía sea mínimo el 50% del presupuesto del presente proceso, y cuyo objeto incluya de forma integrada en un mismo proyecto el suministro, instalación y configuración, como mínimo cuatro (4) de los ítems relacionados a continuación: Videoconferencias, Cableado estructurado, Servidores, Aires Acondicionados, telefonía IP, Redes Inalámbricas, en mínimo 5 ciudades capitales a nivel Nacional.

Una (1) certificación de contratos ejecutados en los últimos 5 años cuyo valor sea mínimo el 25% del presupuesto del presente proceso en cuyo objeto se incluya el suministro de teléfonos y una herramienta de gestión de telefonía con los servicios de instalación, soporte y mantenimiento de dicha herramienta demostrando mínimo la implementación en 30 ciudades a nivel nacional.


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Tres (3) certificaciones de contratos ejecutados en los últimos 5 años cuyo valor sumado sea mínimo el 50% del presupuesto del presente proceso y su objeto sea el suministro, instalación y configuración de videoconferencias, cuya sumatoria de equipos instalados sea de mínimo 16 equipos y una de estas certificaciones como mínimo debe ser a nivel nacional.

Una (1) certificación de contratos ejecutados en los últimos 2 años cuyo objeto incluya el suministro de mínimo 16 Access Points.

Tres (3) certificaciones cuyo valor sumado sea mínimo el 100% del presupuesto del presente proceso y cuyo objeto sea el suministro de una solución de almacenamiento que incluya la instalación, configuración y soporte.

Las certificaciones deberán ser expedidas y firmadas por el representante legal o funcionario competente de la entidad pública y/o privada que expide la certificación y deberá contener la siguiente información: 1. Nombre o razón social del contratante 2. Nombre o razón social del contratista 3. Objeto del contrato 4. Valor del contrato 5. Fecha de inicio y fecha de terminación del contrato: Sólo se tendrán en cuenta las certificaciones de los

contratos ejecutados dentro plazo solicitado por la entidad, contando desde la fecha de suscripción del contrato hasta la fecha fijada como cierre para el presente Proceso de Selección.

6. Firma de persona autorizada, indicando Nombre completo, cargo y número telefónico de la persona que firma la certificación

Requisitos: a) Las certificaciones sobre experiencia del proponente, deben ser expedidos únicamente por el contratante y suscritos por las personas competentes o autorizadas para ello. b) En caso de presentarse certificaciones por contratos adicionales, éstos se verificarán en conjunto con el contrato principal al que están adicionando. c) En el evento de propuestas presentadas por Uniones Temporales o Consorcios, se sumarán las certificaciones presentadas por cada uno de sus integrantes, igualmente las certificaciones requeridas, deben cumplir con la anterior información y requisitos, para acreditar la experiencia del proponente. d) Para acreditar la experiencia, solo se tendrá en cuenta el grado de participación que haya tenido el proponente en el Consorcio o Unión Temporal; en tales eventos, la Certificación debe contener exactamente el grado de participación. e) Si la certificación viene liquidada en dólares (U$), el ICA procederá a su convertibilidad a pesos colombianos ($), tomando como base la TRM (tasa representativa del mercado) reportada por el Banco de la República a la fecha de terminación del respectivo contrato. f) En una certificación se podrán relacionar varios contratos y para efectos de la verificación se tomarán como certificaciones separadas, para lo cual el proponente deberá manifestar claramente el orden de los contratos que desea se tome para acreditar su experiencia, siempre y cuando cumplan con las condiciones requeridas. g) En caso que presenten más de las certificaciones requeridas, la entidad analizará única y exclusivamente las aportadas en forma consecutiva de acuerdo con el orden de la propuesta.


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NOTA: El Instituto Colombiano Agropecuario se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas Certificaciones. NOTA: LA EXPERIENCIA MÍNIMA EXIGIDA DEBERÁ DILIGENCIARSE EN EL CUADRO CONTENIDO EN EL ANEXO No. 9 3.3.5 Muestras físicas ó fichas Técnicas En caso de requerirse muestras físicas o fichas técnicas en el anexo No. 1, se deberán adjuntar a la propuesta realizada.

CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.1 COMITÉ EVALUADOR Las propuestas serán verificadas y evaluadas por el Comité Evaluador designado por el ordenador del gasto, a través de un acto administrativo. 4.2 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN Y EVALUACION El comité designado realizará la verificación y evaluación de las ofertas dentro de los plazos establecidos en el cronograma, respecto a los factores indicados en los numerales siguientes: Dentro de este término podrá solicitar las aclaraciones y explicaciones indispensables sin que con ello se pueda modificar, adicionar o completar la oferta. NOTA: El ICA podrá prorrogar la fecha para la evaluación de las propuestas hasta por la mitad del tiempo inicialmente programado. 4.3 CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas, no podrán ser reveladas a los concursantes ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, hasta que el Instituto los publique en la página Web de acuerdo al cronograma, para que presente las observaciones correspondientes. Igualmente, no se podrá revelar las recomendaciones relacionas con la adjudicación o declaratoria de desierta del proceso de selección.


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4.4 FACTORES Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN De conformidad con lo establecido el artículo 29 de la ley 80 de 1993, el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por el ICA, con base en la información y documentación suministrada por el oferente en cumplimiento de los pliegos de condiciones. La selección del oferente será objetiva por lo tanto, el puntaje se otorgará de acuerdo con lo discriminado en el siguiente cuadro:

Nota: El oferente que registre una multa, sanción, incumplimiento, o clausula penal, se le descontará del resultado total del puntaje obtenido en la evaluación, 15 puntos. Nota: El oferente que registre hasta dos multas, sanciones, incumplimientos, o clausulas penales, de manera individual como género o combinadas entre sí, se le descontará 15 puntos del resultado total del puntaje obtenido en la evaluación final. 4.5 EVALUACIÓN TECNICA

4.5.1 INGENIEROS CERTIFICADOS (300 Puntos)

Al proponente que mejore los perfiles profesionales de los ingenieros que la entidad requiere al presente proceso se le calificará proporcionalmente de la siguiente forma:

Descripción Puntos

Un Ingeniero de sistemas con mínimo 5 años de experiencia adicional al mínimo requerido, especializado en gerencia de proyectos en telecomunicaciones y certificación ITIL FOUNDATION (Se debe anexar a la propuesta: Hoja de Vida, copia de la Tarjeta profesional y certificaciones de los cursos solicitados, así como las certificaciones de experiencia laboral.)

75

Un ingeniero electrónico con mínimo 5 años de experiencia adicional al mínimo requerido, en telecomunicaciones con certificación CCNA y certificación ITIL FOUNDATION (Se debe anexar a la propuesta: Hoja de Vida, copia de la tarjeta profesional y certificaciones de los cursos solicitados, así como las certificaciones de experiencia laboral.)

75

Un ingeniero de telecomunicaciones con la experiencia mínima requerida con certificación CCNA y CCVP y certificado en la instalación, configuración, mantenimiento y soporte de software de gestión por la casa desarrolladora del software ofertado. (Se debe anexar a la propuesta: Hoja de Vida, copia de la

75

Ítem Factor Subtotal Puntaje

4.5 EVALUACIÓN TÉCNICA 700 Puntos

4.5.1 Ingenieros Certificados 300 Puntos

4.5.2 Módulos de inventario 400 Puntos

4.6 Apoyo a la industria nacional 100 Puntos

4.7 EVALUACIÓN ECONÓMICA (PRECIO) 200 Puntos

TOTAL 1000 Puntos


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tarjeta profesional y certificaciones de los cursos solicitados, así como las certificaciones de experiencia laboral.)

Un Arquitecto con la experiencia mínima requerida, certificado como diseñador, certificador e integrador de redes de cableado estructurado. (Se debe anexar a la propuesta: Hoja de Vida, copia de la tarjeta profesional, certificado de matrícula con fecha de expedición no mayor a 30 días y certificaciones de los cursos de diseño, certificación e integración aprobados, así como las certificaciones de experiencia laboral.)

75

Si no indica 0

Con el fin de asignar el puntaje, el oferente debe diligenciar el siguiente cuadro, en el cual consigne los datos del personal profesional mínimo que llevarán a cabo la ejecución del proyecto y con quienes el supervisor del contrato, tendrá contacto directo.

Nombre Profesión Tiempo de experiencia No. Folio en el que se encuentran los

documentos soporte

Ing. sistemas

Ing. Electrónico

Ing. de Telecomunicaciones

Arquitecto

EL proponente deberá anexar carta de compromiso en la cual garantice la participación y dedicación de los profesionales presentados en su oferta durante el desarrollo del objeto del presente proceso, si por alguna razón alguno de ellos debe ser remplazado, el nuevo profesional ofrecido deberá cumplir con las mismas calidades profesionales e idoneidad equivalentes a las presentadas en el presente cuadro, con autorización previa por parte del supervisor del contrato. 4.5.2 SOFTWARE PARA MÓDULOS DE INVENTARIO DE EQUIPOS (400) Puntos Al oferente que ofrezca al ICA una herramienta para inventarios adicional a las tres (3) sedes se le calificará de la siguiente forma:

Descripción Puntos

Al proponente que incluya sin costo adicional para la entidad un módulo de inventario para 5 sedes del ICA, propietario de la misma casa desarrolladora del software de gestión de telefonía y que sea utilizado mediante la misma interfaz web.

100


200


400

Si no Indica 0


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4.6 EVALUACIÓN ECONÓMICA

A la oferta económica que presente el valor total más cercano por debajo o por encima de la media aritmética (siendo la media aritmética la sumatoria de valores de ofertas económicas hábiles dividida por el número de ofertas hábiles), se le asignará los 200 puntos y a esta se le denominará OFERTA BASE, a las demás se le asignará un puntaje proporcionalmente inferior, en la medida en que se alejen, por arriba o por debajo del valor total de la Oferta Base, de acuerdo a las siguientes fórmulas:

Para la propuestas cuyo valor total esté por encima del valor total de la oferta base: VTOB * 200

Puntaje = ---------------- VTOE

Para las propuestas cuyo valor total esté por debajo del valor total de la oferta base:

VTOE * 200 Puntaje = ---------------- VTOB Donde: VTOB = Valor Total Oferta Base VTOE = Valor Total Oferta Evaluada

Las ofertas cuyo valor total ofrecido se encuentren por debajo del 90% o por encima del 110% de la media aritmética, obtendrán una calificación de cero (0) puntos.

4.7 EVALUACIÓN FACTOR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

El proponente deberá indicar bajo la gravedad de juramento, si los bienes y/o servicios ofrecidos, corresponden 100% a la Industria Nacional (origen nacional) o si corresponden a la Industria Extranjera (origen extranjero) de acuerdo con lo establecido en el artículo 4.2.2 del Decreto 734 de 2012, en concordancia con el Decreto 2680 de 2009, ó si aplica el principio de reciprocidad, de conformidad con lo señalado en el artículo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado por el Decreto 19 de 2012. DEMOSTRACIÓN DEL TRATAMIENTO A LAS OFERTAS DE BIENES Y SERVICIOS COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR: De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado por el artículo 51 del Decreto 019 de 2012, y el decreto 734 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones: a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país, o b) Que en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores. Igual tratamiento recibirán aquellas empresas o sociedades originarias de los países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios de origen colombiano se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios


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nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deberá incluir dentro del Original de la propuesta un certificado emitido por la respectiva Misión Diplomática Colombiana, en la cual conste que los proponentes colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su país. La reciprocidad aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales extranjeros que deseen el tratamiento de proponente nacional. La evaluación de este factor se realizará, con la asignación del puntaje de que trata este numeral a los oferentes que anexen con su propuesta manifestación en la que indique bajo la gravedad del juramento si los bienes que ofrece son cien por ciento (100%) nacionales o si aplica el principio de reciprocidad; si ofrece bienes extranjeros con componente nacional sin que acredite principio de reciprocidad, si ofrece bienes extranjeros o si no indica. Para lo anterior, se sugiere que diligencie el anexo No. 8. Con base en lo anterior, el Instituto otorgará los puntajes de acuerdo a los siguientes casos:

Descripción Puntos

Si el bien es 100% de origen nacional o si el país del proponente aplica el principio de reciprocidad y concede en contrataciones estatales a los colombianos el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales. (anexar certificado de misión consular o diplomática o citar ley o acuerdo)

100

Si el bien es de origen extranjero con componente nacional sin aplicación del principio de reciprocidad.

75

Si el bien es de origen extranjero. 50

Si no indica 0

NOTA: La manifestación debe presentarse con la oferta, so pena de no otorgarse el respectivo puntaje por este aspecto.


