PROTOCOLO CAMPEONATO DE ANDALUCIA DE GIMNASIA …...PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DEL CTO. DE ANDALUCÍA...
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PROTOCOLODEACTUACIÓNDELCTO.DEANDALUCÍADEGIMNASIAACROBÁTICA
El Comité Técnico Andaluz de Gimnasia Acrobática de la Federación Andaluza de
Gimnasia (FAG) reunido en Estepa el 03 / 11 / 2018, ha revisado y aprobado las bases reguladoras de la organización de los Campeonatos Autonómicos de Gimnasia Acrobá-tica, hasta nueva revisión.
La organización y concurso del Campeonato de Andalucía de Gimnasia Acrobá-
tica está abierto a Clubes Andaluces afiliados a la FAG, (entidades públicas, municipales, diputaciones provinciales, u otros).
Los interesados en organizar el Campeonato de Andalucía de Gimnasia Acrobá-
tica se deberán adaptar a la fecha aprobada por el Comité Técnico Andaluz de Gimnasia Acrobática y la FAG, y deberán presentar a la misma FAG la solicitud para la organización de la misma, así como la documentación mínima requerida para la misma.
1. Los clubes o entidades solicitantes deberán estar al corriente de pago de todas
sus obligaciones financieras con la FAG.
2. Los clubes o entidades solicitantes deberán estar al corriente con la Seguridad Social y con la Agencia Tributaria, debiendo presentar certificados acreditativos.
3. Deberán hacen constar de forma expresa en la oferta que presenten, el acata-
miento de todas las clausulas mencionas en este documento.
4. La oferta deberá presentarse en los formularios oficiales elaborados al efecto. Además, se podrá presentar cualquier otra documentación adicional que se con-sidere oportuna.
5. En la documentación que se presente, se deberá indicar de forma obligatoria la
siguiente información:
• Nombre y dirección de la instalación deportiva donde se propone hacer el Campeonato, indicando además todas las características técnicas como aforo, espacios para competición y previos, salas, etc.
• Responsables de la organización del evento, en cada una de las siguientes áreas:
o Dirección técnica local. o Responsable financiero para gastos de competición. o Responsable de la instalación deportiva. o Responsable de adecuación del pabellón de competición.
1. CONVOCATORIAYOBJETODELAMISMA.
2. CLAUSULASGENERALES.
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o Responsable del área médica de la competición.
• Antes de la designación de la sede, la FAG nombrará una persona para verificar las instalaciones, el material deportivo, en su caso, que se vaya a utilizar en realizar la competición.
• La gestión hotelera de la competición podrá realizarse de forma volunta-ria y no obligada por los clubes o entidades organizadoras.
1. FECHAS DE LA COMPETICION.
Los clubes o entidades organizadoras deberán realizar la competición en las fe-
chas establecidas en el Calendario Oficial de la FAG, o en su caso, otra fecha propuesta aceptada por el Comité Técnico Andaluz y la FAG.
2. GASTOS A CUBRIR POR LA FEDERACION ANDALUZA DE GIMNASIA.
La Federación Andaluza de Gimnasia se compromete a asumir los gastos proce-dentes de las siguientes necesidades:
2.1. TRANSPORTE DE MATERIAL DE COMPETICION.
Alquiler y transporte del suelo oficial de competición y zona de calenta-miento (en caso de que los organizadores no dispongan de material para montar esta ultima) y montaje desmontaje del mismo.
2.2. TRANSPORTE DE MATERIAL INFORMATICO. Transporte del material informático necesario para la competición, así como los sistemas de puntuación para los jueces, pantallas de notas, etc.
2.3. DESPLAZAMIENTOS. Desplazamientos del personal contratado por la FAG para la competición, como jueces, responsable Técnico de la Competición y personal de la FAG, mediante abono de kilometraje (cantidad €/km estipulada en el regla-mento interno de la FAG).
2.4. ALOJAMIENTO Y MANUTENCION.
• Manutención y honorarios de trabajo del responsable Técnico de la Competición, asignado por la FAG.
3. OBLIGACIONESDELORGANIZADOR.
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• Pago de honorarios y alojamiento, su fuera necesario, de los jueces de la competición.
• Pago de empresa de seguridad y honorarios de personal de taqui-llaje.
• Compensación de otro personal aportado por la federación para el correcto desarrollo de la competición.
• Todos los honorarios están sujetos a retención por IRPF que regla-mentariamente estén en vigor.
• El precio por hora de los honorarios de jueces y/u otro personal será el establecido por la federación en sus reglamentos.
