Proyecto feria tecnologica terminado 2

FERIA CIENTÍFICO-

TECNOLÓGICA DE LA BAJA EXTREMADURA

ADETER

INDICE 1. DATOS IDENTIFICATIVOS .................................................................................................................. 2

1.1 DEFINICIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................................ 2 1.2 PRESENTACION DE LAS/LOS PROMOTORES/AS .......................................................................... 4

2. LO QUE OFRECEMOS ......................................................................................................................... 8 2.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA ........................................................................................................... 8 2.2 COBERTURA ................................................................................................................................. 8 2.3 LOCALIZACIÓN DEL EVENTO (En trámites de cesión de uso) ...................................................... 9

3. PLAN DE MARKETING ............................................................................................................................ 9 3.1 DIAGNÓSTICO INICIAL ................................................................................................................. 9

3.1.1 Análisis DAFO ....................................................................................................................... 9 3.1.1 Análisis del mercado .......................................................................................................... 10

4.1 OBJETIVOS ................................................................................................................................. 11 4.1.1 Objetivo General ................................................................................................................ 11 4.1.2 Objetivos Específicos ......................................................................................................... 11

4.2 PLAN ESTRATÉGICO ................................................................................................................... 12 4.3 PLAN OPERATIVO ...................................................................................................................... 13

5. PLAN DE RECURSOS HUMANOS ......................................................................................................... 14 5.1 DEFINICIÓN DE PERFILES ........................................................................................................... 14 5.2 CONTRATACIONES EXTERNAS ................................................................................................... 14 5.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL..................................................................................................... 15 5.4 PRESUPUESTO ANUAL DE RECURSOS HUMANOS .................................................................... 15

6. PLAN ECONÓMICO FINANCIERO ......................................................................................................... 16 6.1 PLAN DE FINANCIACIÓN ............................................................................................................ 16 6.2 PREVISIÓN DE TESORERÍA ......................................................................................................... 16

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1. DATOS IDENTIFICATIVOS 1.1 DEFINICIÓN DEL PROYECTO

Denominación del proyecto:

Feria científico-tecnológica de la baja Extremadura

Motivaciones

Lo que nos lleva a realizar este proyecto es la situación de inactividad y falta de motivaciones en la sociedad actual. Desde ADETER creemos firmemente en la necesidad de emprender nuevos proyectos que traigan a la iniciativa, la ilusión, el esfuerzo y las ganas de proponer algo distinto que tanta falta hace en nuestros días.

Origen de la idea

La idea nace fruto de las inquietudes compartidas de cuatro jóvenes llerenenses provenientes de diferentes disciplinas académicas, y con la ilusión de hacer algo diferente, de contribuir, de ser parte del cambio que nos hará salir fortalecidos de este mal momento. Y queremos hacerlo apostando por la calidad.

Actividades a desarrollar

Proponemos una feria científico-tecnológica, donde tengan cabida multitud de acciones:

• Convención en red: donde poder disfrutar de una red local para jugar, aprender y compartir experiencias.

• Talleres de ciencias aplicadas donde el mundo de la física, la química y otras disciplinas tomen protagonismo y sirvan de aprendizaje y al mismo tiempo diviertan a los asistentes.

• Taller astronómico con personal altamente cualificado, con equipo profesional para descubrir la grandiosidad del Espacio.

• Asesoramiento en la búsqueda de empleo con el uso de las nuevas tecnologías (Empleo 2.0)

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• Organización de charlas y simposios de personalidades relevantes en los campos sobre los que versará la feria.

• Impulso de empresas e iniciativas emergentes, que necesiten apoyo especializado en el uso de las nuevas tecnologías para optimizar su actividad.