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CAPITULO V

CONTRATO

5.1 CONDICIONES LEGALES

Además de las estipulaciones de los Presente Pliegos de Condiciones, los oferentes están obligados a aceptar íntegramente aquellas cláusulas que de conformidad con la Ley deben contener los contratos de la Administración Pública. Así las cosas, las condiciones básicas que regirán el futuro contrato están consignadas en la minuta del contrato adjunta a este pliego de condiciones en el Anexo N° 10, el cual el ICA se reserva el derecho de efectuar modificaciones.

5.2 TRÁMITE DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO El adjudicatario deberá firmar el contrato dentro de los cinco (5) días calendarios contados a partir del día siguiente a la notificación de la adjudicación por parte del ICA, el adjudicatario deberá firmar el contrato y entregarlo al ICA junto con la garantía única y demás requisitos para la ejecución del mismo. Si el proponente adjudicatario no cumple con su obligación de suscribir el contrato, la entidad hará efectiva la garantía tomada a su favor.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución dentro del plazo señalado, el ICA podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, mediante resolución motivada, dentro de los quince (15) días siguientes, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Instituto Colombiano Agropecuario "ICA. En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario Beneficiario/cuenta, en el cual informará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales, a nombre de quien (es) va (n) a facturar. El contratista debe anexar una certificación del banco en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de cuenta, tipo de cuenta y estado de la misma Si el adjudicatario no cumple las exigencias antes indicadas en el término establecido, se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y el ICA quedará en libertad de adjudicar el contrato a los proponentes que sigan en orden de elegibilidad.

5.3 BASE DEL CONTRATO. La propuesta presentada conforme se establece en estos Pliegos de Condiciones constituirá la base para la suscripción del contrato con el o los proponentes seleccionados

5.4 PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual el CONTRATISTA se compromete a entregar a entera satisfacción del ICA los bienes objeto del presente contrato, será de Treinta (30) DÍAS CALENDARIOS, contados


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a partir de la suscripción del acta de inicio previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para la legalización y ejecución del contrato. (Documento que elaborará el supervisor designado para el contrato con el contratista). La vigencia del contrato resultante del presente proceso será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

5.5 LUGAR DE ENTREGA Y EJECUCIÓN El lugar de ejecución, entrega e instalación del objeto contratado en este proceso de selección se efectuará de la siguiente manera:

1. Una vez el contrato se encuentre debidamente perfeccionado y de acuerdo al plazo de ejecución del

mismo, los equipos serán entregados e instalados por el contratista adjudicado en cada una de las sedes

objetos del contrato, una vez instalados en coordinación con el supervisor del contrato para su respectiva

verificación técnica funcionarios o contratistas de la Oficina de Tecnologías de la Información y Control de

Activos y Almacenes se desplazarán a las sedes para hacer la verificación física y recibo a satisfacción de

los bienes a instalar conforme a las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo 1:

Sede Dirección

Casanare - Yopal Calle 5 Nº. 19 - 51, Barrio San Martín Kilómetro 1 Vía Paz de Ariporo

Caldas - Manizales Carrera 30 Nº. 65 – 15

Tolima - Ibagué Predios Universidad del Tolima, Costado Izquierdo Barrio Santa Helena

Boyacá - Duitama Centro de Desarrollo y Transferencia de Tecnología Surbatá Kilómetro 5 vía Paipa- Duitama

Bogotá – Oficinas Nacionales Cra 41 Nº 17 - 81 Zona Industrial de Puente Aranda

Bogotá – Aeropuerto el Dorado Centro Administrativo de Carga CAC Avenida el Dorado No. 106-39 piso 3

2. Al momento de la verificación física en el sitio de instalación y entrega de los elementos el funcionario o

contratista del Grupo Control de Activos y Almacenes deberá adherir la placa de inventario correspondiente y hacer firmar el recibido por parte del funcionario responsable de la sede para lo cual el contratista deberá informar por lo menos con una semana de anterioridad la fecha de entrega e instalación de los bienes para coordinar el desplazamiento a la sede.

Nota: El contratista adjudicado asume todos los costos por concepto de envío, transporte, seguros y daños sobre los equipos objeto de contratación.

5.6 FORMA DE PAGO El Instituto Colombiano Agropecuario ICA, pagará al proponente favorecido del contrato resultante del proceso de selección, a través del Grupo de Gestión Financiera de la entidad en Bogotá D.C., en pagos parciales de no menos del 30% del total del contrato contra entregas parciales acordadas con el supervisor del contrato, a la presentación de factura y acta de entrega al ICA de los bienes o servicios recibidos a satisfacción por la entidad, y al finalizar el proyecto el saldo restante con la presentación de factura, el recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y la liquidación del mismo. Dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la presentación de la factura, con la certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor de los elementos y/o servicios a adquirir, previa validación cumplimiento de todos los requisitos administrativos y fiscales. Los pagos a que se obliga el Instituto Colombiano Agropecuario ICA en virtud del contrato que se llegue a celebrar, se sujetarán a las apropiaciones y disponibilidades presupuestales correspondientes, una vez se


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encuentre asignado y aprobado el P.A.C. (Programa Anual Mensualizado de Caja) por parte de la Dirección del Tesoro Nacional al Instituto. Para la realización de los desembolsos por parte del ICA, el proponente seleccionado, deberá aportar certificación reciente expedida por una entidad bancaria en la que conste que es titular de una cuenta de ahorros o corriente, el nombre de la entidad bancaria y el número de la cuenta. Finalmente, Para la realización del respectivo pago, el contratista favorecido con la adjudicación del contrato deberá allegar la(s) certificación(es) expedida(s) por el(los) revisor(es) fiscal(es) si el(los) mismo(s) se requiere(n) legalmente o por el representante legal, según corresponda, en la(s) que conste que el contratista o sus integrantes si es un consorcio o unión temporal durante el periodo de ejecución contractual respectivo ha(n) efectuado el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social (salud, pensiones, riesgos profesionales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, ICBF Y SENA), de acuerdo con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003 y lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

5.7 OBLIGACIONES DE LAS PARTES. Las que se deriven de la naturaleza propias del contrato resultante del proceso, además de las señaladas en los estudio previo y en la minuta del contrato.

5.8 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. La supervisión, vigilancia y control en la ejecución del contrato, será ejercida por el Instituto a través del Jefe de la Oficina de Tecnologías de Información, o quien haga sus veces o un funcionario de la Oficina de Tecnologías de Información, quienes lo harán en coordinación con los Gerentes Seccionales y los Directores de la oficina local, previa certificación de recibo a satisfacción, quienes tendrán además las funciones que por índole y naturaleza del contrato le sean propias, las establecidas en la resolución No. 1970 del 4 de julio de 2012, quien cumple el perfil para desempeñar dicha labor.

5.9 MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EL ICA, dentro de los tres días hábiles siguientes a la firma del contrato, el mecanismo de cobertura del riesgo para avalar el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones contractuales a su cargo. Este mecanismo deberá ser expedido por una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o podrá consistir en una Garantía Bancaria, que ampare los siguientes riesgos:

5.10 SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Las partes en aras de solucionar en forma ágil rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación.

5.11 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El CONTRATISTA declarará bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del contrato que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política o en la Ley.


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5.12 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993.

5.13 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto 19 de 2012, el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, y demás normas que los complemente, modifique o adicione.

5.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Se incluirá la cláusula penal pecuniaria en la minuta del contrato contenida en el anexo No. 10 del presente pliego. Donde se establecerá que el CONTRATISTA pagará a favor de LA ENTIDAD la suma que allí se establece una vez declarado el incumplimiento mediante acto administrativo previo agotamiento del debido proceso y derecho a la defensa del contratista y su garante

5.15 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD Será obligación del contratista mantener indemne a la entidad, de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, cláusula que será incluida en el contrato.

5.16 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El requisito para el perfeccionamiento del contrato se obtiene con la firma de las partes.

5.17 EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Para la ejecución y legalización se requiere de: i) Registro Presupuestal por parte de EL ICA. ii) Aprobación del Mecanismo de Cobertura del Riesgo por parte de EL ICA. iii) Suscripción del acta de inicio; y iv) Certificación en que conste el pago oportuno de los aportes al sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales por parte del CONTRATISTA.


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CAPITULO VI

SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.

De acuerdo a lo establecido por el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007 respecto de la Distribución de riesgos en los contratos estatales, el INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA, ha tipificado, estimado y asignado provisionalmente los siguientes riesgos:

CLASE

RIEGOS PREVISIBLES

CAUSAS

ESTIMACION DEL RIESGO

INHERENTE

CONTROLES

ASIGNACION DEL RIESGO

DESCRIPCION

PR

OB

AB

ILID

A

D

SE

VE

RID

AD

NIV

EL

DE

RIE

SG

O

CO

NT

RA

TA

NT

E

CO

NT

RA

TIS

TA

1

POLÍTICOS O SOCIALES

Cambios en el Gobierno, que impidan las entregas pactadas en el contrato. Cambio en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato

Cambios en la situación política, sistema de gobierno. Por fallas en la manera en que se relacionan entre sí, el Gobierno y la población, grupos de interés o la sociedad. Por ejemplo los paros, huelgas, actos terroristas, etc. Para la determinación de su previsibilidad, la entidad podrá acudir a las autoridades públicas competentes en la recopilación de datos estadísticos o fuentes oficiales.

N/A N/A N/A Ninguno por ser riesgo exógeno

N/A N/A

2 REGULATORIO Expedición de nuevas normas regulatorias o reglamentarias.

Por ejemplo, cambios en las tarifas, mercados regulados, cambios en los regímenes especiales (regalías, pensional), designación de zonas francas, planes de ordenamiento territorial, expedición de normas de carácter técnico o de calidad, entre otros.


N/A N/A

3 DE LA NATURALEZA

Riesgos en la ejecución del contrato por causas de la naturaleza sin la intervención o voluntad del hombre.

Hechos de la naturaleza que puedan tener un impacto sobre la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequias, entre otros, siempre y cuando los mismos puedan preverse.


N/A N/A

4 AMBIENTAL

Por obligaciones que emanan de las licencias ambientales, de los planes de manejo ambiental, de las condiciones ambientales o ecológicas exigidas y de la evolución de las tasas retributivas y de uso del agua

Por ejemplo, cuando durante la ejecución del contrato se configuren pasivos ambientales causados por mala gestión de la licencia ambiental y/o el plan de manejo ambiental o el costo de las obligaciones ambientales resulte superior al estimado no siendo imputables a las partes.


N/A N/A

5 ECONÓMICO

Riesgo del aumento de precios de las tarifas del mercado

Incremento de los precios del mercado, fluctuación de precios.

3 4 ROJO

Ninguno por ser riesgo exógeno

100 %

Desabastecimiento, disponibilidad de los bienes o servicios.

Falta de disponibilidad o por especulación dentro del mercado de los bienes e insumos necesarios para llevar a cabo el objeto del contrato

3 4 ROJ

O Ninguno por ser riesgo exógeno

100 %

6

*DEL MERCADO Variación de la TRM Efectos derivados de las variaciones en la TRM

4 3

NA

RA

NJA

El ICA procurará cubrir el valor en

caso de alza de la TRM *.

En caso de verificarse baja en la TRM el Contratista deberá efectuar la

revisión de precios, y se ajustará el valor

del contrato o sus cantidades.

100 %


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CLASE

RIEGOS PREVISIBLES

CAUSAS

ESTIMACION DEL RIESGO

INHERENTE

CONTROLES

ASIGNACION DEL RIESGO

DESCRIPCION

PR

OB

AB

ILID

A

D

SE

VE

RID

AD

NIV

EL

DE

RIE

SG

O

CO

NT

RA

TA

NT

E

CO

NT

RA

TIS

TA

7 TECNOLOGICOS Por eventuales fallos en las telecomunicaciones

Fallas, suspensión de servicios públicos, advenimiento de nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato así como la obsolescencia tecnológica.


N/A N/A

8 OPERACIONALE

S

Errores en la oferta económica

La posibilidad de que el monto de la inversión no sea el previsto para cumplir el objeto del contrato.

Imprecisiones al momento de realizar oferta económica.

4 3

NA

RA

NJA


50 % 50 %

Adiciones en plazo a los contratos.

La extensión del plazo, cuando los contratos se realizan en tiempos distintos a los inicialmente programados por circunstancias no imputables a las partes.


N/A N/A

Violación de la confidencialidad

Mal manejo de la información a la que tenga acceso el contratista, debiendo asumir las consecuencias patrimoniales y penales correspondientes.

4 3

NA

RA

NJA


100 %

* Si la variación supera el 10% del valor total del contrato, lo asumirá el Instituto, si corresponde al 10% o está por debajo del mismo lo asumirá

el contratista.

