Propuesta Sistemas Hardware Uribante

C.A

Carrera 11 entre Calle 18 y Avda. Carabobo #17-23 SAN CRISTOBAL – TACHIRA TELF/FAX 02763411011–04147183712 EMAIL: [email protected] [email protected] RIF: J-31534396-7

Alcaldía del Municipio Uribante. Su Despacho

Presente

Conocedores de su preocupación gerencial por cubrir las necesidades de

automatización de la Alcaldía que usted dignamente representa, nos complace

ofrecer nuestros sistemas de información acordes a las leyes y normas

establecidas para los Organismos Públicos.

Consideramos propicia la ocasión para destacar que nuestra empresa es

líder en el mercado destacándose la misma por su integridad, competitividad y

dedicación en el desarrollo de sistemas de información, en este ambiente donde la

informática no puede quedar de un lado ya que es una herramienta indispensable

del día a día. Es en este campo donde Tecnosoft,C.A. pone especial interés, al

contratar nuestros servicios, contaran con rapidez, seriedad, para el éxito de sus

funciones y así mejorar la calidad de la información para la tomas de decisiones.

Reciba nuestro agradecimiento por la confianza depositada, permitiéndose

contar la Alcaldía Del Municipio Uribante dentro del selecto grupo de clientes a

quien prestamos servicio.

Anexo: Contenido de los Sistemas de Información.

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Sistemas de Información

Los Sistemas de Información que a continuación se especifican han sido

desarrollados por medio de un lenguaje de programación visual, de tal manera que

cualquier usuario que haya utilizado una aplicación que funcione bajo ambiente

Windows (Word, Excel, PowerPoint, etc.), se sienta automáticamente identificado

con ellos, además, poseen una interfaz completamente sencilla, agradable, fácil

de usar y flexible, la cual le proveerá absoluta confianza al usuario en lo que

respecta al manejo de la información, ya que los mismos contemplan la creación,

actualización, borrado y consulta de cualquier transacción, lo que permite que

cualquier error cometido pueda ser corregido a la brevedad y sin mayores

contratiempos.

En cuanto a la seguridad de los datos poseen un control de acceso por

medio de nombres de usuarios y claves de acceso, a través de estos cada uno de

los usuarios son identificados por el sistema y este les permitirá acceso sólo a

aquellas funciones para las cuales fueron asignados, manteniendo un registro de

la totalidad de las operaciones que realiza cada usuario (trazas o bitácoras de

auditoría), de forma tal que cada usuario sea responsable de las transacciones

que se realicen con su clave de acceso, también poseen una herramienta para

realizar copias de los datos (Respaldos o Backups) que se encuentren

almacenados en las aplicaciones, permitiendo que en caso de cualquier

contratiempo con el computador la información que estaba almacenada en él

pueda ser recuperada sin mayor dificultad.

Es importante acotar que cada uno de nuestros sistemas se podrán

modificar con la finalidad de cubrir los requerimientos que presente la institución.

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Características de los Sistemas de Información

Se dividen en cuatro módulos que son: Archivos, Procesos,

Consultas/Reportes y Herramientas.

Archivos: En esta opción se encuentran las funciones de mantenimiento de

los archivos o tablas maestras de los sistemas.

Procesos: Esta opción se refiere a la carga y actualización de cada una de

las transacciones. Estas transacciones pueden ser cargadas por cualquier usuario

del sistema.

Las transacciones almacenadas son susceptibles de cualquier modificación

o eliminación por parte del usuario, quedando identificada por el sistema la fecha,

hora y nombre del usuario que realizó la modificación y/o eliminación de la

transacción.

Consultas/Reportes: En esta opción del menú el usuario podrá consultar

cualquier transacción o grupos de transacciones a través de las diferentes

opciones de recuperación de datos que ofrece la aplicación tanto por pantalla

como por impresora (Matricial, Inyección de tinta o Láser).

Herramientas : En esta opción se encuentran las herramientas que el

usuario utilizará para mantener su aplicación funcionando de la mejor manera, ya

que le permite recuperar y reorganizar la información contenida en su sistema en

caso problemas con el computador o fallas de luz, proporcionar intervalos de

fechas para las transacciones a registrar, minimizando así el riesgo de errores,

además provee un módulo donde el usuario podrá configurar a su entero gusto la

interfaz gráfica y la combinación de colores que mas se adapte a sus necesidades.