2.5. MEDALLAS. La FAG será la encargada de gestionar las medallas necesarias para la com-petición y su transporte, que deberán llegar al menos 7 días antes a la di-rección de la competición.
3. GASTOS A CUBRIR POR LA SEDE ORGANIZADORA.
El club o entidad organizadora que resulte adjudicataria, deberá cubrir todos los gastos derivados de la organización de la competición que vendrán reflejados en el con-trato de organización de competición.
3.1. PABELLÓN DE COMPETICIÓN.
La sede organizadora será la responsable de conseguir el pabellón que cumpla todas las necesidades según el protocolo para la correcta celebra-ción de la competición, y tenerlo disponible los días previos a la competi-ción para su adecuación y montaje, y posterior desmontaje. En caso de te-ner que pagar cuota por alquiler, será responsabilidad de la sede organiza-dora.
3.2. CATERING.
Será responsabilidad de la sede organizadora la aportación del almuerzo para los jueces, de modo que este a una distancia a no más de 1 km del pabellón de competición para que dispongan de tiempo suficiente para co-mer. Además, la sede organizadora será responsable del almuerzo del vo-luntariado. Del mismo modo podrá aportar durante los descansos un pequeño cate-ring para jueces y personal de la organización de la competición designada por la FAG (responsable técnico de la competición, técnicos informáticos, etc…)
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También serán responsables del avituallamiento de los deportistas, apor-tando, como mínimo, agua en número suficiente para los participantes de la competición. La sede organizadora podrá gestionar con empresas o pequeños comer-ciantes la venta de refrescos, bocadillos, café, etc… siendo los beneficios obtenidos para la sede organizadora.
4. STANDS Y AREA COMERCIAL.
El área comercial será gestionada por la sede organizadora. La sede organizadora reservará un sitio preferencial dentro de la instalación para los patrocinadores y colabo-radores de la FAG. Esta comunicará a la sede organizadora 15 días antes del comienzo de la competición el número de stands que se instalarán de forma preferencial. El nú-mero máximo de stands de la FAG será de 5. El formato y diseño del área comercial será competencia de la sede organizadora.
La sede organizadora podrá colocar sus propios stands, siempre que comunique
a la FAG la colocación de los mismos, y siempre que no entren en competencia directa con los patrocinadores y colaboradores de la FAG. La sede organizadora deberá informar a la FAG al menos 15 días antes del comienzo de la competición de la cantidad de stands que colocará.
5. DISEÑO DE MATERIAL GRAFICO DE LA COMPETICION.
La FAG realizará el diseño del material gráfico de la competición, como carteles, entradas, acreditaciones, folletos, etc… y será la encargada de imprimir y enviar los car-teles, entradas, acreditaciones a la entidad organizadora.
6. PUBLICIDAD.
Los soportes publicitarios en la pista de competición serán exclusivamente de la FAG, si bien se podrá acordar en el convenio específico la colocación de elementos pu-blicitarios de los organizadores y colaboradores con el evento.
7. DERECHOS DE IMAGEN.
La FAG es la titular de los derechos de imagen y de reproducción por cualquier medio de la competición y de los deportistas que participan en la competición oficial, estableciendo de forma independiente el uso y difusión que de los mismos pueda reali-zar la entidad organizadora. Estos derechos se podrán gestionar por FAG y entidad or-ganizadora siempre bajo un previo acuerdo entre ambas.
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Los fotógrafos oficiales de la competición serán acreditados por la FAG en un área de competición debidamente habilitada que no perjudique el normal desarrollo de la competición.
8. MARKETING.
La FAG tiene la exclusividad de los productos oficiales que se generen en relación con la competición oficial, debiendo de autorizar expresamente la elaboración de pro-ductos donde se haga referencia a la competición oficial por parte de la entidad organi-zadora. Ambas partes podrán acordar un reparto del beneficio económico que se pueda obtener con dichos productos de marketing.
9. RESULTADOS.
La FAG podrá publicar a través del medio que considere pertinente, incluida la web, los resultados oficiales de la competición en todas sus fases, así como los nombres de los deportistas y clubes o entidades participantes en la competición.
La FAG gestionará en exclusiva la venta de entradas a la competición mediante
venta directa en el pabellón de competición, desde 1 hora antes del comienzo de la competición.
La FAG podrá reservar un número de entradas, abonos e invitaciones VIP para
sus compromisos. El taquillaje de la competición corresponde 100 % a la FAG.
La FAG asumirá la dirección técnica y deportiva del Campeonato de Andalucía e
Gimnasia Acrobática mediante la designación de:
1. RESPONSABLE TÉCNICO DE LA COMPETICIÓN. La designación de un responsable técnico de la competición corresponderá a la
FAG, con la aprobación del Comité Andaluz de Gimnasia Acrobática.
