Protocolo Traslado envío datos personales - Protección de datos · Protección de mis datos con...

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Protección de mis datos con TrueCrypt Protocolo Traslado_envío datos personales 1 Protección de la información en mi ordenador. TrueCrypt aplicación para cifrar y proteger la información La manera de evitar los problemas derivados de que la información privada quede expuesta a personas no autorizadas es sencilla: basta con cifrar la información, es decir, almacenarla codificada de tal forma que no pueda acceder a ella alguien que no conozca la clave de cifrado. Muchas son las ocasiones en que nos interesa cifrar un archivo: Si tenemos documentos privados en un ordenador que compartimos con otras personas o al que éstas pueden acceder. Algunos documentos que llevamos en un portátil, en una unidad usb u otro soporte externo que pueden ser susceptibles de robo o pérdida. Si enviamos documentos confidenciales adjuntos por correo. Los correos que enviamos a través de internet pueden fácilmente ser interceptados por terceras personas. Además, mientras no descargamos los mensajes, éstos permanecen en un servidor al que algunas personas pueden tener acceso y leer nuestros correos. En situaciones como las anteriores es casi obligado cifrar los documentos. Y por supuesto cuando estamos trabajando con datos personales de ficheros declarados en la Agencia de Protección de Datos de nivel medio-alto de la Universidad de Zaragoza. Truecrypt es una herramienta sencilla, potente y muy útil para proteger la información que consideramos más delicada. Permite fortalecer la seguridad de nuestros datos privados, sin añadir complejidad a nuestra forma de trabajar y sin penalizar el rendimiento de las aplicaciones que acceden a esos datos protegidos. TrueCrypt permite fácilmente crear unidades virtuales, puede cifrar un disco duro completo, particiones del disco de forma individual, memorias USB, incluso cifrar la partición donde se encuentre instalado el sistema operativo. Los datos almacenados en un espacio de disco cifrado por TrueCrypt quedan ocultos y protegidos de tal forma que sólo se puede acceder a ellos conociendo la contraseña que permite montar ese volumen de disco como un disco virtual. Por ello, es muy importante conocer y no olvidar dicha contraseña. TrueCrypt es multiplataforma, se encuentra disponible para los sistemas Windows, Linux y Mac con la misma interfaz gráfica por lo tanto no tendremos problemas en usarla en diferentes entornos. Además es software libre y recomendada en la guías de Seguridad del Centro Criptográfico Nacional. Intalación de TrueCrypt Lo primero que hacemos es descargarnos la aplicación de la web oficial http://www.truecrypt.org/ desde la sección Download y elegir la última versión estable para nuestra plataforma. En dicha web se encuentra toda la información y documentación sobre la aplicación. A continuación detallamos la instalación y su uso para sistemas Windows. Instalación en Windows Usando la herramienta TrueCrypt

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Protección de mis datos con TrueCrypt

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Protección de la información en mi ordenador. TrueCrypt aplicación para cifrar y proteger la información

La manera de evitar los problemas derivados de que la información privada quede expuesta a personas no autorizadas es sencilla: basta con cifrar la información, es decir, almacenarla codificada de tal forma que no pueda acceder a ella alguien que no conozca la clave de cifrado.

Muchas son las ocasiones en que nos interesa cifrar un archivo:

Si tenemos documentos privados en un ordenador que compartimos con otras personas o al que éstas pueden acceder.

Algunos documentos que llevamos en un portátil, en una unidad usb u otro soporte externo que pueden ser susceptibles de robo o pérdida.

Si enviamos documentos confidenciales adjuntos por correo. Los correos que enviamos a través de internet pueden fácilmente ser interceptados por terceras personas. Además, mientras no descargamos los mensajes, éstos permanecen en un servidor al que algunas personas pueden tener acceso y leer nuestros correos.

En situaciones como las anteriores es casi obligado cifrar los documentos. Y por supuesto cuando estamos trabajando con datos personales de ficheros declarados en la Agencia de Protección de Datos de nivel medio-alto de la Universidad de Zaragoza.

Truecrypt es una herramienta sencilla, potente y muy útil para proteger la información que consideramos más delicada. Permite fortalecer la seguridad de nuestros datos privados, sin añadir complejidad a nuestra forma de trabajar y sin penalizar el rendimiento de las aplicaciones que acceden a esos datos protegidos.

TrueCrypt permite fácilmente crear unidades virtuales, puede cifrar un disco duro completo, particiones del disco de forma individual, memorias USB, incluso cifrar la partición donde se encuentre instalado el sistema operativo.