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Sistema de Control del Presupuesto de Gastos

Con esta aplicación se podrá controlar todo lo referente a la ejecución del

presupuesto de gastos, a través de ella se conseguirá realizar todas las

transacciones que implican las partidas del presupuesto de gastos, se conseguirá

efectuar los momentos presupuestarios (comprometer, causar y pagar), imprimir

ordenes de compra y ordenes de pago, ordenes de requisición, ejecutar traslados

entre partidas, recortes al presupuesto, créditos adicionales , elaborar pagos sin

afectación presupuestaria, controlar el egreso de dinero de la caja chica, registro y

control de (bancos, proveedores, programas , proyectos, obras, beneficiarios)

entre otros.

Este sistema produce una gran cantidad de reportes tanto por pantalla

como por impresora, lo que le permitirá al usuario la obtención de cualquier

información de forma ágil y sencilla, seguidamente les enumeramos algunos de

los reportes que produce el sistema:

Reportes Producidos por el Sistema:

Partidas por Presupuesto (Presupuesto Inicial).

Compromisos (Generales y específicos).

Causados (Generales y específicos).

Pagos (Generales y específicos).

Ejecución Financiera del Presupuesto de Gastos (General o por

Partidas)

Transacciones por Partidas.

Transacciones por Proveedor.

Transacciones por bancos.

Créditos Adicionales.

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Recortes Presupuestarios.

Traslados entre partidas

Ordenes de Servicio y/o Compras

Movimientos por Partidas.

Movimientos por Bancos

Presupuesto Inicial.

Reintegros de Pagos.

Pagos Por Partidas y Otros.

Retención de Impuestos

Declaraciones del Impuesto al Valor Agregado. (I.V.A)

Sistema de Control de Cuentas Bancarias

Esta aplicación permite controlar múltiples cuentas bancarias llevando sus

saldos actualizados, realiza las conciliaciones bancarias en un mínimo de tiempo,

admite la carga electrónica de datos, es decir se puede alimentar a través de los

estados de cuenta que se descargan desde las páginas web de los diferentes

bancos y posee un excelente compendio de consultas y reportes que le mantienen

al tanto de cada una de las transacciones que realiza con sus cuentas bancarias.

Este Sistema puede ser integrado con el Sistema de Control del Presupuesto de

Gastos, de forma tal que cada vez que se realiza una orden de pago en dicho

sistema este actualice de manera inmediata el sistema de control de cuentas

bancarias, evitando así la carga de datos por parte del usuario.

Reportes Producidos por el Sistema:

Auxiliar de Bancos (Transacciones de Libros).

Estado de Cuenta (Transacciones en Bancos).

Resumen de Transacciones.

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Saldos de Cuentas.

Comprobantes.

Conciliación Bancaria.

Asistente para Consultas.

Cheques emitidos

Sistema de Nómina Esta aplicación permite controlar el pago de nomina, mensual quincenal,

semanal, asignaciones y deducciones.

Características más Resaltantes: Creación y registro de la ficha de los trabajadores, incluyendo su expediente y

fotografía

Manejo de Múltiples tipos de nómina.

Lista con Clasificación por cargos, departamento o área donde labora,

sucursales, unidades, etc.

Generación de Constantes y Conceptos de pago.

Posibilidad de Formular a gusto cada concepto.

Lista de Bancos (cuentas bancarias) para asociarla al trabajador.

Calendario personalizable de días no laborables.

Control de Prestamos o adelantos por trabador, deducibles de manera

programada de cada período de nómina.

Manejo de Diversas condiciones laborales (Empleado, Obrero, Contratado,

Jubilado, etc.)

Posibilidad de Incluir las "Cargas Familiares" de cada trabajador, así como el

nivel de instrucción de cada miembro.

Control del Retenciones de Ley, Seguro Social, Política Habitacional, Paro

forzoso, bono alimenticio, etc.