Delimitación Geográfica

Nuestra pretensión es llegar a toda la gente que pueda estar interesada en las ideas que proponemos, comenzando en el ámbito regional extremeño, pero sin cerrarnos puertas a alcanzar otros ámbitos en el futuro

Forma Jurídica

Asociación juvenil “ADETER” (Asociación para el Desarrollo Tecnológico en Entornos Rurales)

Ubicación

La feria científico-tecnológica se desarrollaría en la ciudad de Llerena, en la provincia de Badajoz, dado que es el enclave más importante dentro de la zona conocida como Campiña Sur. Esta comarca aglutina una serie de pueblos con diversidad demográfica, económica y social, pero con una cosa en común: no hay otro evento igual al que proponemos desde ADETER. Es más, saliendo de la comarca Campiña Sur, debes recorrer una distancia considerable hasta encontrar un acontecimiento similar a la feria científico-tecnológica Por ello creemos que reunimos la condición indispensable para que un proyecto fructifique y perdure en el tiempo, que no es, ni más ni menos, que la exclusividad de la idea, al menos en un radio muy amplio geográficamente hablando.

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1.2 PRESENTACION DE LOS PROMOTORES

SOCIO 1 Nombre y Apellidos: Juan Sebastián Caro Rodríguez Fecha de nacimiento: 09/04/1987 Dirección: C / Zapatería, 6 - Llerena (Badajoz) Teléfono: 644252097 Carné de conducir: Si D.N.I.: 80061397-F DATOS ACADÉMICOS

Estudios realizados:

• Ingeniería Técnica en Informática de Gestión

• Graduado en Ingeniería Informática (pendiente proyecto)

Otros cursos

- Nivel Avanzado portugués (C1 por la Universidade de Lisboa D.A.P.L.E )

- Nivel Avanzado Inglés (27/30 en la Liverpool School of English)

- Yuzz mentoring programa (mentoring empresarial) siendo premiado con un viaje experiencial a los EE.UU por lo innovador, y la excelencia del proyecto desarrollado.

- Curso 100 horas EmprendeLab, con Iniciativa Joven sobre creación de empresas.

- Ganador regional en Llerena del programa Imagina tu empresa.

EXPERIENCIA PROFESIONAL Empresa o entidad

Sector Cargo desempeñado

Fecha de ingreso

Fecha de finalización del contrato

Valle de los Molinos

Turístico Actividades en Inglés

15/06/2012 30/08/2012

Técnico informático independiente

Informática Autónomo 2004 Actualidad

Diseñador independiente páginas webs

Informática Autónomo 2007 2009

Estado laboral actual : Estudiante / Desempleado ¿Tienes conocimientos del sector de actividad de la empresa que deseas iniciar?

Si X No

Aportación al Proyecto 50 €

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SOCIO 2 Nombre y Apellidos: Alberto Aguza Millán Fecha de nacimiento: 31/07/1987 Dirección: C/ Escavias, 14 - Llerena (Badajoz) Teléfono: 637168649 Carné de conducir: Si D.N.I.: 08884856-W DATOS ACADÉMICOS


Diplomatura en Gestión y administración Pública en la Facultad de Derecho de Cáceres (UNEX)

Otros cursos

• Escuela de Emprendimiento “Emplea-T Turismo” (800 horas), obteniendo la calificación más alta de todos los participantes en la iniciativa (9,7) (Diputación de Badajoz)

• Principales cambios en materia de derecho penal introducidos por la ley orgánica 5/2010, de 22 de junio, por la que se modifica la ley orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del código penal. (Facultad de Derecho, Cáceres)

• Jornadas xxx aniversario Constitución española 78



Fecha de ingreso


Asesoría Millán Aguza SLL

Asesoramiento laboral de empresas

Responsable del departamento laboral de la empresa “ECOLIMPIEZA EXREMADURA SL”

24/02/2012 31/08/2012

Estado laboral actual : Desempleado ¿Tienes conocimientos del sector de actividad del proyecto que deseas iniciar?

Si X No


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SOCIO 3

Nombre y Apellidos: José Carlos Sánchez Esquiliche Fecha de nacimiento: 31/09/1987 Dirección: C/ Pólvora, 8 - Llerena (Badajoz) Teléfono: 657157000 Carné de conducir: No D.N.I.: 08881493-C DATOS ACADÉMICOS


Cursando Licenciatura de Historia en Universidad de Salamanca.

Otros cursos



Fecha de ingreso


Ayuntamiento de Llerena

Universidad Popular.