No obstante lo anterior, hasta la fecha prevista en el cronograma del proceso en la Audiencia para precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones y establecer la tipificación, estimación y asignación definitiva de riesgos dentro del Proceso Licitatorio de aclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio económico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del Código de Comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el período precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.

CUADRO NIVELES DE RIESGOS

PR

OB

AB

ILID

AD

5 CASI SEGURA NARANJA NARANJA ROJO ROJO ROJO

4 PROBABLE AMARILLO NARANJA NARANJA ROJO ROJO

3 POSIBLE VERDE AMARILLO NARANJA ROJO ROJO

2 IMPROBABLE VERDE VERDE AMARILLO NARANJA ROJO

1 RARA VERDE VERDE AMARILLO NARANJA NARANJA

LEVE MENOR MODERADO MAYOR MÁXIMO

1 2 3 4 5

SEVERIDAD


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En consecuencia, la Entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo, en dicha audiencia o en tal plazo. Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.

CAPITULO VII ANEXOS

ANEXO No. 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El suscrito ___________________________________________ obrando en nombre propio o como representante legal de la sociedad ________________________, o como representante del consorcio________________________ o Unión Temporal __________________________, declaro que conozco, acepto y cumpliré la totalidad de los requerimientos técnicos mínimos exigidos en el presente pliego de condiciones, así: El objeto se desarrollará teniendo en cuenta las especificaciones técnicas mínimas que se describen a continuación, la propuesta debe cumplir los siguientes requerimientos mínimos:

BIEN Y/O SERVICIO DESCRIPCION TECNICA UNIDAD CANT

Elementos para centro de cómputo

Suministro, adecuación e instalación de gabinete de comunicaciones de 1.50 metros, debe incluir: kit de ventilación, multitoma, lamina cal. 18, puerta frontal punsonada, puertas laterales y posterior desmontables para la sede de Manizales

Global 1

Servidores Suministro, instalación y configuración de Servidor tipo torre con procesador Xeon Quad Core, dos DD 320GB, Memoria 4GB con Licenciamiento y Monitor

Unidad 1

Aires Acondicionados Suministro, instalación y puesta en marcha de Aires Acondicionados tipo MiniSplit de mínimo 12.000 btu

Unidad 3

Integración y gestión de telefonía sobre IP

Integración de telefonía IP y gestión para las seccionales solicitadas por la entidad según el anexo técnico

Unidad 3

Videoconferencias Suministro, configuración y puesta en marcha de sistema de videoconferencia para las seccionales solicitadas por la entidad según el anexo técnico

Unidad 4

Adecuación de Cableado

Adecuaciones generales necesarias para las sedes en la implementación de videoconferencias, videobeams y telefonía sobre IP, debe colocarse lo necesario para la instalación de equipos en cuanto a conectividad de cableado estructurado, soporte techo para los video Beams y de Pared para las Videoconferencias e instalaciones adicionales en general para el funcionamiento de la solución.

Unidad 5

Teléfonos IP tipo 1 Suministro, instalación y configuración de teléfonos IP compatibles con Plantas Panasonic TDE100 y NCP500 con las que cuenta la entidad

Unidad 7

Teléfonos IP tipo 2 Suministro, instalación y configuración de teléfonos IP Compatibles con CallManager Express Cisco con el que cuenta la entidad

Unidad 20

Video Beams Suministro, instalación y configuración de Video Beams, mínimo de 2700 lúmens

Unidad 5


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Red Inalámbrica Suministro, instalación y configuración de una red inalámbrica en el edificio del ICA, incluir mínimo 16 AP y una controladora para estos equipos

Unidad 16

Solución de Storage Suministro, instalación y configuración de una solución de Storage con capacidad mínima de 12 TB, opción de Backup en cinta, Software de Administración y Software para backup en caliente para 14 servidores

Unidad 1

ANEXO TÉCNICO

El objeto se desarrollará teniendo en cuenta las especificaciones técnicas mínimas que se describen a continuación:

1. ELEMENTOS PARA CENTRO DE CÓMPUTO

Nro. Características técnicas mínimas CUMPLE

SI/NO

1.1 Se requiere el Suministro, adecuación e instalación de gabinete de comunicaciones de 1.50 metros, debe incluir: kit de ventilación, multitoma, lamina cal. 18, puerta frontal punsonada, puertas laterales y posterior desmontables para la sede de Manizales

2. SERVIDORES

Nro. Características técnicas mínimas CUMPLE

SI/NO

2.1 Tipo Torre

2.2 Procesador: Intel Xeon Quad Core mínimo a 3,0 Ghz

2.3 Memoria incluida de 4 GB y debe soportar un máximo de 16 GB

2.4 Slots de memoria: 18 DIMM

2.5 Tarjeta de red Gibabit Ethernet Dual

2.6 Controladora de almacenamiento que soporte RAID 0, RAID 1, RAID 10

2.7 Puertos USB:: 8 x USB - 4 PIN USB tipo A ( 4 frontales, 4 traseros)

2.8 Discos duros: Dos (2) discos de 320GB

2.9 Debe incluir sistema operativo por volumen para Windows server 2008 R2 Standard, monitor, teclado y mouse.

2.10 ASPECTOS GENERALES

2.10.1 Los equipos ofrecidos serán de un fabricante con representación en Colombia.

2.10.2 El Oferente contará con un Help Desk para la atención de los requerimientos.

2.10.3

Cada Servidor será entregado con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión (patch cord 6 metros de fábrica thermoformados), software de configuración (drivers) en medio magnético originales, para cada uno de los componentes del equipo que garanticen su pleno funcionamiento.

2.10.4 Los Servidores serán instalados, configurados, probados (como mínimo en procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software) y entregados en perfecto funcionamiento. Concepto Llave en Mano

2.10.5 Para la instalación física de los Servidores, el proponente, sin sobrepasar el 10% del valor de los equipos, deberá realizar:

2.10.6

- Las instalaciones requeridas en los rack existentes (cuando aplique). - Instalación de unidades de discos externos a compartir (cuando aplique). - Instalación del sistema operativo. (con requerimientos dela entidad) - Todos Los demás elementos que sean necesarios para los servidores.


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2.11 Garantía

2.11.1 El oferente garantiza que el fabricante, ofrece una garantía mínimo de un (1) año, a partir de la entrega a satisfacción contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción suscrita por el Supervisor del contrato.

2.11.2 El oferente garantiza que el representante del fabricante en Colombia cuenta con centros autorizados de servicio, para lo cual deberá adjuntar certificación suscrita por el fabricante.

2.11.3 Dentro del periodo de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos, de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el Instituto Colombiano Agropecuario -ICA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.

2.11.4 Dentro del período de garantía el horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.

2.11.5 Dentro del período de la garantía, si pasados dos (2) meses el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el ICA.

3. EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

Nro. Características técnicas mínimas

CUMPLE SI/NO

3.1 Tipo mini Split

3.2 Capacidad de enfriamiento: 12.000 btu

3.3 Capacidad (Enfriamiento, Cal/hr): 3,024

3.4 Capacidad (Enfriamiento, kW): 3.52

3.5 Remoción de humedad (l/hr): 1.5

3.6 Circulación de aire (Max, M3/min): 9.5

3.7 Nivel de ruido (Interiores Alto/bajo, dB): 35 / 26

3.8 Nivel de ruido (Exteriores Alto, dB): 50

3.9 EER (Enfriamiento, btu/W): 9.316125

3.10 EER (Enfriamiento, W/W): 2.73

3.11 Funciones: CUMPLE

SI/NO

3.11.1 Modo Turbo

3.11.2 Modo Sleep

3.11.3 Temporizador

3.11.4 Modo de Ahorro de Energía

3.11.5 Auto reinicio

3.12 Aspectos generales CUMPLE

SI/NO

3.12.1 Ventilador automático

3.12.2 Flujo de aire (Frío/Ventilador)

3.12.3 Control de dirección de aire (Izquierda/Derecha)

3.12.4 Control Remoto

3.13 Incluir instalación y Configuración

3.13.1 Debe incluir una garantía otorgada por el fabricante de 1 año a partir de la entrega del equipo a la entidad

3.13.2 Se debe entregar el equipo instalado y en perfecto funcionamiento, concepto llave en mano

4. INTEGRACIÓN DE TELEFONÍA SOBRE IP

4.1 REQUERIMIENTOS GENERALES DE LA SOLUCIÓN CUMPLE

SI/NO

Nro. Características técnicas mínimas

4.1.1

La solución deberá ser compatible y permitir una comunicación pura vía IP sin que sea necesario instalar dispositivos adicionales, con los siguientes equipos ya instalados en las diferentes sedes de la entidad: CallManager Express Cisco 3825, CallManager Express Cisco 3845, plantas Panasonic KX-TDE100 y plantas KX-NCP5OO


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4.1.2 La solución debe permitir una comunicación por extensiones entre todas las sedes


4.1.4 El Oferente contará con un Help Desk para la atención de los requerimientos.

4.1.5

Las solución en cada sede deberá dejarse configurado y ser compatible con lo siguiente: • DSP 16 CH • 16 líneas análogas • 8 troncales IP (h.323-SIP) • 8 Extensiones IP/PT • 4-8 extensiones hibridas (digital-análogo) • 16-32 extensiones análogas • Champ 25 pines • Mensajería unificada de 2 CH • Los equipos instalados deben quedar configurados para darle funcionamiento a las extensiones habilitadas actualmente en las sedes de las sedes a intervenir.

4.1.6 Tipo: Hardware modular con tarjetas intercambiables físicas y virtuales

4.1.7 Seguridad: Los equipos deben contar con el software propietario de la marca para la programación y administración del equipo con controles de seguridad y cifrado

4.1.8 Licenciamiento: Todo el software del equipo deberá contar con su respectivo licenciamiento así como las terminales de comunicaciones

4.1.9 Ampliación: La central debe permitir el crecimiento en cuanto a extensiones

4.1.10 Garantía: Los equipos deben poseer una garantía por software y por hardware de mínimo 1 año así como el fabricante debe garantizar el suministro de repuestos por mínimo 3 años más después de la finalización de la garantía

4.2 REQUERIMIENTOS GENERALES DEL SOFTWARE DE GESTIÓN

Nro. Características técnicas mínimas CUMPLE SI/NO Generalidades

4.2.1 El sistema debe operar en entorno web, tanto para visualizar la totalidad de los reportes como para realizar la configuración completa del sistema. El sistema debe llevar registro por usuario de cada acceso realizado.

4.2.2 Acceso de usuarios al sistema vía web. El sistema debe llevar registro por usuario de cada acceso realizado.

4.2.3 Se debe contar con una única interfaz de acceso para la utilización de los módulos de inventario de los elementos tecnológicos en cada una de las sedes del ICA.

4.2.4 La herramienta debe tener una opción de auditoria que permita identificar qué cambios se han realizado en la configuración, y que usuario las realizó.

4.2.5 El sistema debe contar con una base de datos centralizada en la que se registren los eventos asociados. El motor de base de datos debe ser SQL Server 2005 ó 2008.

4.2.6 El oferente debe describir las características adicionales con que cuenta su sistema (Alarmas y módulos) diferentes a los descritos a continuación.

4.2.7 El oferente debe describir los esquemas de redundancia y alta disponibilidad que puede ofrecer.

4.2.8 El sistema de gestión debe ser desarrollada con parámetros en español totalmente.

4.2.9 El sistema debe permitir la integración del envío de alarmas vía correo electrónico.

4.2.10 SISTEMA DE GESTIÓN DE TELEFONÍA CUMPLE

SI/NO

4.2.11 La herramienta debe permitir la toma de información de diferentes plantas sin importar marca o Modelo. La herramienta debe poder integrarse y ser compatible al menos con plantas marca: Alcatel, Cisco, Siemens y Panasonic.

4.2.12 La herramienta debe permitir la integración de soluciones de voz de diferentes tecnologías (TDM, IP) bajo la misma instancia con la que cuenta la entidad actualmente.

4.2.13 Captura de los CDRs generados por la plataforma de telefonía IP, a través de una conexión Ethernet sobre TCP/IP, por puerto serial sobre RS232 para cada equipo.


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4.2.14 El sistema de captura debe trabajar sobre una red TCP/IP, de forma que en un punto central se reciba la información de las plantas en diferentes puntos geográficos.

4.2.15 El sistema debe permitir manejar el registro histórico de las extensiones administradas.

4.2.16 La herramienta debe contar con un Directorio integrado para manejo de Clientes y de las extensiones internas.

4.2.17 La herramienta debe permitir una fácil personalización permitiendo multinivel para la definición de áreas acorde a los niveles que maneje la entidad.