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Alimentar y/o documentar las variables periódicas y las constantes que

alimentan cada período de nómina.

Ejecución de procesos de PRE Nómina e impresión de reportes

correspondientes para su revisión.

Posibilidad de Actualizar Acumulados, proceso que permite el grabar de

manera definitiva los cálculos de la nómina de cada trabajador.

Reversar acumulados, permite dar marcha atrás al proceso de actualización,

pudiendo corregir errores humanos y repetir el proceso anteriormente definido.

Control de Prestaciones sociales y cálculos de liquidación

Informes conciliados de nómina.

Impresión de Recibos de pago.

Impresiones de Listados de PRE Nómina.

Análisis por concepto con diversos criterios, pudiendo filtrar por un concepto en

particular, por ejemplo todo lo cancelado a un departamento en HORAS

EXTRAS o a un personal específico.

Generación de Discos o Medio Magnético para envío a diversas entidades

bancarias

Niveles de acceso y perisología por usuario

Record de conducta personal a todos los empleados.

Manejo de retenciones externas (Bancos y/o comercios) a la nomina interna.

Modulo de acceso a cada uno de los empleados en donde lograran realizar

consultas, impresiones y solicitudes de:

Prestaciones sociales y vacaciones

Record de conducta

Recibos de pago

Cartas de trabajo

Dotaciones

Etc.

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Sistema de Bienes. Este sistema se encuentra en etapa de desarrollo el cual se busca adaptar

las necesidades de la institución, en sus procesos mas resaltantes se encuentra la

asignación, traslados de bienes y dotaciones al personal (Armamento, uniformes,

unidad de transporte, etc) para su debido control.

Sistema de Control de Recaudación Esta aplicación permite llevar el control de los ingresos y egresos adquiridos

por los diversos conceptos que la alcaldía maneja y a su vez permite registrar y

controlar los vehículos, Patente Industria y Comercio, y demás conceptos,

contribuyentes inscritos en ella, además permite la emisión de un conjunto de

reportes que facilitan el control de todo lo relacionado con los ingresos percibidos.

El presente sistema está integrado por:

Registro y Control de Departamentos.

Registro y Control de Conceptos.

Registro y Control de Contribuyentes.

Registro y Control de Vehículos por Contribuyente.

Registro y Control de Catastros por Contribuyente.

Registro y Control de Patente de Industria y Comercio.

Registro y Control de Patente de Mercado.

Registro y Control de Bancos.

Emisión de Recibos.

Resumen de Caja.

Consulta de Solvencias.

Consulta de Insolvencias.

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Reporte General de Ingresos.

Reporte Detallado de Ingresos.

Reporte de Movimiento Bancario.

Herramientas: (Respaldar, Indexar, etc).

HARDWARE

Nuestra empresa también brinda todo el soporte, asesoría y suministro de

equipos de computación, redes, accesorios y todo lo relacionado con el ramo de la

informática.

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Nuestros Clientes:

Industrias Mineras del Táchira (C.A.I.M.T.A)

Instituto de Vialidad del Estado Táchira (I.V.T)

Alcaldía del Municipio Antonio José de Sucre (Socapó-Estado

Barinas)

Alcaldia del Municipio Junín (Rubio).

Alcaldía de Municipio Córdoba (Santa Ana).

Alcaldia del Municipio Libertador (Abejales).

Instituto Municipal de la Vivienda de Córdoba (Santa Ana).

Instituto Municipal de Desarrollo Local (IMDEL) de Córdoba .

Instituto Municipal del Aseo Municipio Córdoba.

Instituto Municipal de Cremación Municipio. Córdoba.

Camara Municipal del Municipio Córdoba.

Sales Computer Panamá, S.A. Ciudad de Panamá (Panamá)

Venezuela Universitaria C.A.

Agro inversiones GB C.A.

Agro inversiones Limatambo C.A.

Clínica Veterinaria El Rancho

Auto repuesto Walter C.A.

Ciro Sanchez y C.A

Supermercado Baratta.

Supermercado La Gran Parada

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Cartuchos y Pc de Venezuela (Barinas –Estado Barinas)

Dr. Benjamín Araujo

Dr. Luís Moreno Dávila

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