Animador socio-cultural

18/10/2012 18/04/2013

Estado laboral actual : Desempleado ¿Tienes conocimientos del sector de actividad del proyecto que deseas iniciar?

Si X No


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SOCIO 4 Nombre y Apellidos: Juan Manuel Olivera Vázquez Fecha de nacimiento: 10/11/1986 Dirección: C / Pizarra, 26 - Llerena (Badajoz) Teléfono: 637 95 65 85 Carné de conducir: Si D.N.I.: 08881306-V DATOS ACADÉMICOS


• Diplomado en Ciencias Empresariales.

• Licenciatura en Administración y Dirección

de Empresa

Otros cursos

- Curso de Inmersión en Inglés (nivel intermedio

1 – B1), impartido por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo.

- Ciclo de Conferencias de Gestión de la Calidad, impartido por la Cátedra de Emprendedores y Nueva Economía en la Universidad de Sevilla.

- Curso sobre el posicionamiento empresarial del producto en las Redes Sociales. La marca personal (Community Manager), impartido por el centro Fórmula en Llerena (Badajoz), Año 2012.

- Cursos online impartido por la Fundación AFIM y Formación Sin Barrera: Contabilidad Financiera versión 2012, año 2013.

- Manejo de Sistemas ERP, Auraportal y Microsoft Project.



Fecha de ingreso


Ayuntamiento de Llerena

Universidad Popular.

Animador socio-cultural

18/04/2013 18/10/2013

Estado laboral actual : Trabajando ¿Tienes conocimientos del sector de actividad de la empresa que deseas iniciar?

Si X No

Aportación a la 50 €

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2. LO QUE OFRECEMOS 2.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA Pretendemos hacer llegar la ciencia aplicada y las nuevas tecnologías a todos los públicos, a través de charlas, ejercicios prácticos y técnicas usadas en las diferentes disciplinas que se pretenden divulgar. Así mismo, nuestro compromiso con el fomento del empleo y el emprendimiento se traduce en un asesoramiento personalizado y especializado en el uso de las herramientas que las nuevas tecnologías ponen al servicio de las nuevas ideas e iniciativas para su desarrollo y consecución. Nuestro leit motiv es el fortalecer el uso práctico de las tecnologías de nueva generación para con ello mejorar las posibilidades de desarrollo de la región y de cada uno de sus habitantes. Tampoco podemos olvidar la necesidad de orientar los nuevos métodos de entretenimiento hacia un uso responsable de los mismos, que empieza por mostrar las muchas virtudes que de ellos se pueden desprender. Para ello, pretendemos hacer una convención en red donde todos los asistentes puedan jugar online, compartir archivos, experiencias, y en definitiva ser orientados hacia una forma de ocio digital sano, educativo y responsable. 2.2 COBERTURA

Nuestra intención con este proyecto es desplegar una red local con 50 puestos aproximadamente, para con ellos poder dar la posibilidad a los asistentes de jugar, compartir y aprender de forma responsable. En el apartado financiero se especifican los materiales y la infraestructura de la que dispondremos en la realización de la feria, así como la relación detallada de los servicios que serían contratados con el fin de dotar al evento de todo lo necesario para su ejecución plena. Además, complementaremos con dos actividades más: Un taller científico práctico enfocado en la astronomía impartido por un profesional de la Astronomía referente en Extremadura, y con un gran bagaje en la impartición de exhibiciones y aportando con él su equipo de altas prestaciones. Y por último un seminario práctico que como diferenciarse de los demás a la hora de buscar trabajo, cómo llegar dónde otros no llegan, cómo funcionan los departamentos de recursos humanos, y como sortear toda clase de trabas para conseguir empleos que siempre pensaste que no estaban a tu alcance a través de herramientas de última generación. En definitiva, en este taller-seminario aprenderás a convertir el conocimiento en poder.

