CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURIA

PUBLICA

DOCUMENTO: ORIENTACION PROFESIONAL

TEMA: EJERCICIO PROFESIONAL DE LA

REVISORIA FISCAL

FECHA: 21 DE JUNIO DE 2008

Según Ley 43/90 Art. 215 cdo. Comercio:

Contador Público ó

Hacer parte de una sociedadde contadores públicos

El cuál debe:

Estar Inscrito a la junta central de contadoresy obtener tarjeta profesional de contadorpúblico o la tarjeta de registro de la sociedadde contadores.

«Es decir que la designación de Revisor Fiscal puede recaer tanto en

una persona NATURAL como en una JURÍDICA (a través de una

persona natural que no podrá ejercer el cargo en mas de 5

sociedades)»

La debe realizar la Asamblea general deaccionistas, junta de socios o máximo órganosocial. ( según estatutos y leyes )

Se adquiere la calidad de revisor fiscal desde elmomento del nombramiento.

La aceptación del cargo estará bajo un documentocorrespondiente y la solicitud de inscripción de sunombre ante la Cámara de Comercio.

No se acepta la solicitud de posesión cuando seconsidere falta de idoneidad y experiencia.

Idoneidad (hábil para optar al cargo)

Experiencia (posee trayectoria)

Existen casos especiales en que se exige laposesión del elegido ante organismos deinspección, control y vigilancia.

El nombramiento y la aceptación constituyenlos actos fundamentales para adquirir lacondición de Revisor Fiscal.

Finalmente el nombramiento solo es efectivo yoponible a partir de la fecha del registro antela respectiva Cámara De Comercio.

Existen diversas formas de contratación, portanto puede hacerse por:

contrato de trabajo (personas naturales) contrato de prestación de servicios

profesionales independientes (personas N ó J)

La forma de vinculación no alteran de ningunamanera el resultado de la fiscalización, ni generansubordinación del Revisor F. con la administración.

Las obligaciones del profesional llegan hasta laterminación del contrato o prestación del servicioevento que puede ocurrir por:

Vencimiento del contrato Por iniciativa de las partes Por remoción del cargo Por renuncia presentada

Según el art. 42 y 44 de la ley 43/90 el

revisor podrá renunciar con justa causacuando:

Cuando los administradores no implementen loscorrectivos que se deriven de las instrucciones dadaspor el Revisor.

Cuando el contratante incumpla con sus obligacionespara con el Revisor.

Cuando existan irregularidades que pongan el peligrosu integridad personal o su idoneidad ética yprofesional. Entre otras.

Relección del Revisor FiscalNo se contempla ningún impedimento para surelección por periodos sucesivos, siempre ycuando no hallan restricciones estatutarias.

Subordinación del Revisor FiscalNo tiene relación de subordinación, aunque elmáximo órgano podrá imponerle funciones consu carácter independiente y fiscalizadora.

Será elegido para un periodo igual a el de la Juntadirectiva o según dispongan los estatutos. En casode ausencia de norma será elegido para unperiodo de un año pero puede renunciar o serremovido en cualquier tiempo.

La remuneración deberá estaracorde con factores tales como:Tiempo de dedicación, complejidaddel trabajo, tamaño empresarial,requerimiento de equipo ytecnología, riesgo profesional entreotros. Todos estos requerimientosdeberán tenerse en cuenta parafijar los honorarios que no podránser inferior a 3 S.M.L.V

De conformidad con el art 210 del C.C el R.F puede contar con un personal

auxiliar

De conformidad con el art 210 del C.C el R.F puede contar con un

personal auxiliar

Estos funcionarios actuaran bajo su dirección y responsabilidad siendo nombrados y removidos exclusivamente por el ;así su remuneración sea dada por la

firma de revisoría fiscal.

Estos no podrán realizar actos que comprometan la

independencia, objetividad o reserva de la R.F.

La administración del ente económico no tendrá disposición ni mando frente al auxiliar de la

R.F

SUPLENTES DEL REVISOR FISCAL

.Tiene como objetivo

esencial suplir las faltas temporales o absolutas del R.F principal ;por lo cual estos deben reunir

los requisitos para ocupar el cargo y se

encontraran sometidos a las

inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones

del R.F principal.

En el ejercicio de la R.F por parte de P.N

resulta conveniente la elección de un suplente

para garantizar la continuidad de la

prestación d e servicio y este actuara en casos

excepcionales en ausencias justificadas

del titular.

Cuando la elección del R.F recaiga en una P.J se debe designar un suplente ya sea P.N o P.J para que asuma las funciones y las faltas

temporales o definitivas del titular.

Las funciones propias del R.F deben ser ejecutadas por un contador publico ya

sea para ser titular o suplente.

Según la circular No 003 de 1999 « En aquellas instituciones donde se

contemple su elección por faltas temporales o

definitivas, deberá tomar posesión frente al órgano de inspección, vigilancia y control correspondiente para quedar facultado

para ejercer sus funciones»

INCONVENIENCIA DEL EJERCICIO CONCURRENTE DEL REVISOR FISCAL

PRINCIPAL Y SUPLENTE

La actuación del revisor fiscal suplente solo puededarse ante ausencias temporales o definitivasdebidamente comprobadas del titular del cargo.