4.2.18

El sistema debe proveer un menú de opciones tanto para consulta como operación, que varíen de acuerdo al perfil asignado a cada usuario por el administrador. Así por ejemplo, mientras algunos usuarios podrán realizar cambios de configuración, otros solamente podrán consultar la información capturada.

4.2.19

Manejar la estructura jerárquica de la entidad (áreas o direcciones), así como de los funcionarios asociados a cada una de estas áreas. Cada área debe poder ser asociada a un centro de costos y cada funcionario debe poder ser asociado a un número de extensión telefónico, así como las líneas directas y/o celulares asociados.

4.2.20 Debe permitir la asignación de presupuesto por funcionario.

4.2.21 Debe manejar tarifas por llamada: local, nacional, internacional, celular, etc.

4.2.22 El sistema debe permitir, soportar e incluir la tarificación centralizada de diversas plantas, distribuidas en diferentes sedes y/o ciudades.

4.2.23

Realización de Reportes por: Centro de Costos, usuario, Tipo de Llamadas, horas de mayor tráfico, reportes por operador, por áreas. Los reportes deben poder ser programados para su generación automática vía correo electrónico. El oferente debe describir los reportes soportados por la plataforma y adjuntar imágenes de los mismos.

4.2.24 El sistema debe permitir, soportar e incluir la funcionalidad de tarificar e identificar todo tipo de llamadas salientes de la organización: Duración total de las llamadas. Identificación de abonado origen y destino, tanto interno como externo ANI y No. de extensiones.

4.2.25 El sistema debe permitir, soportar e incluir la clasificación de las llamadas en Personales o Corporativas, a través del registro de los números telefónicos en el directorio integrado.

4.2.26 Permitir diferentes niveles de acceso (perfiles) para los usuarios de la aplicación.

4.2.27 Permitir exportar los reportes en formatos Excel y PDF.

4.2.28 La herramienta debe contar con un módulo de inventario propio (Misma casa desarrolladora). Este debe poder ser utilizado mediante la misma interfaz.

4.2.29 La herramienta debe contar con un módulo de PQRS para gestión de casos (Misma casa desarrolladora). Este debe poder ser utilizado mediante la misma interfaz.

4.2.30 La herramienta debe contar con un módulo de gestión de alarmas propio (Misma casa desarrolladora). Este debe poder ser utilizado mediante la misma interfaz.

4.2.31 La herramienta debe contar con la posibilidad de un módulo de medición de Troncales IP propio (Misma casa desarrolladora). Este debe poder ser utilizado mediante la misma interfaz del tarificador.

4.2.32 El sistema debe permitir, soportar e incluir el manejo de alarmas al correo electrónico:

4.2.32.1 Por Minutos al aire: Cuando sobrepasan un número de minutos al aire, en un día, una semana, un mes.

4.2.32.2 Por Llamadas mayor a determinado presupuesto.

4.2.32.3 Por Llamadas mayor a determinado número de minutos.

4.2.32.4 Por llamadas fuera de horario

4.2.32.5 Por llamadas a números monitoreados

4.2.32.6 Alarma por no recepción de CDRs.

4.2.36.5 Por llamadas a números monitoreados

4.2.36.6 Alarma por no recepción de CDRs.

4.2.36.7

La herramienta debe contar con un módulo de administración de contenido propio (Misma casa desarrolladora) que permita la publicación de información (TRM, eventos, etc) directamente en los teléfonos IP que soporten XML. Este debe poder ser utilizado mediante la misma interfaz del tarificador

4.2.37 El oferente deberá anexar a la oferta una carta del fabricante dirigida al ICA donde autorice


Página 58

expresamente al oferente a incorporar su producto en el presente proceso.

4.2.38 El oferente deberá demostrar mediante certificación de un fabricante de equipos de Networking que el software de gestión trabaja bajo los estándares de soluciones de telefonía IP.

4.2.39 La entidad podrá durante la evaluación técnica requerir al oferente a que realice un Demo del software ofertado para validar la compatibilidad del mismo con la herramienta de la entidad.

4.2.40 El oferente deberá anexar una certificación del fabricante del software que se oferte donde garantice que cuentan con personal profesional idóneo para instalar, configurar y dar soporte a la solución.

4.2.41 El proponente debe incluir un módulo de inventario propietario de la misma casa desarrolladora del software de gestión de telefonía y que sea utilizado mediante la misma interfaz web. Para cada una de las sedes en: Yopal, Manizales y Aeropuerto El Dorado.

5. VIDEOCONFERENCIAS

Nro. Descripción CUMPLE SI/NO 5.1 Aspectos Generales


5.1.2

Cada Video Conferencia (VC) será entregada con sus respectivas cajas individuales y manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, interfaces de conexión, software de configuración (drivers) en medio magnético originales, para cada uno de los componentes del equipo que garanticen su pleno funcionamiento.

5.2 Garantías

5.2.1

El oferente garantiza que el representante del fabricante en Colombia para las VC y todos sus componentes, ofrece una garantía mínimo de un (1) año, a partir de la entrega a satisfacción contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción suscrita por el Supervisor del contrato.

5.2.2 El oferente garantiza que el representante del fabricante en Colombia cuenta con centros autorizados de servicio

5.2.3 Dentro del periodo de garantía el adjudicatario suministrará todos los repuestos nuevos, de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el Instituto Colombiano Agropecuario -ICA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.

5.2.4 Dentro del período de garantía el horario de atención para el mantenimiento correctivo, será de 08:00 a 18:00 horas los días hábiles.

5.2.5

Dentro del período de la garantía, si pasados dos (2) meses el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el adjudicatario en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el ICA.

5.3 ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO CUMPLE

SI/NO

5.3.1 Estándares y protocolos de video: H.264, H.263, H.26

5.3.2

Resolución video de personas: • 4SIF/4CIF 16:9 a 256 Kbps—4 Mbps • SIF (352 x 240), CIF (352 x 288) • QSIF (176 x 120), QCIF (176 x 144

5.3.3

Resoluciones video de contenido: • Contenido H.264 - XGA (1024x768) - SVGA (800x600) • Salida - XGA (1024x768)

5.3.4

Cámara • - Aspecto 16:9 - Zoom óptico 12X - 72º FOV a zoom min - Rango pan +- 100º


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- Rango tilt +20/-30

5.3.5

Estándares y protocolos de audio • Ancho de banda 22 kHz • Ancho de banda 14k Hz • Ancho de banda 7 kHz con G.722, G.722.1 • Ancho de banda 3.4 kHz con G.711, G.728 • Control automático de ganancia • Supresión automática de ruido • Adaptación instantánea de cancelación de eco • Ocultación de errores de audio

5.3.6

Redes • Interfaces - Switch de 2 puertos 10/100 auto NIC, conector RJ45 • H.323 hasta 4 Mbps • Compatibilidad de protocolos con marcas Polycom y Aethra

5.3.7

Interface de usuario • Servicios de Directorio • Administración de Sistema - Basada en web - SNMP • CDR • Idiomas Internacionales (16) • Message overlay • Logo customizable

5.3.8 Seguridad • Modo de Seguridad • AES FIPS 197, H.235V3 y H.233/234 anidado

5.3.9 Contenido • Compartir Contenido (H.239)

6. TELÉFONOS IP TIPO 1

DESCRIPCIÓN GENERAL CUMPLE

SI/NO

6.1 Tipo de producto Teléfono VoIP

6.2 Material del cuerpo Plástico ABS

6.3 Incluye 1 x licencia de usuario

6.4 Características del teléfono

6.4.1 Tipo de mecanismo de marcación Teclado

6.4.2 Ubicación del mecanismo de marcación Base

6.4.3 Retención de llamada Sí

6.4.4 Capacidad de mensajes en espera Sí

6.4.5 Botones de funciones Botón "Poner en espera"

6.4.6 Control de volumen Sí

6.4.7 Tonos del timbre 24

6.4.8 Indicadores

Indicador de mensaje hablado en espera

6.5 Telefonía IP

6.5.1 Características principales

Conmutador Ethernet integrado, soporte para alimentación mediante Ethernet (PoE)

6.5.2 Protocolos VoIP SCCP


Página 60

6.5.3 Códecs de voz G.729a, G.729ab, G.711u, G.711a

6.5.4 Calidad del servicio IEEE 802.1Q (VLAN), IEEE 802.1p

6.5.5 Asignación de dirección IP DHCP

6.5.6 Seguridad AES de 128 bits

6.5.7 Cantidad de puertos de red 2 x Ethernet 10Base-T/100Base-TX

6.5.8 Software compatible Cisco CallManager

6.5.9 Propiedades de voz Detección de actividad de voz (VAD)

6.6 Visualizador

6.6.1 Tipo Pantalla de cristal líquido - monocromo

6.6.2 Ubicación de la pantalla Base

6.6.3 Resolución de la pantalla 192 x 64 píxeles

6.7 Diverso

6.7.1 Compatible con aparatos para sordera Sí

6.7.2

Cumplimiento de normas

CE, VCCI Class B ITE, CISPR 24, EN 60950, EN 61000-3-2, EN55022, IEC 60950, EN 61000-3-3, EN55024, UL 60950, EN50082-1, CSA 22.2 No. 60950, ICES-003 Class B, EN 61000-6-1, FCC Part 15 B, FCC Part 68

6.7.3 Garantía 1 año

6.7.4 Accesorios Se debe incluir un patch cord

6.7.5 Certificación

El oferente debe anexar una carta del fabricante de los equipos ofertados donde lo acredite como Partner y certifique el cubrimiento de la garantía.

7. TELÉFONOS TIPO 2

Ítem Especificaciones CUMPLE

SI/NO

7.1 Líneas soportadas 2 o mas

7.2 Manos libres SI

7.3 Identificación de llamada SI

7.4 Fecha, hora, duración, coste llamada SI

7.5 Interfonía SI

7.6 Led / iconos asociados a las teclas 24

7.7 Escucha amplificada SI

7.8 Tecla mute SI

7.9 Funciones programables 24

7.10 Toma auricular SI

7.11 Modulo extensión teclado 17 teclas o 60 teclas

7.12 Compatibilidad Centrales panasonic

7.13 Funciones:

Conferencia Mensaje Respuesta automática para llamada Intercom Silenciado de auricular Auto Dial Tecla Hold Tecla de Transferencia Flash y Rellamada Rellamada del último número Volumen de llamada SP Anuncio de llamada en descolgado Monitor en descolgado

7.14 Otros Los equipos deben entregarse instalados y configurados, asi como incluir garantía de 1 año.


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8. VIDEOBEAM

ITEM DESCRIPCIÓN CUMPLE

SI/NO

8.1 Descripción: Proyector DLP - 3D Ready - 2700 lumenes - SVGA (800 x 600) - 4:3 - Lente Standard

8.2 Tipo: DLP

8.3 Dispositivos Integrados: Bocinas

8.5 Luminosidad de Imagen 2700 lúmenes ANSI

8.6 Radio de Contraste de Imágen 3000:1

8.7 Resolución: SVGA (800 x 600)

8.8 Radio de Aspecto Nativo: 4:3

8.9 Soporte de Color: 16.7 million colors

8.10 Lente: Lente Standard

8.11 Tipo de Lámpara: UHP 180 Watt

8.12 Ciclo de Vida de Lámpara: 5000 horas / 6000 horas (modo economico)

8.13 Entrada de Video: 2 VGA, 1 S-Video, 1 Video compuesto ( NTSC, SECAM, PAL )

8.14 Modos de Video: 480p, 720p, 1080i, 1080p, 480i, 576i, 576p

8.15 Salida de Audio: Bocinas Integradas

8.16 Modo de Salida de Sonido: Mono 2 Watt

8.17 Dispositivo de Entrada: Control Remoto

8.18 Consumo de Energía Operaciónal: 260 Watt

8.20 Diseño sin filtro

8.22 Proyección continua 24/7

8.23 Garantía de Fabricante: 1 Año

9. RED INALÁMBRICA

9.1 ACCESS POINT EL CONTRATISTA DEBERÁ ENTREGAR UN TOTAL DE 16 ACCESS POINT INSTALADOS Y CONFIGURADOS EN LA SEDE DEL ICA DE LA ZONA INDUSTRIAL EN BOGOTÁ, QUE CUMPLAN CON LOS SIGUIENTES REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:

Núm DESCRIPCIÓN CUMPLE

SI/NO

9.1.1.1 Reenvío inteligente de tráfico con seguridad embebida

9.1.1.2 Autorecuperable

9.1.1.3 Tecnología MIMO de tres flujos espaciales

9.1.1.4 Capacidad de Ancho de Banda de 450 Mbps por radio

9.1.1.5 Debe tener la capacidad instalada de trabajar en modo controlado o en modo autónomo

9.1.1.6 Operación concurrente en la banda de 5GHz

9.1.1.7 Antenas Integradas (internas): 4dBi a 2.4GHz y 7 dBi a 5GHz

9.1.1.8 Debe incluir la capacidad para trabajar en modo de malla local (local mesh)

9.1.1.9 Radios Duales para puntos de acceso en IEEE 802.11a/b/g/n y 802.11a/n

9.1.1.10 Selección automática de canales (ACS)

9.1.1.11 Acceso para clientes

9.1.1.12 Auto-negociación de conexión AUTO-MDIX

9.1.1.13 Soporte de Power over Ethernet

9.1.1.14 Soporte de estándares 802.11 a/b/g/n

9.1.1.16 Auto-recuperación, optimización automática local con soporte de MESH para mejorar la disponibilidad

9.1.1.17 Interoperabilidad con clientes que soporten estándar 802.11 a/b/g/n

9.1.1.18 802.3 af POE

9.1.1.19 Interoperabilidad basada en certificaciones WI-Fi, incluyendo IEEE 802.11g WI-FI y WPA2 para ayudar a asegurar la interoperabilidad entre fabricantes.