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2.3 LOCALIZACIÓN DEL EVENTO (En trámites de cesión de uso) La feria tendrá lugar en el aula de la ciencia de Llerena, situada en la periferia de la localidad, pero perfectamente ubicada, dada la cercanía con el centro urbano, así como de los principales servicios que la ciudad de Llerena ofrece. El edificio en sí dispone de todo lo necesario para acoger a la demanda de público al que va orientado nuestro proyecto (servicios, zona de atención al público, áreas delimitadas para cada actividad, suministros de agua y electricidad), así como un abanico de instalaciones y recursos de alto valor e íntimamente relacionados con la actividad que se pretende llevar a cabo (planetarium, aula magna, sala de experimentos de física y química, emplazamiento para dar cabida a todos los participantes del encuentro en red…) Además está a menos de 2 km de distancia del Hospital de Llerena, por si algún imprevisto tuviera lugar.

3. PLAN DE MARKETING 3.1 DIAGNÓSTICO INICIAL 3.1.1 Análisis DAFO

Análisis interno FORTALEZAS DEBILIDADES

• Localización inmejorable. • Innovación del proyecto a nivel

regional. • Contactos en los sectores clave

para poner en marcha el proyecto. • Cualificación de los fundadores

del proyecto en sus diferentes áreas.

• Tiempo muy justo para un

correcto desarrollo. • Imposibilidad de asumir en plazo

las condiciones para la subvención de la Junta de Extremadura.

• Proyecto de muy reciente creación porque aun, por sí solo, no tiene “historia” ni poder de atracción.

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Análisis externo OPORTUNIDADES AMENAZAS

• Facilidad para hacer destacar en la “baja Extremadura” en lugares donde normalmente se llevan la atención el triángulo Badajoz-Mérida-Cáceres.

• Mezcla de componentes lúdicos y divulgativos para así copar más atención

• Se tendrá el tirón de traer actividades nunca vistas en la ciudad.

• La problemática del paro en la región hará que muchas personas se interesen por nuestras actividades pro-empleo.

• Paralelismo o similitud con otros

proyectos existente (No en la misma provincia).

• Necesidad de competir con actividades tipo “Botellón” en una semana llena de fiesta.

• Capacidad de difusión mermada por lo ajustado del presupuesto teniendo que recurrir al marketing de guerrilla.

• Posible “desinterés” por la ciencia entre el sector juvenil.

3.1.1 Análisis del mercado

Se conoce de un evento de la misma naturaleza en la comunidad autónoma, Xtrelan, a su vez inspirada en otras iniciativas a nivel nacional como son la Campus Party en Valencia o la Euskal Ecounter en el País Vasco. Es importante señalar que este tipo de eventos son muy común por toda Europa teniendo como objetivo el divertir, divulgar, y ayudar de diversas formas a las personas de los entornos en los que se celebran, por lo que no podríamos considerar competencia directa a Xtrelan y otras iniciativas, pues no por el hecho de ir a Xtrelan, se deja de venir a esta, y viceversa. El hecho de que cada vez más iniciativas de este tipo vayan saliendo es un claro síntoma de las inquietudes culturales de las personas de un lugar, y el hecho de que cada vez haya más nos da a entender que va calando poco a poco el gusto por la ciencia, la cultura y la tecnología, y partiendo de las características de Llerena como punto neurálgico en el sur de Extremadura, como ciudad satélite, y en un momento (La semana previa a las fiestas de Agosto) dónde los jóvenes están de vacaciones, y gozamos de una población flotante mayor a la normal debido a la visita de emigrantes retornados hacen que la iniciativa pueda ser viable y llevable a buen puerto. Sobra decir que a pesar a los otros eventos existentes, ambas están en niveles y momentos diferentes; se quiere dar un toque diferente, y aunque este tipo de eventos tiene un núcleo en común, queremos personalizar a esta experiencia, hacerla nuestra, y que Llerena crezca con ella.

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4.1 OBJETIVOS 4.1.1 Objetivo General

• Ejercitar una labor divulgativa en torno a la ciencia en Llerena.

• Implicar a la juventud e incentivarla con la mezcla lúdico-social del evento.

• Fomentar la diferenciación en la competición laboral con el uso de herramientas de nueva generación.