Cada vez que el revisor fiscal suplente actué comoprincipal, lo comunicará a la cámara de comercio.

No es conveniente que el R.F principal actué de manera simultanea como suplente ;por la responsabilidad en el

manejo y dirección de las labores desarrolladas el cargo perdería la investidura, integridad y fortaleza que

reviste al cargo.

.

Se refieren a condiciones propias de

quien aspira a ejercer el cargo y le impiden

ejercerlo y posicionarse.

La inhabilidad se presenta antes de aceptar el cargo.

si el R.F lo acepta le representa una sanción

disciplinaria

Quien en la sociedad tenga calidad de asociado, socio , accionista o propietarios de cuotas partes.

Tampoco quien posea las calidades anteriormente mencionadas en sociedades subordinadas.

Quienes sean empleados o socios de la sociedad matriz

Quien haya sido elegido como R.F , no podrá desempeñarse en la misma sociedad ni en su subordinadas en ningún otro cargo en el periodo respectivo.

No pueden asumir como R.F los profesionales contables

que tengan vínculos de consanguinidad hasta un

cuarto grado con administradores, directivos, cajero , auditor o contador de la misma sociedad ;igualmente quien con estos funcionarios tenga un vinculo matrimonial

No podrán ejercer la R.F las P.J en sucursales de

sociedades extranjeras

El C.P no podrá prestar servicios profesionales a P.N o P.J a quienes haya auditado o controlado en su carácter de funcionario publico o R.F esta prohibición se extiende por un año contado desde que

se retira del cargo

Se entiende como aquella circunstancia que surge durante el desarrollo de una actividad y que constituye un impedimento para continuar ejerciendo el cargo.

Constituyen incompatibilidades las inhabilidades que se materializan cuando ya se esta ejerciendo el cargo.

Cuando el R.F directamente o a través de terceros

realice, en la misma entidad o en sus subordinadas o matriz actividades de

auditoria externa, asesoría o consultoría; la existencia de factores que interfieran el libre y correcto ejercicio y cuando el personal no sea

idóneo para ejecutar el trabajo.

al concretarse la prohibición del literal

anterior se colocara en tela de juicio los pilares del

ejercicio de la R.F que son independencia y objetividad

que podrían verse afectados por intereses económicos o comunes.

Inspección En cualquier tiempo de libros,actas,soportes y

demás papeles de la sociedad. De las operaciones, bienes, derechos y

obligaciones

Intervención En asambleas juntas, directivas y consejos de

administración ;sin derecho al voto. Convocar y presentar informes a los órganos de

admón.

Información

Ser informado de cualquier proyecto o decisión Tener conocimiento directo de las observaciones

en su desempeño Ser informado por la admón en forma oportuna

de los vencimientos para la presentación de la información que deba ser dictaminada o atestada por el.

Control

Orientar en aspectos inherentes al control y vigilancia de bienes.

Evaluar la gestión y conducta de los administradores .

Llamar la atención cuando no cumplan su deber.

Cumplimiento Exigir la inscripción de su nombramiento y

presentar renuncia.

Ejecución del trabajo

Planear, dirigir , ejecutar,supervisar,ajustar yconcluir acciones de fiscalización

Emitir en forma clara ,oportuna ,inequívoca los informes q le correspondan y hacer seguimientos sobre los mismos.

Personales

Abstenerse de divulgar información: reserva de información.

Actuar con independencia. Actuar con sujeción a las normas propias de la

R.F

Vigilancia

Que no se tolere o fomente el ejercicio ilegal de profesiones.

Colaborar con las entidades gubernamentales conforme a las disipaciones legales.

Denunciar

A la junta central de contadores cuando el R.F saliente no colabore con la entrega de su cargo

Informar al máximo órgano sobre deficiencias o aciertos de la gestión administrativa

Denunciar practicas fraudulentas.

No puede tener contratos simultáneos o de otraíndole con la misma persona jurídica.

Aceptar o encargarse de un numero derevisorías fiscales que superen la capacidadfáctica para que el Contador Publico puedacumplir con sus funciones.

Aceptar o permanecer en el cargo cuando nocuente con las capacidades e idoneidadnecesaria para prestar un servicio eficaz ysatisfactorio.

16.1 Cerciorarse de quelas operaciones que secelebren o cumplan porcuenta de la sociedad seajustan a lasprescripciones de losestatutos, a lasdecisiones de la asambleageneral y a la juntadirectiva.

16.2 Dar oportunacuenta, por escrito, ala asamblea o junta desocios, a la juntadirectiva o al gerente,según los casos, de lasIrregularidades queocurran en elfuncionamiento de lasociedad y en eldesarrollo de susnegocios

16.3 Colaborar conlas entidadesgubernamentalesque ejerzan lainspección yvigilancia de lascompañías, yrendirles losinformes a quehaya lugar o le seansolicitados

16.4 Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendolas instrucciones necesarias para tales fines.