9.1.1.20 Debe soportar agrupación de clientes basadas en características similares

9.1.1.21 Soporte de hasta 16 SSIDs, cada uno con una unica MAC-Address.

9.1.1.22 Seguridad individual para cada agrupación.


Página 62

9.1.1.23 QoS para cada agrupación

9.1.1.24 Cada agrupación puede estar mapeada a una troncal 802.1Q separada.

9.1.1.25 Filtro de seguridad

9.1.1.26 Debe Mejorar la cobertura y reducir los Dead Spot soportando Beamforming

9.1.1.27 Debe soportar automaticamente la redireccion de clientes de 2,4 Ghz a 5 Ghz asegurando el mayor performance en la conexión

9.1.1.28 Filtro de IP.

FUNCIONES DE CONTROL DE ACCESO PARA CLIENTES CUMPLE

SI/NO

9.1.2.1 IEEE 802.1x authentication usando EAP-SIM, EAP-FAST, EAP-TLS, EAP-TTLS y PEAP.

9.1.2.2 Autenticación de MAC Address usando una base de datos local o una lista de acceso RADIUS.

9.1.2.3 RADIUS AAA usando EAP-MD5, PAP, CHAP y MS-CHAPv2

9.1.2.4 RADIUS Client (RFC 2865 y 2866) con soporte a ubicación de posición.

9.1.2.5 Aislamiento de clientes por capa 2.

SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE CANAL CUMPLE

SI/NO

9.1.3 Ayuda a reducir la interferencia co-canal mediante la selección automática de un canal de radio libre.

SEGURIDAD CUMPLE

SI/NO

9.1.4.1 Debe permitirla elección de IEEE 802.11i, WIFI Protected Access 2 (WPA2) o WPA

9.1.4.2 Capacidad para filtrar el tráfico entre dispositivos clientes conectados al mismo AP

9.1.4.3 Soporte de 802.1x

CALIDAD DE SERVICIO CUMPLE

SI/NO

9.1.5.1 IEEE 802.1p para priorización sobre puertos ethernet.

9.1.5.2 Clasificación L2/L3/L4 basado en 802.11p VLAN priority, Diffserv, VTP/TCP.

9.1.5.3 WIFI-Multimedia (WMM), IEEE 802.11e EDCF, y priorización para agrupaciones.

9.1.5.4 Capacidad de llamadas de VoIP de 12 sobre IEEE 802.1 a/b/g

OTRAS FUNCIONALIDADES CUMPLE

SI/NO

9.1.6.1 Gestión de red que soporte SNMP v2c, SNMP v3, MIB-II con traps y RADIUS Authentication client MIB (RFC 2618)

9.1.6.2 Debe contar con una herramienta de gestión web que soporte acceso seguro (SSL y VPN)

9.1.6.3 Soporte configuración agendada.

9.1.6.4 Soporte a actualización de firmware desde el servidor central.

9.1.6.5 Diagnóstico mediante el registro para la asociación de eventos en clientes, autenticación y eventos de DHCP

9.1.6.6 Herramienta de captura de paquetes para interfaces wireless y ethernet.

9.1.6.7 Garantía de un año

9.1.7.8 Los equipos deberán entregarse instalados y configurados, concepto llave en mano.

9.2 CONTROLADORA PARA ACCESS POINTS

Núm. DESCRIPCIÓN CUMPLE

SI/NO

9.2.1.1 Solución escalable

9.2.1.2 Arquitectura diseñada para permitir flexibilidad

9.2.1.3 Soporte de dispositivos de acceso y de Aps IEEE 802.11a/b/g/n.

9.2.1.4 Debe contar con parámetros de seguridad.

Parámetros de calidad de servicio CUMPLE

SI/NO

9.2.2.1 Rate-limit: Permitir configuración de máximos por puerto

9.2.2.2 Rate-limit: Mínimos garantizados por puerto o por cola.


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9.2.2.3 Diagnóstico: Logs de los eventos de los clientes teniendo en cuenta asociación, autenticación y DHCP.

9.2.2.4 Captura de paquetes sobre puertos Ethernet y IEEE 802.11

Seguridad CUMPLE

SI/NO

9.2.3.1 Debe tener embebido un firewall statefull que permita controlar el tráfico y filtrar el acceso a los servicios de la red.

9.2.3.2 Debe mantener la información de sesión de cada conexión pasando por medio de ella.

9.2.3.3 Debe habilitar el firewall para controlar paquetes de sesiones existentes

9.2.3.4 Debe permitir la configuración de NAT / PAT

9.2.3.5 Autenticación a los usuarios con un Radius interno o externo antes de permitir conectividad completa a la red.

Management CUMPLE

SI/NO

9.2.4.1 Registros completos de las sesiones

9.2.4.2 Información detallada de los eventos para identificación de problemas y facilitar soluciones

9.2.4.3 Configuración y gestión remota mediante web browser seguro, CLI, SOAP o SNMP

9.2.4.4 Debe permitir asegurar la interfaz de gestión.

9.2.4.5 Debe contar con VLAN de gestión la cual segmente el trafico desde y hacia las interfases de gestión.

9.2.4.6 Soporte servidor RADIUS.

9.2.4.7 Soporte de Secure Web GUI.

9.2.4.8 Debe ser configurable via Command Line Interface CLI

9.2.4.9 Soporte de logging remoto y local via SNMP (v2c y V3)

9.2.4.10 Soporte de syslog

CARACTERÍSTICAS ADICIONALES CUMPLE

SI/NO

9.2.5.1 Bridging y Routing

9.2.5.2 RIPv1 y RIPv2

9.2.5.3 PPPoE RFC 2516

9.2.5.4 ICMP RFC 792

9.2.5.5 IEEE 802.1Q Vlan tagging

9.2.5.6 NAT RFC 1631

9.2.5.7 CIDR RFC 1519

9.2.5.8 DHCP Options DNS Relay y SMTP Redirection

9.2.5.9 DHCP Server RFC 2131

9.2.5.10 DHCP Client

9.2.5.11 DHCP Option 82 Relay RFC 3046

9.2.5.12 SNMP v2c

9.2.5.13 MIB-II con traps

9.2.5.14 RADIUS Authentication Client MIB (RFC 2618)

9.2.5.15 RIPv2 MIB Extension (RFC 1724)

9.2.5.16 Herramienta de gestión HTML embebida con acceso seguro (SSL y VPN)

9.2.5.17 Agendamiento para upgrades de firmware desde un servidor central.

9.2.5.18 Registro de actividad por usuario (tiempo usado y cantidad de información transferida)

9.2.5.19 Syslog Remoto

MOBILIDAD CUMPLE

SI/NO

9.2.6.1 Soporte de acceso para invitados.

9.2.6.2 Soporte de servicios de ubicación de activos

9.2.6.3 Soporte de Voz sobre WI-FI

9.2.6.4 Soporte de Hotspot

9.2.6.5 Soporte de vigilancia

9.2.6.6 Acceso por medio de SSL protegido

9.2.6.7 Acceso por medio de autenticación por MAC


Página 64

9.2.6.8 Acceso por medio de autenticación IEEE 802.1x

9.2.6.9 Servidor Web Proxy el cual soporte portal cautivo

9.2.6.10 Seguridad AAA

9.2.6.11 Cifrado WPA y WPA2

9.2.6.12 Lista de acceso por site y por usuario.

9.2.6.13 Soporte de lista blanca y lista negra

9.2.6.14 Limitación de ancho de banda por usuario y por VLAN

SERVICIOS CUMPLE

SI/NO

9.2.7.1 Roaming L2 /L3

9.2.7.2 Gestión de AP plug and play

9.2.7.3 Acceso a internet público y para invitados

9.2.7.4 Roaming intra/inter subnets

SEGURIDAD CUMPLE

SI/NO

9.2.8.1 Secure Shell v2

9.2.8.2 SSL

9.2.8.3 IEEE 802.1X

9.2.8.4 RADIUS network logins

9.2.8.5 RADUIS-based MAC authentication

9.2.8.6 Web Based Authentication

9.2.8.7 Acceso al sistema de gestión seguro que encripte todos los métodos de acceso (CLI, GUI, or MIB) mediante SSHv2, SSL y/o SNMPv3

9.2.8.8 Gestión de políticas: Soporte autenticación basada en estándares para Active Directory y 802.1X.

9.2.8.9 Los equipos deberán entregarse instalados y configurados, concepto llave en mano.

9.2.8.10 La controladora deberá ser de la misma marca de los equipos de Access points.

10. SOLUCIÓN DE STORAGE CUMPLE

SI/NO

10.1 Se solicita un Dispositivo de hardware que contenga software que permita hacer respaldo y recuperación basado en tecnología de discos duros y no de cartuchos de cintas.

10.2 Este Dispositivo debe estar en capacidad de emular y escribir en formato de tecnologías de Cintas como son LTO.

10.3 Este Dispositivo debe estar en capacidad de crear múltiples librerías o autoloader que pueden trabajar de manera independiente y con su propio formato de escritura LTO.

10.4 Este dispositivo o sistema de Librería Virtual debe ser compatible con productos de respaldo estándar del mercado.

10.5 La librería virtual debe tener como mínimo 2 Conexiones a las Red de Almacenamiento SAN o Red Lan Mediante el Protocolo ISCSI.

10.6 Estas Conexiones se debe realizar mínimo a 4 Gbps en la SAN y 1 Gbps o 10Gbps en la Red LAN.

10.7 La Librería Virtual debe tener componentes como la Fuente de Poder redundantes y reemplazables en caliente.

10.8 Los discos duros que conforman esta solución deben ser bajo costo de tipo SATA o SAS MDL.

10.9 Los discos duros SATA deben ser de capacidad mínima de 1 TB.

10.10 Debe estar en capacidad de crecer hasta 24TB Raw.

10.11 La Librería virtual debe estar en capacidad de manejar RAID 5 o RAID 6.

10.12 La Librería Virtual debe tener la funcionalidad de adicionarle Capacidad modularmente.

10.13 La librería Virtual debe suministrarse con 12 TB.

10.14 La Librería Virtual debe estar en Capacidad de realizar compresión por Software para aumentar la capacidad total almacenada.

10.15

La Librería Virtual debe estar en capacidad de trabajar y estar soportada por productos de Software de respaldo Empresarial de reconocida trayectoria en el Mercado como Data Protector, Veritas entre otros.


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10.16

La Librería Virtual debe estar en capacidad de soportar las nuevas tecnologías de De-deplucation este servicio debe estar integrado a la solución y deberá utilizar la técnica de Inline. El proceso debe correr en la librería Virtual y bajo ninguna circunstancia debe tener agentes o manejadores instalados en los servidores de respaldo o los clientes del Software de respaldo

10.17 La librería Virtual debe tener la capacidad de mostrarse como un NAS target utilizando como protocolo de conexión la tecnología CIFS o NFS.

10.22 La Librería Virtual debe poseer un software de gestión vía GUI o WEB para su administración

10.23 El sistema debe estar en capacidad de replicar la información de respaldo a otra unidad utilizando una red de bajo ancho de banda.