4. TAQUILLAJE.
5. OBLIGACIONESDELAFAG.
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2. JUECES. La designación del jurado de competición corresponderá al Comité de Jueces de
Gimnasia Acrobática de la FAG.
3. HORARIOS, PROGRAMAS Y ORDENES DE PASO.
Los horarios de competición, programas y ordenes de paso serán confeccionados
por la FAG y enviados al menos 15 días antes de la competición.
4. GESTION DE RESULTADOS.
La gestión de resultados de la competición será realizada por la FAG o por perso-
nas designadas por la misma para tal fin.
5. APORTAR EL MATERIAL DEPORTIVO DE LA COMPETICION. En el caso de que la entidad organizadora no disponga de material deportivo ne-
cesario para adecuar la zona de calentamiento, la FAG aportará dicho material, co-rriendo con el gasto de este ultimo.
Las inscripciones a la competición serán cursadas por los Clubes a través de la
plataforma de gestión de inscripciones que la FAG tiene destinado para tal efecto, cum-pliendo todos los campos obligatorios que el programa exige.
No existe limite numérico de inscripciones para el Campeonato de Andalucía de
Gimnasia Acrobática, tanto para gimnastas, como para técnicos y otros.
La acreditación para los medios de comunicación, fotógrafos oficiales o medios
audiovisuales, deberán ser solicitadas por dichos medios o personas en su caso intere-sadas a la FAG, quien expedirá la acreditación correspondiente en las condiciones que esta considere en cada momento.
6. INSCRIPCIONENLACOMPETICIÓN.
7. MEDIOSDECOMUNICACIÓN.
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Las solicitudes deberán realizarse por escrito dirigido a la Secretaría de la FAG, indicando que se quiere realizar dicha competición y adjuntando toda la información que se considere relevante para la elección de sede.
El plazo de presentación de candidaturas será hasta 3 meses antes de la fecha de
la competición. Si no se presenta solicitud alguna para la realización de la competición en la fecha indicada, la competición podrá ser adjudicada directamente por la FAG.
La FAG constituirá una Comisión de Adjudicación de sede compuesta por:
• Presidente de la FAG. • Vicepresidente de la FAG. • Secretario General de la FAG. • Presidente Comité Técnico Andaluz de Gimnasia Acrobática.
Dichos miembros harán una valoración objetiva y transparente donde no existan
intereses personales para la selección o no de una sede u otra. La comisión decidirá en los 7 días posteriores a la fecha final de presentación de solicitudes, y tras analizar las sedes, determinarán cuál de las propuestas es la adjudicada.
Una vez adjudicada la sede, la FAG remitirá a la entidad adjudicada en un plazo no superior a 10 días desde la fecha de adjudicación, el convenio regulador para la cesión de la organización del campeonato autonómico. En el mismo vendrán pormenorizados todos los aspectos relacionados con la organización de la competición adjudicada. La firma del convenio es imprescindible para que la concesión se haga efectiva. La entidad organizadora dispondrá de 10 días hábiles desde la recepción del convenio para devolverlo firmado a la FAG. En caso contrario, la entidad organizadora perderá los derechos sobre la adjudicación y la fianza entregada.
8. PRESENTACIONDESOLICITUDES.
9. ADJUDICACIÓNDESEDES.
10.FIRMADELCONVENIOREGULADORDELACESIÓNDEORGA-NIZACIÓNDECOMPETICIONES.
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- Organización de competiciones en los últimos 3 años. - Aforo real para público y participantes de la instalación.
• 300 – 500 personas. • 500 – 750 personas. • 750 personas – 1000 personas. • 1000 – 2000 personas. • + 2000 personas.
- Climatización de la instalación. - Existencia o no de sala anexa para calentamiento y así poder utilizar la zona cen-
tral solo para competición. - División de la zona de competición en dos partes, suficientes para una zona de
calentamiento y una zona de competición. - División de la zona de competición en dos partes, suficientes para dos zonas de
calentamiento y una zona de competición. - 1-4 vestuarios para deportistas. - 5 -8 vestuarios para deportistas. - Más de 8 vestuarios para deportistas. - Disponibilidad de internet profesional ADSL, cable o fibra para sistemas informá-
ticos. - Otros criterios de interés.
• Zona de restaurantes cercana. • Hoteles cercanos. • Buena comunicación de medios de transporte.
11.CRITERIOSDEVALORACIÓNPARALAADJUDICACIÓNDELASSEDES.
