29.diciembre.2010

Lic. Patricio Ordoñez Director General Instituto Adventista Morón Casullo 363 (1708) Morón, Argentina.

Estimado Patricio:

Atentamente nos permitimos presentar la propuesta de sistemas a desarrollar por nuestro equipo de trabajo, con el fin de optimizar el funcionamiento y los recursos del Instituto.

Adjunto propuesta. Cordialmente,

Lic. Hernando A. Gigliotti mail: hagigliotti@gmail.com skype: hernandogigliotti

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PROPUESTA DE PROYECTO DE MANTENIMIENTO Y BACKUP

Objetivos del servicio a brindar:

Diseñar, suministrar, modificar e instalar el sistema de cableado estructurado de datos, de dicho Instituto.

Alcance del servicio a brindar:

Diseño y suministro de la red de cableado estructurado de datos con su respectivo mantenimiento.

Diseño y mantenimiento de servidores.

Diseño, seguridad y mantenimiento de flujo de datos.

El alcance de este servicio incluye secciones de administración, biblioteca y laboratorio de informática.

El Instituto Adventista podrá contratar la totalidad del servicio proyectado con una única entidad proveedora de servicios, o en forma parcial previamente convenido.

Condiciones para la gestión de la propuesta:

Se obtendrá una copia de llave de la sala servidores quedando el acceso restringido a toda persona ajena a la entidad proveedora de servicios y personal jerárquico de la institución si fuese necesario. El acceso del personal de institución deberá ser notificada por escrito.

Así mismo, se brindará a la entidad proveedora de servicios, todo tipo de usuarios y contraseñas para lograr el desempeño de la actividad contratada.

Validez de la propuesta:

La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días a partir de la fecha de entrega del proyecto de servicio.

Forma, fechas y moneda de cobranza de la propuesta:

Los cobros se realizaran dentro de los primeros diez (10) días de cada mes efectuándose en moneda de pesos argentinos. Si hubiese alguna modificación en la moneda nacional, se realizará un ajuste en el presupuesto, previamente informado.

Dichos cobros serán depositados en cuenta corriente a determinar al momento de la aprobación del proyecto.

Veracidad y confidencialidad de la información:

Las partes involucradas estarán obligados a responder por la confidencialidad de la información recibida y entregada. No obstante las entidades podrán verificar la información suministrada.

Actividades adicionales no previstas:

Ambas entidades podrán solicitar, por escrito, la ejecución de actividades adicionales no previstas que resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objetivo.

El proponente no ejecutara dentro del desarrollo del contrato actividades adicionales no previstas que generen mayor valor del contrato sin la previa suscripción del respectivo contrato adicional y la ampliación correspondientes del contrato. Cualquier actividad que se realice sin la suscripción del respectivo contrato adicional será asumida por cuenta y riesgo del proponente, de manera que no se reconocerá su costo.

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Requerimientos técnicos y Sugerencias:

• Suministro de los materiales y puesta en funcionamiento de total acuerdo entre las partes. El proponente solo estará a cargo del mantenimiento de la red y de la seguridad de los datos quedando así anulado el servicio a PC, laptops, netbooks, pdas, smartphones, etc. del personal de la institución y toda persona ajena a tal fin.

• Las instalaciones serán en conjunto con el personal de mantenimiento del Instituto Adventista.

• Inventario de los elementos instalados, con su respectiva rotulación.

• Acondicionamiento de la sala de servidores:

Es altamente necesario el uso de racks para el debido orden de la sala del servidor. De no poseerlo, deberá ser adquirido al convenir en un acuerdo.

Deberá tener una temperatura adecuada entre 18ºC y 20ºC para el correcto desempeño de los equipos.

Deberá contar con un sistema de alimentación eléctrica ininterrumpida (UPS), que funcione como protección ante picos de corriente que pueden dañar a los equipos y alimentación prolongada de energía.

Es de carácter urgente la implementación de un sistema ignífugo no solo para proteger el capital adquirido por parte del Instituto en equipos informáticos sino en todo el alcance de la institución.

• De acuerdo al relevamiento de datos obtenido el día 22 de diciembre de 2010, el trabajo será realizado en 3 etapas, pudiéndose modificar el orden de aplicación de las tareas.

1. Laboratorio de Informática.

2. Administración.

3. Biblioteca-Bedelía.

• Se utilizará el cableado estructural y equipo actual, haciendo de ellas algunas modificaciones para el mejor desempeño.

• Se necesitará comprar entre 1 y 3 routers para la modificación de la red estructural de datos.