• Mejorar la imagen externa de Llerena como pueblo donde se hacen cosas

diferentes, donde hay gente con inquietudes. 4.1.2 Objetivos Específicos

• Completar el aforo total (en torno a 50 plazas) del evento de juegos en red.

• Conseguir expectación suficiente de las localidades anexas a Llerena para conseguir visitantes de esos pueblos.

• Implantación y Desarrollo de un buen Marketing on-line siendo la página web el núcleo duro y las redes sociales nuestro caballo de batalla.

• Contratar a personas de Llerena para las actividades que no puedan ser asumidas por los promotores.

• Establecer acuerdos de colaboración con instituciones significativas a niveles local, autonómico y nacional.

• Búsqueda de patrocinios dinerarios o en especias para así hacer una doble labor de aumentar la percepción de la importancia del evento y a su vez aliviar las necesidades de financiación.

• Primar la experiencia de nuestros usuarios. Que les encante la experiencia. Que el año que viene la vuelvan a pedir.

• Lograr difusión a través de los medios de prensa convencional y on-line regionales.

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4.2 PLAN ESTRATÉGICO

Estrategia/Política de producto o servicio

El evento se distribuirá a lo largo de tres actividades bien diferenciadas:

- Taller de ciencias/astronomía: Un taller práctico, ameno, impartido por un profesional y con un equipo profesional no al alcance de cualquiera.

- Convención en red orientada a torneos de juegos on-line y la difusión de material informático entre los asistentes.

- Seminario práctico sobre cómo mejorar las oportunidades en el mundo laboral a través del conocimiento de los procesos de gestión y el manejo de herramientas útiles de nueva generación.

Estrategia/Política de precios

Se cobrarán 5 € por una única entrada que dará acceso a todas las actividades así como el uso de instalaciones. Paralelamente, se establecerán puestos para la compra de consumibles, bebidas, comida que cada uno abonará en caso de que quiera acceder a ellos. Estos 5 € se corresponderán a la venta anticipada, si se diera el caso de que aún haya, pueden comprarse en taquilla al precio de 7 €. (precios por confirmar)

Estrategia/Política de distribución y/o prestación del servicio

Los servicios serán ofrecidos todos en la sede que resulte elegida para desarrollar el evento, que a priori se intentará en el Pabellón Municipal de Llerena. Allí, y previa presentación de la entrada, se autoriza del uso y disfrute de los servicios y las instalaciones que ofrecemos.

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Estrategia/Política de comunicación

El principal recurso de comunicación será la página web, desde donde se informará de todo, y se difundirá a las redes sociales. La labor del community manager será esencial. Así mismo se apostará por el marketing de guerrilla como medio lowcost para llegar a nuestro público. Se enviarán notas de prensa a los principales medios de comunicación de la región y se pretende poner carteles en las localidades cercanas a Llerena. Además se buscará colaborar con la oficina de turismo local, por si hubiese alguna posibilidad de potenciarlo aún más a hijos de turistas.

4.3 PLAN OPERATIVO

Decisiones/Acciones sobre producto o servicio

Dependiendo de las posibilidades técnicas, se contempla la posibilidad de no ofrecer internet a fin de no colapsar la red cedida, o limitar su uso para no formar cuellos de botellas. Se premiará a los ganadores de los concursos con un trofeo honorario y acreditativo. Se contemplará la posibilidad de entregar un diploma de asistencia a los talleres de astronomía y optimización de recursos para el mundo laboral.

Decisiones/Acciones sobre precios

Aunque aún por determinar, se ha establecido un único precio orientativo de 5 €, por la compra de la entrada anticipada, que se aumentará en el caso de ser comprada el mismo día a unos 7 € aproximados. Los consumibles del interior (Botellas de agua, chucherías y demás se venderán a precio de mercado).

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Decisiones/Acciones sobre distribución y/o prestación del servicio

Se considera prioritario el buen funcionamiento de la red, y el correcto desarrollo de las competiciones, por lo que todo irá enfocado a eso. Un problema en esto, es inasumible.

Decisiones/Acciones sobre comunicación

La comunicación se hará de forma incremental por medios on-line y off-line. Buscaremos la implicación de nuestros colaboradores en cuanto a difusión.