10.24 Esta replica puede ser de una a varias unidades o de Varias a una.

10.25 Garantía de 3 años con soporte 7x24 con el fabricante

10.26

El BACKUP deberá operar con la plataforma tecnológica que tiene en el momento la entidad, por tal motivo la entidad busca disminuir el margen de error en las configuraciones necesarias sobre nuestra plataforma, de acuerdo a esto se requiere que se anexe a la propuesta un ingeniero con las siguientes certificaciones:

- Accredited Integration Specialist (AIS) de HP. - Accredited Platform Specialist (APS) de HP. - BladeSystem Administration c-Class - Certified Hewlett Packard Diagnóstico y Corrección Rápida de errores. - Certificación Microsoft MCSE, MCSA, MCTS

10.27 Debe incluir un Software de Administración y un Software para backup en caliente para 14 servidores y entre estos 3 son Bases de Datos

10.28 La solución deberá entregarse con un start up inicial e incluir la instalación y configuración por personal certificado

10.29 La solución ofrecida por el contratista debe poder realizar backup y recuperación a almacenamiento SAN y LAN.

10.30 La solución ofrecida por el contratista debe realizar el backup y recuperación a los siguientes sistemas operativos como mínimo: Windows Server y Linux.

10.31 La solución ofrecida por el contratista debe ser capaz de realizar backup en línea (en caliente o sin bajar la bases de datos) y recuperación a las siguientes bases de datos como mínimo: SQL 2005 y 2008, Oracle 10g y 11g (32 y 64 bits).

10.32

La solución ofrecida por el contratista debe poder realizar backup y recuperación a los siguientes aplicativos como mínimo: Directorio Activo (incluyendo los objetos del sistema y el estado del sistema (―system state"), Exchange versiones 2007 y 2010 (la solución debe realizar el respaldo y la recuperación granular (buzones).

10.33 La solución ofrecida por el contratista debe soportar como mínimo respaldos totales, incrementales y diferenciales.

AUTOLOADER

Numero de Drives que puede soportar la unidad AUtoloader de tecnología LTO 5 con puertos de Fibra 1

Se debe Suministrar 1 Drives de Tecnología LTO5 con conectores LC SI

La velocidad de transferencia de los Drives debe ser de 504G/hr Nativos sin comprimir en tecnología LTO V SI

La velocidad de Conexión de los puertos FC de los Drive debe ser a 8 Gbps con tecnología LTO V SI

Los drives deben estar en capacidad de manejar y operar Cartuchos de tipo WORM (Write Once Read Many) SI

El número máximo de Slots de cartuchos delaautoloader debe ser de 8

El autoloader debe estar en capacidad de leer código de barras con la finalidad de generar una administración más sencilla y seguridad en el manejo de los cartuchos o cintas SI

El Autoloader debe tener una interfase de comunicación LAN 10/100 autosense para su administración remota o acceso de la consola central de administración SI

La solución debe proveer todos los cables y tarjetas necesarios para su correcta operación SI

Se deben Suministra 12 Cartuchos de Tecnologia LTO5 con la solución cada uno de 3 TB SI

Se deben Suministra 2 Cartuchos de limpieza para la tecnología ofrecida SI

El autoloader deberá estar soportada y certificada para operar con los más populares producto de respaldo del mercado SI


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como son. Tivoli, Data Protector, Computer Associates, Legato y Veritas

La solución deberá entregarse con un start up inicial e incluir la instalación y configuración por personal certificado así como la integración con todo el sistema de storage

Deberá ser de la misma marca ofrecida en la solución de storage

11. CABLEADO ESTRUCTURADO

11.1

El oferente debe incluir los materiales necesarios (equipos pasivos) y la mano de obra para la adecuación de los puntos de Red certificados Categoría 6 (Voz-Datos-Corriente regulada y Normal) requeridos para el funcionamiento de las videoconferencias según el cuadro de distribución general, así como también se deben incluir todos los soportes de techo para videobeams, conexión con la videoconferencia y adecuaciones generales necesarias para el correcto funcionamiento de Videoconferencias y telefonía sobre IP

DISTRIBUCIÓN GENERAL

Ítem Seccionales Elementos Centro

de cómputo Servidores

A.A.Mini Split

VoIP Video

Conferencia Teléfonos IP Tipo 1

Teléfonos IP Tipo 2

Video Beam

Red Inalámbrica

Storage

1

Oficinas Nacionales

0 0 0 0 0 20 0 0 1 1

2 Yopal 0 0 0 1 1 0 2 1 0 0

3 Manizales Rack 0 1 1 1 0 2 1 0 0

4

Aeropuerto El Dorado

0 1 0 1 1 0 3 1 0 0

5 Ibagué 0 0 1 0 1 0 0 1 0 0

6 Duitama 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0

7 Sincelejo 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

TOTAL N/A 1 3 3 4 20 7 5 1 1

VISITA TÉCNICA Los proponentes deberán realizar la siguiente visita de acuerdo a la fecha y hora establecida en el cronograma de actividades del pliego de condiciones:

1. Se deberá realizar una visita en la sede Principal ubicada en la Cra 41 # 17 81 Piso 3 Data Center ubicado

en la Oficina de Tecnologías de Información, con el fin de que los proponentes conozcan la infraestructura

tecnológica con la que cuenta la entidad y garanticen que la solución que ofertarán se integre y funcione


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correctamente, así como validar las configuraciones pertinentes, las cuales deben contemplar en la oferta

económica, referentes a conectividad entre el Sistema de Almacenamiento, la información contenida en la

SAN actual y los elementos necesarios para la interconexión (Patch Cord de Fibra, Gbic, etc.).

El Profesional que se presentará a la Sede Principal, debe presentar el día de la visita como mínimo:

- Hoja de vida

- Presentar las siguientes certificaciones:

Accredited Integration Specialist (AIS) de HP. Accredited Platform Specialist (APS) de HP. BladeSystem Administration c-Class

- Original y copia de la autorización de visita firmada por el representante legal de la empresa oferente

La siguiente visita es un requerimiento mínimo el cual es subsanable durante el periodo de evaluación de las ofertas; si durante este tiempo el oferente no realiza la visita, por ser un requerimiento mínimo será evaluado como NO CUMPLE y será causal de Rechazo.

PERSONAL PROFESIONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

El proponente deberá anexar a su propuesta hoja de vida (con documentos soporte, diplomas de grado y certificaciones de experiencia) del personal profesional relacionado a continuación:

- Un ingeniero de sistemas con mínimo 5 años de experiencia en proyectos de telecomunicaciones

- Un ingeniero electrónico con mínimo 5 años de experiencia en proyectos de telecomunicaciones

- Un ingeniero de telecomunicaciones con mínimo 5 años de experiencia en proyectos relacionados con telefonía IP

- Un Arquitecto con mínimo 5 años experiencia en desarrollo de proyectos de cableado.

TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO

Para todas las soluciones a implementar el oferente deberá en sus laboratorios, oficinas o en las instalaciones del Instituto Colombiano Agropecuario ICA entrenar al personal indicado por el supervisor del contrato sobre la utilización de las herramientas (Hardware y Software) ofertados; de igual manera deberá prestar el servicio de soporte en sitio o remoto sobre cualquier tipo de fallas, cambios y servicios solicitados por la entidad durante un año una vez se implemente las soluciones adquiridas.

FIRMA--DELPROPONENTE________________________________________________ NOMBRE:_____________________________________________________________ C.C.O NIT: _____________________________________________________________


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ANEXO No. 2

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO (ICA) Bogotá D.C. Ref.: Proceso de Licitación Pública No.GC-LP-XXXX-2012 Objeto: ___________________________________________

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ________________; representante del Consorcio _____________________ o Unión Temporal _____________________, integrado por ___________________________; o como apoderado de _____________________según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos del proceso de selección de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta (DESCRIBIR OBJETO SEÑALADO EN LOS ESTUDIOS PREVIOS). En caso que esa Entidad me adjudique el proceso de selección abreviada, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto. Así mismo declaro: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente. 2. Que conozco y acepto las condiciones técnicas mínimas establecidas en el anexo No. 1 del pliego de condiciones 3. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se

derive. 4. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de

los términos señalados para ello. 5. Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los

requisitos en ellos contenidos. 6. Que conozco el contenido integral del pliego de condiciones y sus adendas si las hubiere. 7. Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o

prohibición, de las señaladas en la Constitución Política y el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, y demás normas concordantes, que impidan la participación en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

8. Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que los recursos que conforman el patrimonio del proponente, los socios de la persona jurídica, cada uno de los integrantes de la unión temporal, y que se emplearán para el desarrollo del contrato, provienen de actividades lícitas,

9. Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los socios de la persona jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

10. Que ejecutaremos el contrato de acuerdo con los precios y calidades relacionados en la propuesta. 11. Que el valor total de la propuesta es de _______________________ pesos ($____________), incluido el Impuesto al

valor Agregado -IVA- 12. Que la propuesta consta de_________ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias.


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Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado

según el caso) C.C. No. ______________ expedida en _____________ Nit: _____________ Dirección: ________________ Número de teléfono: ______________ Número de fax: _______________ Correo electrónico: _________ Fecha ______________


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ANEXO No. 3

COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi propio nombre (o en representación de...) que en adelante se denominará EL PROPONENTE, y los funcionarios abajo firmantes, debidamente identificados, que en adelante se denominarán EL ICA, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Que el INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA”, adelanta un proceso de contratación que tiene el siguiente objeto: _____________________________________________________________. Que EL PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y del INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA” en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. Que el PROPONENTE tiene interés en el proceso de Licitación Pública No.GC-LP-XXX-2012; cuyo objeto se relaciona en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos. DECLARACIONES PRIMERA: Proponente. Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas. SEGUNDA: Proponente. Declaro que toda la información que suministré y suministraré al ICA es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: Proponente. Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: Proponente. Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el pliego de condiciones o términos de referencia. QUINTA: Proponente. Declaro que los recursos que conforman el patrimonio, de la persona jurídica, así como el de los socios de la persona jurídica y que se emplearán para el Desarrollo del contrato, provienen de actividades lícitas. SEXTA: Proponente. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendos, así como las aclaraciones que se realizaron al pliego, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad. SEPTIMA: Entidad. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para proferir decisión a favor de algún proponente u otorgar ventaja impropia.


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OCTAVA: Entidad. Declaro que los Pliegos de Condiciones están ajustados a la Ley y que los procedimientos se llevarán a cabo con transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del ICA, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar al ICA cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el pliego de condiciones y en el contrato. QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO: Entidad. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la información y trámite del proceso, incluido el periodo de ejecución. SÉPTIMO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes. OCTAVO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes. NOVENO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, nos suscribimos en la ciudad de ________ el día ___del mes de _____ de 2012.

EL PROPONENTE EL ICA

Firma C.C. No.

Firma C.C. No.

NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.


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ANEXO No. 4

MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL (Si aplica)

Los suscritos; , identificado con la C.C. No. de . , y vecino de , obrando en representación de la sociedad ________________, domiciliada en la ciudad de. y . , identificado con la C.C. No. de . , y vecino de , obrando en representación de la sociedad , ______________domiciliada en la ciudad de , hemos decidido conformar una (Unión temporal o Consorcio) la cual se denominará (SEÑALAR EL NOMBRE DE L LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO)en los términos que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante ante el INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO "ICA", en relación con el Proceso de Licitación Pública No.GC-LP-xxxxx-2012, Propuesta para (AGREGAR EL OBJETO DEL PROCESO) CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será del xx% para y del % para CLÁUSULA TERCERA: El objeto social o actividad mercantil de los integrantes en la (Unión Temporal o Consorcio), es el mismo del objeto a contratar. CLÁUSULA CUARTA: (SEÑALAR EL NOMBRE DEL INTEGRANTE DE LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO) e (SEÑALAR EL NOMBRE DEL INTEGRANTE DE LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO), responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado. CLÁUSULA QUINTA: Se acuerda que (SEÑALAR EL NOMBRE DEL INTEGRANTE DE LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO) y (SEÑALAR EL NOMBRE DEL INTEGRANTE DE LA UNION TEMPORAL O CONSORCIO), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de XXXXXXX, como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio), y como suplente se designa a XXXXXX, quien lo reemplazará en los casos de ausencia temporal o definitiva. CLÁUSULA SEXTA: La duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En todo caso esta no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año más, contados a partir de la fecha del proceso de contratación. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución y liquidación del Contrato CLÁUSULA SEPTIMA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio). CLÁUSULA OCTAVA: Los integrantes del presente consorcio ó unión temporal afirman bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes,


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que impidan la participación de los mismos en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. CLÁUSULA NOVENA: En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del (Consorcio o Unión Temporal), para efectos del pago, nos comprometemos en el caso de sernos adjudicado el contrato a constituir nuestro propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día ___ del mes de ___________ de 2012 en la ciudad de

Nombre, identificación y sociedad que representa Nombre, identificación y sociedad que representa


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ANEXO No. 5

(OFERTA ECONÓMICA)

CUADRO DE ESPECIFICACIONES, CARACTERÍSTICAS Y CANTIDADES

DEBE ADECUARSE A LOS BIENES O SERVICIOS A ADQUIRIR

ITEM (1) PRODUCTO O SERVICIO (2)

DESCRIPCION TECNICA (3)

MARCA (4) UNIDAD DE MEDIDA (5)

CANTIDAD (6)

PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA (7)

VR. UNITARIO IVA (8)

VR. TOTAL ITEM INCLUIDO IVA ((9)= (7+8)*6))

SUBTOTAL _____________________________________________ Xxx

I.V.A. 16% Xx

TOTAL _________________________________________________ xxx

NUMERO DE ITEMS PROPUESTOS: (xxxx) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA (VALOR EN LETRAS)

NOTA: EL proponente debe entregar anexa a la propuesta un CD que contenga la información solicitada en el objeto de la invitación, en formato Excel, donde en cada fila se consigne los datos correspondientes al ítem o servicio cotizado, para efectos de agilizar el proceso de calificación. CONTENIDO DE LAS COLUMNAS.