• Para seguridad de la información que se procesa en las diferentes estaciones de trabajo, se recomienda:

Definir usuarios responsables por cada terminal de trabajo (PC). Acceso con contraseña.

Establecer permisos a los recursos que deben tener acceso cada uno de los usuarios.

Implementación de un sistema de Backup el cual estará descripto de forma escrita por la administración de la Institución e implementado por el proponente.

• Configuración de Antivirus licenciado.

• Quedando pendiente, al no haber tenido acceso el día del relevamiento al servidor, lo que este compete.

• Establecer como mínimo una impresora de red.

• Obtención de servidores, a futuro, para desagregar las funciones administrativas y académicas de la institución.

Plan de trabajo:

1. Relevamiento de información de la red del Instituto Adventista: Realizado

2. Mantenimiento de las instalaciones:

Puesta a Punto a la formalización del contrato.

Debido al estado de las instalaciones de cableado estructural del Instituto Adventista se deberá realizar un trabajo previo de modificaciones en la sala del servidores.

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Se realizará una (1) supervisión semanal, de las cuales alguna se realizaran fuera del horario laboral de la institución a fin de no interrumpir las tareas habituales. Con cada asistencia, se chequeará el buen funcionamiento del sistema, de manera preventiva para evitar daños mayores y costos innecesarios.

Se desarrollará un plan de contingencia adecuado para la institución.

La visita del personal extra de sistemas requerirá un costo adicional.

Habrá monitoreos diarios a distancia de las estaciones de trabajo según se requiera. Esto significa una asistencia ilimitada mediante acceso remoto. La supervisión del personal extra de sistemas requerirá un costo adicional.

Asesoría permanente, realizando todo pedido de trabajo por escrito.

Finalización del proyecto del trabajo de mantenimiento:

Se dará por finalizado el proyecto de trabajo de mantenimiento cuando las pruebas de funcionamiento hayan culminado exitosamente.

Se hará una evaluación por escrito de la finalización del proyecto de mantenimiento en conformidad de ambas partes.

Debe funcionar correctamente en red las maquinas de laboratorio de informática (15 maquinas) y cada uno de los puestos de trabajo administrativos.

3. Documentación técnica y de usuario:

a. Se entregará la documentación correspondiente de la instalación y equipos en funcionamiento. Elaboración del plano y detalles de la instalación de la Red.

b. Documentación de cada puesto trabajo. Señalando para cada uno de ellos el usuario responsable. En dicha documentación se exponen los procesos que el usuario puede realizar con el sistema de red implantado, se detallaran las normas e información necesaria para que el usuario conozca y utilice adecuadamente los servicios.

Presentación de la aprobación del proyecto:

Se realizará de forma escrita.

Otras implementaciones ajenas al presupuesto:

Presentamos a continuación algunas vías innovadoras para utilizar la tecnología y proporcionar instrucción, preparando al personal y a los estudiantes para hacer carrera.

Portal virtual: Moodle

Es un ambiente educativo virtual de distribución libre que ayuda a los educadores a crear comunidades de aprendizaje en línea (aula virtual). Utilizada en muchas oportunidades como soporte a clases presenciales. Donde se pueden desarrollar foros, capacitaciones, subir archivos, crear cursos de estudio y seguimiento de tareas, desarrollo de exámenes, foros, chats, etc. Uno de los objetivos de la plataforma Moodle es brindar herramientas de comunicación e información a cualquier persona involucrada en el proceso educativo.

Web: Joombla Se podrá ofrecer la instalación en el servidor web de un sistema de gestión de contenidos como portal web para el IAMo con un Panel de Control de administración de muy fácil gestión. La administración de dicho sistema requerirá un costo adicional.

Cursos y capacitaciones:

Se podrá trabajar con los docentes, profesionales de la tecnología de información y administradores, capacitándolos a través cursos de actualización, a medida se vayan construyendo o aplicando nuevas tecnologías.

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Presupuesto:

Primer mes/inicio de actividad.

Actividad Costo Relevamiento de datos en el Instituto Adventista Morón Bonificado $ 200 Diseño de topología de Red $ 200 Documentación Técnica (Plano y detalles de red) $ 400 Documentación de Usuario $ 400 Instalación/modificación de red actual $ 1000 Mantenimiento de las instalaciones Bonificado $ 800 Backup Bonificado $ 1000 Total: $2000

Segundo mes en adelante.

Actividad Costo Mantenimiento de las instalaciones $ 800 Backup $ 1000 Bonificación por institución Adventista $ 200 Total: $1600 * Presupuesto sujeto a modificaciones cada seis (6) meses.

______________________________ ______________________________ Firma y Aclaración Firma

Representante Legal Lic. Hernando Gigliotti