5. PLAN DE RECURSOS HUMANOS 5.1 DEFINICIÓN DE PERFILES

Perfil Profesional 1 Descripción Tareas habituales que desempeña Experto informático

Persona encargada de gestionar todo lo referente al apartado técnico

Montaje de redes locales, infraestructura necesaria para el correcto funcionamiento de todos los equipos, y asesoramiento y resolución para cualquier tipo de inconveniente que surja durante la celebración

Perfil Profesional 2 Descripción Tareas habituales que desempeña Experto en Gestión

Encargado de gestionar documentación, apartado jurídico, relaciones con la Admon.

Solicitud de cesiones de espacios públicos, gestión de recursos humanos, entrevistas con personal encargado de infraestructuras públicas, puesta en marcha de la asociación.

Perfil Profesional 3 Descripción Tareas habituales que desempeña Experto financiero

Encargado de compras, aprovisionamiento, recursos financieros, contabilidad, viabilidad del proyecto, estudio de mercado.

Contactar con los ponentes y negociar honorarios, autorizar gastos, contabilizar monetariamente todas las inversiones, solicitar y elaborar presupuestos, balances y todo lo necesario para desarrollar la labor económica del proyecto con total transparencia y legalidad

Perfil Profesional 4 Descripción Tareas habituales que desempeña Community Manager

Encargado publicitar, dar a conocer, hacer partícipe a todo el público al que vamos dirigidos.

Gestionar los perfiles de la Asociación en las distintas redes sociales, así como publicitar y desarrollar el plan de marketing pertinente

5.2 CONTRATACIONES EXTERNAS

Descripción de la actividad/tarea a subcontratar 1 Proveedor Coste Experto en montaje de redes locales, ajeno a la asociación Empresa de informática de la

localidad 60€

Descripción de la actividad/tarea a subcontratar 2 Proveedor Coste Colaborador para el montaje de la infraestructura

Freelance 50€

Descripción de la actividad/tarea a subcontratar 3 Proveedor Coste Experto en astronomía para la divulgación de la materia con demostraciones usando equipos profesionales.

Gabino Muriel (Pte. de la Asociación Astronómica de Extremadura)

500€

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5.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

5.4 PRESUPUESTO ANUAL DE RECURSOS HUMANOS

CONCEPTO IMPORTE Salario de los promotores

200€

Coste de la Seguridad Social de los promotores

45€

Subcontrataciones

610€

Coste de la Seguridad Social de las subcontrataciones

135€

Total

990€

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6. PLAN ECONÓMICO FINANCIERO 6.1 PLAN DE FINANCIACIÓN

CONCEPTO IMPORTE Recursos propios 200.- Patrocinios 1500.- Cobro de ventas 350.- Subvenciones 2000 Proveedores 0.- Otros 350.- TOTAL 4400.-

6.2 PREVISIÓN DE TESORERÍA

CONCEPTO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL Cobros de ventas y clientes 350 350.- Subvenciones 2000 2000.- Aportaciones empresario/s 200 200.- Patrocinio 1500 1500.- Otros 350 350

(A) TOTAL COBROS 200 2000 2200 4400.- Pagos a proveedores 250 900 1150.- Sueldos y salarios 810 810.- IRPF Seg. Social y autónomos 180 180.- Impuestos y tasas 40 40.- Primas de seguro Arrendamientos y cánones Suministros 60 50 110.- Reparaciones Gastos de transporte 100 100 100 300 Publicidad y propaganda 100 250 250 600.- Gastos financieros 12 12 24.- Otros pagos por gastos 50 50.- Inversiones en inmovilizado Devolución de préstamos y Otros pagos por inversiones

(B) TOTAL PAGOS 52 260 350 1640 950 12 3264.- C) DIFERENCIA (A)-(B) 148 -260 1650 -1640 1250 -12 1136.- D) SALDO CAJA PRINCIPIO MES 0 148 -112 1538 -102 1148 1148 1136 1136 (E) SALDO CAJA FINAL MES (C)+(D)

148 -112 1538 -102 1148 1148 1136 1136 1136

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