Columna 1: Se debe indicar el número del ítem propuesto por el proponente el cual debe coincidir con el

indicado para cada producto. Columna 2: Se debe indicar la clase de producto que propone para cumplir con los requerimientos del ICA. Columna 3: Se debe indicar la especificación técnica del producto o servicio propuesto. Columna 4: Se debe indicar la marca del producto o servicio propuesto. Columna 5: Se debe indicar la unidad de medida solicitada en el pliego Columna 6: Se debe indicar la cantidad del producto o servicio ofertado Columna 7: Se debe indicar el valor unitario del producto o servicio propuesto. Columna 8: Se debe registrar el valor unitario del IVA. Columna 9: Se debe registrar el valor total del ítem incluido el IVA, resultante de sumar la columna (7 + 8) y

multiplicado por la columna 6.

FIRMA--DELPROPONENTE__________________________________________________ NOMBRE:_________________________________________________________________ C.C.O NIT: _____________________________________________________________

FECHA:________________________________________________________________


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ANEXO No. 6

CAPACIDAD RESIDUAL

NOTA: No aplica para este proceso de selección, de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 1 del numeral 6.3 del Artículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1464 de 2010, sólo se exigirá para los procesos de selección de los contratos de obra, por lo que no se debe diligenciar por los proponentes.

CAPACIDAD PARA CONTRATAR COMO “PROVEEDOR”= capacidad máxima de contratación como proveedor que figura en el RUP – contratos

adjudicados y/o saldos de contratos en ejecución como PROVEEDOR

Declaro bajo la gravedad de juramento la siguiente información:

Entidad Contratante (Razón social)

Contrato (1) Forma de participación

Fecha Contractual de

Valor del contrato (3) en pesos

Valor facturado contrato (4) en pesos

Saldo por ejecutar en pesos

Saldo por ejecutar en SMMLV (5)

Saldo de acuerdo con el porcentaje de participación en SMMLV (5)

Numero Fecha Suscripción

Objeto Forma (2)

% Iniciación (dd:mm:aa)

Terminación (dd:mm:aa)

KC

Capacidad Comprometida Valor total Contratos adjudicados/ en ejecución en SMMLV

KM

Capacidad de Contratación certificada por la cámara de comercio en SMMLV

KR Capacidad Residual de Contratación en SMMLV= KM-KC

Manifiesto que a la fecha de entrega de propuesta no poseemos contratos en ejecución, ni contratos adjudicados o suscritos sin acta de iniciación ( Señalar con X si es del caso)

Convenciones

1. Se deben relacionar los contratos con fechas de terminación con posterioridad a la fecha del cierre del proceso de selección, se debe relacionar los contratos suspendidos a la fecha de cierre del presente proceso y se deben relacionar los contratos adjudicados o suscritos que aún no tienen orden o acta de iniciación a la fecha del cierre del presente proceso de selección

2.Individual = I, consorcio = C, Unión Temporal = U.T

3. En el Valor del contrato se deberá contemplar las adiciones en valor

4. No deben incluir los anticipos como valor facturado

5. Los salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) son actuales, es decir a la fecha de cierre del proceso de selección.

Nombre del proponente (o del integrante del Consorcio o Unión Temporal) _____________________________________________________________________


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ANEXO No. 7

DECLARACION DE MULTAS Y DEMAS SANCIONES

Declaro bajo la gravedad del juramento que las multas, sanciones, incumplimientos, o cláusulas penales relacionadas a continuación, son las únicas que me han sido impuestas con ocasión a la celebración de contratos estatales mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección.

Entidad Contratante Número o identificación

del Contrato Tipo de Sanción

Fecha de ejecutoria de la Sanción

dd/mm/aa

El correspondiente juramento se entiende prestado por la inclusión dentro de la propuesta de este formato diligenciado. Notas: En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada uno de sus integrantes sin excepción, que de acuerdo con lo previsto en los numerales del término arriba citados esté obligado a declarar sus multas y sanciones o efectividad de los amparos de la garantía única, deberá diligenciar y presentar los cuadros respectivos. Igualmente, si de acuerdo a la entrada en vigencia de la ley 1474 de 2011, con posterioridad a ésta, el oferente se encuentra en curso en algunas de las causales de inhabilidad señaladas en el artículo 90 de la citada ley, se le rechazará su oferta. NOMBRE DEL PROPONENTE (O DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL) __________________________________________________________________

FIRMA


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ANEXO No. 8

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Yo, identificado como aparece al pie de mi firma, actuando en nombre propio y en calidad de Representante Legal de declaro bajo la gravedad de juramento que los bienes y/o servicios ofrecidos son de origen:

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL SI NO No. DE FOLIO

Si el bien y/o servicio es 100% de origen nacional o si el país del proponente aplica el principio de reciprocidad y concede en contrataciones estatales a los colombianos el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales. (Anexar certificado de misión consular o diplomática o citar ley o acuerdo)

Si el bien y/o servicio es de origen extranjero con componente nacional sin aplicación del principio de reciprocidad.

Si el bien y/o servicio es de origen extranjero.

Declaración que realizo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 1 de la Ley 816 de 2003 modificado por el Decreto 19 de 2012, en concordancia con los Decretos 2680 de 2009 y 734 de 2012. ____________________________________________ FIRMA ____________________________________________ C.C.


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ANEXO No. 9

EXPERIENCIA MINIMA EXIGIDA

Relacionar la experiencia mínima exigida en el numeral 3.3.2 del pliego de condiciones, conforme al siguiente cuadro:

RELACION DE CONTRATOS

No. CONTRATAN

TE OBJETO

FORMA DE PARTICIPACIÓN

(1)

% PARICIPACIÓN

(2)

VALOR

FECHA DE INICIO FECHA DE

TERMINACIÓN

TOTAL EXPERIENCIA

TOTAL $

1. Indicar si es como Persona Jurídica (PJ), Persona Natural (PN), Unión Temporal (UT), Consorcio (C), Sociedad constituida para el desarrollo del proyecto (SF) únicamente para los contratos que se acreditan.

2. En el evento en que sea como Unión Temporal, Consorcio o Persona Jurídica constituida para el desarrollo del proyecto indicar su porcentaje de participación. Si se participó como persona jurídica o natural, indicar 100%.

FIRMA ____________________________________________ C.C.


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ANEXO No. 10 MINUTA DEL CONTRATO

NOTA: La presente minuta corresponde a un modelo de contrato que estará sujeta a los ajustes y modificaciones derivados de lo previsto en el pliego de condiciones, las necesidades propias del contrato específico, a la modalidad de selección y a la Ley.

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO "ICA" SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CLASE DE CONTRATO: CONTRATO No. PRESTACION DE SERVICIOS GC-xx-2012 SOCIEDAD REPRESENTANTE LEGAL: XXXXX. XXXX CÉDULA DE CIUDADANÍA: EXPEDIDA EN: xx.xxx xxxx.

NIT: xxxx DIRECCION: xxxx CIUDAD EJECUCIÓN CONTRATO: BOGOTÁ D.C. TELÉFONO: xxxxx FAX: xxxxx

Entre los suscritos, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecina de Bogotá D.C. e identificada con Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXXX, obrando su condición de GERENTE GENERAL posesionada mediante Decreto XXXXXX del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, del INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO "ICA", Establecimiento Público del Orden Nacional, creado por los Decretos Nros. 1562 de 1962 y 3116 de 1963 y reorganizado por los decretos 4765 y 4766 de 2008, dotado con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, adscrito al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, debidamente facultada, para celebrar contratos,, quien en adelante se denominará EL ICA y por la otra parte, XXX, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado con Cédula de Ciudadanía No. xxxxx expedida en xxxx, obrando en su condición de Representante Legal de la firma xxxx., sociedad comercial de responsabilidad xxxx, constituida mediante escritura pública No. xxx de enero xxx de xxx de la notaria xxx de XXXX, inscrita en la cámara de comercio bajo el No. xxx, libro IX del xx de xxx de xxx, según consta en el certificado expedido el xx de xxx de 20xx por La Cámara de Comercio de XXX, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de XXXXX, consignado en las siguientes cláusulas, previa las siguientes consideraciones: a) Que el XXX de XXXXXX, solicitó y justificó el servicio de XXXXXXX, los cuales se encuentran relacionados en el Plan General de compras para la vigencia 2012, con el fin de garantizar el normal funcionamiento del Instituto, b) Que la Gerencia General del Instituto mediante Resolución No. 00XX del xx de xxx de 2012 ordenó la apertura de la Licitación Pública No. xxx-12, con el objeto de xxxxxxxxxxxxxx. c) Que se surtieron los trámites pertinentes conforme lo establece la Ley 80 de 93, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios, poniendo a disposición de la ciudadanía y proponentes vía Internet en la página Web www.contratos.gov.co, el aviso de convocatoria, borrador sobre la contratación a realizar, se apertura el proceso, se publicó el pliego de Condiciones definitivo, se recibieron y contestaron observaciones, se efectuó el cierre del proceso, se publicó el informe de evaluación y se adjudicó la Licitación Pública No. GC-LP-xxx-2012 cuyo objeto es ―XXXxxxxX‖, de acuerdo a las especificaciones descritas en el Pliego de Condiciones; d) Que el Comité Evaluador evaluó las propuestas recibidas, informe que fue presentado al Comité Asesor de Contratación, quienes recomendaron al ordenador del gasto adjudicar la Licitación Pública No. GC-LP-xxx-12, como consta en el Acta No. 0XX del xx de xxx de 2012. e) Que se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. XXXXX de fecha xxx de 2012. PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato: xxxxxxxxx


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SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato asciende a la suma de XXXXXXXXXX PESOS ($xx) M/Cte., discriminados así: a) La suma de XXXXXXXX PESOS ($XXX) M/Cte., correspondiente al valor de los productos y b) La suma de XXXXXX PESOS ($XXXX) M/CTE., correspondiente al 16% del Impuesto al Valor Agregado –IVA-. TERCERA.-FORMA DE PAGO- El ICA cancelará el valor total del presente contrato en XXXX por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXX) M/cte, Incluido IVA 16%; dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación de la factura con sus respectivas remisiones, previa certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor, ésta factura deberá contener la totalidad de los requisitos administrativos y fiscales, en la cual deberá indicarse el número de la cuenta corriente o de ahorros y el nombre de la entidad financiera en la que deberá consignarse el valor del servicio. PARÁGRAFO PRIMERO: El contratista deberá radicar la factura correspondiente, previo recibo a satisfacción de los bienes/servicios objeto del presente contrato, por parte del supervisor designado en la Cláusula Novena de este contrato; factura que será radicada en xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a efectos de adelantar el trámite respectivo. PARÁGRAFO SEGUNDO: El pago estará supeditado a la aprobación del Programa Anual Mensualizado PAC del ICA por parte de la Dirección General de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y/o a la disponibilidad del Programa Anual Mensualizado PAC de recursos propios del ICA según sea el caso. PARÁGRAFO TERCERO: En todo caso, cuando se trate de recursos de la Nación, el pago se efectuará por parte de la Dirección General del Tesoro Nacional, mediante abono a la cuenta bancaria suministrada por el Contratista. PARÁGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA dentro de la factura debe indicar la siguiente información: a) Si es gran Contribuyente; b) Si es o no auto retenedor; c) El código de la actividad comercial que desarrolla. Así mismo deberá adjuntar el certificado de aportes parafiscales y certificación de paz y salvo del pago de los aportes de salud y pensión de sus trabajadores, conforme a lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. CUARTA.- OBLIGACIONES: a) Del CONTRATISTA. Además de las obligaciones propias de cada contrato en general, el CONTRATISTA se obliga en especial a lo siguiente: 1) Entregar en las instalaciones del ICA, designadas para tal fin, los bienes y servicios relacionados en el siguiente cuadro:

ITEM O SERVICIO

PRODUCTO O SERVICIO

DESCRIPCION TECNICA

MARCA UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA

VR. TOTAL ítem ANTES DE IVA

SUBTOTAL _____________________________________________ Xxx

I.V.A. 16% Xx

TOTAL _________________________________________________ Xxx

2) Cumplir con el objeto del contrato, la propuesta presentada y el contrato que se suscriba. 3) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato. 4) Presentar un plan de trabajo (cronograma) de la instalación y puesta en marcha de los elementos adquiridos. 5) Reponer aquellos bienes que no cumplan con las especificaciones técnicas requeridas. 6) Garantizar todos los productos, elementos y dispositivos, de acuerdo a lo indicado por el fabricante para todos los componentes del proyecto, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción suscrita por el Supervisor del contrato. 7) Dentro del periodo de garantía el contratista suministrará todos los repuestos nuevos, de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para el Instituto Colombiano Agropecuario -ICA, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del proyecto. 8) Dentro del periodo de garantía, el contratista atenderá las llamadas de mantenimiento correctivo, en un tiempo máximo de cuatro (4) horas. Después de reportada la falla. Para lo cual deberá entregar en la propuesta una línea telefónica de atención de incidentes y un correo electrónico de soporte. Dentro del período de la garantía, si pasados dos (2) meses el elemento objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el contratista en forma inmediata debe remplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el ICA. 9) Para todos los componentes, el contratista anexará una garantía expedida por el representante del fabricante (firmada por el representante legal), donde se estipule claramente el periodo de garantía por parte del fabricante, la cual debe ser mínimo de un (1) año. 10)


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Entregar dos (2) copias de la documentación, impresa y magnética, de todo el proyecto de manera que se conserve la memoria institucional y técnica del proyecto. 11) Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance. 12) Asumir los costos y demás gastos ocasionados por el Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de los trabajos objeto del presente estudio. 13) Cumplir con el objeto del contrato y entregar en las instalaciones del ICA, establecidas para tal fin, los bienes y/o servicios en la forma relacionada en el siguiente cuadro: (Pegar cuadro en el contrato). 14) Ejecutar el contrato de acuerdo a lo estipulado en los pliegos de condiciones y a la oferta presentada por el contratista. 15) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato, y de la ejecución del mismo, de conformidad con la Constitución y la Ley. 17) Constituir las pólizas, en la forma y condiciones pactadas en el contrato. 18) Cumplir con el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, departamental y municipal que se causen en razón de la suscripción, desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato. 19) Cumplir con el plazo de ejecución del contrato pactado. 20) Obrar con diligencia y el cuidado necesario en la ejecución del objeto contractual. 21) Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. 22) Presentar los certificados de pagos de aportes parafiscales. 23) Tiene la obligación de sanear los bienes y elementos vendidos en la forma prevista en los Artículos 1893 y siguientes del Código Civil. 24) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. 25)No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley que pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Instituto Colombiano Agropecuario ICA y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias 26) Las demás inherentes al objeto del contrato. b) OBLIGACIONES DEL ICA. Además de las obligaciones propias de éste contrato, el ICA se obliga en especial con lo siguiente: 1). Verificar que el servicio objeto del presente contrato sea prestado conforme a lo estipulado en el manual de supervisión. 2). Ejercer el control en el desempeño de las funciones del CONTRATISTA mediante la solicitud de informes cuando lo crea necesario a través del funcionario designado para ejercer la supervisión del contrato. 3). Pagar el valor de este contrato en la forma y tiempo pactado en el mismo. 4). Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de la garantía a que hubiese lugar. 5). Ejercer la acción de repetición por las indemnizaciones que deba pagar como consecuencia de la actividad contractual. 6). Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas y financieras existentes. QUINTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El termino de ejecución del presente contrato, es decir, el tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a entregar a entera satisfacción del ICA la totalidad de los productos y/o servicios conforme al objeto y obligaciones del presente contrato, será de hasta xxxx (xxxx) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos establecidos para la legalización y ejecución del contrato. (Documento que elaborará el supervisor designado para el contrato con el contratista). La vigencia será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. SEXTA - LUGAR DE ENTREGA: El servicio objeto de este contrato será entregado por EL CONTRATISTA en XXXXX SÉPTIMA.- EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con EL CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula tercera del presente contrato. OCTAVA.- MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EL ICA, dentro de los tres días calendario siguientes a la firma del contrato, el mecanismo de cobertura del riesgo para avalar el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones contractuales a su cargo. Este mecanismo deberá ser expedido por una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o podrá consistir en una Garantía Bancaria, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento del contrato, en cuantía equivalente al veinte(20%) por ciento del valor total del contrato, con vigencia igual al mismo y cuatro (4) meses más; b) Calidad de los bienes, en cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato, con vigencia igual al mismo y seis (6) meses más. c) Calidad de los servicios, en cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del

contrato, con vigencia igual al mismo y seis (6) meses más. d) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee el CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato, en cuantía equivalente al cinco (5%) por ciento del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más, e) Responsabilidad Civil Extracontractual, en cuantía equivalente al (20%) por ciento del valor total


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del contrato con vigencia igual al plazo del mismo. NOVENA.- SUPERVISIÓN: El ICA ejercerá la Supervisión del

presente contrato conforme al objeto, por intermedio de XXXX, funcionario del XXXXXXXXXXX, o quien haga sus veces y tendrá además las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias las establecidas en la Resolución No. 1970 emitida el 4 de julio del 2012, quien cumple el perfil para desempeñar dicha labor. DECIMA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial del contrato por el contratista, el mismo pagará al ICA a título de cláusula penal, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato. DÉCIMA PRIMERA – MULTAS: En caso de mora o incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA en desarrollo del presente contrato, el ICA queda facultado para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento a EL CONTRATISTA de multas igual al medio por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día de retardo, sin que dicha cuantía sobrepase el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. La liquidación de las multas la efectuará el supervisor del contrato, según sea el momento en que se ocasione, y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas del pago final. En el evento que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas en el mes siguiente a su tasación por parte de EL CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación efectuada la cual prestará mérito ejecutivo. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la Cámara de Comercio respectiva. PARÁGRAFO: El incumplimiento de la obligación del pago de los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena, ICBF), generará la imposición de multas sucesivas hasta cuando pague dicha obligación, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. En caso de observarse la persistencia de este incumplimiento por cuatro (4) meses, el ICA podrá dar aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa. DECIMA SEGUNDA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estará obligada en los términos del contrato por incumplimiento del mismo, si las causas que ocasionan tal incumplimiento se deben a eventos imprevisibles o irresistibles constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, se señalarán de común acuerdo los nuevos plazos y obligaciones y se procederá a celebrar un contrato adicional. Cuando se presenten circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, EL CONTRATISTA comunicará por escrito al ICA dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la ocurrencia de los hechos. DECIMA TERCERA - SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes acuerdan que para la solución de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebración, ejecución, terminación o liquidación del presente contrato se solucionaran en primera instancia de manera directa entre las partes, acudiendo a los mecanismos de arreglo directo y de conciliación prejudicial ante la Procuraduría General de la Nación. Fracasada la Conciliación, las acciones que dimanen del presente Contrato y las diferencias que surjan de la ejecución y cumplimiento del mismo, quedan sujetas a la ley colombiana y a la jurisdicción contencioso administrativa. DECIMA CUARTA – CESIÓN.- El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a personal alguna, natural o jurídica sin autorización escrita del ICA. DECIMA QUINTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El pago de este contrato estará subordinado al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXX expedido el XXX de XXXXX de 2012. DECIMA SEXTA.- TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: Las partes convienen incorporar al presente contrato las cláusulas excepcionales de terminación, interpretación y modificación unilaterales del contrato, de acuerdo con lo establecido en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DECIMA SEPTIMA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: En el evento que EL CONTRATISTA este incurso en una de las causales previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, el ICA podrá decretar la caducidad administrativa. DECIMA OCTAVA.- JURISDICCIÓN: Este contrato queda sujeto a las leyes Colombianas en su ejecución y alcance y sometido a la jurisdicción de los tribunales nacionales. DECIMA NOVENA.- RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA responderá civil y penalmente en los términos establecidos en el artículo 52 de la ley 80 de 1993. VIGESIMA.- INDEMNIDAD: Será obligación del contratista conforme a lo previsto en el Decreto 734de 2022, mantener indemne al ICA de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa las actuaciones del contratista o sus dependientes y subcontratistas. VIGESIMA PRIMERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ningún tipo de inhabilidad e incompatibilidad, consagradas en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes sobre la materia que le impidan la celebración de este contrato. Así mismo, declara que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad e incompatibilidad se obliga a responder ante el ICA y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen y se compromete a ceder el contrato, previa autorización escrita del ICA, o, si ello no fuere posible,


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renunciará a su ejecución. VIGESIMA SEGUNDA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. VIGÉSIMA TERCERA - DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Para efectos legales y fiscales, son documentos de este contrato: a) Oferta presentada por EL CONTRATISTA el día xx de xxx de 2012 y los demás documentos que hacen parte del proceso Licitatorio; b) Resolución de Adjudicación No. xxxx de xx de xxx de 2012, por la cual se adjudica el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No.GC-SA-XXX-2012; c) Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXX expedido el XXX de XXX de XXXX; VIGÉSIMA CUARTA.- PUBLICACION EN EL DIARIO UNICO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.- EL CONTRATISTA deberá publicar el presente contrato en el Diario Único de Contratación, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes. VIGÉSIMA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. VIGESIMA SEXTA.- EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN: Para su ejecución y legalización se requiere de: i) Registro Presupuestal por parte de EL ICA. ii) Aprobación del Mecanismo de Cobertura del Riesgo por parte de EL ICA. iii) Recibo de pago de derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación. iv) Suscripción del acta de inicio; y v) Certificación en que conste el pago oportuno de los aportes al sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales por parte del CONTRATISTA. VIGÉSIMA SEPTIMA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de conformidad con lo previsto en artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el Decreto Nacional 019 de 2012 y el artículo 11 de la Ley 1150. Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá D.C., a los

EL ICA

EL CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


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ANEXO No. 11

FORMATO DE INFORMACIÓN REFERENTE A LA IDENTIFICACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA SIIF

Advertencias: 1.El ICA se abstendrá de suscribir contrato alguno con beneficiarios que aparezcan en el boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República, conforme lo establece el inciso tercero del Artículo 60 de la Ley 610 del 15 de agosto de 2000.

2.Las Personas Naturales o Jurídicas que aparezcan relacionadas en el Boletín de Deudores morosos no podrán celebrar contratos con el Estado, hasta tanto demuestren la cancelación de la totalidad de las obligaciones contraídas con el Estado o acrediten la vigencia de un acuerdo de pago, conforme lo establece el parágrafo tercero del Artículo 4 de la Ley 716 del 24 de diciembre de 2001. Par la presentación de la propuesta deberán atender a lo previsto, en este tema, por los términos de referencia.

3.Para la presentación de Ofertas y/o para la celebración de contratos de cualquier naturaleza con el ICA, se requerirá del cumplimiento por parte del contratista, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar, lo cual será acreditado mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista con los requerimientos de ley o por el Representante Legal, conforme lo establece el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.

Nombre / Razón Social: _____________________________________________________________ Documento de Id Institución: NIT ( ) C.C. ( ) Número __________________________________ Ciudad:___________________ País:___________________________________________________ Dirección: ________________________________________________________________________ Fax No. _____________________________ Teléfonos Nos.________________________________ Correo Electrónico: ________________________________________________________________ Nombre del Representante Legal:_____________________________________________________ Identificación No.___________________________________________________________________ Contactarse con : __________________________________________________________________ Institución Financiera donde Posee Cuenta el Beneficiario:________________________________ Cuenta No.________________________________________________________________________ Clase: Corriente (_____) ó Ahorros (_____)

Información Tributaria:

Régimen Común (_____) ó Régimen Simplificado (_____)


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Clasificados Como: Autorretenedor de Retefuente (_____) ó Gran Contribuyente (_____) Autorretenedor de IVA (_____) ó Institución Sin Ánimo de Lucro (_____) Autorretenedor de ICA (_____) ó Responsable de IVA (_____) Nota:

- El formato debe ser diligenciado de manera legible en letra imprenta o a máquina.

- Si desea registrar otras cuentas adicionales, puede hacerlo a continuación.

INSTITUCIÓN FINANCIERA

NÚMERO DE CUENTA

CLASE

CORRIENTE

AHORROS

Esta información será validada por el SIIF a través del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Banco de la República, por lo tanto, es importante que la información aquí consignada sea concreta, correcta y veraz, pues de ello dependerá que el abono en cuenta de las órdenes de pago tramitadas se efectúen en tiempo conforme lo estipule el contrato.

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