16.5 Inspeccionarasiduamente losbienes de la sociedady procurar que setomenoportunamente lasmedidas deconservación oseguridad de losmismos y de los queella tenga encustodia a cualquierotro título.

16.6 Impartir lasinstrucciones,practicar lasinspecciones ysolicitar losinformes que seannecesarios paraestablecer uncontrol permanentesobre los valoressociales.

16.7 Autorizar con su firmacualquier balance que sehaga, con su dictamen oinforme correspondiente.

16.8 Convocar a la asambleao a la junta de socios areuniones extraordinariascuando lo juzgue necesario.

16.9 Cumplir las demásatribuciones que leseñalen las leyes o losestatutos y las que,siendo compatibles conlas anteriores, leencomiende la asamblea ojunta de socios.

FUNCIONES EN: NORMA ORGANO

Cajas de compensación Familiar

Articulo 49 de la ley 21 de 1982

Superintendencia del Subsidio Familiar

Entidades del Sector Salud

Circular Conjunta 122 de la Superintendencia Nacional de Salud y 036 de la Junta Central de Contadores

SuperintendenciaNacional de Salud

Entidades del Sector Cooperativo

Articulo 43 de la Ley 79 de 1988

Superintendencia de Economía Solidaria

FUNCIONES EN: NORMA

Entidades contratistas del Estado Articulo 80 de la ley 190 de 1995

Empresas comunitariasArticulo 32 del DecretoExtraordinario 2073 de 1973

Asociaciones de AutoresArticulo 80 del Decreto Reglamentario 3116 de 1984

Sobre procesamiento electrónico de datos, de sistemas y seguridad de la información.

Revisión de procesos de posible contaminación.

Revisión de procesos y equipos con Impacto Ambiental.

Revisión de procesos y áreas de implicación ecológica.

Examen de políticas de protección al medio ambiente.

Examen del medio ambiente ocupacional.

Revisión de sistemas de información ambiental.

Impugnación de decisiones. Art 191 C. de Co.

Ejercicio de la acción social de responsabilidad contra los administradores, Art. 25 de la Ley 222 de 1995.

Ejercicio de la acción de indemnización por decisiones declaradas nulas, Art 193 C de Co.

Denunciar oportunamente el incumplimiento de garantías para el ejercicio del derecho de inspección, artículo 48 de la ley 222 de 1995.

Información de irregularidades que dan lugar a revocatoria del permiso de funcionamiento de sociedades extranjeras, Artículo 489 del C. de Co.

Notificación de suscripción de acciones, Art 392 C. de Co.

Participación en comités de auditorías de los emisores de valores, Artículo 45 de la Ley 964 de 2005

INFORME DE GESTION, Articulo 47 de la Ley 222 de 1995.

Se le exige al revisor fiscal incluir en el dictamen, su juicio profesional sobre la concordancia entre los estados financieros y el informe de gestión presentado por los administradores.

Certificaciones del Revisor Fiscal Firma de Declaraciones Tributarias Firma con Salvedades Abstención de firma Responsabilidad por las cifras incluidas

en las declaraciones.

El trabajo de la R.F debe ejecutarse con totalrespeto de las normas y principios aplicablessobre la materia teniendo cuenta laresponsabilidad que ha sido conferida por elestado como garante de la protección delinterés publico y de los diferentes agentes queinteractúan con el ente económico objeto defiscalización.

La evidencia son los hallazgos obtenidos comoproducto de la aplicación de técnicas yprocedimientos estas deben ser sólidas paraque sean incontrovertibles.

La evidencia permite a la R.F además de cumplir con sus obligaciones normales otorgar una seguridad integral de la información generada por el ente para así poder formarse un juicio no solamente en lo legal si no también en los siguientes conceptos:

Si los administradores han cumplido integralmente con las obligaciones que le competen.

Si la gestión administrativa ha sido eficiente , eficaz y económica en los términos de industria en los que se desempeña el ente.

Si las operaciones sociales aprobadas por los admón. Y sus actuaciones se han desarrollado con respeto de las normas legales.

Si el control interno ha sido existe y es adecuado y ha sido implantado, operado y desarrollado de manera eficaz por parte de la organización.

Si cada operación, actividad y proceso que se realiza al interior del ente tiene un proceso secuencial con los objetivos trazados por la empresa.

Si los sistemas de información especialmente los contables sirven para comunicar los resultado de manera adecuada.

Si la información financiera se presenta de manera integra y fidedigna y refleja la situación económica del ente durante el respectivo periodo.

Expedientes de uso continuo o permanente.

Expediente de antecedentes y situación general

Expediente del control interno

Expediente de arquitectura financiera

Expediente administrativo y de estudios especiales

Expediente de análisis complementarios

Expedientes de procedimientos de seguimiento

Expediente tributario

Expediente sobre procesamiento electrónico

Expediente sobre fiscalización del medio ambiente

Expediente de modelos de formularios

Expediente de uso temporal del ejercicio anual