Los datos almacenados en un espacio de disco cifrado por TrueCrypt quedan ocultos y protegidos de tal forma que sólo se puede acceder a ellos conociendo la contraseña que permite montar ese volumen de disco como un disco virtual. Por ello, es muy importante conocer y no olvidar dicha contraseña.

TrueCrypt es multiplataforma, se encuentra disponible para los sistemas Windows, Linux y Mac con la misma interfaz gráfica por lo tanto no tendremos problemas en usarla en diferentes entornos. Además es software libre y recomendada en la guías de Seguridad del Centro Criptográfico Nacional.

Intalación de TrueCrypt

Lo primero que hacemos es descargarnos la aplicación de la web oficial http://www.truecrypt.org/ desde la sección Download y elegir la última versión estable para nuestra plataforma. En dicha web se encuentra toda la información y documentación sobre la aplicación. A continuación detallamos la instalación y su uso para sistemas Windows.

Instalación en Windows Usando la herramienta TrueCrypt

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Instalación en Windows Paso 1: Nos conectamos con el navegador a la página oficial y elegimos Download

Ahora seleccionamos el software para nuestra plataforma

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Paso 2: Ejecutamos el fichero descargado y seguimos las instrucciones. Las imágenes del ejemplo han sido generadas con la versión 7.1a

Aquí tenemos dos opciones, instalarlo en el ordenador o extraerlo de forma portable para llevarlo en el pendrive. Lo instalarmos en nuestro ordenador.

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Seguimos el asistente y la aplicación quedará instalada.

Paso 3: Configurar la aplicación para el idioma español

Desde la imagen del escritorio abrimos la aplicación y observamos que está en ingles. Para configurarla en español hay que seleccionar Settings/Language y elegir Download language pack.

Esto se nos conectará con la página

http://ww.truecrypt.org/localizations Dónde elegiremos Download language pack el idioma español.

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El fichero descargado llamado para esta versión langpack-es-1.0.0-for-truecrypt-7.1a .zip hay que descomprimirlo y observamos que contiene dos ficheros: Language.es.xml y Readme.txt El fichero Readme.txt contiene las instrucciones y el Language.es.xml contiene las traducciones de la aplicación. Basta con copiar el fichero Language.es.xml a la carpeta donde hemos instalado el programa TrueCrypt, en nuestro caso en C:\Archivos de Programas\TrueCrypt. Una vez hecho esto podemos elegir el programa a español desde Setting/Language

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Uso de la aplicación TrueCrypt

Cuando lanzamos la aplicación esta será la pantalla principal de funcionamiento. Lo que haremos es crear en un fichero de nuestro equipo una unidad de disco, o también en el pendrive, Dropbox, GoogleDrive, puesto que se trata de usar un fichero para convertilo en una unidad de disco.

Pantalla principal para el uso de la aplicación. Lo primero que haremos es seleccionar Crear Volumen

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Seguimos el asistente para la creación de volúmenes y decidimos en que unidad y que nombre de fichero le vamos a dar para contener nuestra unidad de disco. En nuestro ejemplo el fichero sobre el que se creará el volumen lo llamamos datos. Este fichero lo podemos crear en una unidad de nuestor ordenador, en un pendrive, o por ejemplo en DropBox .

Creamos un Volumen de tipo Común

Seleccionamos el fichero

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A continuación elegimos el tamaño para nuestra unidad virtual. En nuestro caso elegimos de 3 GB.

Se nos pide la contraseña para el volumen. Hemos marcado el Mostrar contraseña puesto que queremos estar seguros de conocer la contraseña asignada. Hay que tener presente que dicha contraseña será la que usemos para montar y usar el volumen datos.

Aquí tenemos los distintos tipos de

cifrado. El seleccionado es el

más seguro

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Ya tenemos el volumen creado que es un simple fichero llamado datos que encontramos en la unidad de nuestro equipo.

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Usando la unidad creada Desde la aplicación TrueCryp, elegimos una letra para asignar a la unidad, seleccionamos el fichero F:\datos y le damos a Montar.

Al seleccionar Montar y se nos pedirá la contraseña de protección y con ello ya tendremos nuestra unidad para usar.

Elegimos una letra para asignar a la unidad, seleccionamos el fichero para

crear nuestra unidad, ejemplo F:\datos y le damos a Montar

Tecleamos la contraseña

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Si miramos en nuestro equipo vemos la unidad V como cualquier otra unidad de nuestro equipo. Para dejar de usarla basta con seleccionar Desmontar y si cerramos la sesión también se desmonta la unidad.

Dejar de usar la Unidad Para dejar de usarla basta con seleccionar Desmontar o apagar el ordenador y si cerramos la sesión también se desmonta la unidad.

Aquí vemos la unidad montada y